26.07.2013 Views

pdf-format - Kommunerevisoren

pdf-format - Kommunerevisoren

pdf-format - Kommunerevisoren

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Les mer om:<br />

Kommunale foretak<br />

Etikk<br />

Descartes<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong><br />

NKRF Tidsskrift • Nr 6 • 2008 63. årgang<br />

www.nkrf.no


2<br />

F O R B U N D S L E D E R E N<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> har ved en rekke anledninger<br />

hatt artikler om etikk og etiske retningslinjer<br />

som tema, og det er positivt at det<br />

nå er gjennomført forvaltningsrevisjoner om<br />

temaet i mange kommuner. Rogaland Revisjon<br />

IKS har nylig gjennomført en slik forvaltningsrevisjon<br />

i Rogaland fylkeskommune<br />

og bykommunene Stavanger og Sandnes.<br />

Undersøkelsen viser generelt at kommunene<br />

i mange år har hatt regelverk hvor etikk har<br />

inngått. Disse støtter opp under sentrale verdier<br />

i kommunene, og det er høy fokus på<br />

yrkesetiske retningslinjer. Samtidig oppleves<br />

ikke de etiske retningslinjene som relevante<br />

for de etiske problemstillingene ansatte står<br />

overfor, og undersøkelsen viser at kjennskapen<br />

til de etiske retningslinjene totalt sett<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

… har ordet<br />

ikke er gode nok. Det er mange kommuner<br />

som nå har utarbeidet og implementert eller<br />

revidert egne etiske retningslinjer, og flere<br />

undersøkelser viser det samme resultat at<br />

retningslinjene ofte ikke oppfattes som relevante<br />

nok.<br />

Undersøkelsen til Rogaland Revisjon IKS viser<br />

at manglende varsling av brudd på etiske<br />

retningslinjer i hovedsak skyldes mangel på<br />

kjennskap til fremgangsmåte og skjematikk,<br />

men at det også skyldes frykt for represalier<br />

og en kultur for å skjule kritikkverdige forhold.<br />

Dette er alvorlige funn, og viser ytterligere<br />

behov for bedre varslingsrutiner og videre<br />

utvikling av en god og mer åpen kultur i<br />

kommunene. Det viser samtidig at det er viktig<br />

med grundige forvaltningsrevisjoner om<br />

etikk og varsling, for de vil være til nytte for<br />

kommunene i det videre arbeidet med disse<br />

temaene.<br />

Statsråd Magnhild Meltveit Kleppa har nå<br />

sendt forslag om innstramminger i regelverket<br />

som styrer kommuners og fylkeskommuners<br />

finansforvaltning, på høring. Målet er at<br />

de nye reglene skal bidra til en fornuftig finansforvaltning<br />

i alle landets kommuner, og<br />

samtidig at lokalpolitikere blir bevisst det ansvaret<br />

de har for å forvalte fellesskapets penger<br />

på best mulig måte. Forslaget vil kunne<br />

bidra til å styrke både den administrative og<br />

politiske bevisstheten gjennom flere av de<br />

foreslåtte tiltak:<br />

• det skal utarbeides og vedtas eget finansreglement<br />

minst én gang i hver valgperiode<br />

• strammere praksis ved at kommunenes<br />

og fylkeskommunenes forvaltning må<br />

samsvare med egen kunnskap om finans<br />

• kravene til rapportering til kommunestyret<br />

og fylkestinget styrkes<br />

• kravet til risikovurdering og risikohåndtering<br />

styrkes<br />

• tydeligere ansvarsdeling mellom politikere<br />

og administrasjonen, og krav om rapportering<br />

til kommunestyret.<br />

Dette blir en svært viktig forskrift for våre<br />

medlemmer og oppdragsgivere i kommunene,<br />

og vi arbeider nå med forbundets høringssvar<br />

til forslaget.<br />

Etter at det omtalte høringsforslaget ble sendt<br />

ut kom finanskrisen og den underliggende<br />

økonomiske krisen også til Norge. Dette vil<br />

berøre kommunene i betydelig grad fremover,<br />

og naturlig nok også ha stor innvirkning for<br />

oss som arbeider med revisjon av kommunal<br />

virksomhet. Ved å se disse utfordringene<br />

i sammenheng med den såkalte TERRA­saken<br />

er det viktig å ha ekstra oppmerksomhet<br />

på kommunenes finansielle virksomhet.<br />

Jeg regner med at i de vurderinger av risiko<br />

og vesentlighet som er grunnlag for planlegging<br />

av forvaltningsrevisjon, blir kommunenes<br />

finansforvaltning særlig vurdert med<br />

bakgrunn i hendelsene det siste året.<br />

Når dette leses har vi nettopp avsluttet den<br />

andre store nasjonale fagkonferanse i ”Offentlig<br />

Revisjon” på Gardermoen, et arrangement<br />

i samarbeid med Riksrevisjonen og<br />

Norges Interne Revisorers Forening (NIRF).<br />

Denne konferansen er et viktig bidrag til<br />

nettverksbygging, kunnskapsdeling og kompetanseheving<br />

på tvers av de ulike fagmiljøene<br />

som arbeider med revisjon av offentlig<br />

virksomhet. Det å revidere offentlig virksomhet<br />

er noe særegent i forhold til privat sektor,<br />

blant annet fordi vi arbeider med revisjon av<br />

politisk styrte organisasjoner og fordi målene<br />

for offentlig virksomhet som regel er mangeartede.<br />

Kjennskapen til politiske organer<br />

og de mål og midler som de drives etter, er<br />

en særskilt kompetanse som gir oss felles<br />

grunnlag for innholdet i offentlig revisjon.<br />

Per Olav Nilsen<br />

styreleder


25 år siden . . .<br />

Av Torbjørn Olsen<br />

I 1983 var revisjonsdirektør i Oslo, Annar Fængsrud, formann<br />

i NKRFs styre. Med seg i arbeidsutvalget hadde han<br />

fylkesrevisor i Østfold, Gunnar Heidenstrøm, som varaformann,<br />

kommunerevisor i Sandefjord, Bjørn Barth, som kasserer<br />

og hovedrevisor ved kommunerevisjonen i Oslo, Leif<br />

Aarebrot, som sekretær.<br />

På kursområdet var det edb­kurs som dominerte. Plansjef<br />

Reidar Enger ved Oslo kommunerevisjon hadde holdt foredrag<br />

på området i to fylkesforeninger og konkluderte i bladet:<br />

”Revisor bør sørge for å komme med i de organer som foretar<br />

vurdering og valg av edb­løsning for kommunen. Revisors<br />

fremste oppgave i et slikt organ blir å påse at de interne<br />

kontroller blir vurdert og tatt hensyn til før valg av løsning.<br />

– Hvis det etter revisors totalvurdering ikke blir etablert tilfredsstillende<br />

intern kontroll, må revisor søke å påvirke intern<br />

kontroll, men samtidig kompensere den manglende interne<br />

kontroll med sine egne revisjonshandlinger.”<br />

En annen som holdt kurs var registrert revisor Halvard Kleven<br />

fra Nes Prestegjelds Sparebank. Han hadde vært i Trondheim<br />

og fordratt om revisjonsplanlegging. Inge Storås var<br />

en takknemlig deltaker.<br />

Norske Kommuners Sentralforbund hadde oppnevnt et utvalg<br />

for utredning av revisors rolle i kommuner og fylkeskommuner.<br />

Det besto av:<br />

tekstilingeniør Hans Petter Magnus (formann)<br />

ordfører Per Ramsli<br />

fylkesrådmann Sverre Pettersen<br />

rådmann Peder Totland<br />

revisjonsdirektør Annar Fængsrud (NKRF repr.)<br />

distriktsrevisor Magne Haugland (Norsk Kommuneforbund)<br />

Adm. dir. Arne Rødskog skulle representere NKS og konsulent<br />

Svein Furum skulle være utvalgets sekretær.<br />

På arbeidsutvalgets møte i september opplyste formannen at<br />

Sentralkontoret for folkeregistrering hadde anmodet forbundet<br />

om en uttalelse m.h.t. eventuelt behov for et register for<br />

trossamfunn. Styret kom til at det ikke var noe påtakelig<br />

behov for et slikt register.<br />

Ellers hadde Arild Lohne blitt gjenvalgt som styremedlem i<br />

Vestfold Kommunerevisorers Forening, mens Helge Myhre<br />

ble innvalgt som nytt medlem i valgkomiteen i samme forening.<br />

I N N H O L D<br />

Lederen har ordet ....................................................... 2<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> for 25 år siden ................ 3<br />

Etiske retningslinjer på plass:<br />

Det er nå jobben begynner<br />

av Lin Helliesen, forvaltningsrevisor, Rogaland Revisjon IKS .... 4<br />

Kommunale foretak<br />

av Ole Rødal, Molde kommune ................................................ 6<br />

Aktulle kurs ..................................................................... 7<br />

Styrket fokus på metodikk<br />

ved bruk av Descartes<br />

av Trond Rønning, Hedmark Revisjon IKS ................................ 9<br />

Hva skjer ........................................................................... 12<br />

Ugildhet i samband med plan<br />

for forvaltningsrevisjon<br />

av Bernt Frydenberg, Juridisk rådgiver NKRF .......................... 14<br />

Uavhengighet<br />

av Trond Rønning, Hedmark Revisjon IKS ................................ 15<br />

NKRFs samling for<br />

kontrollutvalgs sekretærer 2008<br />

av Kontrollutvalgskomiteen ...................................................... 16<br />

Konkurranse ................................................................... 18<br />

Avskjedsgave til<br />

Ole Kristian Rogndokken ....................................... 18<br />

Oversikt over fagartikler i<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> 2008 ....................................... 19<br />

Nytt om navn ............................................................... 20<br />

Vi presenterer<br />

Buskerud kommunerevisorforening .............. 22<br />

Et lite stykke Norge ................................................. 23<br />

Forsidebilde: "Kommunale foretak"<br />

Foto: Bjarne Dyrnes<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

3


4<br />

Av forvaltningsrevisor Lin Helliesen,<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

Bakgrunn og formål<br />

Etikk har vært tema i en rekke artikler i <strong>Kommunerevisoren</strong>.<br />

Vår motivasjon for å bringe<br />

temaet opp denne gang, er at Rogaland Revisjon<br />

IKS på oppdrag fra kontrollutvalgene<br />

nylig har gjennomført tre parallelle forvaltningsrevisjoner<br />

om etikk i Stavanger kommune,<br />

Sandnes kommune og Rogaland fylkeskommune.<br />

Et hoved­<br />

formål med prosjektene<br />

var å gjennomgå status<br />

for kommunenes arbeid<br />

med å forankre og sikre<br />

gode etiske holdninger<br />

og handlinger i organisasjonen.<br />

Vi så nærmere<br />

på utformingen av etiske<br />

retningslinjer og varslingsrutiner,<br />

på prosesser<br />

knyttet til utvikling og<br />

etterlevelse av disse styringsdokumentene,<br />

og på<br />

varslingskulturen. Resultatene fra undersøkelsene<br />

bekrefter flere av de tendensene andre<br />

forvaltningsrevisjoner og forskningsprosjekter<br />

har påpekt. Samtidig gir de på enkelte<br />

områder et ganske annet bilde.<br />

Et hovedformål med<br />

prosjektene var å<br />

gjennomgå status for<br />

kommunenes arbeid<br />

med å forankre og<br />

sikre gode etiske holdninger<br />

og handlinger i<br />

organisasjonen.<br />

F O R V A L T N I N G S R E V I S J O N<br />

Oppsummering<br />

De tre undersøkte kommunene deler følgende<br />

hovedtrekk:<br />

• Kjennskapen til de etiske retningslinjene<br />

er jevnt over moderat til lav, og mange<br />

respondenter opplever innholdet i retningslinjene<br />

ikke å være relevant for deres<br />

arbeids situasjon<br />

• Hovedbildet av respondentenes egne observasjoner<br />

på 20 etiske risikopunkter viser<br />

at brudd forekommer i liten grad. De<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Etiske retningslinjer på plass:<br />

Det er nå jobben begynner<br />

En omfattende etikkundersøkelse i fylkeskommunen og to store bykommuner i Rogaland viser et<br />

stort engasjement for etiske problemstillinger blant de ansatte. Kommunene er godt i gang med<br />

viktige prosesser, men har utfordringer i forhold til å sikre systematikk i arbeidet med etikken slik<br />

den opptrer i de ulike delene av organisasjonen, samt å videreutvikle varslingssystemer og -kultur.<br />

Jobben er ikke gjort med de etiske retningslinjene på plass. Det er nå den begynner.<br />

største etiske risikoområdene er imidlertid<br />

knyttet til brudd på yrkesetiske normer<br />

og retningslinjer, brudd på taushetsplikt,<br />

mobbing og habilitet. Et flertall av disse<br />

er knapt nok omtalt i kommunenes etiske<br />

retningslinjer<br />

• Respondentene uttrykker jevnt over et<br />

stort engasjement for etiske problemstillinger<br />

på sin arbeidsplass. Diskusjoner<br />

om etisk vanskelige problemstillinger er<br />

en hovedkilde til etisk bevissthet og kompetanse,<br />

og et tiltak respondentene selv<br />

mener er svært viktig<br />

• En hovedårsak til at ansatte ikke varsler,<br />

oppgis av respondentene å være manglende<br />

kjennskap til fremgangsmåte og skjematikk.<br />

De peker imidlertid også på frykt<br />

for represalier og en kultur for å skjule<br />

etisk kritikkverdige forhold som mulige<br />

forklaringer<br />

Metodisk tilnærming<br />

En kombinasjon av flere datainnsamlingsmetoder<br />

ble anvendt i undersøkelsen. Vi<br />

gjennomførte parallelle webbaserte spørreundersøkelser<br />

i de tre kommunene, med<br />

bruk av samme spørreskjema. Spørreskjema<br />

ble sendt til alle ansatte med egne e­postadresser,<br />

og ga totalt 3500 svar blant over 12000<br />

ansatte i de tre kommunene. I tillegg har vi<br />

gjennomført fellesmøter med kommuneledelsen<br />

i hver kommune/fylkeskommunen og<br />

personlige intervjuer med en rekke virksomhetsledere,<br />

hovedtillitsvalgte og hovedverneombud.<br />

Gjennom intervjuene med virksomhetslederne<br />

fikk vi nærmere kjennskap til<br />

hvordan de jobber med etikk og hvilke etiske<br />

dilemma ansatte er opptatt av innenfor de<br />

ulike tjenesteområdene.<br />

Utgangspunktet for kommunene<br />

Kommunene i undersøkelsen har i mange år<br />

hatt regelverk hvor etikk har inngått, og har<br />

bygget opp sentrale verdier som støtter dette.<br />

På tidspunktet for denne undersøkelsen forelå<br />

egne etiske retningslinjer for alle tre, mens<br />

varslingsrutiner kun var vedtatt for en av<br />

dem. Samtlige tre kommuner var imidlertid i<br />

gang med en prosess for etablering av rutiner<br />

og/eller systemer for varsling. Blant de tiltakene<br />

kommunene har gjennomført for å øke<br />

etisk bevissthet og kompetanse hos de ansatte,<br />

finner vi gjennomgang av kommunens<br />

styringsdokumenter og rutiner med fokus på<br />

etiske risikoområder, samt lederutviklingsprogram<br />

og seminarer for sentral ledelse og<br />

virksomhetsledere med etikk, verdier og varsling<br />

som tema. I én av kommunene har man<br />

sågar etablert en egen ”korrupsjonsgruppe”,<br />

som har et spesielt ansvar for dette arbeidet.<br />

Undersøkelsene viser at de tre kommunene<br />

i stor grad har de samme utfordringene i<br />

etikkarbeidet, både når det gjelder risikoområder<br />

og det å finne en hensiktsmessig måte<br />

å tilnærme seg disse på.<br />

Hovedtrekk<br />

I <strong>Kommunerevisoren</strong> nr. 3/2008 oppsummerer<br />

Anna Ølnes funnene fra tre forvaltningsrevisjoner<br />

i Midt­Norge. Ett av hovedpunktene<br />

her er at ansatte jevnt over har lite<br />

kjennskap til at det finnes etiske retningslinjer<br />

i kommunen. Vår undersøkelse bekrefter<br />

at mange ansatte har liten kjennskap til<br />

kommunens vedtatte dokumenter som omhandler<br />

verdier og etiske retningslinjer. Noe<br />

av forklaringen kan ligge i at retningslinjene


er lite tilgjengelige for de ansatte. Felles for<br />

våre tre kommuner er at retningslinjene er<br />

lite synlige på intranettsidene, særlig for dem<br />

som ikke kjenner strukturen her. Mange ansatte<br />

har dessuten ikke jevnlig tilgang til PC<br />

eller arbeidsstasjon, og således heller ikke til<br />

intra nettet. Særlig gjelder dette fagarbeidere<br />

og assistenter, samt et betydelig antall personer<br />

som jobber med barn og unge, og helse­<br />

og sosial­, pleie­ og omsorgstjenester. (Her<br />

kan skytes inn at heller ikke vår undersøkelse<br />

i tilstrekkelig grad nådde fram til alle disse<br />

ansatte.) Samtidig ser vi i at informasjon på<br />

kommunens nettsider er det tiltaket respondentene<br />

mener er viktigst for å få økt etisk<br />

bevissthet og kompetanse.<br />

Ut fra respondentenes observasjoner på egen<br />

arbeidsplass det siste året, framtrer følgende<br />

etiske risikoområder som de klart største i<br />

samtlige tre kommuner (rekkefølgen kan<br />

variere noe):<br />

• Brudd på yrkesetiske normer eller retningslinjer,<br />

særlig knyttet til kontakten<br />

med brukerne<br />

• Brudd på taushetsplikt<br />

• Habilitetsspørsmål (verv, gaver, sosiale<br />

forbindelser o.a.)<br />

• Trakassering, mobbing eller diskriminering<br />

(kjønn, rase, religion el.a.)<br />

Av disse fire risikoområdene er det kun habilitet<br />

som omtales i noen særlig grad i kommunenes<br />

etiske retningslinjer. Etiske retningslinjer<br />

skal gi føringer for hva som er<br />

akseptabel adferd i organisasjonen, men vil<br />

av praktiske årsaker ikke kunne favne mer<br />

enn en svært liten del av de etiske problemstillinger<br />

ansatte kan stå overfor. Undersøkelsen<br />

vår viser, i likhet med forvaltningsrevisjonene<br />

i Midt­Norge, at et flertall av respondentene<br />

er mest opptatt av og opplever størst<br />

risiko knyttet til områder som de undersøkte<br />

kommunene knapt har berørt i sine etiske<br />

retningslinjer. Særlig opplever respondenter<br />

som jobber innen tjenester med tett brukerkontakt,<br />

det vil si tjenester knyttet til barn<br />

og unge, helse og sosial, pleie og omsorg, at<br />

retningslinjene i liten grad retter seg mot de<br />

mer relasjonelle problemstillingene de selv<br />

møter i arbeidshverdagen. De opplever at det<br />

er for stort fokus på økonomiske forhold og<br />

det Ølnes omtaler som ”smøring og korrupsjon”.<br />

For svært mange ansatte dreier etikk<br />

seg mest om å gi brukerne et tjenestetilbud<br />

med god kvalitet og respektfull behandling i<br />

et åpent og tillitsfullt arbeidsmiljø. De etiske<br />

dilemmaene opptrer særlig i møtet med<br />

brukerne og i skvisen mellom ambisjoner og<br />

ressursmessige begrensninger. Lovverk for<br />

de ulike fagområdene gir etiske føringer, og<br />

mange ansatte er kjent med yrkesetiske retningslinjer<br />

gjennom sin utdanning.<br />

At diskusjoner rundt etikk og etiske problemstillinger<br />

er nærmest fraværende i de<br />

ulike virksomhetene i kommunen, slik de<br />

tre forvaltningsrevisjonene i Midt­Norge viser,<br />

stemmer ikke med vårt inntrykk fra Rogaland.<br />

Snarere tvert i mot. Undersøkelsene<br />

synliggjør at selv om kjennskapen til de vedtatte<br />

styringsdokumentene jevnt over er lav,<br />

har mange ansatte et stort engasjement for<br />

etiske problemstillinger knyttet til sitt fag­ og<br />

tjenesteområde, og at det nettopp er gjennom<br />

diskusjoner et klart flertall av de ansatte faktisk<br />

får sin kunnskap om etikk. Ikke minst<br />

gjelder dette innen sektorer der de ansatte<br />

jobber i nær kontakt med brukerne. Etikkens<br />

kjerne ligger nettopp i samhandlingen<br />

og omsorgen mellom mennesker, og dette<br />

samspillet vil ikke fungere godt uten et sett<br />

felles adferdsnormer eller ”spilleregler”. Diskusjoner<br />

om etiske problemstillinger er også<br />

noe de ansatte mener er svært viktig, og i stor<br />

grad selv tar initiativ til. Resultatene tyder<br />

imidlertid på at kommunene har et stykke<br />

igjen når det gjelder å få satt diskusjonene i<br />

system, for målrettet bevisstgjøring av de ansatte<br />

– på alle nivåer.<br />

Noen utfordringer gjelder enkelte tjenesteområder<br />

i større grad enn andre. Teknisk<br />

sektor er blant kommunens største innkjøpere,<br />

og således særlig eksponert for de problemstillingene<br />

de etiske retningslinjene er<br />

konsentrert rundt. Like fullt ser vi at respondenter<br />

innen denne sektoren totalt sett oppgir<br />

lavere kjennskap til de etiske retningslinjene,<br />

og har mindre fokus på etiske problemstillinger<br />

og etisk kompetanseheving enn de øvrige.<br />

Dette til tross for at bransjen historisk sett er<br />

belastet med en rekke etisk kritikkverdige forhold.<br />

Varslingskulturen i kommunene viser seg å<br />

være god nok til at mange velger å varsle om<br />

etisk kritikkverdige forhold. At nærmeste leder<br />

er den de fleste ønsker å henvende seg til<br />

i denne sammenheng, er positivt i forhold til<br />

ønsket om å håndtere sakene på lavest mulig<br />

nivå i organisasjonen. Flertallet av respondentene<br />

peker på manglende kjennskap til<br />

fremgangsmåte og skjematikk for varsling<br />

som en mulig årsak til at ansatte ikke ønsker<br />

å varsle om kritikkverdige forhold. Et stort<br />

flertall av de respondentene som har varslet,<br />

har selv ikke opplevd noen personlige, nega­<br />

tive konsekvenser av varslingen. Likevel mener<br />

i snitt hver fjerde respondent at frykt for<br />

represalier kan være en årsak til at ansatte<br />

ville avstå fra å varsle. Varslingskulturen<br />

preges også av manglende<br />

reaksjoner og informasjon<br />

fra ledelsen på varslingssaker.<br />

Eventuelle personlige,<br />

negative konsekvenser for<br />

varsleren, har sterk signaleffekt<br />

i organisasjonen, og<br />

kan raskt svekke tilliten til<br />

ledelsen og varslingssystemet.<br />

Noen utfordringer<br />

gjelder enkelte<br />

tjeneste områder<br />

i større grad enn<br />

andre.<br />

Anbefalinger til kommunene<br />

På grunnlag av funnene i vår undersøkelse,<br />

har vi anbefalt kommunene å:<br />

• Synliggjøre kommunens etiske retningslinjer<br />

bedre på intranett og internett.<br />

• Utarbeide opplæringstiltak tilpasset behovene<br />

i de forskjellige fagmiljøene. Tiltakene<br />

bør særlig legge til rette for systematiske<br />

diskusjoner på arbeidsplassene<br />

• Iverksette tiltak som reduserer de mest<br />

rapporterte etikkbrudd, nemlig brudd<br />

på yrkes­etiske normer og retningslinjer,<br />

brudd på taushetsplikt, habilitetsproblemer,<br />

og fore­komsten av trakassering,<br />

mobbing og diskriminering<br />

• Ivareta varslerens behov for konfidensialitet,<br />

trygghet og kunnskap om resultatet av<br />

sitt varsel. Iverksette aktiviteter for å bygge<br />

opp tilliten til varslingssystemet og legge<br />

til rette for en god organisasjonskultur<br />

• Fortsette det gode forebyggende arbeidet i<br />

forhold til mislighetsrisiko, slik at kommunen<br />

ikke får oppleve korrupsjonsskandaler<br />

som enkelte andre har opplevd<br />

Avslutning<br />

Kommunene har klare utfordringer i forhold<br />

til å finne den rette formen på de etiske retningslinjene<br />

og å gjøre innholdet tilstrekkelig<br />

kjent i organisasjonen. Funnene kan<br />

antyde et behov for supplerende, etiske retningslinjer<br />

tilpasset de ulike tjeneste­ og fagområdene.<br />

Tillit mellom ledere og ansatte er<br />

viktig, og feiltrinn på alle ledernivåer – også<br />

politisk – har en sterk signaleffekt i organisasjonen<br />

og rammer mange. Evnen til selv å<br />

foreta etisk ”gode” refleksjoner er grunnleggende<br />

hos alle parter, og utvikles best gjennom<br />

praktisk dilemmatrening, en åpen drøfting<br />

av konkrete saker når slike oppstår, samt<br />

en ledelse som tydelig viser at den tar etikk på<br />

alvor. En systematikk i dette arbeidet er viktig<br />

for å sikre at flest mulig er rustet til å ta gode<br />

beslutninger i en hektisk kommunehverdag.<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

5


6<br />

Av Ole Rødal,<br />

seksjonsleder regnskap og<br />

finans, Molde kommune<br />

I Molde har vi per i dag følgende foretak:<br />

Molde Havnevesen KF, Molde Utleieboliger<br />

KF, Molde Vann og Avløp KF, Molde Folkebad<br />

KF og Molde Formålsbygg KF.<br />

Disse stikkordene gir nok mye av svaret på<br />

hvorfor det blir opprettet kommunale foretak<br />

• Ansvarliggjøring<br />

• Synliggjøring<br />

• Økt rolleforståelse<br />

• Innsparinger<br />

• Hindre kryssubsidiering<br />

Politisk og administrativ ledelse har med<br />

bakgrunn i disse momentene en forventning<br />

om at driften av en tjeneste skal bli bedre.<br />

Mål og retning for foretaket vil bli klarere og<br />

ledelsen kan konsentrere seg om sitt spesialiserte<br />

avgrensede område<br />

av tjenesteproduksjonen.<br />

Hele organisasjonen vil<br />

bli påvirket av dette. Utgifter<br />

i forbindelse med<br />

selve etableringen og<br />

økte utgifter i fremtiden<br />

som følge av mer administrasjon<br />

og økt lønnspress<br />

synes ikke å være<br />

argumenter som hindrer<br />

etablering av nye foretak. Ofte kan nok dette<br />

skyldes at det også er politiske føringer i forbindelse<br />

med etableringen og at slike argumenter<br />

ikke er med i saksutredningene. Det<br />

kan heller ikke underslås at ved å skille ut en<br />

del av virksomheten i et foretak så vil neste<br />

skritt, mulighet for konkurranseutsetting,<br />

omdanning til AS og lignende være betydelig<br />

lettere å få til.<br />

Suksesskriterier<br />

Forskning, bl.a. en FOBE rapport viser at det<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Kommunale foretak<br />

Hvorfor ønsker en kommune å opprette kommunale foretak? Dette er et interessant og godt<br />

spørsmål. På bakgrunn av mine erfaringer fra Molde kommune holdt jeg et foredrag på NKRSs<br />

landsmøte i Tromsø denne våren. Denne artikkelen er et utdrag av innholdet i denne timen.<br />

Det må bl.a. være<br />

klare avtaler mellom<br />

kommunen og KFet<br />

om fordeling av oppgaver,<br />

ansvarsdeling<br />

og lignende.<br />

K O M M U N A L O R G A N I S E<br />

er noen kriterier som må være på plass for<br />

at etablering skal lykkes. Det må bl.a. være<br />

klare avtaler mellom kommunen og KFet<br />

om fordeling av oppgaver, ansvarsdeling og<br />

lignende. Hvis dette ikke er på plass ved etableringen,<br />

må avtaler inngås i ettertid og da<br />

kan det bli vanskeligere å bli enige. For KFet<br />

vil det være viktig straks å etablere en god<br />

bedriftskultur og få på plass enkle og gjennomførbare<br />

systemer. En slik etablering bør<br />

derfor planlegges og utføres før oppstart av<br />

virksomheten.<br />

Noen erfaringer<br />

Sak om samhandling mellom kommunen<br />

og foretakene kom i ettertid av etableringen.<br />

Mange forhold måtte løses i ettertid og det<br />

hadde nok lettet gjennomføringen hvis dette<br />

var på plass før etableringen.<br />

Det ble en stor belastning på økonomi/regnskap/lønn<br />

ved etablering, og daglig drift vil<br />

også kreve ekstra ressurser. Disse forholdene<br />

var ikke nevnt i noen av sakene om etablering<br />

av kommunens foretak og det kan synes<br />

som om dette er noe undervurdert. Det<br />

skal utarbeides et eget budsjett og årsoppgjør.<br />

Egne regnskap medfører egen kontoplan,<br />

egne rutiner, avstemminger, økt fakturering,<br />

interne føringer, oppdatering av registre og<br />

økt omfang av bilag med mer. Flere regnskap<br />

gjør det også mer komplisert ved innføring<br />

o g e n d r i n g e r i e k s i s t e r e n d e p r o g r a m v a r e .<br />

Det er også viktig med en fornuftig gjennomføringsplan.<br />

Et av foretakene ble vedtatt opprettet<br />

i desember og i januar neste år skulle<br />

selskapet være oppe å gå. Dette medførte mye<br />

frustrasjoner og stress det første året både for<br />

administrasjon i kommunen og i foretaket.<br />

Vi har lært av dette, og ved siste etablering<br />

ble prosessen betydelig forbedret. Foretakene<br />

R I N G<br />

har etter lov og forskrift en meget selvstendig<br />

rolle, rådmannen og kommunestyrets<br />

påvirkning vil bli redusert og daglig leder<br />

og styret får mer makt. Selv om dette er en<br />

bevisst målsetting for mange beslutningstakere,<br />

er det vel et spørsmål om alle ser fullt ut<br />

disse konsekvensene ved slike etableringer.<br />

Utfordringer og konklusjoner<br />

Våre erfaringer er at samhandling er viktig. I<br />

det store og hele går dette veldig bra, men vi<br />

har også hatt våre diskusjoner.<br />

KOSTRA­ problematikk vil ikke være et argument<br />

for eller mot etablering av foretak,<br />

men det er en kjensgjerning at dette gir oss<br />

store utfordringer for å få rett rapportering.<br />

Noen ganger blir kontoplan og rutiner tungvinte<br />

av samme grunn. Det er viktig å bruke<br />

rette funksjoner og unngå dobbeltrapportering.<br />

Mange har nok opplevd at KOSTRA­tall<br />

fra kommuner med foretak blir forvirrende.<br />

I noen kommuner er store deler av gjelden<br />

overført til et foretak. Når dette ikke blir hensyntatt<br />

ved sammenligning kan en få meget<br />

misvisende måltall. Konklusjonen blir at<br />

krav om konsernrapportering må komme.<br />

Momsproblematikk er et aktuelt tema og<br />

kunne forsvart en egen artikkel. Jeg vil her<br />

nøye meg med å påpeke at dette må være utredet<br />

før etablering. Det er også viktig å være<br />

klar over at åpningsbalansen i foretaket ikke<br />

vil være klar før årsoppgjøret i kommunen er<br />

over og at bestemmelsene er klare på hvilke<br />

verdier vi kan bruke (bokført verdi). Vi valgte<br />

å ikke overføre likviditetsreserven og premieavvik<br />

ved etablering fordi vi mener overføring<br />

ikke blir riktig i forhold til foretakene. Dette<br />

er saldi som tilhører morselskapet (kommunen).<br />

Fondsmidler, ubrukte lånemidler, skyl­


dige feriepenger og pensjonsposter er eksempler<br />

på poster som ble overført.<br />

I Molde har vi også etablert et foretak som<br />

driver etter selvkost. I dette foretaket var det<br />

enda viktigere å få på plass en korrekt åpningsbalanse<br />

og gode rutiner. Overhead, dvs.<br />

belastning av utgifter på selvkostområdet<br />

som gjelder regnskap IT og lignende, var i<br />

vårt tilfelle gjennomgått på forhånd. Ellers<br />

viser etablering av foretak at slike poster får<br />

stort fokus både i styret og i administrasjonen.<br />

Foretaket blir med andre ord meget<br />

bevisst på at de utgifter som blir belastet er<br />

reelle og at dokumentasjonen må forbedres.<br />

Dette mener jeg er en positiv konsekvens av<br />

etablering og et eksempel på at en av forutsetningene<br />

for opprettelsen slår til.<br />

Forskrift om selvkost på vann og avløpsområdet<br />

gir anvisning om bruk av en kalkylerente<br />

i selvkostregnskapet. Vår konklusjon,<br />

etter noen tids diskusjon, endte med at differansen<br />

mellom reell rente og kalkylerente<br />

skulle godskrives/belastes kommunen. Dette<br />

synet har vi fått støtte for senere av ulike fagpersoner<br />

som arbeider med slike problemstillinger.<br />

Samhandling mellom kommunen og<br />

foretakene<br />

Som tidligere skrevet, fikk kommunestyret en<br />

sak om samhandling til behandling. Konklusjoner<br />

og beslutninger i denne saken var bl.a.<br />

at kommunen er bestiller, foretakene utfører<br />

og at det skulle utarbeides en eierstrategi for<br />

hvert foretak. I budsjettprosessen vil nå alle<br />

foretakenes rammer, investeringer og låneopptak<br />

bli tatt inn i kommunens budsjettvedtak.<br />

Det betyr altså kun en sak om budsjett<br />

for kommunen og foretakene til kommunestyret.<br />

På bakgrunn av disse rammene får<br />

styret og daglig leder i oppgave å utarbeide<br />

detaljbudsjett og styre virksomheten i samsvar<br />

med kommunestyrets vedtak.<br />

Videre ble rutiner for foretakenes rapportering<br />

fastsatt. Disse ble samsvarende med<br />

kommunens rutiner. Foretakenes rapportering<br />

koordineres med Molde kommunes tertialrapporter<br />

til formannskap og kommunestyre.<br />

På denne måten blir formannskap og<br />

kommunestyre informert om kommunens<br />

totale økonomi.<br />

Det ble også besluttet at det hvert år skal avholdes<br />

eiermøter mellom formannskapet og<br />

foretakene. Styret og daglig leder inviteres<br />

til møtet og skal bl.a. presentere resultat og<br />

regnskap for foregående år.<br />

Arbeidsgiverpolitikken skal være samsvarende<br />

med kommunens retningslinjer, bl.a. når<br />

det gjelder lønnsnivå. En felles arbeidsgiverpolitikk<br />

skal sikre at Molde kommune oppfattes<br />

som en arbeidsgiver. Dette kan nok bli<br />

en utfordring å få til. Kontroller (kontrollerfunksjonen)<br />

i Molde kommune er også kontroller<br />

i foretakene.<br />

Det er også bestemt at alle saker som er styrebehandlet<br />

i foretakene og som skal videre<br />

Aktuelle kurs nå:<br />

C.2.13 Merverdiavgift for offentlig sektor 26 nov Gardermoen<br />

A.3.10 Planlegging og gjennomføring av en forvaltn.rev. 26–27 nov Oslo<br />

A.2.30 Varsling, misligheter og gransking 3-4 des Gardermoen<br />

B.2.2 Avslutning av kommuneregnskapet 9–10 des Gardermoen<br />

A.2.29 Samfunnsvitenskapelig metode 9–10 des Gardermoen<br />

A.2.6 Revisjon av årsregnskapet 6–7 jan 2009 Gardermoen<br />

For nærmere informasjon: Se NKRFs nettsider, eller kontakt Norges Kommunerevisorforbund,<br />

Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo, Telefon 23 23 97 00, Faks 23 23 97 01, post@nkrf.no<br />

til kommunestyret skal legges fram for formannskapet.<br />

Det er rådmannen som skal for­<br />

berede saken til formannskapet,<br />

men det er forutsatt<br />

at det er styrets vedtak som<br />

skal videresendes kommunestyret<br />

som innstilling i<br />

saken. På denne måten får<br />

rådmannen anledning til å<br />

komme fram med sitt syn<br />

og redegjøre for hvordan<br />

innstillingen vil påvirke<br />

kommunen som helhet. Dette blir spennende<br />

å følge videre og jeg tror det er en fin måte<br />

å få formalisert rådmannens anledning til å<br />

”uttale seg om saken”, jf. kommunelovens<br />

§ 72.<br />

Avslutning<br />

Noen er kritiske til etablering<br />

av foretak i kommunene.<br />

Jeg håper at jeg i denne<br />

artikkelen har fått frem at<br />

det er argumenter både for<br />

og mot. Det er uansett en<br />

krevende prosess å gjennomføre<br />

slike tiltak i en<br />

kommune. De erfaringer vi<br />

vil få i de årene som kommer,<br />

vil vise om driften av<br />

foretakene vil gi de ønskede<br />

resultater både på det økonomiske<br />

område og på omfang<br />

og kvalitet på leverte<br />

tjenester.<br />

Det ble også besluttet<br />

at det hvert<br />

år skal avholdes<br />

eiermøter mellom<br />

formannskapet og<br />

foretakene.<br />

De erfaringer vi vil<br />

få i de årene som<br />

kommer, vil vise om<br />

driften av foretakene<br />

vil gi de ønskede<br />

resultater både på<br />

det økonomiske<br />

område og på omfang<br />

og kvalitet på<br />

leverte tjenester.<br />

Faglig oppdatering og nettverksbygging!<br />

www.nkrf.no<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

7


Nytte?<br />

Descartes 3 har i dag over 200 lisenser til<br />

kommunal revisjon. I følge WWW.NKRF.NO<br />

18.08.2008 har NKRF 584 medlemmer (pr<br />

01.01.08). Et grovt anslag tilsier dermed at<br />

halvparten av regnskapsrevisorene i NKRF<br />

benytter Descartes. Jeg tror andelen kommer<br />

til å øke opp til mellom 80 og 90 %. Dette<br />

skulle derfor være aktuelt stoff for de fleste<br />

regnskapsrevisorer.<br />

Revisjonsstandarder.<br />

Descartes er et ”spesial­<br />

Descartes er et sydd” system for å følge<br />

”spesialsydd” system opp de revisjonsstandardene<br />

som gjelder. Syste­<br />

for å følge opp de met er utviklet av og for<br />

revisjonsstandardene revisorer. Det er et norsk<br />

som gjelder.<br />

system og er så langt jeg<br />

vet unikt i forhold til den<br />

oppgaven det skal løse<br />

(DnR på brukerforum 18.09.08). Den norske<br />

Revisorforening er hele tiden premissleverandør,<br />

og kjøper de tekniske tjenestene<br />

på systemering og programmering fra Bouvet.<br />

Den grunnleggende filosofi er at det skal<br />

være lett å følge standardene. Dette vises ved<br />

at du alltid har kort vei både for å se hvilke<br />

standarder som er spesielt aktuelle i det ”vinduet”<br />

(del av revisjonsprosessen) du jobber i<br />

akkurat nå, og mer generelt ved at alle standarder<br />

er tilgjengelige i programmet og blir<br />

oppdatert hver gang ny versjon av programmet<br />

kommer. Dette gir trygghet i det daglige<br />

arbeidet. Descartes er et program som er intuitivt<br />

i bruk. Det som er krevende er å klare<br />

å omsette generell revisjonskompetanse inn<br />

i en systematikk. Opplæring i Descartes blir<br />

derfor i vesentlig grad opplæring i metodikk.<br />

8<br />

Av Trond Rønning,<br />

revisor i Hedmark<br />

Revisjon IKS<br />

R E V I S J O N<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Styrket fokus på metodikk<br />

ved bruk av Descartes<br />

Redaksjonskomiteen har utfordret meg til å følge opp artikkelen om Descartes i <strong>Kommunerevisoren</strong><br />

nr 3/08. Jeg skal derfor prøve å utdype noe, gi litt ny informasjon, og trekke frem enkelte<br />

erfaringer vi har gjort etter forrige artikkel. Siden det ikke var planlagt en artikkel to, vil nok noen<br />

forhold være delvis overlappende<br />

Avgrensning<br />

Endringene av revisjonsstandardene i 2005<br />

ga støtet til endring i revisjonsmetodikken.<br />

Fra fokus på enkeltposter i en saldobalanse,<br />

ble fokuset spisset mer mot generell risiko<br />

og vesentlighetsvurdering. Gjennom kjennskap<br />

til virksomheten deles regnskapet inn i<br />

transaksjonsklasser, risikofaktorer og mislighetsrisikoer.<br />

Med alle de dokumenter vi har<br />

arkivert om kommunen og all den kjennskap<br />

vi har, ble informasjonsmengden vi la<br />

inn i systemet enorm til å begynne med. Etter<br />

hvert har vi stilt oss spørsmålet: ”hvilket<br />

formål har denne informasjonen?” Vårt svar<br />

har ført til reduksjon av informasjon. De risikoer<br />

vi vil ha med er de risikoer som påvirker<br />

regnskapet. I korte trekk kan vi konkretisere<br />

det som følgende spørsmål:<br />

• Er det nye lover, forskrifter eller standarder<br />

som regulerer området.<br />

• Er det nye programmer som benyttes i<br />

produksjonene av regnskapet.<br />

• Har det vært utskifting av personell som<br />

påvirker regnskapet.<br />

• Har det vært vesentlige organisatoriske eller<br />

rutinemessige endringer.<br />

Når vi i B1 har risikovurderingshandlinger,<br />

vil slik informasjon være noe av det viktige<br />

vi søker.<br />

Anslått risiko<br />

Revisjonsstandardene krever at en gjør en<br />

foreløpig vurdering av risiko og at denne revurderes.<br />

Denne foreløpige vurderingen gjøres<br />

på grunnlag av de kontroller som revisor<br />

identifiserer hos regnskapsprodusenten. Etter<br />

test av kontroller er det naturlig å foreta den<br />

obligatoriske revurderingen av anslått risiko.<br />

Jeg hadde derfor ønsket at dette var en egen<br />

handling eller liknende i D1 (Område for test<br />

av kontroller). Her må en kunne grunngi sin<br />

revurdering og beskrive hvordan man har<br />

tatt hensyn til dette.. Isteden må en tilbake til<br />

C4, og en har ingen plass til å skrive e vurderinger<br />

som anses påkrevet.<br />

Tilleggsopplysninger<br />

Noter og årsberetning anses som tilleggsopplysninger.<br />

Standard for programmet er derfor<br />

kravene etter regnskapsloven. Foreløpig har<br />

ikke vi sett at det er mulig å importere egne<br />

lister og beskrivelser her. Disse må lagres i<br />

form av egne sjekklister i stamdata. Videre er<br />

det ingen enkel måte å redigere egne lister<br />

på. Her må det jobbes slik at en kan eksportere<br />

og importere dette på samme måte og like<br />

enkelt som for DnR’s sjekklister. I slike importer<br />

vil det være en fordel om en kan gjøre<br />

valg for hva som skal være med, og eventuelt<br />

flette og redigere i standard <strong>format</strong>er i andre<br />

programmer. Dersom vi klarer å samle våre<br />

krefter i kommunikasjonen med DnR/Bouvet<br />

tror jeg vi skal få bedre løsninger her etter<br />

hvert.<br />

Opplæring<br />

Revisjonssjef og tidligere leder av revisjonskomiteen<br />

i NKRF Morten Alm Birkelid og undertegnede<br />

har på oppdrag fra Revisorforeningen<br />

utviklet 2 kurs. Kurs 1 har vi avviklet<br />

2 ganger, mens kurs 2 avvikles første gang<br />

15. november, like etter at dette bladet er blitt<br />

distribuert. Kursene er neppe et orakelsvar på<br />

alle utfordringer. Vi har bygget dem over vår<br />

egen tenkning og utvikling. Vi er åpne for<br />

innspill og drøftinger. Derfor har vi i skrivende<br />

stund også invitert til noe vi har kalt<br />

en ”Rundebordskonferanse” 24. oktober for


å få flere innspill og bidra til felles utvikling<br />

og nytte.<br />

For å utvikle vår egen stab har vi brukt samme<br />

grunnelementene som vi har i kursene.<br />

Gjennom intern kvalitetskontroll er det bygget<br />

opp eksempler som vi har presentert på<br />

skjerm og utfordret til drøfting. Dette vesentlige<br />

elementet i oppbygging av kompetanse i<br />

selskapet, bidrar til at alle er på samme nivå,<br />

utvider temadrøftingen og gir nye ideer til<br />

utvikling.<br />

Eksterne og interne kurs anses som et viktig<br />

element. Etter vår oppfatning gir programmet<br />

et godt utgangspunkt for å ha felles<br />

fremdrift. Dette gjør at vi enklere drøfter faglig<br />

utfordringer i større eller mindre grupper.<br />

En milepælsplan er satt opp, og vi kan derfor<br />

til en viss grad sette ”jf Milepælsplan”<br />

i Descartes når det spørres etter tidspunkt<br />

for handlinger. Dette forenkler oppfølging<br />

og gjør kopieringen mer universell. Denne<br />

arbeidsmetoden gir oss et fokus på revisjon<br />

og kontroll, og mindre på regnskap. Risiko<br />

og vesentlighet får større fokus, det er de generelle<br />

risiki knyttet til transaksjonsklasser,<br />

kontosaldoer og tilleggsopplysninger vi må<br />

utforme revisjonshandlinger for å dekke.<br />

Jeg har et håp og en drøm om at vi kan etablere<br />

et forum innenfor NKRF der vi i fellesskap<br />

kan drøfte forståelse av forskjellige<br />

elementer innenfor Descartes i forhold til<br />

revisjonsstandardene (se over). Foreløpig er<br />

vi i ferd med å utarbeide enkelte dokumenter<br />

for viktige deler av prosessen. Her tror jeg<br />

vi har mye å lære av hverandre. Gjennom et<br />

felles opplegg vil vi underbygge NKRF’s formål<br />

om å være ledende innenfor kommunal<br />

revisjon.<br />

Standarder<br />

I flere sammenhenger er standarder et savn.<br />

Alle sjekklister, lovhenvisninger og faste opplysninger<br />

preges av revisjon av privat sektor.<br />

Vi opplever at DnR og Bouvet har god forståelse<br />

for våre ønsker om nærmere tilpasninger<br />

til kommunal sektor, men det vil trolig ta<br />

tid, siden mye arbeid må gjøres. Vi kan heller<br />

ikke går på tvers av de rettigheter som NKRF<br />

har i forhold til RPD’en. Slår min spådom i<br />

innledningen til, er det ekstra beklagelig at<br />

forhandlingene mellom DnR og NKRF ikke<br />

førte frem. Vi må derfor jobbe videre med dette<br />

på en annen måte.<br />

Hedmark Revisjon IKS har ikke lagt vekt på<br />

å utarbeide handlingsmaler, det vi kan kalle<br />

standard revisjonshandlinger. Det har vært<br />

opp til den enkelte revisor å utforme relevante<br />

handlinger på det enkelte oppdraget.<br />

Valget har nok ikke vært helt bevisst, men<br />

har like mye kommet som en konsekvens av<br />

manglende kompetanse på programmet. Vi<br />

har derimot lagt vekt på å lage ”standard”<br />

klienter på de forskjellige oppdragstyper<br />

(Kommune, Fellesråd, kommunale foretak,<br />

stiftelse, pasientregnskap, overformynderi<br />

etc). Her vil en kunne følge en god oppbygging<br />

og hente gode opplysninger når en skal<br />

utforme revisjonen på ett nytt oppdrag. I ettertid<br />

kan det se ut til at det er en god løsning<br />

for oss som har relativt få og store oppdrag.<br />

Trolig er utfordringen annerledes i privat<br />

sektor der en sitter med ”dusinvis” av små og<br />

”like” klienter. Å designe sine egne revisjonshandlinger<br />

krever refleksjon. Derfor ser det<br />

ut til at valgt fremgangsmåte har gitt en relativt<br />

bratt læringskurve. Nå når vi er i gang<br />

med 3. året, ser vi at vi begynner å få systemet<br />

under huden.<br />

Kvalitetskontroll<br />

Oversikt over progresjon i revisjonsarbeidet<br />

og planlagt bruk av ressurser, ligger innebygget<br />

i systemet under ”Porteføljeoversikt”.<br />

Dessverre benyttes ikke databasefunksjonaliteten<br />

helt og holdent på dette området. De<br />

forhåndsdefinerte stillingsbetegnelsene som<br />

revisorforeningen benytter, er de som settes<br />

opp i en matrise. Det gjør at vi mister noe<br />

oversikt. Men her regner vi med at det skjer<br />

en utvikling etter hvert som programmet<br />

modnes og det kommer innspill. Allikevel<br />

gir Porteføljeoversikten betydelig informasjon.<br />

Programmet forutsetter at det i A4 settes<br />

frister for fasene planlegging, interim,<br />

årsoppgjør og revisjonsberetning. Matrisen<br />

gir oversikt over de datoer som er registrert<br />

frist og for utført og kontrollert i disse 4 fasene.<br />

Matrisen kan også eksporteres til Excel.<br />

Dette gir muligheter til å eliminere unødvendig<br />

informasjon, og derved få en komprimert<br />

oversikt.<br />

Det opereres med tre nivåer for kvalitetskontroll.<br />

A4 viser en oversikt når en har gjennomgått<br />

de forskjellige delene. Som nevnt<br />

over, tas dette med i Porteføljeoversikten.<br />

1. Kvalitetskontrollen knyttet til rutiner<br />

og implementerte kontroller er ikke tatt<br />

med som egen ”tvungen” handling i<br />

programmet. Vi har derfor valgt å legge<br />

dette som en revisjonshandling i B1.<br />

2. D­fasen har to kvalitetskontroller, en som<br />

forholder seg til den enkelte handling, og<br />

en som forholder seg til konklusjoner.<br />

3. Kvalitetskontrollen i<br />

konklusjonsfasen (E).<br />

Gjennom dette gir systemet<br />

gode muligheter til å<br />

delegere kvalitetskontroll<br />

nedover i organisasjonen.<br />

Dette gir grunnlag for<br />

spredning av kompetanse,<br />

fleksibilitet og ansvarliggjøring.<br />

Gjennom dette<br />

gir systemet gode<br />

muligheter til å<br />

delegere kvalitetskontroll<br />

nedover i<br />

organisasjonen.<br />

Når programmet har fått så vidt stort innpass<br />

innenfor den kommunale revisjonen, tror vi<br />

det er en fordel om kvaltiteskontrollkomiteen<br />

er bevisst på hvordan en skal foreta kontroll<br />

i denne sammenhengen og hvordan en kan<br />

sikre at kvalitetskontrollører er tilstrekkelig<br />

kompetente også på dette området. I sin tid<br />

hadde vi en komité som jobbet sammen med<br />

IBM om revisjon av deres systemer. Trolig er<br />

vi tjent med å finne en måte å jobbe med bruken<br />

av slike verktøy på tvers av flere komiteer<br />

innenfor NKRF. For tiden har vi et medlem<br />

i en DnR’s referansegruppe for utvikling av<br />

Descartes. Denne posisjonen kan være et godt<br />

utgangspunkt for videre samarbeid og utvikling<br />

innenfor kommunal revisjon.<br />

Elektronisk dokumentasjon<br />

I hele min yrkesaktive karriere har jeg jobbet<br />

med PC’er. Min første PC kjøpte jeg som<br />

student i 1987. Allerede på det tidspunktet<br />

hørte jeg om det papirløse<br />

samfunnet. Forskjellige<br />

datasystemer skulle holde<br />

rede på informasjonen etc.<br />

Descartes er utformet for<br />

fullelektronisk dokumentasjon.<br />

Derfor er utskriftene<br />

lite tilfredsstillende. Men<br />

på dette området som på de fleste andre, er<br />

vi ikke modne for fullelektronisk dokumentasjon.<br />

Derfor gjøres det nå en jobb med å<br />

forbedre utskriftene (kom 24. september med<br />

versjon 3.2.0.1)<br />

Å designe sine<br />

egne revisjonshandlinger<br />

krever<br />

refleksjon.<br />

På den annen side, ser jeg etter hvert for meg<br />

muligheten for å få all dokumentasjon elektronisk<br />

i løpet av de neste 3 til 5 årene. For<br />

meg ser det ut til å være 3 viktig forhold som<br />

må løses:<br />

a. Sikkerheten og gjenfinning av gamle<br />

data må være tilfredsstillende.<br />

b. Tilfredsstillende kapasitet i systemet til å<br />

Forts. side 10<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

9


10<br />

Forts. fra side 9<br />

takle vedlegg, eller annen god kobling til<br />

indekserbar datastruktur.<br />

c. Mulighet til å jobbe på to skjermer samtidig.<br />

Ingen av disse utfordringene er krevende i<br />

dag. Alt er teknisk mulig i moden teknologi.<br />

Utfordringen er å ta det i bruk i virksomheten<br />

og på den enkelte arbeidsplass.<br />

På tross av mye papirbruk, konstaterer vi at<br />

bruk av Descartes har redusert papirforbruket.<br />

Litt på grunn av endrede holdninger og<br />

litt på grunn av effektiv utnyttelse.<br />

Elektronikken og muligheten til å kopiere fra<br />

år til år og fra oppdrag til oppdrag må brukes<br />

En liten innføring:<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

med omhu. Her bør den enkelte virksomhet<br />

legge egne strategier og vurdere den enkelte<br />

medarbeiders generelle kompetanse. Det er<br />

også utfordrende å påse at det er den nødvendige<br />

informasjonen som er tilstede og ikke<br />

all tilgjengelig informasjon. ”Nice to know<br />

or need to know?”<br />

Advarsel<br />

Under Descartes brukerkonferanse, 18. september<br />

2008 fremkom det at en del partnere i<br />

privat revisjon ikke taklet bruken av Descartes.<br />

De ville ikke sette seg inn i programmet,<br />

og etterspurte informasjon som etter dagens<br />

revisjonsstandarder ikke er aktuelle. Dersom<br />

revisjonssjefen ikke er moden for å lære seg<br />

bruken av programmet fra A til Å, spar pengene,<br />

og fortsett papirbasert. Den som skal<br />

kvalitetssikre og være ansvarlig for dette må<br />

Descartes deles i arbeidsprosesser etter alfabetet:<br />

A - Generell informasjon og kjennskap til virksomheten. Oppdragsvurdering,<br />

teamsammensetning, ressursbruk og frister.<br />

B - Kjennskap til virksomheten gjennom forretningsforståelse,<br />

rammebetingelser og generelle prosesser i virksomheten.<br />

Herunder definisjon av transaksjonsklasser, risikoer kobling av<br />

regnskapspåstander til dette og vurdering av angrepsvinkel.<br />

C - Informasjon om de forskjellige områdene, med rutinebeskrivelser<br />

og identifikasjon av interne kontroller, vurdering av<br />

risiko etc.<br />

D - Revisjonshandlinger på regnskapsnivå gjennom test av kontroller,<br />

analyser og test av detaljer.<br />

Endring i garantiforskriften<br />

Forskrift om kommunale og fylkeskommunale<br />

garantier er endret fra og med 12.<br />

september i år.<br />

Tidligere har kommunene og fylkeskommunene<br />

som hovedregel bare kunnet stille<br />

tredjemannsgarantier ved såkalt simpel<br />

kausjon. Den nå vedtatte forskriftsendringen<br />

åpner for at kommuner og fylkeskommuner<br />

også kan gi tredjemannsgarantier i<br />

form av selvskyldnerkausjon.<br />

Simpel kausjon innebærer at kreditor først<br />

må søke dekning hos virksomheten det ga­<br />

ranteres for. Kausjonistens ansvar begrenses<br />

dermed til det som ikke kan inndrives<br />

hos den egentlige skyldneren. Ved selvskyldnerkausjon<br />

kan kreditor går direkte<br />

på kausjonisten ved mislighold. I tillegg<br />

til å være ansvarlig når skyldneren mangler<br />

betalingsevne, kan kausjonisten ved<br />

selvskyldnerkausjon også bli ansvarlig når<br />

skyldneren mangler betalingsvilje.<br />

Muligheten til å stille selvskyldnerkausjon<br />

innebærer at de virksomhetene kommuner/fylkeskommuner<br />

kausjonerer for kan<br />

oppnå bedre rentebetingelser på sine lån.<br />

kunne være pådriver og selv utnytte fordelene.<br />

For meg er det vanskelig å sammenlikne<br />

bruk av Descartes med papirbaserte systemer.<br />

Vi benyttet også papirbasert tidligere, men<br />

jeg merker at det er ”lenge siden”. For mitt<br />

vedkommende har Descartes ført til vesentlig<br />

høyere kompetanse i revisjon og revisjonsteorien.<br />

Det er kanskje feil å gi programmet<br />

æren, det har sikkert flere årsaker, blant annet<br />

erfaring, endringer i personalet etc, men<br />

det har i alle fall vært en viktig faktor. Overgangen<br />

fra papirbasert til elektronisk metode<br />

har for meg vært krevende i forhold til forståelse.<br />

Det var ikke mulig bare å kopiere fjoråret.<br />

(Denne soveputen kan nok komme igjen<br />

med årene også i et elektronisk system.)<br />

Revisorforeningen<br />

Som nevnt i innledningen er Descartes et<br />

produkt av (og primært for) Den norske revisorforenings<br />

interesseområde. Med det kurssamarbeidet<br />

vi har etablert med DnR, har jeg<br />

av og til tenkt litt på om vi havner i lomma<br />

på DnR. Vi opplever i alle fall å ha kommet<br />

nærmere dette miljøet. Det ser også ut for at<br />

vi gjennom denne tilnærmingen har fått økt<br />

forståelse kommunal revisjons kompetanse.<br />

Hedmark Revisjon IKS har en filosofi om at<br />

vi skal synes i fagmiljøet. Vi tror det er viktig<br />

i forhold til våre kunder. Generelt tror vi<br />

også at det er viktig i forhold til andre deler<br />

av fagmiljøet. Vi ser det derfor som positivt at<br />

vi passerer det nåløyet som kvalitetskontrollen<br />

til DnR er. I denne sammenheng må vi<br />

arbeide for at kommunal revisjons særegenhet<br />

ikke blir borte i dette. Dette er en generell<br />

debatt og det gjør det viktig med god dialog<br />

innad i NKRF.<br />

Det vil i sin tur komme kommunene/fylkeskommunene,<br />

eller mottakerne av tjenester<br />

fra de virksomhetene det garanteres<br />

for, til gode ved at det kan brukes mer på<br />

selve tjenesteproduksjonen, eller at behovet<br />

for overføringer fra kommuner og fylkeskommuner<br />

reduseres.<br />

For nærmere informasjon, se nyhetssak<br />

hos KRD med link til endringsforskriften.<br />

http://www.regjeringen.no/nb/dep/<br />

krd/dok/tidsskrift_nyhetsbrev/kommunalnytt/kommunalnytt­nr­8­2008­x/endringar­i­forskrift­om­­kommunale­og­f.<br />

html?id=527065.


BDO Noraudit styrker tilbudet<br />

overfor kommunal sektor<br />

Økt styring og kontroll - Økt kvalitet og tjenesteutvikling - Erfaringsutveksling om<br />

beste løsninger - Revisjon av kommuner - Bistand til kontrollutvalget<br />

Et utvalg av våre erfaringer:<br />

Regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon<br />

Selskapskontroll<br />

Organisering, prosessforbedringer,<br />

restruktureringer og styringsmodeller<br />

Styring, tilsyn og kontroll i kommunal<br />

sektor, herunder forskriftsarbeid i<br />

Kommunal- og regionaldepartementet<br />

Internrevisjon<br />

Gransking<br />

ABC-kalkyler og selvkostkalkyler i<br />

kommunal sektor<br />

Nye styringskonsepter, så som for innsatsstyrt<br />

fi nansiering og Activity Based<br />

Costing, Corporate Governance og virksomhetsstyring<br />

i kommunal sektor<br />

Utredningsprosjekter for blant annet KS<br />

og Finansdepartementet<br />

Kurs, foredrag og artikler innen temaene<br />

styring, tilsyn, kontroll, økonomi og regnskap<br />

Øyvind Sunde<br />

Partner - Risikostyring<br />

Øyvind er kommunalkandidat og diplomert intern revisor.<br />

Han har tidligere vært senior senior manager i Ernst Ernst & & Young<br />

Advisory, og har mer mer enn 25 års praksis praksis fra revisjon og rådgivninggivning<br />

overfor kommunal sektor. Han er forfatter forfatter av boken boken<br />

”Kommuneregnskapet”.<br />

oyvind.sunde@bdonoraudit.no<br />

Mobil: 976 10 122<br />

Bjørn Bråthen<br />

Leder - Offentlig revisjon<br />

Morten Thuve<br />

Partner - Organisering, styring og kontroll<br />

Morten er statsautorisert revisor og siviløkonom. Han<br />

har tidligere vært partner partner i Ernst & & Young, og har lang<br />

erfaring erfaring fra revisjon og rådgivning overfor både private<br />

og offentlige virksomheter.<br />

virksomheter.<br />

morten.thuve@bdonoraudit.no<br />

Mobil: Mobil: 916 47 115<br />

Bjørn er diplomert intern revisor og CISA. Han har tidligere vært<br />

daglig leder i Norges Kommunerevisorforbund (NKRF), og har har<br />

mer enn 25 års erfaring fra fra revisjon av kommunal virksomhet.<br />

Han er medforfatter av boken boken ”Tilsyn og revisjon i kommunal<br />

sektor”.<br />

bjorn.brathen@bdonoraudit.no<br />

Mobil: 911 79 001<br />

Ole Willy Fundingsrud<br />

Leder - Offentlig sektor, Bergen<br />

Ole Willy er cand. polit. (administrasjon og organisasjonsvitenskap).<br />

Han har tidligere vært forvaltningsrevisor i<br />

Hordaland fylkeskommune og har lang erfaring fra revisjon<br />

og rådgivning overfor offentlige virksomheter. Han er<br />

medlem av NKRFs forvaltningsrevisjonskomite.<br />

ole.willy.fundingsrud@bdonoraudit.no<br />

Mobil: 934 44 912


12<br />

?<br />

HVA SKJER<br />

Statsbudsjettet for 2009<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Av administrasjonen i NKRF<br />

Regjeringen legger i statsbudsjettet for opp til<br />

en reell vekst i kommunesektorens samlede<br />

inntekter i 2009 på om lag 8,4 mrd. kroner,<br />

eller 3,0 %. Av dette utgjør veksten i frie inntekter<br />

4,66 mrd. kroner, fordelt med 3,8 mrd.<br />

kroner på kommunene og 880 mill. kroner<br />

på fylkeskommunene. Den reelle veksten<br />

kommer i tillegg til kompensasjon for prisvekst<br />

på kommunal tjenesteyting (kommunal<br />

deflator) på 4,5 %.<br />

Nytt inntektssystem<br />

Inntektssystemet for kommunene endres fra<br />

og med 2009, basert på det forslaget som ble<br />

fremmet i kommuneproposisjonen for 2009.<br />

Endringene innebærer redusert skatteandel,<br />

økt inntektsutjevning av skatteinntekter,<br />

omlegging av distriktspolitiske tilskudd,<br />

nytt inntektsgarantitilskudd som erstatter<br />

overgangsordningen, nytt veksttilskudd og<br />

hovedstadstilskudd. Samtidig avvikles den<br />

kommunale selskapsskatten.<br />

Det er et økende forventningspress rettet mot kommunenes velferdstjenester.<br />

Gjennom mediene skapes det oppfatninger basert på oppslag<br />

i enkeltsaker der fokus er problemer og mangler ved tjenestetilbudet.<br />

Som en motvekt til dette bildet ønsket KS gjennom et prosjekt<br />

å få fram en beskrivelse av kommunenes konkrete tjenestetilbud og<br />

sammenhengen med de økonomiske rammene. Målet har vært å få<br />

fram en forståelig og kommuniserbar presentasjon av hvilken velferd<br />

innbyggerne får, og vise sammenhenger mellom kommunaløkonomiske<br />

rammer og faktisk velferd i kommunene.<br />

Det er store variasjoner i størrelse og folketall, tilgang på arbeidskraft<br />

og økonomiske ressurser mellom kommunene. I prosjektet er kommunene<br />

delt inn i ti kommunetyper etter kommunestørrelse og antall<br />

innbyggere samt økonomisk handlingsrom. Økonomisk handlingsrom<br />

er et uttrykk for kommunenes muligheter til å prioritere ulike<br />

sektorer etter å ha gitt velferdstjenester som normer og minstekrav<br />

fra staten pålegger dem. Undersøkelsen bygger på en identifisering<br />

og sammenlikning av utvalgte indikatorer fra KOSTRA. Indikatorene<br />

beskriver omfanget av tjenestetilbudet og innholdet i selve tjenesten.<br />

Undersøkelsen opererer med følgende kategorier av kommuner:<br />

• Små kommuner fra alle fylker i landet<br />

• Små utkantkommuner med fraflytting<br />

Nytt inntektssystem for fylkeskommunene<br />

vil bli presentert i kommuneproposisjonen<br />

2010. Endringer i inntektssystemet for fylkeskommunene<br />

vil bli sett i sammenheng med<br />

forvaltningsreformen.<br />

Rentekompensasjon for skole- og svømmeanlegg<br />

og kirkebygg<br />

Det foreslås å etablere en ny rentekompensasjonsordning<br />

for skole­ og svømmeanlegg<br />

med en total investeringsramme på 15 mrd.<br />

kroner innenfor en tidsperiode på 8 år. Rentekompensasjonen<br />

beregnes med utgangspunkt<br />

i et serielån med 20­års løpetid, 5­års<br />

avdragsfrihet og flytende rente, uavhengig av<br />

hvordan kommunene faktisk velger å finansiere<br />

investeringene. Ordningen forvaltes av<br />

Husbanken.<br />

I rentekompensasjonsordningen for kirkebygg<br />

foreslås en ny investeringsramme på<br />

800 mill. kroner.<br />

Endringer i eigedomsskattelova<br />

Det har vært uavklart i hvilken utstrekning<br />

kommunene kan skrive ut eiendomsskatt<br />

for fiskeoppdrettsanlegg. Finansdepartementet<br />

foreslår derfor å lovfeste dette gjennom<br />

at oppdrettsanlegg likestilles med ”verk og<br />

bruk” i eigedomsskattelovas forstand. Parallelt<br />

med fremleggelsen av dette forslaget,<br />

sender departementet et forslag om innføring<br />

av en grense for hvor langt ut i sjøområdet<br />

kommunene kan skrive ut eiendomsskatt på<br />

høring.<br />

Det foreslås videre at fritaket for landbrukseiendommer,<br />

utvides til også å omfatte gartneri<br />

og planteskoler drevet i tilknytning til slike<br />

eiendommer. Gartneri og planteskoler uten<br />

tilknytning til landbrukseiendom omfattes<br />

ikke av forslaget.<br />

Les mer om statsbudsjettet på www.statsbudsjettet.dep.no.<br />

Kommunetermometeret – hvilken velferd får vi med dagens økonomi?<br />

• Små utkantkommuner med kraftpenger<br />

• Små og mellomstore kommuner i Sør­Norge<br />

• ”Norgeskommunen”<br />

• Kommuner med regionsentra, typisk i Finnmark<br />

• Kommuner nær store byer<br />

• Mellomstore kommuner, typisk på Vestlandet<br />

• Store kommuner i pressområder<br />

• De store byene<br />

Til tross for at kommunene er så ulike, viser undersøkelsen at alle<br />

innbyggere i kommune­Norge tilbys en omfattende standardmeny av<br />

velferdstjenester innenfor skole, oppvekst, pleie og omsorg og kultur<br />

og fritid. Svært mange behov blir likeverdig ivaretatt på tvers av ulike<br />

kommunetyper, noe som trolig kan tilskrives nasjonale føringer og<br />

lover. At kommunene har ulikt økonomisk handlingsrom, kommer<br />

til uttrykk i at terskelen for å få tilbud om pleie­ og omsorgstjenester<br />

ligger lavere i kommuner med romslig handlingsrom enn i de øvrige<br />

kommunene. Dette innebærer at kommunene med en romslig økonomi<br />

kan tilby sine innbyggere noe ekstra utover standardmenyen.<br />

Dette gjelder de små utkantkommunene hvor 6,5 prosent av befolkningen<br />

bor. De øvrige 93,5 prosentene kan forvente en omfattende<br />

standardmeny. Du kan lese mer her: http://www.ks.no/templates/<br />

Page.aspx?id=51729&epslanguage=EN


Stort vedlikeholdsetterslep i kommunale bygg<br />

Kommunesektoren forvalter en bygningsmasse<br />

som representerer milliardverdier og<br />

som utgjør en stor andel av vår felles nasjonale<br />

realkapital. En fersk rapport utarbeidet<br />

for KS forteller at kommunesektoren må<br />

bruke nesten 100 milliarder kroner på vedlikehold<br />

de neste ti årene. Det samlede kommunale<br />

bygningsareal er estimert til 10 prosent<br />

av all bygningsmasse i landet. Undervisnings­<br />

og helsebygg utgjør til sammen ca<br />

65 prosent av det totale arealet. Opp mot 40<br />

prosent av all bygningsmasse i kommunal<br />

sektor er kartlagt i undersøkelsen. Kartleggingen<br />

viser at en tredjedel av bygningsmassen<br />

er i god stand, en tredjedel har behov for<br />

korrigerende tiltak i form av ekstraordinært<br />

vedlikehold, og en tredjedel har behov for<br />

omfattende tiltak til utbedring. Dette resultatet<br />

er noe bedre enn forventet sammenlignet<br />

med tidligere kartlegginger.<br />

Det omfattende vedlikeholdsetterslepet henger<br />

sammen med at kommunal eiendomsforvaltning<br />

har større utfordringer enn<br />

eiendomsforvaltning hos private aktører. En<br />

hypotese om at vedlikehold er truet av demokratiske<br />

prosesser blir langt på vei bekreftet<br />

i undersøkelsen. Kommunene må i større<br />

grad avveie vedlikehold opp mot produksjon<br />

av velferdstjenester. Kommunens valgte politiske<br />

ledelse har samtidig en tidshorisont<br />

som er betydelig kortere enn bygningenes<br />

levetid, og det er vanskelig i en trang kommuneøkonomi<br />

å redusere kommunale velferdsoppgaver<br />

for å ivareta godt vedlikehold.<br />

Rapporten påpeker behovet for at kommunene<br />

utarbeider et beslutningsgrunnlag for<br />

å foreta riktige prioriteringer og iverksetting<br />

av nødvendige tiltak. Dette må inkludere en<br />

bevissthet rundt konsekvensene av mangelfullt<br />

vedlikehold.<br />

Ny veileder om husleieordninger<br />

Mange kommuner er store eiendomsforvaltere. Kommunal­ og regionaldepartementet<br />

gir kommuner og fylkeskommuner gjennom en<br />

ny veileder et verktøy for å vurdere om innføring av husleie kan være<br />

et hensiktsmessig verktøy for å oppnå en mer effektiv og profesjonell<br />

eiendomsforvaltning. Veilederen viser hvordan slike husleieordninger<br />

kan praktiseres for å bidra til en sunn forvaltning av kommunens bygningsmasse<br />

og et godt planmessig og kostnadseffektivt vedlikehold.<br />

Den mest vanlige måten å ivareta eiendomsforvaltning i kommunene<br />

på, er at eiendomsforvaltningen er organisert i en enhet som ligger<br />

under administrasjonssjefen. Eiendomsenheten får bevilget budsjettmidler<br />

som skal dekke forvaltning, løpende drift, vedlikehold etc. av<br />

kommunens bygninger. Modellen er enkel å administrere og fungerer<br />

bra i mindre kommuner. Der administrasjonssjefen har god kjennskap<br />

til kostnader ved bygging og drift av kommunens bygninger og hvor<br />

det er politisk vilje og økonomisk evne til å budsjettere med et riktig<br />

vedlikehold, kan denne modellen fungere bra.<br />

Modellen med husleie er basert på at eiendomsforvaltningen organiseres<br />

og driftes tilnærmet slik en ekstern, profesjonell forvalter vil drifte<br />

bygninger. Eiendomsenheten får i prinsippet ikke lenger et budsjett<br />

fra kommunestyret (eller delegert via administrasjonssjefen), men får<br />

sine inntekter fra primærvirksomhetene som betaler full husleie for<br />

å benytte bygningen. Husleien tilsvarer kostnadene for bygningen inklusive<br />

utgifter til forvaltning, løpende drift og vedlikehold (FDVU).<br />

Primærvirksomheten belastes også for bygningens kapital­ eller avskrivingskostnader.<br />

Ifølge veilederen innebærer husleieordninger at:<br />

• Bygningenes kostnader blir synliggjort for alle, særlig for primærvirksomhetene<br />

som må betale husleie for bruken av bygningene.<br />

Virksomhetene får således et økt incitament til å vurdere denne<br />

kostnaden opp mot personalkostnader og andre kostnader.<br />

Det påpekes også et behov for å vurdere endringer<br />

i kommuneloven slik at man kan få<br />

bedre balanse i forholdet mellom vedlikehold<br />

og investeringer, og at kommunene i<br />

større grad kan gjennomføre tyngre vedlikeholdsoppgaver<br />

over investeringsbudsjettet.<br />

Innføring av internhusleie påpekes også som<br />

en vei å gå. Det må da være en forutsetning<br />

at den kalkulerte husleien avspeiler de reelle<br />

kostnadene. Rapporten trekker også inn<br />

offentlig­privat samarbeid (OPS) med private<br />

eiendomsutviklere som et alternativ til<br />

kommunal eiendomsdrift. Det trekkes fram<br />

at fordelen med denne løsningen er at kommunen<br />

i større grad kan rendyrke sin rolle<br />

som velferdsprodusent, men at det er et problem<br />

at markedet for OPS­avtaler befinner<br />

seg på begynnerstadiet. Slik sett vil det være<br />

forbundet med politisk og økonomisk risiko<br />

å velge en slik løsning. Hele rapporten finner<br />

du her: http://www.ks.no/templates/Page.<br />

aspx?id=52132<br />

• Bygningenes kostnader blir også synlige for politikere og andre<br />

beslutningstakere. Alle bygningsarealer får en synlig kostnad som<br />

også er avhengig av byggets standard.<br />

• Beslutningstakere får bedre styringsinformasjon for å vurdere behovet<br />

for nyinvesteringer fordi driftskonsekvenser er kjent før beslutningen<br />

skal tas. Bruker av bygningen belastes for disse kostnadene<br />

fullt ut over egne budsjettmidler.<br />

• Det blir en klarere rollefordeling mellom de ulike aktørene; eier,<br />

forvalter og bruker.<br />

• På sikt vil synliggjøring av alle kostnader og konsekvenser av manglende<br />

vedlikehold, kunne gi et mer planlagt og systematisk vedlikehold<br />

av bygninger.<br />

• På sikt vil incitementer for å redusere kostnader kunne gi bedre<br />

arealeffektivitet ved at brukerne og eiere blir mer kostnadsbevisste.<br />

Brukere kan tilpasse arealbruken, det blir lettere å få til sambruk,<br />

og eiendomsforvaltningen kan leie ut eller selge lite effektiv bygningsmasse.<br />

Veilederen gir råd om prosess for innføring og oppfølging og viser<br />

hvordan en kostnadsdekkende husleie kan beregnes. Nåværende modell<br />

uten husleie bør evalueres som grunnlag for innføring av husleiemodell.<br />

Dersom uheldig sider ved eiendomsforvaltningen best kan<br />

løses ved husleie, bør en starte en utredning. Det er også viktig å være<br />

bevisst på at innføring av husleie ikke automatisk fører til en bedring.<br />

Feil praktisering av en husleiemodell kan ha negative konsekvenser.<br />

Det må lages gode og klare leieavtaler, driftsavtaler og tilleggsavtaler<br />

som regulerer alle forhold mellom eier, forvalter og bruker. Gråsoner<br />

gir som regel støy, mens klare avtaler gir fornøyde parter. Det må videre<br />

avklares hvordan vedlikeholdsetterslepet skal håndteres, hvordan underskudd<br />

eller overskudd skal fordeles, samt flere andre viktige spørsmål.<br />

Du finner veilederen her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/<br />

krd/dok/veiledninger_brosjyrer/2008/veileder­om­husleieordninger.<br />

html?id=524297<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

13


14<br />

F O R V A L T N I N G S R E V I S J O N<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Ugildhet i samband med<br />

plan for forvaltningsrevisjon<br />

Av Bernt Frydenberg, Norges Kommunerevisorfor­<br />

juridisk rådgiver i NKRF bund er blitt kjent med at<br />

Kommunal­ og regionaldepartementet i brev<br />

av 18. juni 2007 til Forum for Kontroll og<br />

Tilsyn har uttalt seg om roller ved utarbeiding<br />

av plan for forvaltningsrevisjon og plan<br />

for selskapskontroll.<br />

Planene utarbeides av kontrollutvalget og<br />

vedtas av kommunestyret/fylkestinget, jf.<br />

§§ 10 og 13 i kontrollutvalgsforskriften. De<br />

bygger på en overordnet analyse. Kontrollutvalget<br />

avgjør hvem som på dets vegne utfører<br />

analysen. Departementet uttaler at ”det<br />

naturlige vil være at kontrollutvalgets sekretariat<br />

utarbeider utkast til den plan som<br />

kontrollutvalget forelegger for kommunestyret<br />

til vedtak”. Men analysen kan alternativt<br />

helt eller delvis utarbeides av revisjonen eller<br />

andre.<br />

Om revisjoner<br />

Departementet fortsetter:<br />

”En revisor har i utgangspunktet ingen<br />

rolle ved utarbeidelsen av slike planer.<br />

Hvorvidt en revisor kan medvirke ved<br />

utarbeidelse av forslag til en slik plan<br />

er et spørsmål om vedkommende vil<br />

være inhabil etter forvaltningsloven<br />

§ 6 eller om det vil være i strid med<br />

bestemmelsene om revisors uavhengighet<br />

i loven § 79 og forskrift om revisjon<br />

§ 13. Vi kan vanskelig se at lov<br />

Styret i Foreningen for god kommunal regnskapsskikk<br />

fastsatte 25. september 2008 KRS<br />

nr. 9 (F) Nedskrivning av anleggsmidler, som<br />

foreløpig kommunal regnskapsstandard.<br />

Standarden innføres med virkning for regnskapsåret<br />

2008.<br />

KRS nr. 9 (F) omhandler nedskrivning av<br />

anleggsmidler. Standarden angir indikatorer<br />

på varig verdifall og gir veiledning til hvordan<br />

virkelig verdi skal beregnes. I forhold til<br />

høringsutkastet er det gjort enkelte mindre<br />

eller forskrift i seg selv er til hinder for<br />

at revisor kan gi bistand til kontrollutvalgets<br />

sekretariat i forbindelse med<br />

slike planer, men dersom revisor senere<br />

skal – eller det er mulighet for dette –<br />

gjennomføre revisjon på bakgrunn av<br />

den aktuelle planen, må anledningen<br />

til å bidra ved utarbeidelse av planen<br />

(eller senere påta seg revisjonsoppdrag<br />

med utgangspunkt i planen) vurderes i<br />

lys av forvaltningsloven § 6 og bestemmelsene<br />

om revisors uavhengighet”.<br />

Departementet har her altså pekt på det i<br />

og for seg velkjente forhold at forvaltningslovens<br />

regler om ugildhet gjelder for kommunerevisjonen.<br />

Når det gjelder spørsmålet<br />

om hvilken praktisk betydning dette har,<br />

innskrenker departementet seg til å si at<br />

ugildhetsvurderinga må gjøres konkret. På<br />

bakgrunn av henvendelser til NKRF i saken,<br />

vil dette spørsmålet her bli kommentert noe<br />

nærmere.<br />

Forvaltningslovens regler om ugildhet gjelder<br />

i utgangspunktet enkeltpersoner (”fysiske<br />

personer”), jf. uttrykket ”offentlig tjenestemann”<br />

i loven § 6. De får virkning når<br />

vedkommende eller dennes nærstående er<br />

part i saken og når ”andre særegne forhold<br />

foreligger som er egnet til å svekke tilliten til<br />

hans upartiskhet”; her skal det bl.a. ”legges<br />

vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære<br />

justeringer, som er omtalt i oversendelsesbrevet.<br />

• Det er tatt inn et eget punkt om beregning<br />

av virkelig verdi på finansielle anleggsmidler.<br />

Finansielle anleggsmidler skal<br />

vurderes til markedsverdi eller realisasjonsverdi.<br />

• Det er presisert tydeligere at et fall i markedsverdien<br />

på et varig driftsmiddel i seg<br />

selv ikke er en indikator på varig verdifall.<br />

Så lenge anleggsmidlets tjenestepotensial<br />

(bruksverdi) er intakt, legger standarden<br />

særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv”<br />

eller nærstående.<br />

Man kan ikke se bort fra at det vil kunne foreligge<br />

en sammenheng mellom hvordan den<br />

overordnede analysen blir utformet og valget<br />

av oppdragstaker. Etter NKRFs vurdering er<br />

en hypotetisk eller likeverdig mulighet for å<br />

oppnå oppdrag likevel ikke tilstrekkelig for<br />

at det skal oppstå ugildhet; her må det være<br />

en betydelig sannsynlighetsovervekt. For<br />

kommunale revisjoners vedkommende kommer<br />

i tillegg at den måten disse er finansiert<br />

på og den måten deres tilsatte er lønnet<br />

på, innebærer at det vanligvis neppe kan sies<br />

at et oppdrag vil innebære særlig fordel, tap<br />

eller ulempe i lovens forstand, ­ verken for<br />

den enkelte tilsatte eller revisjonsenheten. Vi<br />

antar derfor at det skal foreligge en ganske<br />

spesiell situasjon for at tilsatte i kommunale<br />

revisjoner skal anses for ugilde til å delta i<br />

utarbeidelsen av overordnet analyse. For private<br />

revisjoners vedkommende vil oppdrag<br />

muligens få mer direkte betydning for den<br />

enkelte, men vi kommer ikke nærmere inn<br />

på dette spørsmålet her.<br />

Sekretariater<br />

Departementet uttaler seg også om kontrollutvalgssekretariater.<br />

Vi forstår denne uttalelsen<br />

slik at den nevnte typen ugildhetsspørsmål<br />

ikke vil oppstå for sekretariater da disse i<br />

denne sammenhengen vil ”være å regne som<br />

en del av kontrollutvalget selv”.<br />

Foreløpig kommunal regnskapsstandard om nedskrivning av anleggsmidler<br />

til grunn at anleggsmidlet ikke skal nedskrives.<br />

• Det er anleggsmidlets bruksverdi på tidspunktet<br />

for nedskrivning som skal vurderes.<br />

Brukes anleggsmidlet på dette tidspunktet<br />

til et annet formål enn tidligere,<br />

presiseres det at det er verdien av den endrede<br />

bruken som skal legges til grunn.<br />

Standarden kan lastes ned fra http://www.<br />

gkrs.no/images/stories/Forelopige%20standarder/krs_9.<strong>pdf</strong>.


Uavhengighet<br />

Regnskap er en samling påstander. Den regnskapspliktige skal etter lov og forskrift fremme<br />

en oversikt over de hendelser av økonomisk art som inntraff i perioden og gi et bilde<br />

av den økonomiske situasjonen på balansetidspunktet. Revisor gir en uavhengig uttalelse<br />

om påliteligheten av denne informasjonen. Kan metode for innsamling av informasjon om<br />

regnskapet og regnskapsdata påvirke revisors konklusjoner?<br />

Historikk<br />

Den som ikke har fulgt historikken i kommunal<br />

revisjon skal være forsiktig med å<br />

uttrykke seg bastant om historiske hendelser,<br />

årsak og virkning uten å granske dette<br />

nærmere. På den annen side har jeg kommet<br />

inn i en enhet med en tradisjon det kan være<br />

grunn til å reflektere litt over. Trolig er ikke<br />

situasjonen særlig annerledes i andre enheter.<br />

En slik refleksjon kan, dersom flere trekker<br />

konklusjoner i samme retning som jeg,<br />

påvirke vårt arbeid videre fremover.<br />

Kommunal revisjon startet i stor utstrekning<br />

som en del av kommunen, med eget personale<br />

med eksplisitt myndighet. Allikevel<br />

innenfor kommunen som organisatorisk enhet,<br />

slik at en i større eller mindre grad tok<br />

del i kommunens miljø og handlingsmønster.<br />

I den første tiden var det fysiske bøker,<br />

og en måtte dermed ha fysisk tilgang. Senere<br />

har systemene blitt elektroniske, men kommunikasjon<br />

og distribusjon var lenge sterkt<br />

begrenset. Fremdeles er vi direkte tilknyttet<br />

kommunenes systemer på forskjellige måter.<br />

IT-systemer<br />

I Hedmark Revisjon IKS er vi i større eller<br />

mindre grad knyttet til regnskap, fagsystemer<br />

som leverer data til regnskap, saksbehandlingssystem,<br />

arkiv, e­post etc for de kommuner<br />

vi reviderer. Dette er i all hovedsak nyttig,<br />

men påvirker måten vi samler informasjon<br />

på vår uavhengighet?<br />

For regnskapsrevisjon ser jeg utfordringer på<br />

flere punkter. For det første konstaterer jeg at<br />

det er vanskelig å ha tilstrekkelig kunnskap<br />

om alle systemene. Vi har ikke kapasitet til<br />

vesentlig opplæring på dette, og vi bruker<br />

systemene så lite at det er vanskelig å skaffe<br />

seg tilstrekkelig erfaring. Denne mangel på<br />

kompetanse medfører at jeg opplever en vesentlig<br />

usikkerhet om det er de riktige dataene<br />

jeg har fått med meg. Det andre forholdet<br />

T<br />

er at regnskapsprodusenten ikke har oversikt<br />

over hvilke data jeg forholder meg til.<br />

En annen side ved dette er at de feil som<br />

systemet måtte inneholde på grunn av feil i<br />

oppsett etc blir vesentlig vanskeligere å identifisere<br />

når vi bygger på systemets forutsetninger.<br />

Løsning<br />

Min prinsipielle holdning er at vi bør ha oppdragsavtaler<br />

som fastsetter hvilke data vi skal<br />

ha. Dataenes <strong>format</strong> og hvordan vi skal forholde<br />

oss når vi har behov for andre data, bør<br />

også avtalefestes. Mottatte data må behandles<br />

videre i systemer som er egnet for dette. Flere<br />

revisjonsenheter har i dag revisjonsverktøyet<br />

IDEA. Dette er et system som kan benyttes<br />

ikke bare til uttrekk og analyse av data. Vi<br />

kan også simulere regnskapssammendrag<br />

og på den måten gi en uavhengig vurdering<br />

av systemoppsettene i programmene. En slik<br />

løsning reduserer antall programmer vi har<br />

behov for kompetanse på. Vi må ha tilstrekkelig<br />

kunnskap om filimport, men den kan<br />

være forbeholdt forholdsvis få i organisasjonen.<br />

Ellers vil revisjonsverktøyet være det vi<br />

trenger kompetanse på. Når vi har funnet<br />

forhold vi ønsker å undersøke nærmere, vil<br />

en direkte dialog med personalet hos den reviderte<br />

gi oss de siste svarene. Dette kan vi<br />

gjøre ved å observere for deretter å få laget<br />

nødvendig dokumentasjon.<br />

Rådgiving<br />

Både revisjonsforskriften og revisorloven setter<br />

begrensninger i revisors mulighet til å ta<br />

rådgivingsoppdrag for den reviderte (lovtekstene<br />

er tatt inn i egen boks). Bestemmelsen<br />

henviser til risikoen for at det kan reises tvil<br />

om revisors uavhengighet og objektivitet. Kan<br />

og bør denne bestemmelsen vurderes bredere<br />

slik at den rammer vår tradisjon for selv å<br />

innhente informasjon? Er vår praksis av en<br />

slik art at vi kan konkludere på grunnlag av<br />

ufullstendig innhentet informasjon? En slik<br />

I<br />

L D E B A T T<br />

Av Trond Rønning,<br />

revisor i Hedmark<br />

Revisjon IKS<br />

konklusjon vil i så tilfelle avhenge av oss og<br />

ikke av den regnskapspliktige. Dersom det på<br />

denne måten kan reises tvil om vår uavhengighet<br />

og objektivitet er dette uheldig!<br />

Oppsummering Denne mangel på<br />

Vår praksis med selv å lete<br />

kompetanse medfø­<br />

frem den informasjonen vi<br />

mener vi trenger og finner rer at jeg opplever<br />

tilgjengelig, gjør at vi har en vesentlig usik­<br />

behov for vesentlig mer tid<br />

kerhet om det er de<br />

enn det som er nødvendig<br />

for å revidere kommunen. riktige dataene jeg<br />

Videre har vi god tradisjon har fått med meg<br />

for å utføre avstemminger<br />

og kontroller som den regnskapspliktige selv<br />

burde ha gjort, uten at dette blir tydelig nok<br />

presentert overfor kunden. Dette er også et<br />

forhold som gjør vår revisjon dyrere enn tilsvarende<br />

revisjon i privat sektor.<br />

Har vi en tradisjon der vi tar ansvaret for at<br />

kommunen får ren revisjonsberetning? Vi vil<br />

få en bedre revisjon av kommunen dersom<br />

vi blir tydeligere i skillet mellom revisors ansvar<br />

og kommunens ansvar gjennom tydelige<br />

avtaler og klar praktisering av avtalene.<br />

I de fleste tilfeller tror jeg kommunen er tjent<br />

med billigere revisjon på grunn av økt kapasitet<br />

og kompetanse i egen organisasjon.<br />

Vurderingene over er gjort ut fra regnskapsrevisjon.<br />

Forvaltningsrevisjon har jeg jobbet<br />

så lite med, at jeg ikke skal gå nærmere inn<br />

på dette. Ut fra spørsmål og kommentarer fra<br />

kolleger innen det fagfeltet, har jeg et meget<br />

klart inntrykk av at problemstillingen er aktuell<br />

også der. Jeg tror derfor at kommunal<br />

revisjon vil styrke sin stilling ved å etablere et<br />

skarpere skille. Konklusjoner avgis på grunnlag<br />

av mottatt informasjon. Får vi ikke slik<br />

informasjon er det trolig minst like nyttig for<br />

kontrollutvalget å motta kunnskap om dette.<br />

Konklusjonene om det opprinnelige temaet<br />

får da komme i neste runde.<br />

Forts. side 20<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

15


16<br />

NKRFs samling for kontrollutvalgssekretærer<br />

2008<br />

For andre år på rad ble det 17.–18.september 2008 avholdt<br />

samling for KU-sekretærer på Quality Airport Hotel Gardermoen.<br />

Som ett av få samlingspunkter spesielt rettet mot sekretærene,<br />

er denne samlingen en tiltrengt møteplass for å ta opp<br />

aktuelle temaer og utveksle erfaringer.<br />

Kontrollutvalgskomiteen har stått for den<br />

faglige og praktiske tilretteleggingen, og komiteens<br />

leder, Torgun M. Bakken, åpnet samlingen<br />

med å ønske deltakerne velkommen.<br />

Samlingens første dag startet med et engasjerende<br />

foredrag av Jarle Eid, professor i psykologi<br />

ved Universitetet i Bergen. Foredraget<br />

omhandlet kommunikasjon, herunder<br />

samhandling i konflikt og samarbeid. Som<br />

innfallsvinkel til foredraget brukte han problemstillinger<br />

som kunne tenkes å oppstå i<br />

samarbeidsforholdet mellom revisjonen og<br />

sekretariatet. Eid berørte forhold som hemmer<br />

og fremmer budskapet og kom inn på at<br />

ulike personer har ulike kommunikasjonsstiler.<br />

Foredraget ble etterfulgt med gruppeoppgaver<br />

og diskusjoner i plenum.<br />

Kjell Tore Wirum, sekretariatsleder/spesi­<br />

Jarle Eid.<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

alkonsulent ved Kontrollutvalgssekretariat<br />

Nordmøre, fulgte opp med dagens neste<br />

tema: Tilsyn med forvaltningen. Wirum<br />

skisserte behovet for tilsyn med forvaltningen<br />

og redegjorde med eksempler hvordan dette<br />

kunne utføres i praksis.<br />

Odd Solberg, rådgiver, K­sekretariatet IKS,<br />

tok deretter for seg temaet Tilsyn med revisjonen.<br />

Solberg redegjorde for hvordan<br />

tilsynet med oppdragsansvarlig revisor kunne<br />

utføres og viste til eksempler.<br />

De to sistnevnte tema ble i etterkant gjenstand<br />

for gruppeoppgaver og diskusjoner i<br />

plenum for samlingens deltakere.<br />

Torgun M Bakken, daglig leder Glåmdal sekretariat<br />

IKS, tok for seg bolken Åpen post.<br />

Åpen post er gjennomgang og diskusjon av<br />

Hanne Kongsvik.<br />

Av kontrollutvalgskomiteen<br />

ulike temaer etter innspill/forslag fra deltakerne<br />

i forkant. Kontrollutvalgets uttalelse<br />

til årsregnskapet var det første temaet som<br />

ble tatt opp. Kontrollutvalgskomiteen sendte<br />

våren 2006 ut et forslag til mal/veileder<br />

for utforming av kontrollutvalgets uttalelse<br />

til årsregnskapet til medlemmene og dette,<br />

sammen med et eksempel på en uttalelse,<br />

ble diskutert i forsamlingen. Organisering<br />

av sekretærtjenesten for kontrollutvalget<br />

og den siste tidens avklaringer om dette og<br />

tilhørende temaer, ble også diskutert under<br />

åpen post.<br />

Øyvind Schage Førde, advokat, Nedre Romerike<br />

Distriktsrevisjon (NRD), startet dag 2<br />

med å berøre de lovmessige skranker for selskapskontroll<br />

samt prosedyrer for gjennomføring<br />

av selskapskontroll. Førde delte<br />

NRD sine erfaringer med planlegging og<br />

gjennomføring av selskapskontroll så langt.<br />

Etter foredraget var det satt av tid til spørsmål<br />

og diskusjon i plenum.<br />

Dagens andre tema ble presentert av Stein<br />

Kristian Andersen, økonomisjef i Sørum<br />

Forts. side 23


Allerede 200 brukere<br />

i kommunal sektor!<br />

http://descartes.bouvet.no


18<br />

Konkurranse!<br />

Rasteplass Mjukinn. Foto: Marianne Hopmark.<br />

I forrige nummer spurte vi hvilke fylkeshovedsteder Hurtigruta ikke er innom i de fylkene den har anløpssted.<br />

Riktig svar er Leikanger (Sogn og Fjordane) og Steinkjer (Nord-Trøndelag).<br />

Blant de innkomne svar har vi trukket ut følgende vinner:<br />

Aud Sættem Johnsen (nestleder kontrollutvalget i Sør-Odal). Premie er på vei!<br />

I forbindelse med at Ole Kristian<br />

Rogndokkens overgang fra daglig<br />

leder i Innlandet Revisjon IKS til<br />

daglig leder i NKRF, ble det arrangert<br />

lunsj på Rica Victoria på<br />

Lille hammer. Der ble han overrakt<br />

denne flotte t-skjorta som<br />

en av avskjedsgavene. T-skjorta<br />

var ment som nytt arbeidsantrekk,<br />

om skjorta blir hyppig å<br />

se i Oslos gater i tiden framover,<br />

gjenstår å se.<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

I de kommende numrene av<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> vil vi sette<br />

leserne våre på prøve i form<br />

av en geografinøtt. Blant de<br />

innkomne svarene trekker vi<br />

ut en vinner som får en flott<br />

premie.<br />

Denne gangen trekker vi inn<br />

fra kysten, og spør:<br />

Hvor mange norske fylker<br />

grenser til Sverige?<br />

Svar sendes til<br />

lars.settemsdal@trondheim.kommune.no<br />

innen 30. november.


Oversikt over fagartikler<br />

i <strong>Kommunerevisoren</strong> 2008<br />

Forfatter Side Nr<br />

RegNSkap<br />

Revisjon av NAV­kontorene ­ muligheter for samordning? Morten Alm Birkelid og<br />

Wenche Jensen 8­11 1<br />

Avgrensning mellom drifts­ og investeringsregnskapet Knut Erik Lie 15­17 1<br />

Vekk med likviditetsreserven Ailin Aastvedt 22­24 1<br />

Hva er KOSTRA Helge Holthe 23­27 2<br />

Formuesbevaring og næringsdrivende kommunale foretak (KF) Trond Rønning 10­11 4<br />

God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner Elsie M Tjeransen 12­14 4<br />

Fylkesmannens desisjonsrolle Frode Atle Bye 20 5<br />

ReviSjON Og RÅdgivNiNg<br />

Standarder for regnskapsrevisjon – ulike behov<br />

i offentlig og privat sektor<br />

Rolleiv Lilleheie 18 3<br />

Harmonisering av revisjonsstandarder for regnskapsrevisjon<br />

i offentlig og privat sektor – hvor er forskjellene?<br />

Kelly Ånerud 19­25 3<br />

Descartes ­ IT­basert revisjonsmetodikk Trond Rønning 28­30 3<br />

Vad händer med den kommunala revisionen i Sverige? Karin Tengdelius og<br />

Caroline Nyman 18­19 5<br />

Styrket fokus på metodikk ved bruk av Descartes<br />

FORvalTNiNgSReviSjON<br />

Trond Rønning 8­10 6<br />

Forvaltningsrevisjon ­ noe for kontrollutvalget? Kari Merete Andersen 8­9 2<br />

Forvaltningsrevisjon i stat og kommune Torbjørn Berglann 10­11 2<br />

Konjakk nei takk ­ vin ja takk Anna Ølnes 4­5 3<br />

Overordnet analyse for små kommuner i Hallingdal Turid Berglund 16­17 3<br />

Etiske retningslinjer på plass: Det er nå jobben begynner Lin Helliesen 4­5 6<br />

Ugildhet i samband med plan for forvaltningsrevisjon<br />

eTikk<br />

Bernt Frydenberg 14 6<br />

Rolleklarhet og åpenhet i kommunene Martin Hill Oppegaard 20­22 2<br />

KS ­ status i arbeidet med etikk<br />

kONTROlluTvalg<br />

Svein Kamfjord 6­7 3<br />

KU­sekretær og revisor Arvid Hanssen 12­14 1<br />

Offentleglova Jostein Selle 4­6 4<br />

Oppfølging av politiske vedtak Kjell Tore Wirum 26­27 3<br />

FiNaNS<br />

Nedskrivning av anleggsmidler Ailin Aastvedt 4­7 1<br />

Kommuner og finansforvaltning Jan Petter Jørgensen 6­7 2<br />

Klassifisering av finansielle instrumenter Ailin Aastvedt 4­7 5<br />

Finansiell risiko Martin Spillum 10­12 5<br />

OFFeNTlige aNSkaFFelSeR<br />

Hvor er risikoområdene ved offentlige anskaffelser? Robert Myhre 4­5 2<br />

MiSligheTeR<br />

Aktiv identifisering av signaler på mulige misligheter Anders Berg Olsen 8­11 3<br />

kOMMuNal ORgaNiSeRiNg<br />

Kommunale foretak Ole Rødal 6­7 6<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

19


20<br />

Frode Singstad (25 år)<br />

er ansatt som jurist ved Revisjon Midt­Norge<br />

IKS. Han avsluttet masterstudiet i Rettsvitenskap<br />

ved i Universitetet i Bergen våren 2008.<br />

Hilde Løseth Modell (22 år)<br />

er ansatt som revisor ved Revisjon Midt­Norge<br />

IKS. Hun er bachelor i revisjon fra Trondheim<br />

Økonomiske Høgskole.<br />

Johnny Kildal (44 år)<br />

er ansatt som revisor ved Revisjon Midt­Norge<br />

IKS. Han er bachelor i revisjon fra Trondheim<br />

Økonomiske Høgskole.<br />

Tove Tveråmo (43 år)<br />

har fra 13. mai gått over i ny stilling som ass.<br />

daglig leder i Revisjon Midt­Norge IKS. Tidligere<br />

hadde hun stilling som koordinator for<br />

regnskapsrevisjon i samme selskap.<br />

Wenche Holt (44 år)<br />

har fra 13. mai gått over fra stilling som<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

OM NAVN<br />

oppdragsansvarlig revisor til koordinator for<br />

regnskapsrevisjon i Revisjon Midt­Norge<br />

IKS.<br />

I mars begynte Øystein Zeiner (56) som<br />

forvaltningsrevisor.<br />

Han kom fra stilling som levekårssjef i Stavanger<br />

kommune med ansvar for sykehjem,<br />

hjemmebaserte tjenester, og helse og sosiale<br />

tjenester. Øystein Zeiner er statsviter (cand.<br />

polit) fra Universitetet i Bergen og har også<br />

bakgrunn som vitenskapelig assistent ved<br />

UiB og senere som amanuensis i Bodø.<br />

I juni begynte Øyvind A. Krogh (37) som<br />

regnskapsrevisor.<br />

Han kom fra stilling som skattejurist ved<br />

Skatt Midt­Norge i Trondheim. Øyvind Krogh<br />

er utdannet jurist fra Universitetet i Oslo og<br />

har dessuten bachelor­grad i revisjon fra<br />

Trondheim Økonomiske Høgskole. Han har<br />

også godkjent flere deleksamener på master i<br />

revisjon (statsautorisert revisor) fra NHH.<br />

I august begynte Tove Gunn Moen (53)<br />

som oppdragsleder og fagansvarlig for<br />

regnskapsrevisjon.<br />

Hun er siviløkonom og statsautorisert revisor<br />

fra Norges Handelshøyskole i Bergen. I mange<br />

år har Moen vært førstelektor og ansvarlig<br />

for revisorutdanningen ved Universitetet<br />

i Stavanger.<br />

I september begynte Mette Rita Hegdal<br />

(44) som oppdragsleder.<br />

Hun er registrert revisor og har mange års<br />

praksis fra privat, statlig og kommunal revisjon.<br />

Fra 2002­2006 var Hegdal controller i<br />

Stavanger kommune og det siste år har hun<br />

vært leder for regnskapsseksjonen i Stavanger<br />

kommune.<br />

Bjørg Hagen<br />

er tilsatt som ny daglig<br />

leder i Innlandet Revisjon<br />

IKS. Hagen er registrert<br />

revisor og kommer fra stillingen som<br />

underdirektør i Skatt Øst. Hun har tidligere<br />

vært fylkesrevisor i Oppland. Hun etterfølger<br />

Ole Kristian Rogndokken som begynner som<br />

daglig leder i Norges Kommunerevisorforbund.<br />

Cecilie Blakstad<br />

er ansatt som sekretær<br />

ved Distriktsrevisjon Nordmøre IKs. Cecilie er<br />

23 år og har fagbrev innen resepsjonsfag.<br />

Forts. fra side 15<br />

Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner mv. FOR-1993-01-13-4045, FOR-1997-08-13-1542, jf<br />

Kommuneloven § 45<br />

§ 14 Den som foretar revisjon for en kommune eller fylkeskommune etter denne forskrift kan ikke utføre rådgivnings­ eller andre tjenester<br />

for kommunen eller fylkeskommunen, dersom dette er egnet til å påvirke eller reise tvil om revisors uavhengighet og objektivitet.<br />

Den som foretar revisjon kan ikke yte tjenester som hører inn under den revisjonspliktiges egne ledelses­ og kontrolloppgaver.<br />

Den som foretar revisjon kan ikke opptre som fullmektig for den revisjonspliktige. Unntak fra dette gjelder ved bistand i skattesaker etter<br />

domstolsloven § 218.<br />

Lov om revisjon og revisorer (revisorloven). 1999-01-15-2<br />

§ 4­5. Rådgivningstjenester m.v.<br />

Revisor som reviderer årsregnskap for en revisjonspliktig kan ikke utføre rådgivnings­ eller andre tjenester for den revisjonspliktige,<br />

dersom dette er egnet til å påvirke eller reise tvil om revisors uavhengighet og objektivitet.<br />

Revisor kan ikke yte tjenester som hører inn under den revisjonspliktiges egne ledelses­ og kontrolloppgaver.<br />

Revisor kan ikke opptre som fullmektig for den revisjonspliktige. Unntak fra dette gjelder ved bistand i skattesaker etter domstolloven<br />

§ 218.<br />

I revisjonsselskap gjelder denne bestemmelse tilsvarende for revisor som ikke er ansvarlig revisor.<br />

Departementet kan i forskrift gi utfyllende bestemmelser til denne paragraf.


Ny utgave oppdatert<br />

pr. august 2007!<br />

Revisjon og tilsyn – til beste for kommuner og fylkeskommuner<br />

NYHET!<br />

Revisjon og tilsyn – til beste for kommuner og fylkeskommuner<br />

Kommunerevisors<br />

håndbok<br />

Inneholder en samling av aktuelle lover, forskrifter, standarder<br />

for revisjon og beslektede tjenester og kommunale regnskapsstandarder,<br />

samt annen informasjon som kommunerevisor<br />

og andre har nytte av i sitt arbeid.<br />

Kommunerevisors håndbok kan kjøpes både som bok<br />

og/eller på CD. Se NKRFs nettsider for informasjon om<br />

priser og bestilling.<br />

Tilsyn og revisjon i<br />

kommunal sektor<br />

I boka er det gjort greie for hovedstrukturen for kommunal virksomhet og det<br />

regelverk som revisjonen og kontrollutvalget arbeider innafor, og hvor den enkelte<br />

bestemmelse i det nye regelverket er kommentert. Boka er først og fremst<br />

skrevet med tanke på dem som arbeider med tilsyn og revisjon i kommunal<br />

sektor, herunder kontrollutvalgsmedlemmer, og på studenter, men vil også være<br />

nyttig for folkevalgte og tilsatte i kommuner, fylkeskommuner og kommunale,<br />

fylkeskommunale og interkommunale virksomheter.<br />

Boka er skrevet av daglig leder Bjørn Bråthen, Norges Kommunerevisorforbund,<br />

juridisk rådgiver Bernt Frydenberg, Norges Kommunerevisorforbund og daglig<br />

leder Ole Kristian Rogndokken, Innlandet Revisjon IKS.<br />

Pris (inkl. porto/eksp) Kr. 375,- for medlemmer Kr. 475,- for andre.<br />

Til privatpersoner kommer postoppkrav i tillegg.<br />

Bestilling kan gjøres på eget bestillingsskjema på<br />

NKRFs nettsider.<br />

www.nkrf.no www.nkrf.no


22<br />

Vi presenterer …<br />

Vi utfordrer<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

til å presentere sin<br />

virksomhet til neste<br />

nummer.<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

Rogaland<br />

Vest-Agder<br />

Hordaland<br />

Aust-<br />

Agder<br />

Sogn og<br />

Fjordane<br />

Telemark<br />

Buskerud<br />

Møre og<br />

Romsdal<br />

Oppland<br />

Oslo<br />

Østfold<br />

Vestfold<br />

Vi har blitt utfordret både i <strong>Kommunerevisoren</strong><br />

4/08 og 5/08 til å presentere vår virksomhet,<br />

så nå kommer den herved.<br />

Buskerud kommunerevisorforening besto<br />

pr. 1. halvår 2008 av i alt 33 aktive medlemmer<br />

fra Buskerud Kommunerevisjon IKS<br />

(24 medlemmer), Kommunerevisjon IKS (5<br />

medlemmer), Kontrollutvalgssekretariatet i<br />

Buskerud og omegn (3 medlemmer) samt<br />

ett medlem fra BDO Noraudit. I tillegg har<br />

vi 13 «pensjonistmedlemmer», herunder ett<br />

æresmedlem som også har NKRFs hederstegn<br />

i gull.<br />

Kontrollutvalgssekretariatet ellers i Buskerud<br />

og omegn dekker kontrollutvalgsfunksjonen<br />

for 17 kontrollutvalg (Buskerud fylkeskommune,<br />

Svelvik kommune i Vestfold og 15<br />

kommuner i Buskerud). Kommunerevisjon<br />

IKS har revisjonen av de seks Hallingdalskommunene,<br />

men Buskerud Kommunerevisjon<br />

IKS har revisjonen av de øvrige kommunene<br />

i Buskerud, samt fylkeskommunen og<br />

kommunene Sande og Svelvik i Vestfold.<br />

Det er et ubestridelig faktum at lokalforeningens<br />

aktiviteter har dalt betraktelig de siste<br />

fem­seks årene og nærmest omvendt proporsjonalt<br />

med utviklingen av revisjonsenhetene<br />

og kontrollutvalgssekretariatet, ellers.<br />

På begynnelsen av 2000­tallet var lokalforeningens<br />

styre på fem medlemmer og det var<br />

et godt fungerende kursutvalg i tillegg. I dag<br />

Akershus<br />

Sør-<br />

Trøndelag<br />

Hedmark<br />

Nord-<br />

Trøndelag<br />

Nordland<br />

sitter vi igjen med et styre på<br />

tre medlemmer og intet kursutvalg.<br />

Sistnevnte utvalg er<br />

lagt ned; blant annet begrunnet<br />

med at man ikke hadde<br />

noe ønske om å arrangere kurs<br />

i konkurranse med NKRFs tilbud.<br />

Styret har på denne bakgrunnen<br />

konsentrert seg om å være å være et<br />

bindeledd mellom NKRF og medlemmene.<br />

Økonomien i lokalforeningen er god. Vi har<br />

fortsatt litt penger ”på bok”. Vi har et vedtak<br />

på at lokalforeningen skal drives med et påslag<br />

på kr 200,­ pr. medlem pr. år, uavhengig<br />

av den sentrale kontingenten som NKRF<br />

krever inn.<br />

Styret består i dag av Turid Berglund Ekeberg<br />

(styremedlem), Frode Salvesen (kasserer) og<br />

Pål Ringnes (nyvalgt leder). Det var ingen<br />

rift om ledervervet på siste årsmøte! Det har<br />

vært en utfordring for lokalforeningen å få<br />

til et engasjement blant medlemmene som<br />

går utover egen enhet. Dette kan selvsagt ha<br />

sammenheng med at foreningen har bestått<br />

av en stor revisjonsenhet og en liten revisjonsenhet,<br />

i tillegg til enheten som driver<br />

med sekretariatstjenester. Dessuten har det<br />

vært vanskelig å engasjere mer enn et fåtall<br />

av medlemmer, med de stadig trangere økonomiske<br />

rammer for muligheten til «frivillig»<br />

arbeid gjennom jobben. På siste årsmøte<br />

ble det fokusert på hvilke valg av strategier<br />

lokalforeningen bør gå for videre. Eksisterende<br />

strategi med å legge foreningens drift<br />

på et minimumsnivå ble ganske så inngående<br />

drøftet. Styret ser for seg at vi etter dette<br />

står med følgende alternative hovedstrategier.<br />

Disse kan beskrives som følger:<br />

Norges Kommunerevisorforbund, Kommunerevisorforbund, Postboks Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo<br />

Troms<br />

Finnmark<br />

Buskerud<br />

kommunerevisorforening<br />

Styret i Buskerud kommunerevisorforening<br />

Den ”offensive” strategien som kan innebære<br />

et bredt samarbeid med lederne for enhetene,<br />

med henblikk på å kunne bruke foreningen<br />

som et ledd i utviklingen av både strategi og<br />

fagkompetanse. Det kan også være aktuelt å<br />

slå seg sammen andre lokalforeninger slik at<br />

man sammen står bedre rustet til å fremme<br />

utviklingen av revisjon og tilsyn innen det<br />

aktuelle geografiske området. Spørsmålet<br />

om sammenslåing med annen lokalforening<br />

ble reist i 2005, men ble den gangen<br />

lagt på is.<br />

Den ”passive” strategien som lokalforeningen<br />

har stått for de siste årene. I praksis vil<br />

dette innebære at vi avholder et årsmøte og<br />

ellers har liten eller minimal aktivitet.<br />

Den ”destruktive” strategien vil innebære et<br />

forslag om å legge ned lokalforeningen. Med<br />

mindre ikke de lokale enhetene og medlemmene<br />

ser nytten av å ha en lokalforening, så<br />

vil dette være en eneste riktige alternativ.<br />

Uten å ha god oversikt over de aktivitetene<br />

som drives i de andre lokalforeningene i<br />

NKRF, tror vi at det er flere som er i samme<br />

situasjon som oss. NKRF har jo i sitt strategidokument<br />

et konkret punkt i forhold til lokalforeningene.<br />

Som sikkert de fleste husker,<br />

ble det vedtatt på det NKRFs årsmøte i juni i<br />

år at styret skulle innarbeide konkrete målsettinger<br />

for hvordan lokalforeningen kan<br />

være et strategisk redskap for kompetansebygging<br />

og rekruttering. Styret har da også<br />

invitert lokalforeningene til å drøfte dette etter<br />

avslutningen av nasjonal fagkonferanse<br />

på Gardermoen 27.­28.10.2008. Vi er spente<br />

på hva resultatet av slike drøftinger vil bli –<br />

og kan hende noe usikre på om vi kan komme<br />

frem til noe omforent.<br />

STyRELEDER: Revisjonsdirektør Per Olav Nilsen, Trondheim kommunerevisjon, 7004 Trondheim tlf: 72 54 64 70 per-olav.nilsen@trondheim.kommune.no<br />

NESTLEDER: Sekretariatsleder Reidar Enger, Kontrollutvalget i Oslo kommune, Fredrik Selmers vei 2, 0663 Oslo tlf: 23 48 68 03 reidar.enger@krv.oslo.kommune.no<br />

STyREMEDL.: Leder Regnskapsrevisjon Inger Anne Fredriksen, Buskerud Kommunerevisjon IKS, Postboks 4197, 3005 Drammen tlf: 32 20 15 13 inger-anne.fredriksen@bkr.no<br />

Seksjonsleder Tone Rangøy Holte, Forvaltningsrevisjon i Østfold kommunerevisjon IKS tlf: 69 30 69 74 trah@fredrikstad.kommune.no<br />

Halldis Moltu, Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS, Rådhuset, 6084 Larsnes tlf: 70 02 80 80 halldis.moltu@sskrevisjon.no


Forts. fra side 16<br />

kommune, og omhandlet eierstrategi<br />

sett fra en kommunes synspunkt. Andersen<br />

redegjorde for tiltak som Sørum kommune<br />

som eier hadde satt i verk i forhold til<br />

håndtering av sine eierinteresser i selskap.<br />

Det var blant annet avholdt styrekurs for<br />

kommunens valgte representanter i styrer,<br />

representantskap og generalforsamlinger, det<br />

var utarbeidet en eiermelding for kommunens<br />

samlede eierinteresser i selskaper samt<br />

opprettet et eget eiersekretariat i kommunen<br />

for å forestå den løpende oppfølgingen av selskapene.<br />

Dagens tredje tema omhandlet veileder for<br />

overordnet analyse. Innledere var her<br />

Reidar Enger, sekretariatsleder for kontrollutvalgets<br />

sekretariat, Oslo kommune og<br />

Hanne Kongsvik, rådgiver, KonSek Midt­<br />

Norge IKS. Både Enger og Kongsvik viste til<br />

hvordan overordnet analyse blir utarbeidet<br />

for henholdsvis Oslo kommune og for kommunene<br />

i distriktet for KonSek Midt­Norge<br />

IKS. Innleggene og diskusjonen i ettertid ga<br />

nyttige innspill til kontrollutvalgskomiteens<br />

videre arbeid med revidering av veileder for<br />

overordnet analyse.<br />

Samlingens siste tema hadde fokus på hvilke<br />

krav som stilles til arkivordningen for sekretariat<br />

og kontrollutvalg. Torgun M. Bakken<br />

redegjorde for arkivplikten og uttalelser<br />

fra Kultur­og kirkedepartementet og Riksarkivaren<br />

om dette temaet. Kontrollutvalgskomiteen<br />

hadde tidligere sendt ut forslag til<br />

arkivnøkkel til medlemmene. Komiteen arbeider<br />

nå med å få en formell godkjenning<br />

av dette arkivopplegget fra Riksarkivaren.<br />

Når godkjenningen foreligger, vil komiteen<br />

sende ut forslag til arkivplan, arkivnøkkel og<br />

rutiner for post/sak/arkiv til NKRFs bedriftsmedlemmer.<br />

Deltakerne var aktive under samlingen og<br />

deltok med relevante spørsmål og supplerende<br />

avklaringer. Evalueringen i ettertid viste<br />

også at deltakerne i stor grad var fornøyde<br />

med samlingen. ”Totalutbytte” av samlingen<br />

fikk en score på 4,66 av 6 mulige, og<br />

faktisk alle som svarte på evalueringen var<br />

enten godt fornøyde, meget godt fornøyde eller<br />

særdeles godt fornøyde med samlingen,<br />

noe som kontrollutvalgskomiteen må si seg<br />

veldig godt fornøyd med.<br />

Et lite stykke Norge …<br />

Ørstadalpene.<br />

Foto: Knut Henrik Hansen<br />

ANSVARLIG REDAKTØR:<br />

Per Olav Nilsen, leder<br />

REDAKSJONELT ANSVAR:<br />

Redaksjonskomite:<br />

Lars Settemsdal, leder<br />

tlf.: 928 00 419 faks: 72 54 60 90<br />

e­post:<br />

lars.settemsdal@trondheim.kommune.no<br />

Marianne Hopmark<br />

tlf.: 71 56 60 14 faks: 71 56 60 11<br />

e­post: marianne.hopmark@drn.no<br />

Marit Ingunn Holmvik<br />

tlf.:74 83 35 80 faks: 74 05 29 15<br />

e­post: marit.holmvik@krt.no<br />

Varamedlem:<br />

Sigrid Hynne<br />

tlf.: 74 05 29 13<br />

e­post: sigrid.hynne@krt.no<br />

Redaksjonens postadresse:<br />

Trondheim kommune,<br />

kontrollkomiteens sekretariat, Kongens gt. 9,<br />

7004 TRONDHEIM<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> kommer ut med seks<br />

nr. i året pr. 2/1, 1/3, 1/5, 1/7, 1/9 og 1/11<br />

Frist for innlevering av stoff er 5. i mnd. forut<br />

FORRETNINGSFØRSEL:<br />

«<strong>Kommunerevisoren</strong>»<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo.<br />

tlf.: 23 23 97 00 faks.: 23 23 97 01<br />

e­post: post@nkrf.no<br />

Bankkonto: 3030.07.28916<br />

Adresseendringer sendes forretn.fører.<br />

Web: www.nkrf.no<br />

Abonnementspris:<br />

Kr 350,– pr. år<br />

Kr 175,– for pensjonister pr. år<br />

Annonsepriser:<br />

1/1­side bakside kr 5 000,–<br />

1/1­side andre sider kr 4 500,–<br />

3/4­side kr 4 000,–<br />

1/2­side kr 3 500,–<br />

1/4­side kr 2 500,–<br />

1/8­side kr 1 500,–<br />

Prisene er ekskl. m.v.a.<br />

Rabatt vurderes ved fler innrykk.<br />

Andre annonse<strong>format</strong> etter forhandlinger.<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Se forretningsførsel<br />

Lay-out, sats og trykk:<br />

GRYTTING AS<br />

Tlf. 72 46 61 50 Faks. 72 46 61 61<br />

e-post: bodil.lorentzen@grytting.no<br />

KOMMUNEREVISOREN 6/08<br />

23


Vi gjentar suksessen!<br />

Over 500 deltagere i 2008 – var du der?<br />

Returadresse:<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Postboks 1417 Vika<br />

0115 Oslo B-BLAD<br />

NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2009<br />

Gardermoen, 4. og 5. februar 2009<br />

Alle kontrollutvalgsmedlemmer ønskes velkommen til<br />

NKRFs årlige møteplass for alle som er opptatt av kontroll<br />

og tilsyn med kommunal virksomhet.<br />

Program vil bli annonsert på NKRFs nettsider samt<br />

distribuert til kontrollutvalgene m.fl. så snart det<br />

foreligger.<br />

Påmeldingsfrist til konferansen vil bli:<br />

16. desember 2008<br />

www.nkrf.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!