Funksjonskrav til bibliografiske poster - Nasjonalbiblioteket

Som en utvidelse av den teknikken som er brukt for å beskrive relasjonene mellom entitetstyper, kan
ER-analyse også brukes på et mer detaljert nivå for å beskrive spesifikke relasjoner som gjelder
mellom forekomster av entiteter. For igjen å bruke informasjonssystemet for personale som eksempel:
Modellen kunne vise at det eksisterer en relasjon mellom to ansatte (f.eks. ”gift med”). Hvis en slik
relasjon er viktig for brukerne av informasjonen innen feltet som blir modellert, må den defineres som
en del av modellen.
ER-strukturen som er et resultat av analysen av entitetstyper, attributter og relasjonstyper, er blitt brukt
som rammeverk for å vurdere relevansen av hvert attributt og hver relasjon overfor de oppgaver som
skal utføres av brukerne av de bibliografiske opplysningene. Hvert attributt og hver relasjon er koblet til
de fire generelle brukeroppgavene som er definert i denne studien. Videre er det tilordnet relative
verdier til hvert attributt og hver relasjon med spesifikk referanse til den oppgaven som skal utføres og
den entitetstypen som er av interesse for brukeren.
ER-strukturen og koblingen av attributter og relasjoner til brukeroppgavene brukes som grunnlag for
studiegruppens anbefalinger av et minimumskrav til funksjon for poster laget av nasjonalbibliografiske
institusjoner. Anbefalingene fokuserer på de brukeroppgavene som er vurdert som de viktigste som
nasjonalbibliografiske poster skal understøtte. Med utgangspunkt i de relative verdiene som er
tilordnet attributter og relasjoner som understøtter disse oppgavene, gir anbefalingene spesifikke krav
til opplysninger for en post på minimumsnivå.
ER-analysen og de grafiske fremstillingene som er brukt, er for det meste basert på metoden som er
utviklet av James Martin. Den er beskrevet i boken Strategic Data-Planning Methodologies (Prentice-
Hall, 1982). I tillegg ble også følgende bøker benyttet: Graeme Simsion's Data Modeling Essentials
(Van Nostrand Reinhold, 1994), Richard Perkinson's Data Analysis: the Key to Data Base Design
(QED Information Sciences, 1984) og Ramez Elmasri og Shamkant Navanthe's Fundamentals of
Database Systems (Benjamin/Cummings, 1989). Alle fire bøkene anbefales for dem som er
interessert i mer bakgrunnsstoff og mer detaljer om ER-analyse.
2.4 Studiens deler
ER-analysen og koblingen av attributter og relasjoner til brukeroppgaver danner rammeverket for
studiens vurdering av krav til opplysninger i poster som skal dekke brukernes behov for bibliografisk
informasjon. De danner også grunnlaget for studiegruppens anbefalinger av grunndata som må med i
en nasjonalbibliografisk post. Resten av rapporten er delt i to hoveddeler. Den første beskriver ERmodellen,
den andre presenterer studiegruppens anbefalinger m.h.t. et minimumsnivå for
nasjonalbibliografiske poster.
Den første hoveddelen av studien består av fire kapitler:
• Kapittel 3 i studien inneholder identifikasjon av entitetstypene som er brukt i modellen. De
enkelte typene får en betegnelse, defineres og beskrives mht. art og definisjonsområde.
• Kapittel 4 inneholder analyse av attributtene knyttet til hver av entitetstypene som er
definert for modellen. Kapittel 4 inneholder også en definisjon av hvert av attributtene.
Analysen er utvidet i Vedlegg A slik at det gis en fullstendig liste over de enkelte
opplysningselementene knyttet til hvert attributt.
• Kapittel 5 inneholder beskrivelser av relasjonene som er brukt i modellen. Det inneholder
definisjoner av relasjonene og beskriver i detalj egenskapene til de relasjonene som virker
på et generelt nivå i modellen så vel som dem som gjelder mellom spesifikke forekomster
av entiteter.
• Kapittel 6 kobler attributter og relasjoner knyttet til hver entitetstype, til de fire generelle
oppgavene (finne, identifisere, velge, anskaffe) som de bibliografiske postene skal
understøtte. Her vises hvert attributts eller hver relasjons relevans for hver av oppgavene.
Den andre hoveddelen av studien inneholder kun ett kapittel:
12