Årsrapport 2004 - Cision
Årsrapport 2004 - Cision
Årsrapport 2004 - Cision
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SpareBank 1 SR-Bank <strong>Årsrapport</strong> <strong>2004</strong> Side 77<br />
§ 11. Representantskapet kan ikke treffe beslutning i andre<br />
saker enn dem som er bestemt angitt i innkallingen.<br />
Representantskapet har 56 medlemmer og 56 varamedlemmer<br />
med følgende representasjon:<br />
• Grunnfondsbeviseierne: 22 medlemmer med 22<br />
varamedlemmer<br />
• Kommunene i Rogaland og Aust- og Vest-Agder:<br />
10 medlemmer med 10 varamedlemmer<br />
• Innskyterne: 10 medlemmer med 10 varamedlemmer<br />
• Ansatte: 14 medlemmer med 14 varamedlemmer<br />
Representantskapet har normalt 3 møter pr år. Protokoller<br />
fra de siste tre års møter i representantskapet er publisert<br />
på www.sr-bank.no<br />
Valgkomité<br />
Representantskapet velger valgkomiteen blant representantskapets<br />
medlemmer. Valgkomiteen består av 5<br />
medlemmer hvor grunnfondsbeviseierne er representert<br />
med 2 medlemmer og innskyterne, offentligvalgte og<br />
ansatte er representert med 1 medlem hver. Fra hver<br />
gruppe velges 1 varamedlem. Valget gjelder for to år om<br />
gangen.<br />
Valgkomiteen forbereder:<br />
• Valg av leder og nestleder i representantskapet<br />
• Grunnfondsbeviseiernes og innskyternes valg av<br />
medlemmer og varamedlemmer til representantskapet<br />
• Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret<br />
eksklusive de ansattes representanter<br />
• Valg av kontrollkomiteens medlemmer og<br />
varamedlemmer<br />
• Valg av medlemmer og varamedlemmer av valgkomiteen<br />
I sitt arbeid skal valgkomiteen hensynta at representantskapet,<br />
kontrollkomité, valgkomité og styret har den<br />
nødvendige kompetanse. Valgkomiteen skal i tillegg<br />
tilstrebe en viss distriktsvis fordeling og at begge kjønn<br />
er godt representert.<br />
Styret<br />
Styret velges av representantskapet og består av 9<br />
medlemmer, hvorav ett medlem er valgt av de ansatte.<br />
Adm. direktør er medlem av styret, jfr. sparebanklovens §<br />
14 og bankens vedtekter. 1. varamedlem samt 1. varamedlem<br />
for ansattes representant har møte- og talerett i<br />
styret.<br />
Samtlige valgte styremedlemmer velges for 2 år og<br />
varamedlemmene for 1 år. Medlemmer og varamedlemmer<br />
kan gjenvelges. For å sikre kontinuitet velges halvparten av<br />
styrets medlemmer annet hvert år.<br />
Styret har det overordnede ansvar for forvaltning og<br />
organisering av banken i tråd med lover, vedtekter og<br />
forskrifter gitt av representantskapet. Styret er ansvarlig for<br />
at de midler banken rår over forvaltes på en trygg og<br />
hensiktsmessig måte. Av dette følger at styret også har<br />
plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er<br />
gjenstand for betryggende kontroll. Styremedlemmene skal<br />
utvise forsvarlig skjønn ved utøvelse av sitt ansvar og<br />
oppgaver.<br />
Styret har i tillegg følgende hovedoppgaver; fastsetter<br />
instruks for den daglige ledelse, fastsetter bankens<br />
strategi, budsjett, markeds- og organisasjonsmessige mål<br />
og ansetter og avskjediger leder for intern revisjonen.<br />
Styret mottar periodisk rapportering av resultatutvikling,<br />
markedsutvikling, ledelses-, personal og organisasjonsmessig<br />
utvikling og utvikling i risikobildet og risikoeksponeringen<br />
for banken.<br />
Foruten ovennevnte presenteres periodisk administrerende<br />
direktørs målekort som inneholder finansielle-, organisatoriske-,<br />
markedsmessige- og kvalitetsmessige mål.<br />
Det framgår av bankens etiske regler at ”tillitsmenn og<br />
ansatte skal ikke delta i behandlingen og avgjørelsen av<br />
saker dersom forholdet kan svekke tilliten til at vedkommende<br />
er upartisk”. Ingen av styremedlemmene valgt av<br />
representantskapet skal ha noen ansettelses- eller<br />
oppdragstakersforhold til banken utover sine verv som<br />
tillitsvalgte.<br />
Ved behandling av engasjement som styremedlemmene<br />
har interesse i, skal den enkelte erklære seg inhabil og<br />
forlate møtet.<br />
Styrets medlemmer er definert som primærinsidere og må<br />
forholde seg til bankens reglement når det gjelder erverv<br />
av grunnfondsbevis i banken og i SpareBank 1-alliansebankene.<br />
Dette gjelder også for kjøp av aksjer i selskaper<br />
som har kundeforhold til banken.<br />
Etter norsk lov har styret et felles ansvar for de beslutninger<br />
som fattes. Styret har i lys av dette ikke opprettet faste<br />
underkomiteer, men oppretter ved behov ad-hoc komiteer<br />
som arbeider som et saksforberedende organ til styret,<br />
f.eks. ved gjennomgang av kompensasjonsordninger i<br />
organisasjonen.