Hvordan avholde utstilling - Norsk Dalmatiner klubb

En kortversjon av
”Hvordan avholde utstilling”

} Det egentlige formålet med utstilling er å vise
fram og få bedømt resultat av avlsarbeidet.
} Ren konkurranse?
} For noen er det også en sosial sammenkomst
man ser fram til.
} For andre er det en livsstil.
} For oppdretterne er det en dyd av
nødvendighet.

} Før en klubb søker om avholdelse av utstilling
må Styret (gruppen) vurdere om forholdene
for å ha et slikt arrangement er til stede.
} Har klubben nok personell, når på året ønsker
man å arrangere utstilling, er det mange
andre utstillinger samtidig, osv. osv.
} Utredningsfasen bør starte minst 2 år før man
ønsker å avholde arrangementet.
} Det første en bør gjøre er å nedsette en
utstillingskomité.

Utstillingskom. bør bestå av følgende:
} utstillingens leder
} utstillingens sekretær
} utstillingens kasserer
} utstillingens plassjef
} ansvarshavende for sekretariatet,
premiestand, parkering og kjøkken
Man kan også ha en utstillingskoordinator i tillegg som
sørger for innkalling til møter, ta referat osv. osv. Hvis man
ikke velger den modellen, må utstillingens sekretær gjøre
dette.

} Utstillingens leder har overordnet ansvar
både før, under og etter utstillingen.
} Han/hun skal påse at Norsk Kennel Klubs
regler blir fulgt, ta seg av eventuelle tvister,
ha ansvar for at det
} er tatt kontakt med politi, veterinær og hall/
utstillingsplass, samt sette seg godt inn i
} Norsk Kennel Klubs utstillingsregler, og se til
at disse overholdes.

} Utstillingens sekretær har ansvar for alle papirer vedrørende utstillingen.
} Utstillingens kasserer har ansvar for utstillingens økonomi.
} Plassjefen har ansvar for ringene, bl.a. opptegning av utstillingsplassen,
ringplan, etc, samt sørge for at disse er tydelig markert med ringnummer og
sørge for rengjøring under og etter utstillingen. Husk også på rengjøring av
parkering, samt rundt utstillingsplassen.
} Kjøkkenpersonalet sørger for at det blir servert kaffe/te, mineralvann og mat
i ringene, Alt ringpersonale skal ha lunsj etter utstillingen. som regel fra kl.
13.00.
} Parkeringsvaktene har ansvar for parkering og for at trafikken flyter.
} Premiestand bør åpnes ca kl. 09.30, og være åpen utover dagen.

} I utgangspunktet skal en klubb ha vært samarbeidende med
Norsk Kennel Klub i minst 2 år før tillatelse til å avholde utstilling
kan gis. Eventuelle dispensasjoner fra dette kan kun gis av NKKs
Hovedstyre.
} Når klubben har bestemt seg for å avholde utstilling, må de vite
hvilke raser de ønsker å ta med, og om de ønsker å ha med
lydighet og/eller agility. Husk at alle arrangører må søke rasens
hovedklubb om medtakelse av rasen.
} Det skal søkes Norsk Kennel Klub om avholdelse av utstilling/
stevne. Søknadsfristen er 1. februar, året før utstillingen skal
avholdes.
} Det er kun hovedklubber og forbund som har anledning til å
søke på vegne av underavdelinger.
} All behandling av søknader foregår på Internett.

} Januar 2012 (evt. siste halvdel av 2011): Starte søk
etter potensielle dommere.
} Senest 1. oktober 2012: Søke evt. klubber pr. e-post
om tillatelse til å ta med deres rase(r).
} Januar 2013: Purre klubber som ikke har svart.
} Januar 2013: Start innlegging av deltakende raser i
DogArra.
} 31.01.2013. Siste frist for å legge inn utstillingen i
DogArra
} 01.04.2013: Frist for korrektur fra raseklubber
} 01.09.13: Terminliste 2014 forventes å være ferdig.
} Påmeldingsfrister: MANDAGER, manuell og
elektronisk: 5 uker før utst.dato.
Forlenget elekronisk frist: 2 uker før utstilling.

} Klubber som ikke overholder de forpliktelser
det medfører å arrangere utstilling/stevne i
forhold til omsøkte raser, overtredelse av
utstillingsreglene, klarering av dommere etc
må påregne å bli nektet adgang til å avholde
utstilling/stevne i ett eller flere år.
} NKK gjør oppmerksom på at en innskjerping
av rutiner er innført, og arrangører vil bli
kontrollert etter avholdt utstilling/stevne !

} Avlysning
Dersom en utstilling/stevne må avlyses, må dette søkes NKK skriftlig og begrunnet så tidlig
som mulig, før arrangementets dato. Klubber som avlyser må være klar over at de kan bli
nektet adgang til å avholde utstilling/stevne i ett eller flere år.
} På datoer/helger som NKK har utstilling
kan bare raseklubber søke om å avholde utstilling for egne raser. Raseklubber og andre
samarbeidende klubber kan avholde LP og AG samme helg som NKK arrangerer utstilling.
Forutsetningen for alle slike arrangementer er at de avholdes enten dagen før/etter NKKs
arrangement, eller ved to-dagers NKK arrangement, motstående dag som NKK arrangerer for
rasen(e) eller klassen(e).
} 50 km grense
Slike arrangementer kan heller ikke avholdes lengre enn 50 kilometer fra NKKs utstillingssted.
} Kollisjon
Vær oppmerksom på at søknader om avholdelse av utstilling/stevne som kolliderer med NKKs
arrangement, automatisk vil bli strøket, uten varsel til arrangør.
Helligdager etc
} Utstilling skal ikke avholdes på helligdager som juleaften, 1. og 2 juledag, nyttårsaften, 1.
nyttårsdag og 17. mai.

} 99% av all påmelding til utstilling foregår nå i
DogArra
} All behandling av resultater for grupper og
BIS foregår på utstillingen i DogArra
} All etterbehandling av utstillingen foregår i
DogArra
} Det bør være min. 2 -4 personer i klubben
som KAN DogArra for å bekle disse
oppgavene. Min. 2 personer bør kunne ALT.

} Klargjør utstillingen i DogArra for eletronisk terminliste
} Valg av sted for utstillingen
} Husk skriftlig avtale mellom utleier og arrangør
} Finn ut hvor premieutdeling og sekretariat kan være og hvor
toalett er, hvor utstillerne kan finne vann til hundene, samt hvor
det er mest hensiktsmessig å legge ringen(e). Merkes.
} Sjekk parkeringsforhold. VIKTIG!
} Helligdagslovgivning
Dersom utstillingen/stevnet avholdes på en søndag eller en
helligdag, må søknad om fritakelse fra helligdagslovgivningen
sendes i god tid til politiet (i byene) og lensmannen (landsbygda).
} Mattilsynet - Send melding om dyreansamling
} Veterinær - Det er ingen obligatorisk veterinærkontroll, men
arrangør må ta kontakt med en veterinær som er tilgjengelig på
utstillingsdagen(e).
} Førstehjelp – Ikke obligatorisk, men på større utstillinger bør
dette være i orden.

} Valg av dommer(e) - hvem gjør hva og når.
Dommerkomiteens kompendium inneholder NDKs
policy for valg av dommer.
} Egne forslag sendes til dommerkomiteen.
} Hvis ikke egne forslag, kan dommerkomiteen
forespørres og vil da min komme med tre forslag i
prioritert rekkefølge.
} Gruppen videresender dette til styret som beslutter.
} Dommer forespørres.

} Kontakt:
Arrangøren må i god tid (gjerne 1-2 år før arrangementet planlegges gjennomført)
kontakte dommere.
} Skriftlig invitasjon og svar. Det må foreligge en skriftlig invitasjon. Dommeren(e)
skal også gi et skriftlig svar tilbake. Invitasjonen må innholde tid og sted for
utstillingen og hvilke raser dommeren skal dømme. Autorisasjonsliste finnes på
www.nkk.no /Elektroniske tjenester. Muntlige forespørsler som besvares positivt,
skal alltid straks bekreftes skriftlig. Bruk skjema som du også finner på NKK.
} Dekning av utgifter.
Det er viktig at man allerede i invitasjonen bekrefter hvordan dekning av utgifter
til reise, opphold og bespisning under oppholdet er tenkt fra arr. side.
} Info til dommeren:
Senest 1 uke før arrangementet skal dommer(e) ha tilsendt all informasjon om
arrangementet. Sted, tid, program, raser med antall, evnt navn og adresse til
hotell, evnt billetter, navn og telefonnummer til kontaktperson. Husk at dommere
er inviterte gjester, og skal behandles slik vi ønsker å behandle våre gjester. Privat
innkvartering bør unngås.
} Dommerklarering
Ved bruk av utenlandske dommere (unntatt dommere fra Norden) må det søkes
klarering for å få godkjent bruken av disse. Klareringen skal skje via NKK.

} Regler for antall hunder pr. dommer på
utstilling.
80 hunder pr. dag, alt. 90. Over 90 søknad
om disp. fra NKK. På utstilling hvor det ikke
er gruppe/BIS-bedømming (f.eks. rasespesial)
kan dommer dømme inntil 100 hunder ved
skriftlig samtykke.
} Begrunnet søknad om dispensasjon rettes
NKKs utstillingsavdeling.

} Ringsekrtær.
På småutstillinger kreves det ikke aut. rings.
Inviteres på lik linje m/dommere – i god tid.
Informasjon min. 1 uke før utstillingen. Velg en
ringsekretær som liker rasen.
} Skriver.
Erfaren eller ny? Husk at en god skriver er av
stor betydning for å få til et vellykket
arrangement.
} Utstillingsleder.
Kan ikke stille hund. Må ha utstillingsreglene
tilgjengelig.

} Påmelding bør (eller skal) være elektronisk.
} Priser (hvordan fastsette korrekte priser)
} Tilbakebetaling bør skje innen 14 dgr.
} Husk å alltid å sette korrekte frister i term.l.
Disse bør ALLTID være på en mandag!
} Kritikker og premielister bestilles i god tid.
} Katalog – bestill trykketid i god tid.
} Bånd og rosetter bestilles i god tid.
} Brev til utstiller.
} Dommerelev-/aspirant skal stå i katalogen og de
skal ha info på lik linje med dommere.
Se frister hos NKK for bestilling av ovenstående.

} Ringtape eller tau.
} Forsøk å ha minst èn ledig side for de som
ikke har med telt.
} Anvis plass for telt.
} Dommerbord, stoler og telt (hvis ute)
} Målestav
} Microchipleser
} Sekretariat
} Kafè
Ha kaffen klar FØR 1. utstiller ankommer J.

} Ringsekretærkoffert
Alt som ringsekretær og dommere har behov for
av papirer og utstyr til ringen, pakkes i en liten
koffert/plastboks etc. Husk utst.regler.
} Premiebord og rosetter skal være klart til start.
} Mat og drikke
Sørg for at dommer, ringsekretær og skriver har
det de behøver.
} Pauser
Ha en avløser klar til å overta for skriver.
} Dommer er SJEFEN i ringen, men vil noen ha
kontakt med dommeren, MÅ man gå gjennom
ringsekretæren!

} Reiseregninger
Husk å be om dommer/ringsekretær/skrver om
regning dagen før bedømmelse, hvis mulig. Ha
oppgjøret klart til lunchpausen. Bruk NKKs skjema for
å sikre seg at det blir korrekt. Engelsk versjon finnes
også.
} Transport
til flyplass (dommer, evt. andre)
} Rydding
Ha ryddemannskaper på plass når en ring er ferdig.
Normalt fra ca kl. 12.30.
} Punching av resultater
Dette gjøres i DogArra innen 14 dager. Akt. avgift til
NKK blir fratrukket før oppgjør til klubben.
Etter 14 dager koster det kr. 5,- pr hund.
Etter 31 dager koster det kr. 10,- pr. hund.

} Sende katalog, kritikkskjema og premielister
til NKK innen 3 uker etter utstillingen
} Sende premielister og kritikkskjema til
raseklubber innen 3 uker etter utstillingen.
} Arkivere premielister, kritikker, kataloger,
grupperesultater og LP/AG resultater
} Husk å betale til NDK også. 10%.
} Husk å sende med oppgjørsskjema (enten
DogWebArra mail eller manuelt
utregningsskjema) og sjekklisten (til NKK):

} Informasjon til utstillings-, LP- og AG-arrangører
} Veiledning:
} Veiledning for utstillingsarrangører 01.01.10 Bør leses i sin helhet.
} Veileding for å arrangere utstilling i DogWebArra 18.03.10
} Veileding for å administrere elektroniske påmeldinger i DWA
23.09.09
} Regler:
} Utstillingsregler VIKTIG!!!!
} Skjemaer:
} Bekreftelse på dommeroppdrag, norsk
} Bekreftelse på dommeroppdrag, med felt, norsk
} Bekreftelse på dommeroppdrag med felt, engelsk
} Bekreftelse på dommeroppdrag for fax og brev, engelsk
} Bekreftelse på dommeroppdrag, med felt, tysk
} Bekreftelse på dommeroppdrag, for fax og brev, tysk

} Svar fra raseklubb
} Klareringsanmodning
} Bestillingsskjema sløyfer
} Bestillingsskjema kritikker og merker
} Certliste for Agility
} Halekuperings-rapport
} Kommisjonsmåling
} Måleskjema for klasseplassering - Agility
} Pelsprøve
} Skjema for fargeprøve på nese
} Reiseregning
} Travel expenses for judges
} Etter utstillingen/ stevnet
} Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift
} Skjema for hårlagsplassering av schäferhund NY!