Kom i gang - Kundesider - Aditro
Kom i gang - Kundesider - Aditro
Kom i gang - Kundesider - Aditro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Innhold<br />
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong> ........................................................................................................... 1<br />
Skjermbilder ..................................................................................................... 1<br />
Menyer ......................................................................................................... 2<br />
Mapper ......................................................................................................... 5<br />
<strong>Kom</strong>mandoer ................................................................................................ 6<br />
Lønnspanel ....................................................................................................... 7<br />
Oppslag / søk på nøkkelfelt ................................................................................. 8<br />
Oppslag på eksakt verdi ................................................................................. 8<br />
Hurtigsøk blant de 6 sist brukte oppslag ........................................................... 9<br />
Neste / forrige forekomst i kartoteket .............................................................. 9<br />
Oppslag via søkebilde ..................................................................................... 9<br />
Utskrift fra søkebildet ....................................................................................15<br />
Nyregistrering i ajourholdsbilde ..........................................................................16<br />
Innregistrering av data ..................................................................................17<br />
Ajourhold av data i skjermbilder .........................................................................17<br />
Felttyper i skjermbildene ...............................................................................17<br />
Utplukk ...........................................................................................................20<br />
Tekstkoder ......................................................................................................21<br />
Typer ..........................................................................................................22<br />
Koder ..........................................................................................................22<br />
Opprett første firma ..........................................................................................23<br />
Opprett nytt firma ........................................................................................23<br />
Datatil<strong>gang</strong> ..................................................................................................23<br />
Opprett nødvendige grunndata ...........................................................................23<br />
Tekstkoder ..................................................................................................23<br />
Organisasjon ................................................................................................24<br />
Stillinger ......................................................................................................24<br />
Firma ..........................................................................................................24<br />
Ansett personer ............................................................................................24<br />
Første lønnskjøring .......................................................................................25<br />
Annet nødvendig ajourhold ............................................................................25<br />
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Skjermbilder<br />
Det finnes 3 forskjellige typer skjermbilder i Personec Lønn.<br />
Ajourhold (for eksempel: Ajourhold av personopplysninger)<br />
Rapporter (for eksempel: Bankliste)<br />
Beregninger (for eksempel: Lønnsberegning)<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Menyer<br />
Utskrift av skjermbildet er mulig i enkelte bilder via Fil | Utskrift av<br />
skjermbildet eller klikke<br />
Øverst i skjermbildet finnes en del menyer.<br />
Disse er tilpasset akkurat det bildet som er åpnet. Noen menyer er<br />
faste, og går igjen i alle bilder<br />
File<br />
Her finner du bl.a. Lagre som … i enkelte bilder, som gjør at du f.eks.<br />
kan lage en kopi av en lønnsart og endre navn samt korrigere kopien.<br />
Hjelp<br />
Hjelp om aktivt bilde<br />
Regler<br />
Dette åpner online hjelp.<br />
Ved å klikke på regler får du til<strong>gang</strong> til Lex <strong>Aditro</strong>, Juridisk Atlas.<br />
PL web…<br />
Logger på <strong>Aditro</strong>s hjemmeside for produkt<br />
Om Personec Lønn<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Her ser du hvilken versjon av Personec Lønn du kjører.<br />
Knapper i skjermbilder<br />
Hvert skjermbilde inneholder trykknapper. Antall trykknapper varierer<br />
etter behov. Her er knapper og symbol forklart.<br />
Symbol Beskrivelse Hurtigtast<br />
Start utskrift av skjermbildet Ctrl + P<br />
Opprett ny Ctrl + N<br />
Lagre Ctrl + S / F9<br />
Slett<br />
Angre Ctrl + Z<br />
Blank ut skjermbildet Ctrl + B<br />
Hjelp F1<br />
Start<br />
Direkte utskrift<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Vis rapport<br />
Velg skriver<br />
Start søk<br />
Lukk søkebilde<br />
Dato<br />
Les neste<br />
Les forrige<br />
Vis valg<br />
Ansettelse – ajh. personal<br />
Historisk felt – uendret verdi<br />
Vis historikk på ansettelse<br />
Historisk felt – endret verdi<br />
Historisk felt – endret Verdi og<br />
overstyrt gyldighetsdato på felt<br />
Historisk felt – lagt inn ny Verdi ved å<br />
åpne feltet<br />
Legg til ny rad for historisk felt<br />
Tekst på lønnsslipp<br />
Send lønnsslipp på mail<br />
Lag fil i Excel format<br />
Lag fil i Word format<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Mapper<br />
Lag Pdf fil<br />
Lag grafikk – i Fri lønnsrapport<br />
Lag sql-setning – Fri lønnsrapport<br />
Velg alle. Ved flytting i dobbeltliste<br />
Velg en. Ved flytting i dobbeltliste<br />
Angre en. Ved flytting i dobbeltliste<br />
Angre alle. Ved flytting i dobbeltliste<br />
Bla opp<br />
Bla ned<br />
I Personec Lønn kan det være flere mapper i hvert bilde.<br />
Mappene brukes for å gruppere informasjon logisk, og gjør at hvert<br />
enkelt bilde blir mer oversiktlig.<br />
Mappene kan også forekomme i flere etasjer, som her i import bildet.<br />
I Refusjon under Fraværstranser er det mapper horisontalt og vertikalt.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
<strong>Kom</strong>mandoer<br />
Disse er forskjellige fra bilde til bilde, og er forklart for hvert bilde.<br />
Hva kommandoene betyr i hvert tilfelle finner du på menyen<br />
<strong>Kom</strong>mando.<br />
<strong>Kom</strong>mando er tilgjengelig i ajourholdsbildet og registreringsbildet.<br />
<strong>Kom</strong>mandoknapper<br />
<strong>Kom</strong>mando Utføres<br />
F5 Gå til øverste nivå (f.eks. periode i reg. av<br />
transaksjoner)<br />
F6 Gå til nivå 2 (f.eks. ansatt i reg. av transaksjoner)<br />
F7 Gå til nivå 3 (f.eks. ansattforhold/stilling i reg. av<br />
transaksjoner)<br />
F8 Gå til nivå 4 (f.eks. lønn-/trekkart i reg. av<br />
transaksjoner)<br />
F9 Oppdater - lagre<br />
F3 Beregn lønnsslipp under reg. av transaksjoner<br />
F11 Forhåndsvis lønnsslipp<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Lønnspanel<br />
Personec Lønn har fått et nytt og bedre startbilde, med automatisk søk<br />
og gode muligheter for individuell tilpasning.<br />
Lønnspanelet kan tilpasses til ditt behov, du kan legge opp egne<br />
favoritter og funksjoner, og du har automatisk søk i menyen. Til høyre i<br />
lønnspanelet er det et eget område hvor du kan legge til egne RSSmatere.<br />
RSS er en forkortelse for ”Really Simple Syndication”. Dette er<br />
et format for å distribuere/publisere informasjon fra internett. Dette<br />
området har et eget oppsett, og har direkte kobling til Juridisk Atlas og<br />
OfteStilteSpørsmål:<br />
Vær oppmerksom på at Ofte Stilte Spørsmål krever innlogging. Dersom<br />
du ikke har brukernavn/passord til lukket område, kan du bestille det<br />
her.<br />
Du kan legge til RSS-Feed ved å klikke på Verktøyet øverst i høyre<br />
hjørne, velge Nyheter, og lime inn lenken til RSS-Feed’en der.<br />
For ytterligere informasjon, se dokumentasjon på web her.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Oppslag / søk på nøkkelfelt<br />
Hvordan finne frem til det du søker etter, både oppslag på nøkkelfelt i<br />
aktuelt bilde og ved utfylling av data om nøkkelfeltet.<br />
For å gjøre beskrivelsen mer lettforståelig brukes oppslag i bilde for<br />
ajourhold av personopplysninger. Dersom du står i bildet for ajourhold<br />
av person er ansatt nøkkelfeltet. Det er mulig å slå opp både på navn og<br />
nummer i felt for ansatt.<br />
Person ajourhold | Personopplysninger<br />
Før vi har gjort noe oppslag ser bildet slik ut.<br />
Blank evt. ut alle felter ved hjelp av Blank- ut knappen.<br />
Det er flere måter å slå opp/søke på.<br />
Oppslag på eksakt verdi<br />
Tast inn ansattnr eller navn (eller deler av dette) i oppslagsfeltet (f.eks.<br />
ansatt-feltet) og trykk [ENTER] eller [Tab]-tast.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Dersom du får eksakt treff (på en persons arbeidstakernummer eller<br />
navn, evt. del av fornavn / etternavn) vil denne personens opplysninger<br />
hentes frem.<br />
Dersom du ikke får eksakt treff ved inntasting av deler av<br />
arbeidstakernummer vil du få opp søkebildet for<br />
arbeidstaker. (Se<br />
Oppslag via søkebilde på side 9)<br />
Hurtigsøk blant de 6 sist brukte oppslag<br />
6 sist brukte arbeidstakere vises i comboboksen.<br />
Bruk comboboks. Dersom den/det du søker etter er blant de 6 sist<br />
brukte oppslag vil du finne den du søker etter. Dette gjelder kun feltene<br />
Ansattnr og Poststed.<br />
Neste / forrige forekomst i kartoteket<br />
Oppslag via søkebilde<br />
For å bla til neste forekomst, f.eks. arbeidstaker (i stigende<br />
nummerrekkefølge) klikk på Les neste knappen. .<br />
For å bla til forrige forekomst, f.eks. arbeidstaker (i stigende<br />
nummerrekkefølge) klikk på Les forrige knappen. .<br />
Denne funksjonaliteten finnes foreløpig i få bilder.<br />
Bruk søkeknappen<br />
Du vil da få opp søkebildet for det aktuelle feltet. Alle felt som har<br />
gyldighetskontroll mot tabell har søkemulighet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Du vil da få opp søkebildet for den aktuelle tabellen.<br />
Søk foregår uavhengig av om du bruker store eller små bokstaver.<br />
Søkebegrep tastes inn, og du kan velge fra resultat-tabellen.<br />
Søk foregår uavhengig av om du bruker store eller små bokstaver.<br />
Søk på første tegn i oppslagsbegrep.<br />
Søk uten bruk av Flytende søk. Kan kombineres med Automatisk søk<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Her får vi treff på 3 personer.<br />
Eksempel: Søk etter en person med etternavn som begynner med N.<br />
Listen får du frem ved å klikke på . Resultat-tabellen viser<br />
alle eventuelle treff. Dobbeltklikk på den som er aktuell (eller velg<br />
ønsket person og klikk OK). Du returnerer da til bildet du kom fra (her<br />
Ajourhold av person). Merk: Det er også mulig å søke på personer med<br />
ansattnummer som f.eks. begynner med 1 (100, 101 102,1201 …) o.l.,<br />
evt. personer i en org. enhet (avdeling).<br />
Flytende søk<br />
Kan brukes på alle søkekriterier.<br />
Flytende søk kan kombineres med automatisk søk.<br />
Sett kryss i Flytende søk.<br />
Flytende søk brukes typisk ved søk på navn. Så lenge det du taster inn<br />
finnes en eller annen plass i navnet vil du få treff. Du kan f.eks. søke på<br />
et navn som du ikke vet om det er etternavn eller<br />
mellomnavn.Eksempel: Vi søker etter en person med ol i navnet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Dette kan gi treff som<br />
Knudssen Olaug<br />
Smethaninnat Ola<br />
Dobbeltklikk på den som er aktuell (eller velg ønsket person og klikk<br />
OK).<br />
Automatisk søk<br />
Et kryss i denne ruten gjør at søk gjøres fortløpende, for hvert nye tegn<br />
du setter inn. Innholdet i resultat-tabellen endres for hvert tegn. Dette<br />
kan være nyttig ettersom listen i “Resultat-tabellen” reduseres for hvert<br />
tegn du taster inn, og du vil finne arbeidstakeren du søker etter før hele<br />
navnet er inntastet.<br />
Automatisk søk kan kombineres med Flytende søk<br />
Når Automatisk søk og Flytende søk er slått på samtidig vil i<br />
ut<strong>gang</strong>spunktet alle ansatte vises i Resultat-tabellen.<br />
Eksempel ved søk på Ole og bruk av automatisk søk og flytende søk. Du<br />
taster inn bokstaven O. Dette gir alle ansatte med navn som inneholder<br />
bokstaven O.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
NB! Når Automatisk søk og Flytende søk er slått på samtidig vil i<br />
ut<strong>gang</strong>spunktet alle ansatte vises i Resultat-tabellen.<br />
Du taster så inn bokstaven L.<br />
Ansatte med navn som inneholder OL.<br />
Dette gir alle ansatte med navn som inneholder OL, og listen krymper.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Vi taster så inn bokstaven E.<br />
Ansatte med navn som inneholder OLE.<br />
Dette gir alle ansatte med navn som inneholder OLE, og listen krymper<br />
ytterligere.<br />
Fortsett til listen er krympet tilstrekkelig til at du kan velge riktig<br />
person.<br />
Tilpassing av søkebilde / Tilleggsfunksjoner i søkebilde<br />
Søkebildet kan tilpasses når det gjelder sortering, antall kolonner og<br />
kolonnebredde. Menyen nedenfor får du opp når du høyreklikker i<br />
resultat-tabellen.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Utskrift fra søkebildet<br />
Dersom du har brukt et utplukk (ved hjelp av ett eller flere søkebegrep)<br />
og ønsker resultatet (lista) skrevet ut kan du kan du få dette ved å<br />
klikke på og skrive ut fra excel.<br />
Sortering inne i søkebildet<br />
Ved å klikke på en kolonneoverskrift i Resultat-tabellen vil listen<br />
sorteres på dette begrepet, ved første klikk i stigende rekkefølge.<br />
Klikker du en <strong>gang</strong> til på samme kolonneoverskrift sorteres listen i<br />
synkende rekkefølge. I eksemplet nedenfor er det sortert på fødselsnr.<br />
Tilleggsfunksjoner<br />
Du kan justere kolonnebredden ved å bevege markøren til høyrekanten<br />
på overskriften for den kolonnen du ønsker å endre bredde for, og så<br />
klikke og dra kolonnen til ønsket bredde.<br />
Ved å høyreklikke når markøren er i Resultat-tabellen, får du følgende<br />
valg :<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 15 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Valg ved høyreklikk i Resultat-tabellen.<br />
Juster kolonnebredde : Justerer automatisk til minimum bredde.<br />
Vis alt / alle : Tar frem igjen eventuelle skjulte kolonner.<br />
Skjul : Skjuler den kolonnen som du høyreklikket på.<br />
Eksporter til Excel<br />
Sorter Sorterer på den kolonnen du høyreklikket på.<br />
Pop-out<br />
Info Viser antall rader, kolonner og eventuelle skjulte kolonner.<br />
Lagre tabelloppsett Velges dersom du har skjult en del kolonner<br />
og ønsker at dette oppsettet skal brukes også neste <strong>gang</strong> du skal<br />
bruke dette søkebildet.<br />
Dette lagres for den enkelt bruker og for det enkelte bildet.<br />
Nyregistrering i ajourholdsbilde<br />
Start alltid med å klikke på Opprett ny . Dette vil blanke bildet så<br />
ingen verdier henger igjen fra et evt. tidligere oppslag, og gi systemet<br />
beskjed om at du nå registrerer en ny forekomst, (m.a.o. at du ikke<br />
forsøker å gjøre oppslag på en eksisterende forekomst).<br />
I eksemplet benyttes nyregistrering av person.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 16 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Registrer inn verdi i nøkkelfeltet (her ansattnummer i ansatt-feltet) og<br />
tast [ENTER] eller [TAB]-tasten.<br />
Innregistrering av data<br />
Registrer inn data i alle felt som er aktuelle. Dersom systemet krever at<br />
et felt må være utfylt før oppdatering vil du bli bedt om å gjøre dette før<br />
du får lov til å lagre. Det er likevel ditt ansvar som bruker av systemet<br />
at tilstrekkelig informasjon registreres.<br />
Ajourhold av data i skjermbilder<br />
Registrering av data gjøres på forskjellig vis avhengig av typen bilde (se<br />
Skjermbilder).<br />
Gråtonede felt er kun opplysningsfelt, og kan ikke endres.<br />
Hvite felt kan endres. Etter at innhold er registrert / valgt kan du<br />
trykke [ENTER] eller [TAB]-tasten eller klikke på et annet felt for å<br />
bekrefte innholdet. Dette gjelder alle typer felt som er beskrevet i det<br />
følgende.<br />
Felttyper i skjermbildene<br />
Forskjellige typer kontroll på datafelt:<br />
Felt uten validitetskontroll<br />
Enkelte felter har ingen logisk sjekk på innhold, og du kan med andre<br />
ord skrive inn hva som helst, eks. adresse-felt.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 17 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Felt med logisk kontroll<br />
Noen felt har en logisk sjekk på innholdet, f.eks. fødselsnr. /<br />
bankkontonummer.<br />
Du får feilmelding dersom du taster en ugyldig verdi, men kan velge å<br />
se bort fra denne og tvinge innholdet inn i feltet.<br />
Felt med gyldighetskontroll<br />
Noen felt krever at du velger en av flere lovlige verdier. Disse verdiene<br />
finnes enten i et kartotek (som brukeren selv ajourholder) eller er faste<br />
(låst) i systemet.<br />
Felt som tillater kun systemdefinerte verdier<br />
I disse feltene kan du velge verdi fra comboboks.<br />
Eksempel Utbetalingsmåte (i ajourhold av person) :<br />
Oppslag i andre kartotek<br />
Felt av denne typen har alltid en søkeknapp ved siden av seg.<br />
Ved å klikke på denne åpner du søkebildet for kartoteket.<br />
Noen av disse feltene kan i tillegg ha en comboboks for oppslag.<br />
Oppslaget viser enten de 5 sist brukte (store kartotek) eller hele<br />
kartoteket (små kartotek).<br />
Eksempel: Utdannelse i bildet ajourhold av person.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 18 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Du kan enten taste inn en verdi direkte, velge fra combobox (dersom<br />
feltet har en slik) eller gjøre oppslag ved hjelp av oppslagsknappen.<br />
Informasjon om felt<br />
Ved å høyreklikke i et felt (Markøren må stå i feltet først ) får du<br />
følgende meny:<br />
Her kan du se informasjon om feltet som kan være nyttig informasjon<br />
Start ajourhold av annet kartotek fra felt<br />
I enkelte felt er fet mulig å gå direkte inn i ajourhold av kartoteket som<br />
verdien skal hentes fra. Du kan da legge inn en evt. ny verdi i<br />
kartoteket, og etterpå velge denne.<br />
Når du står i et felt av denne typen kan du høyreklikke i feltet, og du får<br />
opp en menyboks.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 19 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Utplukk<br />
Ønsker du å ajourholde kartoteket (korrigere / legge inn nytt), velg<br />
dette fra menyen.<br />
Datofelt<br />
Eks. ansattdato.<br />
Her kan du enten taste inn datoen direkte eller gjøre oppslag via<br />
Du får da opp en kalender.<br />
Velg riktig år og måned, klikk dato og ,<br />
eller dobbeltklikk på aktuell dato.<br />
Utplukksdialogen brukes i forbindelse med en rekke rapporter og<br />
importer, og gir deg muligheten til å definere et utplukk for å begrense<br />
omfanget av rapporten eller importen din. Den gir deg også mulighet til<br />
å definere sortering der dette er relevant. Hvilke valg og muligheter som<br />
finnes i utplukksdialogen er beskrevet i detalj i dokumentet<br />
Tema_Utplukk. Du kan filtrere, sortere og sette og/eller-valg. Det er<br />
også mulig å lagre utplukket for senere bruk. Bildet for utplukk ser sånn<br />
ut:<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 20 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Tekstkoder<br />
Tekstkode-kartoteket er et samlekartotek for Personec Lønn. Kartoteket<br />
kan, til tross for navnet, også inneholde numeriske typer / verdier.Andre<br />
bilder gjør oppslag i dette tekstkoderegisteret gjennom søk-knappen<br />
System vedlikehold | Dictionary bestemmer om det brukes<br />
tekstkodeoppslag. Ved definering av tekstkoder må oppslag kontrolleres.<br />
For ikke å blande sammen de forskjellige kodene, skiller vi dem ved<br />
hjelp av såkalte “Tekstkode-typer”. Typen som brukes er forskjellig for<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 21 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Typer<br />
Koder<br />
hvert enkelt søkebilde (K for kontonummer, LAN for landkode o.s.v.)<br />
slik at resultatet ved oppslag inneholder kun aktuelle verdier.<br />
Eksempel: Klikk på i felt for Landkode i bildet for ajourhold av<br />
personopplysninger.<br />
Under fanen Tekstkode typer spesifiseres kode, beskrivelse, datatype<br />
og lengde for en tekstkode. Når dette er definert kan du under fanen<br />
Tekstkode koder legge inn tekstene som skal brukes.<br />
Et eksempel på en tekstkode type er K - Kontonummer.<br />
Et eksempel på en tekstkode kode er 5030 - Bonus / Provisjon.<br />
Noen tekstkode typer forutsettes å eksistere (av applikasjonen),<br />
heretter omtalt som systemdefinerte koder. Systemdefinerte koder blir<br />
opprettet ved installasjon.<br />
Andre tekstkode typer vil kunne opprettes av virksomheten etter behov.<br />
Noen tekstkode typer er ferdigdefinert, men må tilpasses virksomhetens<br />
egne standarder, f.eks. kontoplan (antall tegn, numerisk /<br />
alfanumerisk).<br />
Noen tekstkode koder må registreres slik at de passer for eget formål,<br />
f.eks. virksomhetens egen kontoplan.<br />
Tekstkode typer tilpasses eget formål. Eksempelvis kan kontonummer<br />
være enten numerisk eller alfanumerisk, og lengden kan variere. Kjører<br />
du med en konsernløsning bør typen defineres likt for alle firma.<br />
For å se hvilke tekstkoder som er definert, klikke eller comboboks<br />
for Tekstkode type.<br />
NB! Pass på at tekstkoden stemmer overens med masterdefinisjonen i<br />
meny Systemadministrasjon | System vedlikehold | Dictionary.<br />
(Se Klargjøring før du tar i bruk systemet)<br />
Her ajourholdes verdier for alle tekstkoder.<br />
Eksempelvis legger du her inn alle kontonummer som er aktuelle for<br />
bruk i Personec Lønn.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 22 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Opprett første firma<br />
Opprett nytt firma<br />
Datatil<strong>gang</strong><br />
Opprett første firma ved å gå inn på Ajourhold firma.<br />
Etter lagring genereres første firma ved å lese inn grunndata fra filen<br />
PersonecLonn.xml, velg ALLE tabeller.<br />
Tabellstyring skal hentes fra fil, og start generering.<br />
Før du logger ut, må du gi deg til<strong>gang</strong> til firma.<br />
Til<strong>gang</strong> til firma og koderverk gir du deg ved å opprette en Rolle og<br />
tildelle denne rollen til valgte Rollegrupper.<br />
Etter å ha tildelt roller til brukergrupper logger du ut av firma, for så<br />
logge deg inn igjen i det nye firma.<br />
Opprett nødvendige grunndata<br />
Tekstkoder<br />
For å kunne opprette personer er det enkelte felt som må fylles ut med<br />
innhold.<br />
Videre punkt bygger på at grunndatasett benyttes for lønns- og<br />
fraværsarter, kodeverk for kontering og kontoplan.<br />
AUN<br />
Opprett de nødvendige arbeidsgivers undernummer som tekstkodetype<br />
AUN.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 23 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Organisasjon<br />
Stillinger<br />
Firma<br />
Yrkeskoder<br />
Ansett personer<br />
Du må opprette de nødvendige yrkeskoder som tekstkodetype YRK. Du<br />
kan importere yrkeskoder fra nettet ved hjelp av importrutine som du<br />
finner under Systemadministrasjon – Systemrutiner – Oppdateringer.<br />
Her henter du alle gyldige yrkeskoder og velger de som er nødvendige,<br />
og så oppdatere tekstkoder.<br />
Du må opprette organisasjonsenheter. Disse må kobles mot<br />
arbeidsgivers undernummer, og en kan registrere arbeidskommune på<br />
orgenheten.<br />
Dersom du benytter samme numrering på organisasjon og avdeling blir<br />
tekstkode type A, avdeling for kostnadsdimensjon A opprettet<br />
automatisk ved opprettelse av nye organisasjonsenheter. Beskrivelse<br />
settes lik beskrivelse av orgenhet.<br />
Dersom du ikke ønsker denne synkronisering, må du endre dette under<br />
Systemvedlikehold - Systemparametre - Generelt<br />
Grunndatasettet har opprettet tre stillinger som eksempel, men her må<br />
en opprette de som er nødvendige for firma.<br />
Firmainformasjon<br />
Kontorkommune og bankinformasjon legges inn under<br />
firmaopplysninger, samt annen nødvendig informasjon.<br />
Systemparamtre<br />
Bedriftskontering med kontoopplysning for skattetrekkskonto.<br />
Ajourhold person<br />
Nå kan du legge inn ansatte og knytte de mot den grunninformasjon du<br />
allerede har opprettet, samt lønnsinformasjon.<br />
Lønnstransaksjoner<br />
Opprett faste transer enten på stilling eller for ansatt.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 24 av 25
<strong>Kom</strong> i <strong>gang</strong><br />
Første lønnskjøring<br />
Lønnsperiode<br />
Opprett første lønnsperiode og aktiviser perioden. Nå kan du beregne<br />
lønn og kjøre de nødvendige rapporter.<br />
Annet nødvendig ajourhold<br />
Velg pensjonsselskap<br />
Velg regnskapssystem<br />
Bygge opp lønnsregulativ dersom du skal benytte det<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 25 av 25