Styreprotokoll 2003_11_03.doc.pdf - Domstol.no

STYREPROTOKOLL
STYREMØTE 3. NOVEMBER 2003
I TRONDHEIM
Til stede
Styreleder Ingeborg Moen Borgerud, nestleder Erik Elstad, Jan Fougner, Kjersti Graver,
Turid Moldenæs, Ole Henrik Magga, Anne S. Nordmo
Følgende deltok fra administrasjonen: direktør Knut Sæther, avdelingsdirektør Gjermund
Rønning i forbindelse med sak 73/03 og 74/03 og avdelingsdirektør Ingrid Olsen i
forbindelse med sak 75/03.
Sak 71/03
Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 6.-7. oktober 2003
Protokollen fra styremøtet 6.-7. oktober ble godkjent og underskrevet.
Sak 72/03
Direktøren orienterer
Knut Sæther orienterte styret om følgende:
• LOVISA.
• Tinglysingsprosjektet.
• Strukturprosjektet.
Ingen avvik i forhold til planene i disse prosjektene.
• Domstolbesøk 2003. 80 domstoler er besøkt pr. 3. november 2003.
Sak 73/03
Budsjett 2004
Gjermund Rønning orienterte om administrasjonens forslag til budsjettfordeling 2004,
kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, herunder fordeling tingrettene, lagmannsrettene
og faste organer, opplæring og kompetanseutvikling, IKT, sentralt tilbakeholdte
lønnsmidler, lokalprosjekter, prosjekter og tiltak og teknisk reserve.
Side 1 av 4

Dersom Stortingets behandling resulterer i ytterligere midler til domstolene i forhold til
St.prp. nr. 1 (2003-2004), vil dette bli foreslått anvendt til en ytterligere generell styrking
av driftsrammene og økt bemanning i domstolene.
Styret tok administrasjonens forslag til budsjettfordeling 2004, kap. 410 Tingrettene og
lagmannsrettene til orientering.
Sak 74/03
Satsingsforslag 2005
I forbindelse med budsjettarbeidet 2005 skal det utarbeides satsingsforslag. Dette er forslag
til særskilte tiltak som krever økte budsjettmidler sammenlignet med tildelt budsjett for
2004. Satsingsforslagene bygger på områder fra prosjektet ”Domstoler i endring”,
delprosjekt I, ressursbehov 2004-2008. Satsingsforslaget ”bemanningsøkning” prioriteres,
mens de andre forslagene gjennomføres i den grad midler stilles til rådighet.
Satsingsforslag 2005:
• Bemanningsøkninger for å innfri Stortingets krav til normerte saksavviklingstider
• Strukturendringer
• Igangsatte lokalprosjekter
• Tinglysing – omstillingsutgifter
• Ny tvistelov
Styret tok administrasjonens forslag til satsingsforslag 2005 til orientering.
Sak 75/03
Oppfølging av prosjektet ”Ledelse, organisering og kompetanse”
Ingrid Olsen orienterte om administrasjonens anbefalinger for det videre arbeidet innenfor
prosjektet ”Ledelse, organisering og kompetanse”, herunder organiseringen av arbeidet,
innhold og omfang i de ulike delprosjektene, prioritet og framdrift og ressursbehov.
Prosjektorganiseringen må også sees i sammenheng med budsjettet for 2004 og 2005.
Styrets tok administrasjonens redegjørelse til orientering. Administrasjonen tar med seg
styrets innspill angående tydeliggjøring av deltakernes roller i prosjektet, koordinering av
delprosjektene og vurdering av Domstoladministrasjonens deltakelse i prosjektet i forhold
til videre organisering av prosjektet.
Sak 76/03
Bemanningssituasjonen i Domstoladministrasjonen
Direktøren orienterte styret om bemanningssituasjonen i Domstoladministrasjonen,
Trondheim. Inntrykket er at bemanningssituasjonen synes å være tilfredsstillende med
tanke på de oppgaver som tilligger Domstoladministrasjonen pr. i dag, men at det allikevel
bør gjøres konkrete bemanningsvurderinger knyttet til følgende tre områder:
• Domstoladministrasjonens arbeid med bygg/eiendom i enhet for økonomi og eiendom
• Ressursbehov for Domstoladministrasjonen i forhold til ny modell for
kompetanseutvikling i domstolene
• Arbeidsbelastningen generelt i juridisk enhet
Side 2 av 4

Sak 77/03
Oslo-prosjektet
Prosjektleder Ragnar Knoff avga 13. oktober 2003 rapporten ”Organiseringen av
domstolsapparatet i Oslo”, en vurdering av om det bør gjøres endringer i nåværende
struktur i Oslo-domstolene, h.h.v. Oslo tingrett, Oslo Byfogdembete og Oslo skifterett og
byskriverembete. Rapporten er avgitt til Justisdepartementet og vil bli sendt på høring.
Direktøren orienterte om at Justisdepartementet ønsker at Domstoladministrasjonen har en
medvirkende rolle sammen med Justisdepartementet i den kommende høringsrunden.
Styrets prinsipielle synspunkt er at Domstoladministrasjonen bør ha et felles høringsbrev
sammen med Justisdepartementet i forhold til organiseringen av domstolsapparatet i Oslo.
Det må samtidig gå klart fram hva som skal følges opp av Justisdepartementet og
Domstoladministrasjonen.
Styret tok rapporten ”Organiseringen av domstolsapparatet i Oslo” til orientering.
Sak 78/03
Videokonferanse i domstolene
Domstoladministrasjonen besluttet i juni 2003 å opprette et internt forprosjekt om
videokonferanser i domstolene. Forprosjektet omhandler formål og anvendelsområde, valg
av forsøksdomstoler, tekniske løsninger og kostnader, organisering av hovedprosjektet,
rapportering/evaluering og samlede kostnader. Endelig konklusjon om iverksettelse av
forsøksprosjekt videokonferanse i domstolene blir vurdert i forhold til RNB 2004. Det vil
også bli søkt om midler fra Justisdepartementets sentrale IKT-pott til dette prosjektet.
Styret tok rapporten ”Videokonferanse i domstolene” – rapport fra forprosjektgruppen til
orientering.
Sak 79/03
Eventuelt
Direktøren orienterte styret om at i Ot.prp. nr 103 (2002-2003) om lov om endringar i lov
4. juli 1991 nr. 4 om ekteskap (ekteskapslova) m.m. har Barne- og familiedepartementet
foreslått endringer i ekteskapsloven og barneloven. I proposisjonen foreslår departementet
blant annet å innføre obligatorisk borgerlig prøvelse av ekteskapsvilkårene, og at det er
folkeregistrene som skal stå for denne prøvingen. I dag er det domstolene som prøver om
ekteskapsvilkårene er oppfylt. Direktøren mener at dersom forslaget om å overføre
prøvingen av ekteskapsvilkårene til folkeregistrene blir gjennomført, må også selve
vielsene flyttes ut av domstolene. Det vil være prinsipielt betenkelig om domstolene skal
ha utførende oppgaver uten samtidig å ha ansvar for den materiellrettslige siden av saken,
m.a.o. at domstolene skal gjennomføre materielle vedtak gjort av forvaltningen.
Direktøren vil spille inn disse synspunktene overfor Familie,- kultur- og
administrasjonskomiteen.
Styret tok direktørens synspunkter til orientering.
Side 3 av 4

Protokollen godkjent:
Ingeborg Moen Borgerud Erik Elstad
styreleder nestleder
Jan Fougner Kjersti Graver Ole Henrik Magga
Turid Moldenæs Anne S. Nordmo
Protokollen sett:
Oluf Arntsen
Side 4 av 4