Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Referat styremøte Brodd IL Badminton<br />
Dato: Mandag 7/9 – <strong>2009</strong> Kl. 20.00<br />
Sted: Admiral Cruysgate 10<br />
Tilsted: Jørn N, Bjarte H, Signy S, Mette D, Kåre Erlend Ø, Anne Mette T og Sivert B<br />
Forfall: Kirstine E, Lene Sørensen (Barne- og ungdomssekretær i Brodd)<br />
Til møte var Anne Mette og Sivert invitert da vi i dag ikke opererer med nestledere i arbeidskrevende<br />
områder. Målet videre utover blir å rekruttere flere voksne til å drifte klubben.<br />
Sak 1 - Referat<br />
Referat fra møte 21/4 ble godkjent fra sist møte.<br />
Sak 2 - Innkomne brev / orienteringssaker.<br />
Jørn orienterte kort om at Geir Janvin har sagt fra at han ønsker å tre ut av styrearbeid, men<br />
kan bidra som foreldre i klubben med ulike oppgaver i stedet.<br />
Vi har inngått avtale med NBF om skolebadminton, hvor Storhaug og Nylund inngår.<br />
Klubbens ansvar blir å bistå med instruksjon 3 ganger etter avtale med skolene. På Storhaug<br />
er Øyvind Steffensen kontaktperson, mens Nylund melder tilbake med det første. For dette<br />
vil klubben senere motta 500,- for koordineringarbeidet. Skolene vil etter prosjektet få 15<br />
rackerter hver til bruk på skolene. Vi jobber for å få St. Svithun ungdomskole med på dette<br />
også. Jørn undersøker mulighetene.<br />
Vi har fått tilbud om møte med Utviklingskonsulenten til NBF, Emma Lindqvist. Slutten av<br />
<strong>september</strong> var noe tidlig og vi prøver et litt senere tidspunkt.<br />
Vi har hatt 3 spillere på NBF U15-samling på Hamar i juni (Henrik, Kim og Matias + Anne<br />
Mette og Geir som ledere/trenere). 4 spillere har vært på talentsamling NBF-U13 i Kr.sand i<br />
august (Karl, Johan, Andreas og Christiane+ Jørn som trener/leder).<br />
Vi hadde ingen på ledersamling til NBF i august, men Jørn deltok i hovedstyret og rapporterte<br />
tilbake. Klare signaler om å bruke fornuft med hensyn til å overbelaste yngre spillere med for<br />
mange turneringer.<br />
Bjarte orienterte kort om HS-møte i Brodd. Viktig at vi deltar på START-møte.<br />
Informasjonsskriv fra NBF/KK vedrørende poengberegning på stevner + oppdatering av CA<br />
portalen knyttet til stevner.<br />
Brodd IL har fått tildelt trenerutviklingsmidler fra Bydelsutvalget og Jørn undersøker med<br />
Lene S. om vi har noe å hente der. Siste halvår har 3 stk fullført Trener 1 eksamen, 2 stk<br />
(Anne Mette og Geir) har vært på trenersamling på Hamar i juni med NBF U15 og 1 har vært<br />
på trenerutviklingkurs i Kr.Sand i august (Jørn ) under NBF U-13. To trenere skal på trenerkurs<br />
siste helg i <strong>september</strong> (Anne Mette og Sivert) i Oslo under NBF.<br />
Midler overført fra Hovedkasserer i Brodd Dato: 5/8 - <strong>2009</strong><br />
Beløpet kr. 49.726,- er fordelt etter antall medlemmer inntil 19 år som er registrert per<br />
31.12.08.Vi hadde 529 medlemmer innen denne aldersgruppe og snittbeløpet per medlem<br />
blir da kr. 94,-.<br />
Fordelingen er slik:<br />
Side 1
Badminton kr. 94,- x 63 = 5.922<br />
Innebandy kr. 94,- x 57 = 5.358<br />
Fotball kr. 94,- x 319 =29.986<br />
Håndball kr. 94,- x 90 = 8.460<br />
Sum: = 49.726<br />
Sak 3 – Oppstart av sesongen / fordeling av oppgaver<br />
Vi har fått treningstid i 3 ulike haller: Storhaughallen tirsdag, torsdag og fredag, Tasta på onsdag og<br />
Fjellhallen på Tasta om torsdagen. Bortimot 45% av treningstiden er på svært ugunstige tider/steder<br />
utenfor egen bydel. Vi må gjøre det beste ut av det og i øyeblikket er tidene fordelt som følger:<br />
Tirsdag 16 – 17 U11 Ansvar: Signy ++<br />
Tirsdag 17 - 18 U13 Ansvar: Bjarte ++<br />
Tirsdag 17.45 – 19 U15 Ansvar: Jørn, Mette, Anne Mette og Sivert<br />
Tirsdag 19 – 20 U15 viderekommende + senior konkurranse Ansvar: Som over<br />
Onsdag 20 – 22 (Tasta) Senior konkurranse + senior trimmere<br />
Torsdag 17.45 – 19 U15 Ansvar: Jørn, Mette, Anne Mette og Sivert<br />
Torsdag 19 – 20 U15 viderekommende + senior konkurranse Ansvar: Som over<br />
Torsdag 19 – 20 (Fjellhallen/Tasta) Senior trimmere<br />
Fredag 17 – 19 Alle Ansvar: Foreldregruppen (/ Signy)<br />
Rutiner knyttet til stevner ble diskutert og følgende vedtak ble fattet:<br />
Styret setter opp 1-2 ansvarlige personer knyttet til stevner. Disse får i oppgave å informere<br />
ut til spillere og foreldre på et meget tidlig tidspunkt, dernest å sørge for at påmeldingen<br />
kommer inn til Jørn (evt. Kirstine) så tidlig som mulig, som så får ansvaret å melde på i CA. Vi<br />
er ansvarlig som klubb når vi melder på til andre sine turneringer og vi har et felles ansvar for<br />
alle våre medlemmer i en slik prosess. Egne doublekombinasjoner bør anbefales, med mindre<br />
andre avtaler eller forhold skulle tilsi noe annet. Spillerne må på et tidlig tidspunkt trekkes<br />
inn i prosessen. Det er ikke ønskelig at mange har tilgang til påmeldingsprosedyrene.<br />
Liste over stevner som klubben prioriterer å delta på gjøres klar i løpet av en uke. Ut over<br />
dette kan spillere melde seg på, men må da selv ta initiativet og kontakte Kirstine (for<br />
seniors) og Jørn (for juniors).<br />
Jørn oppdaterer info i hallen. Frist: 15 <strong>september</strong>.<br />
Sak 4 – Økonomi<br />
Vi har ca. 30.000,- på konto, men flere store regninger venter denne uken, for eksempel NBF<br />
kontingenter, bladavgift, startkontingenter m.m. Kasserer har som vanlig fullmakt til å betale<br />
regninger godkjent av leder.<br />
Side 2
Medlemskontingenten første gruppe innbefatter rundt 60 medlemmer går ut i løpet av en uke.<br />
Resten forventes å gå ut i oktober. Mange nye er ankommet spesielt i U11 gruppe.<br />
Jørn og Kåre Erlend følger opp og rydder i litt utestående startkontingenter fra i vår.<br />
Frist: Ultimo <strong>september</strong>.<br />
Ansvar for kontingentutsendelser: Kåre Erlend<br />
Sak 5 – Status om WEB<br />
Vi har nå tegnet kontrakt med CaveCat om nettløsning og websidene våre er i ferd med å ta form.<br />
Målet er at de innen <strong>september</strong> skal være presentable, slik at alle kan dra nytte av det vi legger ut.<br />
Ansvar: Sivert og Bjarte<br />
Bjarte blir etter hvert mer ansvarlig for CupAssist (CA), Sivert tar da litt mer ansvar for WEB.<br />
Kostnad for å opprette nettsted er tidligere vedtatt og koster oss kr. 5.000,-. Gunstige<br />
vedlikeholdsavtaler gjør at vi i framtid omtrent ikke får utgifter. I neste omgang skal vi jobbe inn litt<br />
inntekter på WEBsiden.<br />
Nettadressen er: www.broddbadminton.no<br />
Sak 6 – Sak til HS vedrørende ”Grasrotmidler” fra Norsk Tipping<br />
Saken var oppe for ca. 14 dager siden i HS, hvor Bjarte representerte Badmintonavdelingen. Et meget<br />
kontroversielt forslag fra Fotballavdelingen førte til at saken skulle tilbake til underavdelingen før et<br />
nytt møte 10/9. Jørn stiller på dette møtet.<br />
Vedtak fra Badmintonavdelingen<br />
Det MÅ utarbeides et knippe med enkle, forståelige og rettferdige kjøreregler. Disse må HS<br />
kunne gå god for slik at alle i idrettslaget kjenner dem og som gjør at vi utad kan forsvare<br />
dem. Det må tydelig komme fram for hvilken periode fordelingsnøkkelen skal gjelde for og<br />
må kun endres av årsmøte i hovedidrettslaget. I første omgang bør reglene gjelde til mars<br />
2011, før vi foretar endringer. Det er Brodd IL ved hovedstyret som forvalter innkomne<br />
midler. Dette er det tipperne forventer av oss når de gir oss tillit ved å ”overføre” penger til<br />
oss på denne måten.<br />
Fordelingsnøkkelen må basere seg på medlemsmassen. Den må være enkel, rettferdig og ha<br />
en fordelingsnøkkel som baserer på innrapporterte navn til Idrettsmyndigheter.<br />
Midlene skal gå til Grasroten som i dette tilfelle vil si underavdelingene. Hva den enkelte<br />
avdeling velger å gjøre videre må Underavdelings langtidsplaner svare for, og vedtak om bruk<br />
må protokollføres og tas inn i årsmøtene sine drøftinger. Den MÅ stå i stil med etiske<br />
grunnvalg som dekkes inn av Brodd IL’s idrettslige profil om bredde, barn og ungdom og<br />
likeverd.<br />
Det vil være en fordel å øremerke en visst beløp til drift av Hovedstyre og Brodd-huset. Disse<br />
utgiftene må være nøkterne og gå til felles drift innad i Idrettslaget. Utgifter som hører inn<br />
under en avdeling må posteres der. Det er viktig at hovedkasserer holder underavdelingenes<br />
Side 3
aktiviteter unna. Rene fellesutgifter skal føres og hovedidrettslaget budsjett fra årsmøte bør<br />
legges til grunn.<br />
Hovedidrettslaget styre plikter å opptre lojalt overfor alle avdelinger med hensyn til<br />
tildelinger. Et hode i håndball er like tilskuddsberettiget som et annet i en hvilken som helst<br />
annen avdeling. Brytes dette prinsippet har idretten tapt sitt etiske grunnprinsipp og det har<br />
ikke Brodd mulighet for å gjøre.<br />
Leder i Brodd er ansvarlig for Grasrotkontoen og det skal ikke skje utlån fra denne uten<br />
vedtak og protokollførsel fra hovedstyre med begrunnelse om bruk utenom<br />
fordelingstidspunkt. Fordelingstidspunktene settes til 1/5 – 1/9 – 1/1, men mindre andre<br />
rutiner foreslås fra HS.<br />
Utbetalinger til drift av Hovedidrettslaget / Broddhuset forestas på første utbetaling i<br />
kalanderåret. Det gir litt mindre til underavdelingene den gangen som kompanseres ved at<br />
de får ”litt” mer neste gang.<br />
Sak 7 – Politiattester<br />
Jørn innrapporterer nye ledere og trenere og bringer i orden politiattester. Frist: 15.oktober<br />
Sak 8 – Støtteordninger til spillere / ledere / trenere på turneringer og kurs<br />
Jørn delte ut forslag til støtteordninger for spillere og leder/trenere.<br />
Dette tas opp til avstemning på neste møte. Inntil da er dette et arbeidsnotat som skal finpusses.<br />
Sak 9 – Eventuelt<br />
Kort gjennomgang av Stavanger Kommunes Langtidsplaner.<br />
Møtet hevet kl. 23.44<br />
Neste møte ultimo oktober, men mindre andre forhold tilsier at vi må ha et ekstra ordinært møte.<br />
Jørn Nielsen, referent<br />
Side 4
Change language