Trykk her. - Songvaar Vekst AS
Trykk her. - Songvaar Vekst AS
Trykk her. - Songvaar Vekst AS
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
- Det handler om mennesker!<br />
Personalhåndbok<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
Utgitt: August 2011<br />
1
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
Visjon<br />
Det handler om mennesker!<br />
Verdier<br />
Verdier skal gi oss et felles utgangspunkt og være rettesnor for våre vurderinger, valg og<br />
handlinger.<br />
Verdier er nødvendig for å bygge opp gode holdninger og sikre riktig adferd<br />
Et felles verdigrunnlag skaper nærhet og utvikler fellesskapet<br />
Verdifull: Vi er verdifulle som medmennesker – <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> er verdifull for<br />
lokalmiljøet<br />
Engasjert: Vi engasjerer oss i alle forhold knyttet til vår arbeidsplass og hverandre<br />
Kunnskapsrik: Vår kunnskap om mennesket, arbeidslivet og samfunnet skaper<br />
muligheter<br />
Stolt: Vi er stolte av oss selv, vår arbeidsplass og de målene vi når<br />
Trygg: Vi er trygge i vår hverdag og funksjon<br />
Formål<br />
Selskapets formål er å drive praktisk opplæring, produksjon, handel og annet<br />
tjenesteytende arbeid ved bruk av arbeidskraft rekruttert blant personer som ikke er i<br />
stand til å utføre arbeid på det ordinære arbeidsmarkedet.<br />
Gjennom arbeid skal en søke å sette i gang en lærings‐ og utviklingsprosess hos den<br />
enkelte slik at han/hun i størst mulig grad når fram mot det mål å kunne utføre arbeid<br />
på det ordinære arbeidsmarked. For de svakest fungerende kan selskapet gi varig vernet<br />
arbeid.<br />
Det er et overordnet mål at selskapet i nært samarbeid med sine samarbeidspartnere<br />
skal arbeide for å gjøre den enkeltes totale livssituasjon så trygg og god som mulig.<br />
2
Innhold<br />
Formålet med personalhåndboken ......................................................................................................... 5<br />
Definisjoner/Omfang ............................................................................................................................... 5<br />
Våre etiske retningslinjer ........................................................................................................................ 5<br />
Vår kvalitetspolitikk ................................................................................................................................. 6<br />
Mål og intensjoner: ................................................................................................................................. 6<br />
Rettigheter og plikter for ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> ...................................................................... 7<br />
Prosedyre for konfidensialitet ................................................................................................................. 7<br />
Prosedyrer for avviksregistrering og forbedringsarbeid ....................................................................... 10<br />
Rekrutteringspolitikk for <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> .............................................................................................. 11<br />
Midlertidig Ansettelse/Innleie............................................................................................................... 11<br />
Innføring av nye medarbeidere ............................................................................................................. 11<br />
Prøvetid ................................................................................................................................................. 12<br />
Permitteringer ....................................................................................................................................... 12<br />
Oppsigelse ............................................................................................................................................. 12<br />
AFP (avtalefestet førtidspensjon) .......................................................................................................... 13<br />
Alderspensjon ........................................................................................................................................ 14<br />
Arbeidstid .............................................................................................................................................. 14<br />
Pauser .................................................................................................................................................... 14<br />
Timebank ............................................................................................................................................... 14<br />
Fleksitid ................................................................................................................................................. 14<br />
Overtidsarbeid ....................................................................................................................................... 15<br />
Ferie ....................................................................................................................................................... 15<br />
Feriepenger ........................................................................................................................................... 15<br />
Svangerskaps‐ / Fødsels‐ / Foreldre‐ og omsorgspermisjon ................................................................. 15<br />
Tidskonto ............................................................................................................................................... 16<br />
Permisjon / Velferd ............................................................................................................................... 16<br />
Lønn ....................................................................................................................................................... 17<br />
Jubileer .................................................................................................................................................. 17<br />
Oppmerksomhet ved sykdom ............................................................................................................... 18<br />
Oppmerksomhet ved dødsfall ............................................................................................................... 18<br />
Pensjonsordning .................................................................................................................................... 18<br />
Personalforsikring/Lovpålagt Yrkesforsikring ........................................................................................ 18<br />
Skatt på forsikringer .............................................................................................................................. 18<br />
3
Styret ..................................................................................................................................................... 18<br />
Styret 2010 – 2012: ............................................................................................................................... 19<br />
HMS ....................................................................................................................................................... 19<br />
Internkontroll ........................................................................................................................................ 19<br />
Brannvern .............................................................................................................................................. 19<br />
Retningslinjer ved rusbruk – <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> as .................................................................................... 19<br />
Reiseregning .......................................................................................................................................... 19<br />
Mobiltelefon .......................................................................................................................................... 19<br />
Sykefravær ............................................................................................................................................. 19<br />
Fravær, syke barn .................................................................................................................................. 20<br />
Egenmelding ved egen sykdom ............................................................................................................. 20<br />
Egenmelding ved barns/barnepassers sykdom ..................................................................................... 21<br />
Diverse velferdspermisjoner ................................................................................................................. 21<br />
Kortere velferdspermisjoner ................................................................................................................. 21<br />
Fri ved internasjonale helligdager ......................................................................................................... 22<br />
Databriller/arbeidsbriller ....................................................................................................................... 22<br />
Søknad om økonomisk dekning av briller ............................................................................................. 22<br />
Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv............................................................................ 22<br />
Organisasjonskart .................................................................................................................................. 23<br />
Vedlegg til personalhåndbok ................................................................................................................. 24<br />
4
Formålet med personalhåndboken<br />
Personalhåndboken skal sikre:<br />
• At vi har felles retningslinjer for forvaltning av bedriftens personalressurser.<br />
• At vi overholder lover, forskrifter og avtaler gjeldende på personalområdet.<br />
Definisjoner/Omfang<br />
Personalhåndboken gjelder for alle ansatte i bedriften. Personalhåndbokens bestemmelser er<br />
underordnet bestemmelser i norsk lov, samt avtaler bedriften er bundet av. Personalarbeidet på<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> bygger på at trygge og gode arbeidsplasser over tid kun kan skapes gjennom<br />
lønnsom virksomhet. Dette oppnår vi gjennom vår kvalitetspolitikk.<br />
Våre etiske retningslinjer<br />
Bakgrunn<br />
Visjonen til <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> er “det handler om mennesker”.<br />
Vårt viktigste mål er å gi dem som har en kortvarig eller langvarig begrensning i sine jobbvalg<br />
muligheter til å delta i et aktivt yrkesliv, i stedet for å passiviseres på trygd.<br />
Mange av våre arbeidstakere har medfødte begrensninger, men stadig flere er <strong>her</strong> en tid for å<br />
bygge seg opp igjen, eller avklare arbeidsevne.<br />
Et felles etisk verdigrunnlag er en viktig forutsetning for kvalitet og kvalitetssikring av dette<br />
arbeidet. Etikk eller norm for atferd og holdninger bygger ofte på den fagkompetanse og<br />
arvebærende kultur og tradisjon som råder i et fellesskap. I fellesskap hvor yrkesetikk ikke får en<br />
planmessig utvikling, kan den stort sett utvikle seg fritt ved hjelp av smitteeffekter og<br />
tradisjonsarv.<br />
Kulturen i bedriften skapes og utvikles av menneskene på bakgrunn av faglige og personlige<br />
verdier, holdninger, normer og religion. Vi er alle bærere av ulike kulturer som danner grunnlaget<br />
for hvordan arbeidsplassen oppleves. Kulturen blir rettesnor for all atferd. Dersom atferden styres<br />
kan verdinormene utvikle seg på en måte som er i tråd med fellesskapet. Vi drar lasset sammen og<br />
forhindrer at deltakerne utsettes for urett og forskjellsbehandling.<br />
Verdigrunnlag<br />
Vi respekterer det enkelte menneskets integritet og egenverd uansett han / hennes sykdom eller<br />
helseproblem. Vi tar det individuelle verdisystem i betraktning når arbeid / omsorg planlegges og<br />
gjennomføres.<br />
Et helhetlig menneskesyn er en viktig forutsetning for kvalitet på tilbud ved ”Bedriften”. Vi<br />
respekterer fysiske – psykiske og åndelige behov. Ansatte og brukere samhandler som likeverdige<br />
partnere med ulik erfaring og bakgrunn.<br />
Tiltaksdeltakere og deres pårørende, våre kunder og samarbeidspartnere, kan stole på vår<br />
taushetsplikt og en korrekt opptreden fra vår side. Alle skal føle vår tillitt og at vi ikke misbruker<br />
andres tillitt.<br />
5
• <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> setter menneskeverd og menneskets egenverdi i sentrum.<br />
• Tillit, ansvar og klare mål gir trivsel.<br />
• Personlig engasjement og entusiasme skaper resultater.<br />
• Hver enkelt medarbeider har ressurser og talent som kan videreutvikles.<br />
• Vi er likeverdige uansett bakgrunn, kjønn, alder, rase, religion, seksuell legning,<br />
intelligens, produksjonsevne og kapasitet.<br />
• Vi bidrar alle til et godt arbeidsmiljø.<br />
• <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> stiller absolutte krav til ansattes redelighet, menneskesyn og<br />
forretningsmoral.<br />
• Vårt forhold til kundene er preget av pålitelighet, god service og kompetanse.<br />
• Vi er raske, effektive og holder det vi lover.<br />
• Det utvises skjønn ved mottak av gaver. Konfekt og blomster er eks. på akseptable gaver.<br />
Gaver av høyere verdi og pengegaver skal avslås.<br />
• En hver form for mobbing, trakassering eller diskriminering er ikke akseptabel atferd.<br />
• Ansatte er ikke støttekontakter, hjelpeverge eller har andre funksjoner som er styrende for<br />
personer som er tiltaksdeltakere hos <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong>. Det utvises skjønn og forsiktighet<br />
når det gjelder kontakt via sosiale medier, bursdager og andre sammenkomster slik at<br />
tiltaksdeltakere ikke føler ubehag eller fortrinn ved for nære relasjoner til ordinært ansatte.<br />
• Vi tar ikke bilder eller lydopptak av ansatte eller tiltaksdeltakere uten tillatelse fra den<br />
enkelte.<br />
Vår kvalitetspolitikk<br />
Vi bruker EQU<strong>AS</strong>S som kvalitetssikringssystem.<br />
Equass er godkjent av NAV i forhold til deres kravspesifikasjon og revideres og vedlikeholdes<br />
kontinuerlig med re-sertifisering annethvert år (www.equass.no).<br />
Kvalitet og pålitelighet skal prege vår virksomhet i all produksjon av varer og tjenester. Dette<br />
innebærer også tjenester overfor våre tiltaksdeltakere*.<br />
Mål og intensjoner:<br />
• Vi setter kundenes og brukernes behov i fokus.<br />
• Vi er tilgjengelige for kunder og brukere.<br />
• Vi sørger for at brukerne og ansatte trives på <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong><br />
• Vi vil ha høy kompetanse blant de ansatte.<br />
• Vi vil bidra til å øke livskvaliteten til brukerne.<br />
• Vi gjennomfører årlige undersøkelser blant våre brukere, kunder og samarbeidspartnere.<br />
Disse danner grunnlaget for videre kvalitets-forbedringsarbeid.<br />
• Vi har gode rutiner for å motta, behandle og utføre tilbakemeldinger vi får.<br />
• Vi har fokus på IA- og HMS arbeid, for å sikre et arbeidsmiljø av høy kvalitet.<br />
• Vi er medlem av <strong>AS</strong>VL for å ivareta en faglig og organisatorisk høy standard.<br />
• Vi jobber etter dokumenterte prosedyrer og instrukser i alle ledd.<br />
• Vi jobber etter fastlagte strategier og planer som skal være gjenstand for jevnlig<br />
evaluering. *Tiltaksdeltakere kalles <strong>her</strong>etter brukere.<br />
6
Rettigheter og plikter for ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
Rettigheter:<br />
Tiltaksdeltakere og ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
- Møtes med respekt, toleranse og likeverd<br />
- Har innsyn i egne personopplysninger<br />
- Er trygge på at taushetsplikten overholdes<br />
- Får informasjon om endringer i bedriftens strategiplan og beslutninger<br />
- Gir tilbakemelding til bedriften gjennom bruker – og ansatte undersøkelser<br />
- Har rett til å klage på saker som har betydning for vedkommende<br />
Ansatte som faller inn under AML har rett til:<br />
- Ferie og fridager iht. ferieloven<br />
- AML overholdes<br />
- Kompetanseutvikling etter bedriftens behov nedfelt i strategiplan<br />
- Medbestemmelse i beslutningsprosesser iht. strategiplan<br />
Plikter:<br />
- Møte kolleger og kunder med respekt, toleranse og positiv holdning<br />
- Møter på jobb og utfører arbeidet etter de avtaler som er gjort<br />
- Gir beskjed ved fravær ved å ringe nærmeste overordnet<br />
- Følger våre etiske retningslinjer og vårt verdigrunnlag<br />
- Overholder bedriftens reglement<br />
Alle lover som regulerer arbeidsgivers/takers rettigheter, krav og plikter finnes i bedriftens<br />
Personalhåndbok.<br />
Prosedyre for konfidensialitet<br />
Som konfidensiell informasjon regnes helseopplysninger, fødselsnummer, klager som omfatter<br />
personer, økonomiske forhold knyttet til person og informasjon som omhandler tiltaksdeltakere.<br />
• Dokumenter med personopplysninger håndteres og oppbevares slik at de ikke kommer<br />
uvedkommende i hende.<br />
• Informasjon som inneholder personopplysninger, helseopplysninger eller lignende<br />
innhentes bare hvis nødvendig. Underskrevet samtykkeerklæring er innhentet på forhånd.<br />
• All ut og innkommende post føres i postjournal før de leveres til ansvarlig for det aktuelle<br />
tiltaket.<br />
• Dokumenter med konfidensiell informasjon sendes ikke elektronisk uten å være<br />
anonymisert.<br />
• Konfidensiell informasjon er bare tilgjengelig for de det angår. Den enkelte arbeidsleder<br />
har bare tilgang til informasjon om de som er knyttet til egen avdeling.<br />
• Alle kontor er låst når kontorets eier ikke er tilstede.<br />
• Arbeidstakerne/tiltaksdeltakerne har rett til innsyn i egne sakspapirer.<br />
• Konfidensiell informasjon oppbevares ikke lengre enn nødvendig. Jfr.<br />
Personopplysningsloven § 11 og 28.<br />
• Se ellers utfyllende prosedyrer i informasjonsstyringssystemet (ISS).<br />
7
Prosedyre for konfidensialitet og informasjonsstyringssystem (ISS)<br />
Definisjon / Behandling Oppbevaring/ tilgang Sikkerhetsgrad Ansvar<br />
Oppbevaring av sensitive<br />
Deltaker mapper og sensitive papirer I låste skuffer på veilederes Låst skuff, låst kontor Alle ansatte<br />
dokumenter<br />
kontor<br />
når dette forlates.<br />
Avsluttet<br />
Arkiveres – tid: Ikke lenger enn det som Arkivskap<br />
Låst skap<br />
Veiledere<br />
deltakermapper<br />
er nødvendig for formålet (§11 og 28 i<br />
personopplysningsloven)<br />
Nøkkel på adskilt sted<br />
Rapporter Deltaker skal være kjent med innholdet. Oversendes skriftlig til NAV Sendes pr. post Veileder<br />
Samtykkeerklæring<br />
Gjennomgås i førstegangssamtalen<br />
Underskrives<br />
I deltakermappe Veiledere<br />
Taushetserklæring<br />
Informeres om ansattes<br />
taushetserklæring<br />
Opplysninger på e-post og SMS<br />
Møteinnkalling<br />
Generelt: Person og medisinske<br />
opplysninger skal IKKE sendes<br />
elektronisk.<br />
Til NAV: deltaker beskrives kun med<br />
initialer, be om telefonkontakt for drøfting<br />
av saker.<br />
Internt:<br />
Bruk fornavn, sted og tid.<br />
Be om lesebekreftelse og<br />
slett e-post<br />
Nøytral møteinnkalling<br />
Bekreftelse -slett e-post.<br />
Personalsystemet Personal administrasjonsprogram Personlig passord Automatisk avlogging<br />
ved ekstern bruk hvis<br />
PC’en er inaktiv i 5<br />
Intranett<br />
Internt informasjonsstyringssystem. Tilganger styres ved tildelt<br />
brukertilgang<br />
minutter.<br />
Automatisk avlogging<br />
ved ekstern bruk hvis<br />
PC’en er inaktiv i 5<br />
minutter.<br />
Alle ansatte<br />
Alle<br />
Alle<br />
Alle<br />
8
Bruk av skrivere/ scannere/<br />
kopimaskin.<br />
Ved avslutning av tiltak:<br />
• Alle papirer og notater med<br />
personopplysninger<br />
• All informasjon i ”journal” på<br />
Personalsystemet<br />
Definisjon / Behandling Oppbevaring/ tilgang Sikkerhetsgrad Ansvar<br />
Makuleres<br />
Slettes<br />
• Deltaker CV og rapporter Arkiveres så lenge det er behov for det.<br />
Senest mars året etter<br />
• Arkiverte mapper<br />
Makuleres i mars året etter at<br />
deltakeren sluttet<br />
Hjemmekontor Mulighet for tilgang til jobb-PC<br />
hjemmefra.<br />
Utskrifter/skannede<br />
dokumenter/kopier med<br />
personopplysninger skal<br />
hentes/fjernes fra maskinen<br />
umiddelbart.<br />
Deltakere skal kun bruke<br />
maskinen på kopirommet<br />
Egen papirbeholder<br />
Makuleres direkte.<br />
Årlig - mars<br />
Kontakt nærmeste overordnet<br />
for vurdering av behov og<br />
tilgang.<br />
VTA- deltaker makulerer.<br />
Makuleringsmaskin<br />
Leverandør utarbeider rutine<br />
Mapper med Navn og sluttdato<br />
oppbevares i låst arkivskap<br />
Høy sikkerhetsrisiko. Tilgang etter<br />
godkjenning av leder.<br />
Møter – info<br />
Referater<br />
Informasjonsdeling Over intranett Personlig passord på PC Alle<br />
Inngående / utgående post All post føres inn i postjournal Postjournal bok ligger i<br />
resepsjonen.<br />
Postjournalregister Alle<br />
Mobil Mobil som brukes i forbindelse med Passord for å åpne tilgang til Personlig passord Alle<br />
jobb (tilgang til e-post og kalender). mobiltelefonen.<br />
Muntlig omtale av deltakere / Informasjonsdeling, diskusjoner Gir ikke opplysninger /info utover Alle<br />
ansatte<br />
det som er nødvendig.<br />
Oppslag og informasjon<br />
Alle ansatte skal til en hver tid ha Oppslagstavle, e-mail til<br />
Alle<br />
tilgjengelig nødvendig informasjon som ordinært ansatte, muntlig<br />
har betydning for utførelsen av arbeidet. informasjon til de som ikke<br />
kan lese.<br />
Enhver skal straks melde ifra hvis det oppdages feil eller mangler ved ISS. Avvik rapporteres etter fastlagte prosedyrer.<br />
ISS gjennomgås årlig på planleggingsmøtet første arbeidsdag etter sommerferien.<br />
Alle<br />
Veiledere<br />
Leverandør/<br />
administrator<br />
Veileder/<br />
Attf.leder<br />
Ledergruppa/<br />
veiledere<br />
9
Rutinebeskrivelser<br />
Prosedyrer for avviksregistrering og forbedringsarbeid<br />
Formål<br />
Prosedyren skal dokumentere avvik og motivere til kontinuerlige forbedringer. Avviksbehandling<br />
skal iverksettes når oppgaver er utført i strid med prosedyrer, definerte krav, når det oppdages<br />
mangler eller ved forslag til forbedringer. Alle ansatte har rett og plikt til å fremme avvik. Alle<br />
avvik må fremmes skriftlig.<br />
Hensikten med avvik er å avdekke systematiske feil og mangler på utstyr eller i rutiner.<br />
Mellommenneskelige forhold internt i bedriften anses som personalsaker og søkes løst mellom<br />
kolleger eller via nærmeste leder.<br />
Avvik gir oss mulighet for å forbedre oss og skal møtes med en positiv holdning.<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> har fastlagte rutiner for avviksbehandling. Alle avvik eller tilbakemeldinger<br />
fra deltakere og kunder tas på alvor. I behandlingen følger vi de fastsatte prosedyrer samt de lover<br />
og regler som til en hver tid er gjeldende.<br />
Avviksmelding leveres til ansvarlig leder for avdelingen det gjelder.<br />
• Alle avvik skal behandles på lavest mulig nivå i bedriften og avviksbehandler skal<br />
være objektiv i saken.<br />
• Om nødvendig skal avviket videresendes til nærmeste overordnede.<br />
• Det skal vises åpenhet i avviksbehandlingen innenfor de regler/lover etc. som<br />
gjelder for håndtering av denne type informasjon.<br />
• Den som melder avviket skal ha tilbakemelding om resultatet og hvorfor svaret ble<br />
som det ble etc.<br />
• Forslag til løsing av problem blir presentert for melder og man jobber for å komme<br />
til en løsning begge parter er fornøyd med.<br />
• Alle avvik og tilbakemeldinger blir tatt med og informert om på ledermøte hver<br />
uke. Ved behov informeres også styret i <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> om avvik og<br />
tilbakemeldinger.<br />
• Antall og typer avvik blir informert om i <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> sin årsrapport som<br />
ligger tilgjengelig på våre hjemmesider.<br />
Tidsfrister:<br />
Melder skal ha bekreftelse på mottatt avviksmelding og forventet behandlingstid innen 10 dager.<br />
Ved saker som ikke inkluderer eksterne parter, skal saken være avsluttet så raskt som mulig og<br />
senest innen en måned.<br />
10
Rekrutteringspolitikk for <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong><br />
• <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> rekrutterer de som er best kvalifisert og personlig egnet til enhver stilling.<br />
Rekrutteringen skjer på bakgrunn av utdanning/kompetanse og relevant praksis eller<br />
erfaring.<br />
• <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> ønsker at nye medarbeidere skal ha fokus på å bedre deltakernes<br />
livskvalitet.<br />
• Rekrutteringsprosessen skal gjennomføres effektivt og i tråd med gjeldende lov og<br />
avtaleverk.<br />
• I ansettelsesprosessen skal det være aktivt medvirkning både fra ledelsen og ordinært<br />
ansatte.<br />
• Som søker på en ledig stilling skal du oppleve at du har fått en god og forsvarlig<br />
behandling av søknaden din og at rekrutteringsprosessen har vært ryddig og effektiv.<br />
Midlertidig Ansettelse/Innleie<br />
Vi har to alternativer til bruk av fast tilsetting:<br />
• Midlertidig ansettelse – knyttes opp til regler i hovedavtalen<br />
• Innleie<br />
Midlertidig ansettelse har vi når vi inngår en arbeidsavtale med en arbeidstaker av tidsbegrenset<br />
varighet. Denne løsningen har i hovedsak samme formalia krav som ved fast tilsetting.<br />
Prosedyre ved midlertidig ansettelse:<br />
• Daglig leder sjekker om behovet kan dekkes gjennom egne ressurser.<br />
• En arbeidsavtale for midlertidig tilsetting skrives av daglig leder.<br />
• Daglig leder skal påse at inngått arbeidsavtale for et bestemt arbeid av forbigående art blir<br />
avsluttet når det bestemte arbeidet er utført iht. angitt sluttdato i arbeidsavtalen.<br />
• Eventuell forlengelse/fornyelse av tidsbegrenset avtale skal klareres med personalsjef<br />
Innleie har vi når vi leier inn en person via et firma som leier ut arbeidskraft. Vårt<br />
formelle ansvar ved bruk av innleide knyttes mot utleiefirmaet, og ikke personen som<br />
utfører arbeidet.<br />
Prosedyre for bruk av innleide:<br />
• Før avtale inngås skal daglig leder avklare om behovet kan dekkes gjennom egne<br />
ressurser.<br />
• Diskuteres med den tillitsvalgte.<br />
Innføring av nye medarbeidere<br />
Daglig leder skal oppnevne en fadder for nytilsatte. Fadderen skal bidra til at den nye<br />
medarbeideren så hurtig som mulig skal:<br />
• Bli kjent med sine kolleger.<br />
• Bli kjent med sine arbeidsoppgaver.<br />
11
• Bli kjent med branninstruksen.<br />
• Presenteres for de tillitsvalgte fra det forbund de eventuelt vil tilhøre hvis ønskelig.<br />
Prøvetid<br />
Med mindre noe annet er skriftlig avtalt, har alle nyansatte en prøvetid på 6 måneder regnet fra<br />
tiltredelsesdato. Det skal være samtale med ansatt og leder i prøvetiden. I prøvetiden gjelder en<br />
gjensidig oppsigelsesfrist på en måned.<br />
Dersom arbeidstaker har fravær i prøvetiden som ikke skyldes arbeidsgiver, kan prøvetiden bli<br />
tilsvarende forlenget, jfr. Arbeidsmiljøloven § 15-6 (4).<br />
Dersom bedriften skriftlig ikke meddeler noe annet, kan den ansatte betraktes som fast ansatt etter<br />
prøvetidens utløp.<br />
Permitteringer<br />
Permitteringer besluttes under forståelse av at permitteringer er forbigående. Bedriften skal<br />
forholde seg til de regler som gjelder for permitteringer. Beslutning om permitteringer tas av<br />
daglig leder. Skal drøftes med de tillitsvalgte. (Hovedavtalen).<br />
Oppsigelse<br />
Oppsigelse og avskjed følger de til enhver tid gjeldende regler i Arbeidsmiljøloven § 15. I tillegg<br />
gjelder følgende:<br />
Arbeidstakers oppsigelse:<br />
• Oppsigelse fra arbeidstaker skal være skriftlig og adresseres til daglig leder.<br />
• Daglig leder avholder samtale med arbeidstaker for å klargjøre ulike forhold, inklusive<br />
håndtering av løpende arbeidsoppgaver, avvikling av evt. feriedager og<br />
fratredelsestidspunkt.<br />
• Daglig leder sender bekreftelsesbrev til den ansatte med fratredelsesdato.<br />
Arbeidsgivers oppsigelse:<br />
• Oppsigelse fra arbeidsgiver skal være skriftlig og saklig begrunnet ut fra virksomheten,<br />
arbeidsgivers ellers arbeidstakers forhold jfr. Arbeidsmiljøloven § 15-4.<br />
• En oppsigelse fra arbeidsgiver signeres av daglig leder. Før oppsigelse skal det være et<br />
drøftingsmøte iht. hovedavtale.<br />
Oppsigelsestiden begynner å løpe fra den første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted.<br />
I prøvetiden er den gjensidige oppsigelsesfristen normalt en måned.<br />
Arbeidsavtaler som er inngått for et bestemt tidsrom, eller for et bestemt arbeid, opphører uten<br />
forutgående oppsigelse ved tidsrommets utløp, eller når et bestemt arbeid er avsluttet, hvis ikke<br />
annet er skriftlig avtalt. Daglig leder skal utstede sluttattest/arbeidsbekreftelse til den som fratrer,<br />
jfr. Arbeidsmiljøloven § 15-15.<br />
12
Medarbeiderne har ikke anledning til å gi opplysninger til uvedkommende om noe forhold i<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong>, så som bedriftshemmeligheter, driftsresultater, kalkyler,<br />
personalopplysninger etc. som de blir kjent med.<br />
Hvis arbeidstaker driver forretningsvirksomhet eller innehar bistilling som er så omfattende at den<br />
går ut over arbeidsytelsen i hovedstillingen kan arbeidsgiveren nedlegge forbud.<br />
Medarbeiderne har ikke adgang til, på noen måte, verken direkte eller indirekte, å motta<br />
økonomisk fordel i noen form av bedriftens forbindelser uten bedriftens samtykke.<br />
Det aksepteres ikke at ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> har eierforhold i bedrifter som kan<br />
oppfattes som konkurrerende virksomheter. Hva som er konkurrerende virksomheter skal klareres<br />
av styret ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong>.<br />
Dersom ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> as mottar lønn fra annet arbeid eller har aksjer/eierskap i<br />
andre selskaper, skal ledelsen ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> være orientert. Arbeidstakerne må opptre<br />
høflig og korrekt overfor bedriftens kunder og leverandører, samt kolleger.<br />
Ved fratredelse skal alt utlevert materiell, nøkler, etc., leveres tilbake. Muntlige og skriftlige<br />
fullmakter opphører automatisk ved fratredelse. Eventuelt økonomisk mellomværende gjøres opp<br />
med bedriften før fratredelse.<br />
AFP (avtalefestet førtidspensjon)<br />
AFP inngår i tariffavtalene mellom LO og NHO, og er et frivillig tilbud til lønnstakere som<br />
ønsker å trappe ned arbeidsinnsatsen mellom 62 år og alderspensjonsalder (67 år).<br />
Den tidligste alder AFP-tillegget kan tas ut er ved fylte 62 år, men arbeidstakeren kan fritt velge<br />
uttakstidspunktet mellom 62 og 67 år.<br />
AFP regnes stort sett på samme måte som en alderspensjon fra folketrygden (grunnpensjon,<br />
tilleggspensjon). I tillegg ytes det et skattefritt AFP-tillegg med kr 950 pr. måned.<br />
NB! I tilfeller der det er ytt sluttvederlag i løpet av de siste 3 årene før uttak av AFP, ytes det ikke<br />
AFP-tillegg.<br />
Uttak av AFP<br />
For å kunne ta ut hele eller delvis AFP er det noen hovedkrav som må være oppfylt.<br />
Du må:<br />
• ha fylt 62 år<br />
• ha vært ansatt i bedriften de tre siste år eller ha vært tilsluttet ordningen de siste fem år<br />
• være ansatt i bedrift som har vært tilsluttet ordningen i over et år<br />
• ha minst 20 prosent av full stilling på månedsbasis<br />
• ikke motta pensjon eller tilsvarende ytelser fra arbeidsgiver<br />
• ha hatt en pensjonsgivende inntekt på minst 1G i året før fratredelsen<br />
• ha hatt en gjennomsnittlig pensjonsgivende inntekt på minst 2G pr år i minst 10 år etter<br />
1967<br />
13
• ha opptjent pensjonspoeng i minst 10 år etter fylte 50 år<br />
Alderspensjon<br />
Pensjonsalder er 67 år, aldersgrensen er 70 år.<br />
Arbeidstid<br />
Formålet med bedriftens arbeidstidsordning er å sikre at arbeidsoppgavene blir utført på en<br />
effektiv og god måte. Bedriften har en normal arbeidstid på 37,5 timer pr. uke. Denne<br />
gjennomføres normalt mellom kl.07.30 og 15.00.<br />
Pauser<br />
Alle pauser skal foregå innenfor disse tidene:<br />
Kaffepause 9.30-9.45<br />
Lunsjpause 30 min<br />
Kaffepause 14.00-14.15<br />
Timebank<br />
Det kan også innarbeides 37,5 timer i timebank pr. år. Kan tas ut samlet eller enkeltvis, men må<br />
godkjennes av daglig leder. Timebank og overtid føres av den enkelte arbeidstaker. Det er den<br />
enkeltes ansvar å holde oversikt. Kontoransvarlig registrerer kun det som er utfylt.<br />
Fleksitid<br />
Kjernetid mellom 0900 og 1500. Den ansatte som har fleksitid iht. arbeidsavtale kan maksimum<br />
ha 37,5 plusstimer ved årsslutt. Timer utover 37,5 slettes pr 31.12.<br />
Det er mulig å overføre inntil 37,5 timer eller inntil 10 minustimer fra et år til et annet.<br />
Minustid utover 10 timer medfører trekk i lønn, med mindre det avtales at det overskytende<br />
innarbeides i løpet av januar måned.<br />
Den ansatte som har fleksitid må selv holde kontroll på fleksitid og føre timer over til overtid.<br />
Personer med fleksitid har ikke timebank.<br />
Når en medarbeider har et spesielt ønske vedrørende arbeidstid tar han/hun dette opp med daglig<br />
leder, og de søker å finne en løsning som ivaretar både den ansattes og bedriftens behov.<br />
Inneklemte dager, eventuell fri på slike dager håndteres av daglig leder i samarbeid med<br />
tillitsvalgte. En arbeidstaker som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har<br />
behov for å få redusert sin arbeidstid, har rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan<br />
gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten jfr. Arbeidsmiljøloven § 10-2.<br />
En medarbeider som ønsker arbeidstidsreduksjon, tar dette opp med daglig leder. Det kan inngås<br />
avtale for inntil 2 år om gangen.<br />
14
Overtidsarbeid<br />
Overtidsarbeid følger bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven § 10-2. Overtid skal alltid avtales med<br />
daglig leder på forhånd.<br />
For arbeidstakere som har redusert arbeidstid eller som er deltidsansatt, regnes den arbeidstid som<br />
går ut over den avtalte, men som ligger innenfor den alminnelige arbeidstiden for merarbeid. Det<br />
ytes ikke overtidsbetaling for den arbeidstid som er merarbeid jfr. Arbeidsmiljøloven § 10-6. Når<br />
overtidsarbeidet er beregnet å vare minst 3 timer, dekker firmaet mat. Spisepauser skal regnes<br />
med i antall overtidstimer.<br />
Ferie<br />
Vi avvikler ferie iht. ferieloven og gjeldene tariffavtale.<br />
Feriepenger<br />
Feriepengene beregnes av arbeidsvederlag som er utbetalt i det foregående opptjeningsår jfr.<br />
Ferieloven § 9. Beløpet det beregnes feriepenger av (feriepengegrunnlaget) fremgår av den årlige<br />
lønns- og trekkoppgaven. Feriepengene utbetales i juni mnd.<br />
For arbeidstakere over 60 år med rett til ekstraferie forhøyes prosentsatsen med 2,3.<br />
For personer som slutter før 1. juni, og som har tatt ut deler av årets ferie før denne tid, vil<br />
feriepenger avregnes ved sluttoppgjør.<br />
Svangerskaps / Fødsels / Foreldre og omsorgspermisjon<br />
Foreldrenes rett til permisjoner i forbindelse med svangerskap og fødsel er regulert i<br />
Arbeidsmiljølovens kap.12. Retten til eventuell betaling ved slike permisjoner er regulert i<br />
Folketrygdloven kap.14.<br />
Gravid arbeidstaker har rett til permisjon i inntil tolv uker under svangerskapet.<br />
Ved fødsel og ved omsorg for barn i det første leveåret har foreldrene rett på til sammen tolv<br />
måneders permisjon. De siste 3 ukene før fødselen samt de seks første ukene etter fødselen er<br />
forbeholdt barnets mor. 10 uker av stønadsperioden er forbeholdt barnets far. I tillegg har barnets<br />
far rett til 2 ukers ulønnet permisjon i forbindelse med fødselen dersom han bor sammen med<br />
barnets mor, og benytter tiden til å bistå barnets mor - jfr. Arbeidsmiljøloven § 12-3.<br />
Foreldrepengeperiodens lengde reguleres av folketrygdloven jfr. Folketrygdloven § 14-6 og 14-7,<br />
1 14 ledd. I tillegg til tiden for fødselspermisjon har hver av foreldrene rett til inntil 1 år ulønnet<br />
permisjon for hvert barn jfr. Arbeidsmiljøloven § 12-5. Bedriften utbetaler lønn i permisjonstiden:<br />
46 uker permisjonstid med 100 % lønn eller 56 uker med 80 % lønn. Dersom barnets far fyller<br />
vilkårene for rett til foreldrepenger - dvs. som hovedregel at han har vært yrkesaktiv minst 6 av de<br />
siste 10 månedene før fødselen - er 10 uker av den samlede stønadstiden forbeholdt ham jfr.<br />
Folketrygdloven § 14-9. Dersom han unnlater å ta de 10 ukene, reduseres stønadsperioden<br />
tilsvarende. Fedrekvoten kan ikke overføres til barnets mor.<br />
15
Dersom barnets far ikke fyller vilkårene for rett til foreldrepenger - dvs. at han ikke er yrkesaktiv,<br />
får barnets mor etter visse vilkår rett til hele stønadsperioden. Det samme gjelder hvis hun er<br />
enslig forsørger. Barnets far mottar foreldrepenger etter sitt eget grunnlag i 10 uker, enten 100 %<br />
eller 80 % dekningsgrad, alt etter hvilken dekningsgrad barnets mor har. Bedriften utbetaler full<br />
lønn i permisjonstiden. Bedriften dekker differansen mellom kompensasjonen fra folketrygden<br />
(inntil 6G) og full lønn (full lønn er 80 el. 100 % iht. dekningsgrad). Dersom barnets mors rett til<br />
foreldrepenger er opptjent ved deltidsarbeid, blir barnets fars foreldrepenger redusert tilsvarende<br />
reduksjon i barnets mors arbeidstid.<br />
Når barnets far bare har rett til reduserte foreldrepenger etter Folketrygdloven § 14-9 fjerde ledd,<br />
kan han når han skal ta ut fedrekvoten velge ureduserte foreldrepenger mot at fedrekvoten blir<br />
tilsvarende forkortet. Den samlede stønadsperioden blir da like mye forkortet. Personell som er i<br />
fødselspermisjon, vil bli lønnsvurdert ved gjeninntredelse. Refusjon fra Trygdekontoret tilfaller<br />
bedriften.<br />
Tidskonto<br />
Tidskonto innebærer at arbeidstakere kan kombinere fødsels- og adopsjonspermisjonen med<br />
nedsatt arbeidstid, slik at permisjonstiden forlenges jfr. § 14-21 flg. Kombinasjonen vil ikke<br />
medføre at noen kan motta mer foreldre- eller adopsjonspenger enn ved vanlig permisjon.<br />
Tidskontoordningen kan fordeles mellom begge foreldrene. Dersom arbeidstaker ønsker å ta slik<br />
permisjon, skal det inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og daglig leder om varigheten,<br />
graden av delvis permisjon og hvordan permisjonsuttaket skal skje.<br />
Permisjon / Velferd<br />
En arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle<br />
lovbestemt møteplikt i offentlige organer jfr. Arbeidsmiljøloven § 12-8.<br />
Adoptivforeldre har rett til permisjon med lønn iht. loven og under gjeldende vilkår. Perioden<br />
løper fra den dag omsorgen for barnet blir overtatt jfr. Folketrygdloven § 14-16.<br />
Den som tar imot fosterbarn har rett til omsorgspermisjon etter de samme regler som ved<br />
adopsjon. Retten til permisjon gjelder fra det tidspunkt hvor omsorgen for barnet overtas jfr.<br />
Arbeidsmiljøloven § 12-5 15. Det gis ved overtakelse av fosterbarn ikke stønad fra Folketrygden.<br />
Når det finner sted hendelser eller oppstår spesielle behov som gjør at medarbeideren trenger fri<br />
fra arbeid for kortere eller lengre varighet, skal medarbeideren ta dette opp med daglig leder<br />
snarest mulig.<br />
Skjema skal fylles ut og svaret skal være skriftlig.<br />
Kvinner som ammer barn har rett til den tid hun trenger, minst 30 min. 2 ganger daglig, eller<br />
arbeidstiden redusert med inntil 1 t. pr. dag.<br />
16
Lønn<br />
Bedriftens lønnssystem skal bidra til å skape lønnsom virksomhet, slik at vi kan tilby trygge og<br />
gode arbeidsplasser over tid.<br />
Dette oppnår vi gjennom:<br />
• Å rekruttere og holde på dyktige medarbeidere.<br />
• Generelt å ha betingelser som gir den enkelte medarbeider og hans/hennes familie<br />
trygghet i hverdagen.<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> bygger belønningssystemet på følgende hovedelementer:<br />
• Individuell avlønning (avklares med organisasjonene iht. overenskomst)<br />
• Pensjonsordning<br />
• Personalforsikringsordninger<br />
• Andre tilleggsytelser<br />
Elementer og nivå fastsettes av daglig leder i samråd med styret.<br />
Lønn og tilleggsytelser skal vurderes og eventuelt justeres årlig.<br />
Lønn utbetales den 12. hver måned. Faller den 12. på en lørdag, søndag eller annen helligdag,<br />
utbetales lønnen siste hverdag forut for denne dagen.<br />
Feriepenger utbetales i juni.<br />
Lønn under sykdom betales iht. folketrygdens bestemmelser. Lønn under øvrige permisjoner<br />
følger folketrygdlovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser.<br />
Jubileer<br />
Bedriften vil markere følgende jubileer:<br />
10 års ansettelse: Gave / blomst (ca. kr. 1500,-).<br />
25 års ansettelse: Gave/-kort av samme verdi (ca. kr 5.000) + blomster.<br />
40 års ansettelse: Sølvfat med inskripsjon + blomster.<br />
50 års ansettelse: Kongens fortjenestemedalje + middag m/ledsager.<br />
50 års fødselsdag: Blomster kr 350,- samt fri hvis det faller på en arbeidsdag.<br />
60 års fødselsdag: Blomster kr 350,- samt fri hvis det faller på en arbeidsdag.<br />
Fødsel: Blomster ca. kr 250,-.<br />
Bryllup: Gave ca. kr 1000,-.<br />
Sluttgave ved egen oppsigelse:<br />
17
Mindre enn 5 års ansettelse: Blomster.<br />
Mer enn 5 års ansettelse: Blomster og gave (ca kr 400,-).<br />
Pensjonsavgang ved mer en 10 års ansettelse i bedriften: Gave ca.kr. 2.000,- el. gavekort.<br />
Ved mindre enn 10 års ansettelse i bedriften: Blomster (kr 350,-).<br />
Daglig leder har ansvaret for å utarbeide årlig jubileumsliste, samt organisering av markeringer<br />
ved 10, 25, 40 og 50 års ansettelse.<br />
Oppmerksomhet ved sykdom<br />
Ved sykdom ut over arbeidsgiverperioden gis blomster ca. kr 250,-.<br />
Oppmerksomhet ved dødsfall<br />
Ved dødsfall i nærmeste familie gis blomster ca. kr 250,- til den ansatte.<br />
Pensjonsordning<br />
Pensjonsordning er regulert i henhold til den lokale tariffavtalen.<br />
Personalforsikring/Lovpålagt Yrkesforsikring<br />
Her henviser vi til forsikringsavtale. Kontakt daglig leder for nærmere info.<br />
Skatt på forsikringer<br />
Flere av de forannevnte forsikringer kan resultere i ulike skatteforhold. Det være seg ved<br />
premiebetaling eller ved utbetaling.<br />
Når det gjelder den kollektive pensjonsordningen så nevner vi <strong>her</strong> til orientering at premie betalt<br />
av arbeidsgiver gir ingen fordelsbeskatning. Alle pensjonsutbetalinger vil bli beskattet som<br />
lønn/pensjon. For å få gruppelivsforsikring betinger det at forsikringsselskapet aksepterer.<br />
Spørsmål vedrørende forsikringsdekningene rettes til daglig leder.<br />
Styret<br />
Styret har ansvaret for forvaltningen av selskapet. Styret er underordnet norsk lov og i<br />
alminnelighet generalforsamlingen. Styremedlemmer velges inn i styret for en to-års periode.<br />
Alle styremedlemmer deltar i styret på samme vilkår uten hensyn til hvem som har valgt dem, og<br />
har samme rettigheter og plikter. Det er bare i et fåtall saker, f.eks. lønnsdiskusjoner o.l. at<br />
ansattes representanter kan erklæres inhabile. Når styret har konstituert seg er styremedlemmene<br />
solidarisk ansvarlig som juridisk person. Styret ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> har 5 medlemmer for<br />
bedriften.<br />
18
Styret 2010 – 2012:<br />
Styreformann: Beth Repstad<br />
Nestleder: Arthur Kleivseth<br />
Styremedlem: Tom Tånevik<br />
Styremedlem: Fred Egil Gundersen<br />
Styremedlem: Else-Mary Olsen<br />
HMS<br />
Ansvarlig: Toralv Thorkildsen<br />
Internkontroll<br />
Ansvarlig: Toralv Thorkildsen<br />
Brannvern<br />
Leder: Magne Charles Nilsen<br />
Retningslinjer ved rusbruk – <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> as<br />
Alkohol/andre rusmidler kan ikke benyttes i <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong>s lokaler innenfor normal arbeidstid.<br />
Reiseregning<br />
Bruk av egen bil og andre reisekostnader kompenseres etter statens satser.<br />
Mobiltelefon<br />
Mobiltelefon dekkes inntil et gitt beløp. Se arbeidsavtale.<br />
Sykefravær<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong> er en IA-bedrift. IA står for Inkluderende Arbeidsliv, en inkludering som<br />
gjelder både bedrift og ansatte. Et av hovedmålene for avtalen er å redusere sykefraværet.<br />
Bedriften er forpliktet til å ha sykefraværsrutiner på plass, likeledes oppfølgingsplaner for alle<br />
med 8 ukers sykefravær. Retten til egenmeldt sykefravær er utvidet til 24 dager i en 12 måneders<br />
periode. Ved sykemelding utover arbeidsgiverperioden følges den ansatte opp av<br />
Bedriftshelsetjenesten iht. samarbeidsavtale.<br />
Man må ha vært i arbeid 16 dager etter et egenmeldt sykefravær før neste egenmelding kan brukes<br />
– er det mindre dager telles tidligere egenmeldingsdager med. 24.<br />
Er du i tvil om sykdomsforløpet – ta kontakt med din lege. Arbeidstaker som blir syk plikter å ta<br />
kontakt med bedriften, som informerer internt. Etter endt egenmeldingssykdom skal<br />
egenmeldingsskjema fylles ut og leveres daglig leder.<br />
19
Med sykefravær menes alt fravær fra arbeid på grunn av sykdom. Dette gjelder fravær som er<br />
dokumentert både med egenmelding og legeerklæring/sykemelding.<br />
Fravær, syke barn<br />
Med fravær, syke barn, menes fravær for:<br />
• Nødvendig tilsyn med, og pleie av sykt/syke barn i hjemmet eller i helseinstitusjon.<br />
• Nødvendig tilsyn med barn fordi den som har det daglige tilsynet med barnet/barna er syk.<br />
• Nødvendig tilsyn med barnet/barna fordi den som har det daglige tilsynet med<br />
barnet/barna følger et annet barn til utredning eller innleggelse i helseinstitusjon.<br />
Melding om sykefravær ved egen sykdom eller barns-/barnepassers sykdom:<br />
• Sykefravær skal meldes muntlig til bedriften (ikke sms) så fort som mulig første dag, og<br />
helst før kl. 0900! Det skal gis opplysninger om forventet varighet.<br />
Egenmelding ved egen sykdom<br />
• Egenmelding kan først benyttes når arbeidstaker har vært ansatt i 2 måneder.<br />
• Inntil 24 egenmeldingsdager (kalenderdager) kan benyttes i løpet av tolv måneder (følger<br />
ikke kalenderåret).<br />
• Egenmelding som etterfølges av legeerklæring regnes ikke som brukt egenmelding.<br />
• Egenmelding kan benyttes for inntil 8 kalenderdager sammenhengende regnet f.o.m første<br />
hele fraværsdag.<br />
• Egenmelding kan også benyttes en dag av gangen, for eksempel kan det brukes 24<br />
egenmeldinger á 1 dag i løpet av en 12 måneders periode.<br />
• Ved nytt fravær innen arbeidsgiverperioden (16 dager), regnes tidligere fravær med<br />
egenmelding med i fraværstilfellet.<br />
• Arbeidstaker som har benyttet egenmelding i 8 kalenderdager, kan ikke benytte ny<br />
egenmelding før det er gått 16 kalenderdager.<br />
• Benyttes egenmelding både dagen før og dagen etter arbeidsfrie dager, regnes de<br />
arbeidsfrie dagene med når en beregner antall benyttede egenmeldingsdager. Dvs. bruk av<br />
egenmelding fredag betyr at en har benyttet 4 egenmeldingsdager dersom arbeidstageren<br />
fortsatt må være borte fra jobb på grunn av sykdom påfølgende mandag.<br />
• Egenmelding kan ikke benyttes i kombinasjon med gradert sykemelding.<br />
• Egenmelding kan ikke benyttes under ferien.<br />
• Egenmelding kan ikke benyttes umiddelbart etter en sykemelding (først etter 16 dager).<br />
Tap av retten til å benytte egenmelding:<br />
• Arbeidsgiveren kan bestemme at en arbeidstaker skal tape retten til bruk av egenmelding<br />
og få sykepenger på grunnlag av egenmelding.<br />
• Dersom arbeidstakeren i løpet av 12 måneder har hatt 24 fraværsdager uten å legge fram<br />
legeerklæring.<br />
20
• Dersom arbeidsgiveren har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom. Før<br />
dette skjer skal fastsatte rutiner følges.<br />
Egenmelding ved barns/barnepassers sykdom<br />
• En arbeidstaker som har omsorg for barn, har rett til inntil 10 dager permisjon med lønn<br />
ved barns eller barnepassers sykdom (følger kalenderåret). Retten utvides til 15 dager<br />
dersom vedkommende har omsorg for 3 eller flere barn. Er arbeidstakeren alene med<br />
omsorgen, utvides permisjonsretten til henholdsvis 20 eller 30 dager. Retten gjelder til og<br />
med det kalenderåret barnet fyller 12 år.<br />
• Egenmelding kan først benyttes etter at arbeidstaker har vært ansatt i 2 uker.<br />
• Egenmelding kan benyttes for inntil 3 kalenderdager regnet fra fraværets begynnelse.<br />
• Benyttes egenmelding både dagen før og dagen etter arbeidsfrie dager, regnes de<br />
arbeidsfrie dagene med når en beregner lengden på fraværet. Dvs. egenmelding fredag<br />
innebærer legeerklæring mandag dersom arbeidstaker fortsatt må være borte fra jobb på<br />
grunn av barns/barnepassers sykdom.<br />
• Arbeidstaker som har benyttet egenmelding ved barns/barnepassers sykdom i 3<br />
kalenderdager, kan ikke benytte ny egenmelding før vedkommende har vært på jobb en<br />
dag.<br />
• Fravær utover 3 kalenderdager må dokumenteres med legeerklæring.<br />
Diverse velferdspermisjoner<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> har valgt å gi mulighet til permisjon med lønn i ulike situasjoner som blir listet<br />
nedenfor.<br />
I hvert enkelt tilfelle må det på forhånd søkes om permisjon, til daglig leder.<br />
Vedr. begrepet ”nærmeste familie” regnes: Ektefelle, samboer, registrert partner, barn, foreldre,<br />
søsken, besteforeldre, barnebarn, svigerforeldre og svoger/svigerinne.<br />
Permisjon:<br />
• For å følge barn i barnehage/skole: 1 dag ved oppstart i barnehage eller hos dagmamma, 1<br />
dag ved førskole eller skolestart<br />
• Ved dødsfall i nærmeste familie + kollega. Se over<br />
• For å delta i begravelser i familien: 1 dag<br />
• For å flytte: maks. 1 dag<br />
• Ved blodgiving<br />
• I forbindelse med eget bryllup: 1 dag fri i tilknytning til bryllupet<br />
• Ved akutt sykdom. Når det oppstår akutt sykdom i aller nærmeste familie og det er helt<br />
nødvendig å være hjemme, kan det søkes om velferdspermisjon med lønn inntil 2 dg.<br />
• I forbindelse med konsultasjon hos spesialist: 1 dag<br />
Kortere velferdspermisjoner<br />
Ansatte kan søke velferdspermisjon med lønn på inntil 2 timer hvis det overhodet ikke er mulig å<br />
legge dette utenom arbeidstid i følgende situasjoner:<br />
21
• Timeavtaler i forbindelser med egen helse (tannlege, lege, behandlinger eller lignende)<br />
• For å følge barn/foreldre til avtaler hos lege, tannlege eller andre offentlige instanser.<br />
Bedriften forventer at ansatte bestreber seg på å legge timeavtaler til egen fritid dersom dette er<br />
mulig.<br />
Fri utover dette kan gis uten lønn, avspaseres, tas av ferie, fleksitid eller andre ordninger som<br />
avtales med daglig leder.<br />
Fri ved internasjonale helligdager<br />
Ansatte, som tilhører og feirer andre helligdager enn de som er fastsatt av den norske kirke, kan<br />
bruke av sine feriedager/eventuelt avspasere for å feire egne helligdager. Hvis den ansatte ikke har<br />
feriedager/avspasering til gode, kan det innvilges permisjon uten lønn. Ved begge løsninger må<br />
den ansatte først søke om permisjon til daglig leder.<br />
Databriller/arbeidsbriller<br />
Avtalens omfang<br />
Denne lokale avtalen om arbeidsbriller er inngått mellom partene i medhold av AML kap.4 om<br />
krav til arbeidsmiljø og likeledes forskrift om arbeid ved dataskjerm. Forskriften gjelder for alle<br />
ansatte som har et varig ansettelsesforhold i bedriften. Dvs. fast ansatte og VTA- ansatte. Ved<br />
behov for databriller/arbeidsbriller kontaktes daglig leder.<br />
Søknad om økonomisk dekning av briller<br />
Vedr. søknad om databriller, skal denne vurderes ut fra en bekreftelse om behov for databriller fra<br />
godkjent optiker eller øyelege. Søknad med bekreftelsen leveres til daglig leder. Vedr. briller for å<br />
utføre arbeid av annen art i bedriften er det daglig leder som vurderer dette ut fra en uttalelse fra<br />
øyelege/optiker.<br />
Pris for databrille, se statens personalhåndbok. Dersom den ansatte ønsker dyrere briller må<br />
differansen betales av den ansatte selv. For begge søknadene er det satt en øvre grense på kr<br />
3.000,- Daglig leder attesterer regningene og fører oversikt over de vedtak som er fattet.<br />
Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv<br />
Utviklingen de senere årene med stadig flere som går ut av arbeidslivet på langvarige<br />
trygdeordninger er problematisk både for individer, virksomheter og samfunnet. Sykefravær,<br />
uføretrygd og tidlig pensjon bidrar også til å svekke tilgangen på arbeidskraft til alle deler av<br />
arbeidslivet.<br />
Partene er enige om at IA-avtalen er et tjenlig virkemiddel for å få et mer inkluderende arbeidsliv<br />
og forebygge overgang fra arbeid til trygd. Partene i arbeidslivet har sammen med myndighetene<br />
et særlig ansvar for holdningsskapende arbeid og for å snu utviklingen.<br />
22
IA-arbeiidet<br />
har vist at når innsaatsen<br />
rettes iinn<br />
mot indiv vidnivå, virkksomhetsnivvå<br />
og nasjon nalt nivå<br />
basert påå<br />
samarbeidd<br />
og konsenssus,<br />
kan det oppnås resu ultater. Regjeeringen<br />
og ppartene<br />
i arbeidslivet<br />
er derforr<br />
enige om å videreføre samarbeideet<br />
for å styrk ke arbeidslinjjen<br />
i arbeidsslivet.<br />
Intensjoonsavtalen<br />
skkal<br />
bidra til:<br />
• aat<br />
en får et mmer<br />
inkluderrende<br />
arbeiddsliv<br />
til beste e for den enkkelte<br />
arbeiddstaker,<br />
arbei idsplass<br />
oog<br />
samfunnet<br />
• rreduksjon<br />
i sykefravær og uføretryggd<br />
• aat<br />
den enkelltes<br />
ressurser<br />
og arbeidssevne<br />
utvikle es og benytttes<br />
i aktivt arrbeid<br />
i samf funnet<br />
Videere<br />
henvisniing<br />
til IA inttensjonsavtaale.<br />
Organnisasjonsskart<br />
VTTA<br />
Snekker<br />
aavdeling<br />
Maggne<br />
Attføring<br />
Tom Erik & AAnita<br />
Renhold<br />
VTTA<br />
Pakke ogg<br />
mmontering<br />
DDaglig<br />
lederr<br />
Margaaret<br />
Margaaret<br />
Toralv<br />
Administrasjoon<br />
Toralv & MMette<br />
Salg &<br />
Maarkedsførinng<br />
VVTA<br />
& APS<br />
<strong>Trykk</strong>eri<br />
Tooralv<br />
Toralv, Tine, MMaryann<br />
APS<br />
PrintShop p<br />
Toralv, Mettee,<br />
Tine<br />
S<strong>Songvaar</strong><br />
<strong>Vekst</strong> ttar<br />
forbehold om m feil i forhold til<br />
endringer av loover<br />
og regler, sa amt ansatte.<br />
23
Vedlegg til personalhåndbok<br />
1. Rettigheter og plikter for ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
2. Arbeidsreglement VTA<br />
3. Arbeidsbeskrivelser for alle ansatte<br />
4. Årshjul VTA og APS<br />
5. Kriseplan<br />
6. Prosedyre for klagebehandling og skjema<br />
7. Avviksmeldings‐skjema<br />
8. Egenmeldings‐skjema<br />
9. Søknad om velferdspermisjon ‐ skjema<br />
Med hensyn til informasjon og dokumenter vedrørende MHS, vises det til<br />
egne permer på hver avdeling.<br />
24
Rettigheter og plikter for ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
Rettigheter:<br />
Tiltaksdeltakere og ansatte ved <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
‐ Møtes med respekt, toleranse og likeverd<br />
‐ Har innsyn i egne personopplysninger<br />
‐ Er trygge på at taushetsplikten overholdes<br />
‐ Får informasjon om endringer i bedriftens strategiplan og beslutninger<br />
‐ Gir tilbakemelding til bedriften gjennom bruker – og ansatte undersøkelser<br />
‐ Har rett til å klage på saker som har betydning for vedkommende<br />
Ansatte som faller inn under AML har rett til:<br />
‐ Ferie og fridager iht. ferieloven<br />
‐ AML overholdes<br />
‐ Kompetanseutvikling etter bedriftens behov nedfelt i strategiplan<br />
‐ Medbestemmelse i beslutningsprosesser iht. strategiplan<br />
Plikter:<br />
‐ Møte kolleger og kunder med respekt, toleranse og positiv holdning<br />
‐ Møter på jobb og utfører arbeidet etter de avtaler som er gjort<br />
‐ Gir beskjed ved fravær ved å ringe nærmeste overordnet<br />
‐ Følger våre etiske retningslinjer og vårt verdigrunnlag<br />
‐ Overholder bedriftens reglement<br />
Alle lover som regulerer arbeidsgivers/takers rettigheter, krav og plikter finnes i<br />
bedriftens Personalhåndbok.<br />
25
Arbeidsreglement<br />
VTA varig tilrettelagt arbeid<br />
§ 1<br />
DELTAKELSE<br />
I følge arbeidsavtalen du har skrevet under på.<br />
§ 2<br />
LEGEKONTROLL<br />
Deltakeren plikter å oppgi sykdom, skade eller andre ting som har betydning for<br />
utføring av arbeidet.<br />
Dersom bedriften trenger attest fra lege plikter deltakeren å skaffe tilveie denne.<br />
§ 3<br />
ARBEIDSTID<br />
Arbeidstiden er fra ………………………… mandag – fredag.<br />
Vi har faste pauser. Lunsj ……. minutter samt …. pauser som er på …… minutter hver.<br />
§ 4<br />
FERIE<br />
Ferien ordnes etter reglene i den til enhver tid gjeldende ferielov.<br />
§ 5<br />
ØKONOMISK GODTGJØRELSE<br />
Den økonomiske basis i VTA vil vanligvis være uførepensjon. I tillegg vil det bli utbetalt<br />
en bonuslønn for antall arbeidede timer.<br />
§ 6<br />
VERKTØY, UTSTYR, VERNEUTSTYR OG ARBEIDSTØY<br />
Utstyr som deltaker får utlevert må leveres tilbake til arbeidsleder eller settes på<br />
anvist sted. Ved skade må arbeidsleder få beskjed. Verneutstyr skal leveres helt og rent<br />
tilbake til arbeidsleder dersom arbeidsforholdet i VTA opphører.<br />
§ 7<br />
OPPTREDEN<br />
Deltaker skal følge de bestemmelser som gjelder for bruk av firmaets utstyr og<br />
maskiner. Arbeidsleder må gi tillatelse til besøk i bedriften.<br />
§ 8<br />
FRAVÆR<br />
Dersom du er forsinket til jobb eller er syk skal du gi beskjed så raskt som mulig innen<br />
første dags fravær. Ved sykdom inntil 3 dager kan egenmelding brukes. Bedriften kan<br />
begrense antall egenmeldinger til 4 ganger i en 12 måneders periode. Ved fravær<br />
utover 3 dager kan det kreves sykemelding fra lege.<br />
§ 9<br />
VELFERDSPERMISJON<br />
26
Arbeidstaker har mulighet til å søke velferdspermisjon. Arbeidstaker fyller ut<br />
permisjonssøknad. Permisjon utover en dag må godkjennes av daglig leder..<br />
27
STILLINGSBESKRIVELSE<br />
FOR: MEDARBEIDER I PRODUKSJONEN<br />
FIRMA: SONGVAAR INDUSTRIER <strong>AS</strong><br />
DATO: 4/7 2011<br />
1. Nærmeste overordnede er arbeidsleder i den avdelingen den ansatte til<br />
enhver tid arbeider i.<br />
2. Arbeids‐ og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og<br />
personlig ansettelseskontrakt. Arbeidstaker plikter å følge de rettningslinjer og<br />
krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
3. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
3.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
3.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår<br />
av ansettelsesavtalen.<br />
3.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres<br />
etter kundens anmodning. Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble<br />
arbeidet på bedriftens faste område.<br />
4. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og<br />
utstyr.<br />
5. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt<br />
delta i slikt arbeid andre steder på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
6. Den ansatte skal delta i produksjonen og i nødvendig forefallende arbeid<br />
der dette er naturlig<br />
7. Den ansatte skal forestå oppfølging av Internkontroll og Helse Miljø<br />
Sikkerhet under det daglige arbeidet i avdelingen.<br />
8. Den ansatte skal bidra til at medarbeiderne i fellesskap oppnår gode<br />
arbeidsrutiner og godt arbeidsmiljø.<br />
28
FOR: ARBEIDSLEDER<br />
FIRMA: [KLIKK HER, OG SKRIV INN NAVNET]<br />
DATO: 1/11 2011<br />
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
1. Nærmeste overordnede er daglig leder.<br />
2. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig ansettelseskontrakt.<br />
Arbeidsleder plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
3. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
3.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
3.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids reglementet.<br />
3.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens anmodning.<br />
Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
4. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
5. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre steder<br />
på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
6. Sørge for planlegging og effektuering av produksjonsoppdragene innen rett tid, til riktig pris, kvalitet ,<br />
og kvantum. Utvikle og finne frem til gode produksjonsmetoder. Fremskaffe oversikter over behovet<br />
for råvarer, deler, og hjelpemidler til avdelingens ordre og produksjon. Foreta innkjøp etter avtale<br />
innenfor gitte rammer. Påse at utstyr og hjelpemidler til enhver tid er i orden.<br />
7. Tilrettelegge arbeidsoppgaver, instruere og rettlede den enkelte medarbeider i arbeidssituasjonen, og<br />
ha oppfølging og evaluering av den enkeltes utvikling i henhold til oppsatte planer og<br />
arbeidsmarkedsetatens retningslinjer.<br />
8. Delta i produksjonen og i nødvendig forefallende arbeid der dette er naturlig<br />
9. Delta i de møter der det er nødvendig i forhold til andre medarbeidere.<br />
10. Forestå oppfølging av Internkontroll og Helse Miljø Sikkerhet under det daglige arbeidet i avdelingen.<br />
11. Bidra til at medarbeiderne i fellesskap oppnår gode arbeidsrutiner og godt arbeidsmiljø.<br />
12. SPESIFIKKE ARBEIDSOPPGAVER KAN VÆRE:<br />
12.1. Kalkyler og etterkalkyler.<br />
12.2. Gi tilbud til kunder ved forespørsel av vareproduksjon.<br />
12.3. Kundeoppfølging<br />
12.4. Delta på møter i attføringsutvalget ved behandling av saker som vedrører medarbeidere<br />
arbeidslederen har ansvar for.<br />
12.5. Delta på ansvarsmøter for produksjonsmedarbeidere.<br />
12.6. Innvilge permisjoner for egne medarbeidere i henhold til bedriftens permisjonsreglement.<br />
12.7. Kontroll og registrering av fremmøte, sykefravær, permisjoner, og andre fravær.<br />
29
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
FOR: INSTRUKTØR<br />
FIRMA: SONGVAAR VEKST <strong>AS</strong><br />
DATO: 27/10 2011<br />
1. Nærmeste overordnede er arbeidsleder i avdelingen.<br />
2. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig<br />
ansettelseskontrakt. Arbeidstaker plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for<br />
bedriften.<br />
3. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
3.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
3.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids<br />
reglementet.<br />
3.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens<br />
anmodning. Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
4. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
5. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre<br />
steder på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
6. Tilrettelegge arbeidsoppgaver, instruere og rettlede den enkelte medarbeider i arbeidssituasjonen.<br />
7. Delta i produksjonen og i nødvendig forefallende arbeid der dette er naturlig<br />
8. Delta i de møter der det er nødvendig i forhold til andre medarbeidere.<br />
9. Forestå oppfølging av Internkontroll og Helse Miljø Sikkerhet under det daglige arbeidet i<br />
avdelingen.<br />
10. Bidra til at medarbeiderne i fellesskap oppnår gode arbeidsrutiner og godt arbeidsmiljø.<br />
30
FOR: KONTOR MEDARBEIDER<br />
FIRMA: SONGVAAR VEKST <strong>AS</strong><br />
DATO: 4/7 2011<br />
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
13. Nærmeste overordnede er Daglig leder.<br />
14. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig ansettelseskontrakt.<br />
Den ansatte plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
15. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
15.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
15.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids reglementet.<br />
15.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens anmodning.<br />
Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
16. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
17. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre steder<br />
på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
18. EDB-verktøy<br />
18.1. Utvikle nødvendig kompetanse for å kunne anvende alle aktuelle verktøy, systemer og metoder<br />
for å bidra til høy produktivitet og kvalitet.<br />
19. Produktivitet/økonomi<br />
19.1. Følge opp bedriftens økonomi på en måte som sikrer høy produktivitet og produksjon med<br />
forventet kvalitet. Følge opp at løpende inntekter og utgifter er i samsvar med det samlede<br />
budsjettet.<br />
20. Resepsjons- og sentralbordtjeneste<br />
20.1. Motta besøkende og telefoner på en slik måte at bedriftens ønskede image blir ivaretatt, jfr.<br />
bedriftens strategi.<br />
21. Arkivering<br />
21.1. Effektivt og nøyaktig sikre gjenfinning av definerte dokumenter.<br />
22. Diverse<br />
22.1. Ta initiativ til å utføre eventuelle pålagte oppgaver effektivt og med høy kvalitet. Og også på eget<br />
initiativ yte service og legge forholdene til rette for effektivitet, produktivitet og et godt<br />
arbeidsmiljø.<br />
23. Viktigste oppgaver<br />
23.1. Tekstbehandling<br />
23.2. Økonomioppfølging med regnskapsføring og rapportering<br />
23.3. Resepsjonsarbeid<br />
23.4. Betjene sentralbord<br />
23.5. Kopiering<br />
23.6. Behandle inn- og utgående post<br />
23.7. Arkivering/gjenfinning<br />
23.8. Budtjeneste / Postbehandling<br />
23.9. Kvalitetssikring<br />
23.10. Forbedre og utvikle rutiner<br />
23.11. Innkjøp/rekvisita hold<br />
Annet forefallende kontorarbeid<br />
31
FOR: JOBBKONSULENT<br />
FIRMA: SONGVAAR VEKST <strong>AS</strong><br />
DATO: 4/7 2011<br />
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
24. Nærmeste overordnede er daglig leder.<br />
25. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig ansettelseskontrakt.<br />
Den ansatte plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
26. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
26.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
26.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids reglementet.<br />
26.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens anmodning.<br />
Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
27. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
28. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre steder<br />
på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
29. Planlegging/oppfølging<br />
29.1. Delta i planleggingen av avdelingens virksomhet på kort og lang sikt, og gjennom oppfølging og<br />
veiledning, iverksette nødvendige tiltak for å sikre utviklingen i henhold til planer<br />
30. Kompetanse/utvikling<br />
30.1. Følge opp kravspesifikasjonen. I samarbeid med deltaker, utvikle individuelle handlingsplaner for<br />
og påse at disse blir fulgt.<br />
30.2. Opprettholde et faglig og dynamisk miljø.<br />
31. Marked/produkter<br />
31.1. Analysere og forstå kundens/markedets (Bl.a NAV og kommune) behov og forventninger, og i<br />
den grad det er mulig å tilpasse og levere de aktuelle tjenester med en servicegrad som overgår<br />
kundens/ markedets forventninger.<br />
32. Viktigste oppgaver<br />
32.1. Jobbe i tråd med regelverk og forskrifter<br />
32.2. Salg og markedskontakt (NAV og næringslivet)<br />
32.3. Planlegging og oppfølging<br />
32.4. Problemløsning<br />
32.5. Rapportering<br />
32.6. Saksbehandling<br />
32.7. Kontakt med samarbeidspartnere<br />
32.8. Forbedre og utvikle rutiner<br />
32.9. Samarbeide med andre avdelinger/tiltak<br />
32.10. Kompetansebygging<br />
32.11. Veiledning<br />
32
FOR: ATTFØRINGSLEDER<br />
FIRMA: SONGVAAR VEKST <strong>AS</strong><br />
DATO: 4/7 2011<br />
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
33. Nærmeste overordnede er daglig leder.<br />
34. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig ansettelseskontrakt.<br />
Den ansatte plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
35. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
35.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
35.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids reglementet.<br />
35.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens anmodning.<br />
Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
36. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
37. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre steder<br />
på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
38. Organisering/planlegging/oppfølging<br />
38.1. Organisere bedriftens attføringsarbeid, og gjennom oppfølging og veiledning iverksette<br />
nødvendige tiltak for å sikre utviklingen i henhold til kravspesifikasjonen.<br />
39. Ledelse<br />
39.1. Utvikle og lede bedriftens attføringsarbeid på en måte som skaper et godt arbeidsmiljø som<br />
muliggjør at korte og langsiktige mål og forventninger nås.<br />
40. Kompetanse/utvikling<br />
40.1. Skaffe, utvikle og beholde den kompetansen som til enhver tid er avgjørende for å skape og<br />
opprettholde en god kultur. Videre sikre høy kvalitet på gjennomføring og levering av de<br />
tjenester som er bedriftens krav ifølge Kravspesifikasjonen og avtaler.<br />
41. Marked/produkter<br />
41.1. Analysere og forstå kundens/markedets (Bl.a NAV og kommune) behov og forventninger, og i<br />
den grad det er mulig å tilpasse og levere de aktuelle tjenester med en servicegrad som overgår<br />
kundens/ markedets forventninger.<br />
42. Viktigste oppgaver<br />
42.1. Følge opp kravspesifikasjonen<br />
42.2. Planlegging og oppfølging<br />
42.3. Problemløsning<br />
42.4. Rapportering<br />
42.5. Administrativ saksbehandling<br />
42.6. Kontakt samarbeidspartnere og samarbeidsmøter<br />
42.7. Kvalitetssikring<br />
42.8. Forbedre og utvikle rutiner<br />
42.9. Kompetansebygging<br />
42.10. Utvikle og veilede egne medarbeidere.<br />
42.11. Personaladministrasjon<br />
33
FOR: DAGLIG LEDER<br />
FIRMA: SONGVAAR VEKST <strong>AS</strong><br />
DATO: 4/7 2011<br />
ARBEIDSBESKRIVELSE<br />
43. Nærmeste overordnede er styret.<br />
44. Arbeids- og ansettelsesvilkår fremgår av bedriftens arbeidsreglement og personlig ansettelseskontrakt.<br />
Den ansatte plikter å følge de retningslinjer og krav som til enhver tid gjelder for bedriften.<br />
45. Hoved arbeidssted er på bedriftens faste område.<br />
45.1. Når det er nødvendig kan arbeidsstedet være utenfor bedriften.<br />
45.2. Fremmøte på arbeidsstedet skal i alle tilfelle være slik det fremgår av arbeidstids reglementet.<br />
45.3. Ved arbeid utenfor bedriftens faste område skal pausene reguleres etter kundens anmodning.<br />
Dog skal pausene være tilsvarende som om det ble arbeidet på bedriftens faste område.<br />
46. Den ansatte har ansvar for vedlikehold av utlevert personlig verktøy og utstyr.<br />
47. Den ansatte plikter å holde sitt arbeidsområde ryddet og rengjort, samt delta i slikt arbeid andre steder<br />
på bedriftens område når det er nødvendig.<br />
48. Daglig ledelse<br />
48.1. Daglig leder står for den daglige ledelse av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer<br />
og pålegg styret har gitt. (§ 6-14 i aksjeloven).<br />
49. Planlegging/oppfølging<br />
49.1. Fastsette resultatkrav og planlegge virksomheten på kort og lang sikt. Gjennom oppfølging og<br />
veiledning, iverksette nødvendige tiltak, for å sikre utviklingen i henhold til planer og budsjett.<br />
50. Ledelse<br />
50.1. Lede og utvikle bedriften på en måte som skaper et godt arbeidsmiljø, som muliggjør at korte og<br />
langsiktige mål og forventninger nås.<br />
51. Kompetanse/utvikling<br />
51.1. Skaffe, utvikle og beholde den kompetansen som til enhver tid er avgjørende for å skape og<br />
opprettholde en god kultur. Sikre høy kvalitet på gjennomføring og levering av de produkter og<br />
tjenester som er bedriftens mål.<br />
52. Marked/produkter<br />
52.1. Analysere og forstå kundens/markedets behov og forventninger, og i den grad det er mulig, å<br />
tilpasse og levere de aktuelle tjenester med en servicegrad som overgår kundens/ markedets<br />
forventninger. Aetat er bedriftens hovedkunde.<br />
53. Produktivitet/økonomi<br />
53.1. Forvalte bedriftens økonomi på en måte som sikrer høy produktivitet og produksjon med<br />
forventet kvalitet. Følge opp at løpende inntekter og utgifter er i samsvar med det samlede<br />
budsjettet.<br />
34
ÅRSHJUL ATTFØRING: VTA og APS<br />
Måned: Aktivitet: Ansvar: Utført:<br />
Januar Planleggingsdag. Der skal bedriftens<br />
kompetansebehov gjennomgås og evalueres. Dette<br />
skal danne grunnlag for kompetansehevingsplan for<br />
hver ansatt.<br />
Medarbeidersamtale VTA<br />
Vernerunde HMS<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Februar Årsrapport VTA til NAV<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Mars Kvartalsrapport APS<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
April<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Mai Oppdatering i attføringsmetodikk<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Juni Halvårsrapport VTA til NAV<br />
Kvartalsrapport APS<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Juli<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
August Planleggingsdag<br />
Vernerunde HMS<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
September Oppfølging M<strong>AS</strong> for VTA<br />
Kvartalsrapport APS<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Oktober<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
Siste Møte i attføringsutvalget<br />
35
mandag i<br />
mnd.<br />
November<br />
Siste Møte i attføringsutvalget<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Desember Halvårsrapport VTA til NAV<br />
Siste<br />
mandag i<br />
mnd.<br />
Kvartalsrapport APS<br />
Møte i attføringsutvalget<br />
• Deltakelse i ansvarsgrupper etter innkalling.<br />
• Oppfølging bedriftshelsetjeneste i henhold til samarbeidsavtale.<br />
• Årlig møte med NAV Vest‐Agder.<br />
• Ukentlig informasjon/oppdatering om Equass på mandagsmøtene.<br />
36
KRISEPLAN<br />
Denne planen er utarbeidet for å gi bedriften et felles grunnlag å handle ut fra, i<br />
situasjoner hvor ulykker eller dødsfall rammer.<br />
• Årlig orienteres alle ansatte om planen<br />
• Bedriften oppfordrer foreldre om å orientere bedriften når det skjer noe alvorlig i<br />
de ansattes liv, så vi kan gi best mulig hjelp og støtte.<br />
1. Retningslinjer for hjelp til ansatte i krise (generell del)<br />
2. Når bedriften mister en av brukerne<br />
3. Når en av brukerne mister nærstående personer<br />
4. Når bedriften mister en ansatt<br />
5. <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong>s materialekasse<br />
6. Når det skjer en alvorlig ulykke i arbeidstiden<br />
7. Når skadene er alvorlige/den ansatte er død<br />
8. Hva gjør vi når en ansatt er borte<br />
Retningslinjer for hjelp til ansatte i krise (generell del)<br />
Hjelpen skal helst gis av en som den ansatte kjenner og har tillit til. Det viktigste er å<br />
være tilstede som medmenneske, og ikke som ekspert i sorg‐ og krisesituasjoner. Den<br />
ansatte trenger å få snakke, og at noen lytter. Det er den andre som har ansvar for å sette<br />
i gang samtalen.<br />
Gi rom for å snakke om alle slags følelser. Sorg, sinne, avmakt, lettelse og skyld kan<br />
forekomme og ingen følelser er upassende. Samtalen med den ansatte skal preges av<br />
aksept, omsorg og støtte. Her er noen spørsmål for å komme i gang:<br />
• Hva skjedde?<br />
• Hva gjorde du?<br />
• Hva tenkte du?<br />
• Skal jeg hjelpe deg med å fortelle om dette til de andre?<br />
• Brukerne har behov for å oppleve medfølelse og innlevelse fra de ansatte, og at<br />
de ansatte fører an i en åpen og ærlig samtale.<br />
Hvis oppgaven føles vanskelig for den ansatte, er det en god ide og hente støtte fra<br />
kommunens kriseteam eller andre kolleger. Blir oppgaven for vanskelig, er det viktig at<br />
den ansatte sørger for at andre tar over hjelpen av brukeren.<br />
• Den første som får kjennskap til dødsfallet tar kontakt med ledelsen.<br />
• Ledelsen kan også kontakte kommunens kriseteam.<br />
37
• Ledelsen tar kontakt med hjemmet.<br />
• Ledelsen samler bedriftens ansatte for informasjon, og vurderer omfanget av<br />
støtte m.m.<br />
Når bedriften mister en av brukerne<br />
Ledelsen har ansvaret for at det tas kontakt med hjemmet, og det tilbys et hjemmebesøk.<br />
Formålet med kontakten:<br />
• En bukett blomster og evt. et lite brev fra ledelsen.<br />
• Få konkrete fakta om hva som er skjedd.<br />
• Hva kan bedriften hjelpe med?<br />
• Fortelle hva som vil skje i bedriften i løpet av den første dagen.<br />
• Avklare om foreldrene ønsker å delta i en del av det som skjer i bedriften.<br />
Den videre kontakt til den avdødes hjem<br />
• Fortelle om hva vi gjør i bedriften.<br />
• Innhente opplysninger om begravelsen.<br />
• Avklare om foreldrene ønsker de ansatte eller brukernes deltagelse i<br />
begravelsen.<br />
• Hvis foreldrene ønsker bedriftens deltagelse i begravelsen, drøftes det hvem som<br />
skal komme.<br />
Hjelp av profesjonelle:<br />
• Ledelsen og de ansatte vurderer i hvilket omfang man skal dra inn profesjonell<br />
hjelp.<br />
Ledelsens ansvarsområder:<br />
• Informasjon til bedriftens medarbeidere om dødsfallet.<br />
• Skriftlig informasjon gis til samtlige ansatte i bedriften.<br />
• Kontakt til fraværende personell<br />
• Bestilling av bukett til hjemmet.<br />
38
Hvis dødsfallet skjer i en ferie<br />
Den medarbeideren som først får kjennskap til dødsfallet, kontakter ledelsen. Ledelsen<br />
må sørge for:<br />
• Kontakt til hjemmet<br />
• Blomster til begravelsen og evt. deltagelse i begravelsen.<br />
• Skriftlig informasjon til ansatte, brukerne og foreldre.<br />
• En evt. minnestund arrangeres den første dag etter ferien.<br />
• Det tidligere skisserte forløp foregår også fra første dag etter ferien.<br />
Når en bruker mister nærstående personer<br />
Det er viktig at bedriften får beskjed når en av brukerne er i sorg/krise!<br />
• Det er naturlig å regne med at brukerne også vil kunne reagere sterkt hvis<br />
mennesker som står dem nær forsvinner eller dør.<br />
• Det kan handle om foreldre, søsken, besteforeldre, venner, ikke biologiske<br />
foreldre osv. Vær oppmerksom på at det kan komme sene reaksjoner på det som<br />
har skjedd.<br />
• Personalleder kan ha enesamtaler med brukeren.<br />
• Hvis det føles naturlig, kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet å vite<br />
at bedriften prøver å hjelpe brukeren i sorgen.<br />
Når bedriften mister en ansatt<br />
Den som først hører om dødsfallet kontakter ledelsen. Ledelsen koordinerer hva som<br />
skal iverksettes.<br />
Avdødes familie<br />
• Ledelsen tar kontakt til avdødes familie.<br />
• Hjemmet får vite hva bedriften gjør i forbindelse med dødsfallet.<br />
• De etterlatte gis mulighet til å si hva de forventer av bedriften i denne<br />
situasjonen.<br />
• Samme dag sendes en hilsen fra bedriften.<br />
Informasjon til de ansatte<br />
• Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved bedriften.<br />
39
• Ledelsen lager rammen om samværet.<br />
• Bedriftens ansatte har en stund sammen hvor de minnes den avdøde.<br />
• Ledelsen informerer om hva bedriften vil gjøre denne dagen, og beskjed om<br />
hvilken informasjon som skal gis til brukerne.<br />
• All informasjon skal være klar og presis for at unngå misforståelser.<br />
• Ansatte som ikke klarer å gjennomføre vanlig arbeidsdag p.g.a. sorgen, frigis.<br />
<strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> sin materialekasse<br />
Kassen som står hos Tom Erik skal inneholde:<br />
• Lys, stake, fyrstikker, vase og duk<br />
• Dikt<br />
• Opplesningsbøker<br />
• Sang‐ og salmebok<br />
• Faglitteratur om døden, samt andre trosretningers forhold til døden<br />
Når det skjer en alvorlig ulykke i arbeidstiden<br />
Den ansatte som er i nærheten setter i gang øyeblikkelig førstehjelp<br />
Førstehjelpsutstyr finnes på følgende steder<br />
I verkstedet hos Magne<br />
I pakkeavdelingen hos Margaret<br />
Oppe i 2. etasje ved trappen<br />
Den ansatte sender en av brukerne for å varsle om ulykken til kontoret<br />
Beskjeden må inneholde:<br />
• Skadens omfang<br />
• Eventuelt behov for å tilkalle sykebil<br />
• Eventuelt behov for lege<br />
40
Når det skjer en alvorlig ulykke i arbeidstiden (kortversjon)<br />
Kontoret (Mette, Toralv, Tom Erik) varsler sykebil/lege/AMK<br />
• Pasienten skjermes fra øvrige brukere.<br />
• Kontoret varsler den ansattes pårørende så raskt som mulig.<br />
• Kun ledelsen uttaler seg til pressen<br />
Når skadene er alvorlige/den ansatte er død<br />
• Ledelsen kontakter de pårørende.<br />
• Ledelsen kan også kontakte kommunens kriseteam.<br />
• Ledelsen tar kontakt med hjemmet. Ved konstatert dødsfall oppsøkes foreldrene<br />
personlig så fort som mulig. Dette kan koordineres med politi/prest.<br />
• Ledelsen samler bedriftens ansatte for informasjon, og vurderer omfanget av<br />
støtte m.m.<br />
• Videre oppfølging står i punkt 11 – Hva gjør vi når en ansatt er borte<br />
Hva gjør vi når en ansatt er borte (kort versjon)<br />
• Informasjon til hjemmene<br />
• Brukerne<br />
• Minnestunden<br />
• Begravelsen<br />
• Kransenedleggelse<br />
• Oppfølging på kort sikt<br />
• Oppfølging på lang sikt<br />
Informasjon til hjemmene (skriftlig)<br />
Innledning.<br />
Informasjon.<br />
Det har skjedd en ulykke ved bedriften…<br />
• Kort om det vi vet.<br />
• Invitasjon til informasjonsmøte, tid og sted.<br />
• Informasjonsmøtet holdes så fort som mulig.<br />
Beskjed om hva som skal skje i dagene som kommer, og om at nytt informasjonsskriv<br />
blir sendt hjem før begravelsen.<br />
41
Minnestunden<br />
• Ledelsen forbereder minnestunden.<br />
• Avklar med pårørende om de har spesielle ønsker.<br />
• Alle brukere og ansatte inviteres, men det er ikke fremmøteplikt.<br />
• ”Minnebord” med bilde av avdøde, duk, lys og blomster. (materialkasse)<br />
• Minnestunden bør ledes av en som har hatt et personlig forhold til den som er<br />
død.<br />
• Ledelsen gir elevene beskjed om dødsfallet. Meddelelsen gis så detaljerer som<br />
mulig.<br />
• Det kan synges en sang, og det holdes ett til to minutters stillhet. Vær<br />
oppmerksom på en klar markering av stillheten også når man går tilbake til<br />
arbeidet.<br />
• Minneord fra ledelsen som kjente avdøde.<br />
Kransenedleggelse<br />
Ansatte og brukere<br />
• Bedriften bestiller krans. Hilsningsteksten som følger kransen bestemmer<br />
bedriften. Skal kransen legges på båren, gjøres det av daglig leder på vegne av<br />
bedriften.<br />
• Når det gjelder deltakelse i begravelsen fra bedriften, tar ledelsen avgjørelsen.<br />
Oppfølging<br />
På kort sikt<br />
• Snakk med brukerne om det som har hendt, når det er naturlig og når brukerne<br />
tar det opp.<br />
o Sov dere i natt?<br />
o Hva snakket dere om hjemme?<br />
o Hva føler dere i dag?<br />
o Hvordan ønsker dere at dagen i dag skal være?<br />
o Slik har jeg (ansatt) hatt det.<br />
• Helsepersonell holder kontakt med de direkte involverte.<br />
• Hvis den døde er en av de ansatte, settes et minnebord i<br />
• Ha bilde av avdøde på personalrommet.<br />
• Husk kontakt med de pårørende.<br />
42
På lang sikt:<br />
o La bildet av avdøde stå på et dertil egnet sted.<br />
o Snakk sammen om avdøde så ofte det er naturlig.<br />
o Besøk ulykkesstedet og gravstedet etter behov.<br />
o Vurder markering av årsdagen for dødsfallet.<br />
o Hold kontakten med de pårørende.<br />
o Vær var for de små signalene.<br />
o Gå gjennom ”Beredskapsplanen ved ulykke og død” en gang i året. Husk<br />
nytilsatte.<br />
o Lag en plan for oppfrisking av personalets ferdigheter i sorgreaksjoner og<br />
førstehjelp.<br />
43
Prosedyre for klagebehandling:<br />
1. Alle klager skal behandles, både skriftlige og muntlige. Daglig leder skal informeres om<br />
innkommet klage av klagebehandler<br />
2. Muntlige klager avklares fortløpende.<br />
3. Klagen skal behandles og avgjøres av den leder som først mottar klagen. Trenger man<br />
rådføring før avgjørelse fattes skal attføringsleder kontaktes. Daglig leder er ankeinstans og<br />
skal derfor ikke gi råd i klagebehandlingen.<br />
4. Ved mottak av klage skal alltid klager informeres om mulighet for å anke avgjørelsen som er<br />
fattet.<br />
5. En muntlig klage skal skriftlig gjøres av klagemottaker dersom klager ønsker dette eller<br />
sakens alvorlighetsgrad tilsier det. Klagemottaker skal bistå klager ved behov.<br />
6. En skriftlig klage skal alltid besvares skriftlig innen 2 uker, og begrunnes dersom klager ikke<br />
gis medhold.<br />
7. Alle skriftlige klager der klager ikke gis medhold skal videreformidles, til og anke behandles av<br />
daglig leder.<br />
8. Følgende personer/instanser kan klage:<br />
• Ansatte i VTA‐tiltaket<br />
• Tiltaksdeltakere i APS tiltaket<br />
• Pårørende eller andre foresatte for klageren<br />
• Samarbeidende instanser<br />
• NAV<br />
• Søgne kommune som eier av <strong>Songvaar</strong> <strong>Vekst</strong> <strong>AS</strong><br />
9. Daglig leder er øverste klageinstans og avgjør alle klager.<br />
10. Anke på avgjørelse fattet av daglig skal saksbehandles og fremlegges styreleder/styret.<br />
11. Klager fra samarbeidende instanser avgjøres av daglig leder, men kan overprøves av<br />
bedriftens styre dersom klager ikke får medhold.<br />
12. Alle klager der daglig leder ikke gir klager medhold skal bringes inn for styret for vurdering.<br />
13. Alle klager fra samarbeidende instanser skal forelegges styret til orientering, også i de tilfeller<br />
der klager får medhold.<br />
14. Daglig leder skal informere NAV om mottatte klager, dette foregår via de fastlagte møtene.<br />
15. Daglig leder informerer styret om mottatte klager, også de som ikke er gitt medhold.<br />
16. Ankebehandling skal foregå ved at man vurderer klagen pånytt, deretter skal sakens innhold<br />
drøftes av ankebehandler og det skal lages konklusjon. Partene skal ha skriftlig svar fra<br />
ankebehandler innen 2 uker fra anken er mottatt. Anke behandlingen gjøres skriftlig.<br />
44
Skjema for klagebehandling<br />
Klagers navn: _______________________________________________________________<br />
Klagers posisjon (ansatt, pårørende m.v,)_________________________________________<br />
Klagemottakers navn/stilling: __________________________________________________<br />
Dato for klage: ____________________<br />
Hva gjelder klagen/overskrift:__________________________________________________<br />
Beskrivelse av forholdet:<br />
45
Avviksmelding<br />
Melders navn: Dato:<br />
Nærmeste leder: Avvik mottatt dato:<br />
Beskrivelse<br />
Beskriv avviket, hva som ev. kan gjøres for å rette opp forholdet og hva som ev. kan gjøres for å hindre<br />
gjentakelse.<br />
Forbedringspotensiale<br />
Løsning på avviket<br />
Sted:_____________________ Dato:________________<br />
Melders signatur: Leders signatur:<br />
<br />
46
Fraværsmelding / egenmelding<br />
Fylles ut av den personen som mottar beskjeden og som straks gir beskjeden<br />
videre til rett person.<br />
Navn: …………………………………….har i dag, kl. …..…… gitt melding om at hun/han er fraværende.<br />
Fraværet vil antakelig vare i ……………dager.<br />
Merknader:<br />
Dato: …………………………..<br />
Underskrift: …………………………………………………………….<br />
Fraværsmelding / egenmelding<br />
Undertegnede var borte fra arbeidet f.o.m. ……………………… t.o.m. …………………….... på grunn av:<br />
Egen sykdom Barns sykdom<br />
Egen sykdom med sykemelding Barnepassers sykdom *<br />
Innlagt på sykehus Annet, se merknader.<br />
* Ved barnepassers sykdom, oppgi barnets fødselsdato:<br />
Jeg er alene om omsorgen: Ja Nei<br />
Dato: Arbeidstakers underskrift:<br />
Fylles ut av bedriften: Dato:<br />
Fraværsmelding//sykemelding/sykepengeattest er mottatt:<br />
Antall egenmeldinger siste 12 mnd:<br />
Fravær ved barns sykdom:<br />
Merknader:<br />
47
Skjemaet fylles ut og leveres arbeidsleder.<br />
Søknad om velferdspermisjon<br />
Med korte velferdspermisjoner menes permisjoner for nødvendig tid, inntil en<br />
dags varighet, betalt med ordinær lønn. Det betales lønn 1 dag pr følgende tilfelle:<br />
- dødsfall i nærmeste familie<br />
- begravelse i nærmeste familie<br />
- begravelse av ansatte i bedriften slik at avdelingen kan være representert<br />
- nødvendig besøk hos tannlege, lege, samt fysioterapeut/kiropraktor etter<br />
anvisning fra lege<br />
- flytting til ny bolig<br />
- blodgiving<br />
- ved tilvenning av barn i barnehage, førskole eller grunnskole<br />
Arbeidstakers navn: _________________________________________________________<br />
Jeg søker om permisjon fra__________ til__________<br />
Hva søkes det permisjon til?<br />
Dato: _______________<br />
___________________________ ________________________<br />
Arbeidstaker Bistandsperson/hjelpeverge<br />
Bedriftens godkjenning/kommentar:<br />
………………………………………<br />
Daglig leder/arbeidsleder<br />
48