Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Briner, Hastings og Geddes (2006) deler prosjekter inn i tre prosjekttyper etter graden av struktur og formalitet, av kunnskapsnivå og spesifisering av forventet resultat. Dette prosjektet minner mest om et konkret prosjekt, da det har høy grad av struktur og formalitet, et høyt kunnskapsnivå og det forventede resultat er spesifisert. En styringsgruppe skal styre prosjektet på et overordnet nivå. Dens hovedoppgave er å vedta planene for prosjektet, herunder arbeidsfordelingen og ressursbruken (Andersen, Grude og Haug 2006). De peker på to situasjoner som påkrever en styringsgruppe, og det er når prosjektarbeidsformen er ukjent i virksomheten eller at prosjektet går på tvers av organisasjonsmessige grenser eller involverer flere virksomheter (Andersen, Grude og Haug 2006). Forholdet mellom kvalitet, ressurser og tid En av faktorene som kjennetegner et prosjekt er at det har begrenset ressurstilgang (Karlsen og Gottschalk 2008). I prosjektlitteraturen fines det flere modeller som illustrerer forholdet mellom kvalitet, ressurs og tid; Jessens jerntrekanten, Gary og Larsons prioriteringsmatrise og Briner, Hastings og Geddes forventningstrekanten, for å nevne noen. Felles for disse modellene er fokuset på forholdet mellom kvalitet, tid og ressurs. I et hvert prosjekt bør det avklares hvilke rammer prosjektlederen må forholde seg til for både kostnader, tid og kvalitet (Karlsen og Gottschalk 2008). Vi har benyttet prosjekttrekanten (også kalt jerntrekanten) for å prøve å finne ut hvordan prosjektet har prioritert mellom kvalitet, ressurs og tid. Prosjektets mandat Side 11 Figur 3.1 Prosjekttrekanten Et prosjektmandat oppsumerer fundamentet for prosjektet (Andersen, Grude og Haug 2006). Viktige elementer i et prosjektmandat er blant annet prosjektets navn, eier, formål, mål, rammebetingelse og budsjett. Ledelsesteori og ansvarsfordeling Ressurs Tid Kvalitet Ken Blanchard og Paul Herseys ledelsesteori om situasjonsbestemt ledelse (1993) handler om at lederen må tilpasse lederstilen til situasjonen for å være effektiv er
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 (Karlsen og Gottschalk 2008). De skiller mellom fire alternative lederstiler: instruerende lederstil, rådgivende lederstil, deltakende/medvirkende lederstil og delegerende lederstil. Disse deles inn etter grad av støttende og styrende adferd. Vi har sett nærmere på hvordan prosjektlederen oppfatter seg selv og hvordan nøkkelpersonene i prosjektet oppfatter han i fakta avsnittet under. Støttende adferd (relasjonsadferd) Høy Lav Figur 3.2 Situasjonsbestemt ledelse (Karlsen og Gottschalk (2008) etter Hersey og Blanchards modell fra 1993). Styrende adferd (oppgaveadferd) Lav Høy Medvirkende: Rådgivende: Lav styring og høy støtte Lav styring og lav støtte Styringen av prosjektet kan i følge Karlsen og Gottschalk (2008) deles inn i to nivåer; strategisk styring og operativ styring. Strategisk styring er av overordnet karakter og dreier seg om å vurdere, prioritere og gjøre valg som er av langsiktig karakter. Det vil si å definere riktig kurs og vei igjennom prosjektet. Operativ styring handler om å styre den daglige driften av prosjektet og utnytte de ressursene som er stilt til disposisjon for prosjektet på best mulig måte. Ansvar og roller for alle aktørene involvert i et prosjekt bør være tydelig avklart og forstått. Et hjelpemiddel til dette er et ansvarskart. (Karlsen og Gottschalk 2008). I følge Andersen, Grude og Haug (2004) er horisontal og vertikal analyse to typer kontroller som bør utføres med jevne mellomrom ved bruk av ansvarskart. Horisontal analyse dreier seg om å kontrollere at hver oppgave er gitt tilstrekkelig ansvar slik at den blir utført. Vertikal analyse dreier seg om å kontrollere at ikke noen personer får for mye eller for lite ansvar. Husby et al skriver: ”Stadig oftere organiseres prosjekter som integrerte team eller med partneringavtaler, dvs samarbeidsavtaler eller allianser”. Dette prosjektet er organisert basert på en samarbeidsavtale som også fungeres som Side 12 Høy styring og høy støtte Delegerende: Instruerende: Høy styring og lav støtte
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 15: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?