Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

48 Statens personalhåndbok 2010
nødvendig å ha offentlig kunngjøring av lederstillinger for å sikre alminnelig konkurranse
om disse.
2.4.3 Intervju
Intervju I personalreglementet for virksomheten kan det være tatt inn bestemmelser om
intervju eller konferanse. Hensikten med intervjuet er todelt; fra arbeidsgivers side
er dette en anledning til å stille utfyllende spørsmål, vurdere søkernes muntlige
fremstillingsevne, trygghet i intervjusituasjonen mv. Det er også en mulighet for
søker til å stille spørsmål om faglige utviklingsmuligheter, arbeidsmiljø, avansementsmuligheter
og andre forhold av betydning.
De søkere som etter administrasjonens vurdering synes å være best kvalifisert,
skal innkalles til konferanse/intervju, og medlemmene i tilsettingsrådet kan dessuten
kreve at andre kvalifiserte søkere innkalles. Det vurderes konkret om man skal
innkalle søkere som er kjent fra før.
Intervju – stillingens nærmeste Ved konferansen skal stillingens nærmeste overordnede delta. I tillegg kan sje-
overordnede
fen for personalkontoret og en representant for de tilsatte, utpekt av organisasjonene
i fellesskap, delta.
Under intervjuet kan det fremkomme nye opplysninger av betydning for vurderingen
av søkeren. Disse opplysningene skal nedtegnes og legges ved saksdokumentene.
Dersom søkeren ber om at man unnlater å innhente opplysninger fra en søkers
nåværende eller tidligere arbeidsgiver må dette respekteres.
Søknadsfristen er overskredet Administrasjonen kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen
er overskredet, og må i så fall ta samtlige slike søknader i betraktning.
2.4.3.1 Forbud mot å stille enkelte typer spørsmål
Etter aml. § 13-4 første ledd må arbeidsgiver ikke stille spørsmål om søkerens holdning
til politiske spørsmål, om de er medlem av arbeidstakerorganisasjon eller spørre
om søkerens seksuelle orientering.
2.4.4 Innstilling
2.4.4.1 Innstillingsmyndighet
Innstillingsmyndighet Tilsettingsordningen i staten følger prinsippene for alminnelig saksbehandling ved
å ha en toleddet behandling; en forberedelsesfase og en avslutnings-/vedtaksfase.
Forberedelsesfasen er avsluttet når innstillingen er ferdig behandlet og overlates til
tilsettingsmyndigheten. Det skal normalt gis en innstilling til alle tjenestemannsstillinger,
og innstilling fremmes enten av nærmest foresatte tjenestemyndighet eller
av et innstillingsråd. Innstillingen er et formelt forslag og har rettsvirkninger, jf.
reglene om partsoffentlighet for søkere til stillinger i offentlig forvaltning, se nærmere
SPH pkt. 11.4.2.2 og forvaltningslovforskriften; FOR-2006-12-15-1456, kap. 5.
Hvem som er innstillingsmyndighet fremgår av tjenestemannsloven (tjml.) § 4 nr. 2
og reguleres nærmere i den enkelte virksomhets personalreglement, jf. SPH pkt.
2.14 og tjml. § 23.
2.4.4.2 Innstillings- og tilsettingsråd. Oppnevning
Tilrådning om innstilling Kongen kan etter tjml. § 4 fastsette regler om hvem som skal gi tilrådning om innstilling
til utnevning eller konstitusjon.
Innstillingsråd/tilsettingsråd Det fastsettes ved reglement om det skal være innstillingsråd eller om nærmeste
Tilsettingsmyndighet
foresatte tjenestemyndighet skal ha innstillingsmyndigheten. Den vanligste tilsettingsordningen
er at tilsetting skjer ved vedtak i tilsettingsråd. Disse omhandles i
tjml. § 5. Sammensetning av rådene og oppnevning av tjenestemannsrepresentanter
fastsettes ved reglement, jf tjml. § 23. Rådene skal bestå av like mange ordinære
representanter for tjenestemennene som for administrasjonen. I tillegg oppnevner
administrasjonen formannen.