Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

292 Statens personalhåndbok 2010
Fleksibel arbeidstid i staten –
særavtale
Tannlegebesøk – arbeidstid
Legebesøk – arbeidstid
Korttidsfravær hos lege mv.
GjennomsnittsbLeregnet
arbeidstidsordning
9.15 Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten
Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) og hovedsammenslutningene
ble i møter 9. og 16. oktober 2008 enige om endringer i pkt 3 og 6 i særavtalen med
virkning fra og med 1. januar 2009 til og med 31. desember 2011.
Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten er inngått med hjemmel i Hovedtariffavtalens
fellesbestemmelser § 7 nr. 4 og aml. § 10-12. Denne avtale gjelder kun for
fleksibel arbeidstid. 1
Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten med departementets kommentarer
med fotnoter, er følgende:
Departementets kommentarer:
1) Fleksibel arbeidstid er i utgangspunktet en gjennomsnittsberegnet arbeidstidsordning
over en bestemt tidsperiode som ved periodens slutt skal vise et
tilnærmet nullregnskap. Forskjellen fra en gjennomsnittsberegnet arbeidstidsordning
etter aml. § 10-5, er at det ved fleksibel arbeidstidsordning ikke er krav
om arbeidsplaner som viser hvilke dager, uker og måneder man gjennom året
har lengre og kortere arbeidstid.
Innføring av fleksibel arbeidstid skal ikke føre til noen endring i dagens praksis
som gir arbeidstakere anledning til – etter nærmere avklaring med den
enkeltes overordnede – til å ha nødvendig korttidsfravær, f.eks. korte lege- eller
tannlegebesøk, i arbeidstiden. Gjentatte behandlinger hos lege mv. bør tas som
fleksitid eller som velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag for
det. Korttidsfravær skal ikke registreres i fleksitidsregnskapet.
Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten
I. Vilkår
Innføring av fleksibel arbeidstid i staten er betinget av at følgende vilkår
blir oppfylt:
1. Den enkelte etats tilgjengelighet for brukerne må fortsatt være like god som før
innføringen.
2. Ordningen må gjelde alle arbeidstakere i virksomheten, driftsenheten eller
deler av driftsenhet. Unntak kan bare gjøres for arbeidstakere som av tjenestlige
grunner ikke kan komme inn under ordningen. Etter forutgående drøftelser
med tillitsvalgte fastsetter arbeidsgiver hvilke arbeidstakere som av tjenestlige
grunner må unntas.
3. Arbeidsgiver kan bestemme at deltidstilsatte kan unntas fra fleksitidsordningen,
dersom f.eks. vedkommende er tilsatt på deltid for å dekke bestemte dager eller
bestemt del av arbeidsdagen.
Fleksitid – delvis sykmeldt 4. En delvis sykmeldt arbeidstaker kan – med arbeidsgivers og legens samtykke –
opparbeide fleksitid. 1
Fleksitid – delvis uførepensjon 5. En arbeidstaker med delvis uførepensjon omfattes av fleksitidsreglene i samme
grad som deltidstilsatte.
6. Arbeidstakere som kommer inn under ordningen med fleksibel arbeidstid, skal
være underlagt kontroll med arbeidstiden.
Kontrollordningen fastsettes av arbeidsgiver etter drøftelser med de tillitsvalgte.
II. Avtalen
1. Fremgangsmåten
Tillitsvalgte eller arbeidsgiver kan kreve drøftelser om innføring av fleksibel
arbeidstid.