07.09.2013 Views

CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex

CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex

CAMILLA SIVESIND TOKVAM - Om CompLex

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>CAMILLA</strong> <strong>SIVESIND</strong> <strong>TOKVAM</strong><br />

OFFENTLIGE ANSKAFFELSER AY<br />

INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />

- Særlig om spesifikasjon av ytelsen, bruk av<br />

konsulenter og kriterier ved tildeling av kontrakt<br />

COMPLEX 2/97<br />

INSTITUTT FOR RETTSINFORMATIKK<br />

liffil Tano-Aschehoug


JUS'»-EDB<br />

Postboks 6728, St. Olavs plass, 0130 OSLO<br />

Postgiro 0813 5139654 Bankgiro 8200.42.49727<br />

Foreningen står bl .a. for<br />

salget av <strong>CompLex</strong>-heftene


Enkel og hurtig tilgang til<br />

offentlige informasjonsdata<br />

- en forutsetning for<br />

effektiv saksbehandling og<br />

riktige beslutninger<br />

Statens Datasentral er Norges ledende<br />

databasevert for offentlig informasjon.<br />

Vi formidler opplysninger fra Løsøreregisteret,<br />

Det sentrale personregister, Motorvognregisteret,<br />

Tinglysingsdata og Lovdata, for å nevne de viktigste.<br />

I tillegg til alle tjenester for online bruk av basene,<br />

bistår vi selvsagt også med satsvise datauttak.<br />

Ta kontakt for nærmere opplysninger!<br />

s ik k e r^ aSjon<br />

; i k k e r<br />

Statens Datasentral a.s<br />

Ulvenveien 89 B, 0581 Oslo<br />

telefon 22 95 63 00


ifm<br />

informasjons- og telekotnmunikasjonsre<br />

teknologi» og BDB-re;<br />

Kontrakter - Forhandlinger<br />

fco<br />

gate 52,0-258 Oslo<br />

el. 22 44 46 40. Fax. 22 44 M<br />

STOCKHOLM - LONDON - NEW \ ORK


Advokatfirmaet Selm er § Co. DA har 40 medarbeidere, hvorav 25 advokater og advokatfullmektiger.<br />

Firmaet yter advokattjenester hovedsakelig innen de forretningsjuridiske disipliner omfattende bl.a.<br />

kontraktsrett, selskapsrett, skatterett, aksje- og børsrett, arbeidsrett, petroleumsrett, miljørett, gjeldsforhandling<br />

og konkurs, jus og EDB. Våre oppdragsgivere er i det vesentlige innenfor bank, finans,<br />

revisjon, industri, forsikring, shipping, energi, handel, entreprise og fast eiendom, forskning og<br />

utviklingsarbeid. Firm aet yter dessuten advokattjenester ved generasjonsskifte i familiebedrifter og<br />

bistand generelt innen arverett, fam ilierett og skifterett.<br />

Firmaet har en stor andel utenlandske oppdragsgivere og er tilknyttet Unilaw,<br />

en internasjonal sammenslutning av advokatfirmaer.<br />

Asbjørn Berg Odd-Einar Christophersen Anne-Blanca Dahl Bjørn Kleiven<br />

■Teppe Norman Cristian Selmer Jon Skjørshammer Roy M. Slettvold Synnøve Smedal<br />

Svein Sulland E ilif Torma Sverre S. Tysland Lars W eyer-Larsen Trygve Øydne<br />

Fullmektiger:<br />

A m t Angell Inger Ekker Bartnes Fredrik A. Borch Gunnhild Buestad<br />

Morten Bøsterud Susan Halvorsen Ingebjørg Haito Jan Herud Margrethe Husebø<br />

Geir Kruge Anne Helene Osberg<br />

Firmaet har etablert traineeordning for studenter<br />

A D V O K A T F I R M A E T<br />

SELMER<br />

& C O .<br />

SELSKAP MED DELT ANSVAR<br />

Kirkegt. 15, tlf. 22 42 64 90<br />

Postboks 476 Sentrum, 0105 Oslo


f?<br />

ADVOKATFIRMAET<br />

BLOMSETH, KRISTIANSEN, SOLBERG & VALE DA<br />

M.N.A..<br />

❖ Telekom m unikasjonsrett<br />

kabel-TV, kringkasting m .m .<br />

0* O pphavsrett<br />

❖ Transportrett - Luftrett<br />

❖ Skjønns- og ekspropriasjonsrett<br />

❖ Anglo-am erikansk kontraktsrett<br />

Tlf. 22 60 85 85 - Fax 2 2 6 0 8 5 20<br />

Pilestredet 57, 0 350 O slo<br />

•0 Bygg- og entrepriserett<br />

❖ Eiendom srett<br />

O - B oligrett<br />

0- Selskapsrett<br />

❖ Foreningsrett<br />

❖ Arbeidsrett


<strong>CompLex</strong> nr 2/97<br />

Institutt for rettsinformatikk<br />

Postboks 6702 St Olavs plass<br />

0130 Oslo<br />

Camilla Sivesind Tokvam<br />

OFFENTLIG<br />

ANSKAFFELSER<br />

AV<br />

INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />

- Særlig om spesifikasjon av ytelsen, bruk av<br />

konsulenter og kriterier ved tildeling av kontrakt<br />

n T ano-A schehoug


© Tano-Aschehoug 1997<br />

ISBN 82-518-3611-5<br />

Institutt for rettsinformatikks utgivelser i skriftserien <strong>CompLex</strong> er støttet av:<br />

Lovdata<br />

Kopinor<br />

Fotografisk opptrykk ved<br />

AiT Enger AS, Otta 1997


Forord<br />

Denne avhandlingen ble innlevert som særavhandling våren 1997,<br />

og publiseres i den form den ble innlevert.<br />

Ideen om å skrive studentavhandling ble unnfanget mens jeg var<br />

tilknyttet institutt for rettsinformatikk, blant annet i forbindelse<br />

med valgfaget informasjonsrett. Jon Bing kom bort til meg å sa:<br />

«Hei, jeg heter Jon Bing, du må være ny student her, hva skal du<br />

skrive særavhandling om ?» Dette var i 1992, mye har skjedd<br />

siden, men særavhandling ble det til slutt.<br />

Avhandlingens emne ga seg nærmest selv. Etter tredjeavdeling<br />

hadde jeg et studieavbrudd på et drøyt år. Jeg arbeidet da med<br />

offentlige anskaffelser som førstekonsulent i Statens<br />

Forvaltningstjeneste. Fra en praktisk vinkling var veien kort til en<br />

teoretisk tilnærming.<br />

Det er mange som fortjener takk. Noen vil jeg nevne spesielt.<br />

Professor Olav Torvund har vært en eksellent veileder.<br />

Hovedfagsstudent ved avdeling for forvaltningsinformatikk,<br />

André Hoddevik, har bistått både som samtalepartner og ikke<br />

minst ved fremskaffelse av kildemateriale.<br />

Min ektemann Ole har vært til uvurderlig hjelp. Som<br />

pådriver, korrekturleser og ved faglige innspill har han bidratt til<br />

avhandlingen. Tusen takk.<br />

Lille Johanne har vært en solstråle og inspirasjonskilde i<br />

og utenfor m agen!<br />

Oslo 23. februar 1997<br />

Camilla Sivesind Tokvam


INNHOLDSFORTEGNELSE<br />

1. INNLEDNING.............................................................................................. 1<br />

1.1 B a k g r u n n .........................................................................................................................................1<br />

1.2 E m n e ...................................................................................................................................................3<br />

1.3 K o r t o m b e g r e p e t in f o r m a s j o n s t e k n o l o g i......................................................... 4<br />

1.4 A v g r e n s n in g e r ..........................................................................................................................4<br />

1.5 R e t t s k i l d e r ................................................................................................................................. 5<br />

1.6 D en v id e r e f r e m s t il l in g .................................................................................................... 6<br />

1.7 O v e r s ik t o v e r a n s k a f f e l s e s p r o s e s s e n ...................................................................6<br />

1.7.1 Innledning.......................................................................................................6<br />

1.7.2 Anskaffelsesmetode......................................................................................7<br />

1.7.3 Oversikt over anskaffelsesprosessen........................................................ 9<br />

1.7.4 Kort kommentarer til de enkelte stadier.................................................9<br />

2. REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER................13<br />

2.1 I n n l e d n in g ...............................................................................................................................<br />

2 .2 H is t o r is k t il b a k e b l ik k på r e g u l e r in g e n a v o f f e n t l ig e<br />

a n s k a f f e l s e r .................................................................................................................................... 15<br />

2.3 R e g e l v e r k e t s r e t t s l ig p l a s s e r in g o g s t a t u s .................................................. 18<br />

2 .4 N o r g e s in t e r n a s jo n a l e f o r p l ik t e r s e r o m o f f e n t l ig e<br />

a n s k a f f e l s e r .................................................................................................................................... 19<br />

2.4.1 Innledning.................................................................................................... 19<br />

2.4.2 WTO-avtalen og GPA-avtalen om offentlige innkjøp........................ 19<br />

2.4.3 EØS-avtalen.................................................................................................21<br />

2 .5 G j e n n o m f ø r in g a v E Ø S - a v t a l e n s r e g l e r f o r o f f e n t l ig e<br />

a n s k a f f e l s e r i n o r s k r e g e l v e r k .......................................................................................23<br />

2.5.1 Lov om gjennomføring av EØS-avtalen................................................23<br />

2.5.2 Lov om offentlige anskaffelser................................................................ 24<br />

2.5.3 Vareforskriften........................................................................................... 25


2.5.4 Tjenesteforskriften..................................................................................... 26<br />

2 .6 ØVRIG NORSK REGELVERK - R E F S A .............................................................................. 27<br />

2 .7 I n t e r n a s jo n a l o g n a s jo n a l h å n d h e v e l s e a v r e g e l v e r k t e t f o r<br />

OFFENTLIGE ANSKAFFELSER........................................................................................................29<br />

2.7.1 Innledning.........................................................................................................................2 9<br />

2 .7 .2 EFTA Surveilance Authority - ESA........................................................30<br />

2.7.3 EFTA-dom stolen........................................................................................30<br />

2.7.4 Adgang til å bruke norske domstoler.....................................................31<br />

2.7.5 Annen nasjonal håndhevelse av regelverket........................................32<br />

3. HENSYN....................................................................................................33<br />

3.1 I n n l e d n in g ................................................................................................................................ 33<br />

3 .2 P r in s ip p e t o m ik k e - d is k r im in e r in g ..........................................................................34<br />

3 .3 L o ja l it e t s p r in s ip p e t ...........................................................................................................35<br />

3 .4 L ik e b e h a n d l in g s p r in s ip p e t ........................................................................................... 36<br />

3 .5 K o n k u r r a n s e p r in s ip p e t .................................................................................................. 37<br />

3 .6 G j e n n o m s ik t ig h e t s h e n s y n e t .......................................................................................38<br />

3 .7 R e t t s s ik k e r h e t s h e n s y n .................................................................................................. 39<br />

3 .8 E f f e k t iv it e t s h e n s y n ......................................................................................................... 4 0<br />

4. SPESIFIKASJON AV IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL<br />

REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER....................43<br />

4.1 I n n l e d n in g / in t r o d u k s j o n .............................................................................................. 43<br />

4.1.1 Hvorfor spesifisere en anskaffelse ? ....................................................... 43<br />

4.1.2 Spesifikasjon av teknisk avanserte anskaffelser..................................44<br />

4.1.3 Problemstillinger som her vil bli behandlet......................................... 46<br />

4 .2 O v e r s ik t o v e r s p e s if ik a s jo n a v IT - a n s k a f f e l s e r ......................................... 47<br />

4.2.1 Innledning....................................................................................................47<br />

' 4.2.2 Formålet med anskaffelsen...................................................................... 47<br />

4.2.3 Kravspesifikasjon.......................................................................................48<br />

4.2.4 Spesifikasjon av produkter og tjenester................................................49<br />

4 .3 E r IT - a n s k a f f e l s e r v a r e - e l l e r t je n e s t e k jø p ? ..............................................4 9<br />

4.3.1 Innledning....................................................................................................49<br />

4.3.2 Varekjøp...................................................................................................... 49<br />

4.3.3 Tjenestekjøp................................................................................................ 50<br />

4.3.4 Blandet kjøp.................................................................................................52<br />

4 .4 S p e s if ik a s jo n e n s b e t y d n in g v e d b e r e g n in g a v t e r s k e l v e r d i o g v e d<br />

v a l g a v r e g e l v e r k .......................................................................................................................53<br />

4.4.1 Innledning.................................................................................................... 53


4.4.2 Terskelverdier...........................................................................................<br />

4.4.3 Terskelverdier - gjeldende beløpsgrenser.............................................. 54<br />

4.4.4 Beregning av «anslått vedi»...................................................................... 55<br />

4.5 A n s k a f f e l s e n s f o r m å l ....................................................................................................57<br />

4 .6 K r a v s p e s if ik a s jo n .................................................................................................................. 57<br />

4.6.1 Innledning......................................................................................................57<br />

4.6.2 Utarbeidelse av kravspesifikasjon........................................................... 59<br />

4.6.3 Kravspesifikasjonens innhold................................................................... 65<br />

4 .7 S p e s if ik a s jo n a v pr o d u k t e r o g t j e n e s t e r ............................................................ 67<br />

4 .8 T e k n is k s p e s if ik a s j o n .......................................................................................................... 68<br />

4.8.1 Innledning......................................................................................................68<br />

4.8.2 Tekniske handelshindringer.......................................................................69<br />

4.8.3 Plikt til bruk av tekniske standarder........................................................75<br />

4.8.4 Eksempel på bruk av standarder ved IT-anskaffelser..........................77<br />

4.8.5 Unntak fra plikten til å benytte standarder........................................... 77<br />

4 .9 S æ r l ig o m o m t a l e a v fa b r ik a t , v a r e m e r k e , p r o d u s e n t o g<br />

o p p r in n e l s e ......................................................................................................................................<br />

4.9.1 Innledning......................................................................................................^<br />

4.9.2 Forbud............................................................................................................^<br />

4.9.3 Unntak........................................................................................................... &6<br />

4.9.4 Særlig om bruk av «detaljerte» spesifikasjoner.................................. 88<br />

4 .1 0 A l t e r n a t iv e a n b u d ...........................................................................................................89<br />

4.10.1 Innledning...................................................................................................^9<br />

4.10.2 Adgang til å inngi og anta alternative anbud.....................................90<br />

5. UTELUKKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSEN AV<br />

KONSULENTER OG RÅDGIVERE SOM HAR BISTÅTT VED<br />

SPESIFIKASJONSUTARBEIDELSEN.....................................................94<br />

Q4<br />

5.1 I n n l e d n i n g ...............................................................................................................................<br />

5.1.1 Bruk av eksterne konsulenter................................................................... 94<br />

5.1.2 Problemstilling............................................................................................ 95<br />

5 .2 F o r p l ik t e l s e r i h e n h o l d t il G P A - a v t a l e n ....................................................... 9 6<br />

5.2.1 GPA-avtalens artikkel 6 ............................................................................96<br />

5.2.2 Implementering i norsk rett..................................................................... 99<br />

5.3 E Ø S - r e g e l v e r k e t o g d e n n o r s k e im p l e m e n t e r in g ....................................100<br />

5 .4 N a s jo n a l e r e g l e r - R E F S A .......................................................................................102<br />

5 .5 G j e l d e n d e r e t t .....................................................................................................................103


6. UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED<br />

TILDELING AV KONTRAKT...............................................................107<br />

6.1 I n n l e d n in g .......................................................................................................................... 107<br />

6 .2 D e t l a v e s t e a n b u d ........................................................................................................108<br />

6 .3 D e t « ø k o n o m is k m e s t f o r d e l a k t ig e » a n b u d .................................................109<br />

6.3.1 Innledning............................................................................ \g g<br />

6.3.2 Pris................................................................................... / / /<br />

6.3.3 Leveringstid..............................................................................................y y /<br />

6.3.4 Kom petanse.................................................................................. y/2<br />

6.3.5 Teknisk løsning........................................................................................ / j j<br />

6.3.6 Service og teknisk bistand..................................................................... ] 1 4<br />

6.3.7 M iljøhensyn......................................................................................... j J4<br />

6 .4 B e g r u n n e l s e s p l ik t .........................................................................................................] 15<br />

6.4.1 Innledning................................................................................. 7 /5<br />

6.4.2 Plikt til å begrunne tildelingen............................................................. 7 /6<br />

6.4.3 Begrunnelse fo r hvorfor en anbyder ikke er valgt.............................118<br />

7. AVSLUTTENDE KOMMENTAR OG VURDERING.......................119<br />

7.1 I n n l e d n in g ...............................................................................................................................<br />

7 .2 E t «g o d t » k jø p ? ..................................................................................................... 119<br />

7 .3 M e d f ø r e r r e g e l v e r k e t ø k t k o n k u r r a n s e ? .....................................................122<br />

8. LITTERATUR- OG KILDEOVERSIKT............................................. 125


1. INNLEDNING<br />

1.1 Bakgrunn<br />

I Norge har vi i dag en omfattende offentlig sektor som står for<br />

alt fra sykehusdrift og forvaltning av landbrukspolitikken til<br />

bygging av infrastruktur. Offentlig virksomhet drives såvel på<br />

den ytterste øygruppe som i de største byene. Virksomhetene er<br />

mange og spennvidden stor. Felles for alle disse forskjellige<br />

offentlige virksomheter er at bruken av informasjonsteknologi<br />

allerede er omfattende og at den er økende. Informasjonsteknologi<br />

benyttes til så forskjellige ting som tjernstyring av vannforsyning<br />

og fyr, saksbehandling i departementene og overvåkning<br />

av rushtrafikken. Etatene benytter i forskjellig grad stormaskiner,<br />

arbeidsstasjoner, kommunikasjonsutstyr, standardprogramvare<br />

og spesialutviklet programvare. Uansett hva slags teknologi som<br />

brukes må den aktuelle etat pa et eller annet tidspunkt anskaffe<br />

den. o .<br />

Offentlige anskaffelser utgjør et stort marked, såvel innen<br />

Norge som innen EØS. I 1994 utgjorde de samlede offentlige<br />

innkjøp i Norge inkludert investeringer ca 138 milliarder kroner,<br />

det vil si omtrent 15 prosent av bruttonasjonalprodukt. <strong>Om</strong>trent


INNLED NING<br />

halvparten, 70 milliarder, var kjøp av varer og tjenester.' Det<br />

europeiske markedet for offentlige innkjøp var i 1995 på 720<br />

milliarder Ecu, i overkant av 5.500 milliarder norske kroner.<br />

Dette utgjør ca 11 prosent av det EUs bruttonasjonalprodukt."<br />

Hvor stor del av disse anskaffelser som gjelder informasjonsteknologi<br />

er ukjent, men det er klart at anskaffelsene utgjør betydelige<br />

beløp. I den norske kommune og fylkessektoren er årlige IT-<br />

anskaffelser anslått å beløpe seg til 8 milliarder kroner.3 Det er<br />

ingen ting som tyder på at man vil oppleve en nedgang på dette<br />

området, snarere tvert i mot. I denne forbindelse kan det blant<br />

annet vises til statssekretærutvalgets melding om offentlig satsing<br />

innen for informasjonsteknologi.4<br />

Offentlige anskaffelser er underlagt et omfattende regelverk,<br />

som tar sikte på å oppfylle flere formål. Innen EU er det<br />

først og fremst ønsket om økt konkurranse over landegrensene<br />

og dermed økonomisk vekst som har vært drivkraften bak en<br />

etablering av et regelverk for offentlige anskaffelser. Ved EØS-<br />

avtalen har dette regelverk blitt gjort til norsk rett. I Norge har vi<br />

snart 100 år hatt et tilsvarende regelverk, men som tar sikte på å<br />

øke konkurransen innenlands, se mer om hensyn nedenfor.<br />

I de siste år har flere offentlige IT-anskaffelser kommet i<br />

medias søkelys på grunn av store budsjettoverskridelser og dårlig<br />

styring av utviklingskontrakter. Den såkalt TRESS 90-saken er<br />

et eksempel.5 Selv om regelverket for offentlige anskaffelser ikke<br />

Administrasjonsminister Totland, Forvaltningspolitisk redegjørelse, 27<br />

februar 1996, side 28 vedlegg 8.<br />

" Se Green paper on public procurement 1996, på side 1. Se også Lee,<br />

Public Procurement, på side 1, for tidligere tall.<br />

Anslått av Micha Reisei, administrerende direktør i Kommunal rapport.<br />

Statssekretærutvalget for IT, Den norske IT-veien Bit fo r bit, se saerl ig<br />

side 45 flg.<br />

TRESS 90 var et prosjekt som skulle utvikle et nytt IT-system for<br />

trygdesektoren. Man mistet fullstendig kontroll over prosjektet og flere<br />

2


INNLEDNING<br />

primært tar sikte på å forebygge slike skandaleprosjekter, vil<br />

regelverket kunne bidra til en bedre prosjektstyring.<br />

1.2 Emne<br />

Denne avhandlingens emne er offentlige anskaffelser av<br />

informasjonsteknologi. En redegjørelse for alle sider ved<br />

offentlige IT-anskaffelser ville fullstendig sprenge de rammer<br />

denne avhandlingen er ment å holde seg innenfor. Her vil derfor<br />

kun tre hovedproblemstillinger bli behandlet. Problemstillingene<br />

angår forholdet til det regelverk som er oppstilt for offentlige<br />

anskaffelser. Den første problemstillingen angår spesifikasjon av<br />

IT-anskaffelser i forhold til regelverket. Den andre angår adgangen<br />

til å utelukke en potensiell anbudsinnbyder på bakgrunn<br />

av hans bistand under utarbeidelse av anbudsdokumentene. Den<br />

siste problemstillingen som skal behandles er tildeling av kontrakten,<br />

og da særlig hvordan man ved bruk av de lovlige<br />

vurderingskriterier kan sikre at IT-anskaffelsen blir best mulig.<br />

Ved behandlingen av disse problemstillingene vil forutsetningen<br />

være at det gjelder en IT-anskaffelse av et visst om ­<br />

fang, slik at regelverket for anskaffelser innen EØS kommer til<br />

anvendelse, jf nedenfor.<br />

hundre millioner kroner ble brukt uten at noe fungerende system ble<br />

resultatet. «Oppryddingen» etter prosjektet kuliminerte i en åpen<br />

stortingshøring.<br />

3


1NNLEDN1NC,<br />

1.3 Kort om begrepet informasjonsteknologi<br />

Oppgaven vil som sagt behandle offentlig anskaffelse av<br />

informasjonsteknologi. Begrepet informasjonsteknologi har ikke<br />

noe gitt innhold. Den alminnelige forkortelsen, som allerede er<br />

benyttet, er IT. Norsk data ordbok definerer informasjonsteknologi<br />

på følgende m åte:6<br />

«Enhver form for elektronisk basert teknologi som brukes til<br />

oppsamling, behandling, lagring og formidling av data».<br />

En annen definisjon lyder som følgende:<br />

«Teknologier til behandling af informasjon som f. eks. edb-data,<br />

tekst, grafik, billeder og lyd ved hjelp av elektroniske tek<br />

nikker.»<br />

Også benevnelsene «data» og «Edb» er svært utbredt som beskrivelse<br />

av slik teknologi, men begrepet informasjonsteknologi<br />

er nok videre. I vid forstand omfatter informasjonsteknologi ikke<br />

bare de «håndfaste» varer men også tjenester som naturlig henger<br />

sammen med slikt utstyr, eksempelvis programmeringstjenester.<br />

Som eksempler på hva som etter dette omfattes av begrepet kan<br />

nevnes arbeidsstasjoner, telekommunikasjonsutstyr,<br />

datamaskinprogrammer og tilknyttede konsulenttjenester.<br />

1.4 Avgrensninger<br />

Den ovenstående angivelsen av emnet gir allerede i seg selv anvisning<br />

om visse avgrensninger, nemlig mot en fullstendig<br />

redegjørelse for regelverket for offentlige anskaffelser. Her vil<br />

7 Hofstad, Løland og Scott, Norsk data ordbok.<br />

Andersen, EDB-ret, på side 27.<br />

4


INNI.F.DNING<br />

det således eksempelvis ikke gis noen inngående redegjørelse for<br />

tidsfrister, kunngjøringsrutiner og lignende.<br />

Noen redegjørelse for regleverkets personelle<br />

anvendelsesområde, det vil si hvem som er bundet av reglene,<br />

avgrenses det også mot.8 Det legges for den videre fremstillingen<br />

til grunn at anskaffer er en offentlig etat eller en annen som<br />

omfattes av reglene.<br />

Det avgrenses videre mot en generell redegjørelse for EF-<br />

retten og EØS-retten, deres kilder og innhold og forholdet<br />

mellom dem. Imidlertid vil noen sider av dette forhold måtte<br />

berøres der det har betydning.<br />

1.5 Rettskilder<br />

Rettskildene som er benyttet ved arbeidet med avhandlingen er<br />

av svært forskjellig art, både når det: gjelder deres rettslige be­<br />

tydning og omfang.<br />

For det første er norske lover, forskrifter og instrukser<br />

benyttet. Videre er internasjonale rettskilder benyttet, særlig da<br />

EF-direktiver og praksis fra EF-domstolen, men også WTO-av-<br />

talen og EØS-avtalen. Nasjonal rettspraksis i tilknytning til de<br />

aktuelle regelverk finnes det nærmest ikke, kun en underrettsdom<br />

som er brukt i illustrativ sammenheng. Relevante uttalelser fra<br />

overvåkningsorganene, Kommisjonen og ESA, er brukt i den<br />

grad det finnes. Det finnes et vell av juridisk litteratur som behandler<br />

den generelle EF-retten, mindre når det gjelder offentlige<br />

For en redegjørelse for disse regler se Aas Bakke, Offentlige<br />

anskaffelser i Norge og EØS, på side 39-54. Se også Arnesen, Statlig<br />

styring og EØS-rettslig skranker, på side 452 flg som behandler<br />

pliktsubjektreglene etter forsyningdirektivet.<br />

5


INNLEDNING<br />

anskaffelser. Språkbarrierer har begrenset min bruk av juridisk<br />

litteratur til å omfatte nordisk og engelskspråklig litteratur.<br />

1.6 Den videre fremstilling<br />

I den videre fremstilling vil det aller først bli gjort kort rede for<br />

anskaffelsesprosessen som det etablerte regelverk gir anvisning<br />

om og den begrepsbruk som benyttes. Dernest vil det i kapittel 2<br />

gis en historisk oversikt over regulering av offentlige anskaffelser<br />

samt en oversikt over det regime som er etablert. I kapitel 3<br />

gjøres det kort rede for de hensyn som har betydning ved utforming<br />

og anvendelse av dette regelverk. Avhandlingens ene<br />

hovedproblemstilling, spesifikasjon av IT-anskaffelsen i forhold<br />

til det etablerte regelverk, vil bli drøftet i kapitel 4. Temaet for<br />

kapitel 5 er den andre hovedproblemstilling, om adgangen til å<br />

utelukke en anbyder som har vært involvert som konsulent ved<br />

utarbeidelsen av anbudsgrunnlaget. I kapitel 6 vil de kriterier som<br />

kan vektlegges ved tildeling av kontrakten bli behandlet, for å<br />

belyse hvordan oppdragsgiver innen regelverket kan sikre seg det<br />

best mulige resultat. Avslutningsvis vil det forsøksvis foretas en<br />

vurdering av regelverket med bakgrunn i de forutgående<br />

drøftelser.<br />

1.7 Oversikt over anskaffelsesprosessen<br />

1.7.1 Innledning<br />

For den videre fremstilling vil det være behov for en oversikt<br />

over hvordan en offentlig anskaffelse foretas, hvor det kort


INNLEDNING<br />

gjøres rede for gangen i en slik anskaffelse. En slik gjennomgang<br />

er påkrevet for det første fordi det i den videre fremstilling vil<br />

forutsettes at denne kunnskapen er til stede, og for det andre at<br />

det vil medføre en klargjøring av de begreper som benyttes i<br />

fremstillingen.9<br />

1.7.2 Anskaffelsesmetode<br />

Det er etter regelverket adgang til å bruke fire forskjellige an-<br />

skaffelsesmetoder:<br />

• Åpen anbudskonkurranse<br />

• Begrenset anbudskonkurranse<br />

• Kjøp etter forhandlinger<br />

• Direkte kjøp<br />

Hovedregelen er at man skal benytte åpen anbudskonkurranse,<br />

da denne formen er antatt å gi størst mulig konkurranse og<br />

dermed det beste kjøp for det offentlige. Ved åpen anbudskonkurranse<br />

inviteres alle som ønsker det til å inngi anbud på en<br />

aktuelle anskaffelse. Begrenset anbudskonkurranse vil si at kun<br />

et begrenset antall anbydere deltar i konkurransen, eksempelvis<br />

fem leverandører. Deltakerne vil bli utvalgt ved en forutgående<br />

prekvalifisering. Prekvalifiseringen vil i prinsippet være en åpen<br />

anbudskonkurranse, men hvor siktemålet er å begrense antall<br />

anbydere, ikke å tildele kontrakten. Ved de virkelig store anskaffelser<br />

benyttes som regel prekvalifisering, noe som også vil være<br />

Denne fremstillingen vil bli svært summarisk og det er derfor ikke<br />

naturlig å henvise til de enkelte paragrafer fortløpende. Reglene er<br />

nedfelt i såvel vareforskriften som tjenesteforskriften, se nedenfor.<br />

7


INNLEDNING<br />

en stor fordel ved større IT-ansk:affelser.10 Fordelen med å<br />

gjennomføre en prekvalifisering er at man sikrer at man får<br />

kvalifiserte anbydere. Det er et betydelig og ressurskrevende<br />

arbeid å evaluere anbydere for tildelingen av kontrakten, og det<br />

er derfor både økonomisk og tidsmessig besparende å gjennomføre<br />

en forutgående begrensing av anbydere.<br />

Kjøp etter forhandlinger er at oppdragsgiver fører forhandlinger<br />

med alternative leverandører og inngår kontrakten<br />

etter dette. Adgang til å foreta kjøp etter forhandling foreligger<br />

eksempelvis hvis det etter en foregående åpen anbudskonkurranse<br />

ikke innkommer anbud som er egnet, eller som ikke<br />

er i samsvar med de vilkår som er stillet i anbudsdokumentene.<br />

Ved direkte kjøp foretar oppdragsgiver kjøp hos en leverandør<br />

uten noen forutgående konkurranse. Denne formen<br />

benyttes først og fremst ved mindre anskaffelser.<br />

Hvilke anskaffelsesform som oppdragsgiver kan velge<br />

avhenger av en rekke forhold, særlig den økonomiske størrelse<br />

på anskaffelsen, hva som skal anskaffes og hvem som er<br />

oppdragsgiver.<br />

Den videre fremstillingen tar sikte på å behandle IT-<br />

anskaffelser foretatt ved åpen anbudskonkurranse. De problemstillinger<br />

som vil bli behandlet vil være de samme uansett om det<br />

i det aktuelle tilfellet foretas en prekvalifisering eller det avholdes<br />

en åpen anbudskonkurranse.<br />

10 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 31 1-312.


INNLEDNING<br />

1.7.3 Oversikt over anskaffelsesprosessen<br />

Et kontraktsforhold som sluttes gjennom anbud kommer ikke i<br />

stand på samme måte som forhandlingsbaserte avtaler. Anbuds-<br />

prosessen består kort av følgende stadier, i nevnte rekkefølge:"<br />

• Analyse av behov<br />

• Utarbeidelse av anbudsgrunnlag<br />

• Kunngjøring<br />

• Anbudsperiode<br />

• Anbudsbesvarelse<br />

• Evaluering og eventuell aksept av anbud<br />

• Kontraktsinngåelse<br />

Avtaleteknisk utgjør kunngjøringen og innbydelse/anbudsgrunnlag<br />

en forespørsel om å komme med tilbud<br />

på visse fastsatte betingelser. Videre utgjør anbudsbesvarelsen/inngivelsen<br />

et tilbud. Når oppdragsgiver<br />

12<br />

akseptert et eller flere av anbudene foreligger det en avtale.<br />

har<br />

1.7.4 Kort kommentarer til de enkelte stadier.<br />

I det følgende skal de ulike stadier i anskaffelsesprosessen kort<br />

kommenteres.<br />

Behovsanalyse: Før en offentlig etat kan gå til en IT-an-<br />

skaffelse vil den finne ut at man har behov for ny IT-teknologi,<br />

11 En noe avvikende, men i resultatet lik, oppstilling foretas i<br />

Statskonsult, Effektivisering av statlige anskaffelser, på side 17.<br />

12 Se Woxholt, Avtaleinngåelse, på side 93-94.<br />

9


INNLED NING<br />

dernest må man analysere hvilke funksjoner man ønsker at nyanskaffelsen<br />

skal fylle.<br />

Utarbeidelse av anbudsgrunnlag: Etaten må utarbeide et<br />

anbudsgrunnlag. Anbudsgrunnlaget er den dokumentasjon som<br />

gjør rede for de krav og betingelser som vil gjøres gjeldene for<br />

den forestående kontrakt. Anbudsgrunnlaget vil blant annet inneholde<br />

spesifikasjon av de varer og tjenester man ønsker å anskaffe,<br />

de forskjellige betingelser slik som betaling, leveringstid<br />

og sted og hvilke kriterier som vil bli vektlagt ved antagelse av<br />

anbud.<br />

Kunngjøring: Anbudet kunngjøres i samsvar med reglene<br />

innen EØS, ved et vedlegg til EF-tidende og i TED-databasen;<br />

Tenders Electonic Daily. Kunngjøring vil også finne sted i Norsk<br />

Lysningsblad og en riksavis.<br />

Anbudsperiode: Dernest venter en anbudsperiode på<br />

minst 52 dager, hvor interesserte kan hente anbudsgrunnlaget og<br />

eventuell øvrig dokumentasjon hos oppdragsgiveren. Anbydere<br />

m å innlevere sitt anbud innen denne fristen.<br />

Anbudsbesvarelse: Anbudsbesvarelsen fra anbyderne<br />

angir deres tilbud, på bakgrunn av den informasjon som fantes i<br />

anbudsgrunnlaget. Det er imidlertid også anledning til å inngi<br />

alternative anbud, som ikke følger de angitte spesifikasjoner, men<br />

som kan fylle de samme funksjoner, typisk ved å benytte andre<br />

tekniske løsninger. Anbyderne må også som oftest redegjøre for<br />

leveringsplaner, økonomi, referanser og andre forhold som kan<br />

bli vektlagt ved vurderingen.<br />

Evaluering og eventuell aksept av tilbud: Neste fase er<br />

oppdragsgivers evaluering av de inngitte anbud. Regelverket gir<br />

anvisning på mulige vurderingskriterier. Enten må man anta det<br />

laveste anbud eller det «økonomisk mest fordelaktig». Sistnevnte<br />

kriterium gir anledning til å ta i betraktning flere vurderingskriterier,<br />

slik som selskapets kompetanse, service, miljøaspekter,<br />

suppleringspriser o.l. Ved alle store IT-anskaffelser vil nok<br />

10


INNLED NING<br />

vurderingstemaet «økonomisk mest fordelaktig» bli benyttet.<br />

Etter evalueringen vil oppdragsgiver tildele kontrakten til en eller<br />

flere av anbyderne. Det vil regelmessig bli tatt forbehold i<br />

anbudsdokumentene om at kontrakten kan bli delt på flere hvis<br />

det er flere selvstendige elementer. Eksempelvis vil maskinvare<br />

kunne kjøpes av en leverandør og programvare av en annen.<br />

Videre er det adgang til å forkaste alle anbud og foreta en ny<br />

utlysning, hvis det er tatt forbehold om det i anbudsinnbydelsen.<br />

Kontraktsinngåelse: Avslutningsvis vil en kontrakt bli<br />

inngått, selv om betingelsene allerede er avtalt som en følge av<br />

anbudsgrunnlaget og anbudsbesvarelsen.<br />

11


2. REGELVERKET FOR OFFENTLIGE<br />

ANSKAFFELSER<br />

2.1Innledning<br />

Det finnes flere regelverk som regulerer offentlige anskaffelser.<br />

Det er stor innbyrdes forskjell mellom disse regelverk.<br />

Forskjellene er særlig fremtredende med hensyn til virkeområde.<br />

Noen gjelder kun for avgrensede sektorer mens andre<br />

har allmenn gyldighet. Regelverkenes form og formelle status er<br />

også svært ulik. Noen regler er gitt som instruks, noen som<br />

formell lov mens andre har form som internasjonale avtaler. Det<br />

materielle innhold er imidlertid i flere av regelverkene ganske<br />

like, noe som har sin bakgrunn i at de er grunnet i tildels de<br />

samme hensyn.<br />

En oversikt over de eksisterende regelverk som vil<br />

komme til anvendelse ved offentlige anskaffelser kan gis ved<br />

følgende illustrasjon:


REGEL VERKET FOR O FFENTU G E ANSKA FFELSER<br />

NORSKE TRAKTAT FORPLIKTELSER<br />

WTO-avtalen” EØS-avtalen<br />

-GPA-avtalen<br />

NORSK REGELVERK<br />

Lover: Lov om gjennomføring av EØS-avtalen<br />

Lov om offentlige anskaffelser<br />

Forskrifter: 14 Vareforskriften<br />

Forsyn ingsforskriften<br />

Tjenesteforskriften<br />

Forskrift om frister, datoer og tidspunkter<br />

Bygg- og anleggforskriften<br />

Instrukser: REFSA ~ BAF16 Normalinstruksen17<br />

BAKGKUNNSRETT'8<br />

Avtaleloven Kjøpsloven Forvaltningsloven<br />

u WTO er en forkortelse for World Trade Organisation. GPA er en<br />

forkortelse for Government Procurement Agreement. EØS er en<br />

forkortelse Europeisk Økonomisk Samarbeid.<br />

14 Tradisjonelt skiller man reglene for offentlige anskaffelser i to, såkalt<br />

klassisk sektor og ekskludert sektor. Klassisk sektor omfatter reglene<br />

for anskaffelse av varer og tjenester og bygge- og anleggsarbeider.<br />

Ekskludert sektor er regelverket for anskaffelse av forsyninger som<br />

vann, strøm og telekommunikasjon.<br />

15 REFSA er et akronym for Regelverk for statlig anskaffelsesvirksomhet.<br />

16 BAF er Bestemmelser om anskaffelser til forsvaret, en selvstendig<br />

innkjøpsinnstruks for forsvaret gitt med hjemmel i militær<br />

instruksjonsmyndighet.<br />

17 Normalinstruksen er betegnelsen på et sett av instrukser som har<br />

følgende tittel: «Normalinstrukser for kommunale/fylkeskommunale<br />

innkjøp og for kontrahering av bygg- og anleggsarbeider», som er<br />

fastsatt av Kommunenes Sentralforbund.<br />

18 NS 3400 og ulike standardavtaler (AIS, AKS og Statens<br />

Standardavtaler) vil også kunne sies å utgjøre en del av<br />

bakgrunnsretten, da disse ofte regulerer forhold som ikke er direkte<br />

lovregulert og benyttes i stor grad ved offentlige anskaffelser som<br />

kontraktsformular.<br />

14


REGELVERKET FOR O FFENTLIG E ANSKAFFELSER<br />

Nedenfor vil det bli gjort nærmere rede for enkelte av de<br />

ovenstående regelverk, deres bakgrunn og stilling i norsk rett.<br />

Flere av regelverkene vil det ikke være naturlig å behandle<br />

nærmere her. De regelverk som særlig retter seg mot<br />

bygg og anleggsvirksomhet vil ikke ble nærmere redegjort for, da<br />

reglene vil ha liten relevans i forhold til denne avhandlings tema.<br />

Forsyningsforskriften vil heller ikke bli behandlet, siden også ikke<br />

offentlige anskaffere som nyter en enerett, eksempelvis har fått<br />

en konsesjon må følge dette regelverket.|g Det vil heller ikke bli<br />

nærmere redegjort for innholdet i bakgrunnsretten. Det særlige<br />

regelverk for forsvaret, BAF, avgrenses det mot siden det gjelder<br />

kun en sektor. Normalinstruksen vil heller ikke bli nærmere<br />

behandlet, da reglene i denne i stor grad er sammenfallende med<br />

REFSAs regler. Eventuelle særregler som gjelder offentlige<br />

anskaffelser som finnes spredt i øvrig lovgivning vil heller ikke bli<br />

behandlet.<br />

Først er det imidlertid på sin plass med et historisk<br />

tilbakeblikk på reguleringen av offentlige innkjøp i Norge.<br />

2.2 Historisk tilbakeblikk på reguleringen av offentlige<br />

anskaffelser<br />

I Norge er det lang tradisjon for å regulere offentlige innkjøp<br />

gjennom regelverk. Myndighetene forsto tidlig at ved å regulere<br />

disse innkjøp ville man oppnå bedre priser for det offentlige, sikre<br />

en rettferdig fordeling av statlige kontrakter samt styrke norske<br />

bedrifter i konkurransen med utenlandske. Offentlige<br />

anskaffelsespraksis var således et viktig politisk virkemiddel.<br />

De første formelle forskriftene for statlige kjøp av varer<br />

og tjenester ble gitt ved kongelig resolusjon 16 desember 1899,<br />

9 For en redegjørelse for forsyningsforskriften og forsyningsdirektivet, se<br />

Arnesen, Statlig styring og EØS-rettslig skranker, side 449-491.<br />

15


R F.G ELVERK FT FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

anbudsforskriftene av 1899.20 For å sikre konkurranse ble<br />

offentlig anbudskonkurranse hovedregel, med muligheter for å<br />

fravike denne regel ved særlige grunner. Regelverket oppstilte<br />

også forskjellige regler som tilsa at norske leverandører skulle<br />

foretrekkes, og eventuelle utenlandske anbydere ble tillagt ekstra<br />

byrder. I nedgangstidene i mellomkrigstiden ønsket man å sikre<br />

egne bedrifter ytterligere, og i 1923 ble det gitt tilleggsregler som<br />

tilsa at utenlandske anbud kun kunne antas etter godkjenning av<br />

fagdepartementet.<br />

Den 21 juli 1927 ble de tidligere regler avløst av at et nytt<br />

regelverk ble satt i kraft, gitt ved kongelig resolusjon samme år,<br />

kalt «forskrifter for bortsettelse av leveranser og arbeider for<br />

statens regning». Regelverket var bygget på den samme lest som<br />

det nesten 30 år gamle regelverk, men var adskillig mindre<br />

detaljert og komplisert. Anbudskonkurranse som hovedregel ble<br />

videreført, men adgangen til å fravike dette og benytte begrenset<br />

anbudskonkurranse eller direkte kjøp ble utvidet. Samtidig ble<br />

det i regelverket inntatt bestemmelser som ytterligere beskyttet<br />

norsk industri fra konkurranse fra utlandet. Disse forskrifter var<br />

gjeldende i over femti år, men ble endret en rekke ganger, sist<br />

gang ved resolusjon av 2. mai 1969. De mest betydningsfulle<br />

endringer var at muligheten til å favorisere innenlandske leverandører<br />

ble vesentlig innskrenket som en følge av internasjonalt<br />

samarbeid, særlig innen frihandelsorganisasjonen EFTA.21<br />

I 1967 ble det opprettet et utvalg under ledelse av<br />

høyesterettsadvokat Knut Tvedt, som hadde som mandat å<br />

utrede den offentlige anskaffelsesvirksomhet og foreslå nytt<br />

regelverk. Utvalget avga sin innstilling etter sju år, trykket i<br />

NOU 1975:9. Det var flere grunner til at utvalgets arbeid tok<br />

20 Se NOU 1975:9 side 16 flg.<br />

21 EFTA er en forkortelse for the European Free Trade Association, som<br />

ble opprettet ved Stockholmskonvensjonen av 1960.<br />

16


REGEL VERKET FOR O FFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />

såvidt lang tid, for det første ønsket man å samordne utredningen<br />

med utarbeidelsen av NS 3400 og NS 3401 som er standardavtaler<br />

for entreprisevirksomhet, for det andre medførte usikkerheten<br />

omkring Norges medlemskap i EF at en rekke prinsipielle<br />

spørsmål måtte utsettes. Ved kongelig resolusjon av 17.<br />

desember 1978 ble «Regelverk for statens anskaffelsesvirksomhet»<br />

fastsatt. Dette regelverk blir i alminnelighet<br />

forkortet REFSA. Regelverket ble etter noe diskusjon gitt som<br />

en instruks, som da i utgangspunktet retter seg kun mot de<br />

offentlige etater og ikke skaper rettigheter for private. Som ved<br />

de tidligere forskrifter ble det antatt at anbudsprinsippet best<br />

ivaretok såvel effektivitetshensynet som rettssikkerhetshensynet.<br />

Kjøp etter anbudskonkurranse ble således beholdt som hovedregel.<br />

Som en nyskapning ble innkjøpsformen kjøp etter forhandling<br />

innført, som et alternativ til begrenset anbudskonkurranse.<br />

Etter vedtagelsen av regelverket har det kun blitt<br />

gjort mindre endringer.<br />

Imidlertid har vedtagelsen av annet regelverk indirekte<br />

medført at REFSA i dag er skjøvet i bakgrunnen. Ved lov av 27.<br />

november 1992 ble EØS-avtalen gjennomført i norsk rett og<br />

samme dag ble lov om offentlig anskaffelser vedtatt. I kraft av<br />

sistnevnte er det gitt fire forskrifter som regulerer offentlige<br />

innkjøp; vareforskriften, tjenesteforskriften, entrepriseforskriften,<br />

forsyningsforskriften og forskrift om frister, dator og<br />

tidspunkter. Disse regelverk innebar en gjennomføring i norsk<br />

rett av de regler som gjaldt i EU for offentlige anskaffelser.<br />

Reglene legger stor vekt på at diskriminering på grunn av<br />

nasjonalitet ikke skal skje innen EØS-området, samt at størst<br />

mulig konkurranse etterstrebes. Reglene inneholder en rekke<br />

bestemmelser som tar sikte på å ivareta disse hensyn, eksempelvis<br />

regler som innebærer at anbudsgrunnlagets spesifikasjoner i<br />

størst mulig grad skal benytte europeiske standarder. Reglene<br />

17


REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

kommer bare til anvendelse dersom anskaffelsen overstiger en<br />

viss verdi.<br />

Fra 1. januar 1996 trådte GPA-avtalen i kraft, noe som<br />

har medført at norske myndigheter i enda mindre grad kan<br />

• • • 22<br />

forskjellsbehandle anbydere med bakgrunn i nasjonalitet.“ For<br />

øvrig er GPA-avtalens regler stort sett sammenfallende med EU<br />

reglene, imidlertid er beløpsgrensene for når regler kommer til<br />

anvendelse blitt senket. I september 1996 ble de norske forskrifter<br />

endret for å bringe de i samsvar med GPA-avtalens<br />

regler.<br />

De er nedsatt et utvalg, OA-utvalget, som utreder regelverket<br />

for offentlige anskaffelser, og et siktemål er å samle de<br />

gjeldende regelverk i en eller få forskrifter. Det forventes at utvalget<br />

vil avgi sin utredning i løpet av 1997.23<br />

2.3 Regelverkets rettslig plassering og status<br />

Ettersom regelverket i hovedsak regulerer statens anskaffelser<br />

kan det være naturlig å si at det hører under offentlig rett. Til<br />

offentlig rett plasserer man tradisjonelt det regelverk som<br />

regulerer statens virksomhet.<br />

Imidlertid benyttes regelverket til å inngå kontrakter med<br />

private. Kontraktsretten er et kjerneområde for privatretten.<br />

Siden staten bruker anbud som hovedregel ved sine anskaffelser<br />

vil alminnelige anbudsrettslige prinsipper også få anvendelse her.<br />

Følgelig er regelverket for statlige anskaffelser en sammenblanding<br />

mellom offentlig rett og privatrett, og kan ikke klart<br />

grupperes noen av stedene.24<br />

22 WTO-avtalen og GPA-avtalen vil bli nærmere behandlet nedenfor.<br />

23 Utvalget heter Offentlige Anskaffelser utvalget, og omtales vanligvis<br />

som OA-utvalget.<br />

24 Se likeledes Kruger, Public procurement, på side 138.<br />

18


RF.GEL VERKET FOR OFFENTLIG E ANS KA FFELSER<br />

Regelverkets rettslig status avhenger av hvilken form<br />

lovgiver har valgt. Som det fremgår ovenfor finnes det regler om<br />

offentlige anskaffelser i traktater, lover, forskrifter og instrukser.<br />

Generelt kan man si at reglene på området bestemmes i hovedsak<br />

av traktatforpliktelser som er gjennomført i norsk lov ved<br />

fullmaktslover, og at det gis forskrifter for detaljreglene. Ved<br />

siden av dette har man et nasjonalt regelverk uavhengig av<br />

traktatforpliktelser som gjelder for forvaltningen, REFSA. Dette<br />

er gitt i instruksform og rangerer derfor lavere enn de tidligere<br />

nevnte regelverk. Det forskjellige formene vil bli kommentert<br />

under behandlingen av det enkelte regelverk.<br />

2.4 Norges internasjonale forplikterser om offentlige<br />

anskaffelser<br />

2.4.1 Innledning<br />

Norge har som stat forpliktet seg på to forskjellige måter med<br />

hensyn til gjennomføringen av offentlige innkjøp. Her vil det først<br />

kort redegjøres for WTO-avtalen og GPA-avtalen, siden disse<br />

har størst rekkevidde. Dernest vil det gjøres rede for EØS-<br />

avtalen og de forpliktelser som Norge ved den har påtatt seg.<br />

2.4.2 WTO-avtalen og GPA-avtalen om offentlige innkjøp<br />

W TO er en forkortelse av World Trade Organisation. Avtalen<br />

om opprettelse av W TO ble inngått 15 april 1994 i Marrakesh,<br />

hvor 111 land undertegnet sluttakten. Avtalen ble ratifisert av<br />

Norge 30. november 1994 og trådte i kraft 1. januar 1995. Målet<br />

19


REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

med W TO-samarbeidet er å fremme den internasjonale samhandelen<br />

og bygge ned handelshindringer.<br />

GPA-avtalen er en selvstendig avtale om offentlige innkjøp.<br />

GPA er en forkortelse for Government Procurement<br />

Agreement. Den ble fremforhandlet parallelt med WTO-avtalen,<br />

og målet var en ny, utvidet og forbedret internasjonal avtale om<br />

offentlige innkjøp til å erstatte GATT-avtalen om offentlige<br />

innkjøp. GPA-avtalen ble ved undertegnelsen tiltrådt av 22 av<br />

WTO-landene. Foruten EU er avtalen tiltrådt av Canada, Israel,<br />

Japan, Norge, Sveits, Korea og USA. Avtalen ble av Norge<br />

ratifisert samtidig som WTO-avtalen og den trådte som nevnt i<br />

kraft 1. januar 1996, og erstattet GATT-avtalen av 1979 om<br />

offentlig innkjøp.<br />

De overordnede motiver og formål med GPA-avtalen er å<br />

åpne tradisjonelt lukkede markeder for internasjonal konkurranse.25<br />

Med avtalen ønsker man således å få en effektiv<br />

multilateral ramme for rettigheter og plikter når det gjelder lover,<br />

forskrifter, prosedyrer og praksis for offentlige innkjøp med sikte<br />

på en liberal og mer omfattende verdenshandel. Herunder å<br />

unngå diskriminering og beskyttelse av nasjonale interesser, samt<br />

å sikre åpenhet og innsyn for anskaffelsene. Det har også vært et<br />

behov for internasjonale prosedyrer for å håndheve<br />

bestemmelsene og sikre balansen mellom rettigheter og plikter.<br />

I forhold til EØS-regelverket for offentlige anskaffelser,<br />

som vil bli behandlet nedenfor, innebærer WTO-avtalen en utvidelse<br />

da den omfatter flere land, samt at terskelverdien for når<br />

regelverket kommer til anvendelse er lavere enn etter EØS-regeJ-<br />

verket. For øvrig er bestemmelsene søkt å være sammenfallende<br />

med de bestemmelser som følger av EØS-direktivet.<br />

25 Se avtalens fortale og St. prp.nr. 63 1993-94, på side 89, 121 - 122.<br />

20


REGEL VERKET FOR OFFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />

2.4.3 EØS-avtalen<br />

Det Europeiske Økonomiske Samarbeidsområde, som forkortes<br />

EØS, er betegnelsen for det området som dekker de 18 landene<br />

som har undertegnet EØS-avtalen. Disse 18 landene er de femten<br />

EU-land og de tre EFTA-landene Norge, Island og Lichtenstein.<br />

EØS-avtalens siktemål er økonomisk markedstilpasning, og<br />

avtalen innebærer at de tre EFTA-statene tar del i EUs indre<br />

marked med fri flyt av varer, tjenester, arbeid og kapital og de<br />

felles konkurransevilkår.<br />

Prosessen som endte i EØS-avtalen ble påbegynt i 1989<br />

etter at Kommisjonens president Jacques Delors i en tale til<br />

Europaparlamentet åpnet for et nærere og mer forpliktende samarbeid<br />

mellom EFTA og EF.2b Den gang var EU og EFTA mer<br />

likeverdige, siden Sverige, Østerrike, Finland og Sveits var<br />

medlemmer i EFTA foruten de land som nå er med i EØS-avtalens<br />

samarbeid. Formelle forhandlinger om EØS ble innledet i<br />

juni 1990. Avtalen ble fremforhandlet på litt under to år og det<br />

ble klart at EFTA-landene skulle «overta» EFs regelverk for det<br />

indre marked og da særlig reglene om de fire friheter og<br />

konkurransereglene. I tillegg ble det bestemt å opprette parallelle<br />

håndhevningsinstitusjoner for å sørge for at det etablerte regelverk<br />

blir håndhevet i EFTA-landene. EØS-avtalen er for en stor<br />

del direkte avskrift av Romatraktaten.27 Avtalen ble undertegnet<br />

av de 18 statene 2. mai 1992, og skulle opprinnelig tre i kraft 1.<br />

januar 1993. Ikrafttredelsen ble imidlertid utsatt i ett år, dels på<br />

grunn av at Sveits ved folkeavstemning så nei til avtalen og dels<br />

på grunn av at Spania i begynnelsen ikke var villig til å ratifisere<br />

den. Samarbeidet har blitt ytterligere svekket av at Sverige,<br />

26 Se Sejersted m.fl, EØS-rett, på side 11-12.<br />

27 Traktat om opprettelse av det europeiske økonomiske fellesskap<br />

undertegnet i Roma 25. mars 1957.<br />

21


REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

Østerrike og Finland i slutten fra 1. januar 1995 ble EU-medlem-<br />

mer.<br />

Åpning av de offentlige innkjøpsmarkeder har vært et av<br />

hovedelementene i gjennomføringen av det indre marked i EU, så<br />

også for EØS-området. EU/EØS-iregelverket om offentlige<br />

anskaffelser hviler på målsetting om fritt varebytte, fri beveglig-<br />

het for personer, tjenester og kapital, samt fri og fullkommen<br />

konkurranse.<br />

Offentlige anskaffelser er direkte omtalt i EØS-avtalens<br />

hoveddel artikkel 65. Denne bestemmelsen viser til de nærmere<br />

regler i vedlegg XVI til EØS-avtalen. Vedlegget inneholder<br />

rådsdirektivene 92/50, 93/36, 96/37, 93/38 EØF som omhandler<br />

henholdsvis offentlig anskaffelser av varer, tjenester, bygg/anlegg<br />

og forsyninger. I tillegg til de enkelte direktiv vedrørende<br />

offentlige anskaffelser er også EØS-avtalens generelle artikler<br />

relevante for offentlige anskaffelser. Dette gjelder også slike<br />

anskaffelser som ikke omfattes av det særlige regelverk på grunn<br />

av at de er under terskelverdiene. Heir kan særlig nevnes artikkel<br />

4 om forbud mot diskriminering på grunn av nasjonalitet, artikkel<br />

11 om forbud mot kvantitative restriksjoner eller tilsvarende,<br />

artikkel 36 om forbud mot restriksjoner som hindrer fri<br />

utveksling av tjenesteytelser og artikkel 40 om fri bevegelse av<br />

kapital. Videre artikkel 61 om forbud mot statsstøtte som<br />

fordreier eller truer med å fordreie konkurransevilkårene. I tillegg<br />

til disse rettsakter er Norge forpliktet i henhold til EØS-avtalen<br />

artikkel 6 å legge vekt på «relevant» rettspraksis ved anvendelsen<br />

av dem. Det finnes en rekke avgjørelser fra EF-domstolen som<br />

omhandler regelverket for offentlige anskaffelser, og som norske<br />

myndigheter må ta hensyn til ved sin gjennomføring og<br />

anvendelse av regelverket.<br />

EØS-avtalens bestemmelser vedrørende offentlig innkjøp<br />

innebar for Norges del store endringer i forhold til tidligere regelverk.<br />

Av størst betydning er det absolutte forbud mot dis-<br />

22


REGEL VERKET FOR OFFENTLIGE A N S KA FFELSER<br />

kriminering på grunn av nasjonalitet som følger av EØS-avtalens<br />

artikkel 4. Videre er det gitt detaljerte regler om kunngjøring av<br />

anbudskonkurransen og spesifikasjon i anbudsgrunnlaget.<br />

Privates søksmåladgang er betydelig utvidet, noe som øker<br />

leverandørenes muligheter til å påtale brudd på regelverket og<br />

slik styrker deres rettsstilling. Det kan hevdes at for det offentlige<br />

representerer EØS-regelverket fordeler, fordi det setter større<br />

krav til oppdragsgiver ved spesifisering og kunngjøring av<br />

anskaffelsen, hvilket vil føre til bedre planlegging og mer<br />

effektive innkjøp. EØS-avtalens regelverk for offentlige anskaffelser<br />

er gjennomført i norsk rett ved lov om offentlige anskaffelser<br />

med forskrifter, som vil bli behandlet nedenfor.<br />

2.5 Gjennomføring av EØS-avtalens regler for offentlige<br />

anskaffelser i norsk regelverk<br />

2.5.1 Lov om gjennomføring av EØS-avtalen2,s<br />

Lov om gjennomføring av EØS-avtalen omhandler ikke spesielt<br />

offentlige anskaffelser, men er den grunnleggende<br />

gjennomføringslov. Loven gjør EØS-avtalens hoveddel direkte til<br />

norsk rett. Bestemmelsene i avtalen får dermed direkte virkning i<br />

Norge, slik at eksempelvis diskrimineringsforbudet i artikkel 4<br />

kommer generelt til anvendelse. Det samme gjelder med hensyn<br />

til de øvrige generelle regler i EØS-avtalens hoveddel som vil få<br />

betydning for offentlige anskaffelser. Her skal det generelle<br />

innhold i loven ikke behandles, men lovens § 2 bør kort<br />

28 Lov av 27. november 1992 nr 109 om gjennomføring i norsk rett av<br />

hoveddelen i Avtale om Det europeiske økonomiske<br />

samarbeidsområdet.<br />

23


REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

kommenteres. Paragrafen gir anvisning om at lover som gis for å<br />

gjennomføre forpliktelser etter EØS-avtalen får forrang foran<br />

andre bestemmelser som omhandler samme forhold, og videre at<br />

forskrifter gitt for å oppfylle forpliktelsene går foran såvel andre<br />

forskrifter som senere gitte lover. Gjennomføringen av EØS-<br />

avtalen gis altså en forrang foran såvel andre lover som<br />

forskrifter.<br />

2.5.2 Lov om offentlige anskaffelser<br />

Norge forpliktet seg som sagt ved tiltredelse av EØS-avtalen til å<br />

gi nasjonale regler om offentlige anskaffelser som var overensstemmende<br />

med EUs regelverk. Hovedformålet med lov om<br />

offentlige anskaffelser er å gi nødvendig hjemmel for slik tilpasning.<br />

Loven er derfor utformet som en fullmaktslov som gir<br />

Kongen myndighet til å gi nærmere regler til gjennomføring av<br />

EØS-avtalens regler om offentlige innkjøp, jf lovens § 3.<br />

De regler som følger av loven og dens forskrifter gjelder<br />

anskaffelser som er kjøp, leie eller leasing av varer eller tjenester<br />

samt kontrahering av bygg- eller anleggsarbeider. Anskaffelsen<br />

må for å omfattes være foretatt av statlige, kommunale, fylkeskommunale<br />

organer, av rettssubjekter som kontrolleres av det<br />

offentlige eller av private rettssubjekter hvor enten det offentlige<br />

yter tilskudd til minst halvparten av ytelsens verdi eller hvor<br />

rettssubjektet er gitt særlige rettigheter, eksempelvis til å forestå<br />

kommunikasjon, jf lovens § 1.<br />

I tillegg til å gi de nødvendige forskriftsfullmakter inneholder<br />

loven regler som gir private adgang til å reise søksmål ved<br />

overtredelse av regelverket, jf § 3. Den som har blitt skadelidende<br />

som følge av brudd på regelverket kan få erstatning for<br />

24


REGEL VERKET FOR OFFENTLIG E A N S KA FFELSER<br />

såvel den negative som den positive kontraktsinteresse i henhold<br />

til alminnelige erstatningsrettslige prinsipper.29<br />

I henhold til loven er det gitt flere forskrifter som<br />

gjennomfører direktivene for de forskjellige typer anskaffelser;<br />

vareforskriften,30 tjenesteforskriften,31 entrepriseforskriften,32<br />

forsyningsforskriften33 og forskrift om frister, datoer og tidspunkter.34<br />

Nedenfor vil vareforskriften og tjenesteforskriften bli<br />

nærmere omtalt. De øvrige forskrifter vil ikke bli drøftet nærmere<br />

siden de ikke er aktuelle for problemstillingene som behandles i<br />

denne avhandling.<br />

2.5.3 Vareforskriften<br />

Vareforskriften regulerer offentlige anskaffelser av varer.<br />

Reglene i forskriften tilsvarer i det alt vesentlige EU-direktivenes<br />

29 Se Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 152-153 og<br />

Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />

44-46.<br />

30 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige varekjøp, fastsatt ved<br />

kongelig resolusjon av 4. desember 1992, med hjemmel i lov om<br />

offentlige anskaffelser.<br />

31 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige tjenestekjøp, fastsatt<br />

ved kongelig resolusjon av I. juli 1994, med hjemmel i lov om<br />

offentlige anskaffelser.<br />

32 Forskrift om tildeling av kontrakter om offentlige bygge- og<br />

anleggskontrakter, fastsatt ved kongelig resolusjon av 4. desember<br />

1992, med hjemmel i lov om offentlige anskaffelser.<br />

33 Forskrift om samordning av innkjøpsreglene for oppdragsgivere innen<br />

vann- og energiforsyning, transport og telekommunikasjon, fastsatt ved<br />

kongelig resolusjon av 16. desember 1994, med hjemmel i lov om<br />

offentlige anskaffelser.<br />

34 Forskrift om regler for frister, datoer og tidspunkter, fastsatt ved<br />

kongelig resolusjon av 4. desember 1992, med hjemmel i lov om<br />

offentlige anskaffelser.<br />

25


RFGF.I.VF.RKFT FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

regler om varekjøp.35 Endringen fra disse direktiver ligger<br />

hovedsakelig på det redaksjonelle plan, noe som er gjort både tor<br />

å gjøre reglene mer tilgjengelig og for å bringe dem i tråd med<br />

norsk lovgivningstradisjon.<br />

I forskriften er det i likhet med direktivene inntatt<br />

begrensninger i anvendelsesområdet knyttet til den aktuelle an-<br />

skaffelsens verdi. Det er ikke formålstjenlig at enhver anskaffelse<br />

skal måtte følge de tildels kompliserte regler som forskriften<br />

oppstiller, da det vil virke fordyrende. Forskriften vil derfor kun<br />

komme til anvendelse på anskaffelser som overstiger de såkalte<br />

terskelverdier, det vil si NOK. 1.1 millioner, jf § 5.<br />

Forskriften inneholder for øvrig for det første en rekke<br />

definisjoner av begreper som brukes i forskriften, eksempelvis<br />

hvem som er å anse som oppdragsgiver og hva som menes med<br />

åpen anbudskonkurranse. For det andre har forskriften bestemmelser<br />

som regulerer bruken av tekniske spesifikasjoner og<br />

standarder i anbudsgrunnlaget. Videre er det i forskriften gitt<br />

regler om tildeling av kontrakter herunder hvilke kriterier som<br />

kan legges til grunn ved antagelse av et anbud og valg av<br />

anskaffelsesprosedyre. Forskriften inneholder også regler om<br />

kunngjøring av anbudet, om hvilke krav som kan stilles til anbyderne<br />

eksempelvis med hensyn til språk samt taushetsplikt.<br />

2.5.4 Tjenestefor skriften<br />

Tjenesteforskriften regulerer offentlige anskaffelser av tjenester,<br />

og tilsvarer i det alt vesentlige EU-direktivenes regler om<br />

tjenestekjøp.36<br />

35 Rdir 77/62/EØF, Rdir 80/767/EØF, Rdir 88/295/EØF og Rdir<br />

93/36/EØF.<br />

36 Jf Rdir 92/50/EØF.<br />

26


REGELVERKET FOR O FFENTLIG E ANSKAFFELSER<br />

Forskriften er innholdsmessig svært lik vareforskriften.<br />

Den viktigste forskjellen er at det er etablert forskjellige<br />

prosedyrer for forskjellige typer tjenestekjøp.37 Enkelte tjenester,<br />

som eksempelvis kjøp av juridiske tjenester, vil således kunne<br />

anskaffes etter en enklere prosedyre enn anskaffelse av IT-<br />

tjenester, jf tjenesteforskriften § 3.<br />

2.6 Øvrig norsk regelverk - REFSA<br />

Regelverk for Statens anskaffelsesvirksomhet, REFSA, består av<br />

tre separate forskrifter; innkjøpsforskriften,38 entreprise-<br />

forskriften39 og kassasjonsinstruksen.40 Her vil kun innkjøpsforskriften<br />

bli nærmere behandlet, da det bare er den som er<br />

aktuell i forbindelse med offentlige anskaffelser av IT-systemer.<br />

Formålet med regelverket er å sikre at anskaffelser til det<br />

offentlige skjer etter konkurranse mellom leverandørene, og det<br />

tar derfor sikte på å legge forholdene til rette slik at det blir reelle<br />

muligheter for konkurranse og prissammenligning. Utgangspunktet<br />

er at kjøp skal skje etter anbudskonkurranse, men i<br />

17 Noen vil nok hevde at anskaffelse av en tjeneste ikke er et kjøp i<br />

henhold til alminnelig juridisk terminologi. Tjenesteforskriften benytter<br />

imidlertid begrepet tjenestekjøp, og dette vil derfor også bli benyttet<br />

her.<br />

,8 Forskrifter for kjøp av varer og tjenester til staten.<br />

39 Forskrifter for kontrahering av bygg- og anleggsarbeider til staten.<br />

4n Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger<br />

samt for avhending av materiell som tilhører staten. Det kan stilles<br />

spørsmål til hvorfor man i et regelverk for anskaffelsesvirksomhet har<br />

inntatt en instruks som egentlig omhandler det motsatte av å anskaffe,<br />

nemlig å kassere og selge materiell. Plasseringen bygger vel på<br />

antagelsen om at ved kassasjon og avhendelig av materiell må<br />

anskaffes nytt til erstatning.<br />

27


REGELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

praksis vil mange av innkjøpene skje etter forhandling, og også<br />

etter direkte kjøp.41 Før EØS-avtalen var det REFSA,<br />

sammenholdt med GATT-avtalen som regulerte de aller fleste<br />

offentlige innkjøp.<br />

REFSA gjelder for alle typer offentlige anskaffelser,<br />

uansett størrelse. At REFSA også gjelder for anskaffelser over<br />

terskelverdien følger av vareforskriften og tjenesteforskriften § 6.<br />

Bakgrunnen for dette er at REFSA på enkelte punkter inneholder<br />

regler som ikke finnes hverken i vareforskriften eller tjenesteforskriften,<br />

eller som utfyller de regler som der er inntatt. Det ble<br />

ansett som ønskelig at disse regler kommer til anvendelse,<br />

eksempelvis gjelder det regler om offentlighet og føring av<br />

anbudsprotokoll i § 3, bestemmelsene om kostnadskontroll i<br />

§§22, 23 og 27 og om kontraktsvilkår i § 32 flg. Bestemmelsens<br />

§ 6 nr 1 annet punktum lyder derfor slik:<br />

«Videre får Regelverk for Statens anskaffelsesvirksomhet utfyllende<br />

anvendelse på anskaffelser som er omfattet av denne forskrift<br />

så langt det passer og ikke er i strid med denne forskrift»<br />

REFSA gjelder således også for anskaffelser over terskelverdiene<br />

med to begrensinger. For det første kommer reglene bare til<br />

anvendelse «så langt de passer». Denne passus er nok til dels<br />

overflødig i forhold til den andre begrensingen, men det kan vel<br />

tenkes tilfeller hvor REFSAs regler ikke kan sies å være i direkte<br />

strid med vareforskriften eller tjenesteforskriften, men hvor<br />

anvendelse av reglene likevel vil passe dårlig. Et eksempel er<br />

REFSAs regler om offentlig anbudsåpning. Disse regler passer<br />

dårlig i forhold til de EØS-initierte regler, siden det i henhold til<br />

disse regler er adgang til å anta et anbud som er «økonomisk<br />

mest fordelaktig», ikke nødvendigvis det laveste anbud. En<br />

offentlig anbudsåpning hvor kun anbudssummen blir opplyst, vil<br />

dermed ikke ha noen opplysende funksjon. Den andre begrens-<br />

41 Se Frihagen, Offentlige anbudsregler, på side 13.<br />

28


R F.GF.l. VERKET FOR O FFENTLIG E NS KA FFELSER<br />

ningen er at REFS As regler ikke kommer til anvendelse når de er<br />

«i strid med» vareforskriften eller tjenesteforskriften. Denne<br />

begrensningen er en videreføring og presisering av prinsippet<br />

nedfelt i § 2 i lov om gjennomføring av EØS-avtalen, jf ovenfor.<br />

Regler som finnes i REFSA som ikke er forenlig med de regler<br />

som er nedfelt i vareforskriften og tjenesteforskriften kommer<br />

således ikke til anvendelse, eksempelvis vil det måtte gjelde<br />

innkjøpsforskriften § 5, om adgang til å begrense konkurransen<br />

av distrikts- og sysselsettingspolitiske grunner. <strong>Om</strong> det foreligger<br />

motstrid mellom de to aktuelle regelsett må bedømmes ut fra en<br />

konkret vurdering i den enkelte situasjon.<br />

Det er nedsatt et utvalg som arbeider med å revidere<br />

REFSA.42 Målsettingen er å bringe REFSA i samsvar med EØS-<br />

reglene og GPA-avtalen, slik at ikke motstridsspørsmålene oppstår.<br />

2.7 Internasjonal og nasjonal håndhevelse av regelverktet for<br />

offentlige anskaffelser<br />

2 .7.1 Innledning<br />

For å sikre at de forpliktelser som er pålagt det offentlige<br />

myndigheter i EØS-området med hensyn til gjennomføringen av<br />

offentlige anskaffelser er det etablert forskjellige håndhevnings-<br />

organer og myndigheter. Her skal det kort gjøres rede for disse.<br />

42 Utvalget heter Offentlige Anskaffelser utvalget, og omtales vanligvis<br />

som OA-utvalget.<br />

29


REG ELVERKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

2.7.2 EFTA Surveilance Authority - ESA<br />

ES A som er EFTAs overvåkningsorgan er et forvaltnings- og<br />

kontrollorgan, som har mange av de sammen beføyelser som<br />

Kommisjonen har innen EU. Organet er opprettet i henhold til<br />

den såkalte ODA-avtalen. Det er ledet av et kollegium med tre<br />

medlemmer og har en stab på 40 til 50 ansatte.43 ESA har sete i<br />

Brussel.<br />

ESAs viktigste oppgave er å påse at de nasjonale myndigheter<br />

oppfyller sine forpliktelser i henhold til EØS-avtalen.<br />

Organet kan enten ta opp saker etter eget initiativ eller etter<br />

anmodninger og klager fra EU-organer, fra medlemsstater eller<br />

fra private, eksempelvis en dansk IT-leverandør som mener at<br />

norske myndigheter i forbindelse med en IT-anskaffelse ikke har<br />

overholdt det etablerte regelverk. Når det gjelder offentlige<br />

anskaffelser er ESA gitt videre muligheter til å føre kontroll, enn<br />

for andre områder. ESA kan ved mistanke om overtredelse av<br />

regelverket kreve forklaring straks av de norske myndigheter,<br />

noe som vil si at de må rette på forholdet innen 21 dager eller gi<br />

en begrunnet redegjørelse for sitt syn på reglene innen samme<br />

frist, jf ODA-avtalen artikkel 23 og protokoll 2.44<br />

2.7.3 EFTA-domstolen<br />

EFTA-domstolen vil behandle EØS-rettslige spørsmål som oppstår<br />

i EFTA, søksmål mot norske myndigheter kan således kun<br />

reises ved denne domstolen, ikke EF-domstolen. Den er opprettet<br />

i medhold av ODA-avtalen og det forutsettes at en slik<br />

43 ODA-avtalen er den alminnelige forkortelsen for Avtale mellom<br />

EFTA-statene om opprettelse av et Overvåkningsorgan og en Domstol.<br />

Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 104-107<br />

44 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 105-106.


RF.GF.l .VF.RKET FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

domstol skal opprettes i EØS-avtalen. EFTA-domstolen her tre<br />

dommere, en fra hvert av EFTA-landene. EFT A-domstolen har<br />

sete i Luxembourg, slik som EF-domstolen.<br />

EFTA-domstolen kan behandle traktatbruddssøksmål<br />

reist av ESA eller andre stater, ugyldighetssøksmål mot ESAs<br />

vedtak eller gi prejudisielle uttalelser om fortolkningen av EØS-<br />

avtalen, eksempelvis etter en forespørsel fra en norsk domstol.<br />

2.7.4 Adgang til å bruke norske domstoler<br />

Private, det vil her si leverandører, som mener at norske myndigheter<br />

har brutt reglene for offentlige anskaffelser kan isteden for<br />

å klage til ESA reise søksmål ved de alminnelige domstoler i<br />

Norge. I tillegg til at de ordinære regler i domstolsloven, tviste-<br />

målsloven og tvangsfullbyrdelsesloven får anvendelse er søksmålsadgangen<br />

ytterligere presisert i lov om offentlige anskaffelser<br />

§ 3, sammenholdt med de gitte forskrifter.<br />

En leverandør kan reise søksmål ved de alminnelige<br />

domstoler. Hvis kontrakt enda ikke er inngått har retten kompetanse<br />

til å sette til side beslutninger truffet under en anskaffel-<br />

sesprosedyre. Beslutninger må her forstås vidt, slik at det gjelder<br />

såvel ulovlige tekniske spesifikasjoner i anbudsgrunnlaget, en<br />

beslutning om å utelukke en leverandør eller om å tildele en bestemt<br />

leverandør den aktuelle kontrakt. Etter at kontrakt er inngått<br />

har retten kompetanse til å behandle erstatningssøksmål.<br />

Den hittil eneste norske dom som omhandler anvendelse av det<br />

EØS-initierte regelverket for offentlige anskaffelser omhandlet<br />

såvel tilsidesettelse av en tildelingsbeslutning som et erstatningssøksmål:<br />

31


REGEL VERKET FOR OFFENTLIGE ANS KA FFELSER<br />

Kildesorteringsdommen45 Sakens bakgrunn var at Nes<br />

kommune hadde utlyst en anbudskonkurranse om innsamling og<br />

transport av husholdningsavfall. Etter at anbudene hadde<br />

kommet inn og de var vurdert ut fra de kriterier som var oppstilt<br />

i anbudsgrunnlaget ble firmaet Norsk Gjenvinning innstilt til å få<br />

kontrakten. Imidlertid ble det av kommunestyret besluttet å endre<br />

forutsetningene for anbudet, og etter dette tildele kontrakten til et<br />

lokalt firma. Norsk Gjenvinning tok etter dette ut stevning og<br />

påsto prinsipalt at kommunen skulle dømmes til å inngå kontrakt<br />

med dem, subsidiært erstatning for den positive<br />

kontraktsinteresse. Retten fant at kommunens forandring av<br />

forutsetningene for anbudet var i strid med tjenesteforskriften og<br />

at tildelingsbeslutningen derfor var ugyldig. Retten fant ikke at<br />

det var grunnlag for å idømme naturaloppfyllelse, men tilkjente<br />

Norsk Gjenvinning 2 millioner for den positive kontraktsinteresse,<br />

da retten fant det sannsynlig at firmaet hadde blitt<br />

tildelt kontrakten om reglene hadde blitt fulgt. Dommen er anket<br />

og er således ikke rettskraftig.<br />

Dommen illustrerer godt de problemstillinger som oppstår ved at<br />

offentlige myndigheter ønsker å ta lokale hensyn, som ikke er<br />

forenlig med EØS-avtalens intensjoner og regler.<br />

2.7.5 Annen nasjonal håndhevelse av regelverket<br />

Regelverket for offentlige anskaffelser håndheves ellers nasjonalt<br />

ved at instruksjonsmyndigheten som overordnede forvaltningsorganer<br />

har benyttes for å påse at regelverket overholdes og<br />

anvendes lojalt.46<br />

45 Dom avsagt av Nes herredsrett 24. oktober 1996.<br />

46 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 194 flg.<br />

32


3. HENSYN<br />

3.1 Innledning<br />

I det foregående kapittel er det gitt en oversikt over de gjeldende<br />

regelverk som kommer til anvendelse ved offentlige anskaffelser.<br />

For all lovgivning er det forskjellige hensyn og prinsipper som<br />

ligger til grunn for utformingen av de forskjellige bestemmelser.<br />

Slik også for dette regelverk. Her skal det gjøres nærmere rede<br />

for de hensyn og prinsipper som er fremtredende ved<br />

utformingen av såvel de internasjonalt initierte regler som de<br />

nasjonale regler for offentlige anskaffelser.<br />

Det er ingen vanntette skott mellom de forskjellige<br />

hensyn. Som fremstillingen nedenfor vil vise vil hensynene i stor<br />

grad gripe inn i hverandre, slik at det er flere hensyn som pai ullelt<br />

taler for å gi de samme regler.<br />

En fremstilling av de hovedhensyn og prinsipper som<br />

ligger til grunn for regelverket er av interesse fordi hensynene vil<br />

ha stor betydning ved tolkningstvil, samt at forståelsen for regel­<br />

verket blir enklere.


HENSYN<br />

3.2 Prinsippet om ikke-diskriminering<br />

Prinsippet om ikke-diskriminering er et av de mest grunnleggende<br />

prinsipper innen EF-retten.'7 Dette prinsipp er videreført<br />

til EØS-samarbeidet og er nedfelt i EØS-avtalens artikkel 4<br />

som lyder slik:<br />

«Enhver forskjellsbehandling på grunnlag av nasjonalitet skal<br />

være forbudt innenfor denne avtales virkeområde, med forbehold<br />

for de særbestemmelser den selv gir»<br />

Bestemmelsen er en direkte oversettelse av Romatraktatens<br />

artikkel 6, og forståelsen av prinsippet må således være den<br />

samme innenfor EØS som EF.48 Ved gjennomføringslovens § 1<br />

er EØS-avtalens hoveddel gjort til norsk lov og ikke-<br />

diskrimineringsprinsippet har derfor direkte virkning i Norge.<br />

Prinsippet innebærer at enhver forskjellsbehandling som foretas<br />

av offentlige organer på bakgrunn av nasjonalitet er forbudt 49<br />

D ette gjelder både om forskjellsbehandlingen er skjult eller åpen.<br />

Imidlertid er det ikke i strid med prinsippet å gjennomføre tiltak<br />

som i praksis medfører diskriminering såfremt det er objektive og<br />

gode grunner for det, eksempelvis er det ved offentlige<br />

anskaffelser tillatt a stille krav om at anbudet utformes på norsk,<br />

jf vareforskriften § 33. Prinsippet om ikke-diskriminering gjelder<br />

kun i forhold til de stater som er medlem i EØS-samarbeidet eller<br />

som har ratifisert GPA-avtalen.50<br />

Ved utvikling av regelverket for offentlige anskaffelser<br />

har prinsippet om ikke-diskriminering vært sentralt. H ovedpoenget<br />

med regelverket er å sikre at anbydere fra alle de del­<br />

47 Se Trepte, Public procurement in the EC, på side 37.<br />

48 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76.<br />

For en grundigere redegjørelse av innholdet i ikke-<br />

diskrimineringsprinsippet, se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på<br />

side 64-74 og Weatherill and Beaumont, EC Law, på side 261-262.<br />

50 Jf lov om offentlige anskaffelser § 1.<br />

34


HENSYN<br />

takende nasjoner får like muligheter for å få seg tildelt en<br />

kontrakt. Det er således i regelverket oppstilt flere regler som tar<br />

sikte på å sikre at kontrakter ikke tildeles slik at anbydere blir<br />

diskriminert på grunn av nasjonalitet. Eksempelvis at det må<br />

opplyses om hvilke kriterier som legges til grunn ved tildeling av<br />

anbud og at må benyttes europeiske standarder ved spesifikasjon<br />

av ytelsen, jf vareforskriften §§ 32 og 8.<br />

Når det gjelder utviklingen av de nasjonale regler,<br />

REFSA, har ikke prinsippet om ikke-diskriminering hatt noen<br />

særlig betydning, idet regelverket har hatt som hovedformål å<br />

fremme konkurransen innad i Norge.<br />

3.3 Lojalitetsprinsippet<br />

Et annet sentralt prinsipp innen EF, som også er nedfelt i EØS-<br />

avtalen er prinsippet om lojalitet. Prinsippets kjerne er at avtalen<br />

skal etterleves lojalt av de nasjonale myndigheter.51 Prinsippet må<br />

forstås slik at de offentlige organer ved anvendelsen av de EØS-<br />

initierte regler for offentlige anskaffelser må anvende de slik at<br />

man ikke må forsøke å finne «smutthull» som gjør at man kan<br />

foretrekke enkelte leverandører fremfor andre, eller at man ikke<br />

trenger å benytte de anskaffelsesprosedyrer som regelverket gir<br />

anvisning om. Lojalitetsprinsippet har kommet til uttrykk i<br />

vareforskriften § 5 nr 6, som gir anvisning om at en planlagt<br />

anskaffelse ikke må deles opp i flere kontrakter i den hensikt å<br />

oppnå at forskriften ikke kommer til anskaffelse.<br />

Lojalitet til regelverket har også betydning ved anvendelsen<br />

av REFSA, siden det er viktig at regelverket følges, slik at<br />

51 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76.<br />

35


HENSYN<br />

de øvrige hensyn bak regelverket blir realisert på den tenkte<br />

måte.<br />

3.4 Likebehandlingsprinsippet<br />

Nær sammenheng med ikke-diskrimineringsprinsippet har det<br />

«ulovfestede» forvaltningsmessige likebehandlingsprinsipp.<br />

Prinsippet må sies å være «ulovfestet» siden det hverken er nedfelt<br />

i Romatraktaten eller i EØS-avtalen. Prinsippet går lenger<br />

enn ikke-diskrimineringsprinsippet, siden kjernen er at like tilfeller<br />

skal behandles likt, ikke bare i forhold til nasjonalitet.52 EF-<br />

domstolen har formulert prinsippet slik at det retter seg såvel mot<br />

EU-organene som de nasjonale myndigheter. Det må legges til<br />

grunn at likebehandligsprinsippet også må gjelde innen EØS-<br />

samarbeidet, siden dette domstolskapte prinsipp må sies å omfattes<br />

av EØS-avtalens artikkel 6 som angir at avtalen skal tolkes<br />

i lys av relevante avgjørelser fra EF-domstolen.53<br />

At prinsippet om likebehandling gjelder med hensyn til<br />

offentlige anskaffelser følger av utformingen av reglene, som<br />

klart legger opp til at anbyderne skal behandles likt, uansett deres<br />

nasjonalitet. I tjenestedirektivet er det uttrykt i artikkel 3 nr 2 at<br />

det ikke skal finne sted noen forskjellsbehandling mellom<br />

anbyderne. At det videre gjelder et likebehandlingsprinsipp for<br />

offentlige anskaffelser generelt er det klart gitt uttrykk for i<br />

Storebælt-dommen:54<br />

52 Se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 217, Sejersted m.fl.,<br />

EØS-rett, på side 44.<br />

53 Likeledes Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 76-77.<br />

54 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993. Se<br />

kapitel 4 for en nærmere redegjørelse for sakens bakgrunn.<br />

36


H ENSYN<br />

Med hensyn til om prinsippet om likebehandling fulgte av<br />

direktivet uttalte retten: «On this issue, it need only be observed<br />

that, although the directive makes no express mention of the<br />

principle of equal treatment of tenderers, the duty to observe that<br />

principle lies at the very heart of the directive whose purpose is<br />

... to ensure in particular the development of effective<br />

competition in the field of public contracts ...».<br />

Det er etter dette klart at EF-domstolen legger til grunn at likebehandling<br />

må finne sted ved offentlige anskaffelser. Ved endringen<br />

av de norske forskrifter i 1996 ble likebehandlingsgrunn-<br />

setningen nedfelt i ny vareforskriften § 5 A, som lyder:<br />

«Oppdragsgiver skal sørge for at det ikke finner sted noen forskjellsbehandling<br />

av de ulike leverandører.»<br />

Det er således ikke noen tvil om at anbyderne i tråd med regelverket<br />

skal behandles likt.<br />

Likebehandling er i norsk forvaltningsrett et generelt<br />

prinsipp, og det er derfor klart at dette prinsipp også kommer til<br />

anvendelse ved bruk av REFSAs regler.55 Siden likebehandling er<br />

et generelt prinsipp i Norge vil det ikke medføre noen stor<br />

realitetsforandring at det som en følge av EØS-samarbeidet på­<br />

legges en slik plikt.<br />

3.5 K onkurranseprinsippet<br />

Innen EF og EØS er økonomisk vekst målet og konkurranse er<br />

midlet. Med det menes at man ved å skape et indre marked med<br />

mest mulig fri konkurranse ønsker å øke den økonomiske vekst<br />

innen samarbeidsområdet. Ikke-diskrimineringsprinsippet og<br />

likebehandlingsprinsippet kan gjennomføres uten at konkurransen<br />

på noen måte er fri, såfremt det ikke gjøres forskjell. Imidlertid<br />

55 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 260-263.<br />

37


H ENSYN<br />

har man ønsket å ha mest mulig fri konkurranse, da man anser<br />

dette for å være det som best mulig bidrar til at fellesskapets<br />

ressurser utnyttes på en mest mulig rasjonell måte. Det kan<br />

derfor sies at de deltakende stater på denne måte har truffet et<br />

fundamentalt valg mellom flere mulige samfunnsformer.56<br />

Hensynet til økonomisk vekst og den frie konkurranse er<br />

nedfelt i EØS-avtalens artikkel 1 nr 1 som angir formålet med<br />

EØS-samarbeidet:<br />

«Formålet med denne assosieringsavtale er å fremme en vedvarende<br />

og balansert styrking av handel og økonomiske forbindelser<br />

mellom avtalepartene, med like konkurransevilkår og<br />

overholdelse av de samme regler, med sikte på å opprette et<br />

ensartet Europeisk Økonomisk Samarbeidsområde, heretter kalt<br />

EØS»<br />

Konkurransehensynet er ivaretatt i regelverket for offentlige<br />

anskaffelser på flere måter. Særlig fremtredende er det ved<br />

bestemmelsens om at kontrakter som hovedregel skal utlyses ved<br />

åpen anbudskonkurranse, jf vareforskriften § 10 og tjeneste-<br />

forskriften § 10.<br />

Også ved utformingen av REFSA er konkurransehensynet<br />

vektlagt, siden man har ansett det som mest sannsynlig at det<br />

offentlige vil få de mest fordelaktige kjøp ved å benytte åpen<br />

anbudskonkurranse. Videre vil bruk av slik konkurranse gi like<br />

muligheter for alle leverandører til å få den aktuelle kontrakt.<br />

3.6 Gjennomsiktighetshensynet<br />

Hensynet til gjennomsiktighet vil si at det skal være åpenhet og<br />

mulighet for markedsaktørene til å få kunnskap om inngåtte og<br />

planlagte anskaffelser, slik at man kan påse at regelverket blir<br />

56 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 283.<br />

38


H ENSYN<br />

fulgt. Dette hensynet er en viktig forutsetning for at de kon-<br />

kurransefremmende regler som er nedfelt i regelverket for offentlige<br />

anskaffelser skal bli etterlevet. I regelverket er det flere<br />

bestemmelser som tar sikte på å fremme hensynet til gjennom-<br />

siktighet, eksempelvis plikt til å kunngjøre anbud i EØS-området,<br />

plikt til å angi kriterier for tildeling av anbud og plikt til å gi<br />

begrunnelse for valg av anbyder, jf vareforskriften §§ 10 A, 12<br />

og 32.<br />

3.7 Rettssikkerhetshensyn<br />

Tradisjonelt har rettssikkerhetshensyn stått sterkt ved utforming<br />

av regler for den offentlige forvaltning. Slik også når det gjelder<br />

regelverket for offentlige anskaffelser. Ved det som kan kalles<br />

ordinær myndighetsutøvelse, eksempelvis innvilgelse av en<br />

søknad om byggetillatelse, har rettssikkerhetsaspektet en annen<br />

dimensjon enn når det gjelder offentlige anskaffelser. Slik<br />

myndighetsutøvelse innebærer at det foreligger et maktforhold,<br />

som gjør forvaltningen overordnet borgeren. Når forvaltningen<br />

har en slik maktstilling er det viktig å søke å motvirke at den kan<br />

utnytte denne posisjonen til skade eller ulempe for borgerne.'17<br />

Ved offentlige anskaffelser er i utgangspunktet maktforskyvningen<br />

utjevnet, siden det er en frivillig sak å inngå en<br />

kontrakt med det offentlige. Imidlertid er det også her nødvendig<br />

med regulering på grunn av rettssikkerhetshensyn. Dette for det<br />

første på grunn av den faktiske maktstilling det offentlige har<br />

som en stor aktør innen innkjøp. For det andre på grunn av allmenne<br />

hensyn som taler for at tildeling av offentlige kontrakter<br />

bør tildeles etter objektive og rettferdige kriterier for å likestille<br />

57 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 86 tlg og NOU 1975:9, på side<br />

34.<br />

39


H ENSYN<br />

alle potensielle leverandører og for å sikre en god forvaltning av<br />

fellesskapets midler.<br />

Rettssikkerhetshensyn er et fremtredende prinsipp innen<br />

EF-retten, og må være av de prinsipper som også må gjelde<br />

innen EØS til tross for at det i stor grad er domsstolsskapt, jf<br />

EØS-avtalens artikkel 6 om betydningen av relevante rettsavgjørelser.58<br />

Det er særlig to aspekter ved rettssikkerhets-<br />

begrepet som er fremhevet ved praksis, hensynet til vern om<br />

opparbeidede rettigheter og hensynet til forutberegnlighet. Når<br />

det gjelder offentlige anskaffelser er det særlig hensynet til forutberegnlighet<br />

som er fremtredende. Disse hensyn her også gjort<br />

seg gjeldende ved utformingen av REFSA.<br />

Rettssikkerhetshensyn er søkt vernet ved regler om<br />

angivelse av hvilke kriterier som vektlegges ved antagelse av<br />

anbud, om regler om kunngjøring, om likebehandling av anbyderne<br />

og ved hovedregelen om bruk av åpen anbudskonkurranse.<br />

I REFSA finnes det ytterligere regler som tar sikte på å verne om<br />

dette hensynet ved at det er tatt inn regler om anbudsåpning og<br />

lignende.<br />

3.8 Effektivitetshensyn<br />

Ved utforming av regler for offentlige anskaffelser må også<br />

effektivitetshensynet vektlegges. Det er ut fra et samfunnsøkonomisk<br />

synspunkt av stor betydning at de offentlige innkjøp<br />

gjøres på en mest mulig effektiv måte, slik at færrest mulig ressurser<br />

medgår til å foreta anskaffelsen.59 Ved bruk av anbudskonkurranse<br />

vil det måtte medgå en god del ressurser til utarbei-<br />

58 Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 75-76, se likeledes Aas Bakke,<br />

Offentlige anskaffelser i Norge og EØS, på side 36.<br />

59 Se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 92.<br />

40


HENSYN<br />

deise av spesifikasjon, anbudsgrunnlag og vurdering av innkomne<br />

anbud.<br />

For å ivareta effektivitetshensyn er det i de EØS-initierte<br />

bestemmelser inntatt, som nevnt, såkalte terskelverdier som<br />

medfører at de tildels omfattende regler for hvordan en anskaffelse<br />

skal foregå kun kommer til anvendelse på kontrakter over<br />

1.1 million kroner. I REFSA er hensynet søkt ivaretatt ved at det<br />

er åpnet for direkte kjøp ved innkjøp under 150.000 kroner, jf §<br />

31. For øvrig er det også andre unntaksmuligheter, eksempelvis<br />

hvis det er få som kan levere den aktuelle tekniske løsning.<br />

41


4. SPESIFIKASJON AV IT-ANSKAFFELSER I<br />

FORHOLD TIL REGELVERKET FOR<br />

OFFENTLIGE ANSKAFFELSER<br />

4.1 Innledning/introduksjon<br />

4.1.1 Hvorfor spesifisere en anskaffelse?<br />

Før dette kapitlets problemstilling tas under nærmere behandling<br />

er det nærliggende å bringe på det rene hvorfor den som ønsker å<br />

gå til en anskaffelse spesifiserer denne, og hvilke funksjoner en<br />

slik spesifikasjon kan eller vil fylle. Dette spørsmål kan stilles<br />

generelt uten å ta stilling til hvilken type anskaffelse det er snakk<br />

om. Imidlertid vil fremstillingen her knyttes spesielt til IT-an-<br />

skaffelser.<br />

Tradisjonelt har spørsmålet om spesifikasjoner av anskaffelser<br />

vært knyttet opp mot kjøpsrettslige og avtalerettslige<br />

mangelsproblemstillinger/’0 Spesifikasjonen av hva som man<br />

6(1 Se eksempelvis Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast<br />

av 13. september 1995, på side 57 og Christophersen og Føyen, EDB-<br />

anskaffelser, side 136-137.


SPESIFIKASJO N A V1T-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

ønsker å få levert av leverandøren av varer og tjenester sammenholdt<br />

med det som faktisk er levert gir grunnlag for å vurdere om<br />

det foreligger en mangel. Jo mer upresis spesifikasjonen, jo vanskeligere<br />

er det å fastslå om det foreligger en mangel. M otsatt vil<br />

en utførlig og grundig spesifikasjonen gi et godt grunnlag for å<br />

vurdere om det foreligger en mangel i det aktuelle tilfelle.<br />

Det er åpenbart at uten en spesifikasjon fra anskafferen vil<br />

oppdragsgiver ikke ha noen mulighet til å kunne gå til en<br />

anskaffelse, siden leverandørene da hverken vet at man ønsker<br />

noe levert eller hva man ønsker.<br />

En spesifikasjon fra anskafferen vil være avgjørende for<br />

leverandøren når han beregner sin pris og øvrige betingelser. En<br />

leveranse vil som oftest være knyttet til en på forhånd fiksert<br />

kontraktssum, og man må derfor ha en spesifikasjon som kan<br />

danne grunnlag for en beregning av denne.<br />

For offentlige anskaffelser spesielt, som denne fremstilling<br />

er begrenset til, vil en spesifikasjon også fylle andre formål. Den<br />

vil for det første danne grunnlag for beregning av såkalte<br />

terskelverdier og dermed også for det andre hvilket regelverk<br />

som man er bundet til å følge ved gjennomføringen av anskaffelsen.<br />

Dette vil bli nærmere behandlet nedenfor.<br />

4.1.2 Spesifikasjon av teknisk avanserte anskaffelser<br />

Spesifikasjon av IT-anskaffelser reiser særlige problemstillinger<br />

fordi slike anskaffelser ofte innebærere bruk av avansert teknologi,<br />

særtilpassinger og skreddersydde løsninger. At anskaffelser<br />

av teknisk avanserte produkter reiser særlige spørsmål er ikke<br />

noen ny problemstilling som kun er knyttet til kjøp av<br />

informasjonsteknologi. Allerede ved utarbeidelsen av de første<br />

reglene om offentlige anskaffelser fra 1899 ble det i innstillingen<br />

44


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

påpekt at anskaffelse av maskiner, kanoner og torpedoer var<br />

anskaffelser som stilte store krav til sikkerhet, materialer og utførelse.<br />

Slike anskaffelser ble derfor betraktet som såvidt kompliserte<br />

at det kunne gjøres unntak fra hovedreglen om anbudsinnbydelse.61<br />

Det som kanskje er mest fremtredende, og som gjør slike<br />

teknisk avanserte anskaffelser kompliserte er at produktene må<br />

tilpasses den enkelte bruker og/eller tilfredsstille spesielle behov.<br />

Dette er særlig praktisk ved større IT-anskaffelser som eksempelvis<br />

omfatter et helt nytt saksbehandlingssystem med levering av<br />

både programvare og arbeidsstasjoner. Her vil spesifikasjonen fra<br />

kunden ofte være knyttet til de krav man ønsker at systemet kan<br />

oppfylle, og de løsninger som leverandøren kan tilby må utvikles<br />

spesielt for den aktuelle anskaffer. For at en slik anskaffelse skal<br />

bli tilfredsstillende for kunden, det offentlige, vil det være en<br />

forutsetning at man har tilstrekkelig kompetanse og teknisk<br />

innsikt til å kunne stille de rette krav og analysere sitt behov for å<br />

sikre at man får en tilstrekkelig behovsdekning.62 I praksis har<br />

ikke de forskjellige offentlige etater personell som besitter den<br />

nødvendige kunnskap til å foreta slike kravs- og behovsanalyser.<br />

De må da engasjere et konsulentselskap eller lignende for å<br />

gjennomføre dette arbeidet, noe som kan reise særlige<br />

problemstillinger.<br />

Utviklingen i IT-sektoren skjer svært raskt i forhold til<br />

andre sektorer, noe som gjør det vanskelig for oppdragsgiver å<br />

holde seg oppdatert på hva som finnes på markedet til en hver<br />

tid. Dette resulterer eksempelvis i at oppdragsgiver spesifiserer<br />

en vare - eller tjeneste som er «gammeldags» i en anbuds­<br />

61 Se NOU 1975:9 Regelverk for statens anskaffelsesvirksomhet, på side<br />

19 med videre henvisninger.<br />

62 Se Blume i Nordisk Årbok 1986, på side 27.<br />

45


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

innbydelse, eller at det som er spesifisert er blitt «gammeldags» i<br />

det evaluering og valg av leverandør skal foretas.<br />

Problemene og kompleksiteten i forbindelse med spesifikasjon<br />

av it-anskaffelser forsterkes ytterligere ved at de offentlige<br />

anskaffelsesreglene som vi skal se foreskriver betydelige<br />

begrensninger i oppdragsgivers handlefrihet.<br />

4.1.3 Problemstillinger som her vil bli behandlet<br />

Det er vanlig i fremstillinger av kontraktsrett og anskaffelser å<br />

fokusere på når det foreligger en mangel, som kan utløse<br />

mangelsbeføyelser fra kjøpers side. Spesifikasjon av ytelsen blir<br />

dermed sett i lys av hva som i ettertid er levert, og det blir<br />

vurdert om leveringen er i tråd med det som er avtalt. Problemstillingen<br />

her er en annen.<br />

Hovedproblemstillingen i denne fremstillingen er å redegjøre<br />

for hvilke begrensinger det etablerte regelverk for offentlige<br />

anskaffelser legger på offentlige anskaffere når det gjelder å<br />

spesifisere sine IT-anskaffelser. Dette gjelder særlig hvordan<br />

utarbeidelsen av spesifikasjonen må skje og hvilket innhold denne<br />

kan ha, herunder hvordan spesifikasjonen av ytelsen må foretas.<br />

Tilknyttet til disse problemstillingene vil andre rettsvirkninger<br />

som regelverket tillegger spesifiseringen av ytelsen behandles,<br />

særlig spørsmålene knyttet til terskelverdier og valg av regelverk.<br />

Adgangen til å anta og inngi alternative anbud vil også bli<br />

behandlet.<br />

Fremstillingen vil være basert på en forutsetning om at<br />

den aktuelle anskaffelse er en utviklingskontrakt som omfatter<br />

det man kan kalle et helt datasystem, eller IT-system, som omfatter<br />

såvel maskinvare som spesialutviklet eller tilpasset pro­<br />

46


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

gramvare.61 Det er slike kompliserte anskaffelser som reiser flest<br />

spørsmål, og det er derfor det mest interessante å ta utgangspunkt<br />

i.<br />

4.2 Oversikt over spesifikasjon av IT-anskaffelser<br />

4.2.1 Innledning<br />

En spesifikasjon av en IT-anskaffelse vil i stor grad være bygget<br />

opp likt i de enkelte tilfeller, selv om dens nærmere innhold vil<br />

variere svært, uavhengig av om det er en offentlig anskaffelse<br />

eller en privat anskaffelse. For oversiktens skyld vil hovedelementene<br />

i en slik spesifikasjon bli gjennomgått, og en mer<br />

grundig behandling av disse elementer i forhold til regelverket for<br />

offentlige anskaffelser vil følge nedenfor.64<br />

4.2.2 Formålet m ed anskaffelsen<br />

En spesifikasjon bør angi hvilket formål som den offentlige etat<br />

har med å gjøre den aktuelle anskaffelse. At formålet skal angis<br />

63 Utviklingskontrakter er i motsetning til forsknings og<br />

utviklingskontrakter (FoU) omfattet av regelverket, jf tjenesteforskriften<br />

§ 4 nr 1, se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige<br />

anskaffelser, på side 52.<br />

64 Denne oppdelingen er basert på Torvund, Kontraktsregulering - EDB-<br />

kontrakter, utkast av 13. september 1995 side 65 flg og Christophersen<br />

og Føyen, EDB-anskaffelser, side 149 flg. Se også Morgan and<br />

Stedman, Computer Contracts, særlig side 20-22 og 55-61.<br />

47


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSF.R 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

er angitt i Statens Standardavtale.65 Formålsangivelsen vil virke<br />

utfyllende på de øvrige spesifiseringer, idet den vil angi det<br />

overordnede mål som man søker å nå med anskaffelsen. Igjen<br />

kommer det momentet inn at det offentlige må besitte, eller leie<br />

inn, den kompetansen som er nødvendig for å bringe på det rene<br />

hvilke formål FT-løsningen skal tjene.<br />

4.2.3 Kravspesifikasjon<br />

I den delen av spesifikasjonen som kalles kravspesifikasjon vil<br />

anskafferen spesifisere eksplisitt hvilke krav han stiller til det<br />

systemet som han ønsker å kjøpe. En slik spesifikasjon kan være<br />

mer eller mindre omfattende. I de tilfeller hvor det skal benyttes<br />

anbudskonkurranse, som er hovedregelen, vil det måtte gis en<br />

omfattende kravspesifikasjon, siden det i forhold til regelverket<br />

er en sterkt begrenset adgang til å i ettertid endre spesifikasjonene<br />

uten å måtte gjennomføre en ny anbudsrunde.<br />

En kravspesifikasjon vil eksempelvis angi hvilke oppgaver<br />

systemet skal kunne løse, hvilke typer eksisterende utstyr og<br />

programvare som det skal fungere sammen med og hvilke<br />

kapasiteter og utbygglesesmuligheter som det skal ha. En kravspesifikasjon<br />

vil også måtte angi hvilken tekniske løsning man vil<br />

ha. Det kan eksempelvis være at man ønsker en klient/server<br />

løsning, en nettverksløsning eller en løsning med trådløs kom-<br />

munikasj onsmulighet.<br />

65 Se Statens Standardavtaler, Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />

informasjonsteknologi, punkt 1 . 1 a.<br />

48


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.2.4 Spesifikasjon av produkter og tjenester<br />

På bakgrunn av kravspesifikasjonen og formålsangivelsen må det<br />

så angis det antall og type man ønsker av de forskjellige produkter,<br />

hvor mange arbeidsstasjoner man ønsker, hva slags<br />

programvare, hvilken grad av dokumentasjon og brukermanualer<br />

som ønskes, samt omfanget av en eventuell opplæringsplikt.<br />

4.3 Er IT-anskaffelser vare- eller tjenestekjøp?<br />

4.3.1 Innledning<br />

Siden det er forskjellige regelverk som gjelder for kjøp av varer<br />

og tjenester, nemlig vareforskriften og tjenesteforskriften, vil det<br />

være av betydning å klarlegge om IT-anskaffelser vil være en<br />

vare-eller tjenesteanskaffelse. Som for beregning av terskelverdier<br />

vil det være spesifikasjonen av ytelsen som vil danne<br />

grunnlag for denne avgjørelsen.<br />

4.3.2 Varekjøp<br />

I vareforskriften er det søkt regulert hva som regnes for<br />

«kontrakter om offentlig varekjøp». I forskriftenes § 1 nr 1. defineres<br />

dette som:<br />

«I denne forskrift menes med:<br />

1. kontrakter om offentlige varekjøp: Gjensidig bebyrdende<br />

kontrakter som inngås skriftlig mellom en leverandør og oppdragsgiver<br />

som definert i nr 2 og som omhandler kjøp,<br />

avbetalingskjøp, leasing eller leie med eller uten rett til å kjøpe.<br />

49


SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Levering av slike varer kan i tillegg omfatte monterings- og in-<br />

stallasjonsarbeid.»<br />

Det er innlysende at kjøp av datamaskiner, «bokser», er et varekjøp.<br />

Vanskeligere kan det være når anskaffelsen gjelder<br />

programvare, og særlig da spesialutviklet eller spesialtilpasset<br />

sådan. Standardprogramvare vil måtte anses for å være varer,<br />

mens spesialutvikling av programvare må sies å være et tjenestekjøp,<br />

se nedenfor.66<br />

Noen nærmere avgrensing eller presisering av hva som i bestemmelsen<br />

menes med «vare» foreligger ikke. 1 mangel på<br />

øvrige rettskilder må utgangspunktet derfor tas i alminnelig<br />

språkforståelse. En naturlig forståelse er at leveransen er en vare<br />

hvis den består i en levering av et «fysisk» produkt, og hvor det<br />

ikke fra leverandørens side skal ytes noe arbeid utover selve<br />

leveringen. Denne forståelsen kan utvides noe, siden den ovenstående<br />

definisjon sier at det er varekjøp selv om leveransen<br />

omfatter monterings- og installasjonsarbeid. Dette vil være svært<br />

praktisk i forbindelse med anskaffelser av IT-anlegg, idet slike<br />

anlegg både må monteres fysisk og det må installeres programvare<br />

og tilrettelegges for nettløsninger og lignende.<br />

4.3.3 Tjenestekjøp<br />

Som en motsetning til varekjøp er det i tjenesteforskriften § 1 nr.<br />

1 inntatt følgende definisjon av hva som menes med «kontrakter<br />

om offentlige tjenestekjøp»:<br />

«I denne forskrift menes med:<br />

66 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 147 og Wahl,<br />

Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 338­<br />

339.<br />

50


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

1. kontrakter om offentlige tjenestekjøp: gjensidig bebyrdende<br />

kontrakter som inngås skriftlig mellom en tjenesteyter og en<br />

oppdragsgiver...»<br />

Heller ikke her er det inntatt noen definisjon av hva som er å anse<br />

for tjenester. Det som er klart i forhold til alminnelig språkforståelse<br />

er at ytelser som ikke inneholder noen overdragelse av<br />

et fysisk produkt, slik som typiske konsulent og rådgivningstjenester<br />

er helt klart en tjeneste. Mer uklart kan dette være med<br />

hensyn til eksempelvis spesialtilpasset og spesialutviklet<br />

programvare, er dette da en vare eller en tjeneste? Anskaffelse av<br />

forskjellige typer tjenester er underlagt forskjellige prosedyrer,<br />

og i tjenesteforskriften § 3 er det oppregnet forskjellige<br />

tjenestekategorier. En av disse, kategori 7, er benevnt «EDB og<br />

beslektede tjenester». I kommentarutgaven er avgrensingen av<br />

tjenester mot varer kommentert slik:<br />

«Etter kategori 7 omfattes all programmering og utvikling av<br />

programvare, konsulentvirksomhet i forbindelse med dette og<br />

rådgivning ved kjøp og/eller utvikling av programvare og maskiner.<br />

Videre omfattes brukerstøtte, systemvedlikehold, drift og<br />

andre konsulenttjenester i tilknytning til maskiner og<br />

programvare ... Når det gjelder programvare, er standardprodukter<br />

å regne som varer.»67<br />

Det er her eksemplifisert en rekke tjenester som man anser som<br />

typisk tjenester og det er avgrenset mot programvare som er såkalte<br />

standardprodukter, det vil si at programmering og tilpassing<br />

allerede er foretatt. Små tilpasninger må likevel kunne gjøres<br />

uten at slike kjøp endrer sin karakter. Som vi så av definisjonen<br />

av varer, vil ikke tjenester som er tilknyttet montering og<br />

installering gjøre en anskaffelse til en tjenesteanskaffelse.<br />

67 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 338-339. Likeledes Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på<br />

side 147.<br />

51


SPESIFIKASJO N A V IT-ANS KA F F ELS ER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.3.4 Blandet kjøp<br />

Anskaffelser av IT-systemer vil i nesten alle tilfeller være det man<br />

kan kalle et blandet kjøp. I dette ligger at anskaffelsen omfatter<br />

såvel maskinpark og standard programvare som spesialtilpasning<br />

og utvikling av programvare. Man ønsker eksempelvis å anskaffe<br />

et komplett dataanlegg med arbeidsstasjoner og visse<br />

standardprodukter, men ønsker også et spesialutviklet<br />

saksbehandlingssystem. Dette vil da være en kontrakt om<br />

anskaffelse av både varer og tjenester. Siden det er visse<br />

nyanseforskjeller i regelverkene, særlig når det gjelder adgangen<br />

til å gjøre unntak for hovedregelen om anbudskonkurranse, vil<br />

det ha betydning hvilket regelverk man skal følge. Denne<br />

problemstillingen er søkt løst i tjenesteforskriften § 3 nr 5:<br />

«5. Dersom en offentlig kontrakt gjelder både varer som definert<br />

i forskrift om gjennomføring av EØS-avtalens vedlegg XVI<br />

punkt 3 om tildeling av kontrakter om offentlige varekjøp, og<br />

tjenestekjøp som definert i nr. 2 og 3 ovenfor, skal den omfattes<br />

av denne forskrift dersom verdien av den aktuelle tjenesten er<br />

høyere enn verdien av varene kontrakten omfatter.»<br />

Som det følger av denne bestemmelsen skal blandede kjøp følge<br />

den forskrift som den største del av anskaffelsen naturlig hører<br />

inn under. I kjøpslovens § 2 annet ledd er det samme prinsipp<br />

nedfelt med hensyn til lovens anvendelse. Det følger av<br />

bestemmelsen at kjøpslovens ikke får anvendelse hvis det i tillegg<br />

til tingen også skal utføre arbeid eller tjenester «og dette utgjør<br />

den overveiende del av hans forpliktelser». Etter dette kan det<br />

slås fast at innkjøperen må ved sin vurdering av «anslått verdi», jf<br />

nedenfor, skille mellom vare- og tjenestedelen for å finne frem til<br />

hvilket regelverk som skal benyttes.


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSK AFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.4 Spesifikasjonens betydning ved beregning av terskelverdi<br />

og ved valg av regelverk<br />

4.4.1 Innledning<br />

Innledningsvis er det nevnt at en spesifikasjon av den ytelsen man<br />

ønsker å anskaffe vil være av betydning også i forhold til<br />

beregning av terskelverdier og dermed også for valg av det<br />

regelverk som man må forholde seg til. Her vil denne<br />

problemstilling bli behandlet.<br />

4.4.2 Terskelverdier<br />

Alle offentlige anskaffelser er, som innledningsvis nevnt, ikke<br />

underlagt de samme regler. For ikke å belaste de mindre<br />

anskaffelser med arbeidskrevende prosedyrer og de<br />

omkostninger som følger med slike er det satt visse<br />

beløpsgrenser, såkalte terskelverdier, som regulerer når de<br />

enkelte anskaffelser skal følge de forskjellige<br />

anskaffelsesprosedyrer/8 Det betydningsfulle skillet går mellom<br />

når lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter skal<br />

anvendes og når de øvrige regler på området, REFSA skal<br />

benyttes.<br />

Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 74.<br />

53


SPESIFIKASJO N ,4 V IT-A NS KA FF ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.4.3 Terskelverdier - gjeldende beløpsgrenser<br />

Beløpsgrensene som regulerer når de mer krevende regler gitt i<br />

forskrifter til lov om offentlige anskaffelser kommer til<br />

anvendelse følger av de enkelte forskrifter.<br />

For IT-anskaffelser er det enten tjeneste- eller<br />

vareforskriften som er aktuell. Deres bestemmelser om<br />

terskelverdier er stort sett likelydende. Ved de nylige endringer<br />

som følge av GPA-avtalen er det etablert et totrinns system.69<br />

Systemet medfører at det gjelder forskjellige terskelverdier for<br />

ulike oppdragsgivere, skillet går mellom statlige oppdragsgivere<br />

og andre offentlige oppdragsgivere, eksempelvis kommunale.<br />

Vareforskriftens § 5 nr 1 og tjenesteforskriften § 5 nr 1<br />

her samme formulering og lyder slik:<br />

«Denne forskrift gjelder kontrakter om offentlig varekjøp inngått<br />

av statlige oppdragsgivere som omfattes av WTO-avtalen om<br />

offentlige innkjøp, jf avtalens vedlegg 1, der den anslåtte verdi,<br />

eksklusiv merverdiavgift er 1.1 mill kroner eller mer»<br />

Regelverket gjelder således for alle statlige oppdragsgivere hvor<br />

anskaffelsens anslåtte verdi er over 1.1 millioner kroner.70<br />

For andre offentlig anskaffere kommer regelverket til<br />

anvendelse når anskaffelsens anslåtte verdi er over 1.65 millioner<br />

kroner, jf vareforskriften § 5 nr 3 og tjenesteforskriften § 5 nr<br />

2.71<br />

69 Endringsforskrift av 13. september 1996 nr 905 og 907.<br />

70 Det er visse spesialregeler for forsvarssektoren, som ikke vil bli<br />

behandlet her.<br />

71 I henhold til vareforskriften § 10 nr 3 c) og tjenesteforskriften § 10 nr 3<br />

b) er det adgang til å ikke benytte de anskaffelsesprosedyrer som<br />

regelverket gir anvisning på grunn av kunstneriske og tekniske årsaker,<br />

for å beskytte en enerett.<br />

54


SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSERI FORHOI.D TIL REGELVERKET<br />

4.4.4 Beregning av «anslått vedi»<br />

Det felles vilkår i såvel tjenesteforskriften som vareforskriften,<br />

som er av avgjørende betydning for om regelverket kommer til<br />

anvendelse, er hva som er kontraktens «anslåtte verdi». Dette<br />

vilkår gir en anvisning om en skjønnsmessig vurdering fra det<br />

offentliges side av hvor mye de antar å måtte betale for den IT-<br />

anskaffelsen man ønsker å gjennomføre.72 Det er spesifikasjonen<br />

av anskaffelsen som danner grunnlag for dette anslag, siden<br />

anskaffelsens omfang fremgår av denne. Å anslå verdien ved<br />

kompliserte anskaffelser vil generelt kunne være vanskelig, IT-<br />

anskaffelser vil ofte være enda mer problematiske.<br />

For det første går den teknologiske utvikling på dette<br />

området svært fort, noe som medfører at prisene endres raskt,<br />

særlig på maskinvare. Teknologi som i dag koster mye, kan være<br />

priset til halvparten ett år senere.<br />

For det andre vil det kunne være vanskelig for<br />

oppdragsgiver å vite hvor mye kostnader det vil ligge i å utvikle<br />

systemer, hvis det er aktuelt. <strong>Om</strong> kostnadsanslaget er for høyt vil<br />

ikke ha noen betydning, annet enn at man må følge en mer<br />

omstendelig anskaffelsesprosedyre enn nødvendig. Mer<br />

problematisk er stillingen hvis anslaget er for lavt, man har<br />

eksempelvis antatt at den ønskede IT-løsningen vil koste 1<br />

millioner kroner, mens det laveste tilbud er på 1,4 millioner. På<br />

grunn av det lavere anslag har man da ikke fulgt det regelverk<br />

man skulle, og dermed er det leverandører som av denne grunn<br />

ikke fått mulighet til å delta i konkurransen om oppdraget. I<br />

utgangspunktet har ikke dette noen betydning, såfremt det anslag<br />

som er gjort er forsvarlig og det ikke er en bevisst omgåelse av<br />

regelverket som har funnet sted. Lave anslag for å omgå<br />

7~ Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 76-78 og Wahl,<br />

Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 76.<br />

55


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERK E T ....----------------------------------------<br />

regelverket og dermed begrense konkurransen vil imidlertid<br />

neppe bli godtatt ved eventuelle søksmål eller klager til<br />

overvåkningsorganene. I kommentarutgaven uttales det<br />

således:73<br />

«Det må imidlertid forventes at domstolene vil være<br />

tilbakeholdne med å godta anslag som viser seg å være for lave,<br />

såfremt ikke oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at anslaget<br />

fremstod som realistisk på kunngjøringstidspunktet.»<br />

Det forutsettes således at den offentlige oppdragsgiver er lojal<br />

overfor det regelverk som er etablert og som skal sikre en bedre<br />

konkurranse og dermed forutsetningsvis lavere priser for det<br />

offentlige.<br />

Det er foretatt enkelte presiseringer i såvel vareforskriften<br />

som tjenesteforskriften som har til hensikt å redusere muligheten<br />

til å omgå regelverket, samt å presisere hva som skal medtas ved<br />

anslaget av kontraktsverdien. Det følger således av<br />

vareforskriften § 5 nr 4 og 6:<br />

«4. Dersom et planlagt innkjøp av ensartede varer kan føre til<br />

tildeling av flere enkeltkontrakter samtidig, skal den samlede<br />

anslåtte verdi av disse enkeltkontraktene legges til grunn ved<br />

anvendelsen av nr. 1 og 2.<br />

6. Et planlagt innkjøp av varer må ikke deles opp i den hensikt å<br />

unngå at denne forskriften kommer til anvendelse»<br />

Tilsvarende bestemmelse finnes i tjenesteforskriften § 5 nr 3:<br />

«3. Valget av metode for beregning av en kontrakts verdi skal<br />

ikke foretas i den hensikt å unngå at denne forskrift får<br />

anvendelse på kontrakten. Et planlagt kjøp av en bestemt mengde<br />

tjenester kan ikke deles opp i den hensikt å unngå at denne<br />

forskrift kommer til anvendelse»<br />

73 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 76. Se likeledes Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på<br />

side 77.<br />

56


SPESIFIK ASJO N4 V1T-ANSKAFFFJSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Disse presiseringer medfører at det ikke bare skal legges vekt på<br />

spesifiseringen av ytelsen i den aktuelle kontrakt men også<br />

verdien av planlagte øvrige anskaffelser i noen grad.<br />

Bestemmelsene nedfeller også prinsippet om lojalitet til<br />

regelverket, slik at det oppnås størst mulig konkurranse om<br />

større anskaffelser.<br />

4.5 Anskaffelsens formål<br />

Når man skal gå til en større IT-anskaffelse bør man, som<br />

ovenfor nevnt, i anbudsgrunnlaget spesifisere hvilket formål<br />

etaten har med å gjøre denne anskaffelsen. Man bør gi anvisning<br />

om hvilke mål som søkes nådd, hvilke rutiner som skal bedres og<br />

hvordan man mener at anskaffelsen vil være til hjelp for organet.<br />

Angivelsen av formålet vil ha betydning ved en eventuell senere<br />

vurdering av om den leverte ytelse er mangelfull eller ikke, de en<br />

slik formålsavgivelse vil ha en utfyllende funksjon.<br />

I forhold til regelverket om offentlige anskaffelser vil<br />

angivelsen av formålet med anskaffelsen ha særlig en rettslig<br />

betydning. <strong>Om</strong> man foretar flere mindre anskaffelser som skal<br />

oppfylle helt eller delvis samme formål, må man vurdere<br />

forholdet til terskelverdiene samlet for alle disse anskaffelser, jf<br />

ovenfor.<br />

4.6 Kravspesifikasjon<br />

4.6.1 Innledning<br />

Kravspesifikasjonen er en svært viktig del av enhver IT-<br />

anskaffelse. En kravspesifikasjon angir detaljert hvilke krav man<br />

57


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

stiller til det system man ønsker å anskaffe, og fyller flere<br />

funksjoner i en anskaffelsesprosedyre. For det første er den et<br />

middel til å skape bevissthet om hvilke behov som foreligger i det<br />

aktuelle offentlige organ. For det andre gir den leverandørene<br />

anvisning om hvilke ønsker, krav og behov som skal fylles ved<br />

anskaffelsen. For det tredje skal den gi grunnlag for<br />

leverandørens beregning av sitt anbud. For det fjerde vil den<br />

være målestokk for om leveransen er i samsvar med det avtalte.<br />

I utgangspunktet er ikke regelverket for offentlig<br />

anskaffelser til hinder for at man ikke utarbeider en<br />

kravspesifikasjon, eller at det kun stilles enkle generelle krav til<br />

den anskaffelsen man ønsker å gjøre. De forskjellige anbyderne<br />

må da tenke ut hva som kan være aktuelle nødvendige løsninger,<br />

og ved anbudsevalueringen må man velge de løsninger som man<br />

tror er best. I praksis vil det imidlertid ikke være mulig å<br />

gjennomføre en IT-anskaffelse på denne måten. Dette har særlig<br />

sammenheng med den begrensede adgang til å forhandle og gi<br />

tilleggsopplysninger som vil bli drøftet senere. Hvis man i det<br />

hele tatt vil få inn noen anbud når man ikke har spesifisert noe<br />

om ytelseskrav, programvarekapasitet eller lignende vil disse bli<br />

så forskjellige og umulig å sammenligne at noen reell evaluering<br />

ikke vil kunne finne sted. Konklusjonen blir således at man ved<br />

en offentlig IT-anskaffelse alltid må utarbeide en relativt detaljert<br />

og omfattende kravspesifikasjon.<br />

Kravspesifikasjonen utarbeides nærmest alltid som et eget<br />

dokument, som alt etter anskaffelses omfang kan bli tildels<br />

omfattende. Denne spesifikasjonen vil så være en del av<br />

anbudsgrunlaget og vil gjennomgående også bli gjort til en del av<br />

kontrakten. Det vil for de fleste offentlige etater være nødvendig<br />

å gå til anskaffelse av ekstern ekspertise for å kunne utarbeide sin<br />

kravspesifikasjon tilfredsstillende. De spørsmål som oppstår i<br />

denne forbindelse vil bli behandlet nedenfor. Her skal<br />

58


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

problemstillinger i tilknytning til selve utarbeidelsen av<br />

kravspesifikasjonen behandles.<br />

4.6.2 Utarbeidelse av kravspesifikasjon<br />

Kravspesifikasjonen utarbeides i praksis ved at det utføres et<br />

forprosjekt hvor det kartlegges hvilke behov man har, de<br />

eksisterende løsninger analyseres og organisasjonen generelt «gås<br />

etter i sømmene».74<br />

Ved en privat anskaffelse vil kravspesifikasjonen bli<br />

utformet ved et samspill mellom kunden og leverandør.75 Kunden<br />

fremsetter en ganske generelt utformet kravspesifikasjon som i<br />

stor grad inneholder de ønsker og krav han har til systemet, og<br />

hvor det i Uten grad er tatt stilling til valg av tekniske løsninger,<br />

brukergrensesnitt og lignende. Deretter vil leverandøren<br />

fremsette forslag til forskjellige løsningsmuligheter. Etter dette<br />

utformes en endelig kravspesifikasjon som omfatter de valg og<br />

de løsninger man har forhandlet seg frem til. Utarbeidelse av<br />

kravspesifikasjonen vil således ved private anskaffelser<br />

hovedsakelig skje ved forhandling og samarbeid mellom<br />

leverandør og anskaffer.<br />

Spørsmålet er så om utarbeidelse av kravspesifikasjon ved<br />

en offentlig anskaffelse med anbudskonkurranse kan skje på<br />

samme måte. Først må det da bringes på det rene hvilken adgang<br />

oppdragsgiver har til å forhandle med anbyderne. Adgangen til å<br />

forhandle er ikke direkte behandlet i noen bestemmelse i lov om<br />

offentlige anskaffelser eller de tilhørende forskrifter, ei heller av<br />

74 Se Christophersen og Føyen, EDB-anskajfelser, side 131 flg.<br />

75 Se Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />

september 1995 side 68 flg.<br />

59


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

de direktiver som ligger til grunn for denne lovgivning.<br />

Spørsmålet må derfor løses på annet grunnlag.<br />

Det er flere argumenter som taler for at<br />

forhandlingsadgangen bør være begrenset. For det første vil slike<br />

forhandlinger klart vil være i strid med prinsippet om<br />

likebehandling, og således virke konkurransevridende. De<br />

forskjellige leverandører vil få forskjellig grunnlag for å inngi sitt<br />

anbud og kan tilpasse seg bedre til de spesielle ønsker som<br />

fremkommer under forhandlingene. For det andre taler prinsippet<br />

om åpenhet mot en forhandlingsadgang, idet forhandlinger<br />

medfører at ikke alle får samme informasjon, noe som medfører<br />

at de ikke får delta i konkurransen på like vilkår. For det tredje<br />

kan det argumenters med at alminnelige forretningsetiske<br />

prinsipper taler for at man ved utlysning av et anbud skal tildele<br />

kontrakten på basis kun av opplysninger gitt innen anbudsfristen,<br />

iallefall er det ansett for å være slik etter norsk rett.76<br />

Argumenter som taler for at det skal være adgang til å<br />

forhandle er særlig at man da meste sannsynlig vil få et mest<br />

mulig «godt» kjøp, såvel med hensyn til tekniske løsninger som<br />

med hensyn til pris.77<br />

Så langt om hensyn for og i mot en forhandlingsadgang,<br />

hva må anses som gjeldende rett? Adgangen til forhandling ved<br />

offentlige anskaffelser ble behandlet i Storebælt-dommen:78<br />

Bakgrunnen for saken var Aktieselskabet Storebælts, som ble<br />

fullt kontrollert av danske myndigheter, utlysning av<br />

anbudskonkurranse i forbindelse med byggingen av forbindelsen<br />

over Storebælt. Kontrakten var på ca DKR 3 milliarder kroner,<br />

med andre ord en betydelig investering. Etter at anbudene var<br />

innkommet førte Storebælt forhandlinger med en av anbyderne<br />

som ikke innga anbud i tråd med de spesifikasjoner og<br />

betingelser som var nedfelt i anbudsgrunnlaget. Kommisjonen<br />

76 Se Kriiger, Public procurement, på side 149.<br />

77 Se Kriiger, Public procurement, på side 148.<br />

78 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993.<br />

60


SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

reiste sak for domstolen med påstand om at dette var i strid med<br />

prinsippet om likebehandling som følger av direktivet om<br />

offentlige anskaffelser.79 Danske myndigheter hevdet både at<br />

prinsippet om likebehandling ikke var nedfelt i direktivet, og at<br />

den aktuelle forhandling uansett ikke var i strid med dette<br />

prinsipp. Med hensyn til om prinsippet om likebehandling fulgte<br />

av direktivet uttalte retten: «On this issue, it need only be<br />

observed that, although the directive makes no express mention<br />

of the principle of equal treatment of tenderers, the duty to<br />

observe that principle lies at the very heart of the directive whose<br />

purpose is ... to ensure in particular the development of effective<br />

compétition in the field of public contracts ...». Retten fant<br />

deretter at den forhandling som hadde skjedd med bakgrunn i<br />

anbudet som ikke tilfredsstilte de vilkår som var oppstilt i<br />

anbudsdokumentene var i strid med prinsippet om<br />

likebehandling.<br />

Selv om denne saken direkte angikk offentlig anskaffelser av<br />

bygge og anleggsvarer, må prinsippet anses for å gjelde generelt<br />

for offentlige anskaffelser, siden reglene og de bærende<br />

hensynene i hovedsak er like. At det ikke kan forhandles med<br />

anbydere følger også av en erklæring av Rådet og Kommisjonen<br />

som er vedlagt Rdir 71/305/EØF i tilknytning til art. 5 nr 4 om<br />

åpen og begrenset anbudskonkurranse. Det uttales:<br />

«ved åpen og begrenset anbudskonkurranse skal all forhandling<br />

med kandidater og anbydere være utelukket når det gjelder<br />

vesentlige sider av kontrakten, der avvik sannsynligvis vil føre til<br />

konkurransevridning; det kan imidlertid føres drøftelser med<br />

kandidater og anbydere når hensikten utelukkende er å klargjøre<br />

eller utdype innholdet i anbudene eller kravene satt av de<br />

offentlige oppdragsgivere, forutsatt at dette ikke medfører<br />

forskjellsbehandling» 0<br />

79 Kommisjonens saksanlegg var også grunnet i at det var stilt et krav om<br />

at det i størst mulig grad skulle benyttes danske materialer og<br />

arbeidskraft, jf om dette nedenfor.<br />

80 Erklæringen gjelder direkte kontrakter innen bygg og anlegg, men må<br />

antas å gi uttrykk for et generelt prinsipp. Se likeledes Wahl, Eide og<br />

Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 159, 293 og<br />

61


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Som det følger av denne erklæringen gir den anvisning om en<br />

svært begrenset adgang til forhandling. En forhandling av slikt<br />

slag som vanligvis føres ved private anskaffelser vil helt klart<br />

være i strid med disse retningslinjer. En slik snever<br />

forhandlingsadgang følger også av REFSA § 16, som har<br />

utfyllende anvendelse på de forskrifter som er gitt i medhold av<br />

lov om offentlige anskaffelser i henhold til vareforskriften § 6 og<br />

tjenesteforskriften § 6. Bestemmelsen lyder slik:<br />

«.. .For [kjøp etter anbudskonkurranse] kreves:<br />

c) At valg av leverandør skjer på grunnlag av de mottatte anbud<br />

uten at det forhandles med noen anbyder om anbudet. Det kan<br />

likevel innhentes opplysninger hos anbyderne for å få klarlagt<br />

innholdet i anbudet ...»<br />

Som det følger av bestemmelsen tilsvarer den langt på vei de<br />

uttalelser som fremkommer i den ovenfor omtalte erklæring.<br />

Den type drøftelser som kan være tillatt i forhold til<br />

erklæringen og REFSA kan ikke forandre på<br />

kravspesifikasjonenes innhold, men kun ha til hensikt å oppklare<br />

uklarheter og unøyaktigheter.81 Ved henvendelser som har til<br />

siktemål å oppklare uklarheter bør oppdragsgiver gi skriftlig den<br />

tilleggsinformasjon som etterspørres til alle som har avhentet<br />

anbudsgrunnlag. Slik sikrer man full åpenhet og like<br />

konkurransevilkår, og at avklaringen ikke medfører<br />

forskjellsbehandling. <strong>Om</strong> man etter at anbudene har kommet inn<br />

ønsker å forandre på kravspesifikasjonen må man forkaste alle de<br />

innkomne anbud og utlyse en ny anbudskonkurranse.<br />

Det må etter det ovenstående kunne slås fast at man ikke<br />

har noen adgang til å utarbeide kravspesifikasjonen ved<br />

453, Krilger, Public procurement, på side 148, Gjønnes, Håndbok fo r<br />

offentlige anskaffelser, på side 32 og 33, Wiersholm, Mellbye & Bech,<br />

EØS-avtalen i praksis, på side 207.<br />

81 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 69-70.<br />

62


SPESIFIKASJO N A V IT-A N S KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

forhandling og ideutveksling med de enkelte anbyderne, slik som<br />

private anskaffere i stor grad gjør. Tvert i mot må oppdragsgiver<br />

utarbeide kravspesifikasjonen fullstendig og utfyllende, slik at<br />

bare presiseringer og korreksjon av feil kan skje på et senere<br />

stadium. Dette forutsetter at oppdragsgiver har omfattende<br />

datakunnskaper, noe offentlige etater sjelden vil ha. Som det<br />

tidligere er nevnt medfører dette at oppdragsgiver i stor grad må<br />

leie konsulenter eller rådgivere til å forestå utarbeidelsen.<br />

Det kan reises spørsmål til om begrensingen i adgangen til<br />

å forhandle og således forandre kravspesifikasjonen også gjelder<br />

etter at kontrakten er tildelt en av anbyderne. Et argument til<br />

fordel for at slike forandringer kan skje er at da har jo alle<br />

konkurrert om å få anbudet på like vilkår, forandringer i ettertid<br />

kan jo da ikke ha noen betydning. På den annen side kan det<br />

anføres at om innholdet i leveransen endres vesentlig etter at<br />

kontrakten er tildelt vil ikke anbyderne i realiteten fått<br />

konkurrere om å levere den ytelsen som faktisk skal leveres, noe<br />

som vil kunne ha stor betydning da noen leverandører kan ha mer<br />

erfaring og kan tilby lavere priser for enkelte løsninger og<br />

produkter. Endringer vil derfor være i strid med prinsippet om<br />

likebehandling og konkurranse. Problemstillingen om<br />

etterfølgende endringer ble indirekte berørt i Storebælt-<br />

82<br />

dommen.<br />

Problemstillingen der var direkte om en klausul som favoriserte<br />

danske varer og arbeidere var inntatt i anbudsdokumentene, men<br />

fjernet ved den endelige kontrakten på grunn av protester fra<br />

kommisjonen, da kunne sies å ha virket konkurransevridende.<br />

Problemstillingen var derfor på en måte motsatt fra den som her<br />

behandles. Poenget er imidlertid at betingelsene ble endret etter<br />

at kontrakten var tildelt. Domstolen fant at klausulen hadde<br />

virket konkurransevridende.<br />

82 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993.<br />

63


SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Det kan synes som om det i dommen forutsettes at endringer i<br />

ettertid vil kunne medføre at konkurransen ikke var lik ved<br />

anbudskonkurransen, og dermed i strid med regelverket. Teori<br />

kan synes å trekke i en annen retning, i kommentarutgaven<br />

uttales det således:<br />

«Det vil si at det vil være forbudt for oppdragsgiver å innlede<br />

forhandlinger med enkelte anbydere frem til kontrakt er tildelt».83<br />

(Min kursivering).<br />

Her kan det synes som det forutsettes at det må være adgang til å<br />

forhandle om innholdet i anbudet og således forandre<br />

spesifikasjonen etter at man har tildelt kontrakten til en av<br />

anbyderne. Løsningen må etter dette sies å være usikker.<br />

Etter min mening må dette spørsmål, sett i sammenheng<br />

med prinsippet om lik konkurranse og de øvrige hensyn bak<br />

reglene, løses slik at adgangen til å endre spesifikasjonen etter at<br />

kontrakten er tildelt også må være begrenset.84 Generelt vil<br />

mindre tilpasninger som følge av teknisk utvikling og lignende<br />

må tillates, mens større endringer vil være i strid prinsippet om<br />

likebehandling. Ved IT-anskaffelser, hvor såvel den tekniske<br />

utviklingen som prisutvikling skjer svært raskt, vil det nok ikke<br />

være mulig å praktisere et forbud mot endringer etter at kontrakt<br />

er inngått for strengt. Nye teknisk bedre løsninger kan komme,<br />

og løsninger som tidligere var forbundet med svært høye<br />

kostnader kan bli akseptable å benytte på grunn av<br />

kostnadsendringer. Det må tillates at oppdragsgiver får nyte godt<br />

Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 160. Lignende formuleringer er brukt i Statens Indkøb, Offentlige<br />

itidkøb i praksis, på side 69-70.<br />

84 Imidlertid er det adgang til å foreta suppleringsanskaffelser, under<br />

terskelverdiene, fra samme leverandør som kontrakt er inngått med, se<br />

tjenesteforskriften § 10 nr 3 f) og vareforskriften § 10 nr 3 e). Slike<br />

suppleringsanskaffelser vil kunne tre istedenfor endringer i<br />

kravspesifikasjoner.<br />

64


SPESIFIKASJO N 4 V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

av slike tekniske nyvinninger som finner sted under prosjektets<br />

gjennomføring, slik at han får den best mulige tekniske IT-<br />

løsning. På den annen side kan man være restriktiv når det<br />

gjelder endringer som ikke har sin årsak i teknisk utvikling og<br />

som er knyttet til endrede behov og ønsker.<br />

4.6.3 K r a v s p e s i f i k a s j o n e n s i n n h o l d<br />

Innholdet i kravspesifikasjonen vil variere fra anskaffelse til<br />

anskaffelse. Imidlertid vil den ved anskaffelse av hele systemer<br />

regelmessig måtte inneholde følgende hovedelementer.<br />

• S y s t e m e t s f u n k s j o n e r . Man må angi hvordan systemet er tenkt<br />

brukt, hvilken informasjon som skal behandles og hvilke<br />

rutiner som skal ivaretas. Som det følger vil dette til en viss<br />

grad «overlappe» de angivelser som finner sted av formalet<br />

med anskaffelsen.<br />

• Systemmiljø og brukergrensesnitt. Ved kravspesifikasjonen vil<br />

man måtte ta et valg av hvilket systemmiljø man ønsker. I det<br />

ligger det at man må angi hvilken nettverksløsning man<br />

ønsker, hvilket operativsystem, hvordan eventuelle databaser<br />

skal være oppbygget og lignende. Likeledes må det avgjøres<br />

hvilket brukergrensesnitt som ønskes. Skal det spesialutvikles<br />

eller tilpasses programvare vil det kunne bh en omfattende<br />

beskrivelse av hvordan man ønsker seg at denne<br />

programvaren skal være.<br />

85 Mer utfyllende om elementer i kravspesifikasjon i Torvund,<br />

K ontraktsregulering - ED B-kontrakter, utkast av 13. september 1995<br />

side 72-73. Se også Christophersen og Føyen, ED B-anskaffelser, side<br />

149 flg.<br />

65


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FO RH O l.n TIL REGELVERKET<br />

• Kapasiteter. En viktig del av kravspesifikasjonen er å angi de<br />

krav som stilles til systemets kapasiteter. Dette vil være såvel<br />

krav til både internminne- og ekseternminnefunksjoner, som<br />

krav til systemets hastighet og ytelser.<br />

• Kompatibilitet. I mange tilfeller hvor det anskaffes et nytt IT-<br />

anskaffelser ønsker oppdragsgiver å beholde deler av det<br />

systemet man allerede har, det være seg enten maskinvare<br />

eller programvare. I kravspesifikasjonen må det da angis<br />

hvilket krav som stilles til det nye systemets kompatibilitet<br />

med det man ønsker å beholde av det gamle system.<br />

• Kommunikasjonsmuligheter. I dagens samfunn blir muligheten<br />

til å benytte IT-systemer i en kommunikasjonssammenheng<br />

stadig viktigere. Offentlige etater vil ønske å kommunisere<br />

både med hverandre og med publikum over såvel små som<br />

store avstander. I en kravspesifikasjon vil det derfor være av<br />

stor betydning å angi de krav man har til kommunikasjon, det<br />

gjelder såvel muligheter til sådan og den sikkerhet som kreves.<br />

• Utvidelsesmuligheter. I et samfunn i stadig forandring, og en<br />

særlig rask utvikling innen IT-teknologi, vil det ved enhver<br />

anskaffelse være av betydning å angi hvilke krav man stiller til<br />

utvidelse av systemet, både når det gjelder antall brukere som<br />

kan tilknyttes og med hensyn til utbygging av maskinparkens<br />

kapasiteter.<br />

Som det følger av disse opplistede hovedpunkter er grensene for<br />

hver enkelt «gruppe» ikke klar og entydig, slik at ved den enkelte<br />

anskaffelser vil kravspesifikasjonen selvsagt ikke nødvendigvis<br />

følge dette mønsteret. Men innholdet vil uansett i de aller fleste<br />

tilfeller omfatte disse elementer.<br />

66


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.7 Spesifikasjon av produkter og tjenester<br />

På bakgrunn av kravspesifikasjonen vil det som en avgjørende og<br />

særlig viktig del av anbudsgrunnlaget måtte gis en detaljert<br />

angivelse av hvilke produkter og tjenester som anskaffelsen skal<br />

omfatte.<br />

Ved anskaffelser av IT-systemer vil det være følgende<br />

hovedgrupper som må spesifiseres.86<br />

• M askinvare. Det ma foretas en detaljert angivelse av alle de<br />

forskjellige enheter som anskaffelsen skal omfatte. Herunder<br />

må det angis hvilke minne kapasiteter, skjermstørrelse,<br />

diskettstasjoner, CD-rom spillere og så videre.<br />

• Annet utstyr. Også annet «fysisk» utstyr må spesifiseres, det<br />

være seg kabler, støyskjermer og så videre.<br />

• Programvare. Savel standardprodukter som spesialutviklet<br />

programvare må beskrives og spesifiseres. Spesifikasjonen må<br />

her være detaljert og omfatte såvel ønsket versjon, medie og<br />

lignende. For programvare som skal utvikles må det gis en<br />

omfattende spesifikasjon av hvordan denne skal være.<br />

• Dokumentasjon. En viktig del av spesifikasjonen ei å angi<br />

hvilken dokumentasjon som det kreves at skal medfølge.<br />

Dette gjelder alt fra kildekode til brukermanualer. Uten god<br />

dokumentasjon vil ikke innkjøper få fullt utbytte av sin<br />

anskaffelse, så det er derfor viktig med en god angivelse her.<br />

• Opplæring. I forbindelse med alle former for IT-anskaffelser<br />

vil det være et krav at leverandøren sørger for opplæring til<br />

bruk av såvel maskinvare som programvare. Hvilken grad av<br />

86 Mer utfyllende om elementer i denne spesifikasjon i Torvund,<br />

Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13. september 1995<br />

side 73-77.<br />

67


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGF.1.VF.RKFT<br />

opplæring som man vil ha og omfanget av denne må<br />

spesifiseres.<br />

Spesifikasjonen av produkter og tjenester må være fullstendig og<br />

uttømmende siden det heller ikke i denne forbindelse vil være<br />

adgang til å forhandle om og forandre realiteten etter at anbudet<br />

er utlyst, eller etter kontrakten er tildelt, jf drøftelsen ovenfor.<br />

4.8 Teknisk spesifikasjon<br />

4.8.1 Innledning<br />

Som det følger av redegjørelsen ovenfor vil spesifikasjonen av<br />

anskaffelsen bli detaljert og svært omfattende. I stor grad vil det<br />

måtte benyttes tekniske benevnelser og faguttrykk i begge de to<br />

spesifikasjonstypene for å beskrive hva anskaffelsen omfatter.<br />

Problemstillingen som da reiser seg er om og i så fall<br />

hvilke krav regelverket stiller til hvordan den offentlige innkjøper<br />

skal foreta spesifikasjonen. Et videre spørsmål er i hvilken grad<br />

man har adgang til å angi fabrikat eller et bestemt varemerke i<br />

spesifikasjonen. Disse problemstillinger vil være de samme både i<br />

forhold til kravspesifikasjonen og spesifikasjonen av de enkelte<br />

ytelser.<br />

For å sikre fri flyt innen EØS-avtalens virkeområde har<br />

man sett det som viktig å harmonisere de tekniske krav som<br />

stilles til produkter. Generelt vil dette sikre at varer og tjenester<br />

fritt kan omsettes på tvers av landegrensene og spesielt for<br />

offentlige anskaffelser vil enhetlige krav hindre at oppdragsgiver<br />

favoriserer produkter og tjenester fra eget land. I det følgende vil<br />

det først bli redegjort for prinsippet om tekniske<br />

68


SPESIFIKASJO N A V f T-A N S KA F F ELS ER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

handelshindringer og utvikling av tekniske standarder. Videre vil<br />

regelverkets skranker for valg av standarder bli behandlet.<br />

4.8.2 Tekniske handelshindringer<br />

Lover, forskrifter og standardkrav som gjelder de tekniske<br />

egenskaper ved produkter og tjenester er i stor grad forskjellig<br />

fra land til land. Som følge av dette vil det eksistere forskjellige<br />

godkjenningsordninger, kontrollordninger og ulike produktkrav.<br />

Slike krav kan eksempelvis være krav om en spesiell merking,<br />

oppfyllelse av særlige energibesparende krav, eller at et særskilt<br />

forvaltningsorgan må godkjenne et produkt før det kan selges i<br />

landet. I de tilfeller hvor slike tekniske reguleringer medfører en<br />

begrensning for samhandelen mellom land kalles de for tekniske<br />

87<br />

handelshindringer.<br />

Siden et av hovedformålene innen såvel EU som EØS-<br />

samarbeidet er å øke den økonomiske vekst blant annet ved å øke<br />

samhandelen mellom medlemslandene/avtalepartene har et<br />

sentralt mål vært å redusere virkningen av tekniske<br />

handelshindringer. EØS-avtalens art 11 lyder således slik:<br />

«K vantitative im portrestriksjoner og alle tiltak med tilsvarende<br />

virkning skal være forbudt m ellom avtalepartene»<br />

Artikkelen suppleres av artikkel 13 som angir adgangen til å<br />

gjøre unntak fra det generelle forbudet. Den lyder slik:<br />

«Bestemmelsene i artikkel 11 og 12 skal ikke være til hinder for<br />

forbud eller restriksjoner på import, eksport eller transitt som er<br />

begrunnet ut fra hensynet til offentlig moral, orden og sikkerhet,<br />

vernet om menneskers og dyrs liv og helse, plantelivet, nasjonale<br />

87 Se Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 363, Sejersted m.fl.,<br />

EØS-tcU, på side 227-229, Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om<br />

offentlige anskaffelser, på side 82-83.<br />

69


SPESIFIKASJO N 4 VIT-ANSKAFFELSER1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

skatter av kunstnerisk, historisk eller arkeologisk verdi, eller den<br />

industrielle eller kommersielle eiendomsrett. Slike forbud eller<br />

restriksjoner må dog ikke kunne brukers til vilkårlig<br />

forskjellsbehandling eller være en skjult hindring på handelen<br />

mellom avtalepartene»<br />

Disse artikler tilsvarer tilnærmet ordrett forbudet og<br />

unntaksadgangen som er nedfelt i Romatraktatens artikler 30 og<br />

36, som jo også er mønstret for utformingen.<br />

I denne forbindelse er det formuleringen «tiltak med<br />

tilsvarende virkning» som er det sentrale. Med denne formulering<br />

er det søkt å ramme alle mulige nasjonale tiltak som har til<br />

hensikt eller virkning å begrense import mellom avtalepartene.88<br />

Eksempelvis vil en nasjonal regel som påbyr at alle elektriske<br />

artikler, herunder datamaskiner, skal godkjennes av et nasjonalt<br />

organ for å kunne markedsføres og selges være en regel som har<br />

slik «tilsvarende virkning». Regelen vil gi nasjonale produsenter<br />

og leverandører en fordel på hjemmemarkedet.<br />

I EU har harmonisering av de forskjellige regelverk og<br />

utvikling av felles europeiske standarder lenge vært en høyt<br />

prioritert oppgave. Med Norges tilslutning til EØS-avtalen har vi<br />

også måttet gjennomføre de samme regler i Norge.<br />

Harmoniseringen gjennomføres på særlig to måter, ved utvikling<br />

av tekniske standarder og ved prinsippet om gjensidig<br />

anerkjennelse.<br />

Tekniske standarder ble tidligere fastsatt og utformet ved<br />

detaljerte direktiver.89 Imidlertid medførte denne<br />

utformingstekmkken flere ulemper. Utformingen av direktivene<br />

Se Sejersted m.fl., EØS-rett, på side 226-229. Se Gulmann og Hagel-<br />

Sørensen, EU-ret, på side 350 flg og Weatherill and Baaumont, EC<br />

Law, på side 428 flg med hensyn til den likelydende regel i<br />

romatraktaten artikkel 30.<br />

I Sandvik, Rettslige spørsmål i forbindelse med utvikling og bruk av<br />

standarder innen telekommunikasjon, på side 9-19, redegjøres det for<br />

hva en «standard» er og for forskjellige typer standarder.<br />

70


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

ble svært langvarig idet det via forhandlingsrunder måtte inngås<br />

en rekke kompromissløsninger, som heller ikke nødvendigvis var<br />

den beste tekniske løsning. Videre krevde metoden teknisk<br />

ekspertise blant medlemslandenes forhandlere, noe som<br />

vanskeliggjorde prosessen ytterligere. Fra 1985 har derfor<br />

tekniske standarder ofte blitt utformet etter den såkalte «nye<br />

metode».90 Denne metoden går ut på at det i direktivene gis<br />

svært generelle krav, og hvor det overlates til forskjellige<br />

europeiske standardiseringsorganer å utforme de detaljerte<br />

krav.91 For IT-anskaffelsers vedkommende vil det være<br />

standardiseringsorganisasjonene CEN, ETSI og CENELEC som<br />

er aktuelle.92 De aller fleste standarder som er relevante ved en<br />

IT-anskaffelse er utformet etter denne metoden.<br />

Standardiseringen er supplert med en merkeordning, den såkalte<br />

CE-merking.9’ Alle produkter solgt innen området må være<br />

merket med CE-merket for å kunne markedsføres og omsettes.<br />

Det er dermed innen de fleste tekniske områder fastlagt<br />

europeiske standarder som gjelder produktets egenskaper. Disse<br />

standarder kan gjelde alt fra krav til miljø til driftssikkerhet.<br />

Prinsippet om gjensidig anerkjennelse følger av praksis fra<br />

EF-domstolen, og vil i henhold til EØS-avtalen også gjelde i<br />

EØS-området, jf ODA-avtalens art. 3. Prinsippet går ut på at når<br />

det ikke finnes eksisterende standarder, skal medlemsstatene<br />

90 Rådets resolusjon av 7. mai 1985 om en ny metode i forbindelse med<br />

teknisk harmonisering og standardisering.<br />

91 Se Pagh, Offentlige kontrakter på side 111-112 og Sandvik, Rettslige<br />

spørsmål i forbindelse med utvikling og bruk av standarder innen<br />

telekommunikasjon, på side 29-31. Se også Gulmann og Hagel-<br />

Sørensen, EU-ret, på side 363-365.<br />

92 CEN(Den europeiske standardiseringskomite), ETSI (Det europeiske<br />

standardiseringsinstitutt for telekommunikasjon), CENELEC(den<br />

europeiske komite for elektroteknisk standardisering).<br />

93 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om ojfentlige anskaffelser, på<br />

side 83.<br />

71


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

anerkjenne de øvrige staters regler og godkjennelsesorganer, ved<br />

at et produkt som er godkjent i ett medlemsland fritt må kunne<br />

markedsføres og selges i et annet.94 Eksempelvis vil det si at en<br />

datamonitor som tilfredsstiller de krav til stråling som finnes i<br />

Tyskland, må tillates solgt i Norge. Den grunnleggende dom som<br />

nedfeller prinsippet, og som gir retningslinjer for når unntak kan<br />

tenkes er Cassis de Dijon-dommen 9'<br />

Dommen angikk lovligheten av en tysk regel som stilte et krav<br />

om at solbærlikører måtte inneholde et visst minimum av alkohol<br />

for å kunne markedsføres som likør. Regelen medførte at den<br />

franskproduserte likøren Cassis de Dijon ikke kunne selges i<br />

Tyskland, til tross for at den oppfylte de franske regler.<br />

Domstolen fastslo at den aktuelle regel utgjorde et hinder for<br />

samhandelen mellom landene, og det ble videre slått fast at en<br />

slik handelsehindring kun kan godtas dersom den for det første<br />

søker å verne et beskyttelsesverdig formål og for det andre at den<br />

aktuelle regel ikke går lenger enn nødvendig. Domstolen fant at<br />

dette ikke var tilfellet i den aktuelle sak, og den fant således at<br />

den aktuelle regel var traktatstridig.<br />

Innholdet i prinsippet har blitt nærmere avklart i en rekke senere<br />

avgjørelser.96<br />

94 Se Weatherill and Beaumont, EC Law, på side 495. Se også Gulmann<br />

og Hagel-Sørensen, EU-ret, på side 350-353<br />

95 Sak 120/78 Cassis de dijon, avsagt 20. februar 1979.<br />

96 Se eksempelvis, sak 261/81 Margarindommen, avsagt 10. november<br />

1982, som angikk belgiske regler som bestemte at margarin bare kunne<br />

selges i terningsformede pakninger, og som utgjorde en<br />

handelshindring for tysk margarin pakket i skålformet emballasje. For<br />

øvrig praksis se Weatherill and Baaumont, EC Law, på side 495-500.<br />

72


SPESIFIKASJO N A V IT-ANS KA F F ELS ER / FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.8.3 Plikt til bruk av tekniske standarder<br />

På bakgrunn av det harmoniseringsarbeidet som er gjort, og de<br />

prinsipper som er skapt ved rettspraksis, har man videreført<br />

harmoniseringsarbeidet ved å etablere regler som pålegger de<br />

offentlige anskaffere en plikt til å bruke tekniske standarder ved<br />

spesifikasjon av sine innkjøp. Bruken av standarder vil gjøre det<br />

enklere for produsenter fra et annet land å inngi anbud, i<br />

motsetning til hvis de måtte spesialutvikle sine produkter i<br />

henhold til de forskjellige særegne nasjonale standarder.<br />

Vareforskriften og tjenesteforskriften inneholder begge<br />

regler som pålegger oppdragsgiver å benytte forskjellige<br />

standarder ved den tekniske spesifikasjon av IT-anskaffelsen. I<br />

vareforskriften § 7 defineres «tekniske spesifikasjoner» slik:<br />

«I denne forskrift menes med:<br />

1. Tekniske spesifikasjoner: samtlige tekniske krav, særlig de<br />

som er nevnt i anbuds-/tilbudsgrunnlaget, som fastlegger de<br />

egenskaper som kreves av en vare, og som gjør det mulig å<br />

beskrive materialer, varer eller leveranser objektivt på en slik<br />

måte at de svarer til de formål oppdragsgiveren har utpekt. Disse<br />

egenskaper omfatter for eksempel krav til kvalitet, ytelse<br />

sikkerhet eller dimensjoner, herunder terminologiske krav for<br />

varen, symboler, prøving og prøvingsmetoder, pakking, merking<br />

og etikettering.»<br />

Definisjonen søker å omfatte alle mulig krav som kan stilles til et<br />

produkt. Tilnærmet likelydende definisjon finnes i<br />

tjenesteforskriften § 8. Den offentlige oppdragsgivers plikt til å<br />

benytte standarder for å betegne de tekniske spesifikasjoner<br />

følger av henholdsvis vareforskriften § 8 nr 2;<br />

«Tekniske spesifikasjoner skal enten angis ved en henvisning til<br />

relevante norske standarder som er i overensstemmelse med<br />

europeiske standarder, eller ved en henvisning til europeiske<br />

tekniske godkjennelser eller ved en henvisning til felles tekniske<br />

spesifikasjoner.»<br />

73


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFFLSER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

og av tjenesteforskriften § 9 nr 2;<br />

«Tekniske spesifikasjoner skal angis ved en henvisning til<br />

relevante norske standarder som er i overensstemmelse med<br />

europeiske standarder, eller til europeiske tekniske godkjennelser<br />

eller felles tekniske spesifikasjoner.»<br />

Som det følger av disse to bestemmelsene er det ingen<br />

realitetsforskjell i plikten om det gjelder vare- eller tjenestekjøp,<br />

bestemmelsene inneholder kun små ubetydelige språklige<br />

forskjeller. I henhold til bestemmelsene kan den tekniske<br />

spesifikasjon skje på tre måter:<br />

• Ved bruk av «norske standarder», som er i overensstemmelse<br />

med «europeiske standarder».<br />

• Ved henvisning til «europeisk teknisk godkjennelse».<br />

• Ved henvisning til «felles tekniske spesifikasjoner».<br />

Oppdragsgiver står i henhold til disse tre alternative<br />

spesifikasjonsmåter fritt til å velge hvilken som skal benyttes.<br />

Plikten til å benytte en av disse alternative standarder stiller store<br />

krav til oppdragsgiver med hensyn til kunnskap om de til enhver<br />

tid gjeldende standarder. Hva som ligger i de forskjellige<br />

alternativer må avklares.<br />

Relevante «norske standarder» som er i<br />

overensstemmelse med «europeiske standarder» vil for det første<br />

være standarder som er gitt av Norsk Standardiseringsforbund,<br />

eller ett av de underliggende organer, og som innebærer en<br />

nedfellelse i norske forskrifter av de krav som følger av<br />

europeiske standarder. Av vareforskriften § 7 nr 3 og<br />

tjenesteforskriften § 8 nr 3 følger det at det med «europeisk<br />

standard» menes spesifikasjon godkjent av CEN, CENELEC<br />

eller ETSI som europeisk standard eller europeisk<br />

harmoniseringsdokument i samsvar med disse organers felles<br />

regler.<br />

74


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER t FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

«Europeisk teknisk godkjennelse» er lite aktuelt i<br />

forbindelse med IT-anskaffelser siden slik godkjennelse gjelder<br />

godkjenning av produkter for bruk i bygge- og anleggsarbeider,<br />

jf vareforskriften § 7 nr 4 og tjenesteforskriften § 8 nr 4..<br />

«Felles tekniske spesifikasjoner» er spesifikasjoner som er<br />

utarbeidet for bruk innen EØS-området, men som ikke er etablert<br />

som standarder. Et eksempel på slike spesifikasjoner som har<br />

betydning for IT-anskaffelser er spesifikasjoner om elektrisk<br />

utstyr som er bestemt til bruk innen visse spenningsgrupper, som<br />

har sitt utspring i Rdir 73/23/EØF.<br />

Siden det fremdeles ikke finnes europeiske standarder,<br />

tekniske godkjennelser eller feller tekniske spesifikasjoner på alle<br />

områder og for alle produkter og tjenester, er det i<br />

vareforskriften § 8 nr 5 og tjenesteforskriften § 9 nr 5 inntatt<br />

bestemmelser som gir adgang til å benytte andre standarder. De<br />

relevante deler av bestemmelsen i vareforskriften har følgende<br />

ordlyd:<br />

«Dersom det ikke finnes europeiske standarder, europeiske<br />

tekniske godkjennlser eller felles tekniske spesifikasjoner:<br />

a) fastsettes de tekniske spesifikasjoner ved en henvisning til<br />

norske tekniske spesifikasjoner som anses å være i samsvar med<br />

de rettsakter i EØS-avtalen som gjelder teknisk harmonisering og<br />

i samvar med de prosedyrer som er fastsatt i nevnte rettsakter,<br />

særlig direktiv 89/106/EØF<br />

c) kan de tekniske spesifikasjonene defineres ved en henvisning<br />

til andre dokumenter. I dette tilfellet bør det i følgende<br />

prioritetsorden henvises til:<br />

-anerkjente norske standarder som er i<br />

overensstemmelse med internasjonale<br />

standarder,<br />

-andre norske standarder og tekniske godkjennelser,<br />

-enhver annen standard.<br />

75


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Som det følger av denne bestemmelsen kan det benyttes norske<br />

standarder når det ikke foreligger noen spesifikasjonsalternativer<br />

av europeisk format. Alt etter hvilke standarder som foreligger<br />

på området vil man måtte følge den rekkefølgen som<br />

bestemmelsen gir anvisning på. At det er adgang til å benytte<br />

norske standarder er imidlertid begrenset av prinsippet om<br />

gjensidig anerkjennelse som det er redegjort for ovenfor. En<br />

EØS-tilbyder som kan tilby en tilfredsstillende teknisk løsning<br />

som er i overensstemmelse med eget nasjonalt regelverk, kan<br />

ikke utelukkes fordi løsningen ikke er godkjent av de norske<br />

standardiseringsorganer. Dundalk-dommen illustrerer dette:47<br />

Bakgrunnen var at det skulle kjøpes inn rørledninger til<br />

Dundalks vannforsyning.98 Sakens stridsspørsmål var<br />

anbudsdokumentenes krav om at de leverte rørledninger skulle<br />

oppfylle en irsk standard. I henhold til denne standarden skulle<br />

kvaliteten på rørledningene godkjennes av det irske<br />

standardiseringsforbundet. Utformingen av standarden var slik at<br />

det i praksis kun var irske produkter som kunne møte de<br />

oppstilte krav. Siden det heller ikke var oppstilt som alternativ at<br />

tilsvarende standarder kunne nyttes fant EF-domstolen at bruken<br />

av den irske standard var i strid med Romatraktatens artikkel 30.<br />

Bruken av den irske standarden, uten å gi leverandørene mulighet<br />

til å tilby sine produkter som var godkjent av den nasjonale<br />

kvalitetskontroll, ble altså her ansett som et ulovlig teknisk<br />

handelshinder. Det er således ikke adgang til å «dekke seg» bak<br />

at det nasjonale regelverk krever overholdelse av den nasjonale<br />

standard, hvis ikke den er i tråd med EØS-forpliktelsene.<br />

97 Sak 45/87R Dundalkdommen, Kommisjonen mot Irland, avsagt 22.<br />

september 1988.<br />

98 For en grundig gjennomgang og kommentar til saken, se Trepte, Public<br />

procurement in the EC, side 185-187.<br />

76


SPESIFIKASJO N A V1T-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.8.4 Eksempel på bruk av standarder ved IT-anskaffelser<br />

Den foregående drøftelse viser at oppdragsgiver i utgangspunktet<br />

har en vid plikt til å benytte standarder ved sin utarbeidelse av<br />

spesifikasjoner. Som en illustrasjon av hvordan en slik<br />

anbudsspesifikasjon vil bli utformet gjengis her et kort utdrag fra<br />

en reell anbudsutlysning angående innkjøp av arbeidsstasjoner.<br />

Kravene ble oppstilt slik:<br />

«Operativsystem i overensstemmelse med ISO 9945-1 (POSIX)<br />

og en dokumentert, planlagt utvikling i overensstemmelse med<br />

alle sider av POSIX-standarden.<br />

8 bit tegnsett etter ENV 41503 S /l41 (ISO 8859-1) og støtte for<br />

norske normer for tall, datoer m.m..<br />

Mulighet for tilslutning av ANSI X.3.64 (VT100) og VT200-<br />

terminaler med hastigheter fra 1.200 til 19.200 bps.<br />

Mulighet for tilslutning til lokalnett etter ISO 8802-2 og enten<br />

ISO 8802-3 eller ISO 8802-5.»"<br />

Denne utlysningen viser hvordan standarder benyttes for å angi<br />

de krav som stilles, og det benyttes både internasjonale<br />

standarder(ISO) og europeiske standarder(ENV).<br />

4.8.5 Unntak fra plikten til å benytte standarder<br />

I enkelte typetilfeller vil det enten ikke være praktisk mulig å<br />

benytte de eksisterende standarder, eller det kan være at det ikke<br />

foreligger noen egnet standard. For slike situasjoner er det i<br />

regelverket oppstilt flere unntak som kan komme til hjelp.<br />

I vareforskriften § 8 nr 3 a) oppstilles det adgang for å<br />

benytte andre standarder der slike standarder er obligatoriske i<br />

99 Eksemplet er hentet fra en dansk anbudsutlysning og «fornorsket», se<br />

Statens Inkøb, Offentlige anskaffelser i praksis, på side 312.<br />

77


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

henhold til norsk lovgivning. Slike regler kan det være adgang til<br />

å gi i medhold av den ovenfor gjengitte artikkel 13 i EØS-<br />

avtalen, begrunnet i eksempelvis miljø- eller sikkerhetshensyn.<br />

For IT-anskaffelsers vedkommende vil det nok være lite aktuelt<br />

med slike særlige regler.<br />

I vareforskriften § 8 nr 3 b) og tjenesteforskriften § 9 nr 3<br />

a) oppstilles et nærmest likelydende unntak fra plikten til å<br />

benytte standarder. I vareforskriften lyder unntaket slik:<br />

«Oppdragsgiver kan fravike kravene i nr 2 i følgende tilfeller:<br />

b) dersom standardene ikke inneholder noen bestemmelse om<br />

påvisning av samsvar, eller dersom det ikke finnes noen teknisk<br />

metode som gjør det mulig å påvise på en tilfredsstillende måte<br />

at et produkt er i samsvar med disse standardene.»<br />

Det kan med andre ord gjøres unntak fra bruk av standarder der<br />

disse er slik utformet at det ikke vil være mulig å fastslå om den<br />

aktuelle vare eller tjeneste er i samsvar med standarden. Det har<br />

lite for seg å benytte standarder som har krav det ikke kan<br />

bringes på det rene om er oppfylt eller ikke.<br />

Et særskilt unntak for informasjonsteknologi og<br />

telekommunikasjonsutstyr følger av vareforskriften § 8 nr 3 c) og<br />

tjenesteforskriften § 9 nr 3 b). Unntaket slår fast at man ikke<br />

trenger å benytte standardene som nevnt i henholdsvis § 8 nr 2<br />

og § 9 nr 2 hvis disse er i strid med direktivene om<br />

standardisering innen særlig telekommunikasjonssektoren.100<br />

Direktivene fastslår at på disse områder skal prinsippet om<br />

gjensidig anerkjennelse gjelde for typegodkjenning av<br />

terminalutstyr og standardisering av tekniske krav til dette.<br />

Imidlertid har unntaket liten betydning etter forandringen ved<br />

Rdir 91/263/EØF. Etter dette vil det neppe være noen forskjell<br />

,


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

mellom de standarder i kraft av dette direktiv og de som man<br />

pålegges å benytte i forskriftene.101<br />

Et mer skjønnspreget unntak fra plikten til å benytte de<br />

gjeldende standarder følger av vareforskriften § 8 nr 3 d) og<br />

tjenesteforskriften § 9 nr 3 c). I vareforskriften er ordlyden slik:<br />

«Oppdragsgiver kan fravike kravene i nr. 2 i følgende tilfeller:<br />

dersom anvendelsen av disse standardene vil tvinge<br />

oppdragsgiver til å kjøpe varer som er uforenlig med utstyr som<br />

alt er i bruk, eller som ville medføre uforholdsmessig store<br />

utgifter eller tekniske vanskeligheter. Dette gjelder bare dersom<br />

det foreligger en klart definert og dokumentert strategi med sikte<br />

på overgang til europeiske standarder eller felles tekniske<br />

spesifikasjoner innen en bestemt periode.»<br />

Unntaket vil komme til anvendelse hvis IT-anskaffelsen skal<br />

installeres og benyttes sammen med et eksisterende anlegg, som<br />

ikke er i samsvar med dagens tekniske standarder, slik at om<br />

standardene benyttes ved anskaffelsen vil nyanskaffelsen bli<br />

«uforenlig» med det eksisterende. Det vil nok sjelden være tilfelle<br />

med IT-anskaffelser, men mer aktuelt er nok bestemmelsens<br />

andre alternativ, som gir adgang til unntak hvis bruken av<br />

standarder medfører «uforholdsmessig store utgifter eller<br />

tekniske vanskeligheter». Uansett hvilket alternativ som kan være<br />

hjemmel for å ikke benytte de eksisterende standarder, er det et<br />

krav om at en overgang til de gjeldende standarder er planlagt og<br />

dokumentert. Unntaket vil derfor bare gi adgang til å gå til<br />

anskaffelser uten bruk av standardene i en overgangsperiode.<br />

Det siste unntaket fra plikten til å benytte standarder<br />

finnes i vareforskriften § 8 nr 3 e) og i tjenesteforskriften § 9 nr 3<br />

d). Det gis etter disse bestemmelser adgang til å ikke benytte<br />

101 Se Statens Indkøp, Offentlige indkøp i praksis, på side 308-311 og<br />

Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />

89.<br />

79


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

fastsatte standarder hvis prosjektet er «virkelig nyskapende» og<br />

bruk av standarder av denne grunn vil være «uhensiktsmessig».<br />

D ette vil kunne være svært praktisk ved IT-anskaffelser hvor<br />

programvare skal utvikles eller tilpasses i så stor grad at noen<br />

standard ikke vil kunne passe. Såfremt prosjektet kan sies å være<br />

virkelig nyskapende kreves det ikke så mye for at man her skal<br />

kunne gå fra kravet om å bruke standarder, kun at bruk av slike<br />

vil være uhensiktsmessig. Imidlertid vil det også for slike<br />

anskaffelser være nødvendig å benytte standarder for<br />

kvalitetssikring av utviklingen.<br />

Uansett hvilke av disse unntak som oppdragsgiver støtter<br />

seg til for å gjøre unntak fra hovedregelen om bruk av standarder<br />

så skal det begrunnes. I følge vareforskriften § 8 nr 4 og<br />

tjenesteforskriften § 9 nr 4 skal slik begrunnelse primært gis i<br />

anbudskunngjøringen som skal gjøres i EF-tidene. Det er<br />

hensynet til muligheten både for leverandørene og<br />

overvåkningsorganene til å etterprøve vurderingen av om<br />

unntaket kan komme til anvendelse som er bakgrunn for<br />

begrunnelseskravet, noe som generelt kan sies å være grunnet i<br />

åpenhetshensynet. Ifølge forskriftene skal slik begrunnelse gis<br />

«dersom det er mulig». Det er vanskelig ut fra dette å utlede når<br />

man kan gå bort i fra begrunnelsesplikten, men hensynet til<br />

åpenhet taler for at det skal mye til før oppdragsgiver skal bli<br />

fritatt for denne plikten. Hvis oppdragsgiver finner det umulig å<br />

begrunne sitt unntak i kunngjøringen, skal begrunnelsen oppgis i<br />

hans interne dokumentasjon, som må stilles til rådighet dersom<br />

noen av medlemsstatene eller overvåkningsorganene ønsker å<br />

etterprøve vurderingen, vareforskriften § 8 nr 4 og<br />

tjenesteforskriften § 9 nr 4.<br />

80


SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSERI FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

4.9 Særlig om omtale av fabrikat, varemerke, produsent og<br />

opprinnelse<br />

4.9.1 Innledning<br />

Den offentlige anskafferen vil i noen tilfeller foretrekke produkter<br />

av en spesiell fabrikat, som her et særlig varemerke, er produsert<br />

av en bestemt produsent eller som har en bestemt opprinnelse.<br />

Det kan være flere grunner til et slikt ønske. For det første kan<br />

oppdragsgiveren ha en subjektiv oppfatning av at et fabrikat eller<br />

en produsent har bedre produkter enn de øvrige, eksempelvis at<br />

IBM produserer bedre datamaskiner enn konkurrentene. For det<br />

andre kan det være at man ønsker å kjøpe sine produkter av en<br />

lokal bedrift for å støtte det lokale næringsliv. Det kan også være<br />

at man ønsker å kjøpe nasjonale produkter, slik at ikke de<br />

offentlige midler går til utlandet. Videre at man ønsker produkter<br />

av samme leverandør eller produsent som sist man gjorde<br />

innkjøp, for å få en helhet. Endelig kan det for den offentlige<br />

anskaffer være vanskelig å beskrive det produkt eller den<br />

tjenesten man ønsker uten å angi en bestemt fabrikat eller<br />

varemerke.<br />

Oppdragsgiver kan således ha flere forskjellige grunner<br />

for å foretrekke bestemte produkter, tjenester eller leverandører.<br />

Her skal det nærmere ses hen til i hvilken grad det er anledning til<br />

å realisere disse ønsker.<br />

4.9.2 Forbud<br />

Maksimal konkurranse både på tvers av landegrenser og innad i<br />

de forskjellige medlemsland som et virkemiddel for økt<br />

økonomisk vekst er et grunnelement i samarbeidet innen EU og<br />

81


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

EØS. Av denne grunn er det satt restriksjoner for i hvilken grad<br />

offentlige oppdragsgivere skal kunne gi enkelte leverandører<br />

fortrinnsrett, om det er på grunn av nasjonalitet, beliggenhet,<br />

produksjonsmetoder eller andre grunner.<br />

Såvel vareforskriften § 8 nr 6 som tjenesteforskriften § 9<br />

nr 6 inneholder bestemmelser som regulerer adgangen til å i<br />

spesifikasjonen av ytelsen omtale produsent, varemerke og<br />

opprinnelse. Bestemmelsene er i realiteten likelydene. Ordlyden i<br />

vareforskriften § 8 nr 6 er slik:<br />

«Med mindre kontraktsgjenstanden gjør slike spesifikasjoner<br />

berettiget, er det ikke tillatt å benytte tekniske spesifikasjoner<br />

som omtaler varer av et bestemt fabrikat eller av en bestemt<br />

opprinnelse eller særlige produksjonsmetoder dersom dette<br />

favoriserer eller utelukker bestemte foretak eller varer. Det er<br />

heller ikke tillatt å angi varemerker, patenter eller typer, eller å<br />

angi en bestemt opprinnelse eller et bestemt fabrikat. ...»<br />

Av første setning fremgår det at ved bruk av tekniske<br />

spesifikasjoner, det vil i stor grad i praksis si standarder, vil det<br />

ikke kunne benyttes slike som omtaler produkter eller tjenester<br />

som produseres/leveres av en bestemt fabrikat, som har en særlig<br />

opprinnelse med hensyn til nasjonalitet eller som er produsert på<br />

en særlig måte. Betingelsen for at dette ikke skal være tillatt er at<br />

betegnelsen favoriserer eller utelukker enkelte eller grupper av<br />

foretak og produkter/tjenester. Standarder som inneholder slike<br />

angivelser kan med andre ord benyttes såfremt det ikke medfører<br />

noen forskjellsbehandling, da vil det jo heller ikke foreligge noen<br />

konkurransevridning.<br />

Av bestemmelsens andre alternativ følger det at forbudet<br />

utvides ytterligere ved at det i anbudsdokumentene heller ikke er<br />

anledning til generelt å angi varemerker, patenter eller «typer»,<br />

opprinnelse eller fabrikat. Hva som menes med «typer» er noe<br />

uklart, men det må etter sammenhengen her sannsynligvis siktes<br />

82


SPESIFIKASJO N A V 1T-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

til varenavn og lignende. Problemstillingen var oppe i<br />

Unixsaken:102<br />

Sakens bakgrunn var her at nederlandske myndigheter hadde<br />

utlyst anbudskonkurranse for kjøp av et datasystem til en<br />

meteorologisk stasjon. I anbudsdokumentene var det angitt at<br />

man ønsket utstyr med Unix operativsystem. Unix er et<br />

varemerke som angir en type operativsystem utviklet av<br />

datafirmaet Bell. Det ble ikke angitt at også leverandører som<br />

kunne tilby tilsvarende systemer kunne delta i konkurransen.<br />

Kommisjonen reiste sak for EF-domstolen mot Nederland med<br />

påstand om at denne spesifikasjonsmåten var i strid med<br />

direktivet for offentlige anskaffelser, 77/62/EØF, med senere<br />

endringer.103 De nederlandske myndigheter anførte at Unix måtte<br />

anses som en teknisk benevnelse eller spesifikasjon og at det<br />

derfor ikke var nødvendig å presisere at andre tilsvarende<br />

systemer ville være tilstrekkelig. Domstolen slo fast at siden<br />

Unix var et varemerke kunne det bare benyttes hvis det ikke var<br />

andre måter å beskrive systemet på, og at det i så fall måtte angis<br />

at «eller tilsvarende» ville godtas. Ellers ville kontrakten bli<br />

forbeholdt de leverandører som ville eller kunne tilby systemer<br />

med Unix-systemet. Nederland ble således dømt for å ha<br />

overtrådt fellesskapets direktiver om offentlige anskaffelser, og<br />

Romatraktatens artikkel 30 som tilsvarer EØS-avtalens artikkel<br />

11.<br />

Av denne dommen ser vi at det stilles strenge krav, slik at det<br />

ikke skal bli for enkelt å omgå reglene. Heller ikke opprinnelse<br />

kan tillegges vekt ved valg av leverandør. Det man her vil unngå<br />

er at oppdragsgiver eksempelvis angir at de vil foretrekke<br />

anbudsgivere som vil benytte lokal arbeidskraft eller lignende.<br />

Problemstillingen illustreres av en dom fra bygge- og<br />

anleggsbransjen, den såkalte Storebæltdommen:'04<br />

1(12 Sak 359/93 Kommisjonen mot Nederland, avsagt 3. februar 1995.<br />

103 I tillegg var det ikke i tråd med regelverket opplyst i<br />

anbudskunngjøringen hvem som kunne overvære anbudsåpningen samt<br />

dato, klokkeslett og sted for denne.<br />

104 Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt 22. juni 1993. Det er<br />

gjort rede for bakgrunnen for saken under punkt 4.6.2.<br />

83


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Danske myndigheter ønsket at mest mulig av investeringen skulle<br />

komme landet til gode, i form av ringvirkninger som<br />

arbeidsplasser, råvareproduksjon og lignende. Man inntok derfor<br />

i anbudsdokumentene en betingelse som lød slik «the contractor<br />

is obliged to use to the greatest possible extent danish materials,<br />

consumer goods, labor and equipment». Kommisjonen mente at<br />

denne betingelsen var konkurransevridende og således i strid med<br />

romatraktaten.105 Danske myndigheter protesterte ikke på dette<br />

overfor domstolen, men viste til at denne klausul var fjernet i<br />

kontrakten som ble skrevet med den utvalgte anbyder og at dette<br />

måtte medføre at traktatens bestemmelser ikke var overtrådt. Til<br />

dette uttalte domstolen: «... the fact remains that the tendering<br />

procedure was conducted on the basis of a clause which was not<br />

in conformity with community law and which, by its natur, was<br />

likely to affect both the composition ot the various consortia and<br />

the terms of the tenders submittede by the five preselected<br />

consortia. It follows that the mere deletion of that clause at the<br />

final stage of the procedure cannot be retarded as sufficient to<br />

make good the breach of obligations alleged by the<br />

commision.»106 På denne bakgrunn ble Danmark dømt for å ha<br />

overtrådt fellesskapets forpliktelser, og da især artikkel 30 (som<br />

tilsvarer EØS-avtalens artikkel 11).<br />

Her ser vi at domstolen vektla at den aktuelle klausul om størst<br />

mulig bruk av danske varer, arbeidskraft og så videre virket<br />

konkurransevridende både med hensyn til sammensetningen av<br />

anbyderne og med hensyn til anbudets størrelse. Ved ITanskaffelser<br />

vil det med andre ord ikke kunne angis noe krav om<br />

bruk av nasjonal arbeidskraft, produksjon i Norge eller lignende.<br />

Problemstillingen angående ønske om bruk av nasjonal<br />

arbeidskraft kan også illustreres av Re Data Processing-saken, til<br />

• i 107<br />

tross for at den kun «indirekte» gjelder dette:<br />

Saken gjaldt direkte forholdet til unntaksbestemmelsen i<br />

Romatraktatens artikkel 36, som tilsvarer EØS-avtalens artikkel<br />

1(15 Kommisjonen klagde også på grunn av at det var ført forhandlinger i<br />

strid med regelverket med de potensielle grupper, jf ovenfor.<br />

1,16 I dommens punkt 26.<br />

107 Sak 3/88 Kommisjonen mot Italia, avsagt 5. desember 1989.<br />

84


SPESIFIKASJO N A V iT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

13, jf vareforskriften § 4 om forskriftens anvendelsesområde. I<br />

henhold til disse regler kan man unnta en anskaffelse fra EØS-<br />

regelverket av blant annet sikkerhetsmessige hensyn. Sakens<br />

bakgrunn var at italienske myndigheter skulle anskaffe et<br />

datasystem, hvor det skulle spesialutvikles programvare, for<br />

benyttelse i statsadministrasjonen. Av sikkerhetsmessige grunner<br />

unntok myndigheten innkjøpet fra reglene om offentlig anbud, og<br />

tildelte kontrakten til et nasjonal foretak. Systemet skulle blant<br />

annet inneholde opplysninger om skatter, offentlig helse og<br />

økonomisk kriminalitet. Kommisjonen mente at disse<br />

sikkerhetsmessige grunner i den aktuelle sak ikke kunne være<br />

tilstrekkelig til å innskrenke konkurransen, og gikk til sak for<br />

domstolen. Domstolen sa seg enig med kommisjonen og fastslo<br />

at hensynet til beskyttelse av informasjon og systemets integritet<br />

kunne ivaretas på andre måter. Italia ble således dømt for<br />

overtredelse av regelverket for offentlige anskaffelser og<br />

romatraktaten.<br />

At IT-systemet skal behandle sensit ive og følsomme opplysninger<br />

er med andre ord ikke tilstrekkelig til at anskaffelsen kan unntas<br />

fra regelverket for offentlige anskaffelser. At man her stiller<br />

strenge krav er naturlig, ellers ville nær sagt alle offentlige IT-<br />

anskaffelser kunne unntas med denne begrunnelse, siden IT-<br />

systemer i offentlig forvaltning i stor grad vil håndtere sensitiv<br />

informasjon. Domstolen påpekte at informasjonen kunne<br />

beskyttes på andre måter ved at man stilte krav om taushetsplikt<br />

som var straffesanksjonert. Slike krav kunne også stilles overfor<br />

ansatte i ikkenasjonale foretak. I kommentarutgaven uttales det i<br />

denne forbindelse:<br />

«Selv om domstolen ikke nevnte det, må det også være kurant å<br />

stille krav om sikkerhetsklarering for leverandørens ansatte, samt<br />

krav til rutiner og foranstaltninger vedrørende produksjon og<br />

dokumenthåndtering»108<br />

Et krav om nasjonal sikkerhetsklarering vil i praksis si at man må<br />

benytte norske arbeidstakere. Skal slike vilkår stilles må det<br />

108 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 71.<br />

85


SPESIFIKASJO N A V IT-A NS KA F F ELS ER 1 FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

imidlertid være klart at den foreligge grunn er god, da slike<br />

såvidt tyngende vilkår vil virke konkurransedreiende. Det vil<br />

være en belastning for utenlandske anbydere å få tak i<br />

arbeidskraft som oppfyller vilkårene til sikkerhetsklarering og<br />

lignende.<br />

4.9.3 Unntak<br />

Bestemmelsen, vareforskriften § 8 nr 6 angir to unntak fra<br />

forbudet mot å angi fabrikat, opprinnelse, varemerke og så<br />

videre.<br />

Unntak er for det første gjort dersom<br />

«kontraktsgjenstanden gjør slike spesifikasjoner berettiget». Det<br />

er ikke gjort noe forsøk på å presisere når dette unntaket kan<br />

komme til anvendelse. Heller ikke i juridisk teori er unntaket<br />

forsøkt konkretisert. Ut fra ordlyd og hensynene bak reglene må<br />

det med formuleringen siktes til produkter som ikke kan<br />

beskrives uten angivelse av opprinnelse, eksempelvis om man<br />

ønsker kontorpulter finert med tresorten «kanadisk lønn». Det er<br />

vanskelig å se at dette unntaket vil få noen praktisk anvendelse<br />

ved IT-anskaffelser.<br />

Det andre unntaket følger av vareforskriften § 8 nr 6,<br />

siste punktum:<br />

«En slik angivelse ledsaget av ordene ‘eller tilsvarende’ er likevel<br />

tillatt når kontrakten ikke kan beskrives tilfredsstillende på annen<br />

måte»<br />

Unntaket åpner for å bruke fabrikat, varemerke og lignende i de<br />

tilfeller hvor det ikke er praktisk mulig å beskrive<br />

kontraktsgjenstanden på en annen måte, eksempelvis ved bruk av<br />

standarder. Et eksempel kan være at man ved kjøp av<br />

programvare, gir anvisning om at den skal være kompatibel med<br />

86


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD Til. RF.GEI. VF.RK FT<br />

«M icrosoft’s produkter eller tilsvarende». Dette ble i den ovenfor<br />

omtale Unix-saken påpekt av domstolen at ville vært tilstrekkelig<br />

for å overholde regelverket.<br />

Problemstillingen illustreres av ESAs henvendelse i<br />

Legemiddelsaken:109<br />

Saken bakgrunn var en anbudsutlysning fra Legemiddel Innkjøps<br />

Samarbeid, som er et samarbeid mellom de fleste fylker i Norge<br />

for legemiddelinnkjøp. Ved opplistingen av en rekke substanser<br />

som de forskjellig legemidler man ønsket å anskaffe skulle<br />

inneholde hadde man ikke inntatt en passus om at «eller<br />

lignende» ville bli godtatt. Det klagende firmaets legemidler var<br />

basert på andre substanser som etter deres mening kunne erstatte<br />

de opplistede. ESA slo fast at hvis de substanser som det<br />

klagende firmaets legemidler var basert på kunne erstatte de<br />

opplistede i anbudet var det en feil i henhold til regelverket å ikke<br />

enten medta disse substanser i spesifikasjonen eller å angi at<br />

«eller lignende» ville godtas. Norske myndigheter ble deretter<br />

bedt om å fremskaffe dokumentasjon om hvorfor de aktuelle<br />

substanser ikke ble medtatt i spesifikasjonen.<br />

En angivelse av at tilsvarende produkter eller tekniske løsninger<br />

vil bh godtatt øker konkurransen, og vil også oppfordre til<br />

nyutvikling og innovasjon. For at unntaket skal anvendes er det<br />

imidlertid et vilkår at annen beskrivelse ikke kan foretas på<br />

«tilfredsstillende måte». Noen presisering av hva som ligger i<br />

dette krav er det ikke gjort i bestemmelsen. I teorien har man<br />

søkt å eksemplifisere når dette unntak kan anvendes slik:<br />

«Et eksempel på sistnevnte vil være referanse ... til en bestemt<br />

datavare som oppdragsgiver allerede benytter i vesentlig grad. Et<br />

annet eksempel vil være der et varemerke også benyttes som<br />

betegnelse for en hel varegruppe»"0<br />

11)9 Brev fra ESA til norske myndigheter av 6. september 1995.<br />

110 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 91.<br />

87


SPESIFIKASJO N AVIT-ANSKAFFEIJSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

På bakgrunn av de hensyn som ligger til grunn for regelverket må<br />

det være klart at det i forbindelse med dette unntak må stilles<br />

strenge krav, slik at ikke regelverkets hovedregel blir «utvannet».<br />

4.9.4 Særlig om bruk av «detaljerte» spesifikasjoner<br />

Det vil som ovenfor nevnt ofte være tilfelle at den aktuelle<br />

oppdragsgiver ønsker et bestemt produkt fremfor et annet<br />

tilsvarende, gjerne grunnet i egne subjektive oppfatninger. I<br />

praksis kan man da se at man ved spesifikasjon av ytelsen søker å<br />

bruke det som kan kalles «detaljerte» spesifikasjoner, hvor man<br />

beskriver det ønskede produkt så nøyaktig og detaljert at det kun<br />

er en produsents standardprodukter som passer til beskrivelsen,<br />

til tross for at flere produsenters produkter kan utføre de samme<br />

funksjoner og har de samme kvaliteter. Eksempelvis kan man<br />

tenke seg at man beskriver de fysiske mål på de datamaskiner<br />

man ønsker å kjøpe, og disse vil ofte kunne være avvikende fra<br />

produsent til produsent. Spørsmålet blir så om slik spesifikasjon<br />

er forenlig med regelverket.<br />

Såfremt man oppfyller de krav som stilles til bruk av<br />

standarder og lignende der slike finnes vil det ikke være noen<br />

bestemmelser i det eksisterende regelverk som direkte rammer<br />

detaljerte spesifikasjoner. Imidlertid må det være klart at slike<br />

omgåelser av regelverket vil stride mot det generelle<br />

likebehandlingsprinsippet, som blant annet har kommet til uttrykk<br />

i Storebælt-dommen. Forsøk på omgåelser vil derfor bli ansett<br />

for å være i strid med regelverket for offentlige anskaffelser.<br />

Problemstillingen kan illustreres med ESAs henvendelse i<br />

Asfaltbindersaken:111<br />

111 Brev fra ESA til norske myndigheter av 22. mai 1996.<br />

88


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAEEELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

Sakens bakgrunn var Oslo Hovedflyplass Gardermoens<br />

anbudsutlysning av asfaltarbeider på østlig rullebanesystem.<br />

Klager påsto at de krav som ble stillet til asfaltbinderen var så<br />

detaljerte og høye at det medførte at hans produkt ble utelukket.<br />

Til tross for at det i anbudet ikke ble navngitt et særlig produkt<br />

eller fabrikat, synes det som ESA mente at spesifikasjonen var så<br />

detaljert at den var i strid med forbudet mot angivelse av<br />

fabrikat, produksjonsmåte eller lignende. I Nærings- og<br />

Energidepartementets tilsvar ble det påpekt at det ikke ble gitt<br />

angivelse om et spesielt produkt og at det var flere forskjellige<br />

produkter som kunne oppfylle de krav som ble stillet i<br />

spesifikasjonen.112<br />

Til tross for at departementet her anførte og ble hørt med at<br />

spesifikasjonen ikke var så detaljert at den i realiteten anga et<br />

bestemt produkt, viser ESAs henvendelse at man ikke er<br />

fremmed for å gripe inn ovenfor slike spesifikasjoner.<br />

4.10 Alternative anbud<br />

4.10.1 Innledning<br />

Den ovenstående gjennomgang viser at oppdragsgiver er bundet<br />

av tildels restriktive regler når det gjelder spesifikasjonen av den<br />

ønskede IT-ytelse. Kombinert med den snevre adgangen til å<br />

forhandle om og forandre på denne spesifikasjonen er den<br />

offentlige innkjøper i utgangspunkt temmelig fastlåst til de<br />

tekniske løsninger som angis i anbudsdokumentene. I realiteten<br />

er man dermed bundet av de problemløsninger som den innleide<br />

IT-kompetansen har funnet frem til. At man som innkjøper skal<br />

være helt bundet av disse løsninger er ikke heldig, siden det ikke<br />

er gitt at det aktuelle konsulentselskap finner frem til alle de<br />

112 Brev fra Nærings- og Energidepartementet til ESA av 3. juni 1996.<br />

89


SPFSIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

beste tekniske løsninger. For leverandører som kun kan levere<br />

andre løsninger er det heller ingen fordel at offentlige anskaffere<br />

er fastlåst til andre løsninger.<br />

Det er i regelverket inntatt en mulighet for leverandører<br />

til å inngi såkalte «alternative anbud», og for oppdragsgiver til å<br />

anta slike. I det følgende skal disse regler kort belyses.<br />

At adgangen til å anta alternative anbud kan være en<br />

fordel for anskaffer, hvor flere tekniske løsninger og design er<br />

aktuelle, kan synes å ha blitt forbigått i teorien. De summariske<br />

fremstillinger som finnes om adgangen til å angi og anta<br />

alternative anbud er ensidig fokusert om leverandørens rett til å<br />

innlevere slike anbud.<br />

4.10.2 Adgang til å inngi og anta alternative anbud<br />

Adgang til å inngi alternative anbud er kun tilstede hvis<br />

kontraktstildelingen skal skje på bakgrunn av en vurdering av<br />

«det økonomisk mest fordelaktige anbud», ikke hvis tildelingen<br />

uansett skjer til laveste anbud, jf vareforskriften § 23 A og<br />

tjenesteforskriften § 27 og nedenfor i kapitel 6. Grunnen til dette<br />

er ganske innlysende, kun pris som vurderingstema vil ikke være<br />

egnet om ikke anbudene er like.<br />

Regelverket har oppstilt som hovedregel at det skal være<br />

adgang til å anta og inngi alternative anbud. Ønsker ikke<br />

oppdragsgiver at en adgang til å inngi alternativt anbud skal<br />

foreligge, må det i kunngjøringen av anbudet opplyses om at<br />

slike anbud ikke vil bli vurdert, jf vareforskriften § 23 A og<br />

tjenesteforskriften § 27, begges nr 2. Hvis adgangen til å inngi<br />

113 Se Trepte, Public procurement in the EC, side 175, Statens Indkøb,<br />

Offentlige indkøb i praksis, på side 285 og Wahl, Eide og Roll-<br />

Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side 135.<br />

90


SPESIFIKASJO N A VIT-ANSKAFFELSER I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

alternativt anbud foreligger plikter oppdragsgiver å vurdere disse<br />

anbud på linje med de som samsvarer med spesifikasjonen. For<br />

IT-anskaffelser vil det nok ikke være naturlig å avskjære<br />

muligheten til å inngi alternative anbud, siden man ved å holde<br />

denne muligheten åpen får en mye større sjanse til å få den mest<br />

fordelaktige og fornuftige anskaffelse, jf kapitel 6.<br />

Hvis ikke oppdragsgiver har avskåret adgangen til å<br />

inngi alternative anbud må det i anbudsgrunnlaget angis de<br />

minstekrav som stilles til de alternative anbud, jf vareforskriften §<br />

23 A og tjenesteforskriften § 27, begges nr 2. For IT-anskaffelser<br />

vil disse krav uansett fremgå av kravspesifikasjonen, som gjør<br />

rede for de funksjoner og krav som oppdragsgiver stiller til det<br />

system som skal anskaffes. Det er adgang for oppdragsgiver å<br />

stille særlige krav til presentasjonen av alternative anbud, det vil<br />

eksempelvis være adgang til å stille krav om at andre tekniske og<br />

funksjonelle systemløsninger demonstreres. Der hvor det skal<br />

spesialutvikles program- eller maskinvare vil ikke det ferdige<br />

produkt foreligge og kan derfor ikke demonstreres, men det vil<br />

kunne kreves at løsningene så langt mulig demonstreres og<br />

redegjøres for. Eksempelvis kan tilsvarende løsninger i tidligere<br />

utviklet programvare demonstreres.<br />

Det er i regelverket presisert at oppdragsgiver ikke kan<br />

avvise et alternativt anbud selv om man i anbudet bruker andre<br />

tekniske standarder enn de brukt i anbudsdokumentene, såfremt<br />

de benyttede standarder er i samsvar med forskriftens regler.<br />

Eksempelvis kan man tenke seg at en utenlandsk anbyder<br />

benytter sitt lands nasjonale standarder, som er en nedfellelse av<br />

europeiske standarder.<br />

Hvis oppdragsgiver benytter minstefristen for<br />

anbudsinngivelse, 52 dager, vil nok muligheten for å inngi<br />

alternative anbud være begrenset når det gjelder større IT-<br />

anskaffelser. 52 dager vil være for kort tid for en leverandør til å<br />

komme opp med alternative tekniske løsninger, i alle fall når det<br />

91


SPESIFIKASJO N A V IT-ANSKAFFELSF.R I FORHOLD TIL REGELVERKET<br />

gjelder utviklingskontrakter hvor man må ha tid til å foreta<br />

utvikling.<br />

Ønsker oppdragsgiver å få inn alternative anbud må det<br />

derfor gis en betydelig lengre frist til å inngi anbud. Siden man<br />

ved de fleste anskaffelser vil ha dårlig tid vil det nok være<br />

vanskelig å sette noen anbudsfrist som er noe vesentlig lengre.<br />

92


5. UTELUKKELSE FRA<br />

ANBUDSKONKURRANSEN AV KONSULENTER<br />

OG RÅDGIVERE SOM HAR BISTÅTT VED<br />

SPESIFIKASJONSUTARBEIDELSEN<br />

5.1 Innledning<br />

5.1.1 Bruk av eksterne konsulenter<br />

Som flere ganger nevnt ovenfor vil den offentlige oppdragsgiver<br />

ved utarbeidelsen av spesifikasjonen ofte ha behov for å bruke<br />

konsulent og rådgivningstjenester.114<br />

Behovet for å benytte slike tjenester vil være grunnet i<br />

både at organisasjonen ikke besitter den nødvendige IT-<br />

kompetanse, og at de medarbeiderne man har ikke har den<br />

nødvendige tid til å utføre slike omfattende arbeider. Dette gjør<br />

seg særlig gjeldende ved større anskaffelser."5 Å benytte ekstern<br />

114 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 307.<br />

115 Ved større anskaffelser vil også kontrakten om konsulentoppdraget<br />

måtte tildeles etter anbudskonkurranse i tråd med regelverket, da<br />

terskelverdien på 1.1 millioner lett vil bli overskredet. Det kan dessuten


UTELUKKELSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE /IV KO NSULENTER OG RÅDGIVERE<br />

ekspertise vil også kunne være fordelaktig på grunn av at man da<br />

får en gjennomgang av organisasjonen av noen utenforstående,<br />

og som dermed lettere kan finne nye innfallsvinkler og<br />

rasjonaliseringsgevinster.<br />

5.1.2 Problemstilling<br />

Ikke så sjelden ser man at det firmaet som har levert konsulent<br />

og rådgivningstjenestene også blir tildelt den aktuelle kontrakten<br />

etter anbudskonkurransen. Det kan imidlertid stilles spørsmål til<br />

om slik tildeling medfører likebehandling av anbyderne.<br />

Vil et selskap som har deltatt ved kartlegging av<br />

oppdragsgivers behov, vært delaktig eller helt ansvarlig for å<br />

finne hvilke tekniske løsninger som skal benyttes og i praksis<br />

utarbeidet hele anbudsgrunnlaget med hensyn til spesifikasjon av<br />

ytelsen, ha et konkurransefortrinn ved den etterfølgende<br />

anbudskonkurransen?<br />

Det er flere momenter som taler for at et selskap vil ha en<br />

slik fordel. Selskapet vil for det første ha et tidsmessig<br />

«forsprang» siden utarbeidelsen av spesifikasjonen ofte vil ta lang<br />

tid, mens de øvrige anbyderne som regel vil ha kun 52 dager etter<br />

kunngjøringen av anbudet til innlevering av anbud skal skje. For<br />

det andre vil selskapet ha medarbeidere som har satt seg grundig<br />

inn i de tekniske problemstillinger som den valgte løsning<br />

oppstiller, og det vil derfor ha et bedre grunnlag for å beregne<br />

sitt anbud. Videre vil man ha kunnskap om hva som er viktig for<br />

kunden, også slikt som ikke kommer frem i anbudsinnbydelsen.<br />

Endelig kan det selskapet som er med og velger hvilke løsninger<br />

stilles spørsmål til om den nære sammenhengen mellom de to<br />

kontraktene medfører at verdien av dem uansett må sees i sammenheng<br />

ved vurderingen i forhold til terskelverdien, jf ovenfor i kapitel 4.<br />

95


U TELU KKELSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE ,4 V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />

som skal benyttes kunne foreta valg som er forenlig med det som<br />

man selv er i stand til å levere, eller som man har særlig erfaring<br />

med. Hvor stort fortrinn et konsulentselskap har vil selvsagt være<br />

noe avhengig av hvor involvert man har vært i<br />

anskaffelsesprosessen.<br />

Problemstillingen som her skal behandles er i hvilken<br />

utstrekning gjeldende regelverk tillater at de som har bistått ved<br />

utarbeidelsen av spesifikasjonen kan delta i den etterfølgende<br />

anbudskonkurranse.<br />

Det finnes flere regler på de forskjellige regelnivåer som<br />

regulerer dette spørsmål. Her vil de forskjellige regler bli<br />

behandlet. Utgangspunkt tas i de folkerettslige forpliktelser,<br />

dernest vil de nasjonale regler bli behandlet.<br />

5.2 Forpliktelser i henhold til GPA-avtalen<br />

5.2.1 GPA-avtalens artikkel 6<br />

I den nylig ikrafttrådte GPA-avtalen er problemstillingen om<br />

eksterne konsulentens adgang til å delta i konkurransen om<br />

anbudet berørt i artikkel 6 nr 4, som lyder:<br />

«Etater skal ikke på en slik måte at det kunne hindre<br />

konkurranse, søke eller motta råd som kan bli brukt under<br />

utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt anskaffelse fra et<br />

selskap som kan ha kommersiell interesse av anskaffelsen»."6<br />

Bestemmelsen er formulert som et forbud for de forskjellige<br />

offentlige oppdragsgivere å innhente konsulent og<br />

rådgivningstjenester fra et firma som ønsker å delta i<br />

anbudskonkurransen. Siden oppdragsgiver spesielt ved IT-<br />

116 Norsk oversettelse slik den er gjengitt i St. prp. nr. 65 1993-94, som lå<br />

til grunn for stortingets samtykke til ratifikasjon av WTO-avtalen.<br />

96


iitfi UKKF.I.SF. FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDG IVERE.<br />

anskaffelser vil være nødt til å benytte rådgivningstjenester vil det<br />

i praksis si at det aktuelle selskap som bistår blir avskåret fra å<br />

delta i anbudskonkurransen.<br />

Det er tre vilkår som alle må være oppfylt for at<br />

oppdragsgiver ikke har anledning til å benytte det aktuelle<br />

konsulentselskap:<br />

• Bruken må «kunne hindre konkurranse»<br />

• De innhentede råd «kan» bli brukt under «utarbeidelsen av<br />

spesifikasjoner»<br />

• Selskapet må ha «kommersiell interesse av anskaffelsen»<br />

Det første vilkår er at bruken av det aktuelle<br />

konsulentselskap må «kunne hindre konkurranse». Etter ordlyden<br />

er det uklart hva som ligger i dette vilkår. Ordlyden kan tolkes<br />

slik at enhver konkurransevridning er tilstrekkelig til at vilkåret<br />

er oppfylt, slik at enhver oppnådd fordel som kan ha innvirkning<br />

på konkurransen medfører at selskapet blir utelukket fra<br />

anbudskonkurransen. På den annen side kan det ut fra formålet<br />

bak bestemmelsen og reelle hensyn argumenteres for å<br />

innfortolke et krav om at konkurransen må «hindres» i en viss<br />

vesentlighet. Et krav om vesentlig hindring av konkurransen vil<br />

medføre at ikke enhver bistand til anskafferen kan sies å<br />

forhindre lik konkurranse, men at det må foretas en vurdering i<br />

det enkelte tilfelle av forholdet mellom den rådgivning og bistand<br />

som er gitt og den konkurransefordel man anser det aktuelle<br />

selskap for å ha fått. Å innfortolke et slikt vesentlighetskrav<br />

støttes også av departementet i høringsnotatet utarbeidet i<br />

forbindelse med implementering av GPA-avtalen i norsk rett, se<br />

nedenfor, hvor det uttales:<br />

«Det er således kun rådgivning som vil kunne ha til følge at<br />

konkurranse utelukkes som ikke er tillatt ... Grensen må her<br />

97


U TELU KKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDOIVF.RF.<br />

trekkes på grunnlag av en konkret vurdering av forholdene i den<br />

enkelte konkurranse.»117<br />

En slik forståelse av vilkåret er ikke fullt forenlig med ordlydens<br />

absolutte karakter, men tradisjonelt har man ved forståelsen av<br />

traktater og lignende internasjonale instrumenter ikke sett seg for<br />

bundet av ordlyden.1 ia De beste grunner taler for å forstå<br />

bestemmelsen slik at ikke all rådgivning som gir en<br />

konkurransefordel rammes av bestemmelsen, men at en vurdering<br />

av den konkrete situasjon må foretas før det kan fastslås om den<br />

tidligere bistand vil «kunne hindre konkurranse». <strong>Om</strong> man<br />

praktiserer et absolutt forbud mot forutgående bistand, vil nok<br />

mange aktuelle konsulent- og dataleverandører vegre seg for å<br />

besvare henvendelser og gi nødvendig bistand i frykt for å bli<br />

utelukket fra en senere kontrakt av en større økonomisk verdi.<br />

Dette vil igjen kunne medføre at det offentlige ikke får utført et<br />

så bra forarbeid som nødvendig, noe som kan resultere i at IT-<br />

anskaffelsen blir dårligere. At spesifikasjonen og de tekniske<br />

løsninger blir best mulig vil dessuten være en fordel for alle<br />

aktuelle anbydere, slik at det ikke ensidig må fokuseres på en<br />

eventuell konkurransefordel.<br />

Det er imidlertid usikkert om en forståelse hvor et<br />

vesentlighetskrav inntolkes kan legges til grunn. Innen EU har<br />

gjennomføringen av GPA-avtalen lenge vært blokkert, blant<br />

annet som en følge av motstand mot denne bestemmelsen som<br />

enkelte oppfatter som et absolutt forbud.“ 9 Her vil det likevel<br />

legges til grunn at vilkåret må forstås med en<br />

vesentlighetsbegrensing.<br />

Det andre vilkår er at rådene kan bli brukt under<br />

utarbeidelsen av spesifikasjonen. Vilkåret vil ved IT-anskaffelser,<br />

117 Se Høringsnotat av 25.01.96., på side 5<br />

118 Se Fleischer, Folkerett, på side 33-35.<br />

119 Se Gjønnes i Juristkontakt nr. 3/96 side 7 og 8/96 side 15.<br />

98


IITFI.IIKKF.I.SF FRA AN R l/nSK O N K U R R A N SE A V KONSULENTER OC RÅDGIVERE<br />

hvor konsulentselskapet utarbeider selve spesifikasjonen, klart<br />

være oppfylt. Selv om selskapet kun har gitt råd, uten å være så<br />

involvert at de aktivt bidrar til utarbeidelsen av spesifikasjonen<br />

og analyseringen av behovene, vil nok vilkåret være ansett for å<br />

være oppfylt siden det kun er et vilkår at rådene «kan» bli brukt.<br />

Det tredje vilkåret er at selskapet «kan ha kommersiell<br />

interesse i anskaffelsen». I dette ligger ikke bare et krav om at<br />

selskapet ikke må være den som direkte inngir anbud på den<br />

aktuelle kontrakt, men også at selskapet ikke må være involvert<br />

som konsulent for noen som inngir anbud. Ved større<br />

anskaffelser hvor store internasjonale konsulentselskaper med en<br />

rekke nasjonale forgreninger og datterselskaper er involvert vil<br />

det nok være vanskelig å håndheve dette vilkår, siden det kan<br />

være vanskelig å fastslå om konsulentselskapet er involvert på en<br />

av anbyder sidene.<br />

I henhold til ordlyden i artikkelen er det således ikke<br />

adgang for oppdragsgiver å benytte et firma til å bistå seg ved<br />

utarbeidelsen av spesifikasjonen hvis selskapet ønsket å selv inngi<br />

anbud eller bistå en anbyder. I praksis må dette i så fall<br />

kontraktsfestes i avtalen som blir gjort om konsulenttjenesten.<br />

Imidlertid vil ikke GPA-avtalens bestemmelser få direkte<br />

anvendelse i Norge, så en anvendelse av bestemmelsen vil<br />

avhenge av hvordan den er gjennomført i norsk lov reglene, jf<br />

nedenfor.<br />

5.2.2 Implementering i norsk rett<br />

Den 13. september 1996 implementerte norske myndigheter<br />

GPA-avtalen i nasjonal lovgivning som det første av EØS-<br />

99


UTELUKKELSE FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSUI.F.NTER OG RÅDGIVERE<br />

landene.1“0 Endringene ble innarbeidet i forskriftene gitt i<br />

medhold av lov om offentlige anskaffelser, det vil si<br />

vareforskriften og tjenesteforskriften. Blant endringene som ble<br />

gjort var innarbeidelse av GPA-avtalens artikkel 6 nr 4, om<br />

adgangen til bruk av rådgivere som ønsker å delta i den senere<br />

anbudskonkurransen. Bestemmelsen ble tatt inn som nytt nr 7 i<br />

henholdsvis vareforskriften § 8 og tjenesteforskriften § 9, og<br />

lyder slik:<br />

«Oppdragsgiver skal ikke søke eller motta råd som kan bli<br />

benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt<br />

anskaffelse, fra noen som kan ha økonomisk interesse i<br />

anskaffelsen, når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke<br />

konkurranse».<br />

Som det følger er ikke ordlyden helt identisk med GPA-avtalens,<br />

men det er vel tvilsomt om realiteten er noen annen. Ved<br />

implementeringen ble det uttalt at forskriftsteksten var basert på<br />

GPA-avtalen, så noen forskjell var ikke tilsiktet. 121 De beste<br />

grunner taler således for å tolke bestemmelsene likt. Ordlyden i<br />

forskriften kan sies å gi uttrykk for en innfortolkning av et<br />

vesetlighetskrav, siden man ved formulering av<br />

«konkurransevilkåret» har stilt som vilkår at bruken av<br />

rådgivning vil «kunne utelukke konkurranse». <strong>Om</strong> behandlingen<br />

av vilkårene for øvrig vises til drøftelsen ovenfor.<br />

5.3 EØS-regelverket og den norske implementering<br />

<strong>Om</strong> konsulenter som har bistått ved utarbeidelse av<br />

spesifikasjonen kan delta i anbudskonkurransen er ikke direkte<br />

120 Vareforskriften og tjenesteforskriften ble endret ved forskrifter av 13<br />

sep 1996 nr. 905 og 906.<br />

121 Jf Høringsnotat av 25.01.96.<br />

100


IITF.I.IIKKF.LSE FRA ANBUD SKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERJL<br />

berørt hverken i EØS-avtalen, direktivene om offentlig innkjøp<br />

som er gjort til en del av denne eller i den norske gjennomføring<br />

av disse regler ved lov om offentlige anskaffelser og tilhørende<br />

forskrifter.122 Problemstillingen blir så hva som kan utledes av de<br />

generelle prinsipper som ligger til grunn for EØS-regelverket.<br />

Som det ovenfor er påpekt vil den som har bistått<br />

oppdragsgiver ved utarbeidelse av spesifikasjonen ha flere<br />

fordeler av dette ved den senere anbudskonkurransen. Det kan da<br />

stilles spørsmål til om å la en anbyder ha slike fordeler er i strid<br />

med det generelle prinsippet om likebehandling som ifølge<br />

domstolen «lies in the very heart of the directive», jf<br />

redegjørelsen for dette prinsipp ovenfor.12' Prinsippet tilsier at<br />

like tilfeller skal behandles likt og at anbyderne ikke skal<br />

behandles forskjellig. Hvis man tillater et selskap å få en slik<br />

fordel som en deltagelse i forprosjekt med utarbeidelse av<br />

spesifikasjon, vil det helt klart medføre at anbyderne ikke<br />

behandles likt. Slik forskjellsbehandling kan neppe være i tråd<br />

med likebehandlingsprinsippet. Dette synspunkt støttes av Aas<br />

Bakke, som uttaler:<br />

«...likebehandlingsprinsippet [krever] at det ikke finner sted<br />

noen forskjellsbehandling mellom tjenesteyterne. Og nettopp<br />

dette må være det eventuelle grunnlaget for å nekte rådgivere<br />

som har deltatt i utarbeidelsen av anbuds-Ailbudsgrunnlaget å<br />

være med i konkurransen om kontrakten .. .»'"4<br />

122 Til tross for at GPA-avtalens bestemmelser nå er nedfelt i de samme<br />

forskrifter som EØS-reglene, er de likevel ikke en del av<br />

gjennomføringen av EØS-avtalen.<br />

123 Storebælt-dommen, Sak 243/89 Kommisjonen mot Danmark, avsagt<br />

22. juni 1993<br />

124 Se Aas Bakke, Offentlige anskaffelser i Norge og EØS, på side 108.<br />

101


U TELU KKELSE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V K0NSU1.F.NTF.R OG RÅDG/VF.RF.<br />

Det samme syn ser ut til å støttes av såvel Næringsdepartementet<br />

og annen juridisk teori.125<br />

Utelukkelse av en anbyder med den begrunnelse at han har<br />

deltatt i det tidligere arbeidet med utarbeidelse av spesifikasjon<br />

kan altså i henhold til EØS-regelverket støttes på det generelle<br />

prinsipp om likebehandling.<br />

5.4 Nasjonale regler - REFSA<br />

REFSA har regler som berører problemstillingen knyttet til<br />

utelukkelse av en potensiell anbyder fra anbudskonkurransen på<br />

grunn av hans tidligere involvering i anskaffelsen. I dens<br />

innkjøpsforskrift § 3 tredje ledd er følgende bestemmelse<br />

inntatt:126<br />

«Den som har deltatt i utarbeidelsen av anbudsgrunnlaget eller<br />

forespørselen, kan ikke delta i konkurransen med mindre<br />

fagdepartementet eller styret for en forvaltningsbedrift<br />

samtykker.»<br />

Bestemmelsen oppstiller i utgangspunktet et forbud mot at<br />

konsulentselskaper og andre som har deltatt i forarbeidet til<br />

anbudsutlysningen kan delta i konkurransen. Begrunnelsen for<br />

dette er at anbyderne skal behandles likt og ha de samme<br />

muligheter til å få det aktuelle oppdrag.127 Forbudet er en<br />

videreføring av hva som gjaldt som et absolutt forbud tidligere.<br />

Imidlertid ble det i forbindelse med utarbeidelsen av REFSA i<br />

1978 inntatt en unntaksmulighet, slik at den som har deltatt i det<br />

forberedende arbeid nå kan delta i anbudskonkurransen hvis<br />

fagdepartementet eller styret i den aktuelle forvaltningsbedrift<br />

125 Jf Høringsnotat av 25.01.96., på side 5. Se også St.prp. nr 65 (1993-94)<br />

på side 169-170.<br />

126 Identisk regel er inntatt i REFS As entrepriseforskrifters § 7 første ledd.<br />

127 Se NOU 1975:9, på side 101.<br />

102


UTF.UJKKE1.SE FRA ANBUDSKONKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />

samtykker. Ved vurderingen av behovet for en unntaksadgang<br />

ble det anført at det særlig ved teknisk avanserte anskaffelser<br />

ville man ha behov for å innhente eksterne råd, og man fryktet at<br />

leverandører ville vegre seg for å bistå med konsulenthjelp hvis<br />

han derved ikke ville få mulighet til å konkurrere om den senere<br />

128<br />

kontrakt av større økonomisk betydning.<br />

Selv om det i bestemmelsen ikke er gitt noen anvisning<br />

om når et unntak kan gis må det imidlertid forutsettes at et<br />

unntakssamtykke kun gis etter en vurdering av den<br />

konkurransefordel som selskapet vil få.129 En slik begrensing i<br />

unntaksadgangen kan utledes av formålet bak regelverket og det<br />

hensyn som for øvrig ligger til grunn. Unntak må således ikke gis<br />

hvis det aktuelle firma på grunn av sin involvering vil få en<br />

betydelig konkurransefortrinn. Ved den typiske anskaffelse av et<br />

IT-system, hvor eksterne konsulenter utarbeider hele<br />

anbudsgrunnlagets spesifikasjon, vil det nok ikke være forenlig<br />

med reglenes formål å gi unntak.<br />

5.5 Gjeldende rett<br />

På bakgrunn av den redegjørelsen ovenfor må det således bringes<br />

på det rene hva som er gjeldende rett i Norge.<br />

Som det følger av redegjørelsen finnes det regler om<br />

utelukkelse fra anbudskonkurranse på grunn av tidligere<br />

befatning med anskaffelsen i såvel REFSA som vareforskriften<br />

og tjenesteforskriften, som har nedfelt bestemmelsen i GPA-<br />

avtalens artikkel 6. Det som her skal behandles er hva som i dag<br />

128 Se NOU 1975:9, på side 43-44, og Frihagen, Offentlige anbudsregle,<br />

på side 74.<br />

129 Se likeledes Frihagen, Offentlige anbudsregler, på side 75, se også<br />

NOU 1975:9, på side 43-44.<br />

103


U TELU KKELSE FRA ANBUDSKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />

er rettstilstanden som de offentlige anskaffere må forholde seg til,<br />

særlig da om det kan gjøres unntak i henhold til REFSA.<br />

Som nevnt innledningsvis vil REFSA i henhold til<br />

vareforskriften og tjenesteforskriften, begges artikkel 6, virke<br />

utfyllende i henhold til dette regelverk, men vike hvis det<br />

foreligger motstrid. Det må legges til grunn at REFSA må vike<br />

ikke bare hvis det foreligger direkte motstrid med<br />

bestemmelsene, men også hvis den er i strid med prinsippene som<br />

ligger til grunn. Det første spørsmål som det må tas stilling til er<br />

således hvorvidt det er motstrid mellom forbudet i REFSA og<br />

vareforskriften § 8 nr 7 og tjenesteforskriften § 9 nr 7, samt de<br />

generelle prinsipper som ligger til grunn for bestemmelsen.<br />

Reglene har som siktemål å fremme det samme formål, og den<br />

fremtredende realitetsforskjellen er at det er gitt en mulighet for å<br />

gjøre unntak fra et absolutt forbud i REFSA. En tilsvarende<br />

unntaksmulighet finnes ikke i vareforskriften og<br />

tjenesteforskriften, men som det er lagt til grunn ovenfor må det<br />

innfortolkes en begrensning slik at kun vesentlige forrykkelser av<br />

konkurransen rammes. <strong>Om</strong> motstrid foreligger vil således<br />

avhenge av hvordan unntaksadgangen i REFSAs innkjøpsforskift<br />

§ 3 benyttes. Hvis man kun gir unntak fra forbudet i de tilfeller<br />

hvor man vurderer forholdene slik at konkurransen ikke blir<br />

særlig ulik, kan det etter min mening ikke sies at det foreligger<br />

motstrid mellom de to regelsett, siden vesentlighetskravet tilsier<br />

samme resultat. Ved en restriktiv bruk av unntaksadgangen vil<br />

man således ikke si at den er i strid med de andre bestemmelser.<br />

Ved anvendelsen av begge de to bestemmelser ved siden av<br />

hverandre vil man motsatt sikre at det blir foretatt en konkret<br />

vurdering av hvilken betydning det har for konkurransen å la den<br />

som har bidratt ved utarbeidelsen av kravspesifikasjonen delta i<br />

anbudskonkurranse, siden et selvstendig organ foretar<br />

vurderingen fremfor den som er ansvarlig for anskaffelsen.<br />

104


IITFI.VKKEI.SF. FRA ANRUD SKO NKURRANSE A V KONSULENTER OG RÅDGIVERE<br />

Av det ovenstående kan det sluttes at REFSAs<br />

innkjøpsforskrifts § 3 tredje ledd må anses for å gjelde også for<br />

anskaffelser som skal følge lov om offentlige anskaffelser med<br />

tilhørende forskrifter.<br />

105


6. UTVELGELSESKRITERIER OG<br />

BEGRUNNELSE VED TILDELING AV<br />

KONTRAKT<br />

6.1 Innledning<br />

I de to foregående kapitler er det redegjort for de krav som stilles<br />

til oppdragsgivers spesifikasjon, samt at det er en svært begrenset<br />

adgang til å forhandle og forandre denne etter utlysningen.<br />

Videre at det firmaet som har bistått ved utarbeidelsen av<br />

spesifikasjonen ikke kan delta i konkurransen om kontrakten.<br />

Samlet kan dette etterlate et inntrykk av at det er vanskelig for en<br />

offentlig oppdragsgiver å gjennomføre en god og hensiktsmessig<br />

IT-anskaffelse innenfor det oppstilte regelverk. Til tross for at<br />

det EØS-initierte regelverket for offentlige anskaffelser i første<br />

rekke tar sikte på å fremme konkurransen om kontrakter innen<br />

samarbeidsområdet, må det være en forutsetning at den offentlige<br />

oppdragsgiver kan gjøre et godt kjøp både med hensyn til teknisk<br />

løsning og pris.<br />

De vurderingskriterier som innenfor regelverket kan<br />

legges til grunn for tildeling av kontrakt vil her kunne komme<br />

oppdragsgiver til hjelp. Disse kriterier åpner i en viss grad for en


IITVELG ELS F.S KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

skjønnsmessig vurdering av de innkomne anbud, slik at<br />

oppdragsgiver kan anta det anbud som vil medføre det beste<br />

kjøp.130 Disse kriterier sammenholdt med muligheten for å anta<br />

alternative anbud medfører at oppdragsgiver ikke er helt «bundet<br />

på hender og føtter».<br />

I det følgende vil det først gjøres rede for de kriterier som<br />

kan vektlegges ved tildeling av kontrakt. Det er som nevnt<br />

innledningsvis to hovedskiller, enten kan man anta det laveste<br />

anbud eller det økonomisk mest fordelaktige. Ved anvendelsen<br />

av sistnevnte hovedkriterium vil en rekke vurderingskriterier<br />

kunne vektlegges.<br />

Siden tildelingen således i stor grad vil kunne baseres på<br />

oppdragsgivers skjønn er det oppstilt en plikt til å begrunne<br />

tildelingen. Denne plikt behandles kort avslutningsvis.<br />

Andre aspekter ved tildelingen av kontrakten vil ikke bli<br />

behandlet.<br />

6.2 Det laveste anbud<br />

Det følger av vareforskriften § 32 og tjenesteforskriften § 39 at<br />

oppdragsgiver kan<br />

«basere tildelingen av kontrakter utelukkende på laveste pris»<br />

Det følger klart av denne formuleringen at om dette kriterium<br />

legges til grunn er det ikke anledning til å ta hensyn til noen<br />

andre kriterier enn pris ved tildelingen av kontrakten.131<br />

130 Se Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis, på side 284, Gjønnes,<br />

Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 134-135.<br />

131 Det vil uansett være adgang til å avvise anbudet av hensyn til<br />

anbyderens økonomiske og finansielle stilling samt å ta hensyn til<br />

registreringshensyn ved vurderingen av anbudet, jf vareforskriften §§<br />

27, 28 og 29 og tjenesteforskriften §§ 32, 33 og 34.<br />

108


UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

Denne fremstillingen har primært omhandlet kjøp av hele<br />

IT-systemer gjerne med en viss andel systemutvikling. Ved slike<br />

anskaffelser vil det nok i liten grad være praktisk eller fordelaktig<br />

å la tildelingen av kontrakten kun være avhengig av pris, slik at<br />

det laveste anbud antas. Dette støttes av uttalelser i teori som på<br />

generelt grunnlag når det gjelder alle typer anskaffelser uttaler:<br />

«I så fall skal det anbud eller tilbud med laveste pris velges...<br />

Denne ordningen vil derfor normalt ikke være formålstjenlig å<br />

velge annet enn i tilfeller hvor standardiserte varer skal<br />

anskaffes»132<br />

Til tross for at det er flere fordeler ved kun å benytte pris som<br />

vurderingstema, særlig at det er mindre mulighet for<br />

diskriminering og enklere saksbehandling, vil kun pris sjelden<br />

være hensiktsmessig som kriterium ved IT-anskaffelser.<br />

6.3 Det «økonomisk mest fordelaktige» anbud<br />

6.3.1 Innledning<br />

Det andre hovedkriterium som oppstilles i vareforskriften § 32<br />

og tjenesteforskriften § 39 gir anvisning om at oppdragsgiver<br />

kan:<br />

«basere tildelingen av kontrakter ... på det økonomisk mest<br />

fordelaktige anbud/tilbud. Ved tildeling av kontrakt basert på det<br />

økonomisk mest fordelaktige anbud/tilbud, kan det bl a legges<br />

vekt på pris, leveringstid, driftskostnader, lønnsomhet, kvalitet,<br />

estetiske og funksjonsmessige egenskaper, teknisk verdi, service<br />

og teknisk bistand»<br />

132 Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på side<br />

158. Likeledes Aas Bakke, Offentlige anskaffelser, på side 115 særlig<br />

med hensyn til rådgivningstjenester i bygge-og anleggssektoren.<br />

109


I ITVEI.G ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

Som det følger av dette vil tildelingen her baseres på en<br />

skjønnsmessig vurdering hvor det kan vektlegges en rekke<br />

momenter.<br />

Ved vurderingen av hvilket anbud som vil være det<br />

økonomisk mest fordelaktige må det foretas en helhetsvurdering<br />

av alle relevante omstendigheter. Av bestemmelsens utforming er<br />

det klart at oppregningen av momenter ikke er uttømmende, jf<br />

formuleringen «bl a legges vekt på».133 Oppdragsgiver står derfor<br />

i utgangspunktet temmelig fritt med hensyn til hvilke momenter<br />

som han vil vektlegge ved IT-anskaffelsen, noe som klart vil<br />

bidra til at det er lettere å få gjennomført en hensiktsmessig<br />

anskaffelse.134 De kriterier som oppdragsgiver ønsker å vektlegge<br />

kan selvsagt ikke medføre noen diskriminering på grunn av<br />

nasjonalitet eller representere noe brudd på<br />

likebehandlingsprinsippet.135 De kriterier som oppstilles bør<br />

videre være «objektive» i den forstand at de er målbare. Kriterier<br />

som kun er skjønnsmessige, eksempelvis «estetiske hensyn» vil<br />

det kunne være vanskelig i ettertid å knytte en begrunnelse til.<br />

«Pris» er således et kriterium som er svært målbart, hvis<br />

anbudene ellers er like.<br />

Som kort nevnt innledningsvis må de kriterier som<br />

oppdragsgiver vil vektlegge ved tildelingen av kontrakten angis i<br />

kunngjøringen, jf vareforskriften § 32 og tjenesteforskriften § 39,<br />

133 Likeledes Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 135 og<br />

Trepte, Public procurement in the EC, på side 162.<br />

" 4 Det er reist spørsmål om man ved oppstillingen av vurderingskriterier<br />

kun må holde seg til kommersielle kriterier på grunn av ordlyden<br />

«økonomisk», eller om man også kan benytte andre vurderingskriterier.<br />

Det synes imidlertid ganske klart at man ikke trenger å holde seg til<br />

strengt kommersielle kriterier, se Kriiger, Public procurement, på side<br />

157-158<br />

135 Se Trepte, Public procurement in the EC, på side 162-164, som også<br />

drøfter praksis knyttet til denne problemstillingen.<br />

110


UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED Tll.DF.LING A V KO NTRAKT<br />

begges nr 2. Denne regelen er gitt av hensyn til anbyderne som<br />

da får en større grad av forutberegnlighet. Hvis oppdragsgiver vil<br />

vektlegge de forskjellige momenter i noen prioriteringsrekkefølge<br />

skal den også angis i kunngjøringen.<br />

Her vil noen vurderingskriterier som det vil være praktisk<br />

å benytte for å sikre at IT-anskaffelsen blir best mulig bli<br />

behandlet. Siden kriterieutvelgelseri er basert på egen vurdering<br />

vil den selvsagt ikke bli uttømmende.<br />

6.3.2 Pris<br />

Et selvsagt vurderingsmoment vil uansett være den pris som er<br />

angitt i anbudet. Er det flere leverandører som ellers vurderes likt<br />

vil prisen være det avgjørende kriterium. Men ved avgjørelsen av<br />

det økonomisk mest fordelaktige anbud vil ikke prisen<br />

nødvendigvis være det viktigste kriterium, da det er<br />

totaløkonomien i anskaffelsen som skal vurderes. Det hjelper<br />

eksempelvis ikke om en leverandør kan påta seg kontrakten til en<br />

lav pris, hvis ikke etterfølgende service og oppfølging er<br />

tilstrekkelig eller hvis det kan stilles spørsmål til om han besitter<br />

den nødvendige kompetansen til å gjennomføre den aktuelle<br />

utvikling av programvare.<br />

6.3.3 Leveringstid<br />

Hvis det ikke er fastsatt en bestemt leveringstid i<br />

anbudsdokumentene vil det ofte kunne være et viktig moment<br />

ved vurderingen av hvilket anbud som er mest fordelaktig når de<br />

forskjellige leverandører kan levere. Det vil særlig gjelde hvis det<br />

er et prekært behov for utskifting av det nåværende IT-system<br />

111


UTVELGELSF.SKRITER1F.R OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

eller hvis eksempelvis IT-anskaffelsen skal inngå i en større<br />

sammenheng, og derfor må være klar samtidig med de øvrige<br />

prosjekter.<br />

6.3.4 Kompetanse<br />

Det vil ved IT-anskaffelser være viktig å vektlegge<br />

leverandørens, og eventuelt de underleverandører han akter å<br />

benytte, kompetanse. Særlig fremtredende vil dette behov være<br />

hvis det skal spesialutvikles eller tilpasses program- eller<br />

maskinvare. Det er i vareforskriften § 30 og tjenesteforskriften §<br />

35 egne regler som gir adgang til å forespørre om faglige<br />

forhold.136<br />

Vurderingen vil for det første angå om bedriften besitter<br />

den nødvendige tekniske kompetanse til å gjennomføre<br />

utviklingen som er aktuell. For å kunne vurdere denne<br />

kompetansen vil det være praktisk å be om opplysninger om<br />

bakgrunnen til de som skal jobbe med prosjektet, jf de<br />

ovennevnte bestemmelser.<br />

En vurdering av kompetansen vil også omfatte en<br />

vurdering av om bedriften har etablert de nødvendige styring og<br />

kvalitetssikringssystemer som er nødvendig for å gjennomføre en<br />

omfattende leveranse. Her vil ISO-sertifisering være en måte å<br />

vurdere dette på.137 Videre vil referanser til tidligere utførte<br />

prosjekter kunne gi en god veiledning med hensyn til om den<br />

aktuelle anbyder er i stand til å gjennomføre IT-leveransen.<br />

136 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 151-153 og Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side<br />

124-126 for en redegjørelse for disse regler.<br />

137 Se Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser, på side 78.<br />

112


UTVELGELSESKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KO NTRAKT<br />

6.3.5 Teknisk løsning<br />

Som det tidligere er redegjort for vil det ved IT-anskaffelser være<br />

mulig for oppdragsgiver å åpne for at alternative anbud kan<br />

inngis. Slike anbud vil da oftest ha andre tekniske løsninger enn<br />

de angitt i spesifikasjonen. At den valgte tekniske løsningen vil<br />

være et viktig vurderingsmoment for å finne frem til den mest<br />

fordelaktige anskaffelsen må da være ganske klart. Ved å benytte<br />

dette kriterium vil oppdragsgiver ha mulighet til å i større grad<br />

gjennomføre IT-anskaffelsen på en måte som er nærmere den<br />

prosedyre som er vanlig ved private anskaffelser, til tross for at<br />

noen forhandling ikke kan finne sted.138 Oppdragsgiver vil i hvert<br />

fall få muligheten til å velge mellom ulike løsninger, eksempelvis<br />

med hensyn til grensesnitt. Det vil kunne være mulig i<br />

anbudsdokumentene å stille krav om at de tilbudet løsninger skal<br />

demonstreres, og oppdragsgiver vil dermed kunne ha en god reell<br />

mulighet til å vurdere løsningens hensiktsmessighet.<br />

Ved bruk av alternative løsninger vil det måtte være en<br />

forutsetning at løsningen tilfredsstiller de krav som stilles til<br />

funksjoner, kompatibilitet og lignende som er oppstilt i<br />

spesifikasjonen.<br />

Det er klart at oppdragsgiver i de fleste tilfeller vil mangle<br />

tilstrekkelig kompetanse til å vurdere hensiktsmessigheten av<br />

forskjellige løsninger og således må benytte innleide konsulenter<br />

og rådgivere for å vurdere anbudene.<br />

Selv om det ikke åpnes for at alternative anbud skal<br />

kunne innleveres så vil spesifikasjonene likevel kunne åpne for<br />

visse «egne» løsninger, eksempelvis i de tilfeller hvor det er<br />

angitt at et bestemt varemerke «eller tilsvarende» skal benyttes.<br />

138 Se Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />

september 1995, side 68 flg.<br />

113


IITVEl.GEL.SF.SKRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT.<br />

Her vil den «tilsvarende» løsning kunne være bedre eller dårligere<br />

selv om den fyller de samme funksjoner.<br />

6.3.6 Service og teknisk bistand<br />

Ved enhver IT-anskaffelse av et visst format vil det kreves en<br />

viss service og annen teknisk bistand både ved overgang til det<br />

nye systemet og i ettertid. Denne bistand er svært viktig for å få<br />

gjennomført en vellykket anskaffelse.<br />

I spesifikasjonen vil man selvsagt redegjøre for de krav<br />

man stiller i denne sammenheng. Likevel vil service og teknisk<br />

bistand være et viktig vurderingsmoment, siden det vil være ulike<br />

grader av servicenivå, ulike priser og ulik tilgjengelighet.<br />

6.3.7 Miljøhensyn<br />

I de siste år har miljøhensyn blitt mer og mer fremtredende ved<br />

alle typer anskaffelser. Også ved IT-anskaffelser vil slike hensyn<br />

kunne være av viktighet, da miljøbevissthet i stadig større grad<br />

fremheves innen offentlige etater. Miljøhensyn vil omfatte såvel<br />

arbeidsmiljøhensyn som mer «tradisjonelle» miljøhensyn som<br />

eksempelvis energiforbruk.<br />

Typiske arbeidsmiljøhensyn som det er naturlig å vurdere<br />

ved IT-anskaffelser er stråling- og støynivå samt ergonomisk<br />

utforming.<br />

Øvrige miljøhensyn som særlig vil ha betydning ved IT-<br />

anskaffelser vil for det første kunne være i hvilken grad<br />

114


IJTVELG ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KO NTRAKT<br />

emballasjen gjenbruk.es, om energibehovet er høyt og om<br />

gammelt utstyr kan gjenvinnes.139<br />

I spesifikasjonen vil de miljøkrav som stilles kunne inntas,<br />

men slike krav vil fremstå som minimumskrav. En vurdering av<br />

de miljømessige opplysninger som fremgår av anbudet vil derfor<br />

ha betydning.<br />

6.4 Begrunnelsesplikt<br />

6.4.1 Innledning<br />

Som det følger av det ovenstående er det mulig innenfor det<br />

gjeldende regelverk å foreta en helhetlig skjønnsmessig vurdering<br />

av de innkomne anbud ved tildelingen av kontrakten.<br />

Vurderingen foretas på bakgrunn av de kriterier som er oppstilt i<br />

anbudsdokumentene og kunngjøringen. Det er åpenbart at en slik<br />

skjønnsmessig vurdering medfører en mulighet for at<br />

oppdragsgiver ikke holder seg lojalt til regelverket. En vil kunne<br />

oppleve at oppdragsgiver favoriserer en leverandør fremfor<br />

andre, eksempelvis på bakgrunn av nasjonalitet.<br />

For at det skal være mulig for såvel<br />

håndhevningsorganene som de konkurrerende anbyderne å<br />

kontrollere i hvilken grad tildelingen har skjedd i tråd med<br />

regelverket er det oppstilt en plikt for oppdragsgiver til på<br />

nærmere vilkår å begrunne sin tildelingsavgjørelse. De anbydere<br />

som ikke når opp i konkurransen skal også få en begrunnelse for<br />

139 I Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />

september 1995 side 73 nevnes det eksempelvis at de føderale<br />

myndigheter i USA stiller visse energibesparelseskrav ved IT-<br />

anskaffelser.<br />

115


(JTVELG ELSES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

hvorfor de ikke gjorde det. Sistnevnte side av<br />

begrunneisesplikten har bakgrunn i at anbyderne da vil få en<br />

bedre mulighet til å forbedre seg og slik styrke sin stilling i<br />

forhold til senere anbud.140<br />

6.4.2 Plikt til å begrunne tildelingen<br />

Plikten til å begrunne antagelsen av et anbud er nedfelt på to<br />

måter. For det første er det i vareforskriften § 10 A nr 4 og<br />

tjenesteforskriften § 41 nr 4 nedfelt en rapporteringsplikt.141<br />

Bestemmelsene er i realiteten likelydende og sistnevnte er<br />

utformet slik:<br />

«For hver kontrakt som blir tildelt, skal oppdragsgiver utarbeide<br />

en<br />

skriftlig rapport som skal inneholde minst følgende:<br />

a) oppdragsgivers navn og adresse, samt kontraktens gjenstand<br />

og verdi,<br />

d) navnet på den utvalgte anbyder/ tilbyder og grunnene til<br />

valget og,<br />

dersom den er kjent, den andel av kontrakten som eventuelt vil<br />

bli<br />

overdratt til underleverandører,<br />

Rapporten, eller dens hovedpunkter, skal på anmodning<br />

oversendes<br />

EFTAs overvåkingsorgan.»<br />

140 Se Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om offentlige anskaffelser, på<br />

side 109.<br />

141 Denne begrunneisesplikten er både en presisering av og går videre en<br />

den generelle begrunneisesplikten som følger av forvaltningslovens §§<br />

24 og 25, se Eckhoff, Forvaltningsrett, på side 490 flg.<br />

116


UTVELGELSESKRITER1ER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRA KT<br />

Som det følger av denne bestemmelsen skal det utarbeides en<br />

tildelingsrapport. Rapporten skal foruten å inneholde de<br />

grunnleggende opplysninger om kontrakten også tilkjennegi de<br />

grunnene for tildelingen av kontrakten. Her må oppdragsgiver<br />

utforme en rapport hvor det gjøres rede for de vurderinger som<br />

er gjort i forhold til de kriterier som er oppstilt i<br />

anbudsdokumentene.142 Rapporten skal ikke innsendes til EFTAs<br />

overvåkningorgan med mindre dette anmoder om det. ESA vil<br />

nok neppe be om en slik rapport med mindre organet har mottatt<br />

en klage, typisk fra en av de øvrige anbydere.<br />

For det andre er det i de samme bestemmelsers nr 1 tredje<br />

punktum nedfelt en plikt til å begrunne tildelingen ovenfor<br />

anbydere. Bestemmelsen i tjenesteforskriftens § 41 lyder slik:<br />

«Ved [anmodning] skal også den valgte tjenesteyter oppgis<br />

sammen med det valgte anbuds/ tilbuds egenskaper og relative<br />

fordeler. Begrunnelsen skal gis innen 15 dager etter at<br />

anmodningen er mottatt.»<br />

Som det følger har oppdragsgiver en plikt til å gjøre rede for<br />

hvorfor kontrakten ble tildelt den bestemte anbyder, hvis en av<br />

de øvrige anbydere anmoder om det. Anmodes det om en<br />

begrunnelse for hvorfor man ikke er tildelt kontrakten, jf<br />

nedenfor, skal det også gis begrunnelse for tildelingen.<br />

Redegjørelsen for tildelingen bør knyttes opp mot de kriterier<br />

som er oppstilt. Begrunnelsen vil danne grunnlag for de øvrige<br />

leverandørenes vurdering av om kontrakten er tildelt i henhold til<br />

regelverket. Mener noen at den ikke er lovlig tildelt kan han<br />

eksempelvis gå til søksmål, eller klage til ESA, jf innledningsvis.<br />

Det er satt en tildels knapp frist for å besvare en<br />

anmodning om en slik begrunnelse, svar skal gis innen 15 dager.<br />

U2 Det er adgang for oppdragsgiver til å ikke offentliggjøre opplysninger<br />

om kontraktstildelingen dersom opplysningene eksempelvis vil skade<br />

forretningsmessige interesser, jf vareforskriften § 10 A nr 2 og<br />

tjenesteforskriften § 41 nr 2.<br />

117


I/TVF.I .GELS ES KRITERIER OG BEGRUNNELSE VED TILDELING A V KONTRAKT<br />

6.4.3 Begrunnelse fo r hvorfor en anbyder ikke er valgt<br />

I regelverket er det også nedfelt regler som gir anbydere som<br />

ikke når opp i konkurransen en rett til å få begrunnelse for<br />

hvorfor de ikke gjorde det. Dette følger av vareforskriften § 10 A<br />

og tjenesteforskriften § 41, begges nr 1 første og andre punktum,<br />

som lyder slik:<br />

«Oppdragsgiver skal overfor enhver ... anbyder/ tilbyder som<br />

ikke har fått oppdraget, gi en begrunnelse for hvorfor deres ...<br />

anbud/ tilbud er avvist eller forkastet, når ... anbyderen/<br />

tilbyderen skriftlig anmoder om dette»<br />

Det følger av denne bestemmelsen at oppdragsgiver skal gi<br />

enhver anbyder en begrunnelse for hvorfor han ikke ble valgt,<br />

eventuelt at hans anbud er avvist. Det kan ikke kreves at han har<br />

noen spesiell interesse i begrunnelsen, fremmer han slik<br />

bestemmelsen gir anvisning om en skriftlig henvendelse skal<br />

begrunnelse gis.<br />

Bestemmelsen gir ingen anvisning om innholdet i en slik<br />

begrunnelse. Imidlertid vil det også i dette tilfelle være naturlig å<br />

knytte begrunnelsen opp mot de vurderingskriterier som er<br />

oppstilt. En 15 dagers svarfrist gjelder også i disse tilfeller, jf<br />

samme bestemmelses siste punktum.<br />

Begrunnelsen for denne regel er at de anbydere som ikke<br />

når opp i anbudskonkurransen skal ha en mulighet til å få vite<br />

hvorfor, slik at de kan forbedre seg. Dessuten får de anledning til<br />

å kontrollere at det ikke er lagt vekt på andre hensyn enn de som<br />

er angitt i anbudsinnbydelsen.<br />

118


7. AVSLUTTENDE KOMMENTAR OG<br />

VURDERING<br />

7.1 Innledning<br />

I de foregående kapitler er utvalgte problemstillinger tilknyttet<br />

offentlige anskaffelser av informasjonsteknologi behandlet. I<br />

dette avsluttende kapittel skal det forsøksvis foretas noen<br />

vurderinger av det gjeldende regelverk, knyttet opp mot den<br />

foregående fremstilling.<br />

Det er to sentrale vurderinger som det er naturlig å<br />

foreta. For det første om regelverket gjør det mulig for<br />

oppdragsgiver å gjøre et godt kjøp. For det andre om reglene<br />

bidrar til økt konkurranse slik som det er forutsatt.<br />

7.2 Et «godt» kjøp?<br />

Den viktigste målsetning for den enkelte oppdragsgiver vil være<br />

å skaffe seg den best mulig IT-løsning til lavest mulig pris. I<br />

hvilken grad kan en slik målsetning realiseres innen regleverkets<br />

rammer?


4 VSI.1ITTENDF. KOMMENTAR<br />

Problemstillingen er delvis berørt i det foregående<br />

kapittel. Der ble det vist at oppdragsgiver ved å benytte seg av<br />

muligheten til å legge flere vurderingskriterier til grunn for<br />

kontraktstildelingen ville kunne få en større valgmulighet og<br />

mulighet til å utvise skjønn ved anskaffelsen. Bruk av slike<br />

skjønnskriterier i sammenheng med adgangen til å anta<br />

alternative anbud sikrer oppdragsgiver en stor mulighet til å få en<br />

teknisk god anskaffelse.<br />

Imidlertid fordrer dette at oppdragsgiver har skaffet seg<br />

dyktige konsulenter og rådgivere. Som det flere ganger er påpekt<br />

vil det være innleide konsulenter som analyserer hvilke behov den<br />

aktuelle etat har og utarbeider spesifikasjonen, siden<br />

oppdragsgiver selv svært sjelden besitter den nødvendige<br />

kompetansen. Likeledes vil konsulentene bli benyttet til å vurdere<br />

de innkomne anbud. Det er nærliggende å anta at det samme<br />

konsulentfirma vil bli benyttet ved både utarbeidelse av<br />

spesifikasjonen og evalueringen av anbud. Konsulentene vil<br />

således ha en svært sentral rolle. Konsulentene må være teknisk<br />

meget kompetente og ha evnen til å ikke «se seg blind» på egne<br />

løsninger, men være åpne for å innstille anbydere som har inngitt<br />

et alternativt anbud. Ofte vil også avtalen med konsulenten<br />

inngås etter en anbudskonkurranse, og det vil nok være av stor<br />

viktighet for å få en vellykket anskaffelse å legge en del arbeid i å<br />

velge ut hvem som skal benyttes som konsulent. Referanser til<br />

tidligere bistand ved offentlige anskaffelser bør nok her veie<br />

tungt.<br />

Innen regelverkets rammer vil det således være en god<br />

mulighet til å få en god anskaffelse med hensyn til teknisk<br />

løsning. Hva så med prisen? Regelverket medfører en del<br />

ekstrakostnader for oppdragsgiver. Utarbeidelse av en detaljert<br />

spesifikasjon, hvor det kun benyttes standarder, uten noen<br />

angivelse av produktnavn, produsent eller lignende medfører mye<br />

arbeid. Krav om kunngjøringsrutiner, rapportskrivning og<br />

120


A VSLUTTENDE KO M M E N T A R<br />

begrunnelsesplikt er også kostnadsdrivende regler. Ved mindre<br />

anskaffelser vil slike kostnader kunne fordyre anskaffelsen<br />

betydelig. N år det gjelder de store IT-anskaffelser vil kostnadene<br />

knyttet til kunngjøring, rapportskrivning og lignende neppe<br />

utgjøre noen stor andel av de samlede kostnader ved IT-<br />

anskaffelsen. Andeledes vil det være med hensyn til<br />

spesifikasjonen. Jo større anskaffelse, jo mer arbeid vil det være å<br />

utarbeide spesifikasjonen.<br />

Det kan også stilles spørsmål til om man får de laveste<br />

anbud ved å benytte en slik «produsentnøytral» spesifikasjon. Det<br />

er ikke usannsynlig at det i mange tilfeller vil være mer<br />

tidkrevende for anbyderen å beregne sitt tilbud ved en slik<br />

spesifikasjon enn hvis han kan «plukke» varene fra sine lager.<br />

Ved mindre IT-anskaffelser, like over de gjeldende<br />

terskelverdier, vil situasjonen kunne være andeledes. Her vi]<br />

regelverket være en klart fordyrende faktor. Med unntak for<br />

omfanget av spesifikasjonen og tildels også evalueringen av<br />

anbudene vil langt på vei de samme ressursene måtte benyttes for<br />

å oppfylle de øvrige plikter som regelverket legger på<br />

anskafferen. Ved IT-anskaffelser som beløpsmessig ligger<br />

mellom 1 og 1,5 million er det nok sannsynlig at en<br />

uforholdsmessig stor sum brukes til administrasjon og til å sørge<br />

for at regelverket overholdes. Det kan derfor stilles spørsmål til<br />

om ikke terskelverdiene er vel lave. Imidlertid er det lite norske<br />

myndigheter kan gjøre med dette, siden det er internasjonale<br />

forpliktelser som ligger til grunn for størrelsen på<br />

terskelverdiene.<br />

Den begrensede adgang til å forhandle med aktuelle<br />

anbydere såvel før som etter antagelsen av et anbud vil også ha<br />

som effekt at anskaffelsen kan risikere å bli dårligere. Ved større<br />

kompliserte IT-anskaffelser bør det være rom for noe forhandling<br />

og forandringer. Kommisjonen har i en nylig utkommet grønnbok<br />

121


4 VSI.IITTEND E KOMMENTAR<br />

også påpekt at det ved komplekse anskaffelser vil kunne være<br />

nødvendig å benytte seg av forhandlingsprosedyre.<br />

Hvis det skal trekkes noen konklusjon etter dette, må det<br />

legges til grunn at oppdragsgiver innen regelverket har en god<br />

mulighet til å få den teknisk beste løsning. Det kan imidlertid<br />

stilles spørsmål til om prisen som må betales i flere tilfeller er for<br />

høy, særlig ved de mindre anskaffelser.<br />

7.3 Medfører regelverket økt konkurranse?<br />

Et av hovedformålene med regelverket for offentlige anskaffelser<br />

er å skape konkurranse, særlig på tvers av landegrensene.<br />

Oppfyller regelverket dette hensyn?<br />

Som den ovenstående drøftelse har vist er det i<br />

regelverket benyttet flere virkemidler for at konkurransen om<br />

kontrakten skal bli størst mulig. Det skal benyttes «nøytrale»<br />

spesifikasjoner, slik at hverken nasjonale anbydere eller enkelte<br />

produsenter får noe fortrinn. Andre virkemidler er regler som<br />

skal sikre gjennomsiktigheten og at det ikke er tillatt å føre noen<br />

form for forhandling med anbydere. Medvirker disse detaljerte<br />

regler at konkurransen blir øket?<br />

Det kan vel ikke være tvil om at disse virkemidler<br />

medfører at det er mulig med en økt konkurranse, siden<br />

diskriminering på grunn av nasjonalitet ikke kan skje, og tekniske<br />

handelshindre er fjernet. Forholdene er slik lagt til rette for at<br />

leverandører enkelt kan inngi anbud pa anskaffelser offentlige<br />

etater i andre stater skal gjøre.<br />

Imidlertid er det også i regelverket inntatt regler som i<br />

alle fall for de små nasjoner, som Norge, gir en mulighet til å i<br />

143 Se Green paper on public procurement 1996, på side 37.<br />

122


A VSLUTTENDE KOMMENTAR<br />

praksis redusere utenlandske leverandørers<br />

konkurransemuligheter. Det siktes har særlig til reglene om at det<br />

kan kreves at anbudet inngis på norsk og at anbyder har en<br />

representant som behersker norsk, jf tjenesteforskriften § 42 og<br />

vareforskriften § 33. Det er ikke noen tvil om at slike krav vil<br />

redusere konkurranseevnen til selskaper som ikke allerede er<br />

etablert i Norge.<br />

En side er at regelverket gjør økt konkurranse mulig, en<br />

annen er om det har m edført økt konkurranse. Hittil ser det ut at<br />

de mange ulempene ved regelverket har medført at den økte<br />

grenseoverskridende konkurranse har vært begrenset.144<br />

For det første er regelverket såvidt komplisert at det kan<br />

være vanskelig, særlig for små og mellomstore bedrifter, å ha<br />

oversikt over de rettigheter man har.145 Regelverket kan nok slik<br />

heller stå som en sperre for enkelte bedrifter til å konkurrere i<br />

andre land, enn som en oppfordring og tilrettelegging for slik<br />

konkurranse. Når ikke leverandørene har kunnskap om<br />

regelverket medfører det at det ikke føres en så god kontroll med<br />

om de offentlige etater overholder reglene. En nitid oppfølging<br />

og overvåkning fra de forskjellige leverandører vil medføre at de<br />

forskjellige offentlige etater blir skjerpet og således nødt til å<br />

gjennomføre regelverket. Konkurransen vil da bh øket. For<br />

Norges del vil det trolig her bli et løft, siden det nå vil bli etablert<br />

et forum for offentlige anskaffelser som skal påse at regelverkene<br />

blir fulgt og som vil være et slags kompetansesenter for<br />

bedrifter.146 Forumet er etablert på initiativ fra NHO, og vil ha<br />

representanter fra såvel NHO og bransjeforeninger som fra<br />

Universitetsmiljøer og offentlige etater.<br />

144 Se Green paper on public procurement 1996, på side 4-5.<br />

145 Se likeledes i Green paper on public procurement 1996, på side 21 flg.<br />

146 Se Aftenposten 15. januar 1997, på side 31.<br />

123


A VSI.UTTENDE KOMMENTAR<br />

For det andre kan bedrifter vegre seg for å reagere<br />

overfor uregelmessigheter fra anskaffernes side av frykt for at de<br />

ved fremtidige kontraktstildelinger «tilfeldigvis» ikke når opp i<br />

konkurransen.<br />

For det tredje medfører regelverkets kompleksitet at de<br />

offentlige ansatte som er ansvarlig for innkjøp har store<br />

problemer med å sette seg inn i reglene og praktisere de. Denne<br />

ulempe forsterkes ved at de saksbehandlere som er ansvarlige for<br />

de offentlige innkjøp sjelden er jurister.<br />

For det fjerde er det en betydelig begrensende faktor med<br />

hensyn til konkurransen, at regelverket er såvidt omfattende at<br />

det ikke er mer enn tre av EU-landene fullt ut har gjennomført<br />

direktivene i sitt lands rett. Kommisjonen har reist<br />

traktatsbruddsøksmål i 39(!) tilfeller for å påvise dette.147 Dette<br />

medfører at det blir enda vanskeligere for bedrifter som ønsker å<br />

konkurrere om kontrakter i andre land å kjenne og påvise brudd<br />

på leverandørenes rettigheter.<br />

Til tross for disse ulemper med regelverket har det likevel<br />

til en viss grad ført til en økt grenseoverskridende konkurranse,<br />

selv om effekten hittil ikke har vært fullt så stor som det man<br />

hadde trodd og håpet. Kommisjonen ønsker derfor å iverksette<br />

tiltak, som eksempelvis spredning av informasjon om regelverket<br />

og gjøre utlyse anbud mer tilgjengelig, for at konkurransen skal<br />

bli større og den grenseoverskridende handel økt.148<br />

147 Se Green paper on public procurement 1996, på side 5.<br />

,48 Se Green paper on public procurement 1996, særlig på sidene 21 -30.<br />

124


8. LITTERATUR- OG KILDEOVERSIKT<br />

Aas Bakke, Offentlige anskaffelser i Norge og EØS<br />

Aftenposten 15. januar 1997<br />

Andersen, EDB-ret<br />

Aas Bakke, Tuva; Offentlige anskaffelser<br />

i Norge og EØS-avtalen - kjøp av<br />

rådgivningstjenester innen bygge- og<br />

anleggsvirksomhet; Univers-itetsforlaget<br />

1996.<br />

Aftenpostens morgenutgave 15. januar<br />

1997; Økonomiseksjon.<br />

Andersen, Mats Bryde; Lærebog i EDB-<br />

ret; Jurist- og Økonomforbundets Forlag;<br />

1. udgave; København 1991.<br />

Arnesen, Statlig styring og EØS-rettslig skranker<br />

Blume i Nordisk Årbok 1986<br />

Arnesen, Finn; Statlig styring og EØS-<br />

rettslige skranker; Universitetsforlaget<br />

1996.<br />

Blume, Peter; ED B-kontrakter - Et unikt<br />

o • °<br />

omrade?; Artikkel i Nordisk Arbok i<br />

Rettsinformatikk 1986; Tano Oslo 1986.<br />

Brev fra ESA til norske myndigheter av 6. september 1995.


.lTTFRATUK- OG K/LD EO VERSIKT<br />

Brev fra ESA til norske myndigheter<br />

datert 6. september 1995; Doc nr. 95-<br />

5053-D.<br />

Brev fra ESA til norske myndigheter av 22. mai 1996.<br />

Brev fra ESA til norske myndigheter<br />

datert 22. mai 1996; Doc. nr. 96-2642-D.<br />

Brev fra Nærings- og Energidepartementet til ESA av 3. juni<br />

1996.<br />

Christophersen og Føyen, EDB-anskaffelser<br />

Eckhoff, Forvaltningsrett<br />

Fleischer, Folkerett<br />

Brev fra Nærings- og Energidepartementet<br />

til ESA datert 3. juni<br />

1996; NOE 96/3064.<br />

Christophersen, Odd Einar og Føyen,<br />

Arve;EDB-anskaffelser - fremgangsmåte<br />

og avtaleutforming; Kopiert utdrag.<br />

Eckhoff, Torstein; Forvatningsrett, 5.<br />

utgave ved Eivind Smith; Tano 1995.<br />

Fleischer, Carl August; Folkerett; 6.<br />

utgave; Universitetsforlaget 1994.<br />

Frihagen, Offentlige anbudsregler<br />

Frihagen, Arvid; Offentlige anbudsregler<br />

- innkjøp; Eget forlag 1980.<br />

Gjønnes, Håndbok fo r offentlige anskaffelser<br />

Gjønnes, Arnhild Dordi; Håndbok for<br />

offentlige anskaffelser i EØS/EU;<br />

Universitetsforlaget 1994.<br />

126


LITTERATUR- OG KILDEO VERS!KT<br />

Gjønnes i Juristkontakt nr. 3/96<br />

Gjønnes, Arnhild Dordi; Juristkontakt;<br />

Jursitforbundets medlemsblad; Artikkel;<br />

nr 3 1996.<br />

Gjønnes i Juristkontakt nr. 8/96<br />

Gjønnes, Arnhild Dordi; Juristkontakt;<br />

Jursitforbundets medlemsblad; Artikkel;<br />

nr 8 1996.<br />

127


LITTERATUR- PC, Kll.nF.O VERSIKT<br />

Green paper on public procurement 1996<br />

Gulmann og Hagel-Sørensen, EU-ret<br />

Green paper on public procurement in<br />

the EU, Kommunikasjon fra<br />

Kommisjonen datert 27. november 1996.<br />

Gulmann, Claus og Hagel-Sørensen,<br />

Karsten; EU-ret; Jursit- og<br />

Økonomforbundets Forlag; 3. udgave;<br />

København 1995.<br />

Hofstad, Løland og Scott, Norsk data ordbok.<br />

Høringsnotat av 25.01.96.<br />

Krüger, Public procurement<br />

Lee, Public Procurement<br />

Hofstad, Løland og Scott ; Norsk data<br />

ordbok; 5 reviderte utgave Oslo 1993<br />

Høringsnotat - Endring i forskriftene om<br />

gjennomføring av EØS-avtalens regler<br />

om offentlige innkjøp som følge av<br />

implementeringen av WTO-avtalen om<br />

offentlige innkjøp; Nærings-og Energidepartementet;<br />

Datert 25.01.1996.<br />

Krüger, Kai; Public Procurement in the<br />

European Union. Aspects and academic<br />

challenges; Artikkel i New directions in<br />

business law research; GADJURA<br />

Forlag, København 1996.<br />

Lee, Phillip; Public Procurement;<br />

Butterworths 1992.<br />

128


I.ITTERATUR- 0 0 KILDEOVERSIKT<br />

M organ and Stedman, Computer Contracts<br />

NOU 1975:9<br />

Morgan, Richard and Stedman, Graham;<br />

Computer Contracts; Fifth edition FT<br />

Law and Tax; London 1995.<br />

NOU 1975:9 Regelverk for statens<br />

anskaffelsesvirksomhet m.v.; Utredning<br />

avgitt til Industridepartementet 27. juni<br />

1974; Universitetsforlaget 1975.<br />

Pagh, Offentlige kontrakter<br />

Pagh, Peter; Offentlige kontrakter og EF-<br />

retten, Jursit- og Økonomforbundets<br />

Forlag; København 1992.<br />

Sandvik, Rettslige spørsmål i forbindelse m ed utvikling og bruk<br />

av standarder innen telekommunikasjon<br />

Sandvik, Sverre; Rettslige spørsmål i<br />

forbindelse med utvikling og bruk av<br />

standarder innen telekommunikasjon;<br />

Complex 2/95; Tano 1995.<br />

Sejersted m.fl, EØS-rett<br />

Sejersted, Fredrik, Arnesen, Finn,<br />

Rognstad, Ole-Andreas, Foyn, Sten og<br />

Stemshaug, Helge; EØS-rett;<br />

Universitetsforlaget, Oslo 1995.<br />

St. prp. nr. 65 1993-94<br />

St. prp. nr. 65 1993-94 om resultatet av<br />

Uruguay- runden (1986-1993) og om<br />

samtykke til ratifikasjon av Avtale om<br />

129


LITTERATUR- OG KILDFOVERSIKT<br />

Statens Indkøb, Offentlige indkøb i praksis<br />

opprettelse av Verdens Handelsorganisasjon<br />

(WTO) m.m.<br />

Statens Indkøb; Offentlige indkøb i<br />

praksis - internasjonale og nasjonale<br />

utbudsregler; Bind 1; Eget forlag<br />

København 1993.<br />

Statens Standardavtaler, Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />

informasjonsteknologi<br />

Statskonsult, Direktoratet for forvaltningsutvikling;<br />

Statens Standardavtaler;<br />

Avtale og veiledning om anskaffelse av<br />

informasjonsteknologi, Kjøpsavtale;Eget<br />

forlag 1995.<br />

Statskonsult, Effektivisering av statlige anskaffelser<br />

Statskonsult, Direktoratet for forvaltningsutvikling;<br />

Effektivisering av statlige<br />

anskaffelser; Temahefte; Eget forlag<br />

1994.<br />

Statssekretærutvalget for IT, Den norske IT-veien Bit fo r bit<br />

Statssekretærutvalget for IT; Den norske<br />

IT-veien Bit for bit; Samferdselsdepartementet<br />

januar 1996.<br />

Torvund, Kontraktsregulering - EDB-kontrakter, utkast av 13.<br />

september 1995<br />

Torvund, Olav; Kontraktsregulering -<br />

EDB-kontrakter; Utkast av 13.<br />

september, ikke for sitering; Institutt for<br />

Rettsinformatikks notatserie, Oslo 1996.<br />

130


LITTERATUR- OG K1LD E0VERSIKT<br />

Totland, F o r v a l t n i n g s p o l i t i s k r e d e g j ø r e l s e , 27 februar 1996<br />

Totland, Nils; Forvaltningspolitisk<br />

redegjørelse, holdt i Stortinget 27.<br />

februar 1996; Publisert av<br />

Administrasjonsdepartementet 1996.<br />

Trepte, Public procurement in the EC<br />

Trepte, Peter-Armin; Public Procurement<br />

in the EC; CCH Oxfordshire 1993.<br />

Wahl, Eide og Roll-Matthiesen, Lov om ojfentlige anskajfelser<br />

Wahl, Andreas, Eide, Tom Melbye og<br />

Roll-Matthiesen, Inger; Lov om<br />

offentlige anskaffelsermed forskrifter -<br />

kommentarutgave; Kommuneforlaget<br />

Oslo 1995.<br />

Weatherill and Beaumont, EC Law<br />

Weatherill, Stepen and Beaumont, Paul;<br />

EC law;Second edition; Penguin Books<br />

1995.<br />

Wiersholm, Mellbye & Bech, EØS-avtalen i praksis<br />

W oxholt, A v t a l e i n n g å e l s e<br />

Advokatfirmaet Wiersholm, Mellbye &<br />

Bech, EØS-avtalen i praksis; Juridisk<br />

Forlag, Oslo 1993.<br />

W oxholt, Geir; Avtaleinngåelse i og<br />

utenfor avtaleloven; Juridisk Forlag, Oslo<br />

1995.<br />

131


Tidligere utgitt i skriftserien <strong>CompLex</strong><br />

Alle heftene i skriftserien Com pLex kan kjøpes hos, eventuelt bestilles fra Aka-<br />

dem ika (se kupongen bakerst). De kan også kjøpes fra Norsk forening for jus og<br />

edb, Postboks 6702, St. Olavsplass, 0130 Oslo, telefon 22 41 54 50. Her kan<br />

man også tegne abonnem ent eller abonnere på «vaskesedler» som gir en kort<br />

omtale av hver rapport etterhvert som de kom m er ut, og som inneholder bestil-<br />

lingsseddel. Abonnem ent på «vaskesedler» er gratis.<br />

Listen nedenfor inneholder de siste 5 års publikasjoner. En kom plett liste<br />

over Com pLex utgivelser kan fås ved henvendelse til Institutt for rettsinfor­<br />

m atikk.<br />

Com pLex 1/92<br />

Beate H asseltvedt<br />

A vskrivninger av m ikrodatam askiner m ed tilbehør -<br />

en nordisk studie<br />

T ERESA (87) a<br />

C om pLex 2/92<br />

Nils Kr. Einstabland<br />

Kringkastingsbegrepet<br />

TERESA (78) 2U8 ^<br />

Com pLex 3/92<br />

M aria Strøm<br />

Rettskilderegistre i H elsedirektoratet<br />

N ORIS (94) I & II 228 “<br />

Com pLex 4/92<br />

D itlev Schwanenfltigel<br />

Softw arepatentet - Im aterialrettens enfant terrible<br />

En redegørelse for patenteringen af softw arerelaterede<br />

opfindelser i am erikansk og europæ isk ret 15 8 kr<br />

Com pLex 5/92<br />

Lars B orchgrevink Grindal<br />

A b o n n e m e n ts k o n tr a k te r f o r k a b e lf je r n s y n<br />

TERESA (78 II) 24S **


<strong>CompLex</strong> 6/92<br />

Rolf Riisnæs<br />

Implementing EDI - a proposal for regulatory form<br />

Com pLex 7/92<br />

M orten S. Hagedal<br />

D eponering av kildekode «escrow »-klausuler<br />

TERESA (79)<br />

C om pLex 8/92<br />

O la-K ristian H off<br />

EDB i juridisk undervisning — med en reiserapport<br />

fra England og USA<br />

Com pLex 9/92<br />

Jon Bing og D ag Elgesem<br />

U niversiteters ansvar for bruk av datanett<br />

TERESA (94)<br />

Com pLex 10/92<br />

A ndreas Galtung<br />

R ettslige sider ved teletorg<br />

<strong>CompLex</strong> 1/93<br />

Giovanni Sartor<br />

Artificial Intelligence and Law<br />

Legal Philosophy and Legal Theory<br />

Com pLex 2/93<br />

Connie Smidt<br />

Inform ationsansvaret<br />

Erstatningsansvar for inform ationstjenester,<br />

særlig ved databaseydelser<br />

Com pLex 3/93<br />

Ingvild H anssen-Bauer<br />

Personvern i digitale telenett<br />

<strong>CompLex</strong> 4/93<br />

Joachim Benno<br />

Consumers Purchases through Telecommunications in Europe<br />

- application of private international law to cross-border<br />

contractual disputes<br />

118 kr<br />

128 la-<br />

228 kr<br />

198 la-<br />

148 la-<br />

148 kr<br />

138 la-<br />

178 la-<br />

198 kr


<strong>CompLex</strong> 5/93<br />

Morten S. Hagedal<br />

Four essays on: Computers and Information Technology La w<br />

Com pLex 6/93<br />

M arianne Rytter Evensen<br />

Sendetidsfordeling i nærradio<br />

M ER ETE (3) III<br />

<strong>CompLex</strong> 7/93<br />

Richard Susskind<br />

Essays on Law and Artificial Intelligence<br />

<strong>CompLex</strong> 1/94<br />

Andrew J. I. Jones & March Sergot (edlitors)<br />

Deon’94<br />

Second International Workshop on Deontic Logic<br />

in Computer Science<br />

Com pLex 2/94<br />

Beate Jacobsen<br />

Film og videogram rett<br />

TERESA (60)<br />

Com pLex 3/94<br />

R olf Risnæs<br />

Elektronisk datautveksling i tollforvaltningen -<br />

Rettslige spørsmål knyttet til TV IN N<br />

C om pLex 4/94<br />

M ari Bø Haugstad<br />

Sykepenger og personvern - Noen problem stillinger knyttet til<br />

behandlingen av sykepenger i Infotrygd<br />

Com pLex 5/94<br />

M ads Andenæs, R olf H øyer og Nils Risvand<br />

EØS, m edier og offentlighet TERESA (103)<br />

C om pLex 6/94<br />

Jon Bing<br />

O ffentlige inform asjonstjenester: Rettslige aspekter<br />

2 1 8 k r<br />

148 kr<br />

158 kr<br />

358 kr<br />

3 1 8 k r<br />

225 kr<br />

148 kr<br />

148 kr<br />

148 kr


Com pLex 7/94<br />

Nils Eivind Risvand<br />

Satellittfjernsyn og norsk rett. M ERETE (3) IV<br />

Com pLex 8/94<br />

B eate Jacobsen (red.)<br />

V ideogram på forespørsel. M ERETE (14) IV<br />

Com pLex 9/94<br />

Bjørn Bjerke<br />

«Reverse engineering» av datamaskinprogrammer. TERESA (92) IV<br />

C om pLex 10/94<br />

G jert M elsom<br />

Skattem essig behandling av utgifter til anskaffelse av<br />

datam askinprogram m er TERESA (75)<br />

Com pLex 1/95<br />

Jon Bing<br />

Rettslige konsekvenser av digitalisering:<br />

Rettighetsadm inistrasjon og redaktøransvar i digitale nett<br />

Com pLex 2/95<br />

Sverre Sandvik<br />

R ettslige spørsm ål i forbindelse med utvikling og bruk av standarder<br />

innen telekom m unikasjon<br />

C om pLex 3/95<br />

T ina Sm ith<br />

Legal Expert Systems:<br />

Discussion of Theoretical Assumptions<br />

C om pLex 4/95<br />

Ole Tokvam<br />

Personvern og straffeansvar - Straffelovens § 390<br />

Com pLex 5/95<br />

Johs. Andenæs<br />

Juridisk utredning om filmen «To m istenkelige personer»<br />

Com pLex 6/95<br />

Jon Bing and D ag W iese Schartum<br />

Public Administration and Information Technology<br />

138 kr<br />

158 kr<br />

198 kr<br />

198 kr<br />

368 kr<br />

178 kr<br />

278 kr<br />

198 kr<br />

138 kr<br />

348 kr


Com pLex 7/95<br />

V ittorio Frosini<br />

Law and liberty in the Computer Age<br />

Com Lex 1/96<br />

R nut-M agnar A anestad og Torm od S. Johansen<br />

Innsynsrett i elektronisk post i offentlig forvaltning<br />

C om pLex 2/96<br />

Stephen Saxby<br />

Public Policy and Legal Regulation of the information Market<br />

in the Digital Network Environment<br />

C om pLex 3/96<br />

Ellen Lange<br />

O pplysning på spill?<br />

O pplysning, m otivasjon, interaktivitet og<br />

dataprogram m et H um an Q uest I<br />

C om pLex 4/96<br />

E va I. E. Jarbekk<br />

Personvern og overføring av<br />

personopplysninger til utlandet<br />

Com pLex 5/96<br />

H enning Jakhelln<br />

Fjernarbeid<br />

N oen sentrale rettsspørsm ål ved nyere form er for hjem m earbeid<br />

og arbeid utenfor arbeidsgivers øvrige virksom het<br />

Com pLex 6/96<br />

A ndreas M itrakas<br />

A legal Advisory system Concerning Electronic Date Interchange<br />

within the European Community<br />

Com pLex 7/96<br />

Jon Bing og Ole E. Tokvam<br />

Elektronisk publisering: U tvalgte rettslige aspekter -<br />

R apport på oppdrag av Grafiske bedrifters landsforening<br />

C om pLex 8/96<br />

Finn-Ø yvind Langfjell<br />

Fjernsynsovervåking og personvern<br />

158 kr<br />

2 1 8 k r<br />

238 kr<br />

218 kr<br />

198 kr<br />

235 kr<br />

128 kr<br />

186 la­<br />

n s kr


<strong>CompLex</strong> 1/97<br />

Therese Steen<br />

Eksemplarfremstilling av litterære<br />

verk til privat bruk 158 kr

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!