9.4 Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste - NTNU

Sentral beredskapsplan NTNU, rev. 2.0, sept 2012
9.4 Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste
Plan 4 Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste
Beskrivelse Innsatsplanen dekker hendelser som:
- Ansatt/student utøver grov maktmisbruk over student/ansatt.
- Tilsikta handling/sabotasje utført av student/ansatt:
- Tyveri av NTNUs eiendom (fysisk materiell, data).
- Tyveri av samarbeidspartneres eiendom (fysisk materiell, data).
- Manipulering av data og forskningsjuks.
- Kriminelle handlinger, tilsikta og utilsikta, men som bryter med norsk lov, NTNUs eller
samarbeidspartneres retningslinjer og som derfor kan ha medieinteresse.
- Grove kriminelle handlinger der medstudenter/kollegaer blir berørt av det som har skjedd.
Skadeomfang og
konsekvenser
- Straffeforfølgelse av ansatt eller student.
- Opprettelse av personalsak.
- Tap av omdømme.
- Kan medføre stort informasjonsbehov, både hos medier, pårørende, medstudenter, kollegaer og
samarbeidspartnere.
Ressurser Oversikt over interne og eksterne ressurser foreligger i vedlegg B.
Viktig informasjon - Ved hendelser i utlandet varsles ved behov forsikringsselskapet til den/de involverte,
ambassade/konsulat, Utenriksdepartementet (UD) og Sjømannskirken (jf. beredskapsavtale
NTNU har med Sjømannskirken).
- Hvis utenlandsk politi er koblet på hendelsen, skal også norsk politi varsles.
- Hvis politiet er inne i saken, skal all informasjon koordineres med politiet.
Plan 4 Oppgave - Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste Utført Merknad
Den som oppdager eller mottar varsel om hendelsen:
1. Ring om nødvendig nødetatene:
- Brann 110
- Politi 112
- Ambulanse 113
Et varsel bør inneholde:
- Hvem varsler
- Hva har skjedd
- Hvor har det skjedd
- Omfang/konsekvenser
2. Varsle din nærmeste overordnede.
Hvis du ikke får tak i rette vedkommende, ring NTNUs beredskapstelefon
800 80 388 for bistand til varsling.
3. Møt personell fra nødetatene når de ankommer stedet (der dette er aktuelt).
4. Ved hendelser i utlandet:
- Varsle stedlig politi og norsk politi.
- Varsle evt forsikringsselskapet til den/de involverte, ambassade/konsulat og
Utenriksdepartementet.
-
37

Sentral beredskapsplan NTNU, rev. 2.0, sept 2012
Plan 4 Oppgave - Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste Utført Merknad
Lokal beredskapsledelse (dekan/avdelingssjef)
1. Vurderer om hendelsen kan håndteres lokalt og om lokal beredskapsplan skal
iverksettes.
Intern varsling og mobilisering:
- Varsle og kalle inn lokal beredskapsledelse.
- Ved iverksettelse av lokal beredskapsplan skal sentral beredskapsleder og
Informasjonsavdelingen ved informasjonssjefen varsles.
- Vurder behov for bistand fra sentral beredskapsledelse. Vurderes sammen
med sentral beredskapsleder.
- Vurder personellbehov ut over den faste beredskapsledelsen. Kall inn etter
behov.
- Ved iverksettelse av sentral beredskapsplan vil lokal beredskapsleder fra
berørt enhet ved behov inngå som ressurs i sentral beredskapsledelse.
Ekstern varsling og mobilisering:
- Varsle SiT dersom studenter eller SiTs virksomhet er berørt.
- Varsle eventuelt andre berørte institusjoner/eksterne samarbeidspartnere.
2. Dersom en NTNU ansatt har begått kriminell handling i tjeneste skal
Personalavdelingen ved personalsjefen varsles.
Dersom en student har begått en kriminell handling i tilknytning til NTNU, skal
Studieavdelingen ved studiedirektøren varsles.
Saker som kan generere stort informasjonsbehov, varsles til
Informasjonsavdelingen ved informasjonssjefen.
Alle saker som fører til at NTNU går til anmeldelse mot student eller ansatt skal
meldes til sentral beredskapsledelse ved organisasjonsdirektøren.
3. Ved hendelser der studenter/ansatte er berørt av hendelsen, vurderer lokal
beredskapsledelse behov for oppfølging av den enkelte.
Studentpresten og/eller HMS-avdelingen sentralt ved NTNU kontaktes for
bistand til psykososial omsorg til de berørte.
4. Ved hendelser i utlandet
- Hvis lokalt politi er koblet inn, vurder behov for å kontakte forsikringsselskap,
ambassade/konsulat eller UD for råd og veiledning.
- Ved behov kan Sjømannskirken mobiliseres for bistand, den vil være
NTNUs representant på stedet.
- Internasjonal seksjon kan bistå dersom hendelsen rammet NTNU-studenter
på utveksling til lærested i utlandet.
38
Lokal beredskapsplan
er gjeldende for lokal
beredskapsledelse.
Se lokal
beredskapsplan for
fakultet/institutt.
Se eksterne ressurser,
vedlegg B.
Se eksterne ressurser,
vedlegg B, sentral plan.

Sentral beredskapsplan NTNU, rev. 2.0, sept 2012
Plan 4 Oppgave - Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste Utført Merknad
5. Led den strategiske krisehåndteringen. Vektlegg følgende:
- Etterse at hendelsen håndteres.
- Bistå politiet med informasjon om involverte ansatte og studenter.
- Legg til rette for politiets etterforskning av saken.
- Be om jevnlig statusrapportering for strategisk planlegging av håndtering av
hendelsen.
- Holde beredskapsledelsen og alle instituttledere/enhetsledere løpende
orientert.
- Rapportere om utvikling/status til sentral beredskapsleder.
- Ved langvarig hendelse - utarbeide rulleringsplan for eget involvert
personell.
- Opprettholde mest mulig normal drift på tross av hendelsen.
- Følge opp ansatte, studenter og besøkende som er berørt av hendelsen.
6. Melde hendelsen inn som avvik.
7. Når situasjonen er avklart går man tilbake til normal drift. Dersom
beredskapsplan har vært iverksatt, skal overgang til normal drift varsles sentral
beredskapsleder.
Når situasjonen er avklart:
- Varsle overgang til normal drift til de involverte, inklusiv sentral
beredskapsleder.
- Sørg for å avholde evalueringsmøte med alle involverte.
- Det bør utarbeides en skriftlig rapport etter evalueringen.
- Revider beredskapsplanen ved behov.
Sentral beredskapsledelse
Beredskapsleder (organisasjonsdirektør)
1. Sentral beredskapsledelse vil normalt ikke ha en rolle i saker som kun omfatter
enkeltpersoner.
Hvis kriminell handling har forårsaket personskade, håndteres hendelsen også i
også psykisk skade.
2. Intern varsling og mobilisering:
- Informere sentral beredskapsledelse om hendelsen.
- Vurdere behov for å innkalle beredskapsledelsen.
- Vurdere administrative tiltak i samråd med dekan/avdelingssjef.
3. Ekstern varsling:
- Varsle SiT dersom studenter eller SiTs virksomhet er berørt.
- Varsle eventuelt andre berørte institusjoner (eksempelvis SINTEF, St.
Olavs, HiST).
4. Etablere informasjonsberedskap ved behov i tråd med føringer i innsatsplan 7,
samt
informasjonsavdelingens beredskapsplan.
5. Hvis politiet iverksetter granskning skal sentral beredskapsledelse legge til rette
for etterforskningen.
6. Vurder om NTNU skal iverksette intern granskning av hendelsen i tillegg til
annen etterforskning.
Se varslingsliste,
vedlegg A.
Se varslingsliste,
vedlegg A.
39
Se
Kriseinformasjonsplan.

Sentral beredskapsplan NTNU, rev. 2.0, sept 2012
Plan 4 Oppgave - Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste Utført Merknad
7. Ansvarlig for at rapportering gjennomføres og formidles til HMS-avdelingen for
revidering av beredskapsplanen, jmf beredskapsplanens kapittel 10.4 og 10.5.
Beredskapsansvarlig (rektor)
1. Etterse at sentral/lokal beredskapsledelse etableres, avhengig av behov, og at
denne fungerer ihht type hendelse.
2. Ved behov være støtte for sentral beredskapsledelse.
3. Være NTNUs ansikt utad:
- Bistå på pressekonferanser.
- Informere mediene.
4. Være en synlig leder av NTNU internt:
- Gjennomføre interne informasjonsmøter ved hendelser som sterkt berører
ansatte og studenter.
- Bidra på minnesamvær ved hendelser som sterkt berører ansatte og
studenter.
5. Varsling/rapportering til NTNUs styre og til Kunnskapsdepartementet i saker der
styret og eier er sentrale interessenter.
Informasjonssjef
1. Inngår i den sentrale beredskapsledelsen.
2. Ansvarlig for informasjonsberedskapen. Iverksettes etter behov:
- Bistå lokal beredskapsledelse med informasjonstiltak.
- Kalle inn egen kriseinformasjonsstab.
- Bemanne sentralbord.
- Opprette informasjonssenter, samlokaliseres med sentral
beredskapsledelse.
- Opprett kontakt med politiet, hvis de er inne i saken, må all informasjon
koordineres.
- Opprette pressesenter.
- Produsere intern/ekstern informasjon.
- Formidle pressemeldinger og tilrettelegge pressekonferanser.
- Føre logg over alle henvendelser, hendelser, beslutninger og tiltak som
iverksettes.
- Overvåke medienes omtale av krisesituasjonen.
- Sørge for rullering av personell på Informasjonsavdelingen, inklusiv
sentralbordet.
HMS-sjef
1. Inngår i den sentrale beredskapsledelsen.
2. Ved behov, bistå berørt(e) enhet(er) i oppfølging av de involverte sammen med:
- Personalavdelingen (ansatt)
- Studieavdelingen (student)
- SiT (student)
- Studentprestene (student og ansatt)
40
Mal for møtereferat og
agenda for
evalueringsmøte,
vedlegg F.
Se Kriseinformasjonsplan.
Se Kriseinformasjonsplan.

Sentral beredskapsplan NTNU, rev. 2.0, sept 2012
Plan 4 Oppgave - Kriminell handling utført av student/ansatt i tjeneste Utført Merknad
3. Iverksette beredskapsplan for psykososial omsorg og kalle inn stab for
psykososial omsorg, dersom situasjonen tilsier det.
NTNU bidrar, på anmodning fra politiet og kriseteamet i kommunen, med
psykososial omsorg i samarbeid med studentprestene (studenter og ansatte),
SiT (studenter) og evt. berørte samarbeidspartnere (SINTEF, HiST, St. Olavs).
Sørge for rullering av personell dersom omsorgsarbeidet blir omfattende og
trekker ut i tid.
4. Ansvarlig for å gjennomføre revidering av beredskapsplanen i samsvar med
evalueringen etter hendelsen.
Personalsjef
1. Inngår i den sentrale beredskapsledelsen.
2. Kan involveres hvis forholdet angår en ansatt. Rådgivende funksjon ovenfor
beredskapsledelsen og den enhet eller det fakultet som har det formelle
arbeidsgiveransvaret.
Studiedirektør
1. Inngår i den sentrale beredskapsledelsen.
2. Kan involveres hvis forholdet angår en student. Rådgivende funksjon ovenfor
beredskapsledelsen og fakultetet der studenten hører til.
Ressurspersoner etter type hendelse
1. Bistå sentral beredskapsledelse og innsatspersonell med sin kompetanse.
Eksempelvis jurist, HR-ressurser, IT-sjef, direktør for økonomi og eiendom og
studentprest.
Ressurspersoner fra samarbeidspartnere
1. Representanter fra berørte samarbeidspartnere kalles inn av sentral
beredskapsleder ved behov.
Representanten(e) fungerer som bindeledd (liaison) mellom NTNU og berørte
samarbeidspartnere som SINTEF, HiST, SiT, Trondheim kommune.
41
Se beredskapsplan for
psykososial omsorg,
vedlegg D.