03.09.2013 Views

Tertialrapport - Sørum kommune

Tertialrapport - Sørum kommune

Tertialrapport - Sørum kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Tertialrapport</strong><br />

2. tertial 2009


<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong><br />

<strong>Tertialrapport</strong> 2. tertial 2009<br />

Innhold:<br />

FORORD 3<br />

VISJON: SØRUM – DEN GODE KOMMUNE 4<br />

1. FINANSKAPITALEN 5<br />

2. SAMFUNNSKAPITALEN 8<br />

3. NATUR- OG MILJØKAPITALEN 9<br />

4. BRUKERKAPITALEN 10<br />

5. HUMANKAPITALEN 14<br />

6. STRUKTURKAPITALEN 16<br />

7. STATISTIKK 19<br />

VEDLEGG 1: RAPPORT OM SAKER BEHANDLET I SØRUM<br />

KOMMUNESTYRE 1. OG 2. TERTIAL 2009 29<br />

VEDLEGG 2: VEDTATTE VERBALFORSLAG OG OVERSENDELSESFORSLAG<br />

I FORBINDELSE MED BUDSJETT 2009 BEHANDLET OG VEDTATT I SØRUM<br />

KOMMUNESTYRE 17.12.2008 I SAK 94/08 33<br />

VEDLEGG 3: STRATEGISKE MÅL OG FOKUSOMRÅDER 2009 – 2012 36<br />

VEDLEGG 4: PROSJEKTER I PROSJEKTKATALOGEN 43<br />

VEDLEGG 5: RESULTATINDIKATORER. KOMMUNE- OG SEKSJONSNIVÅ 47<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 2 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Forord<br />

TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2009<br />

Rapport for <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s virksomhet i andre tertial 2009, 1. mai – 31. august, legges her fram for<br />

politisk behandling. Rapporteringen skjer som vanlig innenfor rammen av Det fullstendige<br />

balanseregnskapet (FBR) og viser aktivitet og oppnådde resultater innenfor de ulike kapitalbegrepene.<br />

Statistikkene er med å belyse rapportens tekstdel, og som vanlig inneholder rapporten også status for<br />

sakene som har vært behandlet i <strong>kommune</strong>styret hittil i år og status for de verbalforslagene som ble<br />

vedtatt samt for de forslagene som ble oversendt til administrasjonen i forbindelse med<br />

<strong>kommune</strong>styrets behandling av budsjett for 2009. Som vedlegg til rapporten ligger også status for<br />

gjennomføringen av strategiske mål og fokusområder, status for prosjektene som ligger i <strong>kommune</strong>ns<br />

prosjektkatalog og status for arbeidet med resultatindikatorer. Disse rapportene viser dessuten<br />

utviklingen som har skjedd siden forrige rapportering, som ble gitt i årsberetningen for 2008.<br />

<strong>Tertialrapport</strong>en kan også leses på <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s hjemmesider på internett,<br />

www.sorum.<strong>kommune</strong>.no.<br />

<strong>Sørum</strong>sand, oktober 2009<br />

Rådmann Rannveig Egerdal Eidet<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 3 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


KOMMUNEPLAN 2008 - 2020<br />

LANGSIKTIGE MÅL:<br />

Finanskapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å forvalte de økonomiske<br />

ressursene på en slik måte at de politisk vedtatte målene for<br />

den kommunale tjenesteytingen og utviklingen av<br />

lokalsamfunnet kan virkeliggjøre.<br />

Kapitalen måles ved årsresultat og gjeldsgrad.<br />

Samfunnskapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å være en aktiv bidragsyter til<br />

utvikling av samfunnet.<br />

Natur- og miljøkapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å skape livskvalitet og forvalte<br />

og utvikle en positiv miljøarv til neste generasjon.<br />

Brukerkapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å skape nytte, tillit hos og<br />

samspill med innbyggerne og næringsliv.<br />

Humankapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å ta vare på medarbeidernes<br />

engasjement og kompetanse.<br />

Strukturkapital:<br />

Kommunen skal ha evne til å tilrettelegge systemer og<br />

strukturer for effektiv bruk av de totale ressurser.<br />

Visjon: <strong>Sørum</strong> – Den gode <strong>kommune</strong><br />

Verdier: Åpenhet – Dialog – Lojalitet<br />

Det fullstendige balanseregnskapet<br />

KOMMUNEPLAN 2008 - 2020<br />

SÆRSKILTE UTFORDRINGER<br />

KOMMENDE 12 år:<br />

• Økonomiske konsekvenser av<br />

befolkningsvekst.<br />

• Driftsutgifter til tjenester og lønn.<br />

• <strong>Sørum</strong> i regionalt perspektiv.<br />

• Tettstedsutvikling.<br />

• Næringsutvikling.<br />

• Interkommunalt samarbeid.<br />

• Tilhørighet, identitet og mangfold.<br />

• E-<strong>kommune</strong>n.<br />

• Klima og miljø.<br />

• Tettstedsutvikling og jordvern.<br />

• Grøntstruktur og markagrenser.<br />

• Fysiske oppvekstmiljø.<br />

• Tjenesteyting i forhold til befolkningsvekst<br />

og demografi.<br />

• Brukerdialog og medvirkningsarenaer.<br />

Rekruttere og beholde arbeidskraft.<br />

• Kompetanseutvikling, medarbeider- og<br />

lederutvikling.<br />

• IKT utvikling.<br />

• Utviklings- og prosjektarbeid.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 4 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

ØKONOMIPLAN MED<br />

HANDLINGSPROGRAM<br />

4 år<br />

Konkretisering av de 12<br />

årige målene skjer årlig<br />

gjennom 4-årige strategiske<br />

mål i Handlingsprogram<br />

med Økonomiplan.<br />

Ett mål for hvert av<br />

kapitalbegrepene.<br />

Målene er også <strong>kommune</strong>ns<br />

kvalitetsmål.<br />

FOKUSOMRÅDER<br />

1 år<br />

4 årige mål splittets til<br />

årlige fokusomåder<br />

inkludert måleindikatorer<br />

for hver seksjon i<br />

årsbudsjettet.<br />

Dette integreres i<br />

seksjonenes<br />

virksomhetsplaner.<br />

RAPPORTERING<br />

Månedlig rapportering til<br />

rådmannen.<br />

Finanskapitalen:<br />

Månedlig rapportering til<br />

politikerne.<br />

Tertial og årsrapporter<br />

med utgangspunkt i det<br />

Fullstendige balanse<br />

regnskapet.


1. FINANSKAPITALEN<br />

Finanskapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å forvalte de økonomiske<br />

ressursene på en slik måte at de politisk vedtatte mål for den kommunale<br />

tjenesteytingen og utviklingen av lokalsamfunnet kan virkeliggjøres. Kapitalen<br />

måles ved årsresultat og gjeldsgrad.<br />

Driftsregnskapet<br />

Som vedlegg til dette avsnittet framlegges ”Budsjettoppfølging 2009” pr. 31.08.2009.<br />

Kolonnen for revidert budsjett 2009 er <strong>kommune</strong>styrets opprinnelig vedtatte budsjett justert for de<br />

budsjettendringer som <strong>kommune</strong>styret, økonomi- og administrasjonsutvalget og de øvrige<br />

innstillingsutvalgene senere har gjort, i tillegg til administrative endringer.<br />

Budsjett pr. 31.08.2009 er det periodiserte budsjettet, som representerer det forventede forbruket og<br />

de forventede inntektene ved utgangen av andre tertial. Prosentkolonnen angir hvor stor del av<br />

årsbudsjettet som det periodiserte budsjettet representerer. Regnskap pr. 31.08.2009 viser de faktiske<br />

regnskapstallene ved utløpet av andre tertial. Prosentkolonnen angir her regnskapstallene i prosent av<br />

periodisert budsjett.<br />

Budsjettoppfølgingsrapporten viser et positivt avvik mellom periodisert budsjett og regnskapet med<br />

23,4 millioner kroner for <strong>kommune</strong>n sett under ett, jfr. merknadene i vedlegget.<br />

Helse- og sosialseksjonen rapporterer et mulig behov for tilleggsbevilgning. Ingen av de øvrige<br />

seksjonene rapporterer avvik som gir grunn til å forvente vesentlige budsjettproblemer resten av året.<br />

Skatteinngang<br />

Den faktiske skatteinngangen i årets åtte første måneder er 215,1 mill mot budsjettert 218,7<br />

mill. Skatteinngangen ligger dermed 3,6 mill lavere enn budsjettert.<br />

Generell vurdering<br />

Budsjettoppfølgingen for andre tertial tyder fortsatt på at seksjonene har god kontroll på<br />

ressursbruken og at seksjonene vil være i stand til å overholde de vedtatte budsjettrammene.<br />

Inntektssiden viser noe svak skatteinngang og etterslep på gebyrinntekter. Hvorvidt <strong>kommune</strong>n kan nå<br />

budsjettert driftsresultat for 2009 uten å iverksette tiltak er fortsatt usikkert.<br />

Vedlegg:<br />

• Budsjettoppfølging 2009 pr. 31.08.2009<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 5 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


BUDSJETTOPPFØLGING 2009<br />

17.09.2009<br />

KONTO- TEKST REVIDERT BUDSJETT % REGNSKAP %<br />

GRUPPE BUDSJETT PR 31.08.09 PR 31.08.09<br />

Inntekter<br />

30 Avgiftspliktig salg 1 684 000 984 333 58,5 % 857 792 87,1 %<br />

31 Avgiftsfritt salg 11 473 500 7 649 000 66,7 % 3 711 381 48,5 %<br />

32 Brukerbetaling 28 889 280 19 181 187 66,4 % 20 668 289 107,8 %<br />

34 Frie inntekter:<br />

Skatt på formue, inntekt og eiendom 353 653 000 222 319 237 62,9 % 223 485 995 100,5 %<br />

Tilskudd fra staten 138 611 000 93 063 967 67,1 % 101 914 374 109,5 %<br />

36 Leieinntekter 1 209 900 806 599 66,7 % 1 185 501 147,0 %<br />

39 Andre driftsinntekter 161 874 820 120 112 347 74,2 % 139 444 287 116,1 %<br />

Sum inntekter 697 395 500 464 116 670 66,5 % 491 267 619 105,9 %<br />

Overføringer, tilskudd<br />

44 Interne overføringer 29 687 800 19 791 866 66,7 % 17 223 384 87,0 %<br />

45 Overføringer til private 14 264 700 9 509 800 66,7 % 12 040 754 126,6 %<br />

46 Overføringer til lag/org. 66 948 700 44 632 466 66,7 % 57 064 752 127,9 %<br />

47 Interkommunale selskaper m.v. 9 281 500 6 400 999 69,0 % 7 095 796 110,9 %<br />

48 Stat, fylke, andre <strong>kommune</strong>r 9 197 200 6 131 466 66,7 % 8 467 856 138,1 %<br />

49 Kommunale foretak/IKS 44 256 100 42 592 875 96,2 % 42 553 832 99,9 %<br />

Sum overføringer, tilskudd 173 636 000 129 059 472 74,3 % 144 446 374 111,9 %<br />

Lønnskostnader<br />

50 Honorar folkevalgte 1 706 000 1 137 333 66,7 % 1 154 357 101,5 %<br />

51 Lønn til ansatte 300 815 500 191 239 898 63,6 % 196 218 487 102,6 %<br />

52 Fordeler i arbeidsforhold 7 838 000 5 225 333 66,7 % 5 199 664 99,5 %<br />

54 Avgift, pensjon 84 350 000 55 079 341 65,3 % 58 729 407 106,6 %<br />

58 Offentlige refusjoner 0 0 -16 161 808<br />

59 Andre personalkostnader 783 700 522 467 66,7 % 578 458 110,7 %<br />

Sum lønnskostnader 395 493 200 253 204 372 64,0 % 245 718 564 97,0 %<br />

Andre driftskostnader<br />

60 Avskrivninger 1 542 100 1 542 100 100,0 % 1 542 100 100,0 %<br />

62 Merverdiavgift på anskaffelser 8 114 000 5 409 333 66,7 % 7 564 441 139,8 %<br />

63 Kostnader lokaler 79 662 900 57 876 121 72,7 % 59 555 047 102,9 %<br />

65 Inventar og utstyr 7 255 700 4 837 134 66,7 % 4 540 352 93,9 %<br />

66 Vedlikehold 3 560 274 2 373 515 66,7 % 2 334 008 98,3 %<br />

67 Fremmede tjenester 25 018 600 16 825 967 67,3 % 15 556 977 92,5 %<br />

68 Rekvisita, matriell m.v. 13 200 500 8 800 335 66,7 % 9 450 932 107,4 %<br />

69 Telefon, porto m.v. 2 507 300 1 671 534 66,7 % 1 343 039 80,3 %<br />

70 Drift egne transportmidler 563 700 375 800 66,7 % 425 899 113,3 %<br />

71 Reiser, diett m.v. 2 026 200 1 350 800 66,7 % 1 407 562 104,2 %<br />

73 Representasjon, bevertning 508 100 338 734 66,7 % 298 536 88,1 %<br />

74 Kontingenter 1 179 300 786 200 66,7 % 1 365 829 173,7 %<br />

75 Forsikringer 663 000 463 666 69,9 % 242 799 52,4 %<br />

76 Driftsavtaler, lisenser (IKT) 5 408 100 3 605 400 66,7 % 3 686 352 102,2 %<br />

78 Tap/tilbakeførte tap -71 400 -47 600 66,7 % 33 329 -70,0 %<br />

Sum andre driftskostnader 151 138 374 106 209 039 70,3 % 109 347 202 103,0 %<br />

DRIFTSRESULTAT -22 872 074 -24 356 213 106,5 % -8 244 521 33,8 %<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 6 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


KONTO- TEKST REVIDERT BUDSJETT % REGNSKAP %<br />

GRUPPE BUDSJETT PR 31.08.09 PR 31.08.09<br />

Finansielle inntekter/kostnader<br />

80 Finansinntekter -3 175 000 -666 667 21,0 % -2 905 590 435,8 %<br />

81 Finanskostnader 0 0 438<br />

Sum finansinntekter/kostnader -3 175 000 -666 667 21,0 % -2 905 152 435,8 %<br />

Ekstraordinære inntekter/kostnader<br />

84 Ekstraordinære inntekter -36 569 074 -32 260 383 -38 308 959<br />

85 Ekstraordinære kostnader 18 149 100 12 099 400 13 593 623<br />

Sum ekstraordinære innt./kostn. -18 419 974 -20 160 983 -24 715 336<br />

Tilleggsbevilgninger<br />

88 Tilleggsbevilgninger 240 000 0<br />

88 BUKS' bevilgningskonto 25 000 0<br />

Sum tilleggsbevilgninger 265 000 0<br />

ÅRSRESULTAT -1 542 100 -3 528 563 19 375 967<br />

Tilbakeførte avskrivninger 1 542 100 1 028 067 1 542 100<br />

Avdrag på lån 0 0 0<br />

MER-/MINDREFORBRUK 0 -2 500 496 20 918 067<br />

MERKNADER:<br />

Ved utgangen av august er periodisert årsresultat 23,4 mill bedre enn budsjettert årsresultat.<br />

Inntektssiden viser 27,2 mill i merinntekter. Av dette gjelder 12,4 mill statlige overføringer til<br />

barnehager, midler som i hovedsak er eller blir overført private barnehager.<br />

Kommunen har mottatt 12,5 mill i ekstra rammetilskudd som er overført kommunale foretak til<br />

ekstraordinære sysselsettingstiltak.<br />

Skatteinngangen ligger 3,6 mill lavere enn budsjettert.<br />

Overføringer og tilskudd viser merforbruk med 15,4 mill, hvorav 11,3 mill gjelder overføring av<br />

kommunalt driftstilskudd og statstilskudd til private barnehager.<br />

3,8 mill gjelder tilskudd til private vannverk.<br />

Lønnskostnader viser mindreforbruk med 7,5 mill.<br />

Andre driftskostnader viser merforbruk med 3,1 mill.<br />

Vurdering:<br />

Utgiftssiden synes å være under kontroll.<br />

Inntektssiden viser derimot fortsatt en noe svak skatteinngang og etterslep på gebyrinntekter.<br />

Hvorvidt <strong>kommune</strong>n kan nå budsjettert driftsresultat inneværende år uten å iverksette tiltak<br />

er derfor fortsatt usikkert.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 7 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


2. SAMFUNNSKAPITALEN<br />

Samfunnskapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å være en aktiv bidragsyter til<br />

utvikling av samfunnet.<br />

Samhandling og nettverk<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> vektlegger fortsatt samarbeid og aktivt utviklingsarbeid og erfaringsutveksling med<br />

andre <strong>kommune</strong>r. I 2. tertial mottok vi 69 besøk fra andre. Dette er en svak nedgang fra forrige tertial,<br />

da <strong>kommune</strong>n mottok 89 besøk. De fleste besøkene er fortsatt til grunnskole- og helse- og<br />

sosialseksjonen, men organiseringen av eiendomsforvaltningen er også et etterspurt tema.<br />

Det er en forholdsvis jevn etterspørsel etter foredrag og informasjon om <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s<br />

virksomheter. Det ble holdt 17 foredrag i 2. tertial.<br />

I kvalitets<strong>kommune</strong>programmet som pågår til 31.12.09, arbeides det lokalt med tiltak i sykefraværsprosjektet<br />

og i prosjektet om helhetlig barnehage- og skoleutvikling, Ringvirkninger. Statusrapporter<br />

for prosjektene er tilgjengelig under planer og prosjekter på <strong>kommune</strong>ns hjemmesider<br />

www.sorum.<strong>kommune</strong>.no.<br />

Seksjonene deltar i faste faglige samarbeid/nettverk over tid for å utvikle egne tjenester og lære av<br />

andre. Som eksempler i 2. tertial nevnes:<br />

• IKT-prosjektene i regi av Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR) er avsluttet, men<br />

samarbeidet fortsetter som faglige nettverk der det er hensiktsmessig. Arkivsamarbeidet om<br />

elektroniske byggsøknader har resultert i innspill til og deltakelse i sentrale arbeidsgrupper i<br />

Statens byggtekniske etat.<br />

• Barnehageseksjonen har startet et samarbeid med Aurskog-Høland og Fet <strong>kommune</strong> som<br />

forberedelse til at sektoren skal rammefinansieres fra 2011.<br />

• Barneverntjenestene i <strong>Sørum</strong>, Lørenskog, Enebakk, Fet, Nittedal og Rælingen har startet et<br />

interkommunalt kompetanseprogram for å utvikle bedre kartleggings- og analyseverktøy av barn<br />

og unges oppvekstforhold. Av totalt 7 opplæringsdager ble 3 gjennomført i 2. tertial.<br />

Kommunen tar årlig imot studenter til praksisperioder og deltar på mentoropplegg for andre. Dette er<br />

betydningsfulle tiltak både for egen fagutvikling og i rekrutteringsøyemed. Det er ikke iverksatt nye<br />

tiltak i 2. tertial, men mange av praksisoppleggene fortsatte fra 1. Tertial, som for eksempel Frogner<br />

skoles kontakt med Høgskolen i Oslo i forbindelse med utvikling matematikkfaget.<br />

Gjennom traineeordningen som <strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF (SKT) deltar i, fikk to ingeniørstudenter<br />

sommerjobb.<br />

I helse- og sosialseksjonen tok tjenester til funksjonshemmede imot to vernepleierstudenter og <strong>Sørum</strong><br />

arbeids- og aktivitetssenter én. Avdeling for helsefremmende arbeid hadde én helsesøster- og én<br />

sykepleierstudent.<br />

Plan- og reguleringssaker<br />

I 2. tertial er følgende planer vedtatt:<br />

• Reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Trondheimsvegen fra Fjellbo til Skedsmo grense<br />

• Forslag til reguleringsplan gang- og sykkelveg Bruvollen-Hellne<br />

• Forslag til reguleringsplan fjernvarmeanlegg <strong>Sørum</strong>sand<br />

• Utbygging/fornying av ungdomsskolen i Frogner<br />

• Barnehagetomt ved Hekseberg nord<br />

• Boligsosial handlingsplan<br />

• Fremtidig avløpsrenseløsning for <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong><br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 8 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


3. NATUR- OG MILJØKAPITALEN<br />

Natur- og miljøkapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å skape livskvalitet og<br />

forvalte og utvikle en positiv miljøarv til neste generasjon.<br />

Miljøarbeid/næringsutvikling<br />

Det vises også til tertialrapport for 1. tertial for oversikt over tiltak og vedtak som styrker miljø- og<br />

klimaarbeidet i <strong>kommune</strong>n. Kommunestyret vedtok da blant annet oppstart av energi- og klimaplan<br />

som <strong>kommune</strong>delplan.<br />

Kommunen deltar i SNR-klimanettverk for aktiv kunnskapsdeling. Plan- og utbyggingsseksjonen<br />

(PLU) deltok blant annet med foredrag om ny plan- og bygningslov, regionalt samarbeid og<br />

muligheter det gir for klimaarbeidet. PLU deltok også på dagsseminar i regi av SNR om nye<br />

energikrav.<br />

I 2. tertial ble det gjennomført utfyllende registrering av biologisk mangfold, spesielt i områdene<br />

omkring <strong>Sørum</strong>sand og Frogner, samt langs Rømua og langs Åavassdraget i Blaker.<br />

PLU v/landbruk fordelte kr 809 977 til 18 ulike miljøtiltak i jordbruket. Dette er tiltak som skal bidra<br />

til redusert forurensing fra landbruket og til kulturlandskapstiltak.<br />

Det var også fokus på floghavrekontroll i sommer. 21 eiendommer ble fulgt opp med kontroll denne<br />

sesongen.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF bidrar til bedring av miljøet gjennom sine ulike prosjekter. Som<br />

eksempel på arbeid som er startet nevnes<br />

• Lekkasjesøk/-utbedring fremmedvann og utlekking av avløpsvann i avløpsområdet<br />

<strong>Sørum</strong>sand/Valsfeltet.<br />

• Arbeidet med de første delområdene i forbindelse med utbygging av avløp i spredt bebyggelse.<br />

• Planmessing spyling av utsatte avløpsledninger har over tid redusert antall tette avløpsledninger<br />

og kloakkstopp med overløp til terreng.<br />

• Antall plasseringer av glass- og metallinnsamlingssteder er vurdert sammen med ROAF og vil bli<br />

utvidet.<br />

For øvrig er seksjonene/virksomhetene aktive innen gjenbruk av utstyr og kildesortering av plast,<br />

papir, matavfall samt smittefarlig avfall.<br />

Frogner skole gjennomførte sammen med Jessheim videregående skole energiuke i uke 23.<br />

Det er tildelt BU-milder til<br />

• Etablering av alpakka for salg av livdyr og ullproduksjon.<br />

• Utredningsprosjekt gårdsbakeri/kafé/besøksgård m.v.<br />

Kulturlivet<br />

Kulturstiene langs Glomma ble opprustet i 2. tertial.<br />

Kulturseksjonen samarbeidet med <strong>Sørum</strong>sand handelsstand om rockekonsert for ungdom under<br />

<strong>Sørum</strong>sanddagene.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 9 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


4. BRUKERKAPITALEN<br />

Brukerkapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å skape nytte for, tillit hos og samspill<br />

med innbyggere og næringsliv.<br />

Brukerundersøkelse/brukerdialog<br />

Skåningsrud skole og ressurssenter har gjennomført brukerundersøkelse som skolen har utarbeidet<br />

selv. Resultatene blir presentert på høstens møte for de foresatte.<br />

Klagebehandling/klageordning for innbyggerne/ris og ros<br />

Både klager på enkeltvedtak og andre henvendelser er mulige kilder for forbedring. Fylkesmannens<br />

avgjørelser kan medføre at <strong>kommune</strong>n må vurdere sin praksis/sine skjønnsmessige vurderinger.<br />

I grunnskoleseksjonen mottok ungdomsskolene 2 klager på karakterer, en klage på hver skole. Det<br />

kom ingen klager på eksamenskarakterene, og dette er en stor forbedring fra tidligere år.<br />

I barneverntjenesten ble 3 saker hvor fylkesnemnda tidligere hadde gitt <strong>kommune</strong>n medhold, klaget<br />

inn for tingretten som stadfestet fylkesnemndas vedtak.<br />

PLU mottok 4 klager, 3 av sakene er fortsatt til behandling hos fylkesmannen. I en sak ga miljø- og<br />

utviklingsutvalget (M/U) klageren medhold.<br />

I helse- og sosialseksjonen fikk tjenester til funksjonshemmede 3 klager i perioden, 2 av klagene<br />

dreier seg om ikke iverksatte tjenester.<br />

NAV har hatt 6 klagesaker vedrørende ulike stønader. Sakene er til behandling hos fylkesmannen.<br />

Barnehageseksjonen har mottatt 8 klager på tildeling av kommunalt driftstilskudd til private<br />

barnehager. PBL (Private barnehagers landsforbund) rettet en felles klage for 7 av de private<br />

barnehagene. I tillegg er det 1 klage fra privat familiebarnehage.<br />

Klagen fra familiebarnehagen er behandlet av fylkesmannen, og klager fikk ikke medhold.<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> ga delvis medhold i PBL’s klager. Klagene ble opprettholdt og er videresendt til<br />

fylkesmannen for endelig avgjørelse.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF (SKT) behandlet alle klager og henvendelser etter endring av gebyrene<br />

for vann og avløp i løpet av tertialet. SKT har få klager på enkeltvedtak, men mottar ellers klager på<br />

mange forhold innen sitt arbeids- og ansvarsområde. I 2. tertial mottok SKT:<br />

• 2 formelle klagesaker, gitt foreløpig svar innenfor fristen.<br />

• 23 klager på veilys.<br />

• 27 klager på sommervedlikehold av veiene.<br />

• 5 klager på vannforsyning.<br />

• 6 klager på overvann/avløpshåndtering.<br />

Tjenesteproduksjonen<br />

Tverrfaglig samarbeid<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> har sterkt fokus på tverrfaglig samarbeid for å legge til rette for at brukere av flere<br />

kommunale tjenester får et mest mulig tilrettelagt tilbud. I tillegg fokuseres det sterkt på å utvikle<br />

forebyggende tiltak i samarbeid mellom seksjonene. Det arbeides både med de konkrete<br />

tjenestetilbudene og med informasjon og markedsføring av tiltak.<br />

Flere av tiltakene er i regi av Faglig forum for forebyggende tiltak for barn og unge (FFF), blant annet<br />

følgende tiltak:<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 10 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


• Ny strategi for forebyggende arbeid er utarbeidet og iverksatt. Det skal gjennomføres møter i<br />

skoler og barnehager, PPT, barnevern, helsefremmende arbeid og SLT-teamet.<br />

• Arbeidet med rullering av trafikksikkerhetsplan er i gang.<br />

• <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> fikk hederlig omtale og diplom for fremragende kvalitetsarbeid for Prosjekt<br />

Ringvirkninger - helhetlig barnehage- og skoleutvikling i <strong>Sørum</strong> med en film om foreldreskolen,<br />

som er et tiltak i regi av nærmiljøgruppene.<br />

• Foreldreskole i form av besøksdag ved Fjuk og Haugtun skole. Alle foresatte møtte opp.<br />

• Foreldreskolen på <strong>Sørum</strong> skole har hatt 2 samlinger.<br />

Det ble behandlet 16 søknader om individuell plan.<br />

Grunnskole- og barnehageseksjonen samarbeider om overgang barnehage - skole.<br />

I tillegg til tverrfaglig samarbeid om de brukerrettede tjenestene samarbeider PLU, <strong>Sørum</strong> kommunale<br />

eiendomsselskap KF og <strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF, helse- og miljøkonsulent og aktuell seksjon om<br />

alle <strong>kommune</strong>ns utbyggingsprosjekter. I 2009 har pleie-, rehabiliterings- og omsorgs- og<br />

barnehageseksjonen vært nære samarbeidsparter. Fokus er plassering av ansvar, fremdrift og hvordan<br />

samarbeide best mulig både med hensyn til personell og økonomi.<br />

Tjenesteproduksjonen<br />

Vardefjellet barnehage er åpnet og har tilbudt plass til ca. 100 barn. En stor andel av barna er under 3<br />

år, og alle plasser er besatt.<br />

De kommunale barnehagene følger opp tilvenningsperioden i barnehagene for nye barn med en<br />

spørreundersøkelse. Tilbakemeldingene fra foreldrene er positive.<br />

Som vanlig samarbeidet Blaker og Camembert’n barnehager om ferieavviklingen og slo sammen<br />

barnehagene i 5 sommeruker.<br />

Grunnskoleseksjonen har iverksatt ny ordning for å bedre den daglige overgangen mellom skole og<br />

SFO for elevene.<br />

Vesterskaun skoles FAU har søkt og fått tildelt midler til bygging av ballbinge på skolens område.<br />

Dette vil være et tilbud som kan nyttes av andre utenom skoletiden.<br />

SFO ved <strong>Sørum</strong> skole har tilbud om sunn og god mat.<br />

I helse- og sosialseksjonen medfører økningen i befolkningen økt press på helsestasjonsvirksomheten.<br />

Barn i 1. leveår prioriteres, mens 2- og 4-åringer uten kjent oppfølgingsbehov forskyves i tid. På<br />

grunn av økende antall skolestartere har det heller ikke vært mulig å gi alle barna en<br />

helseundersøkelse med den legeressursen som er knyttet til dette arbeidet før sommeren som planlagt.<br />

Disse undersøkelsene fortsetter utøver høsten.<br />

Innen svangerskapsomsorgen har jordmor prioritert konsultasjoner og ikke kurs og veiledning. 48 av<br />

55 kvinner som fødte i perioden, har benyttet denne tjenesten.<br />

Økning i omfang av arbeidsoppgavene har medført at fleksibiliteten og tilgjengeligheten i tjenesten er<br />

redusert.<br />

I videregående skole ble tilbudet til elvene økt med en 40 % stilling med psykologiutdanning fra<br />

skolestart. I tillegg er det startet opp et 3-årig prosjekt der målet er å forebygge rus og hindre drop-out.<br />

Innen tjenester til funksjonshemmede ble botjenesten Bekkedroga omhjemlet fra institusjon til bolig<br />

med kommunale utleieandeler pr 01.07.09. Boligen ”Sletta” er tatt i bruk. Som følge av dette ble det<br />

foretatt noen rokkeringer av avlastningstilbud mellom Brattli og Bekkedroga.<br />

Det er 98 personer med vedtak om støttekontakt, men 33 av disse mangler støttekontakt. 20 personer<br />

har omsorgslønn. Dette er en økning på 4 fra forrige tertial. Fylkesmannen har i stor grad gitt klagere<br />

medhold i klage på omsorgslønn. Etterbetalingen med hjemmel i disse vedtakene har økt seksjonens<br />

driftsutgifter.<br />

5 personer har brukerstyrt personlig assistent (BPA), økning med 1 person. 35 personer fikk<br />

avlastningstilbud, dette er en økning fra 1. tertial. <strong>Sørum</strong> arbeids- og aktivitetssenter har fått 4 nye<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 11 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


ukere. Det er iverksatt egen transporttjeneste for brukerne med lang reisevei. De som benytter<br />

ordningen betaler en egenandel.<br />

NAV tok i mot 8 mannlige flyktninger fra Palestina den 17. august.<br />

Det er en økning i antall personer med rusproblem, og det arbeides systematisk med oppfølging og<br />

tiltak. Det er ca en ukes ventetid på samtale om gjeldsrådgivning. Finanskrisen har ikke gitt store<br />

utslag på denne tjenesten ennå.<br />

Psykiatritjenesten hadde 220 aktive brukere i perioden, det er 29 flere enn samme periode i 2008.<br />

Virksomhetene har startet med flere gruppetilbud og har ansatt familieterapeut for å hjelpe flest mulig<br />

effektivt. 15 personer har fått tilbud om å gjennomføre kurs i depresjonsmestring (KID), 7<br />

gjennomførte.<br />

Antall henvendelser til legevakten var omtrent som i tertial 1. Det har i perioden vær ca 110<br />

henvendelser om svineinfluensa, 25 konsultasjoner og resten telefonhenvendelser.<br />

Innen det kurative arbeidet har <strong>kommune</strong>n fått innvilget søknad om to nye fastlegehjemler, en på<br />

<strong>Sørum</strong>sand og en på Frogner. Det er stor pågang på fysioterapitjenester, spesielt for barn som trenger<br />

behandling og oppfølging.<br />

I pleie-, rehabiliterings- og omsorgsseksjonen (PRO) var rehabiliteringsavdelingen stengt på grunn av<br />

ferieavvikling i sommer. Plassene ble imidlertid benyttet til avlastningsopphold, noe som har vært<br />

vellykket.<br />

I hjemmetjenesten har noen brukere fått noe redusert hjelp til renhold i sommer. Dette er blitt gjort i<br />

overensstemmelse med brukerne.<br />

På grunn av stort press på institusjonsplasser har seksjonen kjøpt 1-2 korttidsplasser ved utenbygds<br />

sykehjem. Pr. 31.08. kjøpte seksjonen 1 plass utenfor <strong>kommune</strong>n.<br />

Barnevernseksjonen mottok 36 nye henvendelser om bekymring for barn og ungdom i 2. tertial. Dette<br />

er en nedgang i forhold til 1. tertial 2009 og 2. tertial 2008 og 2007. Seksjonen arbeider fortsatt med<br />

mange av sakene som var nye i 2008. Det betyr at totalt antall saker som er aktive ved utgangen av<br />

dette tertiale er 127, og det er noe høyere enn på samme tid i 2008.<br />

Aktiviteten var høyere enn budsjettert, og seksjonen fikk derfor tilleggsbevilgning på 1,8 mill kr til<br />

styrking av tiltak utenfor hjemmet.<br />

Aldersfordelingen i gruppen på de som er meldt er fordelt slik; Aldersfordelingen viser at det er flere<br />

saker med mindre barn og færre ungdomssaker enn tidligere, henholdsvis 56 % i aldersgruppen 0-6 år,<br />

15 % 7-12 år og 30 % i gruppen over 13 år.<br />

Dette er positivt ved at det gir større mulighet til å hjelpe foreldre med små barn til endringer enn om<br />

barna er blitt ungdommer. Det er ikke fattet akuttvedtak i perioden. 4 saker er behandlet i<br />

fylkesnemnda for sosialsaker i Oslo og Akershus. Kommunen fikk medhold i alle sakene.<br />

Kulturseksjonen samarbeider som tidligere år med Fet og Aurskog-Høland <strong>kommune</strong>r om<br />

sommeropplevelser for barn og unge. På Blaker skanse var det kulturleir 11. – 13. august med 16<br />

ungdommer fra alle tre <strong>kommune</strong>ne. De hadde 3 dager med dans. 2 tilbud ble avlyst grunnet ingen / få<br />

påmeldte. I uke 26 var det leir på Halsnes i Aurskog-Høland for barn i alder 5.-7. klasse, her var 6<br />

barn fra <strong>Sørum</strong> med. I tillegg var det Skateboardskole på Bjørkelangen skole, med stor deltagelse fra<br />

alle 3 <strong>kommune</strong>ne.<br />

Biblioteket er med i prosjektet Digitalt bibliotek, som er et prosjekt for felles portal for bibliotekene<br />

på Nedre Romerike.<br />

PLU har hatt inntektssvikt på grunn av lavere byggeaktivitet i begynnelsen av året, men registrerte en<br />

oppgang i slutten av tertialet.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 12 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Kommunen har arbeidet aktivt for å få både enkeltpersoner og byggebransjen til å bruke elektronisk<br />

byggsøknad, blant annet gis det i henhold til gebyrforskriften 5 % reduksjon på gebyret ved<br />

elektronisk søknad. I 2009 har det vært en markant økning i bruk av denne tjenesten. Totalt har<br />

<strong>kommune</strong>n kun mottatt 50 elektroniske søknader, men av disse ble 27 mottatt i 2009. PLU deltar også<br />

som pilot i <strong>kommune</strong>ns prosjekt om earkiv og full elektronisk saksbehandling.<br />

Infoland er en døgnåpen nettbutikk for eiendomsmeglere, arkitekter og andre som trenger oppdatert<br />

eiendomsinformasjon. Denne tjenesten, som er i daglig bruk, frigjør ressurser i PLU samtidig som det<br />

gir kortere leveringstid og bedre tilgjengelighet for brukerne.<br />

I tillegg er det lagt til rette for elektroniske høringer på <strong>kommune</strong>ns hjemmesider. De fleste<br />

høringsuttalelser kommer fortsatt via ordinær post, men det er et mål å øke bruken av denne tjenesten.<br />

Så langt i år har <strong>kommune</strong>n mottatt 74 høringsuttalelser elektronisk.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF har prosjektert og bygget ny gang- og sykkelveg ved <strong>Sørum</strong> skole.<br />

Vanntrykket ved Skullerud trykkøkningsstasjon er økt slik at husstander i høyereliggende områder har<br />

fått et bedre tilbud.<br />

Dialog og informasjon<br />

Arbeidet med å utvikle en ny kommunikasjons- og informasjonsstrategi for å understreke <strong>kommune</strong>ns<br />

ansvar for å ha en proaktiv holdning og å sørge for riktig informasjon til riktig tid fortsatte i 2. tertial.<br />

Det ble gjennomført workshop med økonomi- og administrasjonsutvalget (Ø/A), lederforum og andre<br />

ressurspersoner i organisasjonen. Dette arbeidet vil fortsette inn i 3. tertial før saken legges fram til<br />

politisk behandling.<br />

Rammeverket for strategien kan leses i sin helhet på www.sorum.<strong>kommune</strong>.no under ”Om <strong>Sørum</strong>,<br />

organisasjonen”.<br />

Alle seksjonene bruker internett som et viktig informasjonsverktøy i tillegg til informasjonsaviser,<br />

brosjyrer og oppslag. Seksjonene og virksomhetene avholder også informasjonsmøter/brukermøter om<br />

ulike temaer.<br />

Når seksjonene bruker hjemmesiden så aktivt til informasjon, er det også viktig å følge med på<br />

innbyggernes bruk av denne informasjonen for å få innspill til hvordan <strong>kommune</strong>n bør tilrettelegge<br />

hjemmesiden.<br />

Antall besøk og sidehenvisninger har holdt seg stabilt i 2. tertial. Innbyggere bruker noe mindre tid på<br />

hjemmesiden pr. besøk. Gjennomsnittlig leser hver besøkende ca. 5 sider og et gjennomsnittlig besøk<br />

varer i ca. 2 minutter.<br />

42 % av brukerne har vært innom 1 gang i tertialet. 11 % har vært innom 2 ganger, 6 % har vært<br />

innom 3 ganger, 3 % har vært innom 4 ganger.<br />

Tendensen er nå at stadig flere er bare innom 1 gang på hjemmesiden, og utviklingen er negativ; vi får<br />

færre lojale brukere av hjemmesiden.<br />

Forsiden er mest lest, og dermed best egnet til å eksponere nyheter. Ledige stillinger er også en<br />

populær side. Mange er også opptatt av adresser og telefonnumre. Bedre tilrettelegging av<br />

adresser/telefonnumre innebærer bedre utlisting av avdelinger/enheter, samt ansatteliste. Ellers er<br />

skole og barnehage blant de mest leste sidene.<br />

Henvisningsnettsteder og søkemotorer som trafikkilde har økt mye i forhold til i 1. tertial (Google og<br />

Kvasir). De aller fleste som gjør søk hos Google søker på varianter av www.sorum.<strong>kommune</strong>.no, samt<br />

Kuskerudnebben.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 13 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


5. HUMANKAPITALEN<br />

Humankapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å ta vare på medarbeidernes<br />

engasjement og kompetanse.<br />

Arbeidsgiverpolitikk<br />

Som oppfølging av arbeidsgiverkonferanse i 2009 ble det utarbeidet kjennetegn på god ledelse i<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>. Dette ble vedtatt tatt inn i arbeidsgiverplattformen med arbeidsreglement i Ø/As<br />

møte i juni. Samtidig ble ny bestemmelse om seniorpolitikk innarbeidet.<br />

Personalomsetningen var på 4,17 %, nesten det dobbelte av 1. tertial. Dette synes også igjen i<br />

aktiviteten i tilsettingsutvalget. Der ble det behandlet 179 saker i 2. tertial mot 125 1. tertial.<br />

I mai ble det gjennomført en lederundersøkelse. De viktigste tema var vilkår for ledelse, tidsbruk,<br />

medvirkning og mestring. Hovedkonklusjonen er at lederne i <strong>Sørum</strong> trives, føler forpliktelse og<br />

opplever stor grad av mestring i jobben. Resultatet er også et godt grunnlag for utvikling av<br />

kompetansetiltak rettet inn mot de ulike ledernivåene i <strong>kommune</strong>n.<br />

Kompetanseutvikling<br />

I 2. tertial er det totalt gjennomført 698 kompetanseutviklingsdager, henholdsvis 20 internopplæring<br />

og 678 ekstern opplæring. Totalt indikerer dette en lavere aktivitet enn foregående tertial og år på<br />

internopplæring. Det antas at grunnen til den lave registrerte aktiviteten er at de store opplæringsprogrammene<br />

er avsluttet, samt at det foregår mye kompetanseheving i hyppigere, men kortere økter,<br />

og at dette ikke registreres. Det var satt opp fire tiltak i strategisk kompetanseplan i tertialet, tre er<br />

gjennomført, det fjerde ble kansellert pga tekniske problemer.<br />

I tillegg til den overordnede strategiske kompetanseplanen gjennomføres det fagrelaterte<br />

kompetansetiltak i tråd med de seksjonsvise kompetanseplanene og seksjonens kjerneområder.<br />

Personalet<br />

Pr 31.08.09 var det 959 ansatte fordelt på 794 årsverk. Vikarer på timelister er ikke regnet med.<br />

Det er brukt ca 48.000 vikartimer til en kostnad på 5,5 mill kr, hovedsaklig i PRO og helse- og<br />

sosialseksjonen. Dette er en nedgang fra 1. tertial. For å kunne ha en tilfredsstillende bemanning<br />

under ferieavviklingen, har enkelte virksomheter gitt ekstrakompensasjon til medarbeidere som har<br />

jobbet ekstravakter i helgene. Dette har vært en god løsning, som ser ut til å ha bidratt til at<br />

bemanningen har vært god under ferieavviklingen.<br />

Det er registrert ca 4000 overtidstimer til en kostnad på ca 1 mill.<br />

31 personer er fylt 62 år og jobber 100 % stilling. 21 medarbeidere benyttet ordningen med 90 %<br />

arbeid og 100 % lønn i perioden. Det varierer om ordningen tas ut i faste dager eller i forbindelse med<br />

ferien.<br />

Gjennomsnittsalderen blant tilsatte er 49 år.<br />

Sykefraværet<br />

Sykefraværet i <strong>kommune</strong>n pr 31.08.09 er på 8,9 %, en liten nedgang fra 1. tertial hvor det var 9,6 %.<br />

Sykefraværet er alltid lavere 2. Tertial, da en del friskmeldes til ferien eller for å avvikle ferie.<br />

6 personer er innvilget uføretrygd, mot 4 i 1. tertial. 2 personer har søkt AFP. Det er totalt 24 personer<br />

på hel eller delvis AFP pr. 31.08.09.<br />

Det er behandlet 17 saker i tilretteleggingsutvalget. De som får sine saker opp i utvalget er fortsatt<br />

langtidssykmeldte som enten friskmeldes eller kommer over på andre ordninger. Resultatet av dette<br />

arbeidet er at det nytter å arbeide med enkeltpersoner, selv om det ikke ser ut til at tiltaket har hatt<br />

direkte effekt på langtidsfraværet ennå.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 14 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Det er innsendt 29 oppfølgingsplaner for sykmeldte.<br />

Arbeidsmiljøet<br />

På bakgrunn av arbeidsmiljøundersøkelsen utarbeidet seksjonene og virksomhetene handlingsplaner<br />

for å bedre arbeidsmiljøet.<br />

Det er meldt 17 tilfelle av vold, trusler og trakassering i tertialet. Det er ingen dramatiske saker, og<br />

virksomhetene følger godt opp. Det antas at det fortsatt er en underrapportering på området.<br />

Hovedverneombudet har hatt 9 henvendelser, alle avsluttet uten at det er åpnet sak.<br />

Forslagsordningen<br />

Det ble innlevert 34 forslag i 2. tertial. Det er en halvering i forhold til 1. tertial. Det har over tid vært<br />

en nedgang i antall forslag. Det antas å ha sammenheng med at forbedringsforslag integreres i<br />

avviksbehandlingen – foreslå hvordan ting kan gjøres bedre. En annen årsak kan være at selv om<br />

forslag aksepteres, er det lav gjennomføringsprosent, og det kan virke demotiverende på<br />

forslagsstillere og potensielle forslagsstillere. Skal denne ordningen være en aktiv del av <strong>kommune</strong>ns<br />

forbedringsarbeid, må lederne stimulere til mer aktivitet på dette området.<br />

Forslagene er som før i stor grad relatert til rutineforbedring, utvikling og arbeidsmiljø.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 15 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


6. STRUKTURKAPITALEN<br />

Strukturkapitalen synliggjør <strong>kommune</strong>ns evne til å tilrettelegge systemer og<br />

strukturer for effektiv bruk av de totale ressurser.<br />

Politikk<br />

Kommunestyret gjennomført i juni statusmøte for foretak og selskaper i tråd med eiermeldingen og<br />

utvikling av eierstyringen.<br />

Mål- og resultatstyring<br />

Av 768 arbeidsmål er 510, dvs. ca 66 %, gjennomført i 2. tertial. Seksjonene opplever at det er god<br />

sammenheng mellom strategiske mål, fokusområder og arbeidsmål. Arbeidsmålene bidrar til at de<br />

overordnede mål og fokusområder nås.<br />

I barneverntjenesten er arbeidsmålene relatert til kompetanseutvikling, effektivisering av<br />

saksbehandling og analyse av brukerundersøkelsen og tidlig intervensjon.<br />

Faglige mål retter seg hovedsakelig mot å yte beder tjenester til enkeltbrukere og grupper, det dreier<br />

seg om å beherske flere teknikker og metoder slik at tilbud kan tilpasses den enkelte situasjon.<br />

Arbeidsmiljømessige mål dreier seg om forbedringer av praktisk og samhandlingsmessig karakter.<br />

Slike mål vil en nok alltid ha, i og med at arbeidsmiljøet er dynamisk og stadig utsatt for interne og<br />

eksterne påvirkninger og endringer.<br />

I grunnskolen knytter mange mål seg til kompetanseutvikling hos lærerne. I PRO til effektivisering av<br />

arbeid gjennom bruk av mobile enheter og direkte fagrelaterte temaer.<br />

Kvalitet<br />

Arbeidet med overføring til nytt teknisk system har vært sterkt forsinket. Fristen ble utsatt fra<br />

01.05.09 til 01.09.09.<br />

Det er et stadig fokus på at seksjonene skal arbeide systematisk med avvik og forslag for å forbedre<br />

tjenestene. I forbindelse med skifte av avvikssystem i 1. tertail har også mange virksomheter/ledere<br />

benyttet anledningen til å fokusere ekstra på avvikshåndteringen i 2. tertial, og det er en positiv<br />

holdningsendring i retning av å bruke avvik som forbedring, selv om det fortsatt er underrapportering.<br />

I 2. tertial ble det registrert 201 avvik , ca halvparten av det som ble rapportert i 1. tertial. Den lave<br />

aktiviteten antas å være en kombinasjon av sommerferieavvikling og skifte av system.<br />

Det fleste avvikene relaterer seg til tjenesteutøvelsen, og den hyppigste årsaken til avvik er at vedtatte<br />

prosedyrer/prosesser ikke blir fulgt. Seksjonen skal følge opp med korrigerende tiltak. På bakgrunn av<br />

seksjonsledernes analyser og vurderinger synes det imidlertid å være slik at en del feil/avvik gjentar<br />

seg over tid, dvs. at det kan ta tid å endre atferd og at en stadig må vurdere om det er iverksatt riktige<br />

tiltak.<br />

De aller fleste avvik blir vurdert som middels alvorlige, men det rapporteres også alvorlige avvik som<br />

for eksempel brudd på taushetsplikt og feil på ved medikamenthåndtering.<br />

I PLU er mange av avvikene relatert til svikt i samarbeidsrutinene med andre deler av organisasjonen.<br />

I servicesenteret dreier avvikene seg mye om at prosesser og rutiner ikke følges, for eksempel i<br />

tilsettingsarbeid, lønn, fakturahåndtering og da særlig feil på merverdiavgiftskoder.<br />

Som korrigerende tiltak for å rette feil i linjeorganisasjonen tilbys opplæring og informasjon til den<br />

som gjør feil.<br />

Informasjonsteknologi/telefoni (IKT)<br />

Det er fortsatt stort trykk på oppfølging av IKT-strategiplanen som den viktigste strategien for<br />

utvikling og effektivisering.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 16 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


I 2. tertial er det få nye prosjekter, da de fleste ble startet opp i forrige tertial.<br />

• IKT-sikkerhet: Arbeidet med ny sikkerhetsløsning ble startet i mars og er gjennomført for alle i 2.<br />

tertial. Arbeidet med å klargjøre for mobilt strømaggregat for rådhuset pågår fortsatt.<br />

• Installasjoner av felles pålogging for lærere og elever i grunnskolen (Feide) på de ulike skolene<br />

pågår.<br />

• Klarlegging av informasjonssikkerhet og register for personopplysninger og sensitive<br />

opplysninger avsluttes 01.09.09.<br />

• Utviklingsarbeid med hjemmesidene pågår. Kommunen har mottatt kr 200.000 i prosjektstøtte til<br />

utvikling av døgnåpen forvaltning fra Direktoratet for IKT og forvaltning (DIFI) Det planlegges<br />

lansering av ny hjemmeside i 4. kvartal.<br />

• Prosjektet med elektronisk arkiv og integrasjoner mot andre fagsystemet har blitt forsinket på<br />

grunn av problemer med integrasjoner mellom systemene. E-politikerprosjektet har blant annet<br />

blitt skadelidende og forsinket på grunn av dette. Medlemmene i økonomiutvalget har fått sine<br />

PCer.<br />

Testperioden med Byggesak for elektronisk byggesaksbehandling viser at det er mange fordeler<br />

med elektronisk saksbehandling og arkiv, men har også avdekket utfordringer og<br />

problemstillinger som må løses før alt settes i drift.<br />

• Trådløst nettverk på skolene er under arbeid.<br />

Organisasjonen<br />

Ingen store endringer i organisasjonen i 2. tertial.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunale eiendomsselskap KF (SKE)/byggeprosjekt<br />

Utfyllende informasjon om prosjektene finnes under temamenyen: Prosjekter, forskning m.m. på<br />

www.sorum.<strong>kommune</strong>.no<br />

• Sørvald alderspensjonat: I produksjon. Ferdigstillelse sommeren 2010.<br />

• Nordli barnehage: Tiltakene detaljprosjekteres. Byggestart desember 2009.<br />

• Kuskerudnebben bad: Ferdigstilt mai 2009.<br />

• Melvold ungdomsskole: Utarbeider byggeprogram med frist april 2010.<br />

• ENØK – rentabelt: Ferdigstilt.<br />

• ENØK – ikke rentabelt: Tiltakene detaljprosjekteres. Gjennomføres i 2009.<br />

• Paviljong II på Vesterskaun skole: Sendt ut på anbud. Montert til jul.<br />

• Verkstedgården: Biblioteket er ferdigstilt.<br />

• Verkstedgården: Flytting av aktivitetssentret. Tegninger er utarbeidet. Byggestart etter<br />

01.01.2010 pga. utleie av arealene til eksterne.<br />

• Verktergården: Arealer i 1. og 2. etasje ominnredes fra høsten 2009.<br />

• <strong>Sørum</strong> sykehjem: Oppussing av 2. og 3. etasje starter etter at Sørvald er ferdig. Planlegging av<br />

heis må startes i 2009.<br />

• Blaker aldersheim: Prosjektgruppe har utredet mulighetsstudie med 3 løsninger. Politisk<br />

behandling høsten 2009.<br />

• Blaker barnehage: Prosjekt- og arbeidsgruppe er opprettet. Avventer 2. gangs behandling av<br />

reguleringsplan.<br />

• <strong>Sørum</strong> rådhus: Prosjekt- og arbeidsgruppe er opprettet. Planlegging av heis må startes i 2009.<br />

Ser blant annet på ventilasjonen i byggene.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunale eiendomsselskap KF sendte i slutten av april ut en web-basert brukerundersøkelse<br />

til virksomhetene. 26 av 32 svarte, dvs. en svarprosent på 84 %. Undersøkelsen gjennomføres som ett<br />

ledd i å forbedre foretakets tjenester og service. Det vises gode resultater, og brukerne er fornøyd med<br />

tjenestene.<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF har utarbeidet forprosjekter for:<br />

• Nytt renseanlegg på <strong>Sørum</strong>sand for Fet og Gjerdrum og <strong>Sørum</strong>.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 17 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


• Rejektvannledning fra Krogstad til <strong>Sørum</strong>sand.<br />

Fullførte prosjekter:<br />

• Gang- og sykkelveg ved <strong>Sørum</strong> skole.<br />

Regjeringens tiltakspakke i forbindelse med finanskrisen ble behandlet i <strong>kommune</strong>styret i juni.<br />

Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike (IINR)/kommunal innkjøpsordning<br />

I 2. tertial 2009 har IINR gjennomført og avsluttet anbudskonkurranser og inngått avtaler på flere<br />

områder:<br />

• Drivstoff og fyringsolje: Forhandlinger i september. Nåværende avtaler er forlenget til 01.10.09.<br />

• Interaktive tavler og projektorer: Tilbudsfrist var 29.06.09. Evaluering foretas og beslutning tas i<br />

september.<br />

• Energi: Energiavtalen med Bergen Energi går ut 31.12.09. Arbeidsprosess har startet med blant<br />

annet innleid konsulent fra Eneas AS, som skal bidra med kravspesifikasjon og hjelp i forbindelse<br />

med anbudet.<br />

• Pc-utstyr: Arbeidet med kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag er satt i gang. Prosessen er<br />

ikke avsluttet. Den har tatt lengre tid enn forutsatt fordi det har vært krevende å få samlet de fag-<br />

og produktansvarlige som må delta.<br />

• Arbeidsklær: Valg av leverandør ble gjort 07.09.09. Frist for klage er satt til 20.09.09, og<br />

kontraktskriving og implementering av avtalen vil skje etter dette. IINR gjorde en besparelse for<br />

de 6 <strong>kommune</strong>ne på kr 512.000 årlig ved å velge denne leverandør i forhold til nåværende<br />

leverandør, som ble nr. 2 i konkurransen.<br />

IINR arbeider med å få alle 6 <strong>kommune</strong>r i IINR med som kontrollmedlemmer i Grønt Punkt.<br />

På grunn av vakanse i stilling som kommunalt innkjøpsansvarlig har innkjøpsordningen også bistått<br />

seksjoner og virksomheter i <strong>Sørum</strong> med anbud:<br />

• Ekstern Faktura Print: Bistått med rådgivning og utarbeidelse av konkurransegrunnlag sammen<br />

med regnskapsavdeling. Konkurransen utlyst, avgjørelse faller i løpet av oktober.<br />

• Flytting av <strong>Sørum</strong>sand bibliotek: Bistått med rådgivning og utarbeidelse av konkurransegrunnlag<br />

sammen med bibliotek, og utlyst konkurransen.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 18 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


7. STATISTIKK<br />

I dette kapittelet finnes en del tabeller og oversikter som belyser resultater innenfor de enkelte kapitalbegrepene.<br />

Personalstatistikk<br />

Sykefravær pr. seksjon 31.08.2009*<br />

Seksjon / stab – Antall årsverk Gjennomsnittlig sykefravær<br />

Antall årsverk pr.<br />

31.08.2009<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Servicesenteret 38,12 6,87 5,1 5,32<br />

Revisjonen 7 1,25 3,9 3,51<br />

Grunnskoleseksjonen 276,76 6,13 10,4 9,51<br />

Barnehageseksjonen 87,89 10,54 12,6 13,5<br />

Barnevernseksjonen 10,5 4,23 12,2 10,1<br />

Helse- og sosialseksjonen 132,86 9 6,6 7,15<br />

Kulturseksjonen 19,1 2,72 14,10 9,51<br />

PRO 153,99 11,30 14,7 11,98<br />

Plan- og utbyggingsseksjonen 17 1,89 0,9 1,05<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF 26 3,79 0 1,02<br />

SK eiendom KF 56,11 7,73 5,7 6,11<br />

Bingsfosshallen i <strong>Sørum</strong> KF 1,4 2,28 0 2,04<br />

Totalt 826,73 7,88 9,6 8,95<br />

*Differansen mellom antall årsverk i tabellene skyldes at tabell 1 viser absolutte tall pr 31.08 og tabell 2 viser snittet i tertialet.<br />

Variasjoner i snittet skyldes vakanser i løpet av perioden.<br />

Antall tilsatte, årsverk og personalomsetning – gjennomsnitt pr. år<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Totalt antall tilsatte* 883 969 959<br />

Antall årsverk 735,81 802,73 794<br />

Personalomsetningen i prosent** 7,9 2,37 4,17<br />

* Tallene kan variere fra tertial til tertial både på grunn av nye stillinger og vakanser i eksisterende stillinger på målingstidspunktet. **<br />

Personalomsetning er både personer som sier opp og slutter i sin stilling i <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> og personer som går av med pensjon.<br />

Grunnskoleseksjonen<br />

SKOLE<br />

Antall elever<br />

Skole Elevtall<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Frogner 421 439 459<br />

Vesterskaun 159 161 175<br />

<strong>Sørum</strong> 192 197 189<br />

<strong>Sørum</strong>sand 412 413 437<br />

Haugtun 136 136 140<br />

Fjuk 103 105 117<br />

Sum barnetrinn 1423 1451 1517<br />

Melvold 186 188 204<br />

Bingsfoss 374 373 368<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 19 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Sum u.trinn 560 561 572<br />

Totalt 1983 2012 2089<br />

Lærertimer *<br />

Skole Lærertimer pr. uke Lærertimer pr. elev/uke<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Frogner 508 508 1,21 1,21<br />

Vesterskaun 189 189 1,19 1,19<br />

<strong>Sørum</strong> 231 231 1,20 1,20<br />

<strong>Sørum</strong>sand 502 502 1,22 1,22<br />

Haugtun 186 186 1,37 1,37<br />

Fjuk 157 157 1,52 1,52<br />

Sum barnetrinn 1773 1773 1,25 1,25<br />

Melvold 263 263 1,41 1,41<br />

Bingsfoss 518 518 1,39 1,39<br />

Sum u.trinn 781 781 1,39 1,39<br />

Totalt 2554 2554 1,29 1,29<br />

Kilde: GSI-statistikken<br />

Assistenttimer *<br />

Skole Assistenttimer pr. uke Assistenttimer pr. elev/uke<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Frogner 36 36 0,09 0,09<br />

Vesterskaun 31 31 0,19 0,19<br />

<strong>Sørum</strong> 53 53 0,28 0,28<br />

<strong>Sørum</strong>sand 96 96 0,23 0,23<br />

Haugtun 26 26 0,19 0,19<br />

Fjuk 10 10 0,10 0,10<br />

Sum barnetrinn 252 252 0,18 0,18<br />

Melvold 50 50 0,27 0,27<br />

Bingsfoss 62 62 0,17 0,17<br />

Sum u.trinn 112 112 0,20 0,20<br />

Totalt 364 364 0,18 0,18<br />

*Lærertimer og assistenttimer : Disse dataene blir samlet inn pr. 1. oktober i GSI- statistikken. Nye data vil derfor bli presentert i<br />

årsstatistikken for 2009.<br />

Spesialundervisning (enkeltvedtak)<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Elever med enkeltvedtak 117 117 142<br />

% elever med enkeltvedtak 5,9 5,8 6,8<br />

Elevtimer pr. uke med lærer 408 408 537<br />

Elevtimer pr. uke med assistent 531 531 697<br />

Gjennomsnittlig elevtimer pr. vedtak (lærer + assistent) 8,0 8,0 8,7<br />

Skåningsrud skole og ressurssenter, antall elever<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09 Plasser i h.t. vedtektene<br />

Aurskog-Høland 17 16 12 12<br />

Nes 17 18 16 15<br />

<strong>Sørum</strong> 8 8 12 11<br />

Andre 5 5 4<br />

Sum 47 47 44<br />

SFO<br />

Antall barn i SFO, totaltall for hele <strong>kommune</strong>n<br />

Hel plass Halv plass Totalt<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 20 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


2008 1. tert 09 2. tert 09 2008 1. tert 09 2. tert 09 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

368 303 411 327 248 244 695 551 655<br />

Barnehageseksjonen<br />

Barnehagedekning pr. 31.08.2009<br />

Over 3 år Under 3 år Totalt<br />

Registrert behov for plass i 2009 447 568 1030<br />

Barn på venteliste uten plass i 2009 3 0 3<br />

Barn med plass 445 568 1027<br />

Dekningsprosent 99,5 100 99,7<br />

Dekningsprosent regnet ut fra registrert behov og barn som er tildelt plass.<br />

Nettoventeliste pr. 30.04.2009<br />

Ønsker plass 09 Skolekrets Ønsker plass 09<br />

Barn født 08 0 Frogner 3<br />

Barn født 07 0 Vesterskaun 0<br />

Barn født 06/05/04/03 3 <strong>Sørum</strong> 0<br />

<strong>Sørum</strong>sand 0<br />

Haugtun/Fjuk 0<br />

Totalt Totalt 3<br />

Barn med plass i barnehage<br />

1. tert 09 2. tert 09 Økning/reduksjon<br />

Antall plasser totalt 1069 1027 - 42<br />

Barn med nedsatt funksjonsevne<br />

Antall barn som får spesialpedagogisk hjelp etter<br />

opplæringsloven §5-7<br />

Barn i alt<br />

13<br />

Antall barn som får ekstra ressurser 46<br />

Pleie-, rehabiliterings- og omsorgsseksjonen<br />

Antall brukere av hjemmesykepleie/hjemmehjelp<br />

Både hjemmesykepleie<br />

og praktisk<br />

bistand<br />

Bare hjemmesykepleie<br />

Bare praktisk<br />

bistand<br />

Brukere i alt<br />

Alder 1. tert 09 2. tert 09 1. tert 09 2. tert 09 1. tert 09 2. tert 09 1. tert 09 2. tert 09<br />

0 – 17 0 0 1 0 0 0 1 0<br />

18 – 49 4 6 18 19 6 4 28 29<br />

50 – 66 11 10 12 12 13 12 36 34<br />

67 – 74 6 7 14 16 16 15 36 38<br />

75 – 79 18 13 10 11 18 17 46 41<br />

80 – 84 19 22 16 16 30 28 65 66<br />

85 – 89 20 21 15 17 24 18 59 56<br />

90 år + 9 10 5 5 5 7 19 22<br />

I alt 87 89 91 96 112 101 290 286<br />

Tilstedetid i hjemmetjenesten (faktisk benyttet tid hos brukerne, timer pr. uke)<br />

31.12.08 30.04.09 31.08.09<br />

Hjemmesykepleie 415 421 473<br />

Hjemmehjelp 147 149 145<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 21 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 22 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Søknader om institusjonsplasser i tidsrommet 01.05.09 – 31.08.09<br />

Mai 2009 Juni 2009 Juli 2009 August 2009<br />

Søknader, langtidsplass 2 4 4 8 *<br />

Innvilget, langtidsplass 2 4 4 3<br />

Avslag, langtidsplass 0 0 0 0<br />

Søknader, kortid/rehab/<br />

avlastning<br />

12 5 8 8 **<br />

Innvilget, kortid/rehab/<br />

avlastning<br />

11 5 6 5<br />

Avslag, kortid/rehab/<br />

1 0 2 0<br />

avlastning<br />

Kjøpte plasser 2 2 2 1<br />

* 5 med søknad om langtidsplass har ikke fått avgjort saken sin pr. 7/9.<br />

** 3 med søknad om korttidsplass/avlastningsplass har ikke fått avgjort saken sin pr. 7/9.<br />

Helse- og sosialseksjonen<br />

Tiltak og tjenester for funksjonshemmede<br />

Antall registrerte<br />

brukere, alder<br />

Psykisk utviklingshemmede Andre funksjonshemninger<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

0-17 år 10 9 11 35 21 23<br />

18-66 42 44 45 52 57 55<br />

67+ 2 2 2 6 11 13<br />

Totalt: 54 55 58 93 89 91<br />

Antall brukere fordelt på tjenesteområder<br />

Tiltak og tjenester Antall brukere<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Totalt antall institusjoner/brukere i institusjon 2/5 2/5 1/1<br />

Brukere i bolig med heldøgnstjenester 22 22 27<br />

Tjenester i egen bolig 6 13 9<br />

Brukerstyrt personlig assistanse 4 4 4<br />

Støttekontakt/avlastning/omsorgslønn 94/34/17 83/28/16 98/42/20<br />

Ved <strong>Sørum</strong> aktivitetssenter/i annen <strong>kommune</strong> 25* 28* 26*<br />

Ved <strong>Sørum</strong>sand ASVO AS 16 16 16<br />

* SAAS – 1 elev med fast ukentlig praksisplass inkl. de med fast plass<br />

Sosialkontoret<br />

Antall brukere<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall brukere totalt 283 264 263<br />

Sosialhjelpsmottakere 179 98 87<br />

- nye klienter 99 51 47<br />

Erkjent rusproblem 46 55 60<br />

- hvorav oppfølging 37 32 33<br />

- institusjonsopphold 18 12 12<br />

Flyktninger i introduksjonsprogram 12 2* 4<br />

* I januar var 9 personer i programmet, i april har 2 permisjon og 5 har gått ut i jobb eller over i kvalifiseringsprogrammet<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 23 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Bostøtte 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall husstander med statlig bostøtte 153 169 157<br />

Antall husstander med kommunal bostøtte 82 92 76<br />

Antall husstander med kommunal bostøtte som også 61 51 45<br />

har statlig bostøtte<br />

Total kommunal bostøtte 1 090 012 *<br />

* Forsinkelse på vedtakslistene på statlig bostøtte for 4. termin, derfor har vi ikke kunnet oppdrive korrekte tall<br />

Startlån (inkluderer også lån gitt som<br />

etableringslån og utbedringslån<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall låntakere 99 105 112<br />

Antall nye lån 5 4 9<br />

Utlånt beløp totalt 19 917 045,75 21 925 225 23 550 520<br />

Utlånt beløp i perioden 1 686 000 1 624 000 3 733 000<br />

Økonomisk rådgiving og gjeldsordning 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Inngang nye saker 43<br />

Type<br />

rådgvining<br />

Avsluttet med råd,veiledning eller<br />

lettere tiltak*<br />

35<br />

Avsluttet med forslag til utenrettslig<br />

gjelsordning<br />

2<br />

Resultat av<br />

rådgivning<br />

Saker med varig eller midlertidig<br />

løsning for klient<br />

25<br />

Saker uten løsning, og saker avsluttet<br />

fordi klient ikke fulgt avtale (”falt ut”)<br />

9<br />

Saker der klient er henvist til<br />

namsmannen<br />

3<br />

* Innbefatter nedbetalingsavtaler, rentelempning, refinansiering, forvaltningsavtaler og nedsettelse av trekk.<br />

Psykiatritjenesten<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall brukere 321 210 220<br />

Antall brukere som har avsluttet behandling 51 20 4<br />

Antall brukere Kreativt Verksted 47 37 29<br />

Avdeling for helsefremmende arbeid<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Helsestasjonene:<br />

• Konsultasjoner hos lege/hos helsesøster 772/3195 271/1208 288/1079<br />

• Satte vaksiner 1381 485 527<br />

Skolehelsetjenesten:<br />

• Konsultasjoner hos lege/hos helsesøster 167/2300 97/1057 45/453<br />

• Satte vaksiner 803 391 263<br />

Ungdommens helsestasjon, antall konsultasjoner<br />

Oppfølging av barn/ unge m/psykososiale<br />

problem:<br />

309 112 74<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Antall nye henvendelser<br />

Antall konsultasjoner med barn<br />

antall foreldresamtaler<br />

143<br />

185<br />

747<br />

56<br />

451<br />

115<br />

35<br />

214<br />

263<br />

Reisevaksinering, antall satte vaksiner/ antall<br />

vaksinerte<br />

442/397 138/73 120/68<br />

Jordmortjenesten: Konsultasjoner/antall kvinner 837/227 309/121 255/167<br />

Fysioterapitilbud til barn med<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

spesielle behov<br />

Barn Timer Barn Timer Barn Timer<br />

Barn 0 – 5 år 178 518 67 152 64 153<br />

Barn 6 – 18 år 41 62 29 70 25 35<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 24 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 25 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Tverrfaglig samarbeid<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Individuelle planer<br />

Barn Voksne Barn Voksne Barn Voksne<br />

Antall planer 8 8 2 3 0 2<br />

Antall nye vedtak 7 16 6 6 5 11<br />

Legevakt<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Telefonhenvendelser 5945 2303 2177<br />

Konsultasjoner 5180 1715 1481<br />

Sykebesøk 159 64 70<br />

Fremmøte 104 64 84<br />

Anrop trygghetsalarmer 5638 1820 2725<br />

Barnevernseksjonen<br />

Nye meldinger<br />

kommer fra<br />

Barnet selv<br />

Mor/far<br />

Øvrig familie/naboer<br />

Sosialseksjonen<br />

Barnevernseksjonen<br />

Skole<br />

Politi/lensmann<br />

Andre<br />

2008 1. tert<br />

09<br />

0 1<br />

17 3<br />

13 0<br />

3 0<br />

15 7<br />

13 6<br />

27 14<br />

22<br />

2. tert<br />

09<br />

2<br />

7<br />

1<br />

1<br />

5<br />

1<br />

5<br />

14<br />

Sum 126 53 36<br />

Barna bor<br />

(skolekrets)<br />

<strong>Sørum</strong><br />

<strong>Sørum</strong>sand<br />

Vesterskaun<br />

Frogner<br />

Fjuk<br />

Haugtun<br />

2008 1. tert<br />

09<br />

14% 11 %<br />

29% 30 %<br />

6 % 9 %<br />

28% 36 %<br />

10% 4 %<br />

10% 6 %<br />

3%* 4 %*<br />

*bor i andre<br />

<strong>kommune</strong>r<br />

*bor i andre<br />

<strong>kommune</strong>r<br />

Behandlingstid i avsluttede undersøkelsessaker i perioden<br />

1 - 2 måneder 2 - 3 måneder over 3 måneder<br />

2 26 5<br />

Overholdt frist Ikke overholdt frist<br />

Meldinger 36 4<br />

Avsluttede undersøkelser 36 15<br />

Utvikling av meldinger og saksmengde <strong>Sørum</strong> barnevernseksjon<br />

År Nye meldinger Nye undersøkelser<br />

Total saksmengde Fortsatt tiltak i meldinger<br />

innkommet gjeldende år<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

2. tert<br />

09<br />

12 %<br />

41 %<br />

0 %<br />

18 %<br />

21 %<br />

6 %<br />

3 % *<br />

*bor i andre<br />

<strong>kommune</strong>r<br />

Meldinger til<br />

barnevernvakt*<br />

2008 126 105 170 54** 140(40)*<br />

1. t.<br />

09<br />

53 39 170 17 36(22)*<br />

2. t.<br />

09<br />

36 27 164 3*** 93(19)*<br />

* Antall henvendelser (Antall barn), **7 undersøkelser er ikke konkludert ennå,<br />

***17 undersøkelser er ikke konkludert ennå<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 26 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Kulturseksjonen<br />

Utlån fra bibliotekene<br />

<strong>Sørum</strong>sand Frogner Totalt<br />

2008 Utlån 36136 15687 51823<br />

Besøk 15505 9200 24705<br />

Referansespørsmål 2482 3219 5701<br />

1. tert Utlån 12800 7003 19803<br />

09 Besøk 7429 5612 13041<br />

Referansespørsmål 2023 1763 3786<br />

2. tert Utlån 3110 6267 9377<br />

09 Besøk - - -<br />

Referansespørsmål - - -<br />

Antall temautstillinger i biblioteket i perioden<br />

2008 106<br />

1. tert 09 58<br />

2. tert 09 16<br />

Rockeverksted<br />

2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall band 5 1 1<br />

Antall deltakere 25 5 5<br />

Plan- og utbyggingsseksjonen<br />

Saksmengde<br />

Ferdigbehandlede saker 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Byggesaker 561 126 171<br />

Oppmålingssaker 157 13 57<br />

Delingssaker 21 9 9<br />

Landbrukssaker 745 113 147<br />

Reguleringsplaner 7 2 4<br />

Utbyggingsavtaler 0 0 0<br />

Mindre reguleringsendringer 9 3 1<br />

Situasjonskart (grunnlag for byggesøknader) 224 57 85<br />

Megleropplysninger ved eiendomsomsetning 259 70 94<br />

Boligbygging<br />

Nybygg og ferdigstillelse av boliger 2008 1. tert 09 2. tert 09<br />

Antall igangsatt i perioden 144 21 89<br />

Antall tatt i bruk i perioden 196 70 52<br />

Behandlingstid, ulike byggesaker<br />

Frister/behandlingstid i <strong>Sørum</strong> 2008<br />

1. tert 09 2. tert 09<br />

Frist/reell tid Frist/reell tid Frist/reell tid<br />

Enkle tiltak 3 uker/2 uker 3 uker/3,3 uker 3 uker/1,6 uker<br />

Større byggesaker 12 uker/2,3 uker 12 uker/5,7 uker 12 uker/4,7 uker<br />

Meldingssaker 3 uker/1,8 uker 3 uker/1.5 uker 3 uker/2.3 uker<br />

Rammetillatelser 12 uker/5 uker 12 uker/11,4 uker 12 uker/4,0 uker<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 27 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF<br />

Antall innmeldte brukerhenvendelser registrert i Gemini Melding<br />

Vannforsyning Avløp Vei<br />

2008 3 6 173<br />

1. tert 09 4 2 58<br />

2. tert 09 5 6 50<br />

<strong>Sørum</strong> kommunale eiendomsselskap KF<br />

Antall m 2 bygningsmasse<br />

2007 2008 2. tert 09<br />

Totalt areal – eid av <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> 72.226 71.288 71.828<br />

Kommunale bygg (skoler/barnehager/inst. osv.) 63.125 62.424 62.964<br />

Boliger - areal 9.101 8.864 8.864<br />

Leid areal 1.774 1.606 1.686<br />

Utleid areal 1.108 1.108 738<br />

Nybygg, salg, leieforhold 2007 2008 2. tert 09<br />

Nybygg, utenom boliger Bingsfoss<br />

ungdomsskole (ingen<br />

arealøkning).<br />

Gamle <strong>Sørum</strong>sand<br />

barnehage revet.<br />

Nybygg, boliger/leiligheter<br />

Salg, boliger/leiligheter 2 boliger/leiligheter<br />

solgt.<br />

Leieforhold Avsluttet:<br />

- Andre (og siste)<br />

leieforholdet i<br />

Bankgården.<br />

Bingsfosshallen i <strong>Sørum</strong> KF<br />

- Idrettsparken barnehage<br />

og <strong>Sørum</strong>sand<br />

helsestasjon.<br />

- Kjøpt paviljong<br />

(v/Bingsfoss).<br />

- Sørvald revet.<br />

2 boliger/leiligheter<br />

solgt.<br />

Avsluttet:<br />

- Noractor. 3. etg.<br />

Psykiatri.<br />

- Leier fortsatt 2. etg.<br />

Kuskerudnebben nytt<br />

driftsbygg.<br />

Avsluttet:<br />

- Utleie til Posten<br />

Norge<br />

Leid:<br />

- Kulturskolen på<br />

Blaker Skanse<br />

Utleie av Bingsfosshallen i prosent<br />

Dagtid 8-16 Kveldstid 16-23 Lørdag/søndag Stengt p.g.a. kontroll/<br />

reparasjonsarbeid<br />

2008 69 % 44 % 38 % 24 %<br />

1. tert 09 85 % 54 % 55 % 6,25 %<br />

2. tert 09 53 % 16 % 11,5 % 5 %<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 28 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21


Vedlegg 1:<br />

Rapport om saker behandlet i <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>styre 1. og 2. tertial 2009<br />

Sak nr. Møtedato Sakens tittel (evt. forkortet) Ansvarlig for<br />

gjennomføringen<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 29 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

Rapport om sakens stilling Saken<br />

avsluttet<br />

= x<br />

X<br />

løpende orientert.<br />

1 04.02.09 Disponering av lokaler i Vektergården. Økonomisjef S.K. Andersen Investeringsvedtak fattet. Ø/A holdes<br />

2 04.02.09 Gebyrregulativ, plan- og<br />

utbyggingsseksjonens tjenester<br />

PLU v/I.K. Tveranger Utsatt til 18.03.09.<br />

3 04.02.09 Organisering av vannområde Leira/Nitelva, PLU v/A.G. Søbye Tilslutning til organiseringen gitt, repr. X X<br />

valg til styringsgruppe<br />

til styringsgruppe valgt.<br />

4 04.02.09 Søknad om tilleggsbevilgning – Omlegging<br />

av skifertak på Blaker kirke<br />

Kulturseksj. v/E. Vea Tilleggsbevilgning gitt. X X<br />

5 04.02.09 Tettstedsutvalgene – Avvikling eller ny Pol. sekr. O. Hellum Avviklet, erstattes av lokaldemokratiske X<br />

organisering<br />

arenaer på <strong>kommune</strong>ns web.<br />

6 04.02.09 Alexander Fosse Andersen: Fritak fra Pol. sekr. O. Hellum Fritak innvilget, suppleringsvalg<br />

X X<br />

politiske verv p.g.a. flytting<br />

foretatt.<br />

7 04.02.09 Budsjett 2009 – Kommunestyrets<br />

bevilgningsvedtak<br />

Økonomisjef S.K. Andersen Vedtatt, sendt fylkesmannen. X X<br />

8 18.03.09 Gebyrregulativ, plan- og<br />

utbyggingsseksjonens tjenester<br />

PLU v/I.K. Tveranger Revidert forskrift og regulativ vedtatt. X X<br />

9 18.03.09 Kommunedelplan kulturminnevernplan<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> 2009 – 2012<br />

Kulturseksj. v/E. Vea Planen vedtatt. X X<br />

10 18.03.09 Endring i vedtekter for <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s Barnehageseksj. v/L.<br />

Endrede vedtekter vedtatt og iverksatt. X X<br />

barnehager<br />

Dahlsveen<br />

11 18.03.09 Barns og unges <strong>kommune</strong>styre, nye vedtekter SLT-koordinator S. Bugge Endrede vedtekter vedtatt. Iverksettes<br />

fra skoleåret 2009/10.<br />

X X<br />

12 18.03.09 Regjeringens tiltakspakke – bruk av midler Økonomisjef S.K. Andersen Bruk av midlene vedtatt, arbeidet<br />

X X<br />

tildelt <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong><br />

igangsettes.<br />

13 18.03.09 Reg.plan Nordli barnehage PLU v/M.H. Larsen Utsatt til 29.04.09.<br />

14 18.03.09 Reg.plan Fjellbo forretningsområde PLU v/M.H. Larsen Reg.planen vedtatt. X X<br />

15 18.03.09 Prinsippsak – Rutiner for innspill vedr.<br />

tilskudd til drift av kommunale veier<br />

Stab v/E. Aamodt Foreslåtte rutiner vedtatt. X X<br />

16 18.03.09 Infrastruktur ved <strong>Sørum</strong> skole Stab v/E. Aamodt Bygging av gang-/sykkelvei langs<br />

Bingenvegen vedtatt.<br />

X X<br />

Vedtak<br />

gj.ført = x


Sak nr. Møtedato Sakens tittel (evt. forkortet) Ansvarlig for<br />

gjennomføringen<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 30 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

Rapport om sakens stilling Saken<br />

avsluttet<br />

= x<br />

Vedtak<br />

gj.ført = x<br />

17 18.03.09 Mandat for felles jordvernplan for<br />

<strong>kommune</strong>ne på Nedre Romerike<br />

PLU v/I.K. Tveranger Tilslutning til mandatet ble gitt. X X<br />

18 18.03.09 Forskuttering gang-/sykkelvei Hellne-<br />

Bruvollen<br />

PLU v/I.K. Tveranger Forskuttering vedtatt. X X<br />

19 18.03.09 Nye priser – matombringing PRO v/B. Gjestvang Nye satser vedtatt. X X<br />

20 18.03.09 Tilleggsbevilgning hjemmetjenesten Økonomisjef S.K. Andersen Budsjettrammen vedtatt økt med 2 mill. X X<br />

21 18.03.09 Styrking av SVs varamedlemsrekker til SO/U<br />

og M/U<br />

Pol. sekr. O. Hellum Suppleringsvalg foretatt. X X<br />

22 18.03.09 Høring og innspill til handlingsplan for Helse/sosial v/E. Jørgensen <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s uttalelse vedtatt og X X<br />

samhandling – Helse Sør-Øst<br />

sendt Helse Sør-Øst.<br />

23 18.03.09 Oppstartsak energi- og klimaplan PLU v/A. Veie Oppstart av planarbeid vedtatt, prosjektgruppe<br />

oppnevnt (<strong>kommune</strong>planutvalget).<br />

X X<br />

24 29.04.09 Årsregnskapet for 2008 Økonomisjef S.K. Andersen Årsregnskapet og disponering av<br />

mindreforbruk vedtatt. Sendt<br />

fylkesmannen.<br />

X X<br />

25 29.04.09 <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>s årsberetning for 2008 Rådmann R.E. Eidet Årsberetningen vedtatt. Sendt<br />

fylkesmannen.<br />

X X<br />

26 29.04.09 Årsrapport og årsregnskap 2008 for Daglig leder E.M. Graarud Årsregnskap/årsberetning og<br />

X X<br />

Bingsfosshallen i <strong>Sørum</strong> KF<br />

disponering av mindreforbruk vedtatt.<br />

Sendt fylkesmannen.<br />

27 29.04.09 Årsrapport og årsregnskap 2008 for <strong>Sørum</strong> Daglig leder T. Dragland Årsregnskap/årsberetning og<br />

X X<br />

kommunale eiendomsselskap KF<br />

disponering av mindreforbruk vedtatt.<br />

Sendt fylkesmannen.<br />

28 29.04.09 Årsrapport og årsregnskap 2008 for <strong>Sørum</strong> Daglig leder H. Røisheim Årsregnskap/årsberetning og dekning av X X<br />

kommunalteknikk KF<br />

årsunderskudd vedtatt. Sendt<br />

fylkesmannen.<br />

29 29.04.09 Sluttbehandling av <strong>kommune</strong>plan 2009-2021 PLU v/A. Veie Kommuneplan vedtatt. X X<br />

30 29.04.09 Reg.plan Nordli barnehage PLU v/M.H. Larsen Reg.plan med føringer for<br />

bygningsmassen vedtatt.<br />

X X<br />

31 29.04.09 Forprosjekt Nordli barnehage Barnehageseksj. v/M. Realisering av ny Nordli barnehage i X X<br />

Nicolaysen<br />

h.h.t. forprosjekt vedtatt.<br />

32 29.04.09 Oppstart av omregulering og utvidelse av<br />

reg.plan for Krogstad miljøpark<br />

PLU v/A.G. Søbye Oppstart av omregulering vedtatt. X X


Sak nr. Møtedato Sakens tittel (evt. forkortet) Ansvarlig for<br />

gjennomføringen<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 31 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

Rapport om sakens stilling Saken<br />

avsluttet<br />

= x<br />

Vedtak<br />

gj.ført = x<br />

33 29.04.09 Utbygging/fornying av ungdomsskolen i<br />

Frogner<br />

Grunnskoleseksj. v/T.J. Pleym Utsatt til 17.06.09.<br />

34 29.04.09 Romerike krisesenter – oppføring av ny bolig Helse/sosial v/K.E. Hannaseth Tilslutning til arbeidet med ny krisesenterbolig<br />

og til dekning av <strong>Sørum</strong>s<br />

andel av merutgifter vedtatt.<br />

X X<br />

35 29.04.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Årsrapport for<br />

2008<br />

Stab v/E. Aamodt Utsatt til 17.06.09.<br />

36 29.04.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Selskapskontroll –<br />

Rapportering 2009<br />

Stab v/E. Aamodt Utsatt til 17.06.09.<br />

37 29.04.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Årsplan for 2009 Stab v/E. Aamodt Utsatt til 17.06.09.<br />

38 17.06.09 Handlingsprogram med økonomiplan 2010 – Rådmann R.E. Eidet Vedtatt. Danner grunnlaget for arbeidet X X<br />

2013 for <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong><br />

med årsbudsjett.<br />

39 17.06.09 Handlingsprogram med økonomiplan 2010 – Daglig leder E.M. Graarud Vedtatt. Danner grunnlaget for arbeidet X X<br />

2013 for Bingsfosshallen i <strong>Sørum</strong> KF<br />

med årsbudsjett.<br />

40 17.06.09 Handlingsprogram med økonomiplan 2010 – Daglig leder T. Dragland Vedtatt. Danner grunnlaget for arbeidet X X<br />

2013 for <strong>Sørum</strong> kommunale eiendomsselskap<br />

KF<br />

med årsbudsjett.<br />

41 17.06.09 Handlingsprogram med økonomiplan 2010 – Daglig leder H. Røisheim Vedtatt. Danner grunnlaget for arbeidet X X<br />

2013 for <strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF<br />

med årsbudsjett.<br />

42 17.06.09 Reg.plan g/s-vei langs Trondheimsvegen fra<br />

Fjellbo til Skedsmo grense<br />

PLU v/A.G. Søbye Reg.plan vedtatt. X X<br />

43 17.06.09 Reg.plan g/s-vei Bruvollen – Hellne PLU v/I.P. Servold Reg.plan vedtatt. X X<br />

44 17.06.09 Reg.plan fjernvarmeanlegg <strong>Sørum</strong>sand PLU v/A. Veie Reg.plan vedtatt. X X<br />

45 17.06.09 Utbygging/fornying av ungdomsskolen i Grunnskoleseksj. v/T.J. Pleym Vedtak: Ny ungdomsskole bygges på X X<br />

Frogner<br />

eksisterende tomt.<br />

46 17.06.09 Rehabilitering av fellesbygget på Fjuk og<br />

Skåningsrud – Behov for tilleggsbevilgning<br />

Stab v/E. Aamodt Budsjettrammen vedtatt øket. X X<br />

47 17.06.09 Barnehagetomt ved Hekseberg Nord Barnehageseksj. v/M. Vedtak om forhandlingsfullmakt for X X<br />

Nicolaysen<br />

kjøp av barnehagetomt.<br />

48 17.06.09 Boligsosial handlingsplan Helse/sosial v/K.E. Hannaseth Planen vedtatt. I tillegg bestilling av sak<br />

– evaluering av kommunal bostøtte samt<br />

om ønsket orientering for SO/U.<br />

X X<br />

49 17.06.09 Finansforvaltning – Årsrapport 2008 Økonomisjef S.K. Andersen Tatt til orientering. X X


Sak nr. Møtedato Sakens tittel (evt. forkortet) Ansvarlig for<br />

gjennomføringen<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 32 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

Rapport om sakens stilling Saken<br />

avsluttet<br />

= x<br />

Vedtak<br />

gj.ført = x<br />

50 17.06.09 Søknad om tildeling av nye fastlegehjemler i<br />

<strong>kommune</strong>helsetjenesten<br />

Helse/sosial v/E. Jørgensen Vedtatt å søke om to nye hjemler. X X<br />

51 17.06.09 Utnyttelse av restkapasitet i fibernett – Stab v/E. Aamodt <strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF ble gitt X X<br />

Forlengelse av forhandlingsmandat<br />

forlenget frist for forhandlingsmandat<br />

52 17.06.09 Regjeringens tiltakspakke – Omdisponering<br />

av midler<br />

Stab v/E. Aamodt Foreslått omdisponering vedtatt. X X<br />

53 17.06.09 Fremtidig avløpsrenseløsning for <strong>Sørum</strong> Stab v/E. Aamodt Utsatt til 02.09.2009. Ordfører og<br />

<strong>kommune</strong><br />

rådmann ble gitt oppdrag fram til utsatt<br />

behandling.<br />

54 17.06.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Årsrapport for<br />

2008<br />

Stab v/E. Aamodt Tatt til orientering. X X<br />

55 17.06.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Årsplan for 2009 Stab v/E. Aamodt Tatt til orientering. X X<br />

56 17.06.09 Kontrollutvalget i <strong>Sørum</strong>: Selskapskontroll –<br />

Rapportering 2009<br />

Stab v/E. Aamodt Tatt til orientering. X X<br />

57 17.06.09 Reg.plan Skoglyfjellet boligfelt sør PLU v/I.P. Servold Reg.plan vedtatt. X X<br />

58 17.06.09 Likebehandling av private vannverk Økonomisjef S.K. Andersen Fordelingsnøkkel for tilskudd vedtatt. X X<br />

59 17.06.09 Høring – Jernbaneverkets handlingsprogram PLU v/A. Veie Uttalelse vedtatt. Oversendt<br />

X X<br />

2010 - 2013<br />

Jernbaneverket.


Vedlegg 2:<br />

Vedtatte verbalforslag og oversendelsesforslag i<br />

forbindelse med budsjett 2009 behandlet og vedtatt i <strong>Sørum</strong><br />

<strong>kommune</strong>styre 17.12.2008 i sak 94/08<br />

Oppfølging, vurdering og status i forbindelse med tertialrapporter<br />

og årsberetning<br />

Vedtatte verbalforslag:<br />

Verbalforslag innenfor oppvekstutvalgets ansvarsområde<br />

1. Prosjekt – bedre læringsarenaene og resultatene innenfor realfag<br />

Det settes i gang et målrettet prosjektarbeid for å bedre læringsarenaene og resultatene innenfor<br />

realfag i sørumskolene. Tillegget i budsjettet disponeres inntil videre av skoleledelsen, men er<br />

ment tilført skolene etter nærmere behandling i O/U.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder grunnskoleseksjonen Torbjørg Joramo Pleym.<br />

Faglig vurdering/status: Oppvekstutvalget vedtok prosjektorganisering for et prosjekt som skal gå<br />

over 4 år på møtet den 15.04.09. Prosjektleder er tilsatt. Prosjektleder har hatt kontakt med<br />

fagmiljøer som kan være aktuelle å benytte i prosjektet. Prosjektet blir et samarbeid mellom skole<br />

og barnehage. Styringsgruppa har hatt sitt første møte den 14.09.09.<br />

2. ”Grønn Omsorg” – tilbud som alternativ undervisning<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> skal i løpet av 2009 legge planer for å videreutvikle ”Grønn Omsorg” som tilbud<br />

til elever som trenger alternativ undervisning.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder grunnskoleseksjonen Torbjørg Joramo Pleym og seksjonsleder plan- og<br />

utbyggingsseksjonen Inger Kronen Tveranger.<br />

Faglig vurdering/status: Dette arbeidet er ikke startet ennå.<br />

3. Etablering av allmennfaglinje ved <strong>Sørum</strong>sand videregående skole<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> tar initiativ til etablering av allmennfaglinje ved <strong>Sørum</strong>sand videregående skole.<br />

Ansvarlig: Ordfører Hans Marius Johnsen.<br />

Faglig vurdering/status: Ordfører har gjennom diskusjon og allmenn offentlig interesse gjort kjent<br />

at dette er ønsket, men har ellers ikke tatt spesielt initiativ til videreføring av dette – utover at<br />

leder av fylkets utdanningskomité, Arne-Rune Gjelsvik, sitter i <strong>kommune</strong>styret og har fått med seg<br />

debatten og ønsket.<br />

4. Styrke arbeidet med å oppdage omsorgssvikt<br />

Alle som jobber med barn i <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> skal kurses for lettere å oppdage omsorgssvikt og<br />

overgrep overfor barn. Det må etableres og integreres strukturer for melding til barnevernet for<br />

alle virksomheter som jobber med barn og unge.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder barnevernseksjonen Ragnhild Grøndahl.<br />

Faglig vurdering/status: Arbeidet er påbegynt. Ny struktur for forebyggende arbeid er utarbeidet.<br />

Den beskriver en ny arena på hver skole og barnehage der representanter for bl.a. barnevern<br />

deltar og drøfter problemstillinger rundt omsorgssvikt og andre forhold rundt barn. I den<br />

forebyggende strategien som er vedtatt skal en kompetanse- og rutinegruppe vurdere behov for<br />

Rådhuset, 1920<br />

<strong>Sørum</strong>sand<br />

Sentralbord: 63 82 53 00 Bankgiro: 1624 09 05004 www.sorum.<strong>kommune</strong>.no<br />

1921 <strong>Sørum</strong>sand Faksnr.: 63 82 64 35 Bankgiro skatt: 6345 06 02266 postmottak@sorum.<strong>kommune</strong>.no<br />

Direkte innvalg: 63 82 53 09 Org.nr. 942645295 MVA


kompetanse til hele det tverrfaglige feltet. Alle ansatte innen oppvekstsektoren har tilbud om kurs i<br />

taushetsregler, som gjennomføres i september.<br />

Verbalforslag innenfor sosial- og omsorgsutvalgets ansvarsområde<br />

5. Husleienivået i kommunale boliger<br />

Det har vært fokusert på husleienivået for leietakere av kommunale boliger. <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>styre<br />

ønsker et notat som gir informasjon om hvordan den statlige og kommunale bostøtteordningen slår<br />

ut for innbyggere som trenger offentlig støtte i forbindelse med bokostnader. Det ønskes også en<br />

orientering om statens nylig vedtatte regelverk innenfor dette området.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder helse- og sosialseksjonen Else Jørgensen og økonomisjef Stein Kristian<br />

Andersen.<br />

Faglig vurdering/status: Som en del av vedtaket i boligsosial handlingsplan skal det fremmes en<br />

politisk sak om kommunal bostøtte. Svaret på verbalvedtaket vil bli en del av denne saken.<br />

Verbalforslag innenfor miljø- og utviklingsutvalgets ansvarsområde<br />

6. Trafikkforholdene i Lørenfallet<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> søker fylkets trafikksikkerhetsutvalg om midler til å gjøre noe med<br />

fotgjengerkryssingene ved <strong>Sørum</strong> skole spesielt, og fotgjengerkryssingene i Lørenfallet generelt.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder plan- og utbyggingsseksjonen Inger Kronen Tveranger.<br />

Faglig vurdering/status: <strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF har hatt kontakt med Statens vegvesen som<br />

svarer følgende i e-post av 12.05.09:<br />

"Fartsgrensen på dette stedet et 60 km/t og gjennomsnittlig trafikkmengde er 7000 kjt/d. Håndbok<br />

270 Gangfeltkriterier sier noe om når man kan anlegge gangfelt.<br />

I utgangspunktet skal det ikke anlegges gangfelt i veger eller gater med fartsgrense 60 km/t.<br />

Kravet er absolutt ved ÅDT >8000. Da må det anlegges planskilt kryss eller fartsgrensen må<br />

settes ned. Der det likevel anlegges gangfelt i 60 km/t, skal fartsnivået være mindre enn 45 km/t<br />

eller gangfelt skal signalreguleres. Dette gjelder der kryssingsmengden er over 20 pers i<br />

makstimen.<br />

Et lysregulert fotgjengerfelt koster omlag 300 000 kr. Driftsutgifter pr år er ca kr 50-70 000.<br />

Ut i fra kostnadene og at det er relativt liten trafikk og få kryssende vil det ikke være økonomisk<br />

forsvarlig å anlegge lysregulert fotgjengerfelt her.<br />

Hvis lysregulering eller undergang under riksvegen er et prosjekt som <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> ønsker å<br />

prioritere, bør <strong>kommune</strong>n komme med innspill om dette i forbindelse med at Statens vegvesen<br />

utarbeider handlingsprogram. Da må dette prosjektet prioriteres opp mot tiltak andre steder i<br />

<strong>kommune</strong>n.<br />

Statens vegvesen har nå mottatt søknad om å senke farten til 40 km/t og etablere opphøyd gangfelt<br />

på den aktuelle strekningen langs rv 171. Søknaden vil bli behandlet av vegvesenet. Det vurderes<br />

også om det skal gjennomføres fartsmålinger på riksvegen forbi skolen, slik det ble uttrykt ønske<br />

om i kontaktmøtet med <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> 19. januar 2009.<br />

Uansett utfall av søknaden til Statens vegvesen vil ikke en kryssing av vegen i plan bli en helt<br />

trafikksikker løsning. Kommunen og eventuelt skolen burde kanskje vurdere om det er andre<br />

friområder som kan brukes i undervisningen eller om det skal prioriteres å få laget en undergang<br />

under riksvegen.”<br />

Sept. 09: Svar ikke mottatt mht fartsreduksjon fra SVA, det er purret.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 34 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

34


Verbalforslag innenfor kulturutvalgets ansvarsområde<br />

7. Tilleggsbevilgning til Kulturfabrikken, utdyping av formålet med midlene<br />

Tilleggsbevilgningen har som formål å redusere ventelistene til Kulturfabrikken. Samtidig ønsker<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>styre en oversikt over ventelistenes omfang, kriterier for tilbud til barn og unge i<br />

<strong>Sørum</strong> og hvordan praksis er i forhold til elever som er gått ut av grunnskolen.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder kulturseksjonen Erik Vea.<br />

Faglig vurdering/status: Tilleggsbevilgningene skal brukes til å redusere ventelistene i<br />

Kulturfabrikken. Tilbudet i kulturfabrikken styrkes med større personalressurs fra høsten 2009.<br />

Kommunestyret vil høsten 2009 få en oversikt over ventelistenes omfang, kriterier for tilbud til<br />

barn og unge i <strong>Sørum</strong> og hvordan praksis er i forhold til elever som er gått ut av grunnskolen.<br />

8. Tilleggsbevilgning til bibliotek, utdyping av formålet med midlene<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>styre ønsker at åpningstiden for bibliotekfilialen på Frogner bedre blir tilpasset<br />

brukernes behov.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder kulturseksjonen Erik Vea.<br />

Faglig vurdering/status: Tilleggsbevilgningen på kr 100.000 benyttes til å styrke<br />

personalressursen i bibliotekfilialen på Frogner med en 20 % stilling.<br />

9. Innsatsen fra frivillig sektor<br />

En av bærepilarene innenfor kulturlivet er innsatsen fra frivillig sektor. Kommunestyret ønsker<br />

derfor at det blir foretatt en gjennomgang av balansen mellom frivillig innsats og det tilbudet som<br />

gis gjennom våre ansatte. Dette må også sees i sammenheng med en eventuell etablering av en<br />

nærmiljøsentral.<br />

Ansvarlig: Seksjonsleder kulturseksjonen Erik Vea.<br />

Faglig vurdering/status: Sentrale politikere og administrasjonen har hatt et møte hvor innholdet i<br />

dette verbalforslaget er gjort klarere. Administrasjonen vil starte arbeidet etter disse<br />

retningslinjene. Saksfremlegg legges frem for politikerne i 3. tertial.<br />

Følgende forslag ble ikke realitetsbehandlet, men oversendt til navngitt utvalg<br />

10. Kommunestyremøter på internett<br />

Kommunen sørger for å etablere en løsning med å legge <strong>kommune</strong>styrets møter direkte ut på<br />

internett.<br />

Oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget.<br />

Status: Vil bli tatt opp til vurdering etter at e-politikersystemet og nye hjemmesider for <strong>Sørum</strong><br />

<strong>kommune</strong> er etablert.<br />

11. Elektronisk piano i <strong>kommune</strong>styresalen<br />

Det settes av kr 50.000 til kjøp av elektrisk piano/flygel i <strong>kommune</strong>styresalen. Pengene tas fra<br />

Ø/As frie midler/disposisjonsfond.<br />

Oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget.<br />

Status: Vedtak om innkjøp av elektrisk piano ble fattet i Ø/A 24.06.2009. Pianoet er innkjøpt og<br />

mottatt.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 35 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

35


Vedlegg 3:<br />

Strategiske mål og fokusområder 2009 – 2012<br />

Status for gjennomføringen pr. 31.08.2009<br />

Strategiske mål og fokusområder framkommer i handlingsprogram med økonomiplan<br />

2009 – 2012 og i vedtatt budsjett for 2009.<br />

I denne rapporten gir vi en kortfattet status for alle strategiske mål og fokusområder.<br />

Nr. Mål/tiltak<br />

Overordnede strategiske mål<br />

Status<br />

1. Sikre økonomisk handlefrihet ved et årlig overskudd Rapporteres i månedlige økonomirapporter til<br />

på 2 %<br />

Ø/A.<br />

2. Gjennomføre utviklingsarbeid som styrker tverrfaglig<br />

ressursutnyttelse og helhetlige tjenester<br />

Se seksjonens rapportering.<br />

3. Fortsette den helhetlige samfunnsbyggingen med vekt<br />

på forebyggende arbeid, kulturelt mangfold og miljø<br />

Se seksjonens rapportering.<br />

4. Gjennomføre kompetansetiltak hos ledere og<br />

Gjennom kompetansetiltak i hht strategisk<br />

medarbeidere som styrker drift og utvikling av kompetanseplan. Gjennomført lederunder-<br />

tjenester<br />

søkelse som grunnlag for kompetansetiltak.<br />

5. Samarbeide lokalt og regionalt for å oppnå fleksible Se natur- og miljøkapitalen.<br />

energiløsninger i bygg og bil og bedret vannkvalitet i<br />

våre vassdrag<br />

Oppstart miljø- og klimaplan.<br />

6. Drive aktiv rekruttering for å sikre tilstrekkelig Kontinuerlig arbeid, rapporteres i<br />

bemanning med riktig kompetanse<br />

Grunnskoleseksjonen, fokusområder<br />

årsberetningen.<br />

7. Utnytte økonomisk ramme fullt ut, +/- ikke over 1 %. Alle skolene viser god økonomistyring og har<br />

tiltak for å holde tildelt ramme.<br />

8. Gjennomføre utviklingsarbeid som sikrer og styrker 1. Alle skolene deltar i prosjektet<br />

kvaliteten og tverrfaglig samarbeid ved overgangene Ringvirkninger. Flere av skolene har deltakere i<br />

barnehage, barneskole, ungdomskole, videregående arbeidsgruppa som arbeider med lese- og<br />

skole, voksenopplæring, utdanning og jobb<br />

skriveopplæringen i overgangen barneskole –<br />

ungdomsskole og/eller i arbeidsgruppa som<br />

jobber med språk og begrepsutvikling i<br />

barnehagen – skrive- og leseopplæringen i<br />

skolens 1.-4. trinn.<br />

2. Ungdomsskolene er med i 3+3 <strong>kommune</strong>samarbeidet<br />

med Kjelle vgs, Bjørkelangen vgs<br />

og <strong>Sørum</strong>sand vgs og <strong>kommune</strong>ne Fet og<br />

Aurskog Høland om utdanningsvalg.<br />

3. Foreldreskolen i <strong>Sørum</strong> har vært en suksess.<br />

Vesterskaun, Haugtun/Fjuk og <strong>Sørum</strong>sand<br />

skoler har også startet foreldre-skoler i<br />

samarbeid med barnehagene i området.<br />

4. Vesterskaun, Frogner og Melvold<br />

samarbeider for å lette overgangen til<br />

ungdomsskolen, i forb. med fagene engelsk og<br />

matematikk.<br />

9. Elevene skal få en grunnleggende forståelse for Bingsfoss gjennomfører en humanitær aksjon<br />

helhetlig samfunnsbygging<br />

årlig der inntektene går til organisasjonen<br />

Aksjon vennskap. 2 av våre elever får være med<br />

organisasjonen til prosjektene som mottar<br />

støtte. Ved <strong>Sørum</strong>sand skole deltar elevene<br />

deltar i Unicefs feiring av 25 års jubileet til<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 36 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

36


Nr. Mål/tiltak Status<br />

FN’s Barnekonvensjon.<br />

Fjuk har oppdaterte ordensregler. Driver<br />

holdningsarbeid rundt elektroniske medier.<br />

Haugtun er inne i sitt tredje år i PALS. (Pals er<br />

et skoleprogram for utvikling av positiv atferd.)<br />

Dette er med på å skape denne forståelsen.<br />

Vesterskaun har jobbet med demokratiforståelse.<br />

Skolen holder på med å utarbeide en<br />

standard for elevmedvirkning og har tatt<br />

elevrådet med i arbeidet.<br />

Skolene har gjennomført tiltak i den kulturelle<br />

10. Gjennomføre kompetansetiltak som sikrer<br />

gjennomføringen av gjeldende læreplaner<br />

11. Styrke brukerkapitalen ved å gjennomføre tiltak som<br />

legger vekt på tillit hos og samspill med foresatte og<br />

andre instanser for å forbedre elevresultatene<br />

skolesekken etter oppsatt plan.<br />

Skolene har gjennomført ulike kompetansetiltak<br />

i perioden;<br />

Bingsfoss ungdomsskole har over tid satt fokus<br />

på vurdering og utarbeiding av lokale fagplaner<br />

med vurderingskriterier. Dette arbeidet er nå i<br />

en avsluttende fase.<br />

Frogner skole har gjennomført erfaringsdeling<br />

innen mattekasser, og energiuka er gjennomført<br />

sammen med FAU.<br />

Fjuk skole har kjøpt LUS (leseutviklingskjema)-materiell,<br />

og 3 lærere har dette temaet i<br />

sine personlige arbeidsmål. Har ryddet og<br />

systematisert skolens matematikkutstyr og er i<br />

gang med å lage plan over nødvendig materiell.<br />

Mange medarbeidere på livredningskurs.<br />

Melvold skole hadde personalseminar 13. og<br />

14. august. Tema: Elevvurdering v/Tone<br />

Sandvik ½ dag. Føringer for videre arbeid med<br />

lokale læreplaner og kriterier for måloppnåelse<br />

i fag.<br />

5 lærere har denne perioden startet på<br />

videreutdanning i matematikk, lesing og<br />

regning i samsvar med grunnskoleseksjonens<br />

kompetanseplan.<br />

Skolene har gjennomført flere ulike tiltak;<br />

Bingsfoss skole har denne perioden avsluttet et<br />

prosjekt med fokus på matematikk. Målet var å<br />

oppnå et snitt på 3,2 til eksamen våren 2009.<br />

Dette greide skolen og vel så det. Snittet ble<br />

3,7.<br />

Programmene MOT og ÖPP er igangsatt, FAU<br />

og foreldrene involveres.<br />

Fjuk/Haugtun, <strong>Sørum</strong>, Vesterskaun og<br />

<strong>Sørum</strong>sand skoler har gjennomført<br />

foreldreskole i perioden.<br />

Flere skoler har dialog med de foresatte om<br />

fokus på resultater. It’s learning og Skolearena<br />

er digitale plattformer som også benyttes i<br />

denne dialogen.<br />

12. Økt miljøbevissthet Økt miljøbevissthet har vært et tema på<br />

ledermøtet i grunnskoleseksjonen hvor Rotary<br />

informerte om miljøprogrammet Grønt Flagg.<br />

Bingsfoss ungdomsskole arbeider kontinuerlig<br />

med å ha en ryddig skole både inne og ute.<br />

Frogner skole har gjennomført energiuka i uke<br />

23. Aksjon ”Miljøagenter” er igangsatt på 5.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 37 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

37


Nr. Mål/tiltak Status<br />

klassetrinn.<br />

13. Markedsføre <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> som en attraktiv Grunnskoleseksjonen og skolene har hatt flere<br />

skole<strong>kommune</strong><br />

positive oppslag i Romerikes Blad og Indre<br />

denne perioden. Hjemmesidene på skolene er<br />

oppdaterte med nyttig informasjon.<br />

14. Gjennom utviklingsarbeid – sikre<br />

Denne perioden har det vært faglig samarbeid i<br />

erfaringsoverføringen i grunnskolen ved å etablere fagene matematikk og engelsk mellom Frogner,<br />

prosesser for åpen erfaringsoverføring mellom lærere, Melvold, Vesterskaun.<br />

klasser, skoler og andre <strong>kommune</strong>r<br />

Det er lagt planer for en fagdag for norsk-lærere<br />

på ungdomstrinnet og videregående skole i 3+3<br />

<strong>kommune</strong>samarbeidet med Kjelle vgs,<br />

Bjørkelangen vgs og <strong>Sørum</strong>sand vgs og<br />

<strong>kommune</strong>ne Fet og Aurskog-Høland.<br />

Det er satt i gang veiledning av nyutdannede<br />

lærere. Tre erfarne lærere utgjør<br />

veiledningskorps.<br />

15. Arbeide for å forbedre kjønnsfordelingen blant lærerne Arbeidet er vanskelig. De virksomhetene som<br />

på barnetrinnet<br />

Barnehageseksjonen, fokusområder<br />

har begge kjønn i personalet, fremhever det i<br />

utlysningsteksten.<br />

16. Sikre god ressursutnyttelse innenfor seksjonens<br />

økonomiske rammer<br />

Holdt budsjettert ramme.<br />

17. Nye barnehageplasser for å sikre full<br />

barnehagedekning<br />

Kommunen har full barnehagedekning.<br />

18. Jobbe fram tiltak for å beholde og rekruttere<br />

Seksjonen har utarbeidet et dokument for å<br />

pedagogisk personale<br />

beholde og rekruttere førskolelærere og bedre<br />

kjønnsfordelingen i barnehagene i <strong>Sørum</strong>.<br />

Tiltakene vil gjennomføres i 2009/2010. Det er<br />

søkt fylkesmannen i Oslo og Akershus om<br />

rekrutteringsmidler. Svar på søknaden er ikke<br />

kommet.<br />

19. Økning i formalkompetanse hos ansatte som ønsker det Strategisk dokument for å beholde og rekruttere<br />

førskolelærere og bedre kjønnsfordelingen i<br />

barnehagene inneholder tiltak som støtter opp<br />

mot dette fokusområde.<br />

20. Sikre det helhetlige læringsløpet gjennom felles Det er opprettet arbeidsgrupper på tvers av<br />

utviklingsarbeid mellom barnehage og skole<br />

barnehage – skole på området språk, begreper/<br />

lese- og skriveopplæring. MÅL: Helhet i<br />

læringsløpet. Barnehagene vil delta i<br />

Realfagsprosjektet som er i startfasen.<br />

21. Helhetlig samfunnsbygging med vekt på:<br />

Sennerud: Ped.ledere deltatt i nettverk ”barns<br />

• Minoritetsspråklige barn<br />

medvirkning”. Foreldresamarbeid; SU godt i<br />

• Barns medvirkning<br />

gang med årsplanarbeid for 2010. Samarbeid<br />

• Foreldresamarbeid<br />

med skolen overgang barnehage/ skole.<br />

• Tverrfaglig samarbeid<br />

Iht. tiltak kompetanseutviklingsplanen 2009-<br />

2012:<br />

Tiltak 1: Barn med annen språkbakgrunn enn<br />

norsk: Nettverksmøte for førskolelærere / Kurs<br />

vedr. minoritetsspråklige barn i samarbeid med.<br />

nabo<strong>kommune</strong>r.<br />

Effekt: økt bevissthet i arbeidet med barn med<br />

annen språkbakgrunn.<br />

Tiltak 2: Barns medvirkning. 2 samlinger for<br />

pedagoger med innlegg fra pedagoger som har<br />

tatt videreutdanning PUB (Pedagogisk<br />

utviklingsarbeid). Effekt: Bevisstgjøring i hva<br />

barns medvirkning er i praksis.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 38 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

38


Nr. Mål/tiltak Status<br />

Tiltak 3: Foreldresamarbeid:<br />

Gjennomført brukerundersøkelse og tiltak<br />

utarbeidet i samarbeid med foreldre.<br />

Tiltak 4: Tverrfaglig samarbeid. Forebyggende<br />

Forum (FFF) utarbeidet ny strategi for<br />

22. Arbeide for å bedre kjønnsfordelingen blant personalet<br />

i barnehagene<br />

forebyggende arbeid i <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Strategisk dokument for å beholde og rekruttere<br />

førskolelærere og bedre kjønnsfordelingen i<br />

barnehagene vil inneholde tiltak som støtter opp<br />

mot dette fokusområdet.<br />

Barnevernseksjonen, fokusområder<br />

23. Vektlegge frivillig hjelpetiltak der endringsarbeid er i Vektlegger frivillig endringstiltak, og flere er i<br />

hovedfokus<br />

gang.<br />

24. Utviklingsarbeid som sikrer og styrker tverrfaglig Aktiv deltagelse i FFF sitt arbeid som ny<br />

arbeid<br />

strategi for forebyggende arbeid. To ansatte er<br />

kursledere i De utrolige årene.<br />

25. Kompetansetiltak som utvikler og styrker dialogen med Deltar i et fagutviklingsprosjekt sammen med<br />

brukere<br />

andre <strong>kommune</strong>r i SNR-området.<br />

26. Internkontroll i saksbehandling Gjennomgang av prosesser, utvikling av<br />

sjekklister og lignende. Innarbeides i nytt<br />

kvalitetssystem.<br />

27. Intensivere arbeidet med Tidlig Innsats Arbeidsmål sammen med barnehageseksjonen.<br />

Oppstart av nye faste møtepunkter i barnehager<br />

og skoler.<br />

Helse- og sosialseksjonen, fokusområder<br />

28. Flytting av <strong>Sørum</strong> arbeids- og aktivitetssenter til Arbeidet er påbegynt. Planskisse for ombyg-<br />

Verkstedgården<br />

ging og innredning av de nye lokalene<br />

foreligger.<br />

29. Planlegge og forberede drift av Sørvald bo- og Arbeidet er i gang. Prosjektleder for PRO og<br />

behandlingsssenter<br />

helse/sosial er tilsatt. Foreløpig går det mest i<br />

grunnleggende byggearbeider, og en ser<br />

viktigheten av ha fagområdene med når det skal<br />

tas raske avgjørelser.<br />

30. Etablere avlastningstiltak for barn i ”Sletta-lokalene” Forutsetningene for dette har endret seg noe.<br />

Sletta-lokalet måtte disponeres som bolig for en<br />

person med spesielt utfordrende adferd og<br />

behov for helt skjermet opplegg rundt seg.<br />

Leilighet i 2. etasje leies av en bruker som også<br />

har behov for spesiell tilrettelegging og<br />

oppfølging. Begrenset avlastning gis i<br />

Botjenesten Bekkedroga.<br />

31. Forprosjekt ny bolig for utviklingshemmede i<br />

Dette inngår nå som forprosjekt i Boligsosial<br />

<strong>Sørum</strong>sandvegen<br />

handlingsplan.<br />

32. Forebygging og tverrfaglig samarbeid Seksjonen deltar i det forbyggende og tverrfaglige<br />

arbeid overfor barn og unge, mye fokus<br />

rettes nå mot rus og kriminalitetsforebygging.<br />

Videre arbeider seksjonen tverrfaglig med en<br />

rekke samarbeidspartnere.<br />

33. Oppfølging av rusmisbrukere Utvikler samarbeidsrutiner mellom NAV<br />

<strong>Sørum</strong> og Boveiledertjenesten i psykiatrien,<br />

men det er et problem at antallet øker og at<br />

stadig yngre personer rekrutteres.<br />

Boveiledertjensten er styrket med miljøarbeider<br />

fra NAV(sosialkontoret).<br />

34. Kvalifiseringsprogrammet Måltallet holdes, 22 personer er i programmet,<br />

det er ansatt egne veiledere midlertidig for<br />

oppfølging av personene i programmet.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 39 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

39


Nr. Mål/tiltak Status<br />

Programmet er mer kostnadskrevende enn<br />

35. Rett kompetanse for å gi riktige tjenester:<br />

a. Høyne andelen vernepleiere/3-årig<br />

høgskoleutdannede<br />

b. Migrasjonskompetanse<br />

c. Enhetslederopplæring<br />

forutsatt fra statens side.<br />

a. TTF har 12 av 15 stillinger for vernepleiere/<br />

høyskoleutdannede besatt, samme som i tertial<br />

1. (I øvrige enheter med behov for<br />

høyskoleutdannet personell er det pt. ikke<br />

rekrutteringsproblem.)<br />

b. Følges opp i kompetanseplaner, i tverrfaglig<br />

samarbeid, samarbeid med IMDI og i<br />

samarbeid med frivillige.<br />

c. Starter etter lederundersøkelsen som foregår<br />

våren 2009. Ellers skjer en del opplæring i<br />

henhold til felles strategisk kompetanseplan, i<br />

ledermøter, samtaler og ved å anbefale litteratur<br />

36. Samtidig med oppfølging av rusmisbrukere lages det<br />

og artikkellesing.<br />

Arbeidet har startet. Planprogram vedtas i SOU<br />

en konkret handlingsplan mot rusmisbruk<br />

Pleie-, rehabiliterings- og omsorgsseksjonen,<br />

fokusområder<br />

i september 2009.<br />

37. Rekruttere sykepleiere/vernepleiere Noe bedret tilgang på søkere til fagstillinger.<br />

38. Forebyggende arbeid<br />

Fokus på å holde korttidsplasser på<br />

• Korttidsplasser<br />

sykehjemmet i sirkulasjon. Igangsatt arbeid<br />

• Oppsøkende virksomhet<br />

med risikovurdering av uønskede hendelser,<br />

• Dagsenter for demente<br />

deriblant fall. Varig fokus på hygiene med<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Risikovurdering ift. uhell/ulykker blant brukere<br />

Ernæring<br />

Hygiene<br />

tanke på smittevern.<br />

31.08.09: Stort fokus på hygiene som ledd i<br />

forebygging av svineinfluensa. Tiltakene<br />

forventes også å ha effekt for smittevern<br />

generelt<br />

39. Dokumentasjonsarbeid<br />

Ny versjon av Profil innføres, og vil bedre<br />

• Implementering av IPLOS (kartleggingssystem) kvaliteten på pleieplaner, journaler etc.<br />

• Pleieplaner, individuelle planer etc<br />

31.08.09: Vellykket innføring av ny versjon av<br />

Profil.<br />

40. Tverrfaglig arbeid<br />

Kulturseksjonen, fokusområder<br />

Ikke utført spesielle tiltak i perioden.<br />

41. Følge tidsskjema for gjennomføringen av utgivelse av Bygdebokforfatter følger den oppsatte plan for<br />

bygdebøkene og øvrige lokalhistoriske tiltak<br />

sitt arbeid. Den kulturelle skolesekken<br />

gjennomfører sin plan med blant annet<br />

lokalhistoriske tiltak.<br />

42. Ha etablert og organisert fora og aktiviteter for barn og Nye retningslinjer for BUKS er vedtatt. Vil<br />

unge i samarbeid med lag og foreninger<br />

bedre ungdomsmedvirkning i utarbeidelse av<br />

aktiviteter.<br />

43. Ha bedret markedsføringen av kulturaktivitetene til Alle virksomhetene i seksjonen har gitt ut<br />

kulturseksjonen og lag og foreninger i <strong>Sørum</strong><br />

informasjonsbrosjyrer. Hjemmesiden er blitt<br />

<strong>kommune</strong><br />

bedre. ”Tilskuddsportalen” er gjort kjent for<br />

lagene.<br />

44. Ha videreutviklet <strong>Sørum</strong> biblioteks utadvendte Nye biblioteklokaler med bedre muligheter for<br />

virksomhet og utnytte bibliotekets tilgjengelighet for å utadvendt virksomhet og med bedre teknologi<br />

styrke den elektroniske innbyggerdialogen<br />

og kunnskaper for elektornisk dialog<br />

45. Ha videreutviklet og forbedret kulturfabrikkens Kulturfabrikken jobber stadig med<br />

utadvendte aktiviteter og være en aktiv part i ulike videreutvikling av Kulturfabrikkens utadvendte<br />

samarbeidsprosjekter<br />

aktiviteter ved å invitere til gode konserter som<br />

aktiviserer medvirkende og trekker publikum.<br />

Kulturfabrikken er en aktiv part i<br />

samarbeidsprosjekter som DKS .<br />

46. Sikre god bruk av ressurser ved tverrsektorielt arbeid Arbeidet i FFF bidrar til god resursbruk på<br />

dette området.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 40 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

40


Nr. Mål/tiltak Status<br />

47. Være initiativtaker til planlegging og oppstart av Vedlikeholdsplan for kulturstier langs Glomma<br />

vedlikeholdet av kulturstiene i <strong>Sørum</strong><br />

Plan- og utbyggingsseksjonen, fokusområder<br />

nedenfor Bingsfossen er gjennomført.<br />

48. Klima- og miljøtiltak Oppstart av energi- og klimaplan: 14. april.<br />

Politisk/administrativ styringsgruppe med hele<br />

<strong>kommune</strong>planutvalget og 3 fra adm. nedsatt.<br />

Planprogram er utarbeidet, fremdriftsplan er<br />

satt.<br />

49. Interkommunalt samarbeid i Leiravassdraget Prosjektleder ansatt fra 01.01. To fra PLU<br />

deltar i arbeidsgrupper. Tiltaksanalysen for<br />

Leira ferdigstilt. Arbeid i arbeidsgruppene<br />

pågår.<br />

50. Kvalitet i bygg og bygde omgivelser Det er i perioden arbeidet med å ferdigstille<br />

flere av de større boligområdene utbygd de siste<br />

årene mht å kreve opparbeidelse av lekeplasser<br />

og ferdigstillelse av infrastruktur, og sørge for<br />

en tilfredsstillende kvalitet på anleggene. Dette<br />

arbeidet pågår enda, og medfører i noen tilfeller<br />

bruk av tvangsmidler etter plan- og<br />

bygningslovgivingen. Det er gjennomført tilsyn<br />

i flere byggesaker. Grøntstruktur-analyse<br />

<strong>Sørum</strong>sand sluttført – vil være en del av<br />

grunnlaget for videre utvikling på <strong>Sørum</strong>sand.<br />

51. Effektiv bruk av e-løsninger Geodata/byggesak: Innføring av Infoland og<br />

automatisk kartsalg iversatt, begge deler<br />

vellykket fra dag 1. Byggesak tar imot<br />

elektroniske søknader innsendt via Byggsøk.<br />

Det jobbes med utprøving av elektronisk<br />

saksbehandling av alle byggesaker.<br />

Utprøving av elektroniske vedlegg til<br />

saksfremlegg pågår.<br />

52. Brukerfokus og dialog Byggesak har egen mailadresse<br />

byggesak@sorum,<strong>kommune</strong>.no der spørsmål<br />

fra innbyggerne som er sendt inn svares på<br />

fortløpende av byggesaksbehandlere.<br />

Geodata (kart og oppmålingsavd) har<br />

tilsvarende tjeneste,<br />

geodata@sorum.<strong>kommune</strong>.no som nå brukes<br />

mer og mer.<br />

Forkontoret til plan- og utbyggingsseksjonen<br />

(Byggesakstjenesten) er åpen daglig 09.00 -<br />

15.30, tar imot besøk og svarer på telefonhenvendelser.<br />

Her besvares også henvendelser<br />

til Infoland.<br />

53. Tverrfaglig samarbeid i <strong>kommune</strong>n Det gjennomføres regelmessige samordningsmøter<br />

mellom PLU, SKT KF, SKE KF,<br />

barnehageseksjonen, og helse- og<br />

miljøkonsulent. 1 ny tverrfaglige prosess<br />

mellom byggesak og SKT KF i kvalitetssystemet<br />

utarbeidet.<br />

Det er utviklet en ny prosess mellom byggesak<br />

– landbruk og plan mht behandling av<br />

søknader/henvendelser om deponi utarbeidet.<br />

Det arbeides med å få gode elektroniske rutiner<br />

for behandling av sanitærmeldinger og<br />

dispensasjonssøknader der SKT KF skal gi sin<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 41 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

41


Nr. Mål/tiltak Status<br />

uttalelse.<br />

54. Planer for gang- og sykkelstier Reguleringsplan Hellne – Bruvollen vedtatt.<br />

Utførelse H 09/V 10.<br />

Reguleringsplan for <strong>Sørum</strong>sand –<br />

Monsrudvegen har vært til off. ettersyn.<br />

55. Seksjonens kompetanse<br />

Servicesenteret, fokusområder<br />

Opplæring i ny plan- og bygningslov er<br />

gjennomført for deler av seksjonen.<br />

Videreutdannelse i plan/bygningsrett.<br />

Ellers følges kompetanseplanen.<br />

56. Effektiv organisering, ressursbruk og oppgavefordeling Kontinuerlig arbeid, rapporteres i<br />

i servicesenteret<br />

57. Samarbeid og dialog med servicesenterets brukere for<br />

å bidra til effektiv oppgaveløsning og utvikling av<br />

tjenesteproduksjonen<br />

58. Medarbeidernes strategiske kompetanse i fht nye<br />

teknologiske løsninger for å sikre egen og linjas bruk<br />

av de nye systemene<br />

59. At servicesenterets skal ha riktig og tilstrekkelig<br />

kompetanse og kapasitet til å yte nødvendig støtte, råd<br />

og veiledning til interne og eksterne brukere<br />

årsberetningen.<br />

Iverksatt informasjonstiltak i henhold til resultat<br />

av brukerundersøkelsen.<br />

Tiltak i hht egen og overordnet strategisk<br />

kompetanseplan gjennomført. Mange<br />

kurstilbud.<br />

Kompetansetiltak i henhold til kompetanseplan,<br />

samt rekruttering av nye medarbeidere.<br />

60. IKT-basert politikersystem Igangsatt, men forsinket pga problemer med<br />

integrasjoner mellom systemer. PC utdelt til<br />

61. Sammen med skoleledelsen vurdere behovet og<br />

nødvendigheten av PC-tettheten for elevene i skolene i<br />

forbindelse med rullering av strategisk IKT-plan<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 42 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

Ø/A.<br />

Vurderes i forbindelse med rullering av IKTstrategiplanen.<br />

42


Vedlegg 4:<br />

Prosjekter i prosjektkatalogen<br />

Status for prosjektene pr. 31.08.2009<br />

<strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> har en egen prosjektkatalog, hvor alle løpende prosjekter er<br />

beskrevet m.h.t. prosjektnavn, innhold, bakgrunn, prosjektansvarlig, deltagere,<br />

tidsramme, økonomisk ramme, m.m.<br />

I denne rapporten gir vi en kortfattet status for alle prosjekter i prosjektkatalogen som<br />

ikke er rapportert ”avsluttet” tidligere.<br />

Prosjektnavn<br />

Kortfattet<br />

innholdsbeskrivelse/ mål<br />

1. ”Barn og unge med annen<br />

språkbakgrunn enn norsk”<br />

Prosjektet er et<br />

samarbeidsprosjekt mellom<br />

barnehageseksjonen og<br />

grunnskoleseksjonen. Det er<br />

tilsatt prosjektleder i 40 %<br />

stilling. Målsetting for<br />

prosjektet:<br />

* Alle barn og unge, uansett<br />

språkbakgrunn, skal ha<br />

mulighet til å utvikle seg og<br />

lære i samsvar med evner og<br />

anlegg<br />

* <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> har<br />

kompetanse på dette fagfeltet<br />

både på seksjonsnivå og<br />

virksomhetsnivå.<br />

* <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> har<br />

rutiner på dette fagfeltet,<br />

nedfelt i Kvalitetssystemet<br />

* Kommunen har en veileder<br />

som bistår skoler og<br />

barnehager i arbeidet med å<br />

tilrettelegge helhetlige<br />

opplegg rundt barn og unge<br />

med annen språkbakgrunn<br />

enn norsk<br />

* Alle barn og unge med<br />

annen språkbakgrunn enn<br />

norsk skal fortest mulig lære<br />

norsk<br />

* Mottaksrutiner er<br />

utarbeidet for <strong>Sørum</strong><br />

<strong>kommune</strong><br />

Ansvarlig seksjonsleder<br />

Tidsramme<br />

Grunnskoleseksjonen v/Torbjørg<br />

Joramo Pleym og barnehageseksjonen<br />

v/Mona Nicolaysen.<br />

Tidsramme 01.08.2007 –<br />

31.07.2010.<br />

Status<br />

Avsluttet? Ja/nei<br />

Prosjektet ble avsluttet i siste møte i<br />

styringsgruppa den 26.06.09. Det er<br />

utarbeidet en sluttrapport som viser til<br />

følgende resultater:<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 43 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

43<br />

Mottaksrutiner:<br />

Mottaksrutiner for barn med annen<br />

språkbakgrunn enn norsk i skole og<br />

barnehage. Mal for mottaks-/<br />

velkomstsamtale i skole og barnehage.<br />

Prosesser i kvalitetslosen (skole og<br />

barnehage).Kartleggingsmateriell for<br />

elever med annen språkbakgrunn enn<br />

norsk i skolen (systematisering og<br />

opplæring)<br />

Kompetanseheving:<br />

Arbeidsgruppe/ressurspersoner på<br />

skolene (”MINOS-gruppa”).<br />

Nettverkssamlinger for førskolelærere.<br />

Kompetansehevingstiltak for lærere<br />

(MINOS-gruppa); etterutdanning ved<br />

HIO, studiebesøk ved fokusskole,<br />

forelesningsrekke for flerkulturelt<br />

nettverk i Skedsmo <strong>kommune</strong>,<br />

studiebesøk/kompetanseheving innen<br />

bruk av kartleggingsmateriell. Plan for<br />

kvalitetssikring av opplæringen for<br />

elever med annen språkbakgrunn enn<br />

norsk. Ressursperm for grunnleggende<br />

norsk (inneholder alt som er utarbeidet<br />

i prosjektet), distribuert til alle<br />

skolene. Kommunens veileder for<br />

arbeid med minoritetsspråklige barn i<br />

skole og barnehage. Oversikt/<br />

systematisering av ressursmateriell for<br />

skole og barnehage. It’s learning som<br />

felles ressursbank<br />

Foreldresamarbeid:<br />

Informasjonsmateriell til<br />

minoritetsforeldre i skole og<br />

barnehage:


Prosjektnavn<br />

Kortfattet<br />

innholdsbeskrivelse/ mål<br />

2. ”Ringvirkninger”: Helhetlig<br />

barnehage- og skoleutvikling<br />

i <strong>Sørum</strong>.<br />

Hovedmål i prosjektet:<br />

Har definert felles<br />

verdigrunnlag og bygget<br />

felles kultur for læring i<br />

barnehage og skole.<br />

Har sikret helhet i<br />

læringsløpet.<br />

Har beskrevet prosesser for<br />

dette arbeidet som settes inn i<br />

kvalitetssystemet til <strong>Sørum</strong><br />

<strong>kommune</strong>.<br />

Effektmål:<br />

Barnehager og skoler er<br />

lærende organisasjoner som<br />

benytter hensiktsmessige<br />

metoder for å vurdere egen<br />

Ansvarlig seksjonsleder<br />

Tidsramme<br />

Barnehage- og grunnskoleseksjonen<br />

v/ Torbjørg Joramo<br />

Pleym og Mona Nicolaysen<br />

Tidsramme: 01.03.07-31.12.09.<br />

Prosjektet er med i<br />

Kvalitets<strong>kommune</strong>programmet.<br />

Status<br />

Avsluttet? Ja/nei<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 44 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

44<br />

- Bildebrosjyre til nye minoritetsforeldre<br />

i barnehage.<br />

- Informasjonsmateriell på flere språk<br />

til nye minoritetsforeldre i skolen<br />

(systematisering av eksisterende<br />

materiell, inn i mottaksrutiner)<br />

- Informasjonsskriv om norsk skole (på<br />

norsk).<br />

Rutiner for bruk av tolk.<br />

Foreldreveiledningskurs i samarbeid<br />

med Voksenopplæringen.<br />

Tverrfaglig samarbeid:<br />

Voksenopplæringen<br />

(foreldresamarbeid/foreldreveiledning)<br />

PPT (kompetanseheving innen<br />

kartlegging og utredning av<br />

minoritetsspråklige barn).<br />

NAV sosial (flyktningefamilier).<br />

Helsestasjon/åpen barnehage<br />

(rekruttering til barnehage).<br />

Bibliotek (foreldreveiledning innen<br />

språkstimulering).<br />

Videre arbeid:<br />

Videreføring av nettverkssamlinger for<br />

førskolelærere (i kompetanseplan for<br />

barnehagene).<br />

Videreføring av arbeidsgruppe for<br />

skolene (”MINOS-gruppa”).<br />

Prosesser inn i kvalitetssystemet<br />

Implementering av mottaksrutiner<br />

(skole og bhg), kartleggingsverktøy<br />

(skole), plan for kvalitetssikring av<br />

opplæringen (skole).<br />

Videreutvikle tverrfaglig samarbeid i<br />

<strong>kommune</strong>n.<br />

Behov for veilederstilling/migrasjonspedagog<br />

i <strong>kommune</strong>n.<br />

• Ny prosjektleder fra aug.<br />

• Overgangsgruppe 1: Språk og<br />

begrepsutvikling i barnehagen –<br />

skrive og leseopplæring i skolens<br />

1-4. Trinn: i sluttfasen av arbeidet<br />

med utarbeidelse av minimum av<br />

kunnskaper og ferdigheter,<br />

kartleggingsmetoder og<br />

verktøy/metoder.<br />

• Overgangsgruppe 2: Lese og<br />

skriveopplæring i overgangen<br />

barneskole – ungdomsskole: i<br />

sluttfasen av arbeidet med<br />

utarbeidelse av minimumsstandarder<br />

for kunnskap og<br />

ferdighet i lesing og skriving på 7.<br />

Trinn. Oversikt over minimum av<br />

metoder/læringsstrategier,<br />

hjelpemidler, kartleggingsverktøy


Prosjektnavn<br />

Kortfattet<br />

innholdsbeskrivelse/ mål<br />

praksis, henter resultater fra<br />

<strong>kommune</strong>ns kvalitetssystem,<br />

lovendringer m.m. og<br />

reflekterer over dette og<br />

setter seg mål for utvikling.<br />

Elevene i skolen har oppnådd<br />

bedre læringsresultater og<br />

økt tilfredshet.<br />

Barnehagene har gode<br />

læringsarenaer og<br />

hensiktsmessige metoder som<br />

brukes for å sikre barnas<br />

læringsutbytte.<br />

3. ”Prosjekt Dagsenter – Utvidet<br />

og fornyet tilbud for<br />

dagsenteret ved <strong>Sørum</strong><br />

sykehjem”<br />

- Gi beboere ved sykehjemmet<br />

et utvidet tilbud med<br />

aktiviteter.<br />

- Gi brukere i <strong>kommune</strong>n som<br />

er i stand til å komme til<br />

dagsenteret på egen hånd et<br />

utvidet tilbud med aktiviteter.<br />

- Gi brukerne muligheter å<br />

kjøpe min. et enkelt varmt<br />

måltid pr. uke på<br />

ettermiddagen.<br />

- Øke kapasiteten på<br />

dagsenteret, dvs å utvide<br />

åpningstiden og å tilsette en<br />

person i 50 % stilling.<br />

- Fornye tilbudet av<br />

aktiviteter ved dagsenteret.<br />

- Omorganisere<br />

arbeidsrutinene ved<br />

dagsenteret for å kunne frigi<br />

mer tid til aktiviteter.<br />

4. ”Vi SER deg! Hva VIL du?<br />

Hva KAN du?”<br />

Iverksette tiltak for å<br />

redusere langtidssykefraværet<br />

og antall nye<br />

uførepensjonister i <strong>Sørum</strong><br />

<strong>kommune</strong> med 20 % i<br />

prosjektperioden.<br />

Ansvarlig seksjonsleder<br />

Tidsramme<br />

PRO v/Bård Gjestvang.<br />

Tidsramme 09.10.2008 –<br />

18.12.2009.<br />

Servicesenteret v/Kari Gaalaas.<br />

Tidsramme 01.01.2007 –<br />

31.12.2009.<br />

Status<br />

Avsluttet? Ja/nei<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 45 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

45<br />

og prosess for overgang<br />

barneskole ungdomsskole.<br />

• Veiledning for overgangsgruppene<br />

er avtalt med Ringer i vann 25.09.<br />

• Deltagelse på Kvalitetskonferanse<br />

2009 i regi av Kvalitets<strong>kommune</strong>programmet.<br />

(Repr. var<br />

tillitsvalgte, seksjonsleder<br />

barnehage og skole, prosjektleder)<br />

• <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong> nominert til<br />

Kvalitetspris 2009.<br />

• Kvalitetskartet: utarbeidelse av<br />

kartet pågår i seksjonene.<br />

Dialogkonferanser under<br />

planlegging. Vil foregå i<br />

november.<br />

• Planlegging av leder- og<br />

pilotopplæring 22-23.10. og<br />

planleggingsdag 30.10 foregår.<br />

Status 31.12.08: Påbegynt, og<br />

forventes å være på plass i løpet av<br />

våren 2009.<br />

Status 30.04.09: Iverksatt med utvidet<br />

åpningstid to ettermiddager i uka.<br />

Foreløpig lite benyttet.<br />

Pr. 31.08.09:<br />

Gjennomsnittlig sykefraværsprosent<br />

hittil i 2009 er på 8,95 %. Målet er<br />

6,24 % ved utgangen av 2009.<br />

Gjennomførte tiltak pr 31.08.09:<br />

Rådgiver i personalavdelingen har<br />

fortsatt sine besøk i virksomheter. Det<br />

er sendt inn 29 oppfølgings-planer for<br />

sykmeldte og behandlet 17 saker i<br />

tilretteleggingsutvalget i tertialet. Det<br />

er ikke meldt om nye eller endrede


Prosjektnavn<br />

Kortfattet<br />

innholdsbeskrivelse/ mål<br />

Ansvarlig seksjonsleder<br />

Tidsramme<br />

Status<br />

Avsluttet? Ja/nei<br />

tiltak for deltakende virksomheter.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 46 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

46


Vedlegg 5:<br />

Resultatindikatorer. Kommune- og seksjonsnivå<br />

Status for indikatorene pr. 31.08.2009<br />

Resultatindikatorene muliggjør målinger og synliggjøring av oppnådde resultater og<br />

effekter. Indikatorene er knyttet til <strong>kommune</strong>ns strategiske mål. Disse gjelder for hele<br />

<strong>kommune</strong>n. Disse suppleres med seksjonsvise indikatorer knyttet til overordnede<br />

strategiske mål og fokusområder for seksjonene.<br />

Resultatindikatorene finner man i <strong>kommune</strong>ns årsbudsjett for 2009.<br />

I denne rapporten gir vi en kortfattet status for alle indikatorer.<br />

STATEGISKE MÅL 2009 – 2012: <strong>Sørum</strong> <strong>kommune</strong><br />

1. Sikre økonomisk handlefrihet ved et årlig overskudd på 2 %<br />

2. Gjennomføre utviklingsarbeid som styrker tverrfaglig ressursutnyttelse og helhetlige tjenester<br />

3. Fortsette den helhetlige samfunnsbyggingen med vekt på forebyggende arbeid, kulturelt mangfold og miljø<br />

4. Gjennomføre kompetansetiltak hos ledere og medarbeidere som styrker drift og utvikling av tjenester<br />

5. Samarbeide lokalt og regionalt for å oppnå fleksible energiløsninger i bygg og bil og bedret vannkvalitet i våre<br />

vassdrag<br />

6. Drive aktiv rekruttering for å sikre tilstrekkelig bemanning med riktig kompetanse<br />

Fokusområde: Indikatorer Ambisjonsnivå / ønsket<br />

resultat<br />

Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Avvik i forhold til budsjett Månedlig resultatoppfølging<br />

/ tertial- / årsrapport<br />

Se finanskapitalen.<br />

Samfunnskapital Antall dialogkonferanser, grendemøter 10 12<br />

og natur- og og andre innbyggermøter<br />

miljøkapital Valgdeltakelse stortings- og<br />

81 % / 63 % 80,88 % / 63 %.<br />

Brukerkapital og<br />

strukturkapital<br />

Humankapital og<br />

strukturkapital<br />

<strong>kommune</strong>styrevalg<br />

Resultatindikatorer – seksjonene<br />

Opplevelse av at <strong>kommune</strong>n og<br />

lokalsamfunnet tar ansvar for å utvikle<br />

levende lokalsamfunn<br />

Redusert forbruk av papir i<br />

organisasjonen<br />

Brukertilfredshet<br />

a. 75 % fornøyde<br />

b. 600 poeng i Kommunekompasset<br />

Redusere forbruk av papir<br />

med 5 %<br />

85 % fornøyd med<br />

tjenestetilbudet<br />

Ikke målt i 2009.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 47 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

47<br />

Rapporteres i årsberetningen.<br />

Rapporteres i årsberetningen,<br />

se seksjonenes rapportering.<br />

Antall elektroniske brukertjenester 7 30 offentlige tjenester.<br />

Medarbeidertilfredshet 90 % fornøyde med<br />

arbeidsplassen<br />

88,7 % er fornøyd.<br />

Sykefravær 7 % 8,95 % i tertialet.<br />

Tilfredsstillende effekt av<br />

85 % fornøyd med utbytte av Det er ikke spurt om dette i<br />

kompetansetiltak<br />

kompetansetiltak<br />

arbeidsmiljøundersøkelsen<br />

2009.<br />

Intern lederrekruttering 65 % Tilsatt 2 fast, alle interne,<br />

dvs. 100 %.<br />

Fornøydhet med lederne 95 % 89,6 % er fornøyd.<br />

Antall lærlinger 10 5<br />

Grunnskoleseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk Positivt resultat. Holder<br />

handlingsevne<br />

tildelt ramme. Målet er nådd.<br />

Samfunnskapital Antall eksterne besøk Antall: 50 70 besøk. Målet er nådd<br />

Natur- og<br />

Gjennomførte miljøtiltak 2 tiltak per virksomhet Målet er ikke nådd i 2.<br />

miljøkapital<br />

Tertial men vi er på god vei.<br />

Brukerkapital Brukertilfredshet Resultat over Informasjon fra skolen:


landsgjennomsnittet for<br />

skoler<br />

Læringsmiljø Elevene på 7. og 10. trinn<br />

skal ha oppnådd resultater<br />

som ligger blant de 5 beste i<br />

Akershus<br />

Elevresultater Elevene på 7. og 10. trinn<br />

skal ha oppnådd resultater<br />

som ligger blant de 5 beste i<br />

Akershus<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 48 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

48<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,08<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Informasjon til skolen:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,01<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Dialog og medvirkning:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,17<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Kjennskap og forventning:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,13<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Støtte fra foreldre/foresatte:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,05<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Utviklingssamtale/<br />

konferansetime:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,02<br />

over landsgjennomsnitt.<br />

Fysisk miljø og materiell på<br />

skolen: Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong><br />

0,4 over landsgjennomsnitt.<br />

Trivsel, læring og utvikling:<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,06<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Læringsforholdene på<br />

skolen: Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong><br />

0,02 under<br />

landsgjennomsnitt.<br />

Veilednings ressurs<br />

(utdanning/yrke):<br />

Gjennomsnitt <strong>Sørum</strong> 0,08<br />

under landsgjennomsnitt.<br />

Elevundersøkelsen vår 2009<br />

gir ikke opplysninger om<br />

andre <strong>kommune</strong>r.<br />

Sammenligningen blir derfor<br />

mot et gjennomsnitt, og det<br />

er derfor vanskelig å vite om<br />

målet er nådd.<br />

Trivsel på skolen:<br />

7. trinn og 10. trinn ligger<br />

under snitt Akershus.<br />

Trivsel i klassen/gruppa: 7.<br />

trinn ligger under snitt<br />

Akershus. 10. trinn ligger<br />

over snitt Akershus<br />

Trivsel i friminutt:<br />

7. trinn og 10. trinn ligger<br />

over snitt Akershus<br />

Trivsel med lærerne:<br />

7. trinn og 10. trinn ligger<br />

over snitt Akershus<br />

Vi har ikke opplysninger om<br />

eksamensresultater i andre<br />

<strong>kommune</strong>r ennå så vi vet<br />

ikke om målet er nådd.<br />

Resultat Bingsfoss<br />

ungdomsskole:<br />

Norsk: 3,2<br />

Engelsk: 3,2<br />

Matematikk: 3,7<br />

Resultat Melvold<br />

ungdomsskole:<br />

Norsk 3.1


Engelsk: 3.6<br />

Matematikk: 4.1<br />

Humankapital Helhetsvurdering trivsel hos ansatte Resultat: 4,9 Resultat ungdomstrinn 4,5<br />

Resultat barnetrinn 4,7<br />

Det er en framgang på<br />

barnetrinnet i forhold til i<br />

fjor men målet er ennå ikke<br />

nådd.<br />

Sykefravær Under 5 % Sykefravær er 9,5 % så langt<br />

i perioden. Målet er ikke<br />

Gjennomførte kompetansemål 100 % gjennomført i Målet er ikke nådd men vi er<br />

henhold til plan<br />

på god vei.<br />

Strukturkapital Avvik 2 avvik per ansatt Målet er ikke nådd per 2.<br />

tertial.<br />

Forslag 2 forslag per ansatt Målet er ikke nådd per 2.<br />

tertial.<br />

Gjennomførte arbeidsmål 100 % Målet er ikke nådd per 2.<br />

Medarbeider- og<br />

ledervurderingssamtaler<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 49 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

nådd.<br />

tertial.<br />

100 % Målet er ikke nådd per 2.<br />

tertial.<br />

Barnehageseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk<br />

handlingsevne<br />

Seksjonen: Holder ramma.<br />

Samfunnskapital Antall samarbeidsprosjekter 4 Barnehage/grunnskole:<br />

• Barn med annen språkbakgrunn<br />

enn norsk<br />

• Ringvirkninger<br />

Felles arbeidsmål:<br />

• Barnehage/barnevern:<br />

Tidlig intervensjon<br />

• Barnehage/personal:<br />

Reduksjon sykefravær<br />

Brukerkapital Brukertilfredshet totalt 5,2 Seksjonen totalt: 4,9<br />

Foresattes muligheter til medinnflytelse<br />

på tilbudet i barnehagen<br />

4,8 Seksjonen totalt: 4,4<br />

Barnets muligheter til å være med å<br />

bestemme innholdet i barnehagen<br />

5,0 Seksjonen totalt: 4,3<br />

Informasjon om hvordan ditt barn har<br />

det<br />

4,9 Seksjonen totalt: 4,4<br />

Barnehagens bidrag til barnets<br />

språkutvikling<br />

5,0 Seksjonen totalt: 4,7<br />

Antall barn på venteliste 0 3<br />

Humankapital Sykefravær Under 8 % Seksjonen: 13,5 %<br />

Dispensasjoner fra utdanningskravet<br />

for førskolelærere<br />

Under 10 % Dispensasjoner: 16,2 %<br />

Strukturkapital Antall nye verktøy og metoder som er<br />

tatt i bruk etter gjennomførte<br />

virksomhetsanalyser<br />

10 0<br />

Barnevernseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk Ikke nådd. Brukt10,8 % over<br />

handlingsevne<br />

tildelt ramme pr. 30.04.<br />

Samfunnskapital Tverrfaglige prosjekter og samarbeid Alle ansatte deltar i tverrfaglig<br />

arbeid på systemnivå<br />

Nådd.<br />

Informasjon om seksjonens arbeid Minst 10 eksterne<br />

orienteringer<br />

Ikke nådd.<br />

Brukerkapital Utgifter til tiltak i familien og tiltak Fordeling på 40:60 i 2009 Ikke nådd. Fordeling 30:70<br />

utenfor familien skal ha forholdstall<br />

45:55 ved utgangen av<br />

økonomiplanperioden<br />

pr. 30.04.<br />

49


Tilsynsførerrapporter i h.h.t. lovens<br />

minimum<br />

Strukturkapital Antall meldinger for aldersgruppene<br />

blir slik: 30 % (0-6 år) – 40 % (7-12<br />

år) – 30 % (over 13 år)<br />

Gjennomført nettverksmøter og<br />

familieråd som metode i<br />

undersøkelses- og tiltakssaker<br />

Styrke kvalitetsforbedringsarbeidet<br />

med minimum 30 avvik på egne<br />

prosesser i perioden<br />

Ta i bruk flere kartleggingsmetoder i<br />

undersøkelser<br />

100 % Ikke nådd, 94 %.<br />

28 % - 35 % - 37 % Resultat pr. 30.04;<br />

28 % - 30 % - 42 %.<br />

20 saker 3 gjennomført i tertialet.<br />

30 avvik Godt i gang, 12 avvik i<br />

perioden.<br />

2 metoder i minst 15 saker Nådd.<br />

Helse- og sosialseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk Vil ikke holde pga svært<br />

handlingsevne<br />

ressurskrevende brukere og<br />

økte utgifter til økonomisk<br />

sosialhjelp.<br />

Samfunnskapital Helseopplysning og informasjonen om Minst 4 eksterne<br />

5<br />

seksjonens arbeid<br />

orienteringer<br />

Brukerkapital Brukertilfredshet 4,5 Ikke målt.<br />

Vedtak om individuelle planer er 100 % Enkelte planer tar noe lengre<br />

iverksatt og fulgt opp<br />

tid enn forutsatt, rutiner skal<br />

gjennomgås.<br />

Alle saker skal behandles innen 4 uker 100 % Oppnådd resultat på<br />

etter et saken er tilstrekkelig opplyst.<br />

behandling av sosialhjelpssaker<br />

innenfor 4 uker er 100<br />

%.<br />

Barn i helsestasjon er fullvaksinert ved 90 % 74 barn i perioden.<br />

utgangen av 2. leveår.<br />

72 er fullvaksinert = 97,3<br />

%<br />

Humankapital Sykefravær Under 9 % 7,15– OK<br />

Sikre riktig kompetanse:<br />

Gjennomføre kompetanseplanen<br />

100 % 100 – OK<br />

Strukturkapital Bruke forbedingsprosessene:<br />

2 pr ansatt 1<br />

Avvik<br />

80 – OK for perioden<br />

Gjennomføre arbeidsmål 90 % 17.8 % i perioden.<br />

(42 % totalt)<br />

Tverrfaglig samarbeid Minst 6 tverrfaglige<br />

samarbeidsprosjekt eller<br />

arbeidsmål<br />

6<br />

Pleie-, rehabiliterings- og omsorgsseksjonen (PRO)<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk<br />

handlingsevne<br />

Rapporteres i årsberetning.<br />

Samfunnskapital Utleie av svømmebasseng, kantine, Utleie til minst 3 frivillige Rapporteres i årsberetning.<br />

gymsal ved <strong>Sørum</strong> sykehjem til<br />

frivillige organisasjoner<br />

organisasjoner<br />

Brukerkapital Brukertilfredshet vedrørende<br />

Rapporteres når ny<br />

informasjon<br />

brukerundersøkelse er<br />

- Beboere Blaker aldershjem<br />

3,3<br />

gjennomført.<br />

- Pårørende Blaker aldershjem 3,1<br />

- Beboere <strong>Sørum</strong> sykehjem<br />

3,3<br />

- Pårørende <strong>Sørum</strong> sykehjem<br />

3,0<br />

- Pårørende Fjuk bofellesskap<br />

3,3<br />

- Hjemmetjenesten/Sørvald<br />

3,0<br />

Humankapital Sykefravær Under 10 % 11,9 hittil i år<br />

Bemanning med kvalifisert personell Alle stillinger over 30 % Rapporteres i årsberetning.<br />

Strukturkapital Avvik 2 avvik pr medarbeider Rapporteres i årsberetning.<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 50 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

50


Kulturseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde rammen Holde budsjett 92,3 % av periodisert<br />

budsjett.<br />

Samfunnskapital Tverrfaglige prosjekter Det skal være minst 10 Biblioteket: Har ingen<br />

tverrfaglige prosjekter i prosjekt, men samarbeider<br />

kulturseksjonen hvert år om enkeltarrangement med<br />

voksenopplæringen og<br />

grunnskolen. I grunnskolen<br />

har biblioteket klassebesøk i<br />

klasser og i klasser i biblioteket.<br />

Voksenopplæringen<br />

har omvisning og introduksjon<br />

i biblioteket. I<br />

tillegg samarbeider vi om<br />

utstillinger. Kulturfabrikken:<br />

DKS. Samarbeid med<br />

skolene og frivillige lag og<br />

foreninger.<br />

Interkommunale prosjekter Det skal gjennomføres minst Biblioteket: Deltar i ett<br />

ett interkommunalt prosjekt (Felles portal for<br />

bibliotekene på Nedre<br />

Romerike).<br />

Kulturfabrikken: Deltar i<br />

oaseprosjektet, hvor 5<br />

<strong>kommune</strong>r er med.<br />

Kulturkontoret:<br />

Interkommunalt prosjekt<br />

sommeraktiviteter<br />

Natur- og<br />

Turkart Turkart skal introduseres for Turkart er introdusert.<br />

miljøkapital<br />

innbyggerne<br />

Taterstien Taterstien skal opparbeides i Uenigheter med og mellom<br />

samarbeid med Fet<br />

grunneiere forsinker<br />

<strong>kommune</strong><br />

prosjektet.<br />

Brukerkapital Kulturarrangementer Skal tilby publikum minst 15 2 i kulturfabrikken denne<br />

åpne arrangementer i året periode, 6 til sammen hittil i<br />

år).<br />

Videreutvikle <strong>Sørum</strong> biblioteks Skal tilby publikum 9 5 arrangementer til nå.<br />

utadvendte virksomhet<br />

arrangement i 2009<br />

Økt bruk av Bibliofils elektroniske En dobling av bruken av Frem til nå 891 fornyelser i<br />

tjenester blant innbyggerne<br />

Bibliofils elektroniske<br />

tjenester<br />

Mappami.<br />

Kulturfabrikkens utadvendte aktiviteter Være aktiv part i ulike<br />

samarbeidprosjekter, styrke<br />

tilbudet om antall<br />

elevplasser.<br />

Humankapital Sykefravær Skal ikke overstige 5 % i<br />

gjennomsnitt i året<br />

Strukturkapital Forslag 2 pr ansatt i kulturseksjonen 0,1<br />

Avvik 2 pr ansatt i kulturseksjonen 0,5<br />

Arbeidsmål 100 % gjennomføring 4/30<br />

Utviklingssamtaler for medarbeidere 100 % gjennomføring 6/26<br />

og ledere<br />

Resultatoppfølging 100 % rapportering fra<br />

virksomhetene<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 51 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

51<br />

I 3. tertial vil flere lærere bli<br />

ansatt og flere elevplasser<br />

kan da tilbys<br />

8,1 %<br />

100 %<br />

Plan og utbyggingsseksjonen<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde budsjettrammen Bidra til bedret økonomisk Ikke oppnådd. Seksjonen har<br />

handlingsevne<br />

et netto merforbruk på 3<br />

millioner pr. 31.08.09. Det<br />

håndteres ved lavere forbruk<br />

og ved årsavslutningen ved


Samfunnskapital Ferdigstilte reguleringsplaner for 3 forslag til politisk<br />

gang/sykkelveger<br />

behandling<br />

Natur- og<br />

Utarbeide kommunal klimaplan Forslag til politisk<br />

miljøkapital<br />

behandling<br />

Styre landbrukets virkemidler til Minst 90 % av søknadene fra<br />

Leiravassdraget<br />

Leiras nedbørsfelt<br />

Tilknyttet prosess i kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.<br />

bruk av selvkostfondene.<br />

Oppnådd.<br />

Arbeid pågår.<br />

8.1 Metode for resultatoppfølging Seksjonsovergripende 07.02.2003 Side 52 av 52<br />

h:\docs\09026976.DOC Sist skrevet ut 06.10.2009 3:21<br />

52<br />

Ikke oppnådd. Ca 17 % av<br />

søknadene var fra Leiras<br />

nedbørsfelt og vel 20 % av<br />

midlene er tildelt i samme<br />

område.<br />

Brukerkapital Antall nye elektroniske tjenester 3 2 nye 1. tertial: Eiendomsopplysninger<br />

i Infoland, og<br />

Holde lovbestemte tidsfrister i<br />

saksbehandling<br />

digitalt kartsalg i Infoland.<br />

100 % Målet er stort sett nådd for<br />

byggesak, gjennomsnittlig er<br />

saksbehandlingstiden holdt i<br />

perioden. En enkeltsak ble<br />

overskredet p.g.a.<br />

ferieavvikling.<br />

Info/kurs om Byggsøk for bransjen 3 Det er ikke holdt kurs/<br />

informasjonsmøter i<br />

Humankapital Forbedre rutiner og praksis mellom<br />

<strong>Sørum</strong> kommunalteknikk KF, <strong>Sørum</strong><br />

kommunale eiendomsselskap KF og<br />

plan- og utbyggingsseksjonen<br />

perioden.<br />

Oppnådd Pågår. Det arbeides med å<br />

innføre gode elektroniske<br />

rutiner for oversendelse av<br />

informasjon og innhenting<br />

av uttalelser. Faste ledermøter<br />

holdes der dette er<br />

tema.<br />

Strukturkapital Tilsyn/revisjonstilsyn i byggesaker 10 % av sakene I andre tertial er det holdt i<br />

ca 6 % av sakene.<br />

Servicesenteret<br />

Indikatorer Ønsket resultat Oppnådd resultat<br />

Finanskapital Holde tildelt budsjettramme Bidra til bedret økonomisk<br />

handlingsevne<br />

Holdt budsjettert ramme.<br />

Samfunnskapital Øke viktigheten av <strong>kommune</strong>ns Oppnå Google PageRank på Rapporteres i årsberetningen.<br />

hjemmesider for innbyggerne –<br />

Søkemotoroptimalisering, WAI-støtte<br />

på hjemmesiden<br />

5/10 i 2009, 6/10 i 2010<br />

Brukerkapital Brukertilfredshet<br />

80 % av de interne brukerne 75,5 % i 2008. Ny måling i<br />

er fornøyd med<br />

servicesenteret<br />

2010.<br />

Tilgjengelighet og ressursutnyttelse Brukertjenester koblet til<br />

arkiv- eller fagsystem. 5 i<br />

2009 og 10 i 2010<br />

2<br />

Responstid sentralbordet Ikke overstiger 8 sekunder Rapporteres i årsberetningen.<br />

Strukturkapital Tilgjengeligheten for basistjenestene i<br />

nettverket i dagarbeidstiden<br />

98 % Rapporteres i årsberetningen.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!