Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010
Som nevnt tidligere, var prosjektlederen veldig tydelig på hva konseptet
inneholdt, dette gjorde at det ble sjeldent behov for å inngå kompromisser.
Rammeverket og avgrensninger var satt fra starten. Skulle det allikevel blitt behov
for å inngå kompromisser, var prosjektlederen meget bestemt på at det var kun
fruktbare kompromisser som ville få medhold. For Plan kunne dette virke som en
utfordrende situasjon å forholde seg til. Selv om dette kunne virke som en nedside
i prosjektet for Plan, var det viktig å huske på at deltagelsen i artistgallaen hadde
en større oppside. I tillegg til god medieomtale og beste sendetid på TV 2, var en
vellykket kveld det samme som et års innsats i følge prosjektansvarlig i Plan.
Samhold
Det ble ikke arrangert felles kick-off for dette prosjektet, intervjuobjektene ga
inntrykk av at dette heller ikke har vært savnet. Produsenten mente allikevel at
kick-off, eller felles samlinger var viktig i oppstart av prosjekter som dette. Og de
ville nok ha hatt det hvis dette var første gang de skulle være med i et slikt
prosjekt. Prosjektlederen satt med inntrykk av at prosjektdeltagerne så større
viktighet i å komme i gang med arbeidet enn med å være med på et kick-off.
Prosjektet ble avsluttet med en oppsummering og middag med prosjektgruppen
etter arrangementet.
Nøkkelpersonene i prosjektgruppen følte at de var flinke til å gi hverandre ros og
ris. Prosjektlederen trodde ikke at det var noe usagt mellom partene. Det tette
forholdet mellom prosjektlederen og ansvarlig produsent gjorde også at det var et
mer åpent forholdt til positive og negative tilbakemeldinger. Prosjektlederen og
produsenten hadde størst fokus på positive tilbakemeldinger som ros og skape god
stemning i gruppa, kontra den nedbrytende effekten med det å gi ris.
Prosjektkultur
TV 2, Dinamo og Plan hadde en felles forståelse for prosjektarbeidsformen. De
hadde også en felles oppfattning av at det fantes gode og forpliktende planer på
det overordnede nivået som også var nedtegnet i kontrakten. På detaljnivå var det
ikke så tydelig. Prosjektlederen tok frem videoreportasjer som et eksempel. Her
var det bestemt en opptakstid og tidsplan, men på en annen side var dette allikevel
noe som måtte utvikles underveis. Noe som gjorde det svært vanskelig i forhold til
detaljplanlegging, i følge Plan. Til tross for dette var det produsentens oppgave å
Side 37