BRANDSOFT A/S

BRANDSOFT A/S 

Vejledning til Plantsoft Detail 

Branchesystemet til havecentre og planteudsalg. 

© Brandsoft 2008 

BRANDSOFT PlantSoft Detailprogram Side 1

Brandsoft Detail 

INDHOLD 

Indhold .................................................................................................................... 2 

1.0 Indledning ........................................................................................................ 4 

1.1 Generelt ............................................................................................................4 

1.2 Signaturforklaring .......................................................................................... 4 

1.3 Opstart og afslutning ..................................................................................... 5 

1.4 Oprette, rette og slette brugere .................................................................... 6 

2.0 Ekspeditioner/køb/sag/kasseapparat............................................................7 

2.1 Ekspeditioner og betjening af kasseapparat............................................... 7 

3.0 Intro til Pocket PC (PDA) .............................................................................11 

3.1 Anvendelse af Pocket PC til databehandling ............................................11 

3.2 Dataoverførsel mellem kasserterminaler og Pocket PC. .........................11 

3.2 Klargøring af PDA til detailsalg .. varemodtagelse… lageroptælling …..12 

3.4 Detailsalg ved hjælp af PDA ......................................................................14 

3.5 Hente ekspedition fra Pocket PC ...............................................................15 

3.6 Varemodtagelse-registrering via PDA ……………………......................... 16 

3.7 Lageroptælling via PDA ............................................................................. 19 

3.8 Hente registrering af kasserede varer fra PDA ........................................ 23 

3.9 Registrering af nye varer med PDA........................................................... 24 

4.0 Hent registreringer af nye varer i PDA ..................................................... 24 

4.1 Registrering af indkøbsordrer med PDA ................................................. 25 

4.2 Se vareinformationer (Vareinfo) på PDA.................................................. 27 

5.0 Varedatabase – Håndtering af varer (Øvrige funktioner)........... 27 

5.1 Varedatabase - oprette – redigere – slette – opdatere – stregkoder….34 


6.0 Generelle systemopsætninger..................................................................34 

6.1 Udskrifter ....................................................................................................35 

6.2 Eksportér data til diskette, flash Ram og USB nøgle/pen...................... 36 

7.0 Oversigt over Øvrige funktioner .................................................... 37 


1.0 Indledning. 

1.1 Generelt. 

Denne brugermanual er en almen vejledning til BRANDSOFT’s Detailprogram, som 

bruges i stor udstrækning i planteskoler og planteudsalg. 

Der vil kunne forekomme mindre forskelle mellem vejledningens illustrationer og de 

faktiske illustrationer du ser på skærmen. 

Denne elektroniske brugervejledning kan vederlagsfrit hentes fra BRANDSOFT’s website, 

eller fra den fremsendte URL. 

Såfremt vejledningen ønskes udskrevet på papir kan den bestilles hos Brandsoft mod 

betaling. 

1.2 Signaturforklaring. 

I manualen er der brugt forskellige signaturer. Følgende giver en oversigt over disse. 

Brug af musen: 

Ved udviklingen af programmet er der specielt taget hensyn til, at programmet anvendes til 

salg og ekspedition med kasse, og kan derfor helt afvikles uden brug af PC-mus. 

Klikke: Trykke én gang på venstre musetaste. 

Dobbeltklikke: Trykke to gange hurtigt efter hinanden på venstre musetaste. 

Højreklikke: Trykke én gang på højre musetaste. 

Flytte musen: Musen flyttes uden at trykke på musetasterne. 

Trække musen: Trykke på og holde venstre musetaste nede, samtidig med at 

musen flyttes. 

Brug af tastatur: 

Hvis der skal trykkes på én taste ad gangen på tastaturet, er disse angivet i < >. 

Tastekombinationer er angivet med f.eks. , hvilket skal forstås sådan at både 

Skift-tasten og F8-tasten trykkes ned samtidig. 

Valg. 

Valg i menuer eller knappe-navne er der angivet med fed kursiv skrift. 

Henvisninger: 

Henvisninger til kapitler og eller afsnit er angivet med ”fed kursiv” skrift i anførselstegn. 


1.3 Opstart og afslutning 

Opstart 

På Windows skrivebordet ses nedenstående Ikon. 

Start programmet… ved at dobbeltklikke på Ikonet. 

Under installationen er programmet er blevet oprettet med et brugernavn. 

Skriv brugernavnet og afslut med 

Kodeordet kan kun indeholde tal og bogstaver (dog ikke æ,ø og å). 

Alle andre tegn ( , - : osv. ) kan ikke anvendes. Ligeledes kan mellerum ikke anvendes. 

Om der tastes med store eller små bogstaver et ligegyldigt, da systemet selv oversætter 

indtastningen til store bogstaver. 

Først når der er adgang til systemet vises programmets Hoverdmenu. 

Det er vigtigt at huske kodeordet, da det identificerer den aktuelle bruger, det sikrer mod 

uatoriseret brug af programmet, samt giver mulighed for at fremstille de statistikker 

programmet giver mulighed for vedrørende køb/salg m. m.. 


Afslutning 

Alle EDB-systemer skal afsluttes korrekt for at undgå problemer ved opstart og ødelagte 

data. 

Brandsoft Detailprogrammet lukkes således. 

Luk / genstart programmet 

Tast (øvrige funktioner) 

Vælg . 

Detailprogrammet lukkes og du er kommet tilbage til Windows’s skrivebord. 

1.4 Oprette, rette og slette brugere 

Oprettelse af nye brugere: 

Efter at være logget ind som administrator 

vælges : 

(Systemvedligeholdelse) 

 

Ved hjælp af , og 

kan der oprettes, redigeres eller slettes 

i brugere og deres rettigheder. 


2.0 Ekspeditoner/køb/salg/kassapparat 

2.1 Ekspeditioner ved hjælp af Brandsoft Detailprogram og kasseapparat. 

Hovedmenuen i BRANDSOFT’s detailmodul 

Programmet kan helt afvikles uden brug af 

PC-mus. 

Indtast / Indscan varenummer ELLER indtast to forbogstaver i varenavnet 

Eks. ”Æb” giver mulighed for at vælge varen i nedenstående illustration 


Der vælges efterfulgt af . 

Ekspeditionen ses derefter oppe i venstre hjørne på computerskærmen. 


Derefter indtastes det ønskede antal og 

Antallet af den ønskede vare fremgår derefter af fakturaen: 

Rettelser/indtastning på bon : 

Vælg mellem , eller . 

Rabat kan rettes ENTEN i Rabatbeløb i kr. 

eller i %, hvorefter den nye pris 

fremkommer. 

afslutter indtastningen. 


F2 anvendes til at rette antallet af varen 

på bon’en. 

Den ønskede linje bliver ved markeringen 

indrammet med en grå bjælke. 

Det ønskede antal rettes og der 

afsluttes med . 

Afslutning af handel 

Betaling kan modtages som: 

1) Kontant 

2) Betalingskort (hvis er installeret) 

3) Check 

4) Tilgodeseddel eller gavekort 

Såfremt det modtagede beløb 

overstiger varekøbet, fremgår det af 

skærmbilledet, og displayet ved kassen 

og bon’en hvad der skal udbetales i bytte 

penge. 

Med vender du tilbage til hoved- 

menuen. 


3.0 Intro til Pocket PC (PDA) 

NOTAT: 

3.1 Anvendelse af Pocket PC til databehandling i BRANDSOFT’s detailprogram. 

Detailprogrammet giver mulighed for registrering af følgende data 

enten via scanner eller indtastning af den 13 cifrede EAN-kode: 

Detailsalg. 

Varemodtagelse. 

Lageroptælling. 

Kasserede varer. 

Nye varer. 

Indkøbsordrer. 

Vareinfo. 

BEMÆRK: Status skal være forbundet til PDA 

3.2 Dataoverførsel mellem kasseterminaler og Pocket Pc. 

Interne ind- og udbetalinger (f. eks 

mellem kasseapparater). 

Pocket Pc’en skal være tilsluttet til Pc’en 

via kabel eller med trådløs infrarød eller 

bluetooth forbindelse. 

PDASync programmet skal være aktiv 

for at der er forbindelse mellem PC og 

PDA. 


Illustrationen viser PDA’en med For at kunne håndtere de registrerede 

BRANDSOFT’s software installeret varer, skal de overføres til PDA’en. 

og klar til brug. 

Ved hjælp af Detailprogrammet og 

(Øvrige funktioner) 

3.3 Klargøring af PDA til detailsalg, varemodtagelse, lageroptælling, kasserede 

varer, nye varer og indkøbsordrer. 

Der vælges: Der vælges: 

 


F 

Indlæs data fra PC 

Alle varer ønskes overført til PDA’en. 

Afhængig af PDA’en’s hastighed kan der gå 

op til 2 minutter før menupunktet 

er aktivt. 

Derefter aktiveres menupunktet og data 

overføres. 

Data overføres til PDA’en 

Varerne indlæses …….. Vare-dataerne er indlæst 


3.4 Detailsalg ved hjælp af PDA. 

Menupunktet aktiveres. 

Skærmbilledet som ses til venstre 

fremkommer. 

Feltet til registrering af varer ses 

nedenfor. 

Varenummeret kan registreres med 

scanner eller ved direkte ind- 

tastning af EAN-varenum- 

meret efterfulgt af 

Registrerede varer Når registrering er afsluttet aktiveres 

menupunktet 


Efter afslutning af programmet på PDA’en kommer muligheden for at 

skrive en bemærkning som senere som kan anvendes til at identificere 

ekspeditionerne når data’erne indlæses i kasseapparatet. 

Det er praktisk at anvende bemærkninger ved ekspeditioner, da man så kan registrere 

flere ekspeditioner inden data overføres til kasseapparatet. 

3.5 Hente ekspedition fra Pocket PC 

(Øvrige funktioner) 

 

De(n) ekspedition(er) der er registreret på 

PDA’en ses i listen. 

Den ønskede ekspedition der overføres til 

kasseapparatet, dobbeltklikkes der på for at 

starte dataoverførslen. 

Ekspeditionen er overført til kasseapparatet til videre behandling. 


3.6 Varemodtagelse-registrering via PDA. 

Varenummerene kan registreres med scanner eller ved direkte indtastning af det 13cifrede 

EAN varenummer efterfulgt af 

Modtagede varer registreres 

Vælg Ja/nej for udskrivning af etiketter 

Antallet af varer indtastes & 

Afslut varemodtagelse og gem. 


Der vælges leverandør. 

Overførsel af varemodtage-data til PC’er 

fra PDA. 

F12 

og vælg 

Leverandør 

For at hente varelinier ind fra PDA. Tast Dobbeltklik på varelinien der skal hentes 


For at overføre data til PC – Hent vare fra købsordre 

Gem leverance og afslut – retur til 


3.7 Lageroptælling med PDA. 

Der vælges Lageroptælling på PDA’s 

menu. PDA’en er klar til optælling. 

Antallet indtastes og afslut med 

Indtast eller Scan varenummeret 

Fortsæt / Afslut lageroptælling 

 


Hente lageroptælling fra PDA til Detail programmet.. 

aktiveres -> aktiveres 

Vælg Hent fra lageroptælling fra PDA 

aktiveres 


Vælg optælling fra PDA’en (dobbeltklik) 

Optalt varer fra PDA’en er øverført! 

Ret eventuelt antallet af optalte varer og /eller tast for at gemme. 

Optællingerne fra PDA’en er slettet og gemt i 

kladden. 


Registrering af kasserede varer med PDA. 

Det opdaterede antal ses (på den grå linie). 

Menuen for rettelse af antal og 

afsluttes med 

 


3.8 Hente registrering af kasserede varer fra PDA til Detail programmet. 

aktiveres -> aktiveres aktiveres 

Vælg Hent data fra optællingen fra PDA. 

Marker linjen med 

Vælg – fjern post og genopskriv lager. 


3.9 Registrering af nye varer med PDA.. 

Indtast eller Scan varenummeret. 

Udfyld felterne. Fortsæt med 

4.0 Hent registrering af nye varer i PDA 

 

aktiveres -> aktiveres aktiveres 

< F1 > 

Oprette den ny vare 

Se næste illustration. 


Opret ny vare, og udfyld de relevante felter. 

Skal der oprettes etikettekst / tilføjes billeder. Ja/Nej 

4.1 Registrering af Indkøbsordrer med PDA. 


Der vælges 

på PDA’ens menu. 

PDA’en er nu klar til registrering. 

Menuen for rettelse af antal og 

afsluttes med . 

Indtast eller Scan varenummeret. 

Udfyld felterne. 

Leverandøren vælges i oversigten 


4.2 Se Vareinformationer (Vareinfo) på Poket PC. 

Der vælges

Menupunktet giver blandt andet følgende muligheder: 

Tilføj ny vare: 

Såfremt der kun indtastes varenavn i et af felterne Latinsk navn eller Dansk Navn bliver 

indholdet dubleret til det tomme felt. 

De ønskede detaljer indtastes og afsluttes med enten , , eller . 


Redigere varer: 

Instruktioner vedrørende redigér varer ses på billedet på næste side. 


Sletning af varer. 

Adgang til Indkøb og lager foregår fra menupunkter Øvrige Funktioner 


Fremstilling af etiketter (5 forskellige størrelser.) 

Fremstilling af etiketter på ark. 


Udskriv A4/A5 ark 

Redigering af varetekst og billeder af varen. 


Udskrivning af etiketter på thermo-printer af 4 ovennævnte størrelser. 


6.0 Generelle systemopsætninger: 

Åbne for funktioner vedrørende Indkøb 

Tast (Øvrige funktioner) 

Vælg 

Vælg 

Åbne for funktioner vedrørende Lager 

Tast (Øvrige funktioner) 

Vælg 

Vælg 

Vælg og vælg 


6.1 Udskrifter. 

= KORTTERMINAL = 

Udskrifter af fakturaer, følgesedler, 

kreditnotaer, fakturajournal. 

Rediger, opret og slet kunder 

Debitor-udskrifter: 


Vælg 

Vælg 

Yderligere systemopsætning: 

Funktionen 


Vælg printer 

AFSLUT med 


Vælg kortterminal (ingen illustration….) 

Statistik-udskrifter: 


Vælg 

Vælg 

Overfør data af salgstransaktioner til 

eksternt medie som disketter eller andet 

lagrings-medie. 

Opsætningen foretages af BRANDSOFT. 


6.2 Eksport af data til diskette og Flash Ram og USB nøgle/pen. 

Microsoft Windows ellers tryk F1. 

0,2,04/08/2008,"KrusPersille",25.00 

0,2,04/08/2008,"Malus Sagenti",27.00 

0,3,04/08/2008,"FailLady",10.00 

0,3,04/08/2008,"FailLady",10.00 

0,4,04/08/2008,"ACAENA CAESIIGLAUCA",199.99 

0,4,04/08/2008,"AESCULUS CARNEA 'PLANTIERENSIS'",99.22 

Eksport af salgstransaktioner til diskette 

eller Flash Ram / USB-nøgle/pen½ 

Tryk på F2 såfremt dit program kører i 

Dataerne gemmes i filen ”salg.txt” i rækkefølgen Kontonummer, Bonnummer, Dato, 

Varetekst og Beløb som vist på nedenstående illustration: 


7.0 Øvrige funktioner – Oversigt 

Åbner kasseapparatet… 

Hent ekspedition fra PDA … 


Opgørelse af kassebeholdning. 

Muligheder for fremstilling og udskriv 

statistikker. 


Se, finde og udskrive bon’er fra 

tidligere ekspeditioner. 

Tilføj, slette, rette, importere og eksportere 

vareregistrering. 

Til Indkøbsmenuen 



Funktioner vedrørende debitorer 

Eksport af transaktioner til en datafil 

beregnet til viderebehandling som f. 

eks. I regneark m. m. 


Adgang til systemopsætning- og 

vedligeholdelse. 

Opsætning af printere 


Indlæsning fra Dankortterminal 

Oprettelse og vedligeholdelse af kundeklub inkl. fremstilling af adresseliste til udsendelse 

af kundebreve pr. brev eller via mail’s. 


Under dette menupunkt man se 

i oversigten hvilke data der ligger klar 

til overførsel fra PDA’en. 

Dataoverførsel kan ikke udføres fra 

denne menu/oversigt! 

Detailprogrammet lukkes, returnerer til 

skrivebordet.

BRANDSOFT A/S

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?