CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex
CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex
CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>CAMILLA</strong> <strong>SIVESIND</strong> <strong>TOKVAM</strong><br />
OFFENTLIGE ANSKAFFELSER AY<br />
INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />
- Særlig om spesifikasjon av ytelsen, bruk av<br />
konsulenter og kriterier ved tildeling av kontrakt<br />
COMPLEX 2/97<br />
INSTITUTT FOR RETTSINFORMATIKK<br />
liffil Tano-Aschehoug
JUS'»-EDB<br />
Postboks 6728, St. Olavs plass, 0130 OSLO<br />
Postgiro 0813 5139654 Bankgiro 8200.42.49727<br />
Foreningen står bl .a. for<br />
salget av <strong>CompLex</strong>-heftene
Enkel og hurtig tilgang til<br />
offentlige informasjonsdata<br />
- en forutsetning for<br />
effektiv saksbehandling og<br />
riktige beslutninger<br />
Statens Datasentral er Norges ledende<br />
databasevert for offentlig informasjon.<br />
Vi formidler opplysninger fra Løsøreregisteret,<br />
Det sentrale personregister, Motorvognregisteret,<br />
Tinglysingsdata og Lovdata, for å nevne de viktigste.<br />
I tillegg til alle tjenester for online bruk av basene,<br />
bistår vi selvsagt også med satsvise datauttak.<br />
Ta kontakt for nærmere opplysninger!<br />
s ik k e r^ aSjon<br />
; i k k e r<br />
Statens Datasentral a.s<br />
Ulvenveien 89 B, 0581 Oslo<br />
telefon 22 95 63 00
ifm<br />
informasjons- og telekotnmunikasjonsre<br />
teknologi» og BDB-re;<br />
Kontrakter - Forhandlinger<br />
fco<br />
gate 52,0-258 Oslo<br />
el. 22 44 46 40. Fax. 22 44 M<br />
STOCKHOLM - LONDON - NEW \ ORK
Advokatfirmaet Selm er § Co. DA har 40 medarbeidere, hvorav 25 advokater og advokatfullmektiger.<br />
Firmaet yter advokattjenester hovedsakelig innen de forretningsjuridiske disipliner omfattende bl.a.<br />
kontraktsrett, selskapsrett, skatterett, aksje- og børsrett, arbeidsrett, petroleumsrett, miljørett, gjeldsforhandling<br />
og konkurs, jus og EDB. Våre oppdragsgivere er i det vesentlige innenfor bank, finans,<br />
revisjon, industri, forsikring, shipping, energi, handel, entreprise og fast eiendom, forskning og<br />
utviklingsarbeid. Firm aet yter dessuten advokattjenester ved generasjonsskifte i familiebedrifter og<br />
bistand generelt innen arverett, fam ilierett og skifterett.<br />
Firmaet har en stor andel utenlandske oppdragsgivere og er tilknyttet Unilaw,<br />
en internasjonal sammenslutning av advokatfirmaer.<br />
Asbjørn Berg Odd-Einar Christophersen Anne-Blanca Dahl Bjørn Kleiven<br />
■Teppe Norman Cristian Selmer Jon Skjørshammer Roy M. Slettvold Synnøve Smedal<br />
Svein Sulland E ilif Torma Sverre S. Tysland Lars W eyer-Larsen Trygve Øydne<br />
Fullmektiger:<br />
A m t Angell Inger Ekker Bartnes Fredrik A. Borch Gunnhild Buestad<br />
Morten Bøsterud Susan Halvorsen Ingebjørg Haito Jan Herud Margrethe Husebø<br />
Geir Kruge Anne Helene Osberg<br />
Firmaet har etablert traineeordning for studenter<br />
A D V O K A T F I R M A E T<br />
SELMER<br />
& C O .<br />
SELSKAP MED DELT ANSVAR<br />
Kirkegt. 15, tlf. 22 42 64 90<br />
Postboks 476 Sentrum, 0105 Oslo
f?<br />
ADVOKATFIRMAET<br />
BLOMSETH, KRISTIANSEN, SOLBERG & VALE DA<br />
M.N.A..<br />
❖ Telekom m unikasjonsrett<br />
kabel-TV, kringkasting m .m .<br />
0* O pphavsrett<br />
❖ Transportrett - Luftrett<br />
❖ Skjønns- og ekspropriasjonsrett<br />
❖ Anglo-am erikansk kontraktsrett<br />
Tlf. 22 60 85 85 - Fax 2 2 6 0 8 5 20<br />
Pilestredet 57, 0 350 O slo<br />
•0 Bygg- og entrepriserett<br />
❖ Eiendom srett<br />
O - B oligrett<br />
0- Selskapsrett<br />
❖ Foreningsrett<br />
❖ Arbeidsrett
<strong>CompLex</strong> nr 2/97<br />
Institutt for rettsinformatikk<br />
Postboks 6702 St Olavs plass<br />
0130 Oslo<br />
Camilla Sivesind Tokvam<br />
OFFENTLIG<br />
ANSKAFFELSER<br />
AV<br />
INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />
- Særlig om spesifikasjon av ytelsen, bruk av<br />
konsulenter og kriterier ved tildeling av kontrakt<br />
n T ano-A schehoug
© Tano-Aschehoug 1997<br />
ISBN 82-518-3611-5<br />
Institutt for rettsinformatikks utgivelser i skriftserien <strong>CompLex</strong> er støttet av:<br />
Lovdata<br />
Kopinor<br />
Fotografisk opptrykk ved<br />
AiT Enger AS, Otta 1997
Forord<br />
Denne avhandlingen ble innlevert som særavhandling våren 1997,<br />
og publiseres i den form den ble innlevert.<br />
Ideen om å skrive studentavhandling ble unnfanget mens jeg var<br />
tilknyttet institutt for rettsinformatikk, blant annet i forbindelse<br />
med valgfaget informasjonsrett. Jon Bing kom bort til meg å sa:<br />
«Hei, jeg heter Jon Bing, du må være ny student her, hva skal du<br />
skrive særavhandling om ?» Dette var i 1992, mye har skjedd<br />
siden, men særavhandling ble det til slutt.<br />
Avhandlingens emne ga seg nærmest selv. Etter tredjeavdeling<br />
hadde jeg et studieavbrudd på et drøyt år. Jeg arbeidet da med<br />
offentlige anskaffelser som førstekonsulent i Statens<br />
Forvaltningstjeneste. Fra en praktisk vinkling var veien kort til en<br />
teoretisk tilnærming.<br />
Det er mange som fortjener takk. Noen vil jeg nevne spesielt.<br />
Professor Olav Torvund har vært en eksellent veileder.<br />
Hovedfagsstudent ved avdeling for forvaltningsinformatikk,<br />
André Hoddevik, har bistått både som samtalepartner og ikke<br />
minst ved fremskaffelse av kildemateriale.<br />
Min ektemann Ole har vært til uvurderlig hjelp. Som<br />
pådriver, korrekturleser og ved faglige innspill har han bidratt til<br />
avhandlingen. Tusen takk.<br />
Lille Johanne har vært en solstråle og inspirasjonskilde i<br />
og utenfor m agen!<br />
Oslo 23. februar 1997<br />
Camilla Sivesind Tokvam
INNHOLDSFORTEGNELSE<br />
1. INNLEDNING.............................................................................................. 1<br />
1.1 B a k g r u n n .........................................................................................................................................1<br />
1.2 E m n e ...................................................................................................................................................3<br />
1.3 K o r t o m b e g r e p e t in f o r m a s j o n s t e k n o l o g i......................................................... 4<br />
1.4 A v g r e n s n in g e r ..........................................................................................................................4<br />
1.5 R e t t s k i l d e r ................................................................................................................................. 5<br />
1.6 D en v id e r e f r e m s t il l in g .................................................................................................... 6<br />
1.7 O v e r s ik t o v e r a n s k a f f e l s e s p r o s e s s e n ...................................................................6<br />
1.7.1 Innledning.......................................................................................................6<br />
1.7.2 Anskaffelsesmetode......................................................................................7<br />
1.7.3 Oversikt over anskaffelsesprosessen........................................................ 9<br />
1.7.4 Kort kommentarer til de enkelte stadier.................................................9<br />
2. REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER................13<br />
2.1 I n n l e d n in g ...............................................................................................................................<br />
2 .2 H is t o r is k t il b a k e b l ik k på r e g u l e r in g e n a v o f f e n t l ig e<br />
a n s k a f f e l s e r .................................................................................................................................... 15<br />
2.3 R e g e l v e r k e t s r e t t s l ig p l a s s e r in g o g s t a t u s .................................................. 18<br />
2 .4 N o r g e s in t e r n a s jo n a l e f o r p l ik t e r s e r o m o f f e n t l ig e<br />
a n s k a f f e l s e r .................................................................................................................................... 19<br />
2.4.1 Innledning.................................................................................................... 19<br />
2.4.2 WTO-avtalen og GPA-avtalen om offentlige innkjøp........................ 19<br />
2.4.3 EØS-avtalen.................................................................................................21<br />
2 .5 G j e n n o m f ø r in g a v E Ø S - a v t a l e n s r e g l e r f o r o f f e n t l ig e<br />
a n s k a f f e l s e r i n o r s k r e g e l v e r k .......................................................................................23<br />
2.5.1 Lov om gjennomføring av EØS-avtalen................................................23<br />
2.5.2 Lov om offentlige anskaffelser................................................................ 24<br />
2.5.3 Vareforskriften........................................................................................... 25
2.5.4 Tjenesteforskriften..................................................................................... 26<br />
2 .6 ØVRIG NORSK REGELVERK - R E F S A .............................................................................. 27<br />
2 .7 I n t e r n a s jo n a l o g n a s jo n a l h å n d h e v e l s e a v r e g e l v e r k t e t f o r<br />
OFFENTLIGE ANSKAFFELSER........................................................................................................29<br />
2.7.1 Innledning.........................................................................................................................2 9<br />
2 .7 .2 EFTA Surveilance Authority - ESA........................................................30<br />
2.7.3 EFTA-dom stolen........................................................................................30<br />
2.7.4 Adgang til å bruke norske domstoler.....................................................31<br />
2.7.5 Annen nasjonal håndhevelse av regelverket........................................32<br />
3. HENSYN....................................................................................................33<br />
3.1 I n n l e d n in g ................................................................................................................................ 33<br />
3 .2 P r in s ip p e t o m ik k e - d is k r im in e r in g ..........................................................................34<br />
3 .3 L o ja l it e t s p r in s ip p e t ...........................................................................................................35<br />
3 .4 L ik e b e h a n d l in g s p r in s ip p e t ........................................................................................... 36<br />
3 .5 K o n k u r r a n s e p r in s ip p e t .................................................................................................. 37<br />
3 .6 G j e n n o m s ik t ig h e t s h e n s y n e t .......................................................................................38<br />
3 .7 R e t t s s ik k e r h e t s h e n s y n .................................................................................................. 39<br />
3 .8 E f f e k t iv it e t s h e n s y n ......................................................................................................... 4 0<br />
4. SPESIFIKASJON AV IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL<br />
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER....................43<br />
4.1 I n n l e d n in g / in t r o d u k s j o n .............................................................................................. 43<br />
4.1.1 Hvorfor spesifisere en anskaffelse ? ....................................................... 43<br />
4.1.2 Spesifikasjon av teknisk avanserte anskaffelser..................................44<br />
4.1.3 Problemstillinger som her vil bli behandlet......................................... 46<br />
4 .2 O v e r s ik t o v e r s p e s if ik a s jo n a v IT - a n s k a f f e l s e r ......................................... 47<br />
4.2.1 Innledning....................................................................................................47<br />
' 4.2.2 Formålet med anskaffelsen...................................................................... 47<br />
4.2.3 Kravspesifikasjon.......................................................................................48<br />
4.2.4 Spesifikasjon av produkter og tjenester................................................49<br />
4 .3 E r IT - a n s k a f f e l s e r v a r e - e l l e r t je n e s t e k jø p ? ..............................................4 9<br />
4.3.1 Innledning....................................................................................................49<br />
4.3.2 Varekjøp...................................................................................................... 49<br />
4.3.3 Tjenestekjøp................................................................................................ 50<br />
4.3.4 Blandet kjøp.................................................................................................52<br />
4 .4 S p e s if ik a s jo n e n s b e t y d n in g v e d b e r e g n in g a v t e r s k e l v e r d i o g v e d<br />
v a l g a v r e g e l v e r k .......................................................................................................................53<br />
4.4.1 Innledning.................................................................................................... 53
4.4.2 Terskelverdier...........................................................................................<br />
4.4.3 Terskelverdier - gjeldende beløpsgrenser.............................................. 54<br />
4.4.4 Beregning av «anslått vedi»...................................................................... 55<br />
4.5 A n s k a f f e l s e n s f o r m å l ....................................................................................................57<br />
4 .6 K r a v s p e s if ik a s jo n .................................................................................................................. 57<br />
4.6.1 Innledning......................................................................................................57<br />
4.6.2 Utarbeidelse av kravspesifikasjon........................................................... 59<br />
4.6.3 Kravspesifikasjonens innhold................................................................... 65<br />
4 .7 S p e s if ik a s jo n a v pr o d u k t e r o g t j e n e s t e r ............................................................ 67<br />
4 .8 T e k n is k s p e s if ik a s j o n .......................................................................................................... 68<br />
4.8.1 Innledning......................................................................................................68<br />
4.8.2 Tekniske handelshindringer.......................................................................69<br />
4.8.3 Plikt til bruk av tekniske standarder........................................................75<br />
4.8.4 Eksempel på bruk av standarder ved IT-anskaffelser..........................77<br />
4.8.5 Unntak fra plikten til å benytte standarder........................................... 77<br />
4 .9 S æ r l ig o m o m t a l e a v fa b r ik a t , v a r e m e r k e , p r o d u s e n t o g<br />
o p p r in n e l s e ......................................................................................................................................<br />
4.9.1 Innledning......................................................................................................^<br />
4.9.2 Forbud............................................................................................................^<br />
4.9.3 Unntak........................................................................................................... &6<br />
4.9.4 Særlig om bruk av «detaljerte» spesifikasjoner.................................. 88<br />
4 .1 0 A l t e r n a t iv e a n b u d ...........................................................................................................89<br />
4.10.1 Innledning...................................................................................................^9<br />
4.10.2 Adgang til å inngi og anta alternative anbud.....................................90<br />
5. UTELUKKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSEN AV<br />
KONSULENTER OG RÅDGIVERE SOM HAR BISTÅTT VED<br />
SPESIFIKASJONSUTARBEIDELSEN.....................................................94<br />
Q4<br />
5.1 I n n l e d n i n g ...............................................................................................................................<br />
5.1.1 Bruk av eksterne konsulenter................................................................... 94<br />
5.1.2 Problemstilling............................................................................................ 95<br />
5 .2 F o r p l ik t e l s e r i h e n h o l d t il G P A - a v t a l e n ....................................................... 9 6<br />
5.2.1 GPA-avtalens artikkel 6 ............................................................................96<br />
5.2.2 Implementering i norsk rett..................................................................... 99<br />
5.3 E Ø S - r e g e l v e r k e t o g d e n n o r s k e im p l e m e n t e r in g ....................................100<br />
5 .4 N a s jo n a l e r e g l e r - R E F S A .......................................................................................102<br />
5 .5 G j e l d e n d e r e t t .....................................................................................................................103
6. UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED<br />
TILDELING AV KONTRAKT...............................................................107<br />
6.1 I n n l e d n in g .......................................................................................................................... 107<br />
6 .2 D e t l a v e s t e a n b u d ........................................................................................................108<br />
6 .3 D e t « ø k o n o m is k m e s t f o r d e l a k t ig e » a n b u d .................................................109<br />
6.3.1 Innledning............................................................................ \g g<br />
6.3.2 Pris................................................................................... / / /<br />
6.3.3 Leveringstid..............................................................................................y y /<br />
6.3.4 Kom petanse.................................................................................. y/2<br />
6.3.5 Teknisk løsning........................................................................................ / j j<br />
6.3.6 Service og teknisk bistand..................................................................... ] 1 4<br />
6.3.7 M iljøhensyn......................................................................................... j J4<br />
6 .4 B e g r u n n e l s e s p l ik t .........................................................................................................] 15<br />
6.4.1 Innledning................................................................................. 7 /5<br />
6.4.2 Plikt til å begrunne tildelingen............................................................. 7 /6<br />
6.4.3 Begrunnelse fo r hvorfor en anbyder ikke er valgt.............................118<br />
7. AVSLUTTENDE KOMMENTAR OG VURDERING.......................119<br />
7.1 I n n l e d n in g ...............................................................................................................................<br />
7 .2 E t «g o d t » k jø p ? ..................................................................................................... 119<br />
7 .3 M e d f ø r e r r e g e l v e r k e t ø k t k o n k u r r a n s e ? .....................................................122<br />
8. LITTERATUR- OG KILDEOVERSIKT............................................. 125
1. INNLEDNING<br />
1.1 Bakgrunn<br />
I Norge har vi i dag en omfattende offentlig sektor som står for<br />
alt fra sykehusdrift og forvaltning av landbrukspolitikken til<br />
bygging av infrastruktur. Offentlig virksomhet drives såvel på<br />
den ytterste øygruppe som i de største byene. Virksomhetene er<br />
mange og spennvidden stor. Felles for alle disse forskjellige<br />
offentlige virksomheter er at bruken av informasjonsteknologi<br />
allerede er omfattende og at den er økende. Informasjonsteknologi<br />
benyttes til så forskjellige ting som tjernstyring av vannforsyning<br />
og fyr, saksbehandling i departementene og overvåkning<br />
av rushtrafikken. Etatene benytter i forskjellig grad stormaskiner,<br />
arbeidsstasjoner, kommunikasjonsutstyr, standardprogramvare<br />
og spesialutviklet programvare. Uansett hva slags teknologi som<br />
brukes må den aktuelle etat pa et eller annet tidspunkt anskaffe<br />
den. o .<br />
Offentlige anskaffelser utgjør et stort marked, såvel innen<br />
Norge som innen EØS. I 1994 utgjorde de samlede offentlige<br />
innkjøp i Norge inkludert investeringer ca 138 milliarder kroner,<br />
det vil si omtrent 15 prosent av bruttonasjonalprodukt. <strong>Om</strong>trent
INNLED NING<br />
halvparten, 70 milliarder, var kjøp av varer og tjenester.' Det<br />
europeiske markedet for offentlige innkjøp var i 1995 på 720<br />
milliarder Ecu, i overkant av 5.500 milliarder norske kroner.<br />
Dette utgjør ca 11 prosent av det EUs bruttonasjonalprodukt."<br />
Hvor stor del av disse anskaffelser som gjelder informasjonsteknologi<br />
er ukjent, men det er klart at anskaffelsene utgjør betydelige<br />
beløp. I den norske kommune og fylkessektoren er årlige IT-<br />
anskaffelser anslått å beløpe seg til 8 milliarder kroner.3 Det er<br />
ingen ting som tyder på at man vil oppleve en nedgang på dette<br />
området, snarere tvert i mot. I denne forbindelse kan det blant<br />
annet vises til statssekretærutvalgets melding om offentlig satsing<br />
innen for informasjonsteknologi.4<br />
Offentlige anskaffelser er underlagt et omfattende regelverk,<br />
som tar sikte på å oppfylle flere formål. Innen EU er det<br />
først og fremst ønsket om økt konkurranse over landegrensene<br />
og dermed økonomisk vekst som har vært drivkraften bak en<br />
etablering av et regelverk for offentlige anskaffelser. Ved EØS-<br />
avtalen har dette regelverk blitt gjort til norsk rett. I Norge har vi<br />
snart 100 år hatt et tilsvarende regelverk, men som tar sikte på å<br />
øke konkurransen innenlands, se mer om hensyn nedenfor.<br />
I de siste år har flere offentlige IT-anskaffelser kommet i<br />
medias søkelys på grunn av store budsjettoverskridelser og dårlig<br />
styring av utviklingskontrakter. Den såkalt TRESS 90-saken er<br />
et eksempel.5 Selv om regelverket for offentlige anskaffelser ikke<br />
Administrasjonsminister Totland, Forvaltningspolitisk redegjørelse, 27<br />
februar 1996, side 28 vedlegg 8.<br />
" Se Green paper on public procurement 1996, på side 1. Se også Lee,<br />
Public Procurement, på side 1, for tidligere tall.<br />
Anslått av Micha Reisei, administrerende direktør i Kommunal rapport.<br />
Statssekretærutvalget for IT, Den norske IT-veien Bit fo r bit, se saerl ig<br />
side 45 flg.<br />
TRESS 90 var et prosjekt som skulle utvikle et nytt IT-system for<br />
trygdesektoren. Man mistet fullstendig kontroll over prosjektet og flere<br />
2
INNLEDNING<br />
primært tar sikte på å forebygge slike skandaleprosjekter, vil<br />
regelverket kunne bidra til en bedre prosjektstyring.<br />
1.2 Emne<br />
Denne avhandlingens emne er offentlige anskaffelser av<br />
informasjonsteknologi. En redegjørelse for alle sider ved<br />
offentlige IT-anskaffelser ville fullstendig sprenge de rammer<br />
denne avhandlingen er ment å holde seg innenfor. Her vil derfor<br />
kun tre hovedproblemstillinger bli behandlet. Problemstillingene<br />
angår forholdet til det regelverk som er oppstilt for offentlige<br />
anskaffelser. Den første problemstillingen angår spesifikasjon av<br />
IT-anskaffelser i forhold til regelverket. Den andre angår adgangen<br />
til å utelukke en potensiell anbudsinnbyder på bakgrunn<br />
av hans bistand under utarbeidelse av anbudsdokumentene. Den<br />
siste problemstillingen som skal behandles er tildeling av kontrakten,<br />
og da særlig hvordan man ved bruk av de lovlige<br />
vurderingskriterier kan sikre at IT-anskaffelsen blir best mulig.<br />
Ved behandlingen av disse problemstillingene vil forutsetningen<br />
være at det gjelder en IT-anskaffelse av et visst om <br />
fang, slik at regelverket for anskaffelser innen EØS kommer til<br />
anvendelse, jf nedenfor.<br />
hundre millioner kroner ble brukt uten at noe fungerende system ble<br />
resultatet. «Oppryddingen» etter prosjektet kuliminerte i en åpen<br />
stortingshøring.<br />
3
1NNLEDN1NC,<br />
1.3 Kort om begrepet informasjonsteknologi<br />
Oppgaven vil som sagt behandle offentlig anskaffelse av<br />
informasjonsteknologi. Begrepet informasjonsteknologi har ikke<br />
noe gitt innhold. Den alminnelige forkortelsen, som allerede er<br />
benyttet, er IT. Norsk data ordbok definerer informasjonsteknologi<br />
på følgende m åte:6<br />
«Enhver form for elektronisk basert teknologi som brukes til<br />
oppsamling, behandling, lagring og formidling av data».<br />
En annen definisjon lyder som følgende:<br />
«Teknologier til behandling af informasjon som f. eks. edb-data,<br />
tekst, grafik, billeder og lyd ved hjelp av elektroniske tek<br />
nikker.»<br />
Også benevnelsene «data» og «Edb» er svært utbredt som beskrivelse<br />
av slik teknologi, men begrepet informasjonsteknologi<br />
er nok videre. I vid forstand omfatter informasjonsteknologi ikke<br />
bare de «håndfaste» varer men også tjenester som naturlig henger<br />
sammen med slikt utstyr, eksempelvis programmeringstjenester.<br />
Som eksempler på hva som etter dette omfattes av begrepet kan<br />
nevnes arbeidsstasjoner, telekommunikasjonsutstyr,<br />
datamaskinprogrammer og tilknyttede konsulenttjenester.<br />
1.4 Avgrensninger<br />
Den ovenstående angivelsen av emnet gir allerede i seg selv anvisning<br />
om visse avgrensninger, nemlig mot en fullstendig<br />
redegjørelse for regelverket for offentlige anskaffelser. Her vil<br />
7 Hofstad, Løland og Scott, Norsk data ordbok.<br />
Andersen, EDB-ret, på side 27.<br />
4
INNI.F.DNING<br />
det således eksempelvis ikke gis noen inngående redegjørelse for<br />
tidsfrister, kunngjøringsrutiner og lignende.<br />
Noen redegjørelse for regleverkets personelle<br />
anvendelsesområde, det vil si hvem som er bundet av reglene,<br />
avgrenses det også mot.8 Det legges for den videre fremstillingen<br />
til grunn at anskaffer er en offentlig etat eller en annen som<br />
omfattes av reglene.<br />
Det avgrenses videre mot en generell redegjørelse for EF-<br />
retten og EØS-retten, deres kilder og innhold og forholdet<br />
mellom dem. Imidlertid vil noen sider av dette forhold måtte<br />
berøres der det har betydning.<br />
1.5 Rettskilder<br />
Rettskildene som er benyttet ved arbeidet med avhandlingen er<br />
av svært forskjellig art, både når det: gjelder deres rettslige be<br />
tydning og omfang.<br />
For det første er norske lover, forskrifter og instrukser<br />
benyttet. Videre er internasjonale rettskilder benyttet, særlig da<br />
EF-direktiver og praksis fra EF-domstolen, men også WTO-av-<br />
talen og EØS-avtalen. Nasjonal rettspraksis i tilknytning til de<br />
aktuelle regelverk finnes det nærmest ikke, kun en underrettsdom<br />
som er brukt i illustrativ sammenheng. Relevante uttalelser fra<br />
overvåkningsorganene, Kommisjonen og ESA, er brukt i den<br />
grad det finnes. Det finnes et vell av juridisk litteratur som behandler<br />
den generelle EF-retten, mindre når det gjelder offentlige<br />
For en redegjørelse for disse regler se Aas Bakke, Offentlige<br />
anskaffelser i Norge og EØS, på side 39-54. Se også Arnesen, Statlig<br />
styring og EØS-rettslig skranker, på side 452 flg som behandler<br />
pliktsubjektreglene etter forsyningdirektivet.<br />
5
INNLEDNING<br />
anskaffelser. Språkbarrierer har begrenset min bruk av juridisk<br />
litteratur til å omfatte nordisk og engelskspråklig litteratur.<br />
1.6 Den videre fremstilling<br />
I den videre fremstilling vil det aller først bli gjort kort rede for<br />
anskaffelsesprosessen som det etablerte regelverk gir anvisning<br />
om og den begrepsbruk som benyttes. Dernest vil det i kapittel 2<br />
gis en historisk oversikt over regulering av offentlige anskaffelser<br />
samt en oversikt over det regime som er etablert. I kapitel 3<br />
gjøres det kort rede for de hensyn som har betydning ved utforming<br />
og anvendelse av dette regelverk. Avhandlingens ene<br />
hovedproblemstilling, spesifikasjon av IT-anskaffelsen i forhold<br />
til det etablerte regelverk, vil bli drøftet i kapitel 4. Temaet for<br />
kapitel 5 er den andre hovedproblemstilling, om adgangen til å<br />
utelukke en anbyder som har vært involvert som konsulent ved<br />
utarbeidelsen av anbudsgrunnlaget. I kapitel 6 vil de kriterier som<br />
kan vektlegges ved tildeling av kontrakten bli behandlet, for å<br />
belyse hvordan oppdragsgiver innen regelverket kan sikre seg det<br />
best mulige resultat. Avslutningsvis vil det forsøksvis foretas en<br />
vurdering av regelverket med bakgrunn i de forutgående<br />
drøftelser.<br />
1.7 Oversikt over anskaffelsesprosessen<br />
1.7.1 Innledning<br />
For den videre fremstilling vil det være behov for en oversikt<br />
over hvordan en offentlig anskaffelse foretas, hvor det kort
INNLEDNING<br />
gjøres rede for gangen i en slik anskaffelse. En slik gjennomgang<br />
er påkrevet for det første fordi det i den videre fremstilling vil<br />
forutsettes at denne kunnskapen er til stede, og for det andre at<br />
det vil medføre en klargjøring av de begreper som benyttes i<br />
fremstillingen.9<br />
1.7.2 Anskaffelsesmetode<br />
Det er etter regelverket adgang til å bruke fire forskjellige an-<br />
skaffelsesmetoder:<br />
• Åpen anbudskonkurranse<br />
• Begrenset anbudskonkurranse<br />
• Kjøp etter forhandlinger<br />
• Direkte kjøp<br />
Hovedregelen er at man skal benytte åpen anbudskonkurranse,<br />
da denne formen er antatt å gi størst mulig konkurranse og<br />
dermed det beste kjøp for det offentlige. Ved åpen anbudskonkurranse<br />
inviteres alle som ønsker det til å inngi anbud på en<br />
aktuelle anskaffelse. Begrenset anbudskonkurranse vil si at kun<br />
et begrenset antall anbydere deltar i konkurransen, eksempelvis<br />
fem leverandører. Deltakerne vil bli utvalgt ved en forutgående<br />
prekvalifisering. Prekvalifiseringen vil i prinsippet være en åpen<br />
anbudskonkurranse, men hvor siktemålet er å begrense antall<br />
anbydere, ikke å tildele kontrakten. Ved de virkelig store anskaffelser<br />
benyttes som regel prekvalifisering, noe som også vil være<br />
Denne fremstillingen vil bli svært summarisk og det er derfor ikke<br />
naturlig å henvise til de enkelte paragrafer fortløpende. Reglene er<br />
nedfelt i såvel vareforskriften som tjenesteforskriften, se nedenfor.<br />
7
INNLEDNING<br />
en stor fordel ved større IT-ansk:affelser.10 Fordelen med å<br />
gjennomføre en prekvalifisering er at man sikrer at man får<br />
kvalifiserte anbydere. Det er et betydelig og ressurskrevende<br />
arbeid å evaluere anbydere for tildelingen av kontrakten, og det<br />
er derfor både økonomisk og tidsmessig besparende å gjennomføre<br />
en forutgående begrensing av anbydere.<br />
Kjøp etter forhandlinger er at oppdragsgiver fører forhandlinger<br />
med alternative leverandører og inngår kontrakten<br />
etter dette. Adgang til å foreta kjøp etter forhandling foreligger<br />
eksempelvis hvis det etter en foregående åpen anbudskonkurranse<br />
ikke innkommer anbud som er egnet, eller som ikke<br />
er i samsvar med de vilkår som er stillet i anbudsdokumentene.<br />
Ved direkte kjøp foretar oppdragsgiver kjøp hos en leverandør<br />
uten noen forutgående konkurranse. Denne formen<br />
benyttes først og fremst ved mindre anskaffelser.<br />
Hvilke anskaffelsesform som oppdragsgiver kan velge<br />
avhenger av en rekke forhold, særlig den økonomiske størrelse<br />
på anskaffelsen, hva som skal anskaffes og hvem som er<br />
oppdragsgiver.<br />
Den videre fremstillingen tar sikte på å behandle IT-<br />
anskaffelser foretatt ved åpen anbudskonkurranse. De problemstillinger<br />
som vil bli behandlet vil være de samme uansett om det<br />
i det aktuelle tilfellet foretas en prekvalifisering eller det avholdes<br />
en åpen anbudskonkurranse.<br />
10 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 31 1-312.
INNLEDNING<br />
1.7.3 Oversikt over anskaffelsesprosessen<br />
Et kontraktsforhold som sluttes gjennom anbud kommer ikke i<br />
stand på samme måte som forhandlingsbaserte avtaler. Anbuds-<br />
prosessen består kort av følgende stadier, i nevnte rekkefølge:"<br />
• Analyse av behov<br />
• Utarbeidelse av anbudsgrunnlag<br />
• Kunngjøring<br />
• Anbudsperiode<br />
• Anbudsbesvarelse<br />
• Evaluering og eventuell aksept av anbud<br />
• Kontraktsinngåelse<br />
Avtaleteknisk utgjør kunngjøringen og innbydelse/anbudsgrunnlag<br />
en forespørsel om å komme med tilbud<br />
på visse fastsatte betingelser. Videre utgjør anbudsbesvarelsen/inngivelsen<br />
et tilbud. Når oppdragsgiver<br />
12<br />
akseptert et eller flere av anbudene foreligger det en avtale.<br />
har<br />
1.7.4 Kort kommentarer til de enkelte stadier.<br />
I det følgende skal de ulike stadier i anskaffelsesprosessen kort<br />
kommenteres.<br />
Behovsanalyse: Før en offentlig etat kan gå til en IT-an-<br />
skaffelse vil den finne ut at man har behov for ny IT-teknologi,<br />
11 En noe avvikende, men i resultatet lik, oppstilling foretas i<br />
Statskonsult, Effektivisering av statlige anskaffelser, på side 17.<br />
12 Se Woxholt, Avtaleinngåelse, på side 93-94.<br />
9
INNLED NING<br />
dernest må man analysere hvilke funksjoner man ønsker at nyanskaffelsen<br />
skal fylle.<br />
Utarbeidelse av anbudsgrunnlag: Etaten må utarbeide et<br />
anbudsgrunnlag. Anbudsgrunnlaget er den dokumentasjon som<br />
gjør rede for de krav og betingelser som vil gjøres gjeldene for<br />
den forestående kontrakt. Anbudsgrunnlaget vil blant annet inneholde<br />
spesifikasjon av de varer og tjenester man ønsker å anskaffe,<br />
de forskjellige betingelser slik som betaling, leveringstid<br />
og sted og hvilke kriterier som vil bli vektlagt ved antagelse av<br />
anbud.<br />
Kunngjøring: Anbudet kunngjøres i samsvar med reglene<br />
innen EØS, ved et vedlegg til EF-tidende og i TED-databasen;<br />
Tenders Electonic Daily. Kunngjøring vil også finne sted i Norsk<br />
Lysningsblad og en riksavis.<br />
Anbudsperiode: Dernest venter en anbudsperiode på<br />
minst 52 dager, hvor interesserte kan hente anbudsgrunnlaget og<br />
eventuell øvrig dokumentasjon hos oppdragsgiveren. Anbydere<br />
m å innlevere sitt anbud innen denne fristen.<br />
Anbudsbesvarelse: Anbudsbesvarelsen fra anbyderne<br />
angir deres tilbud, på bakgrunn av den informasjon som fantes i<br />
anbudsgrunnlaget. Det er imidlertid også anledning til å inngi<br />
alternative anbud, som ikke følger de angitte spesifikasjoner, men<br />
som kan fylle de samme funksjoner, typisk ved å benytte andre<br />
tekniske løsninger. Anbyderne må også som oftest redegjøre for<br />
leveringsplaner, økonomi, referanser og andre forhold som kan<br />
bli vektlagt ved vurderingen.<br />
Evaluering og eventuell aksept av tilbud: Neste fase er<br />
oppdragsgivers evaluering av de inngitte anbud. Regelverket gir<br />
anvisning på mulige vurderingskriterier. Enten må man anta det<br />
laveste anbud eller det «økonomisk mest fordelaktig». Sistnevnte<br />
kriterium gir anledning til å ta i betraktning flere vurderingskriterier,<br />
slik som selskapets kompetanse, service, miljøaspekter,<br />
suppleringspriser o.l. Ved alle store IT-anskaffelser vil nok<br />
10
INNLED NING<br />
vurderingstemaet «økonomisk mest fordelaktig» bli benyttet.<br />
Etter evalueringen vil oppdragsgiver tildele kontrakten til en eller<br />
flere av anbyderne. Det vil regelmessig bli tatt forbehold i<br />
anbudsdokumentene om at kontrakten kan bli delt på flere hvis<br />
det er flere selvstendige elementer. Eksempelvis vil maskinvare<br />
kunne kjøpes av en leverandør og programvare av en annen.<br />
Videre er det adgang til å forkaste alle anbud og foreta en ny<br />
utlysning, hvis det er tatt forbehold om det i anbudsinnbydelsen.<br />
Kontraktsinngåelse: Avslutningsvis vil en kontrakt bli<br />
inngått, selv om betingelsene allerede er avtalt som en følge av<br />
anbudsgrunnlaget og anbudsbesvarelsen.<br />
11
2. REGELVERKET FOR OFFENTLIGE<br />
ANSKAFFELSER<br />
2.1Innledning<br />
Det finnes flere regelverk som regulerer offentlige anskaffelser.<br />
Det er stor innbyrdes forskjell mellom disse regelverk.<br />
Forskjellene er særlig fremtredende med hensyn til virkeområde.<br />
Noen gjelder kun for avgrensede sektorer mens andre<br />
har allmenn gyldighet. Regelverkenes form og formelle status er<br />
også svært ulik. Noen regler er gitt som instruks, noen som<br />
formell lov mens andre har form som internasjonale avtaler. Det<br />
materielle innhold er imidlertid i flere av regelverkene ganske<br />
like, noe som har sin bakgrunn i at de er grunnet i tildels de<br />
samme hensyn.<br />
En oversikt over de eksisterende regelverk som vil<br />
komme til anvendelse ved offentlige anskaffelser kan gis ved<br />
følgende illustrasjon:
REGEL VERKET FOR O FFENTU G E ANSKA FFELSER<br />
NORSKE TRAKTAT FORPLIKTELSER<br />
WTO-avtalen” EØS-avtalen<br />
-GPA-avtalen<br />
NORSK REGELVERK<br />
Lover: Lov om gjennomføring av EØS-avtalen<br />
Lov om offentlige anskaffelser<br />
Forskrifter: 14 Vareforskriften<br />
Forsyn ingsforskriften<br />
Tjenesteforskriften<br />
Forskrift om frister, datoer og tidspunkter<br />
Bygg- og anleggforskriften<br />
Instrukser: REFSA ~ BAF16 Normalinstruksen17<br />
BAKGKUNNSRETT'8<br />
Avtaleloven Kjøpsloven Forvaltningsloven<br />
u WTO er en forkortelse for World Trade Organisation. GPA er en<br />
forkortelse for Government Procurement Agreement. EØS er en<br />
forkortelse Europeisk Økonomisk Samarbeid.<br />
14 Tradisjonelt skiller man reglene for offentlige anskaffelser i to, såkalt<br />
klassisk sektor og ekskludert sektor. Klassisk sektor omfatter reglene<br />
for anskaffelse av varer og tjenester og bygge- og anleggsarbeider.<br />
Ekskludert sektor er regelverket for anskaffelse av forsyninger som<br />
vann, strøm og telekommunikasjon.<br />
15 REFSA er et akronym for Regelverk for statlig anskaffelsesvirksomhet.<br />
16 BAF er Bestemmelser om anskaffelser til forsvaret, en selvstendig<br />
innkjøpsinnstruks for forsvaret gitt med hjemmel i militær<br />
instruksjonsmyndighet.<br />
17 Normalinstruksen er betegnelsen på et sett av instrukser som har<br />
følgende tittel: «Normalinstrukser for kommunale/fylkeskommunale<br />
innkjøp og for kontrahering av bygg- og anleggsarbeider», som er<br />
fastsatt av Kommunenes Sentralforbund.<br />
18 NS 3400 og ulike standardavtaler (AIS, AKS og Statens<br />
Standardavtaler) vil også kunne sies å utgjøre en del av<br />
bakgrunnsretten, da disse ofte regulerer forhold som ikke er direkte<br />
lovregulert og benyttes i stor grad ved offentlige anskaffelser som<br />
kontraktsformular.<br />
14
REGELVERKET FOR O FFENTLIG E ANSKAFFELSER<br />
Nedenfor vil det bli gjort nærmere rede for enkelte av de<br />
ovenstående regelverk, deres bakgrunn og stilling i norsk rett.<br />
Flere av regelverkene vil det ikke være naturlig å behandle<br />
nærmere her. De regelverk som særlig retter seg mot<br />
bygg og anleggsvirksomhet vil ikke ble nærmere redegjort for, da<br />
reglene vil ha liten relevans i forhold til denne avhandlings tema.<br />
Forsyningsforskriften vil heller ikke bli behandlet, siden også ikke<br />
offentlige anskaffere som nyter en enerett, eksempelvis har fått<br />
en konsesjon må følge dette regelverket.|g Det vil heller ikke bli<br />
nærmere redegjort for innholdet i bakgrunnsretten. Det særlige<br />
regelverk for forsvaret, BAF, avgrenses det mot siden det gjelder<br />
kun en sektor. Normalinstruksen vil heller ikke bli nærmere<br />
behandlet, da reglene i denne i stor grad er sammenfallende med<br />
REFSAs regler. Eventuelle særregler som gjelder offentlige<br />
anskaffelser som finnes spredt i øvrig lovgivning vil heller ikke bli<br />
behandlet.<br />
Først er det imidlertid på sin plass med et historisk<br />
tilbakeblikk på reguleringen av offentlige innkjøp i Norge.<br />
2.2 Historisk tilbakeblikk på reguleringen av offentlige<br />
anskaffelser<br />
I Norge er det lang tradisjon for å regulere offentlige innkjøp<br />
gjennom regelverk. Myndighetene forsto tidlig at ved å regulere<br />
disse innkjøp ville man oppnå bedre priser for det offentlige, sikre<br />
en rettferdig fordeling av statlige kontrakter samt styrke norske<br />
bedrifter i konkurransen med utenlandske. Offentlige<br />
anskaffelsespraksis var således et viktig politisk virkemiddel.<br />
De første formelle forskriftene for statlige kjøp av varer<br />
og tjenester ble gitt ved kongelig resolusjon 16 desember 1899,<br />
9 For en redegjørelse for forsyningsforskriften og forsyningsdirektivet, se<br />
Arnesen, Statlig styring og EØS-rettslig skranker, side 449-491.<br />
15
R F.G ELVERK FT FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
anbudsforskriftene av 1899.20 For å sikre konkurranse ble<br />
offentlig anbudskonkurranse hovedregel, med muligheter for å<br />
fravike denne regel ved særlige grunner. Regelverket oppstilte<br />
også forskjellige regler som tilsa at norske leverandører skulle<br />
foretrekkes, og eventuelle utenlandske anbydere ble tillagt ekstra<br />
byrder. I nedgangstidene i mellomkrigstiden ønsket man å sikre<br />
egne bedrifter ytterligere, og i 1923 ble det gitt tilleggsregler som<br />
tilsa at utenlandske anbud kun kunne antas etter godkjenning av<br />
fagdepartementet.<br />
Den 21 juli 1927 ble de tidligere regler avløst av at et nytt<br />
regelverk ble satt i kraft, gitt ved kongelig resolusjon samme år,<br />
kalt «forskrifter for bortsettelse av leveranser og arbeider for<br />
statens regning». Regelverket var bygget på den samme lest som<br />
det nesten 30 år gamle regelverk, men var adskillig mindre<br />
detaljert og komplisert. Anbudskonkurranse som hovedregel ble<br />
videreført, men adgangen til å fravike dette og benytte begrenset<br />
anbudskonkurranse eller direkte kjøp ble utvidet. Samtidig ble<br />
det i regelverket inntatt bestemmelser som ytterligere beskyttet<br />
norsk industri fra konkurranse fra utlandet. Disse forskrifter var<br />
gjeldende i over femti år, men ble endret en rekke ganger, sist<br />
gang ved resolusjon av 2. mai 1969. De mest betydningsfulle<br />
endringer var at muligheten til å favorisere innenlandske leverandører<br />
ble vesentlig innskrenket som en følge av internasjonalt<br />
samarbeid, særlig innen frihandelsorganisasjonen EFTA.21<br />
I 1967 ble det opprettet et utvalg under ledelse av<br />
høyesterettsadvokat Knut Tvedt, som hadde som mandat å<br />
utrede den offentlige anskaffelsesvirksomhet og foreslå nytt<br />
regelverk. Utvalget avga sin innstilling etter sju år, trykket i<br />
NOU 1975:9. Det var flere grunner til at utvalgets arbeid tok<br />
20 Se NOU 1975:9 side 16 flg.<br />
21 EFTA er en forkortelse for the European Free Trade Association, som<br />
ble opprettet ved Stockholmskonvensjonen av 1960.<br />
16
REGEL VERKET FOR O FFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />
såvidt lang tid, for det første ønsket man å samordne utredningen<br />
med utarbeidelsen av NS 3400 og NS 3401 som er standardavtaler<br />
for entreprisevirksomhet, for det andre medførte usikkerheten<br />
omkring Norges medlemskap i EF at en rekke prinsipielle<br />
spørsmål måtte utsettes. Ved kongelig resolusjon av 17.<br />
desember 1978 ble «Regelverk for statens anskaffelsesvirksomhet»<br />
fastsatt. Dette regelverk blir i alminnelighet<br />
forkortet REFSA. Regelverket ble etter noe diskusjon gitt som<br />
en instruks, som da i utgangspunktet retter seg kun mot de<br />
offentlige etater og ikke skaper rettigheter for private. Som ved<br />
de tidligere forskrifter ble det antatt at anbudsprinsippet best<br />
ivaretok såvel effektivitetshensynet som rettssikkerhetshensynet.<br />
Kjøp etter anbudskonkurranse ble således beholdt som hovedregel.<br />
Som en nyskapning ble innkjøpsformen kjøp etter forhandling<br />
innført, som et alternativ til begrenset anbudskonkurranse.<br />
Etter vedtagelsen av regelverket har det kun blitt<br />
gjort mindre endringer.<br />
Imidlertid har vedtagelsen av annet regelverk indirekte<br />
medført at REFSA i dag er skjøvet i bakgrunnen. Ved lov av 27.<br />
november 1992 ble EØS-avtalen gjennomført i norsk rett og<br />
samme dag ble lov om offentlig anskaffelser vedtatt. I kraft av<br />
sistnevnte er det gitt fire forskrifter som regulerer offentlige<br />
innkjøp; vareforskriften, tjenesteforskriften, entrepriseforskriften,<br />
forsyningsforskriften og forskrift om frister, dator og<br />
tidspunkter. Disse regelverk innebar en gjennomføring i norsk<br />
rett av de regler som gjaldt i EU for offentlige anskaffelser.<br />
Reglene legger stor vekt på at diskriminering på grunn av<br />
nasjonalitet ikke skal skje innen EØS-området, samt at størst<br />
mulig konkurranse etterstrebes. Reglene inneholder en rekke<br />
bestemmelser som tar sikte på å ivareta disse hensyn, eksempelvis<br />
regler som innebærer at anbudsgrunnlagets spesifikasjoner i<br />
størst mulig grad skal benytte europeiske standarder. Reglene<br />
17
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
kommer bare til anvendelse dersom anskaffelsen overstiger en<br />
viss verdi.<br />
Fra 1. januar 1996 trådte GPA-avtalen i kraft, noe som<br />
har medført at norske myndigheter i enda mindre grad kan<br />
• • • 22<br />
forskjellsbehandle anbydere med bakgrunn i nasjonalitet.“ For<br />
øvrig er GPA-avtalens regler stort sett sammenfallende med EU<br />
reglene, imidlertid er beløpsgrensene for når regler kommer til<br />
anvendelse blitt senket. I september 1996 ble de norske forskrifter<br />
endret for å bringe de i samsvar med GPA-avtalens<br />
regler.<br />
De er nedsatt et utvalg, OA-utvalget, som utreder regelverket<br />
for offentlige anskaffelser, og et siktemål er å samle de<br />
gjeldende regelverk i en eller få forskrifter. Det forventes at utvalget<br />
vil avgi sin utredning i løpet av 1997.23<br />
2.3 Regelverkets rettslig plassering og status<br />
Ettersom regelverket i hovedsak regulerer statens anskaffelser<br />
kan det være naturlig å si at det hører under offentlig rett. Til<br />
offentlig rett plasserer man tradisjonelt det regelverk som<br />
regulerer statens virksomhet.<br />
Imidlertid benyttes regelverket til å inngå kontrakter med<br />
private. Kontraktsretten er et kjerneområde for privatretten.<br />
Siden staten bruker anbud som hovedregel ved sine anskaffelser<br />
vil alminnelige anbudsrettslige prinsipper også få anvendelse her.<br />
Følgelig er regelverket for statlige anskaffelser en sammenblanding<br />
mellom offentlig rett og privatrett, og kan ikke klart<br />
grupperes noen av stedene.24<br />
22 WTO-avtalen og GPA-avtalen vil bli nærmere behandlet nedenfor.<br />
23 Utvalget heter Offentlige Anskaffelser utvalget, og omtales vanligvis<br />
som OA-utvalget.<br />
24 Se likeledes Kruger, Public procurement, på side 138.<br />
18
RF.GEL VERKET FOR OFFENTLIG E ANS KA FFELSER<br />
Regelverkets rettslig status avhenger av hvilken form<br />
lovgiver har valgt. Som det fremgår ovenfor finnes det regler om<br />
offentlige anskaffelser i traktater, lover, forskrifter og instrukser.<br />
Generelt kan man si at reglene på området bestemmes i hovedsak<br />
av traktatforpliktelser som er gjennomført i norsk lov ved<br />
fullmaktslover, og at det gis forskrifter for detaljreglene. Ved<br />
siden av dette har man et nasjonalt regelverk uavhengig av<br />
traktatforpliktelser som gjelder for forvaltningen, REFSA. Dette<br />
er gitt i instruksform og rangerer derfor lavere enn de tidligere<br />
nevnte regelverk. Det forskjellige formene vil bli kommentert<br />
under behandlingen av det enkelte regelverk.<br />
2.4 Norges internasjonale forplikterser om offentlige<br />
anskaffelser<br />
2.4.1 Innledning<br />
Norge har som stat forpliktet seg på to forskjellige måter med<br />
hensyn til gjennomføringen av offentlige innkjøp. Her vil det først<br />
kort redegjøres for WTO-avtalen og GPA-avtalen, siden disse<br />
har størst rekkevidde. Dernest vil det gjøres rede for EØS-<br />
avtalen og de forpliktelser som Norge ved den har påtatt seg.<br />
2.4.2 WTO-avtalen og GPA-avtalen om offentlige innkjøp<br />
W TO er en forkortelse av World Trade Organisation. Avtalen<br />
om opprettelse av W TO ble inngått 15 april 1994 i Marrakesh,<br />
hvor 111 land undertegnet sluttakten. Avtalen ble ratifisert av<br />
Norge 30. november 1994 og trådte i kraft 1. januar 1995. Målet<br />
19
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
med W TO-samarbeidet er å fremme den internasjonale samhandelen<br />
og bygge ned handelshindringer.<br />
GPA-avtalen er en selvstendig avtale om offentlige innkjøp.<br />
GPA er en forkortelse for Government Procurement<br />
Agreement. Den ble fremforhandlet parallelt med WTO-avtalen,<br />
og målet var en ny, utvidet og forbedret internasjonal avtale om<br />
offentlige innkjøp til å erstatte GATT-avtalen om offentlige<br />
innkjøp. GPA-avtalen ble ved undertegnelsen tiltrådt av 22 av<br />
WTO-landene. Foruten EU er avtalen tiltrådt av Canada, Israel,<br />
Japan, Norge, Sveits, Korea og USA. Avtalen ble av Norge<br />
ratifisert samtidig som WTO-avtalen og den trådte som nevnt i<br />
kraft 1. januar 1996, og erstattet GATT-avtalen av 1979 om<br />
offentlig innkjøp.<br />
De overordnede motiver og formål med GPA-avtalen er å<br />
åpne tradisjonelt lukkede markeder for internasjonal konkurranse.25<br />
Med avtalen ønsker man således å få en effektiv<br />
multilateral ramme for rettigheter og plikter når det gjelder lover,<br />
forskrifter, prosedyrer og praksis for offentlige innkjøp med sikte<br />
på en liberal og mer omfattende verdenshandel. Herunder å<br />
unngå diskriminering og beskyttelse av nasjonale interesser, samt<br />
å sikre åpenhet og innsyn for anskaffelsene. Det har også vært et<br />
behov for internasjonale prosedyrer for å håndheve<br />
bestemmelsene og sikre balansen mellom rettigheter og plikter.<br />
I forhold til EØS-regelverket for offentlige anskaffelser,<br />
som vil bli behandlet nedenfor, innebærer WTO-avtalen en utvidelse<br />
da den omfatter flere land, samt at terskelverdien for når<br />
regelverket kommer til anvendelse er lavere enn etter EØS-regeJ-<br />
verket. For øvrig er bestemmelsene søkt å være sammenfallende<br />
med de bestemmelser som følger av EØS-direktivet.<br />
25 Se avtalens fortale og St. prp.nr. 63 1993-94, på side 89, 121 - 122.<br />
20
REGEL VERKET FOR OFFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />
2.4.3 EØS-avtalen<br />
Det Europeiske Økonomiske Samarbeidsområde, som forkortes<br />
EØS, er betegnelsen for det området som dekker de 18 landene<br />
som har undertegnet EØS-avtalen. Disse 18 landene er de femten<br />
EU-land og de tre EFTA-landene Norge, Island og Lichtenstein.<br />
EØS-avtalens siktemål er økonomisk markedstilpasning, og<br />
avtalen innebærer at de tre EFTA-statene tar del i EUs indre<br />
marked med fri flyt av varer, tjenester, arbeid og kapital og de<br />
felles konkurransevilkår.<br />
Prosessen som endte i EØS-avtalen ble påbegynt i 1989<br />
etter at Kommisjonens president Jacques Delors i en tale til<br />
Europaparlamentet åpnet for et nærere og mer forpliktende samarbeid<br />
mellom EFTA og EF.2b Den gang var EU og EFTA mer<br />
likeverdige, siden Sverige, Østerrike, Finland og Sveits var<br />
medlemmer i EFTA foruten de land som nå er med i EØS-avtalens<br />
samarbeid. Formelle forhandlinger om EØS ble innledet i<br />
juni 1990. Avtalen ble fremforhandlet på litt under to år og det<br />
ble klart at EFTA-landene skulle «overta» EFs regelverk for det<br />
indre marked og da særlig reglene om de fire friheter og<br />
konkurransereglene. I tillegg ble det bestemt å opprette parallelle<br />
håndhevningsinstitusjoner for å sørge for at det etablerte regelverk<br />
blir håndhevet i EFTA-landene. EØS-avtalen er for en stor<br />
del direkte avskrift av Romatraktaten.27 Avtalen ble undertegnet<br />
av de 18 statene 2. mai 1992, og skulle opprinnelig tre i kraft 1.<br />
januar 1993. Ikrafttredelsen ble imidlertid utsatt i ett år, dels på<br />
grunn av at Sveits ved folkeavstemning så nei til avtalen og dels<br />
på grunn av at Spania i begynnelsen ikke var villig til å ratifisere<br />
den. Samarbeidet har blitt ytterligere svekket av at Sverige,<br />
26 Se Sejersted m.fl, EØS-rett, på side 11-12.<br />
27 Traktat om opprettelse av det europeiske økonomiske fellesskap<br />
undertegnet i Roma 25. mars 1957.<br />
21
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
Østerrike og Finland i slutten fra 1. januar 1995 ble EU-medlem-<br />
mer.<br />
Åpning av de offentlige innkjøpsmarkeder har vært et av<br />
hovedelementene i gjennomføringen av det indre marked i EU, så<br />
også for EØS-området. EU/EØS-iregelverket om offentlige<br />
anskaffelser hviler på målsetting om fritt varebytte, fri beveglig-<br />
het for personer, tjenester og kapital, samt fri og fullkommen<br />
konkurranse.<br />
Offentlige anskaffelser er direkte omtalt i EØS-avtalens<br />
hoveddel artikkel 65. Denne bestemmelsen viser til de nærmere<br />
regler i vedlegg XVI til EØS-avtalen. Vedlegget inneholder<br />
rådsdirektivene 92/50, 93/36, 96/37, 93/38 EØF som omhandler<br />
henholdsvis offentlig anskaffelser av varer, tjenester, bygg/anlegg<br />
og forsyninger. I tillegg til de enkelte direktiv vedrørende<br />
offentlige anskaffelser er også EØS-avtalens generelle artikler<br />
relevante for offentlige anskaffelser. Dette gjelder også slike<br />
anskaffelser som ikke omfattes av det særlige regelverk på grunn<br />
av at de er under terskelverdiene. Heir kan særlig nevnes artikkel<br />
4 om forbud mot diskriminering på grunn av nasjonalitet, artikkel<br />
11 om forbud mot kvantitative restriksjoner eller tilsvarende,<br />
artikkel 36 om forbud mot restriksjoner som hindrer fri<br />
utveksling av tjenesteytelser og artikkel 40 om fri bevegelse av<br />
kapital. Videre artikkel 61 om forbud mot statsstøtte som<br />
fordreier eller truer med å fordreie konkurransevilkårene. I tillegg<br />
til disse rettsakter er Norge forpliktet i henhold til EØS-avtalen<br />
artikkel 6 å legge vekt på «relevant» rettspraksis ved anvendelsen<br />
av dem. Det finnes en rekke avgjørelser fra EF-domstolen som<br />
omhandler regelverket for offentlige anskaffelser, og som norske<br />
myndigheter må ta hensyn til ved sin gjennomføring og<br />
anvendelse av regelverket.<br />
EØS-avtalens bestemmelser vedrørende offentlig innkjøp<br />
innebar for Norges del store endringer i forhold til tidligere regelverk.<br />
Av størst betydning er det absolutte forbud mot dis-<br />
22
REGEL VERKET FOR OFFENTLIGE A N S KA FFELSER<br />
kriminering på grunn av nasjonalitet som følger av EØS-avtalens<br />
artikkel 4. Videre er det gitt detaljerte regler om kunngjøring av<br />
anbudskonkurransen og spesifikasjon i anbudsgrunnlaget.<br />
Privates søksmåladgang er betydelig utvidet, noe som øker<br />
leverandørenes muligheter til å påtale brudd på regelverket og<br />
slik styrker deres rettsstilling. Det kan hevdes at for det offentlige<br />
representerer EØS-regelverket fordeler, fordi det setter større<br />
krav til oppdragsgiver ved spesifisering og kunngjøring av<br />
anskaffelsen, hvilket vil føre til bedre planlegging og mer<br />
effektive innkjøp. EØS-avtalens regelverk for offentlige anskaffelser<br />
er gjennomført i norsk rett ved lov om offentlige anskaffelser<br />
med forskrifter, som vil bli behandlet nedenfor.<br />
2.5 Gjennomføring av EØS-avtalens regler for offentlige<br />
anskaffelser i norsk regelverk<br />
2.5.1 Lov om gjennomføring av EØS-avtalen2,s<br />
Lov om gjennomføring av EØS-avtalen omhandler ikke spesielt<br />
offentlige anskaffelser, men er den grunnleggende<br />
gjennomføringslov. Loven gjør EØS-avtalens hoveddel direkte til<br />
norsk rett. Bestemmelsene i avtalen får dermed direkte virkning i<br />
Norge, slik at eksempelvis diskrimineringsforbudet i artikkel 4<br />
kommer generelt til anvendelse. Det samme gjelder med hensyn<br />
til de øvrige generelle regler i EØS-avtalens hoveddel som vil få<br />
betydning for offentlige anskaffelser. Her skal det generelle<br />
innhold i loven ikke behandles, men lovens § 2 bør kort<br />
28 Lov av 27. november 1992 nr 109 om gjennomføring i norsk rett av<br />
hoveddelen i Avtale om Det europeiske økonomiske<br />
samarbeidsområdet.<br />
23
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
kommenteres. Paragrafen gir anvisning om at lover som gis for å<br />
gjennomføre forpliktelser etter EØS-avtalen får forrang foran<br />
andre bestemmelser som omhandler samme forhold, og videre at<br />
forskrifter gitt for å oppfylle forpliktelsene går foran såvel andre<br />
forskrifter som senere gitte lover. Gjennomføringen av EØS-<br />
avtalen gis altså en forrang foran såvel andre lover som<br />
forskrifter.<br />
2.5.2 Lov om offentlige anskaffelser<br />
Norge forpliktet seg som sagt ved tiltredelse av EØS-avtalen til å<br />
gi nasjonale regler om offentlige anskaffelser som var overensstemmende<br />
med EUs regelverk. Hovedformålet med lov om<br />
offentlige anskaffelser er å gi nødvendig hjemmel for slik tilpasning.<br />
Loven er derfor utformet som en fullmaktslov som gir<br />
Kongen myndighet til å gi nærmere regler til gjennomføring av<br />
EØS-avtalens regler om offentlige innkjøp, jf lovens § 3.<br />
De regler som følger av loven og dens forskrifter gjelder<br />
anskaffelser som er kjøp, leie eller leasing av varer eller tjenester<br />
samt kontrahering av bygg- eller anleggsarbeider. Anskaffelsen<br />
må for å omfattes være foretatt av statlige, kommunale, fylkeskommunale<br />
organer, av rettssubjekter som kontrolleres av det<br />
offentlige eller av private rettssubjekter hvor enten det offentlige<br />
yter tilskudd til minst halvparten av ytelsens verdi eller hvor<br />
rettssubjektet er gitt særlige rettigheter, eksempelvis til å forestå<br />
kommunikasjon, jf lovens § 1.<br />
I tillegg til å gi de nødvendige forskriftsfullmakter inneholder<br />
loven regler som gir private adgang til å reise søksmål ved<br />
overtredelse av regelverket, jf § 3. Den som har blitt skadelidende<br />
som følge av brudd på regelverket kan få erstatning for<br />
24
REGEL VERKET FOR OFFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />
såvel den negative som den positive kontraktsinteresse i henhold<br />
til alminnelige erstatningsrettslige prinsipper.29<br />
I henhold til loven er det gitt flere forskrifter som<br />
gjennomfører direktivene for de forskjellige typer anskaffelser;<br />
vareforskriften,30 tjenesteforskriften,31 entrepriseforskriften,32<br />
forsyningsforskriften33 og forskrift om frister, datoer og tidspunkter.34<br />
Nedenfor vil vareforskriften og tjenesteforskriften bli<br />
nærmere omtalt. De øvrige forskrifter vil ikke bli drøftet nærmere<br />
siden de ikke er aktuelle for problemstillingene som behandles i<br />
denne avhandling.<br />
2.5.3 Vareforskriften<br />
Vareforskriften regulerer offentlige anskaffelser av varer.<br />
Reglene i forskriften tilsvarer i det alt vesentlige EU-direktivenes<br />
29 Se Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 152-153 og<br />
Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />
44-46.<br />
30 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige varekjøp, fastsatt ved<br />
kongelig resolusjon av 4. desember 1992, med hjemmel i lov om<br />
offentlige anskaffelser.<br />
31 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige tjenestekjøp, fastsatt<br />
ved kongelig resolusjon av I. juli 1994, med hjemmel i lov om<br />
offentlige anskaffelser.<br />
32 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige bygge- og<br />
anleggskontrakter, fastsatt ved kongelig resolusjon av 4. desember<br />
1992, med hjemmel i lov om offentlige anskaffelser.<br />
33 Forskrift om samordning av innkjøpsreglene for oppdragsgivere innen<br />
vann- og energiforsyning, transport og telekommunikasjon, fastsatt ved<br />
kongelig resolusjon av 16. desember 1994, med hjemmel i lov om<br />
offentlige anskaffelser.<br />
34 Forskrift om regler for frister, datoer og tidspunkter, fastsatt ved<br />
kongelig resolusjon av 4. desember 1992, med hjemmel i lov om<br />
offentlige anskaffelser.<br />
25
RFGF.I.VF.RKFT FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
regler om varekjøp.35 Endringen fra disse direktiver ligger<br />
hovedsakelig på det redaksjonelle plan, noe som er gjort både tor<br />
å gjøre reglene mer tilgjengelig og for å bringe dem i tråd med<br />
norsk lovgivningstradisjon.<br />
I forskriften er det i likhet med direktivene inntatt<br />
begrensninger i anvendelsesområdet knyttet til den aktuelle an-<br />
skaffelsens verdi. Det er ikke formålstjenlig at enhver anskaffelse<br />
skal måtte følge de tildels kompliserte regler som forskriften<br />
oppstiller, da det vil virke fordyrende. Forskriften vil derfor kun<br />
komme til anvendelse på anskaffelser som overstiger de såkalte<br />
terskelverdier, det vil si NOK. 1.1 millioner, jf § 5.<br />
Forskriften inneholder for øvrig for det første en rekke<br />
definisjoner av begreper som brukes i forskriften, eksempelvis<br />
hvem som er å anse som oppdragsgiver og hva som menes med<br />
åpen anbudskonkurranse. For det andre har forskriften bestemmelser<br />
som regulerer bruken av tekniske spesifikasjoner og<br />
standarder i anbudsgrunnlaget. Videre er det i forskriften gitt<br />
regler om tildeling av kontrakter herunder hvilke kriterier som<br />
kan legges til grunn ved antagelse av et anbud og valg av<br />
anskaffelsesprosedyre. Forskriften inneholder også regler om<br />
kunngjøring av anbudet, om hvilke krav som kan stilles til anbyderne<br />
eksempelvis med hensyn til språk samt taushetsplikt.<br />
2.5.4 Tjenestefor skriften<br />
Tjenesteforskriften regulerer offentlige anskaffelser av tjenester,<br />
og tilsvarer i det alt vesentlige EU-direktivenes regler om<br />
tjenestekjøp.36<br />
35 Rdir 77/62/EØF, Rdir 80/767/EØF, Rdir 88/295/EØF og Rdir<br />
93/36/EØF.<br />
36 Jf Rdir 92/50/EØF.<br />
26
REGELVERKET FOR O FFENTLIG E ANSKAFFELSER<br />
Forskriften er innholdsmessig svært lik vareforskriften.<br />
Den viktigste forskjellen er at det er etablert forskjellige<br />
prosedyrer for forskjellige typer tjenestekjøp.37 Enkelte tjenester,<br />
som eksempelvis kjøp av juridiske tjenester, vil således kunne<br />
anskaffes etter en enklere prosedyre enn anskaffelse av IT-<br />
tjenester, jf tjenesteforskriften § 3.<br />
2.6 Øvrig norsk regelverk - REFSA<br />
Regelverk for Statens anskaffelsesvirksomhet, REFSA, består av<br />
tre separate forskrifter; innkjøpsforskriften,38 entreprise-<br />
forskriften39 og kassasjonsinstruksen.40 Her vil kun innkjøpsforskriften<br />
bli nærmere behandlet, da det bare er den som er<br />
aktuell i forbindelse med offentlige anskaffelser av IT-systemer.<br />
Formålet med regelverket er å sikre at anskaffelser til det<br />
offentlige skjer etter konkurranse mellom leverandørene, og det<br />
tar derfor sikte på å legge forholdene til rette slik at det blir reelle<br />
muligheter for konkurranse og prissammenligning. Utgangspunktet<br />
er at kjøp skal skje etter anbudskonkurranse, men i<br />
17 Noen vil nok hevde at anskaffelse av en tjeneste ikke er et kjøp i<br />
henhold til alminnelig juridisk terminologi. Tjenesteforskriften benytter<br />
imidlertid begrepet tjenestekjøp, og dette vil derfor også bli benyttet<br />
her.<br />
,8 Forskrifter for kjøp av varer og tjenester til staten.<br />
39 Forskrifter for kontrahering av bygg- og anleggsarbeider til staten.<br />
4n Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger<br />
samt for avhending av materiell som tilhører staten. Det kan stilles<br />
spørsmål til hvorfor man i et regelverk for anskaffelsesvirksomhet har<br />
inntatt en instruks som egentlig omhandler det motsatte av å anskaffe,<br />
nemlig å kassere og selge materiell. Plasseringen bygger vel på<br />
antagelsen om at ved kassasjon og avhendelig av materiell må<br />
anskaffes nytt til erstatning.<br />
27
REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
praksis vil mange av innkjøpene skje etter forhandling, og også<br />
etter direkte kjøp.41 Før EØS-avtalen var det REFSA,<br />
sammenholdt med GATT-avtalen som regulerte de aller fleste<br />
offentlige innkjøp.<br />
REFSA gjelder for alle typer offentlige anskaffelser,<br />
uansett størrelse. At REFSA også gjelder for anskaffelser over<br />
terskelverdien følger av vareforskriften og tjenesteforskriften § 6.<br />
Bakgrunnen for dette er at REFSA på enkelte punkter inneholder<br />
regler som ikke finnes hverken i vareforskriften eller tjenesteforskriften,<br />
eller som utfyller de regler som der er inntatt. Det ble<br />
ansett som ønskelig at disse regler kommer til anvendelse,<br />
eksempelvis gjelder det regler om offentlighet og føring av<br />
anbudsprotokoll i § 3, bestemmelsene om kostnadskontroll i<br />
§§22, 23 og 27 og om kontraktsvilkår i § 32 flg. Bestemmelsens<br />
§ 6 nr 1 annet punktum lyder derfor slik:<br />
«Videre får Regelverk for Statens anskaffelsesvirksomhet utfyllende<br />
anvendelse på anskaffelser som er omfattet av denne forskrift<br />
så langt det passer og ikke er i strid med denne forskrift»<br />
REFSA gjelder således også for anskaffelser over terskelverdiene<br />
med to begrensinger. For det første kommer reglene bare til<br />
anvendelse «så langt de passer». Denne passus er nok til dels<br />
overflødig i forhold til den andre begrensingen, men det kan vel<br />
tenkes tilfeller hvor REFSAs regler ikke kan sies å være i direkte<br />
strid med vareforskriften eller tjenesteforskriften, men hvor<br />
anvendelse av reglene likevel vil passe dårlig. Et eksempel er<br />
REFSAs regler om offentlig anbudsåpning. Disse regler passer<br />
dårlig i forhold til de EØS-initierte regler, siden det i henhold til<br />
disse regler er adgang til å anta et anbud som er «økonomisk<br />
mest fordelaktig», ikke nødvendigvis det laveste anbud. En<br />
offentlig anbudsåpning hvor kun anbudssummen blir opplyst, vil<br />
dermed ikke ha noen opplysende funksjon. Den andre begrens-<br />
41 Se Frihagen, Offentlige anbudsregler, på side 13.<br />
28
R F.GF.l. VERKET FOR O FFENTLIG E NS KA FFELSER<br />
ningen er at REFS As regler ikke kommer til anvendelse når de er<br />
«i strid med» vareforskriften eller tjenesteforskriften. Denne<br />
begrensningen er en videreføring og presisering av prinsippet<br />
nedfelt i § 2 i lov om gjennomføring av EØS-avtalen, jf ovenfor.<br />
Regler som finnes i REFSA som ikke er forenlig med de regler<br />
som er nedfelt i vareforskriften og tjenesteforskriften kommer<br />
således ikke til anvendelse, eksempelvis vil det måtte gjelde<br />
innkjøpsforskriften § 5, om adgang til å begrense konkurransen<br />
av distrikts- og sysselsettingspolitiske grunner. <strong>Om</strong> det foreligger<br />
motstrid mellom de to aktuelle regelsett må bedømmes ut fra en<br />
konkret vurdering i den enkelte situasjon.<br />
Det er nedsatt et utvalg som arbeider med å revidere<br />
REFSA.42 Målsettingen er å bringe REFSA i samsvar med EØS-<br />
reglene og GPA-avtalen, slik at ikke motstridsspørsmålene oppstår.<br />
2.7 Internasjonal og nasjonal håndhevelse av regelverktet for<br />
offentlige anskaffelser<br />
2 .7.1 Innledning<br />
For å sikre at de forpliktelser som er pålagt det offentlige<br />
myndigheter i EØS-området med hensyn til gjennomføringen av<br />
offentlige anskaffelser er det etablert forskjellige håndhevnings-<br />
organer og myndigheter. Her skal det kort gjøres rede for disse.<br />
42 Utvalget heter Offentlige Anskaffelser utvalget, og omtales vanligvis<br />
som OA-utvalget.<br />
29
REG ELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
2.7.2 EFTA Surveilance Authority - ESA<br />
ES A som er EFTAs overvåkningsorgan er et forvaltnings- og<br />
kontrollorgan, som har mange av de sammen beføyelser som<br />
Kommisjonen har innen EU. Organet er opprettet i henhold til<br />
den såkalte ODA-avtalen. Det er ledet av et kollegium med tre<br />
medlemmer og har en stab på 40 til 50 ansatte.43 ESA har sete i<br />
Brussel.<br />
ESAs viktigste oppgave er å påse at de nasjonale myndigheter<br />
oppfyller sine forpliktelser i henhold til EØS-avtalen.<br />
Organet kan enten ta opp saker etter eget initiativ eller etter<br />
anmodninger og klager fra EU-organer, fra medlemsstater eller<br />
fra private, eksempelvis en dansk IT-leverandør som mener at<br />
norske myndigheter i forbindelse med en IT-anskaffelse ikke har<br />
overholdt det etablerte regelverk. Når det gjelder offentlige<br />
anskaffelser er ESA gitt videre muligheter til å føre kontroll, enn<br />
for andre områder. ESA kan ved mistanke om overtredelse av<br />
regelverket kreve forklaring straks av de norske myndigheter,<br />
noe som vil si at de må rette på forholdet innen 21 dager eller gi<br />
en begrunnet redegjørelse for sitt syn på reglene innen samme<br />
frist, jf ODA-avtalen artikkel 23 og protokoll 2.44<br />
2.7.3 EFTA-domstolen<br />
EFTA-domstolen vil behandle EØS-rettslige spørsmål som oppstår<br />
i EFTA, søksmål mot norske myndigheter kan således kun<br />
reises ved denne domstolen, ikke EF-domstolen. Den er opprettet<br />
i medhold av ODA-avtalen og det forutsettes at en slik<br />
43 ODA-avtalen er den alminnelige forkortelsen for Avtale mellom<br />
EFTA-statene om opprettelse av et Overvåkningsorgan og en Domstol.<br />
Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 104-107<br />
44 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 105-106.
RF.GF.l .VF.RKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
domstol skal opprettes i EØS-avtalen. EFTA-domstolen her tre<br />
dommere, en fra hvert av EFTA-landene. EFT A-domstolen har<br />
sete i Luxembourg, slik som EF-domstolen.<br />
EFTA-domstolen kan behandle traktatbruddssøksmål<br />
reist av ESA eller andre stater, ugyldighetssøksmål mot ESAs<br />
vedtak eller gi prejudisielle uttalelser om fortolkningen av EØS-<br />
avtalen, eksempelvis etter en forespørsel fra en norsk domstol.<br />
2.7.4 Adgang til å bruke norske domstoler<br />
Private, det vil her si leverandører, som mener at norske myndigheter<br />
har brutt reglene for offentlige anskaffelser kan isteden for<br />
å klage til ESA reise søksmål ved de alminnelige domstoler i<br />
Norge. I tillegg til at de ordinære regler i domstolsloven, tviste-<br />
målsloven og tvangsfullbyrdelsesloven får anvendelse er søksmålsadgangen<br />
ytterligere presisert i lov om offentlige anskaffelser<br />
§ 3, sammenholdt med de gitte forskrifter.<br />
En leverandør kan reise søksmål ved de alminnelige<br />
domstoler. Hvis kontrakt enda ikke er inngått har retten kompetanse<br />
til å sette til side beslutninger truffet under en anskaffel-<br />
sesprosedyre. Beslutninger må her forstås vidt, slik at det gjelder<br />
såvel ulovlige tekniske spesifikasjoner i anbudsgrunnlaget, en<br />
beslutning om å utelukke en leverandør eller om å tildele en bestemt<br />
leverandør den aktuelle kontrakt. Etter at kontrakt er inngått<br />
har retten kompetanse til å behandle erstatningssøksmål.<br />
Den hittil eneste norske dom som omhandler anvendelse av det<br />
EØS-initierte regelverket for offentlige anskaffelser omhandlet<br />
såvel tilsidesettelse av en tildelingsbeslutning som et erstatningssøksmål:<br />
31
REGEL VERKET FOR OFFENTLIGE ANS KA FFELSER<br />
Kildesorteringsdommen45 Sakens bakgrunn var at Nes<br />
kommune hadde utlyst en anbudskonkurranse om innsamling og<br />
transport av husholdningsavfall. Etter at anbudene hadde<br />
kommet inn og de var vurdert ut fra de kriterier som var oppstilt<br />
i anbudsgrunnlaget ble firmaet Norsk Gjenvinning innstilt til å få<br />
kontrakten. Imidlertid ble det av kommunestyret besluttet å endre<br />
forutsetningene for anbudet, og etter dette tildele kontrakten til et<br />
lokalt firma. Norsk Gjenvinning tok etter dette ut stevning og<br />
påsto prinsipalt at kommunen skulle dømmes til å inngå kontrakt<br />
med dem, subsidiært erstatning for den positive<br />
kontraktsinteresse. Retten fant at kommunens forandring av<br />
forutsetningene for anbudet var i strid med tjenesteforskriften og<br />
at tildelingsbeslutningen derfor var ugyldig. Retten fant ikke at<br />
det var grunnlag for å idømme naturaloppfyllelse, men tilkjente<br />
Norsk Gjenvinning 2 millioner for den positive kontraktsinteresse,<br />
da retten fant det sannsynlig at firmaet hadde blitt<br />
tildelt kontrakten om reglene hadde blitt fulgt. Dommen er anket<br />
og er således ikke rettskraftig.<br />
Dommen illustrerer godt de problemstillinger som oppstår ved at<br />
offentlige myndigheter ønsker å ta lokale hensyn, som ikke er<br />
forenlig med EØS-avtalens intensjoner og regler.<br />
2.7.5 Annen nasjonal håndhevelse av regelverket<br />
Regelverket for offentlige anskaffelser håndheves ellers nasjonalt<br />
ved at instruksjonsmyndigheten som overordnede forvaltningsorganer<br />
har benyttes for å påse at regelverket overholdes og<br />
anvendes lojalt.46<br />
45 Dom avsagt av Nes herredsrett 24. oktober 1996.<br />
46 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 194 flg.<br />
32
3. HENSYN<br />
3.1 Innledning<br />
I det foregående kapittel er det gitt en oversikt over de gjeldende<br />
regelverk som kommer til anvendelse ved offentlige anskaffelser.<br />
For all lovgivning er det forskjellige hensyn og prinsipper som<br />
ligger til grunn for utformingen av de forskjellige bestemmelser.<br />
Slik også for dette regelverk. Her skal det gjøres nærmere rede<br />
for de hensyn og prinsipper som er fremtredende ved<br />
utformingen av såvel de internasjonalt initierte regler som de<br />
nasjonale regler for offentlige anskaffelser.<br />
Det er ingen vanntette skott mellom de forskjellige<br />
hensyn. Som fremstillingen nedenfor vil vise vil hensynene i stor<br />
grad gripe inn i hverandre, slik at det er flere hensyn som pai ullelt<br />
taler for å gi de samme regler.<br />
En fremstilling av de hovedhensyn og prinsipper som<br />
ligger til grunn for regelverket er av interesse fordi hensynene vil<br />
ha stor betydning ved tolkningstvil, samt at forståelsen for regel<br />
verket blir enklere.
HENSYN<br />
3.2 Prinsippet om ikke-diskriminering<br />
Prinsippet om ikke-diskriminering er et av de mest grunnleggende<br />
prinsipper innen EF-retten.'7 Dette prinsipp er videreført<br />
til EØS-samarbeidet og er nedfelt i EØS-avtalens artikkel 4<br />
som lyder slik:<br />
«Enhver forskjellsbehandling på grunnlag av nasjonalitet skal<br />
være forbudt innenfor denne avtales virkeområde, med forbehold<br />
for de særbestemmelser den selv gir»<br />
Bestemmelsen er en direkte oversettelse av Romatraktatens<br />
artikkel 6, og forståelsen av prinsippet må således være den<br />
samme innenfor EØS som EF.48 Ved gjennomføringslovens § 1<br />
er EØS-avtalens hoveddel gjort til norsk lov og ikke-<br />
diskrimineringsprinsippet har derfor direkte virkning i Norge.<br />
Prinsippet innebærer at enhver forskjellsbehandling som foretas<br />
av offentlige organer på bakgrunn av nasjonalitet er forbudt 49<br />
D ette gjelder både om forskjellsbehandlingen er skjult eller åpen.<br />
Imidlertid er det ikke i strid med prinsippet å gjennomføre tiltak<br />
som i praksis medfører diskriminering såfremt det er objektive og<br />
gode grunner for det, eksempelvis er det ved offentlige<br />
anskaffelser tillatt a stille krav om at anbudet utformes på norsk,<br />
jf vareforskriften § 33. Prinsippet om ikke-diskriminering gjelder<br />
kun i forhold til de stater som er medlem i EØS-samarbeidet eller<br />
som har ratifisert GPA-avtalen.50<br />
Ved utvikling av regelverket for offentlige anskaffelser<br />
har prinsippet om ikke-diskriminering vært sentralt. H ovedpoenget<br />
med regelverket er å sikre at anbydere fra alle de del<br />
47 Se Trepte, Public procurement in the EC, på side 37.<br />
48 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76.<br />
For en grundigere redegjørelse av innholdet i ikke-<br />
diskrimineringsprinsippet, se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på<br />
side 64-74 og Weatherill and Beaumont, EC Law, på side 261-262.<br />
50 Jf lov om offentlige anskaffelser § 1.<br />
34
HENSYN<br />
takende nasjoner får like muligheter for å få seg tildelt en<br />
kontrakt. Det er således i regelverket oppstilt flere regler som tar<br />
sikte på å sikre at kontrakter ikke tildeles slik at anbydere blir<br />
diskriminert på grunn av nasjonalitet. Eksempelvis at det må<br />
opplyses om hvilke kriterier som legges til grunn ved tildeling av<br />
anbud og at må benyttes europeiske standarder ved spesifikasjon<br />
av ytelsen, jf vareforskriften §§ 32 og 8.<br />
Når det gjelder utviklingen av de nasjonale regler,<br />
REFSA, har ikke prinsippet om ikke-diskriminering hatt noen<br />
særlig betydning, idet regelverket har hatt som hovedformål å<br />
fremme konkurransen innad i Norge.<br />
3.3 Lojalitetsprinsippet<br />
Et annet sentralt prinsipp innen EF, som også er nedfelt i EØS-<br />
avtalen er prinsippet om lojalitet. Prinsippets kjerne er at avtalen<br />
skal etterleves lojalt av de nasjonale myndigheter.51 Prinsippet må<br />
forstås slik at de offentlige organer ved anvendelsen av de EØS-<br />
initierte regler for offentlige anskaffelser må anvende de slik at<br />
man ikke må forsøke å finne «smutthull» som gjør at man kan<br />
foretrekke enkelte leverandører fremfor andre, eller at man ikke<br />
trenger å benytte de anskaffelsesprosedyrer som regelverket gir<br />
anvisning om. Lojalitetsprinsippet har kommet til uttrykk i<br />
vareforskriften § 5 nr 6, som gir anvisning om at en planlagt<br />
anskaffelse ikke må deles opp i flere kontrakter i den hensikt å<br />
oppnå at forskriften ikke kommer til anskaffelse.<br />
Lojalitet til regelverket har også betydning ved anvendelsen<br />
av REFSA, siden det er viktig at regelverket følges, slik at<br />
51 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76.<br />
35
HENSYN<br />
de øvrige hensyn bak regelverket blir realisert på den tenkte<br />
måte.<br />
3.4 Likebehandlingsprinsippet<br />
Nær sammenheng med ikke-diskrimineringsprinsippet har det<br />
«ulovfestede» forvaltningsmessige likebehandlingsprinsipp.<br />
Prinsippet må sies å være «ulovfestet» siden det hverken er nedfelt<br />
i Romatraktaten eller i EØS-avtalen. Prinsippet går lenger<br />
enn ikke-diskrimineringsprinsippet, siden kjernen er at like tilfeller<br />
skal behandles likt, ikke bare i forhold til nasjonalitet.52 EF-<br />
domstolen har formulert prinsippet slik at det retter seg såvel mot<br />
EU-organene som de nasjonale myndigheter. Det må legges til<br />
grunn at likebehandligsprinsippet også må gjelde innen EØS-<br />
samarbeidet, siden dette domstolskapte prinsipp må sies å omfattes<br />
av EØS-avtalens artikkel 6 som angir at avtalen skal tolkes<br />
i lys av relevante avgjørelser fra EF-domstolen.53<br />
At prinsippet om likebehandling gjelder med hensyn til<br />
offentlige anskaffelser følger av utformingen av reglene, som<br />
klart legger opp til at anbyderne skal behandles likt, uansett deres<br />
nasjonalitet. I tjenestedirektivet er det uttrykt i artikkel 3 nr 2 at<br />
det ikke skal finne sted noen forskjellsbehandling mellom<br />
anbyderne. At det videre gjelder et likebehandlingsprinsipp for<br />
offentlige anskaffelser generelt er det klart gitt uttrykk for i<br />
Storebælt-dommen:54<br />
52 Se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 217, Sejersted m.fl.,<br />
EØS-rett, på side 44.<br />
53 Likeledes Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 76-77.<br />
54 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993. Se<br />
kapitel 4 for en nærmere redegjørelse for sakens bakgrunn.<br />
36
H ENSYN<br />
Med hensyn til om prinsippet om likebehandling fulgte av<br />
direktivet uttalte retten: «On this issue, it need only be observed<br />
that, although the directive makes no express mention of the<br />
principle of equal treatment of tenderers, the duty to observe that<br />
principle lies at the very heart of the directive whose purpose is<br />
... to ensure in particular the development of effective<br />
competition in the field of public contracts ...».<br />
Det er etter dette klart at EF-domstolen legger til grunn at likebehandling<br />
må finne sted ved offentlige anskaffelser. Ved endringen<br />
av de norske forskrifter i 1996 ble likebehandlingsgrunn-<br />
setningen nedfelt i ny vareforskriften § 5 A, som lyder:<br />
«Oppdragsgiver skal sørge for at det ikke finner sted noen forskjellsbehandling<br />
av de ulike leverandører.»<br />
Det er således ikke noen tvil om at anbyderne i tråd med regelverket<br />
skal behandles likt.<br />
Likebehandling er i norsk forvaltningsrett et generelt<br />
prinsipp, og det er derfor klart at dette prinsipp også kommer til<br />
anvendelse ved bruk av REFSAs regler.55 Siden likebehandling er<br />
et generelt prinsipp i Norge vil det ikke medføre noen stor<br />
realitetsforandring at det som en følge av EØS-samarbeidet på<br />
legges en slik plikt.<br />
3.5 K onkurranseprinsippet<br />
Innen EF og EØS er økonomisk vekst målet og konkurranse er<br />
midlet. Med det menes at man ved å skape et indre marked med<br />
mest mulig fri konkurranse ønsker å øke den økonomiske vekst<br />
innen samarbeidsområdet. Ikke-diskrimineringsprinsippet og<br />
likebehandlingsprinsippet kan gjennomføres uten at konkurransen<br />
på noen måte er fri, såfremt det ikke gjøres forskjell. Imidlertid<br />
55 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 260-263.<br />
37
H ENSYN<br />
har man ønsket å ha mest mulig fri konkurranse, da man anser<br />
dette for å være det som best mulig bidrar til at fellesskapets<br />
ressurser utnyttes på en mest mulig rasjonell måte. Det kan<br />
derfor sies at de deltakende stater på denne måte har truffet et<br />
fundamentalt valg mellom flere mulige samfunnsformer.56<br />
Hensynet til økonomisk vekst og den frie konkurranse er<br />
nedfelt i EØS-avtalens artikkel 1 nr 1 som angir formålet med<br />
EØS-samarbeidet:<br />
«Formålet med denne assosieringsavtale er å fremme en vedvarende<br />
og balansert styrking av handel og økonomiske forbindelser<br />
mellom avtalepartene, med like konkurransevilkår og<br />
overholdelse av de samme regler, med sikte på å opprette et<br />
ensartet Europeisk Økonomisk Samarbeidsområde, heretter kalt<br />
EØS»<br />
Konkurransehensynet er ivaretatt i regelverket for offentlige<br />
anskaffelser på flere måter. Særlig fremtredende er det ved<br />
bestemmelsens om at kontrakter som hovedregel skal utlyses ved<br />
åpen anbudskonkurranse, jf vareforskriften § 10 og tjeneste-<br />
forskriften § 10.<br />
Også ved utformingen av REFSA er konkurransehensynet<br />
vektlagt, siden man har ansett det som mest sannsynlig at det<br />
offentlige vil få de mest fordelaktige kjøp ved å benytte åpen<br />
anbudskonkurranse. Videre vil bruk av slik konkurranse gi like<br />
muligheter for alle leverandører til å få den aktuelle kontrakt.<br />
3.6 Gjennomsiktighetshensynet<br />
Hensynet til gjennomsiktighet vil si at det skal være åpenhet og<br />
mulighet for markedsaktørene til å få kunnskap om inngåtte og<br />
planlagte anskaffelser, slik at man kan påse at regelverket blir<br />
56 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 283.<br />
38
H ENSYN<br />
fulgt. Dette hensynet er en viktig forutsetning for at de kon-<br />
kurransefremmende regler som er nedfelt i regelverket for offentlige<br />
anskaffelser skal bli etterlevet. I regelverket er det flere<br />
bestemmelser som tar sikte på å fremme hensynet til gjennom-<br />
siktighet, eksempelvis plikt til å kunngjøre anbud i EØS-området,<br />
plikt til å angi kriterier for tildeling av anbud og plikt til å gi<br />
begrunnelse for valg av anbyder, jf vareforskriften §§ 10 A, 12<br />
og 32.<br />
3.7 Rettssikkerhetshensyn<br />
Tradisjonelt har rettssikkerhetshensyn stått sterkt ved utforming<br />
av regler for den offentlige forvaltning. Slik også når det gjelder<br />
regelverket for offentlige anskaffelser. Ved det som kan kalles<br />
ordinær myndighetsutøvelse, eksempelvis innvilgelse av en<br />
søknad om byggetillatelse, har rettssikkerhetsaspektet en annen<br />
dimensjon enn når det gjelder offentlige anskaffelser. Slik<br />
myndighetsutøvelse innebærer at det foreligger et maktforhold,<br />
som gjør forvaltningen overordnet borgeren. Når forvaltningen<br />
har en slik maktstilling er det viktig å søke å motvirke at den kan<br />
utnytte denne posisjonen til skade eller ulempe for borgerne.'17<br />
Ved offentlige anskaffelser er i utgangspunktet maktforskyvningen<br />
utjevnet, siden det er en frivillig sak å inngå en<br />
kontrakt med det offentlige. Imidlertid er det også her nødvendig<br />
med regulering på grunn av rettssikkerhetshensyn. Dette for det<br />
første på grunn av den faktiske maktstilling det offentlige har<br />
som en stor aktør innen innkjøp. For det andre på grunn av allmenne<br />
hensyn som taler for at tildeling av offentlige kontrakter<br />
bør tildeles etter objektive og rettferdige kriterier for å likestille<br />
57 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 86 tlg og NOU 1975:9, på side<br />
34.<br />
39
H ENSYN<br />
alle potensielle leverandører og for å sikre en god forvaltning av<br />
fellesskapets midler.<br />
Rettssikkerhetshensyn er et fremtredende prinsipp innen<br />
EF-retten, og må være av de prinsipper som også må gjelde<br />
innen EØS til tross for at det i stor grad er domsstolsskapt, jf<br />
EØS-avtalens artikkel 6 om betydningen av relevante rettsavgjørelser.58<br />
Det er særlig to aspekter ved rettssikkerhets-<br />
begrepet som er fremhevet ved praksis, hensynet til vern om<br />
opparbeidede rettigheter og hensynet til forutberegnlighet. Når<br />
det gjelder offentlige anskaffelser er det særlig hensynet til forutberegnlighet<br />
som er fremtredende. Disse hensyn her også gjort<br />
seg gjeldende ved utformingen av REFSA.<br />
Rettssikkerhetshensyn er søkt vernet ved regler om<br />
angivelse av hvilke kriterier som vektlegges ved antagelse av<br />
anbud, om regler om kunngjøring, om likebehandling av anbyderne<br />
og ved hovedregelen om bruk av åpen anbudskonkurranse.<br />
I REFSA finnes det ytterligere regler som tar sikte på å verne om<br />
dette hensynet ved at det er tatt inn regler om anbudsåpning og<br />
lignende.<br />
3.8 Effektivitetshensyn<br />
Ved utforming av regler for offentlige anskaffelser må også<br />
effektivitetshensynet vektlegges. Det er ut fra et samfunnsøkonomisk<br />
synspunkt av stor betydning at de offentlige innkjøp<br />
gjøres på en mest mulig effektiv måte, slik at færrest mulig ressurser<br />
medgår til å foreta anskaffelsen.59 Ved bruk av anbudskonkurranse<br />
vil det måtte medgå en god del ressurser til utarbei-<br />
58 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76, se likeledes Aas Bakke,<br />
Offentlige anskaffelser i Norge og EØS, på side 36.<br />
59 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 92.<br />
40
HENSYN<br />
deise av spesifikasjon, anbudsgrunnlag og vurdering av innkomne<br />
anbud.<br />
For å ivareta effektivitetshensyn er det i de EØS-initierte<br />
bestemmelser inntatt, som nevnt, såkalte terskelverdier som<br />
medfører at de tildels omfattende regler for hvordan en anskaffelse<br />
skal foregå kun kommer til anvendelse på kontrakter over<br />
1.1 million kroner. I REFSA er hensynet søkt ivaretatt ved at det<br />
er åpnet for direkte kjøp ved innkjøp under 150.000 kroner, jf §<br />
31. For øvrig er det også andre unntaksmuligheter, eksempelvis<br />
hvis det er få som kan levere den aktuelle tekniske løsning.<br />
41
4. SPESIFIKASJON AV IT-ANSKAFFELSER I<br />
FORHOLD TIL REGELVERKET FOR<br />
OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />
4.1 Innledning/introduksjon<br />
4.1.1 Hvorfor spesifisere en anskaffelse?<br />
Før dette kapitlets problemstilling tas under nærmere behandling<br />
er det nærliggende å bringe på det rene hvorfor den som ønsker å<br />
gå til en anskaffelse spesifiserer denne, og hvilke funksjoner en<br />
slik spesifikasjon kan eller vil fylle. Dette spørsmål kan stilles<br />
generelt uten å ta stilling til hvilken type anskaffelse det er snakk<br />
om. Imidlertid vil fremstillingen her knyttes spesielt til IT-an-<br />
skaffelser.<br />
Tradisjonelt har spørsmålet om spesifikasjoner av anskaffelser<br />
vært knyttet opp mot kjøpsrettslige og avtalerettslige<br />
mangelsproblemstillinger/’0 Spesifikasjonen av hva som man<br />
6(1 Se eksempelvis Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast<br />
av 13. september 1995, på side 57 og Christophersen og Føyen, EDB-<br />
anskaffelser, side 136-137.
SPESIFIKASJO N A V1T-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
ønsker å få levert av leverandøren av varer og tjenester sammenholdt<br />
med det som faktisk er levert gir grunnlag for å vurdere om<br />
det foreligger en mangel. Jo mer upresis spesifikasjonen, jo vanskeligere<br />
er det å fastslå om det foreligger en mangel. M otsatt vil<br />
en utførlig og grundig spesifikasjonen gi et godt grunnlag for å<br />
vurdere om det foreligger en mangel i det aktuelle tilfelle.<br />
Det er åpenbart at uten en spesifikasjon fra anskafferen vil<br />
oppdragsgiver ikke ha noen mulighet til å kunne gå til en<br />
anskaffelse, siden leverandørene da hverken vet at man ønsker<br />
noe levert eller hva man ønsker.<br />
En spesifikasjon fra anskafferen vil være avgjørende for<br />
leverandøren når han beregner sin pris og øvrige betingelser. En<br />
leveranse vil som oftest være knyttet til en på forhånd fiksert<br />
kontraktssum, og man må derfor ha en spesifikasjon som kan<br />
danne grunnlag for en beregning av denne.<br />
For offentlige anskaffelser spesielt, som denne fremstilling<br />
er begrenset til, vil en spesifikasjon også fylle andre formål. Den<br />
vil for det første danne grunnlag for beregning av såkalte<br />
terskelverdier og dermed også for det andre hvilket regelverk<br />
som man er bundet til å følge ved gjennomføringen av anskaffelsen.<br />
Dette vil bli nærmere behandlet nedenfor.<br />
4.1.2 Spesifikasjon av teknisk avanserte anskaffelser<br />
Spesifikasjon av IT-anskaffelser reiser særlige problemstillinger<br />
fordi slike anskaffelser ofte innebærere bruk av avansert teknologi,<br />
særtilpassinger og skreddersydde løsninger. At anskaffelser<br />
av teknisk avanserte produkter reiser særlige spørsmål er ikke<br />
noen ny problemstilling som kun er knyttet til kjøp av<br />
informasjonsteknologi. Allerede ved utarbeidelsen av de første<br />
reglene om offentlige anskaffelser fra 1899 ble det i innstillingen<br />
44
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
påpekt at anskaffelse av maskiner, kanoner og torpedoer var<br />
anskaffelser som stilte store krav til sikkerhet, materialer og utførelse.<br />
Slike anskaffelser ble derfor betraktet som såvidt kompliserte<br />
at det kunne gjøres unntak fra hovedreglen om anbudsinnbydelse.61<br />
Det som kanskje er mest fremtredende, og som gjør slike<br />
teknisk avanserte anskaffelser kompliserte er at produktene må<br />
tilpasses den enkelte bruker og/eller tilfredsstille spesielle behov.<br />
Dette er særlig praktisk ved større IT-anskaffelser som eksempelvis<br />
omfatter et helt nytt saksbehandlingssystem med levering av<br />
både programvare og arbeidsstasjoner. Her vil spesifikasjonen fra<br />
kunden ofte være knyttet til de krav man ønsker at systemet kan<br />
oppfylle, og de løsninger som leverandøren kan tilby må utvikles<br />
spesielt for den aktuelle anskaffer. For at en slik anskaffelse skal<br />
bli tilfredsstillende for kunden, det offentlige, vil det være en<br />
forutsetning at man har tilstrekkelig kompetanse og teknisk<br />
innsikt til å kunne stille de rette krav og analysere sitt behov for å<br />
sikre at man får en tilstrekkelig behovsdekning.62 I praksis har<br />
ikke de forskjellige offentlige etater personell som besitter den<br />
nødvendige kunnskap til å foreta slike kravs- og behovsanalyser.<br />
De må da engasjere et konsulentselskap eller lignende for å<br />
gjennomføre dette arbeidet, noe som kan reise særlige<br />
problemstillinger.<br />
Utviklingen i IT-sektoren skjer svært raskt i forhold til<br />
andre sektorer, noe som gjør det vanskelig for oppdragsgiver å<br />
holde seg oppdatert på hva som finnes på markedet til en hver<br />
tid. Dette resulterer eksempelvis i at oppdragsgiver spesifiserer<br />
en vare - eller tjeneste som er «gammeldags» i en anbuds<br />
61 Se NOU 1975:9 Regelverk for statens anskaffelsesvirksomhet, på side<br />
19 med videre henvisninger.<br />
62 Se Blume i Nordisk Årbok 1986, på side 27.<br />
45
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
innbydelse, eller at det som er spesifisert er blitt «gammeldags» i<br />
det evaluering og valg av leverandør skal foretas.<br />
Problemene og kompleksiteten i forbindelse med spesifikasjon<br />
av it-anskaffelser forsterkes ytterligere ved at de offentlige<br />
anskaffelsesreglene som vi skal se foreskriver betydelige<br />
begrensninger i oppdragsgivers handlefrihet.<br />
4.1.3 Problemstillinger som her vil bli behandlet<br />
Det er vanlig i fremstillinger av kontraktsrett og anskaffelser å<br />
fokusere på når det foreligger en mangel, som kan utløse<br />
mangelsbeføyelser fra kjøpers side. Spesifikasjon av ytelsen blir<br />
dermed sett i lys av hva som i ettertid er levert, og det blir<br />
vurdert om leveringen er i tråd med det som er avtalt. Problemstillingen<br />
her er en annen.<br />
Hovedproblemstillingen i denne fremstillingen er å redegjøre<br />
for hvilke begrensinger det etablerte regelverk for offentlige<br />
anskaffelser legger på offentlige anskaffere når det gjelder å<br />
spesifisere sine IT-anskaffelser. Dette gjelder særlig hvordan<br />
utarbeidelsen av spesifikasjonen må skje og hvilket innhold denne<br />
kan ha, herunder hvordan spesifikasjonen av ytelsen må foretas.<br />
Tilknyttet til disse problemstillingene vil andre rettsvirkninger<br />
som regelverket tillegger spesifiseringen av ytelsen behandles,<br />
særlig spørsmålene knyttet til terskelverdier og valg av regelverk.<br />
Adgangen til å anta og inngi alternative anbud vil også bli<br />
behandlet.<br />
Fremstillingen vil være basert på en forutsetning om at<br />
den aktuelle anskaffelse er en utviklingskontrakt som omfatter<br />
det man kan kalle et helt datasystem, eller IT-system, som omfatter<br />
såvel maskinvare som spesialutviklet eller tilpasset pro<br />
46
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
gramvare.61 Det er slike kompliserte anskaffelser som reiser flest<br />
spørsmål, og det er derfor det mest interessante å ta utgangspunkt<br />
i.<br />
4.2 Oversikt over spesifikasjon av IT-anskaffelser<br />
4.2.1 Innledning<br />
En spesifikasjon av en IT-anskaffelse vil i stor grad være bygget<br />
opp likt i de enkelte tilfeller, selv om dens nærmere innhold vil<br />
variere svært, uavhengig av om det er en offentlig anskaffelse<br />
eller en privat anskaffelse. For oversiktens skyld vil hovedelementene<br />
i en slik spesifikasjon bli gjennomgått, og en mer<br />
grundig behandling av disse elementer i forhold til regelverket for<br />
offentlige anskaffelser vil følge nedenfor.64<br />
4.2.2 Formålet m ed anskaffelsen<br />
En spesifikasjon bør angi hvilket formål som den offentlige etat<br />
har med å gjøre den aktuelle anskaffelse. At formålet skal angis<br />
63 Utviklingskontrakter er i motsetning til forsknings og<br />
utviklingskontrakter (FoU) omfattet av regelverket, jf tjenesteforskriften<br />
§ 4 nr 1, se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige<br />
anskaffelser, på side 52.<br />
64 Denne oppdelingen er basert på Torvund, Kontraktsregulering - EDB-<br />
kontrakter, utkast av 13. september 1995 side 65 flg og Christophersen<br />
og Føyen, EDB-anskaffelser, side 149 flg. Se også Morgan and<br />
Stedman, Computer Contracts, særlig side 20-22 og 55-61.<br />
47
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSF.R 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
er angitt i Statens Standardavtale.65 Formålsangivelsen vil virke<br />
utfyllende på de øvrige spesifiseringer, idet den vil angi det<br />
overordnede mål som man søker å nå med anskaffelsen. Igjen<br />
kommer det momentet inn at det offentlige må besitte, eller leie<br />
inn, den kompetansen som er nødvendig for å bringe på det rene<br />
hvilke formål FT-løsningen skal tjene.<br />
4.2.3 Kravspesifikasjon<br />
I den delen av spesifikasjonen som kalles kravspesifikasjon vil<br />
anskafferen spesifisere eksplisitt hvilke krav han stiller til det<br />
systemet som han ønsker å kjøpe. En slik spesifikasjon kan være<br />
mer eller mindre omfattende. I de tilfeller hvor det skal benyttes<br />
anbudskonkurranse, som er hovedregelen, vil det måtte gis en<br />
omfattende kravspesifikasjon, siden det i forhold til regelverket<br />
er en sterkt begrenset adgang til å i ettertid endre spesifikasjonene<br />
uten å måtte gjennomføre en ny anbudsrunde.<br />
En kravspesifikasjon vil eksempelvis angi hvilke oppgaver<br />
systemet skal kunne løse, hvilke typer eksisterende utstyr og<br />
programvare som det skal fungere sammen med og hvilke<br />
kapasiteter og utbygglesesmuligheter som det skal ha. En kravspesifikasjon<br />
vil også måtte angi hvilken tekniske løsning man vil<br />
ha. Det kan eksempelvis være at man ønsker en klient/server<br />
løsning, en nettverksløsning eller en løsning med trådløs kom-<br />
munikasj onsmulighet.<br />
65 Se Statens Standardavtaler, Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />
informasjonsteknologi, punkt 1 . 1 a.<br />
48
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.2.4 Spesifikasjon av produkter og tjenester<br />
På bakgrunn av kravspesifikasjonen og formålsangivelsen må det<br />
så angis det antall og type man ønsker av de forskjellige produkter,<br />
hvor mange arbeidsstasjoner man ønsker, hva slags<br />
programvare, hvilken grad av dokumentasjon og brukermanualer<br />
som ønskes, samt omfanget av en eventuell opplæringsplikt.<br />
4.3 Er IT-anskaffelser vare- eller tjenestekjøp?<br />
4.3.1 Innledning<br />
Siden det er forskjellige regelverk som gjelder for kjøp av varer<br />
og tjenester, nemlig vareforskriften og tjenesteforskriften, vil det<br />
være av betydning å klarlegge om IT-anskaffelser vil være en<br />
vare-eller tjenesteanskaffelse. Som for beregning av terskelverdier<br />
vil det være spesifikasjonen av ytelsen som vil danne<br />
grunnlag for denne avgjørelsen.<br />
4.3.2 Varekjøp<br />
I vareforskriften er det søkt regulert hva som regnes for<br />
«kontrakter om offentlig varekjøp». I forskriftenes § 1 nr 1. defineres<br />
dette som:<br />
«I denne forskrift menes med:<br />
1. kontrakter om offentlige varekjøp: Gjensidig bebyrdende<br />
kontrakter som inngås skriftlig mellom en leverandør og oppdragsgiver<br />
som definert i nr 2 og som omhandler kjøp,<br />
avbetalingskjøp, leasing eller leie med eller uten rett til å kjøpe.<br />
49
SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Levering av slike varer kan i tillegg omfatte monterings- og in-<br />
stallasjonsarbeid.»<br />
Det er innlysende at kjøp av datamaskiner, «bokser», er et varekjøp.<br />
Vanskeligere kan det være når anskaffelsen gjelder<br />
programvare, og særlig da spesialutviklet eller spesialtilpasset<br />
sådan. Standardprogramvare vil måtte anses for å være varer,<br />
mens spesialutvikling av programvare må sies å være et tjenestekjøp,<br />
se nedenfor.66<br />
Noen nærmere avgrensing eller presisering av hva som i bestemmelsen<br />
menes med «vare» foreligger ikke. 1 mangel på<br />
øvrige rettskilder må utgangspunktet derfor tas i alminnelig<br />
språkforståelse. En naturlig forståelse er at leveransen er en vare<br />
hvis den består i en levering av et «fysisk» produkt, og hvor det<br />
ikke fra leverandørens side skal ytes noe arbeid utover selve<br />
leveringen. Denne forståelsen kan utvides noe, siden den ovenstående<br />
definisjon sier at det er varekjøp selv om leveransen<br />
omfatter monterings- og installasjonsarbeid. Dette vil være svært<br />
praktisk i forbindelse med anskaffelser av IT-anlegg, idet slike<br />
anlegg både må monteres fysisk og det må installeres programvare<br />
og tilrettelegges for nettløsninger og lignende.<br />
4.3.3 Tjenestekjøp<br />
Som en motsetning til varekjøp er det i tjenesteforskriften § 1 nr.<br />
1 inntatt følgende definisjon av hva som menes med «kontrakter<br />
om offentlige tjenestekjøp»:<br />
«I denne forskrift menes med:<br />
66 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 147 og Wahl,<br />
Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 338<br />
339.<br />
50
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
1. kontrakter om offentlige tjenestekjøp: gjensidig bebyrdende<br />
kontrakter som inngås skriftlig mellom en tjenesteyter og en<br />
oppdragsgiver...»<br />
Heller ikke her er det inntatt noen definisjon av hva som er å anse<br />
for tjenester. Det som er klart i forhold til alminnelig språkforståelse<br />
er at ytelser som ikke inneholder noen overdragelse av<br />
et fysisk produkt, slik som typiske konsulent og rådgivningstjenester<br />
er helt klart en tjeneste. Mer uklart kan dette være med<br />
hensyn til eksempelvis spesialtilpasset og spesialutviklet<br />
programvare, er dette da en vare eller en tjeneste? Anskaffelse av<br />
forskjellige typer tjenester er underlagt forskjellige prosedyrer,<br />
og i tjenesteforskriften § 3 er det oppregnet forskjellige<br />
tjenestekategorier. En av disse, kategori 7, er benevnt «EDB og<br />
beslektede tjenester». I kommentarutgaven er avgrensingen av<br />
tjenester mot varer kommentert slik:<br />
«Etter kategori 7 omfattes all programmering og utvikling av<br />
programvare, konsulentvirksomhet i forbindelse med dette og<br />
rådgivning ved kjøp og/eller utvikling av programvare og maskiner.<br />
Videre omfattes brukerstøtte, systemvedlikehold, drift og<br />
andre konsulenttjenester i tilknytning til maskiner og<br />
programvare ... Når det gjelder programvare, er standardprodukter<br />
å regne som varer.»67<br />
Det er her eksemplifisert en rekke tjenester som man anser som<br />
typisk tjenester og det er avgrenset mot programvare som er såkalte<br />
standardprodukter, det vil si at programmering og tilpassing<br />
allerede er foretatt. Små tilpasninger må likevel kunne gjøres<br />
uten at slike kjøp endrer sin karakter. Som vi så av definisjonen<br />
av varer, vil ikke tjenester som er tilknyttet montering og<br />
installering gjøre en anskaffelse til en tjenesteanskaffelse.<br />
67 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 338-339. Likeledes Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på<br />
side 147.<br />
51
SPESIFIKASJO N A V IT-ANS KA F F ELS ER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.3.4 Blandet kjøp<br />
Anskaffelser av IT-systemer vil i nesten alle tilfeller være det man<br />
kan kalle et blandet kjøp. I dette ligger at anskaffelsen omfatter<br />
såvel maskinpark og standard programvare som spesialtilpasning<br />
og utvikling av programvare. Man ønsker eksempelvis å anskaffe<br />
et komplett dataanlegg med arbeidsstasjoner og visse<br />
standardprodukter, men ønsker også et spesialutviklet<br />
saksbehandlingssystem. Dette vil da være en kontrakt om<br />
anskaffelse av både varer og tjenester. Siden det er visse<br />
nyanseforskjeller i regelverkene, særlig når det gjelder adgangen<br />
til å gjøre unntak for hovedregelen om anbudskonkurranse, vil<br />
det ha betydning hvilket regelverk man skal følge. Denne<br />
problemstillingen er søkt løst i tjenesteforskriften § 3 nr 5:<br />
«5. Dersom en offentlig kontrakt gjelder både varer som definert<br />
i forskrift om gjennomføring av EØS-avtalens vedlegg XVI<br />
punkt 3 om tildeling av kontrakter om offentlige varekjøp, og<br />
tjenestekjøp som definert i nr. 2 og 3 ovenfor, skal den omfattes<br />
av denne forskrift dersom verdien av den aktuelle tjenesten er<br />
høyere enn verdien av varene kontrakten omfatter.»<br />
Som det følger av denne bestemmelsen skal blandede kjøp følge<br />
den forskrift som den største del av anskaffelsen naturlig hører<br />
inn under. I kjøpslovens § 2 annet ledd er det samme prinsipp<br />
nedfelt med hensyn til lovens anvendelse. Det følger av<br />
bestemmelsen at kjøpslovens ikke får anvendelse hvis det i tillegg<br />
til tingen også skal utføre arbeid eller tjenester «og dette utgjør<br />
den overveiende del av hans forpliktelser». Etter dette kan det<br />
slås fast at innkjøperen må ved sin vurdering av «anslått verdi», jf<br />
nedenfor, skille mellom vare- og tjenestedelen for å finne frem til<br />
hvilket regelverk som skal benyttes.
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSK AFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.4 Spesifikasjonens betydning ved beregning av terskelverdi<br />
og ved valg av regelverk<br />
4.4.1 Innledning<br />
Innledningsvis er det nevnt at en spesifikasjon av den ytelsen man<br />
ønsker å anskaffe vil være av betydning også i forhold til<br />
beregning av terskelverdier og dermed også for valg av det<br />
regelverk som man må forholde seg til. Her vil denne<br />
problemstilling bli behandlet.<br />
4.4.2 Terskelverdier<br />
Alle offentlige anskaffelser er, som innledningsvis nevnt, ikke<br />
underlagt de samme regler. For ikke å belaste de mindre<br />
anskaffelser med arbeidskrevende prosedyrer og de<br />
omkostninger som følger med slike er det satt visse<br />
beløpsgrenser, såkalte terskelverdier, som regulerer når de<br />
enkelte anskaffelser skal følge de forskjellige<br />
anskaffelsesprosedyrer/8 Det betydningsfulle skillet går mellom<br />
når lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter skal<br />
anvendes og når de øvrige regler på området, REFSA skal<br />
benyttes.<br />
Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 74.<br />
53
SPESIFIKASJO N ,4 V IT-A NS KA FF ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.4.3 Terskelverdier - gjeldende beløpsgrenser<br />
Beløpsgrensene som regulerer når de mer krevende regler gitt i<br />
forskrifter til lov om offentlige anskaffelser kommer til<br />
anvendelse følger av de enkelte forskrifter.<br />
For IT-anskaffelser er det enten tjeneste- eller<br />
vareforskriften som er aktuell. Deres bestemmelser om<br />
terskelverdier er stort sett likelydende. Ved de nylige endringer<br />
som følge av GPA-avtalen er det etablert et totrinns system.69<br />
Systemet medfører at det gjelder forskjellige terskelverdier for<br />
ulike oppdragsgivere, skillet går mellom statlige oppdragsgivere<br />
og andre offentlige oppdragsgivere, eksempelvis kommunale.<br />
Vareforskriftens § 5 nr 1 og tjenesteforskriften § 5 nr 1<br />
her samme formulering og lyder slik:<br />
«Denne forskrift gjelder kontrakter om offentlig varekjøp inngått<br />
av statlige oppdragsgivere som omfattes av WTO-avtalen om<br />
offentlige innkjøp, jf avtalens vedlegg 1, der den anslåtte verdi,<br />
eksklusiv merverdiavgift er 1.1 mill kroner eller mer»<br />
Regelverket gjelder således for alle statlige oppdragsgivere hvor<br />
anskaffelsens anslåtte verdi er over 1.1 millioner kroner.70<br />
For andre offentlig anskaffere kommer regelverket til<br />
anvendelse når anskaffelsens anslåtte verdi er over 1.65 millioner<br />
kroner, jf vareforskriften § 5 nr 3 og tjenesteforskriften § 5 nr<br />
2.71<br />
69 Endringsforskrift av 13. september 1996 nr 905 og 907.<br />
70 Det er visse spesialregeler for forsvarssektoren, som ikke vil bli<br />
behandlet her.<br />
71 I henhold til vareforskriften § 10 nr 3 c) og tjenesteforskriften § 10 nr 3<br />
b) er det adgang til å ikke benytte de anskaffelsesprosedyrer som<br />
regelverket gir anvisning på grunn av kunstneriske og tekniske årsaker,<br />
for å beskytte en enerett.<br />
54
SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSERI FORHOI.D TIL REGELVERKET<br />
4.4.4 Beregning av «anslått vedi»<br />
Det felles vilkår i såvel tjenesteforskriften som vareforskriften,<br />
som er av avgjørende betydning for om regelverket kommer til<br />
anvendelse, er hva som er kontraktens «anslåtte verdi». Dette<br />
vilkår gir en anvisning om en skjønnsmessig vurdering fra det<br />
offentliges side av hvor mye de antar å måtte betale for den IT-<br />
anskaffelsen man ønsker å gjennomføre.72 Det er spesifikasjonen<br />
av anskaffelsen som danner grunnlag for dette anslag, siden<br />
anskaffelsens omfang fremgår av denne. Å anslå verdien ved<br />
kompliserte anskaffelser vil generelt kunne være vanskelig, IT-<br />
anskaffelser vil ofte være enda mer problematiske.<br />
For det første går den teknologiske utvikling på dette<br />
området svært fort, noe som medfører at prisene endres raskt,<br />
særlig på maskinvare. Teknologi som i dag koster mye, kan være<br />
priset til halvparten ett år senere.<br />
For det andre vil det kunne være vanskelig for<br />
oppdragsgiver å vite hvor mye kostnader det vil ligge i å utvikle<br />
systemer, hvis det er aktuelt. <strong>Om</strong> kostnadsanslaget er for høyt vil<br />
ikke ha noen betydning, annet enn at man må følge en mer<br />
omstendelig anskaffelsesprosedyre enn nødvendig. Mer<br />
problematisk er stillingen hvis anslaget er for lavt, man har<br />
eksempelvis antatt at den ønskede IT-løsningen vil koste 1<br />
millioner kroner, mens det laveste tilbud er på 1,4 millioner. På<br />
grunn av det lavere anslag har man da ikke fulgt det regelverk<br />
man skulle, og dermed er det leverandører som av denne grunn<br />
ikke fått mulighet til å delta i konkurransen om oppdraget. I<br />
utgangspunktet har ikke dette noen betydning, såfremt det anslag<br />
som er gjort er forsvarlig og det ikke er en bevisst omgåelse av<br />
regelverket som har funnet sted. Lave anslag for å omgå<br />
7~ Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 76-78 og Wahl,<br />
Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 76.<br />
55
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERK E T ....----------------------------------------<br />
regelverket og dermed begrense konkurransen vil imidlertid<br />
neppe bli godtatt ved eventuelle søksmål eller klager til<br />
overvåkningsorganene. I kommentarutgaven uttales det<br />
således:73<br />
«Det må imidlertid forventes at domstolene vil være<br />
tilbakeholdne med å godta anslag som viser seg å være for lave,<br />
såfremt ikke oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at anslaget<br />
fremstod som realistisk på kunngjøringstidspunktet.»<br />
Det forutsettes således at den offentlige oppdragsgiver er lojal<br />
overfor det regelverk som er etablert og som skal sikre en bedre<br />
konkurranse og dermed forutsetningsvis lavere priser for det<br />
offentlige.<br />
Det er foretatt enkelte presiseringer i såvel vareforskriften<br />
som tjenesteforskriften som har til hensikt å redusere muligheten<br />
til å omgå regelverket, samt å presisere hva som skal medtas ved<br />
anslaget av kontraktsverdien. Det følger således av<br />
vareforskriften § 5 nr 4 og 6:<br />
«4. Dersom et planlagt innkjøp av ensartede varer kan føre til<br />
tildeling av flere enkeltkontrakter samtidig, skal den samlede<br />
anslåtte verdi av disse enkeltkontraktene legges til grunn ved<br />
anvendelsen av nr. 1 og 2.<br />
6. Et planlagt innkjøp av varer må ikke deles opp i den hensikt å<br />
unngå at denne forskriften kommer til anvendelse»<br />
Tilsvarende bestemmelse finnes i tjenesteforskriften § 5 nr 3:<br />
«3. Valget av metode for beregning av en kontrakts verdi skal<br />
ikke foretas i den hensikt å unngå at denne forskrift får<br />
anvendelse på kontrakten. Et planlagt kjøp av en bestemt mengde<br />
tjenester kan ikke deles opp i den hensikt å unngå at denne<br />
forskrift kommer til anvendelse»<br />
73 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 76. Se likeledes Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på<br />
side 77.<br />
56
SPESIFIK ASJO N4 V1T-ANSKAFFFJSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Disse presiseringer medfører at det ikke bare skal legges vekt på<br />
spesifiseringen av ytelsen i den aktuelle kontrakt men også<br />
verdien av planlagte øvrige anskaffelser i noen grad.<br />
Bestemmelsene nedfeller også prinsippet om lojalitet til<br />
regelverket, slik at det oppnås størst mulig konkurranse om<br />
større anskaffelser.<br />
4.5 Anskaffelsens formål<br />
Når man skal gå til en større IT-anskaffelse bør man, som<br />
ovenfor nevnt, i anbudsgrunnlaget spesifisere hvilket formål<br />
etaten har med å gjøre denne anskaffelsen. Man bør gi anvisning<br />
om hvilke mål som søkes nådd, hvilke rutiner som skal bedres og<br />
hvordan man mener at anskaffelsen vil være til hjelp for organet.<br />
Angivelsen av formålet vil ha betydning ved en eventuell senere<br />
vurdering av om den leverte ytelse er mangelfull eller ikke, de en<br />
slik formålsavgivelse vil ha en utfyllende funksjon.<br />
I forhold til regelverket om offentlige anskaffelser vil<br />
angivelsen av formålet med anskaffelsen ha særlig en rettslig<br />
betydning. <strong>Om</strong> man foretar flere mindre anskaffelser som skal<br />
oppfylle helt eller delvis samme formål, må man vurdere<br />
forholdet til terskelverdiene samlet for alle disse anskaffelser, jf<br />
ovenfor.<br />
4.6 Kravspesifikasjon<br />
4.6.1 Innledning<br />
Kravspesifikasjonen er en svært viktig del av enhver IT-<br />
anskaffelse. En kravspesifikasjon angir detaljert hvilke krav man<br />
57
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
stiller til det system man ønsker å anskaffe, og fyller flere<br />
funksjoner i en anskaffelsesprosedyre. For det første er den et<br />
middel til å skape bevissthet om hvilke behov som foreligger i det<br />
aktuelle offentlige organ. For det andre gir den leverandørene<br />
anvisning om hvilke ønsker, krav og behov som skal fylles ved<br />
anskaffelsen. For det tredje skal den gi grunnlag for<br />
leverandørens beregning av sitt anbud. For det fjerde vil den<br />
være målestokk for om leveransen er i samsvar med det avtalte.<br />
I utgangspunktet er ikke regelverket for offentlig<br />
anskaffelser til hinder for at man ikke utarbeider en<br />
kravspesifikasjon, eller at det kun stilles enkle generelle krav til<br />
den anskaffelsen man ønsker å gjøre. De forskjellige anbyderne<br />
må da tenke ut hva som kan være aktuelle nødvendige løsninger,<br />
og ved anbudsevalueringen må man velge de løsninger som man<br />
tror er best. I praksis vil det imidlertid ikke være mulig å<br />
gjennomføre en IT-anskaffelse på denne måten. Dette har særlig<br />
sammenheng med den begrensede adgang til å forhandle og gi<br />
tilleggsopplysninger som vil bli drøftet senere. Hvis man i det<br />
hele tatt vil få inn noen anbud når man ikke har spesifisert noe<br />
om ytelseskrav, programvarekapasitet eller lignende vil disse bli<br />
så forskjellige og umulig å sammenligne at noen reell evaluering<br />
ikke vil kunne finne sted. Konklusjonen blir således at man ved<br />
en offentlig IT-anskaffelse alltid må utarbeide en relativt detaljert<br />
og omfattende kravspesifikasjon.<br />
Kravspesifikasjonen utarbeides nærmest alltid som et eget<br />
dokument, som alt etter anskaffelses omfang kan bli tildels<br />
omfattende. Denne spesifikasjonen vil så være en del av<br />
anbudsgrunlaget og vil gjennomgående også bli gjort til en del av<br />
kontrakten. Det vil for de fleste offentlige etater være nødvendig<br />
å gå til anskaffelse av ekstern ekspertise for å kunne utarbeide sin<br />
kravspesifikasjon tilfredsstillende. De spørsmål som oppstår i<br />
denne forbindelse vil bli behandlet nedenfor. Her skal<br />
58
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
problemstillinger i tilknytning til selve utarbeidelsen av<br />
kravspesifikasjonen behandles.<br />
4.6.2 Utarbeidelse av kravspesifikasjon<br />
Kravspesifikasjonen utarbeides i praksis ved at det utføres et<br />
forprosjekt hvor det kartlegges hvilke behov man har, de<br />
eksisterende løsninger analyseres og organisasjonen generelt «gås<br />
etter i sømmene».74<br />
Ved en privat anskaffelse vil kravspesifikasjonen bli<br />
utformet ved et samspill mellom kunden og leverandør.75 Kunden<br />
fremsetter en ganske generelt utformet kravspesifikasjon som i<br />
stor grad inneholder de ønsker og krav han har til systemet, og<br />
hvor det i Uten grad er tatt stilling til valg av tekniske løsninger,<br />
brukergrensesnitt og lignende. Deretter vil leverandøren<br />
fremsette forslag til forskjellige løsningsmuligheter. Etter dette<br />
utformes en endelig kravspesifikasjon som omfatter de valg og<br />
de løsninger man har forhandlet seg frem til. Utarbeidelse av<br />
kravspesifikasjonen vil således ved private anskaffelser<br />
hovedsakelig skje ved forhandling og samarbeid mellom<br />
leverandør og anskaffer.<br />
Spørsmålet er så om utarbeidelse av kravspesifikasjon ved<br />
en offentlig anskaffelse med anbudskonkurranse kan skje på<br />
samme måte. Først må det da bringes på det rene hvilken adgang<br />
oppdragsgiver har til å forhandle med anbyderne. Adgangen til å<br />
forhandle er ikke direkte behandlet i noen bestemmelse i lov om<br />
offentlige anskaffelser eller de tilhørende forskrifter, ei heller av<br />
74 Se Christophersen og Føyen, EDB-anskajfelser, side 131 flg.<br />
75 Se Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />
september 1995 side 68 flg.<br />
59
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
de direktiver som ligger til grunn for denne lovgivning.<br />
Spørsmålet må derfor løses på annet grunnlag.<br />
Det er flere argumenter som taler for at<br />
forhandlingsadgangen bør være begrenset. For det første vil slike<br />
forhandlinger klart vil være i strid med prinsippet om<br />
likebehandling, og således virke konkurransevridende. De<br />
forskjellige leverandører vil få forskjellig grunnlag for å inngi sitt<br />
anbud og kan tilpasse seg bedre til de spesielle ønsker som<br />
fremkommer under forhandlingene. For det andre taler prinsippet<br />
om åpenhet mot en forhandlingsadgang, idet forhandlinger<br />
medfører at ikke alle får samme informasjon, noe som medfører<br />
at de ikke får delta i konkurransen på like vilkår. For det tredje<br />
kan det argumenters med at alminnelige forretningsetiske<br />
prinsipper taler for at man ved utlysning av et anbud skal tildele<br />
kontrakten på basis kun av opplysninger gitt innen anbudsfristen,<br />
iallefall er det ansett for å være slik etter norsk rett.76<br />
Argumenter som taler for at det skal være adgang til å<br />
forhandle er særlig at man da meste sannsynlig vil få et mest<br />
mulig «godt» kjøp, såvel med hensyn til tekniske løsninger som<br />
med hensyn til pris.77<br />
Så langt om hensyn for og i mot en forhandlingsadgang,<br />
hva må anses som gjeldende rett? Adgangen til forhandling ved<br />
offentlige anskaffelser ble behandlet i Storebælt-dommen:78<br />
Bakgrunnen for saken var Aktieselskabet Storebælts, som ble<br />
fullt kontrollert av danske myndigheter, utlysning av<br />
anbudskonkurranse i forbindelse med byggingen av forbindelsen<br />
over Storebælt. Kontrakten var på ca DKR 3 milliarder kroner,<br />
med andre ord en betydelig investering. Etter at anbudene var<br />
innkommet førte Storebælt forhandlinger med en av anbyderne<br />
som ikke innga anbud i tråd med de spesifikasjoner og<br />
betingelser som var nedfelt i anbudsgrunnlaget. Kommisjonen<br />
76 Se Kriiger, Public procurement, på side 149.<br />
77 Se Kriiger, Public procurement, på side 148.<br />
78 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993.<br />
60
SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
reiste sak for domstolen med påstand om at dette var i strid med<br />
prinsippet om likebehandling som følger av direktivet om<br />
offentlige anskaffelser.79 Danske myndigheter hevdet både at<br />
prinsippet om likebehandling ikke var nedfelt i direktivet, og at<br />
den aktuelle forhandling uansett ikke var i strid med dette<br />
prinsipp. Med hensyn til om prinsippet om likebehandling fulgte<br />
av direktivet uttalte retten: «On this issue, it need only be<br />
observed that, although the directive makes no express mention<br />
of the principle of equal treatment of tenderers, the duty to<br />
observe that principle lies at the very heart of the directive whose<br />
purpose is ... to ensure in particular the development of effective<br />
compétition in the field of public contracts ...». Retten fant<br />
deretter at den forhandling som hadde skjedd med bakgrunn i<br />
anbudet som ikke tilfredsstilte de vilkår som var oppstilt i<br />
anbudsdokumentene var i strid med prinsippet om<br />
likebehandling.<br />
Selv om denne saken direkte angikk offentlig anskaffelser av<br />
bygge og anleggsvarer, må prinsippet anses for å gjelde generelt<br />
for offentlige anskaffelser, siden reglene og de bærende<br />
hensynene i hovedsak er like. At det ikke kan forhandles med<br />
anbydere følger også av en erklæring av Rådet og Kommisjonen<br />
som er vedlagt Rdir 71/305/EØF i tilknytning til art. 5 nr 4 om<br />
åpen og begrenset anbudskonkurranse. Det uttales:<br />
«ved åpen og begrenset anbudskonkurranse skal all forhandling<br />
med kandidater og anbydere være utelukket når det gjelder<br />
vesentlige sider av kontrakten, der avvik sannsynligvis vil føre til<br />
konkurransevridning; det kan imidlertid føres drøftelser med<br />
kandidater og anbydere når hensikten utelukkende er å klargjøre<br />
eller utdype innholdet i anbudene eller kravene satt av de<br />
offentlige oppdragsgivere, forutsatt at dette ikke medfører<br />
forskjellsbehandling» 0<br />
79 Kommisjonens saksanlegg var også grunnet i at det var stilt et krav om<br />
at det i størst mulig grad skulle benyttes danske materialer og<br />
arbeidskraft, jf om dette nedenfor.<br />
80 Erklæringen gjelder direkte kontrakter innen bygg og anlegg, men må<br />
antas å gi uttrykk for et generelt prinsipp. Se likeledes Wahl, Eide og<br />
Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 159, 293 og<br />
61
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Som det følger av denne erklæringen gir den anvisning om en<br />
svært begrenset adgang til forhandling. En forhandling av slikt<br />
slag som vanligvis føres ved private anskaffelser vil helt klart<br />
være i strid med disse retningslinjer. En slik snever<br />
forhandlingsadgang følger også av REFSA § 16, som har<br />
utfyllende anvendelse på de forskrifter som er gitt i medhold av<br />
lov om offentlige anskaffelser i henhold til vareforskriften § 6 og<br />
tjenesteforskriften § 6. Bestemmelsen lyder slik:<br />
«.. .For [kjøp etter anbudskonkurranse] kreves:<br />
c) At valg av leverandør skjer på grunnlag av de mottatte anbud<br />
uten at det forhandles med noen anbyder om anbudet. Det kan<br />
likevel innhentes opplysninger hos anbyderne for å få klarlagt<br />
innholdet i anbudet ...»<br />
Som det følger av bestemmelsen tilsvarer den langt på vei de<br />
uttalelser som fremkommer i den ovenfor omtalte erklæring.<br />
Den type drøftelser som kan være tillatt i forhold til<br />
erklæringen og REFSA kan ikke forandre på<br />
kravspesifikasjonenes innhold, men kun ha til hensikt å oppklare<br />
uklarheter og unøyaktigheter.81 Ved henvendelser som har til<br />
siktemål å oppklare uklarheter bør oppdragsgiver gi skriftlig den<br />
tilleggsinformasjon som etterspørres til alle som har avhentet<br />
anbudsgrunnlag. Slik sikrer man full åpenhet og like<br />
konkurransevilkår, og at avklaringen ikke medfører<br />
forskjellsbehandling. <strong>Om</strong> man etter at anbudene har kommet inn<br />
ønsker å forandre på kravspesifikasjonen må man forkaste alle de<br />
innkomne anbud og utlyse en ny anbudskonkurranse.<br />
Det må etter det ovenstående kunne slås fast at man ikke<br />
har noen adgang til å utarbeide kravspesifikasjonen ved<br />
453, Krilger, Public procurement, på side 148, Gjønnes, Håndbok fo r<br />
offentlige anskaffelser, på side 32 og 33, Wiersholm, Mellbye & Bech,<br />
EØS-avtalen i praksis, på side 207.<br />
81 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 69-70.<br />
62
SPESIFIKASJO N A V IT-A N S KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
forhandling og ideutveksling med de enkelte anbyderne, slik som<br />
private anskaffere i stor grad gjør. Tvert i mot må oppdragsgiver<br />
utarbeide kravspesifikasjonen fullstendig og utfyllende, slik at<br />
bare presiseringer og korreksjon av feil kan skje på et senere<br />
stadium. Dette forutsetter at oppdragsgiver har omfattende<br />
datakunnskaper, noe offentlige etater sjelden vil ha. Som det<br />
tidligere er nevnt medfører dette at oppdragsgiver i stor grad må<br />
leie konsulenter eller rådgivere til å forestå utarbeidelsen.<br />
Det kan reises spørsmål til om begrensingen i adgangen til<br />
å forhandle og således forandre kravspesifikasjonen også gjelder<br />
etter at kontrakten er tildelt en av anbyderne. Et argument til<br />
fordel for at slike forandringer kan skje er at da har jo alle<br />
konkurrert om å få anbudet på like vilkår, forandringer i ettertid<br />
kan jo da ikke ha noen betydning. På den annen side kan det<br />
anføres at om innholdet i leveransen endres vesentlig etter at<br />
kontrakten er tildelt vil ikke anbyderne i realiteten fått<br />
konkurrere om å levere den ytelsen som faktisk skal leveres, noe<br />
som vil kunne ha stor betydning da noen leverandører kan ha mer<br />
erfaring og kan tilby lavere priser for enkelte løsninger og<br />
produkter. Endringer vil derfor være i strid med prinsippet om<br />
likebehandling og konkurranse. Problemstillingen om<br />
etterfølgende endringer ble indirekte berørt i Storebælt-<br />
82<br />
dommen.<br />
Problemstillingen der var direkte om en klausul som favoriserte<br />
danske varer og arbeidere var inntatt i anbudsdokumentene, men<br />
fjernet ved den endelige kontrakten på grunn av protester fra<br />
kommisjonen, da kunne sies å ha virket konkurransevridende.<br />
Problemstillingen var derfor på en måte motsatt fra den som her<br />
behandles. Poenget er imidlertid at betingelsene ble endret etter<br />
at kontrakten var tildelt. Domstolen fant at klausulen hadde<br />
virket konkurransevridende.<br />
82 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993.<br />
63
SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Det kan synes som om det i dommen forutsettes at endringer i<br />
ettertid vil kunne medføre at konkurransen ikke var lik ved<br />
anbudskonkurransen, og dermed i strid med regelverket. Teori<br />
kan synes å trekke i en annen retning, i kommentarutgaven<br />
uttales det således:<br />
«Det vil si at det vil være forbudt for oppdragsgiver å innlede<br />
forhandlinger med enkelte anbydere frem til kontrakt er tildelt».83<br />
(Min kursivering).<br />
Her kan det synes som det forutsettes at det må være adgang til å<br />
forhandle om innholdet i anbudet og således forandre<br />
spesifikasjonen etter at man har tildelt kontrakten til en av<br />
anbyderne. Løsningen må etter dette sies å være usikker.<br />
Etter min mening må dette spørsmål, sett i sammenheng<br />
med prinsippet om lik konkurranse og de øvrige hensyn bak<br />
reglene, løses slik at adgangen til å endre spesifikasjonen etter at<br />
kontrakten er tildelt også må være begrenset.84 Generelt vil<br />
mindre tilpasninger som følge av teknisk utvikling og lignende<br />
må tillates, mens større endringer vil være i strid prinsippet om<br />
likebehandling. Ved IT-anskaffelser, hvor såvel den tekniske<br />
utviklingen som prisutvikling skjer svært raskt, vil det nok ikke<br />
være mulig å praktisere et forbud mot endringer etter at kontrakt<br />
er inngått for strengt. Nye teknisk bedre løsninger kan komme,<br />
og løsninger som tidligere var forbundet med svært høye<br />
kostnader kan bli akseptable å benytte på grunn av<br />
kostnadsendringer. Det må tillates at oppdragsgiver får nyte godt<br />
Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 160. Lignende formuleringer er brukt i Statens Indkøb, Offentlige<br />
itidkøb i praksis, på side 69-70.<br />
84 Imidlertid er det adgang til å foreta suppleringsanskaffelser, under<br />
terskelverdiene, fra samme leverandør som kontrakt er inngått med, se<br />
tjenesteforskriften § 10 nr 3 f) og vareforskriften § 10 nr 3 e). Slike<br />
suppleringsanskaffelser vil kunne tre istedenfor endringer i<br />
kravspesifikasjoner.<br />
64
SPESIFIKASJO N 4 V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
av slike tekniske nyvinninger som finner sted under prosjektets<br />
gjennomføring, slik at han får den best mulige tekniske IT-<br />
løsning. På den annen side kan man være restriktiv når det<br />
gjelder endringer som ikke har sin årsak i teknisk utvikling og<br />
som er knyttet til endrede behov og ønsker.<br />
4.6.3 K r a v s p e s i f i k a s j o n e n s i n n h o l d<br />
Innholdet i kravspesifikasjonen vil variere fra anskaffelse til<br />
anskaffelse. Imidlertid vil den ved anskaffelse av hele systemer<br />
regelmessig måtte inneholde følgende hovedelementer.<br />
• S y s t e m e t s f u n k s j o n e r . Man må angi hvordan systemet er tenkt<br />
brukt, hvilken informasjon som skal behandles og hvilke<br />
rutiner som skal ivaretas. Som det følger vil dette til en viss<br />
grad «overlappe» de angivelser som finner sted av formalet<br />
med anskaffelsen.<br />
• Systemmiljø og brukergrensesnitt. Ved kravspesifikasjonen vil<br />
man måtte ta et valg av hvilket systemmiljø man ønsker. I det<br />
ligger det at man må angi hvilken nettverksløsning man<br />
ønsker, hvilket operativsystem, hvordan eventuelle databaser<br />
skal være oppbygget og lignende. Likeledes må det avgjøres<br />
hvilket brukergrensesnitt som ønskes. Skal det spesialutvikles<br />
eller tilpasses programvare vil det kunne bh en omfattende<br />
beskrivelse av hvordan man ønsker seg at denne<br />
programvaren skal være.<br />
85 Mer utfyllende om elementer i kravspesifikasjon i Torvund,<br />
K ontraktsregulering - ED B-kontrakter, utkast av 13. september 1995<br />
side 72-73. Se også Christophersen og Føyen, ED B-anskaffelser, side<br />
149 flg.<br />
65
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FO RH O l.n TIL REGELVERKET<br />
• Kapasiteter. En viktig del av kravspesifikasjonen er å angi de<br />
krav som stilles til systemets kapasiteter. Dette vil være såvel<br />
krav til både internminne- og ekseternminnefunksjoner, som<br />
krav til systemets hastighet og ytelser.<br />
• Kompatibilitet. I mange tilfeller hvor det anskaffes et nytt IT-<br />
anskaffelser ønsker oppdragsgiver å beholde deler av det<br />
systemet man allerede har, det være seg enten maskinvare<br />
eller programvare. I kravspesifikasjonen må det da angis<br />
hvilket krav som stilles til det nye systemets kompatibilitet<br />
med det man ønsker å beholde av det gamle system.<br />
• Kommunikasjonsmuligheter. I dagens samfunn blir muligheten<br />
til å benytte IT-systemer i en kommunikasjonssammenheng<br />
stadig viktigere. Offentlige etater vil ønske å kommunisere<br />
både med hverandre og med publikum over såvel små som<br />
store avstander. I en kravspesifikasjon vil det derfor være av<br />
stor betydning å angi de krav man har til kommunikasjon, det<br />
gjelder såvel muligheter til sådan og den sikkerhet som kreves.<br />
• Utvidelsesmuligheter. I et samfunn i stadig forandring, og en<br />
særlig rask utvikling innen IT-teknologi, vil det ved enhver<br />
anskaffelse være av betydning å angi hvilke krav man stiller til<br />
utvidelse av systemet, både når det gjelder antall brukere som<br />
kan tilknyttes og med hensyn til utbygging av maskinparkens<br />
kapasiteter.<br />
Som det følger av disse opplistede hovedpunkter er grensene for<br />
hver enkelt «gruppe» ikke klar og entydig, slik at ved den enkelte<br />
anskaffelser vil kravspesifikasjonen selvsagt ikke nødvendigvis<br />
følge dette mønsteret. Men innholdet vil uansett i de aller fleste<br />
tilfeller omfatte disse elementer.<br />
66
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.7 Spesifikasjon av produkter og tjenester<br />
På bakgrunn av kravspesifikasjonen vil det som en avgjørende og<br />
særlig viktig del av anbudsgrunnlaget måtte gis en detaljert<br />
angivelse av hvilke produkter og tjenester som anskaffelsen skal<br />
omfatte.<br />
Ved anskaffelser av IT-systemer vil det være følgende<br />
hovedgrupper som må spesifiseres.86<br />
• M askinvare. Det ma foretas en detaljert angivelse av alle de<br />
forskjellige enheter som anskaffelsen skal omfatte. Herunder<br />
må det angis hvilke minne kapasiteter, skjermstørrelse,<br />
diskettstasjoner, CD-rom spillere og så videre.<br />
• Annet utstyr. Også annet «fysisk» utstyr må spesifiseres, det<br />
være seg kabler, støyskjermer og så videre.<br />
• Programvare. Savel standardprodukter som spesialutviklet<br />
programvare må beskrives og spesifiseres. Spesifikasjonen må<br />
her være detaljert og omfatte såvel ønsket versjon, medie og<br />
lignende. For programvare som skal utvikles må det gis en<br />
omfattende spesifikasjon av hvordan denne skal være.<br />
• Dokumentasjon. En viktig del av spesifikasjonen ei å angi<br />
hvilken dokumentasjon som det kreves at skal medfølge.<br />
Dette gjelder alt fra kildekode til brukermanualer. Uten god<br />
dokumentasjon vil ikke innkjøper få fullt utbytte av sin<br />
anskaffelse, så det er derfor viktig med en god angivelse her.<br />
• Opplæring. I forbindelse med alle former for IT-anskaffelser<br />
vil det være et krav at leverandøren sørger for opplæring til<br />
bruk av såvel maskinvare som programvare. Hvilken grad av<br />
86 Mer utfyllende om elementer i denne spesifikasjon i Torvund,<br />
Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13. september 1995<br />
side 73-77.<br />
67
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGF.1.VF.RKFT<br />
opplæring som man vil ha og omfanget av denne må<br />
spesifiseres.<br />
Spesifikasjonen av produkter og tjenester må være fullstendig og<br />
uttømmende siden det heller ikke i denne forbindelse vil være<br />
adgang til å forhandle om og forandre realiteten etter at anbudet<br />
er utlyst, eller etter kontrakten er tildelt, jf drøftelsen ovenfor.<br />
4.8 Teknisk spesifikasjon<br />
4.8.1 Innledning<br />
Som det følger av redegjørelsen ovenfor vil spesifikasjonen av<br />
anskaffelsen bli detaljert og svært omfattende. I stor grad vil det<br />
måtte benyttes tekniske benevnelser og faguttrykk i begge de to<br />
spesifikasjonstypene for å beskrive hva anskaffelsen omfatter.<br />
Problemstillingen som da reiser seg er om og i så fall<br />
hvilke krav regelverket stiller til hvordan den offentlige innkjøper<br />
skal foreta spesifikasjonen. Et videre spørsmål er i hvilken grad<br />
man har adgang til å angi fabrikat eller et bestemt varemerke i<br />
spesifikasjonen. Disse problemstillinger vil være de samme både i<br />
forhold til kravspesifikasjonen og spesifikasjonen av de enkelte<br />
ytelser.<br />
For å sikre fri flyt innen EØS-avtalens virkeområde har<br />
man sett det som viktig å harmonisere de tekniske krav som<br />
stilles til produkter. Generelt vil dette sikre at varer og tjenester<br />
fritt kan omsettes på tvers av landegrensene og spesielt for<br />
offentlige anskaffelser vil enhetlige krav hindre at oppdragsgiver<br />
favoriserer produkter og tjenester fra eget land. I det følgende vil<br />
det først bli redegjort for prinsippet om tekniske<br />
68
SPESIFIKASJO N A V f T-A N S KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
handelshindringer og utvikling av tekniske standarder. Videre vil<br />
regelverkets skranker for valg av standarder bli behandlet.<br />
4.8.2 Tekniske handelshindringer<br />
Lover, forskrifter og standardkrav som gjelder de tekniske<br />
egenskaper ved produkter og tjenester er i stor grad forskjellig<br />
fra land til land. Som følge av dette vil det eksistere forskjellige<br />
godkjenningsordninger, kontrollordninger og ulike produktkrav.<br />
Slike krav kan eksempelvis være krav om en spesiell merking,<br />
oppfyllelse av særlige energibesparende krav, eller at et særskilt<br />
forvaltningsorgan må godkjenne et produkt før det kan selges i<br />
landet. I de tilfeller hvor slike tekniske reguleringer medfører en<br />
begrensning for samhandelen mellom land kalles de for tekniske<br />
87<br />
handelshindringer.<br />
Siden et av hovedformålene innen såvel EU som EØS-<br />
samarbeidet er å øke den økonomiske vekst blant annet ved å øke<br />
samhandelen mellom medlemslandene/avtalepartene har et<br />
sentralt mål vært å redusere virkningen av tekniske<br />
handelshindringer. EØS-avtalens art 11 lyder således slik:<br />
«K vantitative im portrestriksjoner og alle tiltak med tilsvarende<br />
virkning skal være forbudt m ellom avtalepartene»<br />
Artikkelen suppleres av artikkel 13 som angir adgangen til å<br />
gjøre unntak fra det generelle forbudet. Den lyder slik:<br />
«Bestemmelsene i artikkel 11 og 12 skal ikke være til hinder for<br />
forbud eller restriksjoner på import, eksport eller transitt som er<br />
begrunnet ut fra hensynet til offentlig moral, orden og sikkerhet,<br />
vernet om menneskers og dyrs liv og helse, plantelivet, nasjonale<br />
87 Se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 363, Sejersted m.fl.,<br />
EØS-tcU, på side 227-229, Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om<br />
offentlige anskaffelser, på side 82-83.<br />
69
SPESIFIKASJO N 4 VIT-ANSKAFFELSER1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
skatter av kunstnerisk, historisk eller arkeologisk verdi, eller den<br />
industrielle eller kommersielle eiendomsrett. Slike forbud eller<br />
restriksjoner må dog ikke kunne brukers til vilkårlig<br />
forskjellsbehandling eller være en skjult hindring på handelen<br />
mellom avtalepartene»<br />
Disse artikler tilsvarer tilnærmet ordrett forbudet og<br />
unntaksadgangen som er nedfelt i Romatraktatens artikler 30 og<br />
36, som jo også er mønstret for utformingen.<br />
I denne forbindelse er det formuleringen «tiltak med<br />
tilsvarende virkning» som er det sentrale. Med denne formulering<br />
er det søkt å ramme alle mulige nasjonale tiltak som har til<br />
hensikt eller virkning å begrense import mellom avtalepartene.88<br />
Eksempelvis vil en nasjonal regel som påbyr at alle elektriske<br />
artikler, herunder datamaskiner, skal godkjennes av et nasjonalt<br />
organ for å kunne markedsføres og selges være en regel som har<br />
slik «tilsvarende virkning». Regelen vil gi nasjonale produsenter<br />
og leverandører en fordel på hjemmemarkedet.<br />
I EU har harmonisering av de forskjellige regelverk og<br />
utvikling av felles europeiske standarder lenge vært en høyt<br />
prioritert oppgave. Med Norges tilslutning til EØS-avtalen har vi<br />
også måttet gjennomføre de samme regler i Norge.<br />
Harmoniseringen gjennomføres på særlig to måter, ved utvikling<br />
av tekniske standarder og ved prinsippet om gjensidig<br />
anerkjennelse.<br />
Tekniske standarder ble tidligere fastsatt og utformet ved<br />
detaljerte direktiver.89 Imidlertid medførte denne<br />
utformingstekmkken flere ulemper. Utformingen av direktivene<br />
Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 226-229. Se Gulmann og Hagel-<br />
Sørensen, EU-ret, på side 350 flg og Weatherill and Baaumont, EC<br />
Law, på side 428 flg med hensyn til den likelydende regel i<br />
romatraktaten artikkel 30.<br />
I Sandvik, Rettslige spørsmål i forbindelse med utvikling og bruk av<br />
standarder innen telekommunikasjon, på side 9-19, redegjøres det for<br />
hva en «standard» er og for forskjellige typer standarder.<br />
70
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
ble svært langvarig idet det via forhandlingsrunder måtte inngås<br />
en rekke kompromissløsninger, som heller ikke nødvendigvis var<br />
den beste tekniske løsning. Videre krevde metoden teknisk<br />
ekspertise blant medlemslandenes forhandlere, noe som<br />
vanskeliggjorde prosessen ytterligere. Fra 1985 har derfor<br />
tekniske standarder ofte blitt utformet etter den såkalte «nye<br />
metode».90 Denne metoden går ut på at det i direktivene gis<br />
svært generelle krav, og hvor det overlates til forskjellige<br />
europeiske standardiseringsorganer å utforme de detaljerte<br />
krav.91 For IT-anskaffelsers vedkommende vil det være<br />
standardiseringsorganisasjonene CEN, ETSI og CENELEC som<br />
er aktuelle.92 De aller fleste standarder som er relevante ved en<br />
IT-anskaffelse er utformet etter denne metoden.<br />
Standardiseringen er supplert med en merkeordning, den såkalte<br />
CE-merking.9’ Alle produkter solgt innen området må være<br />
merket med CE-merket for å kunne markedsføres og omsettes.<br />
Det er dermed innen de fleste tekniske områder fastlagt<br />
europeiske standarder som gjelder produktets egenskaper. Disse<br />
standarder kan gjelde alt fra krav til miljø til driftssikkerhet.<br />
Prinsippet om gjensidig anerkjennelse følger av praksis fra<br />
EF-domstolen, og vil i henhold til EØS-avtalen også gjelde i<br />
EØS-området, jf ODA-avtalens art. 3. Prinsippet går ut på at når<br />
det ikke finnes eksisterende standarder, skal medlemsstatene<br />
90 Rådets resolusjon av 7. mai 1985 om en ny metode i forbindelse med<br />
teknisk harmonisering og standardisering.<br />
91 Se Pagh, Offentlige kontrakter på side 111-112 og Sandvik, Rettslige<br />
spørsmål i forbindelse med utvikling og bruk av standarder innen<br />
telekommunikasjon, på side 29-31. Se også Gulmann og Hagel-<br />
Sørensen, EU-ret, på side 363-365.<br />
92 CEN(Den europeiske standardiseringskomite), ETSI (Det europeiske<br />
standardiseringsinstitutt for telekommunikasjon), CENELEC(den<br />
europeiske komite for elektroteknisk standardisering).<br />
93 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om ojfentlige anskaffelser, på<br />
side 83.<br />
71
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
anerkjenne de øvrige staters regler og godkjennelsesorganer, ved<br />
at et produkt som er godkjent i ett medlemsland fritt må kunne<br />
markedsføres og selges i et annet.94 Eksempelvis vil det si at en<br />
datamonitor som tilfredsstiller de krav til stråling som finnes i<br />
Tyskland, må tillates solgt i Norge. Den grunnleggende dom som<br />
nedfeller prinsippet, og som gir retningslinjer for når unntak kan<br />
tenkes er Cassis de Dijon-dommen 9'<br />
Dommen angikk lovligheten av en tysk regel som stilte et krav<br />
om at solbærlikører måtte inneholde et visst minimum av alkohol<br />
for å kunne markedsføres som likør. Regelen medførte at den<br />
franskproduserte likøren Cassis de Dijon ikke kunne selges i<br />
Tyskland, til tross for at den oppfylte de franske regler.<br />
Domstolen fastslo at den aktuelle regel utgjorde et hinder for<br />
samhandelen mellom landene, og det ble videre slått fast at en<br />
slik handelsehindring kun kan godtas dersom den for det første<br />
søker å verne et beskyttelsesverdig formål og for det andre at den<br />
aktuelle regel ikke går lenger enn nødvendig. Domstolen fant at<br />
dette ikke var tilfellet i den aktuelle sak, og den fant således at<br />
den aktuelle regel var traktatstridig.<br />
Innholdet i prinsippet har blitt nærmere avklart i en rekke senere<br />
avgjørelser.96<br />
94 Se Weatherill and Beaumont, EC Law, på side 495. Se også Gulmann<br />
og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 350-353<br />
95 Sak 120/78 Cassis de dijon, avsagt 20. februar 1979.<br />
96 Se eksempelvis, sak 261/81 Margarindommen, avsagt 10. november<br />
1982, som angikk belgiske regler som bestemte at margarin bare kunne<br />
selges i terningsformede pakninger, og som utgjorde en<br />
handelshindring for tysk margarin pakket i skålformet emballasje. For<br />
øvrig praksis se Weatherill and Baaumont, EC Law, på side 495-500.<br />
72
SPESIFIKASJO N A V IT-ANS KA F F ELS ER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.8.3 Plikt til bruk av tekniske standarder<br />
På bakgrunn av det harmoniseringsarbeidet som er gjort, og de<br />
prinsipper som er skapt ved rettspraksis, har man videreført<br />
harmoniseringsarbeidet ved å etablere regler som pålegger de<br />
offentlige anskaffere en plikt til å bruke tekniske standarder ved<br />
spesifikasjon av sine innkjøp. Bruken av standarder vil gjøre det<br />
enklere for produsenter fra et annet land å inngi anbud, i<br />
motsetning til hvis de måtte spesialutvikle sine produkter i<br />
henhold til de forskjellige særegne nasjonale standarder.<br />
Vareforskriften og tjenesteforskriften inneholder begge<br />
regler som pålegger oppdragsgiver å benytte forskjellige<br />
standarder ved den tekniske spesifikasjon av IT-anskaffelsen. I<br />
vareforskriften § 7 defineres «tekniske spesifikasjoner» slik:<br />
«I denne forskrift menes med:<br />
1. Tekniske spesifikasjoner: samtlige tekniske krav, særlig de<br />
som er nevnt i anbuds-/tilbudsgrunnlaget, som fastlegger de<br />
egenskaper som kreves av en vare, og som gjør det mulig å<br />
beskrive materialer, varer eller leveranser objektivt på en slik<br />
måte at de svarer til de formål oppdragsgiveren har utpekt. Disse<br />
egenskaper omfatter for eksempel krav til kvalitet, ytelse<br />
sikkerhet eller dimensjoner, herunder terminologiske krav for<br />
varen, symboler, prøving og prøvingsmetoder, pakking, merking<br />
og etikettering.»<br />
Definisjonen søker å omfatte alle mulig krav som kan stilles til et<br />
produkt. Tilnærmet likelydende definisjon finnes i<br />
tjenesteforskriften § 8. Den offentlige oppdragsgivers plikt til å<br />
benytte standarder for å betegne de tekniske spesifikasjoner<br />
følger av henholdsvis vareforskriften § 8 nr 2;<br />
«Tekniske spesifikasjoner skal enten angis ved en henvisning til<br />
relevante norske standarder som er i overensstemmelse med<br />
europeiske standarder, eller ved en henvisning til europeiske<br />
tekniske godkjennelser eller ved en henvisning til felles tekniske<br />
spesifikasjoner.»<br />
73
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFFLSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
og av tjenesteforskriften § 9 nr 2;<br />
«Tekniske spesifikasjoner skal angis ved en henvisning til<br />
relevante norske standarder som er i overensstemmelse med<br />
europeiske standarder, eller til europeiske tekniske godkjennelser<br />
eller felles tekniske spesifikasjoner.»<br />
Som det følger av disse to bestemmelsene er det ingen<br />
realitetsforskjell i plikten om det gjelder vare- eller tjenestekjøp,<br />
bestemmelsene inneholder kun små ubetydelige språklige<br />
forskjeller. I henhold til bestemmelsene kan den tekniske<br />
spesifikasjon skje på tre måter:<br />
• Ved bruk av «norske standarder», som er i overensstemmelse<br />
med «europeiske standarder».<br />
• Ved henvisning til «europeisk teknisk godkjennelse».<br />
• Ved henvisning til «felles tekniske spesifikasjoner».<br />
Oppdragsgiver står i henhold til disse tre alternative<br />
spesifikasjonsmåter fritt til å velge hvilken som skal benyttes.<br />
Plikten til å benytte en av disse alternative standarder stiller store<br />
krav til oppdragsgiver med hensyn til kunnskap om de til enhver<br />
tid gjeldende standarder. Hva som ligger i de forskjellige<br />
alternativer må avklares.<br />
Relevante «norske standarder» som er i<br />
overensstemmelse med «europeiske standarder» vil for det første<br />
være standarder som er gitt av Norsk Standardiseringsforbund,<br />
eller ett av de underliggende organer, og som innebærer en<br />
nedfellelse i norske forskrifter av de krav som følger av<br />
europeiske standarder. Av vareforskriften § 7 nr 3 og<br />
tjenesteforskriften § 8 nr 3 følger det at det med «europeisk<br />
standard» menes spesifikasjon godkjent av CEN, CENELEC<br />
eller ETSI som europeisk standard eller europeisk<br />
harmoniseringsdokument i samsvar med disse organers felles<br />
regler.<br />
74
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER t FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
«Europeisk teknisk godkjennelse» er lite aktuelt i<br />
forbindelse med IT-anskaffelser siden slik godkjennelse gjelder<br />
godkjenning av produkter for bruk i bygge- og anleggsarbeider,<br />
jf vareforskriften § 7 nr 4 og tjenesteforskriften § 8 nr 4..<br />
«Felles tekniske spesifikasjoner» er spesifikasjoner som er<br />
utarbeidet for bruk innen EØS-området, men som ikke er etablert<br />
som standarder. Et eksempel på slike spesifikasjoner som har<br />
betydning for IT-anskaffelser er spesifikasjoner om elektrisk<br />
utstyr som er bestemt til bruk innen visse spenningsgrupper, som<br />
har sitt utspring i Rdir 73/23/EØF.<br />
Siden det fremdeles ikke finnes europeiske standarder,<br />
tekniske godkjennelser eller feller tekniske spesifikasjoner på alle<br />
områder og for alle produkter og tjenester, er det i<br />
vareforskriften § 8 nr 5 og tjenesteforskriften § 9 nr 5 inntatt<br />
bestemmelser som gir adgang til å benytte andre standarder. De<br />
relevante deler av bestemmelsen i vareforskriften har følgende<br />
ordlyd:<br />
«Dersom det ikke finnes europeiske standarder, europeiske<br />
tekniske godkjennlser eller felles tekniske spesifikasjoner:<br />
a) fastsettes de tekniske spesifikasjoner ved en henvisning til<br />
norske tekniske spesifikasjoner som anses å være i samsvar med<br />
de rettsakter i EØS-avtalen som gjelder teknisk harmonisering og<br />
i samvar med de prosedyrer som er fastsatt i nevnte rettsakter,<br />
særlig direktiv 89/106/EØF<br />
c) kan de tekniske spesifikasjonene defineres ved en henvisning<br />
til andre dokumenter. I dette tilfellet bør det i følgende<br />
prioritetsorden henvises til:<br />
-anerkjente norske standarder som er i<br />
overensstemmelse med internasjonale<br />
standarder,<br />
-andre norske standarder og tekniske godkjennelser,<br />
-enhver annen standard.<br />
75
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Som det følger av denne bestemmelsen kan det benyttes norske<br />
standarder når det ikke foreligger noen spesifikasjonsalternativer<br />
av europeisk format. Alt etter hvilke standarder som foreligger<br />
på området vil man måtte følge den rekkefølgen som<br />
bestemmelsen gir anvisning på. At det er adgang til å benytte<br />
norske standarder er imidlertid begrenset av prinsippet om<br />
gjensidig anerkjennelse som det er redegjort for ovenfor. En<br />
EØS-tilbyder som kan tilby en tilfredsstillende teknisk løsning<br />
som er i overensstemmelse med eget nasjonalt regelverk, kan<br />
ikke utelukkes fordi løsningen ikke er godkjent av de norske<br />
standardiseringsorganer. Dundalk-dommen illustrerer dette:47<br />
Bakgrunnen var at det skulle kjøpes inn rørledninger til<br />
Dundalks vannforsyning.98 Sakens stridsspørsmål var<br />
anbudsdokumentenes krav om at de leverte rørledninger skulle<br />
oppfylle en irsk standard. I henhold til denne standarden skulle<br />
kvaliteten på rørledningene godkjennes av det irske<br />
standardiseringsforbundet. Utformingen av standarden var slik at<br />
det i praksis kun var irske produkter som kunne møte de<br />
oppstilte krav. Siden det heller ikke var oppstilt som alternativ at<br />
tilsvarende standarder kunne nyttes fant EF-domstolen at bruken<br />
av den irske standard var i strid med Romatraktatens artikkel 30.<br />
Bruken av den irske standarden, uten å gi leverandørene mulighet<br />
til å tilby sine produkter som var godkjent av den nasjonale<br />
kvalitetskontroll, ble altså her ansett som et ulovlig teknisk<br />
handelshinder. Det er således ikke adgang til å «dekke seg» bak<br />
at det nasjonale regelverk krever overholdelse av den nasjonale<br />
standard, hvis ikke den er i tråd med EØS-forpliktelsene.<br />
97 Sak 45/87R Dundalkdommen, Kommisjonen mot Irland, avsagt 22.<br />
september 1988.<br />
98 For en grundig gjennomgang og kommentar til saken, se Trepte, Public<br />
procurement in the EC, side 185-187.<br />
76
SPESIFIKASJO N A V1T-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.8.4 Eksempel på bruk av standarder ved IT-anskaffelser<br />
Den foregående drøftelse viser at oppdragsgiver i utgangspunktet<br />
har en vid plikt til å benytte standarder ved sin utarbeidelse av<br />
spesifikasjoner. Som en illustrasjon av hvordan en slik<br />
anbudsspesifikasjon vil bli utformet gjengis her et kort utdrag fra<br />
en reell anbudsutlysning angående innkjøp av arbeidsstasjoner.<br />
Kravene ble oppstilt slik:<br />
«Operativsystem i overensstemmelse med ISO 9945-1 (POSIX)<br />
og en dokumentert, planlagt utvikling i overensstemmelse med<br />
alle sider av POSIX-standarden.<br />
8 bit tegnsett etter ENV 41503 S /l41 (ISO 8859-1) og støtte for<br />
norske normer for tall, datoer m.m..<br />
Mulighet for tilslutning av ANSI X.3.64 (VT100) og VT200-<br />
terminaler med hastigheter fra 1.200 til 19.200 bps.<br />
Mulighet for tilslutning til lokalnett etter ISO 8802-2 og enten<br />
ISO 8802-3 eller ISO 8802-5.»"<br />
Denne utlysningen viser hvordan standarder benyttes for å angi<br />
de krav som stilles, og det benyttes både internasjonale<br />
standarder(ISO) og europeiske standarder(ENV).<br />
4.8.5 Unntak fra plikten til å benytte standarder<br />
I enkelte typetilfeller vil det enten ikke være praktisk mulig å<br />
benytte de eksisterende standarder, eller det kan være at det ikke<br />
foreligger noen egnet standard. For slike situasjoner er det i<br />
regelverket oppstilt flere unntak som kan komme til hjelp.<br />
I vareforskriften § 8 nr 3 a) oppstilles det adgang for å<br />
benytte andre standarder der slike standarder er obligatoriske i<br />
99 Eksemplet er hentet fra en dansk anbudsutlysning og «fornorsket», se<br />
Statens Inkøb, Offentlige anskaffelser i praksis, på side 312.<br />
77
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
henhold til norsk lovgivning. Slike regler kan det være adgang til<br />
å gi i medhold av den ovenfor gjengitte artikkel 13 i EØS-<br />
avtalen, begrunnet i eksempelvis miljø- eller sikkerhetshensyn.<br />
For IT-anskaffelsers vedkommende vil det nok være lite aktuelt<br />
med slike særlige regler.<br />
I vareforskriften § 8 nr 3 b) og tjenesteforskriften § 9 nr 3<br />
a) oppstilles et nærmest likelydende unntak fra plikten til å<br />
benytte standarder. I vareforskriften lyder unntaket slik:<br />
«Oppdragsgiver kan fravike kravene i nr 2 i følgende tilfeller:<br />
b) dersom standardene ikke inneholder noen bestemmelse om<br />
påvisning av samsvar, eller dersom det ikke finnes noen teknisk<br />
metode som gjør det mulig å påvise på en tilfredsstillende måte<br />
at et produkt er i samsvar med disse standardene.»<br />
Det kan med andre ord gjøres unntak fra bruk av standarder der<br />
disse er slik utformet at det ikke vil være mulig å fastslå om den<br />
aktuelle vare eller tjeneste er i samsvar med standarden. Det har<br />
lite for seg å benytte standarder som har krav det ikke kan<br />
bringes på det rene om er oppfylt eller ikke.<br />
Et særskilt unntak for informasjonsteknologi og<br />
telekommunikasjonsutstyr følger av vareforskriften § 8 nr 3 c) og<br />
tjenesteforskriften § 9 nr 3 b). Unntaket slår fast at man ikke<br />
trenger å benytte standardene som nevnt i henholdsvis § 8 nr 2<br />
og § 9 nr 2 hvis disse er i strid med direktivene om<br />
standardisering innen særlig telekommunikasjonssektoren.100<br />
Direktivene fastslår at på disse områder skal prinsippet om<br />
gjensidig anerkjennelse gjelde for typegodkjenning av<br />
terminalutstyr og standardisering av tekniske krav til dette.<br />
Imidlertid har unntaket liten betydning etter forandringen ved<br />
Rdir 91/263/EØF. Etter dette vil det neppe være noen forskjell<br />
,
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
mellom de standarder i kraft av dette direktiv og de som man<br />
pålegges å benytte i forskriftene.101<br />
Et mer skjønnspreget unntak fra plikten til å benytte de<br />
gjeldende standarder følger av vareforskriften § 8 nr 3 d) og<br />
tjenesteforskriften § 9 nr 3 c). I vareforskriften er ordlyden slik:<br />
«Oppdragsgiver kan fravike kravene i nr. 2 i følgende tilfeller:<br />
dersom anvendelsen av disse standardene vil tvinge<br />
oppdragsgiver til å kjøpe varer som er uforenlig med utstyr som<br />
alt er i bruk, eller som ville medføre uforholdsmessig store<br />
utgifter eller tekniske vanskeligheter. Dette gjelder bare dersom<br />
det foreligger en klart definert og dokumentert strategi med sikte<br />
på overgang til europeiske standarder eller felles tekniske<br />
spesifikasjoner innen en bestemt periode.»<br />
Unntaket vil komme til anvendelse hvis IT-anskaffelsen skal<br />
installeres og benyttes sammen med et eksisterende anlegg, som<br />
ikke er i samsvar med dagens tekniske standarder, slik at om<br />
standardene benyttes ved anskaffelsen vil nyanskaffelsen bli<br />
«uforenlig» med det eksisterende. Det vil nok sjelden være tilfelle<br />
med IT-anskaffelser, men mer aktuelt er nok bestemmelsens<br />
andre alternativ, som gir adgang til unntak hvis bruken av<br />
standarder medfører «uforholdsmessig store utgifter eller<br />
tekniske vanskeligheter». Uansett hvilket alternativ som kan være<br />
hjemmel for å ikke benytte de eksisterende standarder, er det et<br />
krav om at en overgang til de gjeldende standarder er planlagt og<br />
dokumentert. Unntaket vil derfor bare gi adgang til å gå til<br />
anskaffelser uten bruk av standardene i en overgangsperiode.<br />
Det siste unntaket fra plikten til å benytte standarder<br />
finnes i vareforskriften § 8 nr 3 e) og i tjenesteforskriften § 9 nr 3<br />
d). Det gis etter disse bestemmelser adgang til å ikke benytte<br />
101 Se Statens Indkøp, Offentlige indkøp i praksis, på side 308-311 og<br />
Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />
89.<br />
79
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
fastsatte standarder hvis prosjektet er «virkelig nyskapende» og<br />
bruk av standarder av denne grunn vil være «uhensiktsmessig».<br />
D ette vil kunne være svært praktisk ved IT-anskaffelser hvor<br />
programvare skal utvikles eller tilpasses i så stor grad at noen<br />
standard ikke vil kunne passe. Såfremt prosjektet kan sies å være<br />
virkelig nyskapende kreves det ikke så mye for at man her skal<br />
kunne gå fra kravet om å bruke standarder, kun at bruk av slike<br />
vil være uhensiktsmessig. Imidlertid vil det også for slike<br />
anskaffelser være nødvendig å benytte standarder for<br />
kvalitetssikring av utviklingen.<br />
Uansett hvilke av disse unntak som oppdragsgiver støtter<br />
seg til for å gjøre unntak fra hovedregelen om bruk av standarder<br />
så skal det begrunnes. I følge vareforskriften § 8 nr 4 og<br />
tjenesteforskriften § 9 nr 4 skal slik begrunnelse primært gis i<br />
anbudskunngjøringen som skal gjøres i EF-tidene. Det er<br />
hensynet til muligheten både for leverandørene og<br />
overvåkningsorganene til å etterprøve vurderingen av om<br />
unntaket kan komme til anvendelse som er bakgrunn for<br />
begrunnelseskravet, noe som generelt kan sies å være grunnet i<br />
åpenhetshensynet. Ifølge forskriftene skal slik begrunnelse gis<br />
«dersom det er mulig». Det er vanskelig ut fra dette å utlede når<br />
man kan gå bort i fra begrunnelsesplikten, men hensynet til<br />
åpenhet taler for at det skal mye til før oppdragsgiver skal bli<br />
fritatt for denne plikten. Hvis oppdragsgiver finner det umulig å<br />
begrunne sitt unntak i kunngjøringen, skal begrunnelsen oppgis i<br />
hans interne dokumentasjon, som må stilles til rådighet dersom<br />
noen av medlemsstatene eller overvåkningsorganene ønsker å<br />
etterprøve vurderingen, vareforskriften § 8 nr 4 og<br />
tjenesteforskriften § 9 nr 4.<br />
80
SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
4.9 Særlig om omtale av fabrikat, varemerke, produsent og<br />
opprinnelse<br />
4.9.1 Innledning<br />
Den offentlige anskafferen vil i noen tilfeller foretrekke produkter<br />
av en spesiell fabrikat, som her et særlig varemerke, er produsert<br />
av en bestemt produsent eller som har en bestemt opprinnelse.<br />
Det kan være flere grunner til et slikt ønske. For det første kan<br />
oppdragsgiveren ha en subjektiv oppfatning av at et fabrikat eller<br />
en produsent har bedre produkter enn de øvrige, eksempelvis at<br />
IBM produserer bedre datamaskiner enn konkurrentene. For det<br />
andre kan det være at man ønsker å kjøpe sine produkter av en<br />
lokal bedrift for å støtte det lokale næringsliv. Det kan også være<br />
at man ønsker å kjøpe nasjonale produkter, slik at ikke de<br />
offentlige midler går til utlandet. Videre at man ønsker produkter<br />
av samme leverandør eller produsent som sist man gjorde<br />
innkjøp, for å få en helhet. Endelig kan det for den offentlige<br />
anskaffer være vanskelig å beskrive det produkt eller den<br />
tjenesten man ønsker uten å angi en bestemt fabrikat eller<br />
varemerke.<br />
Oppdragsgiver kan således ha flere forskjellige grunner<br />
for å foretrekke bestemte produkter, tjenester eller leverandører.<br />
Her skal det nærmere ses hen til i hvilken grad det er anledning til<br />
å realisere disse ønsker.<br />
4.9.2 Forbud<br />
Maksimal konkurranse både på tvers av landegrenser og innad i<br />
de forskjellige medlemsland som et virkemiddel for økt<br />
økonomisk vekst er et grunnelement i samarbeidet innen EU og<br />
81
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
EØS. Av denne grunn er det satt restriksjoner for i hvilken grad<br />
offentlige oppdragsgivere skal kunne gi enkelte leverandører<br />
fortrinnsrett, om det er på grunn av nasjonalitet, beliggenhet,<br />
produksjonsmetoder eller andre grunner.<br />
Såvel vareforskriften § 8 nr 6 som tjenesteforskriften § 9<br />
nr 6 inneholder bestemmelser som regulerer adgangen til å i<br />
spesifikasjonen av ytelsen omtale produsent, varemerke og<br />
opprinnelse. Bestemmelsene er i realiteten likelydene. Ordlyden i<br />
vareforskriften § 8 nr 6 er slik:<br />
«Med mindre kontraktsgjenstanden gjør slike spesifikasjoner<br />
berettiget, er det ikke tillatt å benytte tekniske spesifikasjoner<br />
som omtaler varer av et bestemt fabrikat eller av en bestemt<br />
opprinnelse eller særlige produksjonsmetoder dersom dette<br />
favoriserer eller utelukker bestemte foretak eller varer. Det er<br />
heller ikke tillatt å angi varemerker, patenter eller typer, eller å<br />
angi en bestemt opprinnelse eller et bestemt fabrikat. ...»<br />
Av første setning fremgår det at ved bruk av tekniske<br />
spesifikasjoner, det vil i stor grad i praksis si standarder, vil det<br />
ikke kunne benyttes slike som omtaler produkter eller tjenester<br />
som produseres/leveres av en bestemt fabrikat, som har en særlig<br />
opprinnelse med hensyn til nasjonalitet eller som er produsert på<br />
en særlig måte. Betingelsen for at dette ikke skal være tillatt er at<br />
betegnelsen favoriserer eller utelukker enkelte eller grupper av<br />
foretak og produkter/tjenester. Standarder som inneholder slike<br />
angivelser kan med andre ord benyttes såfremt det ikke medfører<br />
noen forskjellsbehandling, da vil det jo heller ikke foreligge noen<br />
konkurransevridning.<br />
Av bestemmelsens andre alternativ følger det at forbudet<br />
utvides ytterligere ved at det i anbudsdokumentene heller ikke er<br />
anledning til generelt å angi varemerker, patenter eller «typer»,<br />
opprinnelse eller fabrikat. Hva som menes med «typer» er noe<br />
uklart, men det må etter sammenhengen her sannsynligvis siktes<br />
82
SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
til varenavn og lignende. Problemstillingen var oppe i<br />
Unixsaken:102<br />
Sakens bakgrunn var her at nederlandske myndigheter hadde<br />
utlyst anbudskonkurranse for kjøp av et datasystem til en<br />
meteorologisk stasjon. I anbudsdokumentene var det angitt at<br />
man ønsket utstyr med Unix operativsystem. Unix er et<br />
varemerke som angir en type operativsystem utviklet av<br />
datafirmaet Bell. Det ble ikke angitt at også leverandører som<br />
kunne tilby tilsvarende systemer kunne delta i konkurransen.<br />
Kommisjonen reiste sak for EF-domstolen mot Nederland med<br />
påstand om at denne spesifikasjonsmåten var i strid med<br />
direktivet for offentlige anskaffelser, 77/62/EØF, med senere<br />
endringer.103 De nederlandske myndigheter anførte at Unix måtte<br />
anses som en teknisk benevnelse eller spesifikasjon og at det<br />
derfor ikke var nødvendig å presisere at andre tilsvarende<br />
systemer ville være tilstrekkelig. Domstolen slo fast at siden<br />
Unix var et varemerke kunne det bare benyttes hvis det ikke var<br />
andre måter å beskrive systemet på, og at det i så fall måtte angis<br />
at «eller tilsvarende» ville godtas. Ellers ville kontrakten bli<br />
forbeholdt de leverandører som ville eller kunne tilby systemer<br />
med Unix-systemet. Nederland ble således dømt for å ha<br />
overtrådt fellesskapets direktiver om offentlige anskaffelser, og<br />
Romatraktatens artikkel 30 som tilsvarer EØS-avtalens artikkel<br />
11.<br />
Av denne dommen ser vi at det stilles strenge krav, slik at det<br />
ikke skal bli for enkelt å omgå reglene. Heller ikke opprinnelse<br />
kan tillegges vekt ved valg av leverandør. Det man her vil unngå<br />
er at oppdragsgiver eksempelvis angir at de vil foretrekke<br />
anbudsgivere som vil benytte lokal arbeidskraft eller lignende.<br />
Problemstillingen illustreres av en dom fra bygge- og<br />
anleggsbransjen, den såkalte Storebæltdommen:'04<br />
1(12 Sak 359/93 Kommisjonen mot Nederland, avsagt 3. februar 1995.<br />
103 I tillegg var det ikke i tråd med regelverket opplyst i<br />
anbudskunngjøringen hvem som kunne overvære anbudsåpningen samt<br />
dato, klokkeslett og sted for denne.<br />
104 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993. Det er<br />
gjort rede for bakgrunnen for saken under punkt 4.6.2.<br />
83
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Danske myndigheter ønsket at mest mulig av investeringen skulle<br />
komme landet til gode, i form av ringvirkninger som<br />
arbeidsplasser, råvareproduksjon og lignende. Man inntok derfor<br />
i anbudsdokumentene en betingelse som lød slik «the contractor<br />
is obliged to use to the greatest possible extent danish materials,<br />
consumer goods, labor and equipment». Kommisjonen mente at<br />
denne betingelsen var konkurransevridende og således i strid med<br />
romatraktaten.105 Danske myndigheter protesterte ikke på dette<br />
overfor domstolen, men viste til at denne klausul var fjernet i<br />
kontrakten som ble skrevet med den utvalgte anbyder og at dette<br />
måtte medføre at traktatens bestemmelser ikke var overtrådt. Til<br />
dette uttalte domstolen: «... the fact remains that the tendering<br />
procedure was conducted on the basis of a clause which was not<br />
in conformity with community law and which, by its natur, was<br />
likely to affect both the composition ot the various consortia and<br />
the terms of the tenders submittede by the five preselected<br />
consortia. It follows that the mere deletion of that clause at the<br />
final stage of the procedure cannot be retarded as sufficient to<br />
make good the breach of obligations alleged by the<br />
commision.»106 På denne bakgrunn ble Danmark dømt for å ha<br />
overtrådt fellesskapets forpliktelser, og da især artikkel 30 (som<br />
tilsvarer EØS-avtalens artikkel 11).<br />
Her ser vi at domstolen vektla at den aktuelle klausul om størst<br />
mulig bruk av danske varer, arbeidskraft og så videre virket<br />
konkurransevridende både med hensyn til sammensetningen av<br />
anbyderne og med hensyn til anbudets størrelse. Ved ITanskaffelser<br />
vil det med andre ord ikke kunne angis noe krav om<br />
bruk av nasjonal arbeidskraft, produksjon i Norge eller lignende.<br />
Problemstillingen angående ønske om bruk av nasjonal<br />
arbeidskraft kan også illustreres av Re Data Processing-saken, til<br />
• i 107<br />
tross for at den kun «indirekte» gjelder dette:<br />
Saken gjaldt direkte forholdet til unntaksbestemmelsen i<br />
Romatraktatens artikkel 36, som tilsvarer EØS-avtalens artikkel<br />
1(15 Kommisjonen klagde også på grunn av at det var ført forhandlinger i<br />
strid med regelverket med de potensielle grupper, jf ovenfor.<br />
1,16 I dommens punkt 26.<br />
107 Sak 3/88 Kommisjonen mot Italia, avsagt 5. desember 1989.<br />
84
SPESIFIKASJO N A V iT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
13, jf vareforskriften § 4 om forskriftens anvendelsesområde. I<br />
henhold til disse regler kan man unnta en anskaffelse fra EØS-<br />
regelverket av blant annet sikkerhetsmessige hensyn. Sakens<br />
bakgrunn var at italienske myndigheter skulle anskaffe et<br />
datasystem, hvor det skulle spesialutvikles programvare, for<br />
benyttelse i statsadministrasjonen. Av sikkerhetsmessige grunner<br />
unntok myndigheten innkjøpet fra reglene om offentlig anbud, og<br />
tildelte kontrakten til et nasjonal foretak. Systemet skulle blant<br />
annet inneholde opplysninger om skatter, offentlig helse og<br />
økonomisk kriminalitet. Kommisjonen mente at disse<br />
sikkerhetsmessige grunner i den aktuelle sak ikke kunne være<br />
tilstrekkelig til å innskrenke konkurransen, og gikk til sak for<br />
domstolen. Domstolen sa seg enig med kommisjonen og fastslo<br />
at hensynet til beskyttelse av informasjon og systemets integritet<br />
kunne ivaretas på andre måter. Italia ble således dømt for<br />
overtredelse av regelverket for offentlige anskaffelser og<br />
romatraktaten.<br />
At IT-systemet skal behandle sensit ive og følsomme opplysninger<br />
er med andre ord ikke tilstrekkelig til at anskaffelsen kan unntas<br />
fra regelverket for offentlige anskaffelser. At man her stiller<br />
strenge krav er naturlig, ellers ville nær sagt alle offentlige IT-<br />
anskaffelser kunne unntas med denne begrunnelse, siden IT-<br />
systemer i offentlig forvaltning i stor grad vil håndtere sensitiv<br />
informasjon. Domstolen påpekte at informasjonen kunne<br />
beskyttes på andre måter ved at man stilte krav om taushetsplikt<br />
som var straffesanksjonert. Slike krav kunne også stilles overfor<br />
ansatte i ikkenasjonale foretak. I kommentarutgaven uttales det i<br />
denne forbindelse:<br />
«Selv om domstolen ikke nevnte det, må det også være kurant å<br />
stille krav om sikkerhetsklarering for leverandørens ansatte, samt<br />
krav til rutiner og foranstaltninger vedrørende produksjon og<br />
dokumenthåndtering»108<br />
Et krav om nasjonal sikkerhetsklarering vil i praksis si at man må<br />
benytte norske arbeidstakere. Skal slike vilkår stilles må det<br />
108 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 71.<br />
85
SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KA F F ELS ER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
imidlertid være klart at den foreligge grunn er god, da slike<br />
såvidt tyngende vilkår vil virke konkurransedreiende. Det vil<br />
være en belastning for utenlandske anbydere å få tak i<br />
arbeidskraft som oppfyller vilkårene til sikkerhetsklarering og<br />
lignende.<br />
4.9.3 Unntak<br />
Bestemmelsen, vareforskriften § 8 nr 6 angir to unntak fra<br />
forbudet mot å angi fabrikat, opprinnelse, varemerke og så<br />
videre.<br />
Unntak er for det første gjort dersom<br />
«kontraktsgjenstanden gjør slike spesifikasjoner berettiget». Det<br />
er ikke gjort noe forsøk på å presisere når dette unntaket kan<br />
komme til anvendelse. Heller ikke i juridisk teori er unntaket<br />
forsøkt konkretisert. Ut fra ordlyd og hensynene bak reglene må<br />
det med formuleringen siktes til produkter som ikke kan<br />
beskrives uten angivelse av opprinnelse, eksempelvis om man<br />
ønsker kontorpulter finert med tresorten «kanadisk lønn». Det er<br />
vanskelig å se at dette unntaket vil få noen praktisk anvendelse<br />
ved IT-anskaffelser.<br />
Det andre unntaket følger av vareforskriften § 8 nr 6,<br />
siste punktum:<br />
«En slik angivelse ledsaget av ordene ‘eller tilsvarende’ er likevel<br />
tillatt når kontrakten ikke kan beskrives tilfredsstillende på annen<br />
måte»<br />
Unntaket åpner for å bruke fabrikat, varemerke og lignende i de<br />
tilfeller hvor det ikke er praktisk mulig å beskrive<br />
kontraktsgjenstanden på en annen måte, eksempelvis ved bruk av<br />
standarder. Et eksempel kan være at man ved kjøp av<br />
programvare, gir anvisning om at den skal være kompatibel med<br />
86
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD Til. RF.GEI. VF.RK FT<br />
«M icrosoft’s produkter eller tilsvarende». Dette ble i den ovenfor<br />
omtale Unix-saken påpekt av domstolen at ville vært tilstrekkelig<br />
for å overholde regelverket.<br />
Problemstillingen illustreres av ESAs henvendelse i<br />
Legemiddelsaken:109<br />
Saken bakgrunn var en anbudsutlysning fra Legemiddel Innkjøps<br />
Samarbeid, som er et samarbeid mellom de fleste fylker i Norge<br />
for legemiddelinnkjøp. Ved opplistingen av en rekke substanser<br />
som de forskjellig legemidler man ønsket å anskaffe skulle<br />
inneholde hadde man ikke inntatt en passus om at «eller<br />
lignende» ville bli godtatt. Det klagende firmaets legemidler var<br />
basert på andre substanser som etter deres mening kunne erstatte<br />
de opplistede. ESA slo fast at hvis de substanser som det<br />
klagende firmaets legemidler var basert på kunne erstatte de<br />
opplistede i anbudet var det en feil i henhold til regelverket å ikke<br />
enten medta disse substanser i spesifikasjonen eller å angi at<br />
«eller lignende» ville godtas. Norske myndigheter ble deretter<br />
bedt om å fremskaffe dokumentasjon om hvorfor de aktuelle<br />
substanser ikke ble medtatt i spesifikasjonen.<br />
En angivelse av at tilsvarende produkter eller tekniske løsninger<br />
vil bh godtatt øker konkurransen, og vil også oppfordre til<br />
nyutvikling og innovasjon. For at unntaket skal anvendes er det<br />
imidlertid et vilkår at annen beskrivelse ikke kan foretas på<br />
«tilfredsstillende måte». Noen presisering av hva som ligger i<br />
dette krav er det ikke gjort i bestemmelsen. I teorien har man<br />
søkt å eksemplifisere når dette unntak kan anvendes slik:<br />
«Et eksempel på sistnevnte vil være referanse ... til en bestemt<br />
datavare som oppdragsgiver allerede benytter i vesentlig grad. Et<br />
annet eksempel vil være der et varemerke også benyttes som<br />
betegnelse for en hel varegruppe»"0<br />
11)9 Brev fra ESA til norske myndigheter av 6. september 1995.<br />
110 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 91.<br />
87
SPESIFIKASJO N AVIT-ANSKAFFEIJSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
På bakgrunn av de hensyn som ligger til grunn for regelverket må<br />
det være klart at det i forbindelse med dette unntak må stilles<br />
strenge krav, slik at ikke regelverkets hovedregel blir «utvannet».<br />
4.9.4 Særlig om bruk av «detaljerte» spesifikasjoner<br />
Det vil som ovenfor nevnt ofte være tilfelle at den aktuelle<br />
oppdragsgiver ønsker et bestemt produkt fremfor et annet<br />
tilsvarende, gjerne grunnet i egne subjektive oppfatninger. I<br />
praksis kan man da se at man ved spesifikasjon av ytelsen søker å<br />
bruke det som kan kalles «detaljerte» spesifikasjoner, hvor man<br />
beskriver det ønskede produkt så nøyaktig og detaljert at det kun<br />
er en produsents standardprodukter som passer til beskrivelsen,<br />
til tross for at flere produsenters produkter kan utføre de samme<br />
funksjoner og har de samme kvaliteter. Eksempelvis kan man<br />
tenke seg at man beskriver de fysiske mål på de datamaskiner<br />
man ønsker å kjøpe, og disse vil ofte kunne være avvikende fra<br />
produsent til produsent. Spørsmålet blir så om slik spesifikasjon<br />
er forenlig med regelverket.<br />
Såfremt man oppfyller de krav som stilles til bruk av<br />
standarder og lignende der slike finnes vil det ikke være noen<br />
bestemmelser i det eksisterende regelverk som direkte rammer<br />
detaljerte spesifikasjoner. Imidlertid må det være klart at slike<br />
omgåelser av regelverket vil stride mot det generelle<br />
likebehandlingsprinsippet, som blant annet har kommet til uttrykk<br />
i Storebælt-dommen. Forsøk på omgåelser vil derfor bli ansett<br />
for å være i strid med regelverket for offentlige anskaffelser.<br />
Problemstillingen kan illustreres med ESAs henvendelse i<br />
Asfaltbindersaken:111<br />
111 Brev fra ESA til norske myndigheter av 22. mai 1996.<br />
88
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAEEELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
Sakens bakgrunn var Oslo Hovedflyplass Gardermoens<br />
anbudsutlysning av asfaltarbeider på østlig rullebanesystem.<br />
Klager påsto at de krav som ble stillet til asfaltbinderen var så<br />
detaljerte og høye at det medførte at hans produkt ble utelukket.<br />
Til tross for at det i anbudet ikke ble navngitt et særlig produkt<br />
eller fabrikat, synes det som ESA mente at spesifikasjonen var så<br />
detaljert at den var i strid med forbudet mot angivelse av<br />
fabrikat, produksjonsmåte eller lignende. I Nærings- og<br />
Energidepartementets tilsvar ble det påpekt at det ikke ble gitt<br />
angivelse om et spesielt produkt og at det var flere forskjellige<br />
produkter som kunne oppfylle de krav som ble stillet i<br />
spesifikasjonen.112<br />
Til tross for at departementet her anførte og ble hørt med at<br />
spesifikasjonen ikke var så detaljert at den i realiteten anga et<br />
bestemt produkt, viser ESAs henvendelse at man ikke er<br />
fremmed for å gripe inn ovenfor slike spesifikasjoner.<br />
4.10 Alternative anbud<br />
4.10.1 Innledning<br />
Den ovenstående gjennomgang viser at oppdragsgiver er bundet<br />
av tildels restriktive regler når det gjelder spesifikasjonen av den<br />
ønskede IT-ytelse. Kombinert med den snevre adgangen til å<br />
forhandle om og forandre på denne spesifikasjonen er den<br />
offentlige innkjøper i utgangspunkt temmelig fastlåst til de<br />
tekniske løsninger som angis i anbudsdokumentene. I realiteten<br />
er man dermed bundet av de problemløsninger som den innleide<br />
IT-kompetansen har funnet frem til. At man som innkjøper skal<br />
være helt bundet av disse løsninger er ikke heldig, siden det ikke<br />
er gitt at det aktuelle konsulentselskap finner frem til alle de<br />
112 Brev fra Nærings- og Energidepartementet til ESA av 3. juni 1996.<br />
89
SPFSIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
beste tekniske løsninger. For leverandører som kun kan levere<br />
andre løsninger er det heller ingen fordel at offentlige anskaffere<br />
er fastlåst til andre løsninger.<br />
Det er i regelverket inntatt en mulighet for leverandører<br />
til å inngi såkalte «alternative anbud», og for oppdragsgiver til å<br />
anta slike. I det følgende skal disse regler kort belyses.<br />
At adgangen til å anta alternative anbud kan være en<br />
fordel for anskaffer, hvor flere tekniske løsninger og design er<br />
aktuelle, kan synes å ha blitt forbigått i teorien. De summariske<br />
fremstillinger som finnes om adgangen til å angi og anta<br />
alternative anbud er ensidig fokusert om leverandørens rett til å<br />
innlevere slike anbud.<br />
4.10.2 Adgang til å inngi og anta alternative anbud<br />
Adgang til å inngi alternative anbud er kun tilstede hvis<br />
kontraktstildelingen skal skje på bakgrunn av en vurdering av<br />
«det økonomisk mest fordelaktige anbud», ikke hvis tildelingen<br />
uansett skjer til laveste anbud, jf vareforskriften § 23 A og<br />
tjenesteforskriften § 27 og nedenfor i kapitel 6. Grunnen til dette<br />
er ganske innlysende, kun pris som vurderingstema vil ikke være<br />
egnet om ikke anbudene er like.<br />
Regelverket har oppstilt som hovedregel at det skal være<br />
adgang til å anta og inngi alternative anbud. Ønsker ikke<br />
oppdragsgiver at en adgang til å inngi alternativt anbud skal<br />
foreligge, må det i kunngjøringen av anbudet opplyses om at<br />
slike anbud ikke vil bli vurdert, jf vareforskriften § 23 A og<br />
tjenesteforskriften § 27, begges nr 2. Hvis adgangen til å inngi<br />
113 Se Trepte, Public procurement in the EC, side 175, Statens Indkøb,<br />
Offentlige indkøb i praksis, på side 285 og Wahl, Eide og Roll-<br />
Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 135.<br />
90
SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
alternativt anbud foreligger plikter oppdragsgiver å vurdere disse<br />
anbud på linje med de som samsvarer med spesifikasjonen. For<br />
IT-anskaffelser vil det nok ikke være naturlig å avskjære<br />
muligheten til å inngi alternative anbud, siden man ved å holde<br />
denne muligheten åpen får en mye større sjanse til å få den mest<br />
fordelaktige og fornuftige anskaffelse, jf kapitel 6.<br />
Hvis ikke oppdragsgiver har avskåret adgangen til å<br />
inngi alternative anbud må det i anbudsgrunnlaget angis de<br />
minstekrav som stilles til de alternative anbud, jf vareforskriften §<br />
23 A og tjenesteforskriften § 27, begges nr 2. For IT-anskaffelser<br />
vil disse krav uansett fremgå av kravspesifikasjonen, som gjør<br />
rede for de funksjoner og krav som oppdragsgiver stiller til det<br />
system som skal anskaffes. Det er adgang for oppdragsgiver å<br />
stille særlige krav til presentasjonen av alternative anbud, det vil<br />
eksempelvis være adgang til å stille krav om at andre tekniske og<br />
funksjonelle systemløsninger demonstreres. Der hvor det skal<br />
spesialutvikles program- eller maskinvare vil ikke det ferdige<br />
produkt foreligge og kan derfor ikke demonstreres, men det vil<br />
kunne kreves at løsningene så langt mulig demonstreres og<br />
redegjøres for. Eksempelvis kan tilsvarende løsninger i tidligere<br />
utviklet programvare demonstreres.<br />
Det er i regelverket presisert at oppdragsgiver ikke kan<br />
avvise et alternativt anbud selv om man i anbudet bruker andre<br />
tekniske standarder enn de brukt i anbudsdokumentene, såfremt<br />
de benyttede standarder er i samsvar med forskriftens regler.<br />
Eksempelvis kan man tenke seg at en utenlandsk anbyder<br />
benytter sitt lands nasjonale standarder, som er en nedfellelse av<br />
europeiske standarder.<br />
Hvis oppdragsgiver benytter minstefristen for<br />
anbudsinngivelse, 52 dager, vil nok muligheten for å inngi<br />
alternative anbud være begrenset når det gjelder større IT-<br />
anskaffelser. 52 dager vil være for kort tid for en leverandør til å<br />
komme opp med alternative tekniske løsninger, i alle fall når det<br />
91
SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSF.R I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />
gjelder utviklingskontrakter hvor man må ha tid til å foreta<br />
utvikling.<br />
Ønsker oppdragsgiver å få inn alternative anbud må det<br />
derfor gis en betydelig lengre frist til å inngi anbud. Siden man<br />
ved de fleste anskaffelser vil ha dårlig tid vil det nok være<br />
vanskelig å sette noen anbudsfrist som er noe vesentlig lengre.<br />
92
5. UTELUKKELSE FRA<br />
ANBUDSKONKURRANSEN AV KONSULENTER<br />
OG RÅDGIVERE SOM HAR BISTÅTT VED<br />
SPESIFIKASJONSUTARBEIDELSEN<br />
5.1 Innledning<br />
5.1.1 Bruk av eksterne konsulenter<br />
Som flere ganger nevnt ovenfor vil den offentlige oppdragsgiver<br />
ved utarbeidelsen av spesifikasjonen ofte ha behov for å bruke<br />
konsulent og rådgivningstjenester.114<br />
Behovet for å benytte slike tjenester vil være grunnet i<br />
både at organisasjonen ikke besitter den nødvendige IT-<br />
kompetanse, og at de medarbeiderne man har ikke har den<br />
nødvendige tid til å utføre slike omfattende arbeider. Dette gjør<br />
seg særlig gjeldende ved større anskaffelser."5 Å benytte ekstern<br />
114 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 307.<br />
115 Ved større anskaffelser vil også kontrakten om konsulentoppdraget<br />
måtte tildeles etter anbudskonkurranse i tråd med regelverket, da<br />
terskelverdien på 1.1 millioner lett vil bli overskredet. Det kan dessuten
UTELUKKELSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE /IV KO NSULENTER OG RÅDGIVERE<br />
ekspertise vil også kunne være fordelaktig på grunn av at man da<br />
får en gjennomgang av organisasjonen av noen utenforstående,<br />
og som dermed lettere kan finne nye innfallsvinkler og<br />
rasjonaliseringsgevinster.<br />
5.1.2 Problemstilling<br />
Ikke så sjelden ser man at det firmaet som har levert konsulent<br />
og rådgivningstjenestene også blir tildelt den aktuelle kontrakten<br />
etter anbudskonkurransen. Det kan imidlertid stilles spørsmål til<br />
om slik tildeling medfører likebehandling av anbyderne.<br />
Vil et selskap som har deltatt ved kartlegging av<br />
oppdragsgivers behov, vært delaktig eller helt ansvarlig for å<br />
finne hvilke tekniske løsninger som skal benyttes og i praksis<br />
utarbeidet hele anbudsgrunnlaget med hensyn til spesifikasjon av<br />
ytelsen, ha et konkurransefortrinn ved den etterfølgende<br />
anbudskonkurransen?<br />
Det er flere momenter som taler for at et selskap vil ha en<br />
slik fordel. Selskapet vil for det første ha et tidsmessig<br />
«forsprang» siden utarbeidelsen av spesifikasjonen ofte vil ta lang<br />
tid, mens de øvrige anbyderne som regel vil ha kun 52 dager etter<br />
kunngjøringen av anbudet til innlevering av anbud skal skje. For<br />
det andre vil selskapet ha medarbeidere som har satt seg grundig<br />
inn i de tekniske problemstillinger som den valgte løsning<br />
oppstiller, og det vil derfor ha et bedre grunnlag for å beregne<br />
sitt anbud. Videre vil man ha kunnskap om hva som er viktig for<br />
kunden, også slikt som ikke kommer frem i anbudsinnbydelsen.<br />
Endelig kan det selskapet som er med og velger hvilke løsninger<br />
stilles spørsmål til om den nære sammenhengen mellom de to<br />
kontraktene medfører at verdien av dem uansett må sees i sammenheng<br />
ved vurderingen i forhold til terskelverdien, jf ovenfor i kapitel 4.<br />
95
U TELU KKELSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE ,4 V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />
som skal benyttes kunne foreta valg som er forenlig med det som<br />
man selv er i stand til å levere, eller som man har særlig erfaring<br />
med. Hvor stort fortrinn et konsulentselskap har vil selvsagt være<br />
noe avhengig av hvor involvert man har vært i<br />
anskaffelsesprosessen.<br />
Problemstillingen som her skal behandles er i hvilken<br />
utstrekning gjeldende regelverk tillater at de som har bistått ved<br />
utarbeidelsen av spesifikasjonen kan delta i den etterfølgende<br />
anbudskonkurranse.<br />
Det finnes flere regler på de forskjellige regelnivåer som<br />
regulerer dette spørsmål. Her vil de forskjellige regler bli<br />
behandlet. Utgangspunkt tas i de folkerettslige forpliktelser,<br />
dernest vil de nasjonale regler bli behandlet.<br />
5.2 Forpliktelser i henhold til GPA-avtalen<br />
5.2.1 GPA-avtalens artikkel 6<br />
I den nylig ikrafttrådte GPA-avtalen er problemstillingen om<br />
eksterne konsulentens adgang til å delta i konkurransen om<br />
anbudet berørt i artikkel 6 nr 4, som lyder:<br />
«Etater skal ikke på en slik måte at det kunne hindre<br />
konkurranse, søke eller motta råd som kan bli brukt under<br />
utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt anskaffelse fra et<br />
selskap som kan ha kommersiell interesse av anskaffelsen»."6<br />
Bestemmelsen er formulert som et forbud for de forskjellige<br />
offentlige oppdragsgivere å innhente konsulent og<br />
rådgivningstjenester fra et firma som ønsker å delta i<br />
anbudskonkurransen. Siden oppdragsgiver spesielt ved IT-<br />
116 Norsk oversettelse slik den er gjengitt i St. prp. nr. 65 1993-94, som lå<br />
til grunn for stortingets samtykke til ratifikasjon av WTO-avtalen.<br />
96
iitfi UKKF.I.SF. FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDG IVERE.<br />
anskaffelser vil være nødt til å benytte rådgivningstjenester vil det<br />
i praksis si at det aktuelle selskap som bistår blir avskåret fra å<br />
delta i anbudskonkurransen.<br />
Det er tre vilkår som alle må være oppfylt for at<br />
oppdragsgiver ikke har anledning til å benytte det aktuelle<br />
konsulentselskap:<br />
• Bruken må «kunne hindre konkurranse»<br />
• De innhentede råd «kan» bli brukt under «utarbeidelsen av<br />
spesifikasjoner»<br />
• Selskapet må ha «kommersiell interesse av anskaffelsen»<br />
Det første vilkår er at bruken av det aktuelle<br />
konsulentselskap må «kunne hindre konkurranse». Etter ordlyden<br />
er det uklart hva som ligger i dette vilkår. Ordlyden kan tolkes<br />
slik at enhver konkurransevridning er tilstrekkelig til at vilkåret<br />
er oppfylt, slik at enhver oppnådd fordel som kan ha innvirkning<br />
på konkurransen medfører at selskapet blir utelukket fra<br />
anbudskonkurransen. På den annen side kan det ut fra formålet<br />
bak bestemmelsen og reelle hensyn argumenteres for å<br />
innfortolke et krav om at konkurransen må «hindres» i en viss<br />
vesentlighet. Et krav om vesentlig hindring av konkurransen vil<br />
medføre at ikke enhver bistand til anskafferen kan sies å<br />
forhindre lik konkurranse, men at det må foretas en vurdering i<br />
det enkelte tilfelle av forholdet mellom den rådgivning og bistand<br />
som er gitt og den konkurransefordel man anser det aktuelle<br />
selskap for å ha fått. Å innfortolke et slikt vesentlighetskrav<br />
støttes også av departementet i høringsnotatet utarbeidet i<br />
forbindelse med implementering av GPA-avtalen i norsk rett, se<br />
nedenfor, hvor det uttales:<br />
«Det er således kun rådgivning som vil kunne ha til følge at<br />
konkurranse utelukkes som ikke er tillatt ... Grensen må her<br />
97
U TELU KKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDOIVF.RF.<br />
trekkes på grunnlag av en konkret vurdering av forholdene i den<br />
enkelte konkurranse.»117<br />
En slik forståelse av vilkåret er ikke fullt forenlig med ordlydens<br />
absolutte karakter, men tradisjonelt har man ved forståelsen av<br />
traktater og lignende internasjonale instrumenter ikke sett seg for<br />
bundet av ordlyden.1 ia De beste grunner taler for å forstå<br />
bestemmelsen slik at ikke all rådgivning som gir en<br />
konkurransefordel rammes av bestemmelsen, men at en vurdering<br />
av den konkrete situasjon må foretas før det kan fastslås om den<br />
tidligere bistand vil «kunne hindre konkurranse». <strong>Om</strong> man<br />
praktiserer et absolutt forbud mot forutgående bistand, vil nok<br />
mange aktuelle konsulent- og dataleverandører vegre seg for å<br />
besvare henvendelser og gi nødvendig bistand i frykt for å bli<br />
utelukket fra en senere kontrakt av en større økonomisk verdi.<br />
Dette vil igjen kunne medføre at det offentlige ikke får utført et<br />
så bra forarbeid som nødvendig, noe som kan resultere i at IT-<br />
anskaffelsen blir dårligere. At spesifikasjonen og de tekniske<br />
løsninger blir best mulig vil dessuten være en fordel for alle<br />
aktuelle anbydere, slik at det ikke ensidig må fokuseres på en<br />
eventuell konkurransefordel.<br />
Det er imidlertid usikkert om en forståelse hvor et<br />
vesentlighetskrav inntolkes kan legges til grunn. Innen EU har<br />
gjennomføringen av GPA-avtalen lenge vært blokkert, blant<br />
annet som en følge av motstand mot denne bestemmelsen som<br />
enkelte oppfatter som et absolutt forbud.“ 9 Her vil det likevel<br />
legges til grunn at vilkåret må forstås med en<br />
vesentlighetsbegrensing.<br />
Det andre vilkår er at rådene kan bli brukt under<br />
utarbeidelsen av spesifikasjonen. Vilkåret vil ved IT-anskaffelser,<br />
117 Se Høringsnotat av 25.01.96., på side 5<br />
118 Se Fleischer, Folkerett, på side 33-35.<br />
119 Se Gjønnes i Juristkontakt nr. 3/96 side 7 og 8/96 side 15.<br />
98
IITFI.IIKKF.I.SF FRA AN R l/nSK O N K U R R A N SE A V KONSULENTER OC RÅDGIVERE<br />
hvor konsulentselskapet utarbeider selve spesifikasjonen, klart<br />
være oppfylt. Selv om selskapet kun har gitt råd, uten å være så<br />
involvert at de aktivt bidrar til utarbeidelsen av spesifikasjonen<br />
og analyseringen av behovene, vil nok vilkåret være ansett for å<br />
være oppfylt siden det kun er et vilkår at rådene «kan» bli brukt.<br />
Det tredje vilkåret er at selskapet «kan ha kommersiell<br />
interesse i anskaffelsen». I dette ligger ikke bare et krav om at<br />
selskapet ikke må være den som direkte inngir anbud på den<br />
aktuelle kontrakt, men også at selskapet ikke må være involvert<br />
som konsulent for noen som inngir anbud. Ved større<br />
anskaffelser hvor store internasjonale konsulentselskaper med en<br />
rekke nasjonale forgreninger og datterselskaper er involvert vil<br />
det nok være vanskelig å håndheve dette vilkår, siden det kan<br />
være vanskelig å fastslå om konsulentselskapet er involvert på en<br />
av anbyder sidene.<br />
I henhold til ordlyden i artikkelen er det således ikke<br />
adgang for oppdragsgiver å benytte et firma til å bistå seg ved<br />
utarbeidelsen av spesifikasjonen hvis selskapet ønsket å selv inngi<br />
anbud eller bistå en anbyder. I praksis må dette i så fall<br />
kontraktsfestes i avtalen som blir gjort om konsulenttjenesten.<br />
Imidlertid vil ikke GPA-avtalens bestemmelser få direkte<br />
anvendelse i Norge, så en anvendelse av bestemmelsen vil<br />
avhenge av hvordan den er gjennomført i norsk lov reglene, jf<br />
nedenfor.<br />
5.2.2 Implementering i norsk rett<br />
Den 13. september 1996 implementerte norske myndigheter<br />
GPA-avtalen i nasjonal lovgivning som det første av EØS-<br />
99
UTELUKKELSE FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSUI.F.NTER OG RÅDGIVERE<br />
landene.1“0 Endringene ble innarbeidet i forskriftene gitt i<br />
medhold av lov om offentlige anskaffelser, det vil si<br />
vareforskriften og tjenesteforskriften. Blant endringene som ble<br />
gjort var innarbeidelse av GPA-avtalens artikkel 6 nr 4, om<br />
adgangen til bruk av rådgivere som ønsker å delta i den senere<br />
anbudskonkurransen. Bestemmelsen ble tatt inn som nytt nr 7 i<br />
henholdsvis vareforskriften § 8 og tjenesteforskriften § 9, og<br />
lyder slik:<br />
«Oppdragsgiver skal ikke søke eller motta råd som kan bli<br />
benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt<br />
anskaffelse, fra noen som kan ha økonomisk interesse i<br />
anskaffelsen, når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke<br />
konkurranse».<br />
Som det følger er ikke ordlyden helt identisk med GPA-avtalens,<br />
men det er vel tvilsomt om realiteten er noen annen. Ved<br />
implementeringen ble det uttalt at forskriftsteksten var basert på<br />
GPA-avtalen, så noen forskjell var ikke tilsiktet. 121 De beste<br />
grunner taler således for å tolke bestemmelsene likt. Ordlyden i<br />
forskriften kan sies å gi uttrykk for en innfortolkning av et<br />
vesetlighetskrav, siden man ved formulering av<br />
«konkurransevilkåret» har stilt som vilkår at bruken av<br />
rådgivning vil «kunne utelukke konkurranse». <strong>Om</strong> behandlingen<br />
av vilkårene for øvrig vises til drøftelsen ovenfor.<br />
5.3 EØS-regelverket og den norske implementering<br />
<strong>Om</strong> konsulenter som har bistått ved utarbeidelse av<br />
spesifikasjonen kan delta i anbudskonkurransen er ikke direkte<br />
120 Vareforskriften og tjenesteforskriften ble endret ved forskrifter av 13<br />
sep 1996 nr. 905 og 906.<br />
121 Jf Høringsnotat av 25.01.96.<br />
100
IITF.I.IIKKF.LSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERJL<br />
berørt hverken i EØS-avtalen, direktivene om offentlig innkjøp<br />
som er gjort til en del av denne eller i den norske gjennomføring<br />
av disse regler ved lov om offentlige anskaffelser og tilhørende<br />
forskrifter.122 Problemstillingen blir så hva som kan utledes av de<br />
generelle prinsipper som ligger til grunn for EØS-regelverket.<br />
Som det ovenfor er påpekt vil den som har bistått<br />
oppdragsgiver ved utarbeidelse av spesifikasjonen ha flere<br />
fordeler av dette ved den senere anbudskonkurransen. Det kan da<br />
stilles spørsmål til om å la en anbyder ha slike fordeler er i strid<br />
med det generelle prinsippet om likebehandling som ifølge<br />
domstolen «lies in the very heart of the directive», jf<br />
redegjørelsen for dette prinsipp ovenfor.12' Prinsippet tilsier at<br />
like tilfeller skal behandles likt og at anbyderne ikke skal<br />
behandles forskjellig. Hvis man tillater et selskap å få en slik<br />
fordel som en deltagelse i forprosjekt med utarbeidelse av<br />
spesifikasjon, vil det helt klart medføre at anbyderne ikke<br />
behandles likt. Slik forskjellsbehandling kan neppe være i tråd<br />
med likebehandlingsprinsippet. Dette synspunkt støttes av Aas<br />
Bakke, som uttaler:<br />
«...likebehandlingsprinsippet [krever] at det ikke finner sted<br />
noen forskjellsbehandling mellom tjenesteyterne. Og nettopp<br />
dette må være det eventuelle grunnlaget for å nekte rådgivere<br />
som har deltatt i utarbeidelsen av anbuds-Ailbudsgrunnlaget å<br />
være med i konkurransen om kontrakten .. .»'"4<br />
122 Til tross for at GPA-avtalens bestemmelser nå er nedfelt i de samme<br />
forskrifter som EØS-reglene, er de likevel ikke en del av<br />
gjennomføringen av EØS-avtalen.<br />
123 Storebælt-dommen, Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt<br />
22. juni 1993<br />
124 Se Aas Bakke, Offentlige anskaffelser i Norge og EØS, på side 108.<br />
101
U TELU KKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V K0NSU1.F.NTF.R OG RÅDG/VF.RF.<br />
Det samme syn ser ut til å støttes av såvel Næringsdepartementet<br />
og annen juridisk teori.125<br />
Utelukkelse av en anbyder med den begrunnelse at han har<br />
deltatt i det tidligere arbeidet med utarbeidelse av spesifikasjon<br />
kan altså i henhold til EØS-regelverket støttes på det generelle<br />
prinsipp om likebehandling.<br />
5.4 Nasjonale regler - REFSA<br />
REFSA har regler som berører problemstillingen knyttet til<br />
utelukkelse av en potensiell anbyder fra anbudskonkurransen på<br />
grunn av hans tidligere involvering i anskaffelsen. I dens<br />
innkjøpsforskrift § 3 tredje ledd er følgende bestemmelse<br />
inntatt:126<br />
«Den som har deltatt i utarbeidelsen av anbudsgrunnlaget eller<br />
forespørselen, kan ikke delta i konkurransen med mindre<br />
fagdepartementet eller styret for en forvaltningsbedrift<br />
samtykker.»<br />
Bestemmelsen oppstiller i utgangspunktet et forbud mot at<br />
konsulentselskaper og andre som har deltatt i forarbeidet til<br />
anbudsutlysningen kan delta i konkurransen. Begrunnelsen for<br />
dette er at anbyderne skal behandles likt og ha de samme<br />
muligheter til å få det aktuelle oppdrag.127 Forbudet er en<br />
videreføring av hva som gjaldt som et absolutt forbud tidligere.<br />
Imidlertid ble det i forbindelse med utarbeidelsen av REFSA i<br />
1978 inntatt en unntaksmulighet, slik at den som har deltatt i det<br />
forberedende arbeid nå kan delta i anbudskonkurransen hvis<br />
fagdepartementet eller styret i den aktuelle forvaltningsbedrift<br />
125 Jf Høringsnotat av 25.01.96., på side 5. Se også St.prp. nr 65 (1993-94)<br />
på side 169-170.<br />
126 Identisk regel er inntatt i REFS As entrepriseforskrifters § 7 første ledd.<br />
127 Se NOU 1975:9, på side 101.<br />
102
UTF.UJKKE1.SE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />
samtykker. Ved vurderingen av behovet for en unntaksadgang<br />
ble det anført at det særlig ved teknisk avanserte anskaffelser<br />
ville man ha behov for å innhente eksterne råd, og man fryktet at<br />
leverandører ville vegre seg for å bistå med konsulenthjelp hvis<br />
han derved ikke ville få mulighet til å konkurrere om den senere<br />
128<br />
kontrakt av større økonomisk betydning.<br />
Selv om det i bestemmelsen ikke er gitt noen anvisning<br />
om når et unntak kan gis må det imidlertid forutsettes at et<br />
unntakssamtykke kun gis etter en vurdering av den<br />
konkurransefordel som selskapet vil få.129 En slik begrensing i<br />
unntaksadgangen kan utledes av formålet bak regelverket og det<br />
hensyn som for øvrig ligger til grunn. Unntak må således ikke gis<br />
hvis det aktuelle firma på grunn av sin involvering vil få en<br />
betydelig konkurransefortrinn. Ved den typiske anskaffelse av et<br />
IT-system, hvor eksterne konsulenter utarbeider hele<br />
anbudsgrunnlagets spesifikasjon, vil det nok ikke være forenlig<br />
med reglenes formål å gi unntak.<br />
5.5 Gjeldende rett<br />
På bakgrunn av den redegjørelsen ovenfor må det således bringes<br />
på det rene hva som er gjeldende rett i Norge.<br />
Som det følger av redegjørelsen finnes det regler om<br />
utelukkelse fra anbudskonkurranse på grunn av tidligere<br />
befatning med anskaffelsen i såvel REFSA som vareforskriften<br />
og tjenesteforskriften, som har nedfelt bestemmelsen i GPA-<br />
avtalens artikkel 6. Det som her skal behandles er hva som i dag<br />
128 Se NOU 1975:9, på side 43-44, og Frihagen, Offentlige anbudsregle,<br />
på side 74.<br />
129 Se likeledes Frihagen, Offentlige anbudsregler, på side 75, se også<br />
NOU 1975:9, på side 43-44.<br />
103
U TELU KKELSE FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />
er rettstilstanden som de offentlige anskaffere må forholde seg til,<br />
særlig da om det kan gjøres unntak i henhold til REFSA.<br />
Som nevnt innledningsvis vil REFSA i henhold til<br />
vareforskriften og tjenesteforskriften, begges artikkel 6, virke<br />
utfyllende i henhold til dette regelverk, men vike hvis det<br />
foreligger motstrid. Det må legges til grunn at REFSA må vike<br />
ikke bare hvis det foreligger direkte motstrid med<br />
bestemmelsene, men også hvis den er i strid med prinsippene som<br />
ligger til grunn. Det første spørsmål som det må tas stilling til er<br />
således hvorvidt det er motstrid mellom forbudet i REFSA og<br />
vareforskriften § 8 nr 7 og tjenesteforskriften § 9 nr 7, samt de<br />
generelle prinsipper som ligger til grunn for bestemmelsen.<br />
Reglene har som siktemål å fremme det samme formål, og den<br />
fremtredende realitetsforskjellen er at det er gitt en mulighet for å<br />
gjøre unntak fra et absolutt forbud i REFSA. En tilsvarende<br />
unntaksmulighet finnes ikke i vareforskriften og<br />
tjenesteforskriften, men som det er lagt til grunn ovenfor må det<br />
innfortolkes en begrensning slik at kun vesentlige forrykkelser av<br />
konkurransen rammes. <strong>Om</strong> motstrid foreligger vil således<br />
avhenge av hvordan unntaksadgangen i REFSAs innkjøpsforskift<br />
§ 3 benyttes. Hvis man kun gir unntak fra forbudet i de tilfeller<br />
hvor man vurderer forholdene slik at konkurransen ikke blir<br />
særlig ulik, kan det etter min mening ikke sies at det foreligger<br />
motstrid mellom de to regelsett, siden vesentlighetskravet tilsier<br />
samme resultat. Ved en restriktiv bruk av unntaksadgangen vil<br />
man således ikke si at den er i strid med de andre bestemmelser.<br />
Ved anvendelsen av begge de to bestemmelser ved siden av<br />
hverandre vil man motsatt sikre at det blir foretatt en konkret<br />
vurdering av hvilken betydning det har for konkurransen å la den<br />
som har bidratt ved utarbeidelsen av kravspesifikasjonen delta i<br />
anbudskonkurranse, siden et selvstendig organ foretar<br />
vurderingen fremfor den som er ansvarlig for anskaffelsen.<br />
104
IITFI.VKKEI.SF. FRA ANRUD SKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />
Av det ovenstående kan det sluttes at REFSAs<br />
innkjøpsforskrifts § 3 tredje ledd må anses for å gjelde også for<br />
anskaffelser som skal følge lov om offentlige anskaffelser med<br />
tilhørende forskrifter.<br />
105
6. UTVELGELSESKRITERIER OG<br />
BEGRUNNELSE VED TILDELING AV<br />
KONTRAKT<br />
6.1 Innledning<br />
I de to foregående kapitler er det redegjort for de krav som stilles<br />
til oppdragsgivers spesifikasjon, samt at det er en svært begrenset<br />
adgang til å forhandle og forandre denne etter utlysningen.<br />
Videre at det firmaet som har bistått ved utarbeidelsen av<br />
spesifikasjonen ikke kan delta i konkurransen om kontrakten.<br />
Samlet kan dette etterlate et inntrykk av at det er vanskelig for en<br />
offentlig oppdragsgiver å gjennomføre en god og hensiktsmessig<br />
IT-anskaffelse innenfor det oppstilte regelverk. Til tross for at<br />
det EØS-initierte regelverket for offentlige anskaffelser i første<br />
rekke tar sikte på å fremme konkurransen om kontrakter innen<br />
samarbeidsområdet, må det være en forutsetning at den offentlige<br />
oppdragsgiver kan gjøre et godt kjøp både med hensyn til teknisk<br />
løsning og pris.<br />
De vurderingskriterier som innenfor regelverket kan<br />
legges til grunn for tildeling av kontrakt vil her kunne komme<br />
oppdragsgiver til hjelp. Disse kriterier åpner i en viss grad for en
IITVELG ELS F.S KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
skjønnsmessig vurdering av de innkomne anbud, slik at<br />
oppdragsgiver kan anta det anbud som vil medføre det beste<br />
kjøp.130 Disse kriterier sammenholdt med muligheten for å anta<br />
alternative anbud medfører at oppdragsgiver ikke er helt «bundet<br />
på hender og føtter».<br />
I det følgende vil det først gjøres rede for de kriterier som<br />
kan vektlegges ved tildeling av kontrakt. Det er som nevnt<br />
innledningsvis to hovedskiller, enten kan man anta det laveste<br />
anbud eller det økonomisk mest fordelaktige. Ved anvendelsen<br />
av sistnevnte hovedkriterium vil en rekke vurderingskriterier<br />
kunne vektlegges.<br />
Siden tildelingen således i stor grad vil kunne baseres på<br />
oppdragsgivers skjønn er det oppstilt en plikt til å begrunne<br />
tildelingen. Denne plikt behandles kort avslutningsvis.<br />
Andre aspekter ved tildelingen av kontrakten vil ikke bli<br />
behandlet.<br />
6.2 Det laveste anbud<br />
Det følger av vareforskriften § 32 og tjenesteforskriften § 39 at<br />
oppdragsgiver kan<br />
«basere tildelingen av kontrakter utelukkende på laveste pris»<br />
Det følger klart av denne formuleringen at om dette kriterium<br />
legges til grunn er det ikke anledning til å ta hensyn til noen<br />
andre kriterier enn pris ved tildelingen av kontrakten.131<br />
130 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 284, Gjønnes,<br />
Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 134-135.<br />
131 Det vil uansett være adgang til å avvise anbudet av hensyn til<br />
anbyderens økonomiske og finansielle stilling samt å ta hensyn til<br />
registreringshensyn ved vurderingen av anbudet, jf vareforskriften §§<br />
27, 28 og 29 og tjenesteforskriften §§ 32, 33 og 34.<br />
108
UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
Denne fremstillingen har primært omhandlet kjøp av hele<br />
IT-systemer gjerne med en viss andel systemutvikling. Ved slike<br />
anskaffelser vil det nok i liten grad være praktisk eller fordelaktig<br />
å la tildelingen av kontrakten kun være avhengig av pris, slik at<br />
det laveste anbud antas. Dette støttes av uttalelser i teori som på<br />
generelt grunnlag når det gjelder alle typer anskaffelser uttaler:<br />
«I så fall skal det anbud eller tilbud med laveste pris velges...<br />
Denne ordningen vil derfor normalt ikke være formålstjenlig å<br />
velge annet enn i tilfeller hvor standardiserte varer skal<br />
anskaffes»132<br />
Til tross for at det er flere fordeler ved kun å benytte pris som<br />
vurderingstema, særlig at det er mindre mulighet for<br />
diskriminering og enklere saksbehandling, vil kun pris sjelden<br />
være hensiktsmessig som kriterium ved IT-anskaffelser.<br />
6.3 Det «økonomisk mest fordelaktige» anbud<br />
6.3.1 Innledning<br />
Det andre hovedkriterium som oppstilles i vareforskriften § 32<br />
og tjenesteforskriften § 39 gir anvisning om at oppdragsgiver<br />
kan:<br />
«basere tildelingen av kontrakter ... på det økonomisk mest<br />
fordelaktige anbud/tilbud. Ved tildeling av kontrakt basert på det<br />
økonomisk mest fordelaktige anbud/tilbud, kan det bl a legges<br />
vekt på pris, leveringstid, driftskostnader, lønnsomhet, kvalitet,<br />
estetiske og funksjonsmessige egenskaper, teknisk verdi, service<br />
og teknisk bistand»<br />
132 Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />
158. Likeledes Aas Bakke, Offentlige anskaffelser, på side 115 særlig<br />
med hensyn til rådgivningstjenester i bygge-og anleggssektoren.<br />
109
I ITVEI.G ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
Som det følger av dette vil tildelingen her baseres på en<br />
skjønnsmessig vurdering hvor det kan vektlegges en rekke<br />
momenter.<br />
Ved vurderingen av hvilket anbud som vil være det<br />
økonomisk mest fordelaktige må det foretas en helhetsvurdering<br />
av alle relevante omstendigheter. Av bestemmelsens utforming er<br />
det klart at oppregningen av momenter ikke er uttømmende, jf<br />
formuleringen «bl a legges vekt på».133 Oppdragsgiver står derfor<br />
i utgangspunktet temmelig fritt med hensyn til hvilke momenter<br />
som han vil vektlegge ved IT-anskaffelsen, noe som klart vil<br />
bidra til at det er lettere å få gjennomført en hensiktsmessig<br />
anskaffelse.134 De kriterier som oppdragsgiver ønsker å vektlegge<br />
kan selvsagt ikke medføre noen diskriminering på grunn av<br />
nasjonalitet eller representere noe brudd på<br />
likebehandlingsprinsippet.135 De kriterier som oppstilles bør<br />
videre være «objektive» i den forstand at de er målbare. Kriterier<br />
som kun er skjønnsmessige, eksempelvis «estetiske hensyn» vil<br />
det kunne være vanskelig i ettertid å knytte en begrunnelse til.<br />
«Pris» er således et kriterium som er svært målbart, hvis<br />
anbudene ellers er like.<br />
Som kort nevnt innledningsvis må de kriterier som<br />
oppdragsgiver vil vektlegge ved tildelingen av kontrakten angis i<br />
kunngjøringen, jf vareforskriften § 32 og tjenesteforskriften § 39,<br />
133 Likeledes Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 135 og<br />
Trepte, Public procurement in the EC, på side 162.<br />
" 4 Det er reist spørsmål om man ved oppstillingen av vurderingskriterier<br />
kun må holde seg til kommersielle kriterier på grunn av ordlyden<br />
«økonomisk», eller om man også kan benytte andre vurderingskriterier.<br />
Det synes imidlertid ganske klart at man ikke trenger å holde seg til<br />
strengt kommersielle kriterier, se Kriiger, Public procurement, på side<br />
157-158<br />
135 Se Trepte, Public procurement in the EC, på side 162-164, som også<br />
drøfter praksis knyttet til denne problemstillingen.<br />
110
UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED Tll.DF.LING A V KO NTRAKT<br />
begges nr 2. Denne regelen er gitt av hensyn til anbyderne som<br />
da får en større grad av forutberegnlighet. Hvis oppdragsgiver vil<br />
vektlegge de forskjellige momenter i noen prioriteringsrekkefølge<br />
skal den også angis i kunngjøringen.<br />
Her vil noen vurderingskriterier som det vil være praktisk<br />
å benytte for å sikre at IT-anskaffelsen blir best mulig bli<br />
behandlet. Siden kriterieutvelgelseri er basert på egen vurdering<br />
vil den selvsagt ikke bli uttømmende.<br />
6.3.2 Pris<br />
Et selvsagt vurderingsmoment vil uansett være den pris som er<br />
angitt i anbudet. Er det flere leverandører som ellers vurderes likt<br />
vil prisen være det avgjørende kriterium. Men ved avgjørelsen av<br />
det økonomisk mest fordelaktige anbud vil ikke prisen<br />
nødvendigvis være det viktigste kriterium, da det er<br />
totaløkonomien i anskaffelsen som skal vurderes. Det hjelper<br />
eksempelvis ikke om en leverandør kan påta seg kontrakten til en<br />
lav pris, hvis ikke etterfølgende service og oppfølging er<br />
tilstrekkelig eller hvis det kan stilles spørsmål til om han besitter<br />
den nødvendige kompetansen til å gjennomføre den aktuelle<br />
utvikling av programvare.<br />
6.3.3 Leveringstid<br />
Hvis det ikke er fastsatt en bestemt leveringstid i<br />
anbudsdokumentene vil det ofte kunne være et viktig moment<br />
ved vurderingen av hvilket anbud som er mest fordelaktig når de<br />
forskjellige leverandører kan levere. Det vil særlig gjelde hvis det<br />
er et prekært behov for utskifting av det nåværende IT-system<br />
111
UTVELGELSF.SKRITER1F.R OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
eller hvis eksempelvis IT-anskaffelsen skal inngå i en større<br />
sammenheng, og derfor må være klar samtidig med de øvrige<br />
prosjekter.<br />
6.3.4 Kompetanse<br />
Det vil ved IT-anskaffelser være viktig å vektlegge<br />
leverandørens, og eventuelt de underleverandører han akter å<br />
benytte, kompetanse. Særlig fremtredende vil dette behov være<br />
hvis det skal spesialutvikles eller tilpasses program- eller<br />
maskinvare. Det er i vareforskriften § 30 og tjenesteforskriften §<br />
35 egne regler som gir adgang til å forespørre om faglige<br />
forhold.136<br />
Vurderingen vil for det første angå om bedriften besitter<br />
den nødvendige tekniske kompetanse til å gjennomføre<br />
utviklingen som er aktuell. For å kunne vurdere denne<br />
kompetansen vil det være praktisk å be om opplysninger om<br />
bakgrunnen til de som skal jobbe med prosjektet, jf de<br />
ovennevnte bestemmelser.<br />
En vurdering av kompetansen vil også omfatte en<br />
vurdering av om bedriften har etablert de nødvendige styring og<br />
kvalitetssikringssystemer som er nødvendig for å gjennomføre en<br />
omfattende leveranse. Her vil ISO-sertifisering være en måte å<br />
vurdere dette på.137 Videre vil referanser til tidligere utførte<br />
prosjekter kunne gi en god veiledning med hensyn til om den<br />
aktuelle anbyder er i stand til å gjennomføre IT-leveransen.<br />
136 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 151-153 og Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side<br />
124-126 for en redegjørelse for disse regler.<br />
137 Se Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 78.<br />
112
UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KO NTRAKT<br />
6.3.5 Teknisk løsning<br />
Som det tidligere er redegjort for vil det ved IT-anskaffelser være<br />
mulig for oppdragsgiver å åpne for at alternative anbud kan<br />
inngis. Slike anbud vil da oftest ha andre tekniske løsninger enn<br />
de angitt i spesifikasjonen. At den valgte tekniske løsningen vil<br />
være et viktig vurderingsmoment for å finne frem til den mest<br />
fordelaktige anskaffelsen må da være ganske klart. Ved å benytte<br />
dette kriterium vil oppdragsgiver ha mulighet til å i større grad<br />
gjennomføre IT-anskaffelsen på en måte som er nærmere den<br />
prosedyre som er vanlig ved private anskaffelser, til tross for at<br />
noen forhandling ikke kan finne sted.138 Oppdragsgiver vil i hvert<br />
fall få muligheten til å velge mellom ulike løsninger, eksempelvis<br />
med hensyn til grensesnitt. Det vil kunne være mulig i<br />
anbudsdokumentene å stille krav om at de tilbudet løsninger skal<br />
demonstreres, og oppdragsgiver vil dermed kunne ha en god reell<br />
mulighet til å vurdere løsningens hensiktsmessighet.<br />
Ved bruk av alternative løsninger vil det måtte være en<br />
forutsetning at løsningen tilfredsstiller de krav som stilles til<br />
funksjoner, kompatibilitet og lignende som er oppstilt i<br />
spesifikasjonen.<br />
Det er klart at oppdragsgiver i de fleste tilfeller vil mangle<br />
tilstrekkelig kompetanse til å vurdere hensiktsmessigheten av<br />
forskjellige løsninger og således må benytte innleide konsulenter<br />
og rådgivere for å vurdere anbudene.<br />
Selv om det ikke åpnes for at alternative anbud skal<br />
kunne innleveres så vil spesifikasjonene likevel kunne åpne for<br />
visse «egne» løsninger, eksempelvis i de tilfeller hvor det er<br />
angitt at et bestemt varemerke «eller tilsvarende» skal benyttes.<br />
138 Se Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />
september 1995, side 68 flg.<br />
113
IITVEl.GEL.SF.SKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT.<br />
Her vil den «tilsvarende» løsning kunne være bedre eller dårligere<br />
selv om den fyller de samme funksjoner.<br />
6.3.6 Service og teknisk bistand<br />
Ved enhver IT-anskaffelse av et visst format vil det kreves en<br />
viss service og annen teknisk bistand både ved overgang til det<br />
nye systemet og i ettertid. Denne bistand er svært viktig for å få<br />
gjennomført en vellykket anskaffelse.<br />
I spesifikasjonen vil man selvsagt redegjøre for de krav<br />
man stiller i denne sammenheng. Likevel vil service og teknisk<br />
bistand være et viktig vurderingsmoment, siden det vil være ulike<br />
grader av servicenivå, ulike priser og ulik tilgjengelighet.<br />
6.3.7 Miljøhensyn<br />
I de siste år har miljøhensyn blitt mer og mer fremtredende ved<br />
alle typer anskaffelser. Også ved IT-anskaffelser vil slike hensyn<br />
kunne være av viktighet, da miljøbevissthet i stadig større grad<br />
fremheves innen offentlige etater. Miljøhensyn vil omfatte såvel<br />
arbeidsmiljøhensyn som mer «tradisjonelle» miljøhensyn som<br />
eksempelvis energiforbruk.<br />
Typiske arbeidsmiljøhensyn som det er naturlig å vurdere<br />
ved IT-anskaffelser er stråling- og støynivå samt ergonomisk<br />
utforming.<br />
Øvrige miljøhensyn som særlig vil ha betydning ved IT-<br />
anskaffelser vil for det første kunne være i hvilken grad<br />
114
IJTVELG ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KO NTRAKT<br />
emballasjen gjenbruk.es, om energibehovet er høyt og om<br />
gammelt utstyr kan gjenvinnes.139<br />
I spesifikasjonen vil de miljøkrav som stilles kunne inntas,<br />
men slike krav vil fremstå som minimumskrav. En vurdering av<br />
de miljømessige opplysninger som fremgår av anbudet vil derfor<br />
ha betydning.<br />
6.4 Begrunnelsesplikt<br />
6.4.1 Innledning<br />
Som det følger av det ovenstående er det mulig innenfor det<br />
gjeldende regelverk å foreta en helhetlig skjønnsmessig vurdering<br />
av de innkomne anbud ved tildelingen av kontrakten.<br />
Vurderingen foretas på bakgrunn av de kriterier som er oppstilt i<br />
anbudsdokumentene og kunngjøringen. Det er åpenbart at en slik<br />
skjønnsmessig vurdering medfører en mulighet for at<br />
oppdragsgiver ikke holder seg lojalt til regelverket. En vil kunne<br />
oppleve at oppdragsgiver favoriserer en leverandør fremfor<br />
andre, eksempelvis på bakgrunn av nasjonalitet.<br />
For at det skal være mulig for såvel<br />
håndhevningsorganene som de konkurrerende anbyderne å<br />
kontrollere i hvilken grad tildelingen har skjedd i tråd med<br />
regelverket er det oppstilt en plikt for oppdragsgiver til på<br />
nærmere vilkår å begrunne sin tildelingsavgjørelse. De anbydere<br />
som ikke når opp i konkurransen skal også få en begrunnelse for<br />
139 I Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />
september 1995 side 73 nevnes det eksempelvis at de føderale<br />
myndigheter i USA stiller visse energibesparelseskrav ved IT-<br />
anskaffelser.<br />
115
(JTVELG ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
hvorfor de ikke gjorde det. Sistnevnte side av<br />
begrunneisesplikten har bakgrunn i at anbyderne da vil få en<br />
bedre mulighet til å forbedre seg og slik styrke sin stilling i<br />
forhold til senere anbud.140<br />
6.4.2 Plikt til å begrunne tildelingen<br />
Plikten til å begrunne antagelsen av et anbud er nedfelt på to<br />
måter. For det første er det i vareforskriften § 10 A nr 4 og<br />
tjenesteforskriften § 41 nr 4 nedfelt en rapporteringsplikt.141<br />
Bestemmelsene er i realiteten likelydende og sistnevnte er<br />
utformet slik:<br />
«For hver kontrakt som blir tildelt, skal oppdragsgiver utarbeide<br />
en<br />
skriftlig rapport som skal inneholde minst følgende:<br />
a) oppdragsgivers navn og adresse, samt kontraktens gjenstand<br />
og verdi,<br />
d) navnet på den utvalgte anbyder/ tilbyder og grunnene til<br />
valget og,<br />
dersom den er kjent, den andel av kontrakten som eventuelt vil<br />
bli<br />
overdratt til underleverandører,<br />
Rapporten, eller dens hovedpunkter, skal på anmodning<br />
oversendes<br />
EFTAs overvåkingsorgan.»<br />
140 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />
side 109.<br />
141 Denne begrunneisesplikten er både en presisering av og går videre en<br />
den generelle begrunneisesplikten som følger av forvaltningslovens §§<br />
24 og 25, se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 490 flg.<br />
116
UTVELGELSESKRITER1ER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRA KT<br />
Som det følger av denne bestemmelsen skal det utarbeides en<br />
tildelingsrapport. Rapporten skal foruten å inneholde de<br />
grunnleggende opplysninger om kontrakten også tilkjennegi de<br />
grunnene for tildelingen av kontrakten. Her må oppdragsgiver<br />
utforme en rapport hvor det gjøres rede for de vurderinger som<br />
er gjort i forhold til de kriterier som er oppstilt i<br />
anbudsdokumentene.142 Rapporten skal ikke innsendes til EFTAs<br />
overvåkningorgan med mindre dette anmoder om det. ESA vil<br />
nok neppe be om en slik rapport med mindre organet har mottatt<br />
en klage, typisk fra en av de øvrige anbydere.<br />
For det andre er det i de samme bestemmelsers nr 1 tredje<br />
punktum nedfelt en plikt til å begrunne tildelingen ovenfor<br />
anbydere. Bestemmelsen i tjenesteforskriftens § 41 lyder slik:<br />
«Ved [anmodning] skal også den valgte tjenesteyter oppgis<br />
sammen med det valgte anbuds/ tilbuds egenskaper og relative<br />
fordeler. Begrunnelsen skal gis innen 15 dager etter at<br />
anmodningen er mottatt.»<br />
Som det følger har oppdragsgiver en plikt til å gjøre rede for<br />
hvorfor kontrakten ble tildelt den bestemte anbyder, hvis en av<br />
de øvrige anbydere anmoder om det. Anmodes det om en<br />
begrunnelse for hvorfor man ikke er tildelt kontrakten, jf<br />
nedenfor, skal det også gis begrunnelse for tildelingen.<br />
Redegjørelsen for tildelingen bør knyttes opp mot de kriterier<br />
som er oppstilt. Begrunnelsen vil danne grunnlag for de øvrige<br />
leverandørenes vurdering av om kontrakten er tildelt i henhold til<br />
regelverket. Mener noen at den ikke er lovlig tildelt kan han<br />
eksempelvis gå til søksmål, eller klage til ESA, jf innledningsvis.<br />
Det er satt en tildels knapp frist for å besvare en<br />
anmodning om en slik begrunnelse, svar skal gis innen 15 dager.<br />
U2 Det er adgang for oppdragsgiver til å ikke offentliggjøre opplysninger<br />
om kontraktstildelingen dersom opplysningene eksempelvis vil skade<br />
forretningsmessige interesser, jf vareforskriften § 10 A nr 2 og<br />
tjenesteforskriften § 41 nr 2.<br />
117
I/TVF.I .GELS ES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />
6.4.3 Begrunnelse fo r hvorfor en anbyder ikke er valgt<br />
I regelverket er det også nedfelt regler som gir anbydere som<br />
ikke når opp i konkurransen en rett til å få begrunnelse for<br />
hvorfor de ikke gjorde det. Dette følger av vareforskriften § 10 A<br />
og tjenesteforskriften § 41, begges nr 1 første og andre punktum,<br />
som lyder slik:<br />
«Oppdragsgiver skal overfor enhver ... anbyder/ tilbyder som<br />
ikke har fått oppdraget, gi en begrunnelse for hvorfor deres ...<br />
anbud/ tilbud er avvist eller forkastet, når ... anbyderen/<br />
tilbyderen skriftlig anmoder om dette»<br />
Det følger av denne bestemmelsen at oppdragsgiver skal gi<br />
enhver anbyder en begrunnelse for hvorfor han ikke ble valgt,<br />
eventuelt at hans anbud er avvist. Det kan ikke kreves at han har<br />
noen spesiell interesse i begrunnelsen, fremmer han slik<br />
bestemmelsen gir anvisning om en skriftlig henvendelse skal<br />
begrunnelse gis.<br />
Bestemmelsen gir ingen anvisning om innholdet i en slik<br />
begrunnelse. Imidlertid vil det også i dette tilfelle være naturlig å<br />
knytte begrunnelsen opp mot de vurderingskriterier som er<br />
oppstilt. En 15 dagers svarfrist gjelder også i disse tilfeller, jf<br />
samme bestemmelses siste punktum.<br />
Begrunnelsen for denne regel er at de anbydere som ikke<br />
når opp i anbudskonkurransen skal ha en mulighet til å få vite<br />
hvorfor, slik at de kan forbedre seg. Dessuten får de anledning til<br />
å kontrollere at det ikke er lagt vekt på andre hensyn enn de som<br />
er angitt i anbudsinnbydelsen.<br />
118
7. AVSLUTTENDE KOMMENTAR OG<br />
VURDERING<br />
7.1 Innledning<br />
I de foregående kapitler er utvalgte problemstillinger tilknyttet<br />
offentlige anskaffelser av informasjonsteknologi behandlet. I<br />
dette avsluttende kapittel skal det forsøksvis foretas noen<br />
vurderinger av det gjeldende regelverk, knyttet opp mot den<br />
foregående fremstilling.<br />
Det er to sentrale vurderinger som det er naturlig å<br />
foreta. For det første om regelverket gjør det mulig for<br />
oppdragsgiver å gjøre et godt kjøp. For det andre om reglene<br />
bidrar til økt konkurranse slik som det er forutsatt.<br />
7.2 Et «godt» kjøp?<br />
Den viktigste målsetning for den enkelte oppdragsgiver vil være<br />
å skaffe seg den best mulig IT-løsning til lavest mulig pris. I<br />
hvilken grad kan en slik målsetning realiseres innen regleverkets<br />
rammer?
4 VSI.1ITTENDF. KOMMENTAR<br />
Problemstillingen er delvis berørt i det foregående<br />
kapittel. Der ble det vist at oppdragsgiver ved å benytte seg av<br />
muligheten til å legge flere vurderingskriterier til grunn for<br />
kontraktstildelingen ville kunne få en større valgmulighet og<br />
mulighet til å utvise skjønn ved anskaffelsen. Bruk av slike<br />
skjønnskriterier i sammenheng med adgangen til å anta<br />
alternative anbud sikrer oppdragsgiver en stor mulighet til å få en<br />
teknisk god anskaffelse.<br />
Imidlertid fordrer dette at oppdragsgiver har skaffet seg<br />
dyktige konsulenter og rådgivere. Som det flere ganger er påpekt<br />
vil det være innleide konsulenter som analyserer hvilke behov den<br />
aktuelle etat har og utarbeider spesifikasjonen, siden<br />
oppdragsgiver selv svært sjelden besitter den nødvendige<br />
kompetansen. Likeledes vil konsulentene bli benyttet til å vurdere<br />
de innkomne anbud. Det er nærliggende å anta at det samme<br />
konsulentfirma vil bli benyttet ved både utarbeidelse av<br />
spesifikasjonen og evalueringen av anbud. Konsulentene vil<br />
således ha en svært sentral rolle. Konsulentene må være teknisk<br />
meget kompetente og ha evnen til å ikke «se seg blind» på egne<br />
løsninger, men være åpne for å innstille anbydere som har inngitt<br />
et alternativt anbud. Ofte vil også avtalen med konsulenten<br />
inngås etter en anbudskonkurranse, og det vil nok være av stor<br />
viktighet for å få en vellykket anskaffelse å legge en del arbeid i å<br />
velge ut hvem som skal benyttes som konsulent. Referanser til<br />
tidligere bistand ved offentlige anskaffelser bør nok her veie<br />
tungt.<br />
Innen regelverkets rammer vil det således være en god<br />
mulighet til å få en god anskaffelse med hensyn til teknisk<br />
løsning. Hva så med prisen? Regelverket medfører en del<br />
ekstrakostnader for oppdragsgiver. Utarbeidelse av en detaljert<br />
spesifikasjon, hvor det kun benyttes standarder, uten noen<br />
angivelse av produktnavn, produsent eller lignende medfører mye<br />
arbeid. Krav om kunngjøringsrutiner, rapportskrivning og<br />
120
A VSLUTTENDE KO M M E N T A R<br />
begrunnelsesplikt er også kostnadsdrivende regler. Ved mindre<br />
anskaffelser vil slike kostnader kunne fordyre anskaffelsen<br />
betydelig. N år det gjelder de store IT-anskaffelser vil kostnadene<br />
knyttet til kunngjøring, rapportskrivning og lignende neppe<br />
utgjøre noen stor andel av de samlede kostnader ved IT-<br />
anskaffelsen. Andeledes vil det være med hensyn til<br />
spesifikasjonen. Jo større anskaffelse, jo mer arbeid vil det være å<br />
utarbeide spesifikasjonen.<br />
Det kan også stilles spørsmål til om man får de laveste<br />
anbud ved å benytte en slik «produsentnøytral» spesifikasjon. Det<br />
er ikke usannsynlig at det i mange tilfeller vil være mer<br />
tidkrevende for anbyderen å beregne sitt tilbud ved en slik<br />
spesifikasjon enn hvis han kan «plukke» varene fra sine lager.<br />
Ved mindre IT-anskaffelser, like over de gjeldende<br />
terskelverdier, vil situasjonen kunne være andeledes. Her vi]<br />
regelverket være en klart fordyrende faktor. Med unntak for<br />
omfanget av spesifikasjonen og tildels også evalueringen av<br />
anbudene vil langt på vei de samme ressursene måtte benyttes for<br />
å oppfylle de øvrige plikter som regelverket legger på<br />
anskafferen. Ved IT-anskaffelser som beløpsmessig ligger<br />
mellom 1 og 1,5 million er det nok sannsynlig at en<br />
uforholdsmessig stor sum brukes til administrasjon og til å sørge<br />
for at regelverket overholdes. Det kan derfor stilles spørsmål til<br />
om ikke terskelverdiene er vel lave. Imidlertid er det lite norske<br />
myndigheter kan gjøre med dette, siden det er internasjonale<br />
forpliktelser som ligger til grunn for størrelsen på<br />
terskelverdiene.<br />
Den begrensede adgang til å forhandle med aktuelle<br />
anbydere såvel før som etter antagelsen av et anbud vil også ha<br />
som effekt at anskaffelsen kan risikere å bli dårligere. Ved større<br />
kompliserte IT-anskaffelser bør det være rom for noe forhandling<br />
og forandringer. Kommisjonen har i en nylig utkommet grønnbok<br />
121
4 VSI.IITTEND E KOMMENTAR<br />
også påpekt at det ved komplekse anskaffelser vil kunne være<br />
nødvendig å benytte seg av forhandlingsprosedyre.<br />
Hvis det skal trekkes noen konklusjon etter dette, må det<br />
legges til grunn at oppdragsgiver innen regelverket har en god<br />
mulighet til å få den teknisk beste løsning. Det kan imidlertid<br />
stilles spørsmål til om prisen som må betales i flere tilfeller er for<br />
høy, særlig ved de mindre anskaffelser.<br />
7.3 Medfører regelverket økt konkurranse?<br />
Et av hovedformålene med regelverket for offentlige anskaffelser<br />
er å skape konkurranse, særlig på tvers av landegrensene.<br />
Oppfyller regelverket dette hensyn?<br />
Som den ovenstående drøftelse har vist er det i<br />
regelverket benyttet flere virkemidler for at konkurransen om<br />
kontrakten skal bli størst mulig. Det skal benyttes «nøytrale»<br />
spesifikasjoner, slik at hverken nasjonale anbydere eller enkelte<br />
produsenter får noe fortrinn. Andre virkemidler er regler som<br />
skal sikre gjennomsiktigheten og at det ikke er tillatt å føre noen<br />
form for forhandling med anbydere. Medvirker disse detaljerte<br />
regler at konkurransen blir øket?<br />
Det kan vel ikke være tvil om at disse virkemidler<br />
medfører at det er mulig med en økt konkurranse, siden<br />
diskriminering på grunn av nasjonalitet ikke kan skje, og tekniske<br />
handelshindre er fjernet. Forholdene er slik lagt til rette for at<br />
leverandører enkelt kan inngi anbud pa anskaffelser offentlige<br />
etater i andre stater skal gjøre.<br />
Imidlertid er det også i regelverket inntatt regler som i<br />
alle fall for de små nasjoner, som Norge, gir en mulighet til å i<br />
143 Se Green paper on public procurement 1996, på side 37.<br />
122
A VSLUTTENDE KOMMENTAR<br />
praksis redusere utenlandske leverandørers<br />
konkurransemuligheter. Det siktes har særlig til reglene om at det<br />
kan kreves at anbudet inngis på norsk og at anbyder har en<br />
representant som behersker norsk, jf tjenesteforskriften § 42 og<br />
vareforskriften § 33. Det er ikke noen tvil om at slike krav vil<br />
redusere konkurranseevnen til selskaper som ikke allerede er<br />
etablert i Norge.<br />
En side er at regelverket gjør økt konkurranse mulig, en<br />
annen er om det har m edført økt konkurranse. Hittil ser det ut at<br />
de mange ulempene ved regelverket har medført at den økte<br />
grenseoverskridende konkurranse har vært begrenset.144<br />
For det første er regelverket såvidt komplisert at det kan<br />
være vanskelig, særlig for små og mellomstore bedrifter, å ha<br />
oversikt over de rettigheter man har.145 Regelverket kan nok slik<br />
heller stå som en sperre for enkelte bedrifter til å konkurrere i<br />
andre land, enn som en oppfordring og tilrettelegging for slik<br />
konkurranse. Når ikke leverandørene har kunnskap om<br />
regelverket medfører det at det ikke føres en så god kontroll med<br />
om de offentlige etater overholder reglene. En nitid oppfølging<br />
og overvåkning fra de forskjellige leverandører vil medføre at de<br />
forskjellige offentlige etater blir skjerpet og således nødt til å<br />
gjennomføre regelverket. Konkurransen vil da bh øket. For<br />
Norges del vil det trolig her bli et løft, siden det nå vil bli etablert<br />
et forum for offentlige anskaffelser som skal påse at regelverkene<br />
blir fulgt og som vil være et slags kompetansesenter for<br />
bedrifter.146 Forumet er etablert på initiativ fra NHO, og vil ha<br />
representanter fra såvel NHO og bransjeforeninger som fra<br />
Universitetsmiljøer og offentlige etater.<br />
144 Se Green paper on public procurement 1996, på side 4-5.<br />
145 Se likeledes i Green paper on public procurement 1996, på side 21 flg.<br />
146 Se Aftenposten 15. januar 1997, på side 31.<br />
123
A VSI.UTTENDE KOMMENTAR<br />
For det andre kan bedrifter vegre seg for å reagere<br />
overfor uregelmessigheter fra anskaffernes side av frykt for at de<br />
ved fremtidige kontraktstildelinger «tilfeldigvis» ikke når opp i<br />
konkurransen.<br />
For det tredje medfører regelverkets kompleksitet at de<br />
offentlige ansatte som er ansvarlig for innkjøp har store<br />
problemer med å sette seg inn i reglene og praktisere de. Denne<br />
ulempe forsterkes ved at de saksbehandlere som er ansvarlige for<br />
de offentlige innkjøp sjelden er jurister.<br />
For det fjerde er det en betydelig begrensende faktor med<br />
hensyn til konkurransen, at regelverket er såvidt omfattende at<br />
det ikke er mer enn tre av EU-landene fullt ut har gjennomført<br />
direktivene i sitt lands rett. Kommisjonen har reist<br />
traktatsbruddsøksmål i 39(!) tilfeller for å påvise dette.147 Dette<br />
medfører at det blir enda vanskeligere for bedrifter som ønsker å<br />
konkurrere om kontrakter i andre land å kjenne og påvise brudd<br />
på leverandørenes rettigheter.<br />
Til tross for disse ulemper med regelverket har det likevel<br />
til en viss grad ført til en økt grenseoverskridende konkurranse,<br />
selv om effekten hittil ikke har vært fullt så stor som det man<br />
hadde trodd og håpet. Kommisjonen ønsker derfor å iverksette<br />
tiltak, som eksempelvis spredning av informasjon om regelverket<br />
og gjøre utlyse anbud mer tilgjengelig, for at konkurransen skal<br />
bli større og den grenseoverskridende handel økt.148<br />
147 Se Green paper on public procurement 1996, på side 5.<br />
,48 Se Green paper on public procurement 1996, særlig på sidene 21 -30.<br />
124
8. LITTERATUR- OG KILDEOVERSIKT<br />
Aas Bakke, Offentlige anskaffelser i Norge og EØS<br />
Aftenposten 15. januar 1997<br />
Andersen, EDB-ret<br />
Aas Bakke, Tuva; Offentlige anskaffelser<br />
i Norge og EØS-avtalen - kjøp av<br />
rådgivningstjenester innen bygge- og<br />
anleggsvirksomhet; Univers-itetsforlaget<br />
1996.<br />
Aftenpostens morgenutgave 15. januar<br />
1997; Økonomiseksjon.<br />
Andersen, Mats Bryde; Lærebog i EDB-<br />
ret; Jurist- og Økonomforbundets Forlag;<br />
1. udgave; København 1991.<br />
Arnesen, Statlig styring og EØS-rettslig skranker<br />
Blume i Nordisk Årbok 1986<br />
Arnesen, Finn; Statlig styring og EØS-<br />
rettslige skranker; Universitetsforlaget<br />
1996.<br />
Blume, Peter; ED B-kontrakter - Et unikt<br />
o • °<br />
omrade?; Artikkel i Nordisk Arbok i<br />
Rettsinformatikk 1986; Tano Oslo 1986.<br />
Brev fra ESA til norske myndigheter av 6. september 1995.
.lTTFRATUK- OG K/LD EO VERSIKT<br />
Brev fra ESA til norske myndigheter<br />
datert 6. september 1995; Doc nr. 95-<br />
5053-D.<br />
Brev fra ESA til norske myndigheter av 22. mai 1996.<br />
Brev fra ESA til norske myndigheter<br />
datert 22. mai 1996; Doc. nr. 96-2642-D.<br />
Brev fra Nærings- og Energidepartementet til ESA av 3. juni<br />
1996.<br />
Christophersen og Føyen, EDB-anskaffelser<br />
Eckhoff, Forvaltningsrett<br />
Fleischer, Folkerett<br />
Brev fra Nærings- og Energidepartementet<br />
til ESA datert 3. juni<br />
1996; NOE 96/3064.<br />
Christophersen, Odd Einar og Føyen,<br />
Arve;EDB-anskaffelser - fremgangsmåte<br />
og avtaleutforming; Kopiert utdrag.<br />
Eckhoff, Torstein; Forvatningsrett, 5.<br />
utgave ved Eivind Smith; Tano 1995.<br />
Fleischer, Carl August; Folkerett; 6.<br />
utgave; Universitetsforlaget 1994.<br />
Frihagen, Offentlige anbudsregler<br />
Frihagen, Arvid; Offentlige anbudsregler<br />
- innkjøp; Eget forlag 1980.<br />
Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser<br />
Gjønnes, Arnhild Dordi; Håndbok for<br />
offentlige anskaffelser i EØS/EU;<br />
Universitetsforlaget 1994.<br />
126
LITTERATUR- OG KILDEO VERS!KT<br />
Gjønnes i Juristkontakt nr. 3/96<br />
Gjønnes, Arnhild Dordi; Juristkontakt;<br />
Jursitforbundets medlemsblad; Artikkel;<br />
nr 3 1996.<br />
Gjønnes i Juristkontakt nr. 8/96<br />
Gjønnes, Arnhild Dordi; Juristkontakt;<br />
Jursitforbundets medlemsblad; Artikkel;<br />
nr 8 1996.<br />
127
LITTERATUR- PC, Kll.nF.O VERSIKT<br />
Green paper on public procurement 1996<br />
Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret<br />
Green paper on public procurement in<br />
the EU, Kommunikasjon fra<br />
Kommisjonen datert 27. november 1996.<br />
Gulmann, Claus og Hagel-Sørensen,<br />
Karsten; EU-ret; Jursit- og<br />
Økonomforbundets Forlag; 3. udgave;<br />
København 1995.<br />
Hofstad, Løland og Scott, Norsk data ordbok.<br />
Høringsnotat av 25.01.96.<br />
Krüger, Public procurement<br />
Lee, Public Procurement<br />
Hofstad, Løland og Scott ; Norsk data<br />
ordbok; 5 reviderte utgave Oslo 1993<br />
Høringsnotat - Endring i forskriftene om<br />
gjennomføring av EØS-avtalens regler<br />
om offentlige innkjøp som følge av<br />
implementeringen av WTO-avtalen om<br />
offentlige innkjøp; Nærings-og Energidepartementet;<br />
Datert 25.01.1996.<br />
Krüger, Kai; Public Procurement in the<br />
European Union. Aspects and academic<br />
challenges; Artikkel i New directions in<br />
business law research; GADJURA<br />
Forlag, København 1996.<br />
Lee, Phillip; Public Procurement;<br />
Butterworths 1992.<br />
128
I.ITTERATUR- 0 0 KILDEOVERSIKT<br />
M organ and Stedman, Computer Contracts<br />
NOU 1975:9<br />
Morgan, Richard and Stedman, Graham;<br />
Computer Contracts; Fifth edition FT<br />
Law and Tax; London 1995.<br />
NOU 1975:9 Regelverk for statens<br />
anskaffelsesvirksomhet m.v.; Utredning<br />
avgitt til Industridepartementet 27. juni<br />
1974; Universitetsforlaget 1975.<br />
Pagh, Offentlige kontrakter<br />
Pagh, Peter; Offentlige kontrakter og EF-<br />
retten, Jursit- og Økonomforbundets<br />
Forlag; København 1992.<br />
Sandvik, Rettslige spørsmål i forbindelse m ed utvikling og bruk<br />
av standarder innen telekommunikasjon<br />
Sandvik, Sverre; Rettslige spørsmål i<br />
forbindelse med utvikling og bruk av<br />
standarder innen telekommunikasjon;<br />
Complex 2/95; Tano 1995.<br />
Sejersted m.fl, EØS-rett<br />
Sejersted, Fredrik, Arnesen, Finn,<br />
Rognstad, Ole-Andreas, Foyn, Sten og<br />
Stemshaug, Helge; EØS-rett;<br />
Universitetsforlaget, Oslo 1995.<br />
St. prp. nr. 65 1993-94<br />
St. prp. nr. 65 1993-94 om resultatet av<br />
Uruguay- runden (1986-1993) og om<br />
samtykke til ratifikasjon av Avtale om<br />
129
LITTERATUR- OG KILDFOVERSIKT<br />
Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis<br />
opprettelse av Verdens Handelsorganisasjon<br />
(WTO) m.m.<br />
Statens Indkøb; Offentlige indkøb i<br />
praksis - internasjonale og nasjonale<br />
utbudsregler; Bind 1; Eget forlag<br />
København 1993.<br />
Statens Standardavtaler, Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />
informasjonsteknologi<br />
Statskonsult, Direktoratet for forvaltningsutvikling;<br />
Statens Standardavtaler;<br />
Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />
informasjonsteknologi, Kjøpsavtale;Eget<br />
forlag 1995.<br />
Statskonsult, Effektivisering av statlige anskaffelser<br />
Statskonsult, Direktoratet for forvaltningsutvikling;<br />
Effektivisering av statlige<br />
anskaffelser; Temahefte; Eget forlag<br />
1994.<br />
Statssekretærutvalget for IT, Den norske IT-veien Bit fo r bit<br />
Statssekretærutvalget for IT; Den norske<br />
IT-veien Bit for bit; Samferdselsdepartementet<br />
januar 1996.<br />
Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />
september 1995<br />
Torvund, Olav; Kontraktsregulering -<br />
EDB-kontrakter; Utkast av 13.<br />
september, ikke for sitering; Institutt for<br />
Rettsinformatikks notatserie, Oslo 1996.<br />
130
LITTERATUR- OG K1LD E0VERSIKT<br />
Totland, F o r v a l t n i n g s p o l i t i s k r e d e g j ø r e l s e , 27 februar 1996<br />
Totland, Nils; Forvaltningspolitisk<br />
redegjørelse, holdt i Stortinget 27.<br />
februar 1996; Publisert av<br />
Administrasjonsdepartementet 1996.<br />
Trepte, Public procurement in the EC<br />
Trepte, Peter-Armin; Public Procurement<br />
in the EC; CCH Oxfordshire 1993.<br />
Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om ojfentlige anskajfelser<br />
Wahl, Andreas, Eide, Tom Melbye og<br />
Roll-Matthiesen, Inger; Lov om<br />
offentlige anskaffelsermed forskrifter -<br />
kommentarutgave; Kommuneforlaget<br />
Oslo 1995.<br />
Weatherill and Beaumont, EC Law<br />
Weatherill, Stepen and Beaumont, Paul;<br />
EC law;Second edition; Penguin Books<br />
1995.<br />
Wiersholm, Mellbye & Bech, EØS-avtalen i praksis<br />
W oxholt, A v t a l e i n n g å e l s e<br />
Advokatfirmaet Wiersholm, Mellbye &<br />
Bech, EØS-avtalen i praksis; Juridisk<br />
Forlag, Oslo 1993.<br />
W oxholt, Geir; Avtaleinngåelse i og<br />
utenfor avtaleloven; Juridisk Forlag, Oslo<br />
1995.<br />
131
Tidligere utgitt i skriftserien <strong>CompLex</strong><br />
Alle heftene i skriftserien Com pLex kan kjøpes hos, eventuelt bestilles fra Aka-<br />
dem ika (se kupongen bakerst). De kan også kjøpes fra Norsk forening for jus og<br />
edb, Postboks 6702, St. Olavsplass, 0130 Oslo, telefon 22 41 54 50. Her kan<br />
man også tegne abonnem ent eller abonnere på «vaskesedler» som gir en kort<br />
omtale av hver rapport etterhvert som de kom m er ut, og som inneholder bestil-<br />
lingsseddel. Abonnem ent på «vaskesedler» er gratis.<br />
Listen nedenfor inneholder de siste 5 års publikasjoner. En kom plett liste<br />
over Com pLex utgivelser kan fås ved henvendelse til Institutt for rettsinfor<br />
m atikk.<br />
Com pLex 1/92<br />
Beate H asseltvedt<br />
A vskrivninger av m ikrodatam askiner m ed tilbehør -<br />
en nordisk studie<br />
T ERESA (87) a<br />
C om pLex 2/92<br />
Nils Kr. Einstabland<br />
Kringkastingsbegrepet<br />
TERESA (78) 2U8 ^<br />
Com pLex 3/92<br />
M aria Strøm<br />
Rettskilderegistre i H elsedirektoratet<br />
N ORIS (94) I & II 228 “<br />
Com pLex 4/92<br />
D itlev Schwanenfltigel<br />
Softw arepatentet - Im aterialrettens enfant terrible<br />
En redegørelse for patenteringen af softw arerelaterede<br />
opfindelser i am erikansk og europæ isk ret 15 8 kr<br />
Com pLex 5/92<br />
Lars B orchgrevink Grindal<br />
A b o n n e m e n ts k o n tr a k te r f o r k a b e lf je r n s y n<br />
TERESA (78 II) 24S **
<strong>CompLex</strong> 6/92<br />
Rolf Riisnæs<br />
Implementing EDI - a proposal for regulatory form<br />
Com pLex 7/92<br />
M orten S. Hagedal<br />
D eponering av kildekode «escrow »-klausuler<br />
TERESA (79)<br />
C om pLex 8/92<br />
O la-K ristian H off<br />
EDB i juridisk undervisning — med en reiserapport<br />
fra England og USA<br />
Com pLex 9/92<br />
Jon Bing og D ag Elgesem<br />
U niversiteters ansvar for bruk av datanett<br />
TERESA (94)<br />
Com pLex 10/92<br />
A ndreas Galtung<br />
R ettslige sider ved teletorg<br />
<strong>CompLex</strong> 1/93<br />
Giovanni Sartor<br />
Artificial Intelligence and Law<br />
Legal Philosophy and Legal Theory<br />
Com pLex 2/93<br />
Connie Smidt<br />
Inform ationsansvaret<br />
Erstatningsansvar for inform ationstjenester,<br />
særlig ved databaseydelser<br />
Com pLex 3/93<br />
Ingvild H anssen-Bauer<br />
Personvern i digitale telenett<br />
<strong>CompLex</strong> 4/93<br />
Joachim Benno<br />
Consumers Purchases through Telecommunications in Europe<br />
- application of private international law to cross-border<br />
contractual disputes<br />
118 kr<br />
128 la-<br />
228 kr<br />
198 la-<br />
148 la-<br />
148 kr<br />
138 la-<br />
178 la-<br />
198 kr
<strong>CompLex</strong> 5/93<br />
Morten S. Hagedal<br />
Four essays on: Computers and Information Technology La w<br />
Com pLex 6/93<br />
M arianne Rytter Evensen<br />
Sendetidsfordeling i nærradio<br />
M ER ETE (3) III<br />
<strong>CompLex</strong> 7/93<br />
Richard Susskind<br />
Essays on Law and Artificial Intelligence<br />
<strong>CompLex</strong> 1/94<br />
Andrew J. I. Jones & March Sergot (edlitors)<br />
Deon’94<br />
Second International Workshop on Deontic Logic<br />
in Computer Science<br />
Com pLex 2/94<br />
Beate Jacobsen<br />
Film og videogram rett<br />
TERESA (60)<br />
Com pLex 3/94<br />
R olf Risnæs<br />
Elektronisk datautveksling i tollforvaltningen -<br />
Rettslige spørsmål knyttet til TV IN N<br />
C om pLex 4/94<br />
M ari Bø Haugstad<br />
Sykepenger og personvern - Noen problem stillinger knyttet til<br />
behandlingen av sykepenger i Infotrygd<br />
Com pLex 5/94<br />
M ads Andenæs, R olf H øyer og Nils Risvand<br />
EØS, m edier og offentlighet TERESA (103)<br />
C om pLex 6/94<br />
Jon Bing<br />
O ffentlige inform asjonstjenester: Rettslige aspekter<br />
2 1 8 k r<br />
148 kr<br />
158 kr<br />
358 kr<br />
3 1 8 k r<br />
225 kr<br />
148 kr<br />
148 kr<br />
148 kr
Com pLex 7/94<br />
Nils Eivind Risvand<br />
Satellittfjernsyn og norsk rett. M ERETE (3) IV<br />
Com pLex 8/94<br />
B eate Jacobsen (red.)<br />
V ideogram på forespørsel. M ERETE (14) IV<br />
Com pLex 9/94<br />
Bjørn Bjerke<br />
«Reverse engineering» av datamaskinprogrammer. TERESA (92) IV<br />
C om pLex 10/94<br />
G jert M elsom<br />
Skattem essig behandling av utgifter til anskaffelse av<br />
datam askinprogram m er TERESA (75)<br />
Com pLex 1/95<br />
Jon Bing<br />
Rettslige konsekvenser av digitalisering:<br />
Rettighetsadm inistrasjon og redaktøransvar i digitale nett<br />
Com pLex 2/95<br />
Sverre Sandvik<br />
R ettslige spørsm ål i forbindelse med utvikling og bruk av standarder<br />
innen telekom m unikasjon<br />
C om pLex 3/95<br />
T ina Sm ith<br />
Legal Expert Systems:<br />
Discussion of Theoretical Assumptions<br />
C om pLex 4/95<br />
Ole Tokvam<br />
Personvern og straffeansvar - Straffelovens § 390<br />
Com pLex 5/95<br />
Johs. Andenæs<br />
Juridisk utredning om filmen «To m istenkelige personer»<br />
Com pLex 6/95<br />
Jon Bing and D ag W iese Schartum<br />
Public Administration and Information Technology<br />
138 kr<br />
158 kr<br />
198 kr<br />
198 kr<br />
368 kr<br />
178 kr<br />
278 kr<br />
198 kr<br />
138 kr<br />
348 kr
Com pLex 7/95<br />
V ittorio Frosini<br />
Law and liberty in the Computer Age<br />
Com Lex 1/96<br />
R nut-M agnar A anestad og Torm od S. Johansen<br />
Innsynsrett i elektronisk post i offentlig forvaltning<br />
C om pLex 2/96<br />
Stephen Saxby<br />
Public Policy and Legal Regulation of the information Market<br />
in the Digital Network Environment<br />
C om pLex 3/96<br />
Ellen Lange<br />
O pplysning på spill?<br />
O pplysning, m otivasjon, interaktivitet og<br />
dataprogram m et H um an Q uest I<br />
C om pLex 4/96<br />
E va I. E. Jarbekk<br />
Personvern og overføring av<br />
personopplysninger til utlandet<br />
Com pLex 5/96<br />
H enning Jakhelln<br />
Fjernarbeid<br />
N oen sentrale rettsspørsm ål ved nyere form er for hjem m earbeid<br />
og arbeid utenfor arbeidsgivers øvrige virksom het<br />
Com pLex 6/96<br />
A ndreas M itrakas<br />
A legal Advisory system Concerning Electronic Date Interchange<br />
within the European Community<br />
Com pLex 7/96<br />
Jon Bing og Ole E. Tokvam<br />
Elektronisk publisering: U tvalgte rettslige aspekter -<br />
R apport på oppdrag av Grafiske bedrifters landsforening<br />
C om pLex 8/96<br />
Finn-Ø yvind Langfjell<br />
Fjernsynsovervåking og personvern<br />
158 kr<br />
2 1 8 k r<br />
238 kr<br />
218 kr<br />
198 kr<br />
235 kr<br />
128 kr<br />
186 la<br />
n s kr
<strong>CompLex</strong> 1/97<br />
Therese Steen<br />
Eksemplarfremstilling av litterære<br />
verk til privat bruk 158 kr