08.08.2013 Views

Årsrapport 2004 - Cision

Årsrapport 2004 - Cision

Årsrapport 2004 - Cision

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

SpareBank 1 SR-Bank <strong>Årsrapport</strong> <strong>2004</strong> Side 77<br />

§ 11. Representantskapet kan ikke treffe beslutning i andre<br />

saker enn dem som er bestemt angitt i innkallingen.<br />

Representantskapet har 56 medlemmer og 56 varamedlemmer<br />

med følgende representasjon:<br />

• Grunnfondsbeviseierne: 22 medlemmer med 22<br />

varamedlemmer<br />

• Kommunene i Rogaland og Aust- og Vest-Agder:<br />

10 medlemmer med 10 varamedlemmer<br />

• Innskyterne: 10 medlemmer med 10 varamedlemmer<br />

• Ansatte: 14 medlemmer med 14 varamedlemmer<br />

Representantskapet har normalt 3 møter pr år. Protokoller<br />

fra de siste tre års møter i representantskapet er publisert<br />

på www.sr-bank.no<br />

Valgkomité<br />

Representantskapet velger valgkomiteen blant representantskapets<br />

medlemmer. Valgkomiteen består av 5<br />

medlemmer hvor grunnfondsbeviseierne er representert<br />

med 2 medlemmer og innskyterne, offentligvalgte og<br />

ansatte er representert med 1 medlem hver. Fra hver<br />

gruppe velges 1 varamedlem. Valget gjelder for to år om<br />

gangen.<br />

Valgkomiteen forbereder:<br />

• Valg av leder og nestleder i representantskapet<br />

• Grunnfondsbeviseiernes og innskyternes valg av<br />

medlemmer og varamedlemmer til representantskapet<br />

• Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret<br />

eksklusive de ansattes representanter<br />

• Valg av kontrollkomiteens medlemmer og<br />

varamedlemmer<br />

• Valg av medlemmer og varamedlemmer av valgkomiteen<br />

I sitt arbeid skal valgkomiteen hensynta at representantskapet,<br />

kontrollkomité, valgkomité og styret har den<br />

nødvendige kompetanse. Valgkomiteen skal i tillegg<br />

tilstrebe en viss distriktsvis fordeling og at begge kjønn<br />

er godt representert.<br />

Styret<br />

Styret velges av representantskapet og består av 9<br />

medlemmer, hvorav ett medlem er valgt av de ansatte.<br />

Adm. direktør er medlem av styret, jfr. sparebanklovens §<br />

14 og bankens vedtekter. 1. varamedlem samt 1. varamedlem<br />

for ansattes representant har møte- og talerett i<br />

styret.<br />

Samtlige valgte styremedlemmer velges for 2 år og<br />

varamedlemmene for 1 år. Medlemmer og varamedlemmer<br />

kan gjenvelges. For å sikre kontinuitet velges halvparten av<br />

styrets medlemmer annet hvert år.<br />

Styret har det overordnede ansvar for forvaltning og<br />

organisering av banken i tråd med lover, vedtekter og<br />

forskrifter gitt av representantskapet. Styret er ansvarlig for<br />

at de midler banken rår over forvaltes på en trygg og<br />

hensiktsmessig måte. Av dette følger at styret også har<br />

plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er<br />

gjenstand for betryggende kontroll. Styremedlemmene skal<br />

utvise forsvarlig skjønn ved utøvelse av sitt ansvar og<br />

oppgaver.<br />

Styret har i tillegg følgende hovedoppgaver; fastsetter<br />

instruks for den daglige ledelse, fastsetter bankens<br />

strategi, budsjett, markeds- og organisasjonsmessige mål<br />

og ansetter og avskjediger leder for intern revisjonen.<br />

Styret mottar periodisk rapportering av resultatutvikling,<br />

markedsutvikling, ledelses-, personal og organisasjonsmessig<br />

utvikling og utvikling i risikobildet og risikoeksponeringen<br />

for banken.<br />

Foruten ovennevnte presenteres periodisk administrerende<br />

direktørs målekort som inneholder finansielle-, organisatoriske-,<br />

markedsmessige- og kvalitetsmessige mål.<br />

Det framgår av bankens etiske regler at ”tillitsmenn og<br />

ansatte skal ikke delta i behandlingen og avgjørelsen av<br />

saker dersom forholdet kan svekke tilliten til at vedkommende<br />

er upartisk”. Ingen av styremedlemmene valgt av<br />

representantskapet skal ha noen ansettelses- eller<br />

oppdragstakersforhold til banken utover sine verv som<br />

tillitsvalgte.<br />

Ved behandling av engasjement som styremedlemmene<br />

har interesse i, skal den enkelte erklære seg inhabil og<br />

forlate møtet.<br />

Styrets medlemmer er definert som primærinsidere og må<br />

forholde seg til bankens reglement når det gjelder erverv<br />

av grunnfondsbevis i banken og i SpareBank 1-alliansebankene.<br />

Dette gjelder også for kjøp av aksjer i selskaper<br />

som har kundeforhold til banken.<br />

Etter norsk lov har styret et felles ansvar for de beslutninger<br />

som fattes. Styret har i lys av dette ikke opprettet faste<br />

underkomiteer, men oppretter ved behov ad-hoc komiteer<br />

som arbeider som et saksforberedende organ til styret,<br />

f.eks. ved gjennomgang av kompensasjonsordninger i<br />

organisasjonen.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!