EFO Ordrebekreftelse versjon 2.1 - GS1

E-standard versjon 2.1 

Implementasjonsguide for 

UN/EDIFACT D93A 

ORDRSP – Ordrebekreftelse 

Versjon 2.1 – 11. oktober 2001 

Revidert an EAN NORGE 

Utgis av Elektroforeningen, Drammensv. 30, Postboks 2864 Solli, N-0230 Oslo 

Tlf. 231312 50, fax. 23131251, E-mail: elektroforeningen@efo.no 

2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDREBEKREFTELSE , VERSJON 2.1 Side 1

Innholdsfortegnelse 

Innledning .............................................................................................................................................................. 3 

Introduksjon .......................................................................................................................................................... 3 

Definisjon ............................................................................................................................................................... 3 

Prinsipper............................................................................................................................................................... 3 

Parter...................................................................................................................................................................... 5 

Produktidentifikasjon ........................................................................................................................................... 6 

Produktprising....................................................................................................................................................... 6 

Fortegnsbehandling............................................................................................................................................... 6 

Meldingsdiagram................................................................................................................................................... 7 

Meldingstabell........................................................................................................................................................ 9 

Datafelter.............................................................................................................................................................. 14 

Segmentdefinisjoner............................................................................................................................................ 18 

Eksempelmelding................................................................................................................................................. 58 

Kvalifikatorer benyttet i meldingen................................................................................................................... 59 

Versjonsoversikt .................................................................................................................................................. 63 


Innledning 

Denne E-standard versjon 2.1 brukerprofil er basert på 

UNSM PURCHASE ORDER RESPONSE MESSAGE 

Versjon: D 

Release: 93 A 

og beskriver hvordan ORDRSP kan brukes som basis for en implementering av 

meldingstypen Ordrebekreftelse i elektrobransjen. 

Brukerprofilen er en veiledning for hvordan man kan implementere elektronisk 

Ordrebekreftelse (ORDRSP) i EDIFACT D93A format. Det er tatt hensyn til at 

elektrobransjen også utveksler med varehandelen via DEDIP2-profilene, men det er opp til 

den enkelte bruker å sørge for at DEDIP2-profilen følges når slik utveksling foretas. 

Brukerprofilen er utarbeidet i samarbeid med Elektroforeningen og EAN Norge. 

Vedlikeholdet administreres av Elektroforeningen. 

Endringer i denne versjon i forhold til forrige versjon er skyggelagt. Unntatt er 

meldingsdiagrammet (”klessnoren”) hvor skyggelegging viser hvilke segmenter som ikke er i 

bruk. 

Brukerprofilene i E-standard versjon 2.1 legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje 

etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. 

Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle 

meldingstypene ORDERS, ORDRSP, og INVOIC. Dette betyr at disse brukerprofilene 

bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i elektrobransjen. 

Introduksjon 

Brukerprofilen til Ordrebekreftelse for elektrobransjen er basert på et subset av 

EDIFACT/UNSM-meldingen ORDRSP release D.93A (Draft), Status 2. 

STATUS: PLASSERING 

UNSM Meldingstype ORDRSP UNH/S009/DE 0065 

UNSM Directory Status D (Draft) UNH/S009/DE 0052 

UNSM Directory 93A UNH/S009/DE 0054 

Kontrollerende organ UN (United Nations) UNH/S009/DE 0051 

EFO subset versjon EFO21 UNH/S009/DE 0057 

Datert/Oppdatert 11.10.2001 

Definisjon 

Ordrebekreftelsen er en melding fra leverandør/selger til kjøper, og er et svar til en tidligere 

gitt ordre/bestilling. 

Prinsipper 

En ordrebekreftelse skal bare omfatte en ordre/bestilling. 


En leverandør/selger som har mottatt en ordre/bestilling, bekrefter mottakelsen av denne med 

en ordrebekreftelse, som skal inneholde informasjon om selger aksepterer å levere hele 

ordren, deler av ordren eller avvise ordren helt. 

Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er 

bestilt/kan leveres, slik at antallet i bestillingen/bekreftelsen stemmer overens med det som 

senere oppgis i pakkseddelen. 

Informasjon om mottak og full aksept/delvis aksept/ikke aksept kan angis på hodenivå. Ved 

annet enn full aksept eller full avvisning, angis endringene på linjenivå. 

En ordrebekreftelse kan være alt fra; 

• en bekreftelse der selger aksepterer å levere alle varer/tjenester som er spesifisert i 

bestillingen 

- hele ordren er akseptert uten endringer 

meldingen inneholder kun hode (med kode 29 i meldingens funksjonskode) og hale 

informasjon. Følgende segmenter må være med: UNH, BGM, 3xDTM(meldingens 

dato/tid, ønsket leveringsdato/tid og lovet leveringsdato/tid), RFF(minst bestillingsnr. 

kjøper), minst 2xNAD (identifikasjon av kjøper og leverandør/selger), UNS og UNT. 

Ingen linjer angis. 

• informasjon om at man ikke kan levere noe etter spesifikasjonene i bestillingen 

- hele ordren er avvist 

bekreftelsen inneholder kun hode (med kode 27 i meldingens funksjonskode) og hale 

informasjon. Følgende segment må være med: UNH, BGM, DTM (meldingens dato/tid), 

RFF (minst bestillingsnr. kjøper), minst 2xNAD (identifikasjon av kjøper og 

leverandør/selger), UNS og UNT. Ingen linjer angis. 

• informasjon om at bestillingen er mottatt og forstått men ikke behandlet (ORDRSP Light) 

- ordren er bekreftet mottatt men ikke behandlet 

bekreftelsen inneholder kun hode (med kode 12 i meldingens funksjonskode) og hale 

informasjon. Ettersom kjøperne ønsker at kvantum reserveres, anbefales det at en 

fullstendig ordrebekreftelse ettersendes. 

Dette er forhold som må avtales mellom partene. 

• en bekreftelse med endringsforslag i forhold til hva som er spesifisert i bestillingen 

- ordren er akseptert med endringer 

bekreftelsen skal inneholde hodedel (med kode 4 i meldingens funksjonskode), samt alle 

øvrige segmenter på hode og varelinjer som er endret. Husk at dersom det er endringer 

på en varelinje, så skal samtlige segmenter på linjen sendes/repeteres i bekreftelsen og 

ikke bare de segmenter som omtaler endringene. 

All informasjon angitt i hodet på bestillingen skal også være med i bekreftelsen. 

Bestiller behøver ikke sende ordreendring eller ny ordre som svar på en bekreftelse. 

I utveksling innen elektrobransjen anbefales det at all informasjon sendes (alle linjer sendes 

tilbake i ORDRSP), og at annen bruk må avtales partene mellom. 

Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og 

det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med bestillingsnummer 

som er mottatt og behandlet tidligere. 


På samme måte bør bekreftelsesnummeret fra leverandøren være unikt. 

Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er 

bestilt/kan leveres, slik at antallet i bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i 

pakkseddelen. 

Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette 

er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller. 

Parter 

Parter skal identifiseres med EAN lokasjonsnummer og/eller med identifikasjonsnr. kjent 

av begge parter. 

Leverandør skal også identifisere seg med sitt organisasjonsnummer. 

Kommentarer om parter som inngår i denne meldingen: 

EDIFACT Original EDIFACT E-std. 2.1 tolkning Krav i 

kode Benevnelse 

ORDERS 

BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. 

Dersom hverken DP eller UD er oppgitt, merkes varene med 

denne identen. 

Skal 

SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og 

gjør dem tilgjengelig ved handel. 

Skal 

DP Delivery Party Part (selskap) som varene skal leveres til. 

Skal - ved 

(Part (selskap) som varene stilles til disposisjon for). 

Dersom UD ikke er oppgitt, merkes varene med denne identen. 

avvik fra BY 

UD Ultimate Customer Sluttmottaker av varene. 

Kan 

I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å Skal – ved 

angi endelig mottaker av varene når disse går via 

samlastningsterminal og leverandør pakker og merker varene. 

cross docking 

IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved 

avvik fra BY 

SF Shipped from Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. 

SF angir hentested ved EXW. Brukes etter avtale. 

Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: 

Dersom grossisten sender en bestilling på vegne av en detaljist (direkteleveranse), 

identifiseres grossisten med BY og varemottaker/detaljist med DP. 

Dersom grossisten benytter samlastningsterminal etter prinsippet om «cross docking», skal 

BY eller DP identifisere samlastningsterminalen. UD skal da identifisere sluttmottakeren som 

kan være detaljist. 

For parter som ikke benytter EAN lokasjonsnr som identifikasjon, anbefales følgende 

standardisering: 

• For NAD-BY inneholder elementet kjøpers kundenr hos selger. Elementet C082-3055 

settes til 91 (tildelt av selger). 

• For NAD-SU inneholder elementet selgers leverandørnr hos fakturamottaker. 

Elementet C082-3055 settes til 92 (tildelt av kjøper). 


• For NAD-IV inneholder elementet fakturamottakers kundenr hos selger. Elementet 

C082-3055 settes til 91 (tildelt av selger). 

Hvilke krav er det til EAN lokasjonsnr ved endring av firmanavn etc.? 

Det må tildeles nytt EAN lokasjonsnr dersom bedriften har fått nytt organisasjonsnr. 

Produktidentifikasjon 

Varer eller produkter som omsettes ved bruk av meldingene definert i E-std. 2.1, skal 

identifiseres ved hjelp av EAN-artikkelnummer (se EAN Håndboken) og Elnummer definert 

av Elektroforeningen der dette finnes. Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av 

andre former for identifisering. 

Produktprising 

Når pris og rabatt/tillegg på linjenivå er oppgitt fra leverandør/selger, anbefales kjøper å 

sjekke disse mot opprinnelig bestilling. Det er kjøpers ansvar å reagere overfor 

leverandør/selger på evt. avvik. 

Fortegnsbehandling 

I elementer der det angis et kvantum, prosentsats eller beløp, skal tallet i utgangspunktet angis 

uten fortegn. Tilhørende kvalifikator på hode (faktura/kreditnota) eller linjenivå (rabatt/gebyr) 

angir hvordan tallet skal forstås og brukes i videre behandling. Rent unntaksvis kan fortegn 

(minus-tegn) benyttes, men dette må i hvert enkelt tilfelle avtales mellom partene. 


Meldingsdiagram 

Meldingsdiagrammet viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen. De som ikke 

er benyttet vises med grå bakgrunn. 

0 

1 

2 

3 

0 

1 

2 

3 

0 

1 

2 

3 

A 

B 

B 

UNH 

M 1 

Gr 9 

O 1 

TDT 

M 1 

Gr 10 

N 10 

LOC 

N 1 

DTM 

N 5 

Gr 23 

N 5 

TAX 

N 1 

MOA 

N 1 

BGM 

M 1 

Gr 11 

O 1 

TOD 

M 1 

LOC 

A 1 

Gr 24 

N 100 

RCS 

N 1 

RFF 

N 5 

DTM 

M 3 

Gr 12 

O 10 

PAC 

M 1 

MEA 

N 5 

DTM 

N 5 

PAI 

N 1 

Gr 13 

O 1 

PCI 

M 1 

RFF 

N 1 

FTX 

N 5 

ALI 

N 5 

DTM 

N 5 

Gr 25 

D >999 

LIN 

M 1 

PIA 

O 10 

IMD 

N 1 

GIN 

N 10 

IMD 

A 10 

FTX 

O 2 

Gr 14 

N 10 

EQD 

N 1 

HAN 

N 5 

MEA 

N 5 

Gr 1 

R 3 

RFF 

M 1 

DTM 

N 5 

MEA 

N 5 

QTY 

R 10 

Gr 2 

R 4 

NAD 

M 1 

LOC 

N 25 

FTX 

N 5 

PCD 

N 5 

FII 

N 5 

Gr 15 

N 10 

SCC 

N 1 

FTX 

N 5 

ALI 

N 5 

Gr 3 

D 1 

RFF 

M 1 

DTM 

N 5 

RFF 

N 5 

2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDREBEKREFTELSE , VERSJON 2.1 Side 7 

DTM 

D 10 

Gr 4 

N 5 

DOC 

N 1 

DTM 

N 5 

Gr 16 

N 10 

QTY 

N 1 

DTM 

N 5 

MOA 

R 5 

Gr 5 

O 5 

CTA 

M 1 

COM 

N 5 

Gr 17 

N 25 

API 

N 1 

DTM 

N 5 

Gr 6 

N 5 

TAX 

N 1 

MOA 

N 1 

RNG 

N 1 

GIN 

N 1000 

LOC 

N 5 

Gr 18 

O 15 

ALC 

M 1 

ALI 

N 5 

GIR 

N 1000 

Gr 7 

O 1 

CUX 

M 1 

PCD 

N 5 

DTM 

N 5 

QVA 

O 1 

DTM 

N 5 

Gr 19 

N 1 

QTY 

N 1 

RNG 

N 1 

DOC 

N 5 

Gr 8 

N 10 

PAT 

N 1 

DTM 

N 1 

Gr 20 

O 1 

PCD 

M 1 

RNG 

N 1 

PAI 

N 1 

PCD 

N 1 

Gr 21 

O 1 

MOA 

M 1 

RNG 

N 1 

FTX 

N 2 

MOA 

N 1 

Gr 22 

N 1 

RTE 

N 1 

RNG 

N 1 

Gr 26 

N 10 

PAT 

N 1 

DTM 

N 5 

A 

B 

B 

PCD 

N 1 

C 

C 

C

0 

1 

2 

3 

4 

0 

1 

2 

3 

4 

0 

1 

2 

C 

C 

C 

MOA 

N 1 

Gr 27 

O 1 

PRI 

M 1 

CUX 

N 1 

API 

N 1 

RNG 

N 1 

DTM 

N 5 

Gr 28 

R 2 

RFF 

M 1 

DTM 

N 5 

Gr 29 

N 1 

PAC 

N 1 

MEA 

N 5 

QTY 

N 5 

DTM 

N 5 

Gr 30 

N 1 

RFF 

N 1 

DTM 

N 5 

D E 

D 

D 

E 

Gr 37 

N 5 

CTA 

N 1 

COM 

N 5 

MOA 

O 10 

Gr 38 

O 15 

ALC 

M 1 

ALI 

N 5 

CNT 

R 1 

DTM 

N 5 

Gr 51 

N 10 

ALC 

N 1 

ALI 

N 1 

Gr 39 

N 1 

QTY 

N 1 

RNG 

N 1 

MOA 

N 2 

Gr 40 

O 1 

PCD 

M 1 

RNG 

N 1 

UNT 

M 1 

Gr 41 

O 1 

MOA 

M 1 

RNG 

N 1 

Gr 42 

N 1 

RTE 

N 1 

RNG 

N 1 

Gr 43 

N 5 

TAX 

N 1 

MOA 

N 1 

Gr 44 

N 10 

TDT 

N 1 

Gr 45 

N 10 

LOC 

N 1 

DTM 

N 5 

Gr 46 

N 5 

TOD 

N 1 

LOC 

N 2 

Gr 31 

N 1 

PCI 

N 1 

RFF 

N 1 

Gr 47 

N 10 

EQD 

N 1 

HAN 

N 5 

2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDREBEKREFTELSE , VERSJON 2.1 Side 8 

DTM 

N 5 

MEA 

N 5 

GIN 

N 10 

FTX 

N 5 

Gr 32 

D 100 

LOC 

M 1 

QTY 

R 1 

Gr 48 

N 100 

SCC 

N 1 

FTX 

N 5 

DTM 

D 5 

RFF 

N 5 

Gr 33 

N 5 

TAX 

N 1 

MOA 

N 1 

Gr 49 

N 10 

QTY 

N 1 

DTM 

N 5 

LOC 

N 5 

Gr 50 

N 100 

RCS 

N 1 

RFF 

N 5 

Gr 34 

N 10 

NAD 

N 1 

LOC 

N 5 

DTM 

N 5 

Gr 35 

N 5 

RFF 

N 1 

DTM 

N 5 

FTX 

N 5 

Gr 36 

N 5 

DOC 

N 1 

DTM 

N 5 

UNS 

M 1 

D 

D 

D

Meldingstabell 

Meldingstabellen viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen. 

ORDRSP-EFO (D93A): 

0010 UNH Meldingshode M 1 

0020 BGM Start pσ melding M 1 

0030 DTM Dato/tid/periode M 3 

0040 PAI Payment instructions N 1 

0050 ALI Additional information N 5 

0060 IMD Item description N 1 

0070 FTX Fritekst O 2 

0080 ───── Segment group 1 ────────────────── R 3─────────────────┐ 

0090 RFF Referanser M 1 │ 

0100 DTM Date/time/period N 5─────────────────┘ 

0110 ───── Segment group 2 ────────────────── R 4─────────────────┐ 

0120 NAD Navn og adresser M 1 │ 

0130 LOC Place/location identification N 25 │ 

0140 FII Financial institution information N 5 │ 

│ 

0150 ───── Segment group 3 ────────────────── D 1────────────────┐│ 

0160 RFF Referanser M 1 ││ 

0170 DTM Date/time/period N 5────────────────┘│ 

│ 

0180 ───── Segment group 4 ────────────────── N 5────────────────┐│ 

0190 DOC Document/message details N 1 ││ 


│ 

0210 ───── Segment group 5 ────────────────── O 5────────────────┐│ 

0220 CTA Kontakt informasjon M 1 ││ 

0230 COM Communication contact N 5────────────────┴┘ 

0240 ───── Segment group 6 ────────────────── N 5─────────────────┐ 

0250 TAX Duty/tax/fee details N 1 │ 

0260 MOA Monetary amount N 1 │ 

0270 LOC Place/location identification N 5─────────────────┘ 

0280 ───── Segment group 7 ────────────────── O 1─────────────────┐ 

0290 CUX Valuta M 1 │ 

0300 PCD Percentage details N 5 │ 

0310 DTM Date/time/period N 5─────────────────┘ 

0320 ───── Segment group 8 ────────────────── N 10────────────────┐ 

0330 PAT Betalingsbetingelser N 1 │ 

0340 DTM Dato/tid/periode N 1 │ 

0350 PCD Prosentdetaljer N 1 │ 

0360 MOA Bel°p N 1─────────────────┘ 


0380 TDT Transportdetaljer M 1 │ 

│ 

0390 ───── Segment group 10 ────────────────── N 10───────────────┐│ 

0400 LOC Place/location identification N 1 ││ 

0410 DTM Date/time/period N 5────────────────┴┘ 


0430 TOD Leveringsbetingelser M 1 │ 


0440 LOC Sted A 1─────────────────┘ 

0450 ───── Segment group 12 ────────────────── O 10────────────────┐ 

0460 PAC Forpakning M 1 │ 

0470 MEA Measurements N 5 │ 

│ 


0490 PCI Forpakningsidentifikasjon M 1 ││ 

0500 RFF Reference N 1 ││ 

0510 DTM Date/time/period N 5 ││ 

0520 GIN Goods identity number N 10───────────────┴┘ 


0540 EQD Equipment details N 1 │ 

0550 HAN Handling instructions N 5 │ 


0570 FTX Free text N 5─────────────────┘ 


0590 SCC Scheduling conditions N 1 │ 

0600 FTX Free text N 5 │ 

0610 RFF Reference N 5 │ 

│ 


0630 QTY Quantity N 1 ││ 

0640 DTM Date/time/period N 5────────────────┴┘ 


0660 API Additional price information N 1 │ 

0670 DTM Date/time/period N 5 │ 

0680 RNG Range details N 1─────────────────┘ 

0690 ───── Segment group 18 ────────────────── O 15────────────────┐ 

0700 ALC Rabatter/gebyrer M 1 │ 

0710 ALI Additional information N 5 │ 


│ 



0750 RNG Range details N 1────────────────┘│ 

│ 


0770 PCD Prosentdetaljer M 1 ││ 


│ 


0800 MOA Bel°p M 1 ││ 


│ 


0830 RTE Rate details N 1 ││ 


│ 


0860 TAX Duty/tax/fee details N 1 ││ 

0870 MOA Monetary amount N 1────────────────┴┘ 

0880 ───── Segment group 24 ────────────────── N 100───────────────┐ 

0890 RCS Requirements and conditions N 1 │ 

0900 RFF Reference N 5 │ 



0920 FTX Free text N 5─────────────────┘ 

0930 ───── Segment group 25 ────────────────── D 200000────────────┐ 

0940 LIN Varelinjer M 1 │ 

0950 PIA Produkt tilleggsinformasjon O 10 │ 

0960 IMD Produktbeskrivelse A 10 │ 


0980 QTY Kvantum R 10 │ 

0990 PCD Percentage details N 5 │ 


1010 DTM Dato/tid/periode D 10 │ 

1020 MOA Bel°p R 5 │ 

1030 GIN Goods identity number N 1000 │ 

1040 GIR Related identification numbers N 1000 │ 

1050 QVA Kvantumsavvik O 1 │ 

1060 DOC Document/message details N 5 │ 

1070 PAI Payment instructions N 1 │ 

1080 FTX Fritekst N 2 │ 

│ 


1100 PAT Payment terms basis N 1 ││ 


1120 PCD Percentage details N 1 ││ 

1130 MOA Monetary amount N 1────────────────┘│ 

│ 


1150 PRI Pris M 1 ││ 

1160 CUX Currencies N 1 ││ 

1170 API Additional price information N 1 ││ 

1180 RNG Range details N 1 ││ 


│ 

1200 ───── Segment group 28 ────────────────── R 2────────────────┐│ 

1210 RFF Referanser M 1 ││ 


│ 


1240 PAC Forpakning N 1 ││ 

1250 MEA Measurements N 5 ││ 



││ 

1280 ───── Segment group 30 ────────────────── N 1───────────────┐││ 

1290 RFF Reference N 1 │││ 

1300 DTM Date/time/period N 5───────────────┘││ 

││ 


1320 PCI Forpakningsidentifikasjon N 1 │││ 


1340 DTM Date/time/period N 5 │││ 

1350 GIN Goods identity number N 10──────────────┴┘│ 

│ 

1360 ───── Segment group 32 ────────────────── D 100──────────────┐│ 

1370 LOC Sted M 1 ││ 

1380 QTY Kvantum R 1 ││ 

1390 DTM Dato/tid/periode D 5────────────────┘│ 

│ 


1410 TAX Duty/tax/fee details N 1 ││ 

1420 MOA Monetary amount N 1 ││ 

1430 LOC Place/location identification N 5────────────────┘│ 


│ 


1450 NAD Name and address N 1 ││ 

1460 LOC Place/location identification N 5 ││ 

││ 




││ 


1510 DOC Document/message details N 1 │││ 


││ 


1540 CTA Contact information N 1 │││ 

1550 COM Communication contact N 5───────────────┴┘│ 

│ 

1560 ───── Segment group 38 ────────────────── O 15───────────────┐│ 

1570 ALC Rabatter/gebyrer M 1 ││ 

1580 ALI Additional information N 5 ││ 


││ 


1610 QTY Quantity N 1 │││ 

1620 RNG Range details N 1───────────────┘││ 

││ 

1630 ───── Segment group 40 ────────────────── O 1───────────────┐││ 

1640 PCD Prosentdetaljer M 1 │││ 


││ 

1660 ───── Segment group 41 ────────────────── O 1───────────────┐││ 

1670 MOA Bel°p M 1 │││ 


││ 


1700 RTE Rate details N 1 │││ 


││ 


1730 TAX Duty/tax/fee details N 1 │││ 

1740 MOA Monetary amount N 1───────────────┴┘│ 

│ 


1760 TDT Details of transport N 1 ││ 

││ 

1770 ───── Segment group 45 ────────────────── N 10──────────────┐││ 

1780 LOC Place/location identification N 1 │││ 

1790 DTM Date/time/period N 5───────────────┴┘│ 

│ 


1810 TOD Terms of delivery N 1 ││ 

1820 LOC Place/location identification N 2────────────────┘│ 

│ 


1840 EQD Equipment details N 1 ││ 

1850 HAN Handling instructions N 5 ││ 

1860 MEA Measurements N 5 ││ 

1870 FTX Free text N 5────────────────┘│ 

│ 

1880 ───── Segment group 48 ────────────────── N 100──────────────┐│ 

1890 SCC Scheduling conditions N 1 ││ 


1900 FTX Free text N 5 ││ 


││ 

1920 ───── Segment group 49 ────────────────── N 10──────────────┐││ 

1930 QTY Quantity N 1 │││ 

1940 DTM Date/time/period N 5───────────────┴┘│ 

│ 

1950 ───── Segment group 50 ────────────────── N 100──────────────┐│ 

1960 RCS Requirements and conditions N 1 ││ 



1990 FTX Free text N 5────────────────┴┘ 

2000 UNS Seksjonsskille M 1 

2010 MOA Bel°p O 10 

2020 CNT Kontrolltotaler R 1 


2040 ALC Rabatter/gebyrer N 1 │ 


2060 MOA Bel°p N 2─────────────────┘ 

2070 UNT Meldingshale M 1 


Datafelter 

Følgende tabell viser en sortert oversikt over de datafelter som er benyttet i meldingen, med 

referanse til hvilken segmentgruppe (SG12), segment (PAC), kompositt (N/A=ingen), og 

datalement (7224) hvert enkelt tilhører. Det er kun de som er uthevet som gjelder for 

ordrebekreftelsesmeldingen (ORDRSP). 

ORDERS ORDRSP INVOIC 

Antall varelinjer CNT C270 6066 CNT C270 6066 CNT C270 6066 

Artikkelnavn SG25 IMD C273 7008 SG25 IMD C273 7008 SG22 IMD C273 7008 

Artikkelnummer, EAN SG25 LIN C212 7140 SG25 LIN C212 7140 SG22 LIN C212 7140 

Artikkelnummer, Grossist SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 

Artikkelnummer, Kjøper SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 

Artikkelnummer, Leverandør SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 

Avgiftsbeløp (hode) SG6 MOA C516 5004 

Avgiftsbeløp (varelinje) SG30 MOA C516 5004 

Avgiftskategori (sum) SG6 TAX N/A 5305 

Avgiftskategori (sum) SG47 TAX N/A 5305 

Avgiftskategori (varelinje) SG30 TAX N/A 5305 

Avgiftsprosent, gebyr (hode) SG20 TAX C243 5278 

Avgiftsprosent, rabatt (hode) SG20 TAX C243 5278 

Avgiftssats (sum) SG6 TAX C243 5278 

Avgiftssats (sum) SG47 TAX C243 5278 

Avgiftssats (varelinje) SG30 TAX C243 5278 

Avgiftstype (sum) SG6 TAX C241 5153 

Avgiftstype (sum) SG47 TAX C241 5153 

Avgiftstype (varelinje) SG30 TAX C241 5153 

Avgiftstype beskrivelse (sum) SG6 TAX C241 5152 

Avgiftstype beskrivelse (sum) SG47 TAX C241 5152 

Avgiftstype beskrivelse (varelinje) SG30 TAX C241 5152 

Bankkontonummer, Selger SG2 FII C078 3194 

Bestillingsdato/tid DTM C507 2380 

Bestilling, linjenummer SG28 RFF C506 1156 SG26 RFF C506 1156 

Bestillingsnummer BGM N/A 1004 

Bestillingsnummer, Kjøper (hode) SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 

Bestillingsnummer, Kjøper (varelinje) SG28 RFF C506 1154 SG26 RFF C506 1154 

Elnummer SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 

Elnummer varegruppe SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 

Endringsinformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 

Endringsinformasjon, fritekst (varelinje) SG25 FTX C108 4440 

Enhetspris SG27 PRI C509 5118 SG25 PRI C509 5118 

Faktura, linjenummer SG26 RFF C506 1156 

Fakturadato SG8 DTM C507 2380 

Fakturainformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 

Fakturamottakers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 

Fakturamottakers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 

Fakturamottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 

Fakturamottakers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 

Fakturamottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 

Fakturamottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 

Fakturanummer BGM N/A 1004 

Fakturanummer, referanse ved kreditnota 

SG1 RFF C506 1154 

(hode) 

Fakturanummer, referanse ved kreditnota 

(varelinje) 

SG26 RFF C506 1154 


Fakturatotal MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Forfallsdato SG8 DTM C507 2380 

Forpakningstype, kodet (hode) SG12 PAC C202 7065 SG12 PAC C202 7065 

Forpakningstype, tekst (hode) SG12 PAC C202 7064 SG12 PAC C202 7064 

Gebyrbeløp (hode) SG21 MOA C516 5004 SG18 MOA C516 5004 

Gebyrbeløp (varelinje) SG41 MOA C516 5004 SG38 MOA C516 5004 

Gebyrbeskrivelse (hode) SG18 ALC C214 7160 SG14 ALC C214 7160 

Gebyrbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C214 7160 SG35 ALC C214 7160 

Gebyrprosent (hode) SG20 PCD C501 5482 SG17 PCD C501 5482 

Gebyrprosent (varelinje) SG40 PCD C501 5482 SG37 PCD C501 5482 

Gebyrprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C501 5482 

Gebyrtype (hode) SG18 ALC C214 7161 SG14 ALC C214 7161 

Gebyrtype (varelinje) SG38 ALC C214 7161 SG35 ALC C214 7161 

KID-nummer SG3 RFF C506 1154 

Kjøpers kontaktpersons e-mail adresse SG5 COM C076 3148 

Kjøpers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 

Kjøpers avdeling, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 

Kjøpers avdeling, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 

Kjøpers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 

Kjøpers kontakt, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 

Kjøpers kontakt, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 

Kjøpers kontaktpersons faxnummer SG5 COM C076 3148 

Kjøpers kontaktpersons telefonnummer SG5 COM C076 3148 

Kjøpers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 

Kjøpers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 

Kjøpers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 

Kjøpers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 

Kjøpsinformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 FTX C108 4440 

Kjøpsinformasjon, fritekst (varelinje) SG25 FTX C108 4440 

Kontraktsnummer SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 

Kreditnotanummer BGM N/A 1004 

Kvantum bestilt SG25 QTY C186 6060 SG25 QTY C186 6060 SG22 QTY C186 6060 

Kvantum fakturert SG22 QTY C186 6060 

Kvantum levert SG32 QTY C186 6060 SG22 QTY C186 6060 

Kvantumsenhet bestilt SG25 QTY C186 6411 SG25 QTY C186 6411 SG22 QTY C186 6411 

Kvantumsenhet fakturert SG22 QTY C186 6411 

Kvantumsenhet leveres SG32 QTY C186 6411 SG22 QTY C186 6411 

Leveringsbetingelser, Incoterms 1990 SG11 TOD C100 4053 SG11 TOD C100 4053 SG11 TOD C100 4053 

Leveringsbetingelser, klartekst SG11 TOD C100 4052 SG11 TOD C100 4052 SG11 TOD C100 4052 

Leveringsdato/tid, lovet (hode) DTM C507 2380 

Leveringsdato/tid, lovet (varelinje) SG32 DTM C507 2380 

Leveringsdato/tid, planlagt (varelinje) SG32 DTM C507 2380 

Leveringsdato/tid, ønsket (hode) DTM C507 2380 DTM C507 2380 

Leveringsdato/tid, ønsket (varelinje) SG25 DTM C507 2380 

Leveringssted, klartekst SG11 LOC C517 3224 SG11 LOC C517 3224 SG11 LOC C517 3224 

Leveringssted, kodet SG11 LOC C517 3225 SG11 LOC C517 3225 SG11 LOC C517 3225 

Meldingsdato/tid DTM C507 2380 DTM C507 2380 DTM C507 2380 

Meldingstype (Faktura eller Kreditnota) BGM C002 1001 

Merverdiavgift, grunnlag MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Merverdiavgift, samlet beløp MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Merverdiavgift, samlet beløp SG47 MOA C516 5004 

Ordre, linjenummer SG26 RFF C506 1156 

Ordrebekreftelse, funksjonskode BGM N/A 1225 

Ordrebekreftelse, responskode BGM N/A 4343 

Ordrebekreftelsesnummer BGM N/A 1004 

Ordrebekreftelsesnummer (hode) SG1 RFF C506 1154 


Organisasjonsnummer, Kjøper SG3 RFF C506 1154 

Ordrenummer, Selger (hode) SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 

Ordrenummer, Selger (varelinje) SG26 RFF C506 1154 

Organisasjonsnummer, Kjøper SG3 RFF C506 1154 

Organisasjonsnummer, Selger SG3 RFF C506 1154 SG3 RFF C506 1154 

Pakkemerking (hode) SG13 PCI C210 7102 SG13 PCI C210 7102 

Pakkseddel, linjenummer SG26 RFF C506 1156 

Pakkseddelnummer (hode) SG1 RFF C506 1154 

Pakkseddelnummer (varelinje) SG26 RFF C506 1154 

Prislistenummer (hode) SG1 RFF C506 1154 

Prislistenummer SG1 RFF C506 1154 

Prosjektnummer SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 

Rabattbeløp (hode) SG21 MOA C516 5004 SG18 MOA C516 5004 

Rabattbeløp (varelinje) SG41 MOA C516 5004 SG38 MOA C516 5004 

Rabattbeløp, betalingsbetingelser SG8 MOA C516 5004 

Rabattbeskrivelse (hode) SG18 ALC C214 7160 SG14 ALC C214 7160 

Rabattbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C214 7160 SG35 ALC C214 7160 

Rabattprosent (hode) SG20 PCD C501 5482 SG17 PCD C501 5482 

Rabattprosent (varelinje) SG40 PCD C501 5482 SG37 PCD C501 5482 

Rabattprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C501 5482 

Rabattype (hode) SG18 ALC C214 7161 SG14 ALC C214 7161 

Rabattype (varelinje) SG38 ALC C214 7161 SG35 ALC C214 7161 

Referansenummer for varelinjen SG26 RFF C506 1154 

Selgers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 

Selgers avdeling, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 

Selgers avdeling, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 

Selgers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 

Selgers kontakt, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 

Selgers kontakt, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 

Selgers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 

Selgers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 

Selgers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 

Selgers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 

Siste dato rabatt innvilges SG8 DTM C507 2380 

Særavgiftsbeløp (sum) SG47 MOA C516 5004 

Totalbeløp for hele fakturaen, eks 

MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

MVA 

Totalbeløp gebyrer MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Totalbeløp rabatter MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Totalbeløp rabatter og gebyrer MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Totalbeløp særavgifter MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Transportmåte SG9 TDT C220 8067 SG9 TDT C220 8067 SG9 TDT C220 8067 

Transportørens ID nummer SG9 TDT C040 3127 SG9 TDT C040 3127 SG9 TDT C040 3127 

Transportørens navn SG9 TDT C040 3128 SG9 TDT C040 3128 SG9 TDT C040 3128 

Valutakode SG7 CUX C504 6345 SG7 CUX C504 6345 

Varelinjebeløp, etter rabatter/gebyrer SG25 MOA C516 5004 SG23 MOA C516 5004 

Varelinjebeløp, før rabatter/gebyrer SG25 MOA C516 5004 SG23 MOA C516 5004 

Varelinjebeløp, totalsum etter 

rabatter/gebyrer på linjenivå 

MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 

Varelinjebeløp, totalsum før 

MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 


Varelinjenummer SG25 LIN N/A 1082 SG25 LIN N/A 1082 SG22 LIN N/A 1082 

Varemottakers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 

Varemottakers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 

Varemottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 

Varemottakers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 

Varemottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 


Varemottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 

Varetype, kodet SG25 IMD C273 7009 SG25 IMD C273 7009 SG22 IMD C273 7009 


Segmentdefinisjoner 

Segmentoversikten på de neste sidene viser samtlige segmenter som kan eller skal benyttes i 

meldingen, med en innledende segment ID (eks: UNH), segment tittel (eks: Meldingshode), 

samt klassifisering og maksimum antall repetisjoner i parentes. Husk at klassifiseringen for 

det første segmentet i hver segmentgruppe ikke er styrende for om segmentet skal eller kan 

være med, men det er det klassifiseringen på segmentgruppen som bestemmer. 

Tabellen som benyttes inneholder følgende informasjon: 

Tag: Navn: Notasj: Kl. Kvalifikatorer/Beskrivelse Applikasjonsdata 

• Nummerert sekvens (i henhold til EDIFACT standard) på kompositter og frittstående 

dataelementer 

• Dataelement/Kompositt Tag (ID) 

• Navn eller tittel på Dataelement/Kompositt 

• Notasjon 

• Klassifisering i henhold til denne implementasjonsguide. Følgende internasjonale koder er 

benyttet: M=Mandatory, R=Required, A=Advised, O=Optional, D=Dependent, N=Not 

used. 

• Kvalifikatorer som kan benyttes og/eller beskrivelse av Dataelementet. Et pluss (+) foran 

koden betyr at den ikke var med i den opprinnelige kodelisten fra FN. 

• Applikasjonsdata inneholder datafelter som er aktuelle å koble mot et internt 

applikasjonssystem. 


UNH Meldingshode (M 1) 

UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 

Funksjon: Tjenestesegment som starter og unikt identifiserer meldingen. 

Bruk: 


010 0062 MESSAGE REFERENCE an..14 M Meldingsreferanse 

NUMBER 

020 S009 MESSAGE IDENTIFIER 

M 

0065 Message type identifier 

0052 Message version number 

0054 Message release number 

0051 Controlling agency 

an..6 

an..3 

an..3 

an..2 

M 

M 

M 

M 

ORDRSP Purchase order 

response message 

+D Draft 

+93A Release 93 A 

UN 

UN/ECE/TRADE/W 

030 

040 

0057 Association assigned code 

0068 COMMON ACCESS 

REFERENCE 

S010 STATUS OF THE 

TRANSFER 

0070 Sequence of transfers 

an..6 

an..35 

n..2 

R 

N 

N 

P.4, United Nations Standard 

Messages (UNSM) 

EFO21 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

0073 First/last sequence message 

transfer indication 

Eksempel: UNH+1+ORDRSP:D:93A:UN:EFO21' 

a1 

Noter: 

Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i 

segmentene UNH og UNT. 

Elektroforeningen EFOs implementasjonsguide, versjon 2.1. 


BGM Start på melding (M 1) 

UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD 

Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere type dokument, samt dokumentnummer. 

Bruk: 

010 

020 

030 

Tag: Navn: 

C002 DOCUMENT/MESSAGE 

NAME 

1001 Document/message name, 

coded 

1131 Code list qualifier 

3055 Code list responsible agency, 

coded 

1000 Document/message name 

1004 DOCUMENT/MESSAGE 

NUMBER 

1225 MESSAGE FUNCTION, 

CODED 

Notasj: 

an..3 

an..3 

an..3 

an..35 

an..35 

an..3 

Kl. 

R 

R 

N 

N 

N 

R 

R 

Kvalifikatorer/Beskrivelse 

231 Purchase order 

response 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

4 Change 

12 Not processed 

Applikasjonsdata 

Ordrebekreftelsesnummer 

Ordrebekreftelse, 

funksjonskode 

27 Not accepted 

040 4343 RESPONSE TYPE, CODED an..3 R 

29 Accepted without 

amendment 

NAZ No acknowledgment Ordrebekreftelse, responskode 

needed 

Eksempel: BGM+231+54321+4+NA' 

Noter: 

Akseptert med endring 

Ikke behandlet 

Ikke akseptert 

Akseptert uten endring 

Z Ikke behov for å sende ordreendring eller ny ordre for å bekrefte endring. 


DTM Dato/tid/periode (M 3) 

UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD 003 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi dato/tid relatert til hele ordrebekreftelsen. 

Bruk: 


010 C507 DATE/TIME/PERIOD 

M 

2005 Date/time/period qualifier an..3 M 2 Delivery date/time, 

requested 

69 Delivery date/time, 

promised for 

137 Document/message 

date/time 

2380 Date/time/period an..35 R 

2379 Date/time/period format 

qualifier 

Eksempel: DTM+137:19980901:102' 

Noter: 

an..3 R +77 CCYYMMDD - Uke 

som begynner med 

dato 

102 CCYYMMDD 

203 CCYYMMDDHHMM 

Leveringsdato/tid, ønsket 

(hode) 

Leveringsdato/tid, lovet (hode) 

Meldingsdato/tid 


FTX Fritekst (O 2) 

UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 

Funksjon: Segmentet benyttes for å gi beskjeder i klartekst til mottaker. Normalt bør man 

unngå å benytte fritekst i EDI-meldinger, da dette medfører manuell behandling 

hos mottaker. 

Bruk: 


010 4451 TEXT SUBJECT QUALIFIER an..3 M CHG Change information 

PUR Purchasing 

information 

020 4453 TEXT FUNCTION, CODED an..3 N Ikke i bruk 

030 C107 TEXT REFERENCE N Ikke i bruk 

4441 Free text, coded an..3 

1131 Code list qualifier an..3 


coded 

040 C108 TEXT LITERAL 

an..3 

4440 Free text an..70 M 

4440 Free text an..70 O 




050 3453 LANGUAGE, CODED an..3 N Ikke i bruk 

Eksempel: FTX+PUR+++Fritekst' 

Noter: 

R 

Endringsinformasjon, fritekst 

(hode) 

Kjøpsinformasjon, fritekst 

(hode) 


UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA 

RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 1 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi referanser til dokumenter som har betydning for 

ordrebekreftelsen. 

Bruk: 


010 C506 REFERENCE 

M 

1153 Reference qualifier an..3 M ON Order number 

(purchase) 

VN Order number 

(vendor) 

1154 Reference number an..35 R 

1156 Line number an..6 N Ikke i bruk 

4000 Reference version number an..35 N Ikke i bruk 

Eksempel: RFF+ON:12345678' 

Noter: 

Bestillingsnummer, Kjøper 

(hode) 

Ordrenummer, Selger (hode) 


BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA 007 CUX 

NAD Navn og adresser (M 1) Segmentgruppe 2 

Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere parter som er relatert til meldingen. 

Bruk: Selger og Kjøper er påkrevet 

010 

Tag: Navn: 

3035 PARTY QUALIFIER 

Notasj: 

an..3 

Kl. 

M 


BY Buyer 


DP Delivery party 

IV Invoicee 

SU Supplier 

UD Ultimate customer 

020 C082 PARTY IDENTIFICATION 

DETAILS 

3039 Party id identification an..17 

D 

M 

SF Shipped from 

 

Kjøpers ID 

1131 Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 


coded 

an..3 R 9 EAN (International 

Article Numbering 

association) 

91 Assigned by seller or 

seller's agent 

92 Assigned by buyer 

or buyer's agent 

030 C058 NAME AND ADDRESS N Ikke i bruk 

3124 Name and address line an..35 





040 C080 PARTY NAME 

D 

3036 Party name an..35 M 

3036 Party name an..35 O 

050 

3036 Party name 



3045 Party name format, coded 

C059 STREET 

an..35 

an..35 

an..35 

an..3 

N 

N 

N 

N 

D 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

 

3042 Street and number/P.O. Box an..35 M 

Varemottakers ID 

Fakturamottakers ID 

Selgers ID 

Sluttmottakers ID 

Hentesteds ID 

Kjøpers navn 

Varemottakers navn 

Fakturamottakers navn 

Selgers navn 

Sluttmottakers navn 

Hentesteds navn 

Kjøpers adresse 

Varemottakers adresse 

Fakturamottakers adresse 


3042 Street and number/P.O. Box an..35 O 

Selgers adresse 

Sluttmottakers adresse 

Hentesteds adresse 

3042 Street and number/P.O. Box an..35 N Ikke i bruk 

060 3164 CITY NAME an..35 D Kjøpers poststed 

070 3229 COUNTRY SUB-ENTITY 

IDENTIFICATION 

080 3251 POSTCODE 


an..9 N Ikke i bruk 

090 3207 COUNTRY, CODED an..3 O 

Varemottakers poststed 

Fakturamottakers poststed 

Selgers poststed 

Sluttmottakers poststed 

Hentesteds poststed 

an..9 D Kjøpers postnummer 

Eksempel: NAD+BY+7080000000001::9' 

NAD+DP+++Varemottakers navn+Varemottakers adresse+OSLO++0123' 

NAD+IV+7080000000003::9' 

NAD+SU+7080000000004::9' 

NAD+SF+7080000000005::9' 

Varemottakers postnummer 

Fakturamottakers postnummer 

Selgers postnummer 

Sluttmottakers postnummer 

Hentesteds postnummer 

Kjøpers landkode 

Varemottakers landkode 

Fakturamottakers landkode 

Selgers landkode 

Sluttmottakers landkode 

Hentesteds landkode 

Noter: 

Påkrevet for selger (SU) og kjøper (BY) 

Påkrevet dersom identifikasjonsnummeret i 3039 ikke gir en entydig identifikasjon på 

parten 

Benytt ISO 3166 to-bokstavs landkode 


FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA 007 CUX 009 TDT 


Funksjon: Segmentet benyttes for å angi partens organisasjonsnummer. 

Bruk: Skal alltid oppgis for Selger. 



M 

1153 Reference qualifier an..3 M GN Government reference 

number 

VA VAT registration 

number 


1156 Line number an..6 N Ikke i bruk 


Eksempel: RFF+VA:NO812345678MVA' 

Noter: 

Parten er ikke MVA-pliktig 

Parten er MVA-pliktig 

Organisasjonsnummer, Selger 


RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA 007 CUX 009 TDT 011 TOD 

CTA Kontakt informasjon (M 1) Segmentgruppe 5 

Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi navn på ansvarlig person eller avdeling hos parten 

som er oppgitt i tilhørende NAD-segment. 

Bruk: 


010 3139 CONTACT FUNCTION, 

CODED 

020 C056 DEPARTMENT OR 

EMPLOYEE DETAILS 

3413 Department or employee 

identification 

an..3 R BD New developments 

contact 

PD Purchasing contact 

SA Sales administration 

R 

SR Sales representative 

or department 

an..17 O 

Kjøpers kontakt, kodet 

Kjøpers avdeling, kodet 

Selgers avdeling, kodet 

Selgers kontakt, kodet 

3412 Department or employee an..35 A Kjøpers kontakt, klartekst 

Eksempel: CTA+BD+:Nils Nilsen' 

Noter: 

Kjøpers kontakt 

Kjøpers avdeling 

Selgers avdeling 

Selgers kontakt 

Kjøpers avdeling, klartekst 

Selgers avdeling, klartekst 

Selgers kontakt, klartekst 


NAD 003 RFF 005 CTA 007 CUX 009 TDT 011 TOD LOC 012 

CUX Valuta (M 1) Segmentgruppe 7 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi valuta som skal benyttes i forbindelse med kjøpet. 

Bruk: 


010 C504 CURRENCY DETAILS 

R 

020 

6347 Currency details qualifier 

6345 Currency, coded 

6343 Currency qualifier 

6348 Currency rate base 

C504 CURRENCY DETAILS 

an..3 

an..3 

an..3 

n..4 

M 

R 

R 

N 

N 

2 Reference currency 

Valutakurs - ISO 4217 trebokstavskode] 

4 Invoicing currency 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

6347 Currency details qualifier an..3 

6345 Currency, coded an..3 

6343 Currency qualifier an..3 

6348 Currency rate base n..4 

030 5402 RATE OF EXCHANGE n..12 N Ikke i bruk 

040 6341 CURRENCY MARKET an..3 N Ikke i bruk 

EXCHANGE, CODED 

Eksempel: CUX+2:NOK:4' 

Noter: 

Valutakode 


RFF 005 CTA 007 CUX 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 

TDT Transportdetaljer (M 1) Segmentgruppe 9 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi transportmåte, transportør og transportørens ID 

nummer. 

Bruk: 

010 

020 

030 

Tag: Navn: Notasj: 

8051 TRANSPORT STAGE an..3 

QUALIFIER 

8028 CONVEYANCE REFERENCE an..17 

NUMBER 

C220 MODE OF TRANSPORT 

Kl. 

M 

N 

R 


20 Main-carriage 

transport 

Ikke i bruk 


8067 Mode of transport, coded an..3 O +1 Maritime 

Transportmåte 

+2 Rail 

+3 Road 

8066 Mode of transport an..17 O 

+4 

+6 

Air 

Multimodal 

040 C228 TRANSPORT MEANS N Ikke i bruk 

8179 Type of means of transport 


8178 Type of means of transport 

an..8 

an..17 

050 C040 CARRIER 

3127 Carrier identification an..17 O 


3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk 

coded 

3128 Carrier name an..35 O 

060 

070 

8101 TRANSIT DIRECTION, 

CODED 

C401 EXCESS 

an..3 N 

N 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

080 

TRANSPORTATION 

INFORMATION 

8457 Excess transportation reason, 

coded 

8459 Excess transportation 

responsibility, coded 

7130 Customer authorization 

number 

C222 TRANSPORT 


8213 Id of means of transport 



an..3 

an..3 

an..17 

an..9 

an..3 

N Ikke i bruk 

3055 Code list responsible agency, an..3 

coded 

8212 Id of the means of transport an..17 

8453 Nationality of means of 

transport, coded 

an..3 

Eksempel: TDT+20++1++987654321:::Transportøren AS' 

Noter: 

O 

Transportørens ID nummer 

Transportørens navn 


CTA 007 CUX 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 018 

TOD Leveringsbetingelser (M 1) Segmentgruppe 11 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringsbetingelser for bestillingen. Betingelsene 

skal oppgis ihht Incoterms 1990. 

Bruk: 


010 4055 TERMS OF DELIVERY 

FUNCTION, CODED 

020 4215 TRANSPORT CHARGES 

030 

METHOD OF PAYMENT, 

CODED 

C100 TERMS OF DELIVERY 

an..3 R 4 Kjøper er ansvarlig for 

transporten 

an..3 N 

+10E Leverandør er 

ansvarlig for transporten 

Ikke i bruk 

4053 Terms of delivery, coded an..3 R Incoterms 1990 



coded 

4052 Terms of delivery 

an..3 

an..3 

an..70 

N 

N 

O 

Eks.: EXW, CIP, CIF, FOB 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

4052 Terms of delivery an..70 N Ikke i bruk 

Eksempel: TOD+10E++FOB' 

Noter: 

R 

Leveringsbetingelser, kodet 

Leveringsbetingelser, klartekst 


007 CUX 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 018 ALC 

LOC Sted (A 1) Segmentgruppe 11 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringssted i kodet og/eller fritekst form. Stedet 

må ses i sammenheng med Incotermskoden angitt i det foregående TODsegmentet. 

Bruk: 


010 3227 PLACE/LOCATION 

an..3 M 1 Place of terms of 

QUALIFIER 

delivery 

020 C517 LOCATION IDENTIFICATION 

R 

3225 Place/location identification an..25 A 

Leveringssted, kodet 

1131 Code list qualifier an..3 D 16 Postcode directory 

3055 Code list responsible agency, an..3 D 9 EAN (International 

coded 

Article Numbering association) 

3224 Place/location an..17 O 

Leveringssted, klartekst 

030 C519 RELATED LOCATION ONE 


3223 Related place/location one an..25 




coded 


040 C553 RELATED LOCATION TWO 


3233 Related place/location two an..25 




coded 


N Ikke i bruk 

N Ikke i bruk 

050 5479 RELATION, CODED an..3 N Ikke i bruk 

Eksempel: LOC+1+1300:16::Sandvika' 

Noter: 


009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 018 ALC 020 PCD 

PAC Forpakning (M 1) Segmentgruppe 12 

Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere antall kolli totalt og hva slags forpakning som 

skal benyttes. 

Bruk: Benyttes kun ved spesielle behov, og avtales partene imellom. 


010 7224 NUMBER OF PACKAGES n..8 N Ikke i bruk 

020 C531 PACKAGING DETAILS N Ikke i bruk 

7075 Packaging level, coded an..3 

7233 Packaging related information, 

coded 

7073 Packaging terms and 

conditions, coded 

030 C202 PACKAGE TYPE 

7065 Type of packages 


an..3 

an..3 

R 

an..7 R Forpakningstype - kodet, bruk 

UN/ECE Rekommendasjon 

#21 



coded 

7064 Type of packages an..35 O 

040 C402 PACKAGE TYPE 


7077 Item description type, coded an..3 

7064 Type of packages an..35 

7143 Item number type, coded an..3 

7064 Type of packages an..35 


050 C532 RETURNABLE PACKAGE 

DETAILS 

8395 Returnable package freight 

payment responsibility, coded an..3 

8393 Returnable package load an..3 

contents, coded 

Eksempel: PAC+++PK' 

Noter: 

N Ikke i bruk 

N Ikke i bruk 

Forpakningstype, kodet (hode) 

Forpakningstype, tekst (hode) 


011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 018 ALC 020 PCD 021 MOA 

PCI Forpakningsidentifikasjon (M 1) Segmentgruppe 13 

Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere merking av de enkelte forpakningene som er 

beskrevet i det foregående PAC-segmentet. 

Bruk: 


010 4233 MARKING INSTRUCTIONS, an..3 R ZZZ Mutually defined 

CODED 

020 C210 MARKS & LABELS 

R 

7102 Shipping marks an..35 M 

7102 Shipping marks an..35 O 









030 8275 CONTAINER/PACKAGE 

STATUS, CODED 


Eksempel: PCI+ZZZ+Tekst for pakkemerking' 

Noter: 

Pakkemerking (hode) 


LOC 012 PAC 013 PCI 018 ALC 020 PCD 021 MOA 025 LIN 

ALC Rabatter/gebyrer (M 1) Segmentgruppe 18 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatter og gebyrer for hele ordren. 

Bruk: 


010 5463 ALLOWANCE OR CHARGE an..3 M A Allowance 

QUALIFIER 

C Charge 

020 C552 ALLOWANCE/CHARGE 

N Ikke i bruk 

INFORMATION 

1230 Allowance or charge number an..35 

030 

040 

050 

5189 Charge/allowance description, 

coded 

4471 SETTLEMENT, CODED 

1227 CALCULATION SEQUENCE 

INDICATOR, CODED 

C214 SPECIAL SERVICES 


7161 Special services, coded 

an..3 

an..3 

an..3 

an..3 

N 

N 

R 

M 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

AA Advertising allowance Rabattype (hode) 

AAB Returned goods 

charges 

Gebyrtype (hode) 

AJ Adjustments 

CAG Competitive allowance 

CL 

+EM 

Contract allowance 

Emballasjeavgift 

ER Exchange rate 

guarantee charge 

FC Freight charge 

IA Invoice adjustment 

IN Insurance 

IS Invoice services 

PAD Promotional allowance 

PC Packing 

PI Pick-up allowance 

QD Quantity discount 

SAA Shipping and handling 



coded 

7160 Special service 

an..3 

an..3 

an..35 

N 

N 

R 

+ZEE EE-gebyr 

+ZFS Fraktsonegebyr 

+ZKA Kappetillegg 

+ZME Metallgebyr 

+ZOR Ordrerabatt 

+ZPA Pant 

+ZTE Terminalrabatt 

ZZZ Mutually defined 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Rabattbeskrivelse (hode) 

Eksempel: ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' 

Noter: 

Gebyrbeskrivelse (hode) 


PAC 013 PCI 018 ALC 020 PCD 021 MOA 025 LIN PIA IMD 

PCD Prosentdetaljer (M 1) Segmentgruppe 20 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrprosent. 

Bruk: 


010 C501 PERCENTAGE DETAILS 

M 

5245 Percentage qualifier an..3 M 3 Allowance or charge 

5482 Percentage n..8 R 

5249 Percentage basis, coded an..3 N Ikke i bruk 



coded 

Eksempel: PCD+3:2,5' 

Noter: 

Rabattprosent (hode) 

Gebyrprosent (hode) 


PCI 018 ALC 020 PCD 021 MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM 

MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 21 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrbeløp. 

Bruk: 


010 C516 MONETARY AMOUNT 

M 

5025 Monetary amount type an..3 M 8 Allowance or charge 

qualifier 

amount 

5004 Monetary amount n..18 R 

Rabattbeløp (hode) 

6345 Currency, coded an..3 N Ikke i bruk 

6343 Currency qualifier an..3 N Ikke i bruk 

4405 Status, coded an..3 N Ikke i bruk 

Eksempel: MOA+8:40' 

Noter: 

Gebyrbeløp (hode) 


ALC 020 PCD 021 MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 

LIN Varelinjer (M 1) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere den enkelte varelinje med varelinjenummer 

og evt EAN artikkelnummer. 

Bruk: 


010 1082 LINE ITEM NUMBER n..6 R 

Varelinjenummer 

020 1229 ACTION 

REQUEST/NOTIFICATION, 

CODED 

030 C212 ITEM NUMBER 


7140 Item number an..35 R 

an..3 R 3 Changed 

5 Accepted without 

D 

7 

 

amendment 

Not accepted 

7143 Item number type, coded an..3 R EN International Article 

040 

050 

060 



coded 

5495 SUB-LINE INDICATOR, 

CODED 

1222 CONFIGURATION LEVEL 

7083 CONFIGURATION, CODED 

an..3 

an..3 

an..3 

n..2 

an..3 

N 

N 

N 

N 

N 

Numbering Association (EAN) 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Eksempel: LIN+1+3+4000862141404:EN' 

Artikkelnummer, EAN 

Noter: 

EAN artikkelnummer benyttes dersom dette er tilgjengelig. Er EAN artikkelnummer ikke 

tilgjengelig skal LIN-segmentet kun inneholde referanse til varelinjenummeret, og 

alternative artikkelnumre skal angis i det påfølgende PIA-segmentet. 


020 PCD 021 MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 

PIA Produkt tilleggsinformasjon (O 10) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelnummer (utenom EAN artikkelnummer). 

Bruk: Der Elnummer finnes skal dette benyttes 


010 4347 PRODUCT ID FUNCTION 

QUALIFIER 



7140 Item number an..35 R 

an..3 M 1 Additional identification 

3 Substituted by 

M 

5 Product identification 

7143 Item number type, coded an..3 R BP Buyer's part number 

CG Commodity grouping 

+EFO Elektroforeningens 

artikkelnummer 

+GD Grossistens 


030 



coded 

C212 ITEM NUMBER 


7140 Item number 

an..3 

an..3 

an..35 

N 

N 

N 

SA Leverandørens 


Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 




coded 



7140 Item number an..35 




coded 







coded 







coded 

an..3 

N Ikke i bruk 

N Ikke i bruk 

N Ikke i bruk 

Artikkelnummer, Kjøper 

Elnummer varegruppe 

Elnummer 

Artikkelnummer, Grossist 

Artikkelnummer, Leverandør 


Eksempel: PIA+1+AF09128745:SA' 

Noter: 

Benyttes dersom EAN artikkelnummer er angitt i foregående LIN-segment. 

Benyttes dersom EAN artikkelnummer ikke er angitt i foregående LIN-segment. 

Elnummer varegruppe 

Elnummer 


PCD 021 MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 

IMD Produktbeskrivelse (A 10) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelinformasjon. 

Bruk: 


010 7077 ITEM DESCRIPTION TYPE, 

CODED 

020 7081 ITEM CHARACTERISTIC, 

CODED 

030 C273 ITEM DESCRIPTION 

an..3 R C Code (from industry 

an..3 N 

code list) 

F Free-form 

Ikke i bruk 

7009 Item description identification an..7 D CU = Salgsenhet (forbruker 

pakning) 



coded 

7008 Item description 

an..3 

an..3 

an..35 

N 

N 

D 

DU = Transportenhet 

TU = Detaljistenhet 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

7008 Item description an..35 O 

040 7383 SURFACE/LAYER 


R 


Eksempler: Når artikkelnavn skal oppgis: IMD+F++:::Artikkelnavn' 

Når EAN artikkelnr mangler: IMD+C++TU' 

Noter: 

Skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler. 

Dataelementet skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler. 

Varetype, kodet 

Artikkelnavn 


021 MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 028 

QTY Kvantum (R 10) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi kvantum for varelinjen. 

Bruk: 


010 C186 QUANTITY DETAILS 

M 

6063 Quantity qualifier an..3 M 21 Ordered quantity 

113 Quantity to be 

delivered 

6060 Quantity n..15 M 

6411 Measure unit qualifier an..3 A +KGM Kilo 

+LTR Liter 

+MTR Meter 

+PAC Pakke 

+PAL Palle 

+PCE Stykk 

Eksempel: QTY+21:25:PCE' 

Noter: 

Kvantum bestilt 

Kvantum leveres 

Kvantumsenhet bestilt 

Kvantumsenhet leveres 


MOA 025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 028 RFF 

DTM Dato/tid/periode (D 10) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi dato relatert til varelinjen. 

Bruk: Segmentet skal kun benyttes dersom leveringsdatoen for varelinjen overastyrer 

den på hodenivå, samt at hele kvantum for varelinjen kan leveres den angitte 

datoen. 



M 


promised for 


scheduled for 



qualifier 

Eksempel: DTM+76:19981001:102' 

Noter: 



dato 

102 CCYYMMDD 


Leveringsdato/tid, lovet 

(varelinje) 

Leveringsdato/tid, planlagt 

(varelinje) 


025 LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 028 RFF 032 

MOA Beløp (R 5) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi beløp knyttet til varelinjen. 

Bruk: 



M 

5025 Monetary amount type an..3 M 66 Goods item total 

qualifier 

203 Line item amount 





Eksempel: MOA+203:3137,5' 

Varelinjebeløp, før 

rabatter/gebyrer 

Varelinjebeløp, etter 

rabatter/gebyrer 

Noter: 

Varelinjebeløp før beregning av rabatter/gebyrer (antall*pris[AAB]+evt særavgift) 

Varelinjebeløp etter beregning av rabatter/gebyrer 


LIN PIA IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 028 RFF 032 LOC 

QVA Kvantumsavvik (O 1) Segmentgruppe 25 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi et eventuelt kvantumsavvik 

Bruk: 

010 

020 

Tag: Navn: 

C279 QUANTITY DIFFERENCE 

INFORMATION 

6064 Quantity difference 

6063 Quantity qualifier 

4221 DISCREPANCY, CODED 

Notasj: 

n..15 

an..3 

an..3 

Kl. 

R 

M 

R 

R 


 

21 Ordered quantity 

CP Shipment partial - 


Kvantumsavvik 

030 C262 REASON FOR CHANGE 

O 

considered complete, no 

backorder 

4295 Change reason, coded an..3 O +AOE Midlertidig utsolgt 

+AU Ukjent varekode 

QT Justert pga 

kvantumsrabatt 

4294 Change reason an..35 O 

Eksempel: QVA+-15:21+CP+AOE' 

Noter: 

Levert kvantum - bestilt kvantum 

Avvik er i forhold til bestilt kvantum 


IMD QTY DTM MOA QVA 027 PRI 028 RFF 032 LOC QTY DTM 

PRI Pris (M 1) Segmentgruppe 27 

Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere enhetspris for varelinjen. 

Bruk: 


010 C509 PRICE INFORMATION 

R 

5125 Price qualifier an..3 M AAB Calculation gross 

5118 Price n..15 R 

5375 Price type, coded an..3 N Ikke i bruk 

5387 Price type qualifier an..3 N Ikke i bruk 

5284 Unit price basis n..9 N Ikke i bruk 

6411 Measure unit qualifier an..3 N Ikke i bruk 

020 5213 SUB-LINE PRICE CHANGE, an..3 N Ikke i bruk 

CODED 

Eksempel: PRI+AAB:150,75' 

Noter: 

Enhetspris før rabatter og gebyrer 

Enhetspris 


DTM MOA QVA 027 PRI 028 RFF 032 LOC QTY DTM 038 ALC 


Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi referanser for den enkelte varelinje. 

Bruk: 



M 

1153 Reference qualifier an..3 M ON Order number 

(purchase) 


1156 Line number an..6 R 


Eksempel: RFF+ON:12345678:1' 

Noter: 

Bestillingsnummer, Kjøper 

(varelinje) 

Bestilling, linjenummer 


QVA 027 PRI 028 RFF 032 LOC QTY DTM 038 ALC 040 PCD 

LOC Sted (M 1) Segmentgruppe 32 

Funksjon: Segmentet benyttes som innledning til informasjon om dellevering. 

Bruk: Skal kun benyttes dersom DTM i gruppe 25 ikke benyttes. 

010 

020 

Tag: Navn: Notasj: 

3227 PLACE/LOCATION 

an..3 

QUALIFIER 

C517 LOCATION IDENTIFICATION 

Kl. 

M 

N 


7 Place of delivery 

Ikke i bruk 


3225 Place/location identification an..25 



coded 

3224 Place/location an..17 

030 C519 RELATED LOCATION ONE 






coded 


040 C553 RELATED LOCATION TWO 






coded 


N Ikke i bruk 

N Ikke i bruk 

050 5479 RELATION, CODED an..3 N Ikke i bruk 

Eksempel: LOC+7' 

Noter: 

Dummykode for segmentet som er påkrevet. 


027 PRI 028 RFF 032 LOC QTY DTM 038 ALC 040 PCD 041 

QTY Kvantum (R 1) Segmentgruppe 32 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi kvantum for varelinjen. 

Bruk: 


010 C186 QUANTITY DETAILS 

M 

6063 Quantity qualifier an..3 M 11 Split quantity 

6060 Quantity n..15 M 

6411 Measure unit qualifier an..3 A [Mål-/Vektkode - UN 

Rekommendasjon #20] 

Eksempel: QTY+11:5:PCE' 

Noter: 

Kode for delt leveranse 

Kvantum leveres 

Kvantumsenhet leveres 


PRI 028 RFF 032 LOC QTY DTM 038 ALC 040 PCD 041 MOA 

DTM Dato/tid/periode (D 5) Segmentgruppe 32 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi dato relatert til varelinjen. 

Bruk: Dersom man ikke kan angi noen dato skal segmentet ikke overføres. 



M 


promised for 


scheduled for 



qualifier 

Eksempel: DTM+76:19981001:102' 

Noter: 



dato 

102 CCYYMMDD 


Leveringsdato/tid, lovet 

(varelinje) 

Leveringsdato/tid, planlagt 

(varelinje) 


RFF 032 LOC QTY DTM 038 ALC 040 PCD 041 MOA UNS MOA 

ALC Rabatter/gebyrer (M 1) Segmentgruppe 38 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatter og gebyrer for varelinjen. 

Bruk: 


010 5463 ALLOWANCE OR CHARGE an..3 M A Allowance 

QUALIFIER 

C Charge 

020 C552 ALLOWANCE/CHARGE 

N Ikke i bruk 

INFORMATION 

1230 Allowance or charge number an..35 

030 

040 

050 

5189 Charge/allowance description, 

coded 

4471 SETTLEMENT, CODED 

1227 CALCULATION SEQUENCE 


C214 SPECIAL SERVICES 



an..3 

an..3 

an..3 

an..3 

N 

N 

R 

M 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

AA Advertising allowance Rabattype (varelinje) 

AAB Returned goods 

charges 

Gebyrtype (varelinje) 



CL Contract allowance 

ER Exchange rate 

guarantee charge 



IN Insurance 



PC Packing 






coded 

7160 Special service 

an..3 

an..3 

an..35 

N 

N 

R 

+ZEE EE-gebyr 





+ZPA Pant 



Ikke i bruk 

Ikke i bruk 

Rabattbeskrivelse (varelinje) 

Eksempel: ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' 

Noter: 

Gebyrbeskrivelse (varelinje) 


LOC QTY DTM 038 ALC 040 PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

PCD Prosentdetaljer (M 1) Segmentgruppe 40 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrprosent. 

Bruk: 


010 C501 PERCENTAGE DETAILS 

M 

5245 Percentage qualifier an..3 M 3 Allowance or charge 

5482 Percentage n..8 R 

5249 Percentage basis, coded an..3 R 13 Invoice value 



coded 

Eksempel: PCD+3:2,5:13' 

Noter: 

Rabattprosent (varelinje) 

Gebyrprosent (varelinje) 


DTM 038 ALC 040 PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 41 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrbeløp. 

Bruk: 



M 

5025 Monetary amount type an..3 M 8 Allowance or charge 

qualifier 

amount 


Rabattbeløp (varelinje) 




Eksempel: MOA+8:40' 

Noter: 

Gebyrbeløp (varelinje) 


038 ALC 040 PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

UNS Seksjonsskille (M 1) 

Funksjon: Segmentet benyttes for spesifisere skillet med detaljdelene og sumdelen i 

meldingen. 

Bruk: 


010 0081 SECTION IDENTIFICATION a1 M S Detail/summary 

section separation 

Eksempel: UNS+S' 

Noter: 


ALC 040 PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

MOA Beløp (O 10) 

Funksjon: Segmentet benyttes for å angi totalbeløp for bestillingen. 

Bruk: Påkrevet: Kodene 86, 125, 150, 203 og NET. 

Påkrevet dersom verdi er tilgjengelig: 131, 259, 260. 



M 

5025 Monetary amount type 

qualifier 


an..3 M 66 Goods item total 

86 Message total 

monetary amount 

124 Tax amount 

125 Taxable amount 

131Z Total 

charges/allowances 

150[ Value added tax 

203\ Line item amount 

259] Total charges 

260^ Total allowances 

+NET_ Nettototal 




Eksempel: MOA+203:3137,5' 

Noter: 

Varelinjebeløp, totaltsum før rabatter og gebyrer på linjenivå 

Fakturatotal 

Sum særavgifter 

Merverdiavgift, grunnlag 

Z Sum rabatter og gebyrer 

[ Merverdiavgift, samlet 

\ Varelinjebeløp, totalsum etter rabatter og gebyrer på linjenivå 

] Sum gebyrer 

^ Sum rabatter 

Varelinjebeløp, totalsum før 


Fakturatotal 

Totalbeløp særavgifter 

Merverdiavgift, grunnlag 

Totalbeløp rabatter og gebyrer 

Merverdiavgift, samlet beløp 

Varelinjebeløp, totalsum etter 


Totalbeløp gebyrer 

Totalbeløp rabatter 

Totalbeløp for hele fakturaen, 

eks MVA 


_ Samlet sluttotal for hele fakturaen, ekslusive MVA 


040 PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

CNT Kontrolltotaler (R 1) 

Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi antall varelinjer i meldingen. 

Bruk: 


010 C270 CONTROL 

M 

6069 Control qualifier an..3 M 2 Number of line items 

in message 

6066 Control value n..18 M 

6411 Measure unit qualifier an..3 N Ikke i bruk 

Eksempel: CNT+2:53' 

Noter: 

Antall varelinjer 


PCD 041 MOA UNS MOA CNT UNT 

UNT Meldingshale (M 1) 

Funksjon: Segmentet benyttes for å avslutte meldingen. 

Bruk: 


010 0074 NUMBER OF SEGMENTS IN n..6 M Totalt antall segmenter 

THE MESSAGE 

020 0062 MESSAGE REFERENCE an..14 M Meldingsreferanse 

NUMBER 

Eksempel: UNT+84+1' 

Noter: 

Antall segmenter skal inkludere UNH og UNT. 

Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i 

segmentene UNH og UNT. 


Eksempelmelding 

UNH+1+ORDRSP:D:93A:UN:EFO21' 

BGM+231+54321+4+NA' 

DTM+137:19980901:102' 

FTX+PUR+++Fritekst' 

RFF+ON:12345678' 

NAD+BY+7080000000001::9' 

RFF+VA:NO812345678MVA' 

CTA+SR+:Nils Nilsen' 

NAD+DP+++Varemottakers navn+Varemottakers adresse+OSLO++0123' 

NAD+IV+7080000000003::9' 

NAD+SU+7080000000004::9' 

CUX+2:NOK:4' 

TDT+20++1++987654321:::Transportøren AS' 

TOD+10E++FOB' 

LOC+1+1300:16::Sandvika' 

PAC+++PK' 

PCI+ZZZ+Tekst for pakkemerking' 

ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' 

PCD+3:2,5' 

MOA+8:40' 

LIN+1+3+4000862141404:EN' 

PIA+1+AF09128745:SA' 

IMD+F++:::Artikkelnavn' 

QTY+21:25:PCE' 

MOA+203:3137,5' 

PRI+AAB:150,75' 

RFF+ON:12345678:1' 

LOC+7' 

QTY+11:5:PCE' 

DTM+76:19981001:102' 

ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' 

PCD+3:2,5:13' 

MOA+8:40' 

UNS+S' 

MOA+203:3137,5' 

CNT+2:53' 

UNT+84+1' 


Kvalifikatorer benyttet i meldingen 

ORDRSP-EFO (D93A): 

0051 Controlling agency 

UN UN/ECE/TRADE/WP.4, United Nations Standard Messages (UNSM) 

0052 Message version number 

+D Draft 

0054 Message release number 

+93A Release 93 A 

0065 Message type identifier 

ORDRSP Purchase order response message 

0081 Section identification 

S Detail/summary section separation 

1001 Document/message name, coded 

231 Purchase order response 


16 Postcode directory 

1153 Reference qualifier 

GN Government reference number 

ON Order number (purchase) 

VA VAT registration number 

VN Order number (vendor) 

1225 Message function, coded 

4 Change 

12 Not processed 


29 Accepted without amendment 

1229 Action request/notification, coded 

3 Changed 

5 Accepted without amendment 


2005 Date/time/period qualifier 

2 Delivery date/time, requested 

69 Delivery date/time, promised for 

76 Delivery date/time, scheduled for 

137 Document/message date/time 

2379 Date/time/period format qualifier 

+77 CCYYMMDD - Uke som begynner med dato 

102 CCYYMMDD 


3035 Party qualifier 

BY Buyer 

DP Delivery party 

IV Invoicee 

SU Supplier 

UD Ultimate customer 

SF Shipped from 


3055 Code list responsible agency, coded 

9 EAN (International Article Numbering association) 

91 Assigned by seller or seller's agent 

92 Assigned by buyer or buyer's agent 

3139 Contact function, coded 

BD New developments contact 

PD Purchasing contact 

SA Sales administration 

SR Sales representative or department 

3227 Place/location qualifier 

1 Place of terms of delivery 

7 Place of delivery 

4055 Terms of delivery function, coded 

4 Kjøper er ansvarlig for transporten 

+10E Leverandør er ansvarlig for transporten 

4221 Discrepancy, coded 

CP Shipment partial - considered complete, no backorder 

4233 Marking instructions, coded 


4295 Change reason, coded 

+AOE Midlertidig utsolgt 

+AU Ukjent varekode 

QT Justert pga kvantumsrabatt 

4343 Response type, coded 

NA No acknowledgment needed 

4347 Product id function qualifier 

1 Additional identification 

3 Substituted by 

5 Product identification 

4451 Text subject qualifier 

CHG Change information 

PUR Purchasing information 

5025 Monetary amount type qualifier 

8 Allowance or charge amount 

66 Goods item total 

86 Message total monetary amount 

124 Tax amount 

125 Taxable amount 

131 Total charges/allowances 

150 Value added tax 

203 Line item amount 

259 Total charges 

260 Total allowances 

+NET Nettototal 

5125 Price qualifier 

AAB Calculation gross 

5245 Percentage qualifier 

3 Allowance or charge 


5249 Percentage basis, coded 

13 Invoice value 

5463 Allowance or charge qualifier 

A Allowance 

C Charge 

6063 Quantity qualifier 

11 Split quantity 

21 Ordered quantity 

113 Quantity to be delivered 

6069 Control qualifier 

2 Number of line items in message 

6343 Currency qualifier 

4 Invoicing currency 

6347 Currency details qualifier 

2 Reference currency 

6411 Measure unit qualifier 

+KGM Kilo 

+LTR Liter 

+MTR Meter 

+PAC Pakke 

+PAL Palle 

+PCE Stykk 

7077 Item description type, coded 

C Code (from industry code list) 

F Free-form 

7143 Item number type, coded 

BP Buyer's part number 

CG Commodity grouping 

+EFO Elektroforeningens artikkelnummer 

EN International Article Numbering Association (EAN) 

+GD Grossistens artikkelnummer 

SA Leverandørens artikkelnummer 


AA Advertising allowance 

AAB Returned goods charges 



CL Contract allowance 

+EM Emballasjeavgift 

ER Exchange rate guarantee charge 



IN Insurance 



PC Packing 




+ZEE EE-gebyr 






+ZPA Pant 



8051 Transport stage qualifier 

20 Main-carriage transport 

8067 Mode of transport, coded 

+1 Maritime 

+2 Rail 

+3 Road 

+4 Air 

+6 Multimodal 

A total of 38 Data Elements 


Versjonsoversikt 

VERSJON DATO ENDRINGER FRA FOREGÅENDE UTGAVE 

2.0 30.10.1998 Godkjent 

2.1 20.09.2001 Identifikasjon av parter er utvidet med shipped from (SF). 

Anbefaling i bruk av identifikasjon parter når ikke EAN lokasjonsnr benyttes. 

Segmentgruppe 25, antall forekomster av segmentene PIA, IMD, QTY, DTM og MOA 

er utvidet.

EFO Ordrebekreftelse versjon 2.1 - GS1

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?