Digital eksamen - itslearning

Digital eksamen 

Veiledning for eksamensansvarlige 

PAS/PGS og IT’S LEARNING 

v 2010 

Revidert 06.04.10

Om veiledningen 

Denne veiledningen for eksamensansvarlig beskriver først og fremst hvilke oppgaver som 

skal gjøres i It's learning. I år gjennomfører elevene eksamen i PGS. Her finnes det en 

egen manual som man finner her: 

http://www.udir.no/upload/Eksamen/Brukervleiledning_Eksamensansvarlig_BM_IKT_base 

rt%20eksamen_060509.pdf 

It's learning's eksamensrom er tilgjengelig for at elevene skal kunne nå sine 

utvalgsmapper og private filer. Her logger elevene seg på med vanlig brukernavn og 

passord til It's learning. (Ingen PIN-kode som har blitt brukt tidligere) 

Veiledningen har som utgangspunkt at eksamen skal gjennomføres heldigitalt. 

Denne veiledningen er utarbeidet for å bistå skolene og eksamensansvarlig med 

gjennomføring av heldigital eksamen. Skolen har fremdeles det fulle og hele ansvar for at 

eksamen gjennomføres etter gjeldende retningslinjer. 

Denne veiledningen er organisert i fem kapitler: 

1. Forberede digital eksamensavvikling 

2. Kontrollere digitalt eksamensrom i PAS/PGS og i It's learning 

3. På eksamensdagen 

4. Hjelp 

5. VIGO-koder 

6. Brukerveiledning for eksamensrommet It's learning 

Hvert kapittel inneholder en skjematisk oversikt over hvilke oppgaver som skal gjøres og 

beskrivelse av hvordan oppgaven skal gjennomføres i det aktuelle dataverktøy. 

Brukerveiledning for eksamensansvarlig Revidert 03.03.08 

2

1. Forberede digital eksamensavvikling 

Elevene må sørge for å ha sine digitale hjelpemidler tilgjengelig 

I prinsippet kan elevene bruke alle digitale hjelpemidler de måtte ønske under eksamen, 

unntatt lenker til internett, oversettelsesprogrammer og verktøy for å kommunisere med 

andre. Før eksamen må den enkelte elev flytte hjelpemidlene slik at de er tilgjengelige i 

eksamensrommet. 

• Eleven kan kopiere filer til minnepinne eller lignende og ha med på eksamensdagen. 

• Eleven kan kopiere filer til ’Mine private filer’ i it’s learning. Dette området vil eleven ha 

tilgang til under eksamen. Eleven kan også lage mapper for å ordne filene på en 

oversiktlig måte. 

• Elevens utvalgsmapper i alle fag vil være tilgjengelig under eksamen. Dersom eleven 

har stoff i en arbeidsmappe som skal være tilgjengelig under eksamen, bør eleven 

overføre det til en utvalgsmappe før eksamen. Lenker til internett vil ikke fungere 

under eksamen. Da bør eleven heller kopiere nettsiden lenken peker til og lime den inn 

i et dokument som lagres i utvalgmappen. 

Sjekkliste for eksamensansvarlig og IKT-ansvarlig 

1.1 Extens Dato/status 

a. Kontrollere at skolens administrative 

system har eksamensfunksjonalitet 

Eksamensansvarlig 

b. Kontroller at alle som skal benytte 

eksamensfunksjonalitet har fått opplæring Eksamensansvarlig 

1.2 Overføringer mellom Extens og it’s learning Dato/status 

a. Sjekke før eksamen at gruppene er på 

plass i ITSL med korrekte elever. 

Eksamens/IKT-ansvarlig 

1.3 PAS Dato/status 

a. Kontrollere at elever er overført med 

fødselsnummer i korrekte eksamensfag 

b. Kontrollere at dere har lagt korrekte 

gruppeansvarlige på de enkelte 

eksamensgruppene i PAS 

c. Sørge for at eksamensansvarlig på skolen 

har korrekt tilgang som 

"Skoleadministrator" i PAS 




1.4 Skolens rutiner Dato/status 

a. Oppbevare brukernavn og passord til PGS 

på sikkert sted til eksamensdagen. Disse 

listene kan skrives ut i god tid før eksamen. 



3

2. Kontrollere digitalt eksamensrom i it’s learning og 

PAS 

Eksamenspartier opprettes automatisk på grunnlag av data i Extens. 

Dagen før eksamen må du åpne eksamensrommet og sjekke innholdet i It's learning. 

Gruppene i PAS er tilgjengelige fra man la dem inn i februar. 

Sjekkliste: 

2.1 Kontroll PAS Dato/status 

a. Sjekk at alle elevene ligger i sine 

eksamensgrupper i PAS 

b. Sjekk at alle gruppene ligger som de skal i 

PAS 

c. Generer og skriv ut brukernavn og passord 

i god tid før eksamen 

d. Legg inn ønsket prøveansvarlig på de ulike 

gruppene 





2.2 Kontroll digitalt eksamensrom It's learning Dato/status 

a. Kontrollere at elever er knyttet til riktig 

eksamensparti i it’s learning 

b. Kontrollere at digitale læringsbøker er 

tilgjengelig i elevens digitale eksamensrom 

c. Kryss av for ”Utvalgsmappe” som tillatt 

hjelpemiddel dersom 

eksamenskandidatene skal ha tilgang til 

sin digitale læringsbok. 


Eksamensansvarlig/ 

faglærer 



4

2.1 Slik får eksamensansvarlig tilgang til å administrere eksamenspartier i 

PAS 

Vanlig PAS-adresse: pas.udir.no. Her må man logge seg på som skoleadministrator på 

samme måte som ved nasjonale prøver. 

Velg korrekt prøvetype og prøveperiode 

Klikk deretter på Påmelding/materiell i menyen til venstre. 

Klikk "Se alle" 

Velg ønsket fag (klikk på): 

Da får du en oversikt over dine grupper, som du kan åpne etter behov ved å klikke på 

dem 

Legg inn ønsket prøveansvarlig på hver gruppe i god tid før eksamen: 


5

Disse prøveansvarlige kan da logge seg på pgsa.udir.no (PGS) på eksamensdagen og 

følge statusen og administrere prøvegjennomføringen for gruppen. (Les mer i Udirs 

manual for eksamensansvarlige) 



I god tid før eksamen kan skolene skrive ut brukernavn og passord som elevene får utdelt 

på eksamensdagen: 

- Se at alle elevene er markert med hake, og trykk først : 

- Generer 

- Deretter Skriv ut 

Da kommer det ut et ark til hver elev med brukernavn og passord. 

Dette kan i prinsippet gjøres flere ganger, og det er siste versjon som vil fungere. 

På eksamensdagen noterer dere dagspassord. Dette finner dere på toppen av hvert fag: 

Dette får elevene når de skal starte eksamen. 

2.2 Slik får eksamensansvarlig tilgang til å administrere eksamenspartier i 

ITSL 

Vanlig it’s learning adresse: bergen.itslearning.com 

MEN: Eksamensansvarlige har særskilt brukernavn og passord som eksamensansvarlig. 

Dette kan man få oppgitt fra Inge Strømmen. Det samme gjelder for PAS. For PAS er det 

det den samme administratorpåloggingen som ved Nasjonale Prøver og andre prøver i 

PAS. Det er også denne påloggingen eksamensansvarlige og/eller prøveansvarlige bruker i 

pålogging til PGS. 

Oversikt over 

eksamenspartier 

Følgende skjermbilde kommer 

frem etter pålogging: 

Velg så Eksamener under 

Administrasjon. I neste 

skjermbilde gis det oversikt 

over de eksamener som er 


6

opprettet, dersom skolen gjennomfører en heldigital eksamen. 

NB! Listen med eksamenspartier gjelder for hele ”siten”. Det betyr at listen viser alle 

eksamenspartier for alle skolene som skal ha digital eksamen i Bergen kommune. 

Eksamenspartiene er merket med VIGO/skole-nummer for at den enkelte skole skal 

identifisere egne eksamenspartier. Aktuelle VIGO/skole-nummer ligger vedlagt bakerst i 

denne veiledning. 

Du skal kun åpne eksamenspartier ved egen skole. 

3. På eksamensdagen i PAS/PGS 

På eksamensdagen må eksamensansvarlig skrive ned dagspassordet. Dette trenger 

elevene når de skal logge seg inn. 

Når elevene starter sin eksamen, kan prøveansvarlig selv logge seg på PGS for å følge 

statusen til sine elever. Da brukes vanlig PAS-pålogging i PGS. 

All funksjonalitet man da har ser beskrevet i UDIRS- brukerveiledning for 

eksamensansvarlige: 



På eksamensdagen noterer dere dagspassord. Dette finner dere på toppen av hvert fag: 


7

Dette får elevene når de skal starte eksamen. 

NB. Dagspassordet er altså ikke 

Viktig: Se til at elevene, når de har levert, få sin kvittering. Noter ned 

kvitteringsnummeret og sjekk i PGS som prøveansvarlig at eleven har fått status 

levert: 

Delvis levert betyr at eleven ikke har fått sin kvittering for endelig levering, og statusen er 

en fin måte å holde oversikt over gruppens framdrift. 

Man kan også levere inn oppgaven for elever i dette vinduet dersom eleven ikke selv 

klarer dette. Dette kan gjøres fram til kl. 24 på eksamensdagen. 

Dersom en elev går uten gyldig grunn (f.eks sykdom), og ikke har besvart, skal 

eksamensansvarlig levere inn et tomt dokument for eleven i PGS. 

Dersom en elev blir syk under eksamen, kan eksamensansvarlig sette status = syk på 

eleven. 

Vi anbefaler på det sterkeste at eksamensansvarlig, som er gruppeansvarlig I 

PGS, ser åpner besvarelsen sammen med eleven og får bekreftet at det er riktig 

fil som er levert inn. 

4. Hjelp 

Henvendelser i forbindelse med gjennomføringen av digital eksamen kan rettes til 

følgende: 


8

Kontaktinfo 

Ring 9999 (helpdesk) 

Si det gjelder eksamen, og beredskapsteamet vil motta din telefon. Her er 

representant for IKT-drift, BBS og It's learning. 


9

5. Vedlegg: VIGO-nummer 

Dette er med her fordi partiene som ligger i It's learning har den aktuelle skoles 

kode i navnet. 

Navn på skole Vigo/skole-kode 

Alrekstad skole 12530 

Blokkhaugen skole 12500 

Breimyra skole 12501 

Eidsvåg skole 12502 

Garnes ungdomsskule 12503 

Gimle skole 12504 

Godvik skole 12505 

Holen skole 12507 

Hop ungdomsskole 12605 

Kirkevoll skole 12508 

Kjøkkelvik skole 12509 

Kyrkjekrinsen skole 12023 

Lynghaug skole 12512 

Marikollen skole 12513 

Nattland skole 12514 

Ny Krohnborg skole 12516 

Olsvik skole 12518 

Ortun skole 12071 

Rothaugen skole 12520 

Rå skole 12521 

Sandgotna skole 12074 

Skranevatnet skole 12532 

Slåtthaug skole 12523 

Storetveit skole 12005 

Tveiterås skole 12527 

Ytre Arna skule 12528 

Ytrebygda skole 12529 

Åstveit skole 12531

6. Bruksansvisning for å lage eksamensgrupper i It's 

learning. 

Herfra og ned finner du en bruksanvisning for å lage eksamensgrupper i It's learning 

Mye av den er lite relevant i årets gjennomføring, ettersom oppgavene og 

innlevering skjer i sin helthet i PGS. Men vi tar med hele beskrivelsen av 

eksamensadministrasjons i ITSL som info. Vi bruker It's learning i år for at 

elevene skal kunne få tilgang til sine digitale ressuser. 

I øvre del av dette bildet finner du fire faner: Eksamener, Sjekkliste, Standardinnstillinger 

og Generelle innstillinger. 

Det viktige i år er at elevene har tilgang på de dagene de har eksamen, og at de får 

tilgang til sine digitale ressurser, dvs. utvalgsmappene og private filer. 

Standardinnstillinger 

Disse defineres sentralt av Bergen kommune og skal ikke redigeres av 

eksamensansvarlige. 

Generelle innstillinger 

Disse defineres sentralt av Bergen kommune og skal ikke redigeres av 

eksamensansvarlige.

Legge til eksamen 

NB! Den normale situasjon er at eksamen opprettes via integrasjon/synkronisering med 

andre systemer. Det er imidlertid en fordel om eksamensansvarlig vet hvordan en 

eksamen opprettes manuelt dersom det skulle bli nødvendig med justeringer. For at 

kandidat skal bli knyttet opp mot en eksamen må kandidaten være opprettet som bruker i 

it’s learning med fødselsnummer som synkroniseringsnøkkel. I det etterfølgende vises 

hvordan et eksamensparti opprettes manuelt. 

Klikk på arkfanen Eksamener og deretter på linken Legg til eksamen. Skjermbildet på 

neste side vil vises. I dette skjermbildet registreres generell informasjon om eksamen. 

Husk å trykke på knappen Lagre.

Forklaring til feltene 

Tittel Navnet på eksamenen som vises i eksamensoversikten. Standard for 

eksamensnavn skal være skolekode + eksamenskode + beskrivelse. 

Start Dato og klokkeslett når eksamen starter. 

NB! Disse feltene for 

dato og klokkeslett 

skal være lik tidspunkt 

for eksamensstart.

Avslutt Dato og klokkeslett når eksamen slutter. Buffertiden vil styre hvor lang 

tid det vil være mulig å levere etter dette tidspunktet. 

Vis fra Dato og klokkeslett eleven skal kunne se at eksamenen venter. 

Oppgavetekst Tekstfelt der oppgaveteksten kan skrives inn. 

Oppgavefiler Mulighet for å laste opp fil(er) som skal inngå i en eksamen. Dette kan 

også være selve eksamensteksten. Klikk på Last opp fil og finn filen 

ved å lete i lokale disker. Klikk så Last opp fil i pop-up vinduet. Filen vil 

legge seg i feltet Oppgavefiler. 

Innstillinger Anonym - kryss av dersom eleven skal identifiseres ved hjelp av 

kandidatnummer, ikke navn. 

Bruk sjekkliste Kryss av dersom eleven skal gå gjennom sjekklisten før levering av 

eksamen. 

Bruk PIN-kode Dersom dette feltet er krysset av, må eleven taste inn en PIN-kode for 

å få tilgang til eksamen. PIN-koden settes av det studentadministrative 

systemet og leveres til hver kandidat i det eksamen starter. Dersom 

eksamen gjennomføres uten integrasjon mot administrativt system, 

må PIN-koden genereres på de kandidatene som skal ha eksamen. I 

år skal vi ikke bruke PIN-koder i It's learning. 

Tillatte Private filer - kryss av dersom eleven skal ha tilgang til hjelpemidler 

hjelpemidler lastet opp på området ’Mine private filer’. 

Utvalgsmappe - kryss av dersom eleven skal ha tilgang til hjelpemidler 

lastet opp på området ’Utvalgsmappe(r)’ i it’s learning. 

Utvalgsmappene Ved digital eksamen i Bergen kommune i 2009 skal ikke 

blir låst fra utvalgsmappene låses for redigering før eksamen. Imidlertid inneholder 

eksamensmodulen i it’s learning en låsemekanisme av hensyn til 

organisasjoner der dette skal skje. Ved å sette dato og klokkeslett 

nøyaktig lik dato og klokkeslett for eksamensstart, forblir 

utvlagsmappene åpne for redigering til eksamen starter. 

Vurdering Velg hvilken karakterskala sensor skal bruke på eksamen. Sensor skal 

ikke sette karakter i it’s learning, men dersom det står at ingen 

karakterskala skal benyttes, kan dette være forvirrende for elevene. 

Dette feltet er å regne som informasjon til elevene. 

Midlertidige Da sensor ikke skal vurdere i it’s learning, spiller det ingen rolle 

vurderinger hva som står i dette feltet. 

Bekreftelse av Da besvarelsene ikke skal vurderes i it’s learning, spiller det ingen 

sluttvurdering rolle om dette feltet er krysset av eller ikke. 

Besvarelsestype Her skal det stå: Filer og fri tekst. Da kan kandidaten laste opp en fil 

med eksamensbesvarelsen og skrive en kommentar i tekstfeltet.

Eksamens- Her legges eventuelle kommentarer og informasjon til kandidater og 

kommentar sensorer som skal vises med den enkelte eksamen. Teksten vil være 

synlig for eksamenskandidatene fra tidspunktet oppgitt i Vis fra. 

Trykk på knappen merket Lagre. 

Knytte til kandidater til en eksamen 

NB! Det normale er at informasjon om eksamenskandidater og sensorer automatisk 

overføres fra andre systemer. Det er imidlertid en fordel om eksamensansvarlig vet 

hvordan de skal legges inn manuelt dersom det skulle bli nødvendig. Tilsvarende 

endringer må i så fall også gjøres i det administrative systemet. For at kandidat skal bli 

knyttet opp mot en eksamen må kandidaten være opprettet som bruker i it’s learning med 

fødselsnummer som synkroniseringsnøkkel. 

Klikk på arkfanen Kandidater for å starte registrering av hvilke elever som skal ha 

eksamen. 

Klikk på linken Legg til kandidat for å hente frem kandidatene. Feilregistreringer slettes 

ved å markere aktuelle kandidater til venstre og deretter klikke Fjern kandidat. 

NB! Dersom kandidater som er lagt til via integrasjon skal fjernes, må dette gjøres i det 

systemet som leverer data til eksamensmodulen.

Kandidatnummer 

NB! Denne rutinen gjelder bare manuelt opprettede partier. For eksamenspartier som er 

opprettet ved integrasjon mot andre systemer, genereres kandidatnummer der. 

For å generere Kandidatnummer til kandidatene, markeres de kandidatene dette skal 

gjøres på til venstre. Klikk deretter på Generer kandidatnumre. Kandidatnummeret vil 

da vises til høyre for hvert av kandidatenes sitt navn. 

Vi bruker ikke kandidatnummer og PIN-kode på eksamen 2009 

PIN-kode 

NB! Denne rutinen gjelder bare manuelt opprettede partier. For eksamenspartier som er 

opprettet ved integrasjon mot andre systemer, genereres PIN-koder der. 

For å generere PIN-kode til kandidatene, markeres de kandidatene dette skal gjøres på 

til venstre. Klikk deretter på Generer PIN-koder. PIN-kodene vil da vises til høyre for 

hvert av kandidatenes navn. 

Vi bruker ikke PIN-kode på eksamen 2009

Når dette er gjort, ser skjermbildet slik ut: 

Ekstra tid og kommentarer 

Dette er informasjon som normalt skal komme automatisk fra systemet som overfører 

data til eksamensmodulen. Hvis det blir nødvendig å tildele ekstra tid i it’s learning eller 

skrive kommentarer i tilknytning til en kandidat, gjøres dette ved å klikke direkte på 

kandidatens navn.

I dette bilde kan en: 

• Endre kandidatnummer 

• Endre PIN-kode 

• Gi ekstra tid (i minutter) 

• Legge inn eventuelle kommentarer 

Når redigeringer er gjort, klikk Lagre. 

Skrive ut 

Normalt skal PIN-koder genereres i systemet som leverer data til eksamensmodulen. Men 

dersom det blir behov for å skrive ut liste med kandidatnummer, PIN-koder og ekstra tid 

fra it’s learning, gjøres det slik: Velg Skriv ut. Listen over kandidater med tilhørende 

informasjon vil da åpnes i et nytt vindu og en kan skrive denne ut. Listen skrives ut før 

gjennomføring av eksamen.

Legge til sensorer 

NB! Sensor skal hente eksamensbesvarelsene i eksamensmodulen i it’s learning. 

Sensorer skal normalt overføres fra systemet som leverer data til eksamensmodulen. Det 

er imidlertid en fordel om eksamensansvarlig vet hvordan de skal legges inn manuelt 

dersom det skulle bli nødvendig. Tilsvarende endringer må i så fall også gjøres i systemet 

som leverer data til eksamensmodulen. For at sensor skal bli knyttet opp mot en 

eksamen, må sensor være opprettet som bruker i it’s learning med fødselsnummer som 

synkroniseringsnøkkel. 

Klikk på arkfanen Sensorer for å legge til sensorer til en eksamen. Følgende skjermbilde 

kommer frem. 

Sensorer legges til ved å klikke på Legg til sensor, og deretter søke frem riktig sensorer. 

Sensorer slettes ved å markere til venstre og deretter klikke Fjern sensor. 

Når dette er gjort klikker en Gå tilbake til eksamener. 

NB! Dersom sensor ikke har brukerkonto i it’s learning i Bergen kommune, må det ordnes 

før han eller hun kan legges til eksamenspartiet som sensor.

Redigere en eksamen 

I oversikten som vises ved å klikke på Tilbake til eksamensdetaljer vil alle detaljer som 

er lagt inn i eksamen en nå har opprettet, stå. Dersom en ønsker å redigere på noen av 

disse, bruker en linken Rediger eksamen øverst til høyre. 

Beskrivelse av de ulike feltene finner du i beskrivelsen av manuell opprettelse av 

eksamenspartier.

Oversikt over status på eksamenspartier 

Eksamensansvarlig kan til enhver tid følge status på de ulike eksamener. Klikk på 

eksamenens navn i eksamensoversikten.

Følgende skjermbilde kommer da frem. Her har man mulighet til å Redigere eksamen, 

Slette eksamen, Slette eksamen og Skrive ut. 

Eksamensansvarlig har her også mulighet til å se status for de ulike eksamensbesvarelser. 

Dette kan være informasjon om når de ulike kandidatene har levert sin 

eksamensoppgave, karakter, etc.

Manuell levering 

Eksamensansvarlig kan også registrere en besvarelse manuelt hvis det for eksempel har 

vært tekniske problemer for en elev å laste opp sin eksamensbesvarelse. 

Eksamensansvarlig har alle rettigheter, så dette grensesnittet gir også mulighet for å 

sensurere og sette karakterer, - dersom det skulle bli nødvendig. 

Eksamensansvarlig kan levere oppgaven for eleven ved å trykke på lenken Lever en 

besvarelse manuelt til høyre for kandidatens nummer og navn. 

Følgende skjermbilde blir da tilgjengelig. Trykk på lenken Last opp fil. 

Trykk så på knappen merket Lever en besvarelse. Eksamensansvarlig kommer da 

tilbake til oversiktsbilde for den aktuelle eksamen.

Ta sikkerhetskopi av eksamensbesvarelser 

Etter at besvarelsene er levert, trykker eksamensansvarlig på arkfanen Eksporter i 

oversikten over en enkelt eksamen for å ta sikkerhetskopi av besvarelsene. Deretter trykk 

på lenken Start ny eksport. 

Besvarelsene pakkes i en zippet mappe (.zip) der hver kandidats besvarelse siden kan 

hentes fram igjen, dersom det skulle bli behov for det. 

Avslutte digital eksamen 

Eksamensansvarlig er ansvarlig for at det leveres inn en avviksrapport. Her skal det 

registreres hvilke kandidater som ikke leverte inn eksamensbesvarelse og årsaken til 

dette.

Digital eksamen - itslearning

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?