Oppfølging av sykemeldte - Norsk Industri
Oppfølging av sykemeldte - Norsk Industri
Oppfølging av sykemeldte - Norsk Industri
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Verktøy og metoder for redusert sykefr<strong>av</strong>ær<br />
Pernille Vogt, HMS-fagsjef i <strong>Norsk</strong> <strong>Industri</strong>, en bransjeforening i NHO.
Verktøy og metoder for redusert sykefr<strong>av</strong>ær<br />
Klart det nytter!<br />
Suksesskriterier<br />
IA-mappen<br />
IA-kurs for ledere<br />
Ny sykemeldingspraksis<br />
Relevante nettsider for mer informasjon:<br />
http://www.nho.no/ia/<br />
http://www.n<strong>av</strong>.no/<br />
NAVs arbeidsgivertelefon: 75 42 64 06 for spørsmål<br />
vedr ny sykemeldingsblankett + alle IA-spørsmål<br />
2
Typer <strong>av</strong> sykemeldinger<br />
Arbeidsgivers ansvar og<br />
muligheter<br />
Arbeidstakers plikter<br />
Lege/sykmelders<br />
oppg<strong>av</strong>e<br />
<strong>Oppfølging</strong>sprosess<br />
en<br />
<strong>Oppfølging</strong>splan<br />
Dialogmøte I<br />
Dialogmøte II<br />
Ny vurdering<br />
Oppsigelse
Arbeidslivet har blitt mer<br />
inkluderende<br />
Utsatte grupper er blitt ivaretatt<br />
IA-metoden virker<br />
Avtale som hensiktsmessig konsept<br />
IA-<strong>av</strong>talen en suksess<br />
Derfor ønsker<br />
NHO en fornyet <strong>av</strong>tale<br />
i 2009<br />
4
Kan sykefr<strong>av</strong>ær påvirkes?<br />
a) Hvitt, grått eller sort fr<strong>av</strong>ær?<br />
Hvitt= for syk til å være i arbeid<br />
Sort= skulk<br />
Grått= <strong>av</strong>veining mellom aktivitetsmuligheter og funksjonsevne<br />
b) Holdning til fr<strong>av</strong>ær<br />
arbeidsgiver<br />
arbeidstaker<br />
lege
Suksesskriterier<br />
1. Forankring i bedriftens toppledelse<br />
2. Deltagelse både fra ledelse og tillitsvalgte<br />
3. Integrering <strong>av</strong> IA-aktiviteter i bedriftens verdiskapning<br />
4. Informasjon til alle ansatte<br />
5. Rutiner som gir forutsigbarhet og lik behandling<br />
6. Opplæring <strong>av</strong> ledere<br />
7. Ledelse og tillitsvalgte samarbeider ved omstilling og<br />
nedbemanning<br />
8. Dokumentasjon hele veien<br />
9. ”Helsefremmende arbeidsplasser”<br />
10. Samarbeid med eksterne aktører, NAV, BHT,<br />
Arbeidsmarkedsbedriftene m.fl<br />
6
Ny sykmeldingspraksis<br />
• Kort om bakgrunnen for endringene<br />
o Ønske om forsterkes fokus på arbeidsplassen som den sentrale<br />
arena og der<strong>av</strong> sikre økt samarbeid mellom arbeidsgiver,<br />
arbeidstaker og lege<br />
o Forplikte arbeidsgiver og arbeidstaker – fremme dialog<br />
o Unngå langvarig passiv fr<strong>av</strong>ær<br />
o Stiller større kr<strong>av</strong> til arbeidstaker og lege/sykmelder enn tidligere
Avventende<br />
sykemelding<br />
• 16 første dagene etter<br />
konsultasjonen<br />
• Legen vurderer om<br />
aktivitet er mulig<br />
dersom det tas visse<br />
hensyn<br />
• Arbeidstaker og<br />
arbeidsgiver vurderer<br />
mulige oppg<strong>av</strong>er og<br />
aktuell tilrettelegging<br />
Aktiv sykemelding Hel/gradert<br />
sykemelding<br />
• Inntil 4 uker, men<br />
mulighet for 8 uker<br />
• Gradert sykmelding skal<br />
vurderes først<br />
• Arbeidstaker <strong>av</strong>klarer<br />
egen arbeidsevne<br />
• Forutsetning: Andre<br />
arbeidsoppg<strong>av</strong>er<br />
• Samarbeid om plan for<br />
tilrettelegging og<br />
arbeidsoppg<strong>av</strong>er<br />
• Skriftlig <strong>av</strong>tale<br />
• Sykepenger ned til 20 %<br />
del <strong>av</strong> den totale<br />
sykepenge - perioden<br />
• Arbeidstaker og<br />
arbeidsgiver må sammen<br />
søke å finne en ny<br />
arbeidstidsordning<br />
• Gradet sykemelding <br />
utføre sine vanlige<br />
arbeidsoppg<strong>av</strong>er på<br />
redusert eller over lengre<br />
tid<br />
• Gradert sykemelding <br />
nye oppg<strong>av</strong>er etter<br />
tilrettelegging
Ny sykmeldingsblankett gir også ny<br />
kommunikasjonskanal<br />
Ny sykmeldingsblankett åpner muligheten for dialog mellom<br />
arbeidsgiver og lege/sykmelder<br />
Arbeidsgiver får informert legen om muligheter og begrensninger i<br />
arbeid<br />
Legen får informert arbeidsgiver om funksjonsbegrensninger som<br />
følge <strong>av</strong> medisinske forhold<br />
Arbeidsgiver og lege/sykmelder kan bruke denne delen <strong>av</strong><br />
sykmeldingsblanketten når det er behov, gjennom hele<br />
sykmeldingsperioden, ikke bare ved <strong>av</strong>ventende sykmelding
Arbeidsgivers ansvar og muligheter<br />
Ta initiativ til dialog med arbeidstaker om muligheter og<br />
tilretteleggingsbehov i arbeid som alternativ til helt eller<br />
delvis sykmelding<br />
Senest etter 6 ukers 100% sykmelding utarbeide<br />
oppfølgingsplan sammen med den sykmeldte (NAV og<br />
Arbeidstilsynet kan etterspørre denne)<br />
Begrunne konkret dersom arbeidsrelatert aktivitet ikke<br />
kan iverksettes<br />
Overfor legen gjennom sykmeldingsblanketten del C<br />
Beskrive i oppfølgingsplanen<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 11
Arbeidsgivers ansvar og muligheter(2)<br />
Innkalle til dialogmøte etter 12 ukers 100 % sykmelding<br />
Delta på NAVs dialogmøte etter 6 måneder<br />
Muligheter og begrensninger på arbeidsplassen kan<br />
formidles til legen gjennom sykmeldingsblanketten hele<br />
sykmeldingsperioden<br />
Tilrettelegging ”så langt som mulig” betyr ikke så langt<br />
som å opprette ny stilling<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 12
Arbeidsgivers ansvar og muligheter (3)<br />
Hvis arbeidstaker ikke samarbeider, meld fra til NAV<br />
Bruk kontaktpersonen aktivt (gjelder IA-bedrifter)<br />
Be om møte med NAV (basismøte)<br />
Bruk tillitsvalgte og verneombud aktivt<br />
for å skape felles forståelse for ”hva som gjelder hos oss”<br />
ved manglende samarbeid fra arbeidstaker<br />
Ved forskuttering <strong>av</strong> sykepenger, sjekk at vilkårene for<br />
sykepenger foreligger (etter 8 uker)<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 13
Arbeidstakers plikter<br />
Opplyse arbeidsgiver om egen funksjonsevne<br />
I samarbeid med legen vurdere mulighet for<br />
arbeidsrelatert aktivitet<br />
Avventende sykmelding<br />
Gradert sykmelding<br />
Aktiv sykmelding<br />
Yrkesrettet attføring<br />
Bidra aktivt gjennom ny sykmeldingsblankett for dialog<br />
mellom arbeidsgiver og lege<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 14
Arbeidstakers plikter (2)<br />
Bidra aktivt i utarbeidelse og gjennomføring <strong>av</strong><br />
oppfølgingsplan<br />
Delta i dialogmøter<br />
Innkalle/ be arbeidsgiver innkalle sykmeldende lege til<br />
dialogmøter når det er hensiktsmessig<br />
Melde fra hvis sykdom eller skade skyldes arbeidet<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 15
Unntak fra aktivitetskr<strong>av</strong>et bare når medisinske grunner<br />
klart er til hinder for slik aktivitet<br />
o Medisinsk begrunnet inaktivitet. Må foreligge legeerklæring som<br />
dokumenterer at det er medisinske grunner til hinder for at<br />
aktivitet ikke kan igangsettes. Ikke kr<strong>av</strong> til dokumentasjon ved<br />
• Alvorlig sykdom<br />
• Innlagt i helseinstitusjon<br />
• Forventes snart å bli frisk (1-2 uker)
Lege/sykmelders oppg<strong>av</strong>e<br />
Skal vurdere pasientens funksjonsevne<br />
Skal vurdere aktivitetsmulighet<br />
Avventende sykmelding?<br />
Gradert sykmelding?<br />
Aktiv sykmelding?<br />
Passiv sykmelding?<br />
Skal bidra til dialog med arbeidsgiver<br />
Gjennom ny sykmeldinsblankett (eget kryss der legen kan be om<br />
innspill fra arbeidsgiver)<br />
Delta på dialogmøter
1. dag 4 (9) dager 6 uker 8 uker 12 uker 6 mnd 1 år<br />
Egenmelding<br />
Legeerklæring<br />
<strong>Oppfølging</strong>sprosessen<br />
Oppfølgningsplan<br />
Legen skal<br />
vurdere<br />
aktivitet<br />
Dialogmøte<br />
I<br />
Dialogmøte<br />
II<br />
Ny<br />
vurdering/<br />
oppsigelse<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 18
<strong>Oppfølging</strong>splan<br />
Senest etter 6 uker<br />
Utarbeides i samråd med arbeidstaker, arbeidstaker har<br />
medvirkningsplikt<br />
Innhold:<br />
Vurdere arbeidsevne<br />
Vurdere arbeidsoppg<strong>av</strong>er, muligheter<br />
Vurdere tilrettelegging, behov<br />
Vurdere virkemidler fra NAV<br />
Plan for videre oppfølging<br />
NHO har materiell for medlemmene<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 19
Dialogmøte 1, etter 12 uker<br />
• Arbeidsgiver innkaller til møtet<br />
• Deltakere:<br />
– Arbeidstaker og arbeidsgiver<br />
– Bedriftshelsetjenesten<br />
– I utg.pkt. behandlende lege<br />
• Arbeidstakers eventuell uteblivelse må være medisinsk begrunnet<br />
• Drøfte oppfølgningsplan og tiltak<br />
• Skriv referat send kopi til NAV<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 20
Dialogmøte 2, etter 6 måneder<br />
• NAV innkaller til møtet<br />
• Deltakere:<br />
– NAV-representant<br />
– Arbeidstaker og arbeidsgiver<br />
– Behandlende lege hvis hensiktmessig<br />
• Tema:<br />
– Oppfølgningsplanen og dialogmøte I<br />
– Aktuelle bedriftsinterne tiltak<br />
– Rehabilitering/yrkesrettet attføring<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 21
Ny vurdering ved 12 måneders fr<strong>av</strong>ær<br />
• NAV skal vurdere om yrkesrettet attføring skal prøves<br />
• Viktig å dokumentere overfor NAV alt som har vært<br />
prøvd ut hos bedriften<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 22
Oppsigelse ved sykdom<br />
• 12 måneders verneperiode<br />
• Evt. oppsigelse i verneperioden kan ikke skyldes<br />
skaden/sykdommen<br />
• Oppsigelse pga sykdom etter verneperiodens utløp<br />
kan være saklig grunn til oppsigelse<br />
[Presentasjonsheading] 27.02.2009 23
I praksis<br />
Ha ”orden i eget hus”<br />
Gode rutiner utviklet i samarbeid med tillitsvalgte og kjent <strong>av</strong> alle<br />
ansatte<br />
Bruk <strong>av</strong>delingsledere, linjeledere<br />
Bruk sykmeldingsblanketten aktivt til å gi legen<br />
informasjon (del C) om tilretteleggingsmuligheter<br />
Bruk støttespillere; IA-kontaktperson i NAV, BHT<br />
Spill på lag med / aktiviser tillitsvalgte<br />
Kolleger og kultur som inkluderer er en viktig<br />
suksessfaktor for å lykkes<br />
Tidlig og tett oppfølging gir resultater
Change language