Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 samhørighet, i dette underkapitelet ønsker vi å se litt nærmere på målene for prosjektet. Mål har til hensikt å angi retning og resultat, noe å strekke seg etter. Mål bør settes høye, men allikevel oppnålige. Videre er det viktig at målene konkretiseres best mulig. Et mål er ikke bare en beskrivelse av en slutt-tilstand. Et godt prosjektmål skal også begeistre og være ønsket. Svein Arne Jessen beskriver derfor en ROTUR (resultatbeskrivende, objektivt målbart, tidsbestemt, utviklende og realistisk) test for å kvalitetssikre et godt formulert prosjektmål (Jessen 2008). Spørsmålene vi stilte under punktet om samordning, var følgende: 3.5.2 Fakta Mål Utdrag av intervjuguiden for Samordning 1. Hva mener du er målet med artistgallaen? 2. Hvordan har dere kommet frem til felles mål? 3. Var det diskusjon rundt målene? 4. Hva er målet til Plan og TV2? (spm til Dinamo, og motsatt til de andre) 5. Hva gjøres for å skape eierskap til målene? 6. Hvordan jobber du/bidrar du for å nå det felles målet? 7. Har dere dokumentasjon om fremdrift og planer, som f.eks milepælplan og tidsplan, eller annen dokumentasjon? Evt. hvordan dokumenterer dere fremdriften, og hvem gjør det? Tydelig og nedtegnet ansvarskart? Selv om det kunne være naturlig å tro at de tre ulike aktørene TV 2, Dinamo og Plan hadde forskjellige mål, svarte alle vi intervjuet at hovedmålet for artistgallen var å rekruttere flest mulig nye Plan-faddere. Det konkrete målet var 5000 nye faddere i løpet av TV-sendingen. TV 2 hadde også et mål om høye seertall; på nivå med tidligere. Disse to faktorene henger noe sammen da erfaring fra tidligere artistgallaer har vist en korrelasjon mellom høye seertall og antall rekrutterte faddere. Produsenten hadde også et internt formål om utvikling av sine medarbeidere i Dinamo. Vi vet ikke om Dinamo benyttet seg av kvantifiserbare parametere for dette, for eksempel KPI (Key Performance Index) (Karlsen og Side 41
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Gottschalk 2008). Vi har derfor valgt og ikke gå videre i dybden på dette. For Plan var ikke målet begrenset til kun rekruttering under sendingen, men også å legge grunnlag for rekruttering av fremtidige faddere så vel som gevinstrealisering. Hovedmålet på 5000 faddere, ble fortrinnsvis satt på bakkgrunn fra tidligere erfaring, men på grunn av en endret konkurransesituasjon i TV-markedet var målet lavere enn det tidligere har vært i forbindelse med liknende arrangement. Produsenten mente det var noe diskusjon rundt mål under oppstart, men at det var stort enighet i gruppen. Prosjektlederen mente målet hadde vært klart hele tiden, og understrekte viktigheten med en vellykket sending for at organisasjonen skulle nå målet. I følge prosjektansvarlig i Plan, var det ingen diskusjon rundt målene. Vi ønsket å teste om de tre aktørene; TV 2, Dinamo og Plan, virkelig hadde samme oppfatting om mål. Dette gjorde vi ved å stille hver enkel om hva de trodde målet til de andre aktørene var. Prosjektlederen trodde både Dinamo og Plan ønsket å skape et underholdningsprogram med et perspektiv utover det å få seere. I tillegg trodde han Plan ønsket å bli mest mulig eksponert som organisasjon i tillegg til målet om nye faddere. Produsenten trodde TV 2 ønsket å skape en seeropplevelse for publikum, og at Plan ønsket seg flest mulig nye faddere. Prosjektansvarlig i Plan satt med en oppfatting av at TV 2 ønsket å skape underholding som ville gi gode seertall og dermed styrke kanalens profil. I forhold til Dinamo var prosjektansvarlig i Plan noe mer usikker, men trodde dette er en jobb hvor de hadde mulighet til å styrke deres forhold til TV 2 og Plan. Prosjektansvarlig i Plan mente at formen på møtene og tematikken satte eierskap til målene helt fra starten. Prosjektlederen var sikker på at alle i gruppen var enige om at et vellykket resultat for Plan var viktigst. For Dinamo ga målet seg selv i penger og seere i tillegg til positiv presseomtale og suksess. Ellers var alle tre aktørene enige i at de alle hele tiden jobbet kontinuerlig for å nå målet. Det var enighet om at flest faddere var hovedmålet helt opp til øverste nivå i TV 2. Strategien for å nå målet var å lage et underholdningsprogram som lokker seerne inn i sendingen og ender opp med å melde seg som fadder. Oppbygningen og sammensetningen av innholdet i artistgalla var med andre ord meget bevisst. Dinamo hadde som hovedoppgave å hjelpe prosjektlederen med og skaffe til veie det han trengte for å få frem riktig formfaktor. Side 42
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 45: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?