Standard elektronisk faktura format (PDF) - Difi
Standard elektronisk faktura format (PDF) - Difi
Standard elektronisk faktura format (PDF) - Difi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 1<br />
<strong>Standard</strong><br />
<strong>elektronisk</strong><br />
<strong>faktura</strong><br />
<strong>format</strong><br />
Jostein Frømyr<br />
Daglig leder EdiSys Consulting AS<br />
Tel: +47 924 20 526,<br />
epost: jostein.fromyr@edisys.no<br />
www.edisys.no
Innhold<br />
1. Internasjonal forankring<br />
2. Prosesser og funksjoner som støttes<br />
3. Informasjonsinnhold<br />
4. Tilgjenglige verktøy<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 2<br />
www.edisys.no
EdiSys Consulting AS<br />
• Uavhengig rådgivningsselskap innen <strong>elektronisk</strong><br />
samhandling<br />
• Tror på internasjonale standarder som en forutsetning for<br />
åpen <strong>elektronisk</strong> samhandling<br />
• Bistår DIFI/det offentlige i flere aktuelle ehandelsprosjekter<br />
– E<strong>faktura</strong>-prosjektet<br />
– Ny versjon av Ehandel.no (den offentlige markedsplassen)<br />
– PEPPOL-prosjektet (europeisk prosjekt for å skape en felles<br />
infrastruktur for offentlig innkjøp)<br />
– CEN WS/BII (europeisk initiativ for å etablere en omforent bruk av<br />
internasjonale standarder innenfor offentlig innkjøp)<br />
• Har også vært delaktig i e2b Forum og utvikling av e2b<br />
Faktura<strong>format</strong><br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 3<br />
www.edisys.no
Internasjonal forankring<br />
Ehandel.no <strong>format</strong> for <strong>faktura</strong> og kreditnota er forankret i<br />
internasjonalt og spesielt europeisk standardiseringsarbeid,<br />
så vel som praktisk bruk i det norske markedet!<br />
UN/CEFACT<br />
SIMPLE, TRANSPARENT AND EFFECTIVE PROCESSES<br />
FOR GLOBAL BUSINESS.<br />
European convergence in public procurement<br />
Core Component<br />
Technical Specification<br />
UBL 1.0<br />
European<br />
Public Procurement<br />
requirements<br />
UN/CEFACT<br />
Core Component Library<br />
IDAbc<br />
Cross Industry Invoice<br />
eTendering<br />
++<br />
ISO 20022<br />
UNIFI<br />
UBL 2.0<br />
NES<br />
CEN/ISSS<br />
BII workshop<br />
Business Interoperability Interfaces<br />
for public procurement<br />
in Europe<br />
eID<br />
SOA + WS*<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 4<br />
www.edisys.no
Det tekniske grunnlaget<br />
<strong>Standard</strong> <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> <strong>format</strong> er en Norsk tilpasning av<br />
Europeiske (BII) profiler uttrykt i UBL meldings<strong>format</strong>!<br />
• BII profiler<br />
– BII04 Invoice Only<br />
– BII05 Billing<br />
– ”Core” transaksjonsmodeller<br />
• UBL syntaks<br />
– Universal Business<br />
Language (UBL) versjon 2.0<br />
– UBL er en fri tilgjengelig<br />
standard som ikke innebærer<br />
lisenskostnader.<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 5<br />
www.edisys.no
Prosesser og funksjoner som støttes<br />
Forretningsprosesser – SELGER<br />
Markedsføring<br />
og<br />
salg<br />
Tilbud Katalog<br />
Anbud/<br />
forespørsel<br />
Anbud<br />
Ordrebehandling<br />
Ordre<br />
Innkjøp/<br />
Bestilling<br />
Forretningsprosesser – KJØPER<br />
Leveranse<br />
og<br />
transport<br />
Leverings-<br />
Leveranse<br />
plan<br />
LagerhåndteringTransport <br />
Varemottak<br />
Sende<br />
<strong>faktura</strong><br />
Fakturering<br />
- Faktura<br />
Informasjonsutveksling<br />
- Kreditnota<br />
- Purring<br />
Fakturabehandling<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 6<br />
Motta/<br />
avstemme<br />
betaling<br />
Betaling<br />
Betaling<br />
Reklamasjon<br />
Reklamasjon<br />
www.edisys.no
• Foreliggende<br />
implementeringsveileder:<br />
Status<br />
– Ehandel.no <strong>format</strong> for Faktura og<br />
kreditnota<br />
• Implementeringsveileder som<br />
beskriver bruk av <strong>format</strong>ene er<br />
lagt ut på høring på<br />
www.ehandel.no<br />
• Formatene er foreslått tatt inn i<br />
Referansekatalogen<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 7<br />
www.edisys.no
Krav til informasjonsinnhold<br />
• 37 obligatoriske felter<br />
– 25 obligatoriske felter i hht.<br />
internasjonale regler (UBL +<br />
BII)<br />
– 9 obligatoriske felter i hht.<br />
norsk bokføringslov<br />
– 3 obligatoriske felter i hht.<br />
offentlige krav<br />
• 10 anbefale felter<br />
– I hht. offentlige krav<br />
• Et antall valgfrie felter som<br />
kan benyttes etter behov<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 8<br />
UBL<br />
BII full<br />
Valgfrie felter<br />
Anbefalte<br />
felter<br />
Obligatoriske<br />
felter<br />
www.edisys.no
Leverandør<br />
Oslogate 1<br />
0612 Oslo,<br />
NO<br />
Faktura med obligatoriske felter<br />
Fakturadato:<br />
12. 11. 2009<br />
Forfallsdato: 27. 11. 2009<br />
Valutakode: NOK<br />
Foretaksregisteret: NO999999999MVA Betalingsmåte: 31<br />
Kjøper<br />
Testveien 1,<br />
2012 Frogner,<br />
NO<br />
Foretaksregisteret: NO888888888MVA<br />
Deres ref.: 3150bdn<br />
Leveringsdato: 25. 11. 2009<br />
Leveringsadresse<br />
Deliverystreet 12<br />
523427 DeliveryCity,<br />
BE<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 9<br />
FAKTURA<br />
Nr.: 123456<br />
www.edisys.no
Faktura med obligatoriske felter (2)<br />
Ln Artikkelnr. Navn Antall Enhet Pris MVA kode Linjebeløp<br />
2 Testprodukt-1 2 200,00 S 400,00<br />
2 Testprodukt-2 20 150,00 B 3 000,00<br />
3 Matprodukt-1 8 100,00 AA 800,00<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 10<br />
www.edisys.no
Faktura med obligatoriske felter (3)<br />
MVA kode MVA sats<br />
MVA<br />
grunnlag<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 11<br />
Linjebeløp 4 200,00<br />
Rabatt<br />
Gebyr<br />
MVA grunnlag 4 200,00<br />
MVA 962,00<br />
Fakturatotal 5 162,00<br />
Betalt forskudd<br />
Fakturabeløp 5 162,00<br />
MVA beløp<br />
S 25.0 % 3 400,00 850,00<br />
AA 14.0 % 800,00 112,00<br />
Totalt MVA beløp 962,00<br />
www.edisys.no
Anbefalte felter<br />
• Informasjon som bør være med dersom det er mulig<br />
– Leverandørens referanse<br />
– Kjøpers kundenummer hos leverandør<br />
– Referanse til ordre og kontrakt<br />
– Leverandørens artikkelnummer<br />
– Leverandørens bankkontonummer<br />
– KID<br />
– Ordrereferanse og konteringsstreng på varelinjenivå<br />
– Enhetskoder på varelinje<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 12<br />
www.edisys.no
ERP/<br />
Økonomisystem<br />
Fakturering<br />
Transformering<br />
Fakturaportal<br />
Fullstendighetskontroll<br />
Støtteverktøy<br />
Fakturautsteder Fakturamottaker<br />
Faktura/Kreditnota<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 13<br />
Fullstendighetskontroll<br />
Fakturabehandling<br />
ERP/<br />
Økonomisystem<br />
Fakturapresentasjon Fakturapresentasjon<br />
Valideringsregler<br />
Visningsmal<br />
e2b mapping<br />
www.edisys.no
Nøkkelen til suksess<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 14<br />
• Fastsettelse av klare mål<br />
• Forankring hos toppledere<br />
• Dedikerte og kompetente<br />
prosjektteam<br />
• Fokus på endringsledelse<br />
og gevinstrealisering<br />
• Informasjon, kurs og støtte<br />
• Klare rutiner og<br />
ansvarsforhold<br />
• Sanksjoner ved illojalitet<br />
mot beslutninger som er<br />
gjort<br />
www.edisys.no
• NorStella holder kurs 3. juni<br />
– Detaljert gjennomgang av<br />
Ehandel <strong>Standard</strong> Faktura og<br />
Kreditnota, samt <strong>format</strong>ets<br />
forankring i BII og UBL<br />
– Tidligere annonsert som kurs<br />
i NESUBL<br />
• EdiSys Consulting AS<br />
arrangerer frokostseminar<br />
27. mai og 8. juni<br />
Mer informasjon?<br />
Konferansen om <strong>elektronisk</strong> <strong>faktura</strong> 2010 - 15<br />
www.edisys.no
Change language