ETIKKERKLÆRING - GDF Suez
ETIKKERKLÆRING - GDF Suez
ETIKKERKLÆRING - GDF Suez
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>ETIKKERKLÆRING</strong><br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 1
Forord av Gérard Mestrallet 4<br />
ETISKE PRINSIPPER OG KRETSEN<br />
AV DELTAKERE<br />
Fundamentale prinsipper 8<br />
En krevende etisk utfordring 12<br />
STYRING ETTER ETISKE REGLER<br />
Anvendelsesområde 16<br />
Styresystem for ledere 18<br />
Deontolog 22<br />
Rapportering, kontroller og auditer 24<br />
Den etikkerklæringen ble<br />
vedtatt av styret i <strong>GDF</strong> SUEZ<br />
10. november 2009.
Konsernet <strong>GDF</strong> SUEZ er en av verdens fremste<br />
aktører innen energi og ledende på sine<br />
arbeidsfelt, med en strategisk posisjon i forhold<br />
til morgendagens store utfordringer:<br />
forsyningssikkerhet, kamp mot global oppvarming,<br />
bærekraftig utvikling.<br />
Det er naturligvis en fantastisk fordel å være<br />
en fremtredende aktør. Å bli oppfattet slik<br />
i en bransje der det er å helt avgjørende<br />
å vinne tillit fra forbrukere, bedriftsledere,<br />
offentlige myndigheter og øvrige interessenter,<br />
er absolutt nødvendig.<br />
Men det er også og fremfor alt et krav: kravet<br />
om kompromissløs respekt for verdier<br />
og bevisstheten om et spesielt ansvar. Dette<br />
kravet melder seg hver dag. Det bør være<br />
vår stolthet.<br />
En bærekraftig bedrift er en etisk orientert<br />
bedrift. Dette er min overbevisning. Dette er<br />
prosjektet vi skal bære frem i <strong>GDF</strong> SUEZ.<br />
Etikken er ledetråden i vår virksomhet. Etiske<br />
prinsipper styrker vår langsiktige industrielle<br />
visjon både i urolige tider og ellers.<br />
4 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
”En bærekraftig bedrift<br />
er en etisk orientert<br />
bedrift. Dette er min<br />
overbevisning. Dette<br />
er prosjektet vi skal bære<br />
frem i <strong>GDF</strong> SUEZ.”<br />
Det begynner med gjennomføringen av konsernets<br />
verdier. Det er våre 200 000 medarbeidere<br />
som har valgt disse verdiene som<br />
forener teamene våre over hele verden, rundt<br />
en felles plattform:<br />
KRAVET, som garanterer våre ytelser på<br />
lang sikt overfor alle våre interessenter, ved<br />
å søke effektivitet og innovasjon kontinuerlig,<br />
til gagn for våre kunder og samfunnet vi<br />
betjener.<br />
ENGASJEMENTET, som gjør det mulig<br />
å forene utviklingen av vårt konsern med<br />
respekt for miljøet i de fundamentale tjenestene<br />
vi leverer.<br />
DRISTIGHETEN, som gjør at vi kan leve<br />
i nuet i en optimistisk ånd og bygge fremtiden<br />
med kreativitet.<br />
SAMHOLDET, som mobiliserer alle våre<br />
ansatte i felles teamånd for å gjøre energi<br />
og miljø til bærekraftige kilder for fremskritt<br />
og utvikling.
Disse verdiene kan bare leve og blomstre<br />
gjennom vår daglige opptreden, og bare der<br />
er de sterke. Derfor forventer jeg at alle handler<br />
i samsvar med de etiske prinsippene som<br />
vi har definert.<br />
Nøyaktig ett år etter fusjonen som skapte det<br />
nye konsernet har Eksekutivkomiteen vedtatt<br />
den etiske politikken og de to tekstene som<br />
den er basert på: <strong>GDF</strong> SUEZ’ etiske erklæring<br />
og veiledningen «Etiske praksiser» som<br />
er blitt godkjent av Styret.<br />
Det nye konsernets erklæring inngår altså<br />
i en global og ambisiøs etisk politikk som tar<br />
sikte på å forankre etikken i strategi, styring<br />
og profesjonelle praksiser og dernest innføre<br />
instrumentene som trengs til å organisere<br />
og styre denne politikken, slik at vi kan måle<br />
i hvilken grad forpliktelsene kan realiseres.<br />
Våre etiske prinsipper kan uttrykkes i fire enkle<br />
regler: handle i samsvar med lover og regelverk,<br />
forankre en integritetskultur, utvise lojalitet<br />
og ærlighet, respektere andre. Dette er<br />
nøkkelordene som gjelder i alle våre profesjonelle<br />
handlinger over hele verden. Vi vet alle<br />
at det ikke er lett å vinne et positivt omdømme,<br />
mens det derimot er lett å tape det. Vi må<br />
alle bidra til å bygge opp og beskytte konsernets<br />
rykte, på en grundig og målbevisst<br />
måte.<br />
Etikk er en nødvendig dimensjon for å få<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ industrielle og menneskelige<br />
prosjekt til å lykkes. Krav, engasjement, dristighet,<br />
samhold: La oss alle leve for disse<br />
verdiene med grundighet og stolthet.<br />
Paris, 10. november 2009<br />
Gérard Mestrallet<br />
Generaldirektør og styreformann<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 5
Etiske prinsipper<br />
og deltakerkretsen<br />
av deltakere<br />
6 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring
Fundamentale<br />
prinsipper<br />
for vår atferd<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 7
Fundamentale prinsipper<br />
Bedriftsverdiene til <strong>GDF</strong> SUEZ gir seg uttrykk i våre<br />
handlingsmåter. Konsernets etiske holdning gjenspeiler<br />
seg i de fundamentale prinsippene som styrer våre<br />
handlingsmønstre: oppfylling av lover og regelverk,<br />
integritet, lojalitet, ærlighet og respekt for andre.<br />
8 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
Handle i samsvar med lover<br />
og regelverk<br />
Generelt og under alle omstendigheter skal konsernets<br />
medarbeidere respektere de internasjonale, nasjonale,<br />
føderale og lokale regelverk samt reglene for profesjonell<br />
deontologi som gjelder for deres aktiviteter. Dette gjelder<br />
også unilaterale beslutninger og andre regler fra konsernet.<br />
Med hensyn til konsernets spesifikke regler kan enhetene<br />
imidlertid tilpasse sin organisasjonsmodus.<br />
Dette skjer for eksempel for å respektere lokale lover og<br />
visse sider ved den nasjonale kulturen som konkretiseres<br />
gjennom sedvaner og prosedyrer som er forskjellige fra<br />
våre praksiser.
Forankre en integritetskultur<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ vil ikke gjøre noe kompromiss angående integritetsprinsippet,<br />
som daglig skal bestemme konsernets<br />
forretningsforbindelser og profesjonelle praksiser. På bakgrunn<br />
av dette legger konsernet svært stor vekt på medarbeidernes<br />
moralske egenskaper.<br />
Vi må være bevisst at våre handlinger påvirker vårt omdømme.<br />
Det er derfor absolutt nødvendig at vi, under alle<br />
forhold, handler på en rettskaffen måte og fortsetter å<br />
fremme en integritetskultur.<br />
I praksis påbyr integritetsprinsippet å unngå enhver situasjon<br />
som kan skape konflikt mellom personlige interesser<br />
og konsernets vel. Integritetsprinsippet legger opp til overbevisningen<br />
om at visse fundamentale verdier må respekteres,<br />
det skaper en atmosfære preget av tillit og utgjør et<br />
effektivt forsvar mot korrupt atferd, som er en alvorlig trussel<br />
mot enhver bedrifts kommersielle fremtidsutsikter.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 9
10 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
Utvise lojalitet og ærlighet<br />
For vårt konsern avhenger kvaliteten i en forretningsforbindelse<br />
først og fremst av kontaktpartnernes lojalitet og<br />
ærlighet, særlig i utførelsen av kontraktene. Disse egenskapene<br />
forlanger at man holder angitte løfter og er bevisst<br />
på grensene for hva vi kan gjøre, slik at man ikke lover<br />
ting vi ikke kan utføre.<br />
Derfor handler vi hver gang vi kommuniserer med våre kontaktpartnere,<br />
i god tro, i en konstruktiv ånd, med respekt<br />
for de forskjellige aktørenes forventninger ogmed ønsket<br />
om å gi ærlig, presis og komplett informasjon.<br />
Dette prinsippet gjelder ikke bare <strong>GDF</strong> SUEZ’ forhold til<br />
sine kunder, aksjonærer, investorer, leverandører, frivillige<br />
organisasjoner og den offentlige opinionen, men også den<br />
interne kommunikasjonen i konsernet, konsernets medarbeidere,<br />
mellom avdelinger og partene i arbeidslivet.<br />
Vårt konsern ønsker å gi de langsiktige forbindelsene<br />
med partnerne første prioritet. Dette perspektivet er uløselig<br />
knyttet til en lojal og ærlig oppførsel, som utgjør<br />
forankringspunktet for gjensidig tillit. I alle tilfeller avhenger<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ suksess først og fremst av konsernets<br />
omdømme.<br />
Ut fra denne synsvinkelen er brudd på plikten til lojalitet<br />
og ærlighet en fare for bedriftens fremtid, og har også<br />
følger for vårt image, våre aksjonærer og ansatte.
Respektere andre<br />
Prinsippet om respekt for andre er knyttet til gjensidighetsprinsippet.<br />
Vi har alle rettigheter å gjøre gjeldende<br />
og plikter å oppfylle.<br />
Derfor verdsetter <strong>GDF</strong> SUEZ alle like mye, enten det dreier<br />
seg om fysiske personer eller juridiske enheter. Dette prinsippet<br />
dekker bl.a. respekten for personers rettigheter,<br />
deres verdighet under alle omstendigheter og deres særtrekk,<br />
samt respekt for andre kulturer. Det gjelder også<br />
andres materielle og immaterielle eiendeler.<br />
Respekt for andre, som kreves av medarbeiderne i utøvelsen<br />
av deres profesjonelle virksomhet, skal også være<br />
bestemmende for hele <strong>GDF</strong> SUEZ-konsernets holdning<br />
overfor dem.<br />
Dette prinsippet bestemmer konsernets politikk angående<br />
respekt for privatlivet, mangfold, kamp mot diskriminering,<br />
samt nødvendigheten av å forebygge og straffe sjikane på<br />
arbeidsplassen. Sett i et bredere perspektiv bestemmer<br />
det også reglene for forbindelsene mellom konsernet<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ og dets kontaktpartnere, samt reglene for<br />
konfliktløsning.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ forventer at medarbeiderne opptrer i samsvar<br />
med disse etiske prinsippene under alle forhold og uansett<br />
hvilken funksjon de utøver, hvilket ansvarsnivå de har<br />
og hvem som er deres kontaktpartnere.<br />
Vi har alle, fra medlemmene av konsernstyret til medarbeiderne<br />
på alle nivåer, plikt til å unngå enhver opptreden<br />
som kan skape tvil om <strong>GDF</strong> SUEZ’ etiske engasjement.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 11
En krevende etisk utfordring<br />
De etiske reglene gjelder konkret for tre kretser der vårt<br />
konsern utøver sin virksomhet:<br />
konsernkretsen, som utgjøres av våre medarbeidere,<br />
enheter og aksjonærer;<br />
markedskretsen, der vi pleier forbindelse med<br />
våre kunder leverandører og konkurrenter;<br />
samfunnskretsen, som omgir oss der vi er etablert.<br />
12 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
Forsterkingen av et etisk krav i forretningspraksisen er et<br />
bevis på forbedring innen de tre kretsene samtidig: konsern,<br />
marked og samfunn.<br />
Denne forsterkingen av den etiske utfordringen er også et<br />
svar på de nye reguleringstendensene i verdensøkonomien,<br />
og tilsvarer en utvikling som samtlige deltakere ønsker.<br />
1. Konsernkretsen: Å arbeide i en sunt klima bidrar til<br />
at konsernet fungerer godt, og derfor har <strong>GDF</strong> SUEZ satt
i verk de nødvendige tiltak for å garantere akseptable levekår<br />
og et trygt arbeidsmiljø for sine ansatte.<br />
Konsernet anser også respekt og tillit som de avgjørende<br />
prinsippene for forholdet mellom de ansatte. Dette relasjonelle<br />
og etiske kravet gjelder også samtlige enheter og<br />
aksjonærer. Med hensyn til de sistnevnte anvender konsernet<br />
avanserte standarder for bedriftsstyring.<br />
2. Markedskretsen: Kundetilfredshet, som er <strong>GDF</strong> SUEZ’<br />
fremste prioritet, avhenger av klart identifiserte faktorer:<br />
kvaliteten på produktene og tjenestene, åpen dialog, prosedyretransparens<br />
og respekt for inngåtte forpliktelser og<br />
konkurranseregler.<br />
Disse prinsippene som konsernets medarbeidere må følge,<br />
gjelder også i forhold til leverandører og konkurrenter.<br />
I denne forbindelse kreves det at <strong>GDF</strong> SUEZ’ medarbeidere<br />
opptrer lojalt og utviser en rettferdig og upartisk<br />
holdning ved forhandlinger. De skal også sørge for at<br />
partnerne har et etisk engasjement av samme type som<br />
konsernets.<br />
3. Samfunnskretsen: <strong>GDF</strong> SUEZ-konsernet ønsker å utøve<br />
ansvar på det sosiale plan, og engasjerer seg i de lokalsamfunn<br />
det er etablert i. Konsernet respekterer miljøet<br />
og det kulturelle mangfoldet. Det bestreber seg på å redusere<br />
mest mulig virksomhetens konsekvenser for miljøet,<br />
kommuniserer åpent om sine resultater og uløste oppgaver<br />
på dette området, og samarbeider med frivillige organisasjoner<br />
innen miljø og humanitær virksomhet.<br />
Medarbeiderne er forpliktet til å støtte denne politikken,<br />
og konsernet oppmuntrer dem til å gjøre en aktiv innsats<br />
for lokalsamfunnet og en bærekraftig utvikling.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 13
Styring etter<br />
etiske regler<br />
14 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring
En erklæring<br />
som angår<br />
alle konsernets<br />
medarbeidere<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 15
Anvendelsesområde<br />
Etikkerklæringen gjelder alle medarbeidere<br />
og enheter i konsernet.<br />
16 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
Konsernet har opprettet en avdeling for etikk og compliance<br />
for å oppmuntre våre medarbeidere til å handle<br />
i samsvar med etiske regler og respektere gjeldende lover<br />
og regelverk. Prosessene som er innført i denne sammenhengen,<br />
gjelder hele konsernet.<br />
En arkitektur på tre nivåer<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ etiske engasjement er basert på tre nivåer:<br />
data, organisasjonsstrukturer og profesjonell praksis.<br />
Gjeldende lovgivning, etikkerklæringen og verdiene utgjør<br />
forankringspunktene på det første nivået, grunnlaget<br />
som konsernet bygger på i en klart identifisert målsetting:<br />
handle profesjonelt på permanent vis og overalt<br />
i henhold til gjeldende regelverk i samsvar med reglene<br />
og handlingsprinsippene i vår etikkerklæring.<br />
Det andre nivået i ordningen gjelder organisasjonen. Dette<br />
går ut på å innføre strukturer og prosedyrer som egner<br />
seg for styring, utforming, ledelse og rapportering.
Profesjonell praksis er det tredje og siste nivået. Dette<br />
er samtlige operasjonelle verktøy som stilles til medarbeidernes<br />
disposisjon for at de skal kunne handle i overensstemmelse<br />
med <strong>GDF</strong> SUEZ’ referansemodeller.<br />
Arbeidet med etikk understøttes av praktisk orienterte<br />
dokumenter. Dokumentene har som formål å hjelpe medarbeiderne<br />
konkret i deres opptreden og avgjørelser.<br />
De legger særlig vekt på lover, regler og normer for etikk<br />
og deontologi fra internasjonale, føderale, nasjonale og<br />
lokale reguleringsinstanser, samt profesjonelle fora.<br />
Et svært bredt anvendelsesfelt<br />
Prinsippene i denne etikkerklæringen skal også fremmes<br />
av konsernets ansatte som sitter i styrer og oppsynsråd<br />
i bedrifter som ikke kontrolleres av <strong>GDF</strong> SUEZ.<br />
De ansatte i <strong>GDF</strong> SUEZ må etter behov sørge for å informere<br />
sine kontaktpartnere, bl.a. leverandørene, om at<br />
denne erklæringen foreligger og eventuelt sende dem<br />
nærværende dokument.<br />
RESYMÉ<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ etikkerklæring,<br />
som gjelder samtlige<br />
enheter i konsernet,<br />
skal også videreformidles<br />
av medarbeiderne utenfor<br />
konsernets grenser<br />
og meddeles<br />
alle medleverandører.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 17
Styresystemet for ledere<br />
Alle medarbeidere i konsernet skal integrere <strong>GDF</strong> SUEZ’<br />
etiske prinsipper i sin virksomhet. Styresystemet definerer<br />
klart ansvarsområdene på alle nivåer.<br />
18 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ ledere er de fremste garantister for at konsernets<br />
etikkerklæring etterleves.<br />
Derfor må de skaffe seg verktøyene de trenger for å følge<br />
opp etikkerklæringen og detektere eventuelle brudd på<br />
erklæringens regler. De må også innføre et system som<br />
kontrollerer at etikk- og compliance-ordningene iverksettes.<br />
I hver enhet utnevner lederen en deontolog og sørger for<br />
å gi ham eller henne de nødvendige menneskelige og<br />
budsjettmessige ressursene samt fullmakten vedkommende<br />
trenger i oppdraget.<br />
Sterk involvering fra ledelsens side<br />
Det må kontrolleres, individuelt og kollektivt, at gjennomføringen<br />
av etikkerklæringens regler inngår i alle ledernes<br />
tildelte oppgaver.<br />
Reglene som er fastsatt i dette dokumentet, må absolutt<br />
være kjent av alle medarbeidere som kan komme til å utøve
en viktig kontrollfunksjon med hensyn til bedriftens gang<br />
eller virke inn på en del av bedriftens politikk. Disse medarbeidernes<br />
beslutninger har svært stor betydning når det<br />
gjelder etikk, og deres opptreden bør naturligvis være<br />
eksemplarisk.<br />
Når en leder i bedriftshierarkiet utpeker en person til en<br />
ansvarsstilling, må han eller hun sikre at den oppnevnte<br />
personen har kompetansen, autoriteten og ressursene<br />
som trengs til å gjennomføre bestemmelsene i konsernets<br />
etikkerklæring.<br />
En egnet styrestruktur<br />
Drivkraften til <strong>GDF</strong> SUEZ’ etiske engasjement kommer fra<br />
høyeste nivå i konsernet: styreformann og generaldirektør,<br />
hovedledelsen og COMEX, som valgte å gi konsernet de<br />
egnede strukturene.<br />
Organiseringen av arbeidet med etikk og compliance<br />
overvåkes av konsernets styre. Komiteen for etiske regler,<br />
miljø og bærekraftig utvikling bistår konsernets styre, som<br />
den er knyttet til, i alle saker som gjelder ledelse, etikk og<br />
compliance.<br />
Komiteen skal kontrollere at samtlige medarbeidere følger<br />
de etiske reglene. Den skal også kontrollere gjennomføringen<br />
av prosedyrene som trengs for å oppdatere konsernets<br />
gjeldende etiske data.<br />
Avdelingen for etiske regler og compliance, som hører<br />
inn under Generalsekretariatet, har som oppgave å fremme<br />
integrering av etiske holdninger i konsernets globale<br />
perspektiv, strategi, ledelsesform og praksiser. Den foreslår<br />
grunnleggende gjennomføringstekster, gir støtet til at<br />
arbeidsgrenene og de funksjonelle avdelingene setter dem<br />
ut i livet, og passer på at de utfyller konsernets øvrige<br />
kontrollinstanser.<br />
RESYMÉ<br />
Alle medarbeidere i <strong>GDF</strong> SUEZ<br />
skal holde frem konsernets<br />
etiske prinsipper, men lederne<br />
i bedriftshierarkiet har spesielle<br />
forpliktelser: formidle, motivere,<br />
lære opp og kontrollere.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ har satt<br />
opp en egnet ordning<br />
for å gi impulser til de etiske<br />
praksisene og sjekke<br />
at praksisene stemmer overens<br />
med inngåtte forpliktelser.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 19
20 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
For øvrig har Avdelingen for etiske regler og compliance<br />
definert en proaktiv compliance-politikk for å sikre at<br />
compliance-ordningene som trengs for å styre konsernets<br />
etiske risikoer, implementeres og fungerer. Den leder et<br />
verdensomspennende nettverk av deontologer i konsernets<br />
arbeidsgrener og enheter.<br />
Compliance-komiteen, som ledes av konsernets deontolog,<br />
medlem av COMEX, legger opp retningslinjene for<br />
denne politikken. Komiteen kontrollerer iverksettingen, holder<br />
seg informert om feil og sørger for adekvat behandling<br />
av disse. Komiteens arbeid gjør det dermed mulig å gi<br />
styringsorganene og hovedledelsen en rimelig grad av<br />
trygghet for at <strong>GDF</strong> SUEZ’ etiske ordninger iverksettes<br />
og kontrolleres.<br />
Spredning<br />
Lederne i bedriftshierarkiet i <strong>GDF</strong> SUEZ garanterer at dette<br />
dokumentet distribueres blant deres medarbeidere slik at<br />
disse kan bli kjent med og gjennomføre konsernets etiske<br />
prinsipper i sitt daglige arbeid. Med dette formål sørger de<br />
ansvarlige for at erklæringen distribueres, og tar skritt med<br />
sikte på opplæring og motivering. De gir også hjelp og råd<br />
til de av deres medarbeidere som henvender seg til dem<br />
med etiske spørsmål eller problemstillinger.<br />
For å hjelpe lederne i bedriftshierarkiet med å utføre oppdraget<br />
stiller Avdelingen for etiske regler og compliance<br />
handlings- og kontrollressurser til disposisjon. Enhetens<br />
og/eller arbeidsgrenens deontolog, Personalavdeling, Juridisk<br />
avdeling og Avdeling for intern kommunikasjon kan<br />
også støtte dem i dette.<br />
Lederne skal kontrollere medarbeidernes kunnskaper om<br />
etiske og lovrelaterte forpliktelser, og det er derfor desto<br />
viktigere at de sørger for at deres praksiser stemmer overens<br />
med forpliktelsene. Når straffetiltak blir uunnværlige,<br />
må de utføres med respekt for lokale lover og sedvaner.
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 21
Deontolog<br />
Deontologen skal iverksette bestemmelsene<br />
i etikkerklæringen innen hans eller hennes enhet.<br />
Deontologen er både debattleder og initiativtaker,<br />
og skal bidra til å forebygge etiske risikoer<br />
ved å gi anstøtet til profesjonelle praksiser<br />
som stemmer overens med konsernets forpliktelser.<br />
22 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
I alle enheter med tilstrekkelig størrelse og selvstyre utnevner<br />
lederen en deontolog som skal sette i verk konsernets<br />
etiske prinsipper innen enheten.<br />
Deontologens oppdrag omfatter følgende<br />
hovedoppgaver:<br />
Formidle og om nødvendig forklare overfor medarbeiderne<br />
erklæringene, reglene eller retningslinjene som<br />
definerer konsernets etiske forpliktelser. Denne oppgaven<br />
skal utføres i nært samarbeid med enhetens ledelse.<br />
Utforme og overvåke utarbeidelsen av tilleggsdokumenter<br />
om ordningen for etikk og compliance som<br />
spesifikt gjelder enhetens etableringssted eller spesielle<br />
virksomhet.<br />
Kontrollere at de etiske prinsippene respekteres i enhetenes<br />
utviklingsstrategier og aktiviteter.
Besvare medarbeidernes spørsmål og gi dem råd om<br />
etiske regler og compliance.<br />
Lede motiverings-, opplærings- og kommunikasjonsoperasjoner.<br />
Kontrollere iverksettingen av etikk- og compliancestrategiene<br />
som vil bli lagt til grunn ved utarbeidelsen<br />
av den årlige rapporten om enhetens compliance, som<br />
lederen skal sende konsernets deontolog.<br />
Sette opp liste over enhetens etiske risikoer.<br />
Deontologens ansvarsområder<br />
Deontologen utpekes ut fra sine personlige egenskaper:<br />
ærlighet, diskresjon, meglingsevner, evne til å se ting på<br />
avstand, oppsummeringsevne. Han eller hun er medlem<br />
av enhetens ledelse og/eller har direkte kommunikasjon<br />
med ledelsen.<br />
Deontologen har plikt til å holde for seg selv strengt fortrolig<br />
informasjon som meddeles ham eller henne i utøvelsen<br />
av oppdraget. En deontolog kan altså ikke uten vedkommendes<br />
samtykke gjengi navnet på en person som er<br />
anklaget for brudd på de etiske reglene eller som gir deontologen<br />
en informasjon. Denne fortrolighetsplikten utøves<br />
i samsvar med lokale lover og sedvaner. Deontologen skal<br />
i tillegg treffe alle nødvendige tiltak for at en person som<br />
angir et regelbrudd, ikke utsettes for hevntiltak.<br />
En ordning for å følge opp de etiske målsettingene<br />
Deontologene gir vårt konsern en global oversikt over<br />
konsernets etiske praksiser.<br />
Med dette formål informerer deontologene regelmessig styrene<br />
og oppsynsrådene i deres enhet. De forskjellige informasjonene<br />
som rapporteres, inngår i redigeringen av den<br />
årlige rapporten om etikk som Konsernets Deontolog legger<br />
frem for styreformann/generaldirektør og Komiteen for etiske<br />
regler, miljø og bærekraftig utvikling, samt for styret.<br />
RESYMÉ<br />
Deontologen deltar<br />
i definisjonen av de yrkesetiske<br />
reglene og pliktene<br />
og kontrollerer at de følges<br />
i bedriften.<br />
Han eller hun gir hjelp og<br />
råd til enhver medarbeider<br />
som har spørsmål om etikk,<br />
og bidrar til å identifisere gode<br />
praksiser ved sin deltakelse<br />
i Konsernets Deontolognett.<br />
Deontologen deltar i forebygging<br />
av konsernets etiske risikoer<br />
ved å redigere en<br />
samsvarsrapport for sin enhet.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 23
Rapportering, kontroller<br />
og auditer<br />
Med utgangspunkt i organisasjonen implementert<br />
av Avdelingen for etiske regler og compliance<br />
har <strong>GDF</strong> SUEZ innført prosedyrer for å garantere<br />
at konsernets politikk på dette området settes ut i livet.<br />
24 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
I etikk og compliance som på en rekke andre områder,<br />
inngår den faste evalueringen av medarbeidernes kunnskaper<br />
og individuelle opptreden i arbeidet med kontinuerlig<br />
forbedring.<br />
Derfor har for eksempel ordningen for etikk og compliance<br />
i <strong>GDF</strong> SUEZ vært gjenstand for spørsmål i undersøkelsene<br />
om sosialt klima som jevnlig utføres av konsernets<br />
enheter.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ’ avdeling for etiske regler og compliance, som<br />
er ansvarlig for iverksettelsen av compliance-prosedyrene<br />
i konsernet, har som oppgave å innføre samsvarskontroller.<br />
Denne avdelingen sørger for at det utføres etiske kontroller<br />
og spesialetterforskninger på vegne av Komiteen for compliance<br />
og Komiteen for etiske regler, miljø og bærekraftig<br />
utvikling.
Det er også innført en samsvarsprosedyre som svært<br />
detaljert tar for seg implementeringen av konsernets etiske<br />
politikk i arbeidsgrenene og enhetene.<br />
Alle deontologer skal utarbeide en årsrapport om fremskrittene<br />
deres enhet har oppnådd når det gjelder etiske<br />
regler og compliance i henhold til reglene og prosedyrene<br />
i <strong>GDF</strong> SUEZ, samt eventuelle spesifikke ordninger eller<br />
handlinger som enheten selv har tatt initiativ til.<br />
Til denne rapporten, som leveres til enheten deontologen<br />
hører inn under, vedlegges et samsvarsbrev fra lederen<br />
som sertifiserer hans eller hennes engasjement for å gjennomføre<br />
ordningen for etiske regler og compliance i organisasjonen<br />
som vedkommende har ansvar for.<br />
En beskyttelsesordning<br />
Konsernets Avdeling for etiske regler og compliance har<br />
også som oppgave å treffe alle nødvendige tiltak ved manglende<br />
etterlevelse av konsernets compliance-regler. Dette<br />
arbeidet skal utføres i samarbeid med ledelsen og de<br />
berørte lokale avdelingene og koordineres med de andre<br />
funksjonelle avdelingene i konsernet (juridisk avdeling,<br />
risiko, audit, intern kontroll, forsikring osv.).<br />
De interne avdelingene for kontroll og audit, som utfyller<br />
arbeidet til Avdelingen for etiske regler og compliance,<br />
skal være årvåkne for all informasjon som tilsier en eventuell<br />
krenkelse av reglene.<br />
De må også være oppmerksomme på eventuelle svake<br />
punkter i organiseringen av konsernets enheter. Disse avdelingene<br />
skal informere sine respektive ledelser om sine<br />
observasjoner.<br />
De skal også informere deontologen og om nødvendig<br />
utføre en spesifikk gjennomgang av visse anvendelsesområder<br />
i den etiske ordningen.<br />
RESYMÉ<br />
Ordningen som <strong>GDF</strong> SUEZ<br />
har innført når det gjelder etikk<br />
og samsvar, gjør det mulig<br />
å foreta en regelmessig<br />
evaluering av kunnskaper<br />
og individuell oppførsel.<br />
Konsernets Avdeling for etiske<br />
regler og compliance<br />
som skal iverksette<br />
en ordning og prosedyrer<br />
på dette området, sørger<br />
for å gjennomføre etiske<br />
kontroller<br />
og spesialundersøkelser.<br />
Denne avdelingen samarbeider<br />
bl.a. med Juridisk avdeling,<br />
Auditavdelingen og Avdelingene<br />
for risikostyring og intern<br />
kontroll, og sikrer<br />
at det treffes tiltak ved brudd<br />
på <strong>GDF</strong> SUEZ’ regler.<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring 25
26 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring<br />
Oversettelsene av dette dokumentet kan være gjenstand<br />
for tolkning. Kun den franske versjonen gjelder.<br />
Alle <strong>GDF</strong> SUEZ-dokumenter om etiske spørsmål er<br />
tilgjengelige på Internett-området <strong>GDF</strong> SUEZ, på konsernets<br />
intranett og på det spesielle ekstranettet for<br />
etiske spørsmål. For opplysninger eller råd om etikk<br />
og compliance: ethics@gdfsuez.com<br />
Utgave – november 2009
Dette dokumentet er trykt på 100 % resirkulert, bestrøket Cyclus-papir produsert på en europeisk<br />
fabrikk som er sertifisert i henhold til ISO 9001 (for kvalitetsstyring) og ISO 14001 (for miljøstyring)<br />
og EMAS-akkreditert (for miljøinnsats).<br />
Etikkerklæringen er tilgjengelig på nettstedet gdfsuez.com, på intranett: http://horizon.gdfsuez.net<br />
og på det spesielle ekstranettet for etiske spørsmål: http://ethics.gdfsuez.com<br />
Redigering:<br />
Grafisk utforming:<br />
Redaksjonell utforming og realisering:<br />
Oversetting og utførelse:<br />
Fotos: Médiathèque <strong>GDF</strong> SUEZ (Cover, Getty – p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press – p.7, Philippe Dureuil /<br />
<strong>GDF</strong> SUEZ – p.15, Olivia Gay / Interlinks Image – p.17, Gilles Crampes – p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press – p.21,<br />
Raf Beckers / Electrabel – p.23, Pierre-François Grosjean – p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press)<br />
© 11/2009
<strong>GDF</strong> SUEZ<br />
RÉFÉRENCES COULEUR<br />
Logotype version Quadri<br />
11/07/2008 Våre verdier<br />
82, bd des Batignolles - 75017 Paris - FRANCE<br />
Tél. : +33 (0)1 53 42 35 35 / Fax : +33 (0)1 42 94 06 78<br />
Web : www.carrenoir.com<br />
B 80%<br />
C 100% Y 50% B 5%<br />
krav<br />
engasjement<br />
dristighet<br />
samhold<br />
gdfsuez.com<br />
2 <strong>GDF</strong> SUEZ – Etikkerklæring