Pensjonsrapportering KLP - Kundesider - Aditro

Pensjonsrapportering KLP 

Innhold 

Pensjonsrapportering KLP ....................................................................................... 2 

Arbeidstakers andel pensjon ........................................................................... 2 

Arbeidsgivers andel pensjon ............................................................................ 2 

Arbeidstakers medlemskap ............................................................................. 2 

Meldinger til KLP ............................................................................................ 3 

Rapportering til KLP ....................................................................................... 3 

Sikkerhet ...................................................................................................... 3 

Styreinformasjon som må på plass ...................................................................... 4 

Systemvariabler ............................................................................................ 4 

Arbeidsgivers andel av pensjon ....................................................................... 6 

Avvik per pensjonsordning .............................................................................. 6 

Tekstkoder ................................................................................................... 8 

Dictionary, Knytt tekstkode til felt .................................................................... 9 

Dictionary, Loggindikator ...............................................................................10 

Aksjonskoder ...............................................................................................11 

Definisjon av Lønns- og trekkarter ......................................................................13 

Lønnsarter som inngår i grunnlaget for pensjon ................................................13 

Markering av pensjonsgivende lønn og tillegg ...................................................13 

Lønnsarter til pensjonslogg ............................................................................14 

Lønnsarter for timelønn. ................................................................................15 

Spesialvarianter ...........................................................................................15 

Lønnsart for tilbakeføring av arbeidsgivers andel pensjon ..................................16 

Lønnsart for tilbakeføring av arbeidstakers 2 % trekk........................................16 

Trekkart for 2 % Pensjonstrekk ......................................................................16 

Kontering ........................................................................................................18 

Kontering av arbeidsgivers andel ....................................................................18 

Ansattinformasjon ............................................................................................18 

Ajourhold ansatt ...........................................................................................19 

Faste transer................................................................................................20 

Logging pensjonslogg ....................................................................................20 

Loggtranser - endringer .................................................................................21 

Logging fra felter på Ansatt ............................................................................22 

Opprykksliste ...............................................................................................22 

Loggtranser - ajourhold .....................................................................................24 

Danning av meldingstranser til KLP .....................................................................25 

Generering av transer til KLP .........................................................................25 

Forespørsel Pensjonstranser til KLP .................................................................28 

Rapport – Dann fil til KLP ...............................................................................31 

Korrigert egenandel / arbeidsgivers grunnlag ...................................................32 

KLP – rapporten, bestandskontroll ..................................................................32 

Kontroll av innsending ...................................................................................32 

Diverse ...........................................................................................................32 

Endring av stillingskode .................................................................................32 

Endringer på Rammer – Regulativ ..................................................................32 

Hjelperapporter for avstemning av pensjon ......................................................33 

Tabeller ved pensjonsrapportering ..................................................................33 

Kjøreplan - Oppstart .........................................................................................34 

Filformat – teknisk innformasjon ........................................................................36 

Overføringsfil KLP .........................................................................................36 

Konvertering bestandsdata ............................................................................37 

Storebrand / Vital offentlig ................................................................................38 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 38



Denne rutinen tar for seg oppbygningen av Personec lønn for å dekke 

Arbeidstakers andel pensjon 

Arbeidsgivers andel pensjon 

Arbeidstakers medlemskap 

Meldinger til KLP 

Det er viktig at arbeidsgivere som benytter KLP som pensjonskasse, 

melder fra til KLP at de benytter Personec lønn som sitt lønnssystem. 

For de arbeidsgiverne som både rapporterer til KLP/andre og SPK, vil det 

være en del av oppbyggingen som er felles. 

Arbeidstakers andel pensjon 

Arbeidstakers andel er normalt 2% trekk av trekkgrunnlaget. 

2% pensjonstrekk registreres som trekktrans i faste transer i Personec 

Lønn, én gang pr. person 

Trekkgrunnlaget er maksimum 12G, i praksis betyr det at Personec Lønn 

reduserer trekkgrunnlaget til 12G i forhold til periodefinisjonen, slik at 

trekkgrunnlaget ved månedsavlønning reduseres til 1G. Dersom 

beregningskode på trekkart settes til 20. 

Arbeidsgivers andel pensjon 

Arbeidsgivers andel pensjon er en prosent av trekkgrunnlaget. 

Prosenten kan variere avhengig av hvilken pensjonsavtaler hos SPK som 

virksomheten benytter. 

Arbeidsgivers andel pensjon inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift og 

kommer ut på Følgeskriv A. 

Personec Lønn beregner avsetninger (kostnad/gjeld) for arbeidsgivers 

andel pensjon og tilhørende arbeidsgiveravgift, og dette er kun 

transaksjoner til regnskap. Disse regnskapstransene benyttes kun for 

terminrapporten og noen hjelperapporter. Du kan også kjøre ut utskrift 

av disse transene via Fri Lønnsrapport. 

Arbeidstakers medlemskap 

Arbeidstaker meldes inn ved ansettelse betinget av at vedkommende 

har en stillingsandel som er større enn pensjonskassens krav til 

arbeidstid. 

Du skal være oppmerksom på at alle som skal meldes inn, betinget 

stillingstørrelsen, skal trekkes 2% pensjonstrekk, og det skal beregnes 

arbeidsgivers andel pensjon. Hvis det ved rapportering, viser seg at 

stillingstørrelsen ikke er stor nok, skal 2 % pensjonstrekk tilbakebetales 

til den ansatte, og arbeidsgivers andel pensjon skal føres tilbake. I 

Personec Lønn blir disse tilbakeføringene generert som variable transer 

som normalt tas med i første lønnsperiode etter rapportering. 



Meldinger til KLP 

Pensjonsrapportering i Personec lønn til KLP er samlet som en tredelt 

rutine under Rapporter | Pensjonsrapportering. 

Rutinen består av: 

Rapportering til KLP 

Sikkerhet 

Forespørsel, her kan du se all historikk, ta enkle kontroller og endre 

informasjon som skal rapporteres. 

Generering, her genererer Personec Lønn opp det som skal 

rapporteres til KLP 

Rapportering, basert på generert og kontrollert informasjon. Det 

skal sendes transaksjonsfil til KLP hver måned. 

Meldingsrutinen er beskrevet i detalj i dette dokumentet. 

Pensjonsopplysninger til Kommunal Landspensjonskasse skal 

rapporteres én gang i kvartalet. 

Rapporteringen består av følgende funksjoner (de 4 siste i samme 

menyvalg, men forskjellige faner): 

Logging (automatisk, etter egen oppbygging) 

Generering av transer 

Forespørsel 

Rapportering/ innsending 

Ajourhold Aksjonskoder 

For at en person skal rapporteres til KLP, må den ha arbeidstid per 

kvartal over grense. Grenseverdi angitt i systemparameter. 

Regelverket for meldinger følger retningslinjer gitt av KLP. 

Brukerhåndbok for arbeidsgivere som har pensjonsordning i KLP 

Transaksjonsbasert meldingsrutine (TMR) 

Tilgangen til Pensjonsrapportering deles inn i 3: 

Forespørsel 

Generering 

Rapportering 

Det kan gis tilgang til hver enkelt av funksjonene. Knappene 

”Beregning”, ”Utfør” og ”Godkjenn” i Forespørsel gis det tilgang til, kun 

hvis du har tilgang til Generering. 



Styreinformasjon som må på plass 

Systemvariabler 

Får du skal starte rapportering til KLP må du oppdatere 

styreinformasjonen for KLP-rapportering. 

Systemparameter | Overføringer | Kommunal 

Landspensjonskasse. 

Aksjonskode Innmelding Angi aksjonskode. 

Aksjonskode Endring. 

Aksjonskode Utmelding. 

L&T-art tilbakeføring AAP, lønns- og trekkart for tilbakeføring 

arbeidsg. andel 

L&T-art inntrekk 2%, lønns- og trekkart for tilbakeføring av 2% 

trekk. 

L&T-art 2% trekk, lønns- og trekkart for trekk av 2% egenandel 

pensjonstrekk. Dersom du vil benytte forskjelllige trekkarter for de 

ulike ordningene, oppretter du en Fri parameter til dette. Se lengre 

ned i dokumentet. 

Bereg.gr.lag 2 % trekk, benyttes som grunnlag ved beregning av 

egenandel 

Beregning fastlønn Angi sats hvor fastlønn hentes fra. 

Følgende verdier kan registreres i feltet: 

Felt Verdi 

Personsats 1 1 



Ansattsats 1 4 



Regulativ A A 



RegulativB B 

Gyldige verdier kan kombineres f.eks. A4 som betyr at fastlønn skal 

hentes fra Regulativ A og Ansattsats 1. Beregnet hovedlønn blir 

justert for stillingsprosent, dvs. at hvis hovedlønn skal hentes fra 

Regulativ A som har for eksempel 300.000 i årslønn, og dersom den 

ansatte har en stillingsprosent på 80, vil hovedlønn bli beregnet til 

240.000. Personsatser blir justert mot total stillingsprosent for 

personen, dvs. summen av alle stillingsprosentene på 

ansattforholdene. 

Måltall medlemsskap Angi grense for antall timer pr. måned, for 

tiden 168. 

Beregningskode KLP Angi om Stillingsprosent eller Ansattstatus 

indikerer timelønnet. Stillingsprosent=0 indikerer timelønnet. 

Systemnavn Skriv inn Personec 

Kundenummer KLP Angi kundenummer tildelt av KLP 

Juster hovedlønn ved sti-% over 100. Indikator for automatisk 

justering av hovedlønn tilsvarende 100 % stilling, når beregnet 

stillingsprosent er høyere enn 100. 

Juster sti-% for ferie for timelønnede. Angi om stillingspropsent 

og hovedlønn skal justeres for manglende rapportering av lønn 

under ferie for timelønnede. Justeringsfaktor 52/47 og 52/46 

(personer fyllte 60 år). Sjekk om firmaets arbeidsgiverorganisasjon 

har akseptert denne avtalen. 

Vurder måltall på totalnivå. Ved ansettelser på flere 

avtalenummer skal medlemskap vurderes totalt mot medlemskap. 

Eksportområde Område hvor fil for sending KLP legges ut. Kan 

godt legge ut egen mappe for klp filer. 

Ordning Angi de forskjellige pensjonsordningene som 

kvartalsrapporten KLP skal ta hensyn til. 

Ansattstatus Fast Angi de ulike ansattstatuser som inngår i fast 

ansettelse. 

Ansattstatus Midlertidig Angi de forskjellige ansattstatuser som 

inngår i midlertidig ansettelse. 



Arbeidsgivers andel av pensjon 

Systemparameter | Satser 

Beregn.gr.lag 

Her angis det beregningsgrunnlaget som benyttes til beregning av 

arbeidsgivers andel pensjon. Det må være forskjellig 

beregningsgrunnlag for KLP og SPK. Beregningsgrunnlaget for trekk 

pensjonspremie er også forskjellig fra dette. Dersom arbeidsgivers andel 

ikke beregnes, kan dette feltet være blankt, selv om 

beregningsgrunnlaget finnes. 

Vær oppmerksom på at alle som avlønnes på arter som inngår i dette 

grunnlaget får beregnet arbeidsgivers andel pensjon, det er ingen 

kontroll mot Pensjonsordning angitt på Ansatt. 

Prosent 

Dersom arbeidsgiver skal betale samme prosent for alle ansatte, så 

angis prosenten her. 0 % dersom ingen beregning. 

Hvis enkelte ansatte ikke er med i ordningen så må prosenten her settes 

til null og så må du definere en sats for hver pensjonsordning som 

benyttes for rapportering til KLP. Alternativt løses dette ved at disse 

kobles til en pensjonsordning som ikke inngår i rapporteringen, og så gis 

denne ordningen null prosent. 

Avvik per pensjonsordning 

Trekkart Egenandel pr. ordning 

Du oppretter en fri systemparameter – B0PENART hvor du 

legger inn trekkart for autogenerering av pensjonstrekket. 

Ved automatisk trekk tili Vital / Storebrand offentlig må det 

opprettes en fri parameter for ordningen for å få generert automatiosk 

trekk av egenandel. 



Systemparameter | Frie parametre 

Prosentsats Arbeidsgivers andel pr. ordning 

Prosent pr. pensjonsordning defineres som frie parametre. 

Systemparameter | Frie parametre 

Her angis den prosent som skal benyttes for beregning av arbeidsgivers 

andel Pensjon, i dette tilfelle ordning 30. Denne henger sammen med 

ansatt, feltet for pensjonsordning. 

Hvis du har flere pensjonsordninger så må det defineres sats for hver av 

dem. 

Frie parametre 

B0AAP13 Her angis den prosent som skal benyttes for beregning av 

arbeidsgivers andel Pensjon, i dette tilfellet ordning 13 – KLP 

Sykepleier. Denne henger sammen med ansatt, feltet for 

pensjonsordning. Benyttes annen verdi i feltet for ordning, må 

systemvariabelen gjenspeile denne. 

B0AAP15 Her angis den prosent som skal benyttes for KLP leger. 

B0AAP16 Her angis den prosent som skal benyttes for KLP 

fellesordning Helseforetak. 

B0AAP18 Her angis den prosent som skal benyttes for KLP 

fellesordning. 

Ved avvikende kontering for de enklete ordningene må det opprettes 

egne systemparametre med kobling til alternativ konteringskode. Se 

punkt under kontering. 



Tekstkoder 

Tekstkode type- PTY - Pensjonsordning 

På ansatt skal du angi pensjonsordning ansatte som skal være med i 

KLP. Pensjonsordningerer defineres som tekstkode med type PTY. 

Ajourhold faste opplysninger | Tekstkoder 

Pensjonsordning 

Opprett de pensjonsordninger du skal benytte ved rapporteringen til 

KLP. 

Tekstkodetypen knyttes til feltet i ansatt for å få oppslag mot koden ved 

ajourhold av pensjonsordningen på ansattforholdet. 

Årsakskoder – (benyttes foreløpig ikke) 

U – for gyldige årsakskoder (aksjonskoder) rapportering til KLP. 

Årsakskoder må også opprettes i tekstkoderegisteret. Det er egne 

årsakskoder for KLP. 



Tekstkode U med følgende koder: 

Tekstkodetype U knyttes til feltet Meldingskode på aksjonskoden under 

pensjonsrapportering ved å endre i Dictionary Tabell 20 – Felt 7 

Kommentarer til koden: 

1. posisjon: 2. posisjon 

1 = Innmelding 1 = Ordinær, benyttes ved innmelding og endring 

2 = Endring 2 = Overgang til alderspensjon 

3 = Utmelding 3 = Overgang til uførepensjon 

4 = Død 

5 = Permisjon uten lønn 

Kode 12, 2, 29, 38, og 39 gjelder kun for SPK. 

Dictionary, Knytt tekstkode til felt 

Tekstkodetype knyttes mot felt i ansatt ajourhold, under fanen 

tilleggsinfo, pensjonsopplysninger, Pensjonsordning, ved å gå på 

Dictionary. For pensjonsordning er det Tabell 5 - felt 61 



I meny Systemadministasjon | System vedlikehold | Dictionary 

På ansatt angir du den pensjonsordning den ansatte som skal være med 

i. 

Dictionary, Loggindikator 

De felt som skal logges til pensjonslogg må merkes med loggkode. 

Merk Kartotek / Felt for logging av transer til transkartoteket 

Systemadministrasjon | system vedlikehold | Dictionary 

Det er de kartotek / felt som benyttes for logging i kodekartoteket som 

må merkes med logging. 

Felt som ikke skal rapporteres, for eksempel satser som ikke 

rapporteres pensjonskassen, skal ikke ha logging til pensjonslogg. 



Aksjonskoder 

Aksj. 

Kode 

Kodekartoteket er oppbygging av et sett koder som knyttes til felter på 

ansatt ajourhold programmet for å logge endringer som blir gjort på den 

ansatte. For at selve loggingen skal skje må vi ha kodekartoteket. 

Loggingen fra forskjellige felt danner pensjonslogg. 

Disse transene tas høyde for i månedskjøringen og danner grunnlaget 

for oversendelsen til KLP. 

Rapporter | Pensjonsrapportering | Aksjonskoder 

Aksjonskode Aksjonskodenummer er valgfritt. Personec Lønn 

setter som utgangspunkt at aksjonskoder for SPK er fra 1-99, mens 

aksjonskoder for KLP er større enn 100. Det er opp til den enkelte 

bruker å bygge opp kodekartoteket slik at det er mest mulig 

funksjonelt mht hvilke felt som skal utløse hvilke aksjonskoder. 

Aksjonstekst Forklarende tekst til dette aksjonsnummeret. 

Tabell / Felt for logging Kartotek og felt som skal utløse logging 

for denne kode. Du må inn på disse i Systemadministrasjon | 

System vedlikehold | Dictionary 

Dictionary og merke feltet med offentlig rapportering. 

Tabell / Felt for aksjonsdato Kartotek og felt for aksjonsdato. I 

de tilfeller at virkningsdato for denne melding kan hentes 

automatisk tastes Kartotek og felt der denne opplysningen finnes. 

For tidsstyrt felt med informasjon fra lønninfo eller historiske felt 

skal aksjonsdato hentes fra ’Fra dato’ 

Tabell 250 – Lønnsinformasjon 

Tabell 317 – Historiske felt 

Meldingskode Trans/årsakskode gyldige verdier har vi opprettet i 

tekstkode U 

Forslag til oppbygging av Aksjonskoderegisteret 

Tekst Logging Av 

Tabell/Felt 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 11 av 38 

Års 

ak 

ko 

de 

Logging av 

Aksjons- 

Dato fra 

Tabell/Felt 

Feltnavn og feltnr. I 

Ansattbilde 

Feltnavn 

Variabelnavn 

109 MANUELL INNMELDIND 11 Auto


110 INNMELDING KLP 11 Auto 

111 ENDRING KLP (FLERE 

STILL) 

21 Auto 

112 INNMELD ETTER FRAVÆR 5 8 11 5 8 Fravæ 

r 

u/lønn 

tild 

212 ENDRING AV 

LØNNSTRINN 


STILLINGSPROS 


LØNNSRAMME 

P2DTT 

5 14 21 250 6 Trinn P2LREG 

21 Auto 

5 12 21 250 6 Lønnsr 

amme 

215 ENDRING AV FASTLØNN ? ? 21 250 6 


STILLINGSKODE 

218 ENDRING AV PENSJ. 

TILLEGG 

5 60 21 317 9 Stillin 

gkode 

P2STIGE 

21 Auto 

220 MANUELL ENDRING 21 Auto 

310 UTMELDING KLP 31 Auto 

311 ENDRING (OPPHØR I EN 

STILL) 

21 Auto 

312 UTMELDT PERM U/LØNN 5 7 35 5 7 Fravæ 

r 

u/lønn 

frad 

P2STKODE 

P2DTF 

313 HEL ALDERSPENSJON 32 Auto 

314 HEL UFØREPENSJON 33 Auto 

319 DØD 34 Auto 

330 MANUELL UTMELDING 31 Auto 

400 MASKINELL INNMELDING 11 B0KLPAKI 

405 MASKINELL ENDRING 21 B0KLPAKE 

410 MASKINELL UTMELDING 31 B0KLPAKU 

Det er nødvendig å ha logging fra de feltene vi har spesifisert her, da 

dette vil gi korrekt logging av transer slik som rutinen er bygget opp. 

Det er den enkelte bruker selv som bygger opp felter for logging utover 

det som er satt opp i kodeoversikten. 

Ut av dette følger hovedreglene: 

Fra ansatt blir det nå kun lagt opp til logging på Stillingskode, 

Lønnstrinn, Lønnsramme (kun endringslogg), Permisjon u/lønn og 

årslønn. For tidsstyrte felt hentes aksjonsdato fra kartotek 317, felt 

9. 

Status- og endringstranser vil bli generert i det en kjører 

Kvartalsrapporten KLP. Dette er omtalt senere. 

Skriv ut aksjonskodene fra søkefunksjonen i tekstkodekartotek. 



Definisjon av Lønns- og trekkarter 

Definisjon av Lønns- og trekkarter som benyttes i pensjonsrutinen 

Lønnsarter som inngår i grunnlaget for pensjon 

Alle lønnsarter som skal inngå i grunnlaget for arbeidsgivers andel 

pensjon eller grunnlaget for arbeidstakers 2 % trekk, må merkes med 

akkumulering i de beregningsgrunnlagene som er gjeldende. Det må 

benyttes to grunnlag, for at tilbakeføring av arbeidstakers andel skal bli 

korrekt. 

Som en standard for denne dokumentasjonen benytter vi følgende 

grunnlag: 

Beregnings grunnlag nr 25 benyttes til grunnlag arbeidsgivers andel 

pensjon 

Beregnings grunnlag nr 7 benyttes til grunnlag 2 % pensjonstrekk 

KLP. 

Ajourhold Faste opplysninger | Lønn og trekkarter | 

Akkumulering 

Her er et eksempel på Lønn- og Trekkart for Fastlønn. Denne inngår i 

grunnlaget for 2 % arbeidstaker trekk og arbeidsgivers andel, 

akkumulatorgrunnlag 25. Slik må du altså merke alle lønn- og trekkarter 

som inngår i grunnlaget. 

I tillegg må det under L&T-oppg/Rapporter settes en verdi i feltet for 

NAVO/KLP Kode. Denne angir hvor i fil/rapport beløpet skal skrives. 

Se neste side. 

Markering av pensjonsgivende lønn og tillegg 

Alle lønns- og trekkarter som inngår i grunnlaget for pensjon, må 

merkes for hvilken type pensjonsgivende lønn de er. 



Ajourhold Faste opplysninger | Lønn og trekkarter | L&T– 

oppg/Rapporter 

Fastlønn/Månedslønn/Timelønn merkes med 0 (Hentes fra regulativ og 

fastlønn) 

Andre faste pensjonsgivende tillegg settes til 2 

Variable tillegg 3 (gjennomsnittsbeløp) 

Funksjonstillegg 4 gjelder kun SPK 

Eksempel på type godtgjørelse som er pensjonsgivende 

Fast overtidsgodtgjørelse. 

Faste tillegg 

B-tillegg 

T-Tillegg 

Lønnsarter til pensjonslogg 

De lønnsarter hvor endringer skal logges, må merkes under fanen 

Diverse indikatorer 



Lønnsarter for timelønn. 

Spesialvarianter 

Etter endringen i regelverket for pensjonsmedlemskap der timelønnede 

nå skal være med i pensjonsordningen, er en nødt til å merke disse 

lønns- og trekkartene slik at disse også inngår i beregningsgrunnlaget 

for 2 % trekk og arbeidsgivers andel. Mertid for deltidsansatte skal også 

inngå i pensjonsgrunnlaget. 

Du kan være tjent med å ha en timelønnsart som ikke inngår i 

grunnlaget for pensjon. Det kan være ansatte du vet med sikkerhet ikke 

oppnår det som skal til for å få medlemskap, eller det kan være ansatte 

du vet går i full stilling, og således kommer over 100 %, og du 

forhindrer da tilbakeføring av trukket pensjonspremie. 

I feltet Beh. timer pensjon kan vi gjøre slik at timene utelates ved 

beregning av medlemsprosenten. 

Ajourhold Faste opplysninger | Lønn og trekkarter | L&T– 

oppg/Rapporter 



Dette er viktig dersom du har tillegg som utbetales etter timer som er 

pensjonsgivende tillegg. I de tilfellene må denne være satt til 1. Det er 

kun timelønnsarter som skal være med å beregne stillingsprosenten som 

skal ha 0 i verdi her. 

Lønnsart for tilbakeføring av arbeidsgivers andel pensjon 

Lønnsarten for tilbakeføring arbeidsgivers andel pensjon vil være en art 

som inngår i lønnsberegningen, slik som beregning av arbeidsgivers 

andel vil gjøre. Det vil da dannes automatpost på transen som overføres 

regnskap, og den vil påvirke arbeidsgiveravgifts-beregningen. 

Lønns- og trekkarten skal kun ha utfylt 

Fane Kontering/diverse, diverse boksen, Utbetales, settes til 2 

Fane Akkumulering, Beregn.gr.lag 25, settes til 1 

Fane Masker, beløp og konteringsdimensjonene settes til Kan 

Dette gjør at du også kan benytte denne ved manuell tilbakeføring av 

arbeidsgivers andel pensjon, det er da viktig å legge inn denne 

lønnsarten med minus, slik at den tilbakefører tidligere avsatt arbeids 

givers andel. I tillegg må du da kontere transen, da lønnsarten ikke har 

noen konteringskode. 

Lønnsart for tilbakeføring av arbeidstakers 2 % trekk 

Lønns- og trekkarten for tilbakeføring av 2 % trekk må være en 

lønnsart, og du kan følgelig ikke benytte trekkarten for trekk av 2 %. 

Lønn- og trekkarten skal kun ha utfylt 

Avgifter, Skattegrunnlag, settes til 1 

Fane L&T oppg/rapporter, lønns- og trekkoppgave, henvisning 1, 

settes til 312 

Fane L&T oppg/rapporter, lønns- og trekkoppgave, fortegn 

henvisning 1 / 2, settes til – (minus) 

Fane Masker, beløp og kontonr. Regnskap settes til Kan 

Dette gjør at du kan benytte denne ved manuell tilbakeføring av 

arbeidstakers 2 % trekk av pensjon, husk da å kontere transen, da 

lønnsarten ikke har noen konteringskode. 

Dersom tilbakeføringen av 2 % trekk gjøres på neste inntektsår for den 

ansatte, må du ha en egen lønnsart for dette. Den må inngå i LTO kode 

923. 

Du må da huske på å endre systemvariabel før du kjører 

månedsrapporten, slik at den legger ut til denne spesielle lønnsarten. 

Trekkart for 2 % Pensjonstrekk 

Ajourhold Faste opplysninger | Lønn og trekkarter | Behandling 

Satser 



Behandlingskode 20 vil ta hensyn til begrensningene i trekket etter 

hvor høy inntekten er. 

Mindre enn 12G – fullt trekk 

Over 12G – trekk for grunnlag inntil 12 G 

Satsen settes til 0,02 som tilsvarer 2 % 

Gen.grunnlag settes til grunnlag 25 (det samme som alle lønnartene er 

merket med) 

I tillegg må følgende felter fylles ut: 

Kontering/Diverse, Kontering, Konteringskode, settes til kode 

hvor du fører trekk pensjon (balansekonto) 

L&T -oppg/rapporter, lønns- og trekkoppgave, henvisning 1, 

settes til 312 

L&T -oppg/rapporter, lønns- og trekkoppgave, fortegn henvisning 

1 / 2, fortegn beholdes 

Diverse indikatorer, Avrunding, settes til 1 

Diverse indikatorer, Loggindikator, settes til 2 

Masker fradato og tildato settes på til Kan 



Kontering 

Kontering av arbeidsgivers andel 

Ansattinformasjon 

Kontering av arbeidsgivers andel og tilhørende beregnet 

arbeidsgiveravgift ajourholdes under bedriftskontering. 

I meny System vedlikehold | Systemparametre | 

Bedriftskontering 

Dersom kontering av arbeidsgivers andel skal være forskjellig for de 

ulike ordningene, må det opprettes forskjellige systemvariabler av 

konteringskode under bedriftskontering i systemvedlikehold. 

Systemvariabelen opprettes i Frie parametre og skal inneholde 13 tegn; 

R8DAAP + 4 underscore + Ordning med tre siffer (0 først) for eksempel 

R8DAAP____013. Dette må da opprettes for ALLE ordninger. 

Konto må også opprettes i tekstkoderegister og konteringskode må 

endres med: 

Konto = 0 Konto ikke oppgitt 

Hentes fra Regnskapskontonummer= 33 Systemtabell-verdi 

Ajourhold faste opplysninger | Konteringskode 

Dersom kontering skal være lik for alle pensjonsordninger, angis konto 

på konteringskoder og Regnskapskontonr og Hentes fra settes til 0. 

Øvrige kontoelementer hentes etter vanlige regler. 

For at pensjonstrekk skal bli beregnet forutsetter det at; 

Alle ansatte som har pensjonsgivende lønn, blir beregnet med 

pensjonstrekk og andel pensjon for hver lønnskjøring. 

Det er også nødvendig at de ansatte registreres med en gyldig 

pensjonsordning, slik at en vet hvilken ordning den ansatte tilhører og 

hvilken % sats arbeidsgivers andel skal avsettes ut fra. 



Ajourhold ansatt 

Ansatte som IKKE inngår i ordning skal registreres med en ordning uten 

beregning av egenandel og arbeidsgivers andel. 

Person ajourhold | Personopplysninger | Pensjonsordning 

Pensjonsordning, feltet er tidsstyrt. Ved beregning benyttes 

gjeldende pensjonsordning siste dato i pensjonsperiode. 

Pensjonsalder, pensjonsdato beregnes av systemet. Nærmere 

retningslinjer for pensjonsalder fås hos KLP. 

Feltene Inn- / Utmeldt dato og Status oppdateres av systemet. 

Innhold i feltet benyttes ikke i utplukket ved beregning. 

Stillingskombinasjon, felt som gjelder ansatte som arbeider i 

stilling hos annen arbeidsgiver som skal være innmeldt. 

Det kan også benyttes for pensjonister/ delvis uførpensjon. Når 

feltet på ansattforhold markeres, sendes melding for personer med 

stillingsandel under grense. Ved beregnet stillingsprosent lik 0, 

sendes utmelding. 

Sjekk web siden til KLP for nærmere info om blant annet 

aldersgrensene. 

www.klp.no søk på aldersgrense/aldersgrense i KLP. 

Man får da liste over alle stillingene med aldersgrenser, samt 

kommentarer. 

Arbeidstidsgruppe må ligge inne på ansattforholdene. Dette for å 

beregne korrekt antall timer i måneden. Legges inn på Lønninfo – 

Regulativ A 



Faste transer 

Logging pensjonslogg 

Person ajourhold | Personopplysninger | Lønninfo 

Stillingskode må registreres på ansatt under fanen Lønn, feltet logges og 

skal ut i rapport til KLP. 

Det er viktig at det ikke slettes faste transer som er pensjonsgivende. 

Da vil beregning av pensjonsgivende tillegg i rapporteringen gå feil. 

I tillegg må det åpnes for fradato og tildato på transene. Dette gjøres på 

registreringsmasker på lønnsartene. 

Det er ikke nødvendig å opprette trekk egenandel, da den trekkes 

automatisk når art for trekk er lagt inn under systemparameter. 

Endringer som har innvirkning på rapportering til KLP (Storebrand) skal 

logges til tabell PensjonLogg. Loggingen foretas ved Person ajourhold 

| Personopplysninger (person/ansatt, regulativ og lønnsramme), ved 

registrering av faste transer, av UpdateEngine og av TPLImportAgent. 

(UpdateEngine logger endringer på person/ansatt som gjelder fra i dag. 

TPLImportAgent logger endringer for person/ansatt, men overlater til 

UpdateEngine å logge endringer fram i tid.) 

Tidsstyrt informasjon må du også logge, slik at du fanger opp eventuelle 

endringer som skjer tilbake i tid. Inne i bildet for ajourhold av tidsstyrt 

informasjon på person/ansatt, blir endringer logget til pensjonsloggen 

direkte hvis endringen gjelder en dato tidligere eller lik dagens dato. 

Logging fra Ajourholdsprogrammene for hhv. regulativ og lønnsramme 

og registrering faste transer finnes ikke. 

For å definere pensjonslogging, må du opprette aksjonskoder for hver 

type logging (i tillegg må det defineres i Systemadministrasjon | 

System vedlikehold | Dictionary, hvilken type logging du ønsker). 

Hvis det er definert kun én aksjonskode for endret kartotek/felt, og 

samtidig definert kartotek og felt for hvor aksjonsdato skal hentes, vil 

loggingen skje automatisk uten spørsmål til brukeren. Ellers vil dialogen 

som finnes i dag, bli vist. Dette er beskrevet senere i dette dokumentet. 



Følgende endringer kan logges: 

Stillingskode (5/60) 

Stillingsbenevnelse (5/46) 

Personsats 1-3 (1/44,1/45,1/46) 

Ansattsats 1-3 (5/29,5/30,5/31) Avhengig av hva feltene benyttes 

til 

Stillingsprosent (5/15) 

Opprykkskode (5/19) 

Arbeidstidsgruppe (5/18) 

Ansiennitetsdato (5/17) 

Redusert ansiennitet (5/78) 

Lønnsramme (5/12) 

Regulativ (5/13) 

Lønnstrinn (5/14) 

Navn- og adresse-endringer greier KLP å følge opp selv, så dette 

behøver du ikke logge. 

Transer som inngår i fastlønn. 

Logging av Transer til pensjonslogg fra de forskjellige programmer 

Logging til pensjonslogg starter først etter at en ansatt har blitt innmeldt 

via pensjonskjøringen. 

Generelt for logging av transer, er at det kun tillates én melding pr. 

ansatt på en og samme aksjonsdato i pensjonsloggen. 

Det er opplyst fra pensjonskassene at de skal ha skriftlig melding (brev) 

når det gjelder melding om overgang til Uføre/Alderspensjon og ved 

Død. Den maskinelle loggfunksjonen for dette er tatt bort. 

Når det registreres endringer i et felt som er merket for logging, skjer 

følgende i det en går videre fra feltet ved [TAB] eller [Enter]. 

Loggtranser - endringer 

Rapporter | Pensjonsrapporter | Pensjonslogg 

Velg linje ved å klikke på den korrekte linja, er det flere koder knyttet til 

feltet vil disse komme under hverandre. Det er den 1. linja som blir 

overført til transkartoteket, dersom du bare avslutter bildet. Du kan 

slette linjer ved å markere dem og trykke på slette ikonet. Aksjonsdato 

kommer opp, dersom koden er bygget opp slik at dato skal hentes, den 

kan alltid overstyres ved å velge linje og legge inn korrekt dato. 



Du må lagre ansattbildet for at transen skal komme i transregisteret. 

Dersom du har gjort flere endringer, vil du få opp spørsmål om logging 

fra hvert felt i det du forlater feltene. Slik holder du kontroll over hvilken 

trans du skal logge med korrekt kode, slik at transen til KLP blir korrekt. 

Logging fra felter på Ansatt 

Opprykksliste 

Det må være utfylt medlem 1 Innmeldt for at loggrutinen skal fungere, 

det medfører at det ved nyansettelse ikke kommer logging før du har 

kjørt 1. kvartalsrapport KLP. 

Innmelding Fravær u/lønn, feltet tildato 

Endring Fanen Lønn, 

feltet Trinn 

feltet Stillingkode 

feltet Lønnsramme 

et av feltene sats (dersom fastlønn/årslønn) 

Utmelding Fravær u/lønn, feltet fradato 

Lønnstrinn 

På feltet for lønnstrinn er det bygd opp logging til 

transaksjonskartoteket, dette er fordi at ansattforhold som ikke har 

automatisk opprykk, skal utløse logging dersom det endres lønnstrinn. 

Ved opprykk i lønnsramme vil ikke dette automatisk legge seg som en 

ny linje i Lønninfo, men kun endre lønnstrinnet. Dersom du kjører 

Opprykksliste, vil det dannes en ny rad. 

Opprykksliste kjøres fra menypunkt Rapporter | Opprykksliste. 

Denne oppdateringen må da kjøres hver måned. 

Lønnsramme 

Dersom du endrer lønnsramme på en ansatt med automatisk opprykk 

som medfører endring av lønnstrinn, vil dette utløse logging av 

lønnstrinn til transaksjonskartoteket. Dette skjer selv om du ikke direkte 

endrer selve feltet lønnstrinn. Derfor er det nødvendig å bygge opp 

logging bare fra lønnstrinnsfeltet. Lønnsramme kan kun settes med 

Endringslogg i Systemadministrasjon | System vedlikehold | 

Dictonary. 



Logging ved endring av stillings % 

Feltet stillings % utløser logging ved endring av stillings %, dersom det 

er endring i løpet av rapportperioden, er det ikke nødvendig at det 

legges ut trans i pensjonsloggen. 

Når det gjelder endring av stillings % før rapportperioden som du får 

melding om og endrer i ettertid, må du vurdere hva du skal gjøre med 

disse tilfellene. Automatikken klarer ikke å fange opp tilfeller hvor den 

ansatte endrer % i forrige kvartal, når dette kvartalet allerede er 

rapportert. Disse endringene skulle vært med i forrige kvartal. Det vil bli 

dannet melding med innrapportering per fradato i denne perioden, og 

således vil det ikke ha den store effekten på medlemskapet til den 

enkelte ansatte, men dette vil være et vurderingstilfelle. 

Logging ved endring av ansattforhold 

Hovedregel er å legge inn 0-utmeldt/1-innmeldt i medlemsfeltet slik det 

ligger på det ansattforholdet den ansatte har fra før. 

Person ajourhold | Personopplysninger 

Ved opprettelse av nytt ansattforhold, i tillegg til det gamle 

ansattforholdet, vil det være snakk om en endring (som regel) av lønns- 

og/eller tjeneste data. Dette vil bli fanget opp ved at det endres på 

felter på ansattforholdet som medfører logging. 

Ved Skift ansattforhold vil det være snakk om en endring (som regel) av 

lønns- og / eller tjeneste data. Dette blir også fanget opp av logging fra 

felter. Se også side 41, punkt 12.4. 

Logging fra registrering faste transer 

Du må logge endringer faste transer tilbake i tid før 

rapporteringsperioden til KLP. 

lønnsartene det skal logges fra må ha verdi 2 – endring fast trans 

under lønn- og trekkart, fane for diverse indikatorer, loggindikator. 

den faste transen må ha fra / til dato. 



Logging fra Regulativ/Lønnsramme 

Dersom du endrer på hhv regulativ/lønnsramme, med virkningsdato 

tilbake i tid, som får innvirkning på årslønn til den enkelte ansatte, vil 

ikke dette medføre logging. Dette vil medføre at disse endringene skjer 

når du kjører neste kvartalsrapport. 

Loggtranser - ajourhold 

Rapporter | Pensjonsrapportering | Pensjonslogg 

Her vil det fortløpende legge seg transer fra vedlikehold av persondata 

som medfører logging fra de forskjellige Personec programmene. 

Generering av transer vil ta hensyn til loggede endringer, og generere 

endringstrans – statustrans ev. korrigerte statustranser for de periodene 

(statustransene) som endringen berører. 

Dersom det har blitt logget transer i pensjonsloggen du ikke vil skal 

innvirke på genereringen, må du endre status på disse transene. Sett 

status 9, for at de ikke skal ha innvirkning. 

Her har status følgende betydning: 

0 logget ikke behandlet. 

3 logget og behandlet av periode kjøring (periode i feltet ved siden 

av). 

9 logget manuelt satt til 9 for ikke å komme med i behandling. 

Linjer uten Aksjonsdato blir ikke behandlet. 

Du klikker på feltet du ønsker å ajourholde, og endrer innholdet. Innhold 

endres umiddelbart uten å benytte lagrefunksjon. 



Danning av meldingstranser til KLP 

Denne delen av rutinen består av følgende jobber: 

Generer Transer. 

Kontroll av transer som er dannet, foretas i Forespørsel bildet. 

Disse transene må kontrolleres opp mot pensjonslogg. 

Korrigér ansatt/pensjonslogg – generer enkeltpersoner på nytt. 

Generering av transer til KLP 

Rapporter | Pensjonsrapportering | Generering 

Pensjonskasse Velg 2 for Kommunal Landspensjonskasse (KLP) 

År / Periode rapporteringsår og periode (kvartal) 

Beregn Ved å avsjekke denne foretas en ny lønnsberegning gitt 

dagens data på personen. Den reberegnede lønnen legges til grunn 

for utregning av beløp på transaksjonene til KLP. Dersom en ikke 

reberegner vil en få oppdatert beløp med historiske transer når det 

gjelder pensjonsgivende tillegg og hovedinntekt tilsvarende 

timelønn. 

Fra Periode / Til Periode Kommer automatisk fra 

periodedefineringen tilsvarende valgt år / måned. 

L&T-art inntrekk 2 % - verdi hentes fra systemparameter. 

L&T-art tilbakeføring Arb.givers andel pensjon – verdi hentes 

fra systemparameter. 

Beregningsgrunnlag 2% - verdi hentes fra systemparameter 

Dersom du krysser av for Beregn blir all historikk reberegnet, og det 

blir meldt endringer, når det er gjort endringer tilbake i tid. 



Genereringen gjør følgende: 

Genereringen vil fange opp alle endringer som er oppstått siden forrige 

kvartal, og lage én ny statustrans og én ny endringstrans (hvis 

endringer er funnet) pr. person. Endringene vil framkomme ved å 

sammenligne generert statustrans med forrige statustrans. Ut fra denne 

differansen vil det genereres en endringstrans. 

Hvis det finnes transer i pensjonsloggen (PensjonsLogg) som gjelder 

perioder tidligere enn aktuelt kvartal, må periodene helt tilbake til denne 

endringen reberegnes med dertil hørende statustranser og 

endringstranser. Reberegnede status- eller endringstranser vil få nytt 

løpenummer i tabellen slik at du beholder full historikk. 

Dersom en person ikke har statustrans forrige periode, men fyller 

kravene i rapporteringsperioden vil det fylles ut innmeldingsdato på 

transen. Tilsvarende vil det dersom personen har statustrans forrige 

periode, men ikke fyller kravene denne periode fylles ut sluttdato på 

transen. Det blir da laget en endringstrans for hhv 

innmelding/utmelding. 

Dersom slutt på flere ansattforhold i samme kvartal benyttes sluttdato 

fra siste (høyeste dato). 

Aksjonsdato 

Genereringen setter aksjonsdato for transene etter følgende regler: 

Statustranser får rapporteringsdato siste dagen i perioden. 

Statustranser med innmelding før rapporteringsperiode får 

ansattdato lik startdato på personen dersom det er en fast ansatt, 

mens midlertidige ansatte får ansattdato lik fra dato i perioden. 

Dette gjelder da endringstrans for innmeldingen også. 

Endringstranser tilbake i tid / regenererte endringer får aksjonsdato 

fra logget trans / tidligere endring. 

Statustranser med utmeldinger får sluttdato på statustrans lik 

sluttdato på faste ansatte, mens midlertidige ansatte får fradato 

periode – 1. Gjelder også endringstrans for utmeldingen. 

Flere stillinger - Aldersgrense. 

Hvis to eller flere stillinger har ulik aldersgrense, skal de rapporteres 

hver for seg. Hvis én av stillingene er under minstegrensen for 

medlemskap, skal aldersgrense og stillingskode for stillingen med høyest 

stillingsstørrelse oppgis. 

Hvilke funksjoner har genereringen? 

Generering av transer skal beregne følgende: 

Medlemsprosent 

Hovedlønn 

Faste tillegg 



Beregning av medlems % for det kvartalet det kjøres for 

Det tas hensyn til alle ansattforhold (dersom mer enn ett ansattforhold.) 

Det er én forutsetning: feltet for pensjonsordning på fanen for 

tilleggsinfo (på alle ansattforhold) må inneholde en gyldig ordning (for 

KLP – ordning 13/15/16/18/23). 

Det tas hensyn til timer der lønnsarten inngår i beregningsgrunnlag, og 

disse har indikator for - Behandling timer - satt til 0 eller 3 . Kun 

stillingsprosent som er gyldig ved utløpet av hver måned telles med, 

således får en tre stillingsprosenter på en ansatt som har vært fast hele 

kvartalet, da deles denne på 3. Endrer en ansatt stillingstørrelse fra for 

eksempel 75 % til 50 % den 20. jan. er det 50 % som telles med for 

januar. Opphører fast stillingsprosent, til timelønn eks. den 25. jan, 

teller fast stillingsprosent ikke med for januar. Deretter gjøres 

stillingsprosent om til timer. 

Medlemsprosenten skal aldri overstige 100. Hvis medlemsprosenten 

ikke overstiger 100 %, får den genererte transen status ”Godkjent”. 

Medlemsprosent under grenseverdien får status 1 – godkjent under 

grense 

Medlemsprosent over grenseverdien får status 3 – godkjent over 

grense. 

Det genereres kun én trans, selv om personen har flere ansattforhold. 

Dersom medlemsprosenten overstiger 100 %, får transen status 2 – 

Generert. Disse må behandles særskilt før rapport sendes til KLP. 

Automatisk justering av hovedlønn når systemparameter er satt for 

dette, status settes da til 3. Medlemsprosent rapporteres til maksimalt 

100. Beregnet stillingsprosent er ikke justert. 

Justering av timelønnede for ferie blir gjort i beregning når indikator 

er satt for dette. Dette gjelder feltene medlemsprosent og hovedlønn. 

Beregning av Hovedlønn 

Gyldige verdier kan kombineres for eksempel A4 som betyr at fastlønn 

skal hentes fra Regulativ A og Ansattsats 1. Beregnet hovedlønn blir 

justert for stillingsprosent, dvs. at hvis hovedlønn skal hentes fra 

Regulativ A som har 300.000 i årslønn og personen har en 

stillingsprosent på 80, vil hovedlønn bli beregnet til 240.000. 

Personsatser blir justert mot total stillingsprosent for personen, dvs. 

summen av alle stillingsprosentene på ansattforholdene. Dersom det 

forekommer timer i tillegg, legges beløpet utbetalt for timene til 

årsinntekten. 

Faste tillegg 

Hentes fra behandlede transer og beregnes som bruttolønn hvor arten 

er definert som fast tillegg (LoennArt.pensjGivInntKLP=2). 

Programmet leser faste transer og danner meldingstranser der det er 

registrert transer på lønns- og trekkarter som har 2 i feltet loggindikator 

under fane for diverse indikatorer. I tillegg må fradato eller tildato være 

innenfor bestilt tidsintervall. Ved fradato vil det dannes en endringstrans 

med aksjonsdato lik fradato. Ved tildato vil det dannes en endringstrans 

med aksjonsdato lik tildato + 1 dag. 



Dette medfører at det fra nå av må settes fradato og tildato på faste 

pensjonsgivende tillegg. 

Eks. Når en ansatt får endring av et pensjonsgivende tillegg, må det 

settes tildato på gammel trans og fradato på ny trans) 

Dersom dere utbetaler faste tillegg med variable transer vil det bli 

endring hvert kvartal, da det er sjelden at sum utbetalt i tillegg i et 

kvartal er likt forrige kvartal. Det er da kontroll av kvartalets statustrans 

mot forrige kvartal statustrans som da utløser endringstrans. Dato blir 

her satt til 1. i kvartalet. 

Tilbakeføringstranser 

Hvis det er trukket pensjonspremie for en person som ikke tilfredsstiller 

kriteriene for medlemskap i KLP (dvs. 168 timer i kvartalet), skal det 

dannes en tilbakeføringstrans for denne personen. Det må også dannes 

en tilbakeføringstrans for arbeidsgivers andel av pensjon. Transene 

legges midlertidig ut sammen med status- og endringstransene med 

status=1 og med tilbakeføringsbeløp. Ved danning av transaksjonsfil 

(Rapport) blir det dannet en variabel trans som legges inn i en 

importbunke, og kan importeres videre derfra. 

Dersom feltet stillingskombinasjon er avsjekket gjøres ikke dette. 

Forespørsel Pensjonstranser til KLP 

Når perioden er generert, er det dannet endringstranser og 

statustranser ut fra informasjon om periodens avlønning og fra 

pensjonslogg. 

Før du kan sende inn rapporten, må du gå gjennom meldingstransene 

og korrigere dersom det viser seg nødvendig. 

Rapporter | Pensjonsrapportering | Forespørsel 

Ved å velge forskjellige utplukkskriterier som ansattnr eller 

rapportstatus, kan du få oversikt over de meldingstransene du ønsker å 

se nærmere på. Transene kan også eksporteres inn i Excel. 



For enkelt å kontrollere og rette feil, velger du Rapportstatus i 

utplukket, for eksempel 2 Generert, slik at du enkelt kan foreta de 

rettelser som er nødvendig før fil dannes. 

Kontroll av meldingstranser 

Kontrollen foregår ved å forstå hvordan transene er dannet. 

Status 1 Godkjent under grense, personer som har så liten stillings 

% eller så få timer som utregnet ikke kommer over grenseverdien 

for innmelding. Det vil ligge beløp for tilbakeføring av 2 % og 

arb.g.andel. Statustransen vil bli sendt inn, men vedkommende blir 

ikke meldt inn. Dersom det er krysset av for stillingskombinasjon på 

personen (tilleggsinfo) blir transaksjonen sendt inn, da det betyr at 

den ansatte har arbeid hos annen statlig arbeidsgiver som til 

sammen fyller kravet til innrapportering. 

Status 2 Generert, personer som har så mange timer eller timer i 

tillegg til full stillings %. Disse må behandles før rapportering kan 

finne sted. Vurder inn/utmelding dato på statustrans. Korriger 

Årslønn slik at det utgjør maks 100 %, dersom det skal være tilfellet 

Status 3 Godkjent over grense, klar for sending. 

Status 4 Innsendt under grense. Status endret fra 1 til 4 ved 

danning av fil. 

Status 5 Innsendt over grense. Status endret fra 3 til 5 ved danning 

av fil. 

Status 8 Korrigert statustrans tidligere perioder. 

Status 9 Slettet transaksjon (vedlikehold) skal ikke sendes inn. 

Slik fortsetter du kolonne for kolonne. Ved å ’klikke’ på headingen til 

kolonnene får du sortert transene. 

Over er de sortert på Status. 

Type Aksjon 

Hovedlønn Sjekk om det er unormale beløp. 

Faste tillegg Sjekk om det er unormale beløp. 

Variabelt tillegg Sjekk om det er unormale beløp. 

Justert tillegg Sjekk om det er unormale beløp. 

Alder Alle transene skal ha aldersgrense fylt ut. 

Stillingskode Dersom det skal være utfylt 

Ansatt dato På statustranser på nye ansatte 

(innmeldinger), skal være dannet 

tilsvarende endringstrans med aksjon 400 

Sluttet dato På statustranser på sluttmeldte 

(sluttmeldinger), skal være dannet 

tilsvarende endringstrans med aksjon 410 

Tilb.ført beløp arb.g.andel Status 1 transer. 



og pensjonstrekk 

Perm kode Perm år – Perm avtale etter 

permisjonsavtalen. 

Vedlikehold av meldingstranser 

Endring av meldingstranser 

Du kan dersom det kommer meldingstranser feil på grunn av transer i 

pensjonsloggen gå inn og fjerne transen i pensjonsloggen ved å sette 

status 9. På forespørsel velges da ansattnr og periode og du får 

mulighet for å kjøre beregning på denne ene ansatte på nytt. 

Grunnlagsdata på person må endres, slik at de blir beregnet på nytt. 

Korreksjon av meldingstranser 

Dersom genererte verdier ikke blir korrekt, kan du ved å angi passord 

for redigering, gå inn og redigere felter på meldingstransen. 

Ved installasjon er passord definert , du får ikke spørmål om 

passord. Passord kan endres under ajourhold systemparameter. Ta 

kontakt med support for nærmere forklaring. 

Meldingstransaksjon over 100 % 

Hvis en statustrans har beregnet medlemsprosent på over 100 for en 

periode, har arbeidsgiver i dag 2 muligheter: 

1 Godkjenne denne som den er (det blir bare sendt inn 100 % 

medlemsprosent), merk knappen godkjenn, og trykk utfør. Den blir 

da sendt inn med høyere lønn enn det vedkommende har. 

2 Ved å merke av radioknappen Justér beløp og trykker deretter 

utfør, får du beregnet ned stillings % til 100, samt at hovedlønn 

reduseres til 100 %. 

3 Vi kunne tenke oss en 3. mulighet for å behandle dette: 

Hvis medlemsprosenten er under 100 for forrige periode, kan du 

overføre overskytende prosent tilbake til forrige periode. Dette kan 

gjøres ved å merke av radioknappen Sjekk mot forrige periode og 

deretter en reberegning av aktuell person. Dette vil føre til at det 

dannes nye status- og endringstranser for forrige periode med 

status Godkjent. 

Det at medlemsprosenten blir beregnet til over 100 for en periode, kan 

det skyldes at timer arbeidet forrige periode kommer til utbetaling 

denne periode. I tillegg kan den ansatte da ha begynt i en fast stilling, 

noe som medfører at stillings % blir regnet med. 

Det kan også være ansatte som leverer inn timelister uregelmessig, slik 

at medlemsprosenten beregnes på bakgrunn av 4-5 måneder. Det blir 

da innrapportert på rapporteringsperioden (kvartalet). Her må 

arbeidsgiver være nøye på å lage rutiner for innlevering av timelister og 

følge disse. 

Avvik mellom medlemsprosent fra timer / stillingsprosent for 

timelønnede/ deltidsansatte, skyldes justering av medlemsprosent for 

manglende rapportering under ferie. Stillingsprosent justeres med faktor 



52/47 (52/46 for personer fyllte 60 år) for andelen som skyldes timer. 

Funksjon err parameterstyrt. 

Rapport – Dann fil til KLP 

Rapporter | Pensjonsrapportering | Rapportering 

Her velger du Pensjonskasse, År og Periode. 

Det bør kjøres ut en rapport for kontroll, uten at transaksjonsfil dannes 

(rapportdato og status blir da ikke endret på transene). Denne sorteres 

da gjerne alfabetisk. Ikke etter fødselsdato? 

Du kan ved danning av kontrolliste definere Utplukk og Sortering. 

Hvis checkbox for danning av transaksjonsfil er merket, vil rapporten 

anses som en innsending og status på transene vil settes til Innsendt og 

dato for rapportering oppdateres. Ved innsending sjekkes det om 

aktuelle ansatte fyller kravene for innsending. Hvis de ikke gjør det, 

genereres det variable transer for tilbakeføring av trekk og arb.g.andel 

pensjon. Disse genereres ut fra transer med status=1 i tabellen 

OffRappTrans. 

I rammen for status vises for eksempel 

KLP – rapporten, sending av meldingstranser 

Ved danning av rapporten med overføringsfil oppdateres feltet på 

ansatt, innmeldt – utmeldt. 

Fil med meldingstranser til KLP. 

Transaksjonsfilen inneholder da en header record + alle 

endringstransene. Transene sorteres etter: 

1 Ordning 

2 Fødselsnummer 



3 Virkningsdato (Aksjonsdato) 

Filnavn på transfil: dlsklp(ff).txt (hvor ff erstattes av firmaid) 

Stillingsstørrelse skal angis med 2 desimaler, uten komma (for eksempel 

55% - 05500). 

Korrigert egenandel / arbeidsgivers grunnlag 

Fil med lønnstranser for tilbakeføring av arb.g.andel og 2 % 

trekk. 

Transene legges ut i en bunke klar for import – Import variable transer. 

Pensjonstrekket tilbakeføres på en lønnsart. Andel pensjon tilbakeføres 

også på en lønnsart, grunnlaget kommer med negativt fortegn slik at 

lønnsberegningen foretar tilbakeføring. 

Felles for begge artene er at kontering arves fra opprinnelig 

lønnsberegning. 

Import til aktuell lønnsperiode foretas på vanlig måte. 

KLP – rapporten, bestandskontroll 

Kontroll av innsending 

Diverse 

Når du starter opp med transaksjonsbasert meldingsrutine er det viktig 

å avstemme dine medlems data mot de data som KLP har på dine 

ansatte. 

Dette gjøres ved at det kjøres en bestandskontroll pr gitt dato. Denne 

lastes opp i medlemsregisteret til KLP for kontroll, og sammenlignes da 

med de data de har. Det blir da produsert en avviks liste - logg som må 

korrigeres – forklares nærmere. 

KLP har en løsning for innrapportering som de har kalt nettpensjon. Her 

får arbeidsgiver sjekket filen for ev feil når den sendes inn (erstatter 

tidligere klptmr program). 

Ta kontakt med KLP og ordne deg tilgang til nettpensjonen. 

www.klp.no KLP interaktiv og trykk deg videre. 

Endring av stillingskode 

Stillingskode/stillingsbenevnelse er tidsstyrt, og det er ikke lengre 

nødvendig å skifte ansattforhold for at rapporteringen skal bli korrekt. 

Dette gjelder også ved rapportering av endringer tilbake i tid. 

Endringer på Rammer – Regulativ 

Ved endring av lønnsramme som gir endring av trinn på ansatt, blir det 

ikke logget trans til KLP. 



Det samme gjelder endring av Regulativ som medfører endring i 

årslønn. 

Korrigering av transer over 100 % mot forrige periode. 

Hvis medlemsprosenten er under 100 for forrige periode, kan du 

overføre overskytende prosent tilbake til forrige periode. Dette kan 

gjøres ved å merke av radioknappen Sjekk mot forrige periode og 

deretter en reberegning av aktuell person. Dette vil føre til at det 

dannes nye status- og endringstranser for forrige periode med status 

Godkjent. 

Logging ved endring faste transer og endring av 

regulativ/ramme. 

Mangler logging fra registrering faste transer. Dette gjelder da endring 

pensjonsgivende tillegg. 

Endring fra å være medlem (ved en feil) til ikke å være medlem. 

Dersom en ansatt ved en feiltagelse har vært medlem, men når du 

kontrollerer ser du at denne ikke skulle vært med. Du tar vekk 

ordningen. Da får du ikke beregnet denne ansatte på ny slik at transene 

i forespørselbildet forsvinner ikke. Du må kjøre en full generering på ny. 

Hjelperapporter for avstemning av pensjon 

Arbeidsgiver andel pensjon og Arbeidsgiveravgift av arbeidsgiver 

andel pensjon 

Det finnes en rapport under trekkeiere som spesifiserer trekk 

pensjonsordningen. 

Du kan eventuelt lage en fri lønnsrapport som tar for seg deg den 

spesifikasjonen du ønsker. Må da benytte tabellen automatposter. 

Tabeller ved pensjonsrapportering 

Pensjonslogg Fortløpende loggede transer 

Pensjonsperiode Hvilke lønnsperioder som inngår i måneden 

Offrapptransstilling Hvilke ansattforhold på den ansatte er med 

Offrapptrans Transer fra kjøring av månedsrapporten 

Batchlogg Status fra kjøring , for hver ansatt og rapporten 

som helhet. 

behtranspensjon Dersom feltet for beregn er avsjekket (noe det 

bør være) legges beregnede transer ut her. 



Kjøreplan - Oppstart 

Kjøreplan for KLP 

Det forutsettes at all styreinformasjon er på plass, og at alle 

personopplysninger som medfører endringer er foretatt slik at 

meldingstransene til pensjonslogg er dannet. 

Meldingsrutinen til KLP kjøres hvert kvartal, etter siste lønnsutbetaling 

den siste måneden. 

Kjøring av generering av meldingstranser for perioden. 

Forespørsel meldingstransene – Kontroll av meldingstranser og 

eventuelle korreksjoner. 

Rapportering av meldingstranser KLP 

 

Oppstartsliste 

Oppstartsliste for kunder som skal benytte elektronisk 

Systemoppbygging må gjennomgåes først. 

Så kjøres rutinen i noen kvartaler hos arbeidsgiver før igangsetting. 

Samtidig tar arbeidsgiver kontakt med KLP. 

Samtidig fylles manuell liste ut og sendes inn som før. Denne legges inn 

hos KLP. 

Må kjøre en bestandskontroll for å avstemme data mot data som KLP 

har i sitt system. 

Når rutinen igangsettes må arbeidsgiver følge opp henvendelser fra KLP 

på eventuell avvik fra innrapporterte data. 

Kontaktperson for å få rett rapporteringsperson hos KLP er din 

kundeansvarlige. 

Initiering pensjonslogg 

Systemadministrasjon | Lønnsrutiner | Pensjon | Init 

pensjonslogg 



Dersom pensjonslogg er ufullstendig kan denne bygges opp ved hjelp av 

denne rutinen. 

Velg Pensjonskasse, og angi datointervall for initiering av 

pensjonslogg. 

Du må også merkede felt du ønsker skal inngå i logging. 

Konverter bestandsdata 

Bestandsdata (historikk) kan bygges opp ved å kjøre generering for 

siste periode før du skal starte rapporteringen, eller benytte egen rutine 

for oppbygging av en statustransaksjon. 

Systemadministrasjon | Lønnsrutiner | Pensjon | Konv 

bestandsdata 



Du velger pensjonskasse og krysser av for filformat du ønsker å 

benytte i importfilen. 

Filformat – teknisk innformasjon 

Overføringsfil KLP 

Header 

Feltnavn Type Ant 

pos. 

Posisjon Innhold 

Recordtype A 1 1-1 H 

Filtype A 1 2-2 T=transaksjon 

Systemnavn A 10 3-12 

KLP-nummer N 8 13-20 

eller B=bestand 

Bestandsdato N 8 21-28 ååååmmdd 

Lønnsmåned N 6 29-34 ååååmm 

Filler A 101 35-144 

Record 

Feltnavn Type Ant 

pos. 

Posisjon Innhold 

Recordtype A 1 1-1 P 

Ordning N 2 2-3 

Fødselsnr. N 11 4-14 

Transaksjonstype N 1 15-15 1=innmelding 

2=endring 

3=utmelding 

Årsakskode N 1 16-16 1=ordinær (alltid 

ved innmelding / 

endring) 

2=overg.aldersp. 

3=overg.uførep. 

4=død 

5=perm uten lønn 



Virkningsdato N 8 17-24 ååååmmdd 

Etternavn A 20 25-44 

Fornavn A 20 45-64 

Adresse A 22 65-86 

Postnummer N 5 87-91 

Poststed A 17 92-108 

Land N 3 109-111 

Skattekomm. N 4 112-115 

Stillingskode N 4 116-119 

Deltidsprosent N 5 120-124 10000 /08000 

Regulativkode N 2 125-126 

Lønnstrinn N 2 127-128 

Tilleggslønn N 7 129-135 

Hovedlønn N 7 136-142 

Aldersgrense N 2 143-144 

Konvertering bestandsdata 

Fil med fast feltlengde 

FeltNr Posisjon Innhold Eksempel 

1 1-1 Prefix P (fast verdi) 

2 2-3 Pensjonsordning 81 (fast verdi) 

3 4-14 Fødselsnummer 13014912345 

4 15-15 Transaksjonstype 0 (fast verdi) 

5 16-16 Årsakskode 0 (fast verdi) 

6 17-24 Aksjonsdato 20091201 

7 25-115 Navn,adresse mm 

8 116-119 Stillingskode 0095 



9 120-124 Deltidsprosent 08000 (80 % stilling) 

10 125-128 Ikke i bruk 0000 (fast verdi) 

11 129-135 Pensjonsgivende 

tillegg 

0010000 (10.000) 

12 136-142 Hovedlønn 0300000 (300.000) 

13 143-144 Aldersgrense 70 

Fil med feltseparator 

FeltNr Innhold Eksempel 

1 Prefix 81 (fast verdi) 

2 Arbeidsgivernr 

3 Gruppenr Arb.nr + grp.nr eks 07671001 = 

kundenr i KLP 

4 Fødselsnummer 

5 Stillingskode 0095 

6 Aldersgrense 70 

7 Deltidsprosent 08000 (tilsvarer 80% stilling) 

8 Hovedlønn 0300000 (300.000) 

9 Pensjonsgivende tillegg 0010000 ( 10.000) 

Storebrand / Vital offentlig 

Ved rapportering til Storebrand / Vital offentlig skjer dette etter samme 

regelverk som KLP-rapportering. 

Du angir informasjon knyttet til denne rapporteringen i samme 

skjermbilde som systemopplysninger for KLP. 

For å få utløst automatisk trekk av egenandel må du opprette en Fri 

parameter med artsnummer for egenandelen. 

Se punkt Avvik per pensjonsordning.

Pensjonsrapportering KLP - Kundesider - Aditro

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?