Altinn Monitor (Gammel) - Kundesider - Aditro

Altinn Monitor (Gammel) 

Innhold 

Altinn Monitor ....................................................................................................... 1 

Generelt om elektronisk rapportering via Altinn ..................................................... 1 

Installere Altinn Monitor ..................................................................................... 1 

Forutsetninger ............................................................................................... 1 

Fremgangsmåte ............................................................................................ 2 

Registrere bruker på Altinn portalen ..................................................................... 4 

Registrere brukeren på Altinn .......................................................................... 4 

Flere klienter ................................................................................................. 5 

Sette opp Altinn Monitor ..................................................................................... 6 

Sette opp lønnssystemet .................................................................................... 7 

Bruke Altinn Monitor .......................................................................................... 7 

Pålogging ..................................................................................................... 7 

Hovedskjermbildet ......................................................................................... 7 

Oppgavelisten ............................................................................................... 8 

Funksjonsknapper.......................................................................................... 9 

Menyvalg .....................................................................................................10 

Feilsøking ....................................................................................................10 

Vedlikeholde brukere ....................................................................................10 

Vedlikeholde katalogstruktur/filområder ..........................................................12 

Avslutte administrasjon .................................................................................13 

Sende oppgaver via Altinn .................................................................................13 

Terminoppgave ............................................................................................13 

SSB lønnsstatistikk .......................................................................................13 

SSB fraværsstatistikk ....................................................................................14 

Lønns- og trekkoppgaver via Altinn .................................................................15 


Generelt om elektronisk rapportering via Altinn 

Du kan sende terminoppgave, lønns- og trekkoppaver og SSB lønn og 

fraværsstatistikk elektronisk via Altinn. Altinn er myndighetenes offisielle 

kanal for rapportering til det offentlige over Internett. Se www.altinn.no 

for mer informasjon. 

Bedriften må i tillegg installere Altinn Monitor fra Aditro . 

Informasjon som skal rapporteres via Altinn hentes i stor grad fra 

lønnssystemer. Aditro har laget Altinn Monitor hvor du kan koble deg 

opp mot Altinn og sende informasjon fra Personec Lønn. 

Kontakt din forhandler eller Aditro for nærmere informasjon om Altinn 

Monitor. 

Installere Altinn Monitor 

Forutsetninger 

Altinn Monitor krever følgende av maskin- og programvare: 

Windows 2000/XP, minimum Pentium 3, 128Mb minne, 500Mb ledig 

harddisk-plass etter installasjon 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 15


Fremgangsmåte 

Den som installerer må ha administrator-rettigheter på maskinen 

det installeres på. 

Arbeidsstasjonene som Altinn Monitor installeres på må kunne laste 

ned oppdateringer fra web. 

Microsoft .Net Rammeverk versjon versjon 2.0 må være installert. 

Hvis du er usikker på om Microsoft .Net Rammeverk 2.0. er 

installert, går du inn på Kontrollpanel (Control Panel) | Legg til/ 

fjern programvare (Add/ Remove programs) og ser om den 

ligger i listen over installerte programmer. 

Hvis .net ikke er installert, kan du installere fra Windows Update i 

din nettleser (Microsoft Internet Explorer) eller ved å gå til 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856E 

ACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=en 

Hvis du skal installere Altinn Monitor på server, må du sette opp Full 

trust på arbeidsstasjonene som skal kjøre Altinn Monitor. Dette gjør 

du ved å laste ned en bat-fil fra våre hjemmesider og deretter kjøre 

denne på alle arbeidsstasjoner som skal benytte Altinn Monitor (batfilen 

skal ikke kjøres på server). 

Filen setTrustLevel.zip finner du på `???? 

1. Pakk ut filen setTrustLevel.zip (filen er pakket med Winzip) 

2. Dobbelt klikk på filen 

3. Svar Ja/Yes på følgende spørsmål : 

a) The operation you are performing will alter security policy. 

b) Are you sure you want to perform this operation? 

NB! Hvis denne bat-filen er kjørt tidligere (versjon 2.5.8) må den ikke 

kjøres nå. 

1. Avslutt alle andre programmer før du starter installasjonen. 

2. Fra hovedmenyen på installasjons-CD’en velger du Altinn. 

3. Velg Installer. 

Du får opp vinduet for å starte installasjon av Altinn Monitor: 



4. Klikk Neste. 

Du får opp dette vinduet: 

5. Oppgi hvor Altinn Monitor skal installeres. 

6. Klikk Neste. 

Installasjonen starter. Du får opp følgende skjermbilde når 

installasjonen er fullført. 



7. Klikk Fullfør. 

Altinn Monitor er nå installert. 

Registrere bruker på Altinn portalen 

I lønnssystemet kan du sende terminoppgave, lønns- og trekkoppgaver 

og SSB lønn og fraværsstatistikk via Altinn. Før du starter må du 

tilrettelegge for dette. 

Registrere brukeren på Altinn 

For å kunne sende oppgavene på den offentlige Altinn, må du registrere 

brukeren. Dette gjør du på www.altinn.no. 

Du logger deg på Altinn med fødselsnummer og passord. Hvis det er 

første gang du logger deg på, velger du Logg inn Første gang. Du får 

da tildelt passord. 

Etter å ha logget deg på må du åpne for å sende oppgavene fra 

Personec Lønn. Velg Administrasjon | Registrere datasystem. 



Flere klienter 

Du skal vanligvis ha en system ID pr operatør i lønnssystemet som skal 

levere oppgaver via Altinn. 

Legg inn en beskrivelse og velg Personec Lønn under Datasystem 

type. Hvis brukeren skal kunne overfører filer med signering til Altinn 

merker du feltet Valgt datasystemtype støtter signering av 

innsendte skjemadata. Fra Personec Lønn er det kun lønns- og 

trekkoppgaver som har krav om signering. Skriv inn et selvvalgt passord 

og klikk deretter Legg til. 

Du vil se din beskrivelse i listen under registrerte datasystemer med en 

tildelt ID. Det er denne ID-en og dette passordet som skal registreres i 

Altinn Monitor. 

Skal du sende rapportere for flere klienter må du logge på for hvert 

enkelt firma og gå inn på Delegere systeminnsending. Her angir du 

organisasjonsnummeret til det firmaet som skal sende terminoppgaven 

på vegne av denne klienten. Alternativt må hvert enkelt firma logge seg 

på og delegere innsendingen til ditt firma. 



Sette opp Altinn Monitor 

1. Velg Start | Alle programmer (All programs) | Personec | 


2. Oppgi brukernavn og passord på Altinn Monitor. 

Første gang du starter programmet må du logge deg inn som 

administrator. Dette gjør du ved å oppgi Admin som 

brukernavn og la feltet Passord være blankt. 

Klikk OK. 

Du kommer inn i hovedvinduet for Altinn Monitor. 

Før du kan starte levering av oppgaver til Altinn, må 

administratoren opprette de brukerne som skal kunne levere 

oppgaver. 

Velg Fil | Administrasjon. 

Gjør følgende for hver bruker av lønnssystemet som skal kunne 

levere oppgaver til Altinn: 

a) Klikk Ny. 

b) Under Bruker-id oppgir du brukernavn og passord til brukeren i 

lønnssystemet. 

Passordet kan ikke være blankt. Hvis brukeren er opprettet uten 

passord i lønnssystemet, må du legge inn passord i 

lønnssystemet i menyvalg Fil | Operatører | Vedlikehold. 

c) Under Kobling til Altinn angir du hvilke rapporter som skal 

leveres via Altinn. 

d) Under Datasystem type velger du Personec Lønn og 

registrert id og datasystem passord som er registrert på 

portalen. 

e) Under Altinn bruker oppgir du fødselsnummer og passordet 

denne brukeren benytter ved pålogging til Altinn portalen. 

Denne informasjonen er kun nødvendig hvis brukeren skal 

levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn ferdig signert. 

f) Velg mappen Katalogstruktur. 

g) Velg aktuell oppgave i feltet Oppgavetype og angi katalog og 

arbeidskatalog for Altinn Monitor. Gjenta dette for alle oppgaver 

denne brukeren skal levere. 

h) Klikk Lagre. 

For mer informasjon om hvordan du endrer brukerinnstillinger, se 

Vedlikeholde brukere på side 10. 



Sette opp lønnssystemet 

Bruke Altinn Monitor 

Pålogging 

Hovedskjermbildet 

I Personec Lønn angir du for hver funksjon hvor rapporten skal lagres 

slik at Altinn Monitor når den. 

Her finner du en generell beskrivelse av hvordan du bruker Altinn 

Monitor. 

Etter at du har valgt programmet fra Start-menyen, vil du bli spurt om 

brukernavn og passord som vist i bildet under. 

Angi ditt brukernavn og passord og klikk OK. Hvis du har angitt riktig 

brukernavn og passord vil du få vist hovedskjermbildet til Altinn Monitor 

som vist nedenfor. Husker du ikke ditt brukernavn og/eller passord eller 

ikke har fått tildelt dette, kontakt systemansvarlig. 

Etter at du har logget deg på med riktig brukernavn og passord på 

Altinn Monitor vises hovedskjermbildet som vist nedenfor. 



Oppgavelisten 

I dette eksemplet ser du at fagsystemene har registrert tre oppgaver i 


Når du starter Altinn Monitor vises Ikke overførte oppgaver. 

Når en oppgave har status Overført betyr at oppgaven er overført til 

Altinn, men ikke ferdigbehandlet. 

Øvre del av hovedskjermbildet inneholder felter for å velge ut hvilke 

oppgaver som vises i oppgavelisten. Ved eksempelvis å taste inn 

årstallet 2007 i feltet År, vil kun oppgaver som gjelder for år 2007 bli 

vist i oppgavelisten. 

Periode og År 

Perioden og året du vil vise oppgaver for 

Oppgavetype 

Velg hvilke oppgavetyper du vil vise. 

Firma/Klient 

Her kan du velge ut på navnet til firmaet/klienten. Eksempelvis ved 

å taste inn ordet data vil du få vist alle firma som har data som en 

del av navnet 

Status 

Her kan du velge ut oppgavene basert på hvilken status de har 

Store deler av hovedskjermbildet består av en liste med flere kolonner. 

Listen er en oversikt over alle oppgaver som fagsystemene har registrert 

i Altinn Monitor. 

Nedenfor er en forklaring på innholdet i listen: 

Id 

Firma/klient nummer som oppgaven gjelder for 

Firma/Klient 

Firmaet/Klientens navn 

Org.nr. 

Organisasjonsnummeret til firmaet/klienten 



Funksjonsknapper 

Periode og År 

Perioden og året oppgaven gjelder for 

Oppgavetype 

Navn på oppgavetypen, for eksempel Terminoppgave. 

Status 

Gjeldende status for oppgaven. Oppgaven kan ha 4 forskjellige 

statuser: 

Ikke overført 

Dette betyr at oppgaven er klargjort for innsending til Altinn, men er 

ennå ikke sendt 

Overført 

Oppgaven er sendt inn til Altinn, men den er ennå ikke 

ferdigbehandlet. 

Ferdigbehandlet 

Oppgaven er godkjent og ferdigbehandlet av Altinn. 

Merk: Før en oppgave får status ferdigbehandlet må en person i 

deres firma ha godkjent oppgaven etter at den har blitt overført til 

Altinn. 

Avvist 

Oppgaven er av en eller annen grunn avvist. Dette kan f.eks. være 

pga. at oppgaven inneholder feil opplysninger i forhold til hva Altinn 

forventer at oppgaven skal inneholde. 

Status dato 

Dato og tidspunkt for når gjeldende status ble satt 

Knappene nederst i skjermbildet kalles funksjonsknapper. Her er en 

beskrivelse av hver av dem: 

Merk alle 

Klikk Merk alle for å velge alle oppgavene som vises. 

Fjern merke 

Klikk Fjern merke for å fjerne Valgt-status på alle oppgaver som er 

merket. 

Oppdater listen 

Når du klikker Oppdater listen vil Altinn Monitor sjekke om det er 

opprettet nye oppgaver fra lønnssystemet. Oppdateringen skjer i 

forhold til det utvalg du har oppgitt. 

Slett 

Klikk Slett for å slette valgte oppgaver. 

Overfør til Altinn 

Klikk Overfør til Altinn for å overføre valgte oppgaver. 

Hent status fra Altinn 

Når du klikker Hent status fra Altinn kobler Altinn Montitor seg 

opp mot Altinn og henter statusen for valgte oppgaver. Vær 

oppmerksom på at det normalt tar litt tid fra du sender en oppgave 

til denne får status Ferdig behandlet i Altinn. 

Vis detaljert status 

Når du klikker Vis detaljert status får du se detaljert status for 

den oppgaven som er markert (uavhengig av hva du har valgt). 



Menyvalg 

Feilsøking 

Vedlikeholde brukere 

Helt øverst i skjermbildet finnes det noen få menyvalg. Følgende 

menyvalg finnes: 

Fil | Administrasjon 

Administrasjon av brukere og kataloger som brukes i Altinn Monitor. 

Dette menyvalget får du bare hvis du er en administrator av 

programmet, se nedenfor. 

Fil | Avslutt 

Avslutter Altinn Monitor 

Hjelp | Hjelp innhold 

Her får du hjelp du bruken av Altinn Monitor 

Hvis du får beskjed om at en oppgave ikke ble levert i Altinn portalen 

eller er slettet i arbeidsflyt er årsaken at oppgaven inneholder feil. Du 

kan da forsøke å sende inn oppgaven for feilsøking. Velg aktuell 

oppgave, merk feltet Send inn for feilsøking, og overfør oppgaven til 

Altinn. Oppgaven blir liggende som i arbeid i Altinn portalen, og du kan 

da se hvorfor oppgaven feiler/ikke blir levert. 

I Altinn Monitor er det mulig å vedlikeholde brukere av Altinn Monitor 

samt definere hvilke filområder som benyttes av programmet. Du må 

logge deg på Altinn Monitor med bruker Admin for å få tilgang til 

menyvalg Fil | Administrasjon. 

Du må opprette de brukerne som skal benytte Altinn Monitor. Hver 

bruker må kobles til Altinn med opplysninger knyttet til datasystem 

type. 

Nedenfor ser du skjermbildet for vedlikehold av bruker i Altinn Monitor. 

For hver bruker kan en angi følgende: 

BrukerId 

Dette er et unikt brukernavn som brukeren vil benytte under 

pålogging til Altinn Monitor. 

Navn 

Navnet på personen som er tilknyttet brukeren. 



Passord 

Et passord som brukeren må angi for å logge seg på Altinn Monitor. 

Oppgavetyper (avkrysningsboks) 

Her merker du hvilke oppgaver du ønsker å lever via Altinn. 

Datasystem type 

Her angir du hvilket datasystem denne brukeren har registrert på 

sin bruker på Altinn. Brukeren på Altinn må ha valgt enten Huldt & 

Lillevik eller Personec Lønn som datasystem. Tilsvarende må også 

velges her. 

Registrert id for datasystem type 

Når brukeren har fått en bruker på Altinn samt registrert et 

datasystem der, vil han få tildelt en id for det registrerte systemet. 

Dette er denne id’en som skal fylles ut her. 

Datasystem passord 

Her angis passordet som er tilknyttet det registrerte datasystemet 

på Altinn. 

Fødselsnummer 

Her angis brukerens fødselsnummer som skal benyttes ved 

pålogging til Altinn portalen 

Passord for bruker i Altinn 

Her angis passordet som er registrert for brukeren på Altinn 

protalen. 



Opprette en ny bruker 

Endre en bruker 

Slette en bruker 

For å opprette en ny bruker, klikk og fyll ut brukerfeltene. Når du har 

fylt ut all nødvendig informasjon, klikk for å lagre den nye brukeren. 

For å endre en eksisterende bruker, velg brukeren du ønsker å endre i 

feltet Valgt bruker. Utfør de endringene du ville gjøre, og lagre 

endringene ved å klikke på Lagre-ikonet i verktøylinjen. 

For å slette en bruker, velg brukeren du ønsker å slette i feltet Valgt 

bruker og klikk . 

Det er ikke mulig å slette Admin-brukeren. Dette er administrator 

brukeren som alltid må finnes i Altinn Monitor. 

Vedlikeholde katalogstruktur/filområder 

I Altinn Monitor er det definert 2 katalogstrukturer/filområder som du 

kan velge plasseringen av. Velge menyen Fil | Administrasjon og klikk 

på fanen Katalogstruktur 

Katalog for oppgaver 

Her lagres oppgaver som opprettes i lønnsystemet. Altinn Monitor vil 

lete i denne katalogen etter nye oppgaver som skal sendes til Altinn. 

Hvis du ønsker å slette alle opprettede oppgaver fra katalogen 

velger du Slett filer. 

Arbeidskatalog for Altinn Monitor 

Denne katalogen inneholde informasjon om alle oppgavene som er 

registrert i Altinn Monitor. Oppgavene lagres i en underkatlog med 

navnet Schemas. Du bør ta jevnlig backup av denne katalogen for å 

sikre at informasjon om tidligere innsendte oppgaver ikke går tapt. 

For å slette alle XML skjemaer fra katalogen Schemas klikker du 

Slett XML-filer. 

NB! Du må definere filområdet for hver oppgavetype, og husk at du må 

lagre hver enkel henvisning. 



Avslutte administrasjon 

For å avslutte administrasjon av brukere og katalogstrukturer, klikk på 

krysset øverst til høyre i skjermbildet. 

Sende oppgaver via Altinn 

Terminoppgave 

SSB lønnsstatistikk 

Følgende oppgaver støttes fra Personec Lønn. 

Terminoppgave for forskuddstrekk (RF-1037) 

SSB Lønnsstatistikk (RA-0500) 

SSB Sykefraværsstatistikk (Bedrift) (RA-0182-1) 

SSB Sykefraværsstatistikk (Foretak) (RA-0182-2) 

Lønns- og trekkoppgaver (RF-1015) 

1. Påse at all lønn som skal med på terminoppgaven er godkjent. 

2. Velg oppgaven Termin | Terminlister | Terminoppgave. 

3. Velg aktuell termin. 

4. Merk av aktuelle utskrifter. 

5. Merk av feltet Lag fil. 

6. Velg Altinn i feltet Til diskett/harddisk. 

7. Klikk OK. 

Systemet skriver ut de listene du valgte. 

Kontroller at utskriften av terminoppgaven på papir er korrekt. 

Systemet lagrer filen på filområdet du har oppgitt oppgavevalg 

Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger | Registrere 

(i mappen Parametre, knappen Filområde). Filen heter 

PLRF1037xxxxåått.TXT. xxxx er firmanummer, åå er år, og tt er 

termin. 

Hvis du har installert Altinn Monitor og oppgitt programområdet for 

Altinn Monitor, overføres filen automatisk til Altinn. 

Hvis programområde for Altinn Monitor ikke er oppgitt, må du selv 

overføre filen i Altinn Monitor, jfr Bruke Altinn Monitor på side 7 for 

nærmere beskrivelse. 

Du finner status på innsendte oppgaver på bedriftens side på 

www.altinn.no eller i Altinn Monitor. 

1. Velg oppgaven Termin | Lønnsstatistikker | SSB-statistikk. 

2. Oppgi siste statistikkmåned som skal være med på statistikken, 

samt statistikkversjon. Ved første gangs innlevering av statistikken 

skal det stå 1 i statistikkversjon. 

3. Oppgi opplysninger om oppgavegiver og firmaet som statistikken 

gjelder for. 

4. Hvis bedriften er lokalisert på forskjellige geografiske steder, velger 

du hvilke arbeidssteder denne statistikken skal gjelde for ved å 

klikke Velg arbeidssteder. 



SSB fraværsstatistikk 

5. Hvis du ønsker en utskrift av statistikken, klikker du Skriv ut. Dette 

er kun en kontrolliste som viser noen av opplysningene som sendes 

til SSB. 

6. Velg Velg Altinn i rammen Statistikk fil. 

7. Klikk Utfør for å lage filen til SSB. 




PLRA0500xxxxååkk.TXT. xxxx er firmanummer, åå er år, og kk er 

kvartal. 





nærmere beskrivelse. Du finner status på innsendte oppgaver på 

bedriftens side på www.altinn.no eller i Altinn Monitor. 

1. Velg oppgaven Daglig | Fravær | Skrive ut | SSB Statistikk til 

Altinn. 

2. Velg Kvartal og År. 

3. Angi antall dager Egenmeldingsperiode. Hvis antallet er større 

enn tre blir dette rapportert som utvidet egenmelding med angitt 

antall. 

4. Hvis bedriften består av flere arbeidssteder, velger du aktuelle 

arbeidssteder ved å klikke Arbeidssted. Du velger da 

arbeidssted(er) ut i fra hva SSB har bedt om rapporter på. 

5. Velg Velg Altinn i rammen Statistikk fil. 

6. Klikk Utfør for å lage filen til SSB. 

SSB velger ut ca 10000 virksomheter som skal levere statistikk for 

egenmeldt fravær. Når du sender rapporten via Altinn, benytter du 

enten RA-182-1(Bedrift) eller RA-182-2 (Foretak). 

Hvis du har forskjellige arbeidssteder må disse velges og rapporten som 

dannes er tilpasset RA-182-2 (Foretak). Hvis du ikke har forskjellige 

arbeidssteder er rapporten tilpasset RA-182-1(Bedrift). 




PLRA01821xxxxååkk.TXT eller PLRA01822xxxxååkk.TXT. xxxx er 

firmanummer, åå er år, og kk er kvartal. 





nærmere beskrivelse. 





Lønns- og trekkoppgaver via Altinn 

1. Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Klargjøre 

årsavslutning. 

2. Merk feltet Maskinell innberetning og deretter Overføre 

oppgaver til Altinn. 

3. Klikk Utfør. 

4. Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Årsoppgave for 

arbeidsgiveravgift. 

5. Merk feltet Altinn. Du har følgende valg for overføring av lønns- og 

trekkoppgaver til Altinn. 

Sende filen til Altinn med signering 

Bruk dette valget hvis du har signeringsrolle for lønns- og 

trekkoppgaver i Altinn portalen. Dette forutsetter at fødselsnummer 

og passord er registrert på operatøren i Altinn portalen. Systemet 

starter automatisk Altinn Monitor og du velger oppgaven du skal 

overføre. 

Sende filen til Altinn uten signering 

Bruk dette valget hvis det er andre personer enn deg selv som skal 

signere lønns- og trekkoppgavene i Altinn. Filen overføres til 

mappen Min Arbeidsliste i Altinn portalen. 

Lagre filen for senere overføring 

Filen blir lagret på filområdet til Altinn Monitor. Overføring av filen til 

Altinn portalen må gjøres fra Altinn Monitor. 

6. Klikk Beregn. Generering av filer kan ta noe tid avhengig av hvor 

mange lønns- og trekkoppgaver som skal sendes inn. 




PLRF1015xxxxåå.TXT. xxxx er firmanummer og åå er år.

Altinn Monitor (Gammel) - Kundesider - Aditro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?