Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

Ferie i permisjonstid – adgang for
arbeidsgiver
Omsorgspermisjon – ferie
Ferieavvikling – under
militærtjeneste og annen
plikttjeneste
Feriepengegrunnlaget
Bare vederlag for arbeid
11 Kommentarer til lover og forskrifter 385
I de tilfellene hvor arbeidstaker har krav på utvidet omsorgspermisjon uten lønn,
jf. aml. § 12-5 og HTA § 19, er det adgang for arbeidsgiver til å legge ferie til disse
tidsrom. Vilkårene i ferielovens §§ 6 og 7 må være oppfylt. Når det gjelder avtalefestet
ferie, viser vi til særavtalen om ferie for statstjenestemenn pkt. 8 (SPH pkt. 9.16).
Til § 9 nr. 3 Ferieavvikling under militærtjeneste og annen plikttjeneste
I § 9 nr. 3 er det gitt regler som regulerer arbeidsgivers adgang til ensidig å legge
ferien til tider hvor arbeidstaker har fravær pga. militærtjeneste eller annen plikttjeneste.
§ 9 nr. 3 første ledd gjelder bare når plikttjenesten er fastlagt før ferien skal
bestemmes. Er ferien allerede bestemt når arbeidstakeren blir innkalt til plikttjeneste,
er det utsettelsesregelen i annet ledd som kommer til anvendelse. Når det
gjelder avviklingstiden for utsatt ferie viser vi til § 7 nr. 1.
Kravet om utsettelse av ferie pga. plikttjeneste må fremsettes så tidlig at ferien
kan avvikles innen ferieårets utløp. Arbeidstakeren har ikke krav på å få overført
uavviklet feriefritid til påfølgende ferieår.
Når det gjelder førstegangstjeneste i Forsvaret eller sivil tjenesteplikt og ferieavvikling,
er dette regulert i § 9 nr. 3 tredje ledd. Etter denne bestemmelsen har
arbeidsgiveren, på de vilkår som følger av §§ 6 og 7, adgang til å legge feriefritid for
ett år til tid hvor arbeidstakeren utfører førstegangstjeneste i Forsvaret eller sivil
plikttjeneste. Denne adgangen er altså begrenset til feriefritid for ett år. Dette innebærer
at arbeidsgiveren ikke kan utnytte adgangen fullt ut to år på rad i tilfeller hvor
tjenesten strekker seg over to eller flere ferieår. Disse reglene bør gis tilsvarende
anvendelse også for avtalefestet ferie.
Til § 10 nr. 1 Feriepengegrunnlaget
Feriepenger skal beregnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret.
Beregningsreglene anvendes på samme måte for avtalefestet ferie. Det er bare vederlag
for arbeid som skal regnes med. I dette begrepet ligger også tillegg til vanlig
lønn som må regnes som arbeidsfortjeneste. Slike tillegg kan f.eks. være verksmestertillegg,
polititillegg, akkordtillegg, tillegg for vakter, overtidsgodtgjørelse, tillegg
for nattjeneste, søn- og helgedagsgodtgjøring mv. Kompensasjonstillegg etter særavtalen
for reiser utenlands for statens regning § 10 pkt 2 gir rett til feriepenger.
Lønn som blir utbetalt under permisjoner, er også en del av feriepengegrunnlaget.
Det skal ikke beregnes feriegodtgjøring av tillegg som er ment å dekke utgifter
man har hatt i forbindelse med arbeidet. Faste årlige godtgjøringer som opptjenes
og utbetales uavhengig av fravær på ferie, går heller ikke inn i feriepengegrunnlaget.
Utvalg mv. – ferie Medlemmer og sekretærer i komiteer og utvalg har ikke vært ansett som
arbeidstakere og godtgjørelsen er derfor ikke arbeidsinntekt i ferielovens forstand.
For sekretær som er tilsatt på heltid med spesielt avtalt godtgjøring (lønn), skal det
beregnes feriegodtgjøring, jf. PM 1990-13. Se også kommentarene til lovens § 2 nr. 1.
Feriepenger utbetalt i
Feriepenger som er utbetalt i opptjeningsåret skal det ikke beregnes feriegodt-
opptjeningsåret
gjøring av. I staten betyr det at ferielønnstillegget som vanligvis blir utbetalt i juni, og
lønn under ferien ikke skal tas med i grunnlaget. Det er den faktiske feriegodtgjøringen
som skal trekkes ut fra fjorårets lønn, ikke det beløp som ble utbetalt den
enkelte i juni måned. Hvis det ikke er mulig å finne den eksakte feriegodtgjøringen
som ble utbetalt året før, kan man trekke ut lønn for 5 uker (arbeidstakere under 60
år) regnet etter de satser som gjaldt da feriepengene ble utbetalt (normalt juni).
Dette gjøres ved å dele årslønnen på 52 (uker) og multiplisere med 5.
Bruttoårslønn x 5,0/52 = lønn under ferie i 5 uker.
For arbeidstakere, med full opptjening, som benytter seg av lovens adgang til å
overføre ferie til det påfølgende ferieår eller til å avvikle forskuddsferie, skal det også
trekkes ut 5 ukers lønn (eventuelt 6 uker for de over 60 år med full opptjening som
har avviklet ekstraferie også i opptjeningsåret) og et eventuelt ferielønnstillegg, på