Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Ledelsesteori og ansvarsfordeling Produsenten fortalte at hun stod for den daglige driften av prosjektet og styrte prosjektgruppen i Dinamo. Hun forhandlet alle avtaler som hadde med sendingen å gjøre. Prosjektlederen så på produsenten mer som en produksjonsleder enn som en produsent, og fortalte at det var hun som holdt i all logistikken. Han trodde hun ønsket å bidra mer på den kreative siden, men mente at det ikke var rom for det i prosjektet. Figur 3.3Forenklet organisasjonskart En produksjonsleder er en person som holder i logistikken, mens man kan si at en produsent er mer overordnet og har en mer kreativ rolle. Prosjektansvarlig i Plan så på prosjektlederen mer som en premissleverandør og prosjekteier, enn en prosjektleder. Hun fortalte at han hadde et ganske klart forhold til sin rolle og sine oppgaver. Videre mente hun at det var produsenten som styrte prosjektplanleggingen og gjennomførte den praktiske prosjektledelsen. Produsenten var Plans kontaktpunkt i prosjektet. Samtlige parter sa at det var tydelig definerte roller og hvem som bestemte hva og når. Når det gjaldt prosjektlederens to hatter, sa prosjektlederen at han alltid var prosjektleder, men når han inntok rollen som billedprodusent, tok ofte ansvarlig produsent over på en del av prosjektleders avgjørelser. Prosjektlederen trodde dette kun var kommunisert tydelig til ansvarlig produsent, og kanskje ikke til de andre. Han fortalte at de to forskjellige rollene kunne bli en utfordring i enkelte situasjoner. For eksempel når det gjaldt å be om ressurser. Som prosjektleder var det han som fordelte ressursene og han kunne bli nødt til å si nei til ønsker han hadde i rollen som billedprodusent. ”I de store møtene er jeg en tydelig prosjektleder, men jeg innrømmer at det kan hende at dette er noe uklart i de mindre møtene”, fortalte prosjektlederen. Ansvarlig produsent svarte at han kjenner prosjektlederen svært godt og at for han gikk dette fint, samtidig som han bekreftet at dette antagelig ikke var like lett for de andre i prosjektgruppa. Produsenten så flere fallgruver ved prosjektlederens to roller; spesielt at fokuset hans kunne bli litt fragmentert mot slutten av prosjektet. Fordeling av ressurser Side 17
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 ble også pekt på som en mulig fallgruve. Prosjektansvarlig i Plan var ikke involvert i denne problemstillingen, og gjentok at hun så på prosjektlederen mer som en premissleverandør enn en prosjektleder. Prosjektlederen sa at han trodde han kunne virke noe ovenfra og ned ovenfor de andre i prosjektgruppa. Han sa han hadde en ”dette tror jeg på, dette tror jeg ikke på”-holdning. Dette var hans konsept, og han fortalte at han visste tydelig hvor han ville hen. Han fortalte videre at det var hans visjon som lå til grunn. Selv ønsket han å være en delegerende leder med en ”gi og ta” lederstil, og han ønsket ikke å sitte med detaljstyringen. Hverken produsenten eller prosjektansvarlig i Plan svarte direkte på hvordan de så på prosjektlederens lederstil, og viste til han som premissleverandør og oppdragsgiver. Når det gjaldt ansvarsfordeling i prosjektgruppen, hadde produsenten utarbeidet et organisasjonskart eller ansvarskart i oppstarten av prosjektet (se vedlegg 1). Dette kartet hadde hovedfokus på Dinamo, og Plan og TV 2s roller var ikke tatt med, med unntak av prosjektlederens rolle som billedprodusent. Trekløveret hadde i oppstarten av prosjektet en del diskusjoner om arbeids- og ansvarsfordelingen i prosjektet. Ansvarlig produsent mente at TV 2 formelt sett var en utenforstående oppdragsgiver som måtte stole på at Dinamo ville klare å gjøre jobben. Dette hadde han diskutert mye med prosjektlederen. Erfaringsoverføring Vi har fokusert på tidligere erfaringsoverføring fra liknede prosjekter, samt hva som har skjedd underveis i prosjektet. Prosjektet var ikke avsluttet da vi holdt intervjuene, så vi har ikke noe grunnlag for å si noe om hva som ble gjort senere i prosjektet. Prosjektlederen, produsenten, og ansvarlig produsent har vært med på alle de tidligere artistgallaer. Derfor hadde de mye av strukturen liggende fra tidligere. Produsenten ønsket ikke at strukturen fra forrige prosjekt skulle være bindende for det nye prosjektet, men samtidig fortalte hun at struktur var bra og at det ikke ødela for kreativiteten i det nye prosjektet. Hun fortalte at struktur og definerte roller heller var en forutsetning for kreativitet, enn motsatt. Hun mente at siden alt var så tydelig definert, var det andre som enkelt kunne ta over hennes oppgaver. Side 18
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 21: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?