Funksjonskrav til bibliografiske poster - Nasjonalbiblioteket

Lav verdi ble tilordnet de attributter og relasjoner som i liten grad viser intellektuelt eller
kunstnerisk innhold eller bestemte tekniske krav.
6.2.4 Anskaffe en entitet
For oppgavene ”anskaffe en manifestasjon” og ”anskaffe et eksemplar” er den høyeste
verdien tilordnet de attributtene og relasjonene som tilfredsstiller ett eller flere av følgende
kriterier:
1. attributtet tjener pr. definisjon til å identifiserer entiteten (f.eks. manifestasjonsidentifikator eller
eksemplaridentifikator)
2. attributtet eller relasjonen er del av et minimumssett av attributter og relasjoner som i de fleste
tilfelle, i mangel av en unik identifikator, skiller entiteter som har en rekke felles karakteristika
(f.eks. det minimumssettet av attributter som i de fleste tilfelle er tilstrekkelig for å skille én
manifestasjon fra en annen, består av tittel, ansvarsangivelse, utgave-/heftebetegnelse,
forlegger/distributør, utgivelsesår/distribusjonsår, serieopplysning og materialtype)
3. attributtet eller relasjonen er i de fleste tilfelle tilstrekkelig til å lokalisere kilden som entiteten
kan skaffes fra (f.eks. utgiversted/distribusjonssted eller tilgangsadresse for en ekstern
elektronisk ressurs)
4. attributtet eller relasjonen er viktig som en indikator på tilgangsbegrensning for entiteten (f.eks.
begrensning i tilgang til manifestasjonen eller begrensning i tilgang til eksemplaret)
Middels verdi ble tilordnet de attributtene og relasjonene som faller i én av følgende
kategorier:
1. attributtet eller relasjonen er et som under bestemte forhold vil skille mellom entiteter der
minimumssettet av attributter som i de fleste tilfelle er tilstrekkelig for å identifisere en entitet,
er utilstrekkelig (f.eks. omfanget eller fysisk medium kan under visse forhold angi forskjellen
mellom to manifestasjoner med samme tittel, ansvarsangivelse eller utgave-/heftebetegnelse)
2. attributtet er spesielt assosiert med en subtype av entiteten (f.eks. håndsatte bøker eller
lydopptak), og for den subtypen vil attributtet ofte kunne skille mellom ellers identiske entiteter
(f.eks. polaritet for mikroformer eller visningsformat for grafiske projeksjoner)
Lav verdi ble tilordnet de attributtene og relasjonene som i sjeldnere tilfelle vil kunne bli
brukt til å skille mellom entiteter som forøvrig har identiske karakteristika. Lav verdi ble også
tilordnet attributter og relasjoner som kan være viktige for å lokalisere kilden entiteten kan
skaffes fra, men bare hvis slike opplysninger blir holdt oppdatert (f.eks. kilde for
akkvisisjons- eller tilgangsautorisasjon).
Legg merke til at ”anskaffe”-oppgaven ikke gjelder for verk og uttrykk.
Legg også merke til at det er forutsatt at relasjonene som lenker verk til uttrykk (”realisert
ved”), uttrykk til manifestasjon (”finnes i”) og manifestasjon til eksemplar (”eksemplifisert
ved”) alltid gjenspeiles i den bibliografisk posten, og at de derfor ikke er vist i tabellene.
70