Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

11 Kommentarer til lover og forskrifter 413
Dersom dette ikke er mulig, må det tas kontakt med vedkommende tjenestemannsorganisasjon
for å få avtalt en utsettelse av forhandlingene. En slik
avtale bør bekreftes skriftlig. Jf. også hovedtariffavtalen pkt. 1.4.2.3 og 2.2.2
(Frister).
3. Forhandlingene bør ledes av medarbeidere med forhandlingserfaring, inngående
kjennskap til Hovedtariffavtalens og forhandlingsordningens bestemmelser,
kunnskap om lover og bestemmelser for øvrig på disse områder – og ikke minst
med solid oversikt over virksomhetens interesser.
4. Under forhandlingene med tjenestemennenes organisasjoner skal statens
representanter opptre som en part. Eventuelle uoverensstemmelser på arbeidsgiversiden
må avklares før forhandlingene tar til – eller ved særmøter. Dersom
det ikke oppnås enighet avgjør forhandlingsleder – innen sine fullmakter – hvilket
standpunkt staten skal innta.
5. Umiddelbart etter at forhandlingene avsluttes settes det opp protokoll med tid
og sted for møte, navn på møtedeltakere, møteleder og forhandlingsresultat.
Dersom partene ikke blir enige tas partenes standpunkt inn i protokollen.
Protokollen bør undertegnes ved forhandlingsmøtets slutt.
Dersom dette ikke er mulig må protokollen så snart råd er sendes til underskrift.
Jf. tjtvl. § 9.
6. Fagadministrasjonen sørger for at det er budsjettmessig dekning for de merutgifter
forhandlingsresultatet medfører.
7. For øvrig viser vi til de forhandlingsregler som er tatt inn i pkt. 2.2 i Hovedtariffavtalen.
Til § 9
Reiseutgifter – tillitsvalgte/ Etter § 9 har uvedkommende, f.eks. pressen, ikke adgang til forhandlingsmøtene.
forhandlere
Erfaringene har vist at den tidligere bestemmelsen om at forhandlingsmøtene
Tjenestetvistloven – protokoll/ skal holdes for lukkede dører vanskelig kunne håndheves til fulle. Således er det
møtebok, se referat
nødvendig at organisasjonenes forhandlere må gi sine tillitsmenn og medlemmer
orienteringer om forhandlingenes gang.
Videre har det vist seg nødvendig og naturlig at presse og kringkasting blir orientert.
En har derfor ansett det for tilstrekkelig med en regel som gir uttrykk for at
uvedkommende ikke har adgang til forhandlingsmøtene.
Offentliggjørelse Tjtvl. § 9 forutsetter at det som hittil vil være adgang til offentliggjørelse, dersom
partene er enige om det.
For øvrig gir tjtvl. § 9 regler for hvordan møteboken (protokollen) skal føres, jf.
kommentarene til § 8.
Under forhandlingene skal staten stille til rådighet lokaler mv.
Reiseutgifter – forhandlinger For øvrig skal partene bære sine egne omkostninger ved forhandlingene. Dette
Utgifter – forhandlinger gjelder f.eks. reiseutgifter til forhandlere, utgifter til sakkyndig bistand mv.
Omkostninger ved forhandlingene
Til § 11
Bestemmelsen, sammenholdt med tjtvl. § 12, innebærer at en også i staten har en
ordning med tidsbegrensede, gjensidig bindende avtaler om tjenestemennenes
lønns- og arbeidsvilkår.
Tilpasningsavtaler – særavtaler Tjenestetvistlovens begrep «lønns- og arbeidsvilkår» skal, ifølge forarbeidene til
tjenestetvistloven, ha samme innhold som etter arbeidstvistloven og altså gis en
meget vid tolkning. Begrepet omfatter ikke bare forhold som gjelder de enkelte
arbeidstakeres arbeidsforhold, men også spørsmål som refererer seg til forholdet
mellom arbeidsgiver eller en arbeidsgiverforening og arbeidstakernes organisasjoner.
Hovedavtalen i staten og tilpasningsavtaler til Hovedavtalen er tariffavtaler (de
er særavtaler i forhold til Hovedtariffavtalen). Se «Statens særavtaler» Henning Jakhelln
mfl., s. 12, s. 18-19 og s. 37-39.