københavn 2011 - DFDS.com
københavn 2011 - DFDS.com
københavn 2011 - DFDS.com
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
INFORMASJONSPAKKE FOR<br />
GRUPPER OG KONFERANSEGJESTER<br />
SOM REISER<br />
OSLO – KØBENHAVN <strong>2011</strong><br />
Reisebestemmelser side 2<br />
Aldersgrense side 4<br />
Generell informasjon side 5<br />
Menyforslag til festmiddag side 6<br />
Ekstra i restaurantene side 7<br />
Ekstra for konferansegjester side 8<br />
________________________________________________
Reisebestemmelser for grupper<br />
Oslo/København<br />
Bekreftelse/Reisebevis<br />
Når du mottar reisebeviset som bekrefter bestillingen, ber vi deg sjekke at alt er i<br />
henhold til din bestilling. Har du spørsmål vedr. reisen, ta kontakt med oss på<br />
telefon 21 621000.<br />
15 dager etter bestilling må depositum på kr 300,- pr person være betalt (gjelder ikke<br />
kredittkunder). Dette beløpet refunderes ikke.<br />
2 måneder før avreise må grupper med konferansearrangement bekrefte antall deltagere<br />
og gjester, samt lugar/romfordeling.<br />
1 måned før avreise ber vi om å få tilsendt bekreftet navneliste (navn, alder,<br />
nasjonalitet) med lugar/romfordeling og menyvalg for alle grupper, samt bestillinger for<br />
servering ifbm konferanse og møteagenda.<br />
Alder på reisende<br />
Aldersgrense på minicruise er 20 år uten følge av foresatte. For andre reiser er<br />
aldersgrensen 18 år uten følge av foresatte.<br />
Pass/visum/ID<br />
Pga sikkerhetssjekk må ID-kort med bilde medbringes (bankkort,førerkort,pass).<br />
Gjesteforelesere/dagdeltagere skal fremvise gyldig bilde-ID ved ombordstigning.<br />
Det pålegges den reisende selv å sørge for gyldige reisedokumenter, samt sørge for at<br />
krav til vaksinasjoner m.v. overholdes. Ved spørsmål vedrørende pass/visum bes den<br />
reisende, innen bestilling, forhøre seg hos den lokale myndighet.<br />
Frivillig avbestillingsbeskyttelse<br />
Avbestillingsbeskyttelse koster kun kr. 50,- pr. person og trer i kraft dersom du må<br />
avbestille reisen pga. sykdom og kan fremvise legeerklæring. Avbestillingsbeskyttelsen<br />
må bestilles sammen med reisen. Ved avbestilling beregnes et administrasjonsgebyr på<br />
kr. 50,- pr. person, samt at avbestillingsbeskyttelsen ikke refunderes.<br />
Reiseforsikring<br />
Husk å tegne en reiseforsikring, kontakt ditt forsikringsselskap.<br />
Trafikkforstyrrelser<br />
<strong>DFDS</strong> Seaways har intet ansvar for værforhold og driftsforskyvelser som hindrer,<br />
forsinker, utsetter eller innstiller seilinger. <strong>DFDS</strong> Seaways påtar seg heller ikke noe<br />
ansvar for værforhold på reisemål, reiserute etc.<br />
Endring/avbestilling<br />
Det er reisebestiller som kan gjøre endringer på bestillingen og hvis reisen er bestilt<br />
gjennom et reisebyrå eller turoperatør er det disse som skal melde evt endringer til<br />
<strong>DFDS</strong> Seaways.<br />
Dersom gruppen kansellerer innenfor 2 måneder før avreise, vil følgende<br />
avbestillingsgebyrer tre i kraft:<br />
Avbestillingsregler for grupper og konferansereiser:<br />
Avbestilling av hele gruppen:<br />
Mer enn 60 dager før avreise, depositum refunderes ikke<br />
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av reisens pris<br />
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av reisens pris<br />
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av reisens pris<br />
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av reisens pris
Delvis avbestilling (d.v.s. justering av antall reisende):<br />
(Justering vil si inntil 50 % av gruppen, ved høyere prosentandel, påløper gebyrer.)<br />
Mer enn 30 dager før avreise, vederlagsfritt<br />
30 - 15 dager før avreisedagen, kr 700 pr person.<br />
14 - 7 dager før avreisedagen, kr 900 pr person.<br />
6 - 3 dager før avreisedagen, kr 1200 pr person.<br />
2 – 0 dager før avreisedagen, hele reisens pris. Eller hvis den reisende ikke møter ved<br />
avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen, beregnes hele reisens<br />
pris som gebyr.<br />
Avbestilling av møterom og grupperom:<br />
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av møteromsprisen<br />
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av møteromsprisen<br />
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av møteromsprisen<br />
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av møteromsprisen<br />
Endring av dato innenfor 60 dager før avreise, er det samme som å kansellere reisen.<br />
Flybilletter<br />
For flybilletter gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor:<br />
Enkelte prisklasser krever billettering 72 timer etter bestilling. Disse kan ikke endres eller<br />
refunderes etter at billetten er tatt ut.<br />
For avbestilling inntil 22 dager før avreise kr 300.- pr. person<br />
For endring eller avbestilling av billetter 21-0 dager før avreise:<br />
Endring av dato og/eller streking tillates ikke<br />
Avbestilte billett(er) refunderes ikke<br />
For flybilletter med publiserte/ordinære priser vil flyselskapets regler gjelde og<br />
<strong>DFDS</strong> Seaways AS vil beregne et servicegebyr pr. billett for bestilling av disse.<br />
Navneendring<br />
Endring av navn er i utgangspunktet ikke mulig, men kan gjøres i de tilfeller<br />
flyselskapet tillater det og mot flyselskapets eventuelle gebyr.<br />
Vi gjør oppmerksom på at våre flypriser er referansepriser. Flyselskapet kan i travle<br />
perioder akseptere plass mot et pristillegg. For grupper innhenter vi priser hos SAS.<br />
Grupper<br />
Grupper defineres som minimum 10 personer. Når minimum 10 personer er<br />
booket på samme avgang, gjelder egne regler. Ta kontakt for ytterligere<br />
informasjon.<br />
Hotell og øvrige underleverandører<br />
Ved redusering i antall eller avbestilling gjelder følgende i tillegg til de satser for<br />
båtreisen som referert ovenfor:<br />
30-4 dager før avreise: kr. 500.- pr. person<br />
3-0 dager før avreise: kr. Hele reisens kostnad<br />
Vi gjør oppmerksom på at våre hotellpriser er referansepriser. Hotellene kan i travle<br />
perioder tilby rom mot et pristillegg. Våre underleverandører, som f.eks. restauranter,<br />
guider etc., kan ha egne avbestillingsregler. Ved leie av konferansefasiliteter ved våre<br />
samarbeidshotell trer egne avbestillingsregler i kraft.
ALDERSGRENSE FOR <strong>DFDS</strong> SEAWAYS RUTER<br />
<strong>DFDS</strong> Seaways har aldersgrense alle dager hele året.<br />
Barn/ungdom under 20 år kan reise i følge med foreldre/foresatt. Maksimum 2 barn/ungdom<br />
pr.voksen, når det gjelder minicruise.<br />
Har gruppen opphold i Danmark/ England/ Sverige på 1 døgn eller mer, kan 1 foreldre/<br />
foresatt reise med 9 personer under 20 år.<br />
Foresatte/ foreldre skal bo i samme seksjon av skipet som gruppen.<br />
Alder på alle passasjerer må oppgis sammen med navnelisten.<br />
Med foreldre/ foresatte menes voksne personer som er gamle nok til å være de yngres foreldre<br />
også i alder. Vi har for ordensskyld satt dette til femten år eldre.<br />
Skulle det være noen spørsmål i forbindelse med ovennevnte, vennligst kontakt oss.<br />
Med vennlig hilsen<br />
<strong>DFDS</strong> Seaways AS
Generell informasjon<br />
Konferansesenteret<br />
Konferansesenteret er åpent fra kl. 10.00 - 20.00, i København fra kl. 09.00. For<br />
foredragsholder vil konferanserommet være tilgjengelig 30 min. før møtestart.<br />
Innsjekking/bagasjeoppbevaring<br />
Innsjekking på lugarene foregår fra kl. 15.30. Ved konferanse som starter før kl. 15.30<br />
er det bagasjeoppbevaring på dekk 7 på m.s. CROWN OF SCANDINAVIA og på dekk 11<br />
på m.s. PEARL OF SCANDINAVIA.<br />
Servering om bord<br />
Frokost kl. 07.00 - 09.30.<br />
Koldtbord og festmiddag: Første bordsetting kl. 17.45. Andre bordsetting kl. 20.30.<br />
Individuelle bordsetninger til grupper under 8 personer.<br />
Terminalen i København<br />
Terminalområdet ligger i Søndre Frihavn.<br />
Adresse: <strong>DFDS</strong> Terminalen, Dampfærgevej 30.<br />
Reisende kan ta seg inn til sentrum på egenhånd eller benytte en av våre shuttlebusser.<br />
Ønskes egen buss, er De velkommen til å kontakte oss for tilrettelegging og gode priser.<br />
Priser på måltider ombord <strong>2011</strong>:<br />
7 Seas<br />
Frokostbuffet: 145,-<br />
Koldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin: 305,-<br />
Julekoldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin<br />
(i perioden 5. november til og med 23. desember 2010): 381,-<br />
Blue Riband:<br />
2 retters festmiddag uten drikkevarer: 332,-<br />
3 retters festmiddag uten drikkevarer: 397,-<br />
3 retters festmiddag inkludert vin ad libitum og kaffe/avec: 691,-<br />
(Alle tre ovenstående gjelder ved minimum 8 personer.<br />
Meny sendes ut og fastsettes på forhånd).<br />
Explorers Steakhouse:<br />
2 retters (valgfri forrett og liten Explorers steak)<br />
(Maks 12 personer, større grupper kun på forespørsel): 300,-<br />
Ved bestilling av bord må det også bestilles og betales for mat.<br />
For barnepriser og andre måltidsalternativer, vennligst forespør.
FESTMENY <strong>2011</strong><br />
OSLO - KØBENHAVN<br />
FORRETTER<br />
Carpaccio av hellefisk med limeskum og lakserogn i Pernod<br />
Røkt kalvemørbrad med sort pasta og wasabi<br />
Jordskokksuppe med tigerreker<br />
Gravet hjort med sitrus- og appelsinsalat<br />
Potet blinis med cunelle av perlehøne og rødbetsalat<br />
HOVEDRETTER<br />
Indrefilet av okse i hasselnøtterasp med mild peppersaus<br />
Kalveculotte glasert med honning og sennep, servert med bakt sjalottløk og grønnsaksrösti<br />
Lammeskank parfymert i hvitvin og sitron, servert med ovnsbakte rotfrukter i timian og hvitløk<br />
Stekt uer med økologisk ris og krydret tomatfløte<br />
Lettsaltet kyllingbryst med rødbet-timbale, servert med kyllingsky tilsmakt estragon<br />
DESSERTER<br />
Danske og norske oster med hjemmelaget appelsin- og grapechutney<br />
Ferskenterte med plomme-is samt karamell og myntesukker<br />
Rød panna cotta med tranebær og mild chili<br />
Ostekake med ingefær og sjokolade<br />
Cookie islagskage med kiwisirup<br />
EKSTRARETTER/TILKJØP<br />
Gjelder kun 2.bordsetning. Pristillegg kr. 70,- per person.<br />
Grillet kammusling<br />
Marinert oksestrimmel<br />
Champagne granité<br />
Festmeny serveres til minimum 8 personer. Menyen må være felles for hele gruppen, og må være<br />
oss i hende senest 30 dager før avreise. Ved manglende menyvalg, vil <strong>DFDS</strong> velge en meny for<br />
gruppen. Vennligst gi beskjed ved allergier og vegetarkost. Om vin er inkludert i pakken er det<br />
skipets vin som serveres, denne er mulig å oppgradere (se egen vinmeny).
EKSTRA I RESTAURANTENE<br />
OSLO-KØBENHAVN <strong>2011</strong><br />
VINMENYER<br />
Alternative vinmenyer om det skulle friste med annet enn skipets vin. Minimum 8 personer.<br />
Prisene viser tillegg per person når Vinmeny nr. 1 og kaffe avec allerede er bestilt.<br />
VINMENY NR. 1 – Den klassiske inkl.<br />
Michel Laroche, Chardonay – Terret (France)<br />
Wolf Blass Winemakers selection, Cabernet - Merlot (Australia)<br />
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes<br />
VINMENY NR. 2. - Den lette kr. 54,-<br />
Riesling Kuentz – Bas (Alsace, France)<br />
Valpolicella Ripasso, Tommasi (Italy)<br />
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes<br />
VINMENY NR. 3. – Den hotte kr. 76,-<br />
Rothschild, Sauvignon Blanc (Chile)<br />
Montecillo reserve, Rioja (Spain)<br />
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes<br />
VINMENY NR. 4. – VIP pakken kr. 98,-<br />
Pouilly Fumé, Pabiot (Loire, France)<br />
Montebaco Crianza, Ribera del Duero (Spain)<br />
Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes<br />
VINMENY NR. 5. – Luksuspakken kr. 151,-<br />
Cloudy Bay, Sauvignon Blanc (New Zealand)<br />
Classico Amarone della Valpolicella, Tommasi (Italy)<br />
Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes<br />
I tillegg til vin:<br />
Italiensk mineralvann ad libitum kr. 43,-<br />
VELKOMSTDRINKER<br />
- KIR ROYALE - musserende vin & Crème de Cassis. kr. 59,-<br />
- KIR - hvitvin og Crème de Cassis kr. 53,-<br />
- MOJITO - Bacardi, mynteblader og lime kr. 85,-<br />
- COSMOPOLITAN - Absolutt Lemon, Cointreau, lime- og tranebærjuice. kr. 74,-<br />
- DRY MARTINI COCKTAIL - Gin og Martini Extra Dry kr. 63,-<br />
- DRIVERS DREAM - appelsinjuice, sour mix og strawberry sirup (alkoholfri) kr. 28,-<br />
ANNET<br />
- SKIPETS VIN/ØL ad libitum - til koldtbord. Min. 8 personer kr. 231,-<br />
- VINSMAKING fra kr. 214,-<br />
- COGNACSMAKING kr. 225,-<br />
- ØLSMAKING (inkludert snacks) kr. 102,-<br />
- KAFFE AVEC kr. 70,-<br />
- DRINKBONGER kr. 59,-/74,-<br />
- FULL KREDITT KORT - til gruppeleder, som kan benytte kortet i bar/restauranter ombord.<br />
Innkjøp etterfaktureres etter hjemkomst<br />
Det tas forbehold om endringer av menyer/priser.
EKSTRA FOR KONFERANSEGJESTER<br />
OSLO-KØBENHAVN <strong>2011</strong><br />
EKSTRAYTELSER I KONFERANSELOKALENE<br />
Italian roll - ciabatta med fyll kr. 57,-<br />
Hjemmelagde boller - med forskjellig kjøttpålegg og ost kr. 63,-<br />
Smørbrød med reker kr. 74,-<br />
Smørbrød med ost kr. 44,-<br />
Ass. kaker - 3 slag kr. 38,-<br />
Wienerbrød kr. 27,-<br />
Chocolate chip cookies kr. 27,-<br />
Frisk frukt kr. 42,-<br />
Eksotisk frukt kr. 48,-<br />
Ass. salt snacks kr. 31,-<br />
Power Break/Sunn pause – friskpresset juice, gulrot- og agurkstenger, tørket tranebær, kr. 59<br />
rugbrødsgrissini, wasabinøtter og økologisk energibar.<br />
Mineral water/plastic bottle kr. 20,-<br />
NB!! Enkelte av ytelsene kan ikke bestilles dersom gruppen har kinooppsett i møtelokalet.<br />
Alle ekstraytelser må forhåndsbestilles minimum 8 dager før avreise.<br />
ARBEIDSLUNSJ I RESTAURANTEN (kl. 11.00-13.00)<br />
Platte inkl 1 øl/min.Vann (kl. 11.00 – 13.00) kr. 234,-<br />
Lunsjbuffet inkl 1 øl/min.Vann (kl. 12.00 – 13.00) kr. 234,-<br />
3 danske smørbrød inkl. 1 øl/min.Vann (kl. 11.00 – 13.00) kr. 198,-<br />
OBS! Det serveres enten lunsjbuffet eller platte avhengig av det totale antallet gjester til lunsj.<br />
EKSTRA<br />
Full kreditt kort - til benyttelse i restauranter og barer om bord. Totalbeløpet blir etterfakturert.<br />
VIP kits (6 forskjellige typer å velge mellom)<br />
Til lugarene:<br />
1. ½ flaske musserende vin, druer og salt snacks kr. 171,-<br />
2. 1 flaske musserende vin, druer og salt snacks kr. 365,-<br />
3. 2 øl, 2 mineralvann og salt snacks kr. 135,-<br />
Til konferansen/møterommet (også til lugarene):<br />
4. De Luxe Kit: Amarone & Anton Berg Liquer Chokolade kr. 317,-<br />
5. Relax Kit: Ripasso & Fazermint/Geisha Chokolade kr. 171,-<br />
6. Chocolate & Bubble: ½ flaske Champagne Nicolas Feuilatte & Anton Berg Marcipan kr. 231,-<br />
I København kan vi selvfølgelig være behjelpelig med lunsj, middag, museumsbesøk, sightseeing og teambuilding.<br />
Kontakt oss for nærmere informasjon og priser.<br />
Alle priser med forbehold om prisendringer.