Ledelse af frivilligt socialt arbejde - Center for frivilligt socialt arbejde
Ledelse af frivilligt socialt arbejde - Center for frivilligt socialt arbejde
Ledelse af frivilligt socialt arbejde - Center for frivilligt socialt arbejde
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
3.4.<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
<strong>af</strong> konsulent Henrik Frostholm, hf@frivillighed.dk og<br />
centerleder Klaus Majgaard, klm@frivillighed.dk,<br />
<strong>Center</strong> <strong>for</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Frivillige organisationer kan ikke betale sig fra dårlig ledelse. Da<br />
man (i sagens natur) ikke udbetaler løn til de frivillige, må man i<br />
stedet levere den ægte vare: spændende opgaver og muligheder<br />
både faglig og personlig udvikling. <strong>Ledelse</strong> vil her altid være <strong>for</strong>bundet<br />
med særlige legitimerings<strong>for</strong>dringer. Det er betydningen<br />
her<strong>af</strong>, som denne artikel søger at udrede.<br />
1. Frivillighed som ledelsesvilkår<br />
Frivillige organisationer er drivende i udviklingen <strong>af</strong> et<br />
demokratisk velfærdssamfund i Danmark:<br />
De udvikler og varetager en række væsentlige velfærdsopgaver<br />
(selvhjælp, interessevaretagelse, besøgsvennetjenester,<br />
væresteder og varmestuer etc.)<br />
De giver en kritisk røst, der udpeger “blinde pletter” i<br />
socialpolitikken (oversete grupper, uløste problemer etc.)<br />
De er med til at vedligeholde og udvikle en samfundsmodel<br />
baseret på aktivt medborgerskab – hvor vi ikke<br />
reduceres til klienter eller kunder, men kan udvikle os i<br />
rollen som borgere i et levende demokrati.<br />
Omkring 300.000 danskere udfører jævnligt <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong><br />
<strong>arbejde</strong> (i gennemsnitligt 4 timer om ugen).<br />
Denne artikel handler om de særlige vilkår, som frivillighed<br />
stiller til udøvelse <strong>af</strong> ledelse.<br />
En stor del <strong>af</strong> det frivillige sociale <strong>arbejde</strong> <strong>for</strong>egår inden <strong>for</strong><br />
rammerne <strong>af</strong> medlemsbaserede <strong>for</strong>eninger. Andre dele <strong>for</strong>egår<br />
i selvejende institutioner eller fonde. Denne artikel<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 1
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
<strong>af</strong>grænser sig til de medlemsbaserede <strong>for</strong>eninger, idet vi<br />
antager, at kontrasten til private virksomheder og offentlige<br />
institutioner her er størst. Endelig kan nævnes, at vi ikke<br />
behandler <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong>, der udføres i helt u<strong>for</strong>melle<br />
grupper. Dog behandles overgangen fra u<strong>for</strong>mel organisering<br />
til <strong>for</strong>mel organisering i en <strong>for</strong>ening.<br />
Formelle vilkår <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> er noget særligt. I første<br />
omgang kan blot konstateres, at det retlige grundlag <strong>for</strong><br />
udøvelse <strong>af</strong> ledelse er anderledes:<br />
Der er ikke tale om løn<strong>arbejde</strong>, og relationen mellem frivillig<br />
og <strong>for</strong>ening er ikke omfattet <strong>af</strong> reguleringen på<br />
arbejdsmarkedet og er i mange tilfælde end ikke kontraktliggjort.<br />
Der er få <strong>for</strong>melle sanktioner (primært eksklusion), om<br />
end der sagtens kan være mange u<strong>for</strong>melle sanktioner<br />
Foreningerne er typisk demokratisk organiseret (jf. deres<br />
vedtægter), hvilket betyder, at “de ledede” via deres deltagelse<br />
i medlems<strong>for</strong>samlinger og bestyrelse er overordnet<br />
en eventuelt ansat leder.<br />
Allerede <strong>af</strong> disse <strong>for</strong>melle <strong>af</strong>grænsninger fremgår det, at<br />
ledelse ikke kan have samme vilkår som i en privat virksomhed<br />
eller en offentlig institution.<br />
Institutionelle vilkår Ses der på den bredere institutionelle kontekst, fremtræder<br />
en række yderligere særtræk ved <strong>for</strong>eningen (Christensen<br />
1995):<br />
Særlige krav til<br />
legitimering<br />
Frivilligt <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> udøves i grænselandet mellem<br />
stat, marked og civilsamfund. Foreningen vil typisk have<br />
del i samtlige tre sektorer: modtage offentlige tilskud,<br />
købe og sælge ydelser samt mobilisere civilt engagement.<br />
Foreningen vil der<strong>for</strong> skulle kunne agere og legitimere<br />
sig i henhold til de tre sektorers <strong>for</strong>skellige logikker.<br />
Frivilligt <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> er sjældent styret efter målbare<br />
output-kriterier (omsætning, antal ydelser etc.), hvilket<br />
giver plads <strong>for</strong>, at mere brede mål og værdier reelt bliver<br />
<strong>af</strong>gørende <strong>for</strong> <strong>for</strong>eningens legitimitet og overlevelse.<br />
Hvor det <strong>for</strong>melle medlemsdemokrati typisk opstiller<br />
mål, som er <strong>af</strong>gørende <strong>for</strong> legitimiteten, så må det suppleres<br />
med andre styringspraktikker <strong>for</strong> at skabe sammenhæng<br />
og retning i den daglige opgavevaretagelse.<br />
<strong>Ledelse</strong> udøves således i et særdeles komplekst institutionelt<br />
felt. Lederskab skal kunne legitimere sig selv inden <strong>for</strong><br />
2 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
de vilkår, det komplekse felt stiller. Betydningen <strong>af</strong> denne<br />
kompleksitet bliver i det følgende beskrevet på to måder:<br />
Artiklens opbygning Først gives en uddybende beskrivelse <strong>af</strong> disse betingelser og<br />
deres betydning <strong>for</strong> dannelsen <strong>af</strong> strukturer i en <strong>for</strong>ening<br />
inden <strong>for</strong> det sociale område.<br />
Dernæst beskrives en række typiske knudepunkter i en <strong>for</strong>enings<br />
tilblivelse og udvikling. Det er hovedpointen i denne<br />
artikel, at <strong>for</strong>eningerne i deres udvikling skal håndtere en<br />
række dilemmaer, som er betinget <strong>af</strong> frivillighed som<br />
grundvilkår. Det er disse dilemmaer og eksempler på løsningsmodeller,<br />
som vil blive behandlet i det følgende.<br />
Efterfølgende <strong>for</strong>etages en opsamling på de ledelsesmæssige<br />
ud<strong>for</strong>dringer og opgaver i frivillige sociale organisationer.<br />
Endelig vil vi <strong>for</strong>søge at udlede en række bestemmelser <strong>af</strong><br />
ledelseskompetencer inden <strong>for</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong>.<br />
Artiklens ambitionsniveau er først og fremmest at <strong>af</strong>klare<br />
begreber og opstille modelskitser gennem et patchwork <strong>af</strong><br />
teorifragmenter, som det vil være op til mere systematiske<br />
undersøgelser at <strong>af</strong>prøve.<br />
2. Frivillig ledelse som institutionelt felt<br />
med kæmpende rationaler<br />
Afgrænsning <strong>af</strong> frivillige sociale organisationer<br />
Bred definition Frivilligt <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> udføres inden <strong>for</strong> organisatoriske<br />
rammer, som er meget <strong>for</strong>skellige og rummes inden <strong>for</strong> en<br />
temmelig bred definition. I Socialministeriets Betænkning<br />
nr. 1332 angives følgende fire kriterier <strong>for</strong>, at noget kan kaldes<br />
en frivillig social organisation (Socialministeriet 1998):<br />
1. Organisationen skal have et <strong>frivilligt</strong> grundlag. Den skal<br />
være fri til at oprette og nedlægge sig selv. Det udelukker<br />
f.eks., at den er oprettet ved lov.<br />
2. Dens primære <strong>for</strong>mål må ikke være at skabe overskud.<br />
3. Frivilligt <strong>arbejde</strong> skal være en betydningsfuld del <strong>af</strong><br />
organisationens grundlag – enten i bestyrelsen eller i de<br />
konkrete aktiviteter.<br />
4. Der er <strong>frivilligt</strong> medlemskab. Det skal være frit, om man<br />
vil indgå som medlem, bestyrelsesmedlem eller frivillig<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 3
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Tre struktureringsprincipper<br />
med<strong>arbejde</strong>r. Organisationen behøver dog ikke at være<br />
en egentlig medlemsbaseret <strong>for</strong>ening.<br />
Inden <strong>for</strong> denne <strong>af</strong>grænsning kan rummes mangfoldige<br />
organisatoriske <strong>for</strong>mer strækkende sig fra u<strong>for</strong>melle “køkkenbordsgrupper”<br />
til selvejende institutioner eller<br />
erhvervsdrivende fonde med overvejende professionelt personale<br />
(bare der er frivillige i bestyrelsen). Fællesnævneren<br />
er dog fraværet <strong>af</strong> profitmotiv og et <strong>frivilligt</strong>, ikke lovbundet<br />
grundlag.<br />
I det følgende fokuseres som nævnt på de medlemsbaserede<br />
<strong>for</strong>eninger, da de markant opfylder de fire kriterier.<br />
Eksistens i grænselandet<br />
I ud<strong>for</strong>skningen <strong>af</strong> velfærdssamfundet er det blevet almindeligt<br />
at sondre mellem tre overordnede kontekster i samfundet:<br />
stat, marked og civilsamfund (se f.eks. Klausen 1990,<br />
Pestoff 1992 og Skov Henriksen 1995).<br />
I Skov Henriksens <strong>for</strong>tolkning omhandler dette skel tre <strong>for</strong>skellige<br />
idealtypiske principper <strong>for</strong> social interaktion, som<br />
indgår i den samlede opbygning <strong>af</strong> samfundet. Bureaukrati,<br />
som er det fremtrædende princip i staten, er kendetegnet<br />
ved hierarkisk kontrol, som udmønter sig i retlig regulering<br />
og professionelle normer inden <strong>for</strong> f.eks. et <strong>for</strong>valtningshierarki.<br />
Marked er som styrende princip karakteriseret ved, at<br />
mennesker udveksler varer og konkurrerer – oftest gennem<br />
brug <strong>af</strong> penge og prisdannelse. Endelig er community<br />
(civilsamfund) sociale relationer mellem borgere baseret på<br />
gensidighed, værdimæssige orienteringer og fællesskab.<br />
Mellem de tre yderpunkter går en række grænsedragninger:<br />
mellem offentligt og privat, mellem profitorienteret og ikkeprofitorienteret<br />
virksomhed samt mellem anonymiseret,<br />
målrationel organisering (Gesellsch<strong>af</strong>t) og personbåren,<br />
værdibaseret fællesskab (Gemeinsch<strong>af</strong>t).<br />
I brugen <strong>af</strong> denne trekantsmodel er det, ifølge Skov Henriksen,<br />
vigtigt at gøre sig to <strong>for</strong>hold klart. For det første kan<br />
modellen bruges på to abstraktionsniveauer. Modellen kan,<br />
som i ovenstående <strong>af</strong>snit, <strong>af</strong>spejle <strong>for</strong>skellige abstrakte principper<br />
<strong>for</strong> ordning <strong>af</strong> social interaktion. Men den kan også<br />
bruges som et sæt mere empiriske kategorier (sektorer),<br />
hvor man udlægger konkrete organisationer som instanser<br />
<strong>af</strong> disse principper (f.eks. ser offentlige institutioner som<br />
4 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Figur 1.<br />
Organisation som<br />
bland<strong>for</strong>m<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
konkrete udtryk <strong>for</strong> bureaukrati). Denne sondring har været<br />
mindre klar i tidligere fremstillinger <strong>af</strong> modellen.<br />
For det andet er det vigtigt ikke på <strong>for</strong>hånd at tilskrive<br />
bestemte organisationer eller sektorer bestemte værdier<br />
eller funktioner på baggrund <strong>af</strong> modellen. I stedet <strong>for</strong> på <strong>for</strong>hånd<br />
at tilskrive frivillige organisationer bestemte demokratiske<br />
værdier og civile dyder er det mere (analytisk) frugtbart<br />
at <strong>for</strong>holde sig reelt åben over <strong>for</strong>, hvilke værdier der<br />
kan være på spil. En radikal udgave <strong>af</strong> en sådan åben tilgang<br />
kan findes hos Villadsen m.fl. (1998), som <strong>af</strong> samme grund<br />
helt <strong>af</strong>viser at have <strong>for</strong>uddannede kategorier <strong>for</strong> sektorer,<br />
funktioner, værdisæt og rationaler, men vil følge begrebernes<br />
dannelse gennem konkrete historiske studier.<br />
Enhver konkret organisation er med Skov Henriksens ord<br />
“…en kompleks blanding <strong>af</strong> de tre abstrakte struktureringsprincipper<br />
<strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> historisk og kulturel kontekst” (Skov<br />
Henriksen 1995, s. 99).<br />
Det betyder, at en frivillig social organisation har andel i de<br />
<strong>for</strong>skellige struktureringsprincipper (dette findes også<br />
beskrevet hos Christensen 1995). I dens opbygning kan der<br />
typisk identificeres bureaukratiske elementer – f.eks. en hierarkisk<br />
opdeling <strong>af</strong> kompetence og ansvar mellem medlems<strong>for</strong>samlingen,<br />
bestyrelsen, sekretariatet og de frivillige.<br />
Især i samspillet med offentlige organisationer er det<br />
væsentligt, at den frivillige organisation kan fremstille sig<br />
som en troværdig partner med klare ansvars<strong>for</strong>hold og<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 5
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
godtgøre, at den <strong>for</strong>valter og <strong>af</strong>lægger regnskab <strong>for</strong> modtagne<br />
tilskud. Markedet er styrende princip – ikke bare, når<br />
organisationen køber varer og tjenester, men i lige høj grad,<br />
når den sælger via genbrugsbutikker, sociale c<strong>af</strong>éer etc.<br />
Mange varianter <strong>af</strong> økonomisk kalkulation kan findes i<br />
disse sammenhænge. Endelig har organisationen karakter<br />
<strong>af</strong> et værdibaseret fællesskab – f.eks. ved sammenslutning<br />
omkring en sag, en tilknytning til et lokalsamfund, en minoritetskultur<br />
etc.<br />
Den frivillige organisation skal typisk kunne agere og være<br />
troværdig ud fra alle tre struktureringsprincipper.<br />
Dekobling mellem beslutnings- og<br />
handlingslogik<br />
Denne kompleksitet <strong>af</strong>spejler sig i ledelsesopgaverne.<br />
Svag output-styring Udadtil skal organisationen kunne demonstrere troværdighed<br />
<strong>for</strong> at vinde omgivelsernes accept og tillid. Ifølge Christensen<br />
(1995) kan en frivillig organisations legitimitet sjældent<br />
basere sig på dens målbare effektivitet. Det kan være<br />
uhyre vanskeligt at opstille kriterier, der isolerer effekten <strong>af</strong><br />
organisationens indsats på <strong>for</strong>ekomsten <strong>af</strong> bestemte sociale<br />
problemer. Og hvad der er “værre”: Socialt <strong>arbejde</strong> er en<br />
dynamisk søgeproces, hvor det sjældent på <strong>for</strong>hånd vil<br />
kunne angives, hvilke præcise kriterier, det ville være relevant<br />
at måle indsatsen efter.<br />
Ydre legitimitet Der<strong>for</strong> vil den frivillige organisations legitimitet i høj grad<br />
bero på dens generelle værdier og mål samt dens evne til at<br />
demonstrere netop disse værdier gennem beslutninger. Det<br />
stiller, med Christensens ord, krav om en beslutningslogik,<br />
som lever op til bestemte rationelle <strong>for</strong>mkrav (bureaukrati)<br />
og værdimæssige orienteringer (community). Det er<br />
væsentligt at tilføje, at disse krav differentieres <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong><br />
konteksten: Når organisationen skal låne penge i banken, er<br />
kravene til troværdighed anderledes, end når den skal<br />
mobilisere frivillige i et boligområde. Med Skov Henriksens<br />
sprogbrug kan man sige, at bureaukrati, marked og community<br />
kan mobiliseres som ordnende og legitimerende principper<br />
<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong>, hvilke omverdenssegmenter der spilles<br />
sammen med.<br />
Indre ledelsesrum De mål og værdier, som opstilles gennem <strong>for</strong>eningens<br />
demokratiske beslutningsprocesser, vil oftest have en overordnet<br />
karakter og ikke kunne være direkte handlingsanvi-<br />
6 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Fire rationalitets<strong>for</strong>mer<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
sende <strong>for</strong> det daglige <strong>arbejde</strong>. Der må der<strong>for</strong> skabes et rum<br />
<strong>for</strong> supplerende ledelsessystemer, som koordinerer søgeprocesserne<br />
i den daglige <strong>af</strong>dækning <strong>af</strong> problemer, muligheder<br />
og løsninger.<br />
Således spaltes, ifølge Christensen, ledelsespraksis i to dele.<br />
På den ene side at skabe og vedligeholde en beslutningslogik,<br />
der demonstrerer organisationens værdier og troværdighed.<br />
På den anden side at etablere en handlingslogik,<br />
som kan udfylde det ledelsesrum, som det demokratiske<br />
beslutningssystem levner. Faktisk er det den væsentlige<br />
ledelsesopgave at sikre en dekobling <strong>af</strong> de to logikker. Bliver<br />
den daglige problemløsning til genstand <strong>for</strong> demokratiske<br />
beslutningsrationalitet, bliver resultatet handlingslammelse.<br />
Erobrer handlingslogikken de demokratiske <strong>for</strong>a,<br />
kan det betyde tab <strong>af</strong> legitimitet:<br />
“En kobling betyder, at produktionen <strong>af</strong> struktur, proces og<br />
ideologi som er funderet i rationalitet, kommer til at destruere<br />
handlekr<strong>af</strong>ten, og at produktionen <strong>af</strong> aktiviteter, som er<br />
funderet i handlekr<strong>af</strong>t, kommer til at destruere organisationens<br />
legitimitet.” (Christensen 1995, s. 134).<br />
<strong>Ledelse</strong> bør altså <strong>for</strong>egå i et (tilstrækkeligt stort) spænd mellem<br />
produktion <strong>af</strong> værdier og ideologi i beslutningssystemet<br />
og produktionen <strong>af</strong> aktiviteter i handlingssystemet.<br />
Kæmpende rationaler<br />
De <strong>for</strong>melle demokratiske beslutningsprocesser er altså ikke<br />
tilstrækkeligt til at lede en frivillig organisation. Der er et<br />
indre ledelsesrum, som må udfyldes og etablere en relativ<br />
selvstændighed i <strong>for</strong>hold til det <strong>for</strong>melle beslutningssystem.<br />
Efter vores iagttagelser er der <strong>for</strong>skellige typer <strong>af</strong> rationaler,<br />
som aspirerer til at regulere disse ledelsesrum. Disse vil<br />
kunne grupperes efter Webers idealtypiske rationalitets<strong>for</strong>mer<br />
(Weber 1921/1972):<br />
Værdirationalitet: Der kan være religiøst funderede værdier<br />
og normer, som er stærkt styrende <strong>for</strong> medlemmernes<br />
adfærd. Disse står ikke til diskussion. Man kan appellere til<br />
det religiøse udgangspunkt som autoritativ instans. I tilknytning<br />
til disse værdier og normer kan der eksistere hierarkier<br />
mellem medlemmerne opbygget efter, hvem der er<br />
gode til at <strong>for</strong>tolke disse værdier og normer. Disse rationaler<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 7
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
kan undertiden stå i direkte kontrast til demokratiske principper.<br />
Traditionsrationalitet: Foreninger opbygger vaner, der efterhånden<br />
danner en naturlig orden. Mange aktiviteter stilles<br />
der ikke spørgsmål til. De udføres pr. tradition.<br />
Affektrationalitet: Denne kan iagttages i mindst to varianter. I<br />
meget aktivistiske miljøer kan engagementet og begejstringen<br />
i sig selv være en grund til, at en aktivitet udføres. Det<br />
kan være illegitimt at bremse en “ildsjæl” eller en “projektmager”,<br />
når ånden er over dem. I andre sammenhænge kan<br />
“berørthed” give medlemmer særligt privilligerede positioner<br />
<strong>for</strong> at fremføre synspunkter og iværksætte handlinger.<br />
Den, der har lidt <strong>af</strong> en sygdom eller et <strong>socialt</strong> problem, har<br />
en særlig adgang til <strong>for</strong>stå, hvad det handler om. I anden<br />
række kommer de pårørende – og til sidst de blot sympatisk<br />
indstillede medborgere.<br />
Målrationalitet: Her tager handlingerne <strong>af</strong>sæt i opstillede mål<br />
og søger størst mulig målopfyldelse. Dette gør sig gældende,<br />
når <strong>for</strong>eningerne f.eks. iværksætter interne planlægningsprocesser<br />
og styrer herudfra.<br />
En femte variant Et ekstra rationale kunne kaldes <strong>for</strong>malisme eller legalisme.<br />
Dette gør sig gældende, når medlemmer holder fast i vedtægter<br />
og <strong>for</strong>melle procedurer som grundlaget <strong>for</strong> <strong>arbejde</strong>t.<br />
I ekstreme tilfælde kan dette udvikle sig til demokratisk fundamentalisme,<br />
hvor man insisterer på, at alt skal tages op i<br />
medlems<strong>for</strong>samlingen. Dette kan være udtryk <strong>for</strong> de frivilliges<br />
<strong>for</strong>søg på at bevare indflydelse over <strong>for</strong> en professionaliseret<br />
ledelse. Her er der tale om beslutningslogikkens<br />
dominans over handlingslogikken.<br />
Ingen <strong>for</strong>udgiven<br />
rationalitet<br />
Målrationalitet og <strong>for</strong>malisme er typiske elementer i bureaukrati,<br />
mens de øvrige rationalitets<strong>for</strong>mer må udgøre <strong>for</strong>skellige<br />
varianter <strong>af</strong> “community” som struktureringsprincip.<br />
I enkelte <strong>for</strong>eninger kan en bestemt rationalitet være dominerende<br />
<strong>for</strong> handlingslogikken. Typisk vil der eksistere flere<br />
i en mere eller mindre reguleret konflikt.<br />
Klausen (1990) opstiller en idealtypisk bestemmelse <strong>af</strong> frivillige<br />
organisationer, primært “lokaliseret” i det civile samfund<br />
og med særlig vægt på værdirationalitet, subsidiært<br />
traditions- og <strong>af</strong>fektrationalitet (s. 68). Klausens egen analyse<br />
fører til en nuancering <strong>af</strong> dette udgangspunkt: hvor idealtyperne<br />
kan holdes rene, så repræsenterer de konkrete<br />
organisationer blandings<strong>for</strong>mer, hvor rationalitets<strong>for</strong>mer<br />
8 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Strukturering i flere<br />
lag<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
indgår i varierende kombinationer. Hos Skov Henriksen<br />
(1995) tages skridtet videre: “community” er ikke en lokalitet,<br />
men et struktureringsprincip, der kan indgå side om<br />
side med andre struktureringsprincipper i dannelsen <strong>af</strong> frivillige<br />
organisationer. Konsekvensen <strong>af</strong> dette må være en<br />
principiel åbenhed over <strong>for</strong> de frivillige organisationers<br />
rationaler.<br />
Hypertekstorganisering<br />
Sameksistensen <strong>af</strong> <strong>for</strong>skellige rationalitets<strong>for</strong>mer kan også<br />
<strong>af</strong>spejle sig i den frivillige organisations interne strukturer.<br />
En frivillig organisation vil ofte kunne operere efter <strong>for</strong>skelle<br />
strukturer <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> situationen:<br />
Når der skal søges tilskud hos det offentlige, kan man<br />
optræde som et reguleret hierarki med vedtægter og<br />
bestyrelse. Beslutningslogikken og bureaukratiet står i<br />
centrum.<br />
I udøvelsen <strong>af</strong> aktiviteter kan <strong>for</strong>eningen pludselig vise<br />
sig som et løst koblet netværk <strong>af</strong> projektmagere, der<br />
handler med stor selvstændighed.<br />
Udlægningen og udviklingen <strong>af</strong> organisationernes værdier,<br />
normer og erfaringer kan vise endnu andre grupperinger<br />
<strong>af</strong> organisationens medlemmer (f.eks. u<strong>for</strong>melle<br />
hierarkier, hvor en oprindelig grundlægger har stor indflydelse,<br />
selv om vedkommende ikke længere har en<br />
fremtrædende <strong>for</strong>mel position).<br />
En sådan evne til at skifte mellem <strong>for</strong>skellige lag <strong>af</strong> strukturer<br />
er (i <strong>for</strong>bindelse med højteknologiske japanske virksomheder)<br />
blevet kaldt <strong>for</strong> “Hypertekstorganisering” (Nonaka<br />
1994). Hypertekstorganiseringen giver <strong>for</strong>eningerne den<br />
fleksibilitet, der <strong>for</strong>dres <strong>af</strong> dens ydre og indre kompleksitet.<br />
Men den betyder også, at <strong>for</strong>eningerne grundlæggende er<br />
præget <strong>af</strong> usikkerhed og flertydighed.<br />
En konsekvens kan være fraværet <strong>af</strong> en entydig organisatorisk<br />
identitet. Young (2001) beskriver det fænomen, at frivillige<br />
organisationer kan være arenaer <strong>for</strong> kampe mellem <strong>for</strong>skellige<br />
identiteter, og at de er kendetegnet ved <strong>for</strong>skellige<br />
strategier <strong>for</strong> at håndtere dette – herunder: eliminering <strong>af</strong><br />
bestemte identiteter, indkapsling <strong>af</strong> <strong>af</strong>vigende identiteter i<br />
en <strong>af</strong>delingsstruktur, tolerance og accept <strong>af</strong> konflikter samt<br />
ud<strong>for</strong>mning <strong>af</strong> en overgribende identitet <strong>af</strong> en højere orden<br />
(s. 142).<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 9
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3. Udviklingsfaser og ledelsesdilemmaer<br />
I udviklingen <strong>af</strong> frivillige sociale organisationer kan konstateres<br />
en række kritiske faser, hvor organisationen skal finde<br />
løsninger på bestemte problemer, som dens komplekse vilkår<br />
frembyder.<br />
I det følgende vil vi beskrive en række <strong>af</strong> disse kritiske faser<br />
samt, hvilke ledelsesdilemmaer, som præger dem.<br />
Formalisering: Overgangen fra gruppe til<br />
<strong>for</strong>ening<br />
Bag en <strong>for</strong>ening står typisk en gruppe. En gruppe er en koalition<br />
<strong>af</strong> aktører, som er samlet om en bestemt sag.<br />
Grundlæggerne I en klassisk model vil man finde en eller flere markante personer<br />
(“ildsjæle”), som optræder som <strong>for</strong>eningens grundlæggere.<br />
Kernegruppen er bundet sammen <strong>af</strong> fælles værdiorienteringer,<br />
sympatier, fjendebilleder og erfaringer.<br />
Grundlæggeren udgør et samlingspunkt: Hun er <strong>for</strong>midler<br />
<strong>af</strong> den idé, som har igangsat processen. Hun <strong>af</strong>spejler dynamik<br />
og projektånd. Hun er på mange måder et <strong>for</strong>billede og<br />
udøver en værdiorienteret og karismatisk ledelse.<br />
Formalisering Formaliseringen kan <strong>for</strong>løbe i flere tempi. I første omgang<br />
kan gruppen eller projektet antage et bestemt navn. I næste<br />
række kan der finde en egentlig <strong>for</strong>eningsdannelse sted med<br />
opstilling <strong>af</strong> vedtægter og valg <strong>af</strong> bestyrelse. Foreningsdannelsen<br />
kan være drevet <strong>af</strong> påvirkninger fra eksterne interessenter,<br />
f.eks. tilskudsgivere eller andre samarbejdspartnere.<br />
Formaliseringen indebærer, at der skabes et hidtil uset konfliktfelt<br />
mellem beslutnings- og handlingslogik.<br />
Der etableres en mere <strong>for</strong>mel konstruktion med beskrevne<br />
beslutningsprocedurer. Der kommer nye medlemmer og<br />
interessenter til, som kan have interesse i at etablere spilleregler<br />
<strong>for</strong> at sikre medindflydelse og gennemskuelighed.<br />
Kampe Etableringen <strong>af</strong> et <strong>for</strong>melt demokrati opleves nogle steder at<br />
medføre, at projektets dynamik bremses <strong>af</strong> <strong>for</strong>m og procedure,<br />
og at der dermed opstilles rigide restriktioner <strong>for</strong><br />
grundlæggeren (som måske ansættes som daglig leder).<br />
I mange <strong>for</strong>eninger har der tidligt i deres udvikling været<br />
udkæmpet legendariske kampe mellem bestyrelse og den<br />
daglige leder. Kampene har betydet liv eller død <strong>for</strong> den ene<br />
part.<br />
10 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
En nødvendig<br />
spaltning<br />
Bureaukratiseringstvang<br />
Troværdighed og<br />
handlerum<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
Det er dog ikke kun i de store iøjefaldende sammenstød, at<br />
konflikten viser sig. Mere stilfærdige tegn på et anstrengt<br />
<strong>for</strong>hold mellem leder og <strong>for</strong>eningsdemokrati viser sig også:<br />
f.eks. <strong>for</strong>søg på kompromisser og overbærenhed, etablering<br />
<strong>af</strong> autonome projektmiljøer.<br />
Afpersonificeres konflikten fremtræder en mere grundlæggende<br />
strukturel konflikt, som synes helt nødvendig og<br />
uundgåelig: Modsigelsen mellem aktivisme på den ene side<br />
og <strong>for</strong>melt demokrati på randen til bureaukratisering på<br />
den anden side. Foreningerne har på hver sin facon skulle<br />
finde en løsning herpå, som både skabte spillerum til iværksætterånd<br />
og karisma og samtidig sikrede gennemskuelig<br />
og demokratiske processer og strukturer, som endvidere har<br />
skullet leve op til de eksterne sponsorers krav.<br />
Uskylden er brudt. Enheden <strong>af</strong> beslutnings- og handlingslogik<br />
hører <strong>for</strong>tiden til.<br />
Autonomikampen: Afbalancering <strong>af</strong> ressource<strong>af</strong>hængighed<br />
og autonomi<br />
Foreninger er ofte <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> sponsorer, herunder offentlige<br />
myndigheder, som yder tilskud. At modtage offentlige<br />
tilskud er på flere måder indgribende:<br />
Kontakten med det offentlige er drivende <strong>for</strong> <strong>for</strong>malisering<br />
og målrationalitet på bekostning <strong>af</strong> andre rationalitets<strong>for</strong>mer.<br />
Især ses <strong>for</strong>skellige elementer fra den offentlige<br />
sektors egne administrative re<strong>for</strong>mer (New Public<br />
Management) at blive “eksporteret” til <strong>for</strong>eningerne via<br />
de anvendte tilskudsmodeller: Aktiviteter skal kategoriseres<br />
og optælles. Der skal opstilles mål og resultatkrav,<br />
laves opfølgning og <strong>af</strong>lægges regnskab.<br />
Der skal løbende søges om nye tilskud. Det opleves som<br />
en gentagen proces, der tiltvinger sig u<strong>for</strong>holdsmæssig<br />
stor opmærksomhed på bekostning <strong>af</strong> de primære aktiviteter.<br />
Sam<strong>arbejde</strong>t er sårbart. Uoverensstemmelser og konflikter<br />
med f.eks. en kommune kan have længerevarende og<br />
dybe konsekvenser <strong>for</strong> en <strong>for</strong>eningens økonomi.<br />
Kilderne til konflikt er åbenbare.<br />
For <strong>for</strong>eningen er ud<strong>for</strong>dringen at opbygge en troværdighed,<br />
der kan understøtte et tillidsfuldt sam<strong>arbejde</strong> og et<br />
udstrakt handlerum <strong>for</strong> <strong>for</strong>eningen. En høj offentlig trovær-<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 11
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Lønnede versus<br />
ulønnede<br />
dighed er ligeledes et aktiv, hvis der skal udkæmpes autonomikampe<br />
med de offentlige myndigheder.<br />
Ligeledes bliver det <strong>af</strong> stor betydning at opretholde et selvstændigt<br />
handlerum <strong>for</strong> <strong>for</strong>skellige handlingslogikker og<br />
rationalitets<strong>for</strong>mer, som kan udspille sig i relativ u<strong>af</strong>hængighed<br />
<strong>af</strong> tilskudsordningernes logik.<br />
Lederens rolle er således at skabe grundlag <strong>for</strong> et tillidsfuldt<br />
sam<strong>arbejde</strong> og samtidig vedligeholde den interne økologi <strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>vigende rationaler.<br />
Professionalisering: Afbalancering <strong>af</strong> <strong>for</strong>holdet<br />
mellem spontant engagement og professionel<br />
disciplinering<br />
I mange <strong>for</strong>eninger udvikles en tendens til professionalisering.<br />
Professionalisering kan her have flere betydninger:<br />
Dels kan det betyde, at der ansættes lønnet personale, dels<br />
at der generelt udvikles en metodisk, kritisk refleksion i det<br />
sociale <strong>arbejde</strong>.<br />
I den førstnævnte betydning indebærer professionalisering,<br />
at den lønnede stab udbygges (daglig leder, konsulenter,<br />
administratorer). De større lands<strong>for</strong>eninger har egentlige<br />
sekretariater med en stor andel lønnede ansatte.<br />
Denne <strong>for</strong>m <strong>for</strong> professionalisering muliggør konflikter<br />
mellem lønnede med<strong>arbejde</strong>re og frivillige. For de frivillige<br />
kan de ansatte ses som en særlig subkultur, der identificerer<br />
sig mere med professionen end med <strong>for</strong>eningen (Ulstein<br />
1998, s. 234). De ansatte indfører særlige værdier, holdninger<br />
og arbejdsmetoder fra deres fag, og som måske er fremmed<br />
i <strong>for</strong>hold til <strong>for</strong>eningen eget grundlag. Konflikten kan<br />
også bestå i, at de ansatte “monopoliserer” de spændende,<br />
strategiske opgaver, mens de frivillige mest går til hånde<br />
med indsamling <strong>af</strong> midler, praktiske arrangementer etc.<br />
For de ansatte kan det være problematisk at håndtere de frivilliges<br />
dobbeltrolle som henholdsvis arbejdsgiver og “medhjælpere”<br />
i organisationens aktiviteter. De frivillige kan<br />
være uvante med arbejdsgiverrollen og nogle gange drive<br />
“rovdrift” på de ansatte. Pestoff (1992) beskriver herunder<br />
det problem, at de frivillige synes mindre interesserede i at<br />
investere i de ansattes arbejdsmiljø og kompetenceudvikling<br />
(s. 33).<br />
12 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Refleksion versus<br />
spontanitet<br />
Tværorganisatoriske<br />
rum <strong>for</strong><br />
læring og udvikling<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
Det er lederens opgave at regulere denne konflikt gennem<br />
<strong>af</strong>klaring <strong>af</strong> de ansatte og frivillige <strong>for</strong>skellige roller og særegne<br />
kompetencer.<br />
I den anden betydning står professionalisering ikke i modsætning<br />
til lønnet ansættelse. Professionalisering kan også<br />
betyde, at de frivillige opbygger en metodisk og kritisk selvrefleksion<br />
og begynder at <strong>arbejde</strong> systematisk med udvikling<br />
<strong>af</strong> metoder og arbejds<strong>for</strong>mer. Hvor <strong>arbejde</strong>t i begyndelsen<br />
kan have taget <strong>af</strong>sæt i “berørthed” og indignation,<br />
opstår nu en overbygning <strong>af</strong> kritisk refleksion over ens eget<br />
udgangspunkt. Det behøver ikke at betyde, at udgangspunktet<br />
<strong>for</strong>lades, og at man overgår til målrationel handling,<br />
men blot at man kan abstrahere fra og blive mere<br />
bevidst om udgangspunktet.<br />
For lederen er dette en vigtig balancegang. Dels er det <strong>af</strong>gørende<br />
at opbygge et læringsmiljø, hvor den metodiske selvrefleksion<br />
kan udvikle sig. Dels er det lige så <strong>af</strong>gørende, at<br />
den frivillige indsats ikke gøres til en ulønnet udgave <strong>af</strong> den<br />
lønnede, men kan følge sine egne præmisser.<br />
Netværksdannelse<br />
En måde at styrke <strong>for</strong>eningens muligheder <strong>for</strong> at udvikle sig<br />
og lære er at etablere netværkssam<strong>arbejde</strong>r med andre <strong>for</strong>eninger<br />
eller endda med “artsfremmede” agenter såsom private<br />
virksomheder og offentlige institutioner.<br />
Netværk kan være etableret på geogr<strong>af</strong>isk, faglig eller politisk<br />
basis.<br />
Afgørende er det, at netværket overskrider den <strong>for</strong>melle <strong>for</strong>eningsdannelse<br />
som ramme om udvikling og læring. Der er<br />
grundlag <strong>for</strong> etablering <strong>af</strong> tværgående grupperinger med<br />
kortere eller længere levetid, som kan udgøre “midlertidige<br />
organisationer” omkring bestemte <strong>for</strong>mål.<br />
Ud<strong>for</strong>dringen <strong>for</strong> ledelsen er at kunne agere i dette tværorganisatoriske<br />
felt, hvor de <strong>for</strong>melle strukturer er få og flygtigheden<br />
stor.<br />
4. Hvad er ledelse?<br />
På baggrund <strong>af</strong> de to <strong>for</strong>udgående analyser kan ledelse<br />
beskrives som det at skabe og vedligeholde eksistensbetin-<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 13
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Tre centrale ledelsesområder<br />
Levedygtighed<br />
gennem <strong>for</strong>tolkning<br />
og handling<br />
gelser <strong>for</strong> <strong>for</strong>skellige rationaler, som både gør organisationen<br />
troværdig udadtil og handlekr<strong>af</strong>tig indadtil. Denne<br />
opgave udvikler gennem de <strong>for</strong>skellige kritiske faser fra<br />
etablering, <strong>for</strong>malisering, stabilisering <strong>af</strong> autonomi og grænser<br />
samt professionalisering og netværksdannelse.<br />
Ulstein (1998) beskriver tre overordnede områder, som indgår<br />
i frivillig ledelse:<br />
1. Forvaltning <strong>af</strong> organisationens bærende idé<br />
2. Forvaltning <strong>af</strong> alle menneskelige ressourcer<br />
3. Forvaltning <strong>af</strong> penge og materielle værdier<br />
I det følgende beskriver vi, hvordan de oven<strong>for</strong> beskrevne<br />
komplekse vilkår <strong>for</strong> ledelse udmønter sig inden <strong>for</strong> disse<br />
tre områder, herunder vores <strong>for</strong>ståelse <strong>af</strong> deres mere normative<br />
implikationer.<br />
Forvaltning <strong>af</strong> organisationens bærende idé<br />
Organisationens bærende idé er ikke en given størrelse. Den<br />
må vedvarende skabes og vedligeholdes gennem medlemmernes<br />
<strong>for</strong>søg på at <strong>for</strong>tolke den gennem deres handlinger<br />
og refleksionerne herover. Netop i den frivillig organisation,<br />
der ikke har indtjening eller lovgivning som berettigelse <strong>for</strong><br />
sin eksistens, kan <strong>for</strong>muleringen <strong>af</strong> en bærende idé være <strong>af</strong><br />
stærk betydning <strong>for</strong> dens identitet, medlemmernes følelse <strong>af</strong><br />
tilhørs<strong>for</strong>hold samt legitimiteten udadtil.<br />
I en organisation præget <strong>af</strong> indre <strong>for</strong>skellighed og løse strukturer<br />
kunne en sådan idé udgøre det fælles omdrejningspunkt<br />
(Ulstein 1998). For så vidt at organisationen er præget<br />
<strong>af</strong> <strong>for</strong>skellige struktureringsprincipper, rationalitets<strong>for</strong>mer<br />
og strukturer (jf. ovenstående), vil det imidlertid ikke være<br />
realistisk at <strong>for</strong>søge at ud<strong>for</strong>me en ensartet <strong>for</strong>ståelse <strong>af</strong> “den<br />
bærende idé”, sådan at alle medlemmer vil give den samme<br />
udlægning <strong>af</strong> <strong>for</strong>eningens mission, når de bliver spurgt.<br />
Tværtimod vil det være <strong>af</strong>gørende, at <strong>for</strong>muleringen <strong>af</strong> “den<br />
bærende idé” har en vis bredde <strong>af</strong> <strong>for</strong>tolkningsmuligheder,<br />
sådan at medlemmerne kan <strong>for</strong>tolke den ud fra <strong>for</strong>skellige<br />
rationaler <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> situationen, og at det kan udvikle<br />
situationsbestemte kompromisser om, hvad idéen indebærer.<br />
Christensen og Kreiner (1991) hævder, at mål skal tages<br />
alvorligt, ikke bogstaveligt. Målenes værdi ligger i de hand-<br />
14 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
lingsprocesser, de motiverer, ikke i deres bogstavelige <strong>for</strong>mulering.<br />
Facilitering <strong>af</strong> debat Formuleringen <strong>af</strong> den bærende idé bør efter denne opfattelse<br />
være bred og mobiliserende, snarere end præcis og<br />
operationelt <strong>for</strong>pligtende. Den store ledelsesopgave ligger i<br />
at vejlede den <strong>for</strong>tløbende diskussion <strong>af</strong>, hvad idéen betyder<br />
i de konkrete situationer: Hvor langt skal man gå i <strong>for</strong>maliseringen<br />
<strong>af</strong> beslutningsprocesser, og hvad vil det indebære?<br />
Hvor vidt skal man imødekomme sponsorers krav, og hvornår<br />
er en værdi så vigtigt, at den må koste tab <strong>af</strong> tilskud?<br />
Hvordan bør frivillige og ansatte spille sammen? Og vil man<br />
engagere sig i netværkssam<strong>arbejde</strong>, hvis det betyder tab <strong>af</strong><br />
selvstændig profilering?<br />
Ricisi ved høj grad <strong>af</strong><br />
socialisering<br />
Etablering <strong>af</strong> organisatorisk<br />
læringsmiljø<br />
Det er igennem en sådan reflekterende praksis, at organisationen<br />
kan udvikle en identitet på tværs <strong>af</strong> <strong>for</strong>skellighederne.<br />
<strong>Ledelse</strong>ns opgave er altså ikke at gennemtvinge en entydig<br />
<strong>for</strong>mulering <strong>af</strong> den bærende idé, men at holde liv i debatten<br />
– sikre at den er tro mod grundlæggende værdier, rummelig,<br />
sensitiv og hensyntagende over <strong>for</strong> de vilkår, der viser<br />
sig i situationen.<br />
Forvaltning <strong>af</strong> alle menneskelige ressourcer<br />
Udviklingen <strong>af</strong> organisationens indre mangfoldighed og<br />
åbenhed har betydning <strong>for</strong> <strong>arbejde</strong>t med at hverve, udvikle<br />
og fastholde frivillige.<br />
“Vi kan kanskje hevde at en organisasjons åbenhet er<br />
omvendt proportsjonal med sosialiseringsgraden”, skriver<br />
Ulstein (1998, s. 210). Nogle organisationer har strikte<br />
hverve- og oplæringsprocedurer med henblik på at sikre en<br />
stærk korpsånd og dermed en høj social integration. Risikoen<br />
er “kloning” <strong>af</strong> medlemmer, ensartethed og manglende<br />
beredskab til at kunne håndtere kompleksitet og <strong>for</strong>anderlighed<br />
i omverdenen. Andre organisationsmodeller<br />
giver muligheder <strong>for</strong> at have <strong>for</strong>skellige tilknytninger til<br />
organisationen, etablering <strong>af</strong> relativt selvstændige projekter<br />
og aktivitets<strong>for</strong>a samt opbygning <strong>af</strong> subkulturer. Dynamikken<br />
er høj, men spørgsmålet er, hvordan der skabes sammenhæng<br />
og identitet.<br />
I et pluralistisk organisatorisk miljø kan socialisering selvsagt<br />
ikke bestå i uni<strong>for</strong>mering <strong>af</strong> specifikke holdninger og<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 15
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Eksterne <strong>for</strong>mkrav<br />
versus autonomi<br />
Forskellige niveauer<br />
i økonomistyringen<br />
adfærds<strong>for</strong>mer, men snarere i udviklingen <strong>af</strong> en overordnet,<br />
fælles <strong>for</strong>ståelse <strong>af</strong> “den bærende idé” samt en række grundlæggende<br />
normer <strong>for</strong> sam<strong>arbejde</strong> og debat. Afgørende her<strong>for</strong><br />
er opbygningen <strong>af</strong> et organisatorisk læringsmiljø, der er<br />
præget <strong>af</strong> en ud<strong>for</strong>skende og anerkendende indstilling til<br />
alternative synspunkter, kompetencer og aktivitets<strong>for</strong>mer<br />
(Argyris & Schön 1996).<br />
Forvaltning <strong>af</strong> penge og materielle værdier<br />
Navnlig i den økonomiske <strong>for</strong>valtning støder organisationen<br />
på udefrakommende restriktioner og krav. Midlerne er<br />
knappe. Der bruges megen tid på at ansøge om tilskud og<br />
andre bidrag (som går fra de primære aktiviteter). Tilskud<br />
ledsages <strong>af</strong> krav til aktiviteter, organisation og regnskabsføring<br />
(som organisationen måske ikke selv ville have fundet<br />
på). Og det løbende <strong>arbejde</strong> med administration er en ressourcekrævende<br />
og sårbar proces, hvor organisationen let<br />
kan udsættes <strong>for</strong> ekstern kritik. Det er her, de rationelle<br />
<strong>for</strong>mkrav til organisationens beslutningslogik (Christensen<br />
1995) udtrykker sig særligt tydeligt. At håndtere disse krav<br />
er <strong>af</strong>gørende <strong>for</strong> <strong>for</strong>eningens autonomi (jf. <strong>af</strong>snit 3).<br />
De mulige konflikter, der ligger her, må håndteres <strong>af</strong> ledelsen<br />
– de kan næppe elimineres. Den økonomiske styring og<br />
administration kan opbygges i flere niveauer:<br />
Man kan satse på at have en finansiel styring, der lige<br />
netop efterlever de eksterne krav og dermed gør organisationen<br />
til en “troværdig” tilskudsmodtager. Økonomistyringen<br />
<strong>af</strong>spejler her alene eksterne regnskabskrav.<br />
Diskussionerne <strong>af</strong> organisationens “idé”, aktivitets- og<br />
tilknytnings<strong>for</strong>mer <strong>for</strong>egår dekoblet fra økonomifunktionen.<br />
Organisationen kan derudover vælge at udvikle en økonomisk<br />
styring <strong>af</strong> aktiviteter og kapacitet – ud over, hvad<br />
der kræves <strong>af</strong> eksterne sponsorer – <strong>for</strong> selv at kunne prioritere<br />
og målrette ressourceanvendelsen. Det kræver<br />
typisk ibrugtagning <strong>af</strong> prognoser, aktivitetsbudgetter og<br />
–regnskaber samt udvikling <strong>af</strong> en evne til at bruge disse<br />
redskaber.<br />
Som en yderligere overbygning kan økonomistyringen<br />
gøres mere strategisk som en arena, hvor <strong>for</strong>skellige<br />
udlægninger <strong>af</strong> organisationens “idé”, mål og udviklingsscenarier<br />
undersøges og konsekvensvurderes. Det<br />
kræver en yderligere metodisk oprustning <strong>af</strong> økonomi-<br />
16 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Prioritering <strong>af</strong><br />
primære og<br />
sekundære aktiviteter<br />
Fraværende professionsbegreb<br />
Plads til selvlærte og<br />
amatører<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
funktionen. Økonomifunktionen er her ikke længere<br />
dekoblet fra det strategiske ledelsesfelt, men en central<br />
del <strong>af</strong> det.<br />
Det er et grundlæggende ledelsesmæssigt valg, hvor langt<br />
man ønsker at udvikle økonomifunktionen. Det er bestemt<br />
ikke en entydig <strong>for</strong>del med en meget avanceret økonomifunktion,<br />
hvis det tager u<strong>for</strong>holdsvis mange ressourcer fra<br />
de primære aktiviteter. Udviklingen <strong>af</strong> økonomifunktionen<br />
skal ledelsesmæssigt give en gevinst.<br />
5. <strong>Ledelse</strong>skompetencer<br />
I det følgende præsenteres en række ledelsesmæssige kompetencer,<br />
som er <strong>af</strong>gørende <strong>for</strong> at kunne løse de ovennævnte<br />
opgaver.<br />
Ingen målrettede uddannelser og kompetencer<br />
Der er ingen specifikke uddannelser, der giver monopol<br />
eller særlige adgang til ledende stillinger i frivillige sociale<br />
organisationer. Overhovedet er der meget få traditioner <strong>for</strong><br />
tværgående og fælles fagdiscipliner/-områder blandt ledere<br />
i den frivillige sektor, hvilket bl.a. tydeliggøres <strong>af</strong>:<br />
Meget få målrettede efter-/videreuddannelsestilbud <strong>for</strong><br />
ledere i frivillige sociale organisationer<br />
Manglende terminologi eller fragmenteret begrebsverden<br />
inden<strong>for</strong> området<br />
Få og spredte tværgående faglige netværk blandt (projekt)ledere<br />
Derimod rekrutteres ansatte og frivillige ledere i organisationerne<br />
fra en lang række professioner, og har bl.a. baggrunde<br />
som medlem/sympatisør, personlig berørt/pårørende,<br />
socialrådgiver, pædagog, præst, akademikere generelt<br />
m.fl.. Alle kan i princippet blive – og bliver – ledere i frivillige<br />
sociale organisationer i den <strong>for</strong>stand, at de får opgaver,<br />
som de har et selvstændigt ansvar <strong>for</strong> at udføre. En <strong>af</strong><br />
styrkerne i det frivillige sociale <strong>arbejde</strong> er, at mulighederne<br />
<strong>for</strong> at udvikle og udvide opgaverne næsten er ubegrænsede.<br />
Dette, kombineret med den brede vifte <strong>af</strong> potentielle opgaver,<br />
gør, at mange mennesker får en enestående mulighed<br />
<strong>for</strong> at udvikle evner, interesser og færdigheder eller få brugt<br />
egenskaber og kompetencer, som ikke efterspørges på det<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 17
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
private eller offentlige arbejdsmarked. <strong>Ledelse</strong> i frivillige<br />
sociale organisationer giver <strong>for</strong>tsat plads til selvlærte og<br />
amatører, men udviklingen går dog i retning <strong>af</strong>, at disse får<br />
stadig ringere vilkår og ledelsesrum.<br />
“On the job training” Ingen professioner (som på baggrund <strong>af</strong> deres uddannelse)<br />
og ingen persongrupper (som på baggrund <strong>af</strong> deres berørthed),<br />
der <strong>arbejde</strong>r i en frivillig social organisation, har viden<br />
og kompetencer, som er helt skræddersyede til <strong>arbejde</strong>t i<br />
organisationen. Alle må lære de specielle rammevilkår at<br />
kende og opbygge kompetencer inden<strong>for</strong> disse gennem<br />
værdibaseret læring og erfaringslæring.<br />
Et udvidet kompetencebegreb<br />
Personlige<br />
egenskaber i fokus<br />
Kernekompetencer i ledelse <strong>af</strong> frivillige sociale<br />
organisationer<br />
Op gennem 1990erne har man oplevet et markant og i<br />
mange henseende interessant skift i det gældende læringsbegreb.<br />
Hvor det gældende læringsbegreb tidligere havde<br />
fokus på specifikke kvalifikationer og færdigheder som<br />
udtryk <strong>for</strong> en persons dokumenterede evner på et nærmere<br />
<strong>af</strong>grænset og fagligt defineret område, er det i stadig højere<br />
grad blevet erstattet <strong>af</strong> kompetencebegrebet. Denne udvikling<br />
gør sig også <strong>for</strong>stærket gældende inden<strong>for</strong> det frivillige<br />
sociale <strong>arbejde</strong>, som i sit (ud)dannelsessyn i mange henseender<br />
har ligheder med folkeoplysnings- og højskoleområdet.<br />
Kompetencebegrebet har en langt mere nuanceret og bred<br />
tilgang til <strong>for</strong>ståelsen <strong>af</strong> en persons evner, færdigheder og<br />
kvalifikationer end dem, som umiddelbart er målbare i <strong>for</strong>hold<br />
til en uddannelse. Per Schultz Jørgensen (Jørgensen<br />
1999, s.4) definerer det således:<br />
“Kompetencebegrebet henviser til, at personen er kvalificeret<br />
i en bredere betydning. Det drejer sig altså ikke kun om, at en<br />
person behersker et fagligt område, men også at personen kan<br />
anvende denne faglige viden – og mere end det: anvende den<br />
i <strong>for</strong>hold til de krav, der ligger i en situation, der måske oven<br />
i købet er usikker og u<strong>for</strong>udsigelig.”<br />
Kompetencebegrebet skal således <strong>for</strong>stås som en bred menneskelig<br />
ressource, som rummer både faglige, personlige og<br />
sociale komponenter. Når vi taler om væsentlige ledelsesmæssige<br />
kompetencer i idébestemte og medlemsbaserede<br />
frivillige sociale organisationer, så drejer udviklingen <strong>af</strong><br />
disse i høj grad sig om evnen til værdibaseret læring hos den<br />
enkelte leder. <strong>Ledelse</strong>n skal bevidst <strong>for</strong>må at være i en lære-<br />
18 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Tre centrale ledelseskompetencer<br />
Den demokratiske<br />
proces<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
proces, som tager udgangspunkt i organisationens bærende<br />
idé og demokratiske opbygning. En succesfuld læreproces<br />
og ledelsens troværdighed og handlerum er <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong>, at<br />
de særlige legitimeringskrav i en frivillig social organisation<br />
imødekommes.<br />
De måske tre vigtigste kompetencer set i <strong>for</strong>hold til legitimeringskravene<br />
og <strong>for</strong> ledelse i en frivillige social organisation<br />
er:<br />
1. Demokratisk kompetence<br />
2. Meningskompetence<br />
3. Social kompetence<br />
Kompetencerådet (2000) under Huset Mandag Morgen opererer<br />
i sit nationale kompetenceregnskab også med begreberne<br />
meningskompetence og social kompetence (sidstnævnte<br />
benævnt relationskompetence i kompetenceregnskabet).<br />
Herudover diskuteres endvidere læringskompetence<br />
og <strong>for</strong>andringskompetence i samfundsøkonomisk<br />
sammenhæng. Der opereres derimod ikke med en særskilt<br />
demokratisk kompetence i kompetenceregnskabet. Den<br />
demokratiske kompetence synes særdeles relevant <strong>for</strong> den<br />
frivillige sektor og dertil knyttede frivillige sociale organisationer.<br />
Nedenstående beskrivelse <strong>af</strong> de tre kompetencer er tilvirket<br />
dels efter kompetenceregnskabet og dels efter en analyse<br />
udført <strong>af</strong> DUF – Dansk Ungdoms Fællesråd (2002) omkring<br />
medlemmers/frivilliges læringsproces i en frivillig organisation.<br />
I beskrivelsen er ikke medtaget mere funktionelle og<br />
fagspecifikke kompetencer (f.eks. økonomistyring), som<br />
også finder anvendelse i frivillige sociale organisationer<br />
inden<strong>for</strong> <strong>for</strong>valtning <strong>af</strong> penge og materielle værdier.<br />
1. Demokratisk kompetence<br />
Demokratisk kompetence er evnen til at facilitere, indgå i og<br />
agere i beslutningsprocesser på et demokratisk grundlag og<br />
tilegne sig viden om de værdier, der knytter sig til demokratiet<br />
og organisationens idégrundlag.<br />
I den demokratiske kompetence ligger dels, at ledelsen har<br />
et nøje kendskab til de tidligere omtalte <strong>for</strong>valtningsområder<br />
(dvs. bærende idé, menneskelige ressourcer, penge og<br />
materielle værdier) og kendskab til organisationens demokratiske<br />
struktur og dermed også viden om, på hvilket<br />
niveau og på hvilke <strong>for</strong>udsætninger <strong>for</strong>skellige beslutninger<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 19
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Forhandling <strong>af</strong> den<br />
bærende idé<br />
Legitimeret<br />
lederskab<br />
træffes. Men i lige så høj grad vil der være tale om læring i<br />
<strong>for</strong>hold til den del <strong>af</strong> den demokratiske praksis, som ikke<br />
handler om struktur, men snarere om processen (DUF 2002,<br />
s.11-12). Selvom mange frivillige sociale organisationer er<br />
kendetegnet ved en hierarkisk opdeling <strong>af</strong> kompetencer og<br />
ansvar mellem medlems<strong>for</strong>samlingen, bestyrelsen, sekretariat,<br />
ansatte og frivillige, er der behov <strong>for</strong> at kunne <strong>for</strong>handle<br />
og skabe konsensus i <strong>for</strong>hold til fælles beslutninger, at<br />
kunne lytte til andres synspunkter og eventuel revidere sine<br />
egne på den baggrund. Den demokratiske kompetence<br />
handler således væsentligst om at <strong>for</strong>valte den frivillige<br />
sociale organisations bærende idé.<br />
I en frivillig social organisation vil der som tidligere understreget<br />
være mange <strong>for</strong>skellige rationaler på spil samtidig,<br />
og der må ligeledes <strong>for</strong>udsættes at være varige <strong>for</strong>skelle<br />
mellem <strong>for</strong>skellige interessegrupper (niveauer, <strong>af</strong>delinger,<br />
aldersgrupper, køn og berørthed) med hensyn til værdier,<br />
virkelighedsopfattelser og holdninger. Organisationens<br />
beslutninger og mål opstår der<strong>for</strong> som resultat <strong>af</strong> <strong>for</strong>handlinger<br />
mellem medlemmerne <strong>af</strong> de <strong>for</strong>skellige interessegrupper.<br />
Forestillingen om, at ledelse/ledere fungerer som<br />
mæglere mellem <strong>for</strong>skellige interessegrupper i organisationen<br />
og dermed vedligeholder en demokratiske proces og<br />
opretholder en magtbalance, er måske meget relevant netop<br />
i en frivillige social organisation. I <strong>for</strong>handlingsprocessen<br />
indtager ledelsen ofte en central rolle, som kræver gode<br />
demokratiske kompetencer at facilitere. Den demokratiske<br />
kompetence handler således om at kunne operere i disse<br />
særegne og komplekse tværorganisatoriske sammenhænge<br />
og udfylde det ledelsesrum, som det demokratiske beslutningssystem<br />
levner (jf. dekoblingen <strong>af</strong> beslutnings- og<br />
handlingskompetencen).<br />
Brugen <strong>af</strong> (åbenlys) magt, og dermed <strong>for</strong>bunden brug <strong>af</strong><br />
belønninger og sanktioner, bliver sjældent og kun kortvarigt<br />
accepteret i en frivillig social organisation (Ulstein 1998),<br />
men ledelsen er derimod meget <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> at have autoritet<br />
blandt organisationens frivillige og ansatte. Arbejdet i frivillige<br />
sociale organisationer bygger på <strong>for</strong>skellige <strong>for</strong>mer<br />
<strong>for</strong> legitimeret lederskab og autoritet. Max Webers tre autoritetstyper,<br />
som i øvrigt knyttet an til de tidligere skitserede<br />
rationalitets<strong>for</strong>mer, synes i høj grad relevante i <strong>frivilligt</strong><br />
<strong>arbejde</strong> (Weber 1921, 1972):<br />
Traditionel autoritet: Lederen har autoritet gennem at<br />
have arvet en position, være udpeget <strong>af</strong> tidligere leder<br />
20 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Dialog mellem<br />
<strong>for</strong>skellige<br />
magtcentre<br />
Dannelses <strong>af</strong><br />
positioner<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
eller ved at være særlig egnet til at bære traditionerne<br />
videre.<br />
Karismatisk autoritet: Lederen har fået autoritet på<br />
grund <strong>af</strong> sine helt særlige personlige egenskaber så som<br />
livserfaring, talegaver, kreativitet m.v.<br />
Bureaukratisk autoritet: Lederen har autoritet, <strong>for</strong>di vedkommende<br />
har en speciel uddannelsesmæssig baggrund,<br />
besidder en <strong>for</strong>mel position i hierarkiet eller <strong>for</strong>valter<br />
et bredt accepteret regelsæt.<br />
Der er i en frivillig social organisation langt fra sammenfald<br />
mellem <strong>for</strong>melle positioner og autoritet, og meget ofte vil<br />
man støde på en kr<strong>af</strong>tig ud<strong>for</strong>mel ledelse eller et større antal<br />
u<strong>for</strong>melle ledere. De opnår autoritet ved at besidde specielle<br />
kompetencer eller have stor tavs viden om feltet, ved at <strong>for</strong>valte<br />
et stort netværk <strong>af</strong> kontakter, ved at repræsentere en<br />
gruppe medlemmers interesser eller ved deres livserfaring<br />
og karisma. Andre vil med held kunne påberåbe sig at<br />
repræsentere traditionen og de gamle værdier. Frivillige<br />
sociale organisationer tiltrækker gerne mange stærke personligheder<br />
og markante synspunkter, og det er ikke usædvanligt<br />
med flere <strong>for</strong>skellige autoritetstyper og magtcentre i<br />
samme organisation. <strong>Ledelse</strong>n må besidde en udpræget<br />
demokratisk kompetence <strong>for</strong> at kunne begå sig i dette minefelt.<br />
2. Meningskompetence<br />
Meningskompetence skal <strong>for</strong>stås som evnen til at danne sine<br />
egne selvstændige holdninger i samspil med andre og<br />
kunne skabe sammenhæng og mening i den frivillige sociale<br />
organisations virke. En <strong>for</strong>udsætning <strong>for</strong> at kunne indgå i en<br />
demokratisk dialog er, at man som person er i stand til at<br />
udvikle og <strong>for</strong>mulere egne holdninger og standpunkter i<br />
selv komplicerede sociale og politiske spørgsmål (DUF<br />
2002, s.13).<br />
En ledelse, som ikke indtager og går i dialog omkring standpunkter,<br />
vil have vanskeligt ved at opnå legitimitet i en frivillig<br />
social organisation, hvor netop “meninger” er råstof<br />
<strong>for</strong> arbejdsprocesserne. At ledelsen er i stand til at <strong>for</strong>mulere<br />
meningsgivende værdier og mål er der<strong>for</strong> reelt <strong>af</strong>gørende<br />
<strong>for</strong> <strong>for</strong>eningens interne og eksterne legitimitet og i sidste<br />
ende dens overlevelse. Endvidere må meningskompetencen<br />
siges at indebære, at ledelsen også evner at brede fokus ud<br />
fra et snævert interessepolitisk indsatsområde til et større<br />
samfundsmæssigt perspektiv.<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 21
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Formidler <strong>af</strong><br />
<strong>for</strong>skellige rationaler<br />
Kulturbærer <strong>af</strong><br />
myter, <strong>for</strong>tællinger<br />
og ritualer<br />
Emotion som<br />
manipulation<br />
En anden væsentlig bestanddel <strong>af</strong> meningskompetencen er,<br />
at ledelsen kan fungere som oversætter eller <strong>for</strong>midler mellem<br />
de <strong>for</strong>skellige rationalitets<strong>for</strong>mer i den frivillige sociale<br />
organisation og <strong>for</strong>mår skabe en overordnet, fælles <strong>for</strong>ståelse<br />
<strong>for</strong> organisationens bærende idé. Bolman & Deal (1991)<br />
har kaldt denne <strong>for</strong>m <strong>for</strong> ledertype <strong>for</strong> “kunstneren” og<br />
påpeger, at en sådan ledertype kan være et virkningsfuldt<br />
bidrag til at håndtere ikke-rationelle eller multi-rationelle<br />
dimensioner ved alle organisationer.<br />
“Kunstnerens” kompetence er bl.a. at kunne springe mellem<br />
<strong>for</strong>skellige rationaler, bevæge sig i <strong>for</strong>skelligt strukturerede<br />
rum og finde positiv energi i paradokser og konflikter. Som<br />
<strong>for</strong>midler mellem <strong>for</strong>skellige rationalitets<strong>for</strong>mer må ledelsen<br />
i en frivillig social organisation kunne <strong>for</strong>valte organisationens<br />
myter, <strong>for</strong>tælle dens historier og indstifte og <strong>for</strong>valte<br />
ritualer medlemmerne imellem, – altså beherske en <strong>for</strong>m <strong>for</strong><br />
narrativ kompetence.<br />
Myter er <strong>for</strong>estillinger om virkeligheden, som ikke kan efterprøves,<br />
men som ofte er <strong>for</strong>ankret i kollektive erfaringer<br />
eller historiske begivenheder. Myter medvirker til at<br />
fremme tankerne om organisationens særegenhed. Organisationens<br />
<strong>for</strong>tællinger sætter en ydre <strong>for</strong>m på nogle indre<br />
konflikter i organisationen, <strong>for</strong>enkler og tydeliggør<br />
bestemte budskaber. Grundlæggende bidrager <strong>for</strong>tællinger<br />
til at viderebringe værdier og erfaringer til nye frivillige og<br />
ansatte. Myter og <strong>for</strong>tællinger understøttes ofte <strong>af</strong> ritualer,<br />
som både kan være <strong>for</strong>melle og u<strong>for</strong>melle fremgangsmåder<br />
i organisationer, f.eks. ansættelsessamtaler, uddeling <strong>af</strong><br />
belønninger, fester, kursusvirksomhed og møde<strong>for</strong>mer.<br />
<strong>Ledelse</strong>n har således en central og kontinuitetsskabende<br />
rolle at spille i <strong>for</strong>hold til <strong>for</strong>eningens selv<strong>for</strong>ståelse. Den<br />
narrative kompetence binder organisationens medlemmer<br />
og interessegrupper sammen inden<strong>for</strong> et meningsgivende<br />
rum og skaber sammenhængskr<strong>af</strong>t omkring organisationens<br />
bærende idé.<br />
En faldgrube ved brugen <strong>af</strong> bl.a. ritualer er, at de kan bruges<br />
<strong>af</strong> ledelsen til at manipulere med, og at der der<strong>for</strong> kan opstå<br />
et modsætnings<strong>for</strong>hold mellem den demokratiske kompetence<br />
og meningskompetencen. Gundelach (1995, s. 216)<br />
påpeger således:<br />
“Hvor ritualet er emotionelt, er de demokratiske processer<br />
rationelle og klare og principielt ikke baseret på følelser, men<br />
på <strong>for</strong>nuft. I de frivillige organisationer skal man der<strong>for</strong> finde<br />
22 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
Ansvarlighed skaber<br />
tillid<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
modeller, hvor man på den ene sider skaber ritualer, men på<br />
den anden side ikke manipulerer med medlemmerne gennem<br />
ritualer på en måde, så man bryder med organisationens<br />
demokratiske idealer.”<br />
For at myterne, <strong>for</strong>tællingerne og ritualerne endvidere kan<br />
fungere inkluderende frem <strong>for</strong> ekskluderende, må de <strong>af</strong><br />
ledelsen bevidst holdes levende, dyrkes og deles med nye<br />
frivillige og ansatte, så de indgår i en proces, som skaber fælles<br />
mening og dermed sammenhængskr<strong>af</strong>t.<br />
3. Social kompetence<br />
Social kompetence er evnen til at indgå og agere i sociale<br />
fællesskaber, som kan være sammensat på tværs <strong>af</strong> alder,<br />
køn, social baggrund og biogr<strong>af</strong>i samt at kunne respektere<br />
og rumme andre mennesker med den baggrund, de nu<br />
engang har. Specielt i frivillige sociale organisationer, hvor<br />
de sociale relationer <strong>for</strong>trinsvis er baseret på gensidighed,<br />
værdimæssig orientering og fællesskab, er den sociale kompetence<br />
central i <strong>for</strong>valtningen <strong>af</strong> de menneskelige ressourcer.<br />
Hermed menes ikke alene evnen til at kunne etablere tillidsfulde<br />
relationer, men også evnen og viljen til aktivt at påtage<br />
sig et medansvar og sikre, at de etablerede relationer fører til<br />
effektiv videndeling og fælles handling (DUF 2002, s. 15).<br />
Typer <strong>af</strong> motivation Frivillige organisationer er på mange måder u<strong>for</strong>udsigelige<br />
i <strong>for</strong>hold til deltagernes adfærd og udviklingsønsker. Som<br />
leder i den frivillige sektor, hvor engagement og motivation<br />
er drivkræfterne, må man være <strong>for</strong>beredt på at blive både<br />
glædelig overrasket, <strong>for</strong>virret og skuffet. En stor del <strong>af</strong> ledelsens<br />
sociale kompetence handler således om at kunne <strong>for</strong>stå<br />
og <strong>arbejde</strong> med de <strong>for</strong>skellige typer <strong>af</strong> motivation, som er<br />
fremherskende blandt både frivillige og ansatte med<strong>arbejde</strong>re.<br />
Drevland & Schjelderup (1993) har påvist, at fire typer<br />
motivation, nemlig følelsesmæssig, social, intellektuel og<br />
politisk motivation, på særdeles kompleks vis er på spil i frivillige<br />
sociale organisationer. Der kræves således et stort<br />
psykisk og <strong>socialt</strong> beredskab <strong>af</strong> lederne på feltet, da udfaldet<br />
<strong>af</strong> <strong>for</strong>skellige rationalers sam- og modspil ikke altid er givet.<br />
Personlig autencitet Da der eksisterer et utal <strong>af</strong> uddannelsesmæssige baggrunde<br />
<strong>for</strong> ledelse i en frivillige social organisation, bliver lederne i<br />
de frivillige sociale organisationer i høj grad vurderet på<br />
deres personlige egenskaber og sociale adfærd. En del <strong>af</strong><br />
den sociale kompetence handler der<strong>for</strong> også om autenticitet<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 23
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
<strong>Ledelse</strong>ns interne<br />
netværk<br />
Arbejdet er lønnen i<br />
sig selv<br />
og gennemslagskr<strong>af</strong>t i <strong>for</strong>hold til de sociale relationer. Den<br />
usikkerhed og flertydighed, som bl.a. er <strong>for</strong>bundet med<br />
hypertekstorganisering, demokratiske <strong>for</strong>handlinger om<br />
mening og søgen efter fællesskab, kan umiddelbart reduceres<br />
gennem en autentisk eller karismatisk ledelsesstil, som<br />
ofte også <strong>for</strong>efindes i frivillige sociale organisationer.<br />
De fleste ledere i frivillige sociale organisationer, uanset<br />
niveau, udfører deres opgaver i grupper eller teams og i<br />
nært samspil med andre. Som oftest vil der være én leder,<br />
som har det endelige ansvar, mens teamet fungerer som et<br />
“støtteapparat” mere end et kollektivt beslutningsorgan, og<br />
den gensidige feedback eller tilbagemeldinger i <strong>for</strong>bindelse<br />
med arbejdsopgaver er meget vigtig. En del <strong>af</strong> den sociale<br />
kompetence er endvidere at kunne etablere og vedligeholde<br />
såvel interne som eksterne netværk blandt mennesker.<br />
Mange <strong>for</strong>søg på at bruge ledelses<strong>for</strong>mer og erfaringer fra<br />
såvel det private som det offentlige arbejdsmarked i det frivillige<br />
sociale <strong>arbejde</strong> har været fejlslagne (Ulstein 1998, s.<br />
284). Grunden er først og fremmest, at man har antaget, at<br />
autoritets<strong>for</strong>holdene er de samme i de tre sektorer. Men<br />
ledelse i en frivillig social organisation kan ikke bygge på<br />
belønninger og sanktioner, idet magt er tæt <strong>for</strong>bundet med<br />
autoritet, autenticitet og sociale færdigheder og ikke på økonomi<br />
og/eller tvang. Eller sagt på en anden måde: Frivillige<br />
sociale organisationer kan ikke betale sig fra dårlig ledelse!<br />
6. Opsamling<br />
Hovedpointen i denne artikel er, at ledelse i frivillige sociale<br />
organisationer er <strong>for</strong>bundet med særlige legitimeringskrav,<br />
og at dette stiller krav til ledelsens opgaver og kompetencer.<br />
Legitimeringskrav De særlige legitimeringskrav udspringer <strong>af</strong> den institutionelle<br />
kontekst: De incitamenter og sanktioner, som ligger i<br />
løn<strong>arbejde</strong>t, er fraværende. Organisationen er i et grænseland<br />
mellem bureaukrati, marked og civilsamfund (community).<br />
Det <strong>for</strong>melle demokrati er ikke tilstrækkeligt til at<br />
skabe ledelse. Et indre ledelsesrum må skabes gennem en<br />
dekobling fra den <strong>for</strong>melle demokratiske beslutningslogik. I<br />
dette ledelsesrum kæmper <strong>for</strong>skellige rationaler. Organisationens<br />
enhed bliver dermed problematisk, og organisationerne<br />
lader sig måske bedst beskrive som “hypertekstorganisationer”,<br />
der kan veksle mellem <strong>for</strong>skellige struktursæt.<br />
24 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
Udviklingsstadier Denne kompleksitet udvikler sig og håndteres på <strong>for</strong>skellig<br />
vis i organisationens <strong>for</strong>skellige livsstadier. Ved etableringen<br />
er det navnlig <strong>for</strong>maliseringen og dekoblingen mellem<br />
<strong>for</strong>melt demokrati og det ledelsesrum, som er i centrum.<br />
Organisationens kamp <strong>for</strong> at stabilisere sine grænser og<br />
opbygge autonomi indebærer tilpasning til rationale,<br />
bureaukratiske <strong>for</strong>mkrav fra omverdenen. Professionaliseringen<br />
skaber nye indre konfliktrum og reguleringsbehov.<br />
Og dannelsen <strong>af</strong> netværk skaber nye tværorganisatoriske<br />
rum <strong>for</strong> udvikling og læring.<br />
Opgaver og kompetencer<br />
Frivillighed dør <strong>af</strong><br />
pligt<br />
Igennem disse faser skal lederen <strong>for</strong>valte organisationens<br />
bærende idé, ikke gennem ensliggørelse og tanketyranni,<br />
men ved at holde debatten gående. Dette stiller store krav til<br />
lederens demokratiske kompetencer og meningskompetencer.<br />
Lederen skal både kunne facilitere en dialog mellem<br />
meget <strong>for</strong>skellige positioner og kunne stå frem som selvstændig<br />
og markant bærer <strong>af</strong> værdier og perspektiver. Lederen<br />
skal også <strong>for</strong>valte organisationens menneskelige ressourcer<br />
– ved at skabe plads til <strong>for</strong>skellighed og subkulturer<br />
samt fælles rum <strong>for</strong> dialog og læring. Det stiller krav om veludviklede<br />
sociale kompetencer at kunne skabe den trygge<br />
basis <strong>for</strong> en flertydig og <strong>for</strong>anderlig organisering. Endelig<br />
skal lederen sikre en tillidsskabende <strong>for</strong>valtning <strong>af</strong> økonomiske<br />
ressourcer, der giver organisationen det nødvendige<br />
handlerum.<br />
Artiklen argumenterer derigennem <strong>for</strong> en åben og pluralistisk<br />
tilgang til ledelse <strong>af</strong> frivillige sociale organisationer.<br />
7. Efterskrift: Slip legen løs!<br />
Den skarpe adskillelse mellem <strong>arbejde</strong> og leg, som findes på<br />
arbejdsmarkederne i alle tre sektorer, er beklagelig. Arbejde<br />
er nemlig ikke bare alvor, og leg er ikke bare morskab. Hvis<br />
dette skel også bliver skarpt i det frivillige sociale <strong>arbejde</strong>,<br />
mister sektoren noget <strong>af</strong> dynamikken i de frivilliges og<br />
ansattes sam<strong>arbejde</strong>. Virkemidler som poesi, drama, billedkunst<br />
og andre kreative arbejds<strong>for</strong>mer har en evne til at <strong>for</strong>midle<br />
en oplevelse <strong>af</strong> mening og sammenhæng i en frivillig<br />
social organisation.<br />
<strong>Ledelse</strong>n i en frivillig social organisation skal være opmærksom<br />
på, at glæden i samværet er en stærk motivationsfaktor<br />
i en frivillig social organisation. For at blomstre og udvikle<br />
sig må ledelsen i <strong>frivilligt</strong> <strong>arbejde</strong> give plads til humor, leg<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 25
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
og kreativitet, – og de organisationer, som gør sig meget<br />
<strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> frivilliges og ansattes pligtfølelse, løber en stor<br />
risiko <strong>for</strong> stor udskiftning i denne personkreds.<br />
Det kan synes oplagt <strong>for</strong> ledelsen i en frivillig social organisation<br />
at styre mere (f.eks. i <strong>for</strong>hold til effektiviteten i <strong>for</strong>hold<br />
til omverdenen), men det er i virkeligheden ikke så<br />
oplagt. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>arbejde</strong> drejer sig efter vores<br />
opfattelse mere om proces (samt meningskompetencer,<br />
demokratiske kompetencer og sociale kompetencer) end om<br />
produktion, – og målet er måske snarere at styre mindre i<br />
det frivillige sociale <strong>arbejde</strong>?<br />
Plads til kontroltab Frivillighed bør ikke begrænses, men bør inddrages og<br />
gives mere rum. Frivillighed er ikke et problem eller en<br />
hæmsko, men en ressource. For at gøre effektiv brug <strong>af</strong><br />
denne ressource kræver det en ledelse med mod og mellemmenneskelige<br />
kompetencer, som også tør miste kontrollen.<br />
Ved at tillade tvivl og eksperimenteren, ved at skabe kreative<br />
rum, ved at satse på ligeværdig deltagerstyring og egenorganisering,<br />
kan en ledelse frigøre meget menneskelig<br />
energi. Skal frivillige sociale organisationer have tilført nyt<br />
liv, kræver det en vilje til at <strong>af</strong>prøve nye ledelses<strong>for</strong>mer og<br />
gøre brug <strong>af</strong> mere mellemmenneskelige kompetencer.<br />
Frivillighed som<br />
læringsarena<br />
Velfungerende frivillige sociale organisationer har noget at<br />
lære fra sig om motivation, ikke-materielle <strong>for</strong>mer <strong>for</strong> belønning<br />
og betydningen <strong>af</strong> det sociale miljø og det kreative<br />
rum.<br />
8. Litteraturliste<br />
Argyris, Chris (1957): Personality and Organisation. The Conflict<br />
between System and the Individual, New York: Harper &<br />
Row<br />
Argyris, Chris (1992): On Organisational Learning,<br />
Ox<strong>for</strong>d/Cambridge: Blackwell<br />
Argyris, Chris & Donald Schön (1996): Organizational Learning<br />
II, Theory, Method, and Practice, Reading: Addison<br />
Wesley.<br />
Bolman, Lee G. & Terrence E. Deal (1991): Nytt perspektiv på<br />
organisasjon og ledelse. Strukturer, sosiale relasjoner, politikk og<br />
symboler, Oslo: Ad Notam Gyldendal<br />
26 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger<br />
<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
3.4.<br />
Christensen, Søren (1995): “<strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> frivillige organisationer,<br />
et institutionelt perspektiv”, I den gode sags tjeneste, red.<br />
<strong>af</strong> Jan Molin og Søren Christensen, København: Handelshøjskolens<br />
<strong>for</strong>lag, s. 121-136.<br />
Christensen, Søren & Kristian Kreiner (1991): Projektledelse i<br />
løst koblede systemer, København: Djøf.<br />
Drevland, Wenche & Liv. E. Schjelderup (1993): Tredje sektor<br />
som ressource og ud<strong>for</strong>dring i <strong>socialt</strong> arbejd, Stavanger: Sosialhøjskolen<br />
DUF – Dansk Ungdoms Fællesråd (2002): Når fritid bliver til<br />
fremtid, København: Dansk Ungdoms Fællesråd<br />
Gundelach, Peter (1995): “Sammenholdet i værdibaserede<br />
organisationer – mellem stat og marked”, I den gode sags tjeneste,<br />
red. <strong>af</strong> Jan Molin og Søren Christensen, København:<br />
Handelshøjskolens <strong>for</strong>lag, s. 201-216.<br />
Jørgensen, Per Schultz: “Hvad er kompetence. – Og hvor<strong>for</strong><br />
er det nødvendigt med et nyt begreb?”, i: Uddannelse<br />
(Undervisningsministeriets Tidsskrift), nr. 9; 1999<br />
Klausen, Kurt Klaudi (1990): Organisatorisk inerti og mikrodynamiske<br />
processer. <strong>Ledelse</strong>smæssige og organisatoriske processer i<br />
frivillige organisationer, København: Samfundslitteratur.<br />
Kompetencerådet: Kompetencerådets rapport 2000, København:<br />
Huset Mandag Morgen.<br />
Nonaka, Ikujiru (1994): “A Dynamic Theory of Organizational<br />
Knowledge Creation”, Organization Science, Vol. 5:1 1994,<br />
pp. 14-37.<br />
Pestoff, Viktor A. (1992): “Third Sector and Cooperative Services,<br />
an Alternative to Privatization, Journal of Consumer<br />
Policy, No. 15: 21-45.<br />
Skov Henriksen, Lars (1995): Frivillige organisationer i den<br />
decentrale velfærdsstat, Institut <strong>for</strong> sociale <strong>for</strong>hold og organisation,<br />
Aalborg Universitet.<br />
Socialministeriet (1997): “Frivilligt <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> i fremtidens<br />
velfærdssamfund”, Betænkning nr. 1332, København:<br />
Socialministeriet.<br />
Ulstein, Kristen (1998): Organisasjon og ledelse i frivillige<br />
arbeid, Oslo: Universitets<strong>for</strong>laget.<br />
Young, Dennis R. (2001): “Organizational Identity in Nonprofit<br />
Organizations: Strategic and Structural Implications,<br />
2/Oktober 2002 Offentlig ledelse 3.4. 27
3.4. <strong>Ledelse</strong> <strong>af</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong><br />
Nonprofit Management & Leadership, Vol. 12, No. 2, Winter<br />
2001, pp. 139-157.<br />
Villadsen, Kaspar & Thomas Gruber & Steen Bengtsson<br />
(1998): “Socialpolitiske strategier – på tværs <strong>af</strong> frivillige og<br />
offentlige organisationer”, Social<strong>for</strong>skningsinstituttet 98:16.<br />
Weber, Max (1921/1972): Wirtsch<strong>af</strong>t und Gesellsch<strong>af</strong>t,<br />
Grundriss der Verstehende Soziologie, Tübingen: J.B.C. Mohr<br />
(Paul Siebeck).<br />
9. Om <strong>for</strong>fatteren<br />
Henrik Frostholm er uddannet cand.negot. fra Odense Universitet<br />
og PD (pædagogiske diplomuddannelse) fra Danmarks<br />
Pædagogiske Universitet.<br />
Arbejder som konsulent på <strong>Center</strong> <strong>for</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong><br />
<strong>arbejde</strong> (selvejende institution under Socialministeriet) og<br />
beskæftiger sig primært med pædagogisk udviklings<strong>arbejde</strong><br />
inden<strong>for</strong> uddannelse <strong>af</strong> frivillige og undervisning/rådgivning<br />
om personale- og frivillig politik i frivillige<br />
sociale organisationer.<br />
Klaus Majgaard er uddannet cand.scient.adm. og <strong>arbejde</strong>r<br />
som leder <strong>af</strong> <strong>Center</strong> <strong>for</strong> <strong>frivilligt</strong> <strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong>. Centret er en<br />
selvejende institution, som fremmer og støtter <strong>frivilligt</strong><br />
<strong>socialt</strong> <strong>arbejde</strong> gennem bl.a. ledelses- og organisationsudvikling.<br />
Tidligere har Klaus <strong>arbejde</strong>t som kontorchef i Økonomistyrelsens<br />
analyse- og konsulentenhed samt som konsulent<br />
i Deloitte Consulting.<br />
28 3.4. Offentlig ledelse 2/Oktober 2002<br />
© Børsen Forum A/S, Børsen <strong>Ledelse</strong>shåndbøger