ÅRSMELDING 2004 - Nasjonalmuseet
ÅRSMELDING 2004 - Nasjonalmuseet
ÅRSMELDING 2004 - Nasjonalmuseet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
AVDELING FOR<br />
ADMINISTRASJON<br />
34<br />
NASJONALMUSEETS <strong>ÅRSMELDING</strong> <strong>2004</strong> 8<br />
Administrasjonen skal være kompetente tilretteleggere på<br />
sine fagområder og en aktiv, smidig, tilgjengelig og serviceorientert<br />
støttefunksjon for <strong>Nasjonalmuseet</strong>s medarbeidere<br />
på alle nivåer. Avdelingen er delt i tre seksjoner: Drift og<br />
sikkerhet med Tormod Kaaløy som leder, Organisasjon og<br />
kontorforvaltning, med Else-Marit Laskerud som leder og<br />
Økonomi og regnskap med Siri Kristiansen som leder. Av<br />
disse er én leder rekruttert internt (Tormod Kaaløy), og de to<br />
øvrige ble rekruttert i løpet av første halvår <strong>2004</strong>. Avdelingen<br />
hadde ved årets slutt 25,3 faste stillinger.<br />
Administrasjonen har et bredt virkefelt, og våre rutiner<br />
og arbeidsprosesser skal tilrettelegges for å støtte opp om<br />
<strong>Nasjonalmuseet</strong>s overordnete mål, slik at det frigjøres mest<br />
mulig tid til museets kjerneoppgaver. For forretningssiden<br />
av administrasjonens ansvar vil det være viktig å kunne<br />
dokumentere årlig forbedring i egeninntektene, samt å vise at<br />
pengene vi forvalter og genererer gjennom egeninntekter og<br />
sponsorbidrag blir brukt effektivt.<br />
Et langsiktig mål er å vise at vi greier å generere økte<br />
egeninntekter fra butikker, publikasjoner, produkter og<br />
serveringssteder.<br />
Viktige oppgaver som har stått i fokus i <strong>2004</strong> har vært:<br />
Etablere sikre rutiner for økonomiforvaltning og rapportering.<br />
Opplæring av ledere i økonomiforvaltning- og rapportering.<br />
Etablere elektronisk system for attestasjon og anvisning.<br />
Budsjettering av 2005 bygget opp fra seksjons- og<br />
avdelingsnivå.<br />
Etablere ny museumsbutikk i Nasjonalgalleriet.<br />
Konsentrere butikkaktiviteten til Nasjonalgalleriet og<br />
Kunstindustrimuseet, vurdere omlegging av butikken i Museet<br />
for samtidskunst og Arkitekturmuseet, og overføring av varer<br />
og personale til museumsbutikken ved Nasjonalgalleriet.<br />
Gjennomgang av eksisterende avtaler med drivere av<br />
serveringsstedene.<br />
8.1 Flytting til Kristian Augusts gate 23<br />
Administrasjonsstaben har hatt hovedansvaret for<br />
prosjektering og planlegging av fl yttingen. Arbeidet<br />
har omfattet oppfølging av prosjektet i nært samarbeid<br />
med byggteknisk rådgiver Vigleif Næss, Prosjekt- og<br />
teknologiledelse AS og interiørarkitekt Hanne Margrethe<br />
Hjermann fra Dark Arkitekter, samt deltakelse på brukermøter<br />
sammen med Entra og PEHAB. Det ble tidlig i <strong>2004</strong> etablert et<br />
eget fl ytteprosjekt som skulle prosjektere selve fl yttingen.<br />
Arbeidsmiljøutvalget har løpende vært orientert om<br />
fl ytteprosjektet. Valg av planløsninger og valg av materialer<br />
har vært drøftet på fl ere møter der bedriftshelsetjenesten og<br />
museets rådgivere har vært til stede.<br />
8.2 Seksjon drift og sikkerhet<br />
Vår oppgave er å sørge for at vi forvalter fellesskapets verdier<br />
på en forsvarlig måte, og innen utgangen av 2006 være et<br />
nasjonalt forbilde på sikkerhetssiden. Vi har arbeidet med<br />
å formalisere samarbeidet med ABM-utvikling og å etablere<br />
og vedlikeholde et velfungerende lag av museumsverter.<br />
Videreutvikling av samarbeidet med eksterne leverandører av<br />
IT-tjenester, telefoni og renhold har stått sentralt i <strong>2004</strong>.<br />
8.3 Museumsverter<br />
Omleggingen fra innleid vakthold til museumsverter var den<br />
største organisatoriske utfordringen i <strong>2004</strong>. Arbeidet startet<br />
med å kartlegge behov for teknisk oppgradering og antall<br />
posisjoner som måtte besettes i alle utstillingssalene. Det ble<br />
utarbeidet et opplæringsprogram der sikkerhetsopplæring<br />
var hovedbestanddelen. Opplæring i museets oppgaver<br />
og informasjonsoppgavene knyttet til funksjonen som<br />
museumsvert, var også en del av programmet. Opplæringen<br />
på sikkerhetssiden ble satt ut til et vaktselskap, den<br />
øvrige opplæring ble skjøttet av museets egne ansatte.<br />
Det ble arrangert gjennomganger for vertene i forkant av<br />
alle utstillingsåpningene. Omleggingen er defi nert som<br />
et prøveprosjekt, og museumsvertene er i første omgang<br />
engasjert for ett år. Erfaringene er til nå udelt positive. Under<br />
omleggingen kom også sikkerheten ved Kunstindustrimuseet<br />
opp på samme nivå som Nasjonalgalleriet og Museet for<br />
samtidskunst. Innleid vakthold er beholdt i sikkerhetsslusene.<br />
Publikums reaksjon på omleggingen er entydig positiv. Vertene<br />
oppleves som velinformerte og imøtekommende.