Endringer i NCTS vedr forhåndsvarsel.pdf - Systema AS
Endringer i NCTS vedr forhåndsvarsel.pdf - Systema AS
Endringer i NCTS vedr forhåndsvarsel.pdf - Systema AS
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
I forbindelse med Tollvesenets endringer <strong>vedr</strong>. forhåndsvarsling og EORI-nummer – endringer i<br />
<strong>NCTS</strong> (TET) fra 28.06.09 og 01.07.09 er <strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> i ferd med å utplassere endringer til SYSPED<br />
<strong>NCTS</strong>(TET) og endringer i SYSPED kunderegister.<br />
I SYSPED er det innført felt i kunderegisteret for å kunne registere EORI-nr. Hvis EORI-nr. ikke er fylt<br />
ut på kunden, legges kundens landkode til foretaksnr. Landkode + foretaksnr. benyttes som TIN f.o.m.<br />
28.06.09. Det er også andre endringer i kunderegisteret, se mot slutten av dokumentet.<br />
Fra 01.07.09 vil SYSPED ha mulighet for å sende <strong>forhåndsvarsel</strong> og kombinert<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>/transittmelding.<br />
Definisjoner i forhåndsvarsling: (hentet fra toll.no)<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO)<br />
Sikkerhetssonen<br />
Begrepet benyttes om de landene som er unntatt fra krav om forhåndsvarsling av varer. Dette området<br />
utgjør medlemslandene i EU samt Sveits og Norge.<br />
Tredjeland<br />
Tredjeland er de landene som ikke er innenfor sikkerhetssonen, det vil si alle land unntatt<br />
medlemslandenei EU samt Sveits og Norge. Merk at Sveits og Norge ikke har noen avtale seg imellom om<br />
unntak fra forhåndsvarsling, og at Sveits og Norge derfor blir å anse som tredjeland overfor hverandre.<br />
Svalbard omfattes ikke av avtalen mellom Norge og EU. Vareførsel mellom Svalbard og Norge må derfor<br />
forhåndsvarsles til norske tollmyndigheter.<br />
Island og Færøyene er også å anse som tredjeland i forhold til vareførsel med Norge<br />
Rent <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Et rent <strong>forhåndsvarsel</strong> er en elektronisk melding avgitt i <strong>NCTS</strong> kun som et <strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
Forhåndsvarsel i kombinasjon med transittering<br />
Et <strong>forhåndsvarsel</strong> i kombinasjon med transittering er en elektronisk melding gitt i <strong>NCTS</strong> som inneholder<br />
både <strong>forhåndsvarsel</strong> og transittering i samme melding.<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
* Kortdistanse: Flytid under fire timer<br />
** Langdistanse: Flytid på fire timer eller mer<br />
Tollvesenet vil gi AEO-sertifiserte virksomheter høyere prioritet enn virksomheter som ikke er AEOsertifisert.<br />
Blant annet vil AEO-sertifiserte virksomheter bli prioritert ved eventuell dokument- eller fysisk<br />
kontroll knyttet til sikkerhet.<br />
For AEO sertifiserte virksomheter gis det noen lettelser i forhold til hvilke opplysninger som må gis i<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>et.<br />
I SYSPED <strong>NCTS</strong> medfører forhåndsvarsling noen endringer fra dagens skjermbilder:<br />
I felt 1 deklarasjon, kode SS for rent <strong>forhåndsvarsel</strong>, ved kombinert <strong>forhåndsvarsel</strong>, eller vanlig<br />
transittering benyttes kodene som før (T1, T2, T- etc.)<br />
Hvis en ikke kommer videre til sikkerhetsmelding, benyttes <br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
Fra temaheftet på toll.no:<br />
Deklarasjonsstatus<br />
Oppgi forhåndsvarslets/transitteringens deklarasjonstype. Den oppgis av følgende koder:<br />
- SS (Safety and Security)<br />
Angis kun ved rent <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
- T1 Fellestransittering (= ikke EU status)<br />
- T2 Felleskapstransittering (= EU-status)<br />
- T- Ved forsendelse av både T1 og T2 varer (blandet forsendelse) på samme deklarasjon, skal kode T-<br />
oppgis. Ved slike forsendelser skal T1 og T2 varene spesifiseres på adskilte vareposter.<br />
Rubrikk 51<br />
Transitteringstollsted (Grensepassering)<br />
Oppgi alfanumerisk tollstedskode for grensepasseringstollsted (for eksempel NO11072C). Dette skal fylles<br />
inn i feltet ”Referansenummer” under ”Transitteringstollsted (Grensepassering)”.<br />
Ved ren forhåndsvarsling (ikke transittering) er Avgangstollsted, Transitteringstollsted og<br />
Bestemmelsestollsted det samme.<br />
Rubrikk 53<br />
Bestemmelsestollsted<br />
I rene forhåndsvarsler skal Avgangstollsted, Transitteringstollsted og Bestemmelsestollsted være ett og<br />
samme tollsted. Dette skal samsvare med det tollstedet hvor varene faktisk passerer inn eller ut av<br />
sikkerhetssonen.<br />
Ved kombinerte transitteringer og forhåndsvarsler kan bestemmelsestollsted være et tollsted innenfor<br />
sikkerhetssonen<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
Videre fra 1.side kommer et skjermbilde for å fylle ut sikkerhetsopplysningene:<br />
Sikkerhet<br />
Feltet skal alltid benyttes ved forhåndsvarsling for å angi at deklarasjonen inneholder opplysninger som<br />
kreves i et <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Dato og tidspunkt for ankomst grense<br />
Oppgi (under ”Transitteringstollsted (Grensepassering)”) dato og tidspunkt for ankomst til<br />
grensepasseringssted, så nøyaktig som mulig. Ved endring av tidspunkt utover mindre perioder enn det<br />
som er naturlig for transportmiddelet, skal <strong>forhåndsvarsel</strong>et kanselleres og nytt <strong>forhåndsvarsel</strong> sendes.<br />
Kode for spesielle omstendigheter<br />
Mulige verdier for spesielle omstendigheter er:<br />
A = Post- og ekspressendinger<br />
B = Skip- og flyforsyninger<br />
C = Vegtransport<br />
D = Jernbanetransport<br />
E = Autoriserte Økonomiske Operatører (AEO)<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
Betalingsmåte transportkostnader<br />
Angi kode for betalingsmåte transportkostnader.<br />
A = Kontant<br />
B = Kredittkort<br />
C = Sjekk<br />
D = Annet<br />
H = Elektronisk betaling<br />
Y = Konto hos transportør<br />
Z = Ikke forhåndsbetalt<br />
Referansenummer<br />
I dette feltet angis kommersielt referansenummer. Referansenummeret kan være fakturanummer,<br />
ordrenummer eller lignende.<br />
Transportens referansenummer<br />
Oppgi referansenummer som turnummer (rutebeskrivelse), voyage number, flight nummer etc.<br />
(Flightnummer oppgis i IATA-format carrier code + flight nummer, for eksempel SK0142.)<br />
Lossested<br />
Oppgi navn og landkode på havn, flyplass, terminal, jernbanestasjon eller liknende hvor varene skal<br />
losses. Oppgi landkode i henhold til ISO-3166.<br />
Reiserute - landkoder<br />
Oppgi fastsatte landkoder for landene varene passerer gjennom fra avsenderland til bestemmelsesland.<br />
Oppgi landkoder i henhold til ISO -3166.<br />
”Avsender – sikkerhet”<br />
”Avsender – Sikkerhet” er eksportøren av varene (den som eier varene eller har liknende disposisjonsrett<br />
over varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Avsender – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom<br />
dette er kjent.<br />
Hvis det bare er én ”Avsender – sikkerhet”, skal dette angis på hovednivå. Feltet for ”Avsender – sikkerhet”<br />
på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Avsender – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå.<br />
Feltet for ”Avsender – sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
”Mottaker – sikkerhet”<br />
”Mottaker – Sikkerhet” er importøren av varene (den endelige mottakeren av varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Mottaker – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom<br />
dette er kjent.<br />
Dersom det bare er én ”Mottaker – sikkerhet”, skal denne avgis på hovednivå. Feltet ”Mottaker – sikkerhet”<br />
på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Mottaker – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå.<br />
Feltet for ”Mottaker- sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes<br />
Transportør<br />
Transportør er den som fysisk bringer varene over grensen.<br />
Oppgi transportørs navn og adresse (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom dette er kjent.<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
kjermbilde for vareposter:<br />
Her er det ingen nye felt.<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
Skjermbilde for sikkerhet – vareposter<br />
Betalingsmåte transportkostnader<br />
Angi kode for betalingsmåte transportkostnader.<br />
A = Kontant<br />
B = Kredittkort<br />
C = Sjekk<br />
D = Annet<br />
H = Elektronisk betaling<br />
Y = Konto hos transportør<br />
Z = Ikke forhåndsbetalt<br />
Referansenummer<br />
I dette feltet angis kommersielt referansenummer. Referansenummeret kan være fakturanummer,<br />
ordrenummer eller lignende.<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
”Avsender – sikkerhet”<br />
”Avsender – Sikkerhet” er eksportøren av varene (den som eier varene eller har liknende disposisjonsrett<br />
over varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Avsender – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom<br />
dette er kjent.<br />
Hvis det bare er én ”Avsender – sikkerhet”, skal dette angis på hovednivå. Feltet for ”Avsender – sikkerhet”<br />
på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Avsender – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå.<br />
Feltet for ”Avsender – sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
”Mottaker – sikkerhet”<br />
”Mottaker – Sikkerhet” er importøren av varene (den endelige mottakeren av varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Mottaker – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom<br />
dette er kjent.<br />
Dersom det bare er én ”Mottaker – sikkerhet”, skal denne avgis på hovednivå. Feltet ”Mottaker – sikkerhet”<br />
på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Mottaker – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå.<br />
Feltet for ”Mottaker- sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes<br />
Ved sending av rent <strong>forhåndsvarsel</strong>, sender SYSPED en IE15 – SS med LRN-Local Reference Number.<br />
Meldingen sjekkes formelt, og IE28 med MRN-Movement Reference Number returneres.<br />
SYSPED skriver ut en TALONG, som skal følge transporten<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
Ved sending av Kombinert <strong>forhåndsvarsel</strong> og Transittering, sendes også en IE15-melding med LRN-<br />
Local Reference Number.<br />
Meldingen sjekkes formelt, og IE28 med MRN returneres.<br />
Ved Normal prosedyre må Følgedokument med Sikkerhet (TSAD) hentes på tollstedet.<br />
Ved forenklet prosedyre returnerer Tollvesenet IE29, og TSAD skrives ut hos speditør.<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
<strong>Systema</strong> <strong>AS</strong> firmapost@systema.no<br />
____________________________________________________________________________<br />
SYSPED kunderegister<br />
Nye felt<br />
EORI Fyll ut felles EU – kundenr.<br />
TDS Godslokalkod Fyll ut godslokalkod for bruk i TDS – svensk fortolling<br />
Opdtype Standard oppdragstype for kunden<br />
Faktura fritekst Standard fritekstkode for kunden<br />
Kundgr. Kundegruppe kunden tilhører<br />
Bet.bet Betalingsbetingelse for kunden<br />
_____________________________________________________________________________________________________<br />
SYSTEMA <strong>AS</strong> Telefon : 22660660<br />
St. Halvards gate 33 A Fax : 22660661<br />
0192 OSLO NO 936809219 MVA
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
Gå til hovedinnhold<br />
Du er her: ForsidePublikasjonerVeiledereForhåndsvarsling - temahefte<br />
Tema<br />
Innførsel<br />
Utførsel<br />
Avgifter og gebyrer<br />
Transport og vareførsel<br />
Kjøretøy<br />
Bibliotek<br />
Publikasjoner<br />
Spørsmål og svar<br />
Skjema<br />
Regelverk<br />
Rundskriv<br />
Statistikk<br />
Tolltariffen<br />
Siste endringer<br />
Innhold A-Å<br />
Hovedinnhold<br />
Veiledere:<br />
Forhåndsvarsling - temahefte<br />
Oppdatert: [10.06.2009]<br />
Skriv ut siden<br />
Jobb hos<br />
Presse<br />
oss<br />
Dette temaheftet er utarbeidet for å gi en kortfattet innføring i de nye bestemmelsene om<br />
forhåndsvarsling ved inn- og utførsel av varer mellom EUs sikkerhetssone og tredjeland. Målgruppen for<br />
heftet er alle aktører som vil bli berørt av de nye bestemmelsene. Dette inkluderer både aktører i<br />
næringslivet og tjenestemenn i Tollvesenet.<br />
Temaheftet er utarbeidet under de forutsetninger som er gjeldende pr. mars 2009.<br />
Norge vil få en avtale med EU og vil derfor være definert som innenfor EUs<br />
sikkerhetssone når forhåndsvarsling innføres 1. juli 2009. Varer til og fra EU vil derfor<br />
ikke måtte forhåndsvarsles til norske tollmyndigheter. Både i Norge og i EU vil det være<br />
overgangsordninger for forhåndsvarsling til tredjeland, frem til utgangen av 2010. Heftet<br />
refererer flere steder til Temahefte transittering.<br />
1. Hva er forhåndsvarsling<br />
2. Hvem skal forhåndsvarsle<br />
3. Definisjoner<br />
4. Hjemmelsgrunnlag<br />
5. Avtaleparter<br />
6. Hvordan skal det forhåndsvarsles<br />
7. Tidsfrister<br />
8. Hvem skal man forhåndsvarsle til<br />
9. Risikovurdering<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (1 of 16) [22.06.2009 11:12:02]<br />
Om<br />
Tollvesenet<br />
Bokmål Nynorsk English<br />
Kontakt<br />
oss<br />
Detaljert søk<br />
Relaterte tema<br />
Forhåndsvarsling og AEO<br />
Nettstedskart Languages
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
10. Korrigering av <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
11. Hva om en forsendelse ikke blir forhåndsvarslet<br />
12. Unntak fra plikt til forhåndsvarsling<br />
13. Utfylling av <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
14. Oversikt over tollstedkoder, landkoder og varenummer<br />
15. Rutiner ved driftsstans (nødprosedyre)<br />
16. AEO-sertifisert virksomhet<br />
17. TIR-forsendelser<br />
18. Referansedokumenter<br />
1. Hva er forhåndsvarsling<br />
EU innfører krav om elektronisk forhåndsvarsling av all vareførsel til og fra EU for å øke<br />
sikkerheten ved EUs ytre grenser. Norge har forhandlet frem en avtale med EU slik at<br />
eksport og import mellom Norge og EU ikke må forhåndsvarsles, det betyr at Norge<br />
kommer innenfor EUs sikkerhetssone.<br />
Det som skal forhåndsvarsles til norske tollmyndigheter er dermed kun vareførsel<br />
direkte mellom Norge og tredjeland. Det vil si eksport fra Norge til land utenom EU og<br />
import til Norge fra land utenom EU.<br />
Forhåndsvarsling igangsettes fra 1. juli 2009. Det er imidlertid nå vedtatt i EU at det blir<br />
overgangsordninger for forhåndsvarsling frem til 31. desember 2010. Det er likevel et<br />
krav at tollvesenet utfører risikoanalyse på vareførsel til og fra tredjeland. I denne<br />
sammenheng kan tollvesenet kreve fremlagt opplysninger som er nødvendige for å<br />
kunne foreta denne analysen. Både Tollvesenet og programvareleverandørene vil ha<br />
systemer klare for elektronisk forhåndsvarsling fra 1. juli 2009.<br />
Bakgrunn for forhåndsvarsling<br />
World Customs Organization (WCO) vedtok enstemmig i 2005 et sett med standarder,<br />
herunder rammeverket for forhåndsvarsling, som skal ligge til grunn for trygg og<br />
effektiv varehandel i verden (SAFE Framework of Standards).<br />
EU innfører de deler av Framework of Standards som er knyttet til sikkerhet 1. juli 2009:<br />
● AEO-sertifisering (Autoriserte Økonomiske Operatører) – ble innført i EU 1. januar 2008.<br />
● Elektronisk forhåndsvarsling for vareførsel til og fra tredjeland innføres fra og med 1. juli 2009.<br />
● Et <strong>forhåndsvarsel</strong> er en standardisert melding som sendes elektronisk til tollmyndighetene innenfor<br />
gitte tidsfrister. Se utfyllingsreglene lenger bak i temaheftet for detaljert beskrivelse av hvilke<br />
opplysninger som skal fremgå av et <strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
● Formålet med forhåndsvarsling er at tollvesenet skal kunne foreta risikovurdering i forhold til<br />
sikkerhet før varene kommer til tollområdet eller utføres fra tollområdet. Dette for å bidra til en trygg<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (2 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
og effektiv vareførsel.<br />
Avtalen Norge er i forhandlinger med EU om innebærer at Norge blir å anse som et land<br />
innenfor sikkerhetssonen og at vareførselen mellom Norge og EU derfor ikke blir<br />
omfattet av krav til forhåndsvarsling.<br />
Avtalen er ikke formelt undertegnet, men forventes å være klar i løpet av våren 2009.<br />
Også Sveits er i forhandlinger om en tilsvarende avtale med EU.<br />
2. Hvem skal forhåndsvarsle<br />
Det er den som transporterer varene over grensen som er ansvarlig for at det er avgitt<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>. Både importør, eksportør, transportør eller deklarant kan avgi<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>. Aktørene som er involvert i transporten må selv avtale seg imellom<br />
hvordan informasjon skal utveksles og hvem som skal forhåndsvarsle.<br />
3. Definisjoner<br />
Sikkerhetssonen<br />
Begrepet benyttes om de landene som er unntatt fra krav om forhåndsvarsling av varer.<br />
Dette området utgjør medlemslandene i EU samt Sveits og Norge.<br />
Tredjeland<br />
Tredjeland er de landene som ikke er innenfor sikkerhetssonen, det vil si alle land<br />
unntatt medlemslandene i EU samt Sveits og Norge. Merk at Sveits og Norge ikke har<br />
noen avtale seg imellom om unntak fra forhåndsvarsling, og at Sveits og Norge derfor<br />
blir å anse som tredjeland overfor hverandre.<br />
Svalbard omfattes ikke av avtalen mellom Norge og EU. Vareførsel mellom Svalbard og<br />
Norge må derfor forhåndsvarsles til norske tollmyndigheter.<br />
Island og Færøyene er også å anse som tredjeland i forhold til vareførsel med Norge.<br />
<strong>NCTS</strong> (New Computerised Transit System)<br />
<strong>NCTS</strong> er et elektronisk transitteringssystem som benyttes av avtalepartene til<br />
Transitterings-konvensjonen. I Norge er <strong>NCTS</strong> ofte omtalt som TET-systemet.<br />
Norske tollmyndigheter har besluttet at <strong>NCTS</strong> skal benyttes til forhåndsvarsling.<br />
AEO (Authorised Economic Operator)<br />
En AEO er et foretak som har blitt autorisert på sikkerhet i henhold til spesifikke krav. I Norge benyttes også<br />
betegnelsen autorisert økonomisk operatør.<br />
Det å ha AEO-status gir visse fordeler for virksomheter som driver med transport og handel mellom Norge og<br />
tredjeland, eksempelvis:<br />
● Redusert informasjonskrav ved forhåndsvarsling<br />
● Prioritering ved dokument- og fysisk kontroll knyttet til sikkerhet<br />
Mer informasjon om AEO og søknadsdokumenter for å søke om AEO-status finner du her.<br />
Rent <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Et rent <strong>forhåndsvarsel</strong> er en elektronisk melding avgitt i <strong>NCTS</strong> kun som et<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
Forhåndsvarsel i kombinasjon med transittering<br />
Et <strong>forhåndsvarsel</strong> i kombinasjon med transittering er en elektronisk melding gitt i <strong>NCTS</strong><br />
som inneholder både <strong>forhåndsvarsel</strong> og transittering i samme melding.<br />
TIN (Trader Identification Number)<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (3 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
Kundenummer, benyttes for å gi en unik identifikasjon av de ulike aktørene som er<br />
involvert i forsendelsen. De to første karakterene angir landkoden der virksomheten er<br />
hjemmehørende. Norske virksomheter skal benytte sitt organisasjonsnummer. I de<br />
tilfeller organisasjonsnummeret ikke gir tilstrekkelig unik identifikasjon av den<br />
organisasjonsenhet/avdeling som er involvert, skal enhetens/avdelingens<br />
bedriftsnummer benyttes.<br />
4. Hjemmelsgrunnlag<br />
Det er gjort endringer i tolloven § 3-1 slik at den tar høyde for forhåndsvarsling. Det vil<br />
også bli gjort endring i tollforskriften §§ 3-1-1 til 3-1-7. Endringene regulerer plikt til<br />
forhåndsvarsling, tidsfrister og hva som kreves av opplysninger i et <strong>forhåndsvarsel</strong>, samt<br />
unntak fra plikt til forhåndsvarsling.<br />
Lovverket endres for å imøtekomme de nye kravene fra EU i forhold til forhåndsvarsling.<br />
5. Avtaleparter<br />
EU-land:<br />
Belgia, Bulgaria, Danmark, Den Tsjekkiske Republikk, Estland, Finland, Frankrike, Hellas,<br />
Irland, Italia, Latvia, Litauen, Kypros, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal,<br />
Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Storbritannia, Sverige, Tyskland, Ungarn og<br />
Østerrike.<br />
Andre land:<br />
Sveits og Norge er hver for seg i forhandlinger med EU om å inngå en avtale om å<br />
komme innenfor sikkerhetssonen.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (4 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
Figur: Medlemslandene i EU og søkerland. Søkerlandene er markert i<br />
lyseblått og er foreløpig ikke omfattet av avtalen.<br />
6. Hvordan skal det forhåndsvarsles<br />
Innsendelse av <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Forhåndsvarsel skal avgis elektronisk til tollvesenet. I Norge vil <strong>NCTS</strong> bli benyttet som<br />
system ved forhåndsvarsling til norske tollmyndigheter.<br />
Forhåndsvarsel i <strong>NCTS</strong> kan enten avgis som rent <strong>forhåndsvarsel</strong> eller i kombinasjon med<br />
en transittering dersom det gjelder transport på landevei.<br />
Dersom det sendes <strong>forhåndsvarsel</strong> i kombinasjon med en transittering må<br />
transitteringen følges opp i henhold til ordinære prosedyrer for transittering.<br />
Tilknytning til <strong>NCTS</strong><br />
Et firma som ønsker å knytte seg til <strong>NCTS</strong> må søke sin lokale tollregion om tilknytning og<br />
blant annet gjennomføre testing.<br />
Man må for øvrig ha:<br />
● Registreringsnummer (NODI-nummer). Dette tildeles av NorStella på søknad.<br />
● Nettverksleverandør. Det må benyttes en nettverksleverandør som er godkjent av Tollvesenet.<br />
● Programvare tilpasset <strong>NCTS</strong>. Programvare fås kjøpt av ulike programvare-leverandører.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (5 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
For ytterligere informasjon om <strong>NCTS</strong>/TET henvises det til Transittering temahefte på<br />
tollvesenets hjemmesider.<br />
Utskrift av Talong til bruk ved forhåndsvarsling<br />
Deklarant kan skrive ut en talong fra sitt system som dokumentasjon på avgitt<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>. Talongen kan legges frem av transportør ved ankomst grense og skal<br />
bare inneholde følgende informasjon:<br />
● MRN (Movement Reference Number)<br />
● Strekkode<br />
● Transportør<br />
● Hovedansvarlig/den person som forhåndsvarsler<br />
● Antall kolli<br />
● Bruttovekt<br />
● Tydelig påskrift ”Forhåndsvarsel – Norge”<br />
7. Tidsfrister<br />
Tabellen under beskriver tidsfristene for forhåndsvarsling inn og ut av sikkerhetssonen ved bruk av ulike<br />
transportmidler.<br />
* Kortdistanse: Flytid under fire timer<br />
** Langdistanse: Flytid på fire timer eller mer<br />
Særskilte tidsfrister<br />
Ved sjøtransport til nærliggende havner er tidsfristene noe kortere enn hva som er angitt i tabellen over, selv<br />
om de er utenfor sikkerhetssonen. Ved havnene på Grønland, Færøyene, Ceuta, Melilla, Island, havnene i<br />
Østersjøen, Nordsjøen, Svartehavet, Middelhavet og Marokko er tidsfristen for forhåndsvarsling to timer<br />
istedenfor fire timer.<br />
Ved sjøtransport mellom land utenfor EUs sikkerhetssone og Azorene, Madeira eller Kanariøyene er kravene<br />
til forhåndsvarsling to timer før avgang/ankomst.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (6 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
(Dersom reisen tar mindre enn 24 timer)<br />
8. Hvem skal man forhåndsvarsle til<br />
Forhåndsvarsling ved vareførsel direkte mellom Norge og tredjeland<br />
Alle forsendelser som importeres til Norge direkte fra tredjeland skal forhåndsvarsles innenfor de fastsatte<br />
tidsfristene til norske tollmyndigheter.<br />
I samme utstrekning skal alle forsendelser som eksporteres ut fra Norge direkte til tredjeland<br />
forhåndsvarsles til norske tollmyndigheter før varen tas ut av landet.<br />
Forhåndsvarsel skal avgis til aktuelt innpasseringstollsted eller utpasseringstollsted i <strong>NCTS</strong>. Den som<br />
forhåndsvarsler må kunne legge frem alle opplysninger som kreves gitt i et <strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
Ved rene forhåndsvarsler skal samme tollstedkode – kode for innpasserings-tollsted eller kode for<br />
utpasseringstollsted – oppgis i feltene ”Avgangstollsted”, ”Transitteringstollsted” og ”Bestemmelsestollsted”.<br />
Ved kombinert <strong>forhåndsvarsel</strong>/transittering skal tollstedkoden for ”Avgangstollsted” og første<br />
”Transitteringstollsted” være det tollstedet hvor transporten innpasserer. ”Bestemmelsestollsted” kan være<br />
et tollsted innenfor sikkerhetssonen. Hvis transporten skal videre til et annet land tilknyttet<br />
Transitteringskonvensjonen skal de nødvendige transitteringstollsteder oppgis i tillegg til første<br />
transitteringstollsted.<br />
Forhåndsvarsling ved vareførsel til/fra tredjeland via EU<br />
I de tilfellene der en vare eksporteres eller importeres til eller fra tredjeland via EU, skal forsendelsen<br />
forhåndsvarsles til siste utpasseringstollsted eller første innpasseringstollsted i EU. Transportør, agent eller<br />
samarbeidspartner i EU må gjøre dette. Forhåndsvarsel skal i disse tilfellene ikke gis til norske<br />
tollmyndigheter.<br />
9. Risikovurdering<br />
Tollvesenet vil foreta en risikovurdering av alle forhåndsvarsler som mottas i <strong>NCTS</strong>. Risikovurderingene vil bli<br />
utført med henblikk på å ivareta ”Safety & Security”-aspektet. Dette er et krav i ”Framework of Standards”<br />
og har til hensikt å trygge varehandelen i verden.<br />
10. Korrigering av <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Det er ikke mulig å korrigere et <strong>forhåndsvarsel</strong> som allerede er sendt til Tollvesenet. Dersom opplysningene i<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>et er feil, må deklaranten sende nytt <strong>forhåndsvarsel</strong> med riktige opplysninger. Deretter må<br />
deklaranten anmode Tollvesenet om å få kansellert opprinnelig <strong>forhåndsvarsel</strong> med henvisning til MRNnummer<br />
på det nye <strong>forhåndsvarsel</strong>et.<br />
11. Hva om en forsendelse ikke blir forhåndsvarslet<br />
I de tilfeller en forsendelse som skulle vært forhåndsvarslet ankommer grensen uten å ha blitt<br />
forhåndsvarslet, skal <strong>forhåndsvarsel</strong> umiddelbart avgis. Transportør eller dennes representant må i slike<br />
tilfeller overholde en tidsfrist på fire timer. Dette gjelder likevel ikke dersom opprinnelig tidsfrist er<br />
strengere, for eksempel 24 timer før innlasting ved transport i container. I disse tilfellene gjelder lengste<br />
tidsfrist.<br />
12. Unntak fra plikt til forhåndsvarsling<br />
Det er i forslag til ny tollovforskrift gitt unntak fra plikt om forhåndsvarsling blant annet i disse tilfellene;<br />
● Inn- og utførsel av elektrisk kraft<br />
● Varer som inn- eller utføres via rørledning<br />
● Brev, postkort og trykt materiell, også elektronisk lagret<br />
● Varer som transporteres i henhold til den internasjonale postkonvensjonen<br />
● Reisendes personlige bagasje<br />
● Varer som innføres/utføres på ATA-carnet<br />
● Varer som innføres/utføres til akkreditert personell ved ambassader og konsulater<br />
● Varer og forsyninger til og fra installasjoner på kontinentalsokkelen<br />
For uttømmende liste over unntak fra forhåndsvarslingsplikten henvises det til tollforskriften § 3-1-1. Det tas<br />
forbehold om at de foreslåtte endringene til tollforskriften blir vedtatt i henhold til høringsforslaget.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (7 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
13. Utfylling av <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
Som tidligere nevnt skal <strong>NCTS</strong> benyttes til forhåndsvarsling. En del av den informasjonen som skal avgis i et<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong> er imidlertid ulik fra den man oppgir i en transittering. Det er derfor egne felter i <strong>NCTS</strong> som<br />
skal benyttes til forhåndsvarsling.<br />
I de fleste tilfeller vil det være mest aktuelt å avgi rene forhåndsvarsler, men som tidligere nevnt er det også<br />
mulig å kombinere et <strong>forhåndsvarsel</strong> med en transittering ved innførsel av varer. På denne måten kan man<br />
forhåndsvarsle transporten til innpasseringstollstedet i Norge, for så å benytte en transitteringsprosedyre<br />
frem til det endelige bestemmelsesstedet innenfor sikkerhetssonen.<br />
Nedenfor gis utfyllende kommentarer til innholdet i elektronisk <strong>forhåndsvarsel</strong>, uavhengig av om det er rent<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong> eller i kombinasjon med en transittering.<br />
Fordi man i enkelte tilfeller både kan forhåndsvarsle og transittere består oversikten under av flere<br />
elementer enn de rene forhåndsvarslingsdataene.<br />
Feltbeskrivelsen i tabellen med utfyllingsbeskrivelse er ment å gi følgende informasjon:<br />
Feltnummer<br />
Feltnummereringen har det samme innholdet og nummereringen som det kombinerte dokumentet for<br />
Transittering og sikkerhet (TSAD) og sikkerhetsdokumentet (SSD). I de tilfeller det skal avgis opplysninger i<br />
<strong>NCTS</strong> som ikke fremgår i TSAD, er feltet nummerert med ”00”.<br />
Feltnavn<br />
Navn i samsvar med det kombinerte dokumentet for Transittering og sikkerhet (TSAD).<br />
Beskrivelse<br />
Enkel beskrivelse av innholdet i feltet.<br />
Feltnr. Feltnavn<br />
00<br />
00<br />
MRN (Movement Reference Number)<br />
Hvert <strong>forhåndsvarsel</strong> tildeles et unikt referansenummer (MRN) i <strong>NCTS</strong>. Dette tildeles automatisk<br />
når meldingen har gått gjennom input-kontrollen.<br />
MRN består av 18 karakterer og har følgende oppbygning:<br />
●<br />
Årets to siste siffer: For eksempel 09<br />
● Kode for avgangsland: For eksempel NO<br />
● Tollstedets referansenummer: For eksempel 02011A<br />
● Løpenummer: For eksempel 1234567<br />
● Kontrollsiffer: For eksempel 5<br />
LRN (Local Reference Number)<br />
Deklarasjons ID – LRN. Dette er en unik identifikasjonskode som tildeles av deklarantens system.<br />
LRN består av 22 karakterer.<br />
● - NODI-nummer: Alfanumerisk, åtte tegn<br />
● - Dato (ÅÅÅÅMMDD): Numerisk, åtte siffer<br />
● - Sekvensnummer: Alfanumerisk, seks tegn<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (8 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
01/1<br />
01/2<br />
02<br />
03<br />
S04<br />
05<br />
06<br />
Deklarasjonsstatus<br />
Oppgi forhåndsvarslets/transitteringens deklarasjonstype. Den oppgis av følgende koder:<br />
- SS (Safety and Security)<br />
Angis kun ved rent <strong>forhåndsvarsel</strong><br />
- T1<br />
Fellestransittering (= ikke EU status)<br />
- T2<br />
Felleskapstransittering (= EU-status)<br />
- T-<br />
Ved forsendelse av både T1 og T2 varer (blandet forsendelse) på samme deklarasjon, skal kode T-<br />
oppgis. Ved slike forsendelser skal T1 og T2 varene spesifiseres på adskilte vareposter.<br />
Sikkerhet<br />
Feltet skal alltid benyttes ved forhåndsvarsling for å angi at deklarasjonen inneholder<br />
opplysninger som kreves i et <strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
Avsender<br />
Oppgi avsenders navn og adresse (inklusive land). Kundenummer (TIN – Trader Identification<br />
Number) oppgis når dette er kjent.<br />
Hvis det bare er én avsender skal dette angis på hovednivå. Feltet for ”Avsender” på varepostnivå<br />
skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere avsendere/eksportører knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på<br />
varepostnivå. Feltet for ”Avsender” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
Blanketter<br />
Oppgi blankettens løpenummer i forhold til det totale antall blankettsett som ekspedisjonen<br />
omfatter.<br />
Eksempel: Dersom det legges frem en deklarasjon med to varelister, oppgis 1/3 på<br />
sikkerhetsdokumentet, 2/3 på den første varelisten og 3/3 på den andre varelisten.<br />
”Avsender – sikkerhet”<br />
”Avsender – Sikkerhet” er eksportøren av varene (den som eier varene eller har liknende<br />
disposisjonsrett over varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Avsender – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis<br />
dersom dette er kjent.<br />
Hvis det bare er én ”Avsender – sikkerhet”, skal dette angis på hovednivå. Feltet for ”Avsender –<br />
sikkerhet” på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Avsender – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på<br />
varepostnivå. Feltet for ”Avsender – sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
Vareposter<br />
Oppgi med siffer det totale antall vareposter som deklarasjonen omfatter<br />
Antall kolli<br />
Oppgi antall kolli som vareposten omfatter.<br />
Dersom kode for pakketype indikerer bulk (for eksempel VQ, VG, VL, VY, VR eller VO) eller<br />
uemballert (NE), kan ikke dette feltet benyttes (i slike tilfeller skal ”Antall enheter” oppgis). I<br />
andre tilfeller er ”Antall kolli” obligatorisk.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (9 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
S06<br />
07<br />
S07<br />
08<br />
S10<br />
S12<br />
S13<br />
15<br />
”Mottaker – sikkerhet”<br />
”Mottaker – Sikkerhet” er importøren av varene (den endelige mottakeren av varene).<br />
Oppgi navn og adresse på ”Mottaker – Sikkerhet” (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis<br />
dersom dette er kjent.<br />
Dersom det bare er én ”Mottaker – sikkerhet”, skal denne avgis på hovednivå. Feltet ”Mottaker –<br />
sikkerhet” på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom det er flere ”Mottaker – sikkerhet” knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på<br />
varepostnivå. Feltet for ”Mottaker- sikkerhet” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
Referansenummer<br />
I dette feltet angis kommersielt referansenummer. Referansenummeret kan være<br />
fakturanummer, ordrenummer eller lignende.<br />
Transportør<br />
Transportør er den som fysisk bringer varene over grensen.<br />
Oppgi transportørs navn og adresse (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom dette er<br />
kjent.<br />
Mottaker<br />
Oppgi mottakers navn og adresse (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis dersom dette er<br />
kjent.<br />
Dersom det bare er én mottaker, skal denne avgis på hovednivå. Feltet ”Mottaker” på<br />
varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom flere mottakere er knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå. Feltet for<br />
”Mottaker” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
Transportens referansenummer<br />
Oppgi referansenummer som turnummer (rutebeskrivelse), voyage number, flight nummer etc.<br />
(Flightnummer oppgis i IATA-format carrier code + flight nummer, for eksempel SK0142.)<br />
Dato og tidspunkt for ankomst grense<br />
Oppgi (under ”Transitteringstollsted (Grensepassering)”) dato og tidspunkt for ankomst til<br />
grensepasseringssted, så nøyaktig som mulig, i formatet ÅÅÅÅMMDDTTMM (for eksempel<br />
200907010930). Ved endring av tidspunkt utover mindre perioder enn det som er naturlig for<br />
transportmiddelet, skal <strong>forhåndsvarsel</strong>et kanselleres og nytt <strong>forhåndsvarsel</strong> sendes.<br />
Reiserute - landkoder<br />
Oppgi fastsatte landkoder for landene varene passerer gjennom fra avsenderland til<br />
bestemmelsesland.<br />
Oppgi landkoder i henhold til ISO -3166.<br />
Avsender-/Utførselsland<br />
Oppgi med fastsatt landkode landet hvor transporten starter. Oppgi landkode i henhold til ISO-<br />
3166.<br />
Med avsenderland forstås det land varen blir sendt fra (uten mellomliggende handelstransaksjon).<br />
Dersom det bare er ett avsenderland skal dette avgis på hovednivå. Feltet ”Avsenderland” på<br />
varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom flere avsenderland er knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå. Feltet<br />
for ”Avsenderland” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (10 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
17<br />
S17<br />
S18<br />
18<br />
18<br />
19<br />
21<br />
21<br />
Bestemmelsesland<br />
Oppgi med fastsatt landkode landet som forsendelsen er bestemt for. Oppgi landkode i henhold til<br />
ISO-3166.<br />
Dersom det bare er ett bestemmelsesland skal dette avgis på hovednivå. Feltet<br />
”Bestemmelsesland” på varepostnivå skal da ikke benyttes.<br />
Dersom flere bestemmelsesland er knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå.<br />
Feltet for ”Bestemmelsesland” på hovednivå skal da ikke benyttes.<br />
Lastested<br />
Oppgi navn og landkode på havn, flyplass, terminal, jernbanestasjon eller liknende hvor varene<br />
har blitt lastet. Oppgi landkode i henhold til ISO-3166.<br />
Lossested<br />
Oppgi navn og landkode på havn, flyplass, terminal, jernbanestasjon eller liknende hvor varene<br />
skal losses. Oppgi landkode i henhold til ISO-3166.<br />
Transportmidlets identitet ved avgang<br />
Oppgi transportmidlets identitet ved avgang, for eksempel registreringsnummer for trekkenheten<br />
og eventuell tilhenger/semitrailer.<br />
Transportmidlets nasjonalitet ved avgang<br />
Oppgi med fastsatt landkode transportmidlets nasjonalitet ved avgang. Oppgi landkode i henhold<br />
til ISO-3166.<br />
I de tilfeller hvor for eksempel trekkenheten og tilhengeren/semitraileren har ulik nasjonalitet,<br />
oppgis trekkenhetens nasjonalitet i feltet.<br />
Container<br />
Oppgi, med fastsatt kode, om varene blir transportert i container ved utpassering fra Norge.<br />
Følgende koder benyttes:<br />
● 0 Varene transporteres ikke i container<br />
● 1 Varene transporteres i container<br />
Hvordan dette er implementert i den enkelte programvare kan variere. Noen steder kan dette<br />
være løst ved for eksempel avkryssing i et felt.<br />
Det aktive transportmidlets identitet ved grensepassering<br />
Oppgi identitet (for eksempel IMO 1234567) for det transportmiddelet som krysser grensen.<br />
Unngå bruk av mellomrom eller tegn foruten de alfabetiske og numeriske. (AA11111 i stedet for<br />
AA 11111).<br />
Det aktive transportmidlets nasjonalitet ved grensepassering<br />
Oppgi fastsatt landkode for det transportmidlet som krysser grensen. Oppgi landkode i henhold<br />
til ISO-3166.<br />
I tilfeller av kombinert transport, eller der det benyttes flere transportmidler, oppgi det<br />
transportmidlet som sørger for fremdriften (f.eks. ved lastebil på ferge er det fergen som er det<br />
aktive transportmidlet).<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (11 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
25<br />
S29<br />
ex 31<br />
Transportmåte ved grensen<br />
Oppgi kode for transportmåte ved grensepassering. Følgende koder kan benyttes:<br />
10: Fartøy<br />
12: Jernbanevogn på fartøy<br />
16: Bil på fartøy<br />
17: Tilhenger på fartøy<br />
20: Jernbane<br />
23: Bil/tilhenger på jernbane<br />
30: Bil (Veitransport)<br />
40: Luftfartøy<br />
50: Post<br />
90: Egen fremdrift<br />
Betalingsmåte transportkostnader<br />
Angi kode for betalingsmåte transportkostnader.<br />
A = Kontant<br />
B = Kredittkort<br />
C = Sjekk<br />
D = Annet<br />
H = Elektronisk betaling<br />
Y = Konto hos transportør<br />
Z = Ikke forhåndsbetalt<br />
Pakketype<br />
Oppgi type emballasje som varene er pakket/emballert i.<br />
Pakketype oppgis med fastsatt kode i henhold til UNECE Rekommandasjon nr. 21/Rev 4 av mai<br />
2002.<br />
For eksempel kan følgende koder være aktuelle:<br />
● CT Kartong<br />
● CS Kasse<br />
● NE Uemballert<br />
● PC Pakke<br />
● TK Tank, sylindrisk<br />
● SW, Krympepakket<br />
Det er mulig å bruke flere pakketyper på hver varepost.<br />
ex 31<br />
Merke og nummer<br />
Oppgi merke og nummer på kolli.<br />
Dersom kode for pakketype indikerer bulk (for eksempel VQ, VG, VL, VY, VR eller VO) eller<br />
uemballert (NE, NF el. NG), er det valgfritt å benytte dette feltet. I alle andre tilfeller er det<br />
obligatorisk.<br />
ex 31<br />
ex 31<br />
Antall kolli<br />
Oppgi antall kolli som vareposten omfatter.<br />
Dersom kode for pakketype indikerer bulk (VQ, VG, VL, VY, VR eller VO) eller uemballert (NE, NF<br />
el. NG), kan ikke dette feltet benyttes. I alle andre tilfeller er det obligatorisk.<br />
Antall enheter<br />
Dersom pakketypen inneholder uemballert (NE, NF el. NG), er det obligatorisk å oppgi antall<br />
enheter/stk. Benyttes ellers ikke.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (12 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
31/2<br />
31/3<br />
31/4<br />
31/5<br />
32<br />
S/32<br />
33<br />
35<br />
ex 35<br />
38<br />
Varebeskrivelse<br />
Oppgi i fritekst beskrivelse av varene. Denne beskrivelsen skal være spesifikk nok til at<br />
Tollvesenet enkelt kan identifisere varen. Generelle beskrivelser som ”deler”, ”stykkgods”,<br />
”consolidated”, eller ”diverse varer” skal ikke benyttes.<br />
Containernummer<br />
Oppgi containerens nummer. Det kan maksimalt oppgis 17 alfanumeriske karakterer for å<br />
definere en container. Det skal kun oppgis ett containernummer på hver linje.<br />
Containernummer oppgis kun dersom transporten inkluderer containere.<br />
Følsomme varer<br />
Oppgi kode for følsomme varer (SGI – Sensitive Goods Item). Koden benyttes som et tillegg til 6sifret<br />
varenummer (HS6). Kode for følsomme varer er obligatorisk dersom en følsom vare ikke<br />
kan identifiseres tilstrekkelig med varenummeret.<br />
Kode for følsomme varer oppgis med fastsatt kode.<br />
Mengde følsomme varer<br />
Oppgi mengde følsomme varer i hektoliter, stykk eller kilo.<br />
Varepostnummer<br />
Varepostens nummer. Varepostene nummereres fortløpende, jamfør feltnummer 05. Benyttes<br />
også om deklarasjonen kun omfatter en varepost. Hvert varepostnummer er unikt gjennom hele<br />
deklarasjonen.<br />
Kode for spesielle omstendigheter<br />
Mulige verdier for spesielle omstendigheter er:<br />
A = Post- og ekspressendinger<br />
B = Skip- og flyforsyninger<br />
C = Vegtransport<br />
D = Jernbanetransport<br />
E = Autoriserte Økonomiske Operatører (AEO)<br />
Varenummer<br />
Oppgi varenummer med minimum fire siffer i henhold til gjeldende tolltariff.<br />
Total bruttovekt<br />
Oppgi forsendelsens samlede bruttovekt i kilo.<br />
Bruttovekt<br />
Oppgi varepostens bruttovekt i kilo.<br />
Nettovekt<br />
Oppgi varepostens nettovekt i kilo.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (13 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
ex 44/1<br />
Fremlagte dokumenter/type<br />
Oppgi kode for dokument som fremlegges i tilknytning til forhåndsvarslet. Det kan oppgis flere<br />
dokumenttyper på hver varepost.<br />
I forbindelse med forhåndsvarsling skal transportdokument oppgis og følgende dokumenter med<br />
tilhørende koder kan benyttes:<br />
Norsk Engelsk<br />
235 Containerspesifikasjon Container list<br />
271 Pakkliste Packing list<br />
703 Underfraktbrev (samlesending) House waybill<br />
704 Hovedkonnossement Master bill of lading<br />
705 Konnossement Bill of lading<br />
720 CIM fraktbrev (jernbane) CIM Consignment note (rail)<br />
722 Ruteliste – SMGS Road list-SMGS<br />
730 Vegfraktbrev Road consignment note<br />
740 Flyfraktbrev Air waybill<br />
741 Hovedflyfraktbrev Master air waybill<br />
750 Adressekort (postpakker) Despatch note (post parcels)<br />
760 Dokument for kombinert transport Multimodal/combined transport doc.<br />
785 Lastemanifest Cargo manifest<br />
787 Bordereau Bordereau<br />
952 TIR-carnet TIR carnet<br />
955 ATA-carnet ATA carnet<br />
Y022 Avsender/Eksportør (AEO sertifikat nummer) Consignor / exporter (AEO certificate<br />
number)<br />
Y023 Mottaker (AEO sertifikat nummer) Consignee (AEO certificate number)<br />
Y024 Deklarant (AEO sertifikat nummer) Declarant (AEO certificate number)<br />
Y025 Representant (AEO sertifikat nummer) Representative (AEO certificate number)<br />
Y026 Hovedansvarlig (AEO sertifikat nummer) Principal (AEO certificate number)<br />
Y027 Lagerholder (AEO sertifikat nummer) Warehousekeeper (AEO certificate<br />
number)<br />
Y028 Transportør (AEO sertifikat nummer) Carrier (AEO certificate number)<br />
Y029 Andre autoriserte økonomiske operatører<br />
(AEO sertifikat nummer)<br />
Other authorised economic operator (AEO<br />
certificate number)<br />
ex 44/1 Fremlagte dokumenter – dokumentreferanse<br />
Oppgi dokumentidentitet (nummer) for transportdokumentnummer(e) som gjelder for<br />
forsendelsen. Det kan oppgis flere dokumentreferanser på hver varepost.<br />
44/2<br />
Fremlagte dokumenter - utfyllende opplysninger<br />
Fritekstfelt for å gi tilleggsinformasjon i tilknytning til fremlagte dokumenter.<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (14 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
S/44/4<br />
UN farlig gods kode<br />
Oppgi kode (fire karakterer) som definert i FNs liste over farlig gods (UNDG – United Nations<br />
Dangerous Goods list).<br />
Farlig gods kode er obligatorisk i tilfellene hvor transporten inneholder varer som er definert i<br />
denne listen.<br />
http://www.unece.org/trans/danger/publi/adr/adr2007/07ContentsE.html<br />
50<br />
50<br />
50<br />
50<br />
51<br />
Hovedansvarlig<br />
Oppgi kundenummer (TIN), navn (person/firma) og adresse (inkludert land) på den<br />
hovedansvarlige.<br />
Den som er angitt som hovedansvarlig er ansvarlig for det avgitte forhåndsvarslet.<br />
Deklarasjonssted<br />
Oppgi stedet der deklarasjonen avgis.<br />
Deklarasjonsdato<br />
Oppgi datoen for når deklarasjonen er avgitt.<br />
Representant<br />
Oppgi fullt navn og ”rolle” (stillingstittel på funksjonær) på bemyndiget representant, når denne<br />
opptrer på vegne av den hovedansvarlige.<br />
Transitteringstollsted (Grensepassering)<br />
Oppgi alfanumerisk tollstedskode for grensepasseringstollsted (for eksempel NO11072C). Dette<br />
skal fylles inn i feltet ”Referansenummer” under ”Transitteringstollsted (Grensepassering)”.<br />
Ved ren forhåndsvarsling (ikke transittering) er Avgangstollsted, Transitteringstollsted og<br />
Bestemmelsestollsted det samme.<br />
52 Garantitype<br />
Feltet må fylles ut med kode 7 ved rent <strong>forhåndsvarsel</strong>.<br />
52 Annen garantireferanse<br />
Referanse til garanti fylles ut med fritekst.<br />
53<br />
D<br />
D<br />
Bestemmelsestollsted<br />
I rene forhåndsvarsler skal Avgangstollsted, Transitteringstollsted og Bestemmelsestollsted være<br />
ett og samme tollsted. Dette skal samsvare med det tollstedet hvor varene faktisk passerer inn<br />
eller ut av sikkerhetssonen.<br />
Ved kombinerte transitteringer og forhåndsvarsler kan bestemmelsestollsted være et tollsted<br />
innenfor sikkerhetssonen.<br />
Antall forseglinger<br />
Felt for angivelse av det totale antall forseglinger.<br />
Forseglingskode<br />
Felt for angivelse av forseglingskode (-id).<br />
14. Oversikt over tollstedkoder, landkoder og varenummer<br />
Tollstedskoder:<br />
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/csrdquer_en.htm<br />
Landkoder:<br />
http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/english_country_names_and_code_elements.htm<br />
Tolltariffen (med oversikt over varenumre):<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (15 of 16) [22.06.2009 11:12:02]
Forhåndsvarsling - temahefte - Tollvesenet<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Tolltariffen/Contents.aspx?id=164541&epslanguage=NO<br />
Husk: I et rent <strong>forhåndsvarsel</strong> skal Avgangstollsted, Transitteringstollsted (grensepassering) og<br />
Bestemmelsestollsted være ett og samme tollsted. Dette skal være det tollstedet hvor varene faktisk<br />
passerer grensen inn eller ut av Norge.<br />
15. Rutiner ved driftsstans (nødprosedyre)<br />
Hvis <strong>NCTS</strong> er utilgjengelig når et <strong>forhåndsvarsel</strong> skal sendes, må det benyttes manuelle papirbaserte<br />
prosedyrer, jfr. bilag 1 til Temahefte (Sikkerhetsdokument nødprosedyre).<br />
Denne prosedyren skal kun anvendes når systemfeil oppstår i maskin- eller programvare hos Tollvesenet,<br />
autorisert avsender, deklarant eller nettverksleverandør.<br />
Ved driftsstans må deklaranten ta kontakt med Tollvesenet på varslingsstedet og gi en anmodning om<br />
tillatelse til å benytte nødprosedyre. Dersom feilen ligger hos deklaranten eller hos nettverksleverandøren<br />
må anmodningen begrunnes og det må opplyses om når det antas at systemet igjen vil være tilgjengelig.<br />
Nødprosedyre skal ikke benyttes uten at Tollvesenet har gitt tillatelse til dette.<br />
Dersom nødprosedyre må benyttes på grunn av feil i Tollvesenets systemer, gjelder de ordinære tidsfristene<br />
for forhåndsvarsling. Dersom fristen skyldes feil i deklarantens eller nettverksleverandørens systemer er<br />
tidsfristen for forhåndsvarsling satt til fire timer. Dersom den ordinære tidsfristen er lenger enn fire timer<br />
gjelder den lengste tidsfristen.<br />
16. AEO-sertifisert virksomhet<br />
Tollvesenet vil gi AEO-sertifiserte virksomheter høyere prioritet enn virksomheter som ikke er AEOsertifisert.<br />
Blant annet vil AEO-sertifiserte virksomheter bli prioritert ved eventuell dokument- eller fysisk<br />
kontroll knyttet til sikkerhet.<br />
For AEO sertifiserte virksomheter gis det noen lettelser i forhold til hvilke opplysninger som må gis i<br />
<strong>forhåndsvarsel</strong>et.<br />
17. TIR forsendelser<br />
Forsendelser som transporteres under TIR-prosedyre, må forhåndsvarsles i <strong>NCTS</strong> på samme måte som andre<br />
forsendelser. Det er ingen unntak fra forhåndsvarslingsplikten for varer på TIR-carnet.<br />
18. Referansedokumenter<br />
● Kommisjonsforordning (EC) No 648/2005 av 13. april 2005<br />
● Kommisjonsforordning (EC) No 1875/2006 av 18. desember 2006<br />
● <strong>Endringer</strong> til Kommisjonsforordning (EC) No 1875/2006 – besluttet 8. og 9. september 2008<br />
● ”Temahefte – transittering”<br />
● www.toll.no for generell informasjon om forhåndsvarsling og ”Spørsmål og svar om forhåndsvarsling”.<br />
Tips en venn<br />
http://www.toll.no/templates_TAD/Article.aspx?id=176928&epslanguage=NO (16 of 16) [22.06.2009 11:12:02]