Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010
tillitsfaktoren ble meget viktig for å skape et godt resultat. Dette støttes av flere
forskere som understreker at tillit krever en villighet til å ta risiko (Karlsen og
Gottschalk 2008). Det kan med sikkerhet konstanteres at Plan var villig til å ta
risiko, men på en annen side ville et godt resultat ha en mye større oppside. Vi kan
med andre ord si at Plan hadde tillit til at TV 2 og Dinamo ville gjøre hva de
kunne for å skape et best mulig produkt, da alle var tjent med det. Prosjektlederen,
ansvarlig produsent og produsenten har utviklet et relasjonsbasert tillitsforhold,
noe som har blitt opparbeidet gjennom flere prosjekter og år med samarbeid.
I forhold til å bygge tillit, har Karlsen og Gottschalk (2008, 248) identifisert ni
faktorer som bidrar til å bygge tillit; Pålitelig oppførsel, God kommunikasjon,
Ærlighet, Kompetanse, Integritet, Realisering av milepæler, Forpliktelse,
Omtanke og Samsvarende mål. Vi føler at de fleste av disse faktorene var godt
dekket i dette prosjektet, selv om det på noen av områdene fantes rom for
forbedringer. Vi tenker da mest på det faglige rammeverket i prosjektet, og da
spesielt på milepælplanen. En godt kommunisert milepælplan i prosjektgruppen
ville kunne gitt en bedre oversikt i tidsplan og prosjektforløpet mot sluttmålet. I
forhold til samsvarende mål, er vi positivt overrasket over at alle tre aktørene
sitter med den samme oppfatting av hva hovedmålet er, til tross for at det er ulike
interesser bak hver organisasjon. Vi vil komme nærmere tilbake til mål under
kapittlet om samordning.
Karlsen og Gottschalk påpeker viktigheten med å passe på at medarbeideren er
godt informert for å sikre motiverte medarbeidere. Prosjektansvarlig i Plan antydet
at Plan ville blitt en bedre samarbeidspartner hvis det hadde foreligget en bedre
oversiktsplan. Det kan derimot hevdes at Plan var tilstrekkelig motivert av
muligheten de hadde fått til å rekruttere nye faddere via artistgallaen.
Prosjektkultur
Når det kommer til prosjektkultur, ga alle nøkkelpersonene inntrykk av god
kjennskap til prosjektarbeidsformen og hva som kjennetegner denne. På en annen
side var det ikke et veldig strukturert fokus på denne arbeidsformen. Vi oppfattet
allikevel at det var en god prosjektkultur og at deres måte å jobbe på så ut til å
fungere meget bra. Derimot tror vi det ville vært noe utfordrene for en helt ny og
fremmed organisasjon å sette seg inn i denne noe spontane måten å lede prosjekter
Side 39