Download Evaluering af fysisk indretning.... (PDF-format)

Evalueringen er gennemført
med hjælp fra
SIGNAL arkitekter, som
har samlet resultaterne
i denne bog. Bogen
indeholder desuden
en række anbefalinger,
som både kan inspirere
styrelsen - og forhåbentlig
andre, som
gerne vil udvikle deres
fysiske rammer.
Forord 1
Opsummering 2
Læsevejledning 3
Generelt om de
fysiske rammer 5
Kompetencemiljøer 15
Stillerum 25
Møderum 33
Loungerum 39
Tekøkkener &
’pauser’ i gange 47
Om evalueringen 54
Anne Mette Rahbæk, vicedirektør
Forord
I 2006 flyttede Kulturarvsstyrelsen fra Slotsholmsgade
til H.C. Andersens Boulevard. Der var ikke
bare tale om en flytning, men om kulminationen
på en afskedigelsesrunde, et projekt med udvikling
af nye arbejdsformer, et ledelsesudviklingsprojekt,
og sidst - men ikke mindst - farvel til enkeltmandskontorer
og goddag til åbne kontormiljøer. En
farlig cocktail? Ja, vist så. Men også en proces, som
har været med til at skabe den arbejdsplads, som
Kulturarvsstyrelsen er i dag.
I Kulturarvsstyrelsen får vi løbende besøg fra andre
institutioner, der gerne vil høre om vores erfaringer
med den fysiske indretning (Processen og overvejelserne
er nærmere beskrevet i publikationen
”Bevar os vel” fra 2006). Styrelsen har derfor længe
ønsket at undersøge, om indretningen understøttede
vores værdier og arbejdsmåder. Det er nu lykkedes
med støtte fra Statens Center for Kvalitets- og
Kompetenceudvikling. Evalueringen giver os et
godt og nuanceret billede af, hvad der fungerer
godt, hvad der fungerer mindre godt, og hvad der
slet ikke bliver brugt.
Medarbejderne vurderer, at flytningen har været
1 forord
positiv for styrelsens identitet, at lokalerne er rare
at være i, at samarbejdet understøttes, og at det er
let at trække på kollegernes viden. Det sidste sker
hen over skrivebordet, i det åbne rum, spontant eller
planlagt. Og det støjer – selvfølgelig.
Det er irriterende at blive afbrudt midt i en opgave,
som kræver koncentration, fordi en kollega
skal spørge om noget. Eller, måske endnu værre,
at skulle lægge øre til andres samtale, når man nu
gerne vil have lukket en drilsk sag. Det ved såvel
medarbejdere som chefer, og de balancerer så godt,
de kan, i bevidsthed om, at behovet for stilhed og
koncentration versus behovet for dialog med andre
afhænger af både egne opgaver, kompetenceområdets
opgaver og den enkeltes personlighed.
Evalueringen viser blandt andet, at vi med fordel
kan give medarbejderne bedre, rarere og mere
indbydende muligheder for at flytte sig væk fra de
åbne miljøer, når de har behov for sammenhængende
tid uden afbrydelser. Alternativet er, at de
åbne miljøer omdannes til stillezoner, og det ville
være ærgerligt, når de faktisk er med til at understøtte
samarbejde og videndeling.