PA Drift og Vedlikehold.jan - Nord-Trøndelag fylkeskommune
PA Drift og Vedlikehold.jan - Nord-Trøndelag fylkeskommune
PA Drift og Vedlikehold.jan - Nord-Trøndelag fylkeskommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Prosjekteringsanvisning. <strong>Drift</strong> <strong>og</strong> vedlikehold<br />
Fylke dato:<br />
20.01.2011<br />
NORD-TRØNDELAG<br />
FYLKESKOMMUNE<br />
EIENDOM<br />
Prosjektnr.:<br />
Prosjekt:<br />
Dato:<br />
Filnavn:<br />
ver188.doc<br />
FEF dato:<br />
Prosjekteringsanvisning<br />
DRIFT OG VEDLIKEHOLD<br />
Side 1 av 21
Prosjekteringsanvisninger for <strong>fylkeskommune</strong>n er inndelt etter fag tilsvarende NS 3451.<br />
FORMÅL<br />
Prosjekteringsanvisningene skal gi generelle retningslinjer for prosjektering <strong>og</strong><br />
utførelse<br />
Det forutsettes at alle som utfører planleggings- <strong>og</strong> prosjekteringsoppgaver for FK<br />
gjør seg kjent med gjeldende anvisninger for det aktuelle prosjekt. Anvisning<br />
Generelle bestemmelser gjelder for alle fag.<br />
Anvisningene er utformet som sjekklister<br />
Byggherrens prosjektleder skal markere under feltet ”Aktuelt” de punkter som gjelder for<br />
denne byggesaken,<br />
de prosjekterende bekrefter med signatur <strong>og</strong> dato ved de aktuelle punktene at de er utført<br />
i de enkelte fasene,<br />
etter hver fase skal de prosjekterende levere kopi av utsjekket prosjekteringsanvisning til<br />
byggherrens prosjektleder,<br />
Avvik fra prosjekteringsanvisningene i et byggeprosjekt<br />
De prosjekterende står fritt i å foreslå alternative utførelser. Alternative utførelser skal<br />
avklares med oppdragsgiver <strong>og</strong> endelig utførelse skal dokumenteres skriftlig med<br />
godkjenning fra oppdragsgiver.<br />
Prosjekteringsanvisninger for <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong> <strong>fylkeskommune</strong> er inndelt etter fag tilsvarende<br />
NS 3451.<br />
Innhold<br />
1. Formål ........................................................................................................................................................... 3<br />
2. Revisjoner .................................................................................................................................................... 3<br />
3. Definisjoner .................................................................................................................................................. 3<br />
4. Generelt: ....................................................................................................................................................... 3<br />
5. Golvoppsetting <strong>og</strong> behandling av nye belegg .................................................................................... 4<br />
6. Merkesystem/ID-nummerering (Tverr Faglig Merkesystem TFM) .................................................. 7<br />
7. Opplæring av driftspersonell <strong>og</strong> brukere ............................................................................................. 7<br />
8. <strong>Drift</strong>-/vedlikeholds-/beredskapsavtaler ................................................................................................. 8<br />
9. FDV-dokumentasjon ..................................................................................................................................... 9<br />
10. Rollefordeling .......................................................................................................................................... 16<br />
FDV dokumentasjon som skal leveres ........................................................................................................... 20<br />
Side 2 av 21
1. Formål<br />
Målsetningen er at bygningen <strong>og</strong> de tekniske installasjonene skal ha gode<br />
driftsegenskaper <strong>og</strong> være tilrettelagt for enkelt vedlikehold <strong>og</strong> renhold.<br />
Denne anvisning er generell <strong>og</strong> gjelder for alle bygg- <strong>og</strong> renoveringsprosjekter der NTFK<br />
er byggherre.<br />
FDV-manualer for alle fag skal utarbeides. Manualene skal baseres på RIF's "FDV-norm<br />
for bygninger". Før arbeidet med å lage manualene starter, skal normen gås igjennom<br />
sammen med tiltakshaveren. Godkjente manualer i 3 eks. <strong>og</strong> på elektronisk medium skal<br />
overleveres ved ferdigstillelse av anlegget.<br />
2. Revisjoner<br />
Ved utarbeidelse av denne prosjekteringsanvisning er det tatt utgangspunkt i bl.a. RIF’<br />
”FDV- dokumentasjon for bygninger”.<br />
3. Definisjoner<br />
Eiendomsforvalter<br />
<strong>Drift</strong>spersonalet<br />
Teknisk<br />
dokumentasjon<br />
Bruker<br />
Rådgiver/ Arkitekt<br />
FDV-koordinator<br />
Entreprenør<br />
Leverandør<br />
ID-merking<br />
FDVdokumentasjon<br />
DV-innsamlingssystem<br />
FDV-system<br />
4. Generelt:<br />
Eiendomsforvalter, <strong>fylkeskommune</strong>n<br />
Ansvarlig for drift <strong>og</strong> vedlikehold på bygget.<br />
All teknisk dokumentasjon for bygget. Eksempler er tegninger,<br />
spesifikasjoner for utstyr, beregninger, rapporter m.m.<br />
Dokumentasjon kan være både på papirformat <strong>og</strong> elektroniske<br />
medier.<br />
Prosjektets brukerrepresentant.<br />
Enhver aktør som har kontrakt med byggherren på planlegging<br />
<strong>og</strong> prosjektering. Forkortelse: RI/ARK (FDV-ansvarlig hos den<br />
enkelte).<br />
Hovedansvarlig for rutiner <strong>og</strong> frister for innlevering av FDV-<br />
dokumentasjon. Oppgavene er definert i ytelsesbeskrivelsen.<br />
Enhver aktør som har inngått kontrakt eller avtale med<br />
byggherren på arbeider <strong>og</strong> leveranser. Forkortelse: ENTR (FDVansvarlig<br />
hos den enkelte).<br />
Underentreprenør/leverandør under ENTR.<br />
System for nummerering/identifisering av alle produkter tilført<br />
bygget, både bygningsmessige <strong>og</strong> tekniske installasjoner.<br />
Dokumentasjon av alle leveranser som forklarer<br />
forutsetninger, oppbygging, installasjon, funksjon,<br />
drift, vedlikehold av bygningsdeler, system,<br />
komponent. (FDV-instrukser)<br />
System for innsamling av FDV-dokumentasjon på digital form.<br />
System for planlagt drift <strong>og</strong> forebyggende<br />
vedlikehold.<br />
RI/ARK skal ut fra erfaringer ivareta miljøhensyn <strong>og</strong> tilrettelegge for effektiv drift <strong>og</strong><br />
vedlikehold ved planlegging, prosjektering <strong>og</strong> FDV dokumentasjon. Det forutsettes nært<br />
samarbeid med NTFK <strong>og</strong> i alle faser av prosjektet.<br />
Side 3 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detalj-<br />
prosjekt<br />
5. Golvoppsetting <strong>og</strong> behandling av nye belegg<br />
5.1 Generelt<br />
Golvene må ikke bli ødelagt under byggeperioden, byggrenholdet <strong>og</strong>/eller oppsettingen av golvene før<br />
innflytting. Feilbehandling av golvene kan kort tid etter innflytting føre til stygge golv.<br />
For eksempel: pudring av pålagt polish på linoleum, parkettgolv der olje ikke tørker/oljen er tørket<br />
ut/oljen er vasket bort.<br />
Riktig lagt <strong>og</strong> behandlet er harde golvbelegg de enklest å holde reine <strong>og</strong> skaper færrest<br />
inneklimaproblemer.<br />
Byggeprosjekter skal normalt omfatte det som er beskrevet under byggrenhold. Etter dette skal bruker<br />
overta renholdet. Entreprenørene skal dekke kostnader for renhold dersom det utføres arbeider etter at<br />
byggrenhold er utført.<br />
5.2 Golvlegging<br />
Golvene skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen må være så sterk at den tåler<br />
belastningen av transport <strong>og</strong> arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det må <strong>og</strong>så tas hensyn til fukt<br />
både fra dekket <strong>og</strong> fra arbeider som utføres. Det må ikke komme fuktighet på golvene da dette fører til<br />
skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggesmuss <strong>og</strong> støv.<br />
ARK
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
5.3 Golvoppsetting<br />
Byggrenholdet som utføres i Rent tørt bygg prosessen (se RIF s håndbok)) må anses som<br />
første trinn i oppsetting av golv. Det skal ikke brukes fuktighet på golvene før alt smuss <strong>og</strong><br />
støv er fjernet.<br />
Støvet er alkalisk <strong>og</strong> sammen med fuktighet virker det som lut som fjerner eller skader<br />
leverandørens overflatebehandling. Spesielt gjelder dette for linoleum <strong>og</strong> parkett (tregolv).<br />
ARK <br />
Dersom det er nødvendig med reingjøring av vegger, tak <strong>og</strong> vinduer etter at golvet er lagt skal<br />
følgende prosedyre benyttes:<br />
Det skal brukes minst mulig vann i renholdet.<br />
Støvet skal tørkes bort (<strong>og</strong>så fra vinduskarmer <strong>og</strong> rammer), om mulig, med tørre kluter <strong>og</strong><br />
mopper.<br />
Flekker tas bort med nødvendig fuktighet.<br />
Vinduene vaskes med forvasker <strong>og</strong> strykes av med nal.<br />
Karmer <strong>og</strong> rammer tørkes godt for all fuktighet.<br />
All fuktighet tørkes umiddelbart opp fra golvet.<br />
Det skal brukes minimalt med renholdsmidler <strong>og</strong> kun nøytrale (pH 6,5-8,5).<br />
Golv (førstegangsoppsetting)<br />
Førstegangsoppsetting skal gjøres før innflytting. Det kan gjøres sammen med byggreinholdet men<br />
som siste oppgave.<br />
Leverandørens overflatebehandling er det beste grunnlaget for viderebehandling av overflaten i det<br />
daglige renholdet.<br />
Side 5 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detalj-<br />
prosjekt<br />
Linoleum- <strong>og</strong> vinylgolv<br />
Disse skal ikke skures med maskiner eller sterke alkaliske midler under oppsetting. Vannsøl må<br />
ikke forekomme sammen med byggstøv fra gips, sement eller andre alkaliske materialer.<br />
Etter avdekking skal belegget:<br />
1. Støvsuges godt. Helst med støvsuger som har luftuttaket utafor bygget. (sentralstøvsuger el.)<br />
2. Tørrmoppes.<br />
3. Vaskes med nøytralt middel (pH6,5-8,5). Flekker fjernes med eget middel<br />
4. Påføres 2 tynne lag med metallisert polish(vinyl med PUR-belegg el.) Skal ikke behandles med<br />
metallisert polish)<br />
5. Alternativt skal det poleres med rød eller beige skive på høyhastighetsmaskin (1000-1500<br />
omdreininger/min). Det kan brukes spraykrem eller polish (<strong>og</strong>så på PUR-belegg <strong>og</strong> lignende.) NB!<br />
Se golvleverandørens vedlikeholdsinstruks!<br />
Etter dette må det ikke komme fuktighet på belegget i forbindelse med støvende etterarbeider<br />
(boring i vegg <strong>og</strong> lignende.). Alt støv må fjernes (støvsuges <strong>og</strong> tørrmoppes) umiddelbart.<br />
Det finnes i dag ferdig oljet parkett fra fabrikken. Denne trenger bare en lettere oljebehandling før<br />
innflytting.<br />
Tregolv<br />
Etter avdekking skal golvet:<br />
1. Støvsuges godt. Helst med støvsuger som har luftuttaket utafor bygget. (sentralstøvsuger el.)<br />
2. Tørrmoppes.<br />
3. Vaskes med nøytralt middel (pH6,5-8,5). Det skal ikke brukes vann på ubehandlet treverk.<br />
4. Påføres nok herdende olje.<br />
5. Tørkes av overflødig olje.<br />
6. Glanse opp med rød polerskive på høyhastighetsmaskin (1000-1500 omdreininger/min).<br />
Linolje er selvantennelig <strong>og</strong> kluter <strong>og</strong> skiver må vaskes med en gang eller kastes i brannsikker<br />
beholder.<br />
Side 6 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
6. Merkesystem/ID-nummerering (Tverr Faglig Merkesystem TFM)<br />
ALLE <br />
Tilbygg/renovering:<br />
Ved bygging innenfor eksisterende eiendomskomplekser (tilbygg, renovering. o.l.) skal RI/ARK i<br />
samråd med NTFK avklare om merkesystemet skal tilpasses byggets/ bygningsmassens<br />
eksisterende merkesystem, - eller om TFM skal benyttes.. NTFK skal i alle tilfeller godkjenne<br />
merkesystemet.<br />
7. Opplæring av driftspersonell <strong>og</strong> brukere<br />
DRIFTSPERSONELL<br />
<strong>Drift</strong>spersonell skal gis nødvendig opplæring i drift <strong>og</strong> vedlikehold av både bygningsdeler <strong>og</strong> tekniske<br />
anlegg <strong>og</strong> utendørsanlegg. Opplæringen skal <strong>og</strong>så omfatte bruk av FDV dokumentasjon (herunder<br />
instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv).<br />
RI/ARK skal i tilbudsdokumentasjon angi:<br />
Antall timer/dager den enkelte entreprenør skal tilby til opplæring.<br />
Hva opplæringen skal omfatte. Minimum er beskrevet i RIF-normen for FDVU dokumentasjon.<br />
Når opplæring skal foregå<br />
Hvem som skal delta.<br />
Opplæringsplan skal være godkjent av NTFK.<br />
BRUKERE<br />
Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i<br />
betjening av for eksempel laboratorieskap <strong>og</strong> lignende.<br />
Side 7 av 21<br />
ALLE
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
8. <strong>Drift</strong>-/vedlikeholds-/beredskapsavtaler<br />
ALLE <br />
Generelt gjelder at virksomheten i bygget er avtalepartner for DV <strong>og</strong> beredskap.<br />
Det skal tas hensyn til overordnete rammeavtaler som <strong>fylkeskommune</strong>n har inngått.<br />
<strong>Drift</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdsavtaler (Avtaler hvor ENTR eller andre skal drifte <strong>og</strong> vedlikeholde anlegget i en<br />
periode, f. eks i reklamasjonstiden). Bytte av komponenter som kompressorer <strong>og</strong> regulatorer samt<br />
materiell er inkludert).<br />
Behovet for DV-avtaler skal avklares med virksomheten.<br />
Det skal normalt kun innhentes tilbud på serviceavtaler for automatikkanlegg, kjøle-<br />
/varmepumpeanlegg, spesielle anlegg som styrer prosesser <strong>og</strong> enkelte typer anlegg som er pålagt<br />
kontroll, f.eks. heis, nødlys- <strong>og</strong> brannalarmanlegg.<br />
RI/ARK må i tillegg avklare med bruker hvilke av brukers anlegg (brukerutstyr) som det skal innhentes<br />
tilbud på.<br />
<strong>Drift</strong>/<strong>Vedlikehold</strong>/beredskapsavtale på. Avtalene skal være en opsjon i tilbudet.<br />
<strong>Drift</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdsavtaler skal tilbys med varighet på ett år, - med opsjon for<br />
reklamasjonstiden (3 år).<br />
En avtale skal beskrives komplett med omfang for forebyggende <strong>og</strong> akutt vedlikehold, feilretting inkl.<br />
arbeid <strong>og</strong> deler, reise, diett <strong>og</strong> andre bikostnader <strong>og</strong> eventuell oppgradering av pr<strong>og</strong>ramvare.<br />
Avtalene skal godkjennes av NTFK . NTFK står fritt til å avgjøre om hele eller deler av de tilbudte<br />
avtalene skal inngås eller om avtaler skal inngås med andre firmaer.<br />
Inngåtte drifts- <strong>og</strong> vedlikeholdsavtaler skal være en del av FDV-dokumentasjonen.<br />
Side 8 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
9. FDV-dokumentasjon<br />
ALLE <br />
9.1<br />
9.2<br />
Innledning<br />
Denne prosjekteringsanvisningen er styrende for utarbeidelse av FDV- dokumentasjonen. Den<br />
definerer minimum detaljnivå på dokumentasjonene, når dokumentasjonene skal foreligge, rutiner for<br />
innsamlingsprosessen <strong>og</strong> aktørenes ansvar. Det er viktig at FDV-dokumentasjonen er ensartet for alle<br />
fag. NTFK vil avklare system for innsamling av FDV-dokumentasjon. Anvisningen bygger på <strong>og</strong> er en<br />
videreføring av RIFs mal<br />
for innsamling av FDV-dokumentasjon.<br />
Krav til FDV-Dokumentasjon<br />
Generelt om FDV-dokumentasjon<br />
For å få fram nødvendige opplysninger som underlag for DV-instruksene må de rådgivende sørge for<br />
en egen prisbærende post i anbudsmaterialet/kontrakter med entreprenørene.<br />
Omfang <strong>og</strong> rutiner er beskrevet i det etterfølgende <strong>og</strong> i ytelsesbeskrivelse for FDV.<br />
Alle leveranser som entreprenøren, hans underentreprenører <strong>og</strong> leverandører har tilført bygget, skal<br />
inngå i dokumentasjonen.<br />
All FDV-dokumentasjon skal innsamles <strong>og</strong> leveres på digitalt format iht. Dokumentliste<br />
(vedlegg 1(ikke uttømmende)). Innsamlingsverktøy (Facilit/RIF/Jonathan osv) avklares med NTFK.<br />
Hovedinformasjon, ID.nr. <strong>og</strong> navn <strong>og</strong> noe grunnlagsinformasjon i databasen skal fylles ut av RI/ARK <strong>og</strong><br />
eventuelle spesialrådgivere. Resterende informasjoner skal suppleres <strong>og</strong> fylles ut av entreprenør.<br />
FDV-dokumentasjonen skal være på norsk (svensk <strong>og</strong> dansk godtas)<br />
Innlevering av FDV-dokumentasjon skal inngå i prosjektets fremdriftsplaner med fastsatte<br />
milepæler. Innlevering av sluttdokumentasjonen skal fremgå.<br />
I tilbudsbeskrivelser skal det fremgå at; ”Mangelfull FDV-dokumentasjon regnes som en vesentlig<br />
mangel. Byggherren kan nekte overtakelse dersom ikke FDV- dokumentasjon er komplett <strong>og</strong> innlevert<br />
på riktig tidspunkt.” Se NTFK sine kontraktsbestemmelser.<br />
Side 9 av 21<br />
ALLE
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
Dokumentasjon på papirformat<br />
ALLE <br />
Dokumentasjonen skal <strong>og</strong>så leveres på papirformat i 3 eksemplarer. RI/ARKs FDV-ansvarlige har<br />
ansvaret for dette. Dokumentasjonen skal redigeres mest mulig likt det digitale systemet (hvor<br />
menyer <strong>og</strong> bookmarks brukes som innholdsfortegnelse).<br />
Omfang <strong>og</strong> redigering avklares med NTFK i hvert enkelt tilfelle før anbudsutsendelse.<br />
Det skal tas med egen prisbærende post på DV-instruks i papirformat.<br />
Minimum innhold/innholdsfortegnelse:<br />
Tegninger <strong>og</strong> tegningslister<br />
Orienteringer (Merkesystem, bruk av digital FDV-dokumentasjon)<br />
<strong>Drift</strong> <strong>og</strong> systeminformasjon. Funksjonsbeskrivelser.<br />
Teknisk dokumentasjon/Produktinformasjon.<br />
Generelt om tilsyn <strong>og</strong> vedlikehold.<br />
<strong>Vedlikehold</strong>savtaler. Innreguleringsrapporter. Kontrolldokumentasjon.<br />
Dokumentasjon på papir leveres i permer m/stålkant. Permene fylles ikke mer enn 80 %. På tegninger<br />
benyttes hullforsterkere. Permene deles inn med nødvendig antall skilleark slik at det er lett å finne<br />
frem.<br />
På permryggen skal fremgå:<br />
Prosjektnummer<br />
Prosjektnavn<br />
Byggnavn, <strong>og</strong> event. byggnummer.<br />
Fag (eks. 2 Bygg), permnummer<br />
Innhold (for eksempel Tegninger, Teknisk dokumentasjon )<br />
Firmanavn <strong>og</strong> andre opplysninger skal ikke stå på permryggen.<br />
Side 10 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
Orientering om DV-innsamling<br />
ALLE <br />
All dokumentasjon skal være i elektronisk form. Produktdatablader skal fortrinnsvis leveres i ”originalt<br />
digitalt” pdf-format. All skannet dokumentasjon skal være pdf. Kun<br />
tekstinformasjon kan eventuelt leveres i Word-format.<br />
Krav til tegningsmaterialet at angitt i Prosjekteringsanvisning for tegninger<br />
Redigering<br />
Innsamlingen skal redigeres iht. det dataverktøy som skal benyttes, Facilit, Jonathan, RIF, e.lign. Alle<br />
dokumenter skal til slutt linkes sammen via en Startmeny med undermenyer for det aktuelle<br />
fag/entreprise. Menymalene skal ha et enhetlig preg for alle fag.<br />
Hovedmeny (oversikt over alle entrepriser (fagområder), orienteringer, beskrivelser (generell<br />
informasjon).<br />
Entreprise (fag)meny (oversikt over produktdatabase, produktinformasjon, tegninger, skjemaer,<br />
kvalitetssikring, (delvis) beskrivelser).<br />
Produktinformasjonsmeny (se dokumentliste)<br />
Entreprenøren har ansvar for å samle inn <strong>og</strong> sette sammen all dokumentasjon for sine produkter til et<br />
enhetlig produkt som er styrt fra meny. RI/ARK har ansvaret for å samle dokumentasjonen fra den<br />
enkelte entreprenør <strong>og</strong> lage hovedmenyer som styrer dette.<br />
All dokumentasjon leveres på elektronisk lagringsmedium. Dokumentasjonen struktureres iht. et<br />
system RI/ARK setter opp. Denne mappestrukturen skal være felles for alle fag.<br />
Side 11 av 21<br />
ALLE
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
Produktdatabase/Materialspesifikasjon<br />
ALLE <br />
Systemet skal bygges opp av følgende hovedkapitler:<br />
Leverandørregister (xls)<br />
Leverandørregisteret skal være felles for hele FDV-dokumentasjonen. RI/ARK skal benytte dette registeret<br />
gjennom hele prosjektet som sin adresseliste <strong>og</strong> formidle det videre til entreprenørene slik at de benytter samme<br />
regneark. Leverandørregisteret skal inneholde informasjon om leverandører av utstyr <strong>og</strong> reservedeler.<br />
Minimum informasjon:<br />
Leverandørkode<br />
Leverandørnavn<br />
Adresse<br />
Telefon /e-post<br />
Kontaktperson (stilling/navn)<br />
Utstyrsregister (xls)<br />
Alle bygningsdeler, systemer, komponenter <strong>og</strong> utstyr (produkter) skal spesifiseres med ID-nr. iht.prosjektets<br />
merkesystem/ID-nummerering. Alle produkter i et system skal settes opp<br />
samlet.<br />
Følgende opplysninger skal inngå:<br />
ID-nummer<br />
Typebetegnelse - kapasitet/ytelse<br />
Produktinformasjon: All relevante opplysninger om produktet. (For eksempel NCS-nummer for maling,<br />
drosseltyper for armatur, lagertype for vifter/pumper)<br />
Elektriske tilkoblinger (om dette finnes)<br />
Mål - vekt - priser<br />
Lokalisering: Plassering i bygget<br />
Produsent/leverandør: Henvisning til leverandørregisteret<br />
Dokumentreferanser: Henvisning til vedlagte dokumenter for systemet/produktet<br />
Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret<br />
<strong>Vedlikehold</strong>: Henvisning til vedlikeholdsregister<br />
Reservedelsregister (xls)<br />
Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være naturlig<br />
å bestille i forbindelse med vedlikeholdsprosedyren.<br />
Spesialskjema (xls)<br />
I DV-datainnsamlingen inngår spesialskjema som skal benyttes for spesielle Side 12 produkter; av 21 bl.a. pumper, vifter <strong>og</strong><br />
vekslere samt alle produkter som inngår f.eks. i SD-system.
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
Beskrivelser <strong>og</strong> produktinformasjon<br />
ALLE <br />
Dokumentlista (vedlegg 1) definerer hvilken dokumentasjon som skal leveres i tillegg til informasjonen som<br />
oppgis på regnearkene. Lista er ikke uttømmende. Dokumentlista definerer hvem som leverer, skaffer underlag,<br />
produserer <strong>og</strong> har ansvar for å fremskaffe<br />
dokumentasjonen.<br />
All dokumentasjon RI/ARK <strong>og</strong> ENTR normalt utarbeider kan forlanges utlevert til byggherren.<br />
Funksjons- <strong>og</strong> systembeskrivelser (xls eller doc)<br />
Det skal leveres funksjons <strong>og</strong> systembeskrivelse som dokumenterer hva som er<br />
bygget/installert <strong>og</strong> at det fungerer iht. forutsetninger. Herunder dimensjoneringer, statiske<br />
beregninger, avviksmeldinger, beskrivelser , etc.<br />
Funksjonsbeskrivelser skal bygges opp etter NS 3455 Bygningsfunksjonstabellen på tosifret nivå.<br />
<strong>Drift</strong>sbeskrivelser (xls eller doc)<br />
Skal minimum bestå av:<br />
Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging <strong>og</strong> virkemåte trinn for trinn.<br />
Funksjonsbeskrivelse som skal beskrive hvordan systemet fungerer <strong>og</strong> hvordan det skal<br />
betjenes.<br />
Steg for steg beskrivelse av hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen ved<br />
<strong>Drift</strong>sproblemer.<br />
<strong>Vedlikehold</strong>sbeskrivelser (xls eller doc)<br />
Det skal leveres vedlikeholdsbeskrivelser for alle bygningsdeler, systemer <strong>og</strong> komponenter som krever<br />
vedlikehold. Entreprenøren er ansvarlig for at denne dokumentasjon er i tråd med det som er bygget <strong>og</strong> montert.<br />
<strong>Vedlikehold</strong>soppgavene skal skrives for den enkelte jobb. Flere jobber kan være knyttet opp mot samme<br />
vedlikeholdsobjekt. <strong>Vedlikehold</strong>sjobber av generell karakter<br />
(jobbkort/arbeidsordre) skrives inn i vedlikeholdsregisteret (Excel-ark). Mer spesielle vedlikeholdsbeskrivelser kan<br />
leveres på doc eller pdf format.<br />
<strong>Vedlikehold</strong>sregisteret skal minimum bestå av:<br />
Hva som skal vedlikeholdes (bygningsdel, komponent).<br />
Intervall for vedlikeholdet <strong>og</strong> renhold.<br />
Jobbeskrivelse med antatt tidsforbruk.<br />
Personellkategori <strong>og</strong> nødvendig verktøy <strong>og</strong> utstyr.<br />
Plan for utskiftninger<br />
Spesielle tiltak innen HMS <strong>og</strong> miljø <strong>og</strong>/eller antikvariske tiltak.<br />
Side 13 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
I gangkjørings- <strong>og</strong> kontrolldokumentasjon (xls eller pdf)<br />
ALLE <br />
All informasjon i forbindelse med i gangkjøring, innregulering <strong>og</strong> kontroll av leveransene, som<br />
sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk/osv), innreguleringsrapporter,<br />
funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDVdokumentasjon.<br />
I tillegg skal digitale bilder tas av alle tekniske løsninger/føringer/utstyr som støpes eller bygges inn.<br />
(Eks. rør/ledninger, gulvvarme, kabler, utstyr/komponenter, spesielle fundamenter etc) .<br />
Side 14 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
Bruksanvisninger<br />
ALLE <br />
<strong>Drift</strong>splansjer<br />
I tekniske rom skal det henges opp laminerte driftsplansjer for hvert<br />
ventilasjons/kjøle/varmeanlegg som skal inneholde:<br />
Systemskjema,<br />
Komponentliste (ID-nr <strong>og</strong> fabrikat/kapasitet)<br />
Funksjonsbeskrivelse<br />
Orientering inkl. hvordan anlegget betjenes, regulering, sikringsautomatikk, meldinger <strong>og</strong><br />
innstilte verdier.<br />
Feilsøkingsskjema<br />
Brukerveiledning<br />
RI/ARK skal utarbeide veiledning for brukerne av bygget. Brukerveiledningen skal være enkel <strong>og</strong><br />
lettfattelige <strong>og</strong> tilpasset “ikke-teknikere”. Det skal lages brukerveiledning både for faste<br />
arbeidsplasser/kontorer <strong>og</strong> for fellesrom(slås opp på vegg). Entreprenørene skal levere<br />
brukerveiledning for laboratorieskap <strong>og</strong> lignende i hendig format.<br />
Brukerveiledningen skal gi generell informasjon om bygningen <strong>og</strong> tekniske anlegg, intensjoner (for<br />
eksempel inneklima/enøk), hvordan tekniske anlegg fungerer, betjening av termostater, ovner,<br />
persienner/solskjerming, lys, data <strong>og</strong> telefonkontakter, brannalarmanlegget.<br />
Veiledningen skal inneholde henvisning til driftskontor (tlf. mail. mv.), <strong>og</strong> eventuelle til<br />
brukerrepresentanter.<br />
Dokumentasjonen skal leveres på elektronisk format. NTFK besørger trykking <strong>og</strong> utdeling til brukerne.<br />
Veiledning for renholdere<br />
RI/ARK skal utarbeide veiledning for daglig reinhold av golv. Veiledningen skal leveres<br />
NTFK på elektronisk format. NTFK har utarbeidet en generell som benyttes som underlag.<br />
Side 15 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
10. Rollefordeling<br />
ALLE <br />
Det skal tas hensyn til drift <strong>og</strong> vedlikehold av bygning <strong>og</strong> tekniske anlegg <strong>og</strong> uteområder allerede ved<br />
planlegging <strong>og</strong> prosjektering. RI/ARK har ansvar for at FDV-krav <strong>og</strong> forutsetninger som er beskrevet i<br />
Byggepr<strong>og</strong>ram <strong>og</strong> Prosjekteringsanvisninger blir ivaretatt.<br />
RI/ARK skal kunne dokumentere at deres egenkontroll ivaretar <strong>og</strong> følger opp FDV-krav i alle<br />
prosjektets faser.<br />
Det forutsettes tverrfaglig samarbeide mellom planleggere, RI/ARK, bruker <strong>og</strong> NTFK.<br />
RI/ARK skal allerede ved kontraktsinngåelsen utnevne en FDV-ansvarlig for hver faggruppe.<br />
FDV-koordinatorens funksjon er bl.a. å følge opp at riktig FDV-dokumentasjon leveres til rett tid. Hvem<br />
dette er skal komme frem av adresseliste.<br />
RI/ARK skal fylle designdata for dokumentasjonen <strong>og</strong> teknisk merking inn i FDV<br />
datainnsamlingssystemet <strong>og</strong> oversende materialet til FDV-koordinator <strong>og</strong> NTFK for gjennomsyn før det<br />
oversendes entreprenørene.<br />
Entreprenørenes FDV-ansvarlige skal i løpet av byggefasen komplettere design- dokumentasjonen<br />
med bygge- <strong>og</strong> anleggsinformasjon fra byggefasen <strong>og</strong> returnerer materialet til RI/ARK for kontroll.<br />
Dokumentasjonen skal kontrolleres løpende av RI/ARK gjennom hele byggefasen.<br />
Side 16 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
10.1 Fremdrift<br />
NTFK, RI/ARK <strong>og</strong> FDV-koordinatoren skal i fellesskap utarbeide en fremdriftsplan med startdato,<br />
viktige milepæler <strong>og</strong> sluttdato for innsamling av FDV-dokumentasjon, <strong>og</strong> oversikt<br />
over bygge- <strong>og</strong> koordineringsmøter hvor FDV er spesielt tema. Fremdriftsplanen skal revideres<br />
av FDV-koordinator når entreprenørene er valgt.<br />
ALLE <br />
Innsamling av FDV-dokumentasjon skal være en prosess som starter tidlig i byggefasen.<br />
NTFK skal kunne forlange utkast til dokumentasjonen fra entreprenørene tidlig i<br />
Byggefasen.<br />
Entreprenørene skal levere FDV-dokumentasjon for alle sine leveranser til RI/ARK for kontroll iht.<br />
kontrakt, senest 60 dager før avtalt ferdigstillelsesdato. Kopi sendes FDV-koordinator <strong>og</strong> NTFK.<br />
Entreprenøren har frist for å levere ferdig FDV-dokumentasjon for kontroll 30 dager før overtakelse av<br />
hvert kontrollområde. Materialet oversendes RI/ARK, FDV-koordinator <strong>og</strong><br />
NTFK. For entrepriser med prøvedrift skal dokumentasjon leveres før avtalt<br />
ferdigstillelsesdato.<br />
Komplett godkjent dokumentasjon skal foreligge innenfor fristen for sluttoppgjøret, jmf.<br />
NS.<br />
RI/ARK skal kontrollere FDV-dokumentasjonen straks. Innstilling/(godkjennelse) sendes til<br />
FDV-koordinator <strong>og</strong> NTFK på et eget skjema (vedlegg 2) som viser hvem som har<br />
kontrollert <strong>og</strong> godkjent (sign.) FDV-dokumentasjonene. NTFK gir endelig godkjenning av FDVdokumentasjonene.<br />
Dersom FDV-dokumentasjonen ikke godkjennes av NTFK, vil bygning/anlegg bli nektet overtatt, jf.<br />
NTFK sine kontraktsbestemmelser.<br />
Informasjonen skal senere legges inn i det FDV-verktøy som driftsorganisasjonen vil benytte<br />
Side 17 av 21
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
10.2 ”As Built”-Tegninger<br />
RI/ARK skal levere ”as built”-tegninger. Dette gjelder <strong>og</strong>så dokumentasjon som følger bygget <strong>og</strong> som<br />
ikke påvirkes av selve byggeprosessen. Entreprenøren har plikt til å registrere alle avvik i byggefasen<br />
<strong>og</strong> underrette RI/ARK som ajourfører tegningene. Krav til tegningsmaterialet <strong>og</strong> overleveringstidspunkt<br />
er angitt i egen prosjekteringsanvisning.<br />
ALLE <br />
10.3 Aktørenes ytelser mht. FDV.<br />
Ytelsene mht. FDV for RI/ARK er beskrevet i NTFKs Ytelsesbeskrivelser. Det er den enkelte aktørs<br />
ansvar å sette seg inn i hvilke ytelser mht FDV han skal prisberegne i sin entreprise.<br />
Entreprenørenes ansvar (til anbudstekst):<br />
Komplettere designdokumentasjonen, som RI/ARK har fylt inn i registreringsmalen med<br />
anleggsinformasjon fra byggefasen, til det foreligger en ferdig godkjent FDV-dokumentasjon.<br />
Levere produktinformasjon (datablader osv se Dokumentliste).<br />
Funksjons- <strong>og</strong> systembeskrivelser (se Dokumentliste).<br />
<strong>Drift</strong> <strong>og</strong> vedlikeholdsinstrukser<br />
Fysisk merking av bygningsdeler <strong>og</strong> tekniske anlegg<br />
I samarbeid med NTFK, RI/ARK, FDV-koordinator <strong>og</strong> BL å utarbeide en fremdriftsplan med startdato,<br />
milepæler samt sluttdato for arbeidet.<br />
Samarbeids- <strong>og</strong> koordineringsoppgaver sammen med andre entreprenører <strong>og</strong> RI/ARK.<br />
Oversende RI/ARK registreringer av alle avvik fra tegningsmateriell, systemvalg, etc. som er gjort i<br />
byggefasen.<br />
Jobbinstrukser <strong>og</strong> opplæring av driftspersonale <strong>og</strong> bruker<br />
Side 18 av 21<br />
ALLE
Pkt Tekst Ansvar Aktuell Skisse- For- Detaljprosjekt<br />
10.4 Kvalitetssikring (KS) av registreringsarbeidet<br />
På grunn av det store omfanget av informasjon som skal registreres, er man avhengig av å ha kontroll<br />
over hvilken informasjon som allerede er registrert <strong>og</strong> hva som gjenstår. Rutiner med sjekklister <strong>og</strong><br />
skjemaer skal utarbeides <strong>og</strong> brukes aktivt i KS-arbeidet. Det skal utarbeides KS-skjema for kontroll<br />
av metoder benyttet ved registreringen, for overlevert dokumentasjon <strong>og</strong> delvis for innhold i<br />
dokumentasjonen. FDV-koordinator har ansvar for dette.<br />
ALLE <br />
FDV-koordinator utarbeider "Sjekkliste for kontroll av FDV-dokumentasjon" som skal benyttes for å<br />
kontrollere om levert dokumentasjon er i henhold til krav i kontrakt. Dette skal resultere i<br />
tilbakemelding til entreprenørene: ”godkjent” eller ”ikke godkjent”.<br />
Eventuelle mangler med frist for nødvendige utbedringer spesifiseres i skjemaet.<br />
11. Henvisninger<br />
- Andre aktuelle prosjekteringsanvisninger, generelle <strong>og</strong> for fagområdene Bygg, VVS <strong>og</strong> Elektro:<br />
- Lover, forskrifter, standarder, annen relevant faglitteratur etc.:<br />
RIFs FDV norm for bygninger<br />
Plan <strong>og</strong> bygningsloven<br />
NS3451 Bygningsdelstabell<br />
NS3455 Bygningsfunksjonstabellen<br />
NS 3420/21 – Beskrivelsestekster for bygg <strong>og</strong> anlegg<br />
NS 8405/NS8406/NS8407/NS3431 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg <strong>og</strong><br />
anleggsarbeider.<br />
Side 19 av 21<br />
ALLE
FDV dokumentasjon som skal leveres<br />
Fag 2 3 4 Tele/aut<br />
Andre<br />
inst. Utendørs<br />
Dokument Papirformat Filformat Ark/ VVS Elektro Tele/aut Andre inst. Utendørs<br />
3 eks. bygg f.eks heis<br />
Beskrivelser<br />
Forprosjekt x doc/pdf x x x x x x<br />
Generell overordnet beskrivelse x doc/pdf x x x x x x<br />
Prosjekteringsforutsetninger x doc/pdf x x x x x x<br />
Beskrivelse av merkesystem x doc/pdf x x x x x x<br />
Anbudsbeskrivelse x doc/pdf x x x x x x<br />
Annet anbudsgrunnlag x doc/pdf x x x x x x<br />
Anleggsinformasjon x doc/pdf x x x x x x<br />
Bygningsdelinformasjon x doc/pdf x x x x x x<br />
Systeminformasjon x doc/pdf x x x x x x<br />
Funksjonsbeskrivelse x doc/pdf x x x x x x<br />
Bruksanvisninger<br />
<strong>Drift</strong>splansje x doc/pdf x<br />
Brukerveiledning x doc/pdf x x x x x x<br />
Brukerveiledning driftspersonale x doc/pdf x<br />
Branndokumentasjon x dwg/dxf <strong>og</strong> pdf x x x x x x<br />
Nødprosedyrer doc/pdf x x x x<br />
Tegninger<br />
Situasjonstegninger i fullformat x dwg/dxf <strong>og</strong> pdf x x<br />
Tegningsliste x pdf x x x x x x<br />
Tegninger (as built) planer i fullformat x dwg/dxf <strong>og</strong> pdf x x x x x x<br />
Tegninger FDV planer i fullformat x dwg/dxf x<br />
Systemtegninger x dwg/dxf <strong>og</strong> pdf x x x x<br />
Bilder x jpg x x x x x x<br />
Skjema, lister <strong>og</strong> oversikter<br />
Rombehandlingsskjema x xls x<br />
Vindusskjema x xls x<br />
Dørskjema x xls x<br />
Beslagslister x xls x<br />
Utstyrslister - fast utstyr x xls x<br />
Utstyrslister - løst utstyr x xls x<br />
Utstyrslister sanitærutstyr x xls x<br />
Armaturlister x xls x<br />
Elektriske tavle- <strong>og</strong> koblingsskjemaer x xls x x<br />
Utstyrslister - diverse x xls x x x x x x<br />
System- <strong>og</strong> produktskjema<br />
Leverandørregister x xls/pdf x x x x x x<br />
Utstyrsregister x xls/pdf x x x x x x<br />
<strong>Vedlikehold</strong>sregister x xls/pdf x x x x x x<br />
Reservedelsregister x xls/pdf x x x<br />
Spesialskjema<br />
Pumper x xls/pdf x<br />
Vekslere x xls/pdf x<br />
Vifter x xls/pdf x<br />
Spesialskjema SD-anlegg<br />
Systemoversikt x pdf x
Tavleoversikt x pdf x<br />
Teknisk database x pdf x<br />
Produktinformasjon<br />
Produktdatablader pdf x x x x x x<br />
HMS-datablader pdf x x x x x x<br />
<strong>Drift</strong>sinformasjon pdf x x x x x x<br />
<strong>Vedlikehold</strong>sinformasjon pdf x x x x x x<br />
Kapasitetsdiagram pdf x x<br />
Elektrisk koblingsskjema pdf x x x x<br />
Kvalitetsikring<br />
Igangkjøringsprotokoller xls/pdf x<br />
Innreguleringsprotokoller xls/pdf x<br />
Testprotokoller xls/pdf x<br />
prøveprotokoller xls/pdf x<br />
Måleprotokoller xls/pdf x<br />
Kontrollprøveprotokoller xls/pdf x<br />
Godkjenninger pdf x<br />
Sertifikater pdf x<br />
<strong>Vedlikehold</strong>splaner<br />
Årsplan/langtidsplan x xls/pdf x x x<br />
Tilsyn <strong>og</strong> vedlikeholdskjema x xls/pdf x x x<br />
Alle dokumenter skal til slutt linkes sammen via en<br />
Startmeny for det aktuelle faget/entreprisen.<br />
Totalentreprenøren har alltid ansvar for å samle inn <strong>og</strong><br />
sette sammen all dokumentasjon til en enhetlig<br />
produkt som er styrt fra meny<br />
Alle produktblader skal leveres som separate dokumenter i pdf<br />
format<br />
<strong>og</strong> linkes sammen via en Produktmeny. Produktdatablader skal<br />
fortrinnsvis leveres i "originalt digitalt" pdf format. All scannet<br />
dokumentasjon skal være pdf.<br />
Side 21 av 21
Change language