Hvordan avholde utstilling - Norsk Dalmatiner klubb
Hvordan avholde utstilling - Norsk Dalmatiner klubb
Hvordan avholde utstilling - Norsk Dalmatiner klubb
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
En kortversjon av <br />
”<strong>Hvordan</strong> <strong>avholde</strong> <strong>utstilling</strong>”
} Det egentlige formålet med <strong>utstilling</strong> er å vise<br />
fram og få bedømt resultat av avlsarbeidet.<br />
} Ren konkurranse?<br />
} For noen er det også en sosial sammenkomst<br />
man ser fram til.<br />
} For andre er det en livsstil.<br />
} For oppdretterne er det en dyd av<br />
nødvendighet.
} Før en <strong>klubb</strong> søker om <strong>avholde</strong>lse av <strong>utstilling</strong><br />
må Styret (gruppen) vurdere om forholdene<br />
for å ha et slikt arrangement er til stede.<br />
} Har <strong>klubb</strong>en nok personell, når på året ønsker<br />
man å arrangere <strong>utstilling</strong>, er det mange<br />
andre <strong>utstilling</strong>er samtidig, osv. osv.<br />
} Utredningsfasen bør starte minst 2 år før man<br />
ønsker å <strong>avholde</strong> arrangementet.<br />
} Det første en bør gjøre er å nedsette en<br />
<strong>utstilling</strong>skomité.
Utstillingskom. bør bestå av følgende:<br />
} <strong>utstilling</strong>ens leder<br />
} <strong>utstilling</strong>ens sekretær<br />
} <strong>utstilling</strong>ens kasserer<br />
} <strong>utstilling</strong>ens plassjef<br />
} ansvarshavende for sekretariatet,<br />
premiestand, parkering og kjøkken <br />
<br />
Man kan også ha en <strong>utstilling</strong>skoordinator i tillegg som<br />
sørger for innkalling til møter, ta referat osv. osv. Hvis man<br />
ikke velger den modellen, må <strong>utstilling</strong>ens sekretær gjøre<br />
dette.
} Utstillingens leder har overordnet ansvar<br />
både før, under og etter <strong>utstilling</strong>en.<br />
} Han/hun skal påse at <strong>Norsk</strong> Kennel Klubs<br />
regler blir fulgt, ta seg av eventuelle tvister,<br />
ha ansvar for at det<br />
} er tatt kontakt med politi, veterinær og hall/<br />
<strong>utstilling</strong>splass, samt sette seg godt inn i<br />
} <strong>Norsk</strong> Kennel Klubs <strong>utstilling</strong>sregler, og se til<br />
at disse overholdes.
} Utstillingens sekretær har ansvar for alle papirer vedrørende <strong>utstilling</strong>en.<br />
} Utstillingens kasserer har ansvar for <strong>utstilling</strong>ens økonomi.<br />
} Plassjefen har ansvar for ringene, bl.a. opptegning av <strong>utstilling</strong>splassen,<br />
ringplan, etc, samt sørge for at disse er tydelig markert med ringnummer og<br />
sørge for rengjøring under og etter <strong>utstilling</strong>en. Husk også på rengjøring av<br />
parkering, samt rundt <strong>utstilling</strong>splassen.<br />
} Kjøkkenpersonalet sørger for at det blir servert kaffe/te, mineralvann og mat<br />
i ringene, Alt ringpersonale skal ha lunsj etter <strong>utstilling</strong>en. som regel fra kl.<br />
13.00.<br />
} Parkeringsvaktene har ansvar for parkering og for at trafikken flyter.<br />
} Premiestand bør åpnes ca kl. 09.30, og være åpen utover dagen.
} I utgangspunktet skal en <strong>klubb</strong> ha vært samarbeidende med<br />
<strong>Norsk</strong> Kennel Klub i minst 2 år før tillatelse til å <strong>avholde</strong> <strong>utstilling</strong><br />
kan gis. Eventuelle dispensasjoner fra dette kan kun gis av NKKs<br />
Hovedstyre.<br />
} Når <strong>klubb</strong>en har bestemt seg for å <strong>avholde</strong> <strong>utstilling</strong>, må de vite<br />
hvilke raser de ønsker å ta med, og om de ønsker å ha med<br />
lydighet og/eller agility. Husk at alle arrangører må søke rasens<br />
hoved<strong>klubb</strong> om medtakelse av rasen.<br />
} Det skal søkes <strong>Norsk</strong> Kennel Klub om <strong>avholde</strong>lse av <strong>utstilling</strong>/<br />
stevne. Søknadsfristen er 1. februar, året før <strong>utstilling</strong>en skal<br />
<strong>avholde</strong>s.<br />
} Det er kun hoved<strong>klubb</strong>er og forbund som har anledning til å<br />
søke på vegne av underavdelinger.<br />
} All behandling av søknader foregår på Internett.
} Januar 2012 (evt. siste halvdel av 2011): Starte søk<br />
etter potensielle dommere.<br />
} Senest 1. oktober 2012: Søke evt. <strong>klubb</strong>er pr. e-post<br />
om tillatelse til å ta med deres rase(r).<br />
} Januar 2013: Purre <strong>klubb</strong>er som ikke har svart.<br />
} Januar 2013: Start innlegging av deltakende raser i<br />
DogArra.<br />
} 31.01.2013. Siste frist for å legge inn <strong>utstilling</strong>en i<br />
DogArra<br />
} 01.04.2013: Frist for korrektur fra rase<strong>klubb</strong>er<br />
} 01.09.13: Terminliste 2014 forventes å være ferdig.<br />
} Påmeldingsfrister: MANDAGER, manuell og<br />
elektronisk: 5 uker før utst.dato. <br />
Forlenget elekronisk frist: 2 uker før <strong>utstilling</strong>.
} Klubber som ikke overholder de forpliktelser<br />
det medfører å arrangere <strong>utstilling</strong>/stevne i<br />
forhold til omsøkte raser, overtredelse av<br />
<strong>utstilling</strong>sreglene, klarering av dommere etc<br />
må påregne å bli nektet adgang til å <strong>avholde</strong><br />
<strong>utstilling</strong>/stevne i ett eller flere år.<br />
} NKK gjør oppmerksom på at en innskjerping<br />
av rutiner er innført, og arrangører vil bli<br />
kontrollert etter avholdt <strong>utstilling</strong>/stevne !
} Avlysning <br />
Dersom en <strong>utstilling</strong>/stevne må avlyses, må dette søkes NKK skriftlig og begrunnet så tidlig<br />
som mulig, før arrangementets dato. Klubber som avlyser må være klar over at de kan bli<br />
nektet adgang til å <strong>avholde</strong> <strong>utstilling</strong>/stevne i ett eller flere år.<br />
} På datoer/helger som NKK har <strong>utstilling</strong> <br />
kan bare rase<strong>klubb</strong>er søke om å <strong>avholde</strong> <strong>utstilling</strong> for egne raser. Rase<strong>klubb</strong>er og andre<br />
samarbeidende <strong>klubb</strong>er kan <strong>avholde</strong> LP og AG samme helg som NKK arrangerer <strong>utstilling</strong>.<br />
Forutsetningen for alle slike arrangementer er at de <strong>avholde</strong>s enten dagen før/etter NKKs<br />
arrangement, eller ved to-dagers NKK arrangement, motstående dag som NKK arrangerer for<br />
rasen(e) eller klassen(e). <br />
} 50 km grense <br />
Slike arrangementer kan heller ikke <strong>avholde</strong>s lengre enn 50 kilometer fra NKKs <strong>utstilling</strong>ssted. <br />
} Kollisjon <br />
Vær oppmerksom på at søknader om <strong>avholde</strong>lse av <strong>utstilling</strong>/stevne som kolliderer med NKKs<br />
arrangement, automatisk vil bli strøket, uten varsel til arrangør. <br />
<br />
Helligdager etc<br />
} Utstilling skal ikke <strong>avholde</strong>s på helligdager som juleaften, 1. og 2 juledag, nyttårsaften, 1.<br />
nyttårsdag og 17. mai.
} 99% av all påmelding til <strong>utstilling</strong> foregår nå i<br />
DogArra<br />
} All behandling av resultater for grupper og<br />
BIS foregår på <strong>utstilling</strong>en i DogArra<br />
} All etterbehandling av <strong>utstilling</strong>en foregår i<br />
DogArra<br />
} Det bør være min. 2 -4 personer i <strong>klubb</strong>en<br />
som KAN DogArra for å bekle disse<br />
oppgavene. Min. 2 personer bør kunne ALT.
} Klargjør <strong>utstilling</strong>en i DogArra for eletronisk terminliste<br />
} Valg av sted for <strong>utstilling</strong>en<br />
} Husk skriftlig avtale mellom utleier og arrangør<br />
} Finn ut hvor premieutdeling og sekretariat kan være og hvor<br />
toalett er, hvor utstillerne kan finne vann til hundene, samt hvor<br />
det er mest hensiktsmessig å legge ringen(e). Merkes.<br />
} Sjekk parkeringsforhold. VIKTIG!<br />
} Helligdagslovgivning <br />
Dersom <strong>utstilling</strong>en/stevnet <strong>avholde</strong>s på en søndag eller en<br />
helligdag, må søknad om fritakelse fra helligdagslovgivningen<br />
sendes i god tid til politiet (i byene) og lensmannen (landsbygda).<br />
} Mattilsynet - Send melding om dyreansamling<br />
} Veterinær - Det er ingen obligatorisk veterinærkontroll, men<br />
arrangør må ta kontakt med en veterinær som er tilgjengelig på<br />
<strong>utstilling</strong>sdagen(e).<br />
} Førstehjelp – Ikke obligatorisk, men på større <strong>utstilling</strong>er bør<br />
dette være i orden.
} Valg av dommer(e) - hvem gjør hva og når. <br />
<br />
Dommerkomiteens kompendium inneholder NDKs<br />
policy for valg av dommer.<br />
} Egne forslag sendes til dommerkomiteen.<br />
} Hvis ikke egne forslag, kan dommerkomiteen<br />
forespørres og vil da min komme med tre forslag i<br />
prioritert rekkefølge.<br />
} Gruppen videresender dette til styret som beslutter.<br />
} Dommer forespørres.
} Kontakt: <br />
Arrangøren må i god tid (gjerne 1-2 år før arrangementet planlegges gjennomført)<br />
kontakte dommere.<br />
} Skriftlig invitasjon og svar. Det må foreligge en skriftlig invitasjon. Dommeren(e)<br />
skal også gi et skriftlig svar tilbake. Invitasjonen må innholde tid og sted for<br />
<strong>utstilling</strong>en og hvilke raser dommeren skal dømme. Autorisasjonsliste finnes på<br />
www.nkk.no /Elektroniske tjenester. Muntlige forespørsler som besvares positivt,<br />
skal alltid straks bekreftes skriftlig. Bruk skjema som du også finner på NKK.<br />
} Dekning av utgifter. <br />
Det er viktig at man allerede i invitasjonen bekrefter hvordan dekning av utgifter<br />
til reise, opphold og bespisning under oppholdet er tenkt fra arr. side.<br />
} Info til dommeren: <br />
Senest 1 uke før arrangementet skal dommer(e) ha tilsendt all informasjon om<br />
arrangementet. Sted, tid, program, raser med antall, evnt navn og adresse til<br />
hotell, evnt billetter, navn og telefonnummer til kontaktperson. Husk at dommere<br />
er inviterte gjester, og skal behandles slik vi ønsker å behandle våre gjester. Privat<br />
innkvartering bør unngås. <br />
} Dommerklarering <br />
Ved bruk av utenlandske dommere (unntatt dommere fra Norden) må det søkes<br />
klarering for å få godkjent bruken av disse. Klareringen skal skje via NKK.
} Regler for antall hunder pr. dommer på<br />
<strong>utstilling</strong>. <br />
80 hunder pr. dag, alt. 90. Over 90 søknad<br />
om disp. fra NKK. På <strong>utstilling</strong> hvor det ikke<br />
er gruppe/BIS-bedømming (f.eks. rasespesial)<br />
kan dommer dømme inntil 100 hunder ved<br />
skriftlig samtykke.<br />
} Begrunnet søknad om dispensasjon rettes<br />
NKKs <strong>utstilling</strong>savdeling.
} Ringsekrtær. <br />
På små<strong>utstilling</strong>er kreves det ikke aut. rings. <br />
Inviteres på lik linje m/dommere – i god tid. <br />
Informasjon min. 1 uke før <strong>utstilling</strong>en. Velg en<br />
ringsekretær som liker rasen. <br />
} Skriver. <br />
Erfaren eller ny? Husk at en god skriver er av<br />
stor betydning for å få til et vellykket<br />
arrangement.<br />
} Utstillingsleder. <br />
Kan ikke stille hund. Må ha <strong>utstilling</strong>sreglene<br />
tilgjengelig.
} Påmelding bør (eller skal) være elektronisk.<br />
} Priser (hvordan fastsette korrekte priser)<br />
} Tilbakebetaling bør skje innen 14 dgr.<br />
} Husk å alltid å sette korrekte frister i term.l.<br />
Disse bør ALLTID være på en mandag!<br />
} Kritikker og premielister bestilles i god tid.<br />
} Katalog – bestill trykketid i god tid.<br />
} Bånd og rosetter bestilles i god tid.<br />
} Brev til utstiller.<br />
} Dommerelev-/aspirant skal stå i katalogen og de<br />
skal ha info på lik linje med dommere. <br />
<br />
Se frister hos NKK for bestilling av ovenstående.
} Ringtape eller tau.<br />
} Forsøk å ha minst èn ledig side for de som<br />
ikke har med telt.<br />
} Anvis plass for telt.<br />
} Dommerbord, stoler og telt (hvis ute)<br />
} Målestav<br />
} Microchipleser<br />
} Sekretariat<br />
} Kafè <br />
Ha kaffen klar FØR 1. utstiller ankommer J.
} Ringsekretærkoffert <br />
Alt som ringsekretær og dommere har behov for<br />
av papirer og utstyr til ringen, pakkes i en liten<br />
koffert/plastboks etc. Husk utst.regler.<br />
} Premiebord og rosetter skal være klart til start.<br />
} Mat og drikke <br />
Sørg for at dommer, ringsekretær og skriver har<br />
det de behøver.<br />
} Pauser <br />
Ha en avløser klar til å overta for skriver.<br />
} Dommer er SJEFEN i ringen, men vil noen ha<br />
kontakt med dommeren, MÅ man gå gjennom<br />
ringsekretæren!
} Reiseregninger <br />
Husk å be om dommer/ringsekretær/skrver om<br />
regning dagen før bedømmelse, hvis mulig. Ha<br />
oppgjøret klart til lunchpausen. Bruk NKKs skjema for<br />
å sikre seg at det blir korrekt. Engelsk versjon finnes<br />
også.<br />
} Transport <br />
til flyplass (dommer, evt. andre)<br />
} Rydding <br />
Ha ryddemannskaper på plass når en ring er ferdig.<br />
Normalt fra ca kl. 12.30.<br />
} Punching av resultater <br />
Dette gjøres i DogArra innen 14 dager. Akt. avgift til<br />
NKK blir fratrukket før oppgjør til <strong>klubb</strong>en. <br />
Etter 14 dager koster det kr. 5,- pr hund. <br />
Etter 31 dager koster det kr. 10,- pr. hund.
} Sende katalog, kritikkskjema og premielister<br />
til NKK innen 3 uker etter <strong>utstilling</strong>en<br />
} Sende premielister og kritikkskjema til<br />
rase<strong>klubb</strong>er innen 3 uker etter <strong>utstilling</strong>en.<br />
} Arkivere premielister, kritikker, kataloger,<br />
grupperesultater og LP/AG resultater<br />
} Husk å betale til NDK også. 10%.<br />
} Husk å sende med oppgjørsskjema (enten<br />
DogWebArra mail eller manuelt<br />
utregningsskjema) og sjekklisten (til NKK):
} Informasjon til <strong>utstilling</strong>s-, LP- og AG-arrangører<br />
} Veiledning:<br />
} Veiledning for <strong>utstilling</strong>sarrangører 01.01.10 Bør leses i sin helhet.<br />
} Veileding for å arrangere <strong>utstilling</strong> i DogWebArra 18.03.10<br />
} Veileding for å administrere elektroniske påmeldinger i DWA<br />
23.09.09<br />
} Regler:<br />
} Utstillingsregler VIKTIG!!!!<br />
} Skjemaer:<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag, norsk<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag, med felt, norsk<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag med felt, engelsk<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag for fax og brev, engelsk<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag, med felt, tysk<br />
} Bekreftelse på dommeroppdrag, for fax og brev, tysk
} Svar fra rase<strong>klubb</strong><br />
} Klareringsanmodning<br />
} Bestillingsskjema sløyfer<br />
} Bestillingsskjema kritikker og merker<br />
} Certliste for Agility<br />
} Halekuperings-rapport<br />
} Kommisjonsmåling<br />
} Måleskjema for klasseplassering - Agility<br />
} Pelsprøve<br />
} Skjema for fargeprøve på nese<br />
} Reiseregning<br />
} Travel expenses for judges<br />
} Etter <strong>utstilling</strong>en/ stevnet<br />
} Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift<br />
} Skjema for hårlagsplassering av schäferhund NY!