26.07.2013 Views

pdf-format - Kommunerevisoren

pdf-format - Kommunerevisoren

pdf-format - Kommunerevisoren

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Les mer om:<br />

– Olavsfestdagene<br />

– Eierstrategi<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong><br />

NKRF Tidsskrift • Nr 5 • 2009 64. årgang<br />

www.nkrf.no


2<br />

F O R B U N D S L E D E R E N<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

… har ordet<br />

I lederen i <strong>Kommunerevisoren</strong> nummer 3/09<br />

omtalte jeg ”Rapport – Forskningsbasert evaluering<br />

av konkurranseutsetting av kommunale<br />

revisjonstjenester, samt kravet til at kontrollutvalgene<br />

skal ha eget sekretariat” datert<br />

19. januar 2009, utført av PwC og SINTEF på<br />

oppdrag fra Forskningsrådet. Min hovedinnvending<br />

var at rapportens konklusjoner var<br />

fattet på et for svakt metodisk grunnlag, og<br />

at den ikke ga svar på faktisk kvalitet på revisjonsarbeidet<br />

som gjøres i kommunene. I<br />

arbeidsgruppen som skal vurdere tiltak for å<br />

styrke kommunenes egenkontroll rettet også<br />

NKRF betydelig kritikk av rapportens metodiske<br />

grunnlag for å kunne gi de vurderinger<br />

og trekke de konklusjoner som var gjort.<br />

Arbeidsgruppen ba derfor førsteamanuensis<br />

dr. polit Signy Vabo, som er medlem av arbeidsgruppen,<br />

om å vurdere metodiske forhold<br />

ved rapporten. Den 29. april forelå det<br />

derfor en ny versjon av rapporten, som skal<br />

anses som den endelige fra prosjektet. Det er<br />

verdt å merke seg at prosjekteieren PwC sier<br />

at de har vurdert metodiske kommentarer og<br />

spørsmål fra Signy Vabo som relevante og<br />

svært nyttige.<br />

Det er videre verdt å merke seg at rapportens<br />

overskrift er endret fra ”Rapport – Forskningsbasert<br />

evaluering av konkurranseutsetting<br />

av kommunale revisjonstjenester,<br />

samt kravet til at kontrollutvalgene skal ha<br />

eget sekretariat” til ”Sluttrapport Evaluering<br />

av konkurranseutsetting av kommunale revisjonstjenester,<br />

samt kravet til at kontrollutvalgene<br />

skal ha eget sekretariat”, altså er ordet<br />

forskningsbasert er tatt ut i overskriften.<br />

Jeg støtter denne endringen, for det kunne vel<br />

vanskelig være grunnlag for å hevde at dette<br />

arbeidet var forskningsbasert. Det er imidlertid<br />

ikke omtalt, verken i forordet eller noe annet<br />

sted i rapporten, at dette er en ny versjon<br />

og den endelige rapporten. Dette burde etter<br />

min mening vært gjort kjent overfor leserne,<br />

og første rapport datert 19. januar burde vært<br />

kalt tilbake.<br />

NKRF var kritisk til rapportens bruk av kvalitetsbegrepet,<br />

og understreket at dette var et<br />

vanskelig begrep, særlig når det gjelder revisjonstjenester.<br />

Vi har understreket at det kan<br />

være betydelig forskjell på ”opplevd kvalitet”<br />

og ”dokumentert kvalitet”. Jeg synes derfor<br />

det er positivt at man i sluttrapporten bruker<br />

begrep som at ”respondenten opplever”<br />

og ”opplevd kvalitet”. Dette gir selvfølgelig et<br />

mye riktigere bilde enn å snakke om kvalitet<br />

generelt.<br />

Det er gjort en del endringer i sluttrapporten,<br />

og det er selvfølgelig positivt at metodekapittelet<br />

er gitt mer innhold. Når det er sagt så<br />

er jeg imidlertid fortsatt kritisk til en del av<br />

vurderingene og konklusjonene som rapporten<br />

gir, dette på bakgrunn av at det fortsatt er<br />

viktige metodiske innvendinger som ikke er<br />

hensyntatt i sluttrapporten.<br />

Det er også verdt å merke seg at det i rapportens<br />

nest siste avsnitt fortsatt står følgende<br />

hypotese; ”hvis forvaltningsrevisjonen hadde<br />

vært en del av administrasjonens internrevisjon<br />

kunne den i større grad inngått som<br />

et proaktivt styringsverktøy, og i større grad<br />

ivareta læringsaspektet”. Og da må jeg igjen<br />

spørre om forståelsen for hvordan systemet er<br />

ment å virke er tilstede, eller er dette et innspill<br />

om at det er veien videre for å gjøre revisjonsmandatet<br />

i kommunal sektor så likt revisjonsmandatet<br />

i privat sektor som mulig?<br />

Prosjektet i regi av Forskningsrådet er imidlertid<br />

ikke ferdig da det ytterligere skal være<br />

leveranse av fagartikler til aktuelle tidsskrifter<br />

og andre aktuelle formidlingsfora. Jeg ser<br />

fram til at disse kommer, og håper de vil bidra<br />

til å gi arbeidsgruppen om egenkontroll<br />

i KRD et enda bedre grunnlag til å kunne gi<br />

sine forslag til tiltak.<br />

Per Olav Nilsen<br />

styreleder


25 år siden . . .<br />

Av Torbjørn Olsen<br />

Det var i mai 1984 den såkalte ”Vaksdalsaken” dukket opp i<br />

”<strong>Kommunerevisoren</strong>” for første gang. Revisjonssjef Willy Gustafson<br />

hadde i et brev til forbundet informert om at Vaksdal<br />

kommune ble revidert av privat revisor, noe som var i strid med<br />

kommuneloven. - Saken var til behandling i Kommunaldepartementet<br />

og forbundsstyret vedtok ikke å ville ta noe initiativ i<br />

saken foreløpig, men ha den til observasjon.<br />

Årets kursserie i NKRF-regi inneholdt tre emner:<br />

1. Prinsipper for god intern kontroll v/statsautorisert revisor<br />

Randi Jørgensen Aamot.<br />

2. Eksempler på misligheter og underslag v/jurist og tidligere<br />

fylkesrevisor Johs. Kvaal Grepstad.<br />

3. Utvidet forvaltningsrevisjon v/siviløkonom/prosjektleder Øystein<br />

Haukeland, Oslo kommunerevisjon.<br />

Referent for ”<strong>Kommunerevisoren</strong>” fra kurset på Rondane Høyfjellshotell<br />

var distriktsrevisor Anders Sognnes. Han hadde følgende<br />

på hjertet:<br />

”Kurskomiteen sitt opplegg for gruppearbeid vil eg karakterisere<br />

som sers vellukka. Hotellet var som nemnt av første<br />

klasse. Noko som – kombinert med Kvangardsnes si suverene<br />

leiing av festmiddagen – gjorde ein vanleg onsdag<br />

kveld til ei minnerik stund. Prikken over i-en er som kjent<br />

vesentleg. Med tanke på den uformelle kommunikasjonen<br />

mellom kursdeltakarane bør ordninga med så å seie faste<br />

plassar ved bordet under dei vanlege matyktene aktivt motarbeidast<br />

neste gong. – Summen av det heile er at NKRF<br />

sine kurs er slik at ein straks gler seg til det neste. Dette som<br />

ekstramelding til kollegaer som endå ikkje ”har hatt tid” til<br />

å delta. De går glipp av noko folkens!<br />

På en konferanse i regi av Troms Kommunerevisorlag var økonomikonsulenten<br />

ved Troms Fylkesmannsembete, Roland Furst,<br />

invitert som foredragsholder. – Han framholdt noe som deltakende<br />

revisorer likte svært godt å høre, nemlig at ”revisorene<br />

er ofte de best skolerte på økonomiområdet og de som har<br />

den beste oversikt over den økonomiske situasjonen i kommunen.”<br />

I Telemark hadde medlemmene i foreningen satt i gang et samarbeid<br />

for å få utarbeidet revisjonsplaner. Medlemmene var<br />

inndelt i grupper som har sine spesielle områder å utarbeide<br />

planer for. – På årsmøtet ble det gitt en orientering fra gruppene<br />

om arbeidet. Etter en gruppediskusjon var det enighet om<br />

at samarbeidet var verdifullt og burde fortsette.<br />

I Sør-Trøndelag ble Inge Storås valgt til ny leder i fylkesforeningen<br />

etter Terje Hovind. I Hedmark ble Svein Hanssen gjenvalgt<br />

som leder.<br />

I N N H O L D<br />

Forbundslederen har ordet ................................... 2<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> for 25 år siden ................ 3<br />

Gjennomgang av Stiftelsen Olavsfestdagene<br />

av Magnar Andersen,<br />

forvaltningsrevisor Trondheim kommunerevisjon ..................... 4<br />

Eierstrategier i norske kommuner<br />

av Maya Twedt Berli, ordfører i Vegårshei kommune .............. 9<br />

Kursannonse .................................................................. 11<br />

Hva skjer ........................................................................... 12<br />

Stiftelsestilsynet aktivt organ<br />

å forholde seg til<br />

av Trond Rønning, Hedmark Revisjon IKS ................................ 17<br />

Bestillerrollen<br />

av Kjell Tore Wirum, sekretariatsleder<br />

Kontrollutvalgssekretariat Nordmøre ........................................ 19<br />

Nytt om navn<br />

Et lite stykke Norge ................................................. 23<br />

Forsidebilde:<br />

Olavskilden, pilgrimenes hellige kilde<br />

ved Nidarosdomen<br />

Dette er en ekte grunnvannskilde som ligger ved Nidelva<br />

og er knyttet til historien om Olav den Hellige. Vannet<br />

er klart og rent og smaker godt, og noen tillegger det en<br />

legende kraft.<br />

Foto: NKRF Redaksjonskomiteen<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

3


Bakgrunn<br />

Stiftelsen ble etablert for å arrangere Olavsfestdagene,<br />

en kirke- og kulturfestival som<br />

arrangeres rundt Olsok i Trondheim. Rett før<br />

festivalen 2008 skulle planlegges hadde stiftelsen<br />

vært igjennom en prosess rundt tidligere<br />

direktørs avgang. Bakgrunnen for dette<br />

var at direktøren, som var inne i sin andre<br />

åremålsperiode, sommeren 2007 fikk beskjed<br />

om at det ikke var aktuelt å forlenge åremålet<br />

og at stillingen derfor ville bli utlyst.<br />

Direktøren valgte å gå av i desember 2007,<br />

før åremålsperioden gikk ut. På grunn av situasjonen<br />

som oppstod ble det for 2008 etablert<br />

en midlertidig intern todelt ledelse, en<br />

kunstnerisk leder i 100 prosent stilling og en<br />

administrativ leder i 50 prosentstilling, som<br />

begge var kjent med festivalen.<br />

Ny direktør skulle ikke tiltre før etter at<br />

2008-arrangementet var over. Alt så vel og<br />

bra ut på økonomiområdet frem til ny direktør<br />

tiltrådte.<br />

Rekordunderskuddet Etter at ny direktør tiltrådte,<br />

ble det klart at stif-<br />

kom derfor som en<br />

telsen stod overfor betyde-<br />

stor overraskelse på lige økonomiske proble-<br />

alle berørte parter, mer. Den nye direktøren<br />

oppdager at mens reg-<br />

både styret, ledelsen<br />

ningene strømmer inn, er<br />

og staben.<br />

kontoen for utbetaling til<br />

leverandører brukt opp.<br />

Direktøren oppdaget fort at situasjonen var<br />

kritisk og at stiftelsen hadde pådratt seg et<br />

betydelig underskudd.<br />

4<br />

F O R V A L T N I N G S R E V I S J O N<br />

Foto: NKRF Redaksjonskomiteen<br />

Av Magnar Andersen,<br />

forvaltningsrevisor<br />

Trondheim<br />

kommunerevisjon<br />

Rekordstort underskudd<br />

I september 2008 ble det klart at underskudd<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

Gjennomgang av<br />

Stiftelsen Olavsfestdagene<br />

Trondheim kommunerevisjon har vært revisor for Stiftelsen Olavsfestdagene siden stiftelsen<br />

ble opprettet i 1993. I 2008 stod stiftelsen i fare for å gå konkurs, og som stiftelsens revisor ble<br />

vi derfor kontaktet av styret med forespørsel om vi kunne foreta en gjennomgang av hva som<br />

hadde skjedd i 2008.<br />

lå an til å bli nærmere syv millioner kroner.<br />

Dette tilsvarte omtrent en fjerdedel av stiftelsens<br />

driftsbudsjett. Underskuddet kom på<br />

topp av at man året før fikk et mindre underskudd<br />

som bidro til at de ved inngangen<br />

til 2008 hadde negativ egenkapital. Styret<br />

hadde derfor gitt føringer til den midlertidige<br />

festivalledelsen om at de skulle planlegge<br />

årets festival slik at man fikk et overskudd<br />

på minst én million kroner. Like etter festivalen<br />

var over i 2008 ble den oppsummert som<br />

kunstnerisk vellykket og med ny publikumsrekord.<br />

Alle trudde at man hadde styrt mot et<br />

overskudd. Rekordunderskuddet kom derfor<br />

som en stor overraskelse på alle berørte parter,<br />

både styret, ledelsen og staben.<br />

Revisjonen blir kontaktet<br />

Da underskuddet var en realitet, henvendte<br />

styret seg til revisjonen med forespørsel om<br />

å undersøke forholdene nærmere. Styret ønsket<br />

en nærmere gjennomgang av stiftelsens<br />

økonomiske ressursbruk og hva som sviktet i<br />

økonomistyring og ledelse. Oppdraget omfattet<br />

både regnskaps- og styringsmessige p roblemstillinger,<br />

og ble derfor definert innenfor<br />

rammene til en avtalt kontrollhandling, men<br />

der vi kunne anvende forvaltningsrevisjonsmetodikken<br />

i gjennomføringen av undersøkelsen.<br />

Politisk aksept<br />

I Trondheim fikk situasjonen til stiftelsen<br />

stor oppmerksomhet både fra media og fra<br />

politisk hold. Trondheim kommune, som var<br />

en av stifterne, hadde tradisjon med at varaordføreren<br />

satt i styret for Stiftelsen Olavsfestdagene.<br />

Det forhold at Trondheim om sommeren<br />

først livner til rundt Olavsfestdagene,<br />

medførte at det fra flere hold ble betraktet<br />

som en tragedie om Stiftelsen Olavsfestdagene<br />

skulle gå konkurs. Fra politisk hold ble det<br />

derfor uttrykt stor velvilje for å berge stiftelsen,<br />

og det ble gitt aksept på at vi som stiftelsens<br />

revisor kunne bidra med gjennomgang<br />

av årsakene til årets underskudd.<br />

På grunn av den økonomiske situasjonen ble<br />

det med ordføreren og kontrollutvalgslederen<br />

avklart at oppdraget kunnee utføres vederlagsfritt.<br />

Oppdraget var også av en slik karakter<br />

at dette måtte gjennomføres i løpet av<br />

et par måneder. To regnskapsrevisorer og tre<br />

forvaltningsrevisorer ble derfor koblet på oppdraget,<br />

med undertegnede som prosjektleder.<br />

Akkordforhandlingene<br />

Størrelsen på underskuddet medførte at verken<br />

stat, fylke eller kommune kunne gå direkte<br />

inn å hjelpe stiftelsen økonomisk. Fra<br />

den politiske ledelsen i kommunen ble det<br />

sagt at man ikke dekte slike underskudd av<br />

prinsipp, og at stiftelsen selv måtte rydde opp<br />

i det økonomiske utføret. Det ble tidlig klart<br />

at eneste løsning for å unngå konkurs var å få<br />

til en akkordløsning med kreditorene. En forretningsadvokat<br />

ble koblet på saken og prosessen<br />

med akkordløsning pågikk parallelt<br />

med vårt oppdrag. Denne prosessen viste seg<br />

å være vanskeligere enn først antatt, og det<br />

var lenge usikkerhet på om det lot seg gjøre<br />

å få til en frivillig akkordløsning. Konkursfaren<br />

var derfor overhengene, noe som også<br />

påvirket vårt prosjektarbeid. Regnskapsrevisorene<br />

i revisjonsteamet ble også engasjert<br />

i arbeidet med akkordløsningen. De måtte<br />

blant annet bistå i kvalitetssikringen av det<br />

regnskapet som skulle legges til grunn.


Prosjektets problemstillinger og<br />

kriterier<br />

Problemstillingene for prosjektet ble avgrenset<br />

til å kartlegge hvilke arrangementmessige<br />

styringsforhold som bidro til underskuddet. I<br />

dette lå det en kartlegging av hvilke kostnader<br />

og inntekter som bidro til underskuddet,<br />

om underskuddet var knyttet til bestemte arrangementer<br />

og om det var bestemte tekniske<br />

eller arenamessige valg som førte til underskuddet.<br />

Det ble stilt spørsmål om hvordan<br />

økonomistyringen og ledelsen for stiftelsen<br />

fungerte i 2008.<br />

I mandatet for revisjonens oppdrag ble det i<br />

tillegg avklart at undersøkelsen også skulle<br />

omfatte en gjennomgang av styrets egen rolle,<br />

dette som en del av ledelsesgjennomgangen.<br />

Dette var en forutsetning fra vår side for<br />

å kunne ta oppdraget. Vi gjorde det klart at<br />

oppdraget ikke kunne omfatte en gjennomgang<br />

av revisors rolle, da vi er stiftelsens revisor.<br />

I vedtektene for Olavsfestdagene fremkom<br />

det blant annet at styret er stiftelsens øverste<br />

organ og at det er styrets oppgave å vedta<br />

budsjett, ha det overordnede økonomiske og<br />

driftsmessige ansvar for stiftelsen og påse at<br />

økonomi og kontraktsforpliktelser er gjenstand<br />

for betryggende kontroll. Videre er det<br />

styrets oppgave å tilsette daglig leder eller<br />

direktør for Olavsfestdagene, samt ansatte i<br />

fast stillinger. De enkelte stillingsinstruksene<br />

står derfor sentralt som kriterier for å vurdere<br />

de styringsmessige utfordringene knyttet til<br />

2008-festivalen. Men også lover og forskrifter,<br />

anerkjente prinsipper for styring og kontroll,<br />

og føringer gitt fra det offentlige i forbindelse<br />

med tilskuddene vil være kilder for vurderingskriterier.<br />

Metodiske utfordringer<br />

Som nevnt foran ble undersøkelsen bestilt<br />

som en avtalt kontrollhandling, der alminnelig<br />

forvaltningsrevisjonsmetodikk skulle<br />

anvendes i gjennomføringen. Metodisk er<br />

undersøkelsen basert på tilgjengelige dokumenter<br />

og sakspapirer fra stiftelsen, styrepapirer<br />

for perioden 2007 og 2008, inngåtte<br />

kontrakter for 2008, tilgjengelig statistikk<br />

fra Olavsfestdagene, regnskap og intervjuer.<br />

Totalt omfatter undersøkelsen 26 intervjuer<br />

som både inkluderer nåværende og tidligere<br />

ledelse i Olavsfestdagene, faste ansatte, styret,<br />

eksterne prosjektmedarbeidere, engasjerte<br />

kunstnere og leverandører.<br />

Det ble gjennomført en egen regnskapsana-<br />

lyse for 2008-festivalen, med bilagskontroll<br />

for enkelte prosjekter.<br />

Situasjonen med konkurstrusselen hengende<br />

over seg, medførte enkelte metodiske utfordringer<br />

i datainnsamlingen. For alle parter<br />

var situasjonen både følsomt og vanskelig.<br />

Festivalen var sammensatt av mange enkeltprosjekter.<br />

Vi kunne ikke se bort fra at<br />

enkeltmedarbeidere ville ha interesse av å<br />

fremstille egne prosjekter på en mer positiv<br />

måte enn festivalen for øvrig. Typiske påstander<br />

var at underskuddet ikke skyldtes egne<br />

prosjekter. Når underskudd fremkom i regnskapet<br />

ble det argumentert med feilføringer<br />

eller at det fremsatte kostnadsoppsettet ikke<br />

samsvarte med eget budsjett. Det ble hevdet<br />

at noe kunne være feilført for at bestemte<br />

prosjekter skulle komme godt ut i regnskapet.<br />

Revisjonsteamet mottok også flere tips<br />

som måtte sjekkes ut. Metodisk har vi derfor<br />

måtte sjekke datagrunnlaget opp mot flere<br />

kilder, dette gjelder også kvalitetssikring av<br />

regnskapsdata på prosjektnivå. Metodisk datatriangulering<br />

ble derfor anvendt i utstrakt<br />

grad.<br />

Noen av funnene etter<br />

gjennomgangen:<br />

1. Arrangementsmessige faktorer<br />

For styret var det viktig å få svar på hvilke<br />

arrangementsmessige faktorer som bidro til<br />

underskuddet. Men regnskapet var ikke organisert<br />

med tanke på analyseformål, noe som<br />

satte visse begrensninger for hvilke type analyser<br />

som kunne gjøres. Det var heller ingen<br />

logisk sammenheng mellom regnskap og<br />

budsjett. Tross dette viste gjennomgangen at<br />

det var tre faktorer som pekte seg ut som sentrale<br />

forklaringsfaktorer for underskuddet:<br />

• festivalens omfang og lengde<br />

•<br />

•<br />

manglende budsjettering av tekniske kost-<br />

nader, arenakostnader med mer<br />

mange kostbare egenproduksjoner<br />

Festivalens omfang og lengde<br />

Etter vår vurdering ble festivalens omfang og<br />

lengde et problem for 2008-arrangementet.<br />

Den varte i 13 dager, opptil 4 dager mer det<br />

som tidligere har vært vanlig. Antall arrangementer<br />

økte med 35 prosent, mens publikumsoppslutningen<br />

ikke økte i samme takt.<br />

Billettsalget gikk betydelig ned den siste uken<br />

av festivalen. Beregninger viser at mens forventet<br />

publikumsoppslutning sviktet med<br />

3 prosent den først uka, var den tilsvarende<br />

svikten på 31 prosent den siste uka av festivalen.<br />

Manglende budsjettering av tekniske kostnader,<br />

arenakostnader med mer<br />

I gjennomgangen av budsjett og regnskap<br />

ble det avdekket flere budsjettekniske feil, og<br />

det aggregerte totalbudsjettet var ufullstendige.<br />

Spesielt gjaldt dette tekniske kostnader og<br />

arenakostnader som var betydelig undervurdert<br />

i planleggingen av festivalen. Den største<br />

enkeltfeilen var knyttet til arenakostnader på<br />

2,1 millioner kroner som ikke ble fanget opp<br />

i det aggregerte totalbudsjettet på grunn av<br />

kommunikasjonssvikt.<br />

Arrangementet var også lagt opp med for<br />

mange teknisk kompliserte egenproduksjoner,<br />

spesielt gjaldt dette de arrangementene<br />

som var lagt til Nidaros-<br />

domen. Disse ble ikke godt<br />

nok budsjettmessig kvalitetssikret.<br />

Budsjettene inneholdt også<br />

rene budsjettekniske feil<br />

som førte til at man planla<br />

med mer inntekter enn det<br />

man hadde. Spesielt er dette<br />

knyttet til håndtering av<br />

sponsor/barteravtaler.<br />

Situasjonen med<br />

konkurstrusselen<br />

hengende over<br />

seg, medførte enkelte<br />

metodiske<br />

utford ringer i datainnsamlingen.<br />

Mange kostbare egenproduksjoner<br />

2008-festivalen var planlagt med flere egenproduksjoner<br />

enn tidligere festivaler, noe<br />

som innebar en viss risiko. Spesielt gjaldt<br />

dette oppsetningen av Eystein-operaen utenfor<br />

Nidarosdomen som ble betydelig dyrere<br />

enn planlagt. Resultatsvikten for dette arrangementet<br />

alene ble på minus 759.000 kroner.<br />

Denne oppsetningen inneholdt store utfordringer<br />

med hensyn til tekniske løsninger for<br />

lyd og lys, spesielt ble kostnadene til lyssetting<br />

betydelig undervurdert i planleggingen.<br />

2. Sviktende økonomistyring<br />

Folk innenfor bransjen hevdet at det å drive<br />

med festivalaktivitet er det samme som<br />

å drive på med risikosport. Risikosporten er<br />

først og fremst knyttet til publikumsoppslutningen<br />

som er uforutsigbart. Men Olavsfestdagene<br />

hadde ikke opplevd spesiell publikumsvikt<br />

i 2008. Når festivalen likevel fikk et<br />

underskudd på 7 millioner kroner, tilsa dette<br />

at kostnadssiden hadde vært ute av kontroll.<br />

Spørsmålet vi måtte finne et svar på var derfor<br />

hva som sviktet i økonomistyringen. Etter<br />

gjennomgangen pekte vi blant annet på<br />

følgende forhold:<br />

• Ledelsen manglet økonomisk oversikt<br />

• Uklare roller i budsjettarbeidet<br />

Forts. side 6<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

5


6<br />

• Mangel på gode planleggings- og budsjetteringsrutiner<br />

Ledelsen manglet økonomisk oversikt<br />

Ingen i ledelsen hadde sørget for å skaffe seg<br />

full økonomisk oversikt. Typisk i gjennomgangen<br />

var at administrativ leder hadde forutsatt<br />

at kunstnerisk leder hadde kontroll på<br />

arrangementsbudsjettet, mens kunstnerisk<br />

leder forutsatte at administrativ leder hadde<br />

oversikten.<br />

Ledelsen manglet også en fastsatt struktur<br />

for rapportering av økonomisk informasjon.<br />

Man har riktignok beskrevne<br />

økonomirutiner, men<br />

disse ble ikke fulgt. Stiftelsen<br />

hadde ikke innarbeidet<br />

et system for kontraktshåndtering<br />

av de tekniske<br />

bestillingene. Dette er bestillinger<br />

som har vært håndtert individuelt<br />

og som ikke var samlet ett sted. Det har derfor<br />

ikke eksistert noen samlet oversikt over disse<br />

bestillingene. System for avviksrapportering<br />

var også fraværende. Heller ikke stabsmøtene<br />

ble brukt som verktøy for å oppdatere hverandre<br />

på økonomiområdet.<br />

Ingen i ledelsen<br />

hadde sørget for<br />

å skaffe seg full<br />

økonomisk oversikt.<br />

Forts. fra side 5<br />

Uklare roller i budsjettarbeidet<br />

Rollene til de ulike personene i ledelsen for<br />

festivalen var uklare med hensyn til økonomi.<br />

I vår gjennomgangen ble det gitt forskjellige<br />

forklaringer på egen og andres rolle med<br />

hensyn til ansvar for økonomioppfølging.<br />

Dette gjaldt både i forhold til ulike ansvarsnivåer<br />

og fagområder, noe som vi mener bidro<br />

til å pulverisere det økonomiske ansvaret.<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

Mangel på gode planleggings- og budsjetteringsrutiner<br />

Festivalen manglet gode rutiner rundt planlegging<br />

og budsjettering. Misforståelser og<br />

mangel på kommunikasjon medførte at bestemte<br />

kostnader ikke ble tatt med i endelig<br />

budsjett. Det var heller ingen klar sammenheng<br />

mellom de ulike underbudsjettene og<br />

totalbudsjettet.<br />

I tillegg peker vi i rapporten på at det var<br />

manglende dokumentasjon av innholdet i<br />

budsjettet og manglende sammenheng mellom<br />

regnskapsstruktur og budsjettsstruktur.<br />

Lov om offentlige anskaffelser var heller ikke<br />

blitt fulgt.<br />

3. Hva sviktet i ledelsen av festivalen?<br />

For 2008-festivalen valgte styret å etablere<br />

en todelt ledelse, en administrativ leder i<br />

50 prosent stilling og en kunstnerisk leder i<br />

100 prosent stilling. Kunstnerisk leder hadde<br />

lang erfaring fra staben, mens administrativ<br />

leder tidligere hadde vært engasjert av<br />

Olavsfestdagene for å utføre avgrensede administrative<br />

oppgaver. Ingen i den nye ledelsen<br />

satt med tilstekkelig styringsinformasjon<br />

over festivalens ulike kostnadselementer da<br />

de ble engasjert. De hadde heller ikke formell<br />

økonomikompetanse. Mangel på økonomikompetanse<br />

ble kompensert ved å engasjere<br />

en økonomirådgiver i 20 prosent stilling.<br />

Styret inngikk en arbeidsavtale med begge<br />

lederne. Administrativ leder skulle ha personalansvar,<br />

utøve økonomiledelse og -styring<br />

og ha det samlede budsjettansvar. Kunstnerisk<br />

leder skulle fremme forslag til kunstnerisk<br />

profil, utarbeide forslag til program og<br />

arrangementbudsjett, og utarbeide et koor-<br />

Foto: Olavsfestdagene<br />

dinert programoppsett med tilhørende budsjett.<br />

Styrets intensjon var også at arbeidsutvalget<br />

i styret skulle ha en rolle med ekstra<br />

oppfølging av 2008-festivalen. Begge lederne<br />

ble sidestilt som ledere, men med ulike ansvarsområder.<br />

Utfordringer knyttet til todelte<br />

ledelsen<br />

I gjennomgangen av ledelsen peker vi i revisjonsrapporten<br />

på at ledelsen av festivalen<br />

sviktet blant annet fordi:<br />

• økonomiledelse ble ikke prioritert tilstrekkelig<br />

• budsjettarbeidet ble ikke fulgt opp helt<br />

inn til festivalstart<br />

• det var uklarheter i den delte ledelsen mht<br />

økonomiansvar og roller<br />

Økonomiledelse ble ikke prioritert<br />

tilstrekkelig<br />

Spesielt gjaldt dette for administrativ leder<br />

som isteden for økonomiledelse valgte å prioritere<br />

arbeidet med administrative gjøremål<br />

som å rydde i rutinene på personalområdet.<br />

Det hører også med til historien at det oppstod<br />

betydelige interne konflikter mellom flere<br />

ansatte i staben og kunstnerisk leder som<br />

administrativ leder brukte mye tid og energi<br />

på. I forbindelse med konfliktene ble det gjort<br />

endringer i de enkeltes ansvarsområder.<br />

Budsjettarbeidet ble ikke fulgt opp helt inn<br />

til festivalstart<br />

I den delte ledelsen var det ulik forståelse om<br />

hvem som skulle ha ansvar for hva i oppfølgingen<br />

på økonomiområdet. Kunstnerisk<br />

leders forståelse var at han ikke hadde noe<br />

økonomiansvar selv om det var kunstnerisk<br />

leder som skulle utarbeidet programoppsett<br />

og arrangementsbudsjett til styremøtene.<br />

Dette budsjettet ble behandlet i aprilmøtet.<br />

Samtidig viser gjennomgangen at kunstnerisk<br />

leder ved flere anledninger i ettertid tok<br />

beslutninger som hadde økonomiske implikasjoner,<br />

uten at dette ble oppdatert i arrangementsbudsjettet.<br />

Kunstnerisk leder antok<br />

at administrativ leder og økonomirådgiver<br />

videreførte dette arbeidet. I rapporten konkluderer<br />

vi derfor med at kunstnerisk leder<br />

slapp budsjettarbeidet for tidlig.<br />

Det var uklarheter i den delte ledelsen mht<br />

økonomiansvar og roller<br />

Ingen i den todelte ledelse skaffet seg en samlet<br />

oversikt over stiftelsens økonomiske forpliktelser.<br />

Det var heller ikke etablert tilstrekkelige<br />

kommunikasjonsrutiner i ledelsen


som sikret at informasjon om overskridelser<br />

ved budsjettet ble fanget opp. Gjennomgangen<br />

viser også at kommunikasjonsflyt generelt<br />

var mangelfull intern i ledelsen, og mellom<br />

ledelsen og staben. Det eksisterte derfor<br />

ulik forståelse av roller og ansvarsforhold i<br />

ledelsen og i staben.<br />

Styrets rolle<br />

Det er styret som har det overordnede økonomiske<br />

ansvar for stiftelsen, og som skal<br />

påse at økonomi og kontraktsforpliktelser<br />

er gjenstand for betryggende kontroll. Styret<br />

skal også vedta stiftelsens budsjett og ha ansvar<br />

for å ansette direktør og fast stab. Dette<br />

er nedfelt i stiftelsens vedtekter.<br />

Gjennomgangen av styrets arbeid er basert<br />

på styreprotokoller, e-post og intervju. Denne<br />

viste at styret hadde etterspurt økonomisk<br />

informasjon i stor utstrekning, men uten at<br />

ledelsen hadde vært i stand til å gi tilstrekkelige<br />

svar. Samtidig viste protokollene at styret<br />

ga få styringssignaler i form av formelle<br />

vedtak.<br />

Styret behandlet også budsjettet i flere omganger<br />

fordi de ikke var helt tilfreds med det<br />

presenterte budsjettet. De vedtok et resultatkrav<br />

på én millioner kroner i overskudd, men<br />

det ble aldri formelt fattet et budsjettvedtak<br />

for 2008-festivalen.<br />

Vi mener også at styret undervurderte risikoen<br />

ved overgang til en todelte ledelse. De var<br />

godt kjent med at tidligere direktør var den<br />

eneste som hadde en helhetlig økonomisk<br />

oversikt over festivalen. De var også kjent med<br />

at den øvrige organisasjonsbyggingen rundt<br />

administrasjons- og økonomifunksjoner var<br />

generelt svakt utviklet. Styret la imidlertid til<br />

grunn at den todelte ledelsen skulle kontrollere<br />

hverandre, men dette viste seg i praksis<br />

å ikke fungere. Det ble heller ikke tatt med<br />

en klausul i avslutningsavtalen til tidligere<br />

direktør som sikret kompetanseoverføring.<br />

Rapportens konklusjon<br />

I rapporten konkluderer vi med at hovedårsaken<br />

til underskuddet var at den todelte<br />

ledelsen manglet oversikt over økonomien,<br />

både før og under festivalen. Festivalen ble<br />

mye større enn først forutsatt fra styret. Festivalen<br />

varte lengre enn i tidligere år og antall<br />

arrangementer økte betydelig. Arrangementer<br />

ble også mer teknisk komplisert på grunn<br />

av egenproduksjoner i og rundt Nidarosdomen.<br />

Disse kostnadene ble undervurdert og<br />

til dels glemt i budsjettarbeidet. Det var heller<br />

ikke etablert rutiner for å kvalitetssikre disse<br />

kostnadene. Svært få leverandørkontrakter<br />

var inngått i en tidlig fase av planleggingen<br />

og mange bestillinger bærer preg av ad-hoc<br />

løsninger.<br />

Budsjettet hadde en rekke feil og mangler,<br />

noe som innebar at inntekter ble budsjettert<br />

for høyt, samtidig som kostnader knyttet til<br />

ulike prosjekter falt utenfor. Budsjettet ble<br />

derfor ufullstendig.<br />

I rapporten konkluderer vi videre med at styret<br />

har det formelle ansvaret for årets underskudd,<br />

men at den todelte ledelse også må ta<br />

ansvar for underskuddet, først og fremst på<br />

grunn av manglende økonomisk oversikt og<br />

styring av virksomheten. Ufullstendige budsjetter<br />

og mangelfulle kontrollrutiner førte<br />

til at ledelsen ikke var i stand til å ivareta det<br />

ansvar som ligger i ledelsesfunksjonen.<br />

Det fremkommer ikke noe i undersøkelsen<br />

som tyder på at styret eller ledelsen var kjent<br />

med underskuddet før etter at festivalen var<br />

over.<br />

Fakta om Stiftelsen Olavsfestdagene<br />

Behandlingen av rapporten<br />

Styret fikk rapporten på høring og tok rapporten<br />

til orientering. Rapporten ble behandlet<br />

på et eget styremøte 3. desember 2008,<br />

hvorpå hele styret valgte å fratre. En egen<br />

pressekonferanse ble avholdt etter styremøtet.<br />

Rapporten ble etter dette omtalt i både<br />

Adressa og i NRK Trøndelag.<br />

Man kom også til en avklaring med kreditorene.<br />

Akkordløsningen ble godtatt av samtlige<br />

kreditorer. Sør-Trøndelag fylkeskommune<br />

og Trondheim kommune ga hver 500.000<br />

kr i bidrag som en del av akkordløsningen.<br />

Dette var nødvendig for å få etablert en positiv<br />

egenkapital i stiftelsen. Festivalen slapp<br />

dermed å gå veien om skifteretten og fikk<br />

dermed beholde statusen som Knutepunktfestival.<br />

Det nye styret valgte for 2009 å korte<br />

ned arrangement til åtte dager.<br />

Rapporten ble behandlet som politisk orientering<br />

i formannskapet og kontrollkomiteen<br />

i Trondheim kommune.<br />

Rapporten er i sin helhet lagt ut på Trondheim<br />

kommunerevisjons hjemmeside:<br />

www.trondheim.kommune.no/revisjon.<br />

Olavsfestdagene er en kirke- og kulturfestival som går av stabelen<br />

hvert år rundt Olsok, 29. juli i Trondheim. Festivalen varer en drøy uke<br />

og består av mer enn 150 arrangementer, fordelt på konserter, utekonserter,<br />

utstillinger, gudstjenester, kurs, mesterklasser, pilegrimsvandringer,<br />

foredrag, historisk marked og barneaktiviteter. Olavsfestdagene<br />

foregår på flere steder i Trondheim, men hovedarenaene er Nidarosdomen<br />

og Erkebispegården.<br />

Bakgrunnen for Olsok- feiringen er at Olav Haraldsson falt i slaget på<br />

Stiklestad i 1030 og deretter begravd ved Nidelva. Det ble bygget en<br />

Olavskirke ved gravstedet. Det ble deretter opplevde undere ved Olavs<br />

levninger, han ble gjenstand for helgendyrkelse og det kom pilegrimmere<br />

fra hele Europa til Olavsmessen i Nidarosdomen. Ett av formålene<br />

med Olavsfestdagene er å viderefører denne tradisjon. I moderne tid<br />

startet dette opp i 1962 gjennom etableringen av det som den gang het<br />

Olavsdagene. Dette ble senere utvidet til en folkefest med et tett program<br />

i og rundt Nidarosdomen. Olavsfestdagene ble i 1993 organisert<br />

som en stiftelse og fikk i 1997 status som Knutepunktfestival, en status<br />

som innebærer statlig og kommunal delfinansiering.<br />

Kilde: Beskrivelse av bakgrunnen for festivalen er basert på hjemmesidene;<br />

www.Olavsfest dagene.no; www.nidraosdomen.no.<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

7


NIRF har gleden av å kunne tilby COSOs nye veiledning<br />

«Guidance on Monitoring Internal Control Systems» i norsk språkdrakt<br />

«Veiledning i oppfølging av internkontroll»<br />

Internkontroll – Et integrert rammeverk<br />

Veiledning i oppfølging<br />

av internkontroll<br />

Del I: Veiledning<br />

oppfølging<br />

I 1992 utga Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway<br />

Commission (COSO) «Internal control – Integrated Framework». Hensikten<br />

var å hjelpe foretak og andre virksomheter med å evaluere og forbedre sine<br />

systemer for internkontroll. Rammeverket har siden blitt innarbeidet i retningslinjer<br />

og regelverk, og brukt av tusenvis av virksomheter for å oppnå bedre<br />

kontroll med aktivitetene i deres streben etter å nå sine målsettinger.<br />

I januar 2009 utga COSO en ny veiledning, «Guidance on Monitoring Internal<br />

Control Systems», som skal klargjøre oppfølgingsdelen av internkontroll og<br />

gi veiledning på hvordan organisasjoner kan gjennomføre en målrettet og<br />

effektiv oppfølging. NIRF har også denne gangen besluttet å oversette veiledningen<br />

til norsk som en service til våre medlemmer og andre interesserte.<br />

Vi håper at oversettelsen til norsk språkdrakt vil gjøre veiledningen mer tilgjengelig<br />

og bli et nyttig verktøy for organisasjoner i Norge.<br />

«Veiledning i oppfølging av internkontroll» består av tre deler:<br />

Del 1 «Veiledning» gir en kortfattet gjennomgang av kjerneprinsippene i<br />

COSOs oppfølgingskomponent.<br />

Del 2 «Anvendelse» gir en mer detaljert beskrivelse av prinsippene i del 1.<br />

Del 3 «Eksempler» inneholder eksempler fra organisasjoner som har rutiner<br />

for oppfølging i samsvar med veiledningen.<br />

De tre delene som utgjør den norske oversettelsen selges samlet til<br />

NIRF-medlemmer for kr 500* (ikke-medlemmer kr 550*).<br />

* Porto og ekspedisjonsgebyr kommer i tillegg.<br />

Bestilling den norske utgaven på våre nettsider<br />

www.nirf.org eller ring 932 37 912 for mer<br />

informasjon.


Eierstrategier<br />

i norske kommuner<br />

I det daglige er det selskapenes styrer<br />

og administrasjon som har hånd om<br />

virksomheten – ofte uten at eierne vet hva de<br />

driver med – eller hva de i det hele tatt skal<br />

drive med. Fokus på eierskap og eierstyring<br />

i norske by- og kommunestyrer er stigende,<br />

men det er fortsatt en lang vei å gå. Mange av<br />

selskapene eies heller ikke av en kommune<br />

alene, men i fellesskap med flere offentlige<br />

og/eller private aktører. Dette kompliserer ytterligere.<br />

Det er krevende å være gode eiere.<br />

Bedre eierstyring krever kunnskap.<br />

Det finnes mange begreper som vi kanskje<br />

ikke kjenner godt til fra før: Eiere, Aksjonærer,<br />

Årsmøter, Generalforsamling, Styre,<br />

Daglig leder, Øvrige organisasjon, Revisor,<br />

Vedtekter, Selskapsformer, Samarbeidsavtaler,<br />

Formål, Økonomi, Egenkapital,<br />

Lovverk, Forskrifter, Rammevilkår, Krav,<br />

Rapportering, Likestilling, Miljø, Eierstyring,<br />

Forretningsadresse, Brønnøysund,<br />

Styreansvar, Eieransvar, Offentlighet…<br />

Det er mye å forholde seg til, det er mye vi<br />

skal forstå som kommunestyre-politikere og<br />

eiere. Hva er vår rolle som eiere? Formelt og<br />

uformelt. Hva er det egentlig vi kan gjøre noe<br />

med?<br />

Grunnlag for politisk eierskapsutøvelse.<br />

Vi må stille oss selv en del viktige<br />

spørsmål og forsøke å skaffe oss nødvendig<br />

kunnskap. Hva betyr det å være eier? Hvem<br />

har ansvar for hva – hva blir min/vår rolle<br />

opp i dette. Hvilke muligheter har vi egentlig<br />

som eiere? Vi må opparbeide bevissthet om<br />

hvordan vi opptrer som eiere. Er vi passive<br />

eller aktive, ryddige eller kanskje uryddige<br />

eiere? Hvordan bør vi opptre? Vår adferd kan<br />

relateres til selskapets omdømme og det kan<br />

S E L S K A P S K O N T R O L L<br />

Norske kommuner eier 1000-vis av selskaper. Når du får spørsmål om å stille opp som<br />

kandidat til kommunevalget så er vel antakelig ikke dette du tenker mest på. Utvikling av<br />

lokalsamfunnet og gode tjenester innen skole, barnehage, eldreomsorg – eller kanskje kultur og<br />

bibliotek fanger nok tankene lettere. Dette er et paradoks når vi vet at kommunestyrene er ansvarlig<br />

for forvaltning av de enorme verdiene som ligger i å eie disse selskapene.<br />

gi konsekvenser for selskapet. Vi må skape<br />

forståelse for ulike lovverk og komplekse<br />

rammevilkår. Det er ikke alt som følger av<br />

kommuneloven…<br />

Vi må vite hva vi eier – og ha et klart<br />

blikk for formålet med det vi driver<br />

med. En forutsetning for godt eierskap er at<br />

både kommunestyremedlemmer og andre vet<br />

hva vi eier. Hvilke selskaper eier kommunen<br />

– helt eller delvis? Hvilket oppdrag har vi gitt<br />

selskapet gjennom formålsdefinisjon i vedtekter<br />

eller selskapsavtale – og hvilke oppgaver<br />

løser selskapet? Er det reelt samsvar mellom<br />

dette? Erfaringsmessig er ikke formålet<br />

alltid like klart formulert. Noen selskaper har<br />

egentlig lov til å drive med det meste ”eller<br />

hva som befinner seg i tilknytning til…”.<br />

Skal selskapet løse en samfunnsmessig oppgave<br />

(for eksempel renovasjon) eller er store<br />

utbytter og profittformål sentralt? Hvilke verdier<br />

og omfang snakker vi om? Gjennom utarbeidelse<br />

av en eierskapsmelding kan dette<br />

systematiseres slik at det gis enkle og gode<br />

oversikter.<br />

Selskapsform har konsekvenser for<br />

styring. Kommunestyret som kommunens<br />

øverste organ er eiere i ordets rette forstand,<br />

men i den formelle selskapsstyringen er det<br />

ikke slik at hele kommunestyret nødvendigvis<br />

er representert i det formelle eierorganet.<br />

KF (kommunalt foretak) forholder seg til hele<br />

kommunestyret, IKS forholder seg til et valgt<br />

representantskap, mens det i et aksjeselskap<br />

er aksjonærene som utgjør generalforsamlingen.<br />

Kommunen representeres av ordfører<br />

i generalforsamlinger, dersom kommunestyret<br />

ikke har valgt en annen person til å møte<br />

Foto: Maya Twedt Berli<br />

Av Maya Twedt Berli,<br />

ordfører i Vegårshei<br />

kommune<br />

i dennes sted. En del kommuner har etablert<br />

stiftelser som mange etter hvert skjønner at<br />

kanskje ikke var noen god idé. Stiftelser styrer<br />

seg selv – og kommunestyret er satt helt<br />

på sidelinjen! De formelle styringslinjene er<br />

absolutte i fht. respektivt lovverk. Noen steder<br />

er det likevel vedtektsfestet mulighet til utvidet<br />

innflytelse gjennom styrer, råd og/eller<br />

spesielle eiermøter.<br />

Hvordan vet en ordfører hva kommunen<br />

egentlig mener? Ordfører eller<br />

andre som representerer kommunen i representantskap,<br />

generalforsamlinger og eiermøter<br />

har ofte dårlig tid til å<br />

forberede seg på forhånd.<br />

Innkallinger og sakspapirer<br />

sendes ofte ut rett i forkant<br />

av møtene. Med hånden<br />

på hjertet kan vel både<br />

undertegnede og andre si<br />

at de i praksis møter kun<br />

med sin egen ”fornemmelse”<br />

for sakene på generalforsamlingen,<br />

og det er i liten grad drøftet med andre på<br />

forhånd. Snakker jeg da på vegne av eieren<br />

– kommunen – eller mest på vegne av meg<br />

selv? Bør vi ikke da stille spørsmål om hvem<br />

som egentlig representerer hvem?<br />

En forutsetning for<br />

godt eierskap er at<br />

både kommunestyremedlemmer<br />

og<br />

andre vet hva vi eier.<br />

Eierskap må diskuteres i kommunestyret.<br />

Eierskapsspørsmål må diskuteres i<br />

kommunestyret. Både kommunestyrets medlemmer,<br />

ordfører (eller andre som representerer<br />

kommunen), samt selskapets styre og<br />

daglig ledelse bør være kjent med kommunens<br />

og politikernes synspunkter om det respektiv<br />

selskapet. Forutsigbarhet og enighet<br />

om kjøreregler, prosess og politisk saksgang<br />

Forts. side 10<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

9


10<br />

i eierskapsspørsmål burde vært en selvfølge<br />

i alle kommuner, men slik er det dessverre<br />

ikke enda. Mange kom-<br />

Forutsigbarhet og<br />

enighet om kjøreregler,<br />

prosess og politisk<br />

saksgang i eierskapsspørsmål<br />

burde<br />

vært en selvfølge i alle<br />

kommuner<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

muner er på vei, men det<br />

er fortsatt mange igjen<br />

som ikke har begynt å<br />

jobbe bevisst med dette.<br />

Alle ordførere bør sette<br />

dette på sakskartet i egen<br />

kommune.<br />

Vurder, drøft og diskuter.<br />

Anbefalingene fra<br />

KS Eierforum kan være<br />

nyttig i denne sammenhengen. Drøft, diskuter,<br />

gi tilslutning eller begrunn hvorfor anbefalingen<br />

ikke skal følges. Gjør konkrete eiervurderinger<br />

for hvert enkelt selskap. Foreta<br />

formålsvurderinger. Har det enkelte selskapet<br />

livets rett, bør noe endres eller bør noe til og<br />

med avvikles eller selges til andre? Det er ikke<br />

alltid kommuner er de beste – eller de riktige<br />

- eiere. ”Til selskapets beste” er et godt uttrykk<br />

som vi bør ha med oss i kommunestyrets<br />

drøftinger. Systematiske gjennomganger<br />

øker også bevisstheten om dette.<br />

Eneeier – eller flere eiere? Som eneeier<br />

er det en relativt enkel sak å styre slik<br />

vi ønsker (dersom vi har et bevisst forhold<br />

til hva vi vil med – og for - selskapet). I det<br />

øyeblikket vi er flere som eier sammen, blir<br />

saken mer utfordrende. 2 kommuner enkelt,<br />

3, og 4, og 5 – ja kanskje langt flere – er verre.<br />

Agder Energi AS er for eksempel eid av 30<br />

kommuner + Statkraft. Det sier seg vel nesten<br />

selv at dette er komplisert. 30 kommuner,<br />

30 ulike kommunestyret med antatt nær-<br />

mere 1000 by- og kommunestyremedlemmer<br />

som har<br />

sterke meninger om både det<br />

ene og det andre i selskapets<br />

daglige drift. Både for selskapet<br />

og for eierne oppstår det<br />

da behov for samordning,<br />

koordinering og gode praktiske møtearenaer.<br />

At eierne er bevisste på sin rolle er viktig og<br />

”til selskapets beste”.<br />

Overordnede<br />

strategier for det<br />

enkelte selskap må<br />

avklares.<br />

Forts. fra side 9<br />

Felles arenaer for drøfting av eierspørsmål<br />

er viktig. Eiere med avklarte<br />

synspunkter kan oppleves som både et pluss<br />

og et minus for selskapene og den daglige ledelsen.<br />

Bevisste eiere kan for noen være litt<br />

plagsomt, da selskapene ikke lenger kan leve<br />

sitt eget liv og gjøre som de vil… De fleste vil<br />

antagelig sette pris på eiere som er klare på<br />

hva de forventer av selskapet, som bryr seg<br />

om selskapet gjennom bl.a. å være forberedt<br />

til generalforsamlinger, som stiller spørsmål<br />

og som viser reell interesse for virksomheten.<br />

Som enkeltstående representanter på en formell<br />

generalforsamling kan man ikke forvente<br />

å få gjennomslag for forslag som ikke<br />

drøftet med andre eiere på forhånd. Derfor er<br />

det sentralt å ha drøftet gjennom forslag før<br />

representantskap og generalforsamling. Det<br />

er viktig å tilrettelegge for gode prosesser som<br />

sikrere at de ulike kommunale eierne er kjent<br />

med eventuelle forslag og at de har fått anledning<br />

til å drøfte dette politisk i egen kommune<br />

osv. Dette er tidkrevende arbeid, og det<br />

er for sent å begynne å tenke på det en uke før<br />

den formelle generalforsamlingen.<br />

Egeninteresse, smitteeffekt og gode<br />

erfaringer i egen region. For min egen<br />

del har interessen for dette politikkområdet<br />

blitt større og større. Vegårshei var første<br />

kommune ut i Agder med egen eierskapsmelding.<br />

Som medlem i arbeidsutvalget for<br />

eierkommunen i Agder Energi har vi utarbeidet<br />

felles eierskapsmelding som har involvert<br />

alle de 30 kommunale eierne i brede prosesser.<br />

Jeg er engasjert i KS Eierforum, og har<br />

som styremedlem der gleden av å diskutere<br />

eierskapssaker med flere andre (både politikere<br />

og administrasjon) som brenner for det<br />

samme. De siste årene har jeg som ordfører<br />

i Vegårshei kommune bidratt til å sette eierskap<br />

på dagsorden flere steder, og drar inn<br />

saker der jeg føler det er naturlig å diskutere<br />

dem. I samarbeid med KS har jeg også tilrettelagt<br />

for og deltatt som kursleder på flere<br />

styrekurs i regionen. For mange av styremedlemmene<br />

som er valgt fra de ulike kommunene<br />

har dette vært nyttig, også med hensyn<br />

til egen rolle forståelse – og det å skille på å<br />

være styremedlem og det å være kommunestyremedlem.<br />

På ordfører/rådmannsmøter i Østregionen<br />

har vi initiert og satt dagsorden i aktuelle<br />

spørsmål som den respektive kommune i etterkant<br />

har drøftet forut for generalforsamlinger.<br />

Dette har medført at eierne i fellesskap<br />

har fått større bevissthet og felles holdninger<br />

i flere saker. Vedtekter for flere av selskapene<br />

er oppdatert og vi har bl.a. solgt oss ut av et<br />

rutebilselskap. Vi har i tillegg hatt felles strategimøter<br />

for styrene og eierrepresentanter i<br />

flere av selskapene vi eier sammen. For de<br />

kommunale eierne i Agder Energi AS er det<br />

gjennom aksjonæravtalen med Statkraft tilrettelagt<br />

for samordning av det kommunale<br />

eierskapet gjennom egne eiermøter. Dette er<br />

et godt eksempel som jeg mener flere burde<br />

vurdere å bruke som eksempel. I eiermøtene<br />

deltar det fra 1 til 3 representanter fra kommunen<br />

avhengig av størrelse på eierandel.<br />

Rådmenn deltar i tillegg med talerett. Blant<br />

eiermøtets deltakere blir det valgt et arbeidsutvalg<br />

på 5 personer som tilrettelegger for eiermøter<br />

og saker til drøfting i kommunene.<br />

Det kjøpes inn ekstern kompetanse som har<br />

sekretariatsoppgavene for AU og eiermøte.<br />

Eks. på temaer som vi har jobbet med er<br />

egenkapitalvurderinger og utbyttepolitikk,<br />

viljeserklæring vedr. langsiktig eierskap,<br />

utarbeidet infoheftet ”Aktivt eierskap”, utarbeidet<br />

felles eierskapsmelding, sørget for<br />

bedret kontakt og dialogmøter med Statkraft.<br />

Det siste nå er opprettelsen av internettsiden<br />

www.agdereierne.no der det er lett for både<br />

folkevalgt og andre å følge med på saker vi<br />

jobber med.<br />

Utfordringer og veien videre for<br />

egen kommune. Kommunestyret i Vegårshei<br />

har, gjennom utarbeidelsen av eierskapsmeldingen<br />

i 2008, startet en viktig jobb – den<br />

må fortsette! Meldingen gir klare føringer for<br />

viktige saker som skal følges opp videre. Meldingen<br />

ble sendt alle selskaper vi har eierandeler<br />

i, samt til alle kommunene i Agder til<br />

orientering i etterkant av kommunestyrets<br />

behandling. Tiltak bestilt gjennom behandling<br />

av meldingen iverksettes. Vi har allerede<br />

solgt oss ut av 2 selskaper, og det er sendt formelle<br />

brev til de respektive selskapene med<br />

anmodning om aktuelle vedtektsendringer i<br />

forkant av årets generalforsamlinger. Noen<br />

av forslagene ble vedtatt, mens andre skal det<br />

jobbes videre med.<br />

Kommunestyrets bestilling. KS-anbefalingene<br />

skal følges så langt det lar seg<br />

gjøre, og nødvendige momenter må bringes<br />

inn som tema for bl.a. generalforsamlinger.<br />

Overordnede strategier for det enkelte selskap<br />

må avklares. Formålet med eierskapet må<br />

klargjøres om nødvendig. Bruk av valgkomiteer<br />

bør vedtektsfestes der dette er naturlig.<br />

Tilfeldig valgte styrerepresentanter valgt med<br />

bakgrunn i en politisk kabal etter konstituering<br />

i kommunestyrene må unngås. Tidspunkt<br />

for innkalling til generalforsamling<br />

bør vurderes i forhold til mulighetene for å<br />

få forsvarlig kommunal behandling i forkant.<br />

Innkalling og sakspapirer bør skje med<br />

4 ukers varsel. Dette vil styrke mulighetene<br />

for reell behandling av saker hos eierne (bl.a.<br />

formannskap og kommunestyre). Eiermøter<br />

bør innføres der det er flere eiere. Kontrollutvalgets<br />

arbeid knyttet til plan (og gjennom-


føring) for selskaps- og forvaltningskontroll<br />

(jmf. også egne forskrifter) bør vies større<br />

bevissthet. Politisk ledelse bør oppnevnes til<br />

selskapenes eierorganer (generalforsamlinger<br />

– representantskap). I dette ligger det å<br />

videreføre kommunestyrets tidligere vedtak<br />

om at ordfører representerer kommunen i eiermøter<br />

og generalforsamlinger der kommunen<br />

er medlem eller aksjonær. Varaordfører<br />

er stedfortreder. Kommunen bør gjennomføre<br />

obligatoriske kurs for samtlige folkevalgte<br />

knyttet til eierstyring (vi skal tilrettelegge for<br />

folkevalgtopplæring i samarbeid med KS).<br />

Eierskapsmeldingen bør gjennomgås og evt<br />

rulleres hvert år. Et nytt politisk utvalg bør<br />

gjennomgå meldingen i hver valgperiode.<br />

Hva vil vi med selskapene våre? Det vi engang<br />

ville passer kanskje ikke til den virkeligheten<br />

vi lever i i dag. Det er lov å legge ned<br />

selskaper, endre selskapsform og også å selge<br />

virksomhet.<br />

Vegårshei kommune skal være aktive<br />

eiere og vi må i fortsettelsen utnytte de samhandlings-<br />

og kommunikasjonslinjer som<br />

er mulig for å kvalitetssikre vårt eierskapsarbeid.<br />

Den mer uformelle dialogen skal vi<br />

bruke for å være skikkelig forberedte til de<br />

formelle styringsorganene. Som ansvarlige<br />

eiere er vi forpliktet til å sørge for god forvaltning<br />

av de enorme verdiene som ligger i å eie<br />

selskaper og ha virksomhet som ligger utenfor<br />

den kommunalpolitiske hverdagen. Så<br />

lenge jeg er ordfører er jeg sikker på at saken<br />

holdes varm. Det er likevel viktig å fokusere<br />

på at dette arbeidet ikke bare er mitt ansvar<br />

som ordfører – men at også administrasjo-<br />

nen og øvrige politikere ser hensiktsmessigheten<br />

av dette og at arbeidet fortsetter inn i<br />

fremtiden.<br />

Selskapskontroll er et nyttig verktøy – både<br />

for kommunen som eier og for selskapene<br />

selv. Avslutningsvis vil jeg benytte anledningen<br />

til å slå et slag for viktigheten av<br />

selskapskontroller og forvaltningsrevisjon.<br />

Kommunestyrene bør være bevisste når de<br />

vedtar kontrollutvalgets plan for selskapskontroll<br />

– og aller helst også forvaltningsrevisjon<br />

av de selskapene der det er mulig.<br />

Gjennom å bli sett i kortene er det også et<br />

tydelig signal til selskapene om at de har eiere<br />

som bryr seg på godt og vondt. Mitt synspunkt<br />

er at kontrollutvalgene ikke bare bør<br />

sørge for å gjennomføre grundige selskaps-<br />

kontroller – men også så dyptgående forvaltningsrevisjoner<br />

som mulig.<br />

Fokus på kommunalt<br />

eierskap er på vei oppover<br />

i kommune-Norge. I<br />

fortsettelsen håper jeg vi<br />

er mange som også vil<br />

fokusere på samspillet<br />

mellom kommunestyrene,<br />

kontrollutvalgene og<br />

revisjonen i dette viktige<br />

arbeidet. Her kaster jeg<br />

ballen videre til leserne<br />

av <strong>Kommunerevisoren</strong><br />

som oppfordres til å ta<br />

tak i dette der dere er!<br />

Som ansvarlige eiere<br />

er vi forpliktet til å<br />

sørge for god forvaltning<br />

av de enorme<br />

verdiene som ligger<br />

i å eie selskaper og<br />

ha virksomhet som<br />

ligger utenfor den<br />

kommunalpolitiske<br />

hverdagen.<br />

Maya Twedt Berli<br />

– en helt vanlig folkevalgt innbygger i en middels liten norsk kommune.<br />

Har vært lokalpolitiker fra 1999. I starten brant jeg mest for barn, unge<br />

og kultur, har etter hvert utvidet horisonten og er nå spesielt opptatt<br />

av eierskapspolitikk.<br />

Ordfører Vegårshei kommune fra 2003 (AP)<br />

Styremedlem KS Eierforum<br />

Medlem arbeidsutvalget for eierkommunene i Agder Energi<br />

Leder for det interkommunale samarbeidsforumet Østre Agder<br />

www.vegarshei.kommune.no<br />

www.ks.no/eierforum<br />

www.agdereierne.no<br />

Aktuelle kurs nå:<br />

B.1.0 Intro – kommuneregnskap 15–16 sep Gardermoen<br />

Samling for kontrollutvalgssekretærer 2009 16–17 sep Gardermoen<br />

NKRFs Lederkonferanse 2009 12–13 okt Gran på Hadeland<br />

A.2.31 Kort og godt – å skrive gode rapporter 20–21 okt Trondheim<br />

C.1.7 Generell forvaltningsrett – kommuner 26–27 okt Gardermoen<br />

A.2.33 Selskapskontroll [ NYHET!] 29 okt Gardermoen<br />

Fagtreff for regnskapsrevisorer 2009 [ NYHET!] 3–4 nov Gardermoen<br />

A.3.10 Planlegging og gjennomføring av en ny<br />

forvaltningsrevisjon 10–11 nov Gardermoen<br />

C.2.13 Merverdiavgift for offentlig sektor 11 nov Gardermoen<br />

A.2.28 Revisjonskriterier – hvorfor og hvordan 17–18 nov Lillestrøm<br />

A.2.30 Varsling, misligheter og gransking 18–19 nov Gardermoen<br />

C.2.15 Spesiell forvaltningsrett – kommuner 23–24 nov Gardermoen<br />

B.2.2 Avslutning av kommuneregnskapet 26–27 nov Gardermoen<br />

Faglig oppdatering og nettverksbygging!<br />

For nærmere<br />

informasjon:<br />

Se NKRFs nettsider,<br />

eller kontakt Norges<br />

Kommunerevisorforbund,<br />

Postboks 1417<br />

Vika, 0115 Oslo<br />

Telefon 23 23 97 00<br />

post@nkrf.no<br />

www.nkrf.no<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

11


12<br />

?<br />

HVA SKJER<br />

Av administrasjonen i NKRF<br />

Driftskostnadene øker mer enn gebyrene<br />

Gjennomsnittet for de årlige kommunale<br />

gebyrene knyttet til bolig økte ifølge SSB fra<br />

2008 til 2009. Årsavgiften for vann økte mest,<br />

med 9 prosent, mens tilsvarende gebyr for avløp<br />

økte med 7 prosent. Årsavgiftene for renovasjon<br />

og feiing økte begge med 6 prosent.<br />

Landsgjennomsnittet for årsgebyr for drikkevann<br />

er i 2009 vel 2 550 kroner. Dette er en<br />

økning på 9 prosent fra 2008.<br />

Gebyret er høyest i kommunene i Sør-Trøndelag,<br />

med et gjennomsnitt på godt og vel<br />

3 020 kroner per kommune, mens Oslo kommune<br />

har det laveste årsgebyret på om lag<br />

1 170 kroner. Gjennomsnittstallene for kommunene<br />

viser en økning i alle fylkene. De<br />

største økningene finner vi i kommunene i<br />

Akershus med en gjennomsnittelig økning<br />

på 18 prosent. Kommunene i Rogaland har<br />

i gjennomsnitt den laveste økningen, med 2<br />

prosent.<br />

Blant landets kommuner opererer 28 prosent<br />

med et årsgebyr på mindre enn 2 000 kroner.<br />

Dette omfatter 64 prosent av Norges innbyggere,<br />

noe som illustrerer at årsgebyrene i snitt<br />

er mindre i de større kommunene.<br />

Tilknytningsgebyret for vann i kommunene<br />

varierer i 2009 fra kroner 0 (gebyrfritt) til<br />

56 700 kroner, og kommunegjennomsnittet<br />

er vel 10 940. En femtedel av kommunene<br />

har en sats som ligger mellom 0 og 5 000<br />

kroner. Dette omfatter en tredjedel av befolkningen.<br />

Årsgebyret for avløpstjenesten i 2009 er 2 920<br />

kroner hvis man beregner gjennomsnittet<br />

for alle kommuner. Dette er en økning på<br />

7 prosent fra 2008. Gebyret er høyest i kommunene<br />

i Oppland, med et gjennomsnitt på<br />

drøyt 4 020 kroner per år. Oslo kommune har<br />

det laveste gebyret med nesten 1 710 kroner.<br />

Gjennomsnittstallene for kommunene viser<br />

en økning i alle fylkene, og over halvparten<br />

av landets kommuner opererer med et årsgebyr<br />

mellom 1 000 og 3 000 kroner. Dette prisnivået<br />

berører nesten tre fjerdedeler av landets<br />

innbyggere. Den største økningen finner<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

vi i Østfold, med 14 prosent. Kommunene i<br />

Finnmark har i gjennomsnitt den laveste økningen<br />

med 0,1 prosent.<br />

Satsen for tilknytningsgebyret for avløp i<br />

kommunene varierer i 2009 fra 0 til 80 000<br />

kroner. Kommunegjennomsnittet er på nær<br />

12 530 kroner. 18 prosent av kommunene og<br />

26 prosent av befolkningen har tilknytningsgebyr<br />

i intervallet fra 0 til 5 000 kroner.<br />

Årlig gebyr for avfallsektoren i 2009 (landsgjennomsnitt)<br />

er 2 150 kroner per husholdning.<br />

Dette er en økning på 6 prosent fra 2008.<br />

Gebyrene er høyest i kommunene i Finnmark<br />

med et gjennomsnitt på mer enn 2 670 kroner<br />

per år, mens kommunene i Østfold har<br />

de laveste gebyrene med et gjennomsnitt på<br />

1 755 kroner. Gjennomsnittstallene for kommunene<br />

viser økning i alle fylkene, bortsett<br />

fra Sør-Trøndelag hvor kommunene hadde<br />

en gjennomsnittlig reduksjon på 1 prosent.<br />

Vestfold har hatt den største økningen med<br />

12 prosent. 30 prosent av landets kommuner<br />

opererer med årsgebyr mellom 1 500 og<br />

2 000 kroner, og halvparten av landets innbyggere<br />

bor i kommuner med årsgebyr i dette<br />

intervallet.<br />

Gjennomsnittsgebyret for septiktømming er<br />

nærmere 1 130 kroner. 41 prosent av kommunene<br />

og 29 prosent av befolkningen har<br />

gebyr som er mellom 501 og 1 000 kroner.<br />

Omtrent en tiendedel av befolkningen betaler<br />

slikt gebyr. Gebyret for feiing og tilsyn har<br />

økt med 6 prosent fra 2008. Gjennomsnittet<br />

for kommunene er 319 kroner. 40 prosent av<br />

kommunene og 39 prosent av befolkningen<br />

har gebyr mellom 251 og 350 kroner.<br />

Forholdet mellom kommunens kostnader og<br />

gebyrinntekter (finansiell dekningsgrad) for<br />

avfallsektoren er nær 100 prosent for årene<br />

2006 til 2008, mens den er lavere for vann-<br />

og avløpssektoren. Det betyr at kommunene<br />

ikke har full dekning for sine kostnader gjennom<br />

vann- og avløpsgebyrene, og at dekningsgraden<br />

har vært jevnt avtakende.<br />

Hver fjerde nye<br />

KOFA-klage gjelder<br />

straffegebyr<br />

Hver fjerde klagesak som ligger til behandling<br />

i Klagenemnda for offentlige<br />

anskaffelser (KOFA) er en såkalt gebyrsak.<br />

Det betyr at klageren mener at det<br />

har foregått en ulovlig direkteanskaffelse,<br />

og at den offentlige oppdragsgiveren<br />

bør straffes med et overtredelsesgebyr.<br />

Samtidig kjemper KOFA med å holde<br />

sine mål for saksbehandlingstiden. Utviklingen<br />

er for tiden positiv, men jokeren<br />

er alle gebyrsakene, fordi de tar tid<br />

og beslaglegger mye ressurser.<br />

Saksbehandlingstiden lå i gjennomsnitt<br />

på nesten fem måneder for vanlige<br />

klagesaker for de fem første månedene<br />

i 2009. Regjeringens mål er satt til tre<br />

måneder. For gebyrsakene ligger imidlertid<br />

KOFA bedre an enn målet på firefem<br />

måneder. Gjennomsnittlig behandlingstid<br />

er litt i overkant av tre måneder.<br />

To forhold gjør situasjonen for klagenemnda<br />

spesielt utfordrende. Det ene<br />

er at antallet klager ser ut til å øke noe<br />

sammenliknet med de siste årene. Samtidig<br />

er andelen av gebyrsaker for tiden<br />

høy, og det er disse som ofte er kompliserte<br />

og krever lang saksbehandlingstid,<br />

og som dermed legger beslag på mye kapasitet<br />

i lang tid.<br />

Det pågår for tiden en utredning med<br />

formål dels å se på sider ved innfasing<br />

av EUs nye håndhevingsdirektiv, og dels<br />

å vurdere en mest mulig hensiktsmessig<br />

organisering av det norske klagesystemet.<br />

I den forbindelse skal også<br />

KOFAs oppgaver vurderes. Arbeidet skal<br />

være utført innen utgangen av 2009, og<br />

professor dr. juris Fredrik Sejersted leder<br />

utvalget.<br />

Foto: Svein Stabekk


Økt bruk av eiendomsskatt i kommunene<br />

De 293 kommunene som benyttet eiendomsskatt<br />

i 2008, fikk ifølge SSB til sammen 6,2<br />

milliarder i inntekter fra denne skatten, en<br />

økning på 11 prosent fra året før. 2,4 prosent<br />

av kommunenes samlede brutto driftsinntekter<br />

kom i 2008 fra eiendomsskatt. I 2008<br />

valgte 293 kommuner å benytte eiendomsskatt<br />

som inntektskilde, mot 272 kommuner<br />

året før. Blant disse var det 148 kommuner<br />

som hadde eiendomsskatt på boliger.<br />

Det er store forskjeller mellom kommunene<br />

mht. hva de velger å skattelegge. 145 av<br />

kommunene skrev ut eiendomsskatt bare på<br />

verker og bruk, mens 65 kommuner valgte<br />

å skrive ut eiendomsskatt på både verker og<br />

bruk og i områder utbygd på byvis. 83 kommuner<br />

valgte å skrive ut eiendomsskatt i hele<br />

kommunen, 28 flere enn i 2007.<br />

Inntektene fra eiendomsskatt kan splittes<br />

mellom inntekter fra verker og bruk og inntekter<br />

fra annen fast eiendom. I 2008 var 60,1<br />

prosent, eller om lag 3,7 milliarder, inntekter<br />

fra eiendomsskatt på verker og bruk, mens<br />

39,9 prosent, eller om lag 2,5 milliarder, kom<br />

fra eiendomsskatt på annen fast eiendom.<br />

Andelen av inntekter fra eiendomskatt på annen<br />

fast eiendom har økt noe fra året før.<br />

I gjennomsnitt betalte en eier av en enebolig<br />

på 120 kvadratmeter nær et kommunesenter<br />

2 188 kroner i eiendomsskatt i 2008,<br />

mot 1 990 kroner i 2007. Det er store forskjeller<br />

mellom kommunene når det gjelder hvor<br />

store inntekter de får fra eiendomsskatt, og<br />

hvor stor andel den utgjør av den enkelte<br />

kommunens brutto driftsinntekter. Det kan<br />

også være store forskjeller på hvor stor del av<br />

eiendomsskatten kommunene får fra henholdsvis<br />

verk og bruk og fra annen fast eiendom.<br />

Ser man bort fra blant annet i hvilke<br />

områder kommunene har innført eiendomsskatt,<br />

skattesatsen og kommunestørrelsen,<br />

får de 293 kommunene med eiendomsskatt<br />

i gjennomsnitt 21,1 millioner kroner fra eiendomsskatten.<br />

I 2008 var den gjennomsnittlige skattesatsen<br />

5,9 promille, mens den var 6,1 promille<br />

i 2007. Den generelle skattesatsen utgjør<br />

minst 2 promille, og maksimum 7 promille<br />

av taksten på eiendommen. Innenfor denne<br />

rammen er det kommunene som bestemmer<br />

nivået på skattesatsen. 33 kommuner valgte<br />

å ha en differensiert skattesats for boliger og<br />

fritidseiendommer. 62 kommuner valgte et<br />

bunnfradrag som gjelder kun for boliger og<br />

fritidseiendommer. Fritak fra eiendomsskatt<br />

for nye boliger ble benyttet av 71 kommuner<br />

i 2008.<br />

Produksjonsindeksen for kommunene<br />

Kommunal- og regionaldepartementet lanserte nylig en produksjonsindeks for<br />

kommunene. Databasen gir en oversikt over nivået på tjenestene, inntektsnivået<br />

og driftsresultatene for kommunene. Produksjonsindeksen er et samlemål<br />

på kommunenes tjenestetilbud. Indeksen er basert på indikatorer som sier<br />

noe om omfanget og kvaliteten på tjenestene innenfor ulike sektorer. Indeksen<br />

gir ifølge departementet et bilde på hvordan nivået på tjenestene er i én kommune<br />

sammenlignet med andre kommuner. Indeksen omfatter barnehager, grunnskole,<br />

primærhelsetjeneste, pleie og omsorg, barnevern, sosialtjenester og kultur.<br />

Omfanget av tjenester kommunen yter har klar sammenheng med kommunens<br />

økonomiske rammebetingelser. Det er imidlertid forskjeller i tjenestebildet<br />

også mellom kommuner med om lag samme inntektsnivå. Sammen<br />

med produksjonsindeksen er derfor også nivået på kommunens inntekter<br />

vist. For å vise i hvilken grad kommunen faktisk holder seg innenfor de økonomiske<br />

rammene den har, er også kommunens netto driftsresultat oppgitt.<br />

Indeksen kan gi god informasjon om sammenhengen mellom inntekter og tjenester,<br />

men gir ifølge departementet ikke absolutte svar. Produksjonsindeksen er tilgjengelig<br />

på KRDs nettsider: http://www.regjeringen.no/produksjonsindeks.<br />

Kommunene<br />

skjerper de<br />

etiske kravene<br />

Ifølge en undersøkelse i regi av KLP<br />

blant 600 av landets ordførere og<br />

rådmenn har 66 prosent av landets<br />

kommuner vedtatt etiske retningslinjer<br />

for offentlige anskaffelser. 25<br />

prosent av de spurte opplyser at de<br />

ikke har slike retningslinjer, mens ni<br />

prosent ikke vet om kommunen har<br />

det.<br />

34 prosent av de spurte oppgir at<br />

kommunen stiller krav til private leverandører<br />

om at de skal ha et etisk<br />

regelverk. Ifølge undersøkelsen stiller<br />

ordførerne høyere krav til private<br />

leverandører enn de administrative<br />

lederne. Mens kun 24 prosent av de<br />

spurte rådmennene sier de stiller krav<br />

til private leverandører, sier hele 43<br />

prosent av ordførerne at de stiller krav.<br />

– Det er bra at det stilles krav om<br />

ryddighet og etisk standard i kommunal<br />

sektor, sier KLPs kommunikasjonsdirektør<br />

Ole Jacob Frich i en<br />

pressemelding. Korrupsjonssakene i<br />

Bærum og på Nedre Romerike (NRV/<br />

RA-2) avdekket omfattende irregulære<br />

forhold og misligheter. Disse<br />

sakene har nok vært en viktig vekker<br />

for mange. Sakene illustrerer hvordan<br />

kommunal sektor kan bli offer<br />

for uetisk atferd og korrupsjon fra<br />

utro tjenere, sier Frich videre.<br />

Ifølge undersøkelsen har seks prosent<br />

av de spurte avsluttet ett eller<br />

flere kundeforhold med private<br />

virksomheter på grunn av brudd på<br />

kommunens etiske retningslinjer for<br />

offentlige anskaffelser. Undersøkelsen<br />

avdekker at det særlig er sentrale<br />

strøk på Østlandet som har opplevd<br />

uetisk forretningsmessig atferd. Det<br />

er også her flest kommuner har vedtatt<br />

etiske retningslinjer for offentlige<br />

anskaffelser.<br />

Hele undersøkelsen kan leses under<br />

pressemeldinger på KLPs nettsider.<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

13


14<br />

Kvaliteten på barnehagetilbudet kunne vært bedre<br />

Ifølge Riksrevisjonens undersøkelse av styring<br />

og forvaltning av barnehagetjenestene<br />

(Dokument nr. 3:13 (2008—2009)) er det<br />

svakheter knyttet til bemanning og kompetanse<br />

i barnehagene. Dette bidrar til å svekke<br />

målet om et barnehagetilbud med høy kvalitet.<br />

- Selv om det er flere positive utviklingstrekk<br />

i barnehagesektoren, er det av avgjørende<br />

betydning at Kunnskapsdepartementet<br />

opprettholder fokus på å sikre kvaliteten<br />

i barnehagetilbudet, sier riksrevisor Jørgen<br />

Kosmo i en pressemelding.<br />

Sett i forhold til den omfattende barnehageutbyggingen,<br />

mener Riksrevisjonen at satsingen<br />

på å nå målet om høy kvalitet synes<br />

å være rimelig ivaretatt. Samtidig viser undersøkelsen<br />

at mange barnehager har høyt<br />

sykefravær og lav grunnbemanning. Det<br />

stilles krav i forskrift om fordeling mellom<br />

antall barn og antall pedagogiske ledere, og<br />

undersøkelsen viser at en del barnehager har<br />

for mange barn i forhold til antallet som er<br />

ansatt som pedagogiske ledere.<br />

Styrer og pedagogisk leder skal være førskolelærerutdannet<br />

eller ha likestilt utdanning,<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

men det kan gis dispensasjon fra dette kravet.<br />

Antall dispensasjoner fra kravet om førskolelærerutdanning<br />

for styrere og pedagogiske<br />

ledere har økt med 125 prosent fra 2006 til<br />

2008. 36 prosent av barnehagene i undersøkelsen<br />

har én eller flere ansatte med dispensasjon.<br />

Barnehagene har lite tid og midler til<br />

kompetansehevingstiltak til tross for et stort<br />

behov. Det er ansatte uten barnehagefaglig<br />

bakgrunn som tar ut færrest kursdager.<br />

Riksrevisjonen ser det som positivt at tilsynsvirksomheten<br />

har vært økende de senere år.<br />

Men fortsatt har 23 prosent av barnehagene<br />

aldri hatt tilsyn i tråd med barnehageloven. I<br />

80 prosent av de tilsynene fylkesmennene har<br />

gjennomført, har kommunene hatt mangelfulle<br />

tilsyn med barnehagene i tråd med barnehageloven.<br />

Fylkesmannen skal kontrollere<br />

og foreta stikkprøver av opplysninger om<br />

barnehagedriften for å sikre at grunnlaget<br />

for tildeling av tilskudd er til stede. Undersøkelsen<br />

viser store mangler ved fylkesmennenes<br />

rapportering til departementet om gjennomført<br />

tilskuddskontroll for 2008. – Svak-<br />

Internasjonale revisjonsstandarder i EU<br />

EU-kommisjonen har satt i gang en offentlig høring for å avgjøre<br />

hvorvidt internasjonale revisjonsstandarder (ISA) bør vedtas i<br />

EU. Etter EUs revisjonsdirektiv kan kommisjonen, i samråd med<br />

medlemsstatene, vedta at ISA-standardene skal gjelde for revisjon<br />

underlagt revisjonsdirektivet. Slike vedtak vil også gjelde i Norge<br />

gjennom EØS-avtalen.<br />

IAASB har nylig fullført sin gjennomgang og omarbeiding av revisjonsstandardene<br />

gjennom det såkalte Clarity-prosjektet, og det<br />

er disse klargjorte standardene EU-kommisjonen vurderer med<br />

tanke på adopsjon i EU.<br />

Foruten det overordnede spørsmålet om ISA’ene bør adopteres av<br />

EU, ønsker EU-kommisjonen gjennom høringen svar på en rekke<br />

spørsmål knyttet til implementering av internasjonale revisjonsstandarder,<br />

herunder:<br />

– I hvilken grad medlemslandene skal kunne ta ut eller legge til<br />

elementer i standardene.<br />

– Om veiledningsmaterialet i standardene bør være en del av<br />

adopsjonsprosessen, og i tilfelle på hvilken måte<br />

– Ytterligere harmonisering av revisors rapportering, utover det<br />

ISA’ene innebærer, er nødvendig<br />

– Om virkeområdet for internasjonale revisjonsstandarder i EU<br />

skal være<br />

❍ revisjon av børsnoterte selskaper,<br />

heter ved tilsyn og rapportering innebærer at<br />

Kunnskapsdepartementet ikke har tilstrekkelig<br />

informasjon om kvaliteten i barnehagene,<br />

sier Kosmo.<br />

Undersøkelsen viser at mange barnehager<br />

opplever tilskuddsberegningene som kompliserte<br />

og tildelingene som uforutsigbare.<br />

Kunnskapsdepartementet har et overordnet<br />

ansvar for et godt finansieringssystem som er<br />

enkelt og oversiktlig, og som gir forutsigbarhet<br />

for alle som omfattes av det. – Vi forutsetter<br />

at Kunnskapsdepartementet gjennom<br />

bedre veiledning sikrer at grunnlaget for<br />

beregningene kommer klart og tydelig fram,<br />

sier riksrevisoren videre.<br />

Kunnskapsdepartementet er enig i at det er<br />

kvalitetsutfordringer i barnehagesektoren.<br />

Departementet ser også at det er sammenfall<br />

mellom utfordringene som Riksrevisjonen<br />

bemerker og utfordringer som omtales i stortingsmeldingen<br />

om kvalitet i barnehagene.<br />

Undersøkelsen er tilgjengelig på Riksrevisjonens<br />

nettsider: http://www.riksrevisjonen.<br />

no/Revisjonsresultater/Dokumentbase_<br />

Dok_3_13_2008_2009.htm.<br />

❍ revisjon av alle selskaper, med unntak av små selskaper,<br />

hvor medlemslandene selv kan bestemme hvilke revisjonsstandarder<br />

som skal gjelde, eller<br />

❍ revisjon av alle selskaper, også små selskaper med lovpålagt<br />

revisjon.<br />

I en pressemelding legger kommisjonen stor vekt på å få belyst<br />

hvorvidt ISA’ene har tilstrekkelig internasjonal anerkjennelse for<br />

implementering i EU og i hvilken grad de er tilpasset revisjon av<br />

mindre virksomheter.<br />

En uavhengig studie gjennomført av Universitetet i Duisburg-Essen<br />

konkluderer med at fordelene med å vedta ISA-standardene<br />

overstiger kostnadene. Videre konkluderer studien med at en implementering<br />

av internasjonale revisjonsstandarder vil bidra til<br />

troverdigheten og kvaliteten på finansiell rapportering, kvaliteten<br />

på revisjonen i EU og større aksept av revisors rapportering utenfor<br />

egen jurisdiksjon.<br />

Høringsdokumentene, inkludert studien fra Universitetet i Duisburg-Essen,<br />

finnes på http://ec.europa.eu/internal_market/consultations/2009/isa_en.htm,<br />

og kommisjonens pressemelding på<br />

http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=IP/09/<br />

975&<strong>format</strong>=HTML&aged=0&language=EN&guiLanguage=en.<br />

Fristen for å komme med innspill er 15. september 2009.


Veiledning til ny hvitvaskingslov og -forskrift<br />

Kredittilsynet gir i rundskriv 8/2009 veiledning<br />

til ny lov og forskrift om tiltak mot hvitvasking<br />

og terrorfinansiering mv.<br />

For kriminelle er det svært viktig å kunne<br />

gjøre seg nytte av utbytte fra straffbare handlinger.<br />

Det er et viktig kriminalpolitisk mål<br />

at kriminalitet ikke skal lønne seg. Hindring<br />

av hvitvasking av utbytte og inndragning av<br />

utbytte fra kriminell virksomhet er derfor viet<br />

stor oppmerksomhet fra myndighetene.<br />

Rundskrivet retter seg mot de virksomheter<br />

og juridiske personer som er omfattet av Kredittilsynets<br />

tilsyns- og forvaltningsområde.<br />

Hvitvaskingsregelverket omfatter også advokater,<br />

forhandlere av verdifulle gjenstander<br />

og tilbydere av virksomhetstjenester som ikke<br />

er advokater og revisorer.<br />

Ny hvitvaskingslov og tilhørende forskrift<br />

trådte i kraft 15. april 2009. Den viktigste<br />

endringen i det nye regelverket er innføring<br />

av risikobasert kundekontroll og løpende<br />

oppfølging. Kravet om personlig fremmøte<br />

Fersk feil i kommuneloven<br />

rettet<br />

Ved lovendring 8. mai 2009 nr. 26 fikk<br />

kommuneloven § 35 nr. 1 følgende ordlyd:<br />

”Vedtak treffes med alminnelig flertall<br />

av de stemmer som avgis, hvis<br />

ikke annet følger av denne lov eller<br />

av valgloven § 9-2 annet ledd eller<br />

§ 9-3 annet ledd”.<br />

De bestemmelsene i valgloven som det<br />

dermed er vist til i kommuneloven, gir<br />

et mindretall på en tredel i kommunestyret<br />

adgang til å vedta utvidet åpningstid i<br />

valglokalene og to-dagers valg.<br />

I farten falt bestemmelsens andre setning<br />

ut, uten at dette var tilsiktet. Ved ny lovendring<br />

19. juni 2009 nr. 89 som trådte<br />

i kraft straks, jf. Ot.prp. nr. 100 (2008-<br />

2009), er denne feilen rettet, og kommuneloven<br />

§ 35 nr. 1 har fått igjen sin andre<br />

setning, som lyder:<br />

”Ved stemmelikhet i andre saker enn<br />

valg er møteleders stemme avgjørende”.<br />

ved identitetskontrollen er erstattet av risikobaserte<br />

kundekontrolltiltak. Kundekontroll<br />

omfatter registrering av kundeopplysninger,<br />

bekreftelse av kundens identitet og<br />

identiteten til eventuelle reelle rettighetshavere,<br />

samt innhenting av opplysninger om<br />

kundeforholdets formål og tilsiktede art.<br />

Kundeforhold med antatt høy risiko for hvitvasking<br />

og terrorfinansiering utløser forsterkede<br />

kontrolltiltak.<br />

Innholdet i hvitvaskingsregelverket kan deles<br />

inn i tre hovedplikter:<br />

• Plikt for rapporteringspliktige til å foreta<br />

risikobasert kundekontroll, samt plikt for<br />

institusjonene til å oppbevare kopi av legitimasjonsdokumentene,<br />

eventuell referanse<br />

til elektronisk legitimasjon samt<br />

transaksjonsopplysninger.<br />

• Plikt til å foreta løpende oppfølging av<br />

kundeforhold og transaksjoner, samt undersøke<br />

mistenkelige transaksjoner og<br />

plikt til å rapportere til Økokrim elektronisk<br />

via Altinn dersom mistanken ikke avkreftes<br />

ved nærmere undersøkelser.<br />

• Plikt for rapporteringspliktige til å etablere<br />

forsvarlige interne kontroll- og<br />

kommunikasjonsrutiner, iverksette opplæringsprogrammer<br />

og utpeke særskilt<br />

person på øverste nivå hos den rapporteringspliktige<br />

med ansvar for å følge opp<br />

disse rutinene.<br />

Hensikten med rundskrivet er å øke tilgjengeligheten<br />

til hvitvaskingsregelverket, samt<br />

avklare en del praktiske spørsmål, men tar<br />

ikke mål av seg å behandle alle sider av hvitvaskingsregelverket.<br />

Forhold som er spesielt<br />

relevante for revisorer og regnskapsførere er<br />

omtalt i kapittel 10 i rundskrivet og omhandler<br />

blant annet spørsmål som når et oppdrag<br />

er etablert, forholdet til taushetsplikten og<br />

forholdet til andre plikter etter særlovgivningen.<br />

Rundskrivet kan lastes ned fra http://www.<br />

kredittilsynet.no/Global/Venstremeny/Rundskriv%20-%20vedlegg/23062009_Rundskriv_8_2009_Endelig.<strong>pdf</strong>.<br />

Nøkkeltall om kommuneøkonomien<br />

I et faktaark fra KS presenteres flere sentrale nøkkeltall om økonomien i kommuner<br />

og fylkeskommuner.<br />

Kommunalt og fylkeskommunalt konsum sto i 2008 for 12,9 prosent av brutto nasjonalprodukt<br />

(BNP) for fastlands-Norge, en økning på 0,5 prosentpoeng fra 2007. Utførte<br />

timeverk i kommunesektoren utgjorde 14,6 prosent av samlede timeverk i fastlands-<br />

Norge og andelen sysselsatte utgjorde 18,7 prosent. Kommuner og fylkeskommuner<br />

står følgelig for en stor del av velferdstilbudet til landets innbyggere.<br />

Netto driftsresultat i kommunesektoren var på 0,4 prosent i 2008. Dette er de svakeste<br />

driftsresultatene siden resultatbegrepet ble tatt i bruk i 1991. Teknisk beregningsutvalg<br />

for kommunal og fylkeskommunal økonomi (TBU) omtaler netto driftsresultat som<br />

hovedmål for økonomisk balanse i kommunesektoren, og anbefaler at netto driftsresultat<br />

over tid bør være om lag 3 prosent av driftsinntektene. Kun 3 av de siste 13 årene<br />

har kommunesektoren hatt et netto driftsresultat som oppfyller dette målet. KS skriver<br />

at dette innebærer at kommunesektoren har avsatt for lite til egenkapital til investeringer<br />

og i økende grad har måttet finansiere investeringene med låneopptak.<br />

Årsaken til de svake driftsresultatene er særlig svakere brutto driftsresultat som følge<br />

av at driftsutgiftene øker klart mer enn driftsinntektene, samt økte renteutgifter. I økte<br />

renteutgifter ligger også regnskapsførte tap på finansielle plasseringer som følge av<br />

finanskrisen, tidligere anslått av KS til rundt 2,5 mrd kroner.<br />

Les KS faktaark om kommuneøkonomien på http://www.ks.no/PageFiles/6206/090702<br />

Nokkeltall.<strong>pdf</strong>. Se også SSBs artikkel om kommuneregnskapsstatistikken for 2008<br />

http://www.ssb.no/vis/emner/12/01/20/kommregnko/art-2009-07-02-01.html.<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

15


Stadig fl ere velger Descartes<br />

For å sikre kvaliteten<br />

på revisjonen<br />

descartes.bouvet.no<br />

• Metodikk<br />

• IT-verktøy<br />

• Standarder<br />

• Rød tråd<br />

• Effektiv<br />

• Fleksibel<br />

• Brukervennlig<br />

• Stabil<br />

Foto: Svein Stabekk


Stiftelsestilsynet<br />

Aktivt organ å forholde seg til<br />

Bruk av nummererte brev.<br />

Fra stiftelsestilsynet sin hjemmeside sakser vi<br />

følgende:<br />

” Stiftelsestilsynet gjennomførte 11. juni<br />

et møte med et revisjonsselskap i det<br />

sentrale Østlandsområdet. Revisjonsselskapet<br />

er revisor for seks stiftelser som<br />

ikke har levert regnskap siden 2001.<br />

Revisor har unnlatt å skrive nummerert<br />

brev til stiftelsene om manglende regnskap.<br />

Kopi av nummererte brev skulle<br />

etter Stiftelseslovens § 44 sendes Stiftelsestilsynet.<br />

Stiftelsestilsynet ser alvorlig<br />

på manglende innsending av regnskap ut<br />

fra styrets ansvar for internkontroll og betryggende<br />

kapitalforvaltning. Tilsynet har<br />

satt i gang en prosess for å bringe forholdet<br />

i orden.<br />

Besøket i revisjonsselskapet var ledd i en<br />

handlingsplan opp mot revisorer som<br />

ikke har oversendt kopi av nummerert<br />

brev til Stiftelsestilsynet, der stiftelsen ikke<br />

har levert regnskap for 2007.”<br />

Vi har i et par tilfeller i vår drøftet forholdet<br />

til nummererte brev. Revisorloven § 5-2 fjerde<br />

ledd setter krav til rapportering av en del<br />

forhold til nummerert brev. Som Stiftelsestilsynet<br />

påpeker, skal det i følge stiftelsesloven<br />

sendes i kopi til tilsynet. Dette understreker<br />

etter vår vurdering kravet til at forholdene<br />

som tas opp er av en slik karakter at det er behov<br />

for å benytte tilsynet som en samarbeidspartner,<br />

eller i det minste å sikre at de har<br />

R E G N S K A P S R E V I S J O N<br />

15. juni 2001 ble ny stiftelseslov vedtatt. Her ble det en endring i tilsynsordningen. Tidligere var<br />

Fylkesmannen tilsynsorgan, nå har vi fått et eget organ. Samtidig ble kravet til regnskapsføring og<br />

innsending av regnskapet endret og skjerpet. Disse endringene har ført til mye bevegelse på dette<br />

området. Innføringen av et stiftelsestilsyn, er trolig i seg selv bra. Men overføringen fra Fylkesmannen<br />

samtidig med etablering at tilsynet har i en periode skapt et visst vakuum. I tillegg ble dette<br />

tomrommet forsterket ved at det tok lang tid før loven trådte i kraft. Nå registrerer vi av tilsynet<br />

begynner å være aktivt også overfor de stiftelser vi har kontakt med.<br />

kjennskap til forholdet og kan involveres. På<br />

den annen side medfører dette tilleggsoppgaver<br />

for revisor til oppfølging og rapportering<br />

til Stiftelsestilsynet.<br />

For å bedre forståelsen av formalia, regnskap<br />

og rapportering har vi en tid benyttet<br />

nummererte brev for å styrke kommunikasjonen<br />

med legatene. Gjennom påpeking av<br />

at nummererte brev er arkivpliktig, mener vi<br />

å ha oppnådd større forståelse for de rammer<br />

stiftelsens styre arbeider under. Nå må<br />

vi balansere dette, og påse at vi klarer å kommunisere<br />

godt med styret uten å gjøre det i<br />

nummererte brev, dersom det ikke er strengt<br />

påkrevd.<br />

Ved manglende regnskap skal vi som revisor<br />

vurdere om vi bør frasi oss slike oppdrag.<br />

Å frasi seg en stiftelse, hvilken effekt har<br />

det? Omtrent samme effekt som å frasi seg<br />

en kommune. Det skal trolig svært mye til<br />

før en stiftelse blir tvangsoppløst. Det er i utgangspunktet<br />

svært krevende å få en stiftelse<br />

slått sammen, eller på annet vis omdannet.<br />

For revisors vedkommende mener jeg derfor<br />

at det vi først må sette fokus på, er å sende<br />

beretning senest 31. juli, med dertil egnet<br />

innhold. Trolig bør denne sendes i kopi til<br />

stiftelsestilsynet, sammen med en kort redegjørelse.<br />

Samarbeid med legatene/stiftelsene er etter<br />

min oppfatning beste løsning for å få dette<br />

inn i gode former. Informasjon, både om hva<br />

Stiftelsestilsynet krever og om konsekvensene<br />

Foto: NKRF Redaksjonskomiteen<br />

ved manglende regnskap, bør få de enkelte<br />

styrene til å agere. Her tenker vi å gjennomføre<br />

et kortkurs eller informasjonsmøte.<br />

Dette har vi positiver erfaringer med i andre<br />

sammenhenger.<br />

Brønnøysundregistrene<br />

Hedmark Revisjon IKS har prøvd å sikre at vi<br />

står som revisor for de legatene vi reviderer.<br />

Gamle avtaler har blitt fornyet og innsending<br />

av villighetserklæringer og Samordnet<br />

registermelding er gjort i mange tilfeller de<br />

senere årene. I tillegg har vi gjennom de<br />

siste årene skilt mellom revisjon av stiftelser<br />

som er registrert og andre.<br />

For registrerte stiftelser har<br />

vi avgitt revisjonsberetning.<br />

For ”legater”, fond og liknende<br />

som ikke er registrert<br />

i Enhetsregisteret, har vi avgitt<br />

uttalelser. For den siste<br />

gruppen har vi samtidig<br />

prøvd å bidra til en kartlegging<br />

av hvordan slike enheter<br />

bør organisere seg for å<br />

få ryddighet og et formelt rammeverk.<br />

Av Trond Rønning,<br />

Hedmark Revisjon<br />

IKS<br />

Samarbeid med<br />

legatene/stiftelsene<br />

er etter min oppfatning<br />

beste løsning<br />

for å få dette inn i<br />

gode former.<br />

Selv med godt fokus på å være riktig registrert,<br />

ser vi at registreringer ikke kommer<br />

tilstrekkelig frem, blir borte, og at Stiftelsestilsynet<br />

ikke kobler informasjonen i Enhetsregistrert<br />

riktig. Hva som er årsak til dette, er<br />

ikke kjent, men vi ser i alle fall grunn til å<br />

følge opp dette.<br />

Forts. side 18<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

17


18<br />

I brev fra Stiftelsestilsynet til minst et av legatene<br />

vi reviderer fremkommer det: ”Stiftelsestilsynet<br />

reiser spørsmål om det ikkje ligg<br />

innanfor revisor si kontrollplikt å sjå til at<br />

det reelt valde styret og/eller valt revisor i<br />

stiftelsen er registrert i offentleg register”.<br />

Vi kan ikke se at revisorloven eller stiftelsesloven<br />

gir slike generelle plikter. Revisor blir<br />

valgt av stiftelsen. Det er stiftelsen selv som<br />

skal påse at dette registreres. Styret er ikke<br />

nevnt som meldepliktig i Enhetsregisterloven<br />

§ 14, men det er styret som har det generelle<br />

ansvar som stiftelsens øverste myndighet, og<br />

dersom det ikke er oppnevnt andre, må styret<br />

ta dette ansvaret. Revisor på sin side bekrefter<br />

sin villighet enten i Samordnet registrermelding<br />

eller i egen villighetserklæring. Ut over<br />

dette kan vi ikke se at det foreligger plikt.<br />

Når det gjelder kontroll av registrering av<br />

styret, kan vi ikke se at revisor har særskilt<br />

ansvar. Vi skal kontrollere<br />

at regnskapet er riktig<br />

underskrevet, og må<br />

da forholde oss til valgt<br />

styre. Styret kan være riktig<br />

valgt selv om det ikke<br />

er riktig rapportert til offentlig<br />

register. Her må vi<br />

trolig være flinkere med å<br />

påse at styrene faktisk er formelt riktig valgt,<br />

når vi godkjenner underskrifter.<br />

Når det gjelder kontroll<br />

av registrering av<br />

styret, kan vi ikke se<br />

at revisor har særskilt<br />

ansvar.<br />

Forts. fra side 17<br />

Hva da med stiftelser der vedtektene fastsetter<br />

at legatets styre skal være ”lensmann, kommunelege<br />

og sogneprest”? Etter de kommentarer<br />

som er kommet fra Enhetsregisteret på<br />

registrering av styre, ser vi nå at vi vil be om<br />

protokoll fra et styremøte der valg har skjedd<br />

etter nytilsetting i slike stillinger og at vedkommende<br />

ved underskrift av protokollen<br />

har påtatt seg valget. Siden styret etter stiftelsesloven<br />

er øverste organ, er det styret som<br />

må beslutte valg av nytt styre, dersom dette<br />

ikke er vedtektsfestet til andre organ. Siden<br />

det i vedtektene bestemmes at visse offentlige<br />

stilinger skal sitte i styret, mener jeg det er<br />

tilstrekkelig at styret i etterkant av endring i<br />

en av stillingene konstituerer seg. Dette må<br />

fremgå av protokoll, jf stiftelsesloven § 31.<br />

Som kommunerevisor må vi også særskilt<br />

vurdere om legater med slike styrer har en<br />

tilstrekkelig offentlig tilknytning til at vi kan<br />

revidere disse.<br />

Når stillingen ikke lenger finnes, hva gjør<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

vi da? Tidene endres, og en del vedtekter vil<br />

over tid mangle samsvar med samfunnet<br />

rundt. Revisor skal uttales seg om stiftelsen<br />

er forvaltet etter vedtektene. Det er kanskje en<br />

streng tolkning av stiftelsesloven § 44 andre<br />

ledd å hevde at revisor må påtale manglende<br />

korrespondanse mellom vedtektenes krav til<br />

styresammensetning og faktisk styresammensetning.<br />

Men for å sikre at stiftelsen ”utvikles”<br />

i takt med samfunnet, tror jeg dette<br />

er fornuftig. Det vil ellers kunne bli uklart<br />

hvem som skal sitte i styret, og derved hvem<br />

som skal underskrive regnskapet.<br />

Overstyring fra Stiftelsestilsynet<br />

Som vi har pekt på over, har stiftelsestilsynet<br />

etterlyst manglende regnskap og i denne forbindelse<br />

gjort krav/innsigelse overfor revisor.<br />

Styret er stiftelsens øverste organ, og det er<br />

de som må stilles til ansvar slik jeg ser regelverket.<br />

Videre har Stiftelsestilsynet anledning<br />

til å velge nytt styre (Stiftelsesloven §<br />

29). Når vil vi se at Stiftelsestilsynet benytter<br />

denne hjemmelen? Hva vil gå først, kravet<br />

til styring, eller lokal handlefrihet? Vi tror at<br />

når Stiftelsestilsynet nå kommer godt i gang,<br />

ville det være en fordel om de i samarbeid<br />

med flest mulig parter fikk til en dialog for å<br />

sikre opprydding, og oppstramming av praksis.<br />

En vag antagelse i forhold til plikter, er<br />

trolig ikke vegen å gå.<br />

Stiftelsestilsynet kan også frata revisor oppdraget<br />

dersom revisor ikke gjennomfører sine<br />

plikter etter loven (Stiftelsesloven § 43 andre<br />

ledd). Dette er en nyttig påminnelse. Men det<br />

kan lett bli å ”rette baker for smed”. Stiftelsestilsynet<br />

skal føre tilsyn med stiftelsene.<br />

Dersom de ikke fungerer, må de primært ha<br />

inngripen overfor stiftelsen. Det er Kredittilsynet<br />

som fører tilsyn med revisorer. Mangel<br />

ved revisors arbeid bør trolig følges opp av<br />

dem også ved revisjon av stiftelser. Dersom da<br />

Stiftelsestilsynet ikke velger å benytte bestemmelsen<br />

om selv å velge ny revisor.<br />

Oppsummering<br />

Jeg har her prøvd å peke på enkelte forhold<br />

som jeg ser at Stiftelsestilsynet har tatt tak<br />

i. Lotteri- og Stiftelsestilsynets hjemmeside<br />

www.lottstift.no er nå trolig en side vi også<br />

bør finne plass til i vår oppfølging av informasjon.<br />

Et aktivt forhold til stiftelsenes styrer<br />

er alltid sentralt. Regnskapsfører er mer<br />

perifer. De har et teknisk ansvar, men det er<br />

ikke de som har ansvar for at stiftelsen drives<br />

i samsvar med lov og forskrift. Rett adresse,<br />

til rett tid med forståelig og presist innhold er<br />

et godt motto.<br />

Forskrift til<br />

ny merverdiavgiftslov<br />

på høring<br />

Den nye merverdiavgiftsloven ble<br />

vedtatt 19. juni 2009. Loven, som<br />

er en teknisk revisjon av gjeldende<br />

merverdiavgiftslov, innebærer at<br />

gjeldende merverdiavgiftsforskrifter<br />

må gjennomgås. I et høringsutkast<br />

foreslår Finansdepartementet at det<br />

fastsettes én ny forskrift til merverdiavgiftsloven<br />

– merverdiavgiftsforskriften<br />

– som i det alt vesentlige erstatter<br />

dagens forskrifter på området.<br />

Utkastet til merverdiavgiftsforskrift<br />

tar i all hovedsak sikte på en teknisk<br />

revisjon av regelverket.<br />

Dagens forskriftsverk består av en<br />

stor mengde forskrifter. I tillegg er<br />

det gitt en rekke dispensasjoner med<br />

hjemmel i merverdiavgiftsloven<br />

§ 70, som må anses som forskrifter<br />

i forvaltningslovens forstand.<br />

En rekke bestemmelser som i dag står<br />

i forskrift eller er vedtatt med hjemmel<br />

i merverdiavgiftsloven § 70, er<br />

tatt inn i den nye merverdiavgiftsloven.<br />

Dette innebærer at det samlede<br />

regelverket i utkastet til merverdiavgiftsforskrift<br />

har et mindre omfang<br />

enn samlede gjeldende forskriftsbestemmelser.<br />

For å øke brukervennligheten til regelverket<br />

foreslås, i tillegg til å samle<br />

alle forskriftbestemmelser i en forskrift,<br />

å bruke de samme overskriftene<br />

til kapitler, paragrafgrupper og de<br />

enkelte paragrafer, som i merverdiavgiftsloven.<br />

Paragrafene i forskriften<br />

har samme nummer som i loven,<br />

men med et ekstra siffer til slutt.<br />

Utkastet til ny merverdiavgiftsforskrift<br />

finnes på http://www.regjeringen.<br />

no/nb/dep/fin/dok/hoeringer/hoeringsdok/2009/horing---utkast-tilforskrift-til-merver.html?id=567960.<br />

Høringsfrist er 21. september 2009.


Bestiller – utfører<br />

innen kontroll- og<br />

tilsynsordningen i<br />

kommunal sektor<br />

Intensjonen med artikkelen er å<br />

sette fokus på de formelle forhold<br />

vedrørende bestiller – utfører rollene<br />

innen kontroll­ og tilsynsordningen i<br />

kommunal sektor. Denne artikkelen<br />

omhandler i hovedsak kontrollutvalgets<br />

rolle og oppgaver som bestiller.<br />

Artikkelforfatteren Kjell Tore<br />

Wirum, er utdannet cand jur og<br />

jobber til daglig som sekretariatsleder/spesialkonsulent<br />

ved<br />

Kontrollutvalgssekretariat Nordmøre.<br />

Krav til sekretærbistand for kontrollutvalget<br />

er lovfestet i koml. § 77 nr 10 og kontrollutvalgsforskriften<br />

3) § 20. Det er presisert at<br />

denne funksjonen ikke kan utføres av oppdragsansvarlig<br />

revisjon, og heller ikke av ansatte<br />

i kommunen som er underlagt administrasjonssjefens<br />

organisasjons- og instruksjonsmyndighet.<br />

Skillet mellom administrasjon, revisjon og<br />

sekretariatet skyldes at kontrollutvalget skal<br />

utøve en tilsynsfunksjon med den kommunale<br />

forvaltning og revisjonen, og skal bl.a.<br />

følge opp at kommunen får de revisjonstjenester<br />

den har bestilt.<br />

Kontrollutvalgets bestillerrolle forutsetter en<br />

komplementær rolle som utfører. Denne utfører-rollen<br />

innehas av den eller de revisjonsenheter<br />

kommunen kjøper revisjonstjenester<br />

fra.<br />

Med lovendringen og rollefordelingen innen<br />

den kommunale kontroll- og tilsynsordningen<br />

ble avtale- og kontraktsrettslige prinsipper<br />

introdusert også til denne del av den offentlige<br />

forvaltning.<br />

1) Lov 25. september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner<br />

(kommuneloven)<br />

2) Ot.prp. nr.70 (2002–2003) Om lov om endringer i lov<br />

25.september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner<br />

m.m. (kommunal revisjon) under pkt 4.4.2 på<br />

s.55<br />

3) Forskrift 15.juni 2004 nr 905 om kontrollutvalg i kommuner<br />

og fylkeskommuner<br />

Bestillerrollen<br />

1. INNLEDNING<br />

Kommuneloven (koml.) 1) fikk ved lovendring i 2003 et nytt<br />

kapittel 12 om internt tilsyn og kontroll. Lovendringen åpnet<br />

bl.a. for hel eller delvis konkurranseutsetting av kommunal revisjon.<br />

Da kontrollutvalget skal være ansvarlig for å skaffe tilfredsstillende<br />

revisjon, og ha en ”bestiller-funksjon” i forbindelse med<br />

valg av revisor, så en behovet for at kontrollutvalget har et eget<br />

sekretariat som kan forberede ”bestiller-saker” for utvalget.<br />

Det ble understreket at denne funksjonen ville kreve betydelig<br />

kompetanse og innsikt i de tjenester kommunen skal ”kjøpe<br />

inn”. 2) De tjenester en i hovedsak tenker på er kjøp av regnskaps-<br />

og revisjonstjenester, herunder forvaltningsrevisjon.<br />

2. AVGRENSNING<br />

Artikkelen vil avgrenses mot tilsynet med revisjonen<br />

og konkurranseutsetting av hele eller<br />

deler av revisjonstjenester. Artikkelen avgrenses<br />

også mot kontrollutvalgets bestillinger av<br />

oppdrag hos eget sekretariat uavhengig om<br />

sekretariatstjenester utføres i egen regi eller<br />

annen regi.<br />

Artikkelen vil i hovedsak omfatte bestiller –<br />

utfører funksjonene til de aktuelle aktørene<br />

kontrollutvalget og revisjonen uavhengig om<br />

revisjon utføres i egen regi eller annen regi.<br />

3. SENTRALE LOVER<br />

Sentrale lover for regulering av avtale- og<br />

kontraktsretten er avtaleloven 4) (avtl.) og<br />

kjøpsloven 5) (kjl.).<br />

4. SENTRALE HENSYN<br />

Bestiller – utfører funksjonene innebærer<br />

bl.a. ivaretakelsen av følgende sentrale hensyn<br />

ved bestillingsprosessen:<br />

Notoritetskravet innebærer at all korrespondanse<br />

mellom revisjon og kontrollutvalg<br />

i all hovedsak skal være gjort skriftlig.<br />

Dette for å sikre etterprøvbarhet i etterkant<br />

vedrørende om leveringer er i henhold til bestillinger<br />

som er foretatt.<br />

Kravet til legitimitet innebærer at det bør<br />

4) Lov 31.mai 1918 nr 4 om avslutning av avtaler, om fuldmagt<br />

og om ugyldige viljeserklæringar (avtl.)<br />

5) Lov 13.mai 1988 nr 27 om kjøp (kjl.)<br />

K O N T R O L L U<br />

T V A L G<br />

Foto: NKRF Redaksjonskomiteen<br />

Av Kjell Tore Wirum, sekretariatsleder<br />

Kontrollutvalgssekretariat Nordmøre<br />

foreligge skriftlig korrespondanse som tilkjennegir<br />

bestiller og utfører eller den som<br />

opptrer i deres sted. Dette for å sikre etterprøvbarhet<br />

på om aktørene har den nødvendige<br />

fullmakt til å inngå avtalene.<br />

Kravet til publisitet innebærer at eventuelle<br />

avtaler som inngås vedrørende bestilling<br />

og levering er offentlige. Publisitet sikrer etterprøvbarhet<br />

om at bestillinger er foretatt<br />

og at det er levert i henhold til bestillinger,<br />

samt unngå dobbeltbestillinger evt bestilling<br />

ut over det som er avtalt å inngå i budsjett for<br />

kjøp av revisjonstjenester det aktuelle år.<br />

5. HVEM BESTILLER<br />

5.1 Hovedregel<br />

Hovedregel for bestillinger etter koml. kapittel<br />

12 er at det tilligger kontrollutvalget å foreta<br />

bestilling av de ulike revisjonsoppdrag da det<br />

er kontrollutvalget på vegne av kommunestyret<br />

som skal forestå det løpende tilsyn og kontroll<br />

med den offentlige forvaltning.<br />

Bestillingen foretas av kontrollutvalget som<br />

kollegialt organ, dvs ikke av enkeltrepresentanter,<br />

men av et samlet utvalg. Dette innebærer<br />

at den konkrete bestillingen må foretas<br />

gjennom vedtak i utvalgets møter. Dette følger<br />

av koml. § 30 nr 1.<br />

Ved enkelte tilfeller kan bestilling av revisjonsoppdrag<br />

foretas av utvalgets leder og en<br />

Forts. side 20<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

19


20<br />

Forts. fra side 19<br />

eller flere medlemmer av utvalget basert på<br />

muntlig korrespondanse, dersom sakens art<br />

og omfang tilsier at det er nødvendig at bestilling<br />

blir foretatt snarest. Dette forutsetter<br />

likevel at bestillingen blir fastholdt av kontrollutvalget<br />

i påfølgende møte i utvalget,<br />

sml koml. § 30 nr 2.<br />

Alle oppdrag som skal utføres av oppdragsansvarlig<br />

revisor skal i hovedsak omfattes<br />

av kommunens fastsatte budsjett for kjøp av<br />

revisjonstjenester for det aktuelle året. Dette<br />

medfører at budsjettet bør være kjent for kontrollutvalget<br />

før eventuelle bestillinger finner<br />

sted, jfr. kontrollutvalgsforskriften § 18.<br />

Ved bestillinger ut over budsjettet for kjøp av<br />

revisjonstjenester, forutsettes det for det første<br />

at det foreligger personellmessige ressurser<br />

for å utføre oppdraget hos den aktuelle<br />

revisjonsenhet. For det andre forutsetter det<br />

at det stilles økonomiske ressurser til rådighet<br />

fra kommunen for å utføre oppdraget.<br />

Når det gjelder selve effektueringen av kontrollutvalgets<br />

bestilling, tilligger dette sekretariatets<br />

arbeidsoppgaver, jfr kontrollutvalgsforskriften<br />

§ 20 annet ledd.<br />

Kommunestyret er kommunens øverste tilsyns-<br />

og kontrollorgan som hvert år fastsetter<br />

budsjett for påfølgende år, herunder også<br />

budsjettrammen for kjøp av revisjonstjenester,<br />

jamfør koml. § 76, koml. §§ 45-47 samt<br />

kontrollutvalgsforskriften § 18. Dette innebærer<br />

at kommunestyret setter rammer for<br />

hva kjøp av revisjonstjenester skal omfatte og<br />

kan selv foreta bestillinger av og i tillegg til<br />

kontrollutvalgets prioriteringer.<br />

Kommunestyret velger selv om de vil foreta<br />

bestillinger eller delegere myndighet til kontrollutvalget<br />

å foreta bestillinger, eventuelt instruere<br />

prioriteringer vedrørende bestillinger.<br />

5.2 Unntak<br />

I enkelte tilfeller foretar administrasjonssjefen<br />

eller formannskapet bestillinger av spesifikke<br />

revisjonsoppdrag de ønsker å få utført.<br />

Diskusjonen er hvorvidt disse bestillinger skal<br />

omfattes av det samlede budsjett for kjøp av<br />

revisjonstjenester for det aktuelle året. Forståelsen<br />

må være at dette er en fullmakt formannskapet<br />

eller administrasjonssjefen måtte<br />

få fra kommunestyret i den enkelte sak eller<br />

innenfor de budsjettfullmakter som tilligger<br />

administrasjonssjef eller det aktuelle organ.<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

6. BESTILLINGENS OMFANG<br />

6.1 Innledning<br />

Bestilling av revisjonsoppdrag gjøres skriftlig<br />

da de er avgjørelser. Dette følger av koml. §<br />

30 nr 3, jfr fvl § 2 første ledd bokstav a).<br />

Bestillingen vil i hovedsak være en presisering<br />

av inngåtte avtaler med oppdragsansvarlig<br />

revisor gjennom selskapsavtale ved<br />

egenrevisjon, inngått kontrakt med annen<br />

revisor eller vedtatte planer for forvaltningsrevisjon<br />

og selskapskontroll.<br />

6.2 Regnskapsrevisjon<br />

6.2.1 Innledning<br />

Det følger av koml. § 77 nr 4 at kontrollutvalget<br />

skal påse at kommunens regnskaper<br />

blir revidert på en betryggende måte. Selve<br />

revisjonen av kommunal virksomhet følger<br />

av lov og forskrifter 6) og i henhold til god<br />

kommunal revisjonsskikk (GKRS). Dette er i<br />

hovedsak presisert i revisjonsstandarder.<br />

Når det gjelder selve omfanget av regnskapsrevisjon<br />

kan den variere fra kommune til<br />

kommune. Som eksempel kan den omfatte<br />

revisjonsoppdrag som<br />

• Kommuneregnskap<br />

• Kommunale foretak (KF)<br />

• Overformynderi<br />

• Kirkelig fellesråd<br />

• Menighetsråd<br />

• Gravlegat<br />

• Stiftelser<br />

• Foreninger<br />

• Andelslag<br />

• Interkommunale selskap (IKS)<br />

• Kommunale aksjeselskap (AS)<br />

• MVA kompensasjon<br />

• Pasientregnskap<br />

• Særskilte byggeregnskap<br />

• Attestasjonsoppgaver<br />

Når det gjelder bestilling hos egen revisjon<br />

så omfattes gjerne disse av selskapsavtale eller<br />

arbeidsoppgaver tillagt oppdragsansvarlig<br />

revisjonsenhet. Ved bestilling av revisjonsoppdrag<br />

hos andre skal dette i hovedsak være<br />

presisert og følge av kontraktsdokumentene<br />

for ordinær revisjon. Eventuelle tillegg av revisjonsoppdrag<br />

bør bestilles særskilt eller bli<br />

innarbeidet i det underliggende kontraktsdokument.<br />

Nedenfor følger eksempel på bestilling innenfor<br />

regnskapsrevisjon:<br />

6) Forskrift 15.juni 2004 nr 904 om revisjon i kommuner<br />

og fylkeskommuner m.v.<br />

Revisjonsplan for revisjonsåret<br />

2008<br />

1. Kontrollutvalget forutsetter å få seg<br />

forelagt Revisjonsplan for revisjonsåret<br />

2008.<br />

2. Kontrollutvalget forutsetter å få seg<br />

forelagt 2 halvårlige rapporter om revisjonens<br />

oppfølging av revisjonsplanen.<br />

6.3 Forvaltningsrevisjon<br />

6.3.1 Innledning<br />

Forvaltningsrevisjon bestilles i henhold til<br />

Plan for forvaltningsrevisjon. Planen og<br />

forslag på prosjektområder er utarbeidet på<br />

bakgrunn av overordnet analyse for risiko-<br />

og vesentlighets-vurderinger av den kommunale<br />

forvaltning, jfr koml. § 77 nr 4 annet<br />

punktum, kontroll-utvalgsforskriften §§ 9<br />

og 10.<br />

Planen med tilhørende overordnet analyse<br />

kan utarbeides av kontrollutvalgets sekretariat<br />

så vel som av oppdragsansvarlig revisor.<br />

De fleste kontrollutvalg finner det likevel<br />

mest hensiktsmessig at revisjonen utfører<br />

dette oppdraget, da revisor også forestår den<br />

løpende revisjon av kommunens regnskaper.<br />

Dette skyldes gjerne muligheten for overføring<br />

av opplysninger fra regnskapsrevisjonen<br />

over til forvaltningsrevisjon.<br />

Planlegging og utføring av forvaltningsrevisjon<br />

er forbeholdt oppdragsansvarlig revisor,<br />

jfr. revisjonsforskriften kapittel 3.<br />

Omfanget av forvaltningsrevisjon kan variere<br />

fra prosjektområde til prosjektområde. Som<br />

eksempel på prosjekt kan nevnes:<br />

• Barnevern – kvalitet og ressursbruk<br />

• Spesialundervisning – tildeling og<br />

saksbehandling<br />

• Offentlige anskaffelser (investering/drift)<br />

– etterlevelse av regelverket<br />

• Økonomisk sosialhjelp – tildeling<br />

og saksbehandling<br />

• Generell saksbehandling – ivaretakelse<br />

av rettssikkerhet<br />

• Byggesaksbehandling<br />

• Eiendomsforvaltning og vedlikehold<br />

av kommunale bygg<br />

• Vedlikehold av kommunale veier<br />

• Finansforvaltning<br />

• Lån og tilskudd til næringslivet –<br />

tildeling og ressursbruk, oppnådde resultat<br />

• VAR området (selvkost)<br />

• Eiendomsskattetaksering


Det følger av kontrollutvalgsforskriften §<br />

9 at kommunens virksomhet skal bli gjenstand<br />

for årlig forvaltningsrevisjon. Dette er<br />

imidlertid bare et minimumskrav. Omfanget<br />

i den respektive kommune avhenger av<br />

hvilke ressurser som er avsatt for utføring av<br />

forvaltnings-revisjon hos egen revisjon, IKSet<br />

eller gjennom kjøp av revisjonstjenester hos<br />

annen revisjonsenhet.<br />

Etter departementets vurdering er forskriftens<br />

ordlyd likevel ikke til hinder for at en<br />

kommune kan vedta at:<br />

”det ikke skal gjennomføres forvaltningsrevisjon<br />

ett bestemt år, dersom<br />

dette finnes nødvendig ut fra hensynet<br />

til økonomiske ressurser og behovet for<br />

å prioritere andre formål.” 7)<br />

Når det gjelder selve bestillingen, kan kontrollutvalget<br />

velge å komme med innspill eller<br />

spesifiserte hoved- og delproblemstillinger<br />

utvalget finner relevante og som utvalget vil<br />

at revisjonen skal konsentrere seg om. Imidlertid<br />

kan dette medføre at andre aktuelle<br />

problemstillinger faller utenfor.<br />

For å unngå å måtte foreta korrigerte bestillinger<br />

i etterkant, kan utvalget forutsette at<br />

revisjonen fremlegger et planutkast for hva<br />

revisjonen har funnet som relevante problemstillinger<br />

for prosjektet.<br />

Uavhengig av fremgangsmåte, bør utvalget<br />

uansett sette av god tid for å foreta bestilling<br />

av aktuelle prosjekt. Dette for å unngå å vurdere<br />

det endelige sluttproduktet i etterkant<br />

som mangelfullt i forhold til de forventninger<br />

kontrollutvalget hadde til prosjektet ved<br />

bestillingen.<br />

Noen kontrollutvalg har valgt å arbeide med<br />

tidsfrister for ferdigstillelse av prosjekt.<br />

Disse fristene bør i all hovedsak være avklart<br />

med den utførende revisjonsenhet før de fastsettes<br />

for å sikre at tidsfristene er realistiske i<br />

forhold til det aktuelle FR prosjekt som skal<br />

gjennomføres.<br />

Nedenfor følger eksempler på bestilling av<br />

Plan for FR og bestilling av FR prosjekt:<br />

Plan for FR 2008 – 2012<br />

1. Kontrollutvalget bestiller utarbeidelse<br />

av plan for forvaltningsrevisjon<br />

for 2008 – 2012 for Lillevik<br />

7) Rundskriv H-02/06, Kommunal- og regionaldepartementet,<br />

datert 20.07.06, ref nr 06/1387-2, sak 05/2325.<br />

kommune. Planen skal basere seg<br />

på en overordnet analyse.<br />

2. Oppdraget bestilles utført av Distriktsrevisjon<br />

Berg og Dal IKS.<br />

FR Prosjekt<br />

1. Kontrollutvalget bestiller følgende forvaltningsprosjekt:<br />

Generell saksbehandling i Lillevik<br />

kommune, hovedsakelig innen plan- og<br />

bygningslovgivningen.<br />

2. Prosjektet bestilles utført av Distriktsrevisjon<br />

Berg og Dal IKS.<br />

3. Kontrollutvalget vil ha seg forelagt en<br />

prosjektplan for utførelse av forvaltningsrevisjonsprosjektet.<br />

6.4 Andre tilsynsoppgaver<br />

6.4.1 Innledning<br />

Som andre tilsynsoppgaver kan nevnes<br />

• Økonomiske misligheter<br />

• Uregelmessigheter<br />

Uregelmessigheter omfatter både saker av<br />

økonomisk art og enkeltsaker hvor det er<br />

mistanke om uregelmessigheter vedrørende<br />

saksbehandlingen. Da kontroll- og tilsynsfunksjonen<br />

ikke har kompetanse som klageorgan,<br />

kan en i hovedsak kun se på de formelle<br />

og prosessuelle sider ved saken. Dette<br />

gjelder spesielt ved vedtak hvor forvaltningen<br />

utøver skjønn. Kontroll- og tilsynsmyndigheten<br />

kan overprøve de materielle sider av saken<br />

der en finner disse ikke å være i samsvar<br />

med kompetanse, basere seg på utenforliggende<br />

hensyn eller å være sterkt urimelige.<br />

Ved lovbundne vedtak kan kontrollutvalget<br />

prøve alle sider ved vedtaket.<br />

I tillegg er kontrollutvalget pålagt å påse<br />

at det føres kontroll med forvaltningen av<br />

kommunens interesser i selskaper m.m., jfr.<br />

koml. § 77 nr 5. 8)9)<br />

Denne kontrollen skal basere seg på en Plan<br />

for selskapskontroll, jfr. kontrollutvalgsforskriften<br />

§ 13. Selve planen kan utarbeides av<br />

sekretariatet så vel som av oppdragsansvarlig<br />

revisor.<br />

8) På NKRFs årsmøte 01.juni 2008 i sak 6.2 ble det besluttet<br />

å nedsette en arbeidsgruppe for å vurdere oppgradering<br />

av selskapskontroll som fag på lik linje med regnskapsrevisjon<br />

og forvaltningsrevisjon. Herunder ser en for seg at<br />

arbeidsgruppen også vil foreta en vurdering av begrepsdefinisjoner<br />

innen selskapskontroll. De videre definisjoner<br />

står av den grunn for artikkelforfatterens egen regning.<br />

9) På NKRFs Årsmøte 14.juni 2009 i sak 6.2 vedtok årsmøtet<br />

å legge ansvaret for faget selskapskontroll til Kontrollutvalgskomiteen.<br />

Komiteen endret navn til Selskapskontroll-<br />

og kontrollutvalgskomiteen.<br />

Omfanget av selskapskontrollen kan omfatte<br />

følgende:<br />

Obligatorisk<br />

eierskapskontroll<br />

Selskapskontroll Valgfri selskapskontroll<br />

Valgfri<br />

forvaltningsrevisjon<br />

Obligatorisk eierskapskontroll omfatter<br />

kontroll med kommunens eierinteresser<br />

i selskap hvor kommunen er eier alene<br />

eller sammen med andre, uavhengig av eierstruktur<br />

(offentlig /private), jfr. kontrollutvalgsforskriften<br />

§ 14.<br />

Valgfri selskapskontroll (undersøkelse)<br />

eller forvaltningsrevisjon omfatter kontroll<br />

med selskaper som er del- eller heleid av en<br />

eller flere kommuner, jfr. koml. § 80 første<br />

ledd første punktum. En slik kontroll baserer<br />

seg på risiko- og vesentlighetsvurderinger<br />

som fremkommer ved kontroll med kommunens<br />

eierinteresser i selskap, jfr. koml. § 80<br />

første ledd annet punktum.<br />

Dette gjelder kun selskaper som har følgende<br />

organisasjonsform:<br />

• Aksjeselskap (AS)<br />

• Interkommunale selskap (IKS)<br />

Eierskapskontrollen og selskapskontrollen<br />

kan utføres av sekretariatet så vel som oppdragsansvarlig<br />

revisor. Planlegging og utføring<br />

av forvaltningsrevisjon er som tidligere<br />

nevnt, forbeholdt oppdragsansvarlig revisor,<br />

jfr. revisjonsforskriften § 6 annet ledd.<br />

Nedenfor følger eksempler på bestilling av eierskapskontroll<br />

og en selskapskontroll:<br />

Eierskapskontroll<br />

1. Kontrollutvalget bestiller utførelse av eierskapskontroll<br />

etter koml. § 77 nr 5,<br />

innenfor det vedtatte budsjett for kjøp av<br />

revisjonstjenester.<br />

2. Det forutsettes at det avlegges en rapport<br />

minst 1 gang i året for utført eierskapskontroll.<br />

3. Ved eventuelle forhold i eierskapskontrollen<br />

som innebærer en mulig selskapskontroll<br />

etter koml. § 80, skal kontrollutvalget<br />

bli informert, slik at dette tas opp som<br />

særskilt sak.<br />

4. Ved utførelse av valgfri forvaltningsrevisjon<br />

i selskap, innarbeides dette i plan for<br />

forvaltningsrevisjon.<br />

Forts. side 22<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

21


22<br />

Forts. fra side 21<br />

5. Oppdraget bestilles utført hos Distriktsrevisjon<br />

Berg og Dal IKS.<br />

Selskapskontroll<br />

1. Kontrollutvalget/ene bestiller selskapskontroll<br />

i Vann og Renovasjon IKS i<br />

medhold av koml. § 80, herunder vurdere<br />

styrets håndtering av saken vedrørende<br />

avtale om tjenestekontrakter hos Tut og<br />

Kjør AS.<br />

2. Kontrollutvalget/ene ber om å få tilsendt<br />

revisjonsrapporten utført av Total Revisjon<br />

AS samt styreleders skriftlige redegjørelse<br />

for styrets håndtering av saken.<br />

3. Oppdraget bestilles utført hos Fylkesrevisjonen<br />

i Fjord og Fjell.<br />

4. Kostnad for prosjektet fordeles mellom<br />

eierkommunene etter eierandel i Vann og<br />

Renovasjon IKS (i prosent).<br />

7. BUDSJETT FOR KONTROLL-<br />

OG TILSYNSORGANER<br />

7.1 Innledning<br />

Det følger av kontrollutvalgsforskriften § 18<br />

at kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett<br />

for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen.<br />

Videre skal kontrollutvalgets forslag<br />

til budsjettramme følge formannskapets innstilling<br />

til kommunestyret i budsjett og økonomiplan,<br />

jfr. koml. §§ 44 – 47.<br />

I de tilfeller hvor kommunen har egen revisjon,<br />

avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget<br />

om budsjett for revisjonen, jfr. forskriftens<br />

§ 18 annet ledd.<br />

I interkommunale selskaper organisert som<br />

IKS, er det representantskapet som vedtar<br />

budsjettet. 10) Dette forutsetter at deltakerkommunenes<br />

respektive budsjetter må være vedtatt<br />

før et slikt samlet budsjett for revisjonen<br />

kan vedtas, jfr. departementets merknader til<br />

bestemmelsen.<br />

I de tilfeller hvor kjøp av revisjonstjenester<br />

gjøres i annen regi, vil som regel kjøp av revisjonstjenester<br />

følge av avtaledokumentene.<br />

10) Jfr. lov 29.januar 1999 nr 6 om interkommunale selskaper<br />

(intkomsel) § 18.<br />

7.2 KOSTRA rapportering<br />

Fra og med regnskapsrapporteringen for<br />

2008, er det gjort følgende endringer i<br />

KOSTRA – rapporteringen 11) :<br />

”Funksjon 100 er endret til kun å<br />

gjelde utgifter til politisk styring. Utgifter<br />

til kontroll og revisjon er skilt<br />

ut i ny funksjon 110.” 12)<br />

110 Kontroll og revisjon (ny)<br />

Utgifter og inntekter knyttet til kommunens<br />

kontrollutvalg etter kommuneloven<br />

§ 77 og revisjon etter kommuneloven §<br />

78. Herunder møtegodtgjørelser og andre<br />

utgifter knyttet til møteavvikling i kontrollutvalget,<br />

utgifter knyttet til kontrollutvalgssekretariatet,<br />

og utgifter knyttet til<br />

regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon.<br />

Funksjonen omfatter ikke administrative<br />

internkontrollsystemer som er underlagt<br />

administrasjonssjefen. Kommunal kontroll<br />

i henhold til alkoholloven føres på<br />

funksjon 242 med mindre kommunen<br />

har lagt disse kontrolloppgavene til kontrollutvalget.<br />

Viltnemnd føres på funksjon<br />

360. Se også funksjon 180 vedrørende<br />

kommunale råd mv.<br />

Norges Kommunerevisorforbund, Kommunerevisorforbund, Postboks Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

Dette vil medføre at kostnader for tilsyn- og<br />

kontrollfunksjonen vil fremkomme særskilt i<br />

kommunens regnskap fra og med regnskapsåret<br />

2008.<br />

Nedenfor følger eksempel på budsjett for kontroll-<br />

og tilsynsarbeidet i kommunal sektor:<br />

Tilsyn og kontroll i Lillevik kommune.<br />

Budsjett 2010 og økonomiplan<br />

2010–2013<br />

Kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret<br />

å fatte følgende vedtak:<br />

1. Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan<br />

for 2009 – 2012 og budsjett for 2009 med<br />

en netto ramme på kr 925 000,- inkludert<br />

kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester<br />

for kontrollutvalget, vedtas.<br />

2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta<br />

omprioriteringer innenfor rammen for<br />

kjøp av sekretariatstjenester og revisjonstjenester<br />

mht bestilling av forvaltningsrevisjon<br />

og selskapskontroll.<br />

KOSTRA funksjon 110 Budsjett 2010 (talldel)<br />

Tekst Budsjett 2010 Budsjett 2009 Budsjett 2008<br />

Kontrollutvalgets drift (inkl godtgjørelse,<br />

bevertning, kurs/opplæring etc.) 25 000 25 000 17 600<br />

Kjøp av revisjonstjenester (regnskapsrevisjon,<br />

forvaltningsrevisjon etc.) 750 000 750 000 689 400<br />

Kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget 150 000 150 000 146 700<br />

SUM kontroll- og tilsynsarbeidet 925 000 925 000 853 700<br />

KOSTRA funksjon 110 Økonomiplan 2010 – 2013 (talldel)<br />

Tekst Budsjett 2010 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Budsjett 2013<br />

Kontrollutvalgets drift 25 000 25 000 30 000 30 000<br />

Kjøp av revisjonstjenester 750 000 760 000 760 000 760 000<br />

Kjøp av sekretariatstjenester<br />

for kontrollutvalget 150 000 160 000 160 000 160 000<br />

SUM kontroll- og tilsynsarbeidet 925 000 945 000 950 000 950 000<br />

11) Veileder for rapportering om ressursbruk og tjenesteproduksjon i kommuner og fylkeskommuner, Regnskapsåret 2008,<br />

datert 04.03.08, under punkt 4.2 på s. 19.<br />

12) Endringer i kontoplanen for KOSTRA som gjelder for regnskapsåret 2008, brev til fylkeskommunene og kommunene v/<br />

rådmannen og rapporteringsansvarlig, Kommunal- og regionaldepartementet, datert 06.11.07 ref nr 05/3375-11 MRV,<br />

øverst på s. 3.<br />

STyRELEdER: Revisjonsdirektør Per Olav Nilsen, Trondheim kommunerevisjon, 7004 Trondheim tlf: 72 54 64 70 per-olav.nilsen@trondheim.kommune.no<br />

NESTLEdER: Sekretariatsleder Reidar Enger, Kontrollutvalget i Oslo kommune, Grenseveien 88, 0663 Oslo tlf: 23 48 68 03 reidar.enger@krv.oslo.kommune.no<br />

STyREMEdL.: Ass. revisjonssjef Berit M. dalvik, Telemark kommunerevisjon IKS, Fylkeshuset, 3706 Skien tlf: 35 58 44 78 berit.dalvik@tekomrev.no<br />

Seksjonsleder Tone Rangøy Holte, Forvaltningsrevisjon i Østfold kommunerevisjon IKS tlf: 69 30 69 74 trah@fredrikstad.kommune.no<br />

Halldis Moltu, Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS, Rådhuset, 6084 Larsnes tlf: 70 02 80 80 halldis.moltu@sskrevisjon.no


Foto: Japan Photo<br />

Monika Amundsen (40)<br />

Reidar Bjørsvik<br />

ble tilsatt som daglig leder i Nordhordland Revisjon IKS<br />

1. sep. 2008. Han har utdannelse fra Skatteetatskolen og<br />

Norges Handelsehøyskole og er statsautorisert revisor. Tidligere<br />

praksis omfatter 4 år som skatterevisor, 12 år i privat<br />

revisjon og 10 år i kommunerevisjon.<br />

Et lite stykke Norge …<br />

Hardangerfjorden med Folgefonna i bakgrunnen. Foto: Trine Eide Schjølberg<br />

OM NAVN<br />

er ansatt som leder for Kommunerevisjonen i Bergen fra<br />

1. august. Monika er statsautorisert revisor, og har lang og<br />

bred erfaring fra revisjon, undervisning på høyskolenivå,<br />

personal og administrasjon. Hun kommer nå fra stillingen<br />

som daglig leder av Aktiv Revisjon AS. En kjede som<br />

hun har vært med på å bygge opp med kontorer i Harstad,<br />

Bergen, Oslo, Tønsberg og Brønnøysund. Har også erfaring<br />

som styremedlem, borevisor og fagdommer.<br />

Foto: Reidar Bjørsvik<br />

ANSVARLIG REDAKTØR:<br />

Per Olav Nilsen, leder<br />

REDAKSJONELT ANSVAR:<br />

Redaksjonskomite:<br />

Leder: Børge Sundli<br />

tlf.: 72 54 64 74 faks: 72 54 64 41<br />

e-post: borge.sundli@trondheim.kommune.no<br />

Medlem: Marianne Hopmark<br />

tlf.: 71 56 60 14 faks: 71 56 60 11<br />

e-post: marianne.hopmark@drn.no<br />

Medlem: Marit Ingunn Holmvik<br />

tlf.:74 83 35 80 faks: 74 05 29 15<br />

e-post: marit.holmvik@krt.no<br />

Redaksjonens postadresse:<br />

Trondheim kommunerevisjon,<br />

7004 TRONDHEIM<br />

<strong>Kommunerevisoren</strong> kommer ut med seks<br />

nr. i året pr. 2/1, 1/3, 1/5, 1/7, 1/9 og 1/11<br />

Frist for innlevering av stoff er 5. i mnd. forut<br />

FORRETNINGSFØRSEL:<br />

«<strong>Kommunerevisoren</strong>»<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo.<br />

tlf.: 23 23 97 00<br />

e-post: post@nkrf.no<br />

Bankkonto: 1450.12.70424<br />

Org.nr. 975 450 694 mva<br />

Adresseendringer sendes forretn.fører.<br />

Web: www.nkrf.no<br />

Abonnementspris:<br />

Kr 350,– pr. år<br />

Annonsepriser:<br />

1/1-side bakside kr 5 000,–<br />

1/1-side andre sider kr 4 500,–<br />

3/4-side kr 4 000,–<br />

1/2-side kr 3 500,–<br />

1/4-side kr 2 500,–<br />

1/8-side kr 1 500,–<br />

Prisene er ekskl. m.v.a.<br />

Rabatt vurderes ved fler innrykk.<br />

Andre annonse<strong>format</strong> etter forhandlinger.<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Se forretningsførsel<br />

Lay-out, sats og trykk:<br />

GRYTTING AS<br />

Tlf. 72 46 61 50 Faks. 72 46 61 61<br />

e-post: bodil.lorentzen@grytting.no<br />

KOMMUNEREVISOREN 5/09<br />

23


OMTANKE SAMHOLD<br />

SOLIDARITET<br />

Illustrasjonsfoto: Michael Krohn<br />

Returadresse:<br />

Norges Kommunerevisorforbund<br />

Postboks 1417 Vika<br />

0115 Oslo B-BLAD<br />

FOR DEG SOM JOBBER MED REVISJON:<br />

Bli en del av et stort fellesskap<br />

– bli med i FAGFORBUNDET<br />

Bevar kommunerevisjonen!<br />

Fagforbundet mener at det er viktig med en kommunalt eiet og drevet revisjon.<br />

Dette vil gi kommunene kunnskap, en god gjennomgående kontroll med høy<br />

faglig kvalitet og stadig tilførsel av kompetanse.<br />

• Kommunerevisjonen har mange års erfaring og kompetanse innenfor<br />

forvaltnings revisjon og regnskapsrevisjon, og har oversikt over hele<br />

kommunen. Den bør derfor eies av kommunen og fylket.<br />

• Kommune- og fylkesrevisjonene har medarbeidere innenfor flere fagfelt i tillegg<br />

til revisjon. Blant annet samfunnsvitenskap, juss og økonomi.<br />

Du får det du betaler for<br />

• Ingen eiere henter ut fortjeneste fra kommunerevisjonen.<br />

• Den drives til selvkost og leverer kvalitet for pengene.<br />

• Kommunal revisjon er et offentlig ansvar, og mye god kompetanse går tapt hvis<br />

denne tjenesten blir privatisert.<br />

• <strong>Kommunerevisoren</strong>s tilstedeværelse i et lite samfunn er også en viktig<br />

ressurs i det frivillige arbeidet.<br />

• Når små kommuner privatiserer revisjonen, vil mange nøkkelpersoner forsvinne<br />

og en viktig del av grunnstrukturen i bygda blir borte.<br />

Hvorfor Fagforbundet?<br />

• Fagforbundet har etablert en egen Faggrupper for revisorer<br />

• I tillegg etableres det et eget nettverk for revisorer. Dette skal gi faglig påfyll og<br />

sammen med faggruppa bidra med kunnskap til svar på høringer, og gi faktabakgrunn<br />

for Fagforbundets arbeid med å hindre privatiseringen av kommunal<br />

revisjon.<br />

Som medlem i Fagforbundet får du blant annet:<br />

• 20 000 dyktige tillitsvalgte som jobber for deg.<br />

• Yrkesfaglige tilbud og stipendordning gjennom Seksjon kontor og administrasjon.<br />

• Gunstig innboforsikring med Kollektiv hjem – den beste på markedet.<br />

• Medlemsbladet Fagbladet.<br />

E-post: servicetorget@fagforbundet.no<br />

Telefon: 815 00 040<br />

www.fagforbundet.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!