You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong><br />
PROTOKOLL fra<br />
årsmøtet for <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong> 2002<br />
TID: Torsdag 28.02.2002 kl. 1915 - 2010<br />
STED: <strong>Norge</strong>s Fiskerihøyskole, Universitetsområdet, Breivika, <strong>Troms</strong>ø<br />
<strong>Årsmøte</strong>t var kunngjort på hjemmesidene til <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong> og ved melding via epost<br />
til alle medlemmer med e-post adresser og som brevpost til alle andre.<br />
<strong>Årsmøte</strong>t hadde 8 deltakere. I tillegg kom to deltakere kl 1940, under sak 6.<br />
Saker:<br />
1. Konstituering med valg av:<br />
a) Møteleder: Tom A. Kristiansen ble valgt<br />
b) Referent: Ragnar T. Samuelsen ble valgt<br />
c) Deltakere til underskriving av protokollen:<br />
Kjell M. Nyborg og Kari-Mette Bendiksen ble valgt<br />
2. Styrets beretning om siste års virksomhet<br />
Styreleder presenterte styrets årsberetning for 2001. I kommentarer og<br />
spørsmål etterpå kom følgende momenter frem:<br />
• Samarbeidet med Lokal- og slektshistorisk forening i <strong>Troms</strong>ø – kontakt<br />
og samarbeid?<br />
1. Gjensidig kunngjøring av arrangementer, på <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong>’<br />
hjemmesider og i medlemsbladet Ygdrasil.<br />
2. Adresser og kontakter kan kunngjøres gjensidig, også<br />
internettadresser.<br />
3. <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong> har kompetanse i elektroniske hjelpemidler, mens<br />
Lokalhistorisk forening har kompetanse i lokalhistorie og<br />
kildebruk – slik kan de være til støtte for og utfylle hverandre.<br />
4. Artikler fra Ygdrasil kan etter avtale med forfatterne tilbys tatt<br />
inn under egen portal på <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong>’ hjemmesider. Antall<br />
besøkstreff kan og bør registreres automatisk. Prøveordning over<br />
ett år?<br />
• Det bør etableres en ”fadderskapsordning” blant medlemmene med<br />
hensyn til hjelp i bruk av slektsprogrammer. Liste over frivillige og<br />
deres programvare kunngjøres på hjemmesidene. Noen av<br />
årsmøtedeltakerne registrerte seg straks på ei liste som ble sendt<br />
rundt. Flere medlemmer bør oppfordres til slik registrering.<br />
1
• Spør medlemmene om hvilke tilbud de ønsker at lokallaget skal ha til<br />
dem.<br />
Vedtak: Årsberetningen tas til underretning.<br />
3. Regnskap for siste kalenderår<br />
Regnskapet for 2001 ble lagt frem av styreleder. Siste års overskudd<br />
ble 12316,01, og egenkapitalen er på kr 26617,49.<br />
Vedtak: Regnskapet godkjennes.<br />
4. Revisors beretning<br />
Revisor Jan Erik Frantsvåg anbefaler i brev av 25. februar 2002 at<br />
regnskapet fastsettes som lokallagets årsresultat og egenkapital for<br />
2001.<br />
Vedtak: <strong>Årsmøte</strong>t tar revisors beretning til underretning.<br />
5. Styrets ansvarsfrihet<br />
Lokallagets gjeldende vedtekter skal i egen sak behandle styrets<br />
ansvarsfrihet.<br />
Vedtak: <strong>Årsmøte</strong>t erklærer styret ansvarsfri hva angår drift og<br />
økonomi.<br />
6. Revidering av vedtekter<br />
Gjeldende vedtekter er foreldet i forhold til nyorganisering og nye<br />
normalvedtekter i <strong>DIS</strong>-<strong>Norge</strong>. Styret la i forbindelse med innkallingen<br />
frem forslag til reviderte vedtekter for <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong>, bygd på<br />
standardvedtekter for lokallag i <strong>DIS</strong>-<strong>Norge</strong>.<br />
Vedtak: Forslag til reviderte vedtekter blir gjeldende for <strong>DIS</strong>-<strong>Troms</strong><br />
med øyeblikkelig virkning. Vedtektene påføres vedtaksdato og<br />
vedlegges protokollen.<br />
7. Innkomne forslag<br />
Ingen forslag var innkommet.<br />
8. Fastsettelse av årskontingent for neste kalenderår<br />
I hht nye vedtekter for lokallaget faller dette punkt ut. Årskontingent<br />
fastsettes nå av Landsmøtet.<br />
9. Budsjett<br />
Styrets forslag til budsjett viser samlet inntekt på kr 16800 og samlede<br />
utgifter på kr 7000, dvs et overskudd på kr 9800.<br />
Vedtak: Budsjettet godkjennes. Noe av overskuddet kan evt brukes til for<br />
eksempel arrangement av slektsforskerdager.<br />
10. Valg<br />
Valgkomiteen la frem sine forslag, men hadde ikke vært i stand til å<br />
finne villige kandidater til ledervervet og til varamedlem til styret.<br />
Valgkomiteen bad derfor årsmøtet drøfte lokallagets videre skjebne. I<br />
følge vedtektene skal årsmøtet velge styreleder, og èn person må<br />
2
fungere som leder til evt nytt årsmøte velger ny leder, eller evt til to<br />
påfølgende årsmøter med påkrevd flertall skulle beslutte nedleggelse<br />
av lokallaget. Etter drøftelser om alternative løsninger sa Ragnar T.<br />
Samuelsen seg villig til å stå som styreleder for inneværende år.<br />
Følgende valg ble gjort enstemmig:<br />
Styreleder: Ragnar T. Samuelsen – for ett år<br />
Styremedlemmer: Arne-Tinus Austad – har ett år igjen<br />
Bent-Roar Hansen – for to år<br />
Tom Arild Kristiansen – for to år<br />
Varamedlemmer: Eilif Nilssen – har ett år igjen<br />
Kari-Mette Bendiksen – for to år<br />
Revisor: Jan Erik Frantsvåg<br />
Valgkomité: Odd Johnsen<br />
Kjell M. Nyborg<br />
<strong>Troms</strong>ø, 29. januar 2007<br />
Ragnar T. Samuelsen<br />
referent<br />
Kjell M. Nyborg Kari-Mette Bendiksen<br />
3
Change language