VEDTEKTER
VEDTEKTER
VEDTEKTER
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>VEDTEKTER</strong><br />
FOR<br />
DET TYRKISKE TROSSAMFUNNET I DRAMMEN OG OMEGN<br />
NAVN OG SETE<br />
§ 1. Foreningens navn er Det Tyrkiske Trossamfunnet i<br />
Drammen og Omegn.<br />
§ 2. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn<br />
er et trossamfunn,med hovedsete i Drammen.Foreningen<br />
ble stiftet den 06.juni 1989.<br />
FORENINGENS FORMÅL<br />
§ 3. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn sitt<br />
hovedformål er å bekjentgjøre sine medlemmer med<br />
religionen Islam, islamsk etikk, samt tyrkisk kultur.<br />
For å oppnå sine formål skal foreningen:<br />
a) Utgi religiøst og kulturelt opplysningsmateriale,<br />
sørge for å ha geistlige tjenestemenn, etablere og<br />
utvikle bibliotek, og stå for konferanser og<br />
seminarer<br />
b) Etablere Koran-kurs, formidle kunnskap om islam og<br />
gi opplæring innen tyrkisk-islamsk etikk,<br />
c) Yte opplysningstjenester i samsvar med vår religiøse<br />
og nasjonale kultur,<br />
d) Kjøpe og/eller bygge lokaler for moskeer,<br />
tjenesteboliger og foreningslokaler, og anskaffe og<br />
sørge for vedlikehold av gravplasser,<br />
e) Arbeide for å etablere gode forbindelser mellom<br />
foreningens medlemmer og den norske befolkningen, og<br />
videreutvikle eksisterende forbindelser, i samsvar<br />
med dette informere sine medlemmer om norsk kultur<br />
og norske lover, og sørge for lignende aktiviteter<br />
innen dette formål.<br />
§ 4. Foreningen arbeider for å etablere og styrke samhold. I<br />
denne forbindelse vil foreningen:<br />
a) Arrangere religiøse kvelder og sammenkomster,<br />
b) Arrangere konferanser, seminarer og/eller møter hvor<br />
betydning og viktighet av nasjonale dager er tema,<br />
1
c) Yte aktiviteter for å informere og gjøre medlemmene<br />
kjent med vår kjære profet Muhammed(PVHN)og store<br />
historiske personer i tyrkisk og Islamsk historie.<br />
§ 5. For å yte bedre tjenester til medlemmer i Drammen og<br />
omegn:<br />
a) Etablere filialer,<br />
b) Tilstrebe å etablere Norveç Türk Diyanet Vakfı –<br />
NTDV (Norsk Tyrkisk Religiøs Stiftelse)<br />
c) Etablere gode forhold til øvrige sivile og<br />
offentlige institusjoner og organisasjoner. Og<br />
foreta felles arrangementer dersom det er<br />
formåltjenelig.<br />
d) Støtte og delta i arbeid og aktiviteter den Tyrkiske<br />
Foreningers Landsorganisasjon i Norge (NTDF)<br />
foretar.<br />
§ 6. Foreningen tilbyr sine medlemmer begravelsestjenester.<br />
Denne tjenesten ytes i henhold til §56, § 57, § 58, §<br />
59, § 60, § 61, § 62 og § 63.<br />
§ 7.<br />
a) Foreningen anskaffer geistlige tjenestepersonell fra<br />
Direktoratet for religiøse saker i Tyrkia (T.C.<br />
Diyanet İşleri Başkanlığı) gjennom offentlig<br />
prosedyre.<br />
b) I behovstilfeller kan assisterende geistlige<br />
tjenestepersonell anskaffes med foreningens egne<br />
midler etter styrevedtak.<br />
c) Foreningen kan ansette og/eller leie personell etter<br />
styrevedtak.<br />
§ 8. Foreningen driver ikke politikk og innehar et apolitisk<br />
format.<br />
MEDLEMSKAP<br />
§ 9. Det kan tegnes tre ulike medlemskapsformer, under<br />
forutsetning av at søker allerede ikke er medlem i et<br />
annet trossamfunn. De ulike medlemskapsbetegnelsene er<br />
aktivt medlemskap, passivt medlemskap og<br />
æresmedlemskap.<br />
2
a) Opptak av medlemmer skjer etter styrevedtak.<br />
b) Søkerne plikter å akseptere foreningens vedtekter,<br />
fylle ut søknadsskjema, forsikre å betale<br />
medlemskontingenten som fastsettes av årsmøtet.<br />
c) Medlemmer som har betalt medlemskontingent, får<br />
status som aktivt medlem. Aktive medlemmer har<br />
stemmerett og er valgbare. De kan benytte seg av<br />
begravelsestjenester.<br />
d) Æresmedlemskap gis kun til medlemmer som har mange<br />
års verv i trossamfunnets organer. Søknad om<br />
anbefaling skal fremmes av foreningens medlemmer<br />
og/eller styret til konfliktutvalget. Det kreves<br />
enstemmig vedtak i konfliktutvalget. Æresmedlemskap<br />
kan gis maksimum til et (1) medlem per år.<br />
e) Det er kun aktive medlemmer som har fylt 18 år som<br />
har stemmerett og er valgbare.<br />
f) Alle andre medlemmer enn aktive medlemmer og<br />
æresmedlemmer, betraktes som passive medlemmer.<br />
§ 10. Dersom aktive medlemmer tegner medlemskap for sine<br />
nyfødte barn, som er født etter 01. mars, innen samme<br />
år, får barnet status som aktivt medlem til 01. mars<br />
neste år uten krav om å betale medlemskontingent.<br />
OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAP<br />
§ 11. Søknad om oppsigelse av medlemskap leveres skriftlig<br />
til styret. Styret skal besvare henvendelsen senest<br />
inne 30 dager. Medlemskapet opphører fra og med<br />
søknadsdato.<br />
EKSKLUSJON OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP<br />
§ 12. Medlemmer som ikke lenger oppfyller betingelsene for<br />
medlemskap, overtrer foreningens vedtekter, foretar seg<br />
aktiviteter som ikke er forenelig med foreningens<br />
formål som er nedfelt i vedtektene mister retten til<br />
medlemskap. Det er styret som fremmer forslag om<br />
eksklusjon/tap av medlemskap til konfliktutvalget.<br />
Eksklusjon/tap av medlemskap skjer etter begrunnet<br />
vedtak av konfliktutvalget. Vedtaket forkynnes<br />
skriftlig til medlemmet senest innen 30 dager.<br />
3
MEDLEMSKONTINGENT<br />
§ 13. a)Medlemskontingenten fastsettes av Generalfor-<br />
samlingen.<br />
b) Personer som er bosatt i utlandet og/eller<br />
slektninger/familiemedlemmer av foreningens<br />
medlemmer kan ikke tegne medlemskap og heller ikke<br />
få nytte av begravelsestjenester.<br />
§ 14. Medlemskontingenten betales hvert år mellom 01. januar<br />
og 01. mars. Eksisterende medlemmer som lar være å<br />
betale kontingent innen denne perioden, kan betale 50 %<br />
forhøyet medlemskontingent i tiden 01. april – 01. mai,<br />
for å få benytte seg av begravelsestjenester for<br />
gjeldende år. Eksisterende medlemmer som ikke har<br />
betalt medlemskontingent, mister status som aktivt<br />
medlem og mister retten til å få bistand i forbindelse<br />
med begravelsestjenester for gjeldende år.<br />
§ 15. a)Søkere som nettopp har flyttet til Norge, Drammen<br />
eller Buskerud fylke, kan etter søknad til styret, få<br />
innvilget medlemskap under forutsetning av at de<br />
betaler full medlemskontingent. Medlemskapet tiltrer 90<br />
dager etter innebetaling av medlemskontingent.<br />
b)Søkere som har bodd i Norge mer enn 5 år, kan etter<br />
søknad til styret, få innvilget medlemskap under<br />
forutsetning av at de betaler en engangssum, som<br />
fastsettes av generalforsamlingen.<br />
§ 16. Medlemskontingenter som innbetales av aktive medlemmer,<br />
settes inn på foreningens bankkonto, som er opprettet<br />
med formålet begravelsestjenester.<br />
§ 17. Den geistlige tjenestemann og medlemmer av hans/hennes<br />
kjernefamilie er Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen<br />
og Omegn `s naturlige medlemmer. For at disse skal<br />
gjøre nytte av begravelsestjenestene, må de betale den<br />
fastsatte medlemskontingenten.<br />
FORENINGENS ORGANISASJON<br />
§ 18. Foreningens styrende organer består av følgende:<br />
a) Årsmøtet<br />
b) Styret<br />
c) Valgstyret<br />
d) Kontrollutvalget<br />
e) Konfliktutvalget<br />
I alt fem (5) organer.<br />
4
GENERALFORSAMLINGEN<br />
§ 19. Generalforsamlingen (årsmøtet) er foreningens øverste<br />
organ.<br />
§ 20. Generalforsamlingens oppgaver og myndighetsområde:<br />
a) Velge og besette de vervene som er nedfelt i § 48,<br />
avvise eller godkjenne foreningens forrige organer<br />
og dens ansvarsfrihet.*<br />
b) Ta til vurdering, eventuelt å bedømme<br />
årsrapporter/beretninger utferdiget av foreningens<br />
organer. Komme med forslag og anbefalinger.<br />
c) Avvise eller godkjenne årsberetning, regnskap og<br />
neste års budsjettforslag.<br />
d) Fastsette foreningens årlige medlemskontingent.<br />
e) Foreta vedtektsendringer. Dersom nødvendig treffe<br />
vedtak om å oppløse foreningen.<br />
f) Treffe vedtak om hvorvidt foreningen skal tegne<br />
medlemskap i andre foreninger, organisasjoner<br />
og/eller institusjoner, samt velge representanter<br />
for disse.<br />
g) Utarbeide forskrifter og arbeidsinstruksjoner for<br />
foreningens organer, dersom dette er nødvendig.<br />
h) Velge arbeidsutvalg og komiteer for innkjøp av<br />
fasteiendom som er egnet til moskeer,<br />
tjenesteboliger, forsamlingslokaler og/eller<br />
gravsteder, samt tildele myndighet til disse.<br />
STYRET<br />
§ 21. Styret består av 9 (ni) ordinære styremedlemmer og tre<br />
(3) vara. Styret er det tredje øverste organ etter<br />
årsmøtet og konfliktutvalget.<br />
§ 22. Styrets oppbygning, oppgaver, ansvars- og<br />
myndighetsområde:<br />
a) Foreta foreningens daglige drift.<br />
5
) Styret møter minst en gang i måneden. Styret<br />
fatter vedtak om arbeid og aktiviteter som skal<br />
foretas, og setter dem i gang. Delegerer myndighet<br />
til en eller flere av styremedlemmene på vegne av<br />
foreningen for at disse skal utføre gjøremål for<br />
foreningen.<br />
c) Styret innkaller minst hver sjette (6.) måned til<br />
et generalmøte for å orientere medlemmene om<br />
styrets arbeid og aktiviteter. Lytter til<br />
medlemmenes anmerkninger og anbefalinger.<br />
d) Styret besvarer medlemmenes skriftlige<br />
henvendelser senest innen tretti (30) dager.<br />
e) Foreta nødvendig korrespondanse. Representerer<br />
foreningen. Forstander(Formann), to styremedlemmer<br />
sammen eller andre personer uten styreverv utvent<br />
av styret, kan representere foreningen.<br />
f) Utferdige årsberetning og regnskap for inneværende<br />
år og neste års budsjettforslag for Generalfor-<br />
samlingens godkjennelse, samt fastsette dagsorden<br />
og sende innkallelser til Generalforsamlingen.<br />
g) Styret kan kun bruke/utbetale maksimum NOK<br />
50.000,- (femti tusen) som engangs post/utbetaling<br />
i forbindelse med kjøp av fasteiendom og/eller<br />
løsere, som ikke er nedfelt i budsjettforslaget<br />
som er godkjent av årsmøtet. For beløp høyere enn<br />
dette kreves godkjenning fra årsmøtet.<br />
h) Følge budsjettforslaget som er godkjent av<br />
årsmøtet når det gjelder utgiftsposter. Utgifter<br />
til begravelsestjenester omfattes ikke av disse<br />
utgiftspostene.<br />
i) Innkalle til ekstraordinær generalforsamling<br />
dersom minst en tredjedel (1/3) av aktive<br />
medlemmer skriftlig krever det eller senest tretti<br />
(30) dager etter vedtak av konfliktutvalget.<br />
j) Møtereferater fra styremøtene sendes til<br />
kontrollutvalget og konfliktutvalget per post.<br />
k) Øvrige:<br />
Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte<br />
dersom:<br />
6
1) Styret anser det nødvendig,<br />
2) Forstander(Styreformann) krever det,<br />
3) Antall styremedlemmer reduseres til seks eller<br />
mindre enn seks,<br />
4) Styreformann/forstander og generalsekretær sier<br />
opp sine verv.<br />
§ 23. Medlemmer av kontrollutvalget og konfliktutvalget kan<br />
delta i styremøter uten å ha stemmerett. Medlemmer til<br />
valgstyret kan delta i styremøter etter tillatelse fra<br />
styret, uten å ha stemmerett.<br />
VALGSTYRET<br />
§ 24. Valgstyret består av 3 (tre) ordinære medlemmer og tre<br />
(3) vara.<br />
§ 25. Valgstyrets oppgaver og myndighetsområde:<br />
a) Fremme forslag om kandidater til styreverv,<br />
kontrollutvalget, konfliktutvalget, leder for<br />
årsmøtet, og utpeke representanter eller<br />
representantkandidater som skal representere<br />
foreningen overfor andre organisasjoner og<br />
institusjoner, når dette er nødvendig.<br />
b) Valgstyret finner ut og anbefaler medlemmer, som<br />
antas å være flittige i foreningsarbeid, til<br />
årsmøtet. Eventuelt begrunner anbefalingene.<br />
§ 26. Medlemmer av valgstyret kan delta i styremøter etter<br />
tillatelse fra styret, men har ikke stemmerett.<br />
KONTROLLUTVALGET<br />
§ 27. Kontrollutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer<br />
og tre (3) vara.<br />
Kontrollutvalget er det øverste organ etter årsmøtet,<br />
som har myndighet til å foreta regnskapskontroll.<br />
§ 28. Kontrollutvalgets oppgaver og myndighetsområde:<br />
a) Kontrollere foreningens regnskap/bokføring for faste<br />
eiendommer og løsere/inventar.<br />
7
) Kontrollere foreningens bøker, bilag, inntekter,<br />
utgifter, samt om budsjettforslaget som er godkjent<br />
av årsmøtet følges opp.<br />
c) Kontrollere foreningens bankkontoer.<br />
d) Utferdige kontrollrapport og presentere denne til<br />
årsmøtet.<br />
e) Kontrollutvalget ivaretar tidligere regnskaper og<br />
rapporter, som er blitt ansvarsfrie, og foretar sine<br />
undersøkelser i henhold til disse inntil neste<br />
årsmøte. Kontrollutvalget leverer det innsamlede<br />
materialet til det nylig valgte kontrollutvalget.<br />
§ 29. Kontrollutvalgets medlemmer gis ikke anledning til å<br />
uttale seg verken muntlig eller skriftlig angående<br />
foreningens arbeid, aktiviteter, økonomi, utgifter og<br />
kontrollrapport, utenom årsmøtet og styremøter.<br />
§ 30 Medlemmer av kontrollutvalget kan delta på styremøter,<br />
men har ikke stemmerett.<br />
KONFLIKTUTVALGET<br />
§ 31. Konfliktutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer<br />
og tre (3) vara.<br />
Konfliktutvalget er øverste organ etter årsmøtet, som<br />
ikke har utøvende myndighet.<br />
§ 32. Konfliktutvalgets oppgaver og myndighetsområde:<br />
a) Kontrollutvalget kommer med anbefalinger til styret,<br />
valgstyret og kontrollutvalget, irettesetter<br />
eventuelt disse.<br />
b) Dersom det anses å være nødvendig kan<br />
konfliktutvalget inntil førstkommende årsmøte:<br />
1. Fryse et eller flere medlemmers medlemskap.<br />
2. Nekte det medlemmet eller de medlemmene, som<br />
har frosset medlemskap å delta på foreningens<br />
aktiviteter.<br />
3. Kan treffe vedtak om eksklusjon av et eller<br />
flere medlemmer.<br />
c) Har vetorett overfor styrevedtak som overtrer<br />
vedtekter og årsmøtevedtak. Dersom styrer ikke<br />
endrer sitt vedtak, fatter konfliktutvalget senest<br />
8
innen tretti (30) dager vedtak om å gå til<br />
ekstraordinært årsmøtet.<br />
§ 33. Medlemmer av konfliktutvalget kan delta i styremøter,<br />
uten å ha stemmerett.<br />
ORDINÆRT ÅRSMØTE<br />
§ 34. Innkalling til årsmøte kunngjøres medlemmer senest<br />
seksti (60) dager før selve møtet inntreffer.<br />
Innkallingen innehar foreningens stempel og<br />
formannens/forstanderens underskrift.<br />
§ 35. Innkalling til årsmøtet kunngjøres til foreningens<br />
medlemmer, den tyrkiske ambassaden i Oslo og norske<br />
myndigheter.<br />
§ 36. Kunngjøringen inneholder dato, klokkeslett, sted og<br />
dagsorden for årsmøtet.<br />
§ 37. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må minst to<br />
tredjedeler (2/3) av medlemmene møte opp.<br />
§ 38. Dersom minst to tredjedeler (2/3) av medlemmene ikke<br />
møter, kunngjøres/samles et nytt (utsatt) årsmøte<br />
senest innen femten (15) dager.<br />
§ 39. Det nye årsmøtet anses å være beslutningsdyktig til å<br />
treffe vedtak uten at det tas hensyn til krav om antall<br />
frammøtte. Vedtakene fattes etter flertallsbeslutning.<br />
Dette gjelder ikke vedtak om foreningens oppløsning.<br />
§ 40. Medlemmer som innehar verv på årsmøtet kan ikke stille<br />
som kandidat til øvrige verv i foreningen.<br />
§ 41. Medlemmer som har verv i foreningens organer kan ikke<br />
inneha verv på årsmøtet.<br />
§ 42. Prosedyre for årsmøtet:<br />
a) Telling foretas for å kontrollere om to tredjedeler<br />
(2/3) av de betalende aktive medlemmers flertall er<br />
oppnådd. Etter påfallende forberedelser åpnes<br />
årsmøtet ved lesing av Koranen.<br />
b) Valg av årsmøteledelse. Årsmøtet ledes av<br />
årsmøteledelsen, som består av en årsmøteleder og to<br />
referenter, som velges ved håndsopptrekning.<br />
9
c) Etter valg av årsmøteledelse, ledes årsmøtet av<br />
årsmøteleder.<br />
§ 43. Årsmøteledelsens oppgaver og myndighetsområde:<br />
a) Lede årsmøtet i samsvar med dagsorden, som er<br />
utferdiget av styret. Sørge for at punkter på<br />
dagsorden tas til behandling.<br />
b) Dagsorden består av behandling av følgende<br />
hovedpunkter: Åpning, lesing av dagsorden,<br />
aktivitetsberetning, økonomisk beretning, forslag,<br />
anbefalinger og valg.<br />
c) Vedtak som fattes på årsmøtet, forslag, motforslag<br />
og anmerkninger, samt valgresultater nedskrives på<br />
referat. Innen fjorten (14) dager etter årsmøtet<br />
leveres maskinskrevet årsmøtereferat til det nye<br />
styret, kontrollutvalget og konfliktutvalget. En<br />
kopi av årsmøtereferat og kladdene oppbevares i<br />
minst tre (3) år.<br />
d) Oversikt over de nye styremedlemmene sendes til<br />
Brønnøysundregistrene, fylkesmannen, kommunen, den<br />
tyrkiske ambassaden i Oslo, Tyrkiske Foreningers<br />
Landsorganisasjon i Norge, foreninger og lag som er<br />
tilknyttet Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i<br />
Norge, banker og øvrige involverte.<br />
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE<br />
§ 44. Ekstraordinært årsmøte innkalles senest innen tretti<br />
(30) dager, dersom det foreligger:<br />
a) Skriftlig krav fra minst en tredjedel (1/3) av<br />
aktive medlemmer som har stemmerett og er valgbare,<br />
b) Vedtak fra konfliktutvalget,<br />
c) Vedtak fra kontrollutvalget,<br />
d) Vedtak fra styret,<br />
e) Krav fra styreleder og/eller<br />
f) Oppsigelse av vervene styreleder og generalsekretær.<br />
g) Det sendes skriftlig innkalling til den tyrkiske<br />
ambassaden i Oslo og Tyrkiske Foreningers<br />
Landsorganisasjon i Norge med anmodning om<br />
10
observatører, senest femten (15) dager før<br />
ekstraordinært årsmøte avvikles.<br />
§ 45. Ekstraordinært årsmøtet avvikles i henhold til § 34,§<br />
35, § 36, § 37, § 38, § 39, § 40, § 41, § 42 og § 43.<br />
Innkallingen til ekstraordinært årsmøte, med dens<br />
begrunnelse, skal kunngjøres for foreningens organer og<br />
medlemmer senest femten (15) dager før ekstraordinært<br />
årsmøte finner sted.<br />
RESULTAT AV ÅRSMØTET<br />
§ 46. Liste over personer (navn og adresse) som er valgt til<br />
verv i foreningens organer, kunngjøres skriftlig for<br />
foreningens medlemmer, Brønnøysundregistrene, kommunen,<br />
den tyrkiske ambassaden, banker og øvrige involverte<br />
institusjoner, samt vedtektsendringer for foreningens<br />
medlemmer, fylkesmannen, den tyrkiske ambassaden i Oslo<br />
og øvrige offentlige norske institusjoner, som er<br />
berørt, senest innen tretti (30) dager etter at det<br />
ekstraordinære årsmøte er avviklet. Kunngjøringen<br />
foretas av det nye styret.*<br />
VALG<br />
§ 47. Valg av verv til foreningens organer og foreningens<br />
representanter foretas annet hvert år og senest innen<br />
mars måned.<br />
§ 48. Følgende verv stilles til valg:<br />
Verv: Antall medlemmer:<br />
a) Årsmøteleder 1<br />
b) Årsmøtesekretær 2<br />
c) Styreleder/formann/forstander 1<br />
d) Nestleder 1<br />
e) Generalsekretær 1<br />
f) Visegeneralsekretær 1<br />
g) Kasserer 1<br />
h) Leder for kvinnelaget 1<br />
i) Nestleder for kvinnelaget 1<br />
j) Styremedlemmer - ordinære 2<br />
- vara 3<br />
k) Valgstyret - ordinære 3<br />
- vara 3<br />
l) Kontrollutvalget - ordinære 3<br />
- vara 3<br />
m) Konfliktutvalget - ordinære 3<br />
11
- vara 3<br />
n) Foreningsrepresentanter<br />
§ 49. Antall foreningsrepresentanter velges etter anbefaling<br />
fra styret. I tillegg til ordinære<br />
foreningsrepresentanter velges det tre (3) vara.<br />
§ 50. Et medlem kan ikke stille opp som kandidat til mer enn<br />
ett verv samtidig, unntatt vervet<br />
foreningsrepresentant, som biverv.<br />
§ 51.<br />
a) Medlemmer som ønsker å stille som kandidat til<br />
vervene nevnt i § 48, må henvende seg skriftlig til<br />
valgstyret senest tretti (30) dager før årsmøtet<br />
avvikles.<br />
b) Medlemmer som ikke står på valgstyrets liste over<br />
forslag til kandidater til foreningens organer, kan<br />
likevel stille opp og/eller foreslås som kandidater,<br />
dersom de kan påvise en gyldig begrunnelse overfor<br />
årsmøteledelsen, og under forutsetning av at<br />
absolutt flertall ved avstemning på årsmøtet.<br />
FORENINGENS KONTOER<br />
§ 52. Foreningen har følgende bankkontoer:<br />
a) Hovedkonto:<br />
b) Bibliotekskonto:<br />
c) Støttekonto:<br />
d) Konto for religiøs stiftelse:<br />
e) Konto for begravelsestjenester:<br />
f) Det er årsmøtet som delegerer myndighet til styret<br />
for å åpne kontoer eller si opp kontoer.<br />
§ 53. Styreleder/formann/forstander, kasserer og et<br />
styremedlem har fullmakt til å administrere foreningens<br />
bankkontoer. For uttak og/eller utbetaling/overføring<br />
kreves det underskrift av minst to av disse. Disse<br />
personene holdes ansvarlige for deres handlinger.<br />
§ 54. Utbetalinger/overføringer fra konto(ene) til<br />
begravelsestjenester, skal skje i samsvar med faktura<br />
utstedt av begravelsesbyrået. Det er ikke tillatt å ta<br />
ut penger, foreta utbetalinger/overføringer fra<br />
denne/disse kontoene eller sette pant/kausjon på<br />
konto(ene) til begravelsestjenester, utenom denne<br />
tjenestens formål.<br />
12
BØKER, JOURNALER, REFERATER OG LISTER SOM SKAL FØRES<br />
§ 55. Styret er pliktig å føre følgende lister, referater,<br />
journaler og bøker:<br />
a) Oversikt over registrerte medlemmer<br />
b) Nummererte liste over styrevedtak<br />
c) Oversikt over innkommende og utgående post<br />
d) Inntektsbok og utgiftsbok<br />
e) Bilags-/kvitteringsoversikt<br />
f) Oversikt over faste eiendommer, inventar og løsere<br />
g) Oversikt over kontrollutvalgets rapporter<br />
h) Oversikt over konfliktutvalgets vedtak<br />
i) Oversikt over årsmøtevedtak<br />
BEGRAVELSESTJENESTER<br />
§ 56. Foreningen yter begravelsesbistand til sine medlemmer.<br />
I forbindelse med dette gis det støtte som økonomisk<br />
bistand, sorgarbeid, støttearbeid, transport av aktive<br />
medlemmers kiste til Tyrkia eller bistand i forbindelse<br />
med begravelser i Norge.<br />
§ 57. For at et medlem og/eller en annen person som inngår i<br />
hovedmedlemmets medlemskap og skal kunne gjøre nytte av<br />
begravelsestjenester, må følgende dokumentasjon<br />
fremstilles overfor styret:<br />
a) Avdødes pass<br />
b) Avdødes tyrkiske nasjonale ID-kort<br />
c) Dersom avdøde er gift, ekteskapsattest<br />
d) Dødsattest, som viser dato for dødsfall og sted<br />
§ 58. I forbindelse med dødsfall utenfor Norge, kan en av<br />
avdødes nærmeste slektninger få utbetalt inntil NOK<br />
25.000,- mot originale kvitteringer, dersom avdøde ikke<br />
omfattes av andre forsikringsordninger som for eksempel<br />
reiseforsikring.<br />
§ 59. I forbindelse med dødsfall i Norge, skal alle utgifter<br />
til begravelse dekkes av foreningen. I tilfeller hvor<br />
det er mer enn en avdødd, skal utgifter til hver<br />
enkelte dekkes atskilt.<br />
§ 60. I forbindelse med transport av kister, dekker<br />
foreningen samtlige utgifter til begravelsesstedet i<br />
Tyrkia.<br />
13
Medlemmer som tar i bruk foreningens<br />
begravelsestjenester, overfører gravferdsstønad og<br />
lignende som de får utbetalt fra Trygdeetaten, til<br />
foreningen.<br />
Foreningen dekker i tillegg utgifter til flybilletter<br />
(tur-retur) for en av avdødes nærmeste som ledsager,<br />
men kun i økonomiklasse<br />
§ 61. Barn som blir født levende og dør på et senere<br />
tidspunkt, får medlemsstatus dersom foreldre er aktive<br />
medlemmer. I slike tilfeller dekker foreningen<br />
utgiftene til begravelsen. Det gis ikke økonomisk<br />
bistand til dødfødte eller aborterte barn.<br />
§ 62. I forbindelse med dødsfall, er det ikke tillatt å samle<br />
inn penger ved moskeer og tilhørende lokaler.<br />
§ 63. Foreningen kan motta økonomisk bidrag, støtte, gaver og<br />
donasjoner fra private personer og offentlige<br />
institusjoner etter styrevedtak.<br />
FORENINGENS OPPLØSNING<br />
§ 64. Det kreves skriftlig forslag fra minst en fjerdedel<br />
(1/4) av foreningens aktive medlemmer for oppløsning av<br />
foreningen. Det skriftlige kravet fremmes til styret og<br />
konfliktutvalget. Styret tar forslaget til behandling<br />
og innkaller til ekstraordinært årsmøte senest innen<br />
tretti (30) dager. Forslaget om å oppløse foreningen<br />
tas til dagsorden og det stemmes over forslaget under<br />
årsmøtet.<br />
§ 65. Vedtak om foreningens oppløsning kan kun treffes etter<br />
stemmene til minst to tredjedeler (2/3) av aktive<br />
medlemmer.<br />
§ 66. Foreningens eiendeler, herav økonomiske midler, faste<br />
eiendommer, inventar, løsere og lignende overføres til<br />
Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo eller den Religiøse<br />
Stiftelsen i Danmark for videre overføring til en annen<br />
forening med samme formål.<br />
§ 67. Vedtektsendringer:<br />
VEDTEKT<br />
14
a) Vedtektsendringer og eventuelle rettelser, foretas<br />
etter skriftlig forslag til årsmøtet. For at vedtak<br />
om vedtektsendring skal kunne treffes under<br />
årsmøtet, kreves det stemmene til minst to<br />
tredjedeler (2/3) av eksisterende medlemmer.<br />
b) Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig flertall på<br />
første årsmøte, treffes vedtak om vedtektsendring<br />
etter absolutt flertall på neste årsmøte<br />
(ekstraordinært årsmøte).<br />
§ 68. Når det gjelder forhold som ikke er nedfelt i disse<br />
vedtektene, gjelder norske lover som omfatter lignende<br />
foreninger og organisasjoner.<br />
§ 69. Disse vedtekter, både den tyrkiske originalen og norske<br />
oversettelse, sendes til:<br />
a) Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo<br />
b) Fylkesmannen i Buskerud<br />
c) Øvrige involverte for oppbevaring<br />
§ 70. I tvisttilfeller gjelder disse vedtektenes originale<br />
versjon på tyrkisk.<br />
Disse vedtektene består av i alt 15 A4 sider,70 paragrafer og<br />
3194 ord.<br />
Siste vedtektsendringer ble foretatt den 15.april 2007.<br />
15