Behovsdefinering i IINR. - Difi
Behovsdefinering i IINR. - Difi
Behovsdefinering i IINR. - Difi
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Behovsdefinering</strong>er i <strong>IINR</strong><br />
1. Våre rutiner ved oppstartsprosessen av et nytt anbud<br />
2. Praktiske anbudserfaringer: Persontransport<br />
3. Praktiske anbudserfaringer: Biladministrasjon
Behov/Idé<br />
Behov/Idé<br />
Hva er behovet?<br />
Hvem har behovet?<br />
Etablere<br />
produktgruppe<br />
Hvilke andre kan ha behovet?<br />
Kan behovet dekkes på annen måte?<br />
Når må behovet dekkes?<br />
BEHOVSDEFINERING<br />
<strong>Behovsdefinering</strong> og<br />
verifikasjon<br />
Avklaring av<br />
regelverk<br />
Utkast til<br />
kravspesifikasjon
Behov/Idé<br />
Etablere produktgruppe<br />
Etablere<br />
produktgruppe<br />
Hvem skal være produktansvarlig ?<br />
Hvem har superbruker erfaringen ?<br />
BEHOVSDEFINERING<br />
<strong>Behovsdefinering</strong> og<br />
verifikasjon<br />
Hvem har den anskaffelsesfaglige erfaringen ?<br />
Avklaring av<br />
regelverk<br />
Utkast til<br />
kravspesifikasjon
Behov/Idé<br />
Etablere<br />
produktgruppe<br />
Behovsdefinisjon og verifikasjon<br />
Hva skal anskaffes, utvalg og produkter?<br />
BEHOVSDEFINERING<br />
<strong>Behovsdefinering</strong> og<br />
verifikasjon<br />
Størrelse på den totale anskaffelsen (hele avtalen)<br />
Hvilken leveringshyppighet må vi ha?<br />
Ønsket kvalitet i forhold til pris?<br />
Hvilke samfunnsansvar ønsker vi å forsterke?<br />
Avklaring av<br />
regelverk<br />
Utkast til<br />
kravspesifikasjon
Behov/Idé<br />
Avklaring av regelverk<br />
Etablere<br />
produktgruppe<br />
Hvilken terskelverdier må vi forholde oss til?<br />
BEHOVSDEFINERING<br />
<strong>Behovsdefinering</strong> og<br />
verifikasjon<br />
Hvilke andre LOA-krav er viktige ved denne anskaffelsen?<br />
Har vi tatt hensyn til alle samfunnsansvar vi bør ivareta?<br />
Avklaring av<br />
regelverk<br />
Utkast til<br />
kravspesifikasjon<br />
Hvilke miljøkrav, etiske krav, sikring mot sosial dumping, krav om universal utforming eller<br />
andre krav ønsker vi å sette?<br />
Hvilken prosedyre skal vi følge?<br />
Hvilken kontraktstrategi skal vi velge? Rammeavtale / Kontrakt<br />
Sett opp tidsplan for hele anskaffelsesprosessen<br />
Lag milepæl- / møteplan
Behov/Idé<br />
Etablere<br />
produktgruppe<br />
Utkast til konkurransegrunnlag med vedlegg<br />
Hvilke kvalifikasjonskrav har vi ? (minstekrav til leverandør)<br />
Hvilke kontraktskrav har vi ? (absolutte krav som skal etterleves hele kontraktsperioden)<br />
Hva skal stå i kravspesifikasjonen? (minstekrav til leveransen)<br />
Hvilke tildelingskritterier har vi? (det vi evaluerer tilbudene på)<br />
Hva skal stå i hvor?<br />
Konkurransegrunnlaget / Kravspesifikasjonen / Kontrakten / Tildelingskriteriene<br />
Utarbeide evalueringsskjemaet<br />
BEHOVSDEFINERING<br />
<strong>Behovsdefinering</strong> og<br />
verifikasjon<br />
Avklaring av<br />
regelverk<br />
Utkast til<br />
kravspesifikasjon
MARKEDSUNDERSØKELSE<br />
Leverandørsøk Leverandøranalyse Markedsundersøkelse Etablert strategi ihht marked<br />
Leverandørsøk<br />
Kjenner vi de aktuelle leverandørene?<br />
Hva vet vi om det leverandørmarked vi ønsker å handle fra?<br />
Hvilken strategi skal vi ha?<br />
Hvordan ønsker vi å kommunisere med leverandørmarkedet?<br />
Har vi lagd en tidsplan for når vi skal gjennomføre møter for markedsundersøkelse?<br />
Hva vi skal spørre om på markedsundersøkelsen?
MARKEDSUNDERSØKELSE<br />
Leverandørsøk Leverandøranalyse Markedsundersøkelse Etablert strategi ihht marked<br />
Leverandøranalyse<br />
Husk å undersøke ihht proporsjonalitetskravet.<br />
Hvilke leverandører er nye innen bransjen?<br />
Hvilket kvalitetsnivå er vanlig i bransjen?<br />
Hva er finansiell status på de ulike leverandørene i bransjen?<br />
Hvilket spesifikasjonsnivå må vi legge oss på for at vi som oppdragsgivere er sikre på å få<br />
dekket vårt behov ved et anbud?
MARKEDSUNDERSØKELSE<br />
Leverandørsøk Leverandøranalyse Markedsundersøkelse Etablert strategi ihht marked<br />
Markedsundersøkelse<br />
Spørsmål vi bør stille ved en markedsundersøkelse:<br />
Generelt prisnivå ?<br />
Bestillingsmuligheter ?<br />
Konkurransesituasjon ?<br />
Miljøhensyn ?<br />
Innovative løsninger vi bør se nøyere på ?<br />
Distribusjonsløsninger ?
MARKEDSUNDERSØKELSE<br />
Leverandørsøk Leverandøranalyse Markedsundersøkelse Etablert strategi ihht marked<br />
Etablert strategi ihht marked<br />
Er proposjonalitetsprinsippet ivaretatt?<br />
Vurdér de kvalifikasjonskrav som er satt opp mot resultatene i markedsundersøkelsen<br />
Vil evalueringskriteriene vise de faktiske forskjellene i markedet?
ØKONOMISKE BESPARELSER<br />
REDUSERT IKKE-FAGLIG RESSURSBRUK<br />
HOS TJENESTEPRODUKSJON<br />
ALLE INNKJØP IHHT LOV OG FORSKRIFTER<br />
ØKT AVTALELOJALITET
Benytter oss av Akershus Fylkeskommunes avtaler<br />
Manglende tilbud på anbud tidligere i år<br />
Felles tilbud på både skolekjøring, pasientkjøring og kjøring av øvrige<br />
kommunale brukere per kommune<br />
Øke transportdekningen per bil<br />
Stimulanse til samkjøring<br />
Øke transportdekningen per bil<br />
Endrede miljøkrav
Pris per hode, splittet på vanlig bil og spesialbil<br />
Fast rabattsats i forhold til parallelltakst og ”Forskrift om maksimalpriser for drosjetransport”<br />
(FOR 2011-08-11-818 og FOR 2010-09-30-1307)
Marked med hurtige endringer i arbeidet mot økt økonomisk effektivitet og miljøhensyn<br />
Bundet av valgt biltype per gruppe (6 grupper) i forrige anbudsrunde<br />
Egne drivstoffavtaler<br />
Ingen avtalefestede bilgummirabatter<br />
Administrerer bilparken selv<br />
Ingen hente/bringetjeneste<br />
Ingen forbruksutjevning
Noen som har grundig kunnskap om alle endringer i markedet<br />
Avtalen må åpne for at vi kan gå inn og bytte gamle biltyper mot<br />
nye modeller som passer mer til våre fastsatte behov innen miljø<br />
og økonomi<br />
Markedsrettet oppfølging av verkstedsopphold til markedspris<br />
Faglig støtte med innspill ved nye leasingkjøretøy<br />
Samordner dekk og drivstoffbehovet vårt slik at vi får gode<br />
rabattavtaler som vi er for små til å kunne få på egen hånd<br />
Iverksetter tiltak for forbruksutjevning<br />
Kurs i sikker, økonomisk og miljøriktig kjøring<br />
Én faktura spesifisert per kostnadssted<br />
Mulighet til å ta hensyn til kommunens klimaplan og off. miljøkrav
Fastsatt mal der vi sjekker av om våre behov er ihht hva markedet kan levere<br />
Minst 45% gjenkjøpsverdi<br />
Bruk av administrators rabattavtaler på avtalte biltyper, dekk, servicested m.v.<br />
Vanlig løsning innen privat bransje
Tanja Huse-Fagerlie<br />
Interkommunal innkjøpssjef<br />
Telefon: 63 82 54 37<br />
Mobil: 99 08 58 89<br />
E-mail: tanja.huse.fagerlie@sorum.kommune.no<br />
www.iinr.no
Change language