Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

374 Statens personalhåndbok 2010
trekke det for meget utbetalte i senere lønnsoppgjør. Har arbeidstakeren derimot
mottatt for mye lønn i god tro, kan lønnstrekk ikke gjennomføres, med mindre
arbeidstakerens gode tro skyldes grov uaktsomhet. Det vil i tilfelle være nokså
avgjørende om arbeidsgiverens oppgave over lønnens størrelse og hvordan den er
beregnet, gjør det lett for arbeidstakeren å oppdage eventuelle feil.
Tilbakebetalingsplikt ved for
Loven regulerer ikke arbeidstakerens tilbakebetalingsplikt i tilfelle det er mot-
meget utbetalt lønn
tatt for mye lønn. Dette må avgjøres etter reglene om «condicito indebiti». Normalt
Condicito indebiti
vil spørsmålet om arbeidstakeren har vært i aktsom god tro eller ikke, være avgjørende.
Arbeidstakeren kan således godt ha plikt til å betale tilbake det vedkommende
har fått for mye, selv om arbeidsgiveren ikke kan gjennomføre lønnstrekk.
Erstatningsansvar Forutsetningen for at lønnstrekk kan gjennomføres er i alle tilfelle at arbeidstakeren
skriftlig erkjenner erstatningsansvar eller dette er fastslått ved dom.
Organiserte – trekk i lønn
Etter § 14-15 tredje ledd må lønnstrekket etter bokstav c, e og f begrenses til den
Uorganiserte – trekk i lønn del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til under-
Arbeidsreglement –
hold for seg og sin husstand. En tilsvarende begrensning gjelder for andre for-
konferanseplikt ved trekk i lønn dringshaveres dekningsrett, se lov av 8. juni 1984 nr. 59 § 2-7. Vurderingen av hva
som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold, må bli
skjønnsmessig. Etter aml § 14-15 fjerde ledd skal arbeidsgiveren rådføre seg med
arbeidstakeren og arbeidstakerens tillitsvalgte før lønnstrekk foretas, med mindre
arbeidstaker selv ikke ønsker det. Er arbeidstakerne ikke organiserte, skal arbeidsgiveren
rådføre seg med to representanter som er valgt av arbeidstakerne med slike
spørsmål for øye. Regelen bygger på vanlig praksis.
Avregningsoppgave
Lønnsslipp
11.1.10.3 Avregningsoppgave/kontroll av utbetalt lønn – aml. § 14-15
femte ledd
Aml. § 14-15 femte ledd gir bestemmelse som sikrer lønnsmottakeren rett til å få sin
lønn spesifisert. De lønningslister som i dag brukes i staten med lønnsslipp, dekker
de krav som er satt i arbeidsmiljøloven.
I enkelte etater er det fastsatt ved reglement, ved instruks eller lignende at feilutbetaling
skal meldes straks. Tjenestemannen har plikt til å gi slik melding selv om
det ikke er pålagt ved instruks e.l. For øvrig skal tjenestemannen kontrollere at det
mottatte beløp stemmer med det beløp som står oppført på lønningsliste/lønnsslipp.
11.1.11 Departementets kommentarer til kapittel 14 Ansettelse
mv.
Tilsetting 11.1.11.1 Arbeidsavtalen
Arbeidsavtale
Aml. § 14-5, jf. § 14-6, har bestemmelser om at det skal inngås skriftlig arbeidsavtale
Skriftlig arbeidsavtale
og hva denne minst skal omfatte.
For så vidt angår § 14-6 første ledd bokstav m, kan det for statens vedkommende
by på praktiske problemer å gi opplysninger om alle tariffavtaler som regulerer
arbeidsforholdet. Man har i staten et system med hovedtariffavtale og særavtaler.
Særavtalene kan være generelle (f.eks. særavtale om fleksibel arbeidstid i staten og
særavtale for bolig- og kostfradrag), eller spesielle for de enkelte virksomheter eller
grupper av virksomheter (eks. innen politiet og veietaten). Parter i Hovedtariffavtalen
og sentrale særavtaler er staten v/FAD og hovedsammenslutningene. I lokale
særavtaler er staten v/vedkommende fagdepartement eller virksomhet part på
arbeidsgiversiden. De berørte tjenestemannsorganisasjoner er part på arbeidstakersiden.
Partsforhold Arbeidsgiverpolitisk avdeling har tidligere gitt uttrykk for at det i arbeidsavtalen
er tilstrekkelig å vise til Hovedtariffavtalen i staten, til sentrale særavtaler som har
direkte betydning for arbeidsforholdet og lokale særavtaler i vedkommende virksomhet
for å tilfredsstille kravene i aml. Dette syn sluttet daværende Kommunal- og
arbeidsdepartementet seg til i Ot.prp. nr. 78 (1993-94). For statens vedkommende er
det således ikke nødvendig i arbeidsavtalen å henvise til alle de tariffavtaler en tje-