Bruksanvisning_Mediabank_web_09.06.08 - Norsk Byggtjeneste AS

Brukerveiledning
NOBB Mediabank
- produktbilder, egenprodusert dokumentasjon
og alt av grafiske elementer
Sist oppdatert 09.06.08

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
INNHOLD
ORD OG BEGREPER 5
FØRSTEGANGSINNLEGGELSE 9
SYMBOLER MED TILHØRENDE FUNKSJONER 11
GENERELL OVERSIKT OVER VIKTIGE TING Å VITE OM MEDIABANKEN 13
KRAV TIL STØRRELSE OG KVALITET 15
BILDER 15
DOKUMENTER 16
LOGG INN – MAPPESTRUKTUR 17
PÅLOGGING NOBB MEDIABANK 17
BRUKERNAVN OG PASSORD 17
MENYER/MAPPESTRUKTUR 17
DEFINISJON – AUTOMATISK OG MANUELL TILKNYTTING 19
OPPLASTING OG TILKNYTTING 21
KNYTT TIL FLERE NOBB-NR. 23
NEDLASTING 25
SØK 27
FILBEHANDLING 29
FEILMELDING 31
OPPDATERING VED ENDRINGER I NOBB 33
SLETTE EN FIL SOM ER KNYTTET MOT NOBB 35
SE BILDENE/DOKUMENTENE PÅ WWW.NOBB.NO 37
PRODUKTDOKUMENTASJON 39
WEB-SERVICE 41
DELE OPP BROSJYRER 43

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

NOBB-informasjon er alle metadata som vises på et bilde/dokument når det er knyttet til et
NOBB-nr. eller NOBB-modulnr.
Metadata er alt av informasjon vareeieren har lagt på en vare, som GTIN-nr. (EAN-nr.),
varetekst, varenummer, produsent, merkenavn m.m.
NOBB-modulnr. er en gruppe med NOBB-varer samlet under ett modulnummer. F.eks. kan en
modul inneholde 10 NOBB-nr. med samme type vare men med forskjellig
tykkelse eller farge.
Produktbilde er et bilde av selve produktet uten bakgrunn eller med nøytral bakgrunn.
Miljøbilde er et bilde hvor produktet vises i forbindelse med miljøet det skal plasseres i.
F.eks. på et miljøbilde vil hele huset vises dersom takstein er produktet.
Bildenivå er når man har trykket på «i» (info-ikonet) på bildet/dokumentet og kommet
inn til metadata på bildet/dokumentet.
Mappenivå er når man står inne i en mappe og har oversikt over alle filene i denne
mappen.
Ikon er en liten knapp med et bilde som gjenspeiler dens funksjon.
Preview bilde er et lite forhåndsvisningsbilde av filen.
«Tilhørende NOBB-nr.» er et felt inne i bildenivået hvor man kan føre på flere NOBB-nr. som filen skal
vises på.
Fil er en fellesbetegnelse for tekstdokumenter, pdf-dokumenter, bilder, lyd og
programmer.
Filformat «Filformat» eller «filtype» kjennes gjerne igjen på etternavnet til fila. Eks.:
cool.jpg forteller at fila er en JPEG-fil.
Filbehandling er å jobbe med filer, mapper, struktur og navn. Når man skal ta vare på noe,
blir det vanligvis lagt i et lagringsmedium. I en datamaskin vil harddisken
tilsvare arkivskapet på kontoret. Mapper betegnes som det samme, og filene
tilsvarer dokumentene.
Mapper er det vi legger filer og undermapper.
Undermappe er en mappe som ligger inne i en annen mappe.
Frilegge (også kalt å dypetse eller beskjære) er å klippe ut et objekt fra et bilde eller
fjerne bakgrunnen for å lage bildet nøytralt. Et stort bilde kan med fordel
beskjæres i et bildebehandlingsprogram ved å lage en «bane» rundt
objektet, som gjør at alt utenfor «banen» forsvinner, dersom det bare er et
utsnitt av bildet som skal benyttes. Dette kan redusere datamengden og
gjøre dokumentet «lettere».
Pixel er en sammentrekning av «picture elements» og står for det minste element
i et bilde som er bygget opp som punktgrafikk/bitmap. Punktgrafikk eller
bitmap, som det heter på engelsk, står for «punktkart», dvs. en punktvis
representasjon av et bilde eller et grafisk element.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
ORD OG BEGREPER

DPI og PPI Når bilder behandles digitalt, brukes ofte betegnelser som ppi og dpi i
forhold til oppløsning. Antall pixels pr. inch eller dots pr. inch (ppi eller dpi)
angir hvor tett bildet er digitalisert eller lagret. I praksis er ppi eller dpi det
samme, så lenge det er snakk om bildet i sin digitale form. Når det gjelder
utskrift, opererer man kun med dpi som enhet for output-oppløsning, da
pikslene nå er omdannet til prikker via skriveren.
Oppløsning Hvor høy oppløsning trenger du? Først og fremst må du gjøre deg opp en
mening om hva du ønsker å bruke det digitale materialet til. Bilder som skal
brukes til bøker og blader, må som regel ha en høyere oppløsning enn bilder
som skal brukes til nettsider, e-post osv. Oppløsning står for den digitale
tettheten i grafikken. På samme måte som med korning i vanlige bilder, har
digitale bilder «korning» i form av pixels eller punkter. Ved lav oppløsning er
hver piksel tydelig, og bildet mangler detaljer, i motsetning til høy oppløsning
som har langt flere dpi, dots pr. inch (tomme). For å få et fullgodt resultat på
trykk (blad/magasin), må oppløsningen være minimum 200 dpi (de fleste
trykkerier foretrekker 300 dpi). Dette betyr i praksis at bilder som klippes
fra Web-sider ikke kan benyttes til gjengivelse i en trykksak. Nettbilder er
tilpasset visning på dataskjerm, og her er oppløsningen kun 72 eller 96 dpi.
Man må også ta i betraktning hvor stort bildet er i høyde og bredde. Et bilde
med høy oppløsning, eks. 300 dpi, som bare er 5 x 5 cm stort vil få mindre og
mindre oppløsningen når man skalerer bildet opp. Det er derfor vesentlig at
bildets størrelse ikke er for liten i forhold til oppløsningen.
CMYK CMYK er et fargesystem som brukes i forbindelse med trykk og
reproduksjon. Trykkfargene er Cyan (blå), Magenta (rød), Yellow (gul) og
blacK (sort). Blanding av disse fire fargene er nok til å skape en troverdig
kopi av en original.
RGB RGB er et fargesystem som består av fargene Rødt, Grønt og Blått.
Skanneren «gir fra seg» et digitalt bilde som er sammensatt av fargene
rødt, grønt og blått. Dette er også fargene som benyttes for å gjengi bilder
på dataskjermen eller på en TV. Selv om den lokale fargeskriveren kan skrive
ut et bilde i RGB-format, klarer ikke trykkeriet nødvendigvis det samme. For
at bildet skal bli trykkbart, må det konverteres til CMYK.
JPEG (eller JPG) (Joint Photographic Experts Group) er det vanligste bildeformatet innenfor
digital bildebehandling. JPEG-komprimeringen gir kvalitetstap; hver gang du
endrer og lagrer et JPEG-bilde, mister du detaljer. Derfor bør en ikke
benytte JPEG gjentatte ganger på samme bilde. JPEG-bilder av høy kvalitet
er så å si umulige å skille fra originalbildet. Velg høy kvalitet (10–12) hvis du
vil opprette en stor fil som ser bra ut, eller velg lavere kvalitet (3–6) hvis du
vil ha en mye mindre fil med færre detaljer. JPEG blir ofte brukt ved lagring
av digitale fotografier, spesielt til bruk på Internett.
GIF (Graphics Interchange Format) er ett av de to mest populære filformatene
for bilder i forbindelse med web-publisering (JPG er det andre). Likevel er
GIF-formatet uegnet som bildeformat, og særlig lite egnet til å gjengi
høyoppløselige bilder. Grunnen til dette er at GIF benytter en tapsfri
komprimering med maksimum 256 farger. Derfor benyttes formatet kun til
grafikk, logoer, thumbnails (små bilder) og animasjoner (f.eks reklame ect).
PNG (Portable Network Graphics) er en erstatter for GIF og har store likheter,
men ikke begrenset til 256 farger, pluss at den kan ha igjennomsiktig
bakgrunn. PNG brukes mest til bilder som har store felter med lik farge som
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

gir mindre filstørrelse en JPG. Formatet er likevel ikke egnet til
høyoppløselige bilder, siden filstørrelsen kan bli stor og PNG støtter ikke
CMYK. PNG støtter heller ikke animasjon, slik GIF gjør.
EPS (Encapsulated PostScript) foretrekkes av de fleste reklamebyråer, grafiske
bedrifter o.l., og egner seg for lagring av illustrasjoner med høy oppløsning,
som skal brukes i trykksaker. EPS er et vektorformat, og kan derfor skaleres
uten kvalitetstap. Vektor betyr at bildene tegnes og lagres som en
matematisk forklaring av strekens bevegelse. F.eks. vil en sirkel kort og godt
ligge lagret som diameter x 3,14 samt verdien for tykkelse på streken.
Sammensatte tegninger vil selvsagt ligge lagret som svært omfattende
beregninger. Fordelen med denne metoden er at man kan forstørre og
forminske tegningen uten kvalitetsforringelse bare ved å øke dimensjonene i
det regnestykke som skal gjøre beregningene.
Tiff (eller Tif) (Tagged Image File Format) kan lagre alle fargedybdenivåer og er
sannsynligvis det beste formatet du kan bruke når du skal redigere eller
skrive ut et bilde senere. Den bevarer kvaliteten og er derfor ideelt for
lagring av originaler. Filene kan bli relativt store, men bildekvaliteten er
glimrende. Bildestørrelsen kan reduseres via JPG komprimering og dette
fører ikke til tap av data, noe som er unikt for dette formatet. Tif er også
velegnet for «bildetransport» mellom ulike dataplattformer.
PDF (Portable Document Format) er et system utviklet av Adobe Systems for å
skape og lese dokumenter, uavhengig av dataplattform. I stedet for å sende
fonter, bilder og desktop-dokumenter som separate dokumenter, samles alt i
ett Pdf-dokument. Dette har liten datamengde, noe som forenkler
transporten mellom f.eks. byrå og trykkeri.
Zip er et nyttig verktøy som gjør en i stand til å pakke sammen filer til en fil, og
samtidig reduserer den totale filstørrelsen. WinZip er det mest benyttede
komprimeringsprogrammet blant PC-brukerne. For å «pakke opp» filene,
benyttes programmet UnZip.
Stuff It er filkomprimeringsprogrammet for Mac. For å «pakke opp» filene, benyttes
Stuff It Expander.
HMS-datablad står for Helse, Miljø og Sikkerhetsdatablad. Gjelder for kjemisk/tekniske
produkter.
Produkt datablad (PRE - Produkt datablad) er en teknisk beskrivelse av produktet.
FDV-datablad står for Forvaltning, Drift og Vedlikehold, og beskriver hvordan et produkt
vedlikeholdes, rengjøres - og hvor ofte det skal gjøres.
Monteringsanvisning (MAN-Montering) er beskriver hvordan montering og legging av et produkt
skjer.
Sertifikat (SER-Sertifikat) er en Teknisk godkjenning av et akkreditert kontrollorgan,
eller et sertfikat som bekrefter at produktet tilfredsstiller nasjonale eller
internasjonale standarder er en utenforstående vurdering av et produkt.
Brosjyre (BRO-Brosjyr) lages av bedriften selv over produktene.
Dokumentasjon består av enten egenprodusert dokumentasjon eller den dokumentasjon
Byggtjeneste lager. I Mediabanken legges kun egenprodusert dokumentasjon
i form av PDF dokumenter.
Web-service en teknologi som gjør det mulig å vise bilder/dokumenter/grunndata på egne
websider, butikkdataløsninger eller nettbutikk.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

– Send inn firmalogo egnet for web, på e-post til: nobb-bildearkiv@byggtjeneste.no. Dette er viktig
for å få eget utseende i Mediabanken.
– Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver kunde: «Admin bruker» og «Vanlig bruker».
NB! Ta vare på passordet da det ikke er mulig å endre det pr. dags dato. Brukernavnet er basert
på deltakernummer, passordet er vilkårlig valgt. Passord og brukernavn blir sendt ut i
velkomstbrevet eller ved å henvende seg til ansvarlig for NOBB Mediabank.
– Bistand til førstegangsinnleggelse av bilder og egenprodusert dokumentasjon er inkludert i
avtalen, forutsatt at materialet er korrekt levert. Vi anbefaler deg å benytte dette.
– Førstegangsinnleggelse vil skje så fort det lar seg gjøre, innen to uker fra vi mottar materialet
fra dere, med forbehold om kapasitet og riktig materialunderlag.
– Vareeier vil få beskjed dersom filer har dårlig oppløsning ved førstegangsinnleggelse, men filene
vil uansett bli lastet opp og koblet til NOBB, så kan man selv bytte. (Se Krav til størrelse og
kvalitet).
– Materialet til førstegangsinnleggelsen bør være slik:
- Godkjente bildeformat for kobling mot NOBB, eller PDF-fil for egenprodusert dokumentasjon.
Word-fil eller lignende godtas ikke som dokumentasjon.
- Filer bør ha slikt filnavn:
Bruk helst NOBB-nr. som filnavn til bildet/dokumentet, slik: NOBBNR-24831679. Dette gjør
det enklere for oss å knytte bildet automatisk til ett enkelt NOBB-nr.
Evt.: MODNR-12345678, da vil bildet automatisk kobles til alle varene i denne modulen.
Du kan også benytte «originalt» filnavn på bildene/dokumentene. Send da inn en
elektronisk Excel-liste over hvilke bilder/dokumenter som skal knyttes mot hvilket NOBB-
Modulnr. eller ett eller flere NOBB-nr. (Se Definisjon – Automatisk eller Manuell
tilknytting).
Eksempel på Excel-ark:
Lag et vanlig regneark i Excell og bruk noen eller alle disse tilknyttningsalternativene:
1 Filnavn på bilder/dokumenter
FØRSTEGANGSINNLEGGELSE
NOBBmodulnr.
Ett enkelt NOBB-Modulnr
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
NOBBnummer
(ett eller flere NOBB-nr. separert med komma uten
mellomrom og Enter.
2 Originale_bildenavn_1.eps 24345678
3 Originale _bildenavn_2.tif 10235461
4 Originale _bildenavn_3.tif 11516423 23234556,23234557
5 Originale _bildenavn_4.jpg
26345678,12345679,28345680, 26677998,2
3456578,21456545
Forklaring:
Rad 2: Bilde knyttes til ett enkelt NOBBnummer
Rad 3: Bilde knyttes til alle NOBBnummer registrert i modulen
Rad 4: Bilde knyttes til en hel modul pluss de to NOBBnummerne oppført i NOBBnummer-feltet
Rad 5: Bilde knyttes til alle NOBBnummer oppført i NOBBnummer-feltet

10
– Vi henviser til www.nobb.no for gratis minibrukerkurs for hvordan bilder/dokumenter legges inn.
For å logge seg på kurset brukes følgende innlogging:
Brukernavn: nobb@byggtjeneste.no
Passord: nobb
– Byggtjeneste kan på konsulentoppdrag kvalitetssikre, laste opp bilder/dokumenter og frilegge
bilder. Konsulentpris pr. dags dato er 890,- kr timen.
– Alle henvendelser vedr. innleggelse av bilder og egenprodusert dokumentasjon i NOBB rettes til
Byggtjeneste ved mediabankansvarlig Øyvind Berild, tlf. 23 11 44 30.
– Bilder eller egenprodusert dokumentasjon sendes inn på CD eller e-post til:
Norsk Byggtjeneste AS
v/Øyvind Berild
Postboks 6823 St. Olavs plass
0130 Oslo
e-post: obe@byggtjeneste.no
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

SYMBOLER MED TILHØRENDE FUNKSJONER
Det kommer opp en kort beskrivelse av funksjonen i Mediabanken når musepekeren føres over
symbolet.
Toppnivå: Går tilbake til øverste nivå i mappehierarkiet.
Søk: Åpner søkevinduet. Søkemotoren søker nedover i hierarkiet fra den mappen man
befinner seg i (forstørrelsesglass-ikon).
Behandle filer: Filadministrering. Med dette ikonet kan man flytte filer og mapper eller
forandre navn, slette, kopiere og opprette nye mapper/filer.
Se på: Går fra bilde-/dokumentnivå til mappenivå. Lettere å kunne oppdatere bildet/
dokumentet ved å gå inn og ut av det. Ikonet finnes kun inne i bildet/dokumentet og i
samlekurven (mappe-ikon).
Vis samlekurv: Viser innholdet i samlekurven, hvor man kan samle bilder/dokumenter og
laste dem ned til PC (samlekurv-ikon).
Vis detaljer: Viser forskjellig informasjon om filen; når det var opprettet, sist modifisert
og metadata dersom filen er koblet mot NOBB (info-ikon).
Last opp filer: Overfør bilder til den mappe man befinner seg i (buet pil-ikon).
Last ned filer til trykk: Overfør bilder fra samlekurv til egen PC (heltrukket buet pil-ikon).
Last ned filer til skjermbruk: Overfør bilder fra samlekurv til egen PC (stiplet buet pilikon).
Hjelp: Åpner brukerhjelp på engelsk («?»-ikonet).
Kopiere. For å kopiere et bilde eller en mappe når man behandler filer.
Søppelkurv. For å slette et bilde eller enmappe når man behandler filer (Søppelkurv-icon).
Avbryt. Angre på en handling (Avbryt-icon).
Viser filene som små ikoner og kun filnavnet.
Viser filene som store ikoner uten filinformasjon.
Viser filene som store ikoner med filinformasjon.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
11

1
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

GENERELL OVERSIKT
OVER VIKTIGE TING Å VITE OM MEDIABANKEN
– I NOBB Mediabank kan du som vareeier legge inn alt av grafiske elementer. Både bilder og
egenprodusert dokumentasjon som skal kobles mot NOBB i tillegg til alt av markedsmateriell.
– Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver kunde: «Admin bruker» og «Vanlig bruker». Alt
som er lagret på eget område, kan sees på eller lastes ned direkte fra Mediabanken av
samarbeidspartnere eller kunder med «Vanlig bruker»-tilgang.
– Det er en øvre grense på 1 GB lagringsplass. Grensen kan økes etter avtale; ta kontakt med
driftsavdelingen, tlf. 23 11 44 00, eller e-post: nobb@byggtjeneste.no.
– De fleste filtyper kan lagres i Mediabanken, men godkjente filformater til kobling mot NOBB er
EPS, JPEG, GIF, PNG og PDF. Elementer som ikke skal knyttes mot NOBB, vil ikke vises på nobb.no.
– Det anbefales alltid å bruke høy kvalitet på filene og frilegge bildene. Hva skal dine kunder bruke
bildene og markedsmateriellet til? (se Krav til størrelse og kvalitet).
– Mediabanken har en standard mappestruktur som kan endres etter eget ønske (se Menyer/
mappestruktur eller Filbehandling).
– Ved opplasting til Mediabanken blir det automatisk laget to lavoppløselige «preview» bilder i
fastsatt størrelse fra originalfilen. På konsulentoppdrag kan størrelsen tilpasses.
– Det anbefales å laste opp produktbilder og egenprodusert dokumentasjon til mappene «Nye
bilder» og «Nye dokumenter» under riktig hovedmappe i standard mappestruktur (se
Opplasting). Ved riktig tilknytting mot NOBB blir filene automatisk flyttet over til nye mapper
basert på NOBB varegruppestruktur. Vareeier får dermed en fastsatt og kjent mappestruktur, og
hvis filene kobles feil mot NOBB, blir de liggende i mappen «Nye bilder», med en beskrivende
feilmelding (se Feilmelding).
– Merk: Om du laster opp til egen mappestruktur, flyttes ikke filene over i ny mappestruktur ved
tilknytting mot NOBB, men blir liggende i mappen de ble lastet opp til. Man må da senere finne
tilbake til riktig mappe, for å sjekke at de ikke har feilmelding (se Feilmelding).
– Alle filer som skal vises på nobb.no og andre web-services, må tilknyttes enten ett NOBBmodulnr.
eller et eller flere NOBB-nr. (se Opplasting).
– Knytt kun ett NOBB-nr. til en fil før flere NOBB-nr. kan legg på samme fil (se Opplasting).
– Ved innlegging av flere NOBB-nr. i feltet «Tilhørende NOBB-nr.» separeres de med komma uten
mellomrom og Enter.
– En fil kan knyttes mot flere NOBB-nr., uavhengig av hvilke NOBB-moduler disse ligger under, men
kan knyttes mot kun ett NOBB-modulnr. (se Opplasting).
– Umiddelbart etter riktig tilknytting mot NOBB blir filen automatisk pålagt metadata (varetekst,
varenr., GTIN-nr./EAN-nr. osv.) hentet fra brukerbasen nobb.no, og en lavoppløselig versjon blir
publisert på nobb.no.
– Man kan knytte så mange bilder man vil på en vare så lenge de legges under mappen «Miljøbilder»
og «tagges» med bildetype; «Miljøbilde», men det kan være kun ett Produktbilde pr. vare.
– Bilde-/dokumentversjonen som ligger på nobb.no, er tilgjengelig til bruk på web-services. (se
Web-service)
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
1

1
– Oppdateringer og endring av vareinformasjon i NOBB vil kunne innebære at man må oppdatere
informasjon på filene i Mediabanken som er tilknyttet NOBB (se Feilmelding eller Oppdatering
ved endring i NOBB). F.eks.:
- Når nye varer legges inn i en NOBB-modul som allerede er knyttet mot et bilde/dokument i
Mediabanken, må bildet/dokumentet redigeres manuelt.
- Når et nytt bilde skal knyttes til ett eller flere NOBB-nr. og ett eller flere av disse allerede
er knyttet til et annet bilde.
- Ved opplasting av nye bilder som skal erstatte eksisterende bilder.
– Feilmeldinger kan være f.eks. at filen ikke finner match i NOBB, at NOBB-nummeret allerede er i
bruk og knyttet til en annen fil eller at varen er registrert av en annen vareeier (se
Feilmelding).
– NB! Før du sletter en fil, husk å fjerne alle NOBB-nr. og NOBB-modulnr. fra den. Om dette ikke
gjøres, vil NOBB-nr./modulnr. være «i bruk» når du skal knytte det til en annen fil (se «Fjern
NOBB-nr./modulnr. fra et bilde/dokument»).
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

BILDER
Byggtjeneste anbefaler å bruke alternativ 1 for å få et optimalt resultat med hensyn til kvalitet og til
bruk i annet markedsmateriell. Vet man med sikkerhet at elementer utelukkende kun skal brukes på
web, kan alternativ 2 brukes.
Alternativ 1: Høyoppløselige elementer som kan brukes til trykk og til web
Oppløsning: Høy oppløsning, 200–300 dpi
Størrelse: Anbefaler ikke mindre enn ca. 148 x 210 mm (ca. A5)
Format: EPS, TIF, JPEG, (GIF, PNG)
Fargebeskrivelse: CMYK, RGB
Bakgrunn: Transparent/gjennomsiktig (frilagt) eller annen ensfarget bakgrunn
(unntatt miljøbilder, hvor bakgrunnen skal være miljøet produktet befinner seg i)
Alternativ 2: Lavoppløselig kvalitet for bruk på web, til nød i kataloger*
Oppløsning: 72–100 dpi
Størrelse: Anbefaler ikke mindre enn ca. 148 x 210 mm (ca. A5)
Format: EPS, TIF, JPEG, GIF, PNG
Fargebeskrivelse: CMYK, RGB
Bakgrunn: Transparent/gjennomsiktig (frilagt) eller annen ensfarget bakgrunn
(unntatt miljøbilder, hvor bakgrunnen skal være miljøet produktet befinner seg i)
* Ved bruk av A5-størrelse på bilder med lav oppløsning vil bildet kunne benyttes til trykk i katalog opp
til ca. størrelse 7 x 5 cm. For print vil størrelsen være ca. 13 x 9 cm, noe avhengig av kvalitet på
printer.
skjerm størrelse
KRAV TIL STØRRELSE OG KVALITET
trykk størrelse
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
NB! Ta i betraktning bildets
størrelse (bredde/høyde) i tillegg
til bildets oppløsning. Et bilde med
høy oppløsning, 300 dpi, som har
3 x 3 cm i bredde/høyde vil få lav
oppløsning når det skaleres opp.
Oppløsningen bli lavere jo større
bildet blir. Det er derfor vesentlig
at bildets størrelse ikke er for
liten i forhold til oppløsningen.
bredde/høyde 3 x 2,65 cm
oppløsning 300 dpi
1

1
DOKUMENTER
Byggtjeneste anbefaler å bruke alternativ 1 for å få et optimalt resultat med hensyn til kvalitet og
bruk ved trykk. Vet man med sikkerhet at dokumenter kun skal brukes på web og til utskriving på
printer, kan alternativ 2 brukes.
Alternativ 1: Høyoppløselige dokumenter som kan brukes til trykk og til web
Oppløsning: Høy oppløsning, 200–300 dpi
Størrelse: Alle størrelser kan brukes, A4, A5, A1 osv.
Format: PDF
Alternativ 2: Lavoppløselig kvalitet for bruk på web og til utskriving på printer
Oppløsning: 100-150 dpi
Størrelse: Alle størrelser kan brukes, A4, A5, A1 osv.
Format: PDF
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

PÅLOGGING NOBB MEDIABANK
1. Gå direkte til Mediabanken via http://
bilder.nobb.no
2. Evt. gå via www.nobb.no. Linken til
Mediabanken ligger på førstesiden.
BRUKERNAVN OG PASSORD
1. Du vil komme til en side for pålogging til
Mediabanken. (Trykk på logoen og
påloggingsvinduet kommer opp).
LOGG INN – MAPPESTRUKTUR
2. Brukernavn og passord tilsendes ved
tegning av egen avtale for NOBB produktbilder, evt. kontakt mediabankansvarlig.
3. Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver bruker (firma).
a. En «admin» tilgang for opplasting og vedlikehold av bilder.
b. En «vanlig» tilgang for nedlasting av bilder, som kan distribueres til kunder og
samarbeidspartnere som ønsker å se på eller hente bilder og dokumenter direkte fra
Mediabanken.
MENYER/MAPPESTRUKTUR
1. «Arkiv-fanen» er førstesiden, overordnet i mappestrukturen.
2. Mediabanken har en standard mappestruktur som kan endres av vareeier etter eget ønske (se
Filbehandling).
Bilder utenom NOBB
Dokumenter
Egenprodusert dokumentasjon
- PRE – Produktdatablad
- Nye dokumenter
- HMS – HMS datablad
- Nye dokumenter
- FDV – FDV-dokumentasjon
- Nye dokumenter
- MAN – Monteringsanvisning
- Nye dokumenter
- MLJ – Miljødeklarasjon
- Nye dokumenter
- SER – Sertifikat, Teknisk godkjenning
- Nye dokumenter
- BRO – Brosjyrer
- Nye dokumenter
Grafisk profil
Markedsmateriell
Miljøbilder
Produktbilder i NOBB
- Nye bilder
Webadresse til Mediabanken
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Trykk på logo først for å få
frem påloggingsvinduet
NB! Ta vare på passordet, da det
ikke er mulig å endre det pr. dags
dato. Brukernavnet er basert på
deltakernummer, passordet er
vilkårlig valgt
Arkivfanen er første side, hvor
standard mappestruktur ligger
1

1
3. Godkjente filformater som kan kobles mot NOBB er EPS, TIF, JPG, GIF, PNG og PDF. Ellers kan alle
filformater lagres i Mediabanken.
4. I mappene «Nye bilder» og «Nye dokumenter» vil systemet automatisk søke etter bilder/
dokumenter navngitt med spesielle filnavn, NOBBNR-12345678 eller MODNR-87654321, knytte til
metadata og publisere dem i løpet av 1–4 timer.
5. Filer hvor NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. legges direkte inn i filen manuelt, publiseres
umiddelbart, uavhengig av om filene ligger i mappen «Nye bilder» eller ikke.
6. Filer som er lagt i mappen «Nye bilder» og «Nye dokumenter» i standard mappestruktur og
koblet til riktig NOBB-nr./modulnr. eller har riktig filnavn, blir automatisk flyttet over til nye
undermapper basert på NOBB varegruppestruktur. De får en standardisert og strukturert
mappestruktur.
7. Merk: Om du laster opp til egne mapper, flyttes ikke filene til NOBB varegruppestruktur ved
påføring av riktig NOBB-nr. Ved feilmelding blir de liggende i mappen de ble lagt i, med en
beskrivende feilmelding.
8. Om standard mappestruktur brukes, får vareeier en fastsatt mappestruktur hvor filene legges.
Mappenavn på hovedmapper og «Nye bilder» kan da ikke endres fordi systemet ikke vil finne
riktige mapper for gjennomsøking.
9. Det går ett døgn før systemet prøver å publisere filene igjen ved feilmelding (se Feilmelding).
«Nye bilder»-mappen ligger under mappen
«Produktbilder i NOBB» i standardstrukturen. Ved
å bruke spesielle filnavn som NOBBNR-23456545.
eps eller MODNR-25461323.eps, blir bildet
automatisk koblet til NOBB og lagt over i nye
mapper basert på NOBB varegruppestruktur.
«Nye dokumenter»-mappen ligger under alle
mappene til «Egenprodusert dokumentasjon» i
standardstrukturen. Også disse har automatisk
kobling og strukturering.
Disse mappene og undermappene anbefales å
bruke for å få en fastsatt og kjent mappestruktur.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Bilder og dokumentasjon kan knyttes mot NOBB-informasjonen på to måter, avhengig av filnavnet når
det lastes opp. Ved automatisk tilknytting må man bruke et forhåndsdefinert filnavn, som består av
NOBB-nr./modulnr., og ved manuell tilknytning bruker man det «originale» filnavnet, og knytter det
mot NOBB etterpå.
Automatisk
DEFINISJON
– AUTOMATISK OG MANUELL TILKNYTTING
Ved automatisk tilknytting mot NOBB må bildet/dokumentet gis korrekt filnavn. Det er da ikke
nødvendig å gå inn i bildet/dokumentet etterpå og knytte det til et NOBB-nr./modulnr. om det da ikke
skal legges inn flere NOBB-nr.
1. Bruk enten NOBB-nummeret som filnavn, slik: NOBBNR-12345678. Da knyttes filen automatisk til
ett enkelt NOBB-nummer.
2. Bruk MODNR-87654321. Da vil filen automatisk kobles til alle varene i denne NOBB-modulen.
3. Flere NOBB-nr. kan knyttes til filen etterpå i feltet «Tilhørende NOBB-nr.» (se Knytt til flere NOBBnr.).
4. NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. må være gyldig.
5. Det må benyttes store bokstaver.
6. Filen må lastes opp til mappen «Nye bilder» eller «Nye dokumenter».
7. Publiseringen skjer i løpet av 1–4 timer.
8. Sjekk mappen «Nye bilder» eller «Nye dokumenter» etter noen timer eller
påfølgende dag for å se om filene er borte fra mappen og overført til nye
undermapper basert på NOBB varegruppestruktur, som betyr at filene har
blitt publisert.
9. Ved feil, vil filene fortsatt ligge i mappen «Nye bilder» eller «Nye
dokumenter», med beskrivende feilmelding (se Feilmeldinger).
Manuell
Ved manuell tilknytting til NOBB er ikke filnavnet viktig, men man må manuelt gå inn til «bildenivå» i
filen og knytte det mot enten ett NOBB-Modulnr. eller et eller flere NOBB-nr. (se Opplasting og Knytt
til flere NOBB-nr.).
Eks. på «Manuell tilknytting».
1. Bilder/dokumenter kan lastes opp til hvilken som helst mappe, men
Byggtjeneste anbefaler å laste opp i mappen «Nye bilder» under riktig
hovedmappe i standardstrukturen, hvor de automatisk vil bli flyttet over til
nye mapper basert på NOBB varegruppestruktur ved riktig tilkobling mot
NOBB.
2. Ved opplasting til andre mapper, evt. egen mappestruktur, flyttes ikke
filene automatisk til nye mapper. De blir liggende i den mappen de ble lastet
opp i.
3. Publiseringen skjer umiddelbart. Filene vil være tilgjengelige på www.nobb.
no med en gang, om de ikke har fått en beskrivende feilmelding (se
Feilmeldinger).
4. Husk at bildenavn ikke skal inneholde tegn som f.eks. /, *, æ, ø, å osv.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Eks. på «Automatisk tilknytting».
Filnavnet på dette bildet er
«NOBBNR-11344082.eps».
Systemet vil automatisk søke
gjennom alle «Nye bilder»- og
«Nye dokumenter»-mapper etter
filer med riktig filnavn, koble dem
til NOBB og overføre dem til nye
undermapper basert på NOBB
varegruppestruktur.
Filnavnet er ikke viktig på manuell
tilknytting. Tilknytting av bilder
gjøres ved å gå inn i «bildenivået»
på bildet og lagre kun ett NOBBnr.
Bildet får umiddelbart påført
NOBB-informasjon og blir overført
til nye mapper basert på NOBB
varegruppestruktur.
1

0
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Bilder og dokumenter lastes opp på eksakt sammen måte. I
forklaringen under bruker vi bilde som eksempel.
1. Gå inn i riktig mappe, eks. «Produktbilder i NOBB».
2. Trykk på mappen «Nye bilder».
3. Trykk på «Last opp» (den buede pilen) øverst i venstre hjørne.
OPPLASTING OG TILKNYTTING
4. Trykk «Bla gjennom …» for å hente frem bildene fra din maskin i pilen»-ikonet for opplasting av filer det
nye vinduet (browseren) som kommer opp.
Trykk «Browse». Finn bildet på
5. Marker et bilde (man kan bare laste opp ett bilde av gangen, om
ikke annet avtales med driftsavdelingen).
6. Trykk «Last opp».
din maskin. Trykk «Åpne»
7. Når bildet er ferdig opplastet, vil filnavnet vises i tittellinjen
Trykk «Last
øverst.
opp» etter
at du har
8. Ved automatisk publisering er jobben med opplasting nå ferdig
(se Definisjon – Automatisk eller Manuell tilknytting, bruk av
spesielle filnavn som NOBBNR-12345678 eller
MODNR-87654321). Bildet vil bli synlig på nobb.no og evt. andre
webservices i løpet av 1–4 timer.
funnet bildet
NB! Husk å sjekke etter noen timer eller påfølgende dag at bildet
har fått feilmelding.
9. Ved manuell publisering (se Manuell publisering) ligger bildet i
mappen «Nye bilder», men mangler kobling mot NOBB.
10. Trykk på «mappeikonet» (se på) for å gå til mappen hvor bildet nå
Når bildet er lastet opp, ser du
filnavnet og størrelsen øverst
ikke
skal ligge.
Trykk på «mappe»-ikonet for å komme
11. Trykk på «i» (info-ikonet) på
bildet du nettopp lastet opp for
å gå inn i «bildenivå».
12. Fyll inn riktig NOBB-nr. for
tilbake til mappen du lastet bildet opp i
gjeldende bilde.
Trykk på «i»-ikonet, for å komme inn i
NB! Bare ett NOBB-nr. i første
omgang, senere kan flere NOBBnr.
fylles inn.
13. Dersom bildet skal gjelde en hel
NOBB-modul (alle varer skal ha
samme bilde), kan du legge inn
et NOBB-modulnr. i stedet.
«bildenivå», hvor man kobler bildet til NOBB
NB! Husk bare ett NOBB-modulnr. pr. bilde! Dersom bildet skal
gjelde for flere NOBB-moduler, må du kopiere bildet flere ganger
og koble dem til hvert sitt NOBB-modulnr.
14. Velg bildetype; «Produktbilde» i nederste felt (evt. Miljøbilde,
PRE – Produktdatablad, HMS – HMS datablad,
Velg Bildetype;
«Produktbilde»
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Stå inne i mappen «Nye bilder» i
«Produktbilder i NOBB»
Trykk på «Last opp», den «buede
Trykk «Lagre»
Fyll inn ett NOBB-nr.
eller ett NOBB-modulnr.
1

FDV – FDV-dokumentasjon, MAN – Monteringsanvisning,
MLJ – Miljødeklarasjon, SER – Sertifikat, Teknisk godkjenning,
BRO – Brosjyrer).
15. Trykk «Lagre».
16. Oppdater bildet for å se at metadata for varen er blitt påført
bildet ved å gå inn og ut av bildet; Trykk på «mappeikonet»
(se på) for å gå fra bildenivå til mappenivå. Trykk deretter på
«i» (info-ikonet) på bildet for å komme inn i bildenivået igjen.
Oppdater evt. gjentatte ganger, det kan ta en stund før
metadata bli hentet fra din brukerbase NOBB.
17. Om bildet har fått påført metadata og ikke har fått
feilmelding, vil bildet nå flytte seg fra mappen «Nye Bilder» til
nye undermapper, samme som NOBB varegruppestruktur.
Ved feil tilknytting vil bildet fortsatt ligge i mappen «Nye
bilder» (se Feilmelding).
18. Om flere NOBB-nr. skal på samme bildet, finn bildet i
mappestrukturen, evt. søk (se Søk). Trykk på «i» (infoikonet)
på bildet og fyll inn ekstra NOBB-nr. i feltet
«Tilhørende NOBB-nr.», separert med komma uten
mellomrom og Enter. (Se Knytt til flere NOBB-nr.)
19. Dersom NOBB-modulnr. ble brukt kan feltet «Tilhørende
NOBB-nr.»rediger ved å enten fjerne NOBB-nr. som bildet
ikke skal vises på eller legge til flere. (Se Knytt til flere NOBBnr.)
20. Bildet blir umiddelbart synlig på www.nobb.no, gå inn og sjekk
hvordan bildet ser ut. Har du allerede oppe nobb.no, trykk F5
for å oppdatere og få frem filen.
21. Dersom varen er nyopprettet og ikke overført til NOBB, vil bildet bli forsøkt publisert daglig helt til
varen blir overført til NOBB.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Oppdater bildet for å få inn metadata ved å gå inn
og ut av «bildenivå». Trykk på «mappe»-ikonet
for å gå ut, deretter «i»-ikonet for å komme
tilbake inn i «bildenivået»
Dette bildet er nå tilknyttet ett NOBB-nr.
og har fått påført NOBB-informasjonen
fra varen den er koblet mot
Det kan nå fylles inn flere NOBB-nr. i feltet
«Tilhørende NOBB-nr.»
Dersom NOBB-modulnr. ble brukt, har alle
NOBB-nr. i denne modulen lagt seg inn i feltet og
kan redigeres

Et bilde/dokument kan ha flere NOBB-nr. knyttet til seg, men filen må
først knyttes mot ett enkelt NOBB-nr. eller NOBB-modulnr., før
tilhørende NOBB-nr. kan knyttes mot det. Bilder/dokumenter kan
knyttes mot flere NOBB-nr., uavhengig av hvilke NOBB-moduler disse
ligger under, men husk! bare ett NOBB-modulnr. pr. bilde/dokument.
1. Finn filen som skal knyttes opp mot flere NOBB-nr.
2. Om du ikke allerede har koblet filen mot ett NOBB-nr. eller ett
NOBB-modulnr., gjør det først (se Opplasting).
a. Gå inn i bildenivå på filen og skriv inn kun ett NOBB-nr. eller
NOBB-modulnr. Velg bildetype; «produktbilde» i nederste
felt. Trykk «Lagre».
b. Oppdater bildet for å få frem metadata ved å gå fra bildenivå
til mappenivå, trykk på «mappeikonet» for å gå opp et nivå
og deretter på «i» (info-ikonet) for å komme inn i bildet igjen.
Oppdater evt. gjentatte ganger. Filen er nå tilknyttet ett
NOBB-nr.
3. Trykk på «i» (info-ikonet) på bildet for å komme til bildenivå.
4. Fyll så inn i feltet «Tilhørende NOBB-nr.», ett eller flere NOBB-nr.
separert med komma uten mellomrom og Enter, for å vise filen
på flere varer.
5. Evt. fjern NOBB-nr. på listen som filen ikke skal vises på ved
kobling mot et NOBB-modulnr. Systemet henter opp alle NOBBnummer
som ligger under NOBB-modulnummeret og viser dem i
feltet «Tilhørende NOBB-nr.».
6. Trykk «Lagre».
KNYTT TIL FLERE NOBB-NR.
7. Bildet/dokumentet vises umiddelbart på alle de varene som du nå har koblet filen opp mot.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Dette bildet er tilknyttet ett NOBB-modulnr.
og fått påført NOBB-informasjonen og de
NOBB-nr. som tilhører modulen
Alle NOBB-nr. i denne modulen lagt seg inn i
feltet «Tilhørende NOBB-nr. og kan nå redigeres,
enten ved å fjerne NOBB.nr. eller legge til flere
Dersom NOBB.nr. ble brukt kan det fylles inn
flere NOBB-nr. i feltet «Tilhørende NOBB-nr.»
uten komma, mellomrom eller Enter

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Filer kan lastes ned til egen PC ved enten å samle flere i en samlekurv for felles nedlasting, eller ved å
laste ned en om gangen direkte. Buede piler på «preview bildet» er symbolet for nedlasting. Den
stiplede buede pilen er valget for liten versjon av filen, og den heltrukne buede pilen er for
fullversjonen av filen.
1. For felles nedlasting av flere filer legges de i samlekurven ved å trykke på «samlekurv-ikonet»
som finnes under hvert «preview bilde». Hvis filen er funnet via søk, vil ikonet vises når man
trykker på filen.
2. Eget vindu åpnes, hvor filene som er valgt for nedlasting fremkommer. Om vinduet lukkes, kan det
åpnes igjen ved å trykke på «samlekurv-ikonet» oppe i venstre hjørne.
3. For å laste ned, står man inne i det åpnede vinduet og velger en av de buede pilene.
4. Systemet komprimerer alle filene til en zip-fil. Man kan da velge type komprimering, Stuff It eller
ZIP. For PC er ZIP det vanligste, og systemet står forhåndsinnstilt på dette.
5. Et nytt vindu åpnes med spørsmål om å «lagre» eller «åpne» Zip-filen. Om man trykker «lagre»,
blir Zip-filen lagret på PCen og man må etterpå finne og pakke den ut fra Zip-format til filformat.
Om man trykker «åpne», vil et nytt vindu åpnes, hvor Zip-filen vises midlertidig så lenge vinduet
er åpent og til Zip-filen blir pakket ut.
6. Filene blir ikke automatisk borte fra samlekurven, men må tømmes via «søppelkurv-ikonet».
7. For å laste ned ett enkelt bilde/dokument, klikk på en av de buede pilene direkte på det bildet/
dokumentet man ønsker å laste ned. En Zip-fil kan da enten «lagres» eller «åpnes», se over.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
NEDLASTING
For å laste ned flere filer til egen PC kan de samles i en samlekurv for felles nedlasting. Trykk på «handlekurv»ikonet
under hvert bilde for å legge de i den felles samelkurven som vises ved å trykke på det store «handlekurv»ikonet
øverst i venstre hjørne.
Høyoppløselig Lavoppløselig
Under hvert bilde finnes to piler for å laste ned det enkle
bildet, den heltrukne pilen for å laste ned en høyoppløselig
versjon og den striplede pilen for en lavoppløselig versjon
Trykk «Åpne» og et nytt vindu åpnes
hvor Zip-filen kan bli pakket ut

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Søkemotoren søker nedover i hierarkiet fra den mappen man
befinner seg i.
1. Trykk på «forstørrelsesglasset» (søk-ikonet).
2. I feltet «Søk i alle metadata» kan du søke etter NOBB-nr./
modulnr. eller andre metadata.
- F.eks. ved å søke på ett NOBB-nr. får man opp alle filer
som har nummeret i filnavnet eller i metadata.
- ved å søke på ordet «isolasjon», får man opp alle filer
med ordet «isolasjon» i filnavnet eller i metadata.
3. I feltet «Fil/Mappe inneholder» kan du søke etter filnavn og
mapper.
- F.eks. ved å søke på ett NOBB-nr. får man opp alle filer
som har nummeret i filnavnet eller i mappenavnet.
- ved å søke på ordet «isolasjon», får man opp alle
mapper og filnavn som inneholder ordet «isolasjon».
4. Man kan også søke på feilmeldingsord som «ingen match»,
«ingen nøkkel», «registrert på en annen vareeier», «fant»,
«ugyldig», og få opp bildene som ligger inne med denne
feilmeldingen.
5. Om man klikker på den ene av alle filene som er kommet opp
i et søk, kan man ikke gå tilbake til det oppfinnelige søket og
se filene igjen. Trykk på «Arkiv-fanen» og start søket igjen.
Evt. høyreklikk på søkebildet du vil utforske og «Åpne
kobling i nytt vindu».
6. For å se flere treff ved søket trykk «Neste treff».
7. Nullstill mellom hvert søk. Det kan være at søket ikke
gjennomføres om det ikke nullstilles.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
SØK
Stå i riktig mappe for søk, søkemotoren søker
nedover i hierarkiet fra den mappen man står i
Trykk på forstørrelsesglasset
for å komme til
søke siden
Søk på filnavn og mappenavn
Søk i metadata
Trykk «Søk» og alle funn kommer opp.
Ved å klikke direkte på
en fil kommer man inn i
«bildenivå» men alle
søkefunnene blir borte.
Om man høyreklikker på
filen trykker «Åpne
kobling i nytt vindu»
beholder man
søkeresultatet

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Filbehandling er å jobbe med filer, mapper, struktur og navn. I
filbehandlingsverktøyet funnet under «mappe-ikonet» oppe i
venstre hjørnet, kan man behandle filer eller mapper. Filer kan
kopieres, gis nytt navn, flyttes eller slettes og mapper kan
opprettes, kopieres, gis nytt navn, flyttes eller slettes.
1. For å behandle filer eller mapper i Mediabanken, må du
enten stå i mappestrukturen, om det er mapper du vil
forandre, eller være inne i mappen hvor du ser alle bildene,
hvor bildet som skal behandles finnes.
2. Trykk på «mappe-ikonet» (behandle filer). Et nytt vindu
åpnes.
3. Her kan du velge fra en nedtrekksliste hvilken fil eller
mappe du ønsker å endre på. Velg en fil eller mappe ved å
rulle musepekeren nedover nedtrekkslisten til riktig fil/
mappe og trykke på den.
4. For å kopiere filen og legge den i en annen mappe,
trykk på «kopi»-knappen. Et nytt bilde i samme vindu
kommer til syne med en nedtrekksliste over
mappestrukturen. Finn ut hvor bildet skal kopieres
til. Skal filen legges i en undermappe, må først
hovedmappen velges i nedtrekkslisten, og så kan
undermappen velges etterpå. Når du er kommet i
riktig mappe, trykk på «mappe-ikonet» for å lagre
endringen. Om kopiering skjer til samme mappe som
originalfilen ligger, må navnet også endres før filen
lagres.
5. For å gi filen et nytt navn, trykk på «Endre navn»-knappen. Skriv det nye navnet over det gamle
navnet i tekstboksen «Nytt navn». Når riktig navn er skrevet, trykk på «mappe-ikonet» for å
lagre endringen.
6. Trykk på søppelbøtten for å slette en fil. NB! Husk å fjerne NOBB-nr./modulnr. fra filen før det
slettes (se «Fjern NOBB-nr./modulnr. fra et bilde/dokument»).
7. Opprett en ny mappe ved å trykke på «Opprett ny mappe»-knappen. Når riktig navn på mappen er
skrevet, trykk på «mappe-ikonet» for å lagre endringen.
8. Du kan alltid avbryte en handling ved å klikke «Avbryt»-knappen, som er en sirkel med strek
igjennom, eller få hjelp ved å klikke på «?-ikonet».
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
FILBEHANDLING
Stå i mappestrukturen, om det er mapper du vil forandre,
eller være inne i mappen hvor bildet som skal behandles
finnes
Trykk på
«mappe»ikonet
for å
behandle filer
Velg en fil eller mappe
fra nedtrekkslisten
Her kan man endre navn, kopiere,
slette eller opprette ny mappe
Når fil/mappe er valgt fra nedtrekksmenyen og en handling er
valgt, eks. «endre navn», kommer nytt vindu fram
Her kan man flytte filen
til en annen mappe ved
å gå i nedtrekksmenyen
Her kan man skrive inn nytt navn
ved å klikke seg inn i det grå feltet
Når navn er byttet eller fil flyttet trykk på «endre
navn»-mappeikonet for å lagre endringen

0
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

Ved tilknytting av NOBB-nr./modulnr. på filer vil det kunne
oppstå feilmeldinger. Filer med feilmelding vil ikke vises på
nobb.no eller evt. flyttes fra mappen «Nye bilder»/«Nye
dokumenter» om filene er lagt der, men blir liggende i mappen
til feilen er rettet. Nedenfor vises typiske feilmeldinger:
1. «Fant en eller flere nobb-nummer som blir eksportert av
andre filer».
Det finnes allerede et bilde/dokument som er tilknyttet
dette NOBB-nummeret. Man må enten slette NOBB-nr. fra
den nye filen eller finne den eksisterende filen og fjerne
NOBB-nr. på den.
Trykk på «Arkiv-fanen» for å komme til førstesiden.
Trykk på «forstørrelsesglasset» (søk-ikonet).
Skriv inn NOBB-nr. i feltet «søk i alle metadata».
Trykk «søk». Filene som har samme NOBB-nr.,
kommer frem.
Klikk på den duplikate filen som NOBB-nr. skal fjernes fra.
Fjern alle NOBB-nr./modulnr. og tilhørende NOBB-nr.
ved å taste inn «0» i alle felt (se Slett en fil som er
knyttet mot NOBB).
Trykk «Lagre».
På den nye filen må NOBB-informasjonen også fjernes, på samme måte som over, og legges
inn på nytt, for at feilmeldingen skal forsvinne og koblingen mot NOBB skal bli i orden.
2. «Varen er registrert på en annen vareeier i NOBB-databasen».
Løsning: Kun vareeier kan legge inn bilde på varen.
3. «Fant ingen match på nummeret ’21945878’ i Nobb-databasen».
Fant ikke match på NOBB-nr. eller modulnr. Det kan være ugyldig NOBB-nr., varen kan være
nyopprettet og ikke overført til NOBB eller være utgått.
4. «Ett eller flere nobb-nummer er ugyldig».
Varen kan være utgått eller nyopprettet og ikke overført til NOBB.
5. Ved feilmelding går det ett døgn før systemet prøver å publisere filen igjen.
6. Man kan søke på feilmeldingsord som «ingen match», «ingen nøkkel», «registrert på en annen
vareeier», «fant», «ugyldig», og få opp filene som ligger inne med denne feilmeldingen.
7. Om det ikke er feilmelding på et bilde/dokument men det allikevel ikke vises på nobb.no, kan man
sjekke om det er koblingen mot NOBB det er feil med. Fjern alle NOBB-nr./modulnr. fra filen ved å
taste inn «0» i alle felt med NOBB-nr./modulnr. Trykk «Lagre». Oppdater filen for å fjerne
metadata ved å gå inn og ut av filen, fra bildenivå til mappenivå. Trykk på «mappeikonet» og
deretter på «i» (info-ikonet), oppdater evt. gjentatte ganger. Legg så NOBB-nr. inn igjen. Trykk
«Lagre» og oppdater igjen for å få frem metadata. Gå inn på nobb.no og se om bildet/dokumentet
nå kommer frem.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
FEILMELDING
Feilmeldingen vises
i dette feltet
1

8. NB! Husk å fjerne NOBB-nr./modulnr. og tilhørende NOBB-nr. fra bildet/dokumentet før det
slettes. Om dette ikke gjøres, vil NOBB-nr./modulnr. være «i bruk»når man skal tilknytte det mot
en annen fil (se «Fjern NOBB-nr./modulnr. fra et bilde/dokument»).
9. Om man slettet en fil uten å fjerne NOBB-nr./modulnr. først, forsvinner det ikke fra systemet,
men ligger usynlig, gjemt i systemet. For å finne den slettede filen, søk etter det NOBBnummeret/modulnummeret
som var i filen:
Stå i «Arkiv-fanen».
Trykk på «Forstørrelsesglasset» (søk-ikonet).
Skriv inn NOBB-nr./modulnr. i «Søk i alle metadata».
Trykk «Søk»
Den slettede filen som fortsatt har metadata knyttet til seg, kommer frem.
Gå inn i filen ved å klikke på den.
Tast «0» i alle felt hvor NOBB-nr./modulnr. ligger.
Trykk «Lagre».
NOBB-nr./modulnr. er nå frigjort til å bli brukt på et annet bilde/dokument.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

OPPDATERING VED ENDRINGER I NOBB
Oppdateringer av varer i NOBB vil kunne innebære at man må oppdatere informasjon på bilder/
dokumenter i Mediabanken, som er knyttet mot NOBB.
1. Opplasting av ny fil til Mediabanken, som skal erstatte eksisterende fil, medfører at NOBB-nr./
modulnr. må fjernes fra eksisterende fil og evt. slette, før ny fil kan knyttes til metadata (se
«Fjern NOBB-nr./modulnr. fra et bilde/dokument»).
2. Når nye varer legges inn i en NOBB-modul i «Vareeier på Web», og denne modulen allerede er
knyttet mot en fil i Mediabanken, må filen redigeres manuelt. Listen med «Tilhørende NOBB-nr.» i
filen vil ikke automatisk oppdateres, og man må derfor enten fjerne all NOBB-informasjon og legge
den inn på nytt eller legge til nye NOBB-nr. i listen over «Tilhørende NOBB-nr.».
Let frem filen som skal endres eller søk på NOBB-modulnr. på «Søk i alle metadata».
Trykk på «i» (info-ikonet) på filen for å gå inn i bildenivå, hvor metadata er, evt. klikk direkte
på filen ved søk.
For å legge til nye NOBB-nr. i listen med «Tilhørende NOBB-nr.», skriv inn NOBB-nr. i nederste
felt.
Trykk «Lagre».
Oppdater filen for å sjekke at det ikke oppstod feil ved å gå inn og ut av filen, fra bildenivå til
mappenivå. Trykk på «mappeikonet» og deretter på «i» (info-ikonet).
Gå inn på nobb.no for å sjekke at nye varer har fått tilkoblet et bilde/dokument.
Om bildet/dokumentet ikke vises på de nye varene og det ikke hjalp å legge inn i nye numre i
listen «Tilhørende NOBB-nr.», bør metadata fra bildet/dokumentet fjernes helt og legges inn
igjen.
For å legge inn NOBB-modulnr. på nytt, må alle nummer fjernes fra metadata. Klipp først ut
(Ctrl + X) NOBB-modulnr. for å ta vare på det, og skriv inn «0». Fjern også tilhørende NOBBnr.
ved å sette inn «0».
Trykk «Lagre».
Oppdater for å fjerne metadata ved å gå inn og ut av filen, fra bildenivå til mappenivå. Trykk på
«mappeikonet» og deretter på «i» (info-ikonet), oppdater evt. gjentatte ganger. All metadata
på filen blir fjernet (se Slett en fil som er knyttet mot NOBB).
Gå inn i samme fil, trykk på «i» (info-ikonet) og lim inn (Ctrl + V) eller skriv NOBB-modulnr. på
nytt.
Trykk «Lagre» og oppdater ved å gå inn i og ut av filen for å se endringen. All metadata skal
være påført.
Gå inn på nobb.no for å sjekke om alt stemmer og de nye varene har fått påført bilde/
dokument. Har du allerede oppe nobb.no, trykk F5 for å oppdatere og få frem filen.
3. Når en ny fil skal knyttes til ett eller flere NOBB-nr. og ett eller flere av disse NOBB-nr. allerede er
knyttet til en annen fil, må NOBB-nr. enten slettes fra den nye filen eller den gammel filen (se
Feilmelding).
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

4. Om flere NOBB-nr. er manuelt lagt inn i feltet «Tilhørende NOBB nr.» på et bilde/dokument, og en
ny vare skal knyttes til dette bildet/dokumentet, må man passe på å ikke overskrive de NOBB-nr.
som allerede er der.
Man kan når som helst redigere listen over tilhørende NOBB-nr., men merk at dersom man
skriver inn et nytt NOBB-modulnr. i «Modulnummer»-feltet eller et nytt NOBB-nr. i «NOBBnummer»-feltet,
vil listen over tilhørende NOBB-nr. hentes inn på nytt fra nobb.no. og
overskrive listen som var der fra før. Man bør derfor skrive NOBB-nr. direkte inn i «Tilhørende
NOBB-nr.»-feltet om ikke alt skal overskrives.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

SLETTE EN FIL SOM ER KNYTTET MOT NOBB
Når du skal slette en fil som er tilknyttet NOBB, er det veldig
viktig at NOBB-nr./modulnr. fjernes før filen slettes. Om dette
ikke gjøres, vil NOBB-nr./modulnr. være opptatt neste gang du
skal knytte det mot en annen fil.
1. Finn frem filen som skal slettes og ennå har metadata
knyttet til seg.
2. Trykk på «i» (info-ikonet) på filen som NOBB-nr./modulnr.
skal fjernes fra.
3. Slett alle NOBB-nr., NOBB-modulnr. og tilhørende NOBB-nr.
ved å skrive «0» i feltene.
4. Trykk «Lagre».
5. Oppdater for å fjerne metadata ved å gå inn og ut av filen,
fra bildenivå til mappenivå. Trykk på «mappe-ikonet», og så
«i» (info-ikonet) på filen for å sjekke at metadata er fjernet
fra filen (oppdater evt. gjentatte ganger).
6. Nå er metadata fjernet, og filen kan enten slettes eller
påføres nytt NOBB-nr./modulnr.
7. Om du har slettet en fil uten å fjerne NOBB-nr./modulnr.
først, forsvinner det ikke fra systemet, men ligger usynlig,
gjemt i systemet. For å finne den slettede filen, søk etter
det NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. som var i filen:
Stå i «Arkiv-fanen».
Trykk på «Forstørrelsesglasset» (søk-ikonet).
Skriv inn NOBB-nr./modulnr. i «Søk i alle metadata».
Trykk «Søk».
Filen du slettet, som fortsatt har metadata knyttet til seg, kommer frem.
Gå inn i filen ved å klikke på den.
Tast «0» i alle felt hvor NOBB-nr./modulnr. ligger.
Trykk «Lagre».
NOBB-nr./-modulnr. er nå frigjort til å bli brukt på en annen fil.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
NB! Fjern alle NOBB-nr. og NOBB-modulnr. fra
en fil før den slettes. Om ikke vil NOBB-nr.
være «i bruk» neste gang det skal knyttes til
et bilde
Lagre oppdateringen før
bildet slettes

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

SE BILDENE/DOKUMENTENE PÅ WWW.NOBB.NO
– Etter at du har lagt inn bildene/dokumentene dine i Mediabanken og knyttet dem til NOBB, bør du
logge deg inn på nobb.no med eget brukernavn og passord for å se bildene/dokumentene dine,
slik dine kunder kan. Har du allerede oppe nobb.no, trykk F5 for oppdatere og få frem filen.
– Husk at «nobb.no» har forskjellig passord fra «Vareeier på web» og «NOBB Mediabank».
– Dersom du mangler brukernavn og passord til www.nobb.no, trykk på «Glemt passord» under
innloggings-feltet, evt. send en e-post til nobb@byggtjeneste.no og bestill nytt.
– Varer som har bilder eller dokumenter knyttet til seg, er merket med et ikon «PB» «DOK»som
gjør det enkelt å finne disse.
– Det er mulig å søke frem varer som har bilder eller dokumentasjon ved å filtrere på de som har
enten bilder eller dokumentasjon eller begge deler.
– Visningen av disse indikatorene blir lagt inn automatisk i løpet av 4–8 uker etter at bildet er
tilgjengelig.
– Se på www.nobb.no for å finne brukerveiledning over nobb.no. Har du allerede oppe nobb.no,
trykk F5 for å oppdatere og få frem filen.
Her har en vareeier lagt inn bilder, dokumentasjon laget av byggtjeneste og brosjyre under egenprodusert dokumentasjon.
Bilder og egenprodusert dokumentasjon kommer inn hit via Mediabanken
Byggtjenste lager produkt dokumentasjon
for vareeier som kan vises på egne
hjemmesider
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
Stort visningsbilde,
kan lastes ned ved
å høyreklikke på
bildet og trykke
«Lagre som...».
Høyoppløselige
bilder lastes ned
via Mediabanken
Egenprodusert
dokumentasjon
Små visningsbilder.
Her kan flere bilder
legges inn ved å
bruke bildetype
«miljøbilde»

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

PRODUKTDOKUMENTASJON
Datablader som omhandler et produkts egenskaper som; Anvisninger for drift og vedlikehold - FDV,
Teknisk informasjon om produktet, Tekniske godkjenninger, Helse, miljø og sikkerhet - HMS og
Monteringsanvisninger.
– Hensikten er å sikre at de vesentlige egenskapene ved et produkt er kjent.
– Lovpålagt krav om å ha dokumentasjon på byggevarer. Alle produkter som skal inngå i et bygg
skal kunne dokumenteres.
– Teknisk forskrift fra 1997 krever dokumentasjon om produkter, HMS og FDV.
– Tilgjengelig på NOBB.no og via web-services.
2 Hovedtyper dokumentasjon i NOBB
– Produktdokumentasjon utarbeidet av Byggtjeneste (ligger ikke i NOBB Mediabank).
- Strukturert under samme mal.
- Denne inndelingen dekker behovet til dokumentasjon for utførende og beskrivende.
- Vareeier sørger for innholdet.
- Informasjonen legges inn og vedlikeholdes av Byggtjeneste.
– Vareeiers egenproduserte produktdokumentasjon (ligger i NOBB Mediabank).
- Ofte der det ikke kreves FDV, HMS osv.
- Verktøy, maskiner, tilbehør, skruer osv.
- Legges inn i NOBB mediebank.
– Vareeiers egne brosjyrer.
- Inspirasjonsbrosjyrer.
Kategorier innen dokumentasjon
– PRE = Produktdatablad.
– FDV = Forvaltning, drift og
vedlikehold.
– HMF = HMS faktablad.
- Arbeidsmiljø (montering).
- Innemiljø (hvis relevant).
- Ytre miljø
(regnskogtømmer, avfall).
- Avfallsbehandling.
- Ingredienser.
– HMS = 16 punkts helse, miljø
og sikkerhetsdatablad
- Kjemisk/tekniske
produkter.
E R P -lø s n in g
(V is m a G lo b a l)
– MAN = Monteringsanvisning.
- Vareeiers egen.
– SER = Sertifikater og tekniske godkjenning.
– MLJ = Miljødeklarasjoner.
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

0
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

V a re e ie r
.N e t
Ja va scrip t
S ta tiske le n ke r
BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
WEB-SERVICE
Tjeneste som leverer produktinformasjon, linker og dokumenter til alle NOBB brukere via Internett.
– Enkel måte å linke bilder og dokumentasjon i NOBB til egne systemer eller hjemmesider.
– En Web Service er en applikasjon som eksponerer funksjoner over internett, slik at andre
applikasjoner kan bruke disse.
– Minst mulig endringer og tilpasninger i eget system.
– Slipper å lagre bilder hos seg selv, alt ligger i NOBB.
– Vedlikehold av informasjonen på ett sted.
– Enkelt å koble deg direkte opp til vårt arkiv.
– Tjenesten er gratis.
– Web-services er basert på XML og SOAP. I Visual Studio.Net, er det innebygd støtte for dette, slik
at dette enkelt kan taes i bruk.
Vi har støtte for følgende teknologier:
– .Net
- Sømløs, fullintegrert løsning.
- Denne metodikken overlater
ingenting til klienten.
- Bilder og dokumenter lastes direkte
ned fra Byggtjenestes server.
– Javascript
H T T P
X M L
H T T P
Ja va scrip t ko d e
H T T P
D o ku m e n t
N B T
W e b S e rvice
A sp x w e b p a g e
A sp x w e b p a g e
- Kan enkelt integreres i
publiseringsløsninger og
eksisterende websider.
- Her overlates jobben til sluttbrukerens nettleser, og krever støtte for å kjøre Javascript i
nettleseren.
- Bilder og dokumenter lastes direkte ned fra Byggtjeneste server.
– Statiske linker
- Må selv legge inn linker på egen webside.
- Linkene går til enkeltdokumenter og gir derfor ingen mulighet for å hente ut alle tilgjengelige
dokumenter knyttet til en vare i NOBB fortløpende.
- Ved endringer i databasen hos Byggtjeneste må dere selv oppdatere. Her er linker og innhold
statisk, og må oppdateres manuelt ved endringer hos oss, som f.eks. nye dokumenter som
kobles til eller fra. Altså hvis det kobles et nytt bilde til en vare i NOBB, må det lages en ny link
til dette på f.eks. egen hjemmeside.
1

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank

BRUKERVEILEDNING NOBB Mediabank
DELE OPP BROSJYRER
Det er fint å legge egne brosjyrer på en vare, men dersom det er mange forskjellige produkter i
denne brosjyren anbefales det å dele den opp for hvert produkt.
Adobe Reader er et gratis program som du kan bruke til å åpne, vise, søke, signere, kontrollere og
skrive ut PDF-filer, men for å gjøre avanserte ting med pdf-filen, som å dele en brosjyre, må man ha
fullversjon Adobe Acrobat Professional.
Slik deles en brosjyre:
– Hent frem riktig brosjyre; Trykk «File» og «Open», finn filen og marker den, trykk «Open».
– Trykk «Documents».
– Trykk «Extract pages».
– Velg «fra» side nummer «til» sidenummer.
– Marker avkrysningsboks «Extract Pages As Sepreate Files».
– Finn ut hvor siden(e) den skal ligge på din pc.
– Trykk «OK».
Trykk «File» og
«Open» for å finne
brosjyren
Trykk
«Documents» og
«Exstract pages»,
for å trekke ut de
sidene av brosjyren
som skal bli en
egen fil
Huk av boksen som
gjør at sidene blir
laget som en egen
fil
Trykk «OK»

Kontaktinformasjon. Kontaktinformasjon: P:pb P: Pb 6823 1575 St Vika, Olavs NO-0118 plass, NO-0130 Oslo B: Oslo Haakon B: Stensberggaten VIIs gt. 5 27
T:+47 T: +47 23 23 11 11 44 44 00 00 F:+47 F: +47 23 22 11 83 44 42 01 33 W: E: www.byggtjeneste.no nobb@byggtjeneste.no www.nobb.no
W: www.byggtjeneste.no W:www.nobb.no
KONTAKTINFO
Alle henvendelser vedr. salg,
kontakt vår salgsavdeling:
Pål Høiås
mail: pho@byggtjeneste.no
Glenn Kjærnes
mail: gkj@byggtjeneste.no
Mona Lisa Dahle
mail: mld@byggtjeneste.no
Tlf. sentralbord: 2311 4400
Alle henvendelser vedr. innlegg og
drift av bilder og egenprodusert
dokumentasjon rettes til:
Øyvind Berild
Dir. tlf.: 2311 4430
Bilder/dok. for førstegangsinnleggelse
sendes på CD eller e-post til:
Norsk Byggtjeneste AS
v/Øyvind Berild
Postboks 6823 St. Olavs plass
0130 Oslo
E-post: obe@byggtjeneste.no
www.byggtjeneste.no