Agresso Web Salgsordre Ordre til ekstern kunde Ordre til ... - Ansatte
Agresso Web Salgsordre Ordre til ekstern kunde Ordre til ... - Ansatte
Agresso Web Salgsordre Ordre til ekstern kunde Ordre til ... - Ansatte
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Agresso</strong> <strong>Web</strong> <strong>Salgsordre</strong><br />
Økonomisenteret informerer om at det nå ligger <strong>til</strong> rette for at alle «ordrer» om at «noe» skal<br />
faktureres kan/skal registreres i <strong>Agresso</strong>. (I løpet av tidlig høst forutsettes alle å ha tatt dette i<br />
bruk). Det gjelder både:<br />
<strong>Ordre</strong> <strong>til</strong> <strong>ekstern</strong> <strong>kunde</strong><br />
•En <strong>ekstern</strong> <strong>kunde</strong> er andre offentlige instanser (kommuner, fylker og stat), private bedrifter, privatpersoner<br />
(inkl. elever o.a.)<br />
<strong>Ordre</strong> <strong>til</strong> intern <strong>kunde</strong> (<strong>kunde</strong>gruppe 01) NYTT FOR DE FLESTE!<br />
•En intern <strong>kunde</strong> er en annen fylkeskommunal etat, senter, avdeling eller virksomhet (skole, tannklinikk m.v.)<br />
•Slike skal ikke lenger "omposteres" eller sendes brev om, men internfaktureres i <strong>Agresso</strong><br />
•Fakturamottaker internt i fylkeskommunnen vil da også få anledning <strong>til</strong> å kontere/attestere /anvise denne<br />
fakturaen "elektronisk" i <strong>Agresso</strong> (på samme måte som ved <strong>ekstern</strong>e faktura)<br />
For de etater/virksomheter som tidligere ikke har registrert egne ordregrunnlag-/fakturert <strong>ekstern</strong>t i<br />
<strong>Agresso</strong>, er det nå tatt i bruk en svært enkel web-versjon som heter <strong>Agresso</strong> <strong>Salgsordre</strong>.<br />
Denne finner du på <strong>Agresso</strong> 55 web (se startsiden) under «Kunder og salg» / »<strong>Salgsordre</strong>» / «Enkle<br />
salgsordre» http://agresso02/AgrProdTFWEB/Default.aspx?type=topgen&menu_id=SO220<br />
Slik ser fakturaprosessen ut – det er det første leddet som etatene/virksomhetene nå bes gjøre<br />
elektronisk, både for <strong>ekstern</strong>e og interne faktura:<br />
Enhet/etat:<br />
Registrerer<br />
ordre<br />
Økonomi:<br />
Utsteder/<br />
skriver ut<br />
faktura<br />
Økonomi:<br />
Bokfører<br />
innbetalinger<br />
Økonomi:<br />
Følger opp/<br />
purrer<br />
utestående<br />
Økonomi:<br />
Følger opp<br />
inkasso (i<br />
samråd med<br />
enhet/etat)<br />
De som tidligere selv har utstedt/skrevet ut/sendt egne <strong>ekstern</strong>e faktura, fortsetter selvsagt med<br />
det.<br />
Også «nykommere» som ønsker å skrive og sende ut <strong>ekstern</strong> fakturaene selv, kan/bør selvsagt<br />
gjøre det.
Fordelene med å registrere ordren elektronisk (i stedet for å sende en, ofte ustrukturert,<br />
«papirordre» <strong>til</strong> en annen ansatt i fylkeskommunen) er:<br />
Enkelt å registrere og følge opp<br />
•Alle ordrer blir registrert på en strukturert måte, og med samme (påkrevet) innhold<br />
•Sikrere/hurtigere innkreving og redusert papirforbruk<br />
•Ingen ordrer "kommer vekk" - i det øyeblikk ordren er lagret i <strong>Agresso</strong> <strong>Web</strong> <strong>Salgsordre</strong>, er den<br />
sporbar og fakturering sikres<br />
•Den som utsteder ordren holder selv god oversikt over hva som er "lagt <strong>til</strong> fakturering"/<br />
fakturert, og kan også selv kontrollere om fakturaen er betalt (arkiv/oppslag).<br />
Automatisk kontroll av faktura mot ordre<br />
•Sikrer at faktura utstedes helt i tråd med det som er intensjonen hos ordreutstederen, og ikke<br />
minst at rett <strong>kunde</strong> mottar fakturaen.<br />
Bare sett i gang – og spør oss når du lurer på noe!<br />
Kontakt Øyvind Lunde om du trenger <strong>til</strong>ganger.<br />
Eller Kine Engenes dersom du ønsker opplæring/veiledning, har behov for å opprette nye<br />
<strong>kunde</strong>r og/eller artikler.<br />
På intranett (nederst) ligger en utfyllende brukerveiledning <strong>til</strong> <strong>Web</strong> salgsordre –registrering av enkle<br />
salgsordre/fakturagrunnlag http://ansatte.tromsfylke.no/default.aspx?subcat=515&art=6117
Change language