Kom i gang - Kundesider - Aditro

Kom i gang 

Innhold 

Kom i gang ........................................................................................................... 1 

Skjermbilder ..................................................................................................... 1 

Menyer ......................................................................................................... 2 

Mapper ......................................................................................................... 5 

Kommandoer ................................................................................................ 6 

Lønnspanel ....................................................................................................... 7 

Oppslag / søk på nøkkelfelt ................................................................................. 8 

Oppslag på eksakt verdi ................................................................................. 8 

Hurtigsøk blant de 6 sist brukte oppslag ........................................................... 9 

Neste / forrige forekomst i kartoteket .............................................................. 9 

Oppslag via søkebilde ..................................................................................... 9 

Utskrift fra søkebildet ....................................................................................15 

Nyregistrering i ajourholdsbilde ..........................................................................16 

Innregistrering av data ..................................................................................17 

Ajourhold av data i skjermbilder .........................................................................17 

Felttyper i skjermbildene ...............................................................................17 

Utplukk ...........................................................................................................20 

Tekstkoder ......................................................................................................21 

Typer ..........................................................................................................22 

Koder ..........................................................................................................22 

Opprett første firma ..........................................................................................23 

Opprett nytt firma ........................................................................................23 

Datatilgang ..................................................................................................23 

Opprett nødvendige grunndata ...........................................................................23 

Tekstkoder ..................................................................................................23 

Organisasjon ................................................................................................24 

Stillinger ......................................................................................................24 

Firma ..........................................................................................................24 

Ansett personer ............................................................................................24 

Første lønnskjøring .......................................................................................25 

Annet nødvendig ajourhold ............................................................................25 


Skjermbilder 

Det finnes 3 forskjellige typer skjermbilder i Personec Lønn. 

Ajourhold (for eksempel: Ajourhold av personopplysninger) 

Rapporter (for eksempel: Bankliste) 

Beregninger (for eksempel: Lønnsberegning) 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 25


Menyer 

Utskrift av skjermbildet er mulig i enkelte bilder via Fil | Utskrift av 

skjermbildet eller klikke 

Øverst i skjermbildet finnes en del menyer. 

Disse er tilpasset akkurat det bildet som er åpnet. Noen menyer er 

faste, og går igjen i alle bilder 

File 

Her finner du bl.a. Lagre som … i enkelte bilder, som gjør at du f.eks. 

kan lage en kopi av en lønnsart og endre navn samt korrigere kopien. 

Hjelp 

Hjelp om aktivt bilde 

Regler 

Dette åpner online hjelp. 

Ved å klikke på regler får du tilgang til Lex Aditro, Juridisk Atlas. 

PL web… 

Logger på Aditros hjemmeside for produkt 

Om Personec Lønn 



Her ser du hvilken versjon av Personec Lønn du kjører. 

Knapper i skjermbilder 

Hvert skjermbilde inneholder trykknapper. Antall trykknapper varierer 

etter behov. Her er knapper og symbol forklart. 

Symbol Beskrivelse Hurtigtast 

Start utskrift av skjermbildet Ctrl + P 

Opprett ny Ctrl + N 

Lagre Ctrl + S / F9 

Slett 

Angre Ctrl + Z 

Blank ut skjermbildet Ctrl + B 

Hjelp F1 

Start 

Direkte utskrift 



Vis rapport 

Velg skriver 

Start søk 

Lukk søkebilde 

Dato 

Les neste 

Les forrige 

Vis valg 

Ansettelse – ajh. personal 

Historisk felt – uendret verdi 

Vis historikk på ansettelse 

Historisk felt – endret verdi 

Historisk felt – endret Verdi og 

overstyrt gyldighetsdato på felt 

Historisk felt – lagt inn ny Verdi ved å 

åpne feltet 

Legg til ny rad for historisk felt 

Tekst på lønnsslipp 

Send lønnsslipp på mail 

Lag fil i Excel format 

Lag fil i Word format 



Mapper 

Lag Pdf fil 

Lag grafikk – i Fri lønnsrapport 

Lag sql-setning – Fri lønnsrapport 

Velg alle. Ved flytting i dobbeltliste 

Velg en. Ved flytting i dobbeltliste 

Angre en. Ved flytting i dobbeltliste 

Angre alle. Ved flytting i dobbeltliste 

Bla opp 

Bla ned 

I Personec Lønn kan det være flere mapper i hvert bilde. 

Mappene brukes for å gruppere informasjon logisk, og gjør at hvert 

enkelt bilde blir mer oversiktlig. 

Mappene kan også forekomme i flere etasjer, som her i import bildet. 

I Refusjon under Fraværstranser er det mapper horisontalt og vertikalt. 



Kommandoer 

Disse er forskjellige fra bilde til bilde, og er forklart for hvert bilde. 

Hva kommandoene betyr i hvert tilfelle finner du på menyen 

Kommando. 

Kommando er tilgjengelig i ajourholdsbildet og registreringsbildet. 

Kommandoknapper 

Kommando Utføres 

F5 Gå til øverste nivå (f.eks. periode i reg. av 

transaksjoner) 

F6 Gå til nivå 2 (f.eks. ansatt i reg. av transaksjoner) 

F7 Gå til nivå 3 (f.eks. ansattforhold/stilling i reg. av 


F8 Gå til nivå 4 (f.eks. lønn-/trekkart i reg. av 


F9 Oppdater - lagre 

F3 Beregn lønnsslipp under reg. av transaksjoner 

F11 Forhåndsvis lønnsslipp 



Lønnspanel 

Personec Lønn har fått et nytt og bedre startbilde, med automatisk søk 

og gode muligheter for individuell tilpasning. 

Lønnspanelet kan tilpasses til ditt behov, du kan legge opp egne 

favoritter og funksjoner, og du har automatisk søk i menyen. Til høyre i 

lønnspanelet er det et eget område hvor du kan legge til egne RSSmatere. 

RSS er en forkortelse for ”Really Simple Syndication”. Dette er 

et format for å distribuere/publisere informasjon fra internett. Dette 

området har et eget oppsett, og har direkte kobling til Juridisk Atlas og 

OfteStilteSpørsmål: 

Vær oppmerksom på at Ofte Stilte Spørsmål krever innlogging. Dersom 

du ikke har brukernavn/passord til lukket område, kan du bestille det 

her. 

Du kan legge til RSS-Feed ved å klikke på Verktøyet øverst i høyre 

hjørne, velge Nyheter, og lime inn lenken til RSS-Feed’en der. 

For ytterligere informasjon, se dokumentasjon på web her. 



Oppslag / søk på nøkkelfelt 

Hvordan finne frem til det du søker etter, både oppslag på nøkkelfelt i 

aktuelt bilde og ved utfylling av data om nøkkelfeltet. 

For å gjøre beskrivelsen mer lettforståelig brukes oppslag i bilde for 

ajourhold av personopplysninger. Dersom du står i bildet for ajourhold 

av person er ansatt nøkkelfeltet. Det er mulig å slå opp både på navn og 

nummer i felt for ansatt. 

Person ajourhold | Personopplysninger 

Før vi har gjort noe oppslag ser bildet slik ut. 

Blank evt. ut alle felter ved hjelp av Blank- ut knappen. 

Det er flere måter å slå opp/søke på. 

Oppslag på eksakt verdi 

Tast inn ansattnr eller navn (eller deler av dette) i oppslagsfeltet (f.eks. 

ansatt-feltet) og trykk [ENTER] eller [Tab]-tast. 



Dersom du får eksakt treff (på en persons arbeidstakernummer eller 

navn, evt. del av fornavn / etternavn) vil denne personens opplysninger 

hentes frem. 

Dersom du ikke får eksakt treff ved inntasting av deler av 

arbeidstakernummer vil du få opp søkebildet for 

arbeidstaker. (Se 

Oppslag via søkebilde på side 9) 

Hurtigsøk blant de 6 sist brukte oppslag 

6 sist brukte arbeidstakere vises i comboboksen. 

Bruk comboboks. Dersom den/det du søker etter er blant de 6 sist 

brukte oppslag vil du finne den du søker etter. Dette gjelder kun feltene 

Ansattnr og Poststed. 

Neste / forrige forekomst i kartoteket 

Oppslag via søkebilde 

For å bla til neste forekomst, f.eks. arbeidstaker (i stigende 

nummerrekkefølge) klikk på Les neste knappen. . 

For å bla til forrige forekomst, f.eks. arbeidstaker (i stigende 

nummerrekkefølge) klikk på Les forrige knappen. . 

Denne funksjonaliteten finnes foreløpig i få bilder. 

Bruk søkeknappen 

Du vil da få opp søkebildet for det aktuelle feltet. Alle felt som har 

gyldighetskontroll mot tabell har søkemulighet. 



Du vil da få opp søkebildet for den aktuelle tabellen. 

Søk foregår uavhengig av om du bruker store eller små bokstaver. 

Søkebegrep tastes inn, og du kan velge fra resultat-tabellen. 

Søk foregår uavhengig av om du bruker store eller små bokstaver. 

Søk på første tegn i oppslagsbegrep. 

Søk uten bruk av Flytende søk. Kan kombineres med Automatisk søk 



Her får vi treff på 3 personer. 

Eksempel: Søk etter en person med etternavn som begynner med N. 

Listen får du frem ved å klikke på . Resultat-tabellen viser 

alle eventuelle treff. Dobbeltklikk på den som er aktuell (eller velg 

ønsket person og klikk OK). Du returnerer da til bildet du kom fra (her 

Ajourhold av person). Merk: Det er også mulig å søke på personer med 

ansattnummer som f.eks. begynner med 1 (100, 101 102,1201 …) o.l., 

evt. personer i en org. enhet (avdeling). 

Flytende søk 

Kan brukes på alle søkekriterier. 

Flytende søk kan kombineres med automatisk søk. 

Sett kryss i Flytende søk. 

Flytende søk brukes typisk ved søk på navn. Så lenge det du taster inn 

finnes en eller annen plass i navnet vil du få treff. Du kan f.eks. søke på 

et navn som du ikke vet om det er etternavn eller 

mellomnavn.Eksempel: Vi søker etter en person med ol i navnet. 



Dette kan gi treff som 

Knudssen Olaug 

Smethaninnat Ola 

Dobbeltklikk på den som er aktuell (eller velg ønsket person og klikk 

OK). 

Automatisk søk 

Et kryss i denne ruten gjør at søk gjøres fortløpende, for hvert nye tegn 

du setter inn. Innholdet i resultat-tabellen endres for hvert tegn. Dette 

kan være nyttig ettersom listen i “Resultat-tabellen” reduseres for hvert 

tegn du taster inn, og du vil finne arbeidstakeren du søker etter før hele 

navnet er inntastet. 

Automatisk søk kan kombineres med Flytende søk 

Når Automatisk søk og Flytende søk er slått på samtidig vil i 

utgangspunktet alle ansatte vises i Resultat-tabellen. 

Eksempel ved søk på Ole og bruk av automatisk søk og flytende søk. Du 

taster inn bokstaven O. Dette gir alle ansatte med navn som inneholder 

bokstaven O. 



NB! Når Automatisk søk og Flytende søk er slått på samtidig vil i 

utgangspunktet alle ansatte vises i Resultat-tabellen. 

Du taster så inn bokstaven L. 

Ansatte med navn som inneholder OL. 

Dette gir alle ansatte med navn som inneholder OL, og listen krymper. 



Vi taster så inn bokstaven E. 

Ansatte med navn som inneholder OLE. 

Dette gir alle ansatte med navn som inneholder OLE, og listen krymper 

ytterligere. 

Fortsett til listen er krympet tilstrekkelig til at du kan velge riktig 

person. 

Tilpassing av søkebilde / Tilleggsfunksjoner i søkebilde 

Søkebildet kan tilpasses når det gjelder sortering, antall kolonner og 

kolonnebredde. Menyen nedenfor får du opp når du høyreklikker i 

resultat-tabellen. 



Utskrift fra søkebildet 

Dersom du har brukt et utplukk (ved hjelp av ett eller flere søkebegrep) 

og ønsker resultatet (lista) skrevet ut kan du kan du få dette ved å 

klikke på og skrive ut fra excel. 

Sortering inne i søkebildet 

Ved å klikke på en kolonneoverskrift i Resultat-tabellen vil listen 

sorteres på dette begrepet, ved første klikk i stigende rekkefølge. 

Klikker du en gang til på samme kolonneoverskrift sorteres listen i 

synkende rekkefølge. I eksemplet nedenfor er det sortert på fødselsnr. 

Tilleggsfunksjoner 

Du kan justere kolonnebredden ved å bevege markøren til høyrekanten 

på overskriften for den kolonnen du ønsker å endre bredde for, og så 

klikke og dra kolonnen til ønsket bredde. 

Ved å høyreklikke når markøren er i Resultat-tabellen, får du følgende 

valg : 



Valg ved høyreklikk i Resultat-tabellen. 

Juster kolonnebredde : Justerer automatisk til minimum bredde. 

Vis alt / alle : Tar frem igjen eventuelle skjulte kolonner. 

Skjul : Skjuler den kolonnen som du høyreklikket på. 

Eksporter til Excel 

Sorter Sorterer på den kolonnen du høyreklikket på. 

Pop-out 

Info Viser antall rader, kolonner og eventuelle skjulte kolonner. 

Lagre tabelloppsett Velges dersom du har skjult en del kolonner 

og ønsker at dette oppsettet skal brukes også neste gang du skal 

bruke dette søkebildet. 

Dette lagres for den enkelt bruker og for det enkelte bildet. 

Nyregistrering i ajourholdsbilde 

Start alltid med å klikke på Opprett ny . Dette vil blanke bildet så 

ingen verdier henger igjen fra et evt. tidligere oppslag, og gi systemet 

beskjed om at du nå registrerer en ny forekomst, (m.a.o. at du ikke 

forsøker å gjøre oppslag på en eksisterende forekomst). 

I eksemplet benyttes nyregistrering av person. 



Registrer inn verdi i nøkkelfeltet (her ansattnummer i ansatt-feltet) og 

tast [ENTER] eller [TAB]-tasten. 

Innregistrering av data 

Registrer inn data i alle felt som er aktuelle. Dersom systemet krever at 

et felt må være utfylt før oppdatering vil du bli bedt om å gjøre dette før 

du får lov til å lagre. Det er likevel ditt ansvar som bruker av systemet 

at tilstrekkelig informasjon registreres. 

Ajourhold av data i skjermbilder 

Registrering av data gjøres på forskjellig vis avhengig av typen bilde (se 

Skjermbilder). 

Gråtonede felt er kun opplysningsfelt, og kan ikke endres. 

Hvite felt kan endres. Etter at innhold er registrert / valgt kan du 

trykke [ENTER] eller [TAB]-tasten eller klikke på et annet felt for å 

bekrefte innholdet. Dette gjelder alle typer felt som er beskrevet i det 

følgende. 

Felttyper i skjermbildene 

Forskjellige typer kontroll på datafelt: 

Felt uten validitetskontroll 

Enkelte felter har ingen logisk sjekk på innhold, og du kan med andre 

ord skrive inn hva som helst, eks. adresse-felt. 



Felt med logisk kontroll 

Noen felt har en logisk sjekk på innholdet, f.eks. fødselsnr. / 

bankkontonummer. 

Du får feilmelding dersom du taster en ugyldig verdi, men kan velge å 

se bort fra denne og tvinge innholdet inn i feltet. 

Felt med gyldighetskontroll 

Noen felt krever at du velger en av flere lovlige verdier. Disse verdiene 

finnes enten i et kartotek (som brukeren selv ajourholder) eller er faste 

(låst) i systemet. 

Felt som tillater kun systemdefinerte verdier 

I disse feltene kan du velge verdi fra comboboks. 

Eksempel Utbetalingsmåte (i ajourhold av person) : 

Oppslag i andre kartotek 

Felt av denne typen har alltid en søkeknapp ved siden av seg. 

Ved å klikke på denne åpner du søkebildet for kartoteket. 

Noen av disse feltene kan i tillegg ha en comboboks for oppslag. 

Oppslaget viser enten de 5 sist brukte (store kartotek) eller hele 

kartoteket (små kartotek). 

Eksempel: Utdannelse i bildet ajourhold av person. 



Du kan enten taste inn en verdi direkte, velge fra combobox (dersom 

feltet har en slik) eller gjøre oppslag ved hjelp av oppslagsknappen. 

Informasjon om felt 

Ved å høyreklikke i et felt (Markøren må stå i feltet først ) får du 

følgende meny: 

Her kan du se informasjon om feltet som kan være nyttig informasjon 

Start ajourhold av annet kartotek fra felt 

I enkelte felt er fet mulig å gå direkte inn i ajourhold av kartoteket som 

verdien skal hentes fra. Du kan da legge inn en evt. ny verdi i 

kartoteket, og etterpå velge denne. 

Når du står i et felt av denne typen kan du høyreklikke i feltet, og du får 

opp en menyboks. 



Utplukk 

Ønsker du å ajourholde kartoteket (korrigere / legge inn nytt), velg 

dette fra menyen. 

Datofelt 

Eks. ansattdato. 

Her kan du enten taste inn datoen direkte eller gjøre oppslag via 

Du får da opp en kalender. 

Velg riktig år og måned, klikk dato og , 

eller dobbeltklikk på aktuell dato. 

Utplukksdialogen brukes i forbindelse med en rekke rapporter og 

importer, og gir deg muligheten til å definere et utplukk for å begrense 

omfanget av rapporten eller importen din. Den gir deg også mulighet til 

å definere sortering der dette er relevant. Hvilke valg og muligheter som 

finnes i utplukksdialogen er beskrevet i detalj i dokumentet 

Tema_Utplukk. Du kan filtrere, sortere og sette og/eller-valg. Det er 

også mulig å lagre utplukket for senere bruk. Bildet for utplukk ser sånn 

ut: 



Tekstkoder 

Tekstkode-kartoteket er et samlekartotek for Personec Lønn. Kartoteket 

kan, til tross for navnet, også inneholde numeriske typer / verdier.Andre 

bilder gjør oppslag i dette tekstkoderegisteret gjennom søk-knappen 

System vedlikehold | Dictionary bestemmer om det brukes 

tekstkodeoppslag. Ved definering av tekstkoder må oppslag kontrolleres. 

For ikke å blande sammen de forskjellige kodene, skiller vi dem ved 

hjelp av såkalte “Tekstkode-typer”. Typen som brukes er forskjellig for 



Typer 

Koder 

hvert enkelt søkebilde (K for kontonummer, LAN for landkode o.s.v.) 

slik at resultatet ved oppslag inneholder kun aktuelle verdier. 

Eksempel: Klikk på i felt for Landkode i bildet for ajourhold av 

personopplysninger. 

Under fanen Tekstkode typer spesifiseres kode, beskrivelse, datatype 

og lengde for en tekstkode. Når dette er definert kan du under fanen 

Tekstkode koder legge inn tekstene som skal brukes. 

Et eksempel på en tekstkode type er K - Kontonummer. 

Et eksempel på en tekstkode kode er 5030 - Bonus / Provisjon. 

Noen tekstkode typer forutsettes å eksistere (av applikasjonen), 

heretter omtalt som systemdefinerte koder. Systemdefinerte koder blir 

opprettet ved installasjon. 

Andre tekstkode typer vil kunne opprettes av virksomheten etter behov. 

Noen tekstkode typer er ferdigdefinert, men må tilpasses virksomhetens 

egne standarder, f.eks. kontoplan (antall tegn, numerisk / 

alfanumerisk). 

Noen tekstkode koder må registreres slik at de passer for eget formål, 

f.eks. virksomhetens egen kontoplan. 

Tekstkode typer tilpasses eget formål. Eksempelvis kan kontonummer 

være enten numerisk eller alfanumerisk, og lengden kan variere. Kjører 

du med en konsernløsning bør typen defineres likt for alle firma. 

For å se hvilke tekstkoder som er definert, klikke eller comboboks 

for Tekstkode type. 

NB! Pass på at tekstkoden stemmer overens med masterdefinisjonen i 

meny Systemadministrasjon | System vedlikehold | Dictionary. 

(Se Klargjøring før du tar i bruk systemet) 

Her ajourholdes verdier for alle tekstkoder. 

Eksempelvis legger du her inn alle kontonummer som er aktuelle for 

bruk i Personec Lønn. 



Opprett første firma 

Opprett nytt firma 

Datatilgang 

Opprett første firma ved å gå inn på Ajourhold firma. 

Etter lagring genereres første firma ved å lese inn grunndata fra filen 

PersonecLonn.xml, velg ALLE tabeller. 

Tabellstyring skal hentes fra fil, og start generering. 

Før du logger ut, må du gi deg tilgang til firma. 

Tilgang til firma og koderverk gir du deg ved å opprette en Rolle og 

tildelle denne rollen til valgte Rollegrupper. 

Etter å ha tildelt roller til brukergrupper logger du ut av firma, for så 

logge deg inn igjen i det nye firma. 

Opprett nødvendige grunndata 

Tekstkoder 

For å kunne opprette personer er det enkelte felt som må fylles ut med 

innhold. 

Videre punkt bygger på at grunndatasett benyttes for lønns- og 

fraværsarter, kodeverk for kontering og kontoplan. 

AUN 

Opprett de nødvendige arbeidsgivers undernummer som tekstkodetype 

AUN. 



Organisasjon 

Stillinger 

Firma 

Yrkeskoder 

Ansett personer 

Du må opprette de nødvendige yrkeskoder som tekstkodetype YRK. Du 

kan importere yrkeskoder fra nettet ved hjelp av importrutine som du 

finner under Systemadministrasjon – Systemrutiner – Oppdateringer. 

Her henter du alle gyldige yrkeskoder og velger de som er nødvendige, 

og så oppdatere tekstkoder. 

Du må opprette organisasjonsenheter. Disse må kobles mot 

arbeidsgivers undernummer, og en kan registrere arbeidskommune på 

orgenheten. 

Dersom du benytter samme numrering på organisasjon og avdeling blir 

tekstkode type A, avdeling for kostnadsdimensjon A opprettet 

automatisk ved opprettelse av nye organisasjonsenheter. Beskrivelse 

settes lik beskrivelse av orgenhet. 

Dersom du ikke ønsker denne synkronisering, må du endre dette under 

Systemvedlikehold - Systemparametre - Generelt 

Grunndatasettet har opprettet tre stillinger som eksempel, men her må 

en opprette de som er nødvendige for firma. 

Firmainformasjon 

Kontorkommune og bankinformasjon legges inn under 

firmaopplysninger, samt annen nødvendig informasjon. 

Systemparamtre 

Bedriftskontering med kontoopplysning for skattetrekkskonto. 

Ajourhold person 

Nå kan du legge inn ansatte og knytte de mot den grunninformasjon du 

allerede har opprettet, samt lønnsinformasjon. 

Lønnstransaksjoner 

Opprett faste transer enten på stilling eller for ansatt. 



Første lønnskjøring 

Lønnsperiode 

Opprett første lønnsperiode og aktiviser perioden. Nå kan du beregne 

lønn og kjøre de nødvendige rapporter. 

Annet nødvendig ajourhold 

Velg pensjonsselskap 

Velg regnskapssystem 

Bygge opp lønnsregulativ dersom du skal benytte det

Kom i gang - Kundesider - Aditro

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?