Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

Tjenestemannsrepresentanter –
oppnevning
Innstillingsråd –
likestillingshensyn
Likestilling – innstillings- og
tilsettingsråd
Tilsettingsråd –
likestillingshensyn
2 Tilsetting og opphør av tjeneste 49
Tjenestemannsrepresentantene oppnevnes i alminnelighet av de forhandlingsberettigede
organisasjoner i virksomheten.
For de tilfelle at det er to eller tre representanter for tjenestemennene, har staten
og de 4 hovedsammenslutninger inngått følgende avtale i forbindelse med Reglement
for personalforvaltningen i departementene:
«Kan organisasjonene ikke bli enige om hvem som skal oppnevnes, oppnevnes
tjenestemannsrepresentanter med vararepresentanter etter følgende
regler:
a) For at en organisasjon skal kunne få representanter etter reglene nedenfor,
må den ha som medlemmer minst 25% av de organiserte tjenestemenn
i tjenestemannsgruppen. Primærorganisasjonene under
samme hovedsammenslutning kan slå sammen medlemstallet i relasjon
til reglene i denne paragraf.
b) Innstillingsråd med to tjenestemannsrepresentanter (§ 6 nr. 2, alternativ
A og C). Dersom to eller flere tjenestemannsorganisasjoner
organiserer tjenestemenn i vedkommende tjenestemannsgruppe, skal
de to organisasjonene som har størst medlemstall innen gruppen oppnevne
hver sin representant med vararepresentant.
c) Innstillingsråd med tre tjenestemannsrepresentanter ( 6 nr. 2, alternativ
B). Dersom innstillingsrådet (etter § 6 nr. 2) skal ha tre tjenestemannsrepresentanter,
og tre eller flere tjenestemannsorganisasjoner
organiserer tjenestemenn i vedkommende tjenestemannsgruppe,
skal de tre organisasjonene som har størst medlemstall innen gruppen
oppnevne hver sin representant med vararepresentant. Om det
bare er to organisasjoner som har medlemmer i gruppen, deles antallet
representanter slik at den største får to representanter, og den minste
får én representant.»
Av praktiske grunner er det en forutsetning at rådets medlemmer ikke geografisk
må befinne seg for langt fra hverandre.
Etter tjml. §§ 4 og 5 er det administrasjonen som har flertall i rådene.
Videre tilsier likestillingshensyn at såvel administrasjonen som arbeidstakerorganisasjonene
oppnevner sine representanter under hensyn til å unngå forskjellsbehandling
hva kjønnskvotering angår.
Ved oppnevning av representanter i innstillings- og tilsettingsråd skal administrasjonen
følge likestillingsloven § 21.
Hovedregelen om at vedkommende forhandlingsberettigede tjenestemannsorganisasjon
skal oppnevne tjenestemannsrepresentanten, har vært forstått slik at
representanten i alminnelighet også bør tilhøre vedkommende tjenestemannsgruppe
i tilsettingskretsen. I helt spesielle tilfelle kan det være hensiktsmessig at tjenestemannsrepresentanten
oppnevnes av og blant de tjenestemenn som tilhører
vedkommende tjenestegruppe i tilsettingskretsen, uavhengig av de organisasjoner
de er tilsluttet.
2.4.4.3 Fortrinnsberettigede søkere
Fortrinnsberettigede søkere Når arbeidsgiver får inn en søknad fra en søker som krever fortrinnsrett, må søkeren
i utgangspunktet vurderes på samme måte som andre søkere med hensyn til
kvalifikasjoner, arbeidserfaring og personlig skikkethet. Dersom han/hun finnes
kvalifisert behøver man ikke å innstille flere søkere, da vedkommende har en rett til
å bli tilsatt, såfremt arbeidsgiver ønsker å besette stillingen. Dersom arbeidsgiver
etter denne vurderingen skulle komme til at vedkommende ikke kan regnes som
kvalifisert til stillingen, har arbeidsgiver ikke myndighet til å treffe tilsettingsvedtak,
men må sende saken til Tilsettingsrådet for overtallige arbeidstakere i staten til
avgjørelse, jf. tjml. § 5 nr. 4. Se for øvrig SPH pkt. 2.9.4.