Retningslinjer for elevfravær i Tønsberg kommune - Fronter
Retningslinjer for elevfravær i Tønsberg kommune - Fronter
Retningslinjer for elevfravær i Tønsberg kommune - Fronter
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
1. Elevfravær i skolen<br />
Felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong><br />
1.1. Formål:<br />
Disse retningslinjene skal være et godt verktøy <strong>for</strong> ansatte og ledere i <strong>Tønsberg</strong>skolen i arbeidet med<br />
å <strong>for</strong>ebygge, dokumentere og iverksette nødvendige tiltak i <strong>for</strong>bindelse med elevers fravær slik at alle<br />
elever får den opplæringen de har rett og plikt til. Videre skal retningslinjene være til hjelp <strong>for</strong> elever og<br />
<strong>for</strong>eldre i spørsmål rundt ulike <strong>for</strong>mer <strong>for</strong> fravær. Retningslinjene omfatter ikke andre hjelpeinstansers<br />
ansvarsområder og rutiner.<br />
1.2. Hva er fravær i skolen?<br />
Hver enkelt undervisningsenhet en elev mister grunnet manglende tilstedeværelse uten å være<br />
erstattet av alternativ type undervisning defineres som fravær fra undervisningen. Elever kan ha gyldig<br />
eller ugyldig fravær fra undervisningen.<br />
1.3. Disse retningslinjene beskriver:<br />
kap. 2. Krav til dokumentasjon av fravær<br />
kap. 3. Ugyldig fravær<br />
kap. 4. Permisjon fra undervisningen<br />
kap. 5. Sykdom / Behandling<br />
kap. 6. Fritak fra opplæringen (regnes ikke som fravær)<br />
kap. 7. Fritak fra aktiviteter i opplæringen (regnes ikke som fravær)<br />
kap. 8. Skulk (fravær som ikke er kjent <strong>for</strong> <strong>for</strong>esatte)<br />
kap. 8. Skolevegring<br />
kap. 9. Bortvisning<br />
1.4. Rett og plikt til grunnskoleopplæring:<br />
Opplæringsloven § 2-1. Rett og plikt til grunnskoleopplæring<br />
Barn og unge har plikt til grunnskoleopplæring, og rett til ein offentleg grunnskoleopplæring i samsvar<br />
med denne lova og tilhøyrande <strong>for</strong>skrifter. Plikten kan ivaretakast gjennom offentleg<br />
grunnskoleopplæring eller gjennom anna, tilsvarande opplæring.<br />
Retten til grunnskoleopplæring gjeld når det er sannsynleg at barnet skal vere i Noreg i meir enn tre<br />
månader. Plikta til grunnskoleopplæring byrjar når opphaldet har vart i tre månader. Departementet<br />
kan i særlege tilfelle frita elevar frå denne plikta.<br />
Grunnskoleopplæringa skal til vanleg ta til det kalenderåret barnet fyller 6 år. Dersom det etter<br />
sakkunnig vurdering er tvil om barnet er komme tilstrekkeleg langt i utviklinga si til å starte i skolen,<br />
har barnet rett til å utsetje skolestarten eitt år dersom <strong>for</strong>eldra krev det. Etter sakkunnig vurdering og<br />
med skriftleg samtykke frå <strong>for</strong>eldra kan <strong>kommune</strong>n i særlege tilfelle vedta å utsetje skolestarten eitt<br />
år. Dersom <strong>for</strong>eldra søkjer om det eller samtykkjer, kan <strong>kommune</strong>n etter sakkynnig vurdering la eit<br />
barn ta til på skolen eitt år før når det innan 1. april har fylt 5 år.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 1
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
Retten og plikta til opplæring varer til eleven har fullført det tiande skoleåret. Etter sakkunnig<br />
vurdering og med skriftleg samtykkje frå <strong>for</strong>eldra kan <strong>kommune</strong>n heilt eller delvis vedta å frita ein<br />
elev <strong>for</strong> opplæringsplikta dersom omsynet til eleven tilseier det.<br />
Dersom ein elev utan å ha rett til det har fråvære frå den pliktige opplæringa, kan <strong>for</strong>eldra eller andre<br />
som har omsorg <strong>for</strong> eleven, straffast med bøter dersom fråværet kjem av at dei har handla <strong>for</strong>settleg<br />
eller aktlaust. Offentleg påtale blir ikkje reist utan når <strong>kommune</strong>n set fram krav om slik påtale.<br />
1.5. Konsekvens av fravær:<br />
Alle elever har fravær fra undervisningen. På et ikke fast definerbart sted går fravær fra å være naturlig<br />
til å bli problematisk. Den umiddelbare konsekvensen av fravær i skolen er at eleven mister den<br />
undervisningen eleven rettmessig har krav på. Alvorligheten av fravær øker med mengden og<br />
hyppigheten av fravær. Konsekvens av hyppig og / eller langvarig fravær er vanligvis svake<br />
grunnleggende ferdigheter og læringsresultater, noe som reduserer elevens videre utsikter til<br />
utdanning, arbeid, helse og livskvalitet. Studier viser at sannsynligheten <strong>for</strong> at en elev faller fra<br />
videregående opplæring er større <strong>for</strong> elever med mye fravær allerede i grunnskolealder. Nyere<br />
<strong>for</strong>skning påviser også en klar sammenheng mellom fravær i skoletiden og senere deltakelse i<br />
arbeidslivet og øvrige sosiale arenaer.<br />
1.6. Skolene og ansattes ansvar:<br />
Skolenes ansvar starter det øyeblikk skolen får kjennskap til en elev i skolens opptaksområde som<br />
faller inn under bestemmelsen i § 2.1, det vil si elever i skolepliktig alder som har oppholdt seg i Norge<br />
i minst 3 måneder. Skolen får opplysninger om nye elever gjennom <strong>for</strong>esatte selv, Fagenhet Oppvekst,<br />
barnehagene, helsestasjonen eller NAV . Skolen og skolens ansatte skal melde fra om opplysninger<br />
de måtte få om elever som kan falle inn under skoleplikten og oppholder seg i <strong>kommune</strong>n til Fagenhet<br />
oppvekst. Skolen skal umiddelbart opprette elevkort på nye elever i ”Visma oppvekst”.<br />
Skolene og skolens ansatte plikter også å sørge <strong>for</strong> godt læringsmiljø i tråd med Opplæringsloven<br />
kapittel 9A. Videre skal skolene gi undervisning av høy kvalitet som medfører trivsel,<br />
mestringsopplevelse og gode læringsresultater, og dermed <strong>for</strong>ebygge fravær. Videre skal skolen<br />
behandle og dokumentere fravær etter disse retningslinjen.<br />
1.7. Obligatorisk oppfølging av fravær:<br />
Alt fravær i <strong>Tønsberg</strong>skolen skal registreres og dokumenteres.<br />
Kontaktlærer skal innkalle <strong>for</strong>esatte og drøfte elevens fravær så snart læreren er bekymret <strong>for</strong> elevens<br />
fravær. Dette er nærmere omtalt under pkt. 8. Skolens ledelse, sosiallærer eller skolehelsetjenesten<br />
kan delta på møtet. Skolene sender oppsummering av elevenes fravær ved slutten av hvert skoleår til<br />
Fagenhet oppvekst.<br />
1.8. Utdrag fra retningslinjene er oversatt til følgende språk:<br />
Ikke avklart<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 2
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
2. Krav til dokumentasjon av fravær:<br />
Forskrift til opplæringsloven § 3-39. Forsvarleg system <strong>for</strong> føring av karakterar og fråvær<br />
Skoleeigar skal ha eit <strong>for</strong>svarleg system <strong>for</strong> føring av karakterar og fråvær, jf. opplæringslova § 13-10<br />
første ledd.<br />
Fråvær, halvårsvurdering med karakterar, standpunktkarakterar, eksamenskarakterar og karakterar<br />
til fag- og sveineprøva og kompetanseprøva skal førast inn i systemet skoleeigar bruker. Dette gjeld<br />
både karakterar i fag og karakterar i orden og åtferd. Karakterane er fastsette når karakterane er<br />
førte inn.<br />
Halvårsvurdering med karakter kan ikkje endrast etter at dei er gitt. Standpunktkarakterar og<br />
eksamenskarakterar kan endrast etter klage. Føringsfeil skal rettast og attesterast av rektor.<br />
Elevar som blir fritekne <strong>for</strong> opplæringsplikt etter opplæringslova § 2-1 fjerde ledd, skal framleis stå<br />
oppførte i systemet <strong>for</strong> føring av karakterar.<br />
Alt <strong>elevfravær</strong> i <strong>Tønsberg</strong>skolen skal registreres og dokumenteres. Dette gjøres gjennom<br />
kontaktlærers føring av dagbok/protokoll, gjerne direkte i Visma oppvekst. Tidligere fraværsoversikter<br />
som Dagbøker/protokoller eller utskrifter fra fraværsføring i <strong>Fronter</strong> skal arkiveres ved skolen i 10 år<br />
etter at eleven har gått ut av skolen eller flyttet fra <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> før de sendes til fjernarkiv.<br />
Videre skal all dialog med elever, <strong>for</strong>esatte, støtte- og helseinstanser dokumenteres gjennom<br />
innkallinger, notater, e-poster, møtereferater, vedtak, protokoller og lignende i elevmappen.<br />
Dette har flere hensikter. Først og fremst skal det være et verktøy <strong>for</strong> aktørene <strong>for</strong> å vise til og holde<br />
oversikt over hva som er gjort og hva som eventuelt bør gjøres i <strong>for</strong>bindelse med elevers fravær. Til<br />
slutt vil det også være en dokumentasjon av skoleeiers arbeid dersom elever av ulike årsaker senere<br />
mener å ikke ha fått oppfylt sin rett til en fullverdig grunnskoleopplæring.<br />
2.1 Føring av fravær i elevens vitnemål:<br />
Forskrift til opplæringsloven § 3-41. Føring av fråvær i grunnskolen<br />
Frå og med 8. årstrinnet skal alt fråvær førast på vitnemålet. Fråvær skal førast i dagar og<br />
enkelttimar.<br />
Enkelttimar kan ikkje konverterast til dagar. Eleven eller <strong>for</strong>eldra kan krevje at årsaka til fråværet blir<br />
ført på eit vedlegg til vitnemålet. Dette gjeld berre når eleven har lagt fram dokumentasjon på årsaka<br />
til fråværet.<br />
Dersom det er mogleg, skal eleven leggje fram dokumentasjon av fråværet frå opplæringa på<br />
førehand.<br />
For inntil 10 skoledagar i eit opplæringsår, kan eleven krevje at følgjande fråvær ikkje vert ført på<br />
vitnemålet:<br />
a) dokumentert fråvær som skyldast helsegrunnar.<br />
b) innvilga permisjon etter opplæringslova § 2-11.<br />
For at fråvær som skyldas helsegrunnar etter bokstav a ikkje skal førast på vitnemålet, må eleven<br />
leggje fram ei legeerklæring som dokumenterer dette. Fråvær som skyldast helsegrunnar må være<br />
meir enn tre dagar, og det er berre fråvær frå og med fjerde dagen som kan strykast. Ved<br />
dokumentert risiko <strong>for</strong> fråvær etter bokstav a på grunn av funksjonshemming eller kronisk sjukdom<br />
kan fråvær strykast frå og med første fråværsdag.<br />
Hovedregelen i <strong>for</strong>skrift til opplæringsloven § 3-41 er at alt fravær skal føres som enkelttimer og dager<br />
på vitnemålet. Eleven kan imidlertid kreve at inntil 10 dager per opplæringsår ikke føres på vitnemålet<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 3
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
dersom fraværet skyldes gitte årsaker, jf. § 3-41 fjerde ledd. Som dokumentasjon i <strong>for</strong>bindelse med<br />
helsemessige grunner (sykdom), kronisk sykdom og funksjonshemming regnes kun legeerklæring.<br />
3. Gyldig eller ugyldig fravær?:<br />
Et hvert fravær regnes som ugyldig inntil skolen har fått beskjed av <strong>for</strong>esatte om årsaken til fraværet<br />
og skolen har definert årsaken til fraværet som gyldig. Elevenes rettigheter etter opplæringsloven<br />
gjelder fullt ut uavhengig av om fraværet er gyldig eller ugyldig så lenge eleven er innskrevet ved<br />
skolen.<br />
Både retningslinjer <strong>for</strong> samarbeid mellom hjem og skole samt ordensreglementet skal inneholde klare<br />
<strong>for</strong>pliktelser og regler <strong>for</strong> melding og verifisering av elevers fravær. Det kan <strong>for</strong>ekomme legitime<br />
årsaker til at <strong>for</strong>esatte ikke får varslet skolen på de måter og innen de frister som er nedfelt i den<br />
enkelte skoles rutiner. Dersom ikke skolen har fått melding om elevers fravær innen 3 skoledager<br />
iversettes følgende prosedyre:<br />
3.1. Prosedyre ved ugyldig fravær:<br />
Etter 3 skoledagers fravær kontakter elevens kontaktlærer hjemmet. Dersom det oppnås kontakt og<br />
årsaken til fraværet er gyldig avsluttes undersøkelsen. Dersom det ikke oppnås kontakt eller fraværet<br />
ikke kan anses som gyldig, gjør kontaktlærer skolens ledelse oppmerksom på fraværet.<br />
Dersom det ikke oppnås kontakt med hjemmet eller eleven ikke møter på skolen skal følgende<br />
tiltak være iverksatt senest 14 kalenderdager fra første fraværsdag:<br />
• Dersom eleven er registrert med søsken, kontaktes aktuelle skoler og barnehager.<br />
• Elevens adresse kontrolleres mot folkeregisteret/NAV <strong>Tønsberg</strong> Trygd.<br />
• Helsestasjon og barnevern kontaktes <strong>for</strong> konsultering. Hjemmebesøk vurderes.<br />
Dersom eleven blir funnet avsluttes undersøkelsen. Dersom eleven mottar undervisning i utlandet skal<br />
dette dokumenteres skriftlig fra <strong>for</strong>esatte med bekreftelse fra lærested.<br />
Dersom det ikke oppnås kontakt med hjemmet eller eleven ikke møter på skolen, skal følgende<br />
tiltak iverksettes senest etter 4 uker fra første fraværsdag<br />
• Foreldrene tilskrives rekommandert med in<strong>for</strong>masjon om straffeansvar (jmf. Oppl l §2.1).<br />
• Rektor sender bekymringsmelding til barnevernet.<br />
• Rektor sender melding til NAV <strong>Tønsberg</strong> trygd om <strong>for</strong>holdet med kopi til hjemmet (jmf.<br />
Folketrygdloven § 21-4). Meldingen vil ikke i seg selv medføre at barnetrygd og andre ytelser<br />
opphører.<br />
• Rektor melder eleven ut av skolen, men skal <strong>for</strong>tsatt bidra til å spore opp eleven. Fagenhet<br />
oppvekst overtar videre oppfølgingsansvar.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 4
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
Dersom det ikke oppnås kontakt med hjemmet eller eleven ikke møter på skolen innen 6 uker<br />
fra første fraværsdag skal følgende tiltak iverksettes:<br />
• Fagenhet oppvekst politianmelder <strong>for</strong>holdet dersom ikke særlige <strong>for</strong>hold <strong>for</strong>eligger.<br />
Dersom eleven kommer tilbake på ett senere tidspunkt skal følgende tiltak iverksettes:<br />
• Eleven meldes inn i skolen på ordinær måte og får tilbake skoleplassen.<br />
• Rektor avgjør om eleven også kan få tilbake sin tidligere gruppetilhørighet. Det kan da ikke<br />
påregnes at skolen vil gi eleven ekstra undervisning <strong>for</strong> å ta igjen <strong>for</strong> fraværsperioden.<br />
• Instanser som er kontaktet vedrørende fraværet får beskjed om at eleven er kommet tilbake.<br />
• Foresatte innkalles til samtaletime der saken oppsummeres. Rektor deltar på møtet.<br />
3.2. Unntak fra prosedyren <strong>for</strong> ugyldig fravær:<br />
Dersom særlige <strong>for</strong>hold tilsier det skal rektor in<strong>for</strong>mere Fagenhet oppvekst som kan fatte vedtak om at<br />
eleven får beholde sin skoleplass ut fra en rimelighetsbetrakning uten å definere fraværet som gyldig:<br />
• Gjennomføring av samværsrett<br />
• Arbeidsgiver har pålagt <strong>for</strong>esatte å avvikle ferie utenom skoleferien.<br />
• Arbeidsgiver har pålagt <strong>for</strong>esatte arbeid/kurs/videreutdanning i et annet land <strong>for</strong> en periode.<br />
• Utenlandsopphold i <strong>for</strong>bindelse med adopsjon.<br />
• Deltakelse i TV-/filmproduksjon, kulturelle eller politiske aktiviteter eller idrettssamlinger.<br />
• Andre, særlige <strong>for</strong>hold<br />
4. Permisjon fra undervisningen:<br />
Opplæringsloven § 2-11. Permisjon frå den pliktige opplæringa<br />
Når det er <strong>for</strong>svarleg, kan <strong>kommune</strong>n etter søknad gi den enkelte eleven permisjon i inntil to veker.<br />
Elevar som høyrer til eit trussamfunn utan<strong>for</strong> Den norske kyrkja, har etter søknad rett til å vere borte<br />
frå skolen dei dagane trussamfunnet deira har helgedag. Det er eit vilkår <strong>for</strong> retten at <strong>for</strong>eldra sørgjer<br />
<strong>for</strong> nødvendig undervisning i permisjonstida, slik at eleven kan følgje med i den allmenne<br />
undervisninga etter at permisjonstida er ute.<br />
4.1. I <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> praktiseres følgende retningslinjer <strong>for</strong> permisjon:<br />
1. Når det er <strong>for</strong>svarlig, kan <strong>kommune</strong>n etter søknad gi den enkelte elev permisjon i inntil to uker.<br />
Søknad må fremmes senest 1 uke før ønsket permisjonen begynner.<br />
2. Enkeltdager i <strong>for</strong>bindelse med helgedager til registrert trossamfunn eleven tilhører gis etter<br />
samlet søknad <strong>for</strong> alle slike dager fra <strong>for</strong>esatte ved begynnelsen av hvert semester.<br />
Søknad om permisjon fremmes på fastlagt skjema. Når en elev er innvilget skolefri, plikter således<br />
<strong>for</strong>eldre/ <strong>for</strong>esatte å sørge <strong>for</strong> at eleven får den nødvendige undervisningen i permisjonstiden. Skolen<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 5
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
har ingen plikt til å planlegge og tilrettelegge elevens undervisning i permisjonstiden utover det som<br />
ordinært ville påløpt. Det kan heller ikke <strong>for</strong>ventes at eleven senere vil få ekstra undervisning av<br />
grunner som måtte komme av fraværet.<br />
4.2. Saksbehandling<br />
Elevens kontaktlærer kan innvilge permisjon etter §2-11 i inntil tre dager pr. skoleår. Rektor kan<br />
innvilge permisjon etter samme bestemmelse i inntil to uker. Opplæringslovens bestemmelse i § 2-11<br />
om maksimal permisjonstid på 2 uker er ufravikelig. Dette betyr at rektor må avslå alle søknader som<br />
gjelder permisjon <strong>for</strong> en periode på mer enn to uker. Rektor kan imidlertid innvilge permisjon i to uker<br />
av den omsøkte perioden, og gi avslag på resten. Foresatte må i slike tilfeller gi tilbakemelding på<br />
hvorvidt de ønsker to ukers permisjon eller ikke og eventuelt hvilke to uker de ønsker.<br />
I hvert tilfelle skal det gjøres en konkret vurdering av om det er <strong>for</strong>svarlig å innvilge permisjon, noe som<br />
<strong>for</strong>drer dialog mellom ulike lærere. Av denne grunn må det påregnes 5 virkedagers<br />
saksbehandlingstid. Søknader fremmet mindre enn 1 uke før permisjonen starter vil ikke bli behandlet.<br />
Det anbefales sterkt å søke i god tid samt avvente kjøp av billetter, overnatting etc. til søknaden<br />
eventuelt er innvilget.<br />
4.3. Fravær ut over to uker / ugyldig fravær<br />
Dersom <strong>for</strong>esatte velger å reise, enten uten å ha søkt eller uten å ha fått innvilget (hele)<br />
permisjonssøknaden, vil eleven få ugyldig fravær <strong>for</strong> den delen av søknaden som eventuelt ikke er<br />
innvilget.<br />
5. Sykdom / Behandling:<br />
5.1 Meldeplikt ved sykdom/behandling:<br />
For at <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> skal være trygge på at elevene har kommet vel fram til skolen, skal<br />
<strong>for</strong>esatte til elever fra 1. til 4. trinn gir beskjed til skolen om morgenen dersom elever er syke eller borte<br />
fra skolen av andre årsaker. Nærmere rutine bestemmes ved den enkelte skole.<br />
Alt fravær til elever skal meldes av <strong>for</strong>esatte uavhengig av klassetrinn. Ved fravær skal det leveres<br />
skriftlig melding. Nærmere rutine bestemmes ved den enkelte skole.<br />
<strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> opp<strong>for</strong>drer alle om så langt det er mulig å legge nødvendig behandling utenom<br />
skoletiden.<br />
5.2 Dialog mellom hjem og skole:<br />
Det er viktig med god dialog mellom hjem og skole i <strong>for</strong>bindelse med elevers sykdom. Det dreier seg<br />
både om å utrede hvorvidt sykdommen kan være relatert til fysiske eller psykososiale <strong>for</strong>hold ved<br />
skolen (Jmf OL §9A) samt <strong>for</strong> å kunne vurdere behov <strong>for</strong> hjemmeundervisning.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 6
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
5.3 Langvarig sykdom / behandling:<br />
Fravær utover en viss tid som skyldes sykdom, innebærer at elevene har en rett og plikt til å følge<br />
opplæring i hjemmet eller institusjon.<br />
5.3.1. Opplæring i hjemmet:<br />
Dersom eleven grunnet sykdom eller andre <strong>for</strong>hold er <strong>for</strong>hindret fra å delta i ordinær undervisning har<br />
eleven rett til opplæring i hjemmet/hjemmeundervisning.<br />
Før tiltak iverksettes skal det <strong>for</strong>eligge en sykmelding og erklæring fra lege som viser at eleven er frisk<br />
nok til å motta hjemmeundervisning og samtykke fra <strong>for</strong>eldrene til at læreren kommer hjem.<br />
Den enkelte skole finner praktiske løsninger mht tidspunkt og organisering i samarbeid med hjemmet..<br />
Det anses at hjemmeundervisning gir mulighet til bedre tilpassing og dermed kvalitativt bedre<br />
undervisning, noe som kompenserer <strong>for</strong> et betydelig lavere timetall enn ved ordinær undervisning<br />
Elevens sosiale liv blir særlig skadelidende ved langvarig sykdom. Venner er gjerne flinke til å holde<br />
kontakt den første tiden, men det avtar når de ikke ser barnet på skolen. Mangel på sosial kontakt<br />
under fravær fra skolen kan gjøre det vanskelig <strong>for</strong> eleven å finne sin plass i venneflokken etter<br />
sykdommen. Dersom <strong>for</strong>holdene ligger til rette <strong>for</strong> det og <strong>for</strong>eldre gir sitt samtykke, kan medelever<br />
være med på hjemmeundervisningen.<br />
I <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> vurderes hjemmeundervisning som hovedregel etter 14 dagers fravær sett i<br />
sammenheng med reglene <strong>for</strong> permisjon. Omfanget fastsettes av den enkelte skole.<br />
5.3.2. Opplæring i institusjon:<br />
Opplæring i institusjon vil være aktuelt <strong>for</strong> elever ved lengre tids sykdom med opphold ved sykehus<br />
eller psykiatrisk institusjon eller opphold i barnevernsinstitusjon.<br />
Fylkes<strong>kommune</strong>n der institusjonen er lokalisert har ansvar <strong>for</strong> grunnskoleopplæring <strong>for</strong> elever under<br />
opphold på institusjoner.<br />
Ifht. Medisinske institusjoner gjelder regionale helse<strong>for</strong>etak eller private helseinstitusjoner dersom<br />
oppholdet er finansiert av regionalt helse<strong>for</strong>etak.<br />
Ifht. Barnevernsinstitusjoner gjelder elever i private og kommunale institusjoner og elever det statlige<br />
eller regionale barnevernsmyndigheter har ansvar <strong>for</strong>. I alle tilfeller skal ansvaret være hjemlet i<br />
barnevernsloven §5.8.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 7
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
6. Fritak fra opplæringen:<br />
Opplæringsloven §2.1, fjerde ledd, åpner <strong>for</strong> fritak fra opplæringsplikten dersom deltakelse i den<br />
ordinære grunnskoleopplæringen vil virke urimelig oven<strong>for</strong> eleven.<br />
Bestemmelsen vil i hovedsak komme til anvendelse ved tilfeller der elever har alvorlig<br />
funksjonshemming eller der elever har så gode evner at de ut fra en faglig vurdering bør få hoppe over<br />
ett eller flere skoleår.<br />
Før <strong>kommune</strong>n tar stilling til spørsmålet skal det innhentes sakkyndig vurdering. Fritak fra<br />
opplæringsplikten <strong>for</strong>utsetter at barnets <strong>for</strong>esatte skriftlig samtykker til dette. Barnelovens §2 åpner <strong>for</strong><br />
at barn fra fylte 15år er delaktige i søknad om fritak.<br />
I <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> er saksbehandling vedrørende fritak fra opplæringsplikten lagt til Fagenhet<br />
oppvekst.<br />
7. Fritak fra aktiviteter i opplæringen:<br />
Fritak fra aktivitet i opplæringen erstattes av alternativ undervisning og regnes således ikke som fravær<br />
fra undervisning.<br />
Opplæringsloven § 2-3a. Fritak frå aktivitetar m.m. i opplæringa<br />
Skolen skal vise respekt <strong>for</strong> elevane og <strong>for</strong>eldra sine religiøse og filosofiske overtydingar og sikre<br />
retten til likeverdig opplæring.<br />
Elevar skal etter skriftleg melding frå <strong>for</strong>eldra få fritak frå dei delar av undervisninga ved den enkelte<br />
skolen som dei ut frå eigen religion eller eige livssyn opplever som utøving av ein annan religion eller<br />
tilslutning til eit anna livssyn, eller som dei på same grunnlag opplever som støytande eller<br />
krenkjande. Det er ikkje nødvendig å grunngi melding om fritak etter første punktum.<br />
Det kan ikkje krevjast fritak frå opplæring om kunnskapsinnhaldet i dei ulike emna i læreplanen.<br />
Dersom skolen på eit slikt grunnlag ikkje godtek ei melding om fritak, må skolen behandle saka etter<br />
reglane om enkeltvedtak i <strong>for</strong>valtningslova.<br />
Skolen skal ved melding om fritak sjå til at fritaket blir gjennomført, og leggje til rette <strong>for</strong> tilpassa<br />
opplæring innan<strong>for</strong> læreplanen.<br />
Skoleeigaren skal årleg in<strong>for</strong>mere elevane og <strong>for</strong>eldra til elevar under 15 år om reglane <strong>for</strong> fritak og<br />
om innhaldet i opplæringa.<br />
Elevar som har fylt 15 år, gir sjølv skriftleg melding som nemnt i første ledd. 1<br />
Opplæringsloven åpner også fra fritak fra aktiviteter og ulike arbeidsmåter i fag. Bestemmelsen vil i<br />
hovedsak gjelde i deler av religion og livssynsundervisning eller med grunnlag i helsemessige årsaker.<br />
Når en elev får fritak fra en aktivitet har eleven rett på samme kunnskap innen<strong>for</strong> rammen av tilpasset<br />
opplæring.<br />
Lovens <strong>for</strong>arbeider presiserer at bestemmelsen bør praktiseres liberalt. For at retten til fritak skal være<br />
reell, må <strong>for</strong>eldre årlig in<strong>for</strong>masjon om muligheten og skolens søknadsprosedyrer.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 8
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
8. Bekymringsfullt fravær:<br />
Opplæringsloven § 2-9. Ordensreglement og liknande<br />
Kommunen skal gi <strong>for</strong>skrifter om ordensreglement <strong>for</strong> den enkelte grunnskolen. Reglementet skal gi<br />
reglar om rettane og pliktene til elevane så langt dei ikkje er fastsette i lov eller på annan måte.<br />
Reglementet skal innehalde reglar om åtferd, reglar om kva tiltak som skal kunne brukast mot elevar<br />
som bryt reglementet og reglar om framgangsmåten når slike saker skal behandlast.<br />
Ordensreglementet skal gjerast kjent <strong>for</strong> elevane og <strong>for</strong>eldra. Kravet i § 38 første leddet bokstav c i<br />
<strong>for</strong>valtningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje.<br />
Fysisk refsing eller anna krenkjande behandling må ikkje nyttast.<br />
Før det blir teke avgjerd om refsing, blant anna om bortvising, skal eleven ha høve til å <strong>for</strong>klare seg<br />
munnleg <strong>for</strong> den som skal ta avgjerda.<br />
Av og til vil elever komme <strong>for</strong> sent til timer, la være å møte opp eller <strong>for</strong>late skolen i skoletiden uten<br />
tillatelse verken fra skolen eller <strong>for</strong>esatte. Dette defineres som skulk og er ugyldig fravær. Skolens<br />
reaksjoner på ugyldig fravær skal hjemles i skolens ordensreglement. Foreldre skal alltid in<strong>for</strong>meres<br />
når skolen oppdager ugyldig fravær.<br />
Hyppig ugyldig fravær, gjerne i kombinasjon med korttidsfravær grunnet sykdom gir grunn til<br />
bekymring og kan tyde på skolevegring.<br />
8.1. Definisjon av skolevegring:<br />
Eleven har vansker med å møte på skolen som følge av emosjonelt ubehag.<br />
8.2. Definisjon av bekymringsfullt fravær:<br />
• Når en elev har et fravær fra skolen på mer enn 10 dager eller 20% fravær i løpet av 4 uker<br />
(fratrukket eventuelle permisjoner eller opphold i behandlingsinstitusjon).<br />
• Etter tre dagers sammenhengende udokumentert fravær<br />
• Når det er hyppige kortere udokumenterte fraværsperioder i enkelttimer eller enkeltfag.<br />
• Når det er uklare meldinger vedrørende fravær eller skolen er usikker på meldingens gyldighet.<br />
• Når elever stadig kommer <strong>for</strong> sent til timer, unnvikende atferd (f.eks: når elevene trekker seg<br />
unna, vandrer i gangene, unngår fellesskapet og kontakt med andre elever/lærere).<br />
• Elever som er på skolen, men har vedvarende somatiske plager som vondt i hodet, kvalm,<br />
klump i magen (spesielt etter ferie, helger og overganger fra barnehage/barneskole -<br />
barneskole/ungdomsskole, skolebytte eller andre familiære/sosiale <strong>for</strong>hold).<br />
Kontaktlærer skal innkalle <strong>for</strong>esatte og drøfte elevens skolesituasjon umiddelbart når ett eller flere<br />
av overnevnte punkter gjør seg gjeldende. Skolen utarbeider egen tiltaksplan med bakgrunn i<br />
drøftingene med <strong>for</strong>esatte.<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 9
TØNSBERG KOMMUNE<br />
FAGENHET OPPVEKST Oppdatert 01.12.2010<br />
9. Bortvisning:<br />
Opplæringsloven § 2-10. Bortvising<br />
Kommunen kan fastsetje i ordensreglementet at elevar på årstrinna 8-10 som alvorleg eller fleire<br />
gonger bryt reglementet, kan visast bort frå undervisninga i inntil tre dagar, og at elevar på årstrinna<br />
1-7 kan visast bort frå undervisninga <strong>for</strong> enkelttimar eller <strong>for</strong> resten av dagen.<br />
Rektor sjølv vedtek bortvising etter å ha rådført seg med lærarane til eleven. Før det blir gjort vedtak,<br />
skal ein ha vurdert å bruke andre hjelpe- eller refsingstiltak. Foreldra til elevar på årstrinna 1-7 skal<br />
varslast før det blir sett i verk bortvising <strong>for</strong> resten av dagen.<br />
Med mindre <strong>kommune</strong>n fastset noka anna, kan rektor bestemme at lærerane skal ha mynde til å ta<br />
avgjerd om bortvisning frå eiga undervisning <strong>for</strong> ei opplæringsøkt, avgrensa til to klokketimar.<br />
I tillegg sier §2-9: ” Før det blir teke avgjerd om refsing, blant anna om bortvising, skal eleven ha<br />
høve til å <strong>for</strong>klare seg munnleg <strong>for</strong> den som skal ta avgjerda.”<br />
Forarbeidene til loven understreker at selv om bortvisning er særlig regulert, så betyr ikke det at dette<br />
er en hensiktsmessig reaksjon eller en reaksjon som bør brukes ofte. Tvert imot fremgår det av<br />
<strong>for</strong>arbeidene at bortvisning ofte, og særlig i grunnskolen, vil være en svært lite hensiktsmessig<br />
reaksjon over<strong>for</strong> elever med atferdsvansker. Enhver reaksjon skal stå i <strong>for</strong>hold til alvorligheten av et<br />
brudd på ordensreglementet, og en reaksjon må heller ikke innebære usaklig <strong>for</strong>skjellsbehandling eller<br />
være tuftet på usaklige hensyn.<br />
9.1. Praktisering av bortvisning i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong>:<br />
Ungdomsskolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> skal ha muligheten <strong>for</strong> bortvisning av elever hjemlet i skolens<br />
ordensreglement. Elever skal ha tilsyn i den perioden bortvisningen gjelder. Lærere i <strong>Tønsberg</strong><br />
<strong>kommune</strong> har til vanlig myndighet til å vise bort elever fra egen undervisning i inntil 2 timer. Rektor og<br />
<strong>for</strong>esatte skal alltid underrettes i etterkant dersom lærerne har benyttet seg av denne myndigheten.<br />
Rektor er den eneste som kan fatte ytterligere vedtak om bortvisning. Elever skal ha muligheten til å<br />
<strong>for</strong>klare seg muntlig direkte til rektor før avgjørelsen fattes. Bortvisning utover 2 timer er å betrakte som<br />
et enkeltvedtak etter Forvaltningsloven §2, noe som krever skriftlighet og klagerett. Fylkesmannen vil<br />
være klageinstans <strong>for</strong> slike vedtak.<br />
10. Vedlegg:<br />
Skjema <strong>for</strong> søknad om permisjon<br />
Skjema <strong>for</strong> melding til barnevernet (ikke utarbeidet)<br />
Skjema om melding til NAV <strong>Tønsberg</strong> trygd (ikke utarbeidet)<br />
Elevfravær i skolen – felles retningslinjer <strong>for</strong> skolene i <strong>Tønsberg</strong> <strong>kommune</strong> side 10