Rapport 2011 - Borgestadklinikken

Anbefalinger
Det gis her en kortversjon av kapitlet ”Oppsummert kunnskap om prosjektet Mer enn bolig”.
Dette er en oversikt over mer prinsipielle tilnærminger, og kan leses som konklusjoner på de
erfaringer og analyser som er gjort i prosjektet så langt. Anbefalingene kan være en rettesnor
for aktører som ønsker å komme i posisjon i samme feltet. For den som ønsker ytterligere å
vite mer om temaene på detaljnivå, vil underkapitlene kunne gi et mer helhetlig bilde, og ikke
minst gi lengre resonnementer for utsagnene.
Forankring
Det anbefales at prosjektet forankres på toppledernivå i den enkelte kommune på et så tidlig
tidspunkt som mulig.
Styringsgrupper og prosjektgrupper
Det bør tidlig nedsettes styringsgruppe og prosjektgruppe med navngitte medlemmer. Deres
mandat og relasjon må være tydelig og avklart. Det er viktig med faste medlemmer i gruppene
for å sikre kontinuitet og drift ved naturlige personellutskiftninger (flytting, jobbskifter).
Kommunen bør være tungt representert i disse gruppene ved representanter for ulike berørte
faggrupper og administrasjonsnivåer. Lokal prosjektleder i hver kommune bør vurderes.
Brukermedvirkning må sikres allerede på planleggingsnivå.
Håndtering av lov om offentlig anskaffelser
For å unngå lokale fortolkninger av lovverket knyttet til offentlige anskaffelser, anbefales det
at en sentral aktør (Husbanken) besørger en juridisk avklaring som stilles til disposisjon.
Kommunene vil derved kunne forholde seg til en kvalitetssikret praksis.
Tomte- og reguleringsproblematikk
Det må på et tidlig tidspunkt være avklart om det skal bygges ”boliger” eller ”institusjon”.
Kommunenes tomter er regulert til ulike formål, og omreguleringer midt i prosessen tar
unødvendig tid. Det er viktig å knytte kontakt også med kommunens byggesaksavdeling.
Økonomiutfordringer
Positivitet og engasjement for saken både på administrativt og politisk nivå, sikrer ikke
nødvendigvis økonomiske midler lenger fram i prosessen. Kommunenes økonomiske
situasjon endres over tid. Alle utgifter og kostnader knyttet til prosjektet må synliggjøres på et
så tidlig tidspunkt som mulig. Disse må kontraktsfestes for å sikre alle parter.
Valg av entreprenører
Ved valg av entreprenører som ønsker å tilegne seg erfaringer med å bygge for frivillige,
ideelle oppdragsgivere for å få denne type kompetanse inn i sin portefølje, må det påregnes
ekstra ressurser fra prosjekteiersiden. Prosjekteier vil være mer sentral i dette samarbeidet, og
vil måtte være mer delaktig gjennom den praktiske byggeprosessen.
Tid
Ting tar tid, og det må legges inn realistiske tidsperspektiver for gjennomføring. Det må tas
med i beregningen at det kan komme på uforutsette ting for alle involverte aktører. Hvis
tomtereguleringer er avklart tidlig i prosjektet, vil prosessen gå smidigere.
7