Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

Lønn under permisjon
Militærtjeneste – utbetaling av
lønn
Overenskomstlønnede –
militærtjeneste
10 Administrative bestemmelser og kgl.res. 319
10.8.4.3 Utbetaling av lønn under permisjonen mv.
For å forhindre dobbelte utbetalinger og for å sørge for en rask og riktig utbetaling
av den lønn og de godtgjørelser tjenestemannen har krav på, er det fastsatt regler
om utbetaling av lønn under militærtjenesten. Reglene gjelder også for overenskomstlønnede
arbeidere som har rett til lønn under militærtjenesten mv.
a) Når en tjenestemann innkalles til militærtjeneste og skal ha full eller 1/3 sivil
lønn etter HTA § 21, skal hans sjef (nærmeste overordnede) straks sende skriftlig
melding til den sivile lønnskasserer om innkallingen og tidsrommet for tjenesten.
b) Arbeidstaker som er innkalt til militærtjeneste, skal snarest mulig etter at innkallingsordre
er mottatt og senest en uke før avreisedato, vende seg til sin sivile
lønnskasserer og forevise de nødvendige legitimasjoner – jf. innkallingsordren –
som begrunner et eventuelt krav på familietillegg/forsørgertillegg. Samtidig
skal den sivile lønnskasserer gis opplysning om arbeidstakerens soldatnummer,
eventuelt befalsgrad, den militære avdeling han er innkalt til, tjenestetidens
lengde, om det er førstegangstjeneste og eventuelt hvor lang tjenestetid arbeidstakeren
tidligere har hatt. Dersom arbeidstakeren får tilsendt sin lønn – f.eks. fra
skattefogd – og det ikke er hensiktsmessig at tjenestemannen personlig møter
hos den sivile lønnskasserer, kan opplysninger som nevnt ovenfor i dette punkt
sendes den sivile lønnskasserer. Arbeidstakerens sjef (overordnede) må på oppgaven
attestere at han/hun har fått seg forevist de legitimasjoner som begrunner
eventuelt krav på forsørgertillegg.
c) Den sivile lønnskasserer sender melding – basert på opplysninger innhentet ifølge
bokstav b) – til innkallende avdeling: Anmodning om spesifisert oppgave over
den militærgodtgjørelse den innkalte er berettiget til, og som skal danne grunnlag
for korrigering av den sivile lønn i samsvar med HTA § 21.
d) Den militære avdeling/lønnskasserer besvarer den under bokstav c) nevnte
anmodning omgående.
Ved endring i militærgodtgjøringen sender den militære avdeling/lønnskasserer
uoppfordret tilleggsmelding til den sivile lønnskasserer.
e) Ved militærtjenestens slutt sender den militære avdeling/lønnskasserer samlet
oppgave over hvilke tillegg og hvilken lønn (pr. dag, pr. måned) som er utbetalt
under militærtjenesten og for hvilke tidsrom utbetalingen er foretatt. Gjenpart
av denne oppgaven leveres befalingsmannen/soldaten ved dimisjon.
f) Ved tariffrevisjonen 1976 ble partene enige om at arbeidstakere som utbetales
lønn under militærtjeneste mv. bare skal trekkes for godtgjørelser som utbetales
av militære myndigheter når innkallingspapirene lyder på tjeneste i mer enn en
uke (7 kalenderdager), jf. SPH pkt. 10.8.4.2. Vernepliktig og utskrevet befal, som
utbetales lønn under militærtjeneste, skal kun trekkes for militær lønn når innkallingspapirene
lyder på tjeneste i mer enn 1 uke (7 kalenderdager).
De ovennevnte regler for utbetalingsmåten mv. er nå derfor unødvendige når tjenesten
varer mindre enn en uke, men skal fortsatt følges når tjenesten strekker seg
utover dette.
10.8.4.4 Ferie i forbindelse med militærtjeneste
Ferie – militærtjeneste Om ferietid og militærtjeneste se også SPH pkt. 11.2.
Full sivil lønn tilsvarende
I HTA § 21 nr. 4 er bestemt at full sivil lønn utbetales i et tidsrom som svarer til
ordinær ferie
den ordinære ferie for vedkommende tjenestemann. Dette er slik å forstå at for den
tid som svarer til ferien kan både forsørger og ikke forsørger utbetales full sivil lønn
og dessuten den militære godtgjørelse (herunder forsørgertillegg) uavkortet, forutsatt
at han har tjent opp full feriegodtgjøring. Men har vedkommende hel eller delvis
ferie før eller etter militærtjenesten, kommer denne til fradrag.
Forutsetningen er at ferien blir helt eller delvis avviklet under militærtjenesten.
Blir det bestemt at tjenestemannen skal avvikle hele ferien før eller etter militær-