import av navn_web - Norsk Byggtjeneste AS

Brukerveiledning
Import av filnavn til Excel
Bruk av DOS for å importere filnavn til Excel
Sist oppdatert 22.10.09

Importere filnavn fra en mappe og inn i Excel
tche med Excel
Utgangspunkt
Utgangspunktet er at du har en mappe med filer. Filnavnene ønsker du å få inn i Excel slik at du kan
jobbe videre med de der. For å få dette til, må vi gå inn i DOS for å skrive en tekstfil som vi deretter
importerer inn i Excel. Denne brukerveiledningen tar utgangspunkt i at du har Microsoft Office 2007
og Windows XP. Mindre variasjoner på fremgangsmåte vil forekomme dersom du benytter andre
versjoner av programvaren.
Viktig: Å benytte filnavn som har noe tilfelles med informasjonen som ligger i NOBB er svært nyttig og
tidsbesparende. Av erfaring vet vi at våre kunder ofte foretrekker å bruke interne varenummer, fordi
vareeier ofte har best kjennskap til disse varenumrene og dermed lett kjenne igjen varen. Hva bildene
heter i NOBB mediabank er helt valgfritt men mulighetene for å matche informasjon kan være svært
verdifull.
3

4
Starte DOS Ledetekst
1. Legg alle filene i samme mappe, påse at det ikke er andre filer i denne mappen. Legg den slik at
den er lett å finne, vi foreslår å legge de i roten på C:\ disken. Vi kaller mappen for ”artikkelbilder”.
2. Så må du starte DOS. Dette gjør du ved å trykke start > kjør, skriver cmd i dialogboksen som
kommer frem og trykk ok. Du kan også bruke Start > Alle programmer > Tilbehør > Ledetekst

3. Vinduet som kjører DOS kommer opp. Det er mulig den ikke står i C: når den åpnes, i så fall skriv c:
og trykk enter. Da står den i C:\>
4. Hvis du ønsker å se filene som ligger på C: skriver du dir og trykk enter
Skrive tekstfil av innholdet i en mappe
5. Nå skal vi få DOS til å skrive en tekstfil over filene i mappen ”artikkelbilder”. Vi gir DOS beskjed om å
en tekstfil av Dir-kommandoen. Skriv inn følgende kommando:
dir c:\ artikkelbilder\ >c:\ import-navn.txt
Husk mellomrom bak dir og foran >c:
Dette skjer: Kommandoen kaller opp “list opp” funksjonen Dir for mappen Artikkelbilder og at det skal
skrives en tekstfil som plasseres under c:\ ved navn import-navn.txt
DOS skriver nå en fil som kalles import-navn.txt til C: som du finner i Windows. Du vil også se den i DOS
om du skriver dir og trykker enter.
5

6
Åpne tekstfilen i Excel
Bilde: Her ser du filen import-navn.txt ligge i roten på C:\ og til høyre ser du hvordan selve tekstfilen ser
ut. Filnavnene vi er ute etter står helt til høyre, f.eks. 1563.jpg
6. Åpne Excel og et tomt regneark.
7. Gå til fanen ”Data” og i første del som heter hent eksterne data, trykk på ”Fra tekst”. Finn filen " importnavn.txt"
som ligger på C: i vinduet som kommer opp.
8. Nå vil en tretrinns tekstimportveiviser dukke opp. Merk av ”Data med fast bredde” i trinn 1.

9. I trinn 2 vil du se dataene fra tekstfilen, påse at skillene mellom verdiene står på rett sted. Du
bestemmer her hvilke verdier som kommer i hvilke celler.
10. I trinn 3, trykk fullfør
Slette informasjon man ikke trenger
11. Trykk OK i boksene som kommer opp og dataene skal komme inn i Excelarket. Hvis du valgte å
skrive dir i DOS litt tidligere vil du se at det vi har importert inn i Excel, er det samme som kommandoen
dir gir i DOS.
7

8
12. Deretter sletter du den informasjonen du ikke trenger, og sitter da igjen med den informasjonen har
behov for.
Da er jobben gjort og du kan gå videre med å benytte matchefunksjonen i Excel for lettere å sette sammen
Excelarket som kreves ved innlegging av bilder.

Kontaktinformasjon. Kontaktinformasjon: P:pb P: Pb 6823 1575 St Vika, Olavs NO-0118 plass, NO-0130 Oslo B: Oslo Haakon B: Stensberggaten VIIs gt. 5 27
T:+47 T: +47 23 23 11 11 44 44 00 00 F:+47 F: +47 23 22 11 83 44 42 01 33 W: E: www.byggtjeneste.no nobb@byggtjeneste.no www.nobb.no
W: www.byggtjeneste.no W:www.nobb.no
KONTAKTINFO
Alle henvendelser vedr. salg,
kontakt vår salgsavdeling:
Salgssjef
Pål Høiås
E-post: pho@byggtjeneste.no
NOBB
Glenn Kjærnes
E-post: gkj@byggtjeneste.no
Litteratur
Mona Lisa Dahle
E-post: mld@byggtjeneste.no
Plan- og byggeregler
Katrine Køste
E-post: kko@byggtjeneste.no
EDI
Tore Sorknes
E-post: tso@byggtjeneste.no
Tlf. sentralbord: 23 11 44 00
Alle henvendelser vedr. innlegg og
drift av bilder og egenprodusert
dokumentasjon rettes til:
Øyvind Berild
Dir. tlf.: 23 11 44 30
Bilder/dok. for førstegangsinnleggelse
sendes på CD eller e-post til:
Norsk Byggtjeneste AS
v/Øyvind Berild
Postboks 6823 St. Olavs plass
0130 Oslo
E-post: obe@byggtjeneste.no
www.byggtjeneste.no