Arbeidsbeskrivelse for dokumentasjon av bevertningsutgifter - Ansatte
Arbeidsbeskrivelse for dokumentasjon av bevertningsutgifter - Ansatte
Arbeidsbeskrivelse for dokumentasjon av bevertningsutgifter - Ansatte
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Arbeidsbeskrivelse</strong> <strong>for</strong> <strong>dokumentasjon</strong> <strong>av</strong> <strong>for</strong>mål og hvem<br />
bevertningen omfatter<br />
Tilhører rutinen(e)<br />
(1) Internfakturering, (2) fakturabehandling og (3) kr<strong>av</strong> til <strong>dokumentasjon</strong>.<br />
Hyppighet – tidsfrister<br />
Ved attestasjon <strong>av</strong> bevertningsfaktura i Agresso Web.<br />
Ansvar<br />
Den enkelte bestiller og/eller attestant.<br />
Beskrivelse<br />
I henhold til bokførings<strong>for</strong>skriftens § 5-10 skal <strong>dokumentasjon</strong> <strong>av</strong> <strong>bevertningsutgifter</strong> angi<br />
<strong>for</strong>målet og hvem bevertningen omfatter.<br />
Ved attestasjon <strong>av</strong> internfaktura <strong>for</strong> <strong>bevertningsutgifter</strong> fra fylkeshusets kantine eller<br />
<strong>bevertningsutgifter</strong> i henhold til faktura fra ekstern leverandør, skal samme rutine følges.<br />
N<strong>av</strong>n på arbeidsbeskrivelsen<br />
Dokumentasjon <strong>av</strong> <strong>for</strong>mål og hvem bevertningen omfatter<br />
Ansvar Handling<br />
Attestant<br />
Attestant<br />
Økonomisenter<br />
Alt 1:<br />
Beskriv <strong>for</strong>målet med bevertningen og hvem (personer eller<br />
gruppe <strong>av</strong> personer) bevertningen omfatter i feltet ”Beskrivelse”<br />
under ”Detaljer leverandørfaktura” i godkjenningsbildet <strong>for</strong><br />
leverandørfaktura/ internfaktura i Agresso Web. (Inntil 50 tegn).<br />
Alt 2:<br />
Send e-post til regnskap@tromsfylke.no inneholdende:<br />
Fakturanummer på intern eller ekstern bevertningsfaktura<br />
og n<strong>av</strong>n på leverandør (ekstern faktura)<br />
Formål med bevertning<br />
N<strong>av</strong>n på personer eller gruppe som omfattes <strong>av</strong><br />
bevertningen.<br />
Laster opp in<strong>for</strong>masjonen iht. Alt 2 som vedlegg til faktura i<br />
Agresso Web.<br />
Økonomihåndboka del II. <strong>Arbeidsbeskrivelse</strong>n er sist oppdatert 01.11.2011
Hvordan søke frem den bokførte in<strong>for</strong>masjon/<strong>dokumentasjon</strong>en i Agresso Web:<br />
1. Finn det aktuelle bilaget<br />
(Enten via rapportvalg F001 eller annen egnet rapport, f.eks. ved søk på konto lik<br />
x1170 - Bevertning)<br />
2. Åpne bilaget ved å ”klikke” på bilagsnummeret<br />
3. Velg så ”Dokumenter” oppe til venstre i bildet<br />
Økonomihåndboka del II. <strong>Arbeidsbeskrivelse</strong>n er sist oppdatert 01.11.2011
4. Du kommer inn i dokumentarkivet, og kan se aktuelle dokumenter<br />
5. Klikk på pdf-filen <strong>for</strong> å åpne vedlegget som angir opplysninger om <strong>for</strong>mål og hvem<br />
bevertningen omfatter<br />
Lykke til!<br />
Økonomihåndboka del II. <strong>Arbeidsbeskrivelse</strong>n er sist oppdatert 01.11.2011
Change language