17.07.2013 Views

VEDTEKTER

VEDTEKTER

VEDTEKTER

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>VEDTEKTER</strong><br />

FOR<br />

DET TYRKISKE TROSSAMFUNNET I DRAMMEN OG OMEGN<br />

NAVN OG SETE<br />

§ 1. Foreningens navn er Det Tyrkiske Trossamfunnet i<br />

Drammen og Omegn.<br />

§ 2. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn<br />

er et trossamfunn,med hovedsete i Drammen.Foreningen<br />

ble stiftet den 06.juni 1989.<br />

FORENINGENS FORMÅL<br />

§ 3. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn sitt<br />

hovedformål er å bekjentgjøre sine medlemmer med<br />

religionen Islam, islamsk etikk, samt tyrkisk kultur.<br />

For å oppnå sine formål skal foreningen:<br />

a) Utgi religiøst og kulturelt opplysningsmateriale,<br />

sørge for å ha geistlige tjenestemenn, etablere og<br />

utvikle bibliotek, og stå for konferanser og<br />

seminarer<br />

b) Etablere Koran-kurs, formidle kunnskap om islam og<br />

gi opplæring innen tyrkisk-islamsk etikk,<br />

c) Yte opplysningstjenester i samsvar med vår religiøse<br />

og nasjonale kultur,<br />

d) Kjøpe og/eller bygge lokaler for moskeer,<br />

tjenesteboliger og foreningslokaler, og anskaffe og<br />

sørge for vedlikehold av gravplasser,<br />

e) Arbeide for å etablere gode forbindelser mellom<br />

foreningens medlemmer og den norske befolkningen, og<br />

videreutvikle eksisterende forbindelser, i samsvar<br />

med dette informere sine medlemmer om norsk kultur<br />

og norske lover, og sørge for lignende aktiviteter<br />

innen dette formål.<br />

§ 4. Foreningen arbeider for å etablere og styrke samhold. I<br />

denne forbindelse vil foreningen:<br />

a) Arrangere religiøse kvelder og sammenkomster,<br />

b) Arrangere konferanser, seminarer og/eller møter hvor<br />

betydning og viktighet av nasjonale dager er tema,<br />

1


c) Yte aktiviteter for å informere og gjøre medlemmene<br />

kjent med vår kjære profet Muhammed(PVHN)og store<br />

historiske personer i tyrkisk og Islamsk historie.<br />

§ 5. For å yte bedre tjenester til medlemmer i Drammen og<br />

omegn:<br />

a) Etablere filialer,<br />

b) Tilstrebe å etablere Norveç Türk Diyanet Vakfı –<br />

NTDV (Norsk Tyrkisk Religiøs Stiftelse)<br />

c) Etablere gode forhold til øvrige sivile og<br />

offentlige institusjoner og organisasjoner. Og<br />

foreta felles arrangementer dersom det er<br />

formåltjenelig.<br />

d) Støtte og delta i arbeid og aktiviteter den Tyrkiske<br />

Foreningers Landsorganisasjon i Norge (NTDF)<br />

foretar.<br />

§ 6. Foreningen tilbyr sine medlemmer begravelsestjenester.<br />

Denne tjenesten ytes i henhold til §56, § 57, § 58, §<br />

59, § 60, § 61, § 62 og § 63.<br />

§ 7.<br />

a) Foreningen anskaffer geistlige tjenestepersonell fra<br />

Direktoratet for religiøse saker i Tyrkia (T.C.<br />

Diyanet İşleri Başkanlığı) gjennom offentlig<br />

prosedyre.<br />

b) I behovstilfeller kan assisterende geistlige<br />

tjenestepersonell anskaffes med foreningens egne<br />

midler etter styrevedtak.<br />

c) Foreningen kan ansette og/eller leie personell etter<br />

styrevedtak.<br />

§ 8. Foreningen driver ikke politikk og innehar et apolitisk<br />

format.<br />

MEDLEMSKAP<br />

§ 9. Det kan tegnes tre ulike medlemskapsformer, under<br />

forutsetning av at søker allerede ikke er medlem i et<br />

annet trossamfunn. De ulike medlemskapsbetegnelsene er<br />

aktivt medlemskap, passivt medlemskap og<br />

æresmedlemskap.<br />

2


a) Opptak av medlemmer skjer etter styrevedtak.<br />

b) Søkerne plikter å akseptere foreningens vedtekter,<br />

fylle ut søknadsskjema, forsikre å betale<br />

medlemskontingenten som fastsettes av årsmøtet.<br />

c) Medlemmer som har betalt medlemskontingent, får<br />

status som aktivt medlem. Aktive medlemmer har<br />

stemmerett og er valgbare. De kan benytte seg av<br />

begravelsestjenester.<br />

d) Æresmedlemskap gis kun til medlemmer som har mange<br />

års verv i trossamfunnets organer. Søknad om<br />

anbefaling skal fremmes av foreningens medlemmer<br />

og/eller styret til konfliktutvalget. Det kreves<br />

enstemmig vedtak i konfliktutvalget. Æresmedlemskap<br />

kan gis maksimum til et (1) medlem per år.<br />

e) Det er kun aktive medlemmer som har fylt 18 år som<br />

har stemmerett og er valgbare.<br />

f) Alle andre medlemmer enn aktive medlemmer og<br />

æresmedlemmer, betraktes som passive medlemmer.<br />

§ 10. Dersom aktive medlemmer tegner medlemskap for sine<br />

nyfødte barn, som er født etter 01. mars, innen samme<br />

år, får barnet status som aktivt medlem til 01. mars<br />

neste år uten krav om å betale medlemskontingent.<br />

OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAP<br />

§ 11. Søknad om oppsigelse av medlemskap leveres skriftlig<br />

til styret. Styret skal besvare henvendelsen senest<br />

inne 30 dager. Medlemskapet opphører fra og med<br />

søknadsdato.<br />

EKSKLUSJON OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP<br />

§ 12. Medlemmer som ikke lenger oppfyller betingelsene for<br />

medlemskap, overtrer foreningens vedtekter, foretar seg<br />

aktiviteter som ikke er forenelig med foreningens<br />

formål som er nedfelt i vedtektene mister retten til<br />

medlemskap. Det er styret som fremmer forslag om<br />

eksklusjon/tap av medlemskap til konfliktutvalget.<br />

Eksklusjon/tap av medlemskap skjer etter begrunnet<br />

vedtak av konfliktutvalget. Vedtaket forkynnes<br />

skriftlig til medlemmet senest innen 30 dager.<br />

3


MEDLEMSKONTINGENT<br />

§ 13. a)Medlemskontingenten fastsettes av Generalfor-<br />

samlingen.<br />

b) Personer som er bosatt i utlandet og/eller<br />

slektninger/familiemedlemmer av foreningens<br />

medlemmer kan ikke tegne medlemskap og heller ikke<br />

få nytte av begravelsestjenester.<br />

§ 14. Medlemskontingenten betales hvert år mellom 01. januar<br />

og 01. mars. Eksisterende medlemmer som lar være å<br />

betale kontingent innen denne perioden, kan betale 50 %<br />

forhøyet medlemskontingent i tiden 01. april – 01. mai,<br />

for å få benytte seg av begravelsestjenester for<br />

gjeldende år. Eksisterende medlemmer som ikke har<br />

betalt medlemskontingent, mister status som aktivt<br />

medlem og mister retten til å få bistand i forbindelse<br />

med begravelsestjenester for gjeldende år.<br />

§ 15. a)Søkere som nettopp har flyttet til Norge, Drammen<br />

eller Buskerud fylke, kan etter søknad til styret, få<br />

innvilget medlemskap under forutsetning av at de<br />

betaler full medlemskontingent. Medlemskapet tiltrer 90<br />

dager etter innebetaling av medlemskontingent.<br />

b)Søkere som har bodd i Norge mer enn 5 år, kan etter<br />

søknad til styret, få innvilget medlemskap under<br />

forutsetning av at de betaler en engangssum, som<br />

fastsettes av generalforsamlingen.<br />

§ 16. Medlemskontingenter som innbetales av aktive medlemmer,<br />

settes inn på foreningens bankkonto, som er opprettet<br />

med formålet begravelsestjenester.<br />

§ 17. Den geistlige tjenestemann og medlemmer av hans/hennes<br />

kjernefamilie er Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen<br />

og Omegn `s naturlige medlemmer. For at disse skal<br />

gjøre nytte av begravelsestjenestene, må de betale den<br />

fastsatte medlemskontingenten.<br />

FORENINGENS ORGANISASJON<br />

§ 18. Foreningens styrende organer består av følgende:<br />

a) Årsmøtet<br />

b) Styret<br />

c) Valgstyret<br />

d) Kontrollutvalget<br />

e) Konfliktutvalget<br />

I alt fem (5) organer.<br />

4


GENERALFORSAMLINGEN<br />

§ 19. Generalforsamlingen (årsmøtet) er foreningens øverste<br />

organ.<br />

§ 20. Generalforsamlingens oppgaver og myndighetsområde:<br />

a) Velge og besette de vervene som er nedfelt i § 48,<br />

avvise eller godkjenne foreningens forrige organer<br />

og dens ansvarsfrihet.*<br />

b) Ta til vurdering, eventuelt å bedømme<br />

årsrapporter/beretninger utferdiget av foreningens<br />

organer. Komme med forslag og anbefalinger.<br />

c) Avvise eller godkjenne årsberetning, regnskap og<br />

neste års budsjettforslag.<br />

d) Fastsette foreningens årlige medlemskontingent.<br />

e) Foreta vedtektsendringer. Dersom nødvendig treffe<br />

vedtak om å oppløse foreningen.<br />

f) Treffe vedtak om hvorvidt foreningen skal tegne<br />

medlemskap i andre foreninger, organisasjoner<br />

og/eller institusjoner, samt velge representanter<br />

for disse.<br />

g) Utarbeide forskrifter og arbeidsinstruksjoner for<br />

foreningens organer, dersom dette er nødvendig.<br />

h) Velge arbeidsutvalg og komiteer for innkjøp av<br />

fasteiendom som er egnet til moskeer,<br />

tjenesteboliger, forsamlingslokaler og/eller<br />

gravsteder, samt tildele myndighet til disse.<br />

STYRET<br />

§ 21. Styret består av 9 (ni) ordinære styremedlemmer og tre<br />

(3) vara. Styret er det tredje øverste organ etter<br />

årsmøtet og konfliktutvalget.<br />

§ 22. Styrets oppbygning, oppgaver, ansvars- og<br />

myndighetsområde:<br />

a) Foreta foreningens daglige drift.<br />

5


) Styret møter minst en gang i måneden. Styret<br />

fatter vedtak om arbeid og aktiviteter som skal<br />

foretas, og setter dem i gang. Delegerer myndighet<br />

til en eller flere av styremedlemmene på vegne av<br />

foreningen for at disse skal utføre gjøremål for<br />

foreningen.<br />

c) Styret innkaller minst hver sjette (6.) måned til<br />

et generalmøte for å orientere medlemmene om<br />

styrets arbeid og aktiviteter. Lytter til<br />

medlemmenes anmerkninger og anbefalinger.<br />

d) Styret besvarer medlemmenes skriftlige<br />

henvendelser senest innen tretti (30) dager.<br />

e) Foreta nødvendig korrespondanse. Representerer<br />

foreningen. Forstander(Formann), to styremedlemmer<br />

sammen eller andre personer uten styreverv utvent<br />

av styret, kan representere foreningen.<br />

f) Utferdige årsberetning og regnskap for inneværende<br />

år og neste års budsjettforslag for Generalfor-<br />

samlingens godkjennelse, samt fastsette dagsorden<br />

og sende innkallelser til Generalforsamlingen.<br />

g) Styret kan kun bruke/utbetale maksimum NOK<br />

50.000,- (femti tusen) som engangs post/utbetaling<br />

i forbindelse med kjøp av fasteiendom og/eller<br />

løsere, som ikke er nedfelt i budsjettforslaget<br />

som er godkjent av årsmøtet. For beløp høyere enn<br />

dette kreves godkjenning fra årsmøtet.<br />

h) Følge budsjettforslaget som er godkjent av<br />

årsmøtet når det gjelder utgiftsposter. Utgifter<br />

til begravelsestjenester omfattes ikke av disse<br />

utgiftspostene.<br />

i) Innkalle til ekstraordinær generalforsamling<br />

dersom minst en tredjedel (1/3) av aktive<br />

medlemmer skriftlig krever det eller senest tretti<br />

(30) dager etter vedtak av konfliktutvalget.<br />

j) Møtereferater fra styremøtene sendes til<br />

kontrollutvalget og konfliktutvalget per post.<br />

k) Øvrige:<br />

Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte<br />

dersom:<br />

6


1) Styret anser det nødvendig,<br />

2) Forstander(Styreformann) krever det,<br />

3) Antall styremedlemmer reduseres til seks eller<br />

mindre enn seks,<br />

4) Styreformann/forstander og generalsekretær sier<br />

opp sine verv.<br />

§ 23. Medlemmer av kontrollutvalget og konfliktutvalget kan<br />

delta i styremøter uten å ha stemmerett. Medlemmer til<br />

valgstyret kan delta i styremøter etter tillatelse fra<br />

styret, uten å ha stemmerett.<br />

VALGSTYRET<br />

§ 24. Valgstyret består av 3 (tre) ordinære medlemmer og tre<br />

(3) vara.<br />

§ 25. Valgstyrets oppgaver og myndighetsområde:<br />

a) Fremme forslag om kandidater til styreverv,<br />

kontrollutvalget, konfliktutvalget, leder for<br />

årsmøtet, og utpeke representanter eller<br />

representantkandidater som skal representere<br />

foreningen overfor andre organisasjoner og<br />

institusjoner, når dette er nødvendig.<br />

b) Valgstyret finner ut og anbefaler medlemmer, som<br />

antas å være flittige i foreningsarbeid, til<br />

årsmøtet. Eventuelt begrunner anbefalingene.<br />

§ 26. Medlemmer av valgstyret kan delta i styremøter etter<br />

tillatelse fra styret, men har ikke stemmerett.<br />

KONTROLLUTVALGET<br />

§ 27. Kontrollutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer<br />

og tre (3) vara.<br />

Kontrollutvalget er det øverste organ etter årsmøtet,<br />

som har myndighet til å foreta regnskapskontroll.<br />

§ 28. Kontrollutvalgets oppgaver og myndighetsområde:<br />

a) Kontrollere foreningens regnskap/bokføring for faste<br />

eiendommer og løsere/inventar.<br />

7


) Kontrollere foreningens bøker, bilag, inntekter,<br />

utgifter, samt om budsjettforslaget som er godkjent<br />

av årsmøtet følges opp.<br />

c) Kontrollere foreningens bankkontoer.<br />

d) Utferdige kontrollrapport og presentere denne til<br />

årsmøtet.<br />

e) Kontrollutvalget ivaretar tidligere regnskaper og<br />

rapporter, som er blitt ansvarsfrie, og foretar sine<br />

undersøkelser i henhold til disse inntil neste<br />

årsmøte. Kontrollutvalget leverer det innsamlede<br />

materialet til det nylig valgte kontrollutvalget.<br />

§ 29. Kontrollutvalgets medlemmer gis ikke anledning til å<br />

uttale seg verken muntlig eller skriftlig angående<br />

foreningens arbeid, aktiviteter, økonomi, utgifter og<br />

kontrollrapport, utenom årsmøtet og styremøter.<br />

§ 30 Medlemmer av kontrollutvalget kan delta på styremøter,<br />

men har ikke stemmerett.<br />

KONFLIKTUTVALGET<br />

§ 31. Konfliktutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer<br />

og tre (3) vara.<br />

Konfliktutvalget er øverste organ etter årsmøtet, som<br />

ikke har utøvende myndighet.<br />

§ 32. Konfliktutvalgets oppgaver og myndighetsområde:<br />

a) Kontrollutvalget kommer med anbefalinger til styret,<br />

valgstyret og kontrollutvalget, irettesetter<br />

eventuelt disse.<br />

b) Dersom det anses å være nødvendig kan<br />

konfliktutvalget inntil førstkommende årsmøte:<br />

1. Fryse et eller flere medlemmers medlemskap.<br />

2. Nekte det medlemmet eller de medlemmene, som<br />

har frosset medlemskap å delta på foreningens<br />

aktiviteter.<br />

3. Kan treffe vedtak om eksklusjon av et eller<br />

flere medlemmer.<br />

c) Har vetorett overfor styrevedtak som overtrer<br />

vedtekter og årsmøtevedtak. Dersom styrer ikke<br />

endrer sitt vedtak, fatter konfliktutvalget senest<br />

8


innen tretti (30) dager vedtak om å gå til<br />

ekstraordinært årsmøtet.<br />

§ 33. Medlemmer av konfliktutvalget kan delta i styremøter,<br />

uten å ha stemmerett.<br />

ORDINÆRT ÅRSMØTE<br />

§ 34. Innkalling til årsmøte kunngjøres medlemmer senest<br />

seksti (60) dager før selve møtet inntreffer.<br />

Innkallingen innehar foreningens stempel og<br />

formannens/forstanderens underskrift.<br />

§ 35. Innkalling til årsmøtet kunngjøres til foreningens<br />

medlemmer, den tyrkiske ambassaden i Oslo og norske<br />

myndigheter.<br />

§ 36. Kunngjøringen inneholder dato, klokkeslett, sted og<br />

dagsorden for årsmøtet.<br />

§ 37. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må minst to<br />

tredjedeler (2/3) av medlemmene møte opp.<br />

§ 38. Dersom minst to tredjedeler (2/3) av medlemmene ikke<br />

møter, kunngjøres/samles et nytt (utsatt) årsmøte<br />

senest innen femten (15) dager.<br />

§ 39. Det nye årsmøtet anses å være beslutningsdyktig til å<br />

treffe vedtak uten at det tas hensyn til krav om antall<br />

frammøtte. Vedtakene fattes etter flertallsbeslutning.<br />

Dette gjelder ikke vedtak om foreningens oppløsning.<br />

§ 40. Medlemmer som innehar verv på årsmøtet kan ikke stille<br />

som kandidat til øvrige verv i foreningen.<br />

§ 41. Medlemmer som har verv i foreningens organer kan ikke<br />

inneha verv på årsmøtet.<br />

§ 42. Prosedyre for årsmøtet:<br />

a) Telling foretas for å kontrollere om to tredjedeler<br />

(2/3) av de betalende aktive medlemmers flertall er<br />

oppnådd. Etter påfallende forberedelser åpnes<br />

årsmøtet ved lesing av Koranen.<br />

b) Valg av årsmøteledelse. Årsmøtet ledes av<br />

årsmøteledelsen, som består av en årsmøteleder og to<br />

referenter, som velges ved håndsopptrekning.<br />

9


c) Etter valg av årsmøteledelse, ledes årsmøtet av<br />

årsmøteleder.<br />

§ 43. Årsmøteledelsens oppgaver og myndighetsområde:<br />

a) Lede årsmøtet i samsvar med dagsorden, som er<br />

utferdiget av styret. Sørge for at punkter på<br />

dagsorden tas til behandling.<br />

b) Dagsorden består av behandling av følgende<br />

hovedpunkter: Åpning, lesing av dagsorden,<br />

aktivitetsberetning, økonomisk beretning, forslag,<br />

anbefalinger og valg.<br />

c) Vedtak som fattes på årsmøtet, forslag, motforslag<br />

og anmerkninger, samt valgresultater nedskrives på<br />

referat. Innen fjorten (14) dager etter årsmøtet<br />

leveres maskinskrevet årsmøtereferat til det nye<br />

styret, kontrollutvalget og konfliktutvalget. En<br />

kopi av årsmøtereferat og kladdene oppbevares i<br />

minst tre (3) år.<br />

d) Oversikt over de nye styremedlemmene sendes til<br />

Brønnøysundregistrene, fylkesmannen, kommunen, den<br />

tyrkiske ambassaden i Oslo, Tyrkiske Foreningers<br />

Landsorganisasjon i Norge, foreninger og lag som er<br />

tilknyttet Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i<br />

Norge, banker og øvrige involverte.<br />

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE<br />

§ 44. Ekstraordinært årsmøte innkalles senest innen tretti<br />

(30) dager, dersom det foreligger:<br />

a) Skriftlig krav fra minst en tredjedel (1/3) av<br />

aktive medlemmer som har stemmerett og er valgbare,<br />

b) Vedtak fra konfliktutvalget,<br />

c) Vedtak fra kontrollutvalget,<br />

d) Vedtak fra styret,<br />

e) Krav fra styreleder og/eller<br />

f) Oppsigelse av vervene styreleder og generalsekretær.<br />

g) Det sendes skriftlig innkalling til den tyrkiske<br />

ambassaden i Oslo og Tyrkiske Foreningers<br />

Landsorganisasjon i Norge med anmodning om<br />

10


observatører, senest femten (15) dager før<br />

ekstraordinært årsmøte avvikles.<br />

§ 45. Ekstraordinært årsmøtet avvikles i henhold til § 34,§<br />

35, § 36, § 37, § 38, § 39, § 40, § 41, § 42 og § 43.<br />

Innkallingen til ekstraordinært årsmøte, med dens<br />

begrunnelse, skal kunngjøres for foreningens organer og<br />

medlemmer senest femten (15) dager før ekstraordinært<br />

årsmøte finner sted.<br />

RESULTAT AV ÅRSMØTET<br />

§ 46. Liste over personer (navn og adresse) som er valgt til<br />

verv i foreningens organer, kunngjøres skriftlig for<br />

foreningens medlemmer, Brønnøysundregistrene, kommunen,<br />

den tyrkiske ambassaden, banker og øvrige involverte<br />

institusjoner, samt vedtektsendringer for foreningens<br />

medlemmer, fylkesmannen, den tyrkiske ambassaden i Oslo<br />

og øvrige offentlige norske institusjoner, som er<br />

berørt, senest innen tretti (30) dager etter at det<br />

ekstraordinære årsmøte er avviklet. Kunngjøringen<br />

foretas av det nye styret.*<br />

VALG<br />

§ 47. Valg av verv til foreningens organer og foreningens<br />

representanter foretas annet hvert år og senest innen<br />

mars måned.<br />

§ 48. Følgende verv stilles til valg:<br />

Verv: Antall medlemmer:<br />

a) Årsmøteleder 1<br />

b) Årsmøtesekretær 2<br />

c) Styreleder/formann/forstander 1<br />

d) Nestleder 1<br />

e) Generalsekretær 1<br />

f) Visegeneralsekretær 1<br />

g) Kasserer 1<br />

h) Leder for kvinnelaget 1<br />

i) Nestleder for kvinnelaget 1<br />

j) Styremedlemmer - ordinære 2<br />

- vara 3<br />

k) Valgstyret - ordinære 3<br />

- vara 3<br />

l) Kontrollutvalget - ordinære 3<br />

- vara 3<br />

m) Konfliktutvalget - ordinære 3<br />

11


- vara 3<br />

n) Foreningsrepresentanter<br />

§ 49. Antall foreningsrepresentanter velges etter anbefaling<br />

fra styret. I tillegg til ordinære<br />

foreningsrepresentanter velges det tre (3) vara.<br />

§ 50. Et medlem kan ikke stille opp som kandidat til mer enn<br />

ett verv samtidig, unntatt vervet<br />

foreningsrepresentant, som biverv.<br />

§ 51.<br />

a) Medlemmer som ønsker å stille som kandidat til<br />

vervene nevnt i § 48, må henvende seg skriftlig til<br />

valgstyret senest tretti (30) dager før årsmøtet<br />

avvikles.<br />

b) Medlemmer som ikke står på valgstyrets liste over<br />

forslag til kandidater til foreningens organer, kan<br />

likevel stille opp og/eller foreslås som kandidater,<br />

dersom de kan påvise en gyldig begrunnelse overfor<br />

årsmøteledelsen, og under forutsetning av at<br />

absolutt flertall ved avstemning på årsmøtet.<br />

FORENINGENS KONTOER<br />

§ 52. Foreningen har følgende bankkontoer:<br />

a) Hovedkonto:<br />

b) Bibliotekskonto:<br />

c) Støttekonto:<br />

d) Konto for religiøs stiftelse:<br />

e) Konto for begravelsestjenester:<br />

f) Det er årsmøtet som delegerer myndighet til styret<br />

for å åpne kontoer eller si opp kontoer.<br />

§ 53. Styreleder/formann/forstander, kasserer og et<br />

styremedlem har fullmakt til å administrere foreningens<br />

bankkontoer. For uttak og/eller utbetaling/overføring<br />

kreves det underskrift av minst to av disse. Disse<br />

personene holdes ansvarlige for deres handlinger.<br />

§ 54. Utbetalinger/overføringer fra konto(ene) til<br />

begravelsestjenester, skal skje i samsvar med faktura<br />

utstedt av begravelsesbyrået. Det er ikke tillatt å ta<br />

ut penger, foreta utbetalinger/overføringer fra<br />

denne/disse kontoene eller sette pant/kausjon på<br />

konto(ene) til begravelsestjenester, utenom denne<br />

tjenestens formål.<br />

12


BØKER, JOURNALER, REFERATER OG LISTER SOM SKAL FØRES<br />

§ 55. Styret er pliktig å føre følgende lister, referater,<br />

journaler og bøker:<br />

a) Oversikt over registrerte medlemmer<br />

b) Nummererte liste over styrevedtak<br />

c) Oversikt over innkommende og utgående post<br />

d) Inntektsbok og utgiftsbok<br />

e) Bilags-/kvitteringsoversikt<br />

f) Oversikt over faste eiendommer, inventar og løsere<br />

g) Oversikt over kontrollutvalgets rapporter<br />

h) Oversikt over konfliktutvalgets vedtak<br />

i) Oversikt over årsmøtevedtak<br />

BEGRAVELSESTJENESTER<br />

§ 56. Foreningen yter begravelsesbistand til sine medlemmer.<br />

I forbindelse med dette gis det støtte som økonomisk<br />

bistand, sorgarbeid, støttearbeid, transport av aktive<br />

medlemmers kiste til Tyrkia eller bistand i forbindelse<br />

med begravelser i Norge.<br />

§ 57. For at et medlem og/eller en annen person som inngår i<br />

hovedmedlemmets medlemskap og skal kunne gjøre nytte av<br />

begravelsestjenester, må følgende dokumentasjon<br />

fremstilles overfor styret:<br />

a) Avdødes pass<br />

b) Avdødes tyrkiske nasjonale ID-kort<br />

c) Dersom avdøde er gift, ekteskapsattest<br />

d) Dødsattest, som viser dato for dødsfall og sted<br />

§ 58. I forbindelse med dødsfall utenfor Norge, kan en av<br />

avdødes nærmeste slektninger få utbetalt inntil NOK<br />

25.000,- mot originale kvitteringer, dersom avdøde ikke<br />

omfattes av andre forsikringsordninger som for eksempel<br />

reiseforsikring.<br />

§ 59. I forbindelse med dødsfall i Norge, skal alle utgifter<br />

til begravelse dekkes av foreningen. I tilfeller hvor<br />

det er mer enn en avdødd, skal utgifter til hver<br />

enkelte dekkes atskilt.<br />

§ 60. I forbindelse med transport av kister, dekker<br />

foreningen samtlige utgifter til begravelsesstedet i<br />

Tyrkia.<br />

13


Medlemmer som tar i bruk foreningens<br />

begravelsestjenester, overfører gravferdsstønad og<br />

lignende som de får utbetalt fra Trygdeetaten, til<br />

foreningen.<br />

Foreningen dekker i tillegg utgifter til flybilletter<br />

(tur-retur) for en av avdødes nærmeste som ledsager,<br />

men kun i økonomiklasse<br />

§ 61. Barn som blir født levende og dør på et senere<br />

tidspunkt, får medlemsstatus dersom foreldre er aktive<br />

medlemmer. I slike tilfeller dekker foreningen<br />

utgiftene til begravelsen. Det gis ikke økonomisk<br />

bistand til dødfødte eller aborterte barn.<br />

§ 62. I forbindelse med dødsfall, er det ikke tillatt å samle<br />

inn penger ved moskeer og tilhørende lokaler.<br />

§ 63. Foreningen kan motta økonomisk bidrag, støtte, gaver og<br />

donasjoner fra private personer og offentlige<br />

institusjoner etter styrevedtak.<br />

FORENINGENS OPPLØSNING<br />

§ 64. Det kreves skriftlig forslag fra minst en fjerdedel<br />

(1/4) av foreningens aktive medlemmer for oppløsning av<br />

foreningen. Det skriftlige kravet fremmes til styret og<br />

konfliktutvalget. Styret tar forslaget til behandling<br />

og innkaller til ekstraordinært årsmøte senest innen<br />

tretti (30) dager. Forslaget om å oppløse foreningen<br />

tas til dagsorden og det stemmes over forslaget under<br />

årsmøtet.<br />

§ 65. Vedtak om foreningens oppløsning kan kun treffes etter<br />

stemmene til minst to tredjedeler (2/3) av aktive<br />

medlemmer.<br />

§ 66. Foreningens eiendeler, herav økonomiske midler, faste<br />

eiendommer, inventar, løsere og lignende overføres til<br />

Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo eller den Religiøse<br />

Stiftelsen i Danmark for videre overføring til en annen<br />

forening med samme formål.<br />

§ 67. Vedtektsendringer:<br />

VEDTEKT<br />

14


a) Vedtektsendringer og eventuelle rettelser, foretas<br />

etter skriftlig forslag til årsmøtet. For at vedtak<br />

om vedtektsendring skal kunne treffes under<br />

årsmøtet, kreves det stemmene til minst to<br />

tredjedeler (2/3) av eksisterende medlemmer.<br />

b) Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig flertall på<br />

første årsmøte, treffes vedtak om vedtektsendring<br />

etter absolutt flertall på neste årsmøte<br />

(ekstraordinært årsmøte).<br />

§ 68. Når det gjelder forhold som ikke er nedfelt i disse<br />

vedtektene, gjelder norske lover som omfatter lignende<br />

foreninger og organisasjoner.<br />

§ 69. Disse vedtekter, både den tyrkiske originalen og norske<br />

oversettelse, sendes til:<br />

a) Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo<br />

b) Fylkesmannen i Buskerud<br />

c) Øvrige involverte for oppbevaring<br />

§ 70. I tvisttilfeller gjelder disse vedtektenes originale<br />

versjon på tyrkisk.<br />

Disse vedtektene består av i alt 15 A4 sider,70 paragrafer og<br />

3194 ord.<br />

Siste vedtektsendringer ble foretatt den 15.april 2007.<br />

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!