You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Referat</strong> <strong>styremøte</strong><br />
Tid: Onsdag 2012-10-24 kl. 19.00-21.00<br />
Sted: Klubbhuset, Ormåsen.<br />
Eiker 24. oktober 2012<br />
Til stede: Kjell Klokkerud, Helga Peveri, Kristin Viken ,Eli R. Bakken, Hans Roar Bakken ,<br />
Anne Line Berglia, Ellen Ruud, Torgeir Andersen.<br />
Forfall:Kristine Berglia<br />
<strong>Referat</strong>et sendes pr. mail til: Styremedlemmer, Pål Woldstad Hanssen (revisor), Arne<br />
Nedberg (revisor), Runar Kirkerud (stedfortredende revisor), Carl Axel Berlin (redaktør av<br />
Eikerhornet), Oscar Berlin (redaktør av Eiker o-lags hjemmeside).<br />
Møteleder: Ellen Ruud<br />
Til behandling:<br />
Sak 54/12: Valg av møtesekretær<br />
Anne Line er sekretær for møtet.<br />
Sak 55/12: <strong>Referat</strong>er og meldinger<br />
a) <strong>Referat</strong> fra <strong>styremøte</strong> 7-12. Feil dato. Ellers godkjent.<br />
b) Postliste 8 – ingen kommentarer<br />
c) Økonomisk oversikt:<br />
• Ligger an til et underskudd i 2012<br />
• Mindre utleie av klubbhuset enn tidligere<br />
• Kveldsmat – større aktivitet enn beregnet (overskudd 10 000,-)<br />
• Kartsalg er lavere enn beregnet. Mangler turkart og derved inntekter på det.<br />
• Bingoinntekter var ikke budsjettert<br />
• Overskridelse på individuelle starter – veldig positivt<br />
• Underskridelse på stafetter(det er ikke så mange stafetter lenger)<br />
d) Grasrotandelen<br />
Har fått inn ca. 12 336,- så langt i år.<br />
e) Annet<br />
Sak 56/12: Nytt fra utvalga<br />
Rekrutt:<br />
Fortsatt med vintertrening. Prøver ut dette. Rundt 10 på hver trening så langt.<br />
Husutvalget:<br />
Hovedvask utsettes til januar pga av mye utleie fremover. Bordplater slipes<br />
Grøtkveld onsdag 11.desember.<br />
Møtemat på årsmøtet er rundstykker smurt av husstyret.<br />
Årsberetning er ferdig.<br />
Klubbkveld 8.november. Kringle eller annen gjærbakst.
Teknisk:<br />
Over Skauen bli også i 2013 siste lørdag i september. Lagt løpsplaner fra 2013-216 med<br />
kartplaner med mer.<br />
Ønsker å bistå med kart til treningsløp. Både med tanke på kart, områder og brikkesys. Må<br />
starte tidlig på året. Trenger nyrekruttering av arrangører til treningsløpene.<br />
Kan ha ”klubbkvelder” på vinteren (tidlig) for å finne ut områder for treningsløp og koble<br />
nye/drevne arrangører til å legge løyper sammen.<br />
Trimutvalget:<br />
<strong>Referat</strong> fra forrige møte er sendt ut. Det er færre enn tidligere som har sendt inn kort. Vi har<br />
tidligere bare registrert de som skal ha merke. Nå vil vi registrere inn alle som er levert inn.<br />
Har hatt tur med Aktiv Eiker. Kun 7 deltok, men fin omtale på facebook.<br />
Aktivutvalget:<br />
Hadde møte 19.september. Dette ble referert på forrige <strong>styremøte</strong>.<br />
Aktivavslutning 22.november. Mye forberedelser til det.<br />
Sak 57/12: Forberedelse av årsmøte<br />
Vi må sette i gang arbeidet med<br />
a) Beretning<br />
Tidsplan beretning:<br />
• Kjell setter opp liste over hvem som gjør hva i beretningen.<br />
• Ellen tar utgangspunkt i beretning 2012 og sender ut til hele styret.<br />
• Husk å ta med i beretningen styrets behandling av ny lov<br />
• Hver enkelt sender sitt bidrag til alle i styret innen 11.november<br />
• Styremøte 14.november – budsjett og gjennomgang av utkast til beretning<br />
• Alle sender sin korreksjon på beretningen og sender til Calle. Han redigerer<br />
beretningen.<br />
• Sendes til trykking senest 26.november.<br />
• Beretning gjøres tilgjenglig på nettet og sendes ut senest 3.desember.<br />
b) Regnskap og budsjett<br />
Tidsplan budsjett:<br />
• Utvalgene setter opp budsjett og sender til Hans Roar senest 10.november<br />
• Behandles på møtet 14.november<br />
c) Forslag til saker til årsmøtet<br />
• Organisasjonsplan. Han Roar lager utkast i forbindelse med endringene i loven.<br />
• De siste endringene i loven foretas av Hans Roar. Den ferdige loven legges ut på nettet<br />
før årsmøtet og det henvises til denne. Dette bli IKKE en egen sak på årsmøtet, men<br />
det henvises til denne i beretningen. Se punkt a).<br />
d) Valgkomité<br />
Er kommet langt i arbeidet, men det er fortsatt utfordringer med leder- og<br />
nestledervervene
e) Praktisk avvikling<br />
• Husutvalget forbereder mat.<br />
• Ellen spør Kirsti Aas Olsen om å være møteleder. Hvis ikke spør hun Per Kruke.<br />
• Ellen er møtereferent.<br />
• Anne Line ønsker velkommen og besørger nødvendige valg.<br />
Siste <strong>styremøte</strong> før årsmøtet er 21.november. Hvis det ikke er behov utgår dette.<br />
Sak 58/12: Eventuelt<br />
a) Aktivavslutning:<br />
Aktivavslutning 29.november. Klubbkvelden 8.november utgår.<br />
b) Kretsting:<br />
Kristin, Torgeir A og Anne Line er representanter til årsmøtet i BUOK 22.november.<br />
Eli er vara.<br />
c) Nof’s rekrutteringssamling 5.november:<br />
Kjell, Kristin og Inger deltar.<br />
d) Informasjons sak:<br />
Har hatt problemer med telefonen. Børre har registrert abonnementet som<br />
privatperson. Kjell har flyttet det over til seg selv som eier. Det burde stå på Eiker olag.<br />
Helga sjekker om det er andre kostnader om det står på organisasjonen enn en<br />
privatperson.<br />
e) Styret gir aktivutvalget et mandat til å budsjettere for elitesatsingen i 2013, samt<br />
utforme rammer for dette. Bør sette opp kriterier for hvilke grupper av utøvere som<br />
kan få støtte og eventuelt hvor mye. Et alternativ er å sette av en sum for de beste<br />
løperne som det kan søkes på.<br />
Referent<br />
Anne Line
Change language